第一篇:董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報告
證券代碼:000988證券簡稱:華工科技公告編號:2010-1
2董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報告
報告期內(nèi),根據(jù)財政部、證監(jiān)會等部門聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱《基本規(guī)范》)、財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》和深圳證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》(以下簡稱《內(nèi)控指引》)等法律法規(guī)的要求,以2009年“上市公司治理整改年”為契機,結(jié)合公司實際,公司進一步深入開展上市公司治理專項活動,對業(yè)務(wù)流程進行了梳理、完善和補充,并組織總部及子公司相關(guān)部門和人員進行了必要的檢查與評價。
現(xiàn)將公司2009 年度內(nèi)部控制的建立健全與實施情況報告如下:
一、綜述
公司結(jié)合《基本規(guī)范》規(guī)定的五要素和《內(nèi)控指引》提出的八要素,建立健全了內(nèi)部控制制度體系,基本做到了各項風(fēng)險可察、可評、可控,各項措施有效可行。
(一)內(nèi)部控制的組織架構(gòu)
公司按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章的要求,建立了規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間權(quán)責(zé)分明,并依法行使各自的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)。公司設(shè)立了的獨立的內(nèi)部審計部門,配置專職人員,負責(zé)公司的內(nèi)部審計以及內(nèi)部控制制度建立、完善及其實施。
公司建立了與生產(chǎn)經(jīng)營及規(guī)模相適應(yīng)的組織機構(gòu),設(shè)立了技術(shù)中心,財務(wù)部、人力資源部、公司辦公室、企業(yè)管理部、企劃部、審計部、國際業(yè)務(wù)部、董事會辦公室等9個部門,基本貫徹不兼容職務(wù)相分離的原則,比較科學(xué)地劃分了每個中心及部門的責(zé)任權(quán)限。各部門隨時互通信息,確??刂拼胧┣袑嵱行?。
公司各控股子公司及重要參股公司在一級法人治理結(jié)構(gòu)下建立了完備的決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督反饋系統(tǒng),并按照相互制衡的原則設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門。
(二)公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況
公司嚴格按照《公司法》、《證券法》和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)自身實際情況和經(jīng)營目標制定了一系列公司內(nèi)部管理控制制度,并隨著公司經(jīng)營發(fā)展不斷完善。
2009 年,公司以中國證監(jiān)會、深圳證券交易所在“上市公司治理整改年”所發(fā)布的相關(guān)文件為依據(jù),建立并持續(xù)完善公司的內(nèi)部控制制度。報告期內(nèi),公司制定了《華工科技產(chǎn)
1業(yè)股份有限公司董事會審計委員會年報工作規(guī)程》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司董事會審計委員會議事規(guī)則》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司董事會提名委員會議事規(guī)則》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司董事會戰(zhàn)略委員會議事規(guī)則》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司高層人員持股變動管理辦法》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司對外擔(dān)保管理制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司獨立董事工作制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司財務(wù)管理制度》,上述制度報公司第四屆董事會第七次會議審議通過后嚴格執(zhí)行,完善了公司治理結(jié)構(gòu),加強了公司信息披露的規(guī)范管理和公司內(nèi)控制度的建設(shè)。
(三)公司內(nèi)部控制制度內(nèi)容及實施情況
公司根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司章程指引》、《上市公司內(nèi)部控制指引》、《上市公司治理準則》等有關(guān)法律法規(guī)制定了《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司對外擔(dān)保管理制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司財務(wù)管理制度》等相關(guān)制度,形成了比較完善的治理框架文件,為規(guī)范公司治理、提高決策水平、保護股東權(quán)益提供了制度保障;上述對公司的重大投資、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保、委托理財、關(guān)聯(lián)交易、融資方案、資本運作等進行控制。
截止目前,未發(fā)現(xiàn)公司在上述事項的運作中出現(xiàn)明顯漏洞。
(四)公司內(nèi)部審計部門工作人員的配備情況
本公司內(nèi)部控制檢查監(jiān)督部門為公司審計部,定員3人,設(shè)經(jīng)理1 人,高級審計員2人。審計部和審計人員獨立行使職權(quán)、不受其他部門或者個人的干涉。其主要職責(zé)為對公司各項內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督評價,對公司經(jīng)營情況、財務(wù)情況及其他情況進行審計和監(jiān)督。
(五)2009年公司建立和完善內(nèi)部控制所進行的重要活動、工作及成效
(1)公司采用集中討論的方式,組織董事、監(jiān)事和高級管理人員對新修訂的《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《上市公司內(nèi)部控制指引》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)進行了學(xué)習(xí),并在公司員工中加強了培訓(xùn)與宣傳,各級領(lǐng)導(dǎo)與員工充分認識到內(nèi)控管理的重要性。
(2)公司結(jié)合自身的實際情況,梳理并建立了較為完善的、健全的公司內(nèi)部控制制度管理體系,使公司內(nèi)部控制制度的框架基本建立,為提高經(jīng)營效率、防范經(jīng)營風(fēng)險奠定了基礎(chǔ)。
二、重點控制活動
1、公司共有子公司(含直接控股、間接控股)25家,主要經(jīng)營范圍為激光器、激光加工設(shè)備及成套設(shè)備、激光全息綜合防偽標識、激光全息綜合防偽燙印箔及包裝材料、光器
(二)內(nèi)部控制情況
1、對控股子公司的內(nèi)部控制情況
根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展,公司對控股子公司的經(jīng)營方向進行了明確定位,將控股子公司分別定位為激光裝備制造產(chǎn)業(yè)、光通信及無源器件產(chǎn)業(yè)、電子元器件產(chǎn)業(yè)、信息安全和防偽產(chǎn)業(yè)等??毓勺庸揪嬖诟髯缘慕?jīng)營領(lǐng)域,基本無同一業(yè)務(wù)競爭范圍。公司根據(jù)公司內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,對控股子公司實行管理,職能部門對應(yīng)子公司的對口部門進行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及支持。公司通過董事會及關(guān)鍵管理人員對子公司重大事項進行決策并向母公司報告。公司對控股子公司制定了薪酬考核方案,并下達年度經(jīng)營考核指標。公司定期取得子公司月度財務(wù)報告和管理分析報告,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定,委托會計師事務(wù)所審計子公司的財務(wù)報告。
2、關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制情況
公司在《公司章程》中對關(guān)聯(lián)交易作了明確的規(guī)定,公司2009年度發(fā)生的各項關(guān)聯(lián)
交易均嚴格按照《公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》的規(guī)定履
行關(guān)聯(lián)交易的審核程序及信息披露工作,無未按規(guī)定程序履行信息披露義務(wù)的情況發(fā)生。
3、對外擔(dān)保的內(nèi)部控制情況
公司嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在《公司章程》中對公司對外擔(dān)保事項作了明確的規(guī)定。截至目前,公司只對下屬子公司提供了擔(dān)保,未對外提供擔(dān)保。各次擔(dān)保事項均嚴格按照《公司法》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》(證監(jiān)發(fā)[2005]120號)、《公司章程》的規(guī)定,程序規(guī)范,信息披露及時。
4、募集資金使用的內(nèi)部控制情況
公司已按照有關(guān)法律法規(guī)和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,制定了《募集資金使用管理辦法》,對募集資金的存儲、審批、使用、變更、監(jiān)督等內(nèi)容進行了明確規(guī)定,規(guī)范募集資金的管理和使用,以便提高募集資金的使用效率和效益。
5、重大投資的內(nèi)部控制情況
公司的《公司章程》及《股東大會議事規(guī)則》、《董事會工作細則》中明確股東大會、董事會對重大投資的審批權(quán)限,制定相應(yīng)的審議程序;公司企管部門、財務(wù)部及董事會辦公室負責(zé)組織投資項目立項前的論證工作,加強風(fēng)險評估;重視重大投資項目的過程管理,重大投資項目需提交公司董事會會審議;公司董事會定期了解重大投資項目的執(zhí)行進展和投資效益情況,如出現(xiàn)未按計劃投資、未能實現(xiàn)項目預(yù)期收益、投資發(fā)生損失等情況,公司董事會應(yīng)查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6、信息披露的內(nèi)部控制情況
公司建立了《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司對外擔(dān)保管理制度》等制度,對公司公開信息披露和重大內(nèi)部信息溝通進行全程、有效的控制。明確公司重大信息的范圍和內(nèi)容,制定了公司各部門溝通的方式、內(nèi)容和時限等相應(yīng)的控制程序。公司董事長是信息披露的第一責(zé)任人,董事會秘書是信息披露的主要
執(zhí)行人,證券事務(wù)代表協(xié)助董事會秘書做好信息披露事務(wù)。公司實施信息披露責(zé)任制,將信息披露的責(zé)任明確到人,確保信息披露責(zé)任人知悉公司各類信息并及時、準確、完整、公平地對外披露。
三、內(nèi)部控制中的問題及整改計劃
(一)對控股子公司的有效管理和規(guī)范運作是公司內(nèi)控制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。為了能更好地管理、考核子公司、控制子公司的經(jīng)營風(fēng)險,公司正積極探索,進一步完善符合公司經(jīng)營特色的對控股子公司的內(nèi)部控制制度。公司將關(guān)注制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題提出整改計劃。
(二)公司無中國證監(jiān)會、交易所對公司所作公開處分所涉及的內(nèi)控問題的公開處分。
(三)公司內(nèi)部控制情況總體評價。
公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度已基本建立健全,能夠適應(yīng)公司管理的要求和公司發(fā)展的需要,能夠?qū)幹普鎸?、公允的財?wù)報表提供合理的保證,能夠?qū)靖黜棙I(yè)務(wù)活動的健康運行及國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證。公司將根據(jù)內(nèi)外環(huán)境、公司發(fā)展情況的變化以及監(jiān)管部門監(jiān)管制度的不斷更新持續(xù)予以補充修訂,確保公司內(nèi)部工作程序嚴格、規(guī)范、高效。
本公司董事會認為:本公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度已基本建立健全,能夠適應(yīng)公司管理的要求和公司發(fā)展的需要,能夠?qū)幹普鎸?、公允的財?wù)報表提供合理的保證,能夠?qū)靖黜棙I(yè)務(wù)活動的健康運行及國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證。公司內(nèi)部控制制度制訂以來,各項制度得到了有效的實施??傮w而言,公司的內(nèi)部控制制度符合中國證監(jiān)會、深交所的相關(guān)要求。隨著公司業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展,外部環(huán)境的變化和管理要求的提高,公司內(nèi)部控制還需不斷加強和完善。
四、獨立董事對公司內(nèi)部控制自我評價的意見
根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、深圳證券交易所《關(guān)于做好上市公司2009年年度報告工作的通知》(深證上[2009]201號)等相關(guān)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,作為華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨立董事,我們審議了《公司2009年度內(nèi)部控制的自我評價報告》,現(xiàn)發(fā)表如下意見:
報告期內(nèi),公司內(nèi)部控制制度較為健全完善,形成了較完整嚴密的公司內(nèi)部控制制度體系。公司能遵循內(nèi)部控制的基本原則,根據(jù)自身的實際情況,有效運行。
公司的法人治理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露等活動嚴格按照公司各項內(nèi)控制度的規(guī)定進行,對子公司管理、關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金使用、重大投資、信息披露等方面的內(nèi)部控制嚴格、充分、有效,符合公司實際情況,有效保證公司經(jīng)營管理的正常進行。公司《內(nèi)部控制自我評價報告》全面、客觀、真實地反映了公司內(nèi)部控制的實際情況。
華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司董事會
2010年3月8日
第二篇:《董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報告》格式指引
附件一:
《董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報告》格式指引
XX股份有限公司董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報告本公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
建立健全并有效實施內(nèi)部控制是本公司董事會及管理層的責(zé)任。本公司內(nèi)部控制的目標是:(一般應(yīng)為:合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。公司可根據(jù)自身情況,調(diào)整上述目標)
內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達到上述目標提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。本公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機制,內(nèi)控缺陷一經(jīng)識別,本公司將立即采取整改措施。
本公司建立和實施內(nèi)部控制制度時,考慮了以下基本要素:(一般指《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》規(guī)定的目標設(shè)定、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險確認、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略選擇、控制活動、信息溝通、檢查監(jiān)督等八項要素,或財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定的內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五項要素。企業(yè)可根據(jù)自身建立內(nèi)控的實際情況,披露公司內(nèi)控的基本要素。)
本公司董事會對本上述所有方面的內(nèi)部控制進行了自我評
估,評估發(fā)現(xiàn),自本1月1日起至本報告期末,存在的重大缺陷包括:________(重大缺陷指對企業(yè)內(nèi)部控制目標存在嚴重負面影響或潛在嚴重負面影響的內(nèi)部控制設(shè)計或執(zhí)行缺陷。包括但不限于:企業(yè)會計報表及其附注存在重大不真實、不準確或不完整的情況;被有關(guān)部門或監(jiān)管機構(gòu)處罰;因內(nèi)控失效而導(dǎo)致的資產(chǎn)發(fā)生重大損失;高管舞弊等);公司已采取的整改措施包括:__________。截止本報告簽署日止,尚未整改完畢的重大缺陷包括:__________,預(yù)計整改完成時間為______。(如董事會未在自我評估中發(fā)現(xiàn)相關(guān)重大缺陷,則公司應(yīng)披露“未發(fā)現(xiàn)本公司存在內(nèi)部控制設(shè)計或執(zhí)行方面的重大缺陷”)
本公司董事會認為,自本1月1日起至本報告期末止,本公司內(nèi)部控制(制度是否健全、執(zhí)行是否有效)。(公司董事會應(yīng)針對本公司內(nèi)部控制制度是否健全、執(zhí)行是否有效分別發(fā)表結(jié)論性意見;如有董事對本報告的評估意見無法保證或存在異議的,應(yīng)當(dāng)單獨陳述理由和發(fā)表意見。)
本報告已于年月日經(jīng)公司第次董事會審議通過,本公司董事會及其全體成員對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
本公司(是/否)聘請了XXXX會計師事務(wù)所對本公司內(nèi)部控制進行核實評價。(如公司聘請了相關(guān)的會計師事務(wù)所對本公司內(nèi)部控制進行核實評價,應(yīng)披露該事務(wù)所名稱及核實評價的結(jié)果;如公司未聘請會計師事務(wù)所對本公司內(nèi)部控制進行核實評價,應(yīng)注明“本公司未
聘請會計師事務(wù)所對公司本的內(nèi)部控制情況進行核實評價。”)股份有限公司董事會年月日
第三篇:關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報告
華英農(nóng)業(yè):關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報告
證券代碼:002321證券簡稱:華英農(nóng)業(yè)公告編號:2012-010 河南華英農(nóng)業(yè)發(fā)展股份有限公司 關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報告
本公司及全體董事保證公告內(nèi)容真實、準確和完整,不存在虛假 記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏 建立健全并有效實施內(nèi)部控制是本公司管理層的責(zé)任。本公司內(nèi) 部控制的總體目標是:確保企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù) 報告及相關(guān)信息真實完整,提升經(jīng)營管理效率和效果,保障企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展戰(zhàn)略目標。
內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達到上述目標提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。本公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機制,內(nèi)控缺陷一經(jīng)識別,本公司將立即采取整改措施。
一、公司內(nèi)部控制的目標和原則
(一)內(nèi)部控制的目標
2011 ,公司參照財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及深圳證券交易所《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等相關(guān)規(guī)定。繼續(xù)對公司的內(nèi)控體系進行持續(xù)的改進及優(yōu)化,以適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境及內(nèi)部管理的要求,公司的內(nèi)部控制基本達到以下目標:
1、建立和完善內(nèi)部治理和組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,保證公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)、經(jīng)營活動的有序進行。
2、建立行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),強化風(fēng)險管理,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運行。
3、規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、完整。保證所有的經(jīng)濟事項能夠真實、完整地反映,使財務(wù)報告的編制符合《會計法》和《企業(yè)會計準則》及相關(guān)制度等有關(guān)規(guī)定;
4、建立有效的防范系統(tǒng),防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤,防止舞弊行為,保護公司資產(chǎn)的安全、完整。
5、確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)內(nèi)部控制建立和實施的原則
1、合法性原則。符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。
2、全面性原則。在層次上涵蓋公司董事會、管理層和全體員工,在對象上應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)各項業(yè)務(wù)和管理活動,在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。
3、重要性原則。在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點,針對重要業(yè)務(wù)與事項、高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
4、有效性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠為內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)提供合理保證。企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)自覺維護內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制建立和實施過程中存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時地糾正和處理。
5、制衡性原則。企業(yè)的機構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)具有良好的獨立性。任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制制度之上的特殊權(quán)力。
6、適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點、風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進和完善。
7、成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實現(xiàn)更為有效的控制。
二、公司內(nèi)部控制體系評價
(一)內(nèi)部控制環(huán)境
1、管理理念與經(jīng)營風(fēng)格
本公司將規(guī)章制度視為公司管理、組織的標準,堅持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內(nèi)部控制制度的制定和實施,建立完善、高效的內(nèi)部控制機制,促進公司的生產(chǎn)經(jīng)營有條不紊、規(guī)避風(fēng)險,不斷提高工作效率,提升公司治理水平。
2、治理結(jié)構(gòu)
按照《公司法》、《證券法》、《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)的要求,本公司建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。三會一層各司其職、規(guī)范運作。
公司建立了以股東大會、董事會、監(jiān)事會為核心的規(guī)范治理機構(gòu),并通過制定《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會的職權(quán)。
股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu),享有法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使公司經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權(quán)。公司股東大會制定了明確的股東大會議事規(guī)則,詳細規(guī)定了股東大會的召開和表決程序,以及股東大會對董事會的授權(quán)原則等內(nèi)容。通過股東大會制度,公司建立健全了和股東溝通的有效渠道,積極聽取股東的意見和建議,確保所有股東對法律、行政法規(guī)和《公司章程》規(guī)定的公司重大事項平等地享有知情權(quán)、參與權(quán)和表決權(quán),確保股東大會的工作效率和科學(xué)決策,從而使投資者獲得良好的投資 回報。
董事會是股東大會的執(zhí)行機構(gòu),對股東大會負責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。公司嚴格按照《公司法》、《公司章程》規(guī)定的選聘程序選舉董事,公司董事會人數(shù)和人員構(gòu)成符合法律、法規(guī)的要求,公司董事會由 9 名董事組成,其中獨立董事 3 名。董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會,并配備相應(yīng)制度。董事會各專門委員會職責(zé)分工明確并嚴格按照各委
員會議事規(guī)則執(zhí)行相關(guān)工作,充分發(fā)揮各自的職能。
監(jiān)事會是公司的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)。公司監(jiān)事會嚴格執(zhí)行《公司法》、《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)事會人數(shù)和人員符合法律、法規(guī)的要求,公司監(jiān)事會由 3 名監(jiān)事組成,其中職工代表監(jiān)事 1 名、股東監(jiān)事一名。
公司股東大會制定了《監(jiān)事會議事規(guī)則》,明確監(jiān)事會的議事方式和表決程序,以確保監(jiān)事會的有效監(jiān)督。依法享有法律法規(guī)賦予的知情權(quán)、建議權(quán)、報告權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
3、組織機構(gòu)
本公司根據(jù)職責(zé)劃分并結(jié)合公司實際情況,設(shè)立了董事長辦公室、行政部、宣傳部、審計部、財務(wù)部、融資管理部、企管部、證券部、戰(zhàn)略投資部、人力資源部、市場部、銷售管理部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)管部、設(shè)備管理部、工程項目部、環(huán)保項目部等職能部門,并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門分工明確、各負其責(zé),相互協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督。
4、內(nèi)部審計
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求,公司設(shè)有審計部,審計部設(shè)有 3 名專職人員,審計部門負責(zé)人具有必要專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗。
審計部職責(zé):
一、組織、實施對公司及分支機構(gòu)財務(wù)狀況進行內(nèi)部審計,包括但不限于對財務(wù)信息的真實性、完整性及財務(wù)制度執(zhí)行情況的分析和預(yù)警。
二、組織、實施對公司及分支機構(gòu)的各項內(nèi)控管理制度進行調(diào)查、審核,出具管理評價報告,指出存在的問題,提出完善建議。
三、組織、實施公司及分支機構(gòu)內(nèi)部離任、離職審計。
四、對公司及分支機構(gòu)中高管人員在職期間的違法、違紀情況進行檢查監(jiān)督。
五、組織、實施董事會審計委員會、監(jiān)事會交辦的其他審計工作。
5、人力資源政策
本公司實行全員勞動合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度。對人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利保障、績效考核、內(nèi)部調(diào)動、職務(wù)升遷等等進行了詳細規(guī)定,并建立了一套完善的績效考核體系,吸引并留住人才。公司董事由股東大會選舉或更換;監(jiān)事由股東大會或職工代表大會選舉或更換;高級管理人員由董事會聘任或解聘。
6、企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂,也是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,公司通過多年發(fā)展和積淀,構(gòu)建了一套涵蓋理想、信念、價值觀、行為準則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,是公司戰(zhàn)略不斷升級,強化核心競爭力的重要支柱。
7、外部影響
影響公司的外部環(huán)境主要是有關(guān)管理監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督、審查、經(jīng)濟形勢及行業(yè)動態(tài)、市場需求等。本公司能適時根據(jù)外部環(huán)境的變化不斷提高控制意識,強化和改進內(nèi)部控制政策及程序。
(二)風(fēng)險評估
公司根據(jù)既定的發(fā)展策略,結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,全面、系統(tǒng)、持續(xù)的收集相關(guān)信息,并結(jié)合實際情況及時進行風(fēng)險評 估,動態(tài)地進行風(fēng)險識別,對相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險進行分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。
在經(jīng)營管理方面,公司按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不斷完善內(nèi)部 控制制度,強化內(nèi)控制度的執(zhí)行流程,并建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理體系,以有效抵御突發(fā)性風(fēng)險;在公司對外投資、關(guān)聯(lián)交易、收購和出售資 產(chǎn)等重大事項方面,公司嚴格按照股東大會、董事會的授權(quán)審批權(quán)限,管控公司的投資行為,以有效控制和防范風(fēng)險。
(三)控制活動
1、建立健全制度
公司嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《上市公司章程指引》和其他有 關(guān)法律法規(guī)的要求,修改并完善了《公司章程》、《股東大會議事規(guī) 則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《獨立董事工作 制度》、《總經(jīng)理工作細則》、《關(guān)聯(lián)交易決策與控制制度》、《重 大投資決策程序與規(guī)則》《董事會秘書工作條例》、《募集資金管理 制度》、《關(guān)聯(lián)交易決策與控制制度》、《信息披露管理制度》、《重 大信息內(nèi)部報告制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記與報備制度》和《年 度報告差錯責(zé)任追究制度》、《機構(gòu)調(diào)研接待管理辦法》、《內(nèi)部審 計制度》、《風(fēng)險投資管理制度》等,不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立健全公司內(nèi)部管理和控制制度。上述制度建立后,得到了有效的 貫徹執(zhí)行,在進一步規(guī)范公司運作,提升公司的規(guī)范化和透明度基礎(chǔ) 上,不斷提高著公司治理水平。
日常經(jīng)營管理:以本公司基本制度為基礎(chǔ),制定了涉及產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)管理、材料采購、人力資源、行政管理、財務(wù)管理、內(nèi)部審計等 整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的一系列制度,確保各項工作都有章可循,管理有 序,形成了規(guī)范的管理體系。
會計系統(tǒng)方面:按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企 業(yè)會計制度》和《會計準則》等法律法規(guī)要求建立了完整的會計核算 體系,能夠真實完整地反映公司財務(wù)會計信息,保證公司會計核算的 真實性和完整性。公司財務(wù)管理符合《會計法》、《企業(yè)會計準則》 等有關(guān)規(guī)定,對資金管理、賬務(wù)處理等具體業(yè)務(wù)流程制定了有效的內(nèi) 部控制操作規(guī)范,各崗位有合理的分工和相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限,對授權(quán)、審批、執(zhí)行、復(fù)核、簽章等流程均有明確規(guī)定,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)得到有 效執(zhí)行。
對采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)進行有效控制,確保 會計憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和安全性。
2、重點控制
(1)對子公司的管理控制 本公司通過向子公司委派高級管理人員及財務(wù)人員加強對其管 理,建立了《駐外分、子公司管理制度》,對子公司的運作、人事、財務(wù)、投資、信息、內(nèi)部審計等作了明確的規(guī)定。(2)關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
本公司制定了《關(guān)聯(lián)交易決策與控制制度》,對關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交 易、關(guān)聯(lián)交易的審批權(quán)限和決策程序等作了明確的規(guī)定,規(guī)范與關(guān)聯(lián) 方的交易行為,力求遵循公平的原則,保護公司及股東的利益。(3)對外擔(dān)保的內(nèi)部控制
本公司《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī) 則》、《重大投資決策程序與規(guī)則》等,對公司發(fā)生對外擔(dān)保行為時 的擔(dān)保對象、審批權(quán)限和決策程序、安全措施等作了詳細規(guī)定,未經(jīng) 董事會或股東大會批準,公司不得對外提供擔(dān)保。(4)募集資金的內(nèi)部控制
本公司制定了《募集資金管理制度》,并嚴格按照《深圳證券交 易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》及相關(guān)格式指引等有關(guān)規(guī) 定,對募集資金專戶存儲、使用及審批程序、用途調(diào)整與變更、內(nèi)審 監(jiān)督等方面進行明確規(guī)定,以保證募集資金??顚S谩#?)投資的內(nèi)部控制
公司嚴格按照《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會 議事規(guī)則》、《重大投資決策程序與規(guī)則》、《風(fēng)險投資管理制度》,對公司對外投資的投資類別、投資對象以及相應(yīng)的決策程序、決策權(quán) 限等方面作了明確規(guī)定。決策投資項目不能僅考慮項目的報酬率,更 要關(guān)注投資風(fēng)險的分析與防范,對投資項目的決策采取謹慎的原則。(6)信息披露的內(nèi)部控制
公司制定了《信息披露管理制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記與報 備制度》、《重大信息內(nèi)部報告制度》,《機構(gòu)調(diào)研接待管理工作辦 法》以及《報告差錯責(zé)任追究制度》等,從信息披露機構(gòu)和人員、文件、事務(wù)管理、披露程序、信息報告、保密措施、檔案管理、責(zé)任 追究等方面做出了詳細規(guī)定,有效保證了信息披露的規(guī)范性,防范了 利用內(nèi)幕信息進行的內(nèi)幕交易行為。
在日常工作中,為加強對外報送未公開信息的規(guī)范和約束,公 司對外報送未公開信息(包括控股股東、實際控制人、政府及其他相 關(guān)部門)均嚴格按照《信息披露事務(wù)管理制度》、《內(nèi)幕信息知情人 登記管理制度》、《重大信息內(nèi)部報告制度》等有關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。同時,公司根據(jù)《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運作指引》 及公司《機構(gòu)調(diào)研接待管理工作辦法》有關(guān)規(guī)定,對來公司調(diào)研(或 采訪)的機構(gòu)或人員均事先要求其簽署《承諾書》,以保證機構(gòu)調(diào)研(或采訪)人員能遵守相關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)信息按規(guī)定渠道披露。公司安排專人負責(zé)內(nèi)幕信息管理,對內(nèi)幕信息的使用進行登記、歸檔和備查,按照《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》嚴格控制知情人 范圍。特別是定期報告的內(nèi)幕知情人均能按要求向深圳證券交易所和 監(jiān)管部門報備。
(7)為防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金,公司建立了防止 控股股東或?qū)嶋H控制人占用公司資金的長效機制,杜絕控股股東及關(guān) 聯(lián)方資金占用行為的發(fā)生,從控股股東及關(guān)聯(lián)方的資金占用、公司董 事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理的責(zé)任、責(zé)任追究及處罰等方面做了規(guī)定。(8)貨幣資金管理制度
公司已按國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和財政部《企業(yè)內(nèi)部控制 應(yīng)用指引第 6 號-資金活動》,明確了現(xiàn)金收支范圍和限額、辦理現(xiàn) 金收支業(yè)務(wù)時應(yīng)遵守的規(guī)定。為規(guī)范公司資金管理,保證資金安全,公司已對貨幣資金的收支和保管業(yè)務(wù)建立了嚴格的授權(quán)批準程序。(9)采購管理制度
對于采購體系的管理,公司堅持以“完善內(nèi)控流程”的制度化管 理貫穿于采購環(huán)節(jié)的全過程。即從規(guī)范招標采購程序、明確采購物料 質(zhì)量標準、供應(yīng)商資質(zhì)認定和篩選、物料采購的驗收標準和入庫管理、供應(yīng)商保證金制度、采購責(zé)任的認定與賠償?shù)热h(huán)節(jié),不斷健全和完 善流程風(fēng)險控制,并與供應(yīng)商建立了長期戰(zhàn)略合作機制,確保擁有廣 泛而穩(wěn)定的物料采購渠道。(10)生產(chǎn)管理制度
在公司全面推行“生產(chǎn)計劃管理流程化”運行模式,公司著力推 動并建立了從種禽養(yǎng)殖孵化、飼料生產(chǎn)、商品苗投放和外銷、屠宰加 工、市場銷售等關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的計劃管理,并本著“以效益為中心”的理 念,明確了內(nèi)部各環(huán)節(jié)和運營單位的量、本、利、資金等經(jīng)濟和非經(jīng) 濟指標要素,并建立了相應(yīng)的績效考核機制,有效強化了成本費用的 過程控制。同時,對生產(chǎn)過程中的計劃管理、安全管理、現(xiàn)場及設(shè)備 管理等環(huán)節(jié)提供了標準化的操作指南和規(guī)程,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營的高 效、有序開展。(11)銷售管理制度
為促進市場占有率和銷量的提高,公司以區(qū)域劃分和業(yè)績評定作 為公司渠道管理的主要手段,通過對不同區(qū)域和不同產(chǎn)品的授權(quán)分 銷,以及差異化戰(zhàn)略的實施,全面滿足了市場需求,進而推動銷量的 提高。
對于市場流通產(chǎn)品,建立了完善的配送和倉儲管理規(guī)定,為產(chǎn)品 的品質(zhì)保證和客戶服務(wù)提供了有力的支撐。
公司通過對市場信息的有效把握,建立完善的產(chǎn)品定價體系、回 款管理制度以及市場投訴規(guī)程等,為公司銷售過程的價格、銷售收款 情況和質(zhì)量、服務(wù)投訴提供了依據(jù),從而確保銷售環(huán)節(jié)有序、健康、持續(xù)的進行。(12)實物管理制度
在公司的實物資產(chǎn)管理過程中,公司針對實物資產(chǎn)的不同類別,分別建立了切合實際的資產(chǎn)管理制度,旨在提高資產(chǎn)利用效率,確保 資產(chǎn)保值、增值。同時,對于物資的保管、領(lǐng)用、實物盤存以及財產(chǎn) 清查、財產(chǎn)保險等都予以明確的管理措施,有力的促進了公司物資管 理的規(guī)范化運作。(13)養(yǎng)殖技術(shù)管理制度
公司建立了《種鴨管理監(jiān)督及其考核辦法》、《公司商品鴨
養(yǎng)殖管理規(guī)定》、《獸醫(yī)體系建設(shè)管理辦法》、《飼料配方管理規(guī)定》、《養(yǎng)殖用藥管理規(guī)定》、《疾病控制管理規(guī)定》、《運輸工具消毒管 理規(guī)定》等養(yǎng)殖技術(shù)管理制度,確保種鴨養(yǎng)殖管理科學(xué)化、程序化和 規(guī)范化,嚴格按照工藝要求進行養(yǎng)殖操作,最大限度地提高祖代、父 母種鴨的各項生產(chǎn)技術(shù)水平。
規(guī)范商品鴨飼養(yǎng)各環(huán)節(jié)的管理,對各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,降低飼養(yǎng)成 本,確保加工廠宰殺鴨源的質(zhì)量。通過對獸醫(yī)體系的科學(xué)建立和有效 管理,進一步加強和完善公司獸醫(yī)基礎(chǔ)工作,從而提高獸醫(yī)隊伍的綜 合素質(zhì)和生物安全綜合防治技術(shù)能力,有效控制疫病的發(fā)生與傳播,并有效地控制藥殘,以確保肉產(chǎn)品質(zhì)量和衛(wèi)生安全。保證飼料配方的 安全性、經(jīng)濟性、穩(wěn)定性、可操作性。充分發(fā)揮養(yǎng)殖源頭在食品安全 中的控制作用,嚴格執(zhí)行《藥殘控制管理手冊》的規(guī)定,進一步強化 各養(yǎng)殖管理單位在養(yǎng)殖過程中用藥的指導(dǎo)、監(jiān)控職責(zé),以確保產(chǎn)品鴨 源藥殘得以控制,特別是出口鴨源的藥殘指標合格。理順養(yǎng)殖過程中 疾病診斷程序,抓好養(yǎng)殖加工運輸?shù)拳h(huán)節(jié)疫病的控制,確保公司養(yǎng)殖 健康、安全、穩(wěn)定地快速發(fā)展,有效控制疫病的爆發(fā)和流行。對車 輛、鴨籠等運輸工具的嚴格消毒管理,使之符合衛(wèi)生防疫要求,從而 切斷疫病傳播途徑,避免疫病傳播。
(四)信息與溝通
公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處 理和傳遞程序、傳遞范圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整 合,確保信息的及時、有效。利用 ERP 系統(tǒng)、內(nèi)部局域網(wǎng)等現(xiàn)代化 信息平臺,使得各管理層級、各部門、各業(yè)務(wù)單位以及員工與管理層 之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。同時,公司要求對 口部門加強與行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位以及相關(guān)監(jiān)管部門 等進行溝通和反饋,以及通過市場調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)傳媒等渠道,及時獲取 外部信息。
(五)檢查監(jiān)督 公司通過對內(nèi)部控制制度執(zhí)行定期和不定期的檢查,保證內(nèi)部控 制活動的有效運行。主要包括:公司董事會檢查、審計委員會檢查、內(nèi)部審計部門檢查。
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于開展加強上市公司治理專項活動有關(guān)事項 的通知》(證監(jiān)公司字[2007]28 號)等文件精神,公司成立了以董 事長為第一責(zé)任人的專項小組,本著實事求是的原則,嚴格對照《公 司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)以及《公司章程》、《股東大會 議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》等內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定,對公司治 理進行了自查,并于 2011 年 11 月完成了公司治理自查、公眾評議檢 查和整改提高階段的各項工作。
根據(jù)深圳證券交易所 2011 年 8 月 23 日下發(fā)的《關(guān)于開展“加強 中小企業(yè)板上市公司內(nèi)控規(guī)則落實”專項活動的通知》,公司對照《深 圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》《深圳證券交易所 中小企業(yè)板規(guī)則匯編》、《上市公司治理準則》、《公司章程》及公 司各項制度,認真核查了公司的內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行情況。并 對公司內(nèi)控中存在的不足事項進行了整改,修訂了《內(nèi)部審計制度》,補充《風(fēng)險投資管理制度》并提交第四屆董事第五資會議審議通過。公司通過內(nèi)部控制檢查監(jiān)督活動以及監(jiān)管部門檢查整改的有效開展,持續(xù)監(jiān)督檢查公司各項經(jīng)營活動和主要內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,不 斷提出改進意見和建議,有效防范了內(nèi)部控制的風(fēng)險,保障了公司經(jīng) 營管理活動的正常進行,對公司加強規(guī)范運作、完善公司治理、提高 各項管理水平起到了重要的指導(dǎo)和推動作用。
三、內(nèi)部控制的自我評價
(一)內(nèi)部控制自我評價工作概述
1、內(nèi)部控制的目標
檢驗公司現(xiàn)行內(nèi)部控制是否能夠有效的保障公司經(jīng)營管理合法 合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效 果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
2、內(nèi)部控制評價工作的責(zé)任主體
公司董事會及其審計委員會負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的內(nèi)部控制評價工 作。監(jiān)事會對董事會實施內(nèi)部控制評價進行監(jiān)督。公司審計部負責(zé)具 體組織和實施內(nèi)部控制評價工作。
3、內(nèi)部控制評價的內(nèi)容
公司的內(nèi)部控制評價工作內(nèi)容為:與實現(xiàn)整體控制目標相關(guān)的內(nèi) 部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)部控 制要素。公司實行內(nèi)部控制評價,包括對內(nèi)部控制設(shè)計有效性和運行 有效性的評價。
4、內(nèi)部控制評價的程序和方法 公司的內(nèi)部控制評價工作按照制定評價方案、實施評價活動、編 制評價報告等程序開展。評價工作主要采用個別訪談法、調(diào)查問卷法、比較分析法等進行。
(二)內(nèi)部控制自我評價發(fā)現(xiàn)的主要問題及采取的整改措施 本公司董事會對 2011 年公司上述所有方面的內(nèi)部控制進行了自 我評估,截至 2011 年 12 月 31 日止,未發(fā)現(xiàn)本公司存在內(nèi)部控制設(shè) 計或執(zhí)行方面的重大缺陷。
(三)內(nèi)部控制自我評估的結(jié)論性意見
本公司董事會認為,截至 2011 年 12 月 31 日止,本公司按照《企 業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》建立的與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制制度健全、執(zhí)行有效。
公司董事會認為,公司建立了較為完善的內(nèi)部控制體系,符合國 家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求,能夠適應(yīng)當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營實際需 要和公司發(fā)展的需要,公司的內(nèi)部控制制度具有合法性、合理性和有 效性,能夠保證經(jīng)營風(fēng)險的控制及各項業(yè)務(wù)的健康運行。公司各項內(nèi) 部控制制度的有效執(zhí)行,在重大投資、關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、信息披 露、風(fēng)險防范等方面發(fā)揮了較好的控制作用。為公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施、各項經(jīng)營活動有序開展和經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供了有效保障,確保了財 務(wù)報表編制的真實性及信息披露的真實、準確、及時、完整,切實保 障了公司和投資者權(quán)益。河南華英農(nóng)業(yè)發(fā)展股份有限公司
第四篇:上市公司董事關(guān)于《董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報告》審議的工作底稿
附件三:
上市公司董事關(guān)于《董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報
告》審議的工作底稿
填寫說明:董事對公司內(nèi)部控制的自我評估應(yīng)完成工作底稿,形成評估依據(jù)。公司應(yīng)最晚于董事會審議公司報告會議通知發(fā)出時,將本底稿交給各董事。該底稿應(yīng)由董事親自填寫。公司應(yīng)為董事填寫工作底稿有關(guān)內(nèi)容提供便利。本工作底稿構(gòu)成董事會會議記錄的一部分。
董事在審議內(nèi)部控制自我評估報告之前,應(yīng)至少關(guān)注以下內(nèi)容并形成工作底稿:
1.公司是否已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度并形成書面文件?
是□否□
2.檢查監(jiān)督部門設(shè)臵情況
(1)公司是否已確定一個或多個專門職能部門(以下簡稱“檢查監(jiān)督部門”)負責(zé)內(nèi)部控制的日常檢查監(jiān)督工作? 是□否□
如是,請說明該部門名稱。
(2)如已確定檢查監(jiān)督部門,公司是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定以及公司情況配備專門的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督人員?
是□否□
如是,請說明配備人數(shù)。
(3)檢查監(jiān)督部門負責(zé)人的任免由誰決定?
3.檢查監(jiān)督部門報告情況
(1)檢查監(jiān)督部門是否定期直接向董事會或其下設(shè)審計委員會等專業(yè)委員會報告內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作情況。是□否□
如是,請說明本報告次數(shù)。
(2)本檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題都有哪些?
(3)檢查監(jiān)督部門對發(fā)現(xiàn)的問題是否提出過解決建議?
是□否□
如是,請說明具體建議。
4.截至評估報告編報之日,公司對檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題已采取的更正或改進措施有哪些?
5.公司是否聘請過中介機構(gòu)協(xié)助本公司建立健全內(nèi)部控制制度?
是□否□
6.獨立董事內(nèi)部控制評估過程中的工作
(1)董事會審議本年報前,獨立董事是否與財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部門負責(zé)人及報表編制人員進行過溝通?
是□否□
(2)在與上述人員進行溝通過程中,獨立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報時,公司存在對本內(nèi)季報、半年報已披露內(nèi)容進行調(diào)整的情況?
是□否□
(3)本獨立董事是否就年報審計問題與會計師事務(wù)所進行過溝通?
是□否□
(4)在與會計師事務(wù)所溝通過程中,獨立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報時,公司存在對本內(nèi)季報、半年報已披露內(nèi)容進行調(diào)整的情況?
是□否□
(5)在與會計師事務(wù)所溝通過程中,獨立董事知悉公司內(nèi)部控制存在的問題有哪些?
(6)本公司是否發(fā)生過對已披露財務(wù)信息進行更正或補充的情況?
是□否□
如是,請說明發(fā)生的次數(shù)和基本情況。
(7)如本存在對季報、半年報已披露內(nèi)容進行調(diào)整的情況或發(fā)生過對已披露財務(wù)信息進行更正或補充的情況,獨立董事是否在內(nèi)部控制方面提出解決措施,并與管理層溝通?
是□否□
如是,請說明提出的具體措施。
(8)如聘請過中介機構(gòu)協(xié)助公司建立健全內(nèi)部控制制度,在與該中介機構(gòu)溝通過程中,獨立董事是否知悉公司內(nèi)部控
制存在的問題?
是□否□
如是,請說明存在的問題。
7.董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題
(1)是否發(fā)現(xiàn)本內(nèi)公司財務(wù)報告或相關(guān)信息存在不真實、不準確或不完整的情況?
是□否□
(2)本是否發(fā)生被相關(guān)部門或監(jiān)管機構(gòu)(如工商、稅務(wù)、環(huán)保部門等)處罰的情況?
是□否□
如是,請說明具體情況。
(3)本公司是否發(fā)生因內(nèi)控缺失而造成的重大資產(chǎn)損失?
是□否□
如是,請說明具體情況及原因。
(4)公司本是否存在由于高管舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的情況?是否還存在未解決的以前因高管舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效問題?
是□否□
(5)董事會是否了解監(jiān)事會在審議本次監(jiān)事會工作報告中對公司內(nèi)部控制的意見或建議?
是□否□
(6)董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的其他問題。
8、董事對公司內(nèi)部控制的總體評估意見:
董事:年月日
第五篇:潯興股份:董事會關(guān)于2009公司內(nèi)部控制的自我評價報告 .
福建潯興拉鏈科技股份有限公司
董事會關(guān)于2009公司內(nèi)部控制的自我評價報告
為了加強和規(guī)范公司內(nèi)部控制,提高公司的經(jīng)營效率和管理水平,增強風(fēng)險防范能力,促進公司長期可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計工作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的要求,公司董事會審計委員會對公司內(nèi)部控制情況進行了全面深入的檢查,本著對全體股東負責(zé)的態(tài)度,對公司的內(nèi)部控制情況進行評價并出具此報告。
一、公司內(nèi)部控制的目標和基本原則(一公司內(nèi)部控制的目標
內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二公司建立與實施內(nèi)部控制遵循的基本原則
1、全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及公司所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。
2、重要性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
3、制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。
4、適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
5、成本效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
二、公司內(nèi)部控制要素的建立健全及實施情況(一內(nèi)部環(huán)境
1、治理結(jié)構(gòu)
根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層“三會一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了以《公司章程》為基礎(chǔ)、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《信息披露事務(wù)管理制度》、《獨立董事制度》、《內(nèi)部審計制度》、《總裁工作細則》、《董秘工作細則》等為主要架構(gòu)的規(guī)章制度,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。
董事會內(nèi)部按照功能分別設(shè)立了戰(zhàn)略、提名、薪酬與考核、審計四個專門委員會,制定了《董事會戰(zhàn)略委員會工作細則》、《董事會提名委員會工作細則》、《董事會審計委員會工作細則》、《董事會薪酬與考核委員會工作細則》,進一步規(guī)范了董事會各專門委員會的工作職責(zé)、流程,并在各專門委員會的工作中得到有效執(zhí)行,以進一步完善治理結(jié)構(gòu),促進董事會科學(xué)、高效決策。公司董事會秘書室作為董事會下設(shè)事務(wù)工作機構(gòu),協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)并從事信息披露、公司治理、投資者關(guān)系管理等工作。
2、機構(gòu)設(shè)置
公司根據(jù)職責(zé)劃分及結(jié)合公司實際情況,設(shè)立了董事會秘書室、財務(wù)管理中心、技術(shù)研發(fā)中心、人力資源中心、品牌運營中心、品質(zhì)管理中心、證券事務(wù)部、法律事務(wù)部和審計部等職能部門并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門分工明確、各負其責(zé),相互協(xié)作、相互牽制、相互監(jiān)督。
公司對控股或全資子公司的經(jīng)營、資金、人員、財務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其《公司章程》的規(guī)定,通過嚴謹?shù)闹贫冗M行必要的管理和支持。
3、內(nèi)部審計
公司審計部直接對董事會審計委員會負責(zé),在董事會審計委員會的指導(dǎo)下,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),不受其他部門或者個人的干涉。審計部負責(zé)人由董事會直接聘任,并配備了專職審計人員,對公司以及下屬公司的經(jīng)營管理、財務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進行內(nèi)部審計,并出具合理評價。
4、人力資源政策
公司一直以來堅持以人為本的用人理念,充分發(fā)揮人的主觀能動性,最大限度的調(diào)動人的積極性。卓越的、可持續(xù)發(fā)展的人力資源體系是滿足公司不斷發(fā)展、壯大和可持續(xù)發(fā)展的保障。
公司實行全員勞動合同制,嚴格遵守新《勞動法》,并據(jù)此制定了較為系統(tǒng)的人力資源管理制度,注重員工培訓(xùn)與職業(yè)規(guī)劃,與華僑大學(xué)合辦了行業(yè)內(nèi)唯一的拉鏈學(xué)院,為員工提供提升素質(zhì)的平臺。
5、企業(yè)文化
公司非常重視企業(yè)文化建設(shè)。通過二十多年的文化積淀,公司構(gòu)建了一套涵蓋企業(yè)愿景、企業(yè)使命、經(jīng)營理念、核心價值觀、品質(zhì)方針等的企業(yè)文化體系,確立了“百年潯興,世界品牌”的企業(yè)愿景、“使SBS成為世界知名品牌”的企業(yè)使命和“速度(Speed、超越(Beyond、服務(wù)(Service”的經(jīng)營理念。公司積極開展各種文化娛樂活動,已形成了積極向上的價值觀和勇于承擔(dān)社會責(zé)任的社會責(zé)任感,倡導(dǎo)“做到最好、成為第一”的精神。
(二風(fēng)險評估
公司根據(jù)戰(zhàn)略目標及發(fā)展思路,結(jié)合行業(yè)特點,公司建立了良好的風(fēng)險評估體系和風(fēng)險控制體系。通過建立完善的業(yè)務(wù)、法務(wù)、設(shè)計、項目管理、財務(wù)、內(nèi)部審計
和信息化管理等多項制度,規(guī)范公司日常經(jīng)營的各項流程,提高了各項工作的安全性,有效降低了公司運營的內(nèi)部風(fēng)險。公司非常重視法務(wù)工作的重要性,選舉法務(wù)部負責(zé)人擔(dān)任公司監(jiān)事會主席,加強對法務(wù)工作的建設(shè),降低了公司主營業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險和道德風(fēng)險。
(三控制活動
1、制度建設(shè)
公司已按《公司法》、《證券法》、《上市公司章程指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件的要求建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會等“三會”議事規(guī)則,形成了一套包括生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、人事、財務(wù)等完整的經(jīng)營管理體制,公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,符合《上市公司治理準則》的要求,為公司的規(guī)范運作、長期健康發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,在原有內(nèi)控制度基礎(chǔ)上制訂了《敏感信息排查管理制度社會責(zé)任制度》,完善了公司內(nèi)控制度。上述制度使公司內(nèi)控制度更加規(guī)范、詳細,更具可行性,均得到有效的貫徹執(zhí)行,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營起到了重要的指導(dǎo)、規(guī)范、控制和監(jiān)督作用。
2、具體措施
公司在不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等方面實施了有效的控制程序。
不相容職務(wù)分離控制:公司建立了貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制(錢、賬、物 分管,健全并嚴格實施憑證制度,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同時,公司對其他生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一環(huán)節(jié)都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,保證不相容職務(wù)的分離,以發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
授權(quán)審批控制:對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動采用常規(guī)授權(quán),對重大交易、投資則采用特別授權(quán)。日常經(jīng)營活動的一般交易由各部門逐級審批或協(xié)調(diào)處理并將事項和最終處理意見提交總裁審批;重大事項由董事會或股東大會批準。
會計系統(tǒng)控制:設(shè)置了專門的會計機構(gòu),配置了專業(yè)的會計從業(yè)人員,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度,建立并完善了公司財務(wù)管理等相關(guān)制度,制定了較為完善的憑證與記錄的控制程序,制作了統(tǒng)一的單據(jù)格式,對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來和操作過程需經(jīng)相關(guān)人員留痕確認進行控制;設(shè)立檔案室,確定專人保管會計記錄和重要業(yè)務(wù)記錄等。
財產(chǎn)保護控制:確定存貨和固定資產(chǎn)的保管人或使用人為安全責(zé)任人,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)人員接觸和處置財產(chǎn),實行每半年一次的定期盤點并和抽查相結(jié)合的方式進行控制。
預(yù)算控制:實施全面的預(yù)算管理制度,明確各子公司、各部門的財務(wù)預(yù)算和職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定和具體執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束管理。
運營分析控制:建立了運營情況分析制度,每季度召開由中高層參加的季度業(yè)績分析會議,對公司運營情況進行分析、發(fā)現(xiàn)存在的問題,查明原因并會同相關(guān)部門加以解決和改進。
績效考評控制:建立了較為完善的績效管理制度,各子公司、部門及員工按照年初公司制定的營運目標,確定其工作計劃;每年進行嚴格的績效考核,并將績效考核結(jié)果作為員工薪酬、職務(wù)晉升等依據(jù)。
3、重點控制
對子公司的內(nèi)部控制:公司通過向全資及控股子公司委派董事、監(jiān)事及重要管理人員加強對其管理。同時,對分支機構(gòu)、分子公司實行統(tǒng)一的預(yù)決算管理、統(tǒng)一的財務(wù)政策和人力資源規(guī)劃;在內(nèi)部控制制度、對外擔(dān)保制度、投資管理制度等重大制度上實行統(tǒng)一審批;公司通過定期會議和不定期詢問報告制度及時掌握子公司經(jīng)營管理情況,并通過加強內(nèi)部審計等措施實施有效的控制和管理。
關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制:公司制定和完善了《關(guān)聯(lián)交易決策制度》等規(guī)章制度,對關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易的審批權(quán)限和決策程序等作出了明確的規(guī)定,規(guī)范與關(guān)聯(lián)方的交易行為,遵循誠實信用、公正、公平、公開的原則,保護公司及中小股東的利益。報告期內(nèi),公司未發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項。
對外擔(dān)保的內(nèi)部控制:公司對外擔(dān)保的內(nèi)部控制遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴格控制擔(dān)保風(fēng)險。公司在《公司章程》中明確了股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保事項的審批權(quán)限,以及違反審批權(quán)限和審議程序的責(zé)任追究機制。
募集資金的內(nèi)部控制:公司制定了《募集資金使用管理辦法》,并根據(jù)監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定進行了多次修改,對募集資金的存放與使用、審批程序、用途調(diào)整與變更、管理監(jiān)督等方面進行明確規(guī)定,確保公司合規(guī)合法的做好募集資金的使用和管理,最大限度的保障投資者的利益。
重大投資的內(nèi)部控制:公司制定并落實了《投資管理制度》,對投資的原則、投資管理范圍、組織機構(gòu)、審批權(quán)限及流程、項目運作及管理、投資監(jiān)督管理等方面作了明確的規(guī)定,在保障公司資產(chǎn)安全的同時,最大限度的提高資產(chǎn)運用效率和決策效率。
信息披露的內(nèi)部控制:公司制定了《信息披露事務(wù)管理制度》,在重大信息的報告、流轉(zhuǎn)、審核、披露流程,信息披露相關(guān)人員的職責(zé),信息披露文件的管理,責(zé)任追究等方面作了詳細規(guī)定,以加強對信息披露工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。公司信息披露工作由董事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,董事長是公司信息披露的第一責(zé)任人,董事會秘書負責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司信息披露工作的具體事宜,證券事務(wù)部為信息披露事務(wù)管理工作的日常工作部門,證券事務(wù)代表協(xié)助董事會秘書做好信息披露工作。
(四信息與溝通
公司采用了一系列信息化系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)等,實現(xiàn)供應(yīng)商、公司內(nèi)部及分銷體系的協(xié)同管理,優(yōu)化管理資源、提升公司管理水平、降低供應(yīng)鏈成本,提高供應(yīng)鏈反應(yīng)速度。信息部通過高度集成化智能化的交換機把公司的終端聯(lián)接在一起,構(gòu)成內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使公司內(nèi)部信息交流暢通無阻,從設(shè)計、生產(chǎn)、采購、庫存、營銷、財務(wù)等各環(huán)節(jié)實現(xiàn)了流程信息化,基本上實現(xiàn)了無紙化辦公,有效地滿足了公司現(xiàn)階段對信息化的基本需求。
同時,公司各對口部門與行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位和相關(guān)監(jiān)管部門等進行溝通和反饋,以及通過市場調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)傳媒等渠道,及時獲取外部信息。
(五內(nèi)部監(jiān)督
公司依照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定,設(shè)立了監(jiān)事會、董事會審計委 員會、審計部等部門,負責(zé)公司內(nèi)部監(jiān)督工作。公司監(jiān)事會負責(zé)對董事、高級管理人員的履職情形及公司依法運作情況進行 監(jiān)督,對股東大會負責(zé)。董事會審計委員會是董事會的專門工作機構(gòu),主要負責(zé) 公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作,確保董事會對經(jīng)理層的有效監(jiān)督。報告期內(nèi),董事會審計委員會通過定期召開會議聽取公司審計部匯報、實地 考察、調(diào)研等方式對公司內(nèi)部控制情況尤其是財務(wù)控制情況進行了核查。公司審 計部負責(zé)對全公司及下屬各公司、部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督。報告期內(nèi),公司審計部通過審計、監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和不足,詳細 分析問題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)督落實。另外,公司還經(jīng)常組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、普法宣傳等活動,提高員工特別是董事、監(jiān)事、高級管理人員的守法意識,依法經(jīng)營;以公司治理專項活動、防止大股東 占用資金自查等活動為契機,完善內(nèi)部控制,提升公司治理水平。
三、公司內(nèi)部控制檢查監(jiān)督情況和完善措施
(一)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況 按照獨立運行、相互制衡的原則,公司監(jiān)事會對公司財務(wù)狀況、董事及高級 管理人員執(zhí)行公司職務(wù)行為進行全面監(jiān)督;審計委員會對公司財務(wù)收支、經(jīng)營活 動、重大關(guān)聯(lián)交易行為、各子公司和部門內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行定期和不定期的 審計,并對關(guān)鍵部門采取突擊檢查的形式,以充分確定內(nèi)部控制是否得到了有效 執(zhí)行。經(jīng)檢查確認,公司的內(nèi)部控制執(zhí)行良好,公司各項內(nèi)部控制制度已落實到 決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。內(nèi)控制度的良好運行有效地防范了各種重 大風(fēng)險,公司的內(nèi)部控制已不存在重大缺陷。
(二)完善內(nèi)控制度的有關(guān)措施
1、進一步加強公司員工尤其是董事、監(jiān)事、高級管理人員在法律、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),提高依法運作意識,樹立風(fēng)險防范意識和危機意識,培 育良好企業(yè)精神和企業(yè)文化,為打造更有凝聚力的團隊打好基礎(chǔ)。
2、推進各項制度完善、細化和落實,加強內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力,進一步 規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)能
力,降低經(jīng)營風(fēng)險,保證公司利益最大化。
3、充分發(fā)揮董事會審計委員會和內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,確保公司運作規(guī)范。6
四、內(nèi)部控制的總體評價 綜上所述,董事會認為:公司已建立了較為完整、合理及有效的內(nèi)部控制體 系,符合有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門的要求,基本能夠適應(yīng)公司現(xiàn)行管理和發(fā)展的 需要,對公司規(guī)范運作,加強管理,提高效率、防范經(jīng)營風(fēng)險以及公司的長遠發(fā) 展起到了積極的作用,切實保護公司和投資者的利益。公司董事會認為公司的內(nèi) 部控制是有效的,不存在內(nèi)部控制設(shè)計或執(zhí)行方面的重大缺陷,能夠合理地保證 內(nèi)部控制目標的達成。隨著國家法律法規(guī)體系建設(shè)的逐步完善、公司面臨不斷發(fā)展變化的經(jīng)營環(huán)境 的需要,對公司內(nèi)部控制的建設(shè)與執(zhí)行提出了更高的要求,為此,公司將進一步 健全和完善公司內(nèi)部控制建設(shè),防范風(fēng)險,保障公司的持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展。福建潯興拉鏈科技股份有限公司董事會 二○一○年四月二十一日 7