第一篇:物業(yè)公司會計崗位職責(zé)
物業(yè)公司會計崗位職責(zé)
一、嚴格執(zhí)行國家財政制度,財經(jīng)紀律及會計制度,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益。
二、按照財務(wù)制度及相關(guān)公司規(guī)定,認真審核和填制會計原始憑
證,正確進行會計核算,準確及時的做好帳務(wù)處理和結(jié)算工作,合理設(shè)置帳簿,做到帳目清楚,數(shù)字正確,登記及時,帳證相符、帳實相符。發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。
三、負責(zé)公司的資產(chǎn)核算管理,正確計提折舊和攤銷,定期或不定
期的進行清資核產(chǎn)工作。
四、及時了解掌握公司資金狀況,合理調(diào)劑資金使用情況;檢查督
促各部門物業(yè)、水電等各項費用的及時收繳,保證公司資金的正常運轉(zhuǎn);及時清查應(yīng)收應(yīng)付款項,督促各經(jīng)辦人員及時催收和結(jié)算往來款
五、正確計算收入、費用、成本。正確計算和處理財務(wù)成果,及時
上報各項報表,隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考。要求水電工及時掌握水電費的收付使用情況,了解盈虧狀況,查找問題,解決問題,減少損失。
六、每月8日之前編制會計報表,同時編制報表往來項目明細表、物業(yè)公司損益類項目明細表。
七、加強費用核算,要求各部門開源節(jié)流,增收節(jié)支,減少費用開
支。
八、每月8號之前負責(zé)公司稅金的計算,填寫稅務(wù)申報表及交納工
作。協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的工作,加強學(xué)習(xí),掌握政策,合理避稅。
九、每月8號之前匯總公司員工異動情況,匯總員工考勤記錄,編
制物業(yè)公司工資表。
十、每月10號前編制公司財務(wù)情況說明書,供公司領(lǐng)導(dǎo)了解公司的財務(wù)運營狀況。
十一、負責(zé)物業(yè)公司的所有票據(jù)購買、繳銷、保管等工作。
十二、負責(zé)做好會計憑證、帳冊等各項會計資料的收集、匯編、歸檔管理工作。
第二篇:物業(yè)公司會計崗位職責(zé)
物業(yè)公司會計崗位職責(zé)
一、嚴格執(zhí)行國家財政制度,財經(jīng)紀律及會計制度,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益。
二、按照財務(wù)制度及相關(guān)公司規(guī)定,認真審核和填制會計原始憑證,正確進行會計核算,準確及時的做好帳務(wù)處理和結(jié)算工作,合理設(shè)置帳簿,做到帳目清楚,數(shù)字正確,登記及時,帳證相符、帳實相符。發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。
三、負責(zé)公司的資產(chǎn)核算管理,正確計提折舊和攤銷,定期或不定期的進行清資核產(chǎn)工作。
四、及時了解掌握公司資金狀況,合理調(diào)劑資金使用情況;檢查督促各部門物業(yè)、水電等各項費用的及時收繳,保證公司資金的正常運轉(zhuǎn);及時清查應(yīng)收應(yīng)付款項,督促各經(jīng)辦人員及時催收和結(jié)算往來款
五、正確計算收入、費用、成本。正確計算和處理財務(wù)成果,及時上報各項報表,隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考。要求水電工及時掌握水電費的收付使用情況,了解盈虧狀況,查找問題,解決問題,減少損失。
六、每月8日之前編制會計報表,同時編制報表往來項目明細表、物業(yè)公司損益類項目明細表。
七、加強費用核算,要求各部門開源節(jié)流,增收節(jié)支,減少費用開支。
八、每月8號之前負責(zé)公司稅金的計算,填寫稅務(wù)申報表及交納工作。協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的工作,加強學(xué)習(xí),掌握政策,合理避稅。
九、每月8號之前匯總公司員工異動情況,匯總員工考勤記錄,編制物業(yè)公司工資表。
十、每月10號前編制公司財務(wù)情況說明書,供公司領(lǐng)導(dǎo)了解公司的財務(wù)運營狀況。
十一、負責(zé)物業(yè)公司的所有票據(jù)購買、繳銷、保管等工作。
十二、負責(zé)做好會計憑證、帳冊等各項會計資料的收集、匯編、歸檔管理工作。
第三篇:物業(yè)公司會計
會計崗位規(guī)范
制訂:周強2006 年01月07日 初審:徐志剛2006 年02月20日 審核:劉偉2006 年04月01日 審定:崔鴻源2006 批準:王慕文2006年05月10日 年 06月01日
第四篇:物業(yè)公司崗位職責(zé)
物業(yè)公司崗位職責(zé)
一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負責(zé)物業(yè)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標及經(jīng)營策略。
2.制訂物業(yè)公司、季度、月度工作計劃,并組織相關(guān)人員落實。3.負責(zé)檢查、監(jiān)督公司各崗位人員履行職責(zé)情況。
4.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部上下關(guān)系,關(guān)心員工生活,確保公司員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5.定期組織有關(guān)人員討論、研究公司的經(jīng)營狀況。
6.協(xié)調(diào)本公司與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。
7.負責(zé)與集團公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通、匯報等工作。8.負責(zé)辦理物業(yè)公司重大事情的處理。
二、小區(qū)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.小區(qū)經(jīng)理負責(zé)所轄小區(qū)的日常管理工作,負責(zé)公司管理思想、經(jīng)營理念、管理目標與責(zé)任目標在本小區(qū)的貫徹、落實。對本小區(qū)的內(nèi)部管理、服務(wù)質(zhì)量、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生等負責(zé)。
2.負責(zé)所轄小區(qū)物業(yè)工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查。各階段工作計劃、總結(jié)的擬寫;負責(zé)各崗位物業(yè)服務(wù)標準的實施、整改、跟進工作,并隨時接受公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.負責(zé)所轄小區(qū)域內(nèi)日常事務(wù)投訴的處理,協(xié)調(diào),遇重大事件或超出本崗位處理權(quán)限的事件,立即向公司上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4.主持本部門各種會議,傳達上級指示,布置工作任務(wù),下達工作目標,解決下級各種困難和問題。
5.熟悉本部門的人力、物力、財力,了解小區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、綠化等,熟悉本小區(qū)特點及周邊環(huán)境,協(xié)調(diào)梳理內(nèi)外部各種關(guān)系;
6.熟悉了解小區(qū)各項費用的收取情況和標準,并制定收費考核辦法,及時督促收費進度。
7.積極開展、落實所轄小區(qū)的檢查工作,包括各項日常接待投訴、員工思想教育、違紀查處工作等,并根據(jù)實際情況進行獎罰。組織、安排內(nèi)部培訓(xùn)工作,實施、監(jiān)督量化考核工作。
工管理進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時與部門之間進行溝通,不斷提高服務(wù)水平。
3、跟進維修記錄情況,進行維修回訪,了解業(yè)主的信息反饋,對于業(yè)主的投訴,做出有效措施、適當處理、安排并做好相關(guān)記錄及回訪解釋工作。
4、定期拜訪住戶,征詢意見,做好業(yè)主、住戶滿意度測評,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
5、能夠處理各類突發(fā)事件,遇有緊急事故,如水浸、火警、電梯關(guān)人等事故,能夠處理并負責(zé)現(xiàn)場的善后處理工作。
6、定期組織部門會議,加強內(nèi)部管理,做好對物管員的工作監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)與
其它各部門工作。
7、制訂培訓(xùn)計劃,對部門各崗位員工進行針對性培訓(xùn),并進行相關(guān)考核。
8、定期與部門員工進行工作、生活交流,了解員工工作狀態(tài),了解相關(guān)信息。
9、負責(zé)物業(yè)管理費收繳情況分析及完整的處置方法,做好物業(yè)管理等費用的收 繳工作。
10、對空置房定期巡視,并安排好整改工作,安排好業(yè)主委托事項的辦理。
11、完成上級交辦的其它任務(wù)。
(二)前臺人員崗位職責(zé)
1.熱情主動做好物業(yè)服務(wù)接待、接聽工作,耐心回答其提問,對無法回答的問
題提交相關(guān)物管員或上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
2.對于來人來電的報修項目準確及時地打單處理,合理安排業(yè)主報修,向業(yè)主
說明維修所需的時限。
3.正確對待業(yè)主的投訴,如實詳細填寫《投訴記錄表》,及時交物管員或主管處
章現(xiàn)象及時處理。
4.熟悉治安、消防方面有關(guān)法律和法規(guī),懂得火警、盜警等各種突發(fā)事故的應(yīng)急處理。
5.每月組織秩序維護員對消防設(shè)施、器材檢查,并填寫《消防設(shè)施、器材檢查記錄表》,建立健全消防設(shè)施、器材管理臺帳。
6.經(jīng)常組織秩序維護員學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期對秩序維護班長及秩序維護員進行考核。
7.重點抓好門崗、巡邏崗及監(jiān)控室的值班工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(二)秩序維護班長崗位職責(zé)
1.協(xié)助主管監(jiān)督及教導(dǎo)秩序維護員的工作。
2.做好全班的考勤工作、主持崗前培訓(xùn)、檢查儀容儀表、分派崗上有關(guān)工作。3.做好新入職員工的言談舉止等行為規(guī)范的示教工作,不斷提高其工作技能。
4.不定時巡視、督促各崗執(zhí)勤情況,及時糾正違章違紀現(xiàn)象,對當天的工作情況進行講評。
5.處理一般性的治安事件和業(yè)主投訴。6.管理好本班的執(zhí)勤用品和公用物資。
7.當班時發(fā)生緊急情況和突發(fā)事件時,應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場處理,發(fā)生重大問題立即報告上級,一般問題做好書面記錄、分析并報告。
8.完成上級交給的一切任務(wù),并做好當班工作。
(三)秩序維護員崗位職責(zé)
1.遵守國家的法律、法規(guī),認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,安全規(guī)定,防止各類事故的發(fā)生。
2.積極參加體能訓(xùn)練,鍛煉身體,增強體質(zhì),認真鉆研和學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,不斷增強自己的業(yè)務(wù)技能。
3.尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,愛護集體榮譽,為公司爭光。4.對工作認真負責(zé),具有高度的責(zé)任感和主人翁精神。
5.熟悉小區(qū)的樓宇結(jié)構(gòu),單元戶數(shù),業(yè)主及車輛特點,了解小區(qū)的周圍環(huán)境,
箱。
7.無緊急情況,禁止任何人擅自使用消防設(shè)施。8.完成上級交辦的其它任務(wù)。
(六)秩序維護部監(jiān)控員崗位職責(zé)
1.樹立高度的工作責(zé)任心,實行24 小時值班制度,做到無人接崗不得下崗。2.保持監(jiān)控中心的安靜、整潔,做好監(jiān)控中心的環(huán)境、設(shè)備的外部清潔。3.當班時必須高度集中精力,嚴密關(guān)注監(jiān)視屏的情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即錄像
并及時匯報領(lǐng)班及主管。
4.做好交接工作,交接班雙方要認真仔細地檢查監(jiān)控室內(nèi)一切器材及設(shè)備的運
行情況、物品數(shù)量,做好詳細的交接記錄。有疑問應(yīng)在交班人員沒下崗之前提出,并報告領(lǐng)班,明知而不說或換班后發(fā)現(xiàn)者由接班隊員負責(zé)。
5.熟悉和掌握監(jiān)控中心各種設(shè)備的性能及操作,嚴守操作規(guī)程,如因違章操作
引發(fā)的事故及設(shè)備損壞,由違章者負責(zé)。
6.愛護和保證監(jiān)控中心內(nèi)一切器材設(shè)備的安全,發(fā)現(xiàn)任何設(shè)備、器材出現(xiàn)故障,應(yīng)馬上通知領(lǐng)班及工程部派人檢修、處理,嚴禁私自亂拆、亂動任何設(shè)備、器材,違者追究當值人員的責(zé)任。
7.嚴格按照各項操作程序工作,無緊急或可疑情況,不得隨意切換畫面,按規(guī)
定對錄像資料進行保存。
8.每天交接班時監(jiān)控室內(nèi)的垃圾由下班人員帶出,各類文件、資料、物品要按
規(guī)定擺放整齊。
9.完成上級交辦的其它任務(wù)。
六、保潔部各崗位人員職責(zé)
(一)保潔主管職責(zé)
證。
3.負責(zé)維修部所有人員的評價及監(jiān)督管理工作。
4.解決各方面的技術(shù)問題,帶領(lǐng)各專業(yè)人員做好維護保養(yǎng)工作,保證系統(tǒng)的正常。
5.負責(zé)空置房屋及其附屬設(shè)施的維修保養(yǎng)。檢查考評維修工服務(wù)質(zhì)量及工程質(zhì)量,同時做好專業(yè)員工的技術(shù)培訓(xùn)及考核工作。
6.負責(zé)能源消耗及資源的控制工作,保證最大限度地低耗運行。
7.負責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔負責(zé)做好設(shè)備、設(shè)施的測試計劃及各項記錄,填報規(guī)定的各種報表。
8.制定、月度檢修保養(yǎng)計劃,并按計劃組織人員對設(shè)備、設(shè)施進行維保工作,對實施情況進行監(jiān)督、檢查。
9.對公共區(qū)域的能耗做好記錄,分析消耗情況,做好節(jié)能降耗各項工作措施。10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)電工崗位職責(zé)
1.電工必須持證上崗,并且嚴格遵守安全生產(chǎn)條例和操作規(guī)程。佩戴工作牌、穿工作服、穿絕緣鞋等安全保護措施。
2.嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴守值班崗位,要經(jīng)常巡視用電設(shè)備。3.努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握小區(qū)用電設(shè)備的原理,判斷故障準確,維修保質(zhì)、快速。
4.負責(zé)小區(qū)內(nèi)公共照明設(shè)施設(shè)備巡視、維修。
5.應(yīng)急發(fā)電時更換線路、啟動發(fā)電機,盡快恢復(fù)供電。及時處理供電故障,保障所轄小區(qū)正常用電。
6.進入配電室工作應(yīng)有兩名設(shè)施設(shè)備維護員一起上崗。
7.嚴格執(zhí)行電氣設(shè)備保養(yǎng)制度和操作規(guī)程,負責(zé)各樓層強電井內(nèi)線路、雙電源箱、照明總電源控制箱檢查與維修,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,并做好運行記錄。
8.負責(zé)每月定期抄寫各樓宇公共用電電數(shù)表,并同時檢查電表工作是否正常。
9.遵守公司各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
(三)水暖工崗位職責(zé)
1.全面負責(zé)公司的行政、后勤、人力資源管理、對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待和公司會議的安排組織工作。
2.負責(zé)公司員工的招聘、考勤、考核的管理。
3.負責(zé)公司總結(jié)、工作計劃、規(guī)章制度和其它綜合性文稿的撰寫。4.負責(zé)安排公司的月度、季度、工作會議及公司辦公會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
5.協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,推動日常工作有序開展。6.負責(zé)公司內(nèi)部和外部來文來電的簽收及處理工作。
7.負責(zé)公司對外宣傳的策劃、組織、實施和辦公設(shè)備、用品的采購工作。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)辦公室文員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,協(xié)助推動日常工作的開展。2.負責(zé)公司文化活動的組織、安排工作。
3.負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理工作。4.負責(zé)公司考勤的記錄和違規(guī)違紀的檢查工作。5.負責(zé)辦公室的其他外聯(lián)、來訪人員的接待工作。6.負責(zé)公司工作牌、工服的制作、管理、調(diào)配和發(fā)放工作。7.負責(zé)公司辦公電話、電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:物業(yè)公司崗位職責(zé)
物業(yè)公司崗位職責(zé)
一、職位(崗位)設(shè)置
公司共設(shè)十四種職位(崗位),即:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(部門不設(shè)副職)、會計、出納、文秘、主管、房管、公關(guān)、保安、水電維修、園林綠化、家政保潔。
二、職位(崗位)職數(shù)
總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,總經(jīng)理助理1人,行政管理總監(jiān),部門經(jīng)理7人,主辦會計1人,出納1人,文秘1人,文藝指導(dǎo)1人,房管數(shù)人、主管數(shù)人,公關(guān)數(shù)人,小區(qū)財務(wù)數(shù)人,保安數(shù)人,家政保潔數(shù)人,水電維修數(shù)人、園林綠化數(shù)人。上述人員中數(shù)額未指明的按實際需要確定。
三、部門職責(zé)
1、總經(jīng)理辦公室:處理總經(jīng)理交辦的日常事務(wù),主要是公司文件起草、信息綜合匯總處理。
2、財務(wù)部:財務(wù)管理、核發(fā)工資、成本控制、質(zhì)量監(jiān)督、證照年檢、審計稽核。
3、人力資源部:人力資源、考勤考核、勞動工資、檔案資料、教育培訓(xùn)、形象宣傳、小區(qū)文化。
4、綜合管理部:承擔(dān)公司行政事務(wù)、后勤采購、客戶服務(wù)、文印業(yè)務(wù)。
5、市場公關(guān)部:客戶服務(wù)、市場調(diào)查、項目開發(fā)、信息收集、立項論證、投訴處理、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,化解小區(qū)矛盾、糾紛,制定應(yīng)急方案,掌握小區(qū)動態(tài)。
6、工程維修部:設(shè)備運行、維護保養(yǎng)、節(jié)能降耗、機電維修、智能系統(tǒng)、裝修審批、工程擔(dān)當施工方案。
7、安全保安部:出入管理、消防設(shè)備維護、防火監(jiān)督、二次裝修管理、維護治安、車輛管理、小區(qū)監(jiān)控、應(yīng)急處置、義務(wù)勞動、便民服務(wù)。
8、家政服務(wù)部:環(huán)境保護、綠化護養(yǎng)、清潔維護、家庭護理、家教保健、家政服務(wù)、商業(yè)網(wǎng)點、文化場所的經(jīng)營管理、員工培訓(xùn)。
9、小區(qū)管理處:執(zhí)行落實公司的統(tǒng)一安排、負責(zé)所屬物業(yè)轄區(qū)的日常管理。
四、崗位職責(zé)
基本素質(zhì):誠實、友善、堅韌、奉獻 總體要求:
1、要一切行動聽指揮。
2、要甘當小區(qū)忠誠守護者,爭做業(yè)主滿意貼心人。
3、要做事講原則、辦事講效率、處事講方法。
4、要有嚴密的組織紀律、嚴格的管理要求、嚴肅的工作作風(fēng),嚴謹?shù)霓k事態(tài)度。
5、要發(fā)揚團隊精神(精誠協(xié)作、團結(jié)友好)、敬業(yè)精神(恪盡職守、愛崗敬業(yè))、吃苦精神(吃苦耐勞、任勞任怨)、拼搏精神(奮勇當先、在所不辭)、奉獻精神(有位有為,默默奉獻)。
6、要具有獅的威武(體魄)-健壯有力;鷹的犀利(眼睛)-體察入微;狗的機靈(嗅覺)-聰明機智、牛的忍耐(耐性)-吃苦耐勞;羊的親和(精神)-溫情善良、狼的勇猛(性格)-頑強勇敢。
分類職責(zé)
(1)、總經(jīng)理
1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。主持組織公司的全面工作,分管人事、財務(wù)部
2、組織實施公司工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配使用方案。
3、組織實施經(jīng)董事會批準的新建項目。
4、決定公司機構(gòu)和人事編制,決定總經(jīng)理助理及各部門高中層管理人員的任免、報酬、獎懲;建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
5、根據(jù)管理的需要,聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。
6、決定對成績顯著的員工予以獎勵。
7、審查批準計劃的經(jīng)營開發(fā)項目和流動資金貸款使用、貸款擔(dān)保的可行性報告。
8、健全財務(wù)管理,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
9、加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)公司需要的員工隊伍。
10、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。(2)、副總經(jīng)理職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理完成各項工作任務(wù),抓好分管工作。并對總經(jīng)理負責(zé),保證公司各項工作計劃的全面實現(xiàn)。
2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當好總經(jīng)理參謀和助手。
3、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
4、審定、督促、考核部門工作標準、工作計劃及實施細則的落實,重大問題要及時向總經(jīng)理請示匯報。
5、負責(zé)規(guī)范化管理工作、組織實施和檢查考核工作。
6、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(3)總經(jīng)理助理職責(zé)
1、根椐公司的經(jīng)營方針,制定出切實可行的工作實施方案,并提出、月度實施計劃以及新項目的開發(fā)方案。
2、對總經(jīng)理負責(zé)。掌握、了解市場的發(fā)展動向,及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理分管日常行政辦公事務(wù)、內(nèi)務(wù)管理、業(yè)務(wù)拓展、部門協(xié)調(diào)、精神文明和園區(qū)建設(shè)。
4、管理好分管部門人員,負責(zé)對他們進行思想教育,組織員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促員工遵守規(guī)章制度,完成好工作任務(wù)。
5、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(4)、行政管理總監(jiān):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政事務(wù)管理
2、檢查巡視公司各管理處和部門工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報
3、監(jiān)管財務(wù)、后勤工作
4、接受總經(jīng)理交辦的其他工作(5)總經(jīng)辦主任(秘書):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)助部門工作,監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。檢查督促各部門對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。
2、學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的批示,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。
3、負責(zé)公司的工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分枝和登記工作。
4、按總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。向公司各部門索取必要的資料和情況。
5、協(xié)調(diào)、安排涉及部門經(jīng)理參加的各種會議。對要求各部門經(jīng)理參加的會議,要綜合平衡或精簡壓縮。
6、負責(zé)公司的會議籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
7、負責(zé)起草總經(jīng)理授權(quán)的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。
8、完成總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(6)、部長、經(jīng)理、管理處主任:
1、負責(zé)制定所屬部門(分公司)的各項規(guī)章制度,構(gòu)建各項運作體系。
2、合理運用部門(分公司)資金,有效控制各項費用開支。
3、負責(zé)所屬部門(分公司)各項用品和服務(wù)采購的審批。
4、負責(zé)員工的培訓(xùn)和考核工作,認真采納員工合理化建議。
5、負責(zé)所屬部門(分公司)的工作巡檢及糾正巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題。
6、負責(zé)處理重大投訴。
7、完成總經(jīng)理交辦的工作。
A綜合部長:綜合部是一個綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)部門,直接對總經(jīng)理負責(zé)。
(1)、協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外的一些矛盾糾紛,辦理涉外的一些業(yè)務(wù)工作。(2)、負責(zé)公司的后勤管理工作。
(3)、負責(zé)督促、檢查各部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決議的貫徹執(zhí)行。
(4)、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)業(yè)務(wù)、行政等方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
(5)、根根據(jù)總經(jīng)理的指示,負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作。(6)對辦公用房進行調(diào)整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。(7)、組織并做好來客接待和用車的管理工作。(8)、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求及時編制本室的具體措施,并組織貫徹落實。
(9)、負責(zé)公司辦公用品的分配,調(diào)整辦公用品、用具標準的制訂管理,平等辦公用品、用具標準及各部門文明辦公執(zhí)行檢查督促。
(10)、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
B人力資源部長:
1、負責(zé)制定公司人事管理規(guī)章制度并加以督促檢查落實;
2、按機構(gòu)設(shè)置,編制各類崗位職責(zé)、工作質(zhì)量標準,實現(xiàn)優(yōu)化組合。
3、負責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)轉(zhuǎn)、離職手續(xù)。
4、負責(zé)員工教育、培訓(xùn)、考核、獎懲、考勤統(tǒng)計工作。
5、負責(zé)員工工資定級、升級、調(diào)整的審批審報手續(xù);
6、負責(zé)辦理員工請假、探親、休假的有關(guān)手續(xù);
7、負責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
8、負責(zé)處理勞動糾紛及善后工作;
9、根據(jù)機構(gòu)設(shè)置要求,編制公司年、季勞動人事、工資計劃;
10、做好人力資源成本費用率控制;
11、組織安排公司日常及節(jié)假日的總值班;
12、認真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。
C財務(wù)部長
⑴、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī),圍繞企業(yè)目標加強財務(wù)管理。⑵、制訂和不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理制度及財務(wù)部各崗位的責(zé)任制。
⑶、參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件,對違反國家法律和財經(jīng)紀律及損害公司利益的經(jīng)濟合同要拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理匯報,加強事前監(jiān)督事中控制及事后檢查。
⑷、科學(xué)管理,維護法人、投資者、債權(quán)人和企業(yè)的正當利益。⑸、參與資金預(yù)算的編制、加強資金使用的管理。
⑹、控制成本、開源節(jié)流,最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
⑺、為使企業(yè)的決策人及時掌握本企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,必須及時保送會計和各類統(tǒng)計報表。
⑻、加強財務(wù)分析,為決策人提供重要的財務(wù)信息。
⑼、協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門關(guān)系,為企業(yè)營造一個良好的工作環(huán)境。
⑽、督促和檢查本部門的工作,使財務(wù)部門成為既分工嚴謹、又相互合作的高效運作機構(gòu)。D工程部長
⑴、管理本部日常工作,提請本部人員的任免,承擔(dān)本部工作責(zé)任;
⑵、協(xié)助公司進行招議標,編制標底,擬定合同,參與合同鑒定、執(zhí)行管理合同; ⑶、負責(zé)組織工程建設(shè)有關(guān)方面的綜合協(xié)調(diào)工作; ⑷、協(xié)助和主持處理工程中發(fā)生的問題; ⑸、對規(guī)劃設(shè)計、公司經(jīng)營提出合理化建議; ⑹、主持技術(shù)交底、圖紙會審;
⑺、檢查開工前準備工作,審核簽署開工、停工、復(fù)工; ⑻、工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查、變更設(shè)計、本部行文的審定; ⑼、制定本部的各種管理制度、崗位職責(zé)、考核條例; ⑽、審核簽署工程款的支付申請;
⑾、參與驗槽,基礎(chǔ)隱蔽驗收、主持主體、竣工驗收; ⑿、初審工程預(yù)、決算;
⒀、完成公司安排的其他工作; E市場部部長
1、負責(zé)本部門對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展策劃方案并組織實施。
2、負責(zé)組織市場信息的收集、整理、分析工作。
3、負責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),選擇、決定對外承接項目的立項工作,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。、負責(zé)組織、實施招投標活動。
5、負責(zé)對標書、管理方案進行審核、修改,征詢其他相關(guān)部門的意見,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、負責(zé)對外承接項目接待、洽談,組織完成合同的評審、簽訂和續(xù)簽工作。7、負責(zé)組織建立健全部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、操作程序等。
8、負責(zé)處理對外公共關(guān)系,支持配合配合分支機構(gòu)的工作。、做好市場調(diào)研,掌握市場動態(tài),有計劃地接收新的物業(yè)托管項目,加快公司的發(fā)展壯大。
10、根據(jù)公司實際,積極拓展新的創(chuàng)利項目,制定創(chuàng)收性的方便業(yè)主的活動計劃。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。F保安部部長
1、對總經(jīng)理負責(zé),組織領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)部工作,對大廈的治安保衛(wèi)工作和消防工作負全面責(zé)任。
2、熟悉和掌握大廈內(nèi)業(yè)主的地理位置,重點要害部位和設(shè)施布局的基本情況。
3、貫徹落實安全保衛(wèi)工作和消防工作,做好對保安的領(lǐng)導(dǎo)工作,調(diào)解大廈內(nèi)各種糾紛。
4、組織實施安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以解決整改。
5、主持部門例會,傳達貫徹總經(jīng)理及有關(guān)主管部門的指示精神。
6、負責(zé)抓好保安人員的管理和培訓(xùn),監(jiān)督檢查警容風(fēng)紀和工作落實情況。
7、監(jiān)督和檢查小區(qū)的四防安全情況和交通管理情況,處理小區(qū)內(nèi)各類治安案件,協(xié)調(diào)與主管公安機關(guān)和派出所的關(guān)系。
8、做好小區(qū)內(nèi)業(yè)主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業(yè)主的安全意識和法制觀念。
9、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,以身作則,不許濫用職權(quán)。
10、對保安員的聘用,解聘提出建議。G小區(qū)管理處主任
⑴、負責(zé)所管轄區(qū)日常的綜合服務(wù)及安全管理工作,完成總公司下達的物業(yè)創(chuàng)建目標和經(jīng)營利潤指標;
⑵、負責(zé)責(zé)物業(yè)接管和入住管理,做好所轄物業(yè)管理方案的制定。⑶、負責(zé)本部門內(nèi)糾正、預(yù)防措施的制定及實施;
⑷、組織接待業(yè)主、住戶的報修、投訴,并對處置結(jié)果進行回訪; ⑸、審核裝修申請,并對裝修進行檢查、驗收; ⑹、負責(zé)報告并在職能范圍內(nèi)處置突發(fā)事件;
⑺、負責(zé)按法規(guī)和條例及國家主管行政部門的規(guī)定和要求進行消防管理; ⑻、主持建立房屋資料檔案和負責(zé)物業(yè)收費標準計算管理,并定期向業(yè)主公布 收支情況帳目表;
⑼、做好環(huán)境衛(wèi)生的清潔、消殺和維護; ⑽、組織和開展社區(qū)文化活動;
⑾、負責(zé)培訓(xùn)員工正確、合理地使用設(shè)備,滿足提供服務(wù)的需求; ⑿、負責(zé)定期對設(shè)備設(shè)施進行監(jiān)督檢查;
6、財務(wù)人員:
A會計職責(zé)
⑴、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度,定期檢查研究、布置、總結(jié)公司的財務(wù)工作,不斷改進和提高工作效率。
⑵、組織制定公司的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律和財務(wù)會計制度的,要及時制止糾正,重大問題要及時向總經(jīng)理匯報。
⑶、依會計核算的原則填寫憑證和編制會計報表。⑷、依法納稅。
⑸、定期向公司匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外報送的會計資料。
⑹、加強對固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作及管理,提高資金使用效果,召開財務(wù)成本計劃完成情況的分析會,找差距、挖潛力為公司增收節(jié)支。
⑺、加強會計檔案的管理工作。B出納職責(zé) ⑴、嚴格執(zhí)行國家及公司有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,根據(jù)會計人員審核、簽章的記帳憑證進行復(fù)核,辦理款項收付,對于重大的開支款項必須經(jīng)過會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收、付款后,要蓋“收訖、付訖”戳記與存根一并保存,支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
⑵、根椐已經(jīng)辦理完畢的收付憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的日記帳,做到日清月結(jié),帳實相符,銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單核對。月末要編出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對于未達帳款,要及時查詢。出納員不兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作和會計檔案保管工作。
⑶、對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保安全和完整無缺,如有短缺要負賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
⑷、出納員所管的章必須妥善保管,嚴格按照印章管理制度規(guī)定使用,但簽發(fā)票前使用的各種印章,不得全部交由出納員一人保管,對于空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),保管好公司的有關(guān)證券及空白發(fā)票。(5)負責(zé)按標準收取物業(yè)管理費和公司各項費用。
7、房管員:
⑴ 負責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國家有關(guān)發(fā)房地產(chǎn)法規(guī)以及黨和政府有關(guān)房地產(chǎn)方針政策; ⑵ 負責(zé)做好小區(qū)和接待業(yè)主、入住手續(xù)的日常事務(wù)性工作;
⑶ 負責(zé)登記客戶購房的基本情況;熟悉樓宇的結(jié)構(gòu)、座向和排列;單元戶數(shù);了解業(yè)主、住戶居住情況和物業(yè)收費項目計算標準,做好情況熟悉、服務(wù)準確無誤;
⑷ 對管轄范圍內(nèi),堅持每天至少巡視兩次,做好公共設(shè)施器材巡視檢查記錄;對裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工、用電等進行督促檢查,以及管區(qū)道路、綠化、樓宇公用通道等環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)違章和不文明的行為及時制止并處罰或向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
⑸ 負責(zé)搜集業(yè)主基本信息,建立好房屋資料檔案。做好小區(qū)內(nèi)業(yè)主、住用戶檔案,如收費依據(jù)、裝修申請表以及水電表、管理費、有償服務(wù)及其他共用等材料,分門別類歸檔保存;
⑹ 根據(jù)業(yè)主、住用戶的要求,盡量安排提供便民服務(wù),做好相互溝通聯(lián)系工作,傳達上級的有關(guān)通知和規(guī)定,配合公安保衛(wèi)部門和居委會做好樓宇的安全防范和計劃生育工作;
⑺ 配合相關(guān)部門做好樓宇的驗收交接工作,負責(zé)對樓宇、棟、門和未入住的門、防盜門、信箱、電表、水表、鑰匙等的收發(fā)和保管工作;
⑻ 受業(yè)主委托,提供其他有償服務(wù)信息。
8、協(xié)調(diào)員(公關(guān))
(1)負責(zé)日常業(yè)主法律事務(wù)的處理
(2)負責(zé)搜集、整理業(yè)務(wù)信息資料,為公司決策提供依據(jù)(3)負責(zé)接待業(yè)主來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作(4)加強與外界接觸交流,做好送往迎來工作(5)解決業(yè)主和業(yè)主,業(yè)主和公司之間的矛盾糾紛(6)協(xié)調(diào)業(yè)主和公司關(guān)系。
(7)及時報告和處理小區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事故。(8)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)
9、文化指導(dǎo):
(1)負責(zé)制定社區(qū)文化活動方案。
(2)負責(zé)各種文體活動和宣傳活動的組織策劃。
(3)負責(zé)組織開展與業(yè)主的聯(lián)誼活動和文體交流活動,加強和業(yè)主的溝通,并做好“社區(qū)活動記錄”。
(4)做好企業(yè)文化和形象宣傳策劃。
(5)加強與各物業(yè)公司的交流聯(lián)絡(luò),以文會友。
(6)接受公司領(lǐng)導(dǎo)分派的工作。
10、文員:
(1)負責(zé)起草總經(jīng)理辦公室文件,并做好公司文件、資料的編號、打印、發(fā)放、立卷、歸檔、保管工作。
(2)保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具和器材。(3)記錄整理公司各種會議紀要,并及時發(fā)放、存檔。(4)接待與通報總經(jīng)理室客人。(5)負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
(6)做好各部門銜接工作,并收集各部門業(yè)務(wù)情況,及時向總經(jīng)理提供所需資料。(7)收發(fā)報刊函件及時整理保管。(8)協(xié)助公司各部門的資料整理。
(9)管理公司檔案,管理公司電腦、復(fù)印機、打印機,傳真機。
(10)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、技術(shù)顧問:
(1)負責(zé)技術(shù)指導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。(2)對出現(xiàn)的問題的提出解決的實施方案。
(3)掌握樓房內(nèi)各類電子報警系統(tǒng)的安裝、性能,房屋的結(jié)構(gòu)特點、使用要求以及維修養(yǎng)護辦法。
(4)熟悉樓房內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類分布,掌握各類管線的分布走向、位置,以及維修養(yǎng)護的辦法。
12、綜合服務(wù)主管崗位職責(zé)
①負責(zé)財務(wù)、人事、行政管理以及社區(qū)物業(yè)管理文檔資料的整理和保管,協(xié)助管理處主任制定物業(yè)管理工作目標和管理制度規(guī)定和有關(guān)政策。②負責(zé)物業(yè)管理各項工作開展準備工作和其他事務(wù)。③簽訂物業(yè)管理部門與業(yè)主的有關(guān)物業(yè)管理協(xié)議。④辦理業(yè)主入住的有關(guān)手續(xù),發(fā)放相關(guān)資料。
⑤負責(zé)社區(qū)各種文體活動和宣傳活動,特別是節(jié)假日社區(qū)的布置。⑥完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項工作。
13、保安主管崗位職責(zé)
①全面負責(zé)社區(qū)的治安、消防、車輛管理。
②做好部門培訓(xùn)計劃,定期組織治安隊員進行軍訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能、突發(fā)事件、應(yīng)急消防培訓(xùn)、消防演練等,提高隊員的業(yè)務(wù)水平。③負責(zé)本部門的日常工作安排,合理調(diào)配人員。
④做好本部門的日常工作,主持領(lǐng)班會議和全體治安人員會議,定期進行工作講評。⑤負責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,共同做好安全防范工作。⑥協(xié)助抓好樓房裝修管理,按《裝修管理條例》執(zhí)行。⑦完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
14、維修主管崗位職責(zé)
①為業(yè)主提供房屋裝修房屋,設(shè)施的維修及養(yǎng)護。
②掌握樓房內(nèi)各類電子報警系統(tǒng)的安裝、性能,房屋的結(jié)構(gòu)特點、使用要求以及維修養(yǎng)護辦法。③熟悉樓房內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類分布,掌握各類管線的分布走向、位置,以及維修養(yǎng)護的辦法。
④對樓房、設(shè)施設(shè)備要經(jīng)常巡視,做好巡檢記錄,如入發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時進行維修。⑤確保社區(qū)地上、地下排污,雨水管道的暢通。
⑥及時滿足業(yè)主維修要求,原則上急修不過夜,小修小補及時完成。⑦完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
15、保潔主管崗位職責(zé)
①負責(zé)社區(qū)的環(huán)衛(wèi)、綠化管理;
②負責(zé)本部門的日常各種安排,合理調(diào)配人員;
③制定本部門的管理制度,明確清衛(wèi)、綠化的崗位操作及規(guī)范,并定期進行檢查; ④搞好環(huán)境衛(wèi)生、綠化的設(shè)施建設(shè); ⑤做好清衛(wèi)、綠化宣傳工作; ⑥完成上級交給的其他工作。16、環(huán)境衛(wèi)生及綠化工職責(zé)
⑴、每天對小區(qū)馬路、人行道打掃兩次,各單元樓梯間打掃一次。
⑵、對整個小區(qū)內(nèi)的各個部落實行全日制的打掃檢查,不允許小區(qū)內(nèi)存在紙硝、果皮、垃圾、煙頭等物,保持整天的清潔衛(wèi)生。
⑶、對現(xiàn)有綠地要經(jīng)常保持衛(wèi)生清潔,經(jīng)常除草,根據(jù)季節(jié)施肥、澆水、整型修剪、防蟲治病,并確定專人負責(zé)。
⑷、不攀折損壞花木,不準在綠化范圍內(nèi)堆放物品、車輛。
⑸、人為造成花木及保護措施損壞的,根據(jù)有關(guān)主管部門規(guī)定進行處罰。
17、水電工職責(zé)
⑴、負責(zé)小區(qū)電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運行管理,維護保養(yǎng)和故障檢修。
⑵、負責(zé)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。建立日常檢查巡視制度,發(fā)現(xiàn)問題即使維修,并建立相關(guān)的檢查巡視記錄。
⑶、負責(zé)用戶室內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。
⑷、負責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。(5)、負責(zé)大廈外判工程的監(jiān)管工作。
(6)、負責(zé)水電表的抄數(shù)、登記、匯總、上報,并做好與財務(wù)的銜接工作。
(7)認真學(xué)習(xí)水、電維修技術(shù),不僅能準確判斷毛病,而且能做到手到病除,提高服務(wù)質(zhì)量。
18、保安治安職責(zé)
(1)、嚴格掌握本區(qū)域的各種管理規(guī)定,遵紀守法,服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心集體,愛護公物。(2)、為防止或盡可能避免本小區(qū)內(nèi)各類治安事件的發(fā)生,確保業(yè)主工作、生活的正常秩序,全面負責(zé)本小區(qū)的治安防范工作,保證小區(qū)安全,必須加強治安巡回檢查工作。(3)、認真做好門衛(wèi)日常工作,基本熟悉并掌握小區(qū)業(yè)主情況,不準與本小區(qū)無關(guān)的車輛、人員進入小區(qū)。做好相關(guān)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
(4)、巡回檢查時,必須攜帶一定的防衛(wèi)器具,檢查小區(qū)內(nèi)各樓道(道路口),四周圍墻和較隱蔽黑暗的角落,發(fā)現(xiàn)疑點及違章行為,必須及時勸說制止和處理,特別出現(xiàn)斗毆、兇殺、火警等嚴重民事或刑事事件時,應(yīng)及時報警,同時告知公司領(lǐng)導(dǎo)。
(5)、每班必須按時上下崗,嚴禁離崗、脫崗。當班時如因玩忽職守,給業(yè)主和公司造成不良影響和損失或人為造成事故的,安保人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并視情節(jié)的嚴重給予相應(yīng)的處罰。(6)、巡回檢查認真負責(zé),發(fā)揚正氣,敢于同壞人壞事作斗爭。
(7)、白天不定時流動巡視,夜間巡回檢查三次以上,并逐次做好記錄,在交接班時將處理結(jié)果告知接班者。
(8)、禮貌用語,規(guī)范服務(wù),不徇私情,嚴肅執(zhí)紀。
(9)、對工作中成績顯著或由于不負責(zé)任造成不良后果的,將給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。(10)、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(一)、管理處主任崗位職責(zé)
1、負責(zé)制定管理處的各項規(guī)章制度,建立結(jié)構(gòu)各項運作體系。
2、負責(zé)制定年、月、周工作計劃,并監(jiān)督實施。
3、合理運用管理處資金,有效控制各項費用開支,負責(zé)各項用品和服務(wù)采購的審批。
4、負責(zé)員工的培訓(xùn)和考核工作,認真采納員工合理化建議。
5、負責(zé)管理處的工作巡檢及糾正巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題。
6、協(xié)助組建業(yè)主委員會,協(xié)調(diào)與業(yè)主委員會的關(guān)系,配合業(yè)主委員的各項工作。
7、根據(jù)公司和業(yè)主委員會的授權(quán),主持、審查、簽訂對外各項經(jīng)濟合同。
8、負責(zé)處理重大投訴。
9、執(zhí)行公司決議,配合公司發(fā)展規(guī)劃。
(二)、綜服主管崗位職責(zé)
1、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)財務(wù)、人事、行政管理以及社區(qū)物業(yè)管理文檔資料的整理和保管,協(xié)助管理處主任制定物業(yè)管理工作目標和管理制度規(guī)定和有關(guān)政策。
2、負責(zé)物業(yè)管理各項工作開展準備工作和其他事務(wù)。
3、簽訂物業(yè)管理部門與業(yè)主的有關(guān)物業(yè)管理協(xié)議。
4、辦理業(yè)主入住的有關(guān)手續(xù),發(fā)放相關(guān)資料。
5、負責(zé)社區(qū)各種文體活動和宣傳活動,特別是節(jié)假日社區(qū)的布置。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項工作。
(三)、保安主管崗位職責(zé)
1、在管理處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)社區(qū)的治安、消防、車輛管理。
2、做好部門培訓(xùn)計劃,定期組織治安隊員進行軍訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能、突發(fā)事件、應(yīng)急消防培訓(xùn)、消防演練等,提高隊員的業(yè)務(wù)水平。
3、負責(zé)本部門的日常工作安排,合理調(diào)配人員。
4、做好本部門的日常工作,主持領(lǐng)班會議和全體治安人員會議,定期進行工作講評。
5、負責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,共同做好安全防范工作。
6、協(xié)助抓好樓房裝修管理,按《裝修管理條例》執(zhí)行。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
(四)、維修主管崗位職責(zé)
1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,為業(yè)主提供房屋裝修房屋,設(shè)施的維修及養(yǎng)護。
2、掌握樓房內(nèi)各類電子報警系統(tǒng)的安裝、性能,房屋的結(jié)構(gòu)特點、使用要求以及維修養(yǎng)護辦法。
3、熟悉樓房內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類分布,掌握各類管線的分布走向、位置,以及維修養(yǎng)護的辦法。
4、對樓房、設(shè)施設(shè)備要經(jīng)常巡視,做好巡檢記錄,如入發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時進行維修。
5、確保社區(qū)地上、地下排污,雨水管道的暢通。
6、及時滿足業(yè)主維修要求,原則上急修不過夜,小修小補及時完成。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
(五)、保潔主管崗位職責(zé)
1、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)社區(qū)的環(huán)衛(wèi)、綠化管理;
2、負責(zé)本部門的日常各種安排,合理調(diào)配人員;
3、制定本部門的管理制度,明確清衛(wèi)、綠化的崗位操作及規(guī)范,并定期進行檢查;
4、搞好環(huán)境衛(wèi)生、綠化的設(shè)施建設(shè);
5、做好清衛(wèi)、綠化宣傳工作;
6、完成上級交給的其他工作??偨?jīng)理:
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策。
二、公司實行總經(jīng)理負責(zé)管理體制,總經(jīng)理是公司的最高負責(zé)人,行使公司最高決策權(quán)。將垂直領(lǐng)導(dǎo),層層負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營中具體落實,保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)
三、全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作及經(jīng)濟管理工作。
四、根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實際,研究制定公司發(fā)展計劃,經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,新增項目,投資決策方案。
五、研究、確定企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。
六、研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
七、研究制定公司預(yù)算,確定各部門各項經(jīng)濟管理目標和市場銷售計劃,在經(jīng)營管理過程中,將預(yù)算和計劃控制結(jié)合起來,隨時檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,保證公司預(yù)算任務(wù)的順利完成。
八、主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務(wù)分析會議,掌握控制公司經(jīng)營活動全局,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,審批公司各種重要合同、財務(wù)支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務(wù)開支作出指令。
九、貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序,處理重要投訴,保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。
十、善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發(fā)出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業(yè)知名度和聲譽的能力。
辦公室:企業(yè)管理辦公室是在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)制定與貫徹全公司各項規(guī)章制度和管理辦法以及各部門各類人員的經(jīng)濟責(zé)任制,學(xué)習(xí)和引進國內(nèi)外物業(yè)管理先進經(jīng)驗,開展群眾性的管理活動,總結(jié)和推廣公司企業(yè)管理的行政管理和檢查,建立完善各項規(guī)章,制定和審核全公司各項制度和管理辦法。
一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作,建立并完善各項規(guī)章, 促進公司各項工作的規(guī)范化管理,協(xié)助人力資源部搞好員工培訓(xùn)工作。
二、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的通知,記錄和督辦檢查辦公會議有關(guān)決議的落實。
三、負責(zé)公司的公文資料,信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下傳和下情上報。
四、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。
五、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
六、對本公司未來發(fā)展規(guī)劃的風(fēng)險評估。
七、樹立公司“窗口”形象,對來電來訪人,做新禮貌接待耐心細致,有問必答,百問不厭,并及時將相關(guān)問題移交其它各部門,答復(fù)業(yè)主結(jié)果。
八、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
九、完成總經(jīng)理交辦證其它任務(wù)。財務(wù)室:
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)財經(jīng),審計法律法規(guī)和制度,負責(zé)單位的財務(wù)管理和會計核算工作
二、搜集公司經(jīng)營活動情況,資金動態(tài),營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告,三、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
四、負責(zé)本單位財務(wù)報銷憑證的審核、憑證的制作,各類帳薄的建立,建全財務(wù)票根的管理,財務(wù)檔案的收集整理工作,管理財務(wù)印鑒及時匯編,上報會計報表。
五、負責(zé)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時發(fā)放工資,控制現(xiàn)金投放,對借支備用金及時結(jié)算,收回,定期或不定期地檢查現(xiàn)金庫存與帳面金額平衡情況。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 人力資源部:
一、負責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動工資管理,負責(zé)辦理新職工審查,錄用和新工種新崗位的培訓(xùn)工作,配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
二、負責(zé)編制勞動計劃,工資基金計劃和季、月度工資基金調(diào)整計劃報總經(jīng)理審批后實施
三、負責(zé)辦理職工調(diào)動,以及全員勞動合同制的各項管理工作,負責(zé)歸口辦理使用臨時工、合同工的各項手續(xù)及檔案管理工作。
四、負責(zé)做好職工晉級,工資調(diào)整和新進人員轉(zhuǎn)正定級工作
五、負責(zé)公司一般管理干部的考核、聘用和任免,管理公司人事檔案,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn),閱檔工作。
六、負責(zé)公司企業(yè)文化工作的建立和管理及宣傳
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。保衛(wèi)部:
一、遵守國家法律和各項規(guī)章制度,全面負責(zé)園區(qū)內(nèi)的安全,消防工作,向業(yè)主及用戶提供標準的公共秩序維護的安全防范服務(wù)。
二、防范轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)行竊、搶奪、故意破壞財產(chǎn)及損害行為,組織處理小區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大治安案件和事故,協(xié)助公安消防部門對轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的違法事件進行現(xiàn)場看護。
三、建立、健全消防安全制度,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)治安消防安全宣傳工作,收集相關(guān)的信息,組織物業(yè)公司內(nèi)部員工進行治安,消防知識學(xué)習(xí)和消防演練。
四、配合相關(guān)部門對消防設(shè)備、設(shè)施的日常巡視、保養(yǎng)、完善相關(guān)安全措施、消防安全制度和各種應(yīng)急方案,防患于未然。
五、對進入小區(qū)的人員、物品進行登記、放行,對業(yè)主裝修進行指導(dǎo)監(jiān)管,做好轄區(qū)內(nèi)的交通秩序及停車場管理,要求文明執(zhí)勤,禮貌待人,威嚴與服務(wù)并舉。
六、負責(zé)全公司保安人員的編制計劃、選人標準的制定。
七、負責(zé)保安人員的教育訓(xùn)練工作,每年制定保安人員訓(xùn)練大綱,指導(dǎo)和督促各隊每周訓(xùn)練計劃,對保安人員訓(xùn)練和學(xué)習(xí)進行定期檢查和不定期抽查,每季度一次小結(jié),八、負責(zé)購置和修理保安通信和警械用品,對損壞的警械提出處理意見
九、負責(zé)各隊保安人員的平衡調(diào)配工作。工程技術(shù)部:
一、為公司各管理處提供技術(shù)支持,指導(dǎo)其做好小區(qū)的市政設(shè)施,園林綠化,房屋及其附屬,設(shè)施的運行管理工作
二、負責(zé)對各小區(qū)設(shè)施設(shè)備的日常運行管理進行監(jiān)督考核,三、負責(zé)對各小區(qū)設(shè)施設(shè)備、園林綠化,房屋及附屬設(shè)備的日常動作進行安全使用督導(dǎo),對存在的安全隱患提出整改意見
四、負責(zé)公司的技術(shù)安全管理工作,五、免責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展中的技術(shù)籌備,前期介入和新區(qū)的接管
六、完成公司下達的指標