第一篇：如何寫好公文

1、多看多記?？磮?bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量?？捶段?選定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫公文者，最簡(jiǎn)單的方式就是照著原來(lái)的文件來(lái)，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語(yǔ)言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，多寫多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄!抄其實(shí)不難，但是要會(huì)抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是:先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來(lái)充實(shí)。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程，相信你的寫作水平會(huì)快速提高!

怎樣寫好公文 如何寫好公文

公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體，公文寫作是機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。公文好寫，寫好也難。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。也就是說(shuō)，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。

一、愛

常言道，干一行，愛一行。沒有敬業(yè)精神，對(duì)工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會(huì)公文寫作對(duì)一個(gè)人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺性。當(dāng)今社會(huì)，信息時(shí)代，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代發(fā)展對(duì)每個(gè)人的知識(shí)構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢(shì)迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會(huì)成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢(shì)所逼、責(zé)任所迫。公文寫作的任務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn)，樹立新觀念，改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這一工作壓力的長(zhǎng)期存在，會(huì)使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)學(xué)習(xí)到主動(dòng)學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會(huì)養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部觀察問題、分析問題的能力?！笆虏魂P(guān)己，高高掛起”，人們常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局，親自實(shí)踐，才會(huì)樂在其中，精于其道。機(jī)關(guān)公文種類繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機(jī)會(huì)，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長(zhǎng)期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長(zhǎng)期從事公文寫作的必然結(jié)果。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的全局觀念和把握形勢(shì)的能力。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個(gè)人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講，公文的寫作過程實(shí)質(zhì)上就是對(duì)一件事情、一項(xiàng)工作的決策過程。公文的特點(diǎn)，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長(zhǎng)，吸取大家的意見和智慧;公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會(huì)提高公文寫作者的全局意識(shí)和決策能力，提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動(dòng)力。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫作，會(huì)有機(jī)會(huì)接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);也會(huì)有機(jī)會(huì)見識(shí)更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵(lì)和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺(tái)階向另一個(gè)臺(tái)階的跨越，爭(zhēng)取事業(yè)一步一步走向成功。

二、巧

仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。

1.確立主干

園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹苗將難以長(zhǎng)好，甚至難以成活;如果最初未能栽直，以后就會(huì)歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對(duì)題，盡管你費(fèi)盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會(huì)事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn)，必須掌握好以下幾點(diǎn):

首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，相對(duì)來(lái)講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍?，文字更口語(yǔ)化一些;但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言也要用書面語(yǔ)言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似，但前者要細(xì)，后者要精;前者可長(zhǎng)，后者可簡(jiǎn)，等等。

其次要準(zhǔn)確地判斷形勢(shì)，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會(huì)議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國(guó)內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢(shì)和趨向，不能有悖于或落后于形勢(shì)。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會(huì)議材料要緊扣會(huì)議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。

第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強(qiáng)，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析。基層的公文面對(duì)廣大群眾，文章要生動(dòng)簡(jiǎn)潔、觀點(diǎn)明確、文字活潑、好懂易記。

第四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場(chǎng)所、時(shí)機(jī)的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會(huì)上的講話要有別于大會(huì)上的講話，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言不同于室內(nèi)會(huì)議的發(fā)言。文章的長(zhǎng)短要因場(chǎng)合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個(gè)人喜好來(lái)強(qiáng)行“灌輸”，往往會(huì)事與愿違。

2.設(shè)計(jì)定型

有特色的東西才會(huì)有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術(shù)性、充滿了活力，不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。

要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。大的段落之間猶如樹木的多個(gè)主枝結(jié)構(gòu)，要利用時(shí)間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體;各段落內(nèi)的各個(gè)小點(diǎn)，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明，形成一個(gè)有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹林，不修剪，就會(huì)瘋長(zhǎng);同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計(jì)“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。

3.加葉添綠

好的樹木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn)，公文的葉就是用來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無(wú)論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù);無(wú)論是國(guó)內(nèi)的還是國(guó)外的;無(wú)論是正面的還是反面的，都要能充分地說(shuō)明觀點(diǎn)。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說(shuō)服力的為我所用。

好的公文不在長(zhǎng)，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點(diǎn)和信息。

4.錦上添花

萬(wàn)木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方，點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語(yǔ)言，還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會(huì)進(jìn)一步加深讀者、聽眾對(duì)文章的接受程度。

三、功

熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車?yán)碚?，不等于你就能開車上路。“要想有收成，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平時(shí)做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報(bào)、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會(huì)利用時(shí)間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來(lái)?？茖W(xué)研究表明，人們往往會(huì)對(duì)熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣?？梢娬莆盏闹R(shí)越多，知識(shí)面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會(huì)越濃，學(xué)習(xí)也才能更持久。

勤讀還要會(huì)讀，就是要掌握讀書看報(bào)的方法。信息時(shí)代，每天有大量的信息和知識(shí)呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要?這會(huì)因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關(guān)的就重要，也就是說(shuō)，你關(guān)心的東西對(duì)你來(lái)講就是最重要的東西。一般來(lái)講，全國(guó)性、全省性的報(bào)刊、雜志和會(huì)議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點(diǎn)豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會(huì)讀不僅體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個(gè)“意群”一個(gè)“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點(diǎn)，這是讀書看報(bào)的主要目的;其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向;第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對(duì)那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見標(biāo)題后，應(yīng)先閉書靜思，設(shè)想如果讓自己來(lái)寫，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開來(lái)讀，這樣便能更好地體會(huì)“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫作水平的提高。

2.多集

“巧婦難為無(wú)米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時(shí)堅(jiān)持勤讀外，還有一個(gè)重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要，有保存價(jià)值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時(shí)按需要重新分類，有利于定期、不定期地對(duì)收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫作時(shí)拿取參閱，或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來(lái)記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語(yǔ)句，便于用時(shí)查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來(lái)的。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形:

一是平時(shí)要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對(duì)一些重大問題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點(diǎn)，為寫作奠定基礎(chǔ)。好的、有價(jià)值的思想觀點(diǎn)，并不是臨時(shí)在稿紙上“憋”出來(lái)的，而是在平時(shí)反復(fù)思考，床上初醒、閑庭信步時(shí)偶然迸發(fā)出來(lái)的。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道，人們?cè)谒菩逊切鸦蛲耆潘傻那闆r之下，是腦思維最活躍的時(shí)候，也是最容易出思想的時(shí)候。所以，要著

意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢(mèng)中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。

二是動(dòng)筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯(cuò)誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費(fèi)時(shí)間和功夫。所以動(dòng)筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過程中將重要觀點(diǎn)、事例、數(shù)據(jù)和語(yǔ)句標(biāo)劃出來(lái)或者摘錄下來(lái)，然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排，待胸有成竹后再動(dòng)筆分段完成。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會(huì)走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動(dòng)筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結(jié)別人的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨(dú)立塑形”的過程，不能采取拿來(lái)主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現(xiàn)不出自己的語(yǔ)言風(fēng)格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對(duì)公文寫作者來(lái)講，文章付印并非工作的結(jié)束，要提高自己的寫作能力，還得關(guān)注人們對(duì)文章的評(píng)價(jià)、反映，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷地改進(jìn)、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會(huì)議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會(huì)。只有取長(zhǎng)補(bǔ)短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思，才會(huì)積累更多的寫作經(jīng)驗(yàn)。

4.調(diào)研

“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無(wú)源之水，無(wú)本之木”。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能掌握第一手資料，了解真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機(jī)會(huì)開展調(diào)研，即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯(cuò)過。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時(shí)要做好記錄，對(duì)典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來(lái)龍去脈;對(duì)鮮活的語(yǔ)言要隨聽隨記，以便于今后寫作時(shí)準(zhǔn)確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力，不把寫作時(shí)的付出當(dāng)“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學(xué)習(xí)的機(jī)遇，這樣心態(tài)放平了，才能進(jìn)入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務(wù)。其次是要勤于動(dòng)手。不僅在有寫作任務(wù)時(shí)按時(shí)完成任務(wù)，沒有任務(wù)時(shí)，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時(shí)整理成文，或整理成集，或送出發(fā)表，既培養(yǎng)了作文興趣，又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動(dòng)口。在強(qiáng)調(diào)動(dòng)手的同時(shí)，平時(shí)還要注重鍛煉自己的口語(yǔ)表達(dá)能力，這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維，也有利于豐富語(yǔ)言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。

第二篇：公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位通過制發(fā)文件來(lái)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，力戒形式主義，樹立良好文風(fēng)極為重要。

好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬(wàn)條，歸根到底有一條，就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物，包括公文在內(nèi)，都有自己的內(nèi)容，也都有自己的形式，二者既互相聯(lián)系，又互相制約，是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式，公文的形式依賴于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下，公文的形式對(duì)內(nèi)容又有反作用，形式適應(yīng)于內(nèi)容，就會(huì)使內(nèi)容的表述清晰而流暢；反之，就會(huì)影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。

在公文寫作中，依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，是十分必要的。但是，如果脫離內(nèi)容而過分追求形式，就會(huì)滑向形式主義。因此，在寫作過程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實(shí)際內(nèi)容，僅在形式上做文章，或者把形式與內(nèi)容割裂開來(lái)、對(duì)立起來(lái)，就會(huì)使形式成為“形式主義”。

公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn)，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無(wú)意地高喊口號(hào)，將文章、講話添枝加葉，短話長(zhǎng)說(shuō)，看似面面俱到，實(shí)則離題萬(wàn)里；要么牽強(qiáng)附會(huì)地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數(shù)據(jù)，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實(shí)則中看不中用；要么不顧客觀情況，弄虛作假，文過飾非，講成績(jī)頭頭是道，談問題蜻蜓點(diǎn)水，看似認(rèn)認(rèn)真真，實(shí)則虛于應(yīng)付。

二是空話套話連篇，言之無(wú)物?；蛘粘瞻?，移花接木，千人一面，千部一腔，語(yǔ)言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽不懂、看不懂?；虿粚?duì)具體問題進(jìn)行具體分析，不觸及實(shí)際情況，不回答群眾關(guān)切的問題，不提出有針對(duì)性的措施，走馬觀花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。講情況，談問題，不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來(lái)分類，也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律，而是按照事物的外部標(biāo)志來(lái)分類，滿足于一二三四的數(shù)字游戲，使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念，排列成一篇文章或一個(gè)報(bào)告。

四是老生常談，毫無(wú)新意。講話老一套，行文八股調(diào)，不研究新情況，不解決新問題，文字表達(dá)沒有新角度、新材料，也缺乏富有個(gè)性、特色鮮明、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

綜上所述，其表現(xiàn)雖然不同，但思想上的根源卻只有一個(gè)，就是文風(fēng)不正。毛主席說(shuō)過：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)?！秉h風(fēng)決定著文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn)，因此，克服公文寫作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。

克服公文寫作中的形式主義，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高自身的理論政策水平，思想認(rèn)

識(shí)水平，邏輯思維能力和文字表達(dá)能力。《論語(yǔ)》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質(zhì)，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學(xué)習(xí)就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫作才能得心應(yīng)手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內(nèi)容充實(shí)，言之有物的。這就要按照一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，搞好調(diào)查研究，盡可能詳細(xì)地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性，也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣，我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料，寫出具有豐富充實(shí)的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實(shí)的文風(fēng)、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言的好文章。

公文寫作網(wǎng)004km.cn004km.cn公文寫作網(wǎng)欄目主要涉及公文寫作的15個(gè)主要文種，引導(dǎo)公務(wù)員注重學(xué)習(xí)掌握公文基礎(chǔ)知識(shí)，提供范文賞析，加強(qiáng)日常操練，不斷提升公文寫作整體水平。

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第三篇：公文寫作應(yīng)把握好的一些要素

? 軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作，參謀人員要圓滿完成這項(xiàng)任務(wù)，必須認(rèn)識(shí)和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律，把握好“五種關(guān)系”。

一、把握好起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合的關(guān)系

軍用公文是軍隊(duì)各級(jí)首長(zhǎng)行使指揮權(quán)力的重要手段，參謀人員受命撰寫軍用公文，其公文起草意圖必須與首長(zhǎng)意圖相符合，不允許摻雜起草者個(gè)人意見，如此，才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對(duì)首長(zhǎng)的指示和要求，要清楚明白，不能似懂非懂；要全面把握，不能片面理解；要深刻領(lǐng)會(huì)，不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對(duì)公文的行文名義、目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素要做到心中有數(shù)，否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對(duì)首長(zhǎng)意圖的理解偏差；其次要善于把能夠反映首長(zhǎng)意圖的講話、指示、會(huì)議記錄及相關(guān)文件，有機(jī)、完整地結(jié)合起來(lái)全面分析，對(duì)公文中所涉及的事項(xiàng)應(yīng)著眼全局去考慮，而不是限制在一個(gè)局部狹小的范圍就事論事，否則就容易斷章取義、曲解首長(zhǎng)指示精神，不能完全反映首長(zhǎng)意圖；第三對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴(yán)格按黨委決定、首長(zhǎng)交待的指示精神去擬制文件，客觀公正地做出科學(xué)判斷，從而符合實(shí)際地制定政策、規(guī)定，只有這樣，才能確保起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

軍隊(duì)各級(jí)行文有三種經(jīng)常使用的行文名義：以黨委或紀(jì)委名義行文、以部隊(duì)名義行文、以機(jī)關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容，才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力，體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力，更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。

中央軍委對(duì)各級(jí)部隊(duì)及其機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定，在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi)，這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況，凡是在本級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，以機(jī)關(guān)名義行文，而不以部隊(duì)名義；超越本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)、戰(zhàn)時(shí)或特殊情況下才以部隊(duì)名義行文；以黨委、紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊(duì)黨委、紀(jì)委業(yè)務(wù)，在公文文種上使用“決定”、“通報(bào)”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項(xiàng)，且具有指令性，這類公文通常要由部隊(duì)首長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)首長(zhǎng)辦公會(huì)或部隊(duì)黨委集體研究通過；而以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，則通常只涉及局部，且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi)；以黨委紀(jì)委名義行文的文件，其使用時(shí)機(jī)與以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似，即使是部隊(duì)的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級(jí)也與行文名義密切相關(guān)，以部隊(duì)黨委或部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義和紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在部隊(duì)實(shí)際行文當(dāng)中，即使是司令部、政治部、后勤部三大機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊(duì)名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合的關(guān)系

軍用公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合，不僅是公文處理?xiàng)l例的要求，也是作戰(zhàn)需要對(duì)軍用公文的強(qiáng)制性措施，因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實(shí)性、所提措施的可行性，不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。寫請(qǐng)示和報(bào)告等上行文，要如實(shí)反映實(shí)際情況，否則，上級(jí)就不能了解真實(shí)情況作出正確決策；寫決定、通知、通報(bào)、指示等下行文，必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際，否則，下級(jí)接到文件無(wú)法執(zhí)行與落實(shí)。

這就要求參謀人員在起草公文前，首先對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)，要充分了解實(shí)際情況，確保言之有據(jù)；下命令、作指示、做規(guī)定，要以國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī)，部隊(duì)條令、條例，上級(jí)的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行分析，確保言之有理；擬制首長(zhǎng)講話稿、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等文種，應(yīng)該用典型材料、對(duì)比性材料、數(shù)字、典故等說(shuō)明問題、分析問題，夾敘夾議、事理結(jié)合，把敘事與明理結(jié)合起來(lái)，才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施，確保言之有策；寫背景、找原因、定措施，要從受文單位的實(shí)際情況出發(fā)，用具體的事實(shí)反映觀點(diǎn)，少寫情況分析，多寫能夠解決具體問題的切實(shí)可行的意見、對(duì)策、辦法和規(guī)定，才能增強(qiáng)軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。更多相關(guān)文章請(qǐng)到免費(fèi)公文范文網(wǎng)學(xué)習(xí)參考

四、把握好公文語(yǔ)言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

軍用公文是以書面語(yǔ)言為表達(dá)形式的指揮與交流工具，它的語(yǔ)言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語(yǔ)言，既具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語(yǔ)。例如，“報(bào)告”、“請(qǐng)示”是上行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、禮貌，多用陳述性語(yǔ)氣；“決定”、“指示”等是下行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷，多用祈使性語(yǔ)氣；“函”是平行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語(yǔ)氣。這種特定的語(yǔ)句、語(yǔ)氣和語(yǔ)詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和語(yǔ)氣，否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

對(duì)軍用公文語(yǔ)言的運(yùn)用，首先要做到表述準(zhǔn)確，無(wú)論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書，還是請(qǐng)示、報(bào)告等上行的報(bào)告性文書，語(yǔ)言的表述含義要準(zhǔn)確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù)，否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用，給部隊(duì)造成不必要的損失；其次要做到內(nèi)涵豐富，如指示、通報(bào)、報(bào)告等大中型文書，不僅要有針對(duì)性，還要有思想性，因而在起草公文時(shí)，語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)避免淺薄、記流水賬，而要十分注重語(yǔ)言的高度概括和凝煉；第三要做到語(yǔ)言規(guī)范，新版《中國(guó)人民解放軍軍語(yǔ)》（以下簡(jiǎn)稱《軍語(yǔ)》）是擬制軍用公文的法規(guī)性用語(yǔ)，使用《軍語(yǔ)》語(yǔ)言擬制軍用文書也是《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的明確要求，但使用《軍語(yǔ)》并不是呆板，也不是要千篇一律，郭沫若曾經(jīng)說(shuō)過：“就語(yǔ)言方面講，要求字眼總要用得適如其量。這樣，表現(xiàn)的概念才會(huì)準(zhǔn)確，也才會(huì)使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語(yǔ)言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以，把《軍語(yǔ)》語(yǔ)言同其他語(yǔ)言有機(jī)地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)各種公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)定，這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力，從而更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同，都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式，行文格式反映行文目的。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，就要選用“命令”的文種和格式；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和格式；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，就要選用“報(bào)告”的文種和格式，文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和格式，明確行文目的，實(shí)現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯(cuò)文種，用錯(cuò)格式，必然影響公文辦理，影響公文作用的發(fā)揮，甚至給部隊(duì)工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”，才能體現(xiàn)出一級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng)，提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)威信，確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

第四篇：文秘如好做好公文寫作工作

文秘如好做好公文寫作工作

說(shuō)起“秘書”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書，但在公文寫作網(wǎng)004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cnwww.xjnm.in是一個(gè)集養(yǎng)殖網(wǎng)和種植網(wǎng)于一體的農(nóng)業(yè)類網(wǎng)站！

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微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）助力企業(yè)微信推廣

微信營(yíng)銷做到今天，有多少企業(yè)通過微信真正的帶來(lái)了很大的價(jià)值?一直以來(lái)似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個(gè)案例，但是這不應(yīng)該歸屬于微信的功勞，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用，微信也只是一個(gè)入口而已。今天，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了，獲取用戶的成本也在不斷增加，APP如此，微信公眾號(hào)亦如此。微信導(dǎo)航是現(xiàn)在新興的一種導(dǎo)航網(wǎng)站，主要是提供微信公眾賬號(hào)、關(guān)鍵詞、昵稱、功能、二維碼等等一系列微信賬號(hào)信息查詢的微信公眾導(dǎo)航平臺(tái)。微新疆網(wǎng)微信公眾賬號(hào)導(dǎo)航網(wǎng)，是專注于新疆微信公眾帳號(hào)普及和推廣的微信導(dǎo)航網(wǎng)站，通過用戶提交方式收集了大量?jī)?yōu)秀的微信公眾帳號(hào)。每月收錄各種微信帳號(hào)上千個(gè)，平臺(tái)向所有公眾帳號(hào)免費(fèi)開放。微新疆網(wǎng)采用了最流行的設(shè)計(jì)前臺(tái)網(wǎng)站，在電腦、平板、手機(jī)均可展現(xiàn)內(nèi)容。微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）傾力打造的新疆微信公眾帳號(hào)導(dǎo)航平臺(tái)，旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動(dòng)營(yíng)銷解決方案落地服務(wù)，能夠有效的精準(zhǔn)的推動(dòng)企業(yè)微信營(yíng)銷的閉環(huán)服務(wù)，讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門戶網(wǎng)站

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第五篇：軍用公文寫作把握好“五種關(guān)系”

軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作，參謀人員要圓滿完成這項(xiàng)任務(wù)，必須認(rèn)識(shí)和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律，把握好“五種關(guān)系”。

一、把握好起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合的關(guān)系

軍用公文是軍隊(duì)各級(jí)首長(zhǎng)行使指揮權(quán)力的重要手段，參謀人員受命撰寫軍用公文，其公文起草意圖必須與首長(zhǎng)意圖相符合，不允許摻雜起草者個(gè)人意見，如此，才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對(duì)首長(zhǎng)的指示和要求，要清楚明白，不能似懂非懂；要全面把握，不能片面理解；要深刻領(lǐng)會(huì)，不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對(duì)公文的行文名義、目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素要做到心中有數(shù)，否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對(duì)首長(zhǎng)意圖的理解偏差；其次要善于把能夠反映首長(zhǎng)意圖的講話、指示、會(huì)議記錄及相關(guān)文件，有機(jī)、完整地結(jié)合起來(lái)全面分析，對(duì)公文中所涉及的事項(xiàng)應(yīng)著眼全局去考慮，而不是限制在一個(gè)局部狹小的范圍就事論事，否則就容易斷章取義、曲解首長(zhǎng)指示精神，不能完全反映首長(zhǎng)意圖；第三對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴(yán)格按黨委決定、首長(zhǎng)交待的指示精神去擬制文件，客觀公正地做出科學(xué)判斷，從而符合實(shí)際地制定政策、規(guī)定，只有這樣，才能確保起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

軍隊(duì)各級(jí)行文有三種經(jīng)常使用的行文名義：以黨委或紀(jì)委名義行

文、以部隊(duì)名義行文、以機(jī)關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容，才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力，體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力，更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。

中央軍委對(duì)各級(jí)部隊(duì)及其機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定，在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi)，這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況，凡是在本級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，以機(jī)關(guān)名義行文，而不以部隊(duì)名義；超越本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)、戰(zhàn)時(shí)或特殊情況下才以部隊(duì)名義行文；以黨委、紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊(duì)黨委、紀(jì)委業(yè)務(wù)，在公文文種上使用“決定”、“通報(bào)”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項(xiàng)，且具有指令性，這類公文通常要由部隊(duì)首長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)首長(zhǎng)辦公會(huì)或部隊(duì)黨委集體研究通過；而以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，則通常只涉及局部，且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi)；以黨委紀(jì)委名義行文的文件，其使用時(shí)機(jī)與以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似，即使是部隊(duì)的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級(jí)也與行文名義密切相關(guān)，以部隊(duì)黨委或部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義和紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在部隊(duì)實(shí)際行文當(dāng)中，即使是司令部、政治部、后勤部三大機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊(duì)名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合的關(guān)系

軍用公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合，不僅是公文處理?xiàng)l例的要求，也是作戰(zhàn)需要對(duì)軍用公文的強(qiáng)制性措施，因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實(shí)性、所提措施的可行性，不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。寫請(qǐng)示和報(bào)告等上行文，要如實(shí)反映實(shí)際情況，否則，上級(jí)就不能了解真實(shí)情況作出正確決策；寫決定、通知、通報(bào)、指示等下行文，必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際，否則，下級(jí)接到文件無(wú)法執(zhí)行與落實(shí)。

這就要求參謀人員在起草公文前，首先對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)，要充分了解實(shí)際情況，確保言之有據(jù)；下命令、作指示、做規(guī)定，要以國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī)，部隊(duì)條令、條例，上級(jí)的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行分析，確保言之有理；擬制首長(zhǎng)講話稿、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等文種，應(yīng)該用典型材料、對(duì)比性材料、數(shù)字、典故等說(shuō)明問題、分析問題，夾敘夾議、事理結(jié)合，把敘事與明理結(jié)合起來(lái)，才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施，確保言之有策；寫背景、找原因、定措施，要從受文單位的實(shí)際情況出發(fā)，用具體的事實(shí)反映觀點(diǎn)，少寫情況分析，多寫能夠解決具體問題的切實(shí)可行的意見、對(duì)策、辦法和規(guī)定，才能增強(qiáng)軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。

四、把握好公文語(yǔ)言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

軍用公文是以書面語(yǔ)言為表達(dá)形式的指揮與交流工具，它的語(yǔ)言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語(yǔ)言，既具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語(yǔ)。例如，“報(bào)告”、“請(qǐng)示”是上行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、禮貌，多用陳述性語(yǔ)氣；“決定”、“指

示”等是下行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷，多用祈使性語(yǔ)氣；“函”是平行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語(yǔ)氣。這種特定的語(yǔ)句、語(yǔ)氣和語(yǔ)詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和語(yǔ)氣，否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

對(duì)軍用公文語(yǔ)言的運(yùn)用，首先要做到表述準(zhǔn)確，無(wú)論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書，還是請(qǐng)示、報(bào)告等上行的報(bào)告性文書，語(yǔ)言的表述含義要準(zhǔn)確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù)，否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用，給部隊(duì)造成不必要的損失；其次要做到內(nèi)涵豐富，如指示、通報(bào)、報(bào)告等大中型文書，不僅要有針對(duì)性，還要有思想性，因而在起草公文時(shí)，語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)避免淺薄、記流水賬，而要十分注重語(yǔ)言的高度概括和凝煉；第三要做到語(yǔ)言規(guī)范，新版《中國(guó)人民解放軍軍語(yǔ)》（以下簡(jiǎn)稱《軍語(yǔ)》）是擬制軍用公文的法規(guī)性用語(yǔ)，使用《軍語(yǔ)》語(yǔ)言擬制軍用文書也是《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的明確要求，但使用《軍語(yǔ)》并不是呆板，也不是要千篇一律，郭沫若曾經(jīng)說(shuō)過：“就語(yǔ)言方面講，要求字眼總要用得適如其量。這樣，表現(xiàn)的概念才會(huì)準(zhǔn)確，也才會(huì)使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語(yǔ)言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以，把《軍語(yǔ)》語(yǔ)言同其他語(yǔ)言有機(jī)地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)各種公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)定，這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力，從而更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同，都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式，行文格式反映行文目的。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，就要選用“命令”的文種和格式；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和格式；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，就要選用“報(bào)告”的文種和格式，文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和格式，明確行文目的，實(shí)現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯(cuò)文種，用錯(cuò)格式，必然影響公文辦理，影響公文作用的發(fā)揮，甚至給部隊(duì)工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”，才能體現(xiàn)出一級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng)，提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)威信，確保公文質(zhì)量與軍令暢通。