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      行政主管職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 05:26:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:行政主管職責(zé)

      行政主管職責(zé)

      1、與甲方業(yè)務(wù)洽談,收集甲方對(duì)食堂的要求:衛(wèi)生方面的要求、食堂環(huán)境要求、服務(wù)水平要求、飯菜質(zhì)量要求、飯菜成本要求。

      2、合理安排食譜(調(diào)整口味、控制成本),知道采購(gòu)人員對(duì)外訂購(gòu)食譜上制定的原材料、佐料;監(jiān)督庫(kù)房管理主管對(duì)原材料、佐料的入庫(kù)、發(fā)出、盤點(diǎn)等管理工作,(每周制定下周食譜,鮮活食品每日采購(gòu),其他原料、佐料可以定點(diǎn)采購(gòu),分月結(jié)賬)

      3、合理安排每月全體人員出勤倒班表,并按照實(shí)際出勤情況實(shí)事求是考勤,并以此為依據(jù),結(jié)合員工月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算月度工資表,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放。

      4、核實(shí)并統(tǒng)計(jì)每天每餐的用餐人數(shù),并到甲方主管單位進(jìn)行簽字確認(rèn),作為向甲方單位結(jié)算餐費(fèi)的依據(jù)。

      5、多方收集消費(fèi)者對(duì)食堂的意見(jiàn)與建議;收集員工意見(jiàn),向公司管理層進(jìn)行必要的書(shū)面匯報(bào)與溝通。

      6、召集管理層定期召開(kāi)例會(huì),反映并現(xiàn)場(chǎng)解決可以解決的問(wèn)題,書(shū)面或電話向公司總經(jīng)理匯報(bào)不能現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題;每次例會(huì)形成書(shū)面形式備案保存。

      7、定期或不定期組織人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查,對(duì)食堂、庫(kù)房進(jìn)行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質(zhì)等大檢查;推進(jìn)管理上臺(tái)階。

      8、定期或不定期對(duì)全體員工進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn),并嚴(yán)格考核全體員工的服務(wù)水平,深化員工服務(wù)意識(shí)。

      9、收集食堂管理報(bào)表,定期向財(cái)務(wù)發(fā)送郵件,并整理好相關(guān)附件,定期向公司會(huì)計(jì)移交核算原始資料。

      10.上傳下達(dá)公司的各項(xiàng)管理制度與文件。

      11、完成公司交辦的其他事項(xiàng)。

      第二篇:公司行政主管職責(zé)

      公司行政主管職責(zé)范文

      1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

      2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

      3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

      4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

      7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

      8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

      行政主管職責(zé)21、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

      2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

      3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

      4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理___,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。

      5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用。

      6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

      7、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。

      行政主管職責(zé)31、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

      3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

      4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

      行政主管職責(zé)51、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門日常工作進(jìn)行全面管理;

      2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

      3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

      4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作;

      5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

      6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

      7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

      8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書(shū)、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

      9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;

      10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定,印刷品的印刷計(jì)劃及安排;

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

      第三篇:物業(yè)公司行政主管職責(zé)

      物業(yè)公司行政主管職責(zé)范文

      一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

      二、負(fù)責(zé)為省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

      四、負(fù)責(zé)閱文、外來(lái)文件的批辦、催辦工作。

      五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。

      六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。

      七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。

      八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

      十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

      十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。

      十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

      十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。

      十四、協(xié)助完成學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

      十五、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政主管職責(zé)2

      1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2.負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好各類___。

      5.公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      9.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      10.接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.行政主管職責(zé)3

      (1)

      在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).(2)

      負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.(3)

      負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢和人才庫(kù)建立等工作.(4)

      具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(5)

      具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(6)

      負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

      行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

      3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

      4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

      行政主管職責(zé)5

      一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

      二、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。

      撰寫(xiě)我部工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)來(lái)文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

      三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

      四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會(huì)務(wù)組織工作。

      五、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和來(lái)人來(lái)訪接待的事務(wù)性安排。

      六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

      七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

      八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第四篇:行政主管的職責(zé)

      行政主管主要工作內(nèi)容

      1、主持公司行政后勤部門的全面工作,協(xié)調(diào)做好本部各崗位人員分工、年終考評(píng)和思想政治工作。

      2、負(fù)責(zé)督促、檢查行政后勤部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)主管部門的指示和公司監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)決定、決議的貫徹執(zhí)行。

      3、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)。并定期向董事會(huì)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。

      4、負(fù)責(zé)組織公司各類工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。

      5、負(fù)責(zé)起草和制定公司工作計(jì)劃,并做好工作推進(jìn)和工作總結(jié)。

      6、組織起草公司文件,做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。

      7、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事勞資、職稱晉升、職工考勤、印信、檔案、計(jì)劃生育、精神文明建設(shè)等工作的監(jiān)管。

      8、組織做好公司來(lái)客接待和公務(wù)用車的使用管理工作。

      9、負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

      10、負(fù)責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)搞好職工的生活福利。

      11、對(duì)本部發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。

      12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。行政主管的職責(zé)? 1.目的 為加強(qiáng)公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度

      2.原則

      2.1 辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念 2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理

      2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率 2.1.3 效益:減少資源耗費(fèi),降低成本

      3.范圍

      3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發(fā)管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理

      4.檔案管理

      4.1 歸檔范圍:

      4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文

      4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū),主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等

      4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書(shū)

      4.1.4 各類證書(shū)

      4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案

      4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé),規(guī)范編碼,設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案

      必須保證安全

      4.3 檔案的借閱與索取

      4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔

      4.3.2 部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔

      4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案

      4.3.4 公司其他人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn),需借閱其他密級(jí)檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)

      4.3.5 借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

      4.4 檔案的銷毀:

      4.4.1 任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料

      4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀

      4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀 5.公文打印管理

      5.1 本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū),對(duì)內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件

      5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)

      5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交綜合管理部統(tǒng)一打印

      5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔

      6.辦公用品的管理

      6.1 辦公室用品的采購(gòu):

      6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)采購(gòu)

      6.1.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要

      6.2 辦公用品入庫(kù)

      6.2.1 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單,倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要 當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù) 目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人 6.2.2 庫(kù)房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳

      6.2.3 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確,不得隨意涂改

      6.2.4 物資出庫(kù)須填出庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù) 6.2.5 庫(kù)房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)

      6.3 辦公用品發(fā)放

      6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)

      6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用

      6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據(jù)部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備

      7.郵發(fā)管理

      7.1

      7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件 由收發(fā)員登記,負(fù)責(zé)寄發(fā)

      7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁 審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)

      7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類 登記,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門

      8.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理

      8.1 員工形象的基本要求

      8.1.1 衣冠整潔、得體,按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志

      8.1.2 男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須,女員工應(yīng)化淡妝

      8.2 工作行為要求

      8.2.1 坐立規(guī)范,舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊

      8.2.5 不做與工作無(wú)關(guān)的事

      8.2.6 參加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話、BP機(jī)(或置震動(dòng)檔)

      8.3 辦公環(huán)境要求

      8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。8.3.2 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊。8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。

      8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙。9.附則

      9.1 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。

      9.2 全資子公司、絕對(duì)控股子公司參照本制度制訂本公司相關(guān)制度,要注

      意與本制度的接口。

      9.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部

      9.4 本規(guī)定經(jīng)總裁審批,從發(fā)布之日起生效。

      第五篇:行政主管工作職責(zé)

      行政主管崗位職責(zé)

      一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

      二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

      三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

      六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

      九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

      十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。

      十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

      十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

      十四、企業(yè)文化建設(shè):

      1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;

      2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

      3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);

      4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

      十五、公共關(guān)系管理:

      1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

      2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

      十六、一般行政管理:

      1購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)?。?/p>

      2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

      3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;

      4.信息搜集整理分析及信息安全;

      5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

      6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;

      7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;

      8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));

      9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

      10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

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