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      美容院行政主管工作職責(zé)

      時間:2019-05-12 17:24:42下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:美容院行政主管工作職責(zé)

      行政主管工作職責(zé)

      1:監(jiān)督員工的考勤、儀容儀表、迎賓輪崗

      2:檢查店里的衛(wèi)生及其他硬件設(shè)施

      3:監(jiān)控店里當(dāng)日預(yù)約人數(shù)是否達標(biāo)

      4:及時撥打電話回訪,跟蹤當(dāng)天目標(biāo)顧客到店情況

      5:指導(dǎo)并監(jiān)控前臺、配料工作、確保無疏漏

      ① 要求配料師嚴格依據(jù)工作單,按照公司賠了標(biāo)準進行調(diào)配

      ② 監(jiān)督配料室是否嚴禁無關(guān)人員進入

      ③ 監(jiān)控前臺個帳表填寫,并檢查是否正確,并給予指導(dǎo)

      ④ 掌握店內(nèi)倉庫物品安全庫存,損耗情況

      ⑤ 監(jiān)控店內(nèi)水,電,天然氣,電話的合理利用,確保各項費用不大于公司限定金額造成資源浪費

      6:衛(wèi)生考核

      ① 每天工作中行政主管30分鐘巡回一次,檢查衛(wèi)生,并保持店內(nèi)干凈整潔 ② 公司每周二衛(wèi)生大檢查,其它時間任意抽查一次

      ③ 公司要求每月清洗一次床罩,每周清洗一次被罩

      7:正確規(guī)范填寫并上報每日行政考核匯總

      ① 當(dāng)天行政日反饋,及時上報公司

      ② 店中報修,及申購物品,一定要反饋在行政日反饋表中

      ③ 每周一發(fā)送上交新增會員明細

      ④ 每月2號發(fā)送上月未成交顧客明細

      ⑤ 無論是員工、會員顧客、新增會員,如果更改聯(lián)系方式,一定及時上報

      8:配合店經(jīng)理工作,把店里一切行政事務(wù)落實到具體工作當(dāng)中

      ① 大廳物品擺放整齊,無雜物

      ② 妥善保管公司的固定資產(chǎn)

      ③ 保管好公司下發(fā)的文件,資料

      ④ 檢查護理房間是否按照公司標(biāo)準擺放物品

      第二篇:行政主管工作職責(zé)

      行政主管崗位職責(zé)

      一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

      二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

      三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

      六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

      九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

      十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

      十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

      十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

      十四、企業(yè)文化建設(shè):

      1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

      2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

      3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

      4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

      十五、公共關(guān)系管理:

      1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

      2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

      十六、一般行政管理:

      1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)?。?/p>

      2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;

      3.來往信件、郵件及公文寫作;

      4.信息搜集整理分析及信息安全;

      5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

      6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

      7.證照申請、年審、使用及保管;

      8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));

      9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

      10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

      第三篇:行政主管工作職責(zé)

      行政主管崗位職責(zé)

      崗位職責(zé):(具體工作)

      1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

      2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

      3、負責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

      4、負責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

      5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

      7、負責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

      8、負責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

      9、負責(zé)員工社會保險的辦理;

      10、負責(zé)公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

      11、負責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

      12、負責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

      13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      14、負責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

      15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

      16、負責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

      17、負責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

      18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

      19、協(xié)助各部門辦理所需事項;

      職位要求:

      ◆較強的管理能力;

      ◆熟練使用辦公軟件;

      ◆做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);

      ◆工作細致認真,謹慎細心、責(zé)任心強;

      ◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

      行政主管崗位職責(zé)文件編號

      版次

      頁次

      生效日期

      職位名稱:行政主管

      直接上級:行政經(jīng)理

      所屬部門:行政中心

      崗位職責(zé):

      1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

      2、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 4、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

      5、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

      6、全面負責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      8、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

      9、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

      素質(zhì)要求:

      5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);

      5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗;

      5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

      5.4有較強的工作責(zé)任心。

      行政專員崗位職責(zé)文件編號

      版次

      頁次

      生效日期

      1.職位名稱:行政專員

      2.直接上級:行政課主管

      3.所屬部門:行政中心

      4.崗位職責(zé):

      4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

      4.2負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

      4.3負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

      4.4全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

      4.5負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      4.6負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

      4.7負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

      4.8負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

      4.9負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

      4.10負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

      4.11配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

      4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。

      5.素質(zhì)要求:

      5.1大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);

      5.2熟悉計算機操作;

      5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;

      5.3有較強的工作責(zé)任心和上進心;

      5.4具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

      制定審核批準

      總臺文員崗位職責(zé)文件編號

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      頁次

      生效日期

      1.職位名稱:總臺文員

      2.直接上級:行政專員

      3.所屬部門:行政中心

      4.崗位職責(zé):

      4.1負責(zé)接聽電話;

      4.2負責(zé)各類信件的簽收、收發(fā)和管理,并通知快運公司取件,該歸檔的要造冊存檔;

      4.3負責(zé)傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理;

      4.4負責(zé)文件打印、復(fù)印,確保文字校對無誤;

      4.5負責(zé)接待客人,并及時通知被訪人員接待;

      4.6負責(zé)總臺的清潔衛(wèi)生,確保設(shè)備能正常運行;

      4.6完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      5.素質(zhì)要求:

      5.1中專以上文化水平;

      5.2從事本崗位工作一年以上;

      5.3形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,身高1.65cm以上;

      5.4性格活潑開朗,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

      5.5工作熱情,有較強的工作責(zé)任心。

      編制審核批準

      保安員崗位職責(zé)文件編號

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      生效日期

      1.職位名稱:保安員

      2.直接上級:行政專員

      3.所屬部門:行政中心

      4.崗位職責(zé):

      4.1服從命令,聽從指揮,尊重領(lǐng)導(dǎo)團結(jié)互助,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

      4.2警容嚴整,作風(fēng)嚴謹,禮貌待人,熱情服務(wù);

      4.3值班人員須嚴守崗位,不得脫崗,睡崗;

      4.4值班人員須如實做好當(dāng)班記錄,交班時應(yīng)向接班人員交接本班狀況和注意事項,崗位物品要交接齊全,如有物品丟失現(xiàn)象由當(dāng)班人員負責(zé);

      4.5維護好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序,確保公司安全穩(wěn)定;

      4.6值班人員要嚴守門禁檢查制度,做好各項登記和檢查工作,確保安全;

      4.7按時做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作,做好安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題及時上報;

      4.8認真做好消防工作,熟練掌握消防器材和滅火技術(shù),能給員工做使用示范;

      4.9堅守崗位,靈活機智、勇敢的處理各類突發(fā)事件,同一切不法行為作斗爭;

      4.10做好安全防范工作,預(yù)防各種自然災(zāi)害和不良事故的發(fā)生;

      4.11不得利用職權(quán)做任何違章違紀行為;

      4.12堅決完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

      5.素質(zhì)要求:

      5.1初中以上文化水平;有退伍證或保安證;

      5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;

      5.3有較強的工作責(zé)任心和上進心;

      5.4具有團隊合作精神,善于溝通。

      制定審核批準

      食堂工作人員崗位職責(zé)文件編號

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      生效日期

      1.職位名稱:司機

      2.直接上級:總務(wù)專員

      3.所屬部門:行政部

      4.崗位職責(zé):

      4.1嚴格遵守《交通法規(guī)》、《車輛管理制度》及公司各項規(guī)章制度;

      4.2確保行車安全,加強安全行車技能的訓(xùn)練,保證完成任務(wù);

      4.3 負責(zé)確保車輛的正常運作,車輛良好狀況;

      4.4 負責(zé)車輛的審驗工作及保養(yǎng)計劃;

      4.5負責(zé)車隊成本控制的實施及分析報備;

      4.6負責(zé)實施車隊整體的服務(wù)水準,確保車輛的整潔衛(wèi)生;

      4.7完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

      5.主要職權(quán):

      5.1有權(quán)禁止員工超載上車;

      5.2對車輛有保養(yǎng)權(quán);

      5.3對公司的各項規(guī)章制度有執(zhí)行權(quán)。

      6.素質(zhì)要求:

      6.1初中以上學(xué)歷,持有C類以上駕駛執(zhí)照,熟悉該地區(qū)主要交通狀況及各類交通信息。

      6.3愛崗敬業(yè),務(wù)實誠懇;具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及工作責(zé)任心;

      7.職務(wù)代理人;

      同職司機

      編制審核批準

      第四篇:行政主管工作職責(zé)(推薦)

      行政負責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用

      行政人事主要職責(zé):

      1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

      2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

      3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

      4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

      5.負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

      6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

      7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

      8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

      9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

      10.負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

      11.嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

      12.負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

      13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

      14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

      15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

      16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      行政副主管也叫行政助理,職位描述為:

      職位概要:

      協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      工作內(nèi)容:

      協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

      協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

      考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

      參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

      會務(wù)安排。

      任職資格:

      教育背景:

      ◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

      培訓(xùn)經(jīng)歷:

      ◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。

      經(jīng) 驗:

      ◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。

      技能技巧:

      ◆具有較強的時間管理能力;

      ◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

      ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

      ◆熟練使用辦公軟件;

      ◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

      態(tài) 度:

      ◆工作細致認真,謹慎細心,責(zé)任心強;

      ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

      職責(zé)一

      職責(zé)表述:全面負責(zé)辦公室日常工作

      工作任務(wù):組織制定辦公室、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄;負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;負責(zé)公司內(nèi)部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。

      職責(zé)二

      職責(zé)表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。

      工作任務(wù):組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)

      形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

      職責(zé)三

      職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

      工作任務(wù):負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

      職責(zé)四

      職責(zé)表述:負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

      工作任務(wù):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

      職責(zé)五

      職責(zé)表述:負責(zé)工會日常工作。

      工作任務(wù):負責(zé)起草工會工作計劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。

      職責(zé)六

      職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理。

      工作任務(wù):負責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。

      部門建設(shè)管理

      1、建立健全部門隊伍,包括對下屬的任免、培養(yǎng)、考核等,并進行梯隊建設(shè)。

      2、健全和完善部門內(nèi)的各職能以及相關(guān)的工作制度、工作流程、工作手冊等。

      3、建立健全本部門與其他部門協(xié)作的工作流程,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。

      4、負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

      立章建制

      1、牽頭各部門建立制度化、規(guī)范化管理體系并組織監(jiān)督推行。

      2、制定行政管理、后勤保障管理規(guī)章及工作程序。

      辦公管理

      1、協(xié)調(diào)部門關(guān)系,創(chuàng)造并維護良好辦公秩序。

      2、對公司政策、董事長指示、所制定規(guī)章、所安排會議的決議執(zhí)行情況進行督辦檢查,保證政令暢通。

      3、負責(zé)有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理。

      費用和安全

      1、對行政采購費用進行監(jiān)控、審核,加強費用審批管理。

      2、對公司固定資產(chǎn)的申購進行審核,報董事長批準。

      3、按照國家法令法規(guī)全面負責(zé)公司安全管理,包括財產(chǎn)、車輛。文件和會議管理

      1、規(guī)范文件處理,歸口文件備案。

      2、規(guī)范檔案管理,加強公司檔案工作。

      3、安排公司級會議,并做好會議紀錄。

      4、準備公司級固定活動與專題活動、協(xié)助各單位、各部門的商務(wù)活動。外聯(lián)工作

      1、參與公司法務(wù)工作。

      2、負責(zé)公司對外行政事務(wù)方面同政府、社團各部門的聯(lián)絡(luò)工作。

      3、處理與物業(yè)關(guān)系。

      4、負責(zé)公司社會公益事務(wù)。

      第五篇:行政主管工作職責(zé)匯總

      行政主管工作職責(zé)匯總

      1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

      2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設(shè);

      3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責(zé)具體實施落實;

      4、完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;

      5、負責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;

      6、負責(zé)公司培訓(xùn)管理及實施工作

      7、負責(zé)公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;

      8、負責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。

      行政主管工作職責(zé)篇21、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)人事管理工作;

      2、協(xié)助組織各部門目標(biāo)計劃實施,督促跟進團隊目標(biāo)進度,并根據(jù)績效方案考核。

      3、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團建活動;

      4、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;

      5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;

      6、人事檔案整理管理;

      7、日常行政、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);

      行政主管工作職責(zé)篇31、負責(zé)組織規(guī)劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;

      2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進行改善和提升;

      3、負責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;

      4、負責(zé)公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;

      5、負責(zé)公司車輛的運營、保養(yǎng)和維護管理工作,控制車輛的使用成本;

      6、負責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實施。

      行政主管工作職責(zé)篇41、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負責(zé)工作小組,給下級成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;

      2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

      4、負責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

      5、組織公司文化建設(shè)活動,會議的組織與安排;

      6、負責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。

      7、負責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請

      8、與物業(yè)部門協(xié)作,實施對零星工程維修工作

      9、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

      行政主管工作職責(zé)篇5

      1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

      3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

      4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓(xùn)工作;

      ___部分外聯(lián)、黨工團事項。

      行政主管工作職責(zé)篇61、___周歲以下,學(xué)歷不限;

      2、負責(zé)公司人員招聘、面試;

      3、負責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;

      4、負責(zé)公司人員工資核算;

      5、負責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;

      6、負責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;

      7、負責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;

      8、負責(zé)公司接待、車輛等管理安排;

      9、負責(zé)公司宿舍管理;

      10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;

      11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

      行政主管工作職責(zé)篇71、負責(zé)組織各種員工福利活動及公司活動;

      2、負責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

      3、負責(zé)公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀律;

      4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      5、負責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

      6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

      7、協(xié)助各部門辦理所需事項;

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