第一篇:統(tǒng)計室管理制度
統(tǒng)計室管理制度
統(tǒng)計室是公司重要的數(shù)據(jù)信息來源部門,肩負著公司物資進出、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品質量等數(shù)據(jù)的收集匯總任務,而且還需根據(jù)相關數(shù)據(jù)分析公司的運作情況,并及時匯報公司領導和有關上級部門,為公司領導決策提供必要的信息資料;另一方面,迅速將信息反饋到生產(chǎn)一線,讓工人了解公司所處的境地,積極為公司的發(fā)展出謀獻策。為確保以上工作認真落實,特制定相關管理制度如下:
一、真實、準確、及時地整理、匯總公司相關物資的出入數(shù)據(jù),并
按時向相關部門保送統(tǒng)計報表。
二、對基層統(tǒng)計人員要嚴明紀律。真正做到責任落實到人,誰出錯
誰負責;適度放寬工作權限,使基層統(tǒng)計工作順利開展。
三、積極配合總公司的統(tǒng)計工作安排。及時向總公司相關部門匯報
統(tǒng)計資料,使總公司領導了解本廠的生產(chǎn)運作情況,便于安排
調度工作。
四、協(xié)同公司其他部門進行統(tǒng)計工作。對供銷科、料場、磅房、庫
房及財務室的工作予以全面支持配合,按時核對相關數(shù)據(jù),確
保統(tǒng)計資料準確無誤。
五、希望公司各部門對統(tǒng)計工作予以支持配合。
××公司
2009年2月23日
第二篇:統(tǒng)計管理制度
統(tǒng)計管理制度
為了確保統(tǒng)計資料的準確性和及時性,發(fā)揮統(tǒng)計在提供信息、參與管理中的重要作用,特制定本制度。
一、統(tǒng)計報表分工與審核:
1、公司統(tǒng)計工作由生產(chǎn)技術部負責。
2、統(tǒng)計員應協(xié)調公司的統(tǒng)計工作,進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析,及時準確的完成統(tǒng)計報表,建立和健全統(tǒng)計臺賬和原始記錄,妥善保管、調用和移交。
3、各種定期統(tǒng)計報表由生產(chǎn)部統(tǒng)計填報并簽名,主管領導應對上報報表進行審核、簽章,并加蓋單位公章后上報。
二、統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正:
1、統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤應及時用電話或口頭查詢訂正。
2、重大錯誤必須以書面形式訂下,并將原報表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
三、統(tǒng)計紀律:
1、統(tǒng)計工作人員必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
2、任何人不得篡改統(tǒng)計資料或編造虛假數(shù)據(jù),必須如實報送各種統(tǒng)計資料,并對所報送統(tǒng)
計資料的真實性負責,各種統(tǒng)計報表和資料必須由統(tǒng)計人員親自送審。
3、屬于保密性質的統(tǒng)計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應按公司保密制度的規(guī)定
執(zhí)行。
四、統(tǒng)計工作的交接:
1、統(tǒng)計人員協(xié)調工作時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前原任統(tǒng)計人員不得擅離工作
崗位,更不得因工作調動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。
2、統(tǒng)計人員調離工作時必須做好下列工作:
(1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚。
(2)培訓接替人員業(yè)務,使其能獨立工作。
(3)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與(統(tǒng)
計用具(計算機、繪圖儀、書刊等)應一一列出清單移交。
五、統(tǒng)計資料歸檔管理
統(tǒng)計員應及時整理統(tǒng)計資料,加強資料管理,各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整,對于各種報表統(tǒng)計員應做到及時整理,分類歸檔,同時備份同期電子統(tǒng)計資料,統(tǒng)計軟件,并保證與紙質資料數(shù)據(jù)一致。
第三篇:統(tǒng)計管理制度
第一章 總 則
第一條 為了有效地、科學地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要作用,防止數(shù)出多門,亂發(fā)報表,根據(jù)《中華人了共和國統(tǒng)計法》及公司相關規(guī)定特制定本制度。本制度適用于全廠各部門的統(tǒng)計管理工作。
第二條 統(tǒng)計工作的基本任務是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料、實行統(tǒng)計監(jiān)督。
第二章 統(tǒng)計報表管理
第三條 對各種定期上報公司的統(tǒng)計報表,統(tǒng)計人員要及時負責向公司主管部門填報,并負責報表的準備性,和及時性。
第四條 對本單位的各類報表,綜合管理部負責統(tǒng)一格式,各廠屬各部門必須按時填報。
第五條 各級統(tǒng)計人員應加強指標的分析,經(jīng)常深入實際,調查研究了解有關指標的波動原因,為分析和預測提供資料。
第三章 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管
第六條 廠屬各部門的統(tǒng)計資料、統(tǒng)計數(shù)字,一律以本部門統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準。
第七條 各級領導所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應由同級統(tǒng)計人員負責提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字混亂的現(xiàn)象。
第八條 本廠各項主要統(tǒng)計資料,應由綜合統(tǒng)計人員負責保管,廠屬各部門的各項主要統(tǒng)計資料,由本部門統(tǒng)計人員負責保管。
第九條 各部門應將本部門的統(tǒng)計資料,采用臺賬形式,按月進行整理分類,以便使用。
第十條 各部門編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認為確無保管價值,應呈請部門主管批準、綜合部核準后方可銷毀。
第四章 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正
第十一條 統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即更正。
第十二條 本廠內(nèi)部報表發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時,可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
(一)日報表當日發(fā)現(xiàn)差錯時,應及時電話或口頭查詢更正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應在當日報表上說明。
(二)重大差錯必須以書面形式更正。
第五章 統(tǒng)計工作的交接
第十三條 統(tǒng)計人員調動工作臺時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統(tǒng)計工作正常進行。
第十四條 統(tǒng)計人員調離工作臺時,必須做好下列工作:
(一)將經(jīng)辦工作情況全碉向接替人員交待清楚;
(二)培訓接替人員的來務,使其能獨立工作;
(三)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機、書刊等)應一一造出清單移交。
第六章 文字說明與分析報告
第十五條 文字說明與分析是統(tǒng)計報表的重要組成部分,編制統(tǒng)計報表要做到:月報月文字說明,季報、年報有分析報告。
第十六條 文字說明是統(tǒng)計分析的基礎形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標反映的問題,說明產(chǎn)生的原因,影響及其后果。
第十七條 分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析完成與未完成的原因,并提出改進意見。
第七章 統(tǒng)計紀律
第十八條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定,提供統(tǒng)計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十九條 屬于保密性質的統(tǒng)計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應按上級公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)有違紀扣除當月績效工資。
第八章 統(tǒng)計檢查與考核
第二十條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度提供統(tǒng)計資料,認真做好統(tǒng)計報表工作,上報的統(tǒng)計報表應及時、準確無誤,不午虛報、瞞報、遲報和拒報,不得偽報,不得偽造、篡改,發(fā)現(xiàn)有違紀之一者,視情況給予處罰。
第二十一條 在經(jīng)營活動過程中,結合我廠的實際情況和本專業(yè)特點提出切實可行的統(tǒng)計調查分析,效果顯著可給予獎勵。
第四篇:統(tǒng)計管理制度
統(tǒng)計管理制度
第一條 為了有效地、科學地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度。
第二條 統(tǒng)計工作的基本任務是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
第三條 本制度適用于公司各職能部門。
第四條 公司實行廠部、車間兩級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務部門歸口負責的原則。人力資源處負責組織領導和協(xié)調全公司統(tǒng)計工作。
第五條 公司設置專職統(tǒng)計人員,編職在人力資源處,主要履行綜合統(tǒng)計職能。各職能部門根據(jù)統(tǒng)計工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務的繁簡程度,配備專兼職統(tǒng)計員,負責有關方面的統(tǒng)計工作。
第六條 公司內(nèi)專職、兼職統(tǒng)計員必須認真做好統(tǒng)計核算、業(yè)務核算和會計核算所需要的種類原始記錄和統(tǒng)計臺賬的登記工作。原始記錄、內(nèi)部報表和統(tǒng)計臺賬的記載必須真實、完整、連續(xù)、準確,要清晰端正,簽字手續(xù)必須齊全。
第七條 凡國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局、集團公司及上級部門要求的一切報表,由人力資源處根據(jù)公司內(nèi)各職能職能的職責分工,確定編制責任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當部門負責時,則由人力資源處召集有關部門協(xié)商編制。1
第八條 為確保統(tǒng)計報表數(shù)字的正確可靠,各部門對外報送的統(tǒng)計報表,部門負責人應對上報報表進行認真審查,然后經(jīng)人力資源處審核,分管領導簽字批準后方能報出。
第九條 各部門編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認為確無保管價值,應申請公司分管領導核準,方可銷毀。
第十條 統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即訂正,并立即通知相關部門訂正,不得推諉拖延。
第十一條 統(tǒng)計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。
第十二條 統(tǒng)計人員調離工作時,必須做好下列工作:
(1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
(2)培訓接替人員的業(yè)務,使其能獨立工作;
(3)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機、書刊等),應一一造出清單移交。
第十三條 公司從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十四條 屬于保密性質的統(tǒng)計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失。
第五篇:統(tǒng)計管理制度
統(tǒng)計管理制度
第一章 總 則
第一條 為了有效地、科學地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要作用,防止數(shù)出多門,亂發(fā)報表,根據(jù)《中華人了共和國統(tǒng)計法》及公司相關規(guī)定特制定本制度。本制度適用于全廠各部門的統(tǒng)計管理工作。
第二條 統(tǒng)計工作的基本任務是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料、實行統(tǒng)計監(jiān)督。第二章 統(tǒng)計報表管理
第三條 對各種定期上報公司的統(tǒng)計報表,統(tǒng)計人員要及時負責向公司主管部門填報,并負責報表的準備性,和及時性。
第四條 對本單位的各類報表,綜合管理部負責統(tǒng)一格式,各廠屬各部門必須按時填報。
第五條 各級統(tǒng)計人員應加強指標的分析,經(jīng)常深入實際,調查研究了解有關指標的波動原因,為分析和預測提供資料。
第三章 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管
第六條 廠屬各部門的統(tǒng)計資料、統(tǒng)計數(shù)字,一律以本部門統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準。
第七條 各級領導所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應由同級統(tǒng)計人員負責提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字混亂的現(xiàn)象。第八條 本廠各項主要統(tǒng)計資料,應由綜合統(tǒng)計人員負責保管,廠屬各部門的各項主要統(tǒng)計資料,由本部門統(tǒng)計人員負責保管。
第九條 各部門應將本部門的統(tǒng)計資料,采用臺賬形式,按月進行整理分類,以便使用。
第十條 各部門編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認為確無保管價值,應呈請部門主管批準、綜合部核準后方可銷毀。第四章 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正
第十一條 統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即更正。
第十二條 本廠內(nèi)部報表發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時,可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
(一)日報表當日發(fā)現(xiàn)差錯時,應及時電話或口頭查詢更正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應在當日報表上說明。
(二)重大差錯必須以書面形式更正。第五章 統(tǒng)計工作的交接
第十三條 統(tǒng)計人員調動工作臺時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統(tǒng)計工作正常進行。
第十四條 統(tǒng)計人員調離工作臺時,必須做好下列工作:
(一)將經(jīng)辦工作情況全碉向接替人員交待清楚;
(二)培訓接替人員的來務,使其能獨立工作;
(三)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機、書刊等)應一一造出清單移交。第六章 文字說明與分析報告
第十五條 文字說明與分析是統(tǒng)計報表的重要組成部分,編制統(tǒng)計報表要做到:月報月文字說明,季報、年報有分析報告。
第十六條 文字說明是統(tǒng)計分析的基礎形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標反映的問題,說明產(chǎn)生的原因,影響及其后果。
第十七條 分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析完成與未完成的原因,并提出改進意見。第七章 統(tǒng)計紀律
第十八條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定,提供統(tǒng)計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十九條 屬于保密性質的統(tǒng)計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應按上級公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)有違紀扣除當月績效工資。第八章 統(tǒng)計檢查與考核
第二十條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度提供統(tǒng)計資料,認真做好統(tǒng)計報表工作,上報的統(tǒng)計報表應及時、準確無誤,不午虛報、瞞報、遲報和拒報,不得偽報,不得偽造、篡改,發(fā)現(xiàn)有違紀之一者,視情況給予處罰。
第二十一條 在經(jīng)營活動過程中,結合我廠的實際情況和本專業(yè)特點提出切實可行的統(tǒng)計調查分析,效果顯著可給予獎勵。
1、生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排。
2、物料計劃制定。
3、物料采購審核。
4、物料管理目標達成。
5、相關部門的溝通與協(xié)調。
6、訂單評審。
7、ISO9000、5S的執(zhí)行與督導。
8、部門人員的培訓。
9、溝通倉庫管理、客訴反應及客戶滿意度調查。
PMC跟單員
1、訂單審核和編制生產(chǎn)指令單。
2、客戶資料的建立,并負責與客戶溝通與協(xié)調。
3、建立每月出貨統(tǒng)計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產(chǎn)進度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產(chǎn)排程。
8、客人投訴的跟進。
9、平衡供與需之間的關系。
PMC采購
1、建立供應商評估資料及價格記錄。
2、打辦、詢價、比價、議價、訂購作業(yè)。
3、交料進度控制與逾交跟催。
4、進料品質、數(shù)量異常處理。
5、協(xié)助配合應付款整理、審查。
6、供應商考核提報。
PMC文員
1、部門人員考勤及加班申請。
2、部門文件的分發(fā)、整理、分類存放。
3、編寫文件。(如:內(nèi)部行文,會議記錄等)。
4、文件的簽收、分發(fā)、傳閱。
5、倉庫月報表整理。
6、部門人員所需辦公用品的申購與存放。
7、完成上級安排的工作。
PMC統(tǒng)計員
1、統(tǒng)計各個部門每天的生產(chǎn)效率、工時損耗。
2、統(tǒng)計塑膠部與裝配部的生產(chǎn)進度。
3、統(tǒng)計每月生產(chǎn)物料損耗與來料不良的成本率。
4、每周成品入庫、出貨與裝配每周流線、加工、包裝生產(chǎn)明細匯總。
5、統(tǒng)計原料進出明細。
6、職員工考核的統(tǒng)計。
7、報表、文件的整理及分類存放。
8、服從、完成上級的安排。
PMC倉庫主管
1、規(guī)劃倉庫物品擺放區(qū)域。
2、負責倉管工作之安排。
3、對每月庫存盤點之數(shù)據(jù)負責。
4、對每日進出帳負責。
5、保持帳、物、卡一致。
PMC成品倉管
1、成品繳庫之點收核對。
2、成品出庫交運處理。
3、成品保管及帳務處理。
4、成品庫位規(guī)劃、整理與安全維護。
5、提供有關成品庫存資料。
6、滯存品庫存提報。
7、每月底一次庫存盤點與帳務檢討。
PMC五金、電子、包材倉管
1、進廠材料點收及不合格品退回。
2、材料發(fā)放批號管制,余料提報。
3、庫位規(guī)劃、整理與安全維護。
4、滯料及有價值廢品之庫存提報。
5、提供有關庫存動態(tài)資料。
6、每月庫存重點盤點與帳務核對。
7、服從上級安排,對倉庫工作負責,指導下屬規(guī)范作業(yè) 完善答案
生產(chǎn)統(tǒng)計員
崗位名稱 生產(chǎn)統(tǒng)計員 所屬部門 生產(chǎn)部 直接上級 生產(chǎn)計劃主管 直接下級 任職資格 1.學歷、專業(yè)知識
高中或中專及以上學歷,具備生產(chǎn)管理、生產(chǎn)物料、數(shù)量統(tǒng)計等相關專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗
一年以上車間統(tǒng)計工作經(jīng)驗 3.業(yè)務了解范圍
熟悉企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程,了解企業(yè)各項規(guī)章制度及安全生產(chǎn)的相關規(guī)定,熟知生產(chǎn)計劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等相關操作
工作職責 職責細分
1.生產(chǎn)數(shù)量收集與統(tǒng)計(1)每天按時收集、填報各車間的生產(chǎn)日報表(2)收集各類產(chǎn)品的物料消耗情況、產(chǎn)品所用工時等相關數(shù)據(jù)(3)整理、統(tǒng)計上述相關數(shù)據(jù),為生產(chǎn)管理決策提供依據(jù)
2.生產(chǎn)統(tǒng)計監(jiān)督與分析(1)督促各生產(chǎn)車間按時提交統(tǒng)計報表,并進行檢查或復核(2)按時完成成本核算報表及相關經(jīng)濟分析資料
3.生產(chǎn)檔案管理(1)負責收集、整理各種文件、統(tǒng)計資料、文檔及相關報表(2)負責生產(chǎn)部相關文件資料的分類、建檔、歸檔工作(3)負責生產(chǎn)部相關文件資料的調用手續(xù)辦理及日常保管工作
一、當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題
我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調存統(tǒng)計為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,企業(yè)統(tǒng)計基礎工作明顯減弱。一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領導重視,統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并,統(tǒng)計人員變動頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應運而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠,或是對統(tǒng)計工作的性質認識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認為統(tǒng)計是計劃經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務的,市場經(jīng)濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應該弱化;二是認為統(tǒng)計是為政府統(tǒng)計部門和上級主管部門服務的,只是為了完成上報任務,工作越多企業(yè)負擔越重;三是認為統(tǒng)計對企業(yè)而言,主要是在總結工作時充實一下工作報告,對經(jīng)營決策沒有多少實際意義;四是認為統(tǒng)計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,而當前企業(yè)經(jīng)營要以提高經(jīng)濟效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務與會計的工作,統(tǒng)計無能為力。
二、統(tǒng)計工作的意義與作用
統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè),社會、文化、科技各個領域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了一套既科學合理又行之有效的統(tǒng)計工作制度,那么,這套制度對企業(yè)而言,將具有以下作用:
(一)既可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。
(二)既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結構。
(三)既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率。
(四)既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的一些質量特性。
(五)既可以反映本企業(yè)的情況,又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的方方面面。概括起來,主要有以下幾個方面:一是與本企業(yè)有聯(lián)營、合資或者協(xié)作、配套關系的企業(yè)的情況;二是與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務的競爭對手的情況;三是本企業(yè)產(chǎn)品或服務的使用者、消費者的基本情況及信息反饋;四是本企業(yè)產(chǎn)品或服務已經(jīng)占領或將要開拓的市場的各種信息;五是對本企業(yè)經(jīng)營將產(chǎn)生直接或間接影響的有關社會經(jīng)濟發(fā)展的綜合信息。
三、企業(yè)統(tǒng)計制度改革 統(tǒng)計的作用如此重要,那么我們就應該考慮,怎樣進行改革,才能建立更為有用有效的統(tǒng)計制度所謂統(tǒng)計制度,我以為主要應包括兩個方面,一是管理體制及其運行方式的確立,二是統(tǒng)計內(nèi)容及其計算方法的確定。
(一)關于管理體制與運行方式 長期以來,企業(yè)主營業(yè)務統(tǒng)計大都由計劃部門負責。統(tǒng)計信息運行方式都是從下至上的單向縱向運行,則統(tǒng)計數(shù)據(jù)由班組到車間再到計劃部門,計劃部門匯總后再呈企業(yè)領導,并對外報出。不論何種類型的企業(yè),其非主營業(yè)務的統(tǒng)計如附營業(yè)務統(tǒng)計、人員工資統(tǒng)計、基建技改統(tǒng)計及科技開發(fā)統(tǒng)計等,都分別由不同的部門負責,并分別向主管領導呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式至少有三個弊端:一是沒有一個專門的部門從企業(yè)適應市場競爭的多側面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,以及怎樣搜集這些信息;二是對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次;三是企業(yè)各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。至于部分近年來新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計制度,僅是由財會或業(yè)務人員代報統(tǒng)計報表,當然更難以在經(jīng)營決策中發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。需要說明的是,即使在目前體制下,仍有一些企業(yè)領導重視統(tǒng)計工作,賦予主營業(yè)務統(tǒng)計部門負責設計本企業(yè)統(tǒng)計制度及綜合各種統(tǒng)計信息。但從整體著眼,這樣的企業(yè)并不是很多。針對這些問題,我認為改革應從以下方面入手。
1、設立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責 不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應設立綜合統(tǒng)計機構。如果企業(yè)從精簡機構提高效率的目的出發(fā),不設獨立的統(tǒng)計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計機構或綜合統(tǒng)計崗位應具有以下職能:(1)設計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。(2)收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。(3)利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應具有較高素質,不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應熟知本企業(yè)業(yè)務工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識。在有條件的大型企業(yè),可考慮設立總統(tǒng)計師崗位,以領導綜合統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調各個部門的工作。
2、明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任 在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機構人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
3、將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行 這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(二)關于統(tǒng)計內(nèi)容及其計算方法
由于計算方法可以寫成若干部實用手冊,且方法是由內(nèi)容所決定的,所以本文在此僅就內(nèi)容做一扼要概括,方法問題暫且從略。在內(nèi)容上,主要可從兩個方面入手。
第一,是國家統(tǒng)計報表制度已有的內(nèi)容。目前,國家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報的內(nèi)容包括企業(yè)基本情況,企業(yè)主營業(yè)務的生產(chǎn)經(jīng)營情況,財務情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開發(fā)情況及附營業(yè)務情況。這套指標體系已經(jīng)比較簡要地反映出企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物、投入與產(chǎn)出的基本情況,企業(yè)統(tǒng)計人員及領導者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中的問題。由于這套指標是從國家宏觀監(jiān)測需要考慮的,因而比較簡單,企業(yè)還應從各自的實際情況出發(fā),在不同的部分增加相應的內(nèi)容。
第二,是國家統(tǒng)計制度尚未包括的內(nèi)容。從對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用影響看,應增加的內(nèi)容可以有:產(chǎn)品質量統(tǒng)計,用隨機抽樣方法結合排列圖、直方圖等統(tǒng)計圖表,計算如平均值、標準偏差等統(tǒng)計特征數(shù);市場營銷及預測統(tǒng)計,如在對用戶情況進行重點或全面調查的基礎上進行市場細分,利用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預測等方法,對流通企業(yè)和勞務型企業(yè),也可從其實際情況出發(fā),增加相應的統(tǒng)計內(nèi)容。
在此基礎上,最重要也是最關鍵的,就是綜合統(tǒng)計部門根據(jù)管理與決策的需要,對集中起來的諸多數(shù)據(jù)進行排列組合,生成新的有用的統(tǒng)計信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負債、成本、費用等財務指標,以及人員、工資、技改投資等指標與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標進行對比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進行對比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟社會信息進行相關研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進企業(yè)管理與決策水平的提高。
淺談現(xiàn)代制度下企業(yè)統(tǒng)計工作的重要性
榮成市高虹電力集團有限公司 張衛(wèi)華
在現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營運行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制等,而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確,企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業(yè)適應市場經(jīng)濟要求,提高經(jīng)濟效益,具有重要的影響和意義。但假如沒有科學的統(tǒng)計依據(jù),從企業(yè)本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。從政府宏觀調控來說,也難很好地找到著力點。因此,強化企業(yè)統(tǒng)計,無論是對企業(yè)的經(jīng)營,還是對政府的宏觀調控同樣具有重要意義。
一、當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題
近幾年來,我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),企業(yè)統(tǒng)計基礎工作明顯減弱。一是企業(yè)統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領導重視,統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并,統(tǒng)計人員變動頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應運而生。在這些新成立企業(yè)中,有相當一部分沒有明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財務人員或其他代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下統(tǒng)計工作的意義與作用
針對以上這些問題與認識,我們有必要明確,對企業(yè)來說,統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè),社會、文化、科技各個領域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,提高了統(tǒng)計人員的素質,強化了統(tǒng)計管理,對企業(yè)而言,將具有及其重要的作用。
三、新形勢下加強企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點思考
企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。當前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強統(tǒng)計隊伍建設,提高統(tǒng)計人員素質,進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
(一)調整服務對象,以企業(yè)為核心
長期以來,我國企業(yè)統(tǒng)計只注重統(tǒng)計報表的填報,企業(yè)統(tǒng)計工作主要服務對象仍為上級管理部門,忽視了統(tǒng)計資料為我所用,在企業(yè)進入市場經(jīng)濟軌道后,企業(yè)成為獨立的經(jīng)濟實體,以追求最大的經(jīng)濟效益為目的,需要時刻掌握瞬息萬變的市場,按照市場的需求對企業(yè)的營銷策略和各項生產(chǎn)要求及時進行調整。因此,企業(yè)的統(tǒng)計目標也要適應其變化,逐步形成全方位為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供內(nèi)外部信息的獨立統(tǒng)計目標,這就需要企業(yè)統(tǒng)計必須適時的更新觀念,調整服務對象,從過去完成上級主管部門的報表為主轉變?yōu)闉槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)為主,為企業(yè)的生存發(fā)展,增強企業(yè)在市場競爭中主動性做出貢獻。因此提供可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進行有效的分析和科學的預測,揭示企業(yè)管理中存在的問題和矛盾,為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益成為企業(yè)統(tǒng)計的主要任務。
(二)建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系
有了觀念的更新,服務對象的調整,還要建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系。
1、設立綜合統(tǒng)計崗位,其職能主要是設計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計信息的報送要求,明確各個職能部門的統(tǒng)計責任,收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。在此基礎上,綜合統(tǒng)計一方面應完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業(yè)領導和各有關部門提供其所需的統(tǒng)計信息。
2、明確各個職能部門的統(tǒng)計職能和責任。在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息不僅限于統(tǒng)計機構內(nèi)部,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性、完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計職責,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計信息。
3、規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理所用和為統(tǒng)計部門所用的有機結合,科學的設置和完善企業(yè)的統(tǒng)計指標體系要符合全面性、規(guī)范性、及時性和客觀性原則?,F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟活動分析中最重要的工程成本分析就是一個統(tǒng)計、分析的完整過程。工程成本分析是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,為對其準確分析,需要根據(jù)組成成本的因素,如人工費、材料費、機械使用費、臨時設施費、施工管理費等,建立便于進行分析的統(tǒng)計指標,項目針對統(tǒng)計指標進行數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計、分析,從而為項目的成本控制提供依據(jù),同時也可為企業(yè)的經(jīng)營投標提供參考。
(三)全面提升統(tǒng)計自動化水平
加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡和辦公現(xiàn)代化建設,是做好統(tǒng)計工作的保障。在計算機和網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的今天,計算機和網(wǎng)絡銀行、稅務、交通等許多行業(yè)廣泛應用,并給這些行業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益,相比,我們企業(yè)統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設落后了很多。為此,我們必須加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡和辦公現(xiàn)代化建設,這不僅是做好統(tǒng)計信息工作的需要,更是社會信息化發(fā)展的必然趨勢。統(tǒng)計信息化建設包括網(wǎng)站、網(wǎng)絡等硬件建設,還包括各種管理軟件的開發(fā)和應用。只有建立起企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,才能加快統(tǒng)計信息的收集、傳遞和反饋速度,才能真正實現(xiàn)及時、高效的統(tǒng)計信息服務。
統(tǒng)計的過程是由統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析三大環(huán)節(jié)連接的過程,是與大量的數(shù)據(jù)等信息打交道的過程,其工作量是相當大的,要優(yōu)質高效的完成統(tǒng)計資料的傳輸、整理、分析就必須考慮現(xiàn)代化信息技術和網(wǎng)絡的應用,網(wǎng)絡和現(xiàn)代化辦公的優(yōu)勢在于磁載和光載的信息保存方式使企業(yè)能夠建立大容量的數(shù)據(jù)庫;網(wǎng)上的信息交流增加了信息來源,實現(xiàn)了資料共享;借助于統(tǒng)計分析軟件可以充分進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)全方位、多層次地提供優(yōu)質服務。企業(yè)要充分利用這些優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)和部門統(tǒng)計網(wǎng)絡的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為上級部門或地方統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表,及時反映企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經(jīng)濟效益情況。
(四)培養(yǎng)高素質統(tǒng)計隊伍
統(tǒng)計工作中網(wǎng)絡和現(xiàn)代化辦公的引進,就要求各類應用維護人才的引進和培訓。較高素質的統(tǒng)計人員不僅要掌握統(tǒng)計理論和分析方法,還應熟知本企業(yè)的業(yè)務工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟理論、現(xiàn)代管理知識,具備熟練的計算機操作能力、處理信息能力和網(wǎng)絡運用能力,具有敏銳的洞察力和分析力。因此,統(tǒng)計人員必須解放思想,更新觀念,摒棄教條主義和計劃經(jīng)濟思想定式的禁錮和束縛,積極創(chuàng)造條件,加強新知識、新方法的學習;不僅要做好統(tǒng)計分析工作,還要做好超前預測工作;要靈活運用多種統(tǒng)計理論、方法和手段,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的熱點、難點、焦點問題,深層次挖掘和分析其內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律,寫出高科技含量的分析預測報告,實現(xiàn)統(tǒng)計信息工作質的突破和飛躍,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務。
現(xiàn)代企業(yè)應充分認識到統(tǒng)計工作的重要性,加強統(tǒng)計力量,調整服務對象,建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系,合理運用統(tǒng)計信息網(wǎng)絡和現(xiàn)代化辦公條件。統(tǒng)計人員要加強自身素質的提高,積極適應現(xiàn)代統(tǒng)計工作的要求。標準、科學、高效的統(tǒng)計工作必將為企業(yè)的發(fā)展做出應有貢獻。