第一篇:辦公室主任工作責任制度
辦公室主任工作的崗位職責
一、職能:
1.對于貫徹落實國家和上級的安全生產(chǎn)方針、政策起保
證監(jiān)督作用,并積極提出建議和意見。督促、檢查公司對黨和國家的方針政策、上級指示和公司辦公會及經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2.學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家及上級機關(guān)的方針政策,組織辦公
室人員加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作水平。
3..檢查督促辦公室人員開展日常事務(wù)工作,督查督辦會
議確定事項,傳達會議精神。
4..負責信訪及外事接待工作,掌握各科室、部門的情況,協(xié)調(diào)各科室,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
5.組織、檢查、落實公司值班、值宿管理制度;負責對
臨時來公司辦事人員進行入廠安全注意事項的宣傳
教育。
6.協(xié)助搞好安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等的宣傳
教育,提高公司員工的安全意識。
7.積極深入安全生產(chǎn)的一線,及時掌握了解員工的思想
動態(tài),做好思想政治工作,解決影響安全生產(chǎn)的各種思想問題,做到未雨綢繆,防患于未然。
8.安全事故發(fā)生后要第一時間做好穩(wěn)定員工情緒工作和及時恢復(fù)生產(chǎn)的各種思想工作。
9.負責公司各部門員工的考勤管理,統(tǒng)計,匯總員工出勤情況,經(jīng)常檢查各部門勞動紀律并及時向領(lǐng)導(dǎo)提供員工出勤情況。
10.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
11.根據(jù)經(jīng)理指示,負責組織經(jīng)理主持的工作會議,安排做
好會務(wù)工作。
12.負責起草公司經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作
報告,主動為經(jīng)理當好參謀。
13.組織起草公司文件(對各部門以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
14.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊
收訂分發(fā)工作。
15.組織做好來客接待和車輛的管理工作。
16.根據(jù)公司經(jīng)營方針目標要求,及時編制公司各項管理實
施計劃,并組織檢查、診斷、落實。
17.負責公司公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制
訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
18.負責完成經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。
二、職責:
1.對公司各部門工作出現(xiàn)異常情況,負責及時向公司經(jīng)理反
映。
2.對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成的后果
負責。
3.對文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生丟失、損壞負責。
4.對公文、函件傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響
工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。
8.對未及時根據(jù)公司方針目標要求,編制好公司方針目標實
施計劃,未及時檢查、診斷和落實負責。
三、權(quán)利:
1.有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
2.對公司會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查
督。
3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級部門下達的工作任
務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度公司車輛的使用。
7.對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料
有權(quán)進行處理。
9.有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
以上當否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
辦公室
2011年1月20日
第二篇:辦公室主任工作責任制度
二十九、辦公室主任工作責任制度
(一)1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查
3.4.5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠 7.8.9.10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。11.負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、12.負責(二)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行
(三)1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。2.3.4.5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良
6.7.8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。9.
第三篇:辦公室主任工作責任制度
(一)職務(wù)
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據(jù)廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。
10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。
8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第四篇:辦公室主任責任制度
一、職務(wù)描述
1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4.負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。
5.組織起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7、組織做好來客接待管理工作。
8、負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
9、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。
二、職權(quán)
1、有權(quán)向各部門索取必要的資料和情況。
2、對總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3、有權(quán)催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務(wù)。
4、有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6、對不符合公司規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
7、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
三、職責
1、對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。
2、對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。
7、對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。
第五篇:醫(yī)院辦公室主任工作責任制度
醫(yī)院辦公室主任工作責任制度
(一)職務(wù)
1、負責督促、檢查行政部門對國家相關(guān)規(guī)定、上級指示和醫(yī)院辦公會決議及院長決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集行政各方面情況,做好總結(jié),及時向院長匯報、請示工作,并定期向上級做書面匯報。
3、根據(jù)院長指示,負責組織院長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4、負責起草院長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為院長當好參謀。
5、組織起草醫(yī)院文件,對各職能科室以醫(yī)院名義起草的文件負責審核,做好醫(yī)院文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好醫(yī)院函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫醫(yī)院大事記。
7、負責安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8、組織做好來訪客人的接待和小車的管理工作。
9、根據(jù)院長方針目標要求,及時將方針目標展開到本辦公室,并組織檢查、診斷、落實。
11、負責對醫(yī)院各部門文明辦公進行檢查督促。
12、負責完成院長臨時交辦的各項任務(wù)。
(二)職權(quán)
1、有權(quán)向全院各部門索取必要的資料和情況。
2、對醫(yī)院會議決議和院長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3、有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務(wù)。
4、有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按院長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6、有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
7、對各科室以醫(yī)院名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8、對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9、對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。
10、有權(quán)對醫(yī)院規(guī)章制度的實施情況進行檢查、指導(dǎo)。
(三)職責
1、對得知醫(yī)院經(jīng)營工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向院長反映,以致造成重大損失負責。
2、對醫(yī)院行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5、對以醫(yī)院名義所出介紹信、證明管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6、對所屬部門服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。
7、對本辦公室所屬崗位發(fā)生工作質(zhì)量事故負責。
8、對未及時“根據(jù)醫(yī)院的長、短期目標要求,編制好本室方針目標”未及時檢查和落實負責。
9、副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。