第一篇：關(guān)于公文處理和公文歸檔的規(guī)定

關(guān)于公文處理和公文歸檔的規(guī)定

公文處理工作應(yīng)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。提高文件處理工作的效率和質(zhì)量，并保證公文歸檔及時(shí)齊全、完整，以便日后有效利用是十分必要的。依據(jù)中共北京市委、市政府有關(guān)公文處理辦法和細(xì)則，結(jié)合本公司實(shí)際制定本規(guī)定：

1.公文處理工作

1.1公文是指本單位在處理公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的文字材料。是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、法律，發(fā)布和執(zhí)行行政法規(guī)、規(guī)章，施行行政措施、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

1.2公文處理工作要集中在辦公室進(jìn)行，辦公室主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。由專職文書(shū)人員負(fù)責(zé)對(duì)公文統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。各部室、各單位必須確定有專人負(fù)責(zé)公文的保管工作，年終整理交辦公室存檔。

1.3凡接到給本公司的外來(lái)公文，由辦公室專職文書(shū)人員統(tǒng)一拆封、登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批，然后送有關(guān)部室處理，承辦單位收到公文，必須抓緊處理，有時(shí)限的應(yīng)在時(shí)限內(nèi)辦完，不得積壓。本公司工作人員外出學(xué)習(xí)、參觀、考察和參加各種會(huì)議帶回的文件，應(yīng)先交辦公室進(jìn)行登記，再行辦理。辦理完畢后及時(shí)歸檔。

1.4在公文處理工作中，必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。行文要少而精，注重實(shí)效。

1.5公文格式

1.5.1公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位名稱、正文、附件、單位印章、成文日期、主題詞、抄送(抄報(bào))單位名稱等部分組成。

1.5.2公文第一頁(yè)一律使用“北京中航長(zhǎng)力能源科技有限公司”發(fā)文稿紙，并填

好擬稿單位和擬稿人、核稿人、事由、主送、抄送、領(lǐng)與簽發(fā)。

1.6公文辦理

1.6.1 草擬公文應(yīng)做到

1.6.1.1 符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。如提出

新的政策性規(guī)定，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

1.6.1.2 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，語(yǔ)句通順。

1.6.1.3 人名、地名、數(shù)字、術(shù)語(yǔ)(專業(yè)語(yǔ)言)、引文準(zhǔn)確。

l.6.1.4 用詞用字規(guī)范、準(zhǔn)確。

1.6.2 書(shū)寫(xiě)公文字跡要工整、清晰，書(shū)寫(xiě)各種公文一律使用簽字筆、鋼筆或毛筆，禁止使用鉛筆或圓珠筆。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、批閱公文也要使用簽字筆、鋼筆或毛筆。

l.6.3 各部室、各部門(mén)在各自的工作范圍內(nèi)，收集情況、部署工作方面的公文，可用部室、部門(mén)的名義發(fā)文。各部室、各部門(mén)自行打印的公文也一定要按規(guī)定及時(shí)歸檔。翻印、復(fù)制的公文，應(yīng)當(dāng)視同正式公文貫徹執(zhí)行，并妥善管理。

1.6.4 印章的管理

1.6.4.l 需蓋公司印章的公文(包括請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、法人授權(quán)委托書(shū)、合同、協(xié)議書(shū)等)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可用印，簽發(fā)公文原稿和公文打印件同時(shí)歸檔。

1.6.4.2本單位統(tǒng)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、人力資源報(bào)表、工程竣工資料等資料，需有

制表人、審核及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。

2．公文歸檔工作

2.1 歸檔范圍：凡在本公司工作活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的公文材料，均屬歸檔范圍。

2.2 歸檔時(shí)間：各部室、各部門(mén)應(yīng)在每星期一前將上一星期的公文整理好后交辦公室專職文書(shū)人員立卷歸檔，應(yīng)歸檔的公文，在一段時(shí)間內(nèi)使用較頻繁的，可以在歸檔后借用。

2.3 歸檔要求：

2.3.1 歸檔立卷的公文必須齊全、完整、可靠。關(guān)于某個(gè)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示

以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)此件的批復(fù)必須立卷在一起，處理某件事情全過(guò)程中所產(chǎn)生的文件應(yīng)當(dāng)盡量立卷在一起。

2.3.2凡以單位名義發(fā)出的公文，在蓋公司的印章時(shí)，正式公文連同原稿一并交

辦公室專職文書(shū)人員存檔。

2.3.3為使文書(shū)工作達(dá)到規(guī)范、條理，保證業(yè)務(wù)工作日常利用，要做好日常的歸

卷立檔工作。凡是上級(jí)或外單位來(lái)文、來(lái)信等，承辦人辦完后將公文、信件交辦公室專職文書(shū)人員存，如確實(shí)需要在部室、部門(mén)存放使用的可暫存有關(guān)部室、部門(mén)，年終整理后再統(tǒng)一交到辦公室。任何個(gè)人都不得私自保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第二篇：公文處理及歸檔管理辦法

公文處理及歸檔管理辦法

第一章 總 則

（一）為使公司日常辦公的文件處理規(guī)范化、制度化，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《四川省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》，同時(shí)結(jié)合公司目前運(yùn)作的實(shí)際情況，制定此辦法。

（二）公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)做到急件隨到隨辦；有時(shí)間限制的文件，應(yīng)如期辦完。

（三）辦公室是公司公文處理工作的綜合部門(mén)，其主要職責(zé)是組織、協(xié)調(diào)全公司的公文處理工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)一收文、分送、催辦和以公司（含辦公室）名義發(fā)出的各類文件的核稿、印制、發(fā)送、歸檔工作，以及機(jī)要文件、簡(jiǎn)報(bào)、資料的傳遞管理和部分文件的承辦工作。

（四）各部門(mén)按職責(zé)分工對(duì)口辦理有關(guān)公文，具體負(fù)責(zé)承辦公文的辦理、協(xié)調(diào)、擬稿、審稿、會(huì)稿、校稿、分發(fā)、確定辦結(jié)和所辦文件立卷歸檔工作。

第二章 收 文

（一）送公司的所有文件、資料，由辦公室簽收、拆封，并按規(guī)定編號(hào)、登記。

直送公司領(lǐng)導(dǎo)或各處室的信件，分別由辦公室或各處室拆封。其中需納入收文處理的文件交公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記，按規(guī)定程序辦理。

各部門(mén)、各單位的抄送件和簡(jiǎn)報(bào)、信息資料、情況反映等，不納入收文登記。

（二）收文登記內(nèi)容：收文編號(hào)、收文日期、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、來(lái)文標(biāo)題、收文份數(shù)、秘密等級(jí)、緊急程度、處理情況。

（三）各承辦處室應(yīng)建立本部門(mén)內(nèi)部的收文等級(jí)制度，明確人員專管或兼管（包括運(yùn)轉(zhuǎn)的管理）

第三章 收文處理

（一）各類收文由辦公室簽注擬辦意見(jiàn)，原則是：

1.中國(guó)中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府文件，按閱文規(guī)定傳閱。

2.市委、市政府交辦件，市級(jí)有關(guān)部門(mén)的主送件，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后，原件存檔，復(fù)印件分送公司領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)處室直接辦理。

3.各部門(mén)、各單位的抄送件，重要的分送公司領(lǐng)導(dǎo)，一般的送有關(guān)處室閱，并留一份存檔。

4.簡(jiǎn)報(bào)、資料、情況反映等，由辦公室直接分送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室閱處。

5.除特殊情況外，公司領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)辦公室登記、批注公文。

（二）各部門(mén)承辦的文件中，需送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的，由辦公室統(tǒng)一分送；領(lǐng)導(dǎo)批閱后，由辦公室推送到各部門(mén)。

（三）辦公室送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示后由辦公室登記后分送各有關(guān)部門(mén)；

（四）有關(guān)部門(mén)接到批示后，應(yīng)及時(shí)處理，采用口頭、電話或以函復(fù)來(lái)文單位，辦理結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并報(bào)辦公室備案。

（五）辦公室對(duì)批示文件辦理情況定期催辦，防止漏辦和延誤。

第四章 發(fā)文處理

（一）發(fā)文要嚴(yán)格把關(guān)，凡能口頭或電話答復(fù)的事項(xiàng)，不要行文答復(fù)；凡能用便函答復(fù)的事項(xiàng)，不發(fā)正式文件。

（二）擬稿應(yīng)本著“誰(shuí)主辦，誰(shuí)擬稿”的原則進(jìn)行。特別重要的文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自主持研究，明確擬文主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)和辦法，由承辦部門(mén)組織專人擬稿，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)向擬稿人提供文件初稿和有關(guān)資料。

（三）為保證擬稿質(zhì)量，擬稿前要認(rèn)真查閱有關(guān)政策、法律、法規(guī)，核實(shí)事實(shí)，將有關(guān)意見(jiàn)協(xié)商一致。擬稿時(shí)要切實(shí)注意行文關(guān)系、公文種類和公文格式的正確、規(guī)范，用語(yǔ)貼切、精煉，切忌大話、空話、套話，并恰當(dāng)?shù)卮_定密級(jí)與緩急程度。

（四）承擔(dān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)文稿從政策、法規(guī)、文字體式等方面進(jìn)行認(rèn)真審查、把關(guān)，并簽署意見(jiàn)。對(duì)修改較多的，應(yīng)責(zé)成擬稿人清稿。涉及其他部門(mén)的，承辦部門(mén)要交相關(guān)部門(mén)傳閱，主動(dòng)征求意見(jiàn)。各有關(guān)部門(mén)要切實(shí)負(fù)責(zé)地對(duì)相關(guān)內(nèi)容審查把關(guān)，并在傳閱欄簽署意見(jiàn)、姓名和日期。

（五）辦公室負(fù)責(zé)擬稿，核稿注意審核以下方面：

1.是否需要以公司或公司辦公室名義發(fā)文。不成熟的文件、可發(fā)不可發(fā)的文件，應(yīng)建議不發(fā)。

2.文件提出的政策界限、措施等，是否明確具體、切實(shí)可行。對(duì)含混不清、規(guī)定不當(dāng)、過(guò)于繁瑣之處，要退給擬文部門(mén)修改。

3.內(nèi)容是否完整，附件等是否齊全，引文是否正確，文件表達(dá)是否簡(jiǎn)練、通順、合乎邏輯，標(biāo)點(diǎn)是否正確，文件格式是否符合有關(guān)規(guī)定。

（六）對(duì)涉及其他部門(mén)問(wèn)題的文稿，公司領(lǐng)導(dǎo)審簽后，承辦部門(mén)與有關(guān)單位聯(lián)系會(huì)簽，辦公室給予配合。

（七）公司（含公司辦公室）發(fā)出的文件，必須按規(guī)定的職責(zé)權(quán)限，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)的程序和原則：經(jīng)辦公室核稿后，按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工呈批，主管領(lǐng)導(dǎo)主批；重大問(wèn)題和上行文由公司總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）或主持工作的副總經(jīng)理審批。未經(jīng)辦公室核稿的文稿不得送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，公司領(lǐng)導(dǎo)也不簽批未按規(guī)定和程序處理的文件。

（八）簽發(fā)文件應(yīng)明確簽署“發(fā)”、“同意”、“同意發(fā)”等字樣，并將簽發(fā)人的姓名和簽發(fā)年、月、日書(shū)寫(xiě)齊全。

（九）印刷后的公司文件（含公司辦公室）文件要及時(shí)發(fā)送，并按公司規(guī)定進(jìn)行存檔。

第五章 辦結(jié)登記

（一）辦公室承辦人員對(duì)已處理的文件，要定期進(jìn)行清理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，確定是否辦結(jié)。確定辦結(jié)要力求準(zhǔn)確，不能將在處理的文件劃入辦結(jié)文件。

（二）凡屬于下列情況之一，即可確定為辦結(jié)。

1.各類周知性文件、調(diào)查報(bào)告、情況報(bào)告、送公司領(lǐng)導(dǎo)閱知后無(wú)批示或其他意見(jiàn)的；

2.各類交辦文件，承辦部門(mén)已直接答復(fù)來(lái)文單位的；

3.公司領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示后，已書(shū)面、口頭或電話答復(fù)來(lái)文單位的；

4.需以公司（含公司辦公室）名義行文的事項(xiàng)，業(yè)已行文的；

5.其他可確定為已辦結(jié)的文件。

（三）需要立卷的文書(shū)資料按分類規(guī)定進(jìn)行立卷。由各承辦部門(mén)在每年12月底前完成立卷歸檔。

第六章 立卷和歸檔

（一）各類文件材料，由承辦部門(mén)的專職或兼職檔案管理員負(fù)責(zé)立卷歸檔，編寫(xiě)總目錄索引，清理上柜。并加強(qiáng)管理，防止損壞，積極提供利用。

（二）承辦部門(mén)立卷后，要及時(shí)向檔案室移交檔案卷宗。

第七章 文件材料歸檔范圍

（一）凡是反映本公司工作活動(dòng)具有查考、利用價(jià)值的文件、材料均應(yīng)歸檔。

（二）上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件。

（三）上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的需要我公司貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。

（四）上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察公司工作的指示、講話、題詞、照片、音像材料。

（五）上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件。

（六）代上級(jí)機(jī)關(guān)擬草文件并被采用的審定稿。

（七）公司黨、政、工、團(tuán)的會(huì)議紀(jì)要等文件資料。

（八）公司黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、調(diào)度會(huì)以及召開(kāi)的多種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料。

（九）公司制訂的（包括轉(zhuǎn)發(fā)、聯(lián)合發(fā)文）多種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿、重要文件的修改稿。

（十）公司的請(qǐng)示、上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；各部門(mén)的請(qǐng)示及公司的批復(fù)。

（十一）公司級(jí)內(nèi)部各部門(mén)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查資料、統(tǒng)計(jì)資料（含電子文檔）、科技成果、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿及審計(jì)資料。

（十二）內(nèi)容重要的群眾信訪材料、領(lǐng)導(dǎo)批示、信訪記錄、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料；

（十三）公司的基本建設(shè)系列資料及文件（令詳見(jiàn)公司工程檔案管理制度）。

（十四）公司制定的工作章程、制度。

（十五）公司工作中形成的一起有價(jià)值的正式文件、資料。

（十六）與公司工作有關(guān)的外來(lái)文件材料。

第八章 文件材料歸檔分類

檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期為十年至二十年左右，短期為五年至十年，具體分類如下（其中未注明保管期限的資料為短期）：

A類

綜合類

A1 文 秘（永久）

A11 綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、制度、報(bào)告

A12 綜合性會(huì)議記錄、紀(jì)要

A13 公司大事記

A14 領(lǐng)導(dǎo)綜合性重要講話

A15 其他綜合性文件材料

A2 勞動(dòng)人事（永久）

A21 人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料

A22 勞動(dòng)工資計(jì)劃、年報(bào)、季報(bào)（季報(bào)屬短期）

A23

干部職工統(tǒng)計(jì)報(bào)表

A24

干部任免、調(diào)動(dòng)、考核、考績(jī)等文件材料（調(diào)動(dòng)、考核、考核屬長(zhǎng)期）

A25

干部職稱評(píng)定材料（長(zhǎng)期）

A26

干部職工花名冊(cè)

A27

招工、定級(jí)、轉(zhuǎn)正、調(diào)配等文件材料（長(zhǎng)期）

A28

干部職工調(diào)資、福利待遇等文件資料（長(zhǎng)期）

A291

干部職工退休、死亡撫恤、獎(jiǎng)懲等文件材料（長(zhǎng)期）

A292

外事活動(dòng)文件材料

A293

機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員編制、啟用印章等文件材料

A3

黨 群（永久）

A31

黨群、工會(huì)、紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料

A32

黨委會(huì)議記錄、紀(jì)要

A33

黨黨、團(tuán)員登記表、發(fā)展計(jì)劃（長(zhǎng)期）

A34

政治工作其他文件材料

A4

行

政（永久）

A41

行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料

A42

各類請(qǐng)示、情況匯報(bào)等行文

A43

各類函、通知、簡(jiǎn)報(bào)等

A44

固定資產(chǎn)計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)等文件

A45

固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、登記材料

A46

收發(fā)文薄、來(lái)文處理統(tǒng)計(jì)表

B類

財(cái)務(wù)類（見(jiàn)財(cái)務(wù)制度）

C類

信訪類（永久）

C1

來(lái)信來(lái)訪登記?。ㄩL(zhǎng)期）

C2

信訪處理材料

C3

其他涉及的文書(shū)資料

C4

信訪工作計(jì)劃?？偨Y(jié)

第九章

文件銷毀

各部門(mén)于次年1月對(duì)自身材料進(jìn)行清理，將屬于公司歸檔范疇的資料和不屬于歸檔范疇但很重要的資料擬出清單，并向公司檔案室辦理移交；而不屬于歸檔范疇并且不重要的資料，各處室根據(jù)自身工作實(shí)際需要，將擬不保留的資料擬出清單請(qǐng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后移交公司檔案室，再由公司檔案室負(fù)責(zé)人審核后，統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

二○一一年十月

第三篇：公文處理管理規(guī)定

公文處理管理規(guī)定

為加強(qiáng)集團(tuán)公文管理，提高辦文質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制訂本規(guī)定。

一、規(guī)范性發(fā)文規(guī)程

規(guī)范性發(fā)文指以集團(tuán)名義制定下發(fā)的公文。發(fā)文程序是指制發(fā)規(guī)范性公文的合法依規(guī)過(guò)程，包括：草擬、審查、簽署、核稿、用印等。具體程序如下：

（一）草擬

辦公室發(fā)文，原則上由辦公室草擬初稿；各單位以集團(tuán)名義發(fā)文，由各單位草擬初稿。需以集團(tuán)名義制發(fā)的紅頭文件，必須填寫(xiě)集團(tuán)文稿簽發(fā)單。

（二）審查

相關(guān)審查部門(mén)對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行合法性審查。主要包括：

1、是否符合法律、法規(guī)；

2、是否屬于集團(tuán)的法定職權(quán)范圍；

3、是否與原有的相關(guān)規(guī)范性發(fā)文相協(xié)調(diào)；

4、是否有不能設(shè)置的事項(xiàng)；

5、按文稿類型需要進(jìn)行的其他審查內(nèi)容。

（三）核稿

辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件初稿進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)為是否符合行文規(guī)則；是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門(mén)或單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范等，并簽字認(rèn)可。

（四）會(huì)簽

初稿經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱簽字后，按文稿內(nèi)容需要，送呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

（五）簽署

1、儲(chǔ)備中心發(fā)文：

以儲(chǔ)備中心名義制發(fā)的文稿一般由儲(chǔ)備中心主任簽發(fā)?！兑?guī)劃設(shè)計(jì)條件申請(qǐng)函》等特殊稿件及有特定要求的文稿須呈董事長(zhǎng)簽發(fā)。

2、地產(chǎn)集團(tuán)發(fā)文：

（1）以集團(tuán)名義對(duì)外出示的請(qǐng)示、報(bào)告、函等公文經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，送董事長(zhǎng)簽發(fā)。

（2）集團(tuán)內(nèi)部行文，則按下列不同情形辦理：

①機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位異動(dòng)、人事任免、資金安排及支出等文稿經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，送董事長(zhǎng)簽發(fā)；

②以集團(tuán)名義下發(fā)的各類管理和經(jīng)營(yíng)工作規(guī)章制度經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，送董事長(zhǎng)簽發(fā)；

③內(nèi)部通報(bào)按分工經(jīng)副總經(jīng)理審核后，送總經(jīng)理簽發(fā)； ④涉及集團(tuán)多個(gè)部門(mén)的各種階段性活動(dòng)安排及方案按分工經(jīng)副總經(jīng)理審核后，送總經(jīng)理簽發(fā)（上級(jí)明確要求集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人牽頭的、持續(xù)時(shí)間超過(guò)半年以上的活動(dòng)須送董事長(zhǎng)簽發(fā)）；

⑤會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

（3）授權(quán)簽發(fā)：

①集團(tuán)發(fā)債工作授權(quán)總經(jīng)理簽發(fā)；

②集團(tuán)便函、單一性的工作通知、工作簡(jiǎn)報(bào)及動(dòng)態(tài)等授權(quán)集團(tuán)辦公室主任代簽。

（六）印發(fā)

辦公室按照最新公文版式要求，對(duì)文稿統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行印制、蓋章和下發(fā)。

二、收文辦理規(guī)程

收文辦理指對(duì)收到公務(wù)類文件的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

（一）簽收

1、簽收普通文件，需檢查收文單位，核對(duì)無(wú)誤后再行簽收，對(duì)誤投的文件應(yīng)及時(shí)退回發(fā)文單位。

2、簽收秘密文件，需認(rèn)真檢查文件密封是否完好，件數(shù)與文件清單是否符合。如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損，件數(shù)不符，不得簽收，及時(shí)向發(fā)文單位查詢，并報(bào)告上級(jí)主管，采取相應(yīng)的處理措施。

3、簽收文件要簽全名，送件人（含集團(tuán)部門(mén)、子公司）都應(yīng)填寫(xiě)《 來(lái)文登記表》，注明送件時(shí)間、文件名稱、標(biāo)示急件，未經(jīng)正規(guī)程序投擲的來(lái)文，一律不予受理。

（二）辦文

1、辦文流程

（1）將簽收的公文整理登記，逐一填寫(xiě)公文處理單，寫(xiě)明收文序號(hào)、收文時(shí)間、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題、密級(jí)、加急等項(xiàng)目，附在公文上方；按公文的時(shí)效性，對(duì)急件、待辦、一般性公文進(jìn)行分類，交辦公室主任閱批擬辦后，送主要領(lǐng)導(dǎo)批示辦理意見(jiàn)。

（2）領(lǐng)導(dǎo)出席外部會(huì)議或有關(guān)人員從集團(tuán)外帶回的公文，須在接文后一個(gè)工作日內(nèi)交辦公室及時(shí)登記，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示簽批后，存檔備用。

2、辦理要求

（1）掛號(hào)交辦

辦文人員根據(jù)文件內(nèi)容和主要領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，將需辦理的文件及時(shí)掛號(hào)登記，分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批注后，在1個(gè)工作日內(nèi)交辦至有關(guān)部門(mén)。辦文人員應(yīng)提供完整的掛號(hào)公文復(fù)印件，原件存檔；不得夸大事件程度，隨意標(biāo)識(shí)急件或緊急文件；對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若因文件資料不完整而造成延誤或損失，辦文人員須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（2）承辦

承辦部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽批的掛號(hào)件應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)處理，不得延誤和推諉；時(shí)效性文件必須在時(shí)限內(nèi)辦理完成，確有困難的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明情況。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)在文件接收當(dāng)日退回辦公室，并

說(shuō)明理由，不得橫向傳遞。文件辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商；如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，須報(bào)請(qǐng)上級(jí)協(xié)調(diào)或裁定。

承辦部門(mén)或個(gè)人在辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)向辦公室反饋處理情況，并辦理掛號(hào)公文辦結(jié)注銷手續(xù)。

（3）督辦、催辦

由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示的掛號(hào)件，由辦公室負(fù)責(zé)督辦。辦公室按照辦理時(shí)限和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求，對(duì)承辦部門(mén)進(jìn)行督查和催促辦理。相關(guān)催辦情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點(diǎn)督辦，一般文件定期督辦。

3、傳閱文件

傳閱文件使用“文件傳閱夾”，文件傳閱須實(shí)施文件跟蹤，掌握文件去向；嚴(yán)格登記，避免漏傳、誤傳和延誤。

送閱的原則是：

（1）文件按密級(jí)和發(fā)文范圍傳閱。

（2）文件在辦公室閱讀，不得帶出。

（3）領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人之間不橫傳文件，閱文盡可能從速，急件要及時(shí)處理，閱后須簽署姓名和日期。

（4）閱批文件一律用鋼筆，嚴(yán)禁使用鉛筆或圓珠筆。

（5）絕密文件從嚴(yán)管理，閱后及時(shí)收回。

（6）機(jī)要文件不得在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過(guò)夜，無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)閱否必須當(dāng)日收回機(jī)要室保管。

4、其他

辦公室負(fù)責(zé)做好文件的打印、校對(duì)、蓋章、裝訂、發(fā)放、歸檔等相關(guān)工作。文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔；蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式兩份入檔保存。

第四篇：公文處理

公文辦理

第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

第二十四條 收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第二十六條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

公文管理

第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門(mén)或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十條 公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門(mén)。

工作人員離崗離職時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

對(duì)密級(jí)文件要做到： 密件的運(yùn)轉(zhuǎn)要密來(lái)密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬(wàn)無(wú)一失 對(duì)密件的管理存在的一些問(wèn)題

1、隨意攜帶涉密公文外出

2、確定、變更、解除不規(guī)范

3、使用非涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉密公文

4、長(zhǎng)期留個(gè)人手中

5、當(dāng)廢品出賣

第五篇：公文處理

第三章 公文處理 第一節(jié)

公文的擬制

1.公文擬制包括哪些程序？應(yīng)當(dāng)做到哪些？

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。應(yīng)做到：

（1）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（2）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（3）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述 準(zhǔn)確，文字精煉。

（4）文種正確，格式規(guī)范。

（5）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

（6）公文涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門(mén)意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。

（7）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。2.什么是草擬？什么是會(huì)簽？

草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。

會(huì)簽也稱會(huì)稿，是持草擬的公文與有關(guān)部門(mén)會(huì)商審稿。3.什么是審核、審核的重點(diǎn)有哪些？

審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，對(duì)其所做的全面檢查和修改。審核的重點(diǎn)是：

（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；

（2）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行；（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)；

（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范；（5）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。4.什么是簽發(fā)、有什么要求？

簽發(fā)是指發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿審定后批注發(fā)文意見(jiàn)并簽署自己名字的過(guò)程。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。

簽發(fā)的要求有：（1）簽發(fā)前應(yīng)對(duì)文稿作全面的審查；

（2）對(duì)需修改的問(wèn)題，若工作量不大，可直接修改；若工作量較大，可作出批示，請(qǐng)擬稿人或復(fù)審人修改后再審批；

（3）簽發(fā)人簽署意見(jiàn)時(shí)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。同時(shí)，書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合存檔要求，不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆，也不要把意見(jiàn)簽在裝訂線內(nèi)。

5.簽發(fā)的權(quán)限是什么？

簽發(fā)的權(quán)限是指機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件的審批權(quán)限與職責(zé)分工。（1）公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)；

（2）重要文件和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；

（3）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)；

（4）聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

注意：簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

第二節(jié) 公文辦理

1.公文辦理包括哪些內(nèi)容？

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔 2.什么是收文辦理？它有哪些程序？

收文辦理是指對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等過(guò)程，其中可分為收進(jìn)階段和閱辦階段2部分。

收進(jìn)階段包括：文件的簽收、拆封和登記

閱辦階段包括：初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是：

（1）簽收（2）登記（3）初審（4）承辦（5）傳閱（6）催辦（7）答復(fù) 經(jīng)審核，出現(xiàn)以下三種情況應(yīng)當(dāng)分別如下處理：

（1）對(duì)符合規(guī)定的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。

（2）對(duì)不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由；

（3）對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)及時(shí)退回交辦的秘書(shū)部門(mén)并說(shuō)明理由。

3.發(fā)文辦理主要程序有哪些？ 復(fù)核、登記、印制、核發(fā) 4.涉密公文應(yīng)怎么處理？

涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

5.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料應(yīng)怎么處理？

（1）需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。

（2）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。

（3）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

第三節(jié)

辦畢公文的處理

1.辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括哪些？

辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括：清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 2.公文清退的含義及范圍是什么？

含義：辦畢的文件要進(jìn)行立卷歸檔，首先要按規(guī)定將留在各個(gè)工作人員手中的文件收起來(lái)，這就是文件的清退工作。

清退工作包括發(fā)文機(jī)關(guān)收回需退文件和收文機(jī)關(guān)文書(shū)人員收回傳閱、送閱文件。

范圍：應(yīng)清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯(cuò)誤的文件、送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱的文件、征求意見(jiàn)的文件、審閱意見(jiàn)的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料等。3.公文清退的手續(xù)有哪些？

（1）通知清退

1）機(jī)密文件的清退：由文件印發(fā)部門(mén)填寫(xiě)“文件清退通知單”

2）傳閱、送閱文件的清退：領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)人員審閱后，由

文書(shū)人員負(fù)責(zé)收回

3）征求意見(jiàn)文件的清退：在文件標(biāo)題旁注明“征求意見(jiàn)稿”

4）有重大錯(cuò)誤文件的清退：及時(shí)收回

5）其他文件的清退：必須收回的文件，均應(yīng)在發(fā)出時(shí)注明退回期限，并在文件上加蓋“閱后退回”戳。（2）清點(diǎn)核對(duì)

文書(shū)人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對(duì)各部門(mén)退來(lái)的文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。（3）清退交接

4.公文的保管方法是社么？

文件的保管應(yīng)堅(jiān)持按立卷類目、平時(shí)歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進(jìn)行。

5.公文的立卷歸檔的含義及意義是什么？

含義：公文立卷歸檔，是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價(jià)值的公文，在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上，加以系統(tǒng)整理，組成一個(gè)個(gè)案卷，轉(zhuǎn)化為檔案保存。

意義：（1）公文組成案卷，便于查找利用；

（2）公文組成案卷，有利于保護(hù)公文；

（3）公文組成案卷，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。6.公文立卷的基本原則是什么？

基本原則是：遵循公文形成的規(guī)律，保持公文之間的歷史聯(lián)系，把握重點(diǎn)，區(qū)分公文的保存價(jià)值，便于保管和利用。7.公文立卷歸檔的范圍是什么？

公文立卷工作由文書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)公文立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

凡本機(jī)關(guān)、單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)立卷歸檔。