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      行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容

      2022-03-04 07:20:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

      4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

      6、管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      行政主管工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

      2、根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃,建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵(lì)制度,并組織落實(shí)及監(jiān)督。

      3、結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求,在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實(shí)施;

      4、對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才盤點(diǎn),關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊(duì),推動(dòng)組織與人才發(fā)展;

      5、主動(dòng)與管理層、員工互動(dòng),多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;

      6、推動(dòng)部門文化建設(shè),營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚(yáng)價(jià)值觀,保證組織的持續(xù)健康成長;

      7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

      行政主管工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發(fā)布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調(diào)查、薪酬談判等招聘活動(dòng)),對相關(guān)招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析負(fù)責(zé)。

      2、負(fù)責(zé)公司員工的相關(guān)人事手續(xù)的辦理,包括入離職轉(zhuǎn)調(diào)等事宜。

      3、負(fù)責(zé)管理和完善員工花名冊,保管員工紙質(zhì)檔案文件;

      4、負(fù)責(zé)公司的人力資源系統(tǒng)的維護(hù)、管理、流程優(yōu)化;

      5、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金的正常繳納,維護(hù)和統(tǒng)計(jì);

      6、負(fù)責(zé)公司的薪資核算;

      7、負(fù)責(zé)公司常規(guī)行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關(guān)行政類費(fèi)用的申請等;

      8、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)搭建人事制度、薪酬體系和績效。

      行政主管工作職責(zé)41、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,制定招聘計(jì)劃,確定招聘渠道;

      2、主導(dǎo)招聘流程,負(fù)責(zé)簡歷篩選,執(zhí)行面試流程,錄用審批等;

      3、負(fù)責(zé)辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù);

      4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門的行政需求并落地;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

      行政主管工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

      2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

      3、負(fù)責(zé)公司日常接待管理工作;

      4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)晤管理工作;

      5、負(fù)責(zé)公司日常采購及出入庫管理工作;

      6、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

      7、負(fù)責(zé)公司車差管理工作;

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理工作;

      9、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的策劃、統(tǒng)籌實(shí)施工作;

      10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及福利的方案及落地工作;

      11、上級領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作內(nèi)容。

      行政主管工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)行政類相關(guān)數(shù)據(jù)整理和其他行政方面工作;

      2、組織、安排公司會(huì)議,籌備公司有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄;

      3、后期能夠出差跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展、辦理相關(guān)資質(zhì)證件,確保新店順利開業(yè);

      4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      行政主管工作職責(zé)71、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

      3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接,做好上傳下達(dá)等工作;

      4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

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