第一篇:凰宇品牌策劃有限公司各工作崗位職責(zé)制度
凰宇品牌策劃有限公司各工作崗位職責(zé)制度 據(jù)公司需要,公司分為人事部、行政部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部。其中設(shè)計(jì)部又分為設(shè)計(jì)、策劃、文案。公司就其五個(gè)部門崗位職責(zé)劃分,便于公司部門管理。人事部職責(zé):
人事部是負(fù)責(zé)本公司各部門的聘用、培訓(xùn)、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)得職能部門。具體職責(zé)如下:
(1)組織擬訂公司各部門人員編制計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)公司人員招聘及編制;調(diào)動(dòng)及離職。辦理相關(guān)手續(xù),并保管人事檔案。
(3)負(fù)責(zé)公司人員薪資及福利等保障工作。
(4)定期組織公司員工的考核、評(píng)定,選拔優(yōu)秀人才。
(5)負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。
行政部職責(zé):
(1)據(jù)《員工出勤管理制度》管理及計(jì)薪作業(yè)。
(2)據(jù)《辦公室管理制度》管理。
財(cái)務(wù)部職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司經(jīng)營(yíng)管理。
(2)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保障資
產(chǎn)的資金來(lái)源。
(3)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理。
(4)收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款賬務(wù)
處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。
(5)統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè);企業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè);營(yíng)業(yè)稅、印花稅沖退作
業(yè)及事務(wù)處理;資金預(yù)算作業(yè);財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。
(6)收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
(7)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)部職責(zé):
(1)營(yíng)業(yè)目標(biāo)的擬訂及達(dá)成情況的報(bào)告。
(2)報(bào)價(jià)及受訂處理。
(3)市場(chǎng)資料調(diào)查與反應(yīng)。
(4)客戶資料的建立和運(yùn)用。
(5)新客戶開發(fā)。
(6)客訴放映及協(xié)調(diào)處理。
設(shè)計(jì)部職責(zé):
(1)設(shè)計(jì)師協(xié)助業(yè)務(wù)部訂單,協(xié)調(diào)客戶與客戶達(dá)成方案一致。
(2)策劃與文案在設(shè)計(jì)方案上的研究與改良。
(3)對(duì)素材資料收集、分析及檢查。
第二篇:汽車貿(mào)易有限公司各崗位職責(zé)
汽車貿(mào)易有限公司各崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理 職位名稱 總經(jīng)理
直接下級(jí):副總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、售后經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、客服經(jīng)理、行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷貸經(jīng)理、精品經(jīng)理 工作內(nèi)容:
1、落實(shí)國(guó)家及行業(yè)的各項(xiàng)法律、法規(guī),制定、落實(shí)企業(yè)方針、政策,并貫徹乘用車營(yíng)銷公司的各項(xiàng)政策;
2、直接領(lǐng)導(dǎo)各部門的工作,負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營(yíng)方針政策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件的審批;
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)公司所需資源的配備;
6、負(fù)責(zé)處理重大事情決策權(quán);
7、有投資決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、人事任免權(quán)、現(xiàn)金使用審批權(quán)。
二、副總經(jīng)理 職位名稱 副總經(jīng)理
直接下級(jí):銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、售后經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、行政經(jīng)理、客服經(jīng)理、銷貸經(jīng)理、精品經(jīng)理 工作內(nèi)容:
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作,并在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)管理,做好銷售店的整體運(yùn)營(yíng);
2、全面負(fù)責(zé)銷售店的銷售工作。對(duì)市場(chǎng)和行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)研與分析,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定銷售發(fā)展規(guī)劃。
3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),內(nèi)部管理機(jī)制的完善;
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展方向的調(diào)研,并為上級(jí)決策提供建議性的意見;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作和公司各項(xiàng)流程制度的建設(shè)
7、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,不斷提高員工素質(zhì),打造一支具有團(tuán)隊(duì)精神、愛崗敬業(yè)、值得客戶信任的員工隊(duì)伍
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
三、行政部 3.1行政經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議;
4、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
6、制定和完善人力資源管理制度;
7、公司員工日常行為規(guī)范、辦公紀(jì)律的督導(dǎo),以及日常辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理;
8、安全、消防、衛(wèi)生、車輛、辦公設(shè)施、環(huán)境和后勤管理;
9、行政部各項(xiàng)工作的跟進(jìn)。
3.2行政助理 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、管理公司的考勤,招聘及組織、安排應(yīng)聘人員的面試等工作;
2、核算每月人員工資。
3、及時(shí)繳納員工保險(xiǎn);
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
7、公司試乘試駕車及油卡的管理,8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
9、做好材料收集、員工檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作;
10、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
四、銷售部 4.1銷售總監(jiān) 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、貫徹落實(shí)朋樂企業(yè)文化精神。培養(yǎng)銷售部人員的業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)
協(xié)作精神,提 銷售總監(jiān) 所屬部門
銷售部 直屬上級(jí)
副總經(jīng)理
直屬下級(jí):銷售經(jīng)理、二網(wǎng)經(jīng)理、大客戶經(jīng)理 行政助理 所屬部門
行政部 直屬上級(jí)
行政經(jīng)理 行政經(jīng)理 所屬部門
行政部 直屬上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理 高銷售人員的綜合素質(zhì)。
2、企業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作與方法。
3、制訂本部門、季度、月份、周、天銷售目標(biāo)和計(jì)劃,并具體落實(shí)實(shí)施。
4、排除業(yè)務(wù)上的困難,迅速、切實(shí)的處理業(yè)務(wù)工作,完成目標(biāo)任務(wù)。
5、經(jīng)常調(diào)查分析汽車市場(chǎng)走勢(shì)及周邊市場(chǎng)情況,采取相應(yīng)的營(yíng)銷策略和方法。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的價(jià)格政策,直接監(jiān)督檢查銷售部的營(yíng)銷工作。
7、規(guī)范管理下屬人員正確執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并公平公正的對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
8、裁決部門內(nèi)部在銷售工作中的業(yè)務(wù)、人事爭(zhēng)議。
9、與品牌的營(yíng)銷部門建立順暢的業(yè)務(wù)、通訊聯(lián)系。
10、主持召開周會(huì) 月會(huì)。
11、每月底對(duì)直接下級(jí)考核進(jìn)行匯總分析,次月3日前報(bào)副總經(jīng)理。
12、督促銷售顧問做好展車的衛(wèi)生保潔工作。
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和交辦的其他工作任務(wù)。
14、根據(jù)銷售情況,及時(shí)補(bǔ)充,以保證展廳的布局合理。
15、負(fù)責(zé)大廳的攻堅(jiān)布局和優(yōu)化,體現(xiàn)本公司的文化氣息。
16、督促銷售顧問對(duì)來(lái)店客戶的接待工作,并協(xié)助銷售顧問完成來(lái)店接待工作。
17、負(fù)責(zé)監(jiān)督展廳背景音樂的不間斷播放并按音響播放規(guī)定操作。
18、組織制定部門和崗位績(jī)效目標(biāo)和純利的考核方案;根據(jù)公司的發(fā)展需要,建立員工自我激勵(lì)系統(tǒng);
19、負(fù)責(zé)銷售部預(yù)算開支的合理支配
20、負(fù)責(zé)銷售部所掌握企業(yè)信息完整、私密和安全。
21、努力完成總經(jīng)理和副總經(jīng)理下達(dá)的工作、任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。
4.2銷售經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、貫徹落實(shí)朋樂企業(yè)文化精神。培養(yǎng)銷售顧問的業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高銷售顧問的綜合素質(zhì)。
2、企業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作與方法。
3、制訂本部門、季度、月份、周、天銷售目標(biāo)和計(jì)劃,并具體落實(shí)實(shí)施。
4、排除業(yè)務(wù)上的困難,迅速、切實(shí)的處理業(yè)務(wù)工作,完成目標(biāo)任務(wù)。
5、經(jīng)常調(diào)查分析汽車市場(chǎng)走勢(shì)及周邊市場(chǎng)情況,采取相應(yīng)的營(yíng)銷策 略和方法。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的價(jià)格政策,直接監(jiān)督檢查銷售顧問的營(yíng)銷工作。
7、規(guī)范管理下屬人員正確執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并公平公正的對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
8、裁決部門內(nèi)部在銷售工作中的業(yè)務(wù)、人事爭(zhēng)議。銷售經(jīng)理 所屬部門
銷售部 直屬上級(jí)
銷售總監(jiān)
直屬下級(jí):銷售顧問、銷售內(nèi)勤
9、與品牌的營(yíng)銷部門建立順暢的業(yè)務(wù)、通訊聯(lián)系。
10、主持召開會(huì)晨會(huì)、夕會(huì)。
11、每月底對(duì)直接下級(jí)考核進(jìn)行匯總分析
12、督促銷售顧問做好展車的衛(wèi)生保潔工作。
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。
14、根據(jù)銷售情況,及時(shí)補(bǔ)充,以保證展廳的布局合理。
15、負(fù)責(zé)大廳的攻堅(jiān)布局和優(yōu)化,體現(xiàn)本公司的文化氣息。
16、督促銷售顧問對(duì)來(lái)店客戶的接待工作,并協(xié)助銷售顧問完成來(lái)店接待工作。
17、負(fù)責(zé)監(jiān)督展廳背景音樂的不間斷播放并按音響播放規(guī)定操作。18.負(fù)責(zé)銷售部所掌握企業(yè)信息完整、私密和安全。
4.3銷售顧問 職位名稱 工作內(nèi)容: 1獲得并保持產(chǎn)品知識(shí)。
2能夠說(shuō)明所有車型的特性和益處。
3有能力銷售各種不同車型、車身風(fēng)格和發(fā)動(dòng)機(jī)的車輛。4了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特色、長(zhǎng)處和不足。5有效的利用演示駕駛,以突出產(chǎn)品的特性。6了解庫(kù)存情況,包括現(xiàn)有庫(kù)存和訂購(gòu)中的。7達(dá)到和超越客戶滿意標(biāo)準(zhǔn)。
8理解和宣傳品牌,為部門盈利做貢獻(xiàn)。9遵守經(jīng)銷商的相關(guān)政策掌握銷售話術(shù)。10實(shí)現(xiàn)最大化的車輛銷售。
11每周、月度、基礎(chǔ)制定、實(shí)施、檢查目標(biāo)和結(jié)果。12了解使用經(jīng)銷商業(yè)務(wù)程序,以及展廳工作的步驟。13參加并積極參與銷售會(huì)議。
14積極參加各項(xiàng)培訓(xùn),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)所有經(jīng)營(yíng)的品牌要了如指掌。15對(duì)售后服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)業(yè)務(wù)要有基本了解。
16有責(zé)任心,積極參與公司各項(xiàng)廣告促銷活動(dòng)與公益活動(dòng),并確保促銷宣傳物品的充分利用。
17努力解決客戶的投訴如不能處理,及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并遵從管理人員的決定。18及時(shí)有效的與各部門其他成員合作,掌握基本的財(cái)務(wù)常識(shí),確保銷售過程的順利進(jìn)行。19每天按時(shí)上下班。不得遲到、早退和曠工。20每天晨會(huì)結(jié)束后,須認(rèn)真打掃責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。
21聽從管理、服從分配、遵章守紀(jì)、與同事之間團(tuán)結(jié)互助,不做有損公司信譽(yù)和利益的 銷售顧問 所屬部門
銷售部 直屬上級(jí)
銷售經(jīng)理 事情。
22建立并認(rèn)真填好三表兩卡
23在工作時(shí)間內(nèi),一律著工作裝佩戴工作牌,保持良好的形象,在參加各種重要會(huì)議、車展及各種重要活動(dòng)時(shí)必須保持公司著裝標(biāo)準(zhǔn)。
24接待客戶時(shí)態(tài)度要熱情大方,認(rèn)真、專業(yè)的向客戶介紹產(chǎn)品和公提供的各項(xiàng)產(chǎn)品及服務(wù)。
25完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作并及時(shí)復(fù)命。4.4二網(wǎng)經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容: 根據(jù)銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和二級(jí)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)政策,制訂和落實(shí)二網(wǎng)拓展計(jì)劃 2.負(fù)責(zé)收集二網(wǎng)銷售信息,建立二網(wǎng)檔案
3.負(fù)責(zé)對(duì)二網(wǎng)及直營(yíng)店進(jìn)行分級(jí)、分類,負(fù)責(zé)二網(wǎng)、直營(yíng)店關(guān)系的日常維系 4.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施二網(wǎng)成員的培訓(xùn)與輔導(dǎo) 5.負(fù)責(zé)收集二網(wǎng)競(jìng)品價(jià)格、讓利、促銷政策信息 6.負(fù)責(zé)將二網(wǎng)信息及時(shí)收集、反饋至銷售部經(jīng)理 7.負(fù)責(zé)完成公司要求上報(bào)的二網(wǎng)信息。
8.服從銷售經(jīng)理管理。
9.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和需求分析;
10.負(fù)責(zé)銷售的預(yù)測(cè),目標(biāo)的制定及分解; 11.確定銷售部門目標(biāo)體系和銷售配額; 12.制定銷售計(jì)劃和銷售預(yù)算; 13.負(fù)責(zé)銷售渠道和客戶的管理; 14.組建銷售隊(duì)伍,培訓(xùn)銷售人員; 15.評(píng)估銷售業(yè)績(jī),建設(shè)銷售團(tuán)隊(duì)。16.調(diào)配庫(kù)存比例,積極處理超期庫(kù)存。
17.負(fù)責(zé)直營(yíng)店店面管理,嚴(yán)格按照廠家督導(dǎo)檢查表規(guī)范直營(yíng)店 18.積極配合銷售總監(jiān)實(shí)行正確的價(jià)格管控
19.監(jiān)督銷售顧問回訪用戶,達(dá)到廠家回訪要求的各項(xiàng)滿意度目標(biāo)
4.5駐外銷售顧問 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)自己管轄區(qū)域內(nèi)的整車銷售服務(wù)和進(jìn)店客戶咨詢服務(wù);
2、負(fù)責(zé)自己管轄區(qū)域內(nèi)的各車型的銷售資料及客戶檔案; 駐外銷售顧問 所屬部門
銷售部 直屬上級(jí)
二網(wǎng)經(jīng)理 二網(wǎng)經(jīng)理 所屬部門
銷售部 直屬上級(jí)
銷售總監(jiān)
直屬下級(jí):駐外銷售顧問
3、負(fù)責(zé)自己管轄區(qū)域內(nèi)的開拓產(chǎn)品的銷售市場(chǎng),完成各項(xiàng)銷售指標(biāo);
4、負(fù)責(zé)挖掘客戶需求,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售;
5、負(fù)責(zé)售前業(yè)務(wù)跟進(jìn)及售后客戶維系工作。
6、熟悉與汽車相關(guān)法規(guī),保定朋樂消費(fèi)貸款流程,7、汽車精品銷售流程了解朋樂的公司結(jié)構(gòu)和各崗位的職責(zé);
8、維持與顧客的良好關(guān)系,并及時(shí)更新顧客資料;
9、積極準(zhǔn)時(shí)完成二網(wǎng)經(jīng)理下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)
10、通過追蹤潛在顧客,取得顧客名單,促進(jìn)銷售;
11、認(rèn)真填寫柳汽廠家銷售報(bào)告、三表兩卡;
12、確保二網(wǎng)及直營(yíng)店展廳和展車整潔參與制訂銷售活動(dòng)、市場(chǎng)開發(fā)、促銷計(jì)劃;
13、熱愛汽車銷售工作;
14、能夠精確了解產(chǎn)品的各項(xiàng)參數(shù);
15、能夠與各部門建立良好的關(guān)系,特別是財(cái)務(wù)部門和售后部門。并且能夠在銷售過程中特別關(guān)注這些部門的需求;
16、能夠在繁忙,活躍的環(huán)境中獨(dú)立作業(yè);
17、具有專業(yè)的儀表和積極、熱情的工作態(tài)度;
18、能夠不斷學(xué)習(xí)新的銷售方法、與產(chǎn)品有關(guān)的新信息,以及提高行政管理和與顧客打交道效率的新方法;
19、有能力管理自己的時(shí)間與工作; 20、了解最新的車型以及最新的改進(jìn)技術(shù);
21、了解汽車系統(tǒng)(基礎(chǔ)的汽車設(shè)計(jì))和價(jià)格、車型、系列、選裝和其它制造廠商產(chǎn)品;
22、了解競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品和價(jià)格;
23、了解銷售程序、過程和跟蹤程序;
24、了解東風(fēng)風(fēng)行各個(gè)車型、價(jià)格、系列、選裝件、保修、車身色、標(biāo)準(zhǔn)件、規(guī)格等;
25、了解正常單車銷售,大客戶跟單促銷標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守;
26、嚴(yán)格執(zhí)行東風(fēng)柳汽整車銷售交車流程;
27、向顧客演示風(fēng)行汽車產(chǎn)品和服務(wù),包括試乘試駕;
28、消除顧客的疑慮與抗拒,專業(yè)地處理顧客投訴;
4.6銷售內(nèi)勤 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、嚴(yán)格按照柳汽公司E3S系統(tǒng)、東風(fēng)柳汽營(yíng)銷信息網(wǎng)規(guī)定的登陸,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保領(lǐng)導(dǎo)快速?zèng)Q策、執(zhí)行;
2、歸口管理E3S系統(tǒng)文件、資料和信息,并跟蹤、督促各部門項(xiàng)目實(shí)施情況;
3、定時(shí)與柳汽公司關(guān)于銷售方面的數(shù)據(jù)資料管理(每日、每月、每季進(jìn)行銷售表處理)銷售內(nèi)勤 所屬部門
銷售部 直屬上級(jí)
銷售總監(jiān)
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部銷售文件資料的管理工作,及收、發(fā)文件的處理工作;
5、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)部工作的上傳下達(dá)
6、負(fù)責(zé)展廳及二網(wǎng)的客戶信息工作
7、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳及看板的管理
8、客戶信息的統(tǒng)一管理
9、負(fù)責(zé)管理車輛的合格證信息及工具的管理
10、負(fù)責(zé)銷售部各種表格的打印及制作
11、負(fù)責(zé)車輛的庫(kù)存管理及調(diào)配
12、協(xié)助銷售經(jīng)理完成臨時(shí)工作
4.7大客戶經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、管理下屬,建設(shè)優(yōu)良精干的團(tuán)隊(duì)
2、制定并完成部門培訓(xùn)計(jì)劃及銷售任務(wù)
3、負(fù)責(zé)所銷售車輛向廠家的申報(bào)及各項(xiàng)政策的落實(shí)
4、制定并完成大客戶拜訪任務(wù)
5、負(fù)責(zé)確定公司內(nèi)部所有大客戶的發(fā)展方向,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查做出銷售預(yù)測(cè)并根據(jù)預(yù)測(cè)制定費(fèi)用預(yù)算。
6、根據(jù)客戶的需求,制定個(gè)性化的營(yíng)銷方案,與客戶談判并達(dá)成合作
7、主動(dòng)拜訪客戶,做好團(tuán)體購(gòu)買客戶的品牌宣傳推廣
8、在維護(hù)現(xiàn)有客戶的基礎(chǔ)上,積極主動(dòng)地開發(fā)新客戶,不斷積累客戶資源
9、重視客戶需求及反饋,及時(shí)快速地解決客戶提出的問題
10、與公司各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作
4.8大客戶專員 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.開發(fā)、搜尋新的目標(biāo)客戶,擴(kuò)展?jié)撛诳蛻?/p>
2.開發(fā)銷售渠道,與大客戶經(jīng)理主動(dòng)溝通,選擇正確的客戶開展渠道。3.維護(hù)客戶關(guān)系,定期拜訪客戶
4.及時(shí)反饋客戶信息,幫助客戶解決難題 5.完成大客戶銷售任務(wù)目標(biāo) 6.調(diào)查分析潛在大客戶 7.定期回訪公司現(xiàn)有大客戶
8.統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)有客戶的需求及信息資料 大客戶專員
所屬部門
銷售部 直屬上級(jí)
大客戶經(jīng)理 大客戶經(jīng)理
所屬部門
銷售部 直屬上級(jí)
銷售總監(jiān) 9.定期維護(hù)客戶關(guān)系
10.協(xié)調(diào)公司與客戶之間的關(guān)系,提高客戶滿意度
五、售后服務(wù)部 5.1服務(wù)總監(jiān) 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、對(duì)售后服務(wù)部門的所有工作負(fù)責(zé),確保用戶滿意;
2、領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)下屬員工,使所有員工的思維和行動(dòng)都以客戶為中心;
3、對(duì)處理售后用戶抱怨工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
4、制定策略,以提高公司的售后業(yè)績(jī);
5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所制定的業(yè)績(jī)目標(biāo);
6、制定維修業(yè)務(wù),配件,附件銷售目標(biāo),并分解到員工的工作目標(biāo)
7、負(fù)責(zé)本部門員工的績(jī)效評(píng)估,崗位調(diào)整,培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃和激勵(lì)措施;
8、利用在售后服務(wù)中與客戶接觸的機(jī)會(huì)進(jìn)行汽車、配件和附件銷售。
5.2服務(wù)經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、主持部門日常全面工作。組織編制部門年、季、月度售后服務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;
2、協(xié)助服務(wù)管理部對(duì)售后服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整與完善并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)與售后服務(wù)部的業(yè)務(wù)聯(lián)系并落實(shí)各項(xiàng)工作安排,建立良好的合作關(guān)系;
4、強(qiáng)化安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí)的觀念,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效有序進(jìn)行;
5、掌握售后市場(chǎng)服務(wù)動(dòng)態(tài),熟悉售后服務(wù)市場(chǎng)狀況,引導(dǎo)和控制售后服務(wù)市場(chǎng)的方向和進(jìn)度;
6、組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務(wù)手段,完成售后服務(wù)指標(biāo)并及時(shí)回款;
7、具有對(duì)售后服務(wù)的生產(chǎn)指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)權(quán),對(duì)公司投資、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的建議權(quán);
8、重大質(zhì)量問題及服務(wù)糾紛的處理;
9、定期向總經(jīng)理報(bào)告站內(nèi)的售后和管理等工作;
10、配合銷售部門,參加各類車輛展銷活動(dòng)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的管理工作和業(yè)績(jī)考評(píng)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
服務(wù)經(jīng)理 所屬部門
售后服務(wù)部 直屬上級(jí)
服務(wù)總監(jiān)
直屬下級(jí):車間主管、前臺(tái)主管、備件經(jīng)理 服務(wù)總監(jiān) 所屬部門
售后服務(wù)部 直屬上級(jí)
副總經(jīng)理
直屬下級(jí):服務(wù)經(jīng)理、車間主管、前臺(tái)主管、備件經(jīng)理 5.3車間主管 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展并控制車間6S的具體實(shí)施,并保證本部人員有良好的工作狀態(tài)。
2、負(fù)責(zé)督促員工對(duì)車間工具、設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù),并作記錄。
3、負(fù)責(zé)車間安全生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生的管理、物品規(guī)范擺放,監(jiān)督員工做到油、水、物件,“三不落地”。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,控制維修質(zhì)量及生產(chǎn)成本,確保車輛維修按時(shí)、按質(zhì)完成。
5、負(fù)責(zé)車間管理過程中的事務(wù)處理,并及時(shí)向管理層反映。
6、負(fù)責(zé)定期召開會(huì)議,使車間工作流程不斷優(yōu)化與改進(jìn),以提高工作效率。
7、負(fù)責(zé)確定維修員工的培訓(xùn)需求及計(jì)劃制定,平時(shí)對(duì)本部人員崗位考核并及時(shí)上報(bào)和存檔。
8、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部門的宣導(dǎo)及信息的傳遞。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5.4維修技師 職位名稱 工作內(nèi)容: 維修人員崗位職責(zé)
1、根據(jù)前臺(tái)和車間主任的分配,認(rèn)真、仔細(xì)的完成維修工作。
2、負(fù)責(zé)在維修過程中對(duì)客戶車輛采取有效的防護(hù)措施。
3、負(fù)責(zé)按委托書項(xiàng)目進(jìn)行操作,在維修過程所出現(xiàn)的問題及時(shí)向管理層匯報(bào)。
4、對(duì)每個(gè)維修項(xiàng)目必須自檢,合格后轉(zhuǎn)到下個(gè)工序,不斷提高專業(yè)技術(shù),保證維修質(zhì)量。
5、耐心、周到、熱情的解答客戶相關(guān)疑問,提高服務(wù)質(zhì)量。
6、仔細(xì)、妥善地使用和保管工具設(shè)備及資料。
7、負(fù)責(zé)維修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持車間整潔、有序及開展“6S”的具體實(shí)施。
8、每月對(duì)維修工作進(jìn)行總結(jié),及時(shí)的反應(yīng)維修過程中遇到的問題。
9、遵守公司的售后維修管理制度,嚴(yán)格按照維修的工作流程執(zhí)行。有問題及時(shí)匯報(bào),做好客戶的服務(wù)工作。
10、完成部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。維修技師 所屬部門
售后服務(wù)部 直屬上級(jí)
車間主管 車間主管 所屬部門
售后服務(wù)部 直屬上級(jí)
服務(wù)經(jīng)理
直屬下級(jí):維修技師 5.5前臺(tái)主管 職位名稱 前臺(tái)主管 所屬部門
售后服務(wù)部 直屬上級(jí)
服務(wù)經(jīng)理
直接下級(jí):索賠員、服務(wù)顧問 前臺(tái)主管的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)售后前臺(tái)接待與服務(wù)的管理工作,執(zhí)行并實(shí)施前臺(tái)操作規(guī)范。高質(zhì)高效地完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待的指導(dǎo)工作,不定期反饋和總結(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
3、負(fù)責(zé)本部與車間、配件及公司其它部門的工作協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)索賠業(yè)務(wù)和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的日常管理,不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)的順利展開。
5、負(fù)責(zé)完成對(duì)本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導(dǎo)。
6、妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對(duì)服務(wù)的滿意度。
7、負(fù)責(zé)組織開展服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)。負(fù)責(zé)各類營(yíng)業(yè)活動(dòng)的信息傳遞、反饋及總結(jié)工作。
8、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)顧問、索賠員崗位職責(zé)的監(jiān)督及指導(dǎo)工作。
9、負(fù)責(zé)保有客戶維系掌握,并對(duì)客戶進(jìn)廠招攬工作提出意見。
10、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)顧問、索賠員的工作安排以及獎(jiǎng)懲、晉升建議。
11、負(fù)責(zé)外出救援服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、用戶投訴、走訪用戶等工作的管理,并參與對(duì)重大維修服務(wù)項(xiàng)目的評(píng)審。
12、進(jìn)廠臺(tái)數(shù)的實(shí)績(jī)及分析。
13、負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域6S管理以及本部門人員培訓(xùn)工作。
14、完成上級(jí)交辦的其它工作。
5.6索賠員 職位名稱 工作內(nèi)容: 索賠員崗位職責(zé)
1、熟悉東風(fēng)柳汽索賠業(yè)務(wù)的具體工作流程。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)接待,認(rèn)真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的準(zhǔn)確性。
3、負(fù)責(zé)按規(guī)范流程進(jìn)行索賠申請(qǐng)及相應(yīng)索賠事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)定期整理和妥善保存所有索賠檔案。
5、負(fù)責(zé)在東風(fēng)柳汽公司開展的質(zhì)量返修和相關(guān)活動(dòng)中,報(bào)表資料的傳遞與交流。
6、索賠倉(cāng)庫(kù)管理,負(fù)責(zé)按東風(fēng)柳汽公司要求妥善保管索賠件和及時(shí)按要求回運(yùn)。
7、負(fù)責(zé)客觀真實(shí)的開展索賠工作,并及時(shí)向管理層匯報(bào)工作狀況。
8、主動(dòng)收集、反饋有關(guān)車輛維修質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)信息給相關(guān)部門。
9、積極向客戶宣導(dǎo)東風(fēng)柳汽的索賠條例。
10、負(fù)責(zé)對(duì)維修資料、書籍以及東風(fēng)柳汽通知通告進(jìn)行打印下發(fā),整理編號(hào)、登記,建立臺(tái)帳,并作標(biāo)識(shí)。索賠員 所屬部門
售后服務(wù)部 直屬上級(jí)
前臺(tái)主管
11、負(fù)責(zé)定期對(duì)維修資料、書籍以及東風(fēng)柳汽的通知通告進(jìn)行盤點(diǎn)并作記錄。如有損壞或遺失及時(shí)登記并上報(bào)。
12、完成部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5.7服務(wù)顧問 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、保證有良好的工作熱情,熱情、主動(dòng)的為客戶提供服務(wù)。負(fù)責(zé)按規(guī)范要求及時(shí)、熱忱的接送客戶,并實(shí)行首問責(zé)任制原則。
2、負(fù)責(zé)按規(guī)范操作流程,準(zhǔn)確判斷并詳細(xì)記錄:維修車輛的相關(guān)信息、車主的相關(guān)信息、維修的相關(guān)信息、其它要求有關(guān)手續(xù)。
3、對(duì)接待客戶負(fù)責(zé)并耐心解答客戶疑問,保證兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾,若有問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,取得支持和幫助。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)與客戶溝通,告知車輛維修過程中出現(xiàn)的新的狀況。并實(shí)時(shí)掌握車輛維修進(jìn)度及質(zhì)量。
5、負(fù)責(zé)按規(guī)范流程進(jìn)行索賠相關(guān)事務(wù)的處理。
6、不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),優(yōu)化改進(jìn)工作。
7、完成部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、每日評(píng)估自己的工作,每月總結(jié)工作并上交服務(wù)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)本崗位當(dāng)日工作情況的報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔。負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時(shí)更換。負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時(shí)上報(bào)。
11、負(fù)責(zé)與索賠員、維修技工之間的溝通,參與索賠鑒定。
12、負(fù)責(zé)交車、維修項(xiàng)目及發(fā)票的解釋工作;負(fù)責(zé)預(yù)檢單、任務(wù)委托書、結(jié)算單的填寫及解釋工作;負(fù)責(zé)建立、完善用戶檔案并及時(shí)更新;
13、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺(tái)帳。
5.8備件主管 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的、純正的配件供應(yīng)。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)東風(fēng)柳汽要求和市場(chǎng)需求,合理高速庫(kù)存,將庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以內(nèi),加快資金周轉(zhuǎn)。
3、負(fù)責(zé)及時(shí)向相關(guān)部門傳遞汽配市場(chǎng)信息及本站業(yè)務(wù)信息。
4、負(fù)責(zé)每月向相關(guān)部門提供月度報(bào)表及相關(guān)文件。備件主管 所屬部門
售后服務(wù)部 直屬上級(jí)
服務(wù)經(jīng)理
直接下級(jí):備件計(jì)劃員、備件庫(kù)管員 服務(wù)顧問 所屬部門
售后服務(wù)部 直屬上級(jí)
前臺(tái)主管
5、負(fù)責(zé)配件環(huán)境衛(wèi)生、管理,確保倉(cāng)庫(kù)整潔有序,物品擺放規(guī)范,執(zhí)行好6S管理。
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)配件部進(jìn)行盤點(diǎn),確保帳、物一致。負(fù)責(zé)審核備件管理帳目,抽檢庫(kù)存?zhèn)浼顩r。
7、負(fù)責(zé)定期召開部門會(huì)議,不斷提高配件工作人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí),保證本部門員工良好的工作狀態(tài)。
8、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞。
9、負(fù)責(zé)本部人員的配件業(yè)務(wù)的培訓(xùn)指導(dǎo)及制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)備件的訂貨工作,審批備件訂購(gòu)計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)部的關(guān)系,并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高。
11、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作。
12、負(fù)責(zé)建立合理的備件庫(kù)存量,指導(dǎo)庫(kù)管員對(duì)庫(kù)房的管理;負(fù)責(zé)零配件的采購(gòu)和管理。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
5.9備件庫(kù)管員 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)配件倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,配件規(guī)范擺放,標(biāo)志清晰,并做好配件的維護(hù)工作。按要求對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行規(guī)范化的管理。
2、負(fù)責(zé)備件的入庫(kù)驗(yàn)收及維修備件的發(fā)放工作,建立庫(kù)存帳目,保存各種原始憑證,及庫(kù)存件的定期盤點(diǎn)并記錄,確保帳、物一致。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)提貨清單迅速、準(zhǔn)確的提供配件,配件發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則。
4、負(fù)責(zé)對(duì)配件進(jìn)貨質(zhì)量的檢驗(yàn)和破損件的回退工作。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì),若發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足或過多應(yīng)及時(shí)上報(bào)。根據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)備情況,制定出訂貨需求
6、對(duì)配件的放置標(biāo)準(zhǔn)、防護(hù)要求、規(guī)范標(biāo)識(shí)、規(guī)范搬運(yùn)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)備件庫(kù)的環(huán)境、安全及防火。
7、熟悉授權(quán)公司配件收發(fā)流程,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
8、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。
6、精品部 6.1精品部經(jīng)理 職位名稱 崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)精品部門的經(jīng)營(yíng),管理工作。
2.負(fù)責(zé)調(diào)研與分析市場(chǎng)和本行業(yè)現(xiàn)狀,結(jié)合公司具體因素制定出短期、中期、長(zhǎng)
期的精品部經(jīng)理 所屬部門
精品部部
直屬上級(jí)
副總經(jīng)理
直接下級(jí):精品部前臺(tái)、精品部庫(kù)管、精品裝飾技師、精品裝飾技工 備件庫(kù)管員 所屬部門
售后服務(wù)部 直屬上級(jí)
備件 規(guī)劃。
3.有效的分析周、月的工作總結(jié),找出不足,積極創(chuàng)新,保障本項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步上升。4.負(fù)責(zé)完善本項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理,積極改進(jìn)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程。本著保障公司利益并快捷高效的原則。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)的業(yè)務(wù)關(guān)系,供應(yīng)商的維系,新品的開發(fā),供應(yīng)商的支持等。
6.負(fù)責(zé)汽車精品市場(chǎng)信息的收集。做好宣傳推廣工作,客戶拓展、維系、服務(wù)等相關(guān)工作。進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研挖掘開發(fā)新的業(yè)務(wù)科目,擴(kuò)大份額提高收入。
7.適時(shí)推出不同的商品車增配車型,滿足不同的客戶需求。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本公司各有關(guān)部門的工作。保證溝通體系正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)協(xié)調(diào)和處理發(fā)生的各類問題。
8.負(fù)責(zé)制定銷售任務(wù),協(xié)助有關(guān)部門任務(wù)到個(gè)人,并做出銷售人員的激勵(lì)考核機(jī)制。9.負(fù)責(zé)所有有關(guān)精品銷售人員和技術(shù)人員的支持,專項(xiàng)知識(shí)的培訓(xùn)等。
10.完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。本著執(zhí)著、耐心、擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ餍膽B(tài)。并嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度。
6.2精品部前臺(tái) 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.認(rèn)真填寫完整的任務(wù)委托書,并注明施工車輛的來(lái)源(如:朋樂展廳或朋樂售后等)2.施工過程中如遇增、減施工項(xiàng)目,或遇上一次已繳費(fèi)未能施工項(xiàng)目等信息,需及時(shí)告知庫(kù)管人員,做好信息共享。
3.對(duì)所施工車輛,應(yīng)清楚其預(yù)計(jì)完工時(shí)間及具體動(dòng)態(tài),適時(shí)告知客戶施工進(jìn)程,竣工時(shí)間等。
4.接車、施工中、施工完畢的過程中,如遇技術(shù)問題表達(dá)不清時(shí),可讓精品裝飾技師協(xié)同對(duì)客戶做好解釋工作。
5.對(duì)未銷售的商品車所開具的單據(jù)上不顯示價(jià)格,只出施工材料數(shù)量和工時(shí)數(shù)量,并錄入系統(tǒng)。待前裝車輛實(shí)質(zhì)銷售后,根據(jù)精品銷售單對(duì)該車施工項(xiàng)目進(jìn)行審核,補(bǔ)開或增開施工項(xiàng)目。
6.做好施工車輛的預(yù)約工作,安排好各施工車輛的具體施工時(shí)間。
7.完成部門經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作。本著微笑、耐心、負(fù)責(zé)的服務(wù)態(tài)度。嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度。
6.3精品部庫(kù)管 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.做好貨物的入庫(kù)工作,對(duì)貨物認(rèn)真清點(diǎn),檢查產(chǎn)品質(zhì)量,正確打印入庫(kù)清單,核查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。對(duì)有質(zhì)量問題的不予入庫(kù)。精品部庫(kù)管 所屬部門
精品部 直屬上級(jí)
精品部經(jīng)理 精品部前臺(tái) 所屬部門
精品部 直屬上級(jí)
精品部經(jīng)理 2.庫(kù)房?jī)?nèi)要保持整潔,貨物擺放整齊,保管得當(dāng)。
3.根據(jù)有關(guān)部門核對(duì)好的單據(jù),認(rèn)真的做好入庫(kù)、調(diào)庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)工作。并及時(shí)更新相關(guān)信息。
4.由于各種因素導(dǎo)致所銷售的精品不能一次完成出庫(kù)的,則由庫(kù)管員對(duì)相應(yīng)人出具相關(guān)的精品欠條,并保留好相關(guān)信息,及時(shí)完成上述未能完成的工作。5確保庫(kù)存準(zhǔn)確,保證帳物相符,做好配件的盤點(diǎn)工作。6.保管好全部與精品有關(guān)的單據(jù),并歸類存檔。
7.適時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告庫(kù)存(需增加、調(diào)撥、短缺、積壓)的書面報(bào)告。8.完成部門經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度。
6.4精品裝飾技師 職位名稱 崗位職責(zé)
1.1.執(zhí)行本職位規(guī)定,服從精品部經(jīng)理的各項(xiàng)工作安排,按照任務(wù)委托書要求進(jìn)行施工。2.規(guī)范施工作業(yè),確保施工車輛質(zhì)量,杜絕因工作不規(guī)范而產(chǎn)生的問題。同時(shí)強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)。
3.施工作業(yè)中確保施工項(xiàng)目質(zhì)量,車輛施工前做好車輛的施工防護(hù),施工車輛竣工后必須對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行自檢,確任無(wú)誤后方可進(jìn)行下一個(gè)車輛的作業(yè)。4.加強(qiáng)專項(xiàng)技能,積極開發(fā)新的汽車精品科目。
5.正確使用和保養(yǎng)工具及設(shè)備,并做好保管工作。隨時(shí)保持施工區(qū)域的整潔衛(wèi)生。6.切實(shí)做好安全工作、文明生產(chǎn)、細(xì)心解答的工作原則。愛護(hù)客戶和公司的財(cái)產(chǎn),穿戴整潔,禮貌待人,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.5精品裝飾技工 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.執(zhí)行本職位規(guī)定,服從精品部經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排。2.協(xié)助精品裝飾技師完成各項(xiàng)施工項(xiàng)目。
3.積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),嚴(yán)格要求自己,使之專項(xiàng)技能穩(wěn)步提高。
4.正確使用和保養(yǎng)工具及設(shè)備,并做好保管工作。隨時(shí)保持施工區(qū)域的整潔衛(wèi)生。5.愛護(hù)客戶和公司的財(cái)產(chǎn),穿戴整潔,禮貌待人,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)法。
精品部裝飾技工
所屬部門
精品部 直屬上級(jí)
精品裝飾技師 精品部技師 所屬部門
精品部部
直屬上級(jí)
精品部經(jīng)理
直接下級(jí):精品裝飾技工
7、信貸部 7.1信貸經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)管本部門的各項(xiàng)日常事務(wù),做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整體運(yùn)營(yíng)。
2.對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行分析,認(rèn)清發(fā)展趨勢(shì),督促信貸業(yè)務(wù)人員開展并維系網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,疏通有關(guān)業(yè)務(wù)單位關(guān)系。
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求與目標(biāo),適時(shí)調(diào)整規(guī)劃、政策等。制定業(yè)績(jī)目標(biāo)與月度業(yè)績(jī)目標(biāo)并實(shí)施。
2、制定激勵(lì)部門員工考核制度,激勵(lì)先進(jìn)鞭策落后。
3.負(fù)責(zé)完善本項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理,積極改進(jìn)各項(xiàng)流程中的不足,保障公司財(cái)產(chǎn)利益,快速高效的開展工作。
3、負(fù)責(zé)本部門人員定期的業(yè)務(wù)商討會(huì),詳細(xì)分析會(huì)議內(nèi)容。對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo),引導(dǎo)與激勵(lì),做好新老業(yè)務(wù)人員的傳、幫、帶工作。
4、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和業(yè)務(wù)信息的收集,為公司決策提供參考和依據(jù)。5.積極的對(duì)開展業(yè)務(wù)的宣傳與推廣,進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)研,開發(fā)潛在客戶群體擴(kuò)大份額提高收入。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本公司各有關(guān)部門的工作。保證溝通體系正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)協(xié)調(diào)和處理發(fā)生的各類問題。
7.搜集有關(guān)業(yè)務(wù)信息、知識(shí)。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。8.完成好總經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
7.2信貸專員 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.做到舉止得體,專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),熟練掌握推銷技巧,突出公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。2.積極開展優(yōu)質(zhì)的二級(jí)網(wǎng)絡(luò)并做好后期的關(guān)系維系。3.對(duì)意向貸款購(gòu)車的客戶進(jìn)行資信查詢。
4.對(duì)貸款客戶進(jìn)行家訪入戶調(diào)查,收集完整的業(yè)務(wù)所需資料,簽訂貸款合同,保證提供信息的準(zhǔn)確,并做好完整手續(xù)的初步整理。
5.完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,外出時(shí)遵守交通法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度。
7.3信貸內(nèi)勤 職位名稱 工作內(nèi)容: 信貸內(nèi)勤 所屬部門
信貸部 直屬上級(jí)
信貸經(jīng)理 信貸專員 所屬部門
信貸部 直屬上級(jí)
信貸經(jīng)理 信貸經(jīng)理 所屬部門
信貸部 直屬上級(jí)
副總經(jīng)理
直屬下級(jí):信貸業(yè)務(wù)專員、信貸內(nèi)勤、牌證專員、清欠專員 1.貸款用戶的第一個(gè)還款日進(jìn)行提醒,完成回訪工作,不定期回訪時(shí)側(cè)面了解用戶的經(jīng)營(yíng)情況,判斷用戶的還款能力,及時(shí)更新用的聯(lián)系方式,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
2.通過回訪工作進(jìn)一步拉近與客戶的關(guān)系,和客戶交談中了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及客戶最新需求,做好續(xù)保工作,并努力完成對(duì)貸款用戶的二次銷售或轉(zhuǎn)銷售,增加公司的貸款客戶群體,進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
4.整理貸款相關(guān)協(xié)議合同裝訂,填寫及用戶信息建檔登記等,后期資料保存等工作。5.完成部門經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度。
7.4信貸牌證專員 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.辦理用戶車輛購(gòu)置稅、上牌、抵押、解押等相關(guān)手續(xù)。
2、貸款車輛出庫(kù)前查驗(yàn)首付款,商業(yè)保險(xiǎn)是否辦理,辦理完畢后準(zhǔn)許出庫(kù)。
3、待貸款車輛上牌完畢后,將車輛的行駛證,車主的身份證(復(fù)印 件),完稅證明,保單,機(jī)動(dòng)車登記證書,備用鑰匙進(jìn)行收集交付內(nèi)勤存檔。
4、熟知購(gòu)置稅辦理的各項(xiàng)流程,與車管所的相關(guān)業(yè)務(wù)人員搞好關(guān)系與維護(hù)。
5、完成部門經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作,外出時(shí)遵守交通法規(guī),并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
7.5清欠專員 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.對(duì)短期還款余期的用戶進(jìn)行督促還款,對(duì)三個(gè)月余期未還款用戶進(jìn)行上門征收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
2.貸款中車輛,保險(xiǎn)到期未續(xù)保的,對(duì)客戶進(jìn)行督促或上門征收。
3.極力保障公司財(cái)產(chǎn)利益,完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、二手車部 8.1二手車經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.制定二手車部總體的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)本部門的整體業(yè)務(wù)的管理,逐步建立銷售渠道,并建立完整的經(jīng)營(yíng)模式和相關(guān)制度及流程。
3.做好二手車收購(gòu)和銷售價(jià)格及環(huán)節(jié)上面的把控。
4.指導(dǎo)二手車業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,提供二手車關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的支持,二手車經(jīng)理
所屬部門
二手車部
直屬上級(jí)
副總經(jīng)理
直屬下級(jí):二手車評(píng)估師、二手車管理員、二手車銷售員、牌證專員 清欠專員 所屬部門
信貸部 直屬上級(jí)
信貸經(jīng)理 信貸牌證專員 所屬部門
信貸部 直屬上級(jí)
信貸經(jīng)理 5.保證本部門與公司內(nèi)各有關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),溝通體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。并及時(shí)協(xié)調(diào)和處理的各類問題。
6.指導(dǎo)建立與二手車交易市場(chǎng)、車管所的關(guān)系。
7.了解本地區(qū)及全國(guó)性的二手車市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)、和其他4S店的運(yùn)營(yíng)情況,適時(shí)做出合理調(diào)整。
8.制定部門各崗位的考核激勵(lì)方案。9.做好本業(yè)務(wù)廣告宣傳和市場(chǎng)的推廣。
10.完成好總經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度。
8.2二手車評(píng)估師 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.與客戶接觸時(shí)要舉止得體,熟練掌握專業(yè)話語(yǔ)。2.不斷提高自身專項(xiàng)業(yè)務(wù)的能力。
3.根據(jù)淡、旺季和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)具體情況給出合理的二手車收購(gòu)價(jià)格。4.熟練掌握市面上各品牌二手車市場(chǎng)行情。
5.完成收購(gòu)的二手車的具體信息及時(shí)反饋(保險(xiǎn)到期、違章、車輛外觀、車輛內(nèi)飾、車輛性能等)
6.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)任務(wù),并完成好部門經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)。
8.3二手車管理員 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.仔細(xì)核對(duì)客戶車輛信息,車輛資料。(車輛核準(zhǔn)、車輛資料、車管信息、過戶所需資料、過戶協(xié)議)
2.為置換車輛客戶資料(雙方)建立檔案,登記客戶信息。
3.對(duì)收購(gòu)車輛做PDI檢查,對(duì)有故障或外觀問題車輛進(jìn)行送修,并做好記錄。4.負(fù)責(zé)簽訂車輛收售的合同。
5.二手車車輛售出一周后對(duì)客戶進(jìn)行回訪,之后定期回訪。鞏固客戶關(guān)系,客戶的最新需求或其它問題及時(shí)反饋部門經(jīng)理。、6.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)任務(wù),并完成好部門經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)。
8.4二手車銷售顧問 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.掌握庫(kù)存二手車具體信息和價(jià)格。二手車銷售顧問
所屬部門
二手車部
直屬上級(jí)
二手車經(jīng)理 二手車管理員 所屬部門
二手車部
直屬上級(jí)
二手車經(jīng)理 二手車評(píng)估師 所屬部門
二手車部
直屬上級(jí)
二手車經(jīng)理 2.初步了解二手車市場(chǎng)行情信息。
3.努力完成現(xiàn)有庫(kù)存二手車的銷售,最大限度的降低二手車由于時(shí)間所產(chǎn)生的貶值風(fēng)險(xiǎn)。
4.與潛在客戶經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)了解掌握客戶的需求變化。5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度,并完成好部門經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作。
8.5二手車牌證專員 職位名稱 工作內(nèi)容: 1.熟知各項(xiàng)流程,并不斷提升工作效率。2.整理所需過戶車輛的資料。
3.與客戶接觸時(shí)要舉止得體,規(guī)范用語(yǔ),有問必答。
4.外出時(shí)遵守交通法,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度,并完成好部門經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作。
9、客服部 9.1客服部經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、在公司主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門員工履行本部門職責(zé)。
2、合理制定部門工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、考核,以及部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查和考核。
4、每天對(duì)回訪記錄表進(jìn)行匯總整理,制作回訪日?qǐng)?bào)表及月報(bào)表,發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、通過對(duì)客戶流失原因的分析,與售后部及市場(chǎng)部共同制定應(yīng)對(duì)方案,招攬流失客戶回廠。
6、根據(jù)客戶回訪記錄表制作弱項(xiàng)因子分析表,根據(jù)弱項(xiàng)因子分析與跟部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商共同解決,以提高客戶滿意度。
7、負(fù)責(zé)重大投訴的跟進(jìn)、處理。對(duì)于客服專員不能解決的客戶投訴抱怨問題跟所屬部門領(lǐng)導(dǎo)一起盡快為客戶解決,減少客戶抱怨提高客戶滿意度。
8、協(xié)助公司總經(jīng)理及副總進(jìn)行內(nèi)部督導(dǎo),增加客戶滿意度。
9、及時(shí)對(duì)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范進(jìn)行檢討、完善。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服經(jīng)理 所屬部門
客服部 直屬上級(jí)
副總經(jīng)理
直屬下級(jí):客服專員 二手車牌證專員
所屬部門
二手車部
直屬上級(jí)
二手車經(jīng)理 9.2客服專員 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、銷售及售后資料資料收集。每天向銷售信息員拷貝頭一天銷售信息,向售后服務(wù)站站長(zhǎng)取前一天客戶維修保養(yǎng)記錄。
2、資料整理。將銷售信息匯總到客戶資料檔案匯總表中,售后信息匯總到售后信息匯總表中。并在客戶信息匯總表中體現(xiàn)保有客戶維修及保養(yǎng)記錄。
3、所有客戶一戶一檔,將新車客戶、保有客戶及流失客戶分類管理。
4、對(duì)售后保養(yǎng)維修客戶進(jìn)行100%3DC回訪,將售后3DC回訪記錄表填寫完整。
5、對(duì)新車客戶進(jìn)行100%7DC回訪,將客戶7DC回訪記錄表填寫完整.6、對(duì)新車客戶進(jìn)行定期保養(yǎng)提醒,完整填寫新車客戶保養(yǎng)提醒表,對(duì)已經(jīng)保養(yǎng)客戶進(jìn)行公里數(shù)記錄,推算下次保養(yǎng)時(shí)間已提醒客戶下次保養(yǎng)。
7、對(duì)保有客戶通過保養(yǎng)時(shí)間及公里數(shù)進(jìn)行定期保養(yǎng)提醒,增加客戶回廠率及客戶滿意度。
8、對(duì)于六個(gè)月未回廠客戶,進(jìn)行電話調(diào)查原因,并有詳細(xì)的原因記錄表。
9、對(duì)回訪過程中的客戶抱怨及投訴要詳細(xì)記錄在客戶投訴表中,根據(jù)抱怨內(nèi)容分類處理。
10、對(duì)客戶抱怨進(jìn)行閉環(huán)跟蹤,盡量滿足客戶要求提高客戶滿意度。
10、市場(chǎng)部 10.1市場(chǎng)經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、做好店頭及外展等促進(jìn)來(lái)店活動(dòng)(單月2—3次,全年30次左右),制定專營(yíng)店季度月度營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)方案的策劃,包括明確的活動(dòng)目的、活動(dòng)效果預(yù)估、活動(dòng)總結(jié)、達(dá)成分析等;
2、大型戶外展示廣告發(fā)布及效果評(píng)估,3、網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣策略,網(wǎng)絡(luò)宣傳發(fā)布監(jiān)控及效果評(píng)估
4、媒體關(guān)系維護(hù),每月引導(dǎo)媒體報(bào)道1-2篇;
5、統(tǒng)計(jì)分析客戶來(lái)店量、來(lái)電量,每月呈報(bào)總經(jīng)理
6、按照總部的展廳布置規(guī)范結(jié)合實(shí)際及時(shí)更換布置物料,協(xié)調(diào)展廳布置
7、按要求制定廣宣計(jì)劃實(shí)施表,及時(shí)發(fā)布相應(yīng)時(shí)段的廣告宣傳
8、按照商務(wù)規(guī)定以及廣告補(bǔ)貼規(guī)范整理上傳相關(guān)廣宣補(bǔ)貼資料,及時(shí)確認(rèn)溝通廣宣回款情況
9、店內(nèi)廣告成本控制。市場(chǎng)經(jīng)理 所屬部門
市場(chǎng)部 直屬上級(jí)
副總經(jīng)理
直屬下級(jí):市場(chǎng)專員、網(wǎng)絡(luò)專員 客服專員 所屬部門
客服部 直屬上級(jí)
客服經(jīng)理 10.2市場(chǎng)專員 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、廠家報(bào)表管理,按時(shí)提交報(bào)表及廣宣方案核銷資料,審批通過及執(zhí)行完成的方案及時(shí)整理核銷資料并備份留檔;
2、集客管控表,集客管控表填寫完整準(zhǔn)確,及時(shí)上傳柳汽市場(chǎng)經(jīng)理,柳汽市場(chǎng)經(jīng)理反饋有錯(cuò)誤,制表不嚴(yán)格即時(shí)發(fā)現(xiàn)即時(shí)處罰;
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),每月認(rèn)真統(tǒng)計(jì)來(lái)店量、留有資料量、潛在客戶數(shù)量進(jìn)行及時(shí)登記匯總整理,每月月底匯總上報(bào)數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
4、數(shù)據(jù)分析,在統(tǒng)計(jì)中針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)月度客戶信息來(lái)源,縣域分布、年齡職業(yè)分布等進(jìn)行分析并形成匯報(bào)表格;
5、店內(nèi)物料管控,展廳及二網(wǎng)物料申報(bào)統(tǒng)計(jì)、日常物料管理歸檔,杜絕浪費(fèi);
6、協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理做好其他工作。
10.3網(wǎng)絡(luò)專員 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)新聞每日發(fā)布,網(wǎng)絡(luò)論壇每日發(fā)布,保持高曝光度,汽車之家、易車網(wǎng)等柳汽集采網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目按積分考核。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及上報(bào)得準(zhǔn)確及時(shí)性,網(wǎng)絡(luò)客戶月度成交率統(tǒng)計(jì),網(wǎng)絡(luò)客戶訂單分配及跟進(jìn)
3、網(wǎng)絡(luò)線上活動(dòng)策劃、實(shí)施及效果評(píng)估
4、協(xié)助市場(chǎng)專員、市場(chǎng)經(jīng)理做好市場(chǎng)部相關(guān)工作。
11、財(cái)務(wù)部 11.1財(cái)務(wù)經(jīng)理 職位名稱 工作內(nèi)容: 1:負(fù)責(zé)公司的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2:負(fù)責(zé)制定并完成公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法。3:解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度。4:分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。5:審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。6:審核公司的記帳憑證,審核公司的會(huì)計(jì)報(bào)表。7:定期檢查公司庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)經(jīng)理 所屬部門
財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí)
總經(jīng)理
直屬下級(jí):會(huì)計(jì)、出納 網(wǎng)絡(luò)專員 所屬部門
市場(chǎng)部 直屬上級(jí)
市場(chǎng)經(jīng)理 市場(chǎng)專員 所屬部門
市場(chǎng)部 直屬上級(jí)
市場(chǎng)經(jīng)理 8:負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。
9:承辦總經(jīng)理交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
10:加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理和成本控制,開展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支;按期匯集、計(jì)算和分析成本控制情況,加強(qiáng)成本控制和管理,向高層領(lǐng)導(dǎo)提出成本控制分析報(bào)告和成本計(jì)劃。
11:保證按時(shí)納稅,負(fù)責(zé)按照國(guó)家稅法和其他規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金,督促有關(guān)崗位人員及時(shí)辦理手續(xù)。
11.2會(huì)計(jì) 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)登記好公司方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。要求手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
2、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行分析匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
4、按月、季、及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)及匯算清繳,依法正確計(jì)提和上繳各項(xiàng)稅費(fèi),并負(fù)責(zé)公司稅費(fèi)臺(tái)帳的登記和管理。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收(付)款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。協(xié)助出納做好工資、獎(jiǎng)金及提成的發(fā)放工作。
6、及時(shí)與各門店做好稽核工作,對(duì)各門店的進(jìn)、銷、存商品及現(xiàn)金的收存情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,查找原因,解決問題。
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算,做到帳、卡、物相符,并按規(guī)定準(zhǔn)確分類、編號(hào)、計(jì)提折舊。
8、做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立并負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品臺(tái)帳管理,直接參與公司各項(xiàng)資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)。
9、配合各經(jīng)營(yíng)管理部門,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),加速資金周轉(zhuǎn)。
10、對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、各類帳表定期打印、收集整理、裝訂成冊(cè)、登記編號(hào),按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》妥善保管,并按照規(guī)定程序辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)公司相關(guān)驗(yàn)資、審計(jì)、稅務(wù)咨詢等事宜。
12、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
13、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
14、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,做好會(huì)計(jì)工作。
15、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù) 會(huì)計(jì) 所屬部門
財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí)
財(cái)務(wù)經(jīng)理 11.3出納 職位名稱 工作內(nèi)容:
1、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
2、每天工作日結(jié)束前,及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì),填寫《資金日?qǐng)?bào)表》,做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
4、根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
5、根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。.配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無(wú)故延誤。
6、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對(duì)存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》
7、及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。
8、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
9、保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
10、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
11、分清資金使用渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
12、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
13、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表。出納 所屬部門
財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí)
財(cái)務(wù)經(jīng)理
第三篇:品牌策劃部門崗位職責(zé)
總公司品牌策劃管理部 部門崗位職責(zé)
第一節(jié) 部門性質(zhì)
品牌策劃管理部作為公司品牌運(yùn)營(yíng)與品牌相關(guān)系列活動(dòng)策劃的管理部門,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)與營(yíng)銷目標(biāo),制定品牌運(yùn)作與公關(guān)活動(dòng)策劃管理方案,促進(jìn)品牌資產(chǎn)增值與產(chǎn)品的銷售,處理公司內(nèi)、外各類新聞媒體與品牌管理相關(guān)事務(wù),對(duì)分公司各終端活動(dòng)進(jìn)行新聞媒體和公關(guān)活動(dòng)支持。
第二節(jié) 基本工作原則
1、將品牌策劃與市場(chǎng)營(yíng)銷組合有效相結(jié)合,準(zhǔn)確有效制定和管控各類公關(guān)活動(dòng),有效促進(jìn)產(chǎn)品銷售與品牌資產(chǎn)增值,降低相關(guān)成本。
2、服務(wù)分公司市場(chǎng)一線,及時(shí)處理各分公司各類公關(guān)活動(dòng)、新聞信息,有效對(duì)分公司給予策略方向支持與新聞公關(guān)專業(yè)指導(dǎo)。
3、以高效性,專業(yè)化之運(yùn)作方式,完成公司品牌管理各類公關(guān)事務(wù)和媒體投放組合策略的指引。
第三節(jié) 基本工作目標(biāo)
1、延伸擴(kuò)張紅牛品牌,增加品牌資產(chǎn);
2、建立有效的終端新聞配合體系,提高消費(fèi)者關(guān)注;
3、降低廣宣成本,促進(jìn)效應(yīng)最大化;
4、防控各類媒體公關(guān)危機(jī),積極調(diào)動(dòng)輿論為企業(yè)品牌服務(wù)。
第四節(jié) 主要職能
一、工作中心
品牌策略制定及管理
企業(yè)新聞熱點(diǎn)的運(yùn)作及新聞媒體的管理
大型公關(guān)活動(dòng)策劃及執(zhí)行并評(píng)估
媒體投放組合的策略指導(dǎo)
二、工作職能
1、品牌(研究&策略)
建立品牌文化內(nèi)涵,創(chuàng)建獨(dú)特品牌個(gè)性
分析品牌現(xiàn)狀與評(píng)估管理品牌資產(chǎn)
制定品牌策略與實(shí)施規(guī)劃
2、公關(guān)活動(dòng)
贊助類大型公關(guān)活動(dòng)選擇、組織與實(shí)施
品牌公關(guān)活動(dòng)的部署與組織實(shí)施
終端推廣活動(dòng)的指導(dǎo)配合3、新聞媒體
建立服務(wù)企業(yè)的新聞媒體網(wǎng)絡(luò)
制定季度、月度新聞媒體運(yùn)作計(jì)劃
指導(dǎo)媒體投放方向,建議最佳媒體組合4、調(diào)研
品牌研究、消費(fèi)者心理研究、媒體策略調(diào)查與廣告效應(yīng)評(píng)估
三、整體運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)
品牌策劃管理部各成員有各自明確分工與職責(zé),在運(yùn)作上強(qiáng)調(diào)整體團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作精神,強(qiáng)調(diào)交流和溝通。涉及到大型活動(dòng)計(jì)劃或?qū)0赣?jì)劃,要求各成員聯(lián)合整體進(jìn)行工作。遇到本部成員出差或外出,其它成員主動(dòng)協(xié)辦其工作事務(wù)。
第五節(jié)、品牌策劃管理部與各部門數(shù)據(jù)共享內(nèi)容
1、品牌策劃管理部-市場(chǎng)部
(1)年、季、月度銷量計(jì)劃;
(2)周報(bào)、月報(bào)銷量統(tǒng)計(jì)(分公司、經(jīng)銷商)
(3)促進(jìn)物制作種類和數(shù)量;
2、品牌策劃管理部-客戶服務(wù)部
(1)廣宣促銷費(fèi)用批復(fù);
(2)地方廣告公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用批復(fù)。
3、品牌策劃管理部-媒體公關(guān)部
(1)廣告媒體計(jì)劃和預(yù)算。
(2)相關(guān)廣告計(jì)劃和投放數(shù)據(jù)。
4、品牌策劃管理部-條法部
(1)相關(guān)合同、批文資料。
5、品牌策劃管理部-辦公廳
(1)品牌公關(guān)人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等相關(guān)資料
6、品牌策劃管理部-儲(chǔ)運(yùn)部
(1)廣宣品使用和庫(kù)存。
2003/4/16
第四篇:各工作崗位職責(zé)
黨支部書記崗位職責(zé)
為了發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,促進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》和學(xué)校章程第十條,學(xué)校黨支部書記應(yīng)履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)召集黨支部委員會(huì)和黨員大會(huì),結(jié)合本校的具體情況認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極宣傳、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策及上級(jí)決議指示,監(jiān)督保證學(xué)校工作的社會(huì)主義方向,端正辦學(xué)思想,積極推進(jìn)以德育為核心,以創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)的素質(zhì)教育。
二、按照《黨章》和《準(zhǔn)則》的要求,搞好黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度,加強(qiáng)黨員的教育、管理、考察和培養(yǎng),發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
三、經(jīng)常與支委會(huì)成員和行政負(fù)責(zé)人聯(lián)系交流工作,主動(dòng)參與學(xué)校行政工作重大問題的決策,正確處理與校長(zhǎng)的關(guān)系,支持并監(jiān)督校長(zhǎng)依法依章履行職責(zé),協(xié)調(diào)黨政工團(tuán)隊(duì)關(guān)系,做好統(tǒng)戰(zhàn)工作,調(diào)動(dòng)各方面的積極性和創(chuàng)造性。
四、組織班子、支委會(huì)成員、全校黨員及教職員工的理論學(xué)習(xí),結(jié)合學(xué)校各項(xiàng)改革工作中的教職工思想實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)思想政治工作,采取積極有效的途徑加強(qiáng)師德建設(shè),帶領(lǐng)全體黨員在學(xué)校各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的先鋒模范作用。
五、建立健全各項(xiàng)制度,堅(jiān)持明確黨的工作目標(biāo),堅(jiān)持發(fā)展黨員的標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地抓好積極分子隊(duì)伍的教育、培養(yǎng)、考察工作。
六、堅(jiān)持黨的組織路線,加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè),認(rèn)真做好后備干部隊(duì)伍的選拔、培養(yǎng)工作。深入關(guān)心群眾,積極配合文明單位的創(chuàng)建工作。
七、充分發(fā)揮學(xué)校行政的職能作用,調(diào)整黨政群各方面的關(guān)系,支持校長(zhǎng)開展工作,幫助校長(zhǎng)排憂解難。
校長(zhǎng)崗位職責(zé)
為了促進(jìn)學(xué)校的教育改革和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)依法治校目標(biāo),根據(jù)學(xué)校章程第七條、第八條、第九條,學(xué)校校長(zhǎng)應(yīng)履行以下職責(zé):
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針,及時(shí)落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教育行政部門的決議,對(duì)學(xué)校的工作全面負(fù)責(zé)。
二、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和教育理論,熟悉教育學(xué)、心理學(xué)、教育管理學(xué),實(shí)行民主管理,按教育規(guī)律辦事。負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃。認(rèn)真做好學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié),并提出改進(jìn)意見和措施。在正常情況下,一月一次會(huì)辦,一周一次工作安排。
三、負(fù)責(zé)安排學(xué)校人事,提名學(xué)校中層干部人選,任命班主任,安排教職工職務(wù)、崗位。
四、主持校務(wù)會(huì)議或行政會(huì)議,認(rèn)真聽取大家的意見,發(fā)揮集體智慧,作出正確的決策。
五、指導(dǎo)和幫助學(xué)校黨支部、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)工作,充分發(fā)揮他們的作用。
六、頒布并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)紀(jì)律制度,及時(shí)表?yè)P(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。
七、實(shí)行民主管理學(xué)校,善于團(tuán)結(jié)同志,作風(fēng)民主,辦事秉公,知人善任,依靠師生員工辦好學(xué)校。
八、深入教學(xué)第一線,探索教學(xué)規(guī)律,加強(qiáng)調(diào)查研究,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)的主動(dòng)權(quán),促進(jìn)教學(xué)改革不斷深入發(fā)展。
九、積極改善辦學(xué)條件,美化校園,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支出從緊,帳目公開,組織和安排好學(xué)校勤工儉學(xué)項(xiàng)目。
十、重視體育、衛(wèi)生、藝術(shù)教育工作,全面實(shí)施素質(zhì)教育。
十一、副校長(zhǎng)協(xié)助校長(zhǎng)工作。
工會(huì)主席崗位職責(zé)
為搞好學(xué)校工會(huì)建設(shè)、維護(hù)學(xué)校教職工的合法權(quán)益,根據(jù)《工會(huì)法》和學(xué)校章程的有關(guān)規(guī)定,工會(huì)主席應(yīng)履行以下職責(zé):
一、協(xié)助黨政,認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持社會(huì)主義方向,充分調(diào)動(dòng)廣大會(huì)員的的積極性、創(chuàng)造性,同心同德辦好學(xué)校。
二、積極創(chuàng)造條件,通過多種途徑和方法讓會(huì)員參與學(xué)校管理,保障會(huì)員當(dāng)家作主的民主權(quán)利。定期召開全校教職工代表大會(huì);在教代會(huì)閉會(huì)期間,組織工會(huì)委員行使教代會(huì)職權(quán),使學(xué)校在管理中,議政充分民主,監(jiān)政及時(shí)到位。
三、領(lǐng)導(dǎo)和組織全體會(huì)員參加學(xué)校的各項(xiàng)政治、教育、教學(xué)等活動(dòng),遵守學(xué)校各種規(guī)章制度和國(guó)家的法律法規(guī)。
四、領(lǐng)導(dǎo)和組織全體會(huì)員積極開展社會(huì)主義精神文明建設(shè)活動(dòng)和師德建設(shè)工作,率領(lǐng)全體會(huì)員展現(xiàn)當(dāng)代教師應(yīng)有的精神風(fēng)貌。
五、積極關(guān)心會(huì)員的物質(zhì)和精神生活,關(guān)心會(huì)員的身體和心理健康,解決會(huì)員的實(shí)際困難,積極組織群眾性的業(yè)務(wù)活動(dòng)和各種文娛體育活動(dòng),努力辦好“教工之家”。
六、維護(hù)女教職工的合法權(quán)益,做好計(jì)劃生育工作和女教職工的保健工作。
七、管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到帳目公開,民主理財(cái),開源節(jié)流,為解決教職工后顧之憂多辦實(shí)事。
八、抓好工會(huì)的自身建設(shè),指導(dǎo)工會(huì)小組的工作。
九、工會(huì)副主席協(xié)助工會(huì)主席工作。
少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員崗位職責(zé)
少先隊(duì)工作是基礎(chǔ)教育實(shí)施素質(zhì)教育體系中一個(gè)重要組成部分。為適應(yīng)教育改革的新形勢(shì),更好地發(fā)揮少先隊(duì)組織的作用,根據(jù)學(xué)校章程第十條第一款和第十五條,特制定本崗位職責(zé):
一、在學(xué)校黨支部、校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)少先隊(duì)工作。
二、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和黨團(tuán)組織指示精神,草擬并認(rèn)真實(shí)施少先隊(duì)大隊(duì)部工作計(jì)劃,安排少先隊(duì)大隊(duì)活動(dòng),指導(dǎo)各中隊(duì)制訂工作計(jì)劃。
三、抓好少先隊(duì)的思想建設(shè)和組織建設(shè)。教育隊(duì)員:好好學(xué)習(xí)、天天向上,做共產(chǎn)主義事業(yè)的接班人;做好少先隊(duì)編隊(duì)、選舉、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等工作,定期召開少先隊(duì)代表大會(huì),總結(jié)隊(duì)的工作。
四、負(fù)責(zé)培養(yǎng)、訓(xùn)練少先隊(duì)中、大隊(duì)干部,培養(yǎng)他們獨(dú)立活動(dòng)能力,聘請(qǐng)中隊(duì)輔導(dǎo)員,做好培訓(xùn)工作,指導(dǎo)各中隊(duì)開展活動(dòng)。
五、協(xié)助教導(dǎo)處、團(tuán)支部,共同組織好寒暑假與節(jié)日活動(dòng),積極組織隊(duì)員參加課外活動(dòng)和學(xué)習(xí)英雄模范的活動(dòng),在活動(dòng)中提高隊(duì)員覺悟,增長(zhǎng)才干,培養(yǎng)隊(duì)員的創(chuàng)新精神。
六、組織指導(dǎo)少先隊(duì)活動(dòng)陣地的建設(shè)。
教導(dǎo)主任崗位職責(zé)
教導(dǎo)處在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校教育、教學(xué)工作管理。根據(jù)學(xué)校章程第三章《教育教學(xué)管理》中的有關(guān)條款,教導(dǎo)主任應(yīng)履行如下崗位職責(zé):
一、積極協(xié)助校長(zhǎng)完成上級(jí)教育部門交給的各項(xiàng)教學(xué)工作和規(guī)定的教學(xué)計(jì)劃,以保證黨的教育方針和學(xué)?!叭姘l(fā)展、特色辦學(xué)”思想的貫徹落實(shí)。
二、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面組織安排學(xué)校的教學(xué)常規(guī)和教學(xué)管理工作,制定并實(shí)施學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃,檢查和總結(jié)學(xué)校的教學(xué)工作質(zhì)量。
三、努力組織、積極安排教師學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)現(xiàn)當(dāng)代先進(jìn)的教學(xué)思想,全面樹立素質(zhì)教育的人才觀、質(zhì)量觀,轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,投身教改實(shí)踐。
四、組織好各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),從教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)評(píng)價(jià)等方面加以檢查、調(diào)控,切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理。
五、處理日常教務(wù)行政工作。
六、審查各科教學(xué)計(jì)劃,督促教師執(zhí)行崗位責(zé)任制,深入教學(xué)第一線,通過聽課、評(píng)課、檢查教案等,了解教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況。進(jìn)行教學(xué)常規(guī)檢查,經(jīng)常分析全校教學(xué)情況,改進(jìn)教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量。
七、加強(qiáng)學(xué)校課程建設(shè),組織力量研究以“以學(xué)生發(fā)展為本”的素質(zhì)教育課程體系和以培養(yǎng)學(xué)生思維品質(zhì)、健全人格為特征的課堂教學(xué)模式,使該課程更上一個(gè)臺(tái)階。
八、組織好學(xué)校教學(xué)科研工作,結(jié)合學(xué)校教學(xué)實(shí)踐,研究國(guó)家、省、市、區(qū)、校教研課題,督促并檢查教師教研課題的開展,以教科研促教改,以教改促教學(xué)。
九、協(xié)助校長(zhǎng)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),努力創(chuàng)造條件并開展各類公開活動(dòng),鼓勵(lì)教師參加各類進(jìn)修、培訓(xùn)和展示,組織好特色教師帶教中青年骨干教師工作、新教師培養(yǎng)工作和師范生實(shí)習(xí)工作,努力建立一批教學(xué)骨干隊(duì)伍。
十、指導(dǎo)和開展學(xué)??萍?、藝術(shù)、體育、衛(wèi)生、心理健康教育等工作,積極組織學(xué)生開展體育鍛煉和各類科技藝術(shù)活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。
十一、搞好校際間的教育教學(xué)交流、觀摩活動(dòng)的安排和接待工作。
十二、教導(dǎo)處副主任協(xié)助主任工作。
總務(wù)主任崗位職責(zé)
為了規(guī)范學(xué)??倓?wù)后勤管理,提高服務(wù)水平,根據(jù)學(xué)校章程第四章有關(guān)規(guī)定、制定本崗位職責(zé)。
一、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)開展工作。
二、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際及學(xué)校學(xué)年工作要點(diǎn),堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則,制定學(xué)??倓?wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放教師辦公用品,購(gòu)買圖書、儀器、體育醫(yī)療用品等。
四、管理校產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修。督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。
五、管理財(cái)務(wù)。嚴(yán)格按政策做好收費(fèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理使用各種經(jīng)費(fèi),定期帳目。
六、負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境的管理,搞好校園規(guī)劃及學(xué)校綠化衛(wèi)生工作,努力實(shí)現(xiàn)校園綠化、凈化、美化。
七、負(fù)責(zé)組織本處職工政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,教育職工經(jīng)常了解師生的需求,主動(dòng)及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
八、從學(xué)校實(shí)際出發(fā),制定實(shí)施總務(wù)處崗位職工職責(zé)要求和各項(xiàng)管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。
九、督促職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好考核工作及每學(xué)年的評(píng)比工作,并關(guān)心他們的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),努力建設(shè)一支素質(zhì)較高的職工隊(duì)伍。
十、總務(wù)處副主任協(xié)助總務(wù)主任工作。
教研組長(zhǎng)崗位職責(zé)
為了規(guī)范教育教學(xué)管理,提高學(xué)校教育科學(xué)研究水平,走“科研強(qiáng)?!敝?,根據(jù)學(xué)校章程第三章第十八條和第二十一條之規(guī)定,教研組長(zhǎng)應(yīng)履行以下崗位職責(zé):
一、帶領(lǐng)全體教師認(rèn)真鉆研《新課程改革綱要》,端正教育思想,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校教學(xué)計(jì)劃,草擬并實(shí)施教研工作計(jì)劃,指導(dǎo)教師制訂教學(xué)(進(jìn)度)計(jì)劃。
二、主持教研活動(dòng),組織集體備課、觀摩教學(xué)、互相聽課和多媒體課件制作等活動(dòng),積極進(jìn)行教學(xué)改革,努力形成本學(xué)科的教學(xué)特點(diǎn),不斷提高本學(xué)科的教學(xué)水平和質(zhì)量。
三、協(xié)同教導(dǎo)處安排好本學(xué)科教師的教學(xué)任務(wù),檢查、評(píng)價(jià)全體教師的教學(xué)質(zhì)量。
四、組織教師結(jié)合學(xué)科特點(diǎn),積極探索有效的教學(xué)途徑,努力做到寓教于教學(xué)之中。
五、組織全體教師指導(dǎo)課外活動(dòng)和學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)。
六、組織好全體教師的教育理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,全面提高教師的素質(zhì)。
教師崗位職責(zé)
為了適應(yīng)新課改的要求,規(guī)范教師的教學(xué)行為,造就一支素質(zhì)精良的教師隊(duì)伍,根據(jù)《教師法》及學(xué)校章程的有關(guān)規(guī)定,教師應(yīng)履行下列崗位職責(zé):
一、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針,對(duì)全體學(xué)生全面發(fā)展負(fù)責(zé),教書育人。寓德育于學(xué)科教學(xué)之中,以身作則,積極主動(dòng)協(xié)助班主任做學(xué)生的思想政治工作。
二、認(rèn)真參加學(xué)校組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)。積極參與學(xué)校民主管理,參與協(xié)調(diào)學(xué)校與家庭、社會(huì)的關(guān)系。
三、努力學(xué)習(xí)教育理論和本學(xué)科的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)知識(shí),理解、掌握課程標(biāo)和準(zhǔn)德育綱要,制定本學(xué)科學(xué)期、學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃,鉆研教材,了解、研究學(xué)生,積極參與教育、教學(xué)研究和集體備課,認(rèn)真寫好教案。
四、上好每一節(jié)課,教學(xué)目的明確,恰當(dāng)處理教材的重、難點(diǎn),講解、示范準(zhǔn)確,講究教學(xué)方法,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,完成預(yù)定的教學(xué)計(jì)劃和任務(wù)。
五、及時(shí)、認(rèn)真批改作業(yè),不僅指出正誤,還要注意指導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)方法。
六、根據(jù)學(xué)科和年級(jí)工作特點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)生自學(xué)。提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。
七、按照新課改的要求,研究改進(jìn)教與學(xué)的方法。
八、關(guān)心、了解國(guó)內(nèi)外本學(xué)科的教改信息和科研動(dòng)向,積極參加教研活動(dòng)和教改實(shí)驗(yàn),充分合理地運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備。
九、執(zhí)行教學(xué)工作衛(wèi)生要求,關(guān)心學(xué)生健康,減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
班主任崗位職責(zé)
為加強(qiáng)我校班級(jí)管理工作的力度,使班級(jí)管理工作走向法制化,形成良好的班風(fēng)、校風(fēng),依據(jù)學(xué)校章程的有關(guān)規(guī)定,班主任應(yīng)履行以下職責(zé):
一、在校長(zhǎng)、教導(dǎo)處、少先隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本班學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)和生活的教育與管理,全面了解和研究學(xué)生身心特點(diǎn)及發(fā)展規(guī)律,制定并實(shí)施班級(jí)工作計(jì)劃,做好班級(jí)工作總結(jié),自覺履行班主任工作職責(zé)。
二、根據(jù)《中小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》等有關(guān)法規(guī),運(yùn)用多種形式向?qū)W生進(jìn)行政治、思想、道德品質(zhì)教育,逐步使學(xué)生具有正確的政治方向、高尚的道德品質(zhì):良好的行為規(guī)范。
三、教育、幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,掌握科學(xué) 學(xué)習(xí)方法,不斷提高學(xué)習(xí)成績(jī),較好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
四、聯(lián)系、邀請(qǐng)任課教師共同商量班級(jí)工作,協(xié)調(diào)安排各學(xué)科 課外活動(dòng),切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)。
五、做好學(xué)生的個(gè)別教育工作。從每個(gè)學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)和具體 情況出發(fā),因勢(shì)利導(dǎo),因材施教。尤其要做好待進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,努力幫助每個(gè)學(xué)生進(jìn)步。
六、組織開展豐富多彩的校內(nèi)外文體活動(dòng)、科技活動(dòng)、公益活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和各方面能力,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣,貫徹體育與衛(wèi)生工作條例。
七、培養(yǎng)和建設(shè)好班集體,指導(dǎo)班委會(huì)、少先隊(duì)中隊(duì)部的工作,發(fā)揮班隊(duì)干部的模范作用,培養(yǎng)好學(xué)生干部,提高學(xué)生自理能力,把班級(jí)建設(shè)成團(tuán)結(jié)友愛、奮發(fā)向上的集體。
八、負(fù)責(zé)本班安全工作,經(jīng)常開展安全教育,對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,使他們能遵守交通規(guī)則,提高安全防范意識(shí)。
九、按新課程改革的要求,認(rèn)真填寫學(xué)生《素質(zhì)報(bào)告書》。
十、利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相交流心得,不斷提高班主任工作水平。
十一、以身作則,為人師表,以正確的言行為學(xué)生樹立榜樣,愛生如子,不體罰學(xué)生或變相體罰學(xué)生,尊重學(xué)生的人格尊嚴(yán),尊重家長(zhǎng),不向?qū)W生家長(zhǎng)索要錢物,與家長(zhǎng)建立正常的人際關(guān)系。
十二、做好家訪工作,開好家長(zhǎng)會(huì),努力爭(zhēng)取家庭和社會(huì)對(duì)班級(jí)工作的支持,形成教育合力,提高教育效果。
保健員崗位職責(zé)
為搞好學(xué)校的衛(wèi)生保健工作,促進(jìn)師生的身心健康,根據(jù)學(xué)校章程第三十八條,學(xué)校保健員應(yīng)履行以下職責(zé):
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和上級(jí)關(guān)于學(xué)校衛(wèi)生工作的指示,努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),不斷提高思想政治、衛(wèi)生保健管理水平。
二、在教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下,制定并實(shí)施學(xué)校衛(wèi)生保健工作計(jì)劃,建立健全各種衛(wèi)生保健制度,做到學(xué)校衛(wèi)生工作經(jīng)常化、制度化,定期匯報(bào)衛(wèi)生保健工作情況,提出改進(jìn)意見和措施。
三、結(jié)合學(xué)校工作規(guī)律和季節(jié)特點(diǎn),積極開展衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育工作。通過黑板報(bào)、廣播會(huì)、講座等形式教育學(xué)生了解衛(wèi)生保健常識(shí)。
四、做好學(xué)生的健康檢查和傳染病的預(yù)防工作。
五、配合班主任及時(shí)做好學(xué)生的視力檢查工作和近視眼的防治和矯正工作,嚴(yán)格控制發(fā)病率。
六、對(duì)各種教學(xué)實(shí)行衛(wèi)生監(jiān)督,配合體育教師對(duì)體育衛(wèi)生工作定期檢查評(píng)定,檢查和督促班主任做好有關(guān)衛(wèi)生保健工作。
七、堅(jiān)持預(yù)防為主,定期檢查環(huán)境、飲水、食物和學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生,搞好培訓(xùn)學(xué)生衛(wèi)生員的工作。
八、承擔(dān)學(xué)校有關(guān)健康教育的科研任務(wù)。
九、保管和使用好衛(wèi)生工具,添置必要的常用藥品,加強(qiáng)管理,為師生提供可能做到的各種防治疾病的服務(wù)。
十、保管好學(xué)生健康卡,積累和保管衛(wèi)生保健資料,建立學(xué)校 衛(wèi)生檔案,定期向班主任、教導(dǎo)處等方面提供必要的資料。
十一、及時(shí)處理師生中的偶發(fā)傷害事故,并對(duì)處理方法作詳細(xì)記錄。
十二、協(xié)同總務(wù)處做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
門衛(wèi)、保安崗位職責(zé)
為了加強(qiáng)學(xué)校安全保衛(wèi)工作,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,根據(jù)學(xué)校章程有關(guān)規(guī)定,學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)履行以下崗位職責(zé):
一、貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序和加強(qiáng)社會(huì)治安管理方面的法規(guī),保證學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
二、按時(shí)上班,工作時(shí)不擅離崗位。不做私事,思想集中,準(zhǔn)確地掌握作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)發(fā)出信號(hào)。
三、做好報(bào)刊、信件的收發(fā)工作和電話的傳呼工作。
四、按時(shí)關(guān)閉校門,對(duì)外來(lái)人員的進(jìn)出要及時(shí)詢問,對(duì)帶出學(xué)校物資的人,要讓其出示證明,檢查后方能帶出。
五、對(duì)外來(lái)人員要填寫來(lái)訪人員登記冊(cè),并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)校園。
六、配合有關(guān)人員做好安全保衛(wèi)工作,特別要做好晚上和節(jié)假日的安全保衛(wèi)工作,防止意外事件的發(fā)生。
七、定期打掃校門內(nèi)外的環(huán)境,保持校門內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,阻止小商販在校門附近擺攤設(shè)點(diǎn)。
第五篇:物流園區(qū)各崗位職責(zé)制度
五、物業(yè)模塊
一、常務(wù)副總管理本部門日常管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng),下管理物業(yè)部及保安部,設(shè)立崗位分別為物業(yè)部主任下設(shè)客服經(jīng)理、網(wǎng)絡(luò)主管、水電專員、文員、物業(yè)管理員,其部門職責(zé)如下: 物業(yè)部職責(zé)
2.1.負(fù)責(zé)園區(qū)客戶維護(hù),協(xié)調(diào)和客戶的各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作。(園區(qū)管理規(guī)定及收繳規(guī)定)
2.2負(fù)責(zé)園區(qū)消防控制室及消防水、配電室電力系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)工作。(保養(yǎng)計(jì)劃、檢查記錄)
2.3負(fù)責(zé)園區(qū)供水、排水、電線電路、道路等設(shè)備、設(shè)施和管線的維修、保養(yǎng)及管理工作。(保養(yǎng)計(jì)劃、檢查記錄)
2.4負(fù)責(zé)園區(qū)辦公家具、辦公用品、耗材,勞保等物品的購(gòu)臵及發(fā)放工作。(管理辦法)
2.5負(fù)責(zé)園區(qū)安全保障及園內(nèi)車輛管理工作。(安全保證及車輛管理規(guī)定)
2.6負(fù)責(zé)園區(qū)綠化、衛(wèi)生和辦公樓公共區(qū)域的保潔工作。(衛(wèi)生管理規(guī)定)
2..7負(fù)責(zé)園區(qū)監(jiān)控?cái)z像,網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保養(yǎng)及管理工作。(網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定)
2.8負(fù)責(zé)辦公樓會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施的管理工作。(設(shè)備登記表、保養(yǎng)計(jì)劃、檢查記錄)
2.9完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。1.常務(wù)副總職責(zé)
1.1具體檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)分管部門日常經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)管理工作狀況,并使各部門高效、有序、專業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展,培養(yǎng)和開發(fā)物業(yè)管理專業(yè)人才。(部門月、季度、考核)1.2協(xié)助總經(jīng)理參與政府職能部門、上級(jí)主管部門以及社會(huì)各界的會(huì)議、溝通、聯(lián)絡(luò)和關(guān)系的保持。(會(huì)議紀(jì)要及工作日記)
1.3負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理項(xiàng)目的前期介入(協(xié)調(diào))、移交驗(yàn)收、裝修管理、工程遺留問題處理。(解決問題方案及實(shí)施計(jì)劃)
1.4負(fù)責(zé)協(xié)商、調(diào)解與入駐客戶有關(guān)具體業(yè)務(wù)對(duì)接工作,并代表公司參與重大商務(wù)談判。(合同規(guī)定及園區(qū)規(guī)定)
1.5負(fù)責(zé)公司本部及各業(yè)務(wù)部門的消防管理責(zé)任工作并落實(shí)和監(jiān)督,(安全消防制度及管理方案)
1.6負(fù)責(zé)公司治安防范管理工作,就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見,并落實(shí)整改措施;為公司治安防范工作直接責(zé)任人。(應(yīng)急預(yù)案)1.7負(fù)責(zé)在自然災(zāi)害及重大傷亡事故發(fā)生時(shí),組織、開展各項(xiàng)有效的拯救措施及落實(shí)各項(xiàng)預(yù)防事故、災(zāi)害擴(kuò)大之預(yù)防措施。(培訓(xùn)及應(yīng)急預(yù)案)
1.8負(fù)責(zé)代表公司處理重大顧客投訴并回應(yīng),并對(duì)處理結(jié)果負(fù)責(zé)。(投訴記錄及解決方案)
1.9完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù).3、網(wǎng)絡(luò)主管職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)公司整體信息的管理、網(wǎng)絡(luò)管理中心業(yè)務(wù)流程的制定、網(wǎng)絡(luò)部門的人員的工作考核和業(yè)務(wù)水平的提升;(業(yè)務(wù)流程、考核、技術(shù)培訓(xùn))
3.2主持所有信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收和合同執(zhí)行工作,并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目全生命周期內(nèi)的其他項(xiàng)目管理工作,包括開發(fā)、實(shí)施、調(diào)試、運(yùn)維、培訓(xùn)等,并進(jìn)行人員安排和效能監(jiān)督;(合同、工作計(jì)劃)
3.3負(fù)責(zé)公司的弱電系統(tǒng)及工程的建設(shè)維護(hù)及管理(包括:紅外防盜、視頻監(jiān)視、門禁一卡通).(設(shè)備登記表、維修計(jì)劃、工作日志)
3.4負(fù)責(zé)公司電話語(yǔ)音及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等通訊設(shè)施設(shè)備的部署及維護(hù)管理工作,主要體現(xiàn)在對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的建設(shè)和管理上。(實(shí)施方案)
3.5負(fù)責(zé)公司各類客戶PC機(jī)的操作系統(tǒng)安裝、配臵(計(jì)算機(jī)名、IP分配、加域、各類應(yīng)用軟件的安裝及注冊(cè))、病毒及木馬防、查、殺;及各類軟、硬件故障的分析檢測(cè)、處理修復(fù)(送修并記錄)、以及各類辦公設(shè)備的安裝與調(diào)試、故障的分析檢測(cè)、處理修復(fù)(送修并記錄);(安裝記錄)3.6負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP、分銷、OA辦公、網(wǎng)站系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等)的項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施及管理維護(hù);(實(shí)施計(jì)劃、維護(hù)計(jì)劃)
3.7 為各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的架構(gòu)分析、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、遷移、管理、維護(hù)及備份工作;(監(jiān)理維護(hù)計(jì)劃、備份登記表)
3.8負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作;(培訓(xùn)計(jì)劃)3.9保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作,打造一個(gè)高效、安全、可維護(hù)的業(yè)務(wù)支撐網(wǎng)絡(luò);負(fù)責(zé)各類網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、服務(wù)器軟硬件的安裝配臵工作;(配臵申請(qǐng)書、安裝記錄)
3.10所有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(文件共享、郵件系統(tǒng)、WEB、FTP、AD等)的安裝配臵、開設(shè)、刪除修改各類應(yīng)用及權(quán)限;(設(shè)計(jì)方案)3.11負(fù)責(zé)各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的客戶端安裝、培訓(xùn);(安裝審批、安裝計(jì)劃、專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃)
3.12負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)的部署及跟進(jìn);(工作計(jì)劃、檢查記錄)
3.13制定信息安全管理制度并執(zhí)行;(制度)
3.14擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控、文件資料加密等工作事項(xiàng);主要是各類軟硬件防火墻、防毒墻、防水墻、垃圾郵件過濾系統(tǒng)、信息監(jiān)控管理系統(tǒng)、入侵檢測(cè)等各類設(shè)備的安裝調(diào)試及維護(hù)管理;(管理制度)
3.15各類信息安全法律法規(guī)及正版化項(xiàng)目的實(shí)施。(實(shí)施方案)3.16參與公司業(yè)務(wù)流程的制定、推行及結(jié)合各類業(yè)務(wù)應(yīng)用管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程做相關(guān)調(diào)整。(操作手冊(cè))
3.17負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集(錄入、編輯、修改)、匯總,并提供分析報(bào)表;(分析表)
3.18完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的食物
4、網(wǎng)管員職責(zé)
4.1按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃維護(hù)路由器、更換網(wǎng)絡(luò)、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;(維修計(jì)劃、工作日志)
4.2保障電腦文件共享和服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行;(保障率100%)4.3不定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查是否正常工作并填寫(檢查記錄單;)
4.4及時(shí)掌握轄對(duì)于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析,處理,采取積極應(yīng)對(duì)措施,實(shí)施前填寫(網(wǎng)絡(luò)異常處理報(bào)告單,)。4.5每天檢查園區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并填寫(每日巡查記錄表);每月對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并填寫(月運(yùn)行情況匯總表)上報(bào)主管,對(duì)存在問題提出整改意見。4.6遵守網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行接受主管監(jiān)督;(考核)4.7協(xié)助硬件資產(chǎn)登記,(使用情況記錄填寫記錄表;)
4.8負(fù)責(zé)通往園區(qū)客戶辦公區(qū)域和庫(kù)房的光線線路安全和暢通,保障率100%。
4.9根據(jù)為維修報(bào)告單負(fù)責(zé)單位所有電腦的維護(hù)和維修;如遇突發(fā)情況可先行維修,后補(bǔ)填單據(jù)。
4.10負(fù)責(zé)常規(guī)服務(wù)器、用戶帳戶以及密碼管理;服務(wù)器、用戶操作系統(tǒng)安全補(bǔ)丁升級(jí)管理;并備份于主管處。
4.11負(fù)責(zé)保管好網(wǎng)站后臺(tái)、FTP密碼,嚴(yán)禁對(duì)外泄露并按要求備份于主管處;(備份制度)
5、客服主管職責(zé)
5.1積極同公司客戶保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,根據(jù)園區(qū)客戶需要,不斷開發(fā)、完善園區(qū)服務(wù)項(xiàng)目,不斷制定、完善客戶服務(wù)體系及服務(wù)流程。(合同執(zhí)行流程)
5.2加強(qiáng)內(nèi)部溝通和對(duì)所屬人員的管理,每天召開部門總結(jié)會(huì)議,解決工作難點(diǎn),協(xié)調(diào)工作關(guān)系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。(會(huì)議記錄、工作計(jì)劃)
5.3嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務(wù)檔案的管理。(客戶檔案管理規(guī)定)
5.4負(fù)責(zé)與客戶之間的溝通,接待客戶來(lái)訪,閱辦和處理客戶的信函,滿足客戶的各種合理要求,爭(zhēng)取客戶對(duì)園區(qū)工作的支持和理解。并填寫接待登記單。(業(yè)務(wù)流程細(xì)則、)
5.5加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象。(接待手冊(cè),接待流程)5.6協(xié)助其他部門完成安全防范的工作。5.7對(duì)本業(yè)務(wù)塊產(chǎn)生的各種相關(guān)工作記錄和記錄負(fù)責(zé),根據(jù)要求及時(shí)匯總交資料員存檔。(考核)
5.8每月、季度、年底前向常務(wù)副總提交客戶服務(wù)方面的《統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》。
5.9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、客服專員職責(zé)
6.1在客服主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)主管負(fù)責(zé)。
6.2負(fù)責(zé)收集園區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;(資料登記表)
6.3負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);(登記單及上報(bào)記錄)
6.4負(fù)責(zé)園區(qū)住戶來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;(記錄及投訴登記表)
6.5負(fù)責(zé)園區(qū)住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;(滿意調(diào)查表)
6.6負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對(duì)園區(qū)住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;(工作計(jì)劃)6.7對(duì)園區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;(維護(hù)計(jì)劃)6.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
7、設(shè)備主管職責(zé)
7.1接受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,7.2負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況并建立檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)立即處理;(如何了解,是否了解?)
7.3檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正 ;(是否做到?)
工
作
巡
檢
表
7.4現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度 ;(怎樣進(jìn)
行
控
制?
工
作
計(jì)
劃)
7.5實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾正措施 ;(怎樣去提高?)業(yè)務(wù)流程、制定培訓(xùn)計(jì)劃 7.6審閱(運(yùn)行報(bào)表),掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。并上報(bào)常務(wù)副總(每月水電表的分析記
錄。)
7.7設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運(yùn)作時(shí),迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向管理處主任報(bào)
告
。(應(yīng)
急
預(yù)
案
。)
7.8 負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)(運(yùn)行方案),并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗。(如何降低能耗、還能降低嗎?(做能耗分析報(bào)告)
7.9負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備(月度和的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃),定期報(bào)送物業(yè)副總審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率(檢查表)
7.10切實(shí)執(zhí)行常務(wù)副總指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬的工作。(編制日檢查登記表)7.11針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)上報(bào)常務(wù)副總審批。(培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄?)7.12審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月整理歸檔。(考核細(xì)則)
7.13掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷,對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。(查找及匯報(bào)
專
項(xiàng)
方
案
及
實(shí)
施
細(xì)
則)
7.14 負(fù)責(zé)園區(qū)客戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。(按園區(qū)操作規(guī)定執(zhí)行,《持證上崗》 7.15完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
8、水、電、氣工(萬(wàn)能工)職責(zé)
8.1接受設(shè)備主管直接領(lǐng)導(dǎo)需具有“ 中華人民共和國(guó)特種操作許可證 ”。(復(fù)印件留行政部)8.2熟練掌握電工基本原理。
8.3熟練掌握轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備操作技術(shù)規(guī)程及水電維修工作(業(yè)務(wù)流程)
8.4 服從主管的調(diào)度與工作安排。(工作計(jì)劃)8.5負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各相設(shè)施設(shè)的維保工作(每日巡檢表)
8.6參加設(shè)備故障的搶修工作,及時(shí)排除設(shè)備故障,確保園區(qū)內(nèi)的設(shè)備保持良好運(yùn)行狀態(tài)。并上報(bào)搶修工作報(bào)告
8.7根據(jù)預(yù)防性維修及保養(yǎng)計(jì)劃,認(rèn)真完成各類設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。(預(yù)防性維修保養(yǎng)計(jì)劃、填寫維修、保養(yǎng)記錄單。)8.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
9、后勤主管職責(zé)
9.1全面負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域水暖電設(shè)施的日常維修管理,電話安裝和維修管理 9.2負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理 9.3 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理
9.4負(fù)責(zé)公司食堂管理,包括食堂的運(yùn)作、工作人員的監(jiān)督與檢查 監(jiān)督辦公樓的清潔工作及環(huán)境維護(hù)與綠化工作 9.5集體宿舍管理,維持宿舍秩序、管理宿舍公共財(cái)產(chǎn) 9.6負(fù)責(zé)組織對(duì)宿舍和廠房、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查
9.7非生產(chǎn)固定資產(chǎn)管理職責(zé)及其采買、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、保管、核算 建立資產(chǎn)臺(tái)帳,落實(shí)責(zé)任人責(zé)工作監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況
9.8建立資產(chǎn)維護(hù)臺(tái)帳,安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點(diǎn)、報(bào)廢處理 9.9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
10、清潔員崗位職責(zé)
10.1接受后勤主管直接領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)公司辦公樓公共地面、各層樓梯扶手、衛(wèi)生間、會(huì)議室及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔。
10.2衛(wèi)生保潔員崗位作息時(shí)間(進(jìn)入崗位):7:30---12:00;14:00-----17:00
10.3必須每天兩次打掃辦公樓,地面衛(wèi)生、、走廊衛(wèi)生、樓梯扶手、廁所衛(wèi)生,做到全天干凈。
10.4及時(shí)清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾,并送運(yùn)到指定
10.5 各樓層衛(wèi)生間,每天必須打掃2次,及時(shí)清理垃圾桶里的紙巾等,保證廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)積水,無(wú)異味;洗手池境面明亮,臺(tái)盤面清潔,墻角旮旯無(wú)蜘蛛網(wǎng);窗玻璃每月至少擦拭1次,保持無(wú)污漬;
10.6上班時(shí)間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗。
10.7節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);
10.8注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)單位形象。
10.9熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
10.10因工作需要,必須隨叫隨到,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作、突擊性任務(wù);
11、保安主管職責(zé)
11.1在常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)園區(qū)的安全防范管理工作。(目標(biāo)責(zé)任)
11.2制訂、部署保安部的工作計(jì)劃上報(bào)批準(zhǔn)后,按要求督導(dǎo)部門員工做好各項(xiàng)工作。(工作計(jì)劃、檢查表格)
11.3主持部門例會(huì),傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)指令。(會(huì)議記錄)
11.4負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)和考核。(培訓(xùn)計(jì)劃、考核細(xì)則)11.5注重部門員工儀容儀表和禮貌禮節(jié)管理。(行為規(guī)范細(xì)則)11.6負(fù)責(zé)各類安全器材的維修與保養(yǎng)管理。(維修保養(yǎng)計(jì)劃、上報(bào)程序)
11.7組織消防組成員及員工進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)讓員工了解并會(huì)用消防器材,以確保人身財(cái)產(chǎn)安全。(消防預(yù)案、演練方案)11.8處理各種治安問題。(應(yīng)急預(yù)案、)
11.9督導(dǎo)屬下做好客人車輛的停放和保管工作,以保證客人的財(cái)產(chǎn)安全。(車輛保管細(xì)則)
11.10負(fù)責(zé)監(jiān)督搞好員工宿舍、飯?zhí)弥刃颉#ㄋ奚峁芾硪?guī)定、就餐管理規(guī)定)
11.11遵守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司形象。(保密規(guī)定)
11.12搞好各部門溝通與協(xié)調(diào)。(安全監(jiān)督制度)
11.13嚴(yán)格遵守公司的管理制度,禁止在公司進(jìn)行一切違法活動(dòng)。11.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦領(lǐng)事任務(wù)
12、保安職責(zé)、12.1接收部門主管的直接領(lǐng)導(dǎo)。
12.2熟悉園區(qū)治安環(huán)境情況,熟練掌握、使用安全保衛(wèi)治安、報(bào)警系統(tǒng);忠于職守,并做到語(yǔ)言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。(巡檢記錄,安防記錄、值班表、換休表)12.3嚴(yán)格執(zhí)行園區(qū)管理制度,堅(jiān)持原則、一視同仁,按保安條例制度辦事;按時(shí)上下班,不擅自離開崗位,交班時(shí)做好交接手續(xù)。(交接班表 培訓(xùn)記錄)
12.4負(fù)責(zé)接收外來(lái)的報(bào)刊、信件、快遞,嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù),對(duì)掛號(hào)、匯款、包裹單等郵件必須要妥善保管,及時(shí)轉(zhuǎn)送。(登記表)12.5按照?qǐng)@區(qū)管理制度要求收費(fèi),并開關(guān)大門,保證正常秩序。(收費(fèi)管理制度、全區(qū)須知)
12.6嚴(yán)格執(zhí)行接待和會(huì)客制度,熱情禮貌接待來(lái)訪者,對(duì)來(lái)訪者應(yīng)進(jìn)行登記和證件核對(duì);外來(lái)人員聯(lián)系工作,保安與綜合管理部聯(lián)系、登記后,方可進(jìn)入,私人會(huì)客辦好登記手續(xù)。(接待管理規(guī)定登記本)12.7外來(lái)車輛不能隨便進(jìn)入園區(qū),運(yùn)出的貨物,憑各單位的出門證或放行條才可放行,并檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交物業(yè)管理部。(使用記錄)
12.8上班時(shí)集中精力,不干私活,不喝酒,不參與娛樂活動(dòng),更不能把值班室當(dāng)作娛樂場(chǎng)所。(行為規(guī)范)
12.9負(fù)責(zé)做好園區(qū)安全值勤工作,發(fā)現(xiàn)進(jìn)出園區(qū)有可疑人員,應(yīng)及時(shí)查問,并立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。(安全值班記錄)
12.10夜間值班人員必須加強(qiáng)巡查,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)電、水、門窗、設(shè)施、等未關(guān)閉或有不安全情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。(值班記錄)
12.11要加強(qiáng)圍墻安全巡檢,發(fā)現(xiàn)有倒塌、缺口傾斜等情況時(shí),當(dāng)班能修補(bǔ)的要及時(shí)修補(bǔ),重點(diǎn)防范,同時(shí)上報(bào)。(值班記錄)12.12落實(shí)環(huán)衛(wèi)責(zé)任,每日?qǐng)?jiān)持搞好園區(qū)門衛(wèi)值班室和劃分衛(wèi)生區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。(衛(wèi)生管理規(guī)定)12.13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
二、本部門各項(xiàng)管理制度
1、園區(qū)綜合管理制度
為加強(qiáng)物流園區(qū)管理、維護(hù)園區(qū)的公共秩序,創(chuàng)建園區(qū)良好環(huán)境,把園區(qū)建設(shè)成為整潔、高端、文明、的現(xiàn)代化園區(qū),特定本管理制度;入駐園區(qū)的各個(gè)企業(yè),均應(yīng)自覺遵循本制度,并自覺履行本制度的責(zé)任和義務(wù)。
一、門衛(wèi)登記制度
1、進(jìn)入園區(qū)車輛首先填寫《機(jī)動(dòng)車輛園區(qū)工作聯(lián)系單》要有客戶引導(dǎo)人員引導(dǎo)方可進(jìn)入園區(qū),進(jìn)入園區(qū)車輛嚴(yán)格遵守園區(qū)臨時(shí)機(jī)動(dòng)號(hào)牌領(lǐng)用及繳費(fèi)規(guī)定。
2、進(jìn)入園區(qū)辦公人員須在門衛(wèi)處填寫詳細(xì)記錄,得到被訪者確認(rèn)后通知門衛(wèi),方可進(jìn)入園區(qū)。
3、所有進(jìn)出園區(qū)的車輛和人員必須服從園區(qū)人員管理、主動(dòng)接受保安人員檢查,配合保安人員做好登記工作。
二、入園須知
1、嚴(yán)格遵守文明禮節(jié),不得亂扔果皮紙屑和雜物。
2、園區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁打架斗毆、酗酒鬧事。
3、自覺遵守園區(qū)內(nèi)各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入園區(qū)人員衣帽整潔,不得穿短褲、拖鞋、赤膊者嚴(yán)禁入園。
4、愛護(hù)園內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,損壞公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償,并處罰1—3倍罰款。
三、車輛進(jìn)入園區(qū)管理制度
1、進(jìn)入園區(qū)的車輛禁止鳴號(hào)、喇叭喊話、鳴警報(bào)器。
2、車輛在園區(qū)內(nèi)時(shí)速不得超過5公里/小時(shí)。
3、裝卸貨物車輛必須靠近站臺(tái),在制定作業(yè)區(qū)內(nèi)完成作業(yè),掛車在掉頭區(qū)完成掉頭方可作業(yè)。
4、裝卸貨物完成車輛按指定線路駛離作業(yè)區(qū),廂式貨車(全長(zhǎng)不超過6m)從園區(qū)北通道駛出,掛車由西主通道駛出,不可在通道停留。
5、如作業(yè)區(qū)內(nèi)車輛已滿,裝卸貨車輛必須在停車區(qū)域等候,不得占用主通道。
6、出園車輛必須出示《機(jī)動(dòng)車輛園區(qū)工作聯(lián)系單》和商戶的有效憑證,接受保安人員檢查后才可駛出園區(qū)。
四、人員入園區(qū)管理制度
1、遵守公德、愛護(hù)公物,每個(gè)在園區(qū)工作或進(jìn)出的人員有義務(wù)保護(hù)和維護(hù)園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備。
2、入園填寫登記記錄,出園攜帶物品必須有放行條,并接受保安人員檢查。
3、在園區(qū)內(nèi)遵守各項(xiàng)管理規(guī)定,不大聲喧嘩、嬉戲打鬧,未經(jīng)辦理領(lǐng)事工作證的不得進(jìn)入園區(qū)庫(kù)區(qū)。
五、安全管理規(guī)定
1、嚴(yán)禁未經(jīng)同意私自打開撬開在園區(qū)內(nèi)所設(shè)臵的配電箱、配電柜。
2、庫(kù)內(nèi)水、電路嚴(yán)禁私拉亂改,確需更改,提前將施工方案報(bào)物流中心審批同意后方可進(jìn)行施工。
3、承租戶的商業(yè)活動(dòng)必須符合相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)禁利用租用場(chǎng)地內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行觸犯法律法規(guī)的行為一旦發(fā)生承租戶負(fù)全責(zé)。
4、承租方工作人員的人身安全由承租方負(fù)責(zé)管理,如發(fā)生人身傷害事故,本園區(qū)概不負(fù)責(zé)。
5、承租方在庫(kù)區(qū)內(nèi)儲(chǔ)存的產(chǎn)品必須要有有效的財(cái)產(chǎn)投保。
6、為了更好的加強(qiáng)庫(kù)區(qū)的安全管理,承租方庫(kù)區(qū)必須要有專職安全員。
7、承租方有責(zé)任和義務(wù)告知工作人員和外來(lái)車輛,園區(qū)內(nèi)相關(guān)的管理規(guī)定,人員和車輛如有違紀(jì)行為,承租方負(fù)連帶責(zé)任。
8、承租方庫(kù)內(nèi)垃圾要集中堆放,自行清倒,不得占用公共區(qū)域垃圾桶,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)和超負(fù)荷使用電氣設(shè)備。
9、改造施工項(xiàng)目嚴(yán)格按施工方案施工,不得臨時(shí)更改和添加項(xiàng)目。
10、下班前必須保證庫(kù)內(nèi)水、電、處于關(guān)閉狀態(tài)。(監(jiān)控系統(tǒng)用電除外)如發(fā)生盜竊事件,應(yīng)積極保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),撥打報(bào)警電話,并及時(shí)通知園區(qū)綜合管理部。
入園須知
物流是服務(wù)型企業(yè),窗口單位。為進(jìn)一步加強(qiáng)園區(qū)市場(chǎng)管理,規(guī)范場(chǎng)內(nèi)各種公共行為,更好地做好對(duì)外文明服務(wù)工作,特制定本須知。
一、嚴(yán)格遵守文明用語(yǔ)、禮貌待客;不得隨地大小便;不亂扔紙屑、煙蒂、瓜果皮殼等雜物。
二、以承租的庫(kù)房前后為責(zé)任區(qū),每天做好清潔衛(wèi)生工作,垃圾投放到垃圾桶內(nèi)或垃圾收取車或袋裝化集中堆放,禁止隨意亂倒垃圾。
三、遵守公德、愛護(hù)公物。損壞公共財(cái)物除照價(jià)賠償外,并處原價(jià)1-
3倍
罰
款。
四、進(jìn)入園區(qū)車輛要服從園區(qū)管理員指揮,辦公樓前禁止歇停貨車,到庫(kù)區(qū)裝、卸貨物的車輛,完成作業(yè)后及時(shí)移往車場(chǎng)停放。園區(qū)內(nèi)停車三小時(shí)內(nèi)免收管理費(fèi)。超過三小時(shí)按全天四十元計(jì)收。園區(qū)內(nèi)禁止駕駛
員
在車
內(nèi)
留
宿
過
夜。
五、進(jìn)入園區(qū)車輛禁止鳴號(hào)、喇叭喊話、鳴警報(bào)器。
六、進(jìn)入庫(kù)區(qū)作業(yè)的車輛按劃分的區(qū)域停放,禁止堵塞通道。
七、裝有易燃、易爆、劇毒等化學(xué)危險(xiǎn)品的車輛一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
八、嚴(yán)禁在所承租房屋及倉(cāng)庫(kù)外堆放任何物品。
九、庫(kù)房?jī)H作為倉(cāng)儲(chǔ)之用,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、生火做飯、使用明火。
十、嚴(yán)禁未成年人進(jìn)入停車場(chǎng)區(qū)域范圍內(nèi)嬉戲、學(xué)騎自行車或騎自行車玩耍。禁止在停車場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)機(jī)動(dòng)車駕駛。
十一、維護(hù)社會(huì)治安,遵守公共秩序,嚴(yán)禁打架斗毆、酗酒鬧事;嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)聚眾賭博,違者除相關(guān)部門追究法律責(zé)任外,物流中心將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
十二、嚴(yán)禁未經(jīng)同意私自打開或撬開在園區(qū)內(nèi)所設(shè)臵的配電箱、配電柜等相關(guān)設(shè)施。所有承租庫(kù)區(qū)、包括辦公場(chǎng)所、停車場(chǎng)范圍內(nèi)的消防、治安、用電等安全,按林鑫灃東物流安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十六、承租戶進(jìn)行戶外宣傳或制作廣告,必須按照合同約定及林鑫運(yùn)輸有限
公
司
相
關(guān)
規(guī)
定
執(zhí)
行。
十七、園區(qū)內(nèi)各種建筑物及門窗,嚴(yán)禁晾曬衣物或懸掛各種物品。
十八、林鑫物流園區(qū)或承租庫(kù)房辦公場(chǎng)所內(nèi),禁止飼養(yǎng)家禽或?qū)櫸?;禁止私搭亂建。
以上須知,敬請(qǐng)園區(qū)內(nèi)各承租戶遵照?qǐng)?zhí)行。
2、保安管理制度
第一章 總 則
第一條:為加強(qiáng)保安隊(duì)伍的日常管理,保障園區(qū)的正常工作秩序,確保園區(qū)人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全等工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。
第二條:認(rèn)真做好保安管理工作,自覺服從上級(jí)管理人員的工作安排,積極配合、做好交接班記錄。
第三條:保安人員代表本公司執(zhí)行安保相關(guān)規(guī)章制度,公司其他部門員工應(yīng)配合保安人員工作。
第四條:公司保安值勤須每日24小時(shí)不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間,由保安隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行合理安排。
第五條:值勤中要時(shí)刻提高警覺,遇突發(fā)事件沉著冷靜,做適當(dāng)處理并立即報(bào)告上級(jí)。
第六條:值勤期間發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,對(duì)于糾紛事件、保安員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,以制止事態(tài)的擴(kuò)大。
第七條:對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查,情況嚴(yán)重的應(yīng)直接與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系。第二章 保安人員工作職責(zé) 第八條:主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全的保安工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格按照《保安管理制度》開展園區(qū)人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。第九條:保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作,監(jiān)督履行保安人員工作職責(zé)。
2、制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和完善各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度;處理當(dāng)班突發(fā)事件,如火災(zāi)、偷盜等。
3、建立正常的巡查制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),做到點(diǎn)、面結(jié)合。
4、根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值勤制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
5、密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo);保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。
6、每日查勤主要有以下內(nèi)容:(1)保安人員儀容儀表;(2)物件簽收事宜及記錄;
(3)人員、車輛、物品出入記錄;
(4)當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄;
7、完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
8、檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見,跟進(jìn)處理結(jié)果。
9、協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。
10、接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。
11、負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核;做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),業(yè)績(jī)考核等管理工作。
12、掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開隊(duì)務(wù)會(huì)議,做好思想溝通工作;定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
13、做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告。
14、以身作則、親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量;完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
第十條:保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)
1、保安人員必須為人正直、作風(fēng)正派、以身作則、處事公正,對(duì)工作有高度的責(zé)任感,不玩忽職守。
2、維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。
3、認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。
4、對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象;對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員驗(yàn)收貨物。
5、在規(guī)定的站崗時(shí)間段內(nèi),必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排按要求站崗。(1)站崗時(shí)間為上午
中午
下午,晚班和特殊天氣不站崗。
(2)站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得蹲崗、隨意走動(dòng),不能東倒西歪,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺(tái)。
(3)對(duì)于進(jìn)入園區(qū)的乘用車輛或外出的乘用車輛,在保安隊(duì)員視野5米之內(nèi)時(shí),須立正敬禮。(公司領(lǐng)導(dǎo)、重要訪客執(zhí)行)(4)保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),須穿公司規(guī)定的制服,佩戴臂章。
6、保安值班要高度戒備,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。
7、加強(qiáng)防火活動(dòng)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之;應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的位臵,以免臨急慌亂;定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng);對(duì)重要的電燈、門窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。
8、保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
9、監(jiān)督公司員工遵守安全守則等規(guī)章制度,保安每天下班前須將各類出庫(kù)單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門備查;配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
10、保安必須提前十分鐘到崗,要有飽滿的精神狀態(tài);做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件記錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。
12.保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的周計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,非特殊情況,不得缺席。
13.保安值班時(shí)間按照公司相關(guān)規(guī)定適時(shí)執(zhí)行。
第三章 保安人員行為準(zhǔn)則
第十一條:保安禮儀
1、儀容儀表
(1)服裝干凈、整潔、無(wú)褶皺;
(2)頭發(fā)前不過眉、側(cè)不過耳、后不過領(lǐng);
(3)不留奇怪發(fā)型、不剃光頭或染彩色頭發(fā);
(4)面容干凈、不留胡須、口腔無(wú)異味,不吃有異味的食物;
(4)保持指甲干凈、不留長(zhǎng)指甲、不配戴明顯的個(gè)人飾品;
2、服裝服飾
(1)服裝干凈、整潔、無(wú)污漬;
(2)衣領(lǐng)保持筆挺、衣袋中不放過多物品、衣外不顯露個(gè)人物品;
(3)不穿高領(lǐng)內(nèi)衣、紐扣扣整齊、不敞開外衣、不卷起褲腳或衣袖;
(4)統(tǒng)一佩戴巡邏袖標(biāo);
3、整體精神面貌要求:
(1)精神飽滿、樂觀向上、大方得體、面帶微笑;(2)服裝筆挺、面容整潔、舉止得體、言行得當(dāng); 第十二條:禮貌禮節(jié) 1.、站姿
(1)抬頭、挺胸、提臀、收腹,頭部端正、下頜微收;(2)面帶微笑、目視前方、表情親切、不失莊重;
(3)兩臂自然下垂、兩手伸開落于側(cè)褲縫處,兩腿繃直、兩腳呈45度角;
(4)禁止雙手叉腰、抱在胸前或身體東倒西歪靠在墻上等不雅行為;
2、坐姿
(1)上身端正、雙腿自然平放,雙腿間距可容一拳;(2)禁止前仰后合、搖腿晃腳、翹二郎腿等不雅行為;
3、敬禮(1)舉手禮
要領(lǐng):上體正直、右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指微接帽檐右角前約2厘米處(戴無(wú)檐帽或者不戴軍帽時(shí)微接太陽(yáng)穴,與眉同高);手心向下、微向外張(約20度),手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩肩略成一線,同時(shí)注視受禮者;禮畢時(shí)、將手放下,保持立正姿勢(shì);
第十條注目禮。
要領(lǐng):面向受禮者成立正姿勢(shì),同時(shí)注視受禮者,并目迎目送(左右轉(zhuǎn)頭角度不超過45度),禮畢時(shí)、將頭轉(zhuǎn)正。第十三條:保安工作守則
1、工作態(tài)度
(1)對(duì)工作要有責(zé)任心、熱情、敬業(yè)精神和職業(yè)道德;(2)對(duì)自身的責(zé)任心:鉆研業(yè)務(wù)、工作認(rèn)真、有上進(jìn)心;(3)同事之間團(tuán)結(jié)一致、相互協(xié)作、包容、配合、互助;(4)對(duì)本職工作負(fù)責(zé)、不拖沓、不積壓、不抱怨、不挑揀;(5)對(duì)來(lái)訪人員態(tài)度謙和、禮貌、誠(chéng)懇、友善、不卑不亢;
2、日常行為規(guī)范
(1)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、不隨意破壞、挪為私用;
(2)及時(shí)清理、整理個(gè)人工作用具、保持工作環(huán)境干凈整潔;(3)辦公桌上不放與工作無(wú)關(guān)的用品、保持桌面整潔;(4)未經(jīng)同意不得翻看他人文件、資料或他人個(gè)人物品;
3、工作紀(jì)律
根據(jù)《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定和園區(qū)內(nèi)員工人身財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的原則,保安員嚴(yán)格禁止下列行為:
(1)限制他人人身自由、搜查他人身體或者侮辱、毆打他人;(2)扣押、沒收他人證件、財(cái)物等;(3)阻礙依法執(zhí)行公務(wù);
(4)參與追索債務(wù)、采用暴力或者以暴力相威脅的手段處臵糾紛;
(5)刪改或者擴(kuò)散保安服務(wù)中形成的監(jiān)控影像資料、報(bào)警記錄;(6)侵犯?jìng)€(gè)人隱私或者泄露在保安服務(wù)中獲知的公司商業(yè)秘密;(7)儀容不整, 言語(yǔ)行為輕浮、粗暴無(wú)禮;(8)值班時(shí)間聚眾賭博、喝酒、聊天、打瞌睡等;
(9)對(duì)群眾、來(lái)賓故意刁難或挾怨報(bào)復(fù),對(duì)員工、來(lái)賓或送貨人員索取好處及貪小便宜;(10)脫崗、漏崗、睡崗、遲到、早退,夜班值班人員睡覺第一次罰款100元,第二次直接辭退;
(11)值勤時(shí)間內(nèi),電話、對(duì)講機(jī)私用,影響勤務(wù);(12)非保安人員進(jìn)入保安室;(13)未經(jīng)許可擅自調(diào)班;(14)暴行犯上,不服從指揮;
第四章 門禁管理規(guī)定
第十四條:?jiǎn)T工及攜帶物品出入園區(qū)的管理規(guī)則
1、園區(qū)內(nèi)企業(yè)員工及車輛進(jìn)入園區(qū)不得攜帶各類危險(xiǎn)品和違禁品;
2、企業(yè)員工及車輛未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自帶客進(jìn)入園區(qū);
3、人員與車輛出廠時(shí)拒絕檢查,不得出園;
4、發(fā)現(xiàn)所裝貨物為危險(xiǎn)品,不得進(jìn)園;
5、貨物出廠無(wú)貨單或者有貨物放行單未核簽的不得出廠;
6、客戶來(lái)訪,應(yīng)在門衛(wèi)室辦妥登記手續(xù)并經(jīng)受訪人員同意才可入廠;
7、貨運(yùn)車輛進(jìn)入園區(qū)時(shí),需辦理入廠手續(xù),保安方可放行;
8、廠商貨運(yùn)車輛出廠時(shí),應(yīng)出具物品放行單,并清查填寫需放行物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等;并有承辦人或部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽章,保安人員查驗(yàn)一切合于規(guī)定后,方可放行; 第十五條:訪客人員的管理規(guī)則 對(duì)于外來(lái)人員及車輛有下列情形之一者,拒絕進(jìn)入園區(qū):
1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)物品的人員和車輛;
2、不明身份,衣冠不整及明顯帶有惡意的人員;
3、推銷產(chǎn)品、商品及收購(gòu)廢品的人員及車輛;
4、非公干人員和車輛且拒絕登記和檢查者;
5、來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人員者;
6、來(lái)訪人員不能出示有效證件者;
第五章 每日安全事項(xiàng)巡查內(nèi)容
第十六條:保安巡邏
1、保安儀容儀表;
2、當(dāng)班保安日志;
3、防盜系統(tǒng)報(bào)警系統(tǒng)和報(bào)警聯(lián)絡(luò)裝臵;
4、員工著裝穿戴和工牌的佩戴;
5、速遞快件的簽收事宜;
6、人員、貨物和車輛出入管制核查;
7、突發(fā)事件的處理; 第十七條:消防系統(tǒng)檢查
1、滅火器位臵安放是否移動(dòng)和壓力是否足夠;
2、消防栓是否供水;
3、明火管制核查;
4、消防通道的通暢;
5、疏散方向和防火標(biāo)志; 第十八條:安全專案檢查
1、車輛出入的限速;
2、每日對(duì)園區(qū)燈、監(jiān)控得檢查; 第十九條:廠區(qū)秩序的維護(hù)
1、保安每天要加強(qiáng)巡邏力度,園區(qū)內(nèi)不得有人亂扔垃圾;
2、園區(qū)內(nèi)不得有人在禁煙區(qū)吸煙;
3、園區(qū)內(nèi)不得有人在公共區(qū)域衣著不整; 第二十條:主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)的稽核
第六章 緊急或意外事故的處理
第二十一條:火警事故
1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)立即趕到失火現(xiàn)場(chǎng)查看,并注意兼顧廠房安全,立即向119火警報(bào)案,且及時(shí)通知部門主管領(lǐng)導(dǎo);
2、若發(fā)現(xiàn)較小火源應(yīng)及時(shí)用滅火器將火源熄滅;
3、若已使用滅火器仍然無(wú)法將火勢(shì)撲滅時(shí):
(1)火速撥打119火警電話報(bào)警,并及時(shí)通知上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo);(2)同時(shí)通知園區(qū)內(nèi)人員或公司領(lǐng)導(dǎo)集合人員救火;(3)組織公司員工及客戶向安全地區(qū)疏散;(4)保持高度警戒,嚴(yán)防小偷趁機(jī)竊取公司財(cái)務(wù);(5)火勢(shì)熄滅后應(yīng)清查人員及物品受害情況,保持完整現(xiàn)場(chǎng),供警方處理;
(6)注意警方處理時(shí),亦不能破壞現(xiàn)場(chǎng),以免影響保險(xiǎn)公司的認(rèn)定理賠;
第二十二條:?jiǎn)T工斗毆事件
1、園區(qū)內(nèi)員工打架斗毆,應(yīng)迅速予以制止,將當(dāng)事人交主管部門處理,如當(dāng)事人不聽制止時(shí),可與值班保安或園區(qū)的其他人員合力制止;
2、打斗現(xiàn)場(chǎng)若有其他員工圍觀時(shí),為防止圍觀者鼓噪起哄或使情形復(fù)雜化,應(yīng)將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)再行處理;
3、事態(tài)有愈發(fā)嚴(yán)重態(tài)勢(shì),應(yīng)立即通知派出所協(xié)助處理;
4、注意立場(chǎng)要保持公正,不得偏袒當(dāng)事人任何一方或加入戰(zhàn)局;
5、若非工作時(shí)間,應(yīng)及時(shí)通知保安隊(duì)長(zhǎng)及部門主管領(lǐng)導(dǎo),有安全隱患時(shí)、應(yīng)立刻通知派出所些協(xié)助處理。第二十三條:不良分子前來(lái)滋事處理
1、保安人員不得與不良分子武力對(duì)抗;
2、關(guān)閉大門和所有出入口,勿使不良分子進(jìn)入尋釁滋事;
3、通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)協(xié)助處理;
4、認(rèn)清來(lái)者容貌、特征、人數(shù)、有無(wú)攜帶武器、坐車種類以及車牌號(hào)碼、滋事原因等,作為警方偵查處理的依據(jù);
5、若非工作時(shí)間應(yīng)立即通知派出所并及時(shí)聯(lián)絡(luò)部門主管領(lǐng)導(dǎo); 第二十四條:搶劫、被盜事件
1、發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)與組長(zhǎng)聯(lián)系并留下一人監(jiān)視;
2、發(fā)現(xiàn)廠區(qū)物資被盜,及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系;
3、保護(hù)被盜現(xiàn)場(chǎng)不被破壞; 第二十五條:意外事故
1、園區(qū)內(nèi)員工和外來(lái)員工打架鬧事,應(yīng)及時(shí)制止勸導(dǎo),避免事態(tài)擴(kuò)大;
2、人員急病或發(fā)生意外,應(yīng)立即撥打120急救電話,并通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
第七章 勤務(wù)制度
第二十六條:交接班制度
1、上下班人員均實(shí)行列隊(duì)管理,按時(shí)交接;接班人在列隊(duì)時(shí),必須了解交接情況,對(duì)交接過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)予以解決并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、按時(shí)交接班,接班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)崗位;接班人員未到達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗。
3、接班人員在列隊(duì)時(shí),要向各保安員講明交接班注意事項(xiàng),并做好檢查督促工作。
4、接班人員到工作崗位進(jìn)行交接,交班人必須向接班人詳細(xì)講明待辦及注意事項(xiàng);接班人要詳細(xì)了解上一班值勤情況和本班應(yīng)注意事項(xiàng),應(yīng)做到“三明”:上班情況明、本班接辦的事情明、物品、器械清點(diǎn)明;
5、交班人在下班前必須填好值班記錄,應(yīng)做到“三清”:本班情況清、交接的問題清、物品、器械清;
6、交接的對(duì)講機(jī)及其它器材必須當(dāng)面檢查清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,值班人員做好記錄,并追究當(dāng)事人責(zé)任;
7、交接時(shí)要做好記錄并簽字,隊(duì)員之間必須相互協(xié)調(diào)做好交接工作,并做好交接記錄;
8、當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理,不能移交給下班人員,事情要繼續(xù)在崗處理完,接班人協(xié)助完成; 第二十七條:請(qǐng)示報(bào)告制度
1、保安員遇有緊急情況和重大問題時(shí),要及時(shí)、具體、準(zhǔn)確地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等有關(guān)部門請(qǐng)示、報(bào)告;
2、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門有關(guān)處臵緊急情況的工作報(bào)告,要立即、堅(jiān)決執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果要及時(shí)反饋,并做好詳細(xì)記錄; 第二十八條:勤務(wù)登記制度
1、勤務(wù)登記由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)記錄;
2、勤務(wù)登記的內(nèi)容:主要記載上級(jí)指示、通知、交辦的事項(xiàng)及值班期間發(fā)生和處理的問題;記錄必須清晰、準(zhǔn)確、全面,不得隨意涂改,并妥善保管。
第八章 警衛(wèi)室管理辦法
第二十九條:警衛(wèi)室紀(jì)律
1、警衛(wèi)室是保安工作處所,非保安人員無(wú)正當(dāng)理由不得入內(nèi),禁止在警衛(wèi)室內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事情,違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
2、保持警衛(wèi)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,物品放臵有序,未經(jīng)同意,禁止他人物品存放在警衛(wèi)室;
3.所有保安人員對(duì)室內(nèi)的物品及辦公用品有義務(wù)進(jìn)行保管、交接,并按正常程序?qū)ζ湄?fù)責(zé);
4.無(wú)正當(dāng)理由,警衛(wèi)室應(yīng)24小時(shí)有保安員值守。
第三十條:保安器械的保管:由保安部主任安排專人負(fù)責(zé)保管保安器械,嚴(yán)格遵照保安器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。第三十一條:保安器械的領(lǐng)用及交接
1、保安器械實(shí)行專人保管制度,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé),如有人為毀損現(xiàn)象,照價(jià)賠償;如屬故意毀損,除照價(jià)賠償外,將對(duì)其嚴(yán)肅處理;
2、保安器械的使用規(guī)定:
(1)制備保安器械的使用說(shuō)明書和使用方法;
(2)任何不當(dāng)值人員須將器械交保管人員登記入庫(kù),不得私自保留器械;
(3)依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動(dòng)用私刑; 以上制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)。
3、配電室管理制度
第一條:為規(guī)范配電系統(tǒng)管理,保障園區(qū)客戶倉(cāng)儲(chǔ)照明與動(dòng)力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,特制定本制度。第二條:物業(yè)部為公司配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門,電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。
第三條:規(guī)定:
1、配電室應(yīng)門窗齊全,配電室門應(yīng)加鎖,在門窗上設(shè)臵標(biāo)志。
2、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做到配電柜無(wú)積塵、積水。
3、除供電部門有關(guān)人員及上級(jí)主管人員外,其他無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并應(yīng)有電工跟隨、監(jiān)護(hù),嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙及長(zhǎng)時(shí)間逗留。
6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)消除,保障安全使用。
第四條: 配電室的日常巡視檢查
1、配電室應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行日常巡視檢查,在夏季高溫季節(jié)和負(fù)荷高峰時(shí)段,應(yīng)對(duì)配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查的次數(shù)。
2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下:
2.1各儀表、信號(hào)裝臵的指示是否正常。
2.2導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無(wú)過熱及打火現(xiàn)象。2.3電氣設(shè)備的工作噪音有無(wú)明顯增加和有無(wú)異常聲音。2.4對(duì)配電裝臵與儀表表面進(jìn)行清潔,對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。2.5按規(guī)定做好相關(guān)記錄。第五條: 配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)
電工應(yīng)按月或季度對(duì)配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,時(shí)間應(yīng)安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),主要內(nèi)容如下:
1、檢查配電室開關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況,必要時(shí)修復(fù)或更換。
2、檢查配電室緊固接線端子與導(dǎo)線接頭,如過熱氧化嚴(yán)重時(shí)應(yīng)修復(fù)。
3、檢查配電室導(dǎo)線,特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝臵是否良好。
5、其它配電線路和設(shè)備的檢查。
第六條 :每年汛期和冬季來(lái)臨之前,對(duì)配電室進(jìn)行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:
1、電纜溝進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況。
2、門窗密封情況,做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。
3、有無(wú)小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞等。
第七條: 如有緊急停電等突發(fā)事件發(fā)生時(shí),值班人員應(yīng)立即采取緊急控制措施,并隨即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)部報(bào)告。
第八條: 消防安全管理
1、定期對(duì)配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),做好相關(guān)記錄。
2、電工要加強(qiáng)巡視,注意觀察電壓負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。
3、配電室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境清潔,無(wú)易燃易爆物品。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理。
4、消防控制室管理制度
(一)消防控制室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守消防控制室的各項(xiàng)安全操作規(guī)程和各項(xiàng)消防安全管理制度。
(二)消防控制室應(yīng)當(dāng)實(shí)行每日24小時(shí)專人值班制度,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確處臵火災(zāi)和故障報(bào)警。
(三)消防控制室工作人員每班1人。
(四)消防控制室自動(dòng)消防系統(tǒng)的值班操作人員,應(yīng)取得崗位操作證,持證上崗,并存放在消防控制室備查。
(五)消防控制室工作人員應(yīng)按時(shí)上崗,并做好交接班工作,接班人員未到崗前交班人員不得擅自離崗。
(六)消防控制室工作人員應(yīng)按時(shí)上崗,并堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),不得脫崗、替崗、睡崗,嚴(yán)禁值班前飲酒或在值班時(shí)進(jìn)行娛樂活動(dòng),因確有特殊情況不能到崗的,應(yīng)提前向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由同等職務(wù)的人員代替值班。
(七)應(yīng)在消防控制室的入口處設(shè)臵明顯的標(biāo)志;消防控制室應(yīng)設(shè)臵火災(zāi)事故應(yīng)急照明、滅火器等消防器材,并配備相應(yīng)的通訊聯(lián)絡(luò)工具。
(八)消防控制室工作人員要愛護(hù)消防控制室的設(shè)施,保持控制室內(nèi)的衛(wèi)生。
(九)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入消防控制室,隨意觸動(dòng)設(shè)備。
(十)消防控制室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆危險(xiǎn)物品和堆放與設(shè)備運(yùn)行無(wú)關(guān)的物品或雜物,嚴(yán)禁與消防控制室無(wú)關(guān)的電氣線路和管道穿過。
(十一)消防控制室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或動(dòng)用明火。
5、防視頻監(jiān)控的管理制度
為保證良好的公司安防秩序,有效監(jiān)控公司內(nèi)的各類活動(dòng),防止盜竊、詐騙等犯罪事件的發(fā)生,確保安防視頻監(jiān)控系統(tǒng)的規(guī)范和高效運(yùn)行以及安防視頻監(jiān)控員的嚴(yán)格管理和規(guī)范執(zhí)勤,特制定本規(guī)定。
1、加強(qiáng)巡查。安防視頻監(jiān)控系統(tǒng)24 小時(shí)對(duì)所監(jiān)控區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控,值班人員應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視監(jiān)控系統(tǒng)界面,遇可疑人員應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門和調(diào)度。嚴(yán)禁公司員工隨意查看監(jiān)控錄像,若因發(fā)現(xiàn)情況需要查閱錄像,則須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫登記表。
2、及時(shí)報(bào)告。值班人員應(yīng)盡快和有關(guān)人員取得聯(lián)系,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
3、嚴(yán)格管理。嚴(yán)禁進(jìn)入安防視頻監(jiān)控室或在監(jiān)控室內(nèi)會(huì)客、進(jìn)行娛樂活動(dòng)等;監(jiān)控室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,亂丟紙宵雜物以及大聲喧嘩;嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入監(jiān)控室;嚴(yán)禁使用有干擾儀器正常運(yùn)行的電子設(shè)備和使用電爐、電飯堡等電器。
4、愛護(hù)設(shè)備。工作人員要愛護(hù)和管理好安防視頻監(jiān)控室內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)定操作規(guī)程進(jìn)行操作;不得私自拆卸監(jiān)控設(shè)備,密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)24小時(shí)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常和故障要及時(shí)報(bào)修,并向設(shè)備管理專業(yè)人員及報(bào)告。
5、及時(shí)記錄。工作人員須認(rèn)真詳細(xì)的填寫監(jiān)控記錄登記本,并定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)監(jiān)控情況。如發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為,必須及時(shí)處理,并將相關(guān)的資料(錄像)存檔以備查驗(yàn)。每月檢查一次設(shè)備運(yùn)行情況。
6、收集資料。工作人員須自覺遵守監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定,不得無(wú)故中斷監(jiān)控;監(jiān)控錄制的資料應(yīng)妥善保存,未經(jīng)允許,不得隨意刪改監(jiān)控記錄、系統(tǒng)文件等。
7、保持清潔。工作人員負(fù)責(zé)保持監(jiān)控室干凈整潔,禁止帶零食進(jìn)入室內(nèi),嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)會(huì)客或進(jìn)行娛樂活動(dòng)。
8、嚴(yán)格程序。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,非監(jiān)控室人員不得進(jìn)入監(jiān)控室。外來(lái)人員需到監(jiān)控室查看資料和情況時(shí)必須由保衛(wèi)部門人員陪同方可進(jìn)入監(jiān)控室查看。
9、嚴(yán)格考核。工作人員要保持高度警惕性,根據(jù)監(jiān)控,要善于分析并及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)犯紀(jì)行為;及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況、異常情況應(yīng)立即通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)警。在上班過程中如因個(gè)人疏忽大意應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未能發(fā)現(xiàn)違規(guī)犯紀(jì)行為,而受害方事后來(lái)查紀(jì)錄的,由相關(guān)人員驗(yàn)印后,視情節(jié)輕重,給予處理;違法犯罪,由司法機(jī)關(guān)處理。
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)有行政部解釋。