第一篇:國(guó)資公司制度執(zhí)行自查報(bào)告
江蘇江南水務(wù)股份有限公司
關(guān)于國(guó)資公司制度執(zhí)行情況的自查報(bào)告 為認(rèn)真貫徹落市委2009年19號(hào)文件精神和江陰市國(guó)資公司管理工作推進(jìn)會(huì)的會(huì)議精神,我公司對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、公司重大事項(xiàng)是否申報(bào)。根據(jù)國(guó)資公司重大事項(xiàng)申報(bào)制度的要求,對(duì)照重大事項(xiàng)申報(bào)制度中的具體內(nèi)容,通過深入自查,我公司在資產(chǎn)收購(gòu)、重大投資事項(xiàng)等國(guó)資委認(rèn)為需要報(bào)告的事項(xiàng)均按照國(guó)資要求進(jìn)行申報(bào)手續(xù),未見任何形式的欺報(bào)瞞報(bào)行為。
二、公司內(nèi)部是否建立內(nèi)審制度。為了規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、《審計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》結(jié)合公司具體情況,我公司制定了內(nèi)部審計(jì)制度,并設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門開展具體的審計(jì)工作,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任人離任審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、內(nèi)控制度執(zhí)行性及有效性審計(jì)等審計(jì)項(xiàng)目,確保公司各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。
三、公司是否履行好投資主體職責(zé),有無禁止的投資行為。通過深入自查,公司股東代表、授權(quán)股東代表均能按照
國(guó)資委批準(zhǔn)的意見發(fā)表意見、進(jìn)行表決、簽署股東會(huì)議記錄和決議;股東會(huì)議審議的事項(xiàng)均未超出國(guó)資委批準(zhǔn)意見范圍。公司股東會(huì)議結(jié)束后,授權(quán)股東代表均及時(shí)向股東代表報(bào)告其履行職責(zé)情況和股東會(huì)議情況,公司董秘辦負(fù)責(zé)將公司股東會(huì)議材料、股東會(huì)議記錄和股東會(huì)議決議等文件按照國(guó)資委的有關(guān)規(guī)定存檔;股東代表、授權(quán)股東代表以及有關(guān)部門均依法跟蹤了解公司股東會(huì)議決議執(zhí)行情況,維護(hù)國(guó)有股東合法權(quán)益,截止2010年11月,通過深入自查,未發(fā)現(xiàn)公司有禁止的投資行為。
四、公司投資項(xiàng)目管理是否符合規(guī)定要求,是否經(jīng)董事會(huì)討論,是否經(jīng)過可行性論證,是否按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),是否公開招投標(biāo)。經(jīng)查,截止2010年11月,公司在重大投資項(xiàng)目均按規(guī)定流程履行審批手續(xù),并經(jīng)董事會(huì)討論,經(jīng)專家論證形成會(huì)議紀(jì)要,并按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),重大設(shè)備和大宗材料的采購(gòu)均按規(guī)定進(jìn)行公開招投標(biāo),確保國(guó)有資產(chǎn)安全和資金使用,促進(jìn)公司投資決策的科學(xué)化和民主化。
五、公司有無應(yīng)批未批的對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù)。公司內(nèi)控規(guī)定對(duì)外擔(dān)保由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),公司及子公司不得對(duì)外提供擔(dān)保,不得相互提供擔(dān)保,也不得請(qǐng)外單位為子公司提供擔(dān)保。具體程序?yàn)橛山?jīng)辦人員
根據(jù)申請(qǐng)人提供有關(guān)資料進(jìn)行初審,由投資發(fā)展部會(huì)簽,經(jīng)審查合格后,將申請(qǐng)?zhí)峤回?cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)審,審核后擔(dān)保金額在董事會(huì)授權(quán)限額內(nèi)的報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批同意后出具擔(dān)保,如超出授權(quán)限額則需另行報(bào)董事會(huì)或股東大會(huì)通過后才能提供擔(dān)保。截止2010年11月,公司未有對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生。
六、公司有無違反規(guī)定擅自招聘管理人員,公司領(lǐng)導(dǎo)人有無違反《國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人廉潔從業(yè)若干規(guī)定》的現(xiàn)象以及公司董事會(huì)工作的執(zhí)行情況。經(jīng)深入自查,具體情況如下:
第一,公司招聘管理人員情況。公司人力資源部根據(jù)現(xiàn)有員工狀況和未來發(fā)展需要進(jìn)行員工需求規(guī)劃、員工職業(yè)規(guī)劃、員工薪酬規(guī)劃,按明確的聘用政策招聘合格的管理人員,未發(fā)現(xiàn)公司有違反規(guī)定招聘管理人員的行為。
第二,公司領(lǐng)導(dǎo)人廉潔從業(yè)情況。對(duì)照國(guó)務(wù)院下發(fā)的《國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人廉潔從業(yè)若干規(guī)定》中的行為規(guī)范,通過深入自查,未發(fā)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)人有違反《國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人廉潔從業(yè)若干規(guī)定》的現(xiàn)象發(fā)生。具體情況如下:公司領(lǐng)導(dǎo)人無濫用職權(quán),損害國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益的行為;能忠實(shí)履行職責(zé),無利用職權(quán)謀取私利以及損害本公司利益的行為;能正確行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行職務(wù)消費(fèi),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),注重自身修養(yǎng),增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任意識(shí),樹立良好的公眾形象。
第三,公司董事會(huì)工作執(zhí)行情況。為適應(yīng)公司規(guī)范治理的要求,公司董事會(huì)根據(jù)證券會(huì)、證交所的相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制的規(guī)范運(yùn)作,認(rèn)真履行董事會(huì)工作職責(zé),貫徹落實(shí)股東大會(huì)決議,完成和推進(jìn)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)開展的各項(xiàng)工作;關(guān)注公司發(fā)展戰(zhàn)略,審慎決策,正確把握投資節(jié)奏;健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)行為,公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),2012年1月12日公司第三屆第四次臨時(shí)董事會(huì)議審議通過了了《內(nèi)部控制制度》,并得到有效執(zhí)行。
通過自查、回顧,公司認(rèn)為:截止2010年11月,我單位認(rèn)真執(zhí)行國(guó)資公司各項(xiàng)制度規(guī)定,在日常的運(yùn)作中能夠認(rèn)真貫徹省有關(guān)法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)運(yùn)作,科學(xué)管理企業(yè),推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展各項(xiàng)工作,取得了較好的成效。今后我們將繼續(xù)貫徹執(zhí)行省國(guó)資監(jiān)管重要決策部署和規(guī)章制度,一如既往地增強(qiáng)落實(shí)制度的自覺性,提高制度執(zhí)行力。
后附:國(guó)資公司制度執(zhí)行情況調(diào)查表一份 二0一0年十二月十六日
第二篇:公司制度執(zhí)行通知
公司制度執(zhí)行通知范文3篇
公司各部門:
公司現(xiàn)處于快速發(fā)展階段,為逐漸走向正規(guī)職業(yè)化營(yíng)造良好的工作環(huán)境,即時(shí)起,公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,特提示以下幾點(diǎn):
1、辦公室內(nèi)不得吃早餐(可在公司陽臺(tái)或室外吃完再進(jìn)公司),違者發(fā)現(xiàn)第一次給予警告,如有再犯將給予___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金。
2、辦公室內(nèi)不得抽煙(可在公司陽臺(tái)、室外或單獨(dú)辦公室內(nèi)抽),如有違反,第一次給予警告,如有再犯將給予___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金。
3、公司每一本書籍,為保證員工都可以從中學(xué)到知識(shí)、提高自己,自借出時(shí)日起,每人制定一個(gè)歸還期限(最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月),為確定員工真正從書籍中領(lǐng)悟到精華部分及心德,并同讀后感一起交還于公司,公司將以做備份,后轉(zhuǎn)下一位借書人。望每一個(gè)人都要遵守公司規(guī)章,做到言出必行、律己的態(tài)度,如有托期違章者,公司將于___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金。
4、公司考勤自___月份開始,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,不允許有未打卡現(xiàn)象,如有違反將按照遲到早退執(zhí)行,予以___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金(如有公事不能打卡者,要提前告知行政部做以備份)。
5、為提升公司形象,公司上班時(shí)間一律講普通話,望大家相互監(jiān)督,如有違反發(fā)現(xiàn)一次將給予___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金。
以上制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,目前快樂積金少之又少,歡迎各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)向公司快樂積金添資!(注:快樂積金將做以員工福利)
____年___月___日
公司制度執(zhí)行通知范文(二)
公司所屬各部門全體員工:
為規(guī)范公司管理,執(zhí)行公司制度。經(jīng)公司管理人員開會(huì)討論決定,從___年___月___日開始規(guī)范執(zhí)行公司日常管理制度。
第一:我公司全體員工實(shí)行上下班須到前臺(tái)簽到和簽退;第二:有事情外出須到前臺(tái)報(bào)備登記;第三:有事請(qǐng)假必須提交直屬主管簽字批準(zhǔn)的書面請(qǐng)假條到前臺(tái)。第四:打印白圖及硫酸紙等施工圖紙,必須如實(shí)在登記薄上登記,以備年底各項(xiàng)目的成本結(jié)算。以上制度條款望大家嚴(yán)格遵守,不搞特殊待遇!
四川綠坐標(biāo)園林景觀設(shè)計(jì)工程有限公司
二○___年____月___日
公司制度執(zhí)行通知范文(三)
公司各部門、全體員工:
目前,進(jìn)入公司的外來車輛不斷增加,加之員工自有車輛數(shù)量不斷上升,造成其車輛管理混亂。為此,進(jìn)一步規(guī)范廠區(qū)車輛出入管理,公司決定自___年___月___日起,執(zhí)行公司車輛通行證管理制度,現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
1、車輛通行證為紅色及藍(lán)色兩種,其紅色通行證為掛靠公司的運(yùn)輸車輛、藍(lán)色為公司自有車輛及公司員工自有車輛。
2、自有車輛的員工,請(qǐng)于___年___月___日前憑《機(jī)動(dòng)車行駛證》到行政部備案,辦理通行證后方可進(jìn)入廠區(qū)。
3、進(jìn)入廠區(qū)的車輛需持有車管部門核發(fā)的牌照號(hào)(含臨時(shí)牌照),嚴(yán)禁無牌無照車輛駛?cè)霃S區(qū)。
4、持有通行證進(jìn)入廠區(qū)的所有車輛,必須接受門衛(wèi)人員的指揮,統(tǒng)一停放到指定位置,禁止攜帶火源、火種及其他違禁物品。
5、車輛離開廠區(qū),需主動(dòng)接受門衛(wèi)人員的檢查,所有人員必須配合,如有違者,將給與相應(yīng)的考核。
6、車輛進(jìn)入廠區(qū)主干道車輛限速___km/h,進(jìn)出廠房、倉庫、車間大門、停車場(chǎng)等最高行駛速度為5
km/h,如超速行駛經(jīng)警告,仍不改正者給予___元/次考核。
7、掛靠公司的運(yùn)輸車輛,進(jìn)出廠區(qū)不再履行進(jìn)行登記手續(xù),但出門時(shí)必須憑物料管理部門出具的出門條,經(jīng)當(dāng)班門衛(wèi)核對(duì)、檢查后方可放行。
8、原則上其他業(yè)務(wù)車輛不再進(jìn)入廠區(qū),指定到大門外停放,如確因生產(chǎn)、生活需進(jìn)入廠區(qū)的,經(jīng)公司業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)人同意后,由門衛(wèi)履行登記手續(xù)后方可進(jìn)入廠區(qū)。
行政部
二〇___年____月___日
第三篇:公司制度執(zhí)行推進(jìn)方案
公司制度執(zhí)行推進(jìn)方案
【目的】
為提升公司下發(fā)制度的執(zhí)行力,對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,達(dá)到全員執(zhí)行的效果?!矩?zé)任部門】
由行政人事部行政人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,綜合辦人員可根據(jù)情況參與協(xié)同?!局贫葓?zhí)行分類】
結(jié)合目前公司階段,將制度執(zhí)行分為兩類。
A類為長(zhǎng)期堅(jiān)持的制度,即為員工的行為規(guī)范、工裝、勞動(dòng)紀(jì)律、6S管理、六條禁令等。
B類為階段性下發(fā)的制度?!局贫葓?zhí)行推進(jìn)計(jì)劃】
檢查計(jì)劃: A類制度:
1、形成《制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行檢查表》,將各部門制度執(zhí)行情況、檢查結(jié)果、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)等情況列入《制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行檢查表》內(nèi)。平均每個(gè)部門一周檢查頻率不低于6次。
2、形成《制度檢查反饋表》,將各部門制度執(zhí)行情況每半個(gè)月反饋給各部門責(zé)任經(jīng)理,督促進(jìn)行整改。
3、形成《制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行月度分析匯總報(bào)告》,將當(dāng)月制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況反饋給人力資源部。
B類制度:
1、形成《制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行檢查表》,將各部門制度執(zhí)行情況、檢查結(jié)果、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)等情況列入《制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行檢查表》內(nèi)。平均每個(gè)部門一周檢查頻率不低于3次,持續(xù)檢查時(shí)間為2個(gè)月。
2、形成《制度檢查反饋表》,將各部門制度執(zhí)行情況每半個(gè)月反饋給各部門責(zé)任經(jīng)理,督促進(jìn)行整改。
3、形成《制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行分析匯總報(bào)告》,將2個(gè)月內(nèi)制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況反饋給人力資源部。【制度考試】
每季度由人力資源組織一次制度學(xué)習(xí)考試,考試成績(jī)與績(jī)效掛鉤。附表:《制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行檢查表》
《制度檢查反饋表》
《制度動(dòng)態(tài)執(zhí)行分析匯總報(bào)告》
第四篇:公司制度執(zhí)行督察辦法
***公司制度執(zhí)行督察辦法
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保證各項(xiàng)工作規(guī)范、有序的進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),依照公司制定并下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,成立***公司制度執(zhí)行督察小組。旨在提高我公司管理水平、管理能力,強(qiáng)化執(zhí)行力?,F(xiàn)就督察組日常工作安排如下:
一、組織與領(lǐng)導(dǎo):
(一)督察小組作為獨(dú)立職能部門受董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),不受其他任何部門轄制。
(二)公司所屬任何部門必須積極配合督察小組開展工作。
(三)小組成員: 執(zhí)行總監(jiān): 組
長(zhǎng): 副 組 長(zhǎng): 組
員:
(四)各分公司執(zhí)行力落實(shí)第一責(zé)任人: *****公司: ****公司: ****公司:
(五)各公司指定專員(負(fù)責(zé)日常工作): *****公司: *****公司: *****公司:
二、工作職責(zé)和權(quán)限:
(一)督察小組履行紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察兩大職能,主要工作職責(zé)是:
1、監(jiān)督檢查各公司、部門貫徹執(zhí)行公司的決議決定和規(guī)章制度的情況;
2、不定期對(duì)各公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工違反公司制度行為的監(jiān)督檢查;
3、受理對(duì)各公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工違反公司制度行為的舉報(bào);
4、調(diào)查處理各公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工違反公司制度行為的處理或提出處理建議;
5、受理各公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工不服處分的申訴;
6、會(huì)同各公司及各部門做好公司制度的教育、宣傳、落實(shí)等工作;
7、行使監(jiān)督、檢查、調(diào)查、處罰權(quán);
8、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、督察小組因工作需要,可行使以下權(quán)力:
(一)查閱、復(fù)制與督察事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料、記錄、工作筆記等局面材料;
(二)要求各公司專員及有關(guān)部門提供與督察事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料等書面材料及其它必要的情況;
(三)經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),暫予扣留可以證明其違反公司制度的文件、資料、物品等;
(四)經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)同意,對(duì)涉及違反公司制度情節(jié)嚴(yán)重的有關(guān)人員,可直接通知所在部門將其停職;
(五)對(duì)于情節(jié)輕微、事實(shí)清晰、證據(jù)明確的可以直接按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
四、工作原則和工作人員守則:
(一)督察小組工作原則:
1、實(shí)事求是和紀(jì)律面前人人平等的原則;
2、從實(shí)際出發(fā)重證據(jù)、重事實(shí)的原則;
3、集體、領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)的原則;
4、教育與懲處相結(jié)合的原則。
(二)督察小組工作人員堅(jiān)持的工作守則: 實(shí)事求是,堅(jiān)持原則; 秉公執(zhí)紀(jì),不徇私情; 剛直不阿,鐵面無私; 嚴(yán)于律己,保守秘密; 深入調(diào)查,聯(lián)系員工。
五、舉報(bào):
(一)舉報(bào)范圍: 舉報(bào)內(nèi)容包括公司內(nèi)部行政管理、制度落實(shí)、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私、濫用職權(quán)、等各類違紀(jì)行為或給公司聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)方面造成較大損失的瀆職、失職行為,以及公司工作作風(fēng)方面存在的各類問題。
(二)舉報(bào)方式: 可通過電話、電子郵件和當(dāng)面舉報(bào)等方式進(jìn)行;為了利于查辦和對(duì)舉報(bào)有功人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提倡署名舉報(bào)。舉報(bào)人要盡可能據(jù)實(shí)提供被舉報(bào)人的姓名、職務(wù)、被舉報(bào)部門、違紀(jì)事實(shí)的具體情節(jié)和證據(jù),并提供該事件其他知情人的姓名。
六、調(diào)查處理:
(一)應(yīng)通知被調(diào)查人所在部門,但有妨調(diào)查的例外;
(二)制定調(diào)查方案,應(yīng)查明的問題和線索以及調(diào)查步驟、方法、措施等內(nèi)容,并經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(三)調(diào)查應(yīng)重證據(jù),證據(jù)包括書證、物證、證人證言、被調(diào)查人的陳述和辯解、視聽資料、鑒定結(jié)論、檢查筆錄等;
(四)回避;
督察人員有下列情形之一者應(yīng)當(dāng)回避:
1、是事件被調(diào)查人或被檢舉人、被控告人。
2、本人與事件有利害關(guān)系。
3、與事件被調(diào)查人或被檢舉人、被控告人有其他關(guān)系,可能影響事件公正處理的。
(五)處理;
1、根據(jù)其情節(jié)和性質(zhì),采取相應(yīng)的處理方式,做出處理決定或處理建議;
2、有違紀(jì)事實(shí),需給予處分的,按照相關(guān)規(guī)定給予處分;
3、對(duì)于涉及的違紀(jì)、違規(guī)行為對(duì)公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給與處分并責(zé)令賠償;
4、明知故犯或?qū)医滩桓那楣?jié)嚴(yán)重的人員,公司應(yīng)當(dāng)予以開除;
5、需要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào);
6、有違紀(jì)違規(guī)事實(shí),但情節(jié)輕微不需要給予處分的,經(jīng)批評(píng)教育后免于處分
7.未涉及到的按照公司有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
七、提起申訴:
對(duì)處理決定或處理建議有異議的,可在收到處理決定或處理建議次日起的3日內(nèi)向監(jiān)督小組提起申訴,監(jiān)督小組在5日內(nèi)做出回復(fù);對(duì)回復(fù)仍不服或有異議,可提請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。
八、其他:
(一)各公司應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《制度執(zhí)行督查辦法》各項(xiàng)基本要求。
(二)本辦法由****公司督察小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。
(三)本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
二〇***年**月***日
第五篇:匯源公司制度執(zhí)行報(bào)告
匯源農(nóng)林股份公司制度執(zhí)行情況報(bào)告
企業(yè)成功的一個(gè)重要前提就是建立一套完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,既有約束也有激勵(lì),也是保障公司持續(xù)性發(fā)展和沉淀公司文化的保障。規(guī)章制度是企業(yè)所有管理理念和管理思路的固化和載體,是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和管理的綜合體現(xiàn)。
我公司的管理制度涉及到安全生產(chǎn)、勞動(dòng)人事、財(cái)務(wù)核算等各方面各種規(guī)章制度,健全合理。從各種制度的執(zhí)行情況看,各種規(guī)章制度制定得有效合理,能夠有效的給予公司各部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)和員工行為規(guī)范的約束。
企業(yè)管理體系是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的管理基礎(chǔ),而構(gòu)成管理體系的是一系列的制度和流程文檔,為了使公司盡快實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化,明確工作職責(zé),理清工作界面,提高公司的執(zhí)行力,消除管理中的盲點(diǎn)。公司于2012年上半年起開展了制度建設(shè)及流程制訂工作。本次流程制訂工作計(jì)劃分為三個(gè)階段,第一階段由各部門根據(jù)公司現(xiàn)有流程分解細(xì)化成部門工作流程,隨后開展第二階段流程討論修訂工作并與現(xiàn)有制度進(jìn)行管理統(tǒng)一,最后由公司匯集整理形成公司層的管理流程并試運(yùn)行。按照完善公司管理和業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)內(nèi)部工作效率的提高,公司人力資源部一方面堅(jiān)持檢查已有的規(guī)章制度是否執(zhí)行到位,授權(quán)體系是否健全;另一方面要不斷完善現(xiàn)有制度與流程是否存在對(duì)當(dāng)前工作有制約的情況,并圍繞這兩個(gè)工作重點(diǎn)展開一系列的工作,在公司制度建設(shè)
及流程梳理工作時(shí)對(duì)正在實(shí)施有效版本的文件進(jìn)行全面評(píng)估,發(fā)現(xiàn)與管理不相適宜的流程設(shè)置,將會(huì)在薄弱環(huán)節(jié)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通并做整改。
為強(qiáng)化人力資源和財(cái)務(wù)部門,2013年2月從人力資源市場(chǎng)新聘請(qǐng)10名大學(xué)生,為人力資源部和財(cái)務(wù)部增添了新的活力,在一定程度上改變了以往管理?xiàng)l線多,人員少,事物雜,工作不能全面兼顧,精細(xì)管理和操作有欠缺的現(xiàn)象。尤其今年上半年,人力資源部和財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作取得了顯著的變化,有效的推動(dòng)了公司全局性的工作有序開展,使得崗位職責(zé)更加清晰,細(xì)化了責(zé)任分工,進(jìn)一步提升了工作效率,能保質(zhì)保量的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。
截止2013年12月統(tǒng)計(jì),各部門實(shí)際完成流程制訂43個(gè),基本完成了公司主要流程的繪制。隨后,公司組織實(shí)施制度與流程的匹配,細(xì)化工作流程,實(shí)現(xiàn)流程管理與制度管理的統(tǒng)一,從2013年4月份以來,制定了制度管理辦法,對(duì)各部門、中心的制度進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,建立制度25個(gè)并匯編成冊(cè),強(qiáng)化了制度建設(shè),規(guī)范了工作行為。從而根據(jù)公司發(fā)展的需求,流程逐步進(jìn)入優(yōu)化階段。修改和完善績(jī)效考核辦法,用績(jī)效考核引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)???jī)效考核工作一共進(jìn)行三次大的“變革”。2013年4月,形成公司績(jī)效考核暫行辦法,六月份,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的多次會(huì)議研究,將原績(jī)效考核暫行辦法進(jìn)行了第一次修改,十月中旬,首先,我們對(duì)原績(jī)效考核辦法做了全面的研究,收集多方資料,并下車間進(jìn)行調(diào)查,對(duì)公司各部門管理情況、人員配備情況等都進(jìn)行了深入的了解,充分吸收各方面的意見及建議,圍繞公司三年滾動(dòng)規(guī)劃的內(nèi)容,修訂完善了考核辦法,出臺(tái)了新的公司規(guī)章制度。經(jīng)過修改后的績(jī)效指標(biāo)體系由財(cái)務(wù)績(jī)效、市場(chǎng)績(jī)效、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)績(jī)效、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)績(jī)效四個(gè)維度的評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)議指標(biāo)和計(jì)分辦法等組成。突破傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)為核心的計(jì)量評(píng)價(jià)辦法,把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、關(guān)鍵性指標(biāo)與其實(shí)現(xiàn)的過程聯(lián)系起來,把企業(yè)當(dāng)前的業(yè)績(jī)與未來的獲利能力、成長(zhǎng)能力聯(lián)系起來.結(jié)合公司2013年管理目標(biāo)和改進(jìn)項(xiàng)的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)現(xiàn)有的各方面的管理制度、工作流程進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的梳理和修訂,以配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的順利展開,規(guī)范公司管理體系,提高管理效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的提升保駕護(hù)航。
襄陽匯源農(nóng)林股份有限公司
2014年1月18日