第一篇:娛樂(lè)工具管理辦法
第十七章娛樂(lè)工具管理辦法
1﹑目的﹕
為了使公司員工業(yè)余生活過(guò)的豐富多彩﹐娛樂(lè)工具管理有章可循,特制訂本規(guī)定。
2﹑適用范圍﹕
公司所有在職員工。
3﹑娛樂(lè)工具﹕是指公司為員工業(yè)余時(shí)間鍛煉身體﹑充實(shí)業(yè)余時(shí)光而提供的活
動(dòng)器材(含乒乓球﹑羽毛球﹑籃球﹑象棋﹑軍棋﹑跳棋等)。
4﹑娛樂(lè)工具管理通則﹕
4.1由管理部福利組工作人員將公司所有娛樂(lè)工具的種類(lèi)﹑數(shù)量﹑購(gòu)買(mǎi)金額進(jìn)行登記。
4.2公司娛樂(lè)工具明細(xì)由管理部張貼于宿舍公布欄供員工查閱﹐并由宿舍
管理員負(fù)責(zé)日常管理。
4.3員工所借租之工具,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需使用時(shí)得隨時(shí)收回,借租人不得拒絕。
4.4租借精神﹕原則上免費(fèi)使用﹐但部分工具因使用壽命問(wèn)題采取出租方式進(jìn)行,)。
4.5公司娛樂(lè)工具由管理部負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)一次。
5﹑借租時(shí)間﹑數(shù)量及地點(diǎn)﹕
5.1租借開(kāi)放時(shí)間﹕每日上午8:30~9:30﹐下午17﹕30~19:30。借租地點(diǎn)﹕宿舍管理員辦公室。
5.2租借期限為當(dāng)日租借﹐當(dāng)日歸還﹐每日宿舍熄燈休息之前必須歸還,第二天需續(xù)借租者,務(wù)必重新辦理借租手續(xù)。
5.3租借數(shù)量以一套為限(以活動(dòng)性質(zhì)需要為準(zhǔn))。
6﹑借還工具手續(xù)﹕
6.1員工在租借前應(yīng)先向管理員查詢(xún)工具有無(wú)借租出去,然后向管理員借租,租借者拿到工具的同時(shí)須在“娛樂(lè)工具借租卡”填寫(xiě)“借租記錄”。
6.2員工歸還工具時(shí)在“娛樂(lè)工具借租卡”填寫(xiě)“歸還記錄”﹐管理員驗(yàn)收合格后簽名確認(rèn)。
7﹑處罰規(guī)定﹕
7.1員工租借的工具如有破損或遺失情況,一律按照原樣購(gòu)賠。
7.2員工租借期限滿,經(jīng)通知仍不還者,一律照原價(jià)賠償。
第二篇:工具管理辦法
工具管理辦法
為切實(shí)用好、管好鐵路的工具,降低公司消耗,確保公司安全生產(chǎn),結(jié)合公司實(shí)際,按照行業(yè)管理相關(guān)規(guī)范,制定本辦法。
第一章 總則
第1條 工具管理是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。對(duì)工具進(jìn)行合理配臵,充分發(fā)揮其效能,使其達(dá)到最佳投資效益是公司工具管理的基本原則。
第2條 工具管理應(yīng)當(dāng)依靠技術(shù)進(jìn)步及員工綜合素質(zhì)的提高,以促進(jìn)本公司生產(chǎn)發(fā)展和安全生產(chǎn)為目的,堅(jiān)持管理與生產(chǎn)相結(jié)合的原則。
第3條 價(jià)值在兩千元以下,不按固定資產(chǎn)管理的工(器)具、精密儀器儀表、小型機(jī)具等的管理,執(zhí)行本辦法。
第4條 按照公司“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),兩級(jí)管理,三級(jí)核算”的原則,公司工具管理工作實(shí)行公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),公司、分公司兩級(jí)管理,公司、分公司、工隊(duì)(車(chē)間)(以下統(tǒng)稱(chēng)工隊(duì))三級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式。
第二章 工具管理和使用部門(mén)職責(zé)
第5條 物資設(shè)備部是公司工具的歸口管理職能部門(mén),負(fù)責(zé)制訂、修改《公司工具管理辦法》;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分公司執(zhí)行《公司工具管理辦法》;負(fù)責(zé)會(huì)同公司運(yùn)輸部、安監(jiān)室等部室審定分
-1― 公司工具配備定量標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)分公司工具申請(qǐng)計(jì)劃、物資供應(yīng)中心廢舊工具處臵計(jì)劃的審核批復(fù)工作;負(fù)責(zé)組織公司工具的招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)、廢舊工具處臵等工作。
第6條 物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)協(xié)助物資設(shè)備部指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分公司執(zhí)行《公司工具管理辦法》;負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、申報(bào)分公司工具配備建議定量標(biāo)準(zhǔn)、工具申請(qǐng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)執(zhí)行公司批復(fù)的工具采購(gòu)、供應(yīng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)按照《公司廢舊物資管理辦法》的規(guī)定,集中回收、保管、統(tǒng)一處臵報(bào)廢工具等工作。
第7條 分公司要成立工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由分公司主管生產(chǎn)的副經(jīng)理?yè)?dān)任,組員為運(yùn)輸生產(chǎn)部等部門(mén)科室各專(zhuān)業(yè)工程師、安監(jiān)人員,分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)履行分公司的工具管理職責(zé)。具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬工隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行《公司工具管理辦法》;負(fù)責(zé)審核工隊(duì)工具配備定量建議計(jì)劃和申請(qǐng)計(jì)劃并上報(bào)轄區(qū)物資供應(yīng)中心;負(fù)責(zé)分公司工具的計(jì)量、檢測(cè)項(xiàng)目立項(xiàng)及報(bào)廢鑒定審核、處罰違紀(jì)、表彰優(yōu)秀、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等工作;負(fù)責(zé)建立分公司級(jí)各專(zhuān)業(yè)的“工具管理臺(tái)帳”。
第8條 工隊(duì)必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司工具管理辦法》,成立工隊(duì)工具管理小組,工隊(duì)長(zhǎng)(車(chē)間主任)任組長(zhǎng),成員為工隊(duì)核算員、材料員、相關(guān)技術(shù)員、安監(jiān)人員和作業(yè)組(班組)長(zhǎng),工隊(duì)工具管理小組負(fù)責(zé)履行工隊(duì)的工具管理職責(zé)。具體負(fù)責(zé)工隊(duì)工具儲(chǔ)備定量建議計(jì)劃和申請(qǐng)計(jì)劃的編制、審核、呈報(bào)工作;負(fù)責(zé)工隊(duì)工具損壞程度和工具報(bào)廢的鑒定、處罰違紀(jì)、表彰優(yōu)秀、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等工作; -2- 工隊(duì)核算員、材料員負(fù)責(zé)建立工隊(duì)“工具管理臺(tái)帳”,填寫(xiě)工具卡片,負(fù)責(zé)辦理工具的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、借用、保管、修理、丟失賠償、報(bào)廢等手續(xù)。
第三章 工具的分類(lèi)
第9條 工具按保管形式分為個(gè)人使用保管工具和公用工具;按使用狀態(tài)分在用工具(個(gè)人使用保管工具和公用工具)、報(bào)廢工具和備用工具;按制造形式分為標(biāo)準(zhǔn)工具和自制工具。
第10條 各類(lèi)工具的管理方式:
1、個(gè)人使用保管工具系指配發(fā)給個(gè)人使用、保管的工具,由工具使用部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理。使用人負(fù)責(zé)履行正確使用和妥善保管職責(zé)。
2、公用工具系指配發(fā)給部門(mén)科室、工隊(duì)、作業(yè)組(班組)集體使用、保管的工具,由工具公共使用部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)履行工具的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、保管、借用、修理、丟失賠償、報(bào)廢等職責(zé)。
3、備用工具系指為滿足運(yùn)輸生產(chǎn)的實(shí)際需要,工隊(duì)配備的應(yīng)急備用的工具,本著“誰(shuí)備用,誰(shuí)管理”的原則進(jìn)行管理,由工具備用部門(mén)的材料員、核算員負(fù)責(zé)按照《工隊(duì)物資管理辦法》的要求(備用工具與工隊(duì)其他物資的管理方式相同)進(jìn)行管理。
4、自制工具系指為了滿足運(yùn)輸生產(chǎn)的特殊需要,在標(biāo)準(zhǔn)工具無(wú)法滿足運(yùn)輸生產(chǎn)特殊要求和確保安全生產(chǎn)的情況下,分公司各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),發(fā)揮專(zhuān)業(yè)的技術(shù)特長(zhǎng),自行設(shè)計(jì)、-3― 制造(或委托加工)的工具,自制工具由分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一進(jìn)行管理。
5、報(bào)廢工具系指經(jīng)工隊(duì)工具使用部門(mén)工具管理小組鑒定,分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組核定報(bào)廢的工具,由工具使用部門(mén)負(fù)責(zé)暫時(shí)實(shí)物保管,分公司每年定期回收、上繳轄區(qū)物資供應(yīng)中心,由物資部門(mén)按照《公司廢舊物資管理辦法》的規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行處理。
第四章 工具的配備定量管理
第11條 工具配備原則:
1、根據(jù)公司運(yùn)輸生產(chǎn)實(shí)際,按照行業(yè)管理慣例,公司工具管理實(shí)行“定量配備、按期保養(yǎng)、報(bào)廢更換、交舊領(lǐng)新、損壞賠償”制度。實(shí)行工具定量配備管理,使公司工具管理有“量”可查,杜絕不合理領(lǐng)用、配發(fā)、儲(chǔ)備現(xiàn)象的發(fā)生。
2、本著生產(chǎn)和管理相結(jié)合的原則,公司工具的配備定量采用自下而上申報(bào),逐級(jí)審核后,再自上而下貫徹執(zhí)行的管理形式。
第12條 根據(jù)公司運(yùn)輸生產(chǎn)實(shí)際,公司工具配備定量標(biāo)準(zhǔn),原則上每年調(diào)整一次,當(dāng)年不做調(diào)整的,執(zhí)行上標(biāo)準(zhǔn);原則上不允許超定量標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、配備、使用工具。分公司在執(zhí)行工具配備定量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,要注意積累工具使用消耗數(shù)據(jù),以便掌握公司工具的真實(shí)消耗規(guī)律,制訂符合公司實(shí)際的工具消耗定額。
第13條 工隊(duì)需配備的個(gè)人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產(chǎn)管理的小型機(jī)具)的品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用年限等,由工隊(duì)負(fù)責(zé)按照行業(yè)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)申報(bào),填寫(xiě)《工具 -4- 配備定量建議計(jì)劃表》(格式見(jiàn)附表一)。
第14條 分公司各部門(mén)科室需配備的個(gè)人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產(chǎn)管理的小型機(jī)具)的品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用年限等,由分公司各部門(mén)科室專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)按照行業(yè)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)申報(bào),填寫(xiě)《工具配備定量建議計(jì)劃表》。
第15條 工具配備定量計(jì)劃審核管理流程:
每年11月10日前,工具使用部門(mén)的核算員根據(jù)本工具消耗、庫(kù)存及下維修任務(wù)情況向分公司部門(mén)科室提報(bào)本部門(mén)《工具配備定量建議計(jì)劃表》,經(jīng)分公司各專(zhuān)業(yè)工程師匯總、初審,分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審核簽字后,于每年的11月25號(hào)以前,報(bào)轄區(qū)物資供應(yīng)中心,經(jīng)物資供應(yīng)中心專(zhuān)業(yè)工程師、物資供應(yīng)中心主任復(fù)核簽字后,于每年的11月底前上報(bào)公司物資設(shè)備部。物資設(shè)備部主管工程師,根據(jù)分公司上報(bào)的配備定量計(jì)劃,會(huì)同公司相關(guān)部室,共同研究、核定并下發(fā)下一分公司工具配備定量標(biāo)準(zhǔn)。
第五章 工具的計(jì)劃管理
第16條 工具使用部門(mén)根據(jù)公司核定的配備定量標(biāo)準(zhǔn)及工具的消耗、報(bào)廢、庫(kù)存情況,提出工具申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,分公司工具申請(qǐng)執(zhí)行計(jì)劃。
第17條 為滿足公司運(yùn)輸生產(chǎn)需要,確保工具質(zhì)量和使用安全,規(guī)范公司工具類(lèi)物資的采購(gòu)和供應(yīng)管理工作,公司工具類(lèi)物資實(shí)行公司物資設(shè)備部統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),物資供應(yīng)中心按季度或月度組織供應(yīng)、配送的管理方式。
-5― 第18條 分公司自制工具的申請(qǐng)計(jì)劃,由工具使用部門(mén)提出《自制計(jì)劃申請(qǐng)表》(格式見(jiàn)附表二),經(jīng)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定簽字后,報(bào)物資供應(yīng)中心備案。分公司專(zhuān)業(yè)科室負(fù)責(zé)組織自制工具方案的實(shí)施,并對(duì)自制工具的質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)。實(shí)施完成后,由物資供應(yīng)中心協(xié)助使用部門(mén)完成分公司自制工具的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)核銷(xiāo)工作。自制工具的入、出庫(kù)管理與其他標(biāo)準(zhǔn)工具一致。
第19條 工隊(duì)的個(gè)人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產(chǎn)管理的小型機(jī)具)的申請(qǐng)計(jì)劃,由工隊(duì)核算員根據(jù)公司核定的配備定量標(biāo)準(zhǔn)及工具的消耗、報(bào)廢、庫(kù)存實(shí)際,填報(bào)《工具申請(qǐng)和季度供應(yīng)計(jì)劃表》(格式見(jiàn)附表三)。
第20條 分公司各部門(mén)科室需配備個(gè)人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產(chǎn)管理的小型機(jī)具)的申請(qǐng)計(jì)劃,由各部門(mén)科室的專(zhuān)業(yè)工程師根據(jù)公司核定的配備定量標(biāo)準(zhǔn)及工具的消耗、報(bào)廢、庫(kù)存實(shí)際,編制、填報(bào)《工具申請(qǐng)和季度供應(yīng)計(jì)劃表》。
第21條 公司工具申請(qǐng)計(jì)劃的管理流程:
每年12月10日前,工具使用部門(mén)負(fù)責(zé)將本部門(mén)《工具申請(qǐng)和季度供應(yīng)計(jì)劃表》報(bào)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)匯總、審核、批準(zhǔn)、簽字后,于12月20日前報(bào)轄區(qū)物資供應(yīng)中心。經(jīng)物資供應(yīng)中心專(zhuān)業(yè)工程師審核、匯總,物資供應(yīng)中心主任核準(zhǔn)簽字后,于12月25日前上報(bào)物資設(shè)備部。物資設(shè)備部根據(jù)公司整體工具申請(qǐng)計(jì)劃情況,制定相應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)按照分公司工具供應(yīng)進(jìn)度要求,執(zhí)行公司工具供應(yīng)、配送計(jì)劃。
-6-
第六章 工具的收、發(fā)、存管理
第22條 工具的收、發(fā)、存管理原則:
工具的收、發(fā)、存管理,采用工具臺(tái)帳管理與工具卡片管理相結(jié)合的管理方式,工具使用部門(mén)的材料員負(fù)責(zé)建立《工具管理臺(tái)帳》(格式見(jiàn)附表四),并建立個(gè)人使用保管工具和公用工具卡片。
第23條 公司工具的臺(tái)帳管理流程:工具使用部門(mén)核算員、材料員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同規(guī)定的技術(shù)條件,認(rèn)真對(duì)物資中心配送的工具進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上履行簽字手續(xù),工具使用部門(mén)憑物資供應(yīng)中心的《物資分配表》(格式執(zhí)行《工隊(duì)物資管理辦法》的規(guī)定),在《工具管理臺(tái)帳》上登記工具入庫(kù)。按規(guī)定定量配備的個(gè)人使用保管工具和公用工具,在《工具管理臺(tái)帳》上登記工具出庫(kù)數(shù)量和去向。備用工具在《工具管理臺(tái)帳》結(jié)存欄載明,其庫(kù)存管理同公司其他物資管理方式相同,執(zhí)行《工隊(duì)物資管理辦法》的規(guī)定。
第24條 工具的卡片管理
1、個(gè)人使用保管的工具和公用工具屬于已領(lǐng)用但未實(shí)際消耗的物資,工具使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)管理,建立個(gè)人使用保管工具卡片(格式見(jiàn)附表五)和公用工具卡片(格式見(jiàn)附表六),嚴(yán)格執(zhí)行“定量配備、按期保養(yǎng)、報(bào)廢更換、交舊領(lǐng)新、損壞賠償”制度。
2、個(gè)人使用保管工具管理實(shí)行一人一卡,工具一經(jīng)從工具管理臺(tái)帳上領(lǐng)出,由使用保管人對(duì)工具的使用、保管和安全狀況負(fù)責(zé)。
3、工具使用保管人如有工作調(diào)動(dòng),要辦理個(gè)人使用工具的交
-7― 接手續(xù),并由相關(guān)工具管理人員簽字認(rèn)可,人事勞資部門(mén)方可辦理手續(xù)。
4、公用工具以公用工具使用部門(mén)為單位建卡,工具一經(jīng)從工具管理臺(tái)帳上領(lǐng)出,由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)這部分公用工具的使用、保管、領(lǐng)用、借用、修理、丟失、損壞、賠償?shù)裙ぷ鬟M(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
第七章 工具的質(zhì)量與安全管理
第25條 為確保公司運(yùn)輸安全,經(jīng)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),分公司各部門(mén)科室應(yīng)按照行業(yè)技術(shù)規(guī)范的要求,有計(jì)劃的、集中組織委托有資質(zhì)的單位完成本專(zhuān)業(yè)工(器)具、精密儀器儀表、小型機(jī)具的計(jì)量、檢測(cè)及校驗(yàn)工作。
第26條 為確保公司工具的質(zhì)量能滿足公司運(yùn)輸生產(chǎn)和安全的需要,分公司各部門(mén)科室應(yīng)按照行業(yè)及本專(zhuān)業(yè)工(器)具、精密儀器儀表、小型機(jī)具維修維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范的要求,有計(jì)劃的、集中組織委托有資質(zhì)的單位完成本專(zhuān)業(yè)工(器)具、精密儀器儀表、小型機(jī)具定期維修、維護(hù)工作。日常保養(yǎng)工作由工(器)具、精密儀器儀表、小型機(jī)具使用部門(mén)按照工具維修保養(yǎng)手冊(cè)的要求完成。第27條 工具使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照工(器)具、精密儀器儀表、小型機(jī)具使用說(shuō)明書(shū)及安全操作規(guī)程對(duì)工具使用人進(jìn)行崗前培訓(xùn),對(duì)于通信、信號(hào)、供電等進(jìn)口儀器儀表和專(zhuān)用工具分公司部門(mén)科室應(yīng)對(duì)新上崗的職工組織集中強(qiáng)化培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)或雖經(jīng)培訓(xùn)但無(wú)法正確使用上述工具的員工,不得動(dòng)用、操作和管理工具,以避免造 -8- 成人身傷害或工具損壞。
第28條 專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的專(zhuān)用工具的使用、保養(yǎng)和維修實(shí)行“定人定機(jī)”的管理制度,工具使用部門(mén)公用的專(zhuān)用或精密儀器儀表工具管理人員要嚴(yán)把收發(fā)關(guān),保證發(fā)出的工具處于完好狀態(tài),交回的工具狀態(tài)完好方可入庫(kù),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,工具管理人員應(yīng)及時(shí)向工具管理小組匯報(bào),制定應(yīng)急處理措施,做好相關(guān)檢查、維修、保養(yǎng)記錄,確保公司運(yùn)輸生產(chǎn)的安全運(yùn)行。
第八章 工具的報(bào)廢管理
第29條 公司工具的報(bào)廢由公司工具使用部門(mén)負(fù)責(zé)初步鑒定,分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)。
第30條 工具報(bào)廢流程:
工具使用部門(mén)的工具管理小組負(fù)責(zé)組成三人以上的工具報(bào)廢初步鑒定小組,定期根據(jù)生產(chǎn)需要,根據(jù)公司工具配備定量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的使用年限、工具的技術(shù)狀態(tài),對(duì)已到期、雖未到期但失去部分或全部使用功能、雖未到期但存在嚴(yán)重安全隱患的工具進(jìn)行報(bào)廢認(rèn)定,形成書(shū)面報(bào)廢初步鑒定意見(jiàn),報(bào)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。經(jīng)批準(zhǔn)簽字后,工具使用部門(mén)可根據(jù)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)廢鑒定批復(fù),實(shí)施到期更換,交舊領(lǐng)新。工具報(bào)廢初步鑒定意見(jiàn)及批復(fù)要報(bào)物資中心備案,原件與工具管理其他檔案資料一同由工具使用單位備案管理。
第31條 已經(jīng)鑒定報(bào)廢工具的管理執(zhí)行《公司廢舊物資管理辦法》的規(guī)定。
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第九章 工具的修舊、利廢管理
第32條 在確保公司安全生產(chǎn)和員工人身安全的情況下,公司鼓勵(lì)工具使用部門(mén)和員工個(gè)人,在不影響正常工作的情況下,對(duì)已報(bào)廢工具進(jìn)行修舊利廢,小改小革,使物盡其用。公司每年將對(duì)修舊、利廢經(jīng)濟(jì)效果顯著的單位和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng),并給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)(按修舊、利廢產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的20%予以獎(jiǎng)勵(lì))。
第33條 物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)修舊、利廢的管理工作。物資供應(yīng)中心應(yīng)與分公司各專(zhuān)業(yè)主管工程師密切配合,根據(jù)各專(zhuān)業(yè)報(bào)廢工具的狀況,研究制定修舊、利廢工作計(jì)劃,報(bào)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并會(huì)同分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)修舊、利廢效果及經(jīng)濟(jì)效益做出客觀公正、實(shí)事求是的評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。于每年12月25日前呈報(bào)公司物資設(shè)備部。
第34條 本著安全、經(jīng)濟(jì)的原則,經(jīng)修理可達(dá)正常使用功能的工具,應(yīng)與新品分開(kāi)存放,單獨(dú)建立《工具管理臺(tái)帳》,優(yōu)先發(fā)放使用。
第十章 工具的損壞、丟失賠償制度
第35條 分公司(或工隊(duì))工具管理小組有權(quán)對(duì)不按規(guī)程操作而損壞或保管不善而丟失工具的部門(mén)和個(gè)人,做出工具賠償決定,并視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。工具的賠償和經(jīng)濟(jì)處罰工作由各級(jí)工具使用部門(mén)的工具管理小組負(fù)責(zé)。
第36條 工具的賠償原則:使用期限為一年以?xún)?nèi)的工器具丟失的,由責(zé)任人按全價(jià)賠償;使用期限為兩年或兩年以上的工器具丟 -10- 失后,按使用年限平均折舊,由責(zé)任人賠償工器具剩余價(jià)值部分。
第37條 工具因保管不善而丟失的賠償程序:
工具使用部門(mén)的材料員填寫(xiě)《工具賠償通知單》(格式見(jiàn)附表七),經(jīng)責(zé)任人簽字確認(rèn),報(bào)所在部門(mén)工具管理小組組長(zhǎng)審核簽字,經(jīng)批準(zhǔn)后對(duì)責(zé)任人下達(dá)賠償和經(jīng)濟(jì)處罰決定。由責(zé)任人攜工具賠償通知單到會(huì)計(jì)核算中心辦理繳款手續(xù),會(huì)計(jì)核算中心向責(zé)任人出具繳罰款收據(jù)。材料員憑此工具賠償通知單及繳罰款收據(jù)按核定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放新工具。責(zé)任人逾期不辦理交款手續(xù)的,由分公司采取一定的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)惡劣的可按違紀(jì)甚至開(kāi)除處理。
第38條 工具因不按規(guī)程操作而損壞的賠償規(guī)定:
工具損壞可修復(fù)的由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)并承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用;工具損壞不可修復(fù)的按工具丟失賠償規(guī)定執(zhí)行。
第39條 工具的丟失、損壞及重新配備應(yīng)在工具使用部門(mén)的“工具管理臺(tái)帳”上記載清楚。
第40條 對(duì)確因作業(yè)條件限制,對(duì)工具造成損壞的,工具使用部門(mén)的工具管理小組可視情節(jié)作出減免賠償或不賠償?shù)臅?shū)面決定,但此決定必須實(shí)事求是,有理有據(jù),并作為核算工具損壞修復(fù)費(fèi)用或領(lǐng)用新工具的依據(jù)。對(duì)故意損壞工具的責(zé)任人,除賠償和經(jīng)濟(jì)處罰外,情節(jié)惡劣的可按違紀(jì)甚至開(kāi)除處理。
第十一章 工具管理的監(jiān)督、考核制度
第41條 公司物資設(shè)備部將每年對(duì)分公司工具管理情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、考核工作,以處罰違紀(jì)、表彰優(yōu)秀、推廣先進(jìn)
-11― 管理經(jīng)驗(yàn)。
第42條 分公司應(yīng)把工隊(duì)工具管理情況的考核納入工隊(duì)物資管理考核工作,物資供應(yīng)中心有責(zé)任和義務(wù)代表物資設(shè)備部對(duì)工隊(duì)工具管理工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督、抽查和考核,及時(shí)指出工隊(duì)工具管理工作中存在的問(wèn)題,下達(dá)整改通知單,限期整改,并將監(jiān)督、抽查和考核結(jié)果及時(shí)通報(bào)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
第43條 分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立健全工具使用、管理、自查制度,每半年組織一次分公司范圍內(nèi)的檢查、指導(dǎo)、考核工作,對(duì)工具管理工作進(jìn)行梳理總結(jié),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并把監(jiān)督、抽查和考核結(jié)果作為考核工隊(duì)基礎(chǔ)管理工作的依據(jù)。
第44條 工隊(duì)長(zhǎng)是工隊(duì)工具管理的第一責(zé)任人,應(yīng)每季度對(duì)工隊(duì)的工具管理進(jìn)行一次帳、卡、物的核查工作,年終作一次徹底清查工作。
第十二章 附則
第45條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋。
第46條 公司以前頒布的規(guī)定與本辦法不相符的,以本辦法為 準(zhǔn)。
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第三篇:辦公用品及工具管理辦法
辦公用品及工具管理辦法
一、總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定由辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
二、物資分類(lèi)
公司辦公室物資分為低值易耗品、員工專(zhuān)用工具。
1、低值易耗品:筆、紙、墨盒、訂書(shū)釘、膠棒、橡皮、橡皮等;
2、員工專(zhuān)用工具:照相機(jī)、攝像機(jī)、U盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、打孔器、剪刀、文件夾、計(jì)算器等。
3、培訓(xùn)會(huì)務(wù)用品:條幅、資料袋、筆記本、簽字筆、學(xué)員證、教材、講義等。
三、物資采購(gòu)
1、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理,辦公用品管理人應(yīng)每月底清點(diǎn)辦公用品庫(kù)存,根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。如因辦公用品管理人工作疏乎造成辦公用品短缺或數(shù)量不符屬辦公用品管理人一般失職行為;如辦公用品管理失控,屬辦公用品管理人嚴(yán)重失職行為。
2、公司辦公室物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi),每月3日前,辦公用品管理人根據(jù)庫(kù)存提交“辦公用品申購(gòu)單”,經(jīng)辦公室主任及總經(jīng)理核準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);屬特殊物資的,經(jīng)辦公室同意可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。辦公室物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,按照最佳性?xún)r(jià)比進(jìn)行擇優(yōu)選購(gòu),采購(gòu)一般在每月月初進(jìn)行,保證辦公室物資庫(kù)存的合理性。
3、各部門(mén)申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》,300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)由部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上的(含300元)由部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、物資領(lǐng)用管理
公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
1、低值易耗品:采用以舊換新辦法,領(lǐng)用人直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
2、員工專(zhuān)用工具:?jiǎn)T工就職后其所屬部門(mén)主管在開(kāi)立的《工具領(lǐng)用卡》上列清該崗位所需工具,領(lǐng)用人憑部門(mén)主管審批的《工具領(lǐng)用卡》向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。辦公室物品保管員將工具領(lǐng)用卡存檔備查。員工專(zhuān)用工具發(fā)生損壞或遺失的,該部門(mén)主管會(huì)同總經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人視具體情況換新、照價(jià)或折價(jià)賠償。
五、公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可。
2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、其他
1、新員工到職時(shí)由辦公室通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),否則不予辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)監(jiān)管每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、員工領(lǐng)用公司物品應(yīng)本著節(jié)約愛(ài)惜的原則使用,做到杜絕浪費(fèi)、節(jié)約開(kāi)支。如發(fā)現(xiàn)惡意損壞、浪費(fèi)公司物品,除需原價(jià)賠償外,辦公室負(fù)責(zé)人及各部門(mén)主管有權(quán)視情節(jié)輕重予以警告或10元~500元罰款處理;如出現(xiàn)上述第二次情形的,公司可以解除其勞動(dòng)關(guān)系。
4、辦公用品管理人出現(xiàn)一般失職行為時(shí),出現(xiàn)一次,從當(dāng)月工資中扣除人民幣壹佰元整。半年內(nèi)累計(jì)兩次的,公司可以撤消其辦公室負(fù)責(zé)人職務(wù)并可以與之解除勞動(dòng)關(guān)系。
七、附則
本制度自向公司全體員工明示之日起實(shí)施,公司對(duì)本制度有權(quán)進(jìn)行解釋。本制度需要修改時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人及部門(mén)主管提議,公司負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行,修改后的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)向公司全體員工進(jìn)行明示。
總經(jīng)理簽字:
第四篇:工裝、工具管理辦法
目的
為規(guī)范工裝、工具的購(gòu)置、使用、維修保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等管理工作,特制訂本管理辦法。適用范圍
本辦法適用于公司所有產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所使用的外購(gòu)或外協(xié)的通用工裝工具和專(zhuān)用工裝工具,及各生產(chǎn)工序中所自制的工裝工具。職責(zé)
3.1 運(yùn)營(yíng)管理中心原材料倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)對(duì)工裝、工具進(jìn)行標(biāo)識(shí)及統(tǒng)一建賬管理; 3.2 外協(xié)/采購(gòu)部:負(fù)責(zé)對(duì)工裝、工具的采購(gòu)工作;
3.3 生產(chǎn)制造中心:負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)的工具、工裝的保存、儲(chǔ)存、維護(hù)、保養(yǎng)等日常管理工作;
3.4 其他部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)的工具、工裝的保存、儲(chǔ)存、維護(hù)、保養(yǎng)等日常管理工作;
3.5 本辦法的歸口管理部門(mén)為運(yùn)營(yíng)管理中心原材料庫(kù)房。4 程序
4.1 工裝、工具的申請(qǐng)
4.1.1生產(chǎn)制造中心、運(yùn)營(yíng)管理中心、技術(shù)中心根據(jù)實(shí)際或業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出工裝、工具的購(gòu)置申請(qǐng),由部門(mén)主管(總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),價(jià)值在2000元以上的,按照《固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定的審批程序執(zhí)行。
4.1.2 工裝的費(fèi)用計(jì)算在各部門(mén)費(fèi)用之內(nèi)。
4.1.3 申請(qǐng)批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心計(jì)劃調(diào)度人員安排采購(gòu)、外協(xié)。4.2 工裝、工具的采購(gòu)、外協(xié)和自制
4.2.1 采購(gòu)/外協(xié)負(fù)責(zé)人聯(lián)系工裝、工具的采購(gòu)/外協(xié)工作,采購(gòu)/外協(xié)過(guò)程中如有任何問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人協(xié)商解決。
4.2.2 對(duì)于無(wú)法采購(gòu)到的工具和工裝,原則上生產(chǎn)制造中心有能力加工的不予外協(xié),如果沒(méi)有加工能力時(shí)考慮外協(xié)。
4.3 工裝的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收
4.3.1 工裝生產(chǎn)/安裝完成后,生產(chǎn)經(jīng)理組織技術(shù)人員、檢驗(yàn)人員對(duì)工裝進(jìn)行驗(yàn)收,編制《工裝驗(yàn)證報(bào)告單》 4.4 工裝、工具的入庫(kù)和標(biāo)識(shí)
4.4.1 工裝、工具驗(yàn)收合格后,生產(chǎn)制造中心到庫(kù)房辦理入庫(kù),庫(kù)房對(duì)工裝、工具進(jìn)行編號(hào)和粘貼標(biāo)識(shí)。4.4.2 工裝編號(hào)
GZ-XXX-XX
所屬管理單元代號(hào)
登記順序號(hào)
工裝代號(hào)
登記順序號(hào):以001開(kāi)始的流水號(hào);所屬管理單元代號(hào):液壓車(chē)間為YY;生產(chǎn)準(zhǔn)備車(chē)間為ZB;總裝車(chē)間為ZZ;噴漆車(chē)間為PQ; 精密車(chē)間為JM;電氣車(chē)間為DQ;品控單元為PK;技術(shù)中心為JS。例如:GZ-001-ZZ 為工裝001號(hào)在總裝車(chē)間,歸總裝車(chē)間管理。4.4.3 工裝的標(biāo)識(shí)
4.4.3.1 在工裝入廠后報(bào)檢前,自制/外協(xié)工裝驗(yàn)收合格后,原材料倉(cāng)庫(kù)將工裝的名稱(chēng)、編號(hào)填在工裝工具標(biāo)識(shí)上,將標(biāo)識(shí)貼在工裝明顯且不易掉落的位置。4.5 工裝、工具的登記、出庫(kù)
4.5.1 除發(fā)給客戶(hù)的隨機(jī)工具外,原材料倉(cāng)庫(kù)建立《工裝臺(tái)賬》,對(duì)所有工裝、工具進(jìn)行入賬管理和《工裝、工具保管卡》的登記。
4.5.2 《工裝、工具保管卡》應(yīng)每人一張,記錄每個(gè)人持有、保管的工裝和工具。保管人親自進(jìn)行工裝、工具的領(lǐng)取,辦理出庫(kù)手續(xù),并在卡片上簽字確認(rèn)。4.5.3 當(dāng)工裝、工具移交給他人使用時(shí),要先歸還,再領(lǐng)用,保管人和接收人及時(shí)到原材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行登記。原材料倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督移交過(guò)程,進(jìn)行保管卡和臺(tái)賬的更新。
4.5.4 當(dāng)工裝、工具報(bào)廢時(shí),保管人持簽署完畢的報(bào)廢申請(qǐng)單到原材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行登記。
4.6 工裝、工具的使用
4.6.1 為保證工裝、工具的安全合理使用,各車(chē)間/管理單元應(yīng)設(shè)一名兼職管理員,對(duì)工裝、工具進(jìn)行清點(diǎn),指導(dǎo)本部門(mén)工裝使用者,正確使用操作規(guī)程。一周帳物核對(duì)一次,以保持工具帳物相符。貴重和精密工具要做好使用保管、定期清潔、輕拿輕放等事項(xiàng)。
4.6.2 工裝、工具的使用、維護(hù)和保管責(zé)任到人,操作人員對(duì)操作方法、維修保養(yǎng)措施熟知,確保安全生產(chǎn)。保管人負(fù)有管理、維護(hù)、保養(yǎng)的責(zé)任。因責(zé)任人管理不善/責(zé)任人離崗未交接或交接不及時(shí)造成設(shè)備損毀或丟失的,承擔(dān)相應(yīng)損失。
4.6.3 操作人員應(yīng)經(jīng)常保持工裝的完好,做到日常保養(yǎng)清潔工作,定期對(duì)運(yùn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油,經(jīng)常檢查運(yùn)動(dòng)部位及基準(zhǔn)面的磨損情況。
4.6.4 操作者使用工裝前,應(yīng)檢查工裝外表、精度、標(biāo)識(shí)上的檢定結(jié)果和檢定周期,確認(rèn)合格后方可使用,并進(jìn)行首檢。
4.6.5 如在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工裝損壞,不能保證工序質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),以便進(jìn)行妥善處理。
4.6.6對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不使用的工裝,標(biāo)識(shí)清楚并分類(lèi)保存在專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所,定期清理及維護(hù)。4.6.7工具的使用應(yīng)按工藝要求,在工具強(qiáng)度、性能允許的范圍內(nèi)使用,嚴(yán)禁串用、代用(如螺絲刀代鑿子);不容許專(zhuān)用工具代替通用工具,精具粗用的現(xiàn)象應(yīng)堅(jiān)決禁止,并在使用中保持精度和使用條件。4.7 工裝、工具的報(bào)修
4.7.1 工裝、工具發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)報(bào)車(chē)間主任/管理單元負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理人員解決處理。
4.7.2 需要部件換新或者委外維修的,保管人填寫(xiě)《報(bào)修單》,生產(chǎn)經(jīng)理/管理單元負(fù)責(zé)人簽字后交設(shè)備管理人員,設(shè)備管理人員組織進(jìn)行維修并填寫(xiě)《報(bào)修單》的維修部分,維修完成后設(shè)備管理人員組織生產(chǎn)經(jīng)理/管理單元負(fù)責(zé)人和設(shè)備保管人一起進(jìn)行驗(yàn)收,并將《報(bào)修單》驗(yàn)收的部分填寫(xiě)完整。4.8 工裝、工具的維護(hù)、保養(yǎng)
4.8.1 工裝、工具保管人負(fù)責(zé)日常的清潔、維護(hù)、保養(yǎng)工作
4.8.2 對(duì)庫(kù)存、備用或因任務(wù)不足需要封存一段時(shí)間的工裝要定期清潔、查點(diǎn),進(jìn)行防塵、防銹、防潮等方面的維護(hù)。
4.9 工裝、工具的丟失
4.9.1 由于工裝、工具丟失導(dǎo)致的再次申領(lǐng),需在領(lǐng)用申請(qǐng)表上注明原因,相關(guān)人員按本管理辦法的規(guī)定進(jìn)行審批、購(gòu)買(mǎi)等手續(xù)。保管人持審批完畢的申請(qǐng)單到原材料庫(kù)房辦理領(lǐng)取手續(xù)。
4.9.2 工裝工具丟失后責(zé)任處罰根據(jù)價(jià)值大小按照相關(guān)規(guī)定處理。
4.9.3 原材料庫(kù)房隨時(shí)更新臺(tái)賬和個(gè)人保管卡,員工辭工時(shí)應(yīng)上交工具,庫(kù)房主管在離職單上簽字確認(rèn)。
4.10 工裝、工具的盤(pán)點(diǎn)
4.10.1每半年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),年終進(jìn)行總盤(pán)點(diǎn),由原材料庫(kù)房組織實(shí)施,要求帳帳相符、帳實(shí)相符。
4.11工裝、工具的報(bào)廢
4.11.1工裝、工具都有一定的使用壽命,正常磨損和消耗不可避免,能修復(fù)的應(yīng)及時(shí)采取措施,恢復(fù)其原來(lái)的性能。對(duì)于不能修復(fù)的工具,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理/管理單元負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后以舊換新。
4.11.2 價(jià)值在2000元以上的,按照《固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定的報(bào)廢、申購(gòu)程序執(zhí)行。
4.12 其他要求
4.12.1 合理化建議產(chǎn)生的工裝、工具按照本管理辦法進(jìn)行驗(yàn)證、出入庫(kù)、登記、標(biāo)識(shí)、領(lǐng)用、報(bào)修、維護(hù)、保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢的管理。
4.12.2 員工離職時(shí),原材料庫(kù)房根據(jù)《工裝、工具保管卡》進(jìn)行工裝、工具的清點(diǎn)和回收
第五篇:工裝、工具管理辦法
工裝、工具管理辦法
第一章 總則
第一條:工裝、工具管理是公司管理工作的重要組成部分,目的是提高工裝、工具管理水平,提高生產(chǎn)效率,為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。
第二條:保障工裝、工具的正常供應(yīng)、使用,降低工裝、工具消耗費(fèi)用,更好地服務(wù)于生產(chǎn),促進(jìn)公司的發(fā)展是工裝、工具管理的方向。
第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第三條:公司建立以公司主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的工裝、工具管理組織機(jī)構(gòu)(見(jiàn)附表)。
第四條:公司工裝、工具管理實(shí)行分級(jí)管理。設(shè)備科是公司工裝、工具管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)全公司工裝、工具的全面管理和管控單位通用工裝、工具的訂購(gòu)工作,各使用單位負(fù)責(zé)本單位的工裝、工具的管理工作。
第五條:設(shè)備科職責(zé)
1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位的工裝、工具業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)定等全面管理工作。
2、貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)的政策和制度,并且負(fù)責(zé)制定公司工裝、工具各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)制定公司工裝、工具管理工作目標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)合理調(diào)劑公司各單位的工具使用。
5、負(fù)責(zé)開(kāi)展工裝、工具新技術(shù)應(yīng)用工作。
6、負(fù)責(zé)組織通用工裝、工具價(jià)格的比值比價(jià)招標(biāo)工作,制定本公司通用工裝、工具價(jià)格手冊(cè)。
7、負(fù)責(zé)匯編公司工裝、工具的、月份需求計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)通用工裝、工具的采購(gòu)合同的簽訂和供應(yīng)。第六條:公司各單位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制通用工裝、工具計(jì)劃,并按時(shí)上報(bào)設(shè)備科。
2、建立工裝、工具臺(tái)帳,保管卡片、個(gè)人領(lǐng)用工具卡片。
3、負(fù)責(zé)本單位專(zhuān)用工裝、工具的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)。
4、負(fù)責(zé)組織本單位量具、工裝等的周期鑒定工作。
5、負(fù)責(zé)檢查本單位工裝、工具現(xiàn)場(chǎng)使用情況。
6、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)工裝、工具管理制度。
7、準(zhǔn)確及時(shí)完成公司業(yè)務(wù)管理部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作。
第三章 工裝、工具的分級(jí)管理
第七條:工裝、工具分級(jí)管理的原則與劃分
(一)按照股權(quán)比例、管理權(quán)限、組織特性、地域關(guān)系及與公司經(jīng)營(yíng)管理關(guān)系的關(guān)聯(lián)度,將成員單位的工裝、工具管理層級(jí)分為管控、監(jiān)管和指導(dǎo)三類(lèi),分別設(shè)定不同層級(jí)單位的工裝、工具管理責(zé)任,建立管理關(guān)系,為實(shí)行集團(tuán)化工裝、工具管理模式奠定基礎(chǔ)。
(二)工裝、工具管理分級(jí)的劃分
1、管控類(lèi):***公司、****公司、****公司、****公司、及公司總部所屬職能部門(mén)。
2、監(jiān)管類(lèi):***分公司、****公司、****公司、***公司。
3、指導(dǎo)類(lèi):****公司。
第四章 工裝、工具業(yè)務(wù)管理程序
第八條:專(zhuān)用工裝設(shè)計(jì)
1、使用單位工藝部門(mén)根據(jù)過(guò)程策劃,提出工藝裝備設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),經(jīng)審批后進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并組織設(shè)計(jì);
2、工裝圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工藝審查和標(biāo)準(zhǔn)化審查。
第九條:工裝、工具的制造與訂貨
1、通用工具、工裝的訂貨詳見(jiàn)《通用工具、工裝訂購(gòu)管理辦法》
2、生產(chǎn)單位的專(zhuān)用工裝,由各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)承制或委托制造、訂購(gòu);
3、公司各職能部門(mén)使用的專(zhuān)用工裝,由使用單位提出計(jì)劃上報(bào)設(shè)備科,由設(shè)備科組織實(shí)施;
第十條:工裝、工具的驗(yàn)收、入庫(kù):
1、首批訂貨的專(zhuān)用工裝和重復(fù)訂貨的大型、精密工裝,由各單位在使用前進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)“工藝裝備驗(yàn)證書(shū)”,并保存。
2、專(zhuān)用工裝的驗(yàn)收由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織完成,參加人員包括工藝人員、檢驗(yàn)人員、工裝管理人員、設(shè)計(jì)人員和工裝制造單位的有關(guān)人員。驗(yàn)收合格的工裝方可投入使用,不合格的由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
3、專(zhuān)用工裝的入庫(kù)由保管員負(fù)責(zé)檢查合格證、工裝外觀、數(shù)量及附件,確認(rèn)無(wú)誤后簽字入庫(kù),不符者由訂貨人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
4、通用量具、儀表、力矩搬手等由公司質(zhì)量保證部或集團(tuán)公司計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)合格后粘貼合格證入庫(kù),不合格品由訂貨人員負(fù)責(zé)返廠退換。
5、其它通用工裝、工具只作外觀和數(shù)量檢查,合格后入庫(kù),不合格品由訂貨人員負(fù)責(zé)返廠退換。
6、合格品入庫(kù)由訂貨人員開(kāi)據(jù)驗(yàn)收單一式四份,保管員簽收。第十一條:工裝、工具的保管:
1、使用單位憑工裝“繳庫(kù)單”和“鑒定合格證”或“驗(yàn)收單”辦理入庫(kù)并建立臺(tái)帳,并將“繳庫(kù)單”和“鑒定合格證”或“驗(yàn)收單”保存完好。
2、使用單位對(duì)工裝的防護(hù)按《工藝裝備狀態(tài)控制管理辦法》執(zhí)行,確保工裝完好。
3、操作者借用工裝時(shí),保管員先檢查附件的完整情況和鑒定有效期限,合格的工裝方可辦理借用手續(xù)。
4、工裝、工具借出歸還時(shí),保管員應(yīng)檢查外觀質(zhì)量及附件的完整情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)、處理。
5、庫(kù)內(nèi)工裝、工具必須做到帳、物、卡相符。
6、工裝、工具入庫(kù)后應(yīng)做到四號(hào)定位(排、架、層、位)、五五化擺放,整齊美觀,存取方便。
7、庫(kù)內(nèi)工裝、工具妥善保管,不得生銹、損壞、缺件。第十二條:工裝、工具的鑒定:
(一)工裝的鑒定
1、使用單位負(fù)責(zé)對(duì)在用工裝進(jìn)行周期鑒定,工裝的周期鑒定按《工藝裝備周期鑒定管理辦法》執(zhí)行。
2、對(duì)需鑒定的工裝應(yīng)建立“工藝裝備周期鑒定計(jì)劃臺(tái)帳”和“工裝周期鑒定履歷卡片”,并且保存完好。
3、工裝鑒定人員須具備相應(yīng)的資格,持證上崗。
4、工裝鑒定人員按工裝圖紙和技術(shù)文件的要求對(duì)工裝進(jìn)行鑒定,并做好相應(yīng)記錄。
5、鑒定合格的工裝須粘貼合格標(biāo)識(shí),鑒定不合格的工裝須進(jìn)行隔離,并下達(dá)修理通知。
6、對(duì)于模具類(lèi)工裝,采用末件驗(yàn)證的方式來(lái)鑒定。由使用單位的檢驗(yàn)人員、工藝技術(shù)人員通過(guò)對(duì)前一批次生產(chǎn)產(chǎn)品的末件進(jìn)行檢驗(yàn),如末件合格,則說(shuō)明模具合格;末件不合格,則說(shuō)明模具不合格。
7、經(jīng)驗(yàn)證合格的模具,填寫(xiě)“模具合格傳票”后方可投入使用,并將“模具合格傳票”保存完好,經(jīng)驗(yàn)證不合格的模具或模型,須進(jìn)行隔離,并下達(dá)修理通知。
(二)量具的鑒定
1、量具使用前必須按要求進(jìn)行鑒定,并貼合格標(biāo)簽。
2、外購(gòu)量具到貨后三個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)不合格由訂貨人員負(fù)責(zé)解決,三個(gè)月以上發(fā)現(xiàn)不合格品由使用單位負(fù)責(zé)解決。
3、使用單位負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行量具鑒定。
4、現(xiàn)場(chǎng)使用的量具必須在鑒定有效期內(nèi),禁止超期使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),設(shè)備科有權(quán)停止使用并提出處理意見(jiàn)。
第十三條:工裝、工具的修理、報(bào)廢:
1、對(duì)于經(jīng)鑒定不合格的工裝、工具,由使用單位組織修理;
2、修理后的工裝、工具須重新進(jìn)行鑒定;
3、對(duì)于經(jīng)修理無(wú)法恢復(fù)合格狀態(tài)的工裝、工具,由使用單位辦理報(bào)廢手續(xù)。
4、使用單位填報(bào)的報(bào)廢單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,和報(bào)廢工裝、工具于每月28日~30日交設(shè)備科審核,廢品由設(shè)備科統(tǒng)一交到一機(jī)集團(tuán)公司廢品回收科處理。
第十四條:工裝、工具的盤(pán)點(diǎn):
1、工裝、工具的盤(pán)點(diǎn)分為過(guò)半盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn),由使用單位組織進(jìn)行。
2、盤(pán)點(diǎn)工作必須認(rèn)真核對(duì)帳物,盤(pán)點(diǎn)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,一式三份,同時(shí)將電子版一并上報(bào)設(shè)備科。
3、盤(pán)點(diǎn)表經(jīng)設(shè)備科審核后返使用單位一份,使用單位按盤(pán)點(diǎn)表更正帳本。設(shè)備科將盤(pán)點(diǎn)表匯總后報(bào)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部和一機(jī)集團(tuán)公司生產(chǎn)安全部。
4、通用工具盤(pán)點(diǎn)盈虧不應(yīng)超出標(biāo)準(zhǔn),如超出標(biāo)準(zhǔn),使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做出處理決定再上報(bào)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
鉆頭類(lèi) 千分之三 車(chē)刀類(lèi) 千分之五 磨具磨料 千分之五 硬質(zhì)合金 千分之五 五金工具 千分之五 其它各類(lèi) 為零 第十五條:工具丟失的處理:
工具丟失由使用單位開(kāi)據(jù)丟失(報(bào)廢)單交設(shè)備科審核,并將賠款交財(cái)務(wù)審計(jì)部后,使用單位方可消帳。賠付標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、家庭適用工具:按原價(jià)扣40%~100%;領(lǐng)用不足一年扣100%;領(lǐng)用不足二年扣80%;領(lǐng)用不足三年扣60%;領(lǐng)用三年以上扣40%。
扣款項(xiàng)目:射釘器、扳鉗類(lèi)工具、組銼、木工鋸、改錐、木工斧、剪刀類(lèi)、鋼卷尺、鋼鋸架、熱風(fēng)槍、熱熔槍、玻璃刀、磁力鉆、手虎鉗、電工刀、電烙鐵、萬(wàn)用表、電筆、盤(pán)秤等。
2、貴重工具丟失按原價(jià)扣30%~100%;領(lǐng)用不足一年扣100%;領(lǐng)用不足二年扣70%;領(lǐng)用不足三年扣50%;領(lǐng)用三年以上扣30%。
扣款范圍:各種表類(lèi)、各種卡尺、高度尺、深度尺、角度尺、千分尺、塊規(guī)、各種機(jī)床附件、風(fēng)電動(dòng)工具、吊鏈、千斤頂、工具箱等。
3、其它各類(lèi)工具丟失,按原價(jià)扣20%~100%;領(lǐng)用不足一年扣100%;領(lǐng)用不足二年扣60%;領(lǐng)用不足三年扣40%;領(lǐng)用三年以上扣20%。
4、由于責(zé)任事故造成工具嚴(yán)重?fù)p壞,視情節(jié)扣10%~50%。
5、工具被盜(指發(fā)生被盜案件),由所在單位工具主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管(廠、部級(jí))領(lǐng)導(dǎo)和公司保衛(wèi)干事簽字,視情節(jié)扣款處理。
6、離退休人員丟失工具按原價(jià)20%扣款。
7、金剛石丟失或損壞,由使用單位責(zé)任者寫(xiě)出書(shū)面材料,所在車(chē)間主任和單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按原價(jià) 5~10%扣款。
8、所有刀具類(lèi)丟失,由各單位工具主管領(lǐng)導(dǎo)決定酌情按原價(jià)5~10%扣款,簽字后,由設(shè)備科生產(chǎn)準(zhǔn)備科辦理扣款手續(xù)。
9、丟失工具扣款金額按最新價(jià)格計(jì)價(jià)。
10、各單位凡丟失工具必須按規(guī)定填寫(xiě)“工具丟失(毀壞)報(bào)廢單”,并核查注明領(lǐng)用日期。
第十六條:職工的調(diào)動(dòng):
1、職工本人所借工裝、工具如數(shù)交還。
2、職工本人所借工裝、工具如果報(bào)廢,按報(bào)廢程序辦理手續(xù)。
3、職工本人所借工裝、工具如果丟失,按丟失程序辦理手續(xù),報(bào)設(shè)備科,經(jīng)核準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)審計(jì)部交款。
4、只有按上述情況辦理后,方能在調(diào)令上簽字,否則其后果由簽字者承擔(dān)。
第十七條:工裝、工具的現(xiàn)場(chǎng)使用管理:
1、操作者按工藝規(guī)程和技術(shù)要求正確使用工裝、工具;
2、操作者在使用工裝、工具過(guò)程中,要做好工裝、工具的日常維護(hù),如清理油污和切屑,合理搬運(yùn),防止磕碰、銹蝕等損傷;
3、鑒定周期內(nèi)的工裝、工具,操作者在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,立即停止使用,通知本單位工具計(jì)劃員組織鑒定或修理;
4、工裝、工具使用完畢后操作者應(yīng)清理干凈,保證工裝、工具附件齊全,及時(shí)返還庫(kù)房。
5、現(xiàn)場(chǎng)使用的工裝標(biāo)識(shí)齊全,符合現(xiàn)場(chǎng)和安全管理要求。
6、工具箱、工位器具等擺放整齊。
7、手持風(fēng)電動(dòng)工具必須符合安全使用要求。使用Ⅰ類(lèi)電動(dòng)工具應(yīng)裝設(shè)漏電保護(hù)器,否則必須戴絕緣手套并站在絕緣墊上使用。
第十八條:工裝、工具分級(jí)管理工作布置、檢查指導(dǎo)與考核
根據(jù)各單位所屬不同類(lèi)別,設(shè)備科按照公司要求分別布置工裝、工具管理工作,對(duì)包頭本部單位完成情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),對(duì)異地單位完成情況檢查采取異地單位上報(bào)完成情況和定期赴異地單位檢查指導(dǎo)方式,按照檢查結(jié)果落實(shí)考核。
第五章 考核
第十九條:各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度及其它有關(guān)規(guī)定,對(duì)于違反制度規(guī)定,影響公司生產(chǎn)或造成公司經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和工裝、工具業(yè)務(wù)管理考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處罰(見(jiàn)附錄)。
第六章 附則
第二十條:本管理制度與上級(jí)文件規(guī)定不一致時(shí),以上級(jí)文件規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十一條:本管理制度自下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行。本管理制度解釋權(quán)歸設(shè)備科。
第二十二條:附加說(shuō)明
(一)本制度由設(shè)備科提出。
(二)本制度由設(shè)備科編寫(xiě)。
(三)本制度自頒布之日起實(shí)施。
(四)本制度解釋權(quán)歸設(shè)備科 附錄:工裝、工具業(yè)務(wù)管理考核實(shí)施細(xì)則:
1、工裝、工具計(jì)劃及月領(lǐng)用計(jì)劃,按要求日期上報(bào),違規(guī)一次扣減50元。
2、工裝、工具訂貨計(jì)劃,每季上報(bào)一次,未上報(bào)扣減100元;未按時(shí)上報(bào)扣減50元。
3、計(jì)劃表和盤(pán)點(diǎn)表封皮采用統(tǒng)一格式,按規(guī)格要求填寫(xiě)清楚,必須有計(jì)劃員編制、主任審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能生效,每發(fā)現(xiàn)一條不合格扣減50元。沒(méi)有按規(guī)定時(shí)間完成盤(pán)點(diǎn),每天扣減100元;各單位在次月5日前把上月工具統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)設(shè)備科生產(chǎn)準(zhǔn)備科,違規(guī)一次扣減50元。
4、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)私自采購(gòu)?fù)ㄓ霉ぞ?,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)違規(guī)現(xiàn)象扣減300元。
5、臨時(shí)急項(xiàng),不得超過(guò)月領(lǐng)用計(jì)劃的20%,超出計(jì)劃扣減100元。
6、每月28日~31日期間進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查,庫(kù)房無(wú)人或主管計(jì)劃員無(wú)故缺席每人扣減50元。
7、庫(kù)區(qū)衛(wèi)生及工具擺放不符合要求,每一項(xiàng)扣減20元;嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度,如違章一項(xiàng)扣減20元。
8、帳、物、卡不相符,每發(fā)現(xiàn)一處扣減20元。
9、風(fēng)、電動(dòng)工具每季要進(jìn)行一次安全性檢測(cè),并填寫(xiě)安全檢測(cè)記錄,不進(jìn)行檢測(cè),每臺(tái)扣減200元;不符合要求每項(xiàng)扣減50元。
10、風(fēng)、電動(dòng)工具必須有編號(hào),以便管理;沒(méi)有編號(hào)每項(xiàng)扣減 50元。
11、抽查各種量具、封存的要有封存手續(xù),現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)的必須在鑒定日期內(nèi),發(fā)現(xiàn)超期或手續(xù)不全者每項(xiàng)扣減50元。
12、工裝、工具需返修的必須填寫(xiě)返修單,沒(méi)有填寫(xiě)就下修,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減50元。
13、現(xiàn)場(chǎng)抽查工裝、工具使用情況,發(fā)現(xiàn)違反操作規(guī)程每一項(xiàng)扣減10-50元。
14、現(xiàn)場(chǎng)抽查工裝、吊索具用前安全檢查記錄,發(fā)現(xiàn)不合格每一項(xiàng)扣減100元。
15、抽查工裝的各種軟件,如填寫(xiě)不符合質(zhì)量認(rèn)證要求,每一項(xiàng)扣減50元。
16、工具入庫(kù)后,由采購(gòu)人員填寫(xiě)驗(yàn)收單,注明單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量,并簽字,保管員復(fù)查數(shù)量和表面質(zhì)量,認(rèn)可后簽字即可。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人和保管員簽字即可,沒(méi)有按要求填寫(xiě)每一項(xiàng)扣減50元。
17、報(bào)廢單由使用單位填寫(xiě),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)設(shè)備科生產(chǎn)準(zhǔn)備科審核,加蓋設(shè)備科專(zhuān)用章后方可消帳;遺失單注明價(jià)格、領(lǐng)用日期,報(bào)設(shè)備科生產(chǎn)準(zhǔn)備科,審核,賠款,款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部后加蓋財(cái)務(wù)章,方可消帳。不按規(guī)定每一項(xiàng)扣減50元。
18、報(bào)廢的工具、工裝,任何單位不得私自處理,由設(shè)備科生產(chǎn)準(zhǔn)備科統(tǒng)一處理,違者每一項(xiàng)扣減100元。
19、現(xiàn)場(chǎng)抽查工位器具和工具箱的擺放情況,不符合定置圖擺放的,每發(fā)現(xiàn)一次扣減50元。20、現(xiàn)場(chǎng)吊索具和鋼絲繩必須在安全狀態(tài)下使用,發(fā)現(xiàn)一次不符合項(xiàng),扣減200元。