行政主管工作職責(zé)工作職能

1、招聘管理，關(guān)鍵崗位的招聘

2、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利、薪酬的統(tǒng)計(jì)、制作及發(fā)放

3、員工宿舍管理

4、各類員工關(guān)系處理等

5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、商務(wù)洽談

行政主管工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)單位日常行政工作;

2、負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)接待工作;

3、負(fù)責(zé)人力資源工作;

4、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、負(fù)責(zé)宣傳形象工作;

6、物業(yè)管理工作;

7、其他工作。

行政主管工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及工作方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)公司EHS管理工作，做好風(fēng)險(xiǎn)管控，包括對(duì)員工進(jìn)行EHS知識(shí)的宣導(dǎo)及培訓(xùn)，跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新，評(píng)估相關(guān)內(nèi)容對(duì)公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;

4、負(fù)責(zé)定期組織對(duì)公司內(nèi)部工作場(chǎng)所進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種不安全因素，對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別，并落實(shí)整改管理;

5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所各項(xiàng)裝修、改造工程的組織實(shí)施工作;

6、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設(shè)、行政采購(gòu)及后勤保障等各項(xiàng)工作;

7、負(fù)責(zé)策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動(dòng);

8、負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;

9、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)41、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略要求及經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，分解編制月/周工作計(jì)劃，并具體貫徹執(zhí)行，完成定期總結(jié);

2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系，包括招聘與培訓(xùn)，考核與薪酬，使用與評(píng)估，培訓(xùn)與激勵(lì)，員工關(guān)系等并負(fù)責(zé)組織落實(shí);打造關(guān)鍵核心團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)管理能力的提升;

3、組織并監(jiān)督實(shí)施人力資源中(招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬管理)四大核心模塊;

4、輔助總經(jīng)理優(yōu)化公司的組織架構(gòu)、崗位編制和職責(zé)分工，并制定相應(yīng)的工作要求和業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn);

5、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得政策支持。

6、負(fù)責(zé)規(guī)劃落實(shí)公司重大活動(dòng)及日常接待、會(huì)務(wù)安排工作。

行政主管工作職責(zé)5

1.熟悉國(guó)家、廣東省及深圳市招標(biāo)程序及法律法規(guī)、地方政策;

2.負(fù)責(zé)采購(gòu)招投標(biāo)項(xiàng)目的組織，以及招投標(biāo)文件的擬定、審核及項(xiàng)目合同管理;

3.完善采購(gòu)內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;

4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)，評(píng)估、審計(jì)、管理及考核等，確保供應(yīng)商資源庫(kù)的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門，保持密切聯(lián)系溝通，高效解決日常問題;提升整體采購(gòu)管理能力。

行政主管工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

6、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系;

7、行政相關(guān)工作，協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;

9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)工作;

行政主管工作職責(zé)71、協(xié)調(diào)全國(guó)物料事誼：對(duì)全國(guó)物料采購(gòu)，合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé);保證賬實(shí)相符，監(jiān)控采購(gòu)并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn)，每月按時(shí)反饋臺(tái)賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;

2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改：收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見和建議，使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用;

3、行政流程制定：對(duì)采購(gòu)流程，報(bào)廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置，便于運(yùn)營(yíng)使用方便快捷;

4、季節(jié)性采購(gòu)主導(dǎo)：春節(jié)，端午節(jié)，717騎士節(jié)，中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購(gòu)監(jiān)控;

5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。