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      如何讓公司制度有效執(zhí)行

      時(shí)間:2019-05-13 16:01:12下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何讓公司制度有效執(zhí)行》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何讓公司制度有效執(zhí)行》。

      第一篇:如何讓公司制度有效執(zhí)行

      如何讓公司制度有效執(zhí)行?

      破窗效應(yīng)(Break Pane Law)

      破窗效應(yīng)的由來

      美國斯坦福大學(xué)心理學(xué)家菲利普·辛巴杜(Philip Zimbardo)于1969年進(jìn)行了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),他找來兩輛一模一樣的汽車,把其中的一輛停在加州帕洛阿爾托的中產(chǎn)階級(jí)社區(qū),而另一輛停在相對(duì)雜亂的紐約布朗克斯區(qū)。停在布朗克斯的那輛,他把車牌摘掉,把頂棚打開,結(jié)果當(dāng)天就被偷走了。而放在帕洛阿爾托的那一輛,一個(gè)星期也無人理睬。后來,辛巴杜用錘子把那輛車的玻璃敲了個(gè)大洞。結(jié)果呢,僅僅過了幾個(gè)小時(shí),它就不見了。以這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳提出了一個(gè)“破窗效應(yīng)”理論,認(rèn)為:如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會(huì)滋生、繁榮。

      破窗效應(yīng)的表現(xiàn)

      我們?nèi)粘I钪幸步?jīng)常有這樣的體會(huì):桌上的財(cái)物,敞開的大門,可能使本無貪念的人心生貪念;對(duì)于違反公司程序或廉政規(guī)定的行為,有關(guān)組織沒有進(jìn)行嚴(yán)肅處理,沒有引起員工的重視,從而使類似行為再次甚至多次重復(fù)發(fā)生;對(duì)于工作不講求成本效益的行為,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不以為然,使下屬員工的浪費(fèi)行為得不到糾正,反而日趨嚴(yán)重。等等。一間房子如果窗戶破了,沒有人去修補(bǔ),隔不久,其他的窗戶也會(huì)莫名其妙地被人打破;一面墻上如果出現(xiàn)一些涂鴉沒有清洗掉,很快墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西。而在一個(gè)很干凈的地方,人們會(huì)很不好意思扔垃圾,但是一旦地上有垃圾出現(xiàn),人們就會(huì)毫不猶豫地隨地亂扔垃圾,絲毫不覺得羞愧。這就是“破窗效應(yīng)”的表現(xiàn)。

      制度化建設(shè)在企業(yè)管理中已經(jīng)是老生常談了。但是,現(xiàn)實(shí)的情況往往是制度多,有效的執(zhí)行少。長此以往,企業(yè)的發(fā)展會(huì)很尷尬。對(duì)公司員工中發(fā)生的“小奸小惡”行為,管理者要引起充分的重視,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要小題大做,這樣才能防止有人效仿,積重難返。

      美國有一家公司,規(guī)模雖然不大,但以極少炒員工魷魚而著稱。有一天,資深車工杰瑞在切割臺(tái)上工作了一會(huì)兒,就把切割刀前的防護(hù)擋板卸下放在一旁。沒有防護(hù)擋板,雖然埋下了安全隱患,但收取加工零件會(huì)更方便、快捷一些,這樣杰瑞就可以趕在中午休息之前完成三分之二的零件了。不巧的是,杰瑞的舉動(dòng)被無意間走進(jìn)車間巡視的主管逮了個(gè)正著。主管雷霆大怒,令他立即將防護(hù)板裝上之后,又站在那里大聲訓(xùn)斥了半天,并聲稱要作廢杰瑞一整天的工作。第二天一上班,杰瑞就被通知去見老板。老板說:“身為老員工,你應(yīng)該比任何人都明白安全對(duì)于公司意味著什么。你今天少完成了零件,少實(shí)現(xiàn)了利潤,公司可以換個(gè)人換個(gè)時(shí)間把它們補(bǔ)起來,可你一旦發(fā)生事故、失去健康乃至生命,那是公司永遠(yuǎn)都補(bǔ)償不起的……。

      離開公司那天,杰瑞流淚了,工作了幾年時(shí)間,杰瑞有過風(fēng)光,也有過不盡人意的地方,但公司從沒有人對(duì)他說不行??蛇@一次不同,杰瑞知道,這次碰到的是公司靈魂的東西。在管理實(shí)踐中,管理者必須高度警覺那些看起來是個(gè)別的、輕微的,但觸犯了公司核心價(jià)值的“小的過錯(cuò)”,并堅(jiān)持嚴(yán)格依法管理。“千里之堤,潰于蟻穴”。不及時(shí)修好第一扇被打碎玻璃的窗戶,就可能會(huì)帶來無法彌補(bǔ)的損失。

      破窗效應(yīng)的啟示

      紐約市交通警察局長布拉頓受到了“破窗理論”的啟發(fā)。紐約的地鐵被認(rèn)為是“可以為所欲為、無法無天的場所”,針對(duì)紐約地鐵犯罪率的飆升,布拉頓采取的措施是號(hào)召所有的交警認(rèn)真推進(jìn)有關(guān)“生活質(zhì)量”的法律,他以“破窗理論”為師,雖然地鐵站的重大刑案不斷增加,他卻全力打擊逃票。結(jié)果發(fā)現(xiàn),每七名逃票者中,就有一名是通緝犯;每二十名逃票者中,就有一名攜帶兇器。結(jié)果,從抓逃票開始,地鐵站的犯罪率竟然下降,治安大幅好轉(zhuǎn)。他的做法顯示出,小奸小惡正是暴力犯罪的溫床。因?yàn)獒槍?duì)這些看似微小、卻有象征意義的違章行為大力整頓,卻大大減少了刑事犯罪。

      在日本,有一種稱做“紅牌作戰(zhàn)”的質(zhì)量管理活動(dòng)。日本的企業(yè)將有油污、不清潔的設(shè)備貼上具有警示意義的“紅牌”,將藏污納垢的辦公室和車間死角也貼“紅牌”,以促其迅速改觀,從而使工作場所清潔整齊,營造出一個(gè)舒爽有序的工作氛圍。在這樣一種積極暗示下,久而久之,人人都遵守規(guī)則,認(rèn)真工作。實(shí)踐證明,這種工作現(xiàn)象的整潔對(duì)于保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量起到了非常重要的作用。

      從“破窗效應(yīng)”中,我們可以得到這樣一個(gè)道理:任何一種不良現(xiàn)象的存在,都在傳遞著一種信息,這種信息會(huì)導(dǎo)致不良現(xiàn)象的無限擴(kuò)展,同時(shí)必須高度警覺那些看起來是偶然的、個(gè)別的、輕微的“過錯(cuò)”,如果對(duì)這種行為不聞不問、熟視無睹、反應(yīng)遲鈍或糾正不力,就會(huì)縱容更多的人“去打爛更多的窗戶玻璃”,就極有可能演變成“千里之堤,潰于蟻穴”的惡果。

      第二篇:公司制度執(zhí)行通知

      公司制度執(zhí)行通知范文3篇

      公司各部門:

      公司現(xiàn)處于快速發(fā)展階段,為逐漸走向正規(guī)職業(yè)化營造良好的工作環(huán)境,即時(shí)起,公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,特提示以下幾點(diǎn):

      1、辦公室內(nèi)不得吃早餐(可在公司陽臺(tái)或室外吃完再進(jìn)公司),違者發(fā)現(xiàn)第一次給予警告,如有再犯將給予___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金。

      2、辦公室內(nèi)不得抽煙(可在公司陽臺(tái)、室外或單獨(dú)辦公室內(nèi)抽),如有違反,第一次給予警告,如有再犯將給予___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金。

      3、公司每一本書籍,為保證員工都可以從中學(xué)到知識(shí)、提高自己,自借出時(shí)日起,每人制定一個(gè)歸還期限(最長不得超過一個(gè)月),為確定員工真正從書籍中領(lǐng)悟到精華部分及心德,并同讀后感一起交還于公司,公司將以做備份,后轉(zhuǎn)下一位借書人。望每一個(gè)人都要遵守公司規(guī)章,做到言出必行、律己的態(tài)度,如有托期違章者,公司將于___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金。

      4、公司考勤自___月份開始,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,不允許有未打卡現(xiàn)象,如有違反將按照遲到早退執(zhí)行,予以___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金(如有公事不能打卡者,要提前告知行政部做以備份)。

      5、為提升公司形象,公司上班時(shí)間一律講普通話,望大家相互監(jiān)督,如有違反發(fā)現(xiàn)一次將給予___元處罰獎(jiǎng)勵(lì),捐助公司快樂積金。

      以上制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,目前快樂積金少之又少,歡迎各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)向公司快樂積金添資!(注:快樂積金將做以員工福利)

      ____年___月___日

      公司制度執(zhí)行通知范文(二)

      公司所屬各部門全體員工:

      為規(guī)范公司管理,執(zhí)行公司制度。經(jīng)公司管理人員開會(huì)討論決定,從___年___月___日開始規(guī)范執(zhí)行公司日常管理制度。

      第一:我公司全體員工實(shí)行上下班須到前臺(tái)簽到和簽退;第二:有事情外出須到前臺(tái)報(bào)備登記;第三:有事請(qǐng)假必須提交直屬主管簽字批準(zhǔn)的書面請(qǐng)假條到前臺(tái)。第四:打印白圖及硫酸紙等施工圖紙,必須如實(shí)在登記薄上登記,以備年底各項(xiàng)目的成本結(jié)算。以上制度條款望大家嚴(yán)格遵守,不搞特殊待遇!

      四川綠坐標(biāo)園林景觀設(shè)計(jì)工程有限公司

      二○___年____月___日

      公司制度執(zhí)行通知范文(三)

      公司各部門、全體員工:

      目前,進(jìn)入公司的外來車輛不斷增加,加之員工自有車輛數(shù)量不斷上升,造成其車輛管理混亂。為此,進(jìn)一步規(guī)范廠區(qū)車輛出入管理,公司決定自___年___月___日起,執(zhí)行公司車輛通行證管理制度,現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:

      1、車輛通行證為紅色及藍(lán)色兩種,其紅色通行證為掛靠公司的運(yùn)輸車輛、藍(lán)色為公司自有車輛及公司員工自有車輛。

      2、自有車輛的員工,請(qǐng)于___年___月___日前憑《機(jī)動(dòng)車行駛證》到行政部備案,辦理通行證后方可進(jìn)入廠區(qū)。

      3、進(jìn)入廠區(qū)的車輛需持有車管部門核發(fā)的牌照號(hào)(含臨時(shí)牌照),嚴(yán)禁無牌無照車輛駛?cè)霃S區(qū)。

      4、持有通行證進(jìn)入廠區(qū)的所有車輛,必須接受門衛(wèi)人員的指揮,統(tǒng)一停放到指定位置,禁止攜帶火源、火種及其他違禁物品。

      5、車輛離開廠區(qū),需主動(dòng)接受門衛(wèi)人員的檢查,所有人員必須配合,如有違者,將給與相應(yīng)的考核。

      6、車輛進(jìn)入廠區(qū)主干道車輛限速___km/h,進(jìn)出廠房、倉庫、車間大門、停車場等最高行駛速度為5

      km/h,如超速行駛經(jīng)警告,仍不改正者給予___元/次考核。

      7、掛靠公司的運(yùn)輸車輛,進(jìn)出廠區(qū)不再履行進(jìn)行登記手續(xù),但出門時(shí)必須憑物料管理部門出具的出門條,經(jīng)當(dāng)班門衛(wèi)核對(duì)、檢查后方可放行。

      8、原則上其他業(yè)務(wù)車輛不再進(jìn)入廠區(qū),指定到大門外停放,如確因生產(chǎn)、生活需進(jìn)入廠區(qū)的,經(jīng)公司業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)人同意后,由門衛(wèi)履行登記手續(xù)后方可進(jìn)入廠區(qū)。

      行政部

      二〇___年____月___日

      第三篇:如何讓下屬有效執(zhí)行(滿分試題答案)

      如何讓下屬有效執(zhí)行

      測試成績:100分。恭喜您順利通過考試!單選題

      1.()解決的問題其實(shí)就是要員工從入職開始就事先知道企業(yè)的要求。√ A 入職培訓(xùn)

      B 經(jīng)營管理

      C 職位管理

      D 績效契約

      正確答案: A

      2.在管理交易中,被用來衡量交易是否劃算的是: √ A 薪金

      B 能力

      C 職責(zé)

      D 要求

      正確答案: C

      3.關(guān)于職責(zé)對(duì)話,下列說法錯(cuò)誤的是: √ A 首先讓員工知道自己的崗位職責(zé)

      B 需要下屬對(duì)其全部崗位職責(zé)進(jìn)行評(píng)估

      C 剛?cè)肼毜南聦俦仨毘兄Z可以履行崗位職責(zé)的時(shí)限

      D 在沒有職位說明書的情況下也可以進(jìn)行職責(zé)對(duì)話

      正確答案: D

      4.下列選項(xiàng)中,不屬于績效構(gòu)成方面的是: √ A 組織目標(biāo)

      B 績效溝通

      C 職位特征 D 關(guān)鍵績效

      正確答案: B

      5.績效契約能夠達(dá)到的效果是: √ A 模糊指導(dǎo)

      B 混淆角色與責(zé)任

      C 事后管理

      D 使下屬主動(dòng)追求組織目標(biāo)

      正確答案: D

      6.簽訂績效契約時(shí),可能面臨的問題有: √ A 客觀環(huán)境不變

      B 臨時(shí)性工作減少

      C 上司更換頻繁

      D 契約能準(zhǔn)確反映工作要求

      正確答案: C

      7.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指正下屬執(zhí)行中的偏差,主要方法有():①績效評(píng)估②述職報(bào)告③及時(shí)反饋④輔導(dǎo)面談?!?A ①③

      B ①②④

      C ①②③

      D ①②③④

      正確答案: D

      8.下列選項(xiàng)中,不屬于績效改進(jìn)計(jì)劃要點(diǎn)的是: √ A 找短板

      B 改進(jìn)所有問題

      C 改進(jìn)措施

      D 對(duì)上司及公司的期望 正確答案: B

      9.關(guān)于指出不足與指責(zé)的差異,下列說法錯(cuò)誤的是: √ A 指出不足是描述性的,指責(zé)是評(píng)價(jià)性的

      B 指責(zé)關(guān)注改進(jìn)和提高,指出不足關(guān)注已經(jīng)造成的結(jié)果

      C 指出不足關(guān)注下屬的績效改進(jìn)計(jì)劃,指責(zé)關(guān)注下屬是否認(rèn)錯(cuò)

      D 指出不足既往不咎,指責(zé)追求責(zé)任

      正確答案: B

      10.在當(dāng)前狀況下,解決提升執(zhí)行力所面臨問題的思路不包括: √ A 讓員工知道過去支付得不夠

      B 適當(dāng)時(shí)機(jī)要求員工承諾補(bǔ)上不足部分

      C 補(bǔ)上不足部分或多支付可以得到更多回報(bào)

      D 即使支付不夠,上司也不考慮降低出價(jià)

      正確答案: D

      11.()是員工以成果和付出換取所期望物的一種心理約定?!?A 勞動(dòng)合同

      B 了解下屬的真正需求

      C 心理契約

      D 績效契約

      正確答案: C 判斷題

      12.績效溝通是指企業(yè)、上司與下屬針對(duì)績效進(jìn)行溝通,包括事后溝通和共同確認(rèn)。此種說法: √

      正確

      錯(cuò)誤

      正確答案: 錯(cuò)誤

      13.在寫述職報(bào)告的時(shí)候,優(yōu)缺點(diǎn)法是比較好的方法。此種說法: √

      正確 錯(cuò)誤

      正確答案: 錯(cuò)誤

      14.下屬做某項(xiàng)工作時(shí),及時(shí)告訴他現(xiàn)在的狀態(tài)與預(yù)期或正確狀態(tài)的偏差,這種反饋方式屬于正面反饋。此種說法: √

      正確

      錯(cuò)誤

      正確答案: 錯(cuò)誤

      15.通過公開交流和溝通,能夠減少或消除一部分不合理的期望。此種說法: √

      正確

      錯(cuò)誤

      正確答案: 正確

      第四篇:時(shí)代光華《如何讓下屬有效執(zhí)行》課后試題答案

      如何讓下屬有效執(zhí)行

      課后測試

      測試成績:93.33分。恭喜您順利通過考試!單選題

      1.()解決的問題其實(shí)就是要員工從入職開始就事先知道企業(yè)的要求?!?ABCD入職培訓(xùn) 經(jīng)營管理 職位管理 績效契約

      正確答案: A

      2.關(guān)于員工入職時(shí)的要求,下列表述錯(cuò)誤的是: √ ABCD上司對(duì)下屬要求越嚴(yán)格,要價(jià)就越低 職業(yè)化要求(培訓(xùn))越多,要價(jià)就越高 制度規(guī)范越嚴(yán)格,要價(jià)就越高

      對(duì)員工產(chǎn)出(績效)要求越準(zhǔn)確,要價(jià)就越高

      正確答案: A

      3.在管理交易中,被用來衡量交易是否劃算的是: √ ABCD薪金 能力 職責(zé) 要求 正確答案: C

      4.關(guān)于職責(zé)對(duì)話,下列說法錯(cuò)誤的是: √ ABCD首先讓員工知道自己的崗位職責(zé) 需要下屬對(duì)其全部崗位職責(zé)進(jìn)行評(píng)估

      剛?cè)肼毜南聦俦仨毘兄Z可以履行崗位職責(zé)的時(shí)限 在沒有職位說明書的情況下也可以進(jìn)行職責(zé)對(duì)話

      正確答案: D

      5.績效契約能夠達(dá)到的效果是: √ ABCD模糊指導(dǎo) 混淆角色與責(zé)任 事后管理

      使下屬主動(dòng)追求組織目標(biāo)

      正確答案: D

      6.簽訂績效契約時(shí),可能面臨的問題有: √ ABCD客觀環(huán)境不變 臨時(shí)性工作減少 上司更換頻繁

      契約能準(zhǔn)確反映工作要求

      正確答案: C

      7.下列選項(xiàng)中,不屬于績效改進(jìn)計(jì)劃要點(diǎn)的是: √ AB找短板 改進(jìn)所有問題 CD改進(jìn)措施

      對(duì)上司及公司的期望

      正確答案: B

      8.關(guān)于指出不足與指責(zé)的差異,下列說法錯(cuò)誤的是: √ ABCD指出不足是描述性的,指責(zé)是評(píng)價(jià)性的

      指責(zé)關(guān)注改進(jìn)和提高,指出不足關(guān)注已經(jīng)造成的結(jié)果 指出不足關(guān)注下屬的績效改進(jìn)計(jì)劃,指責(zé)關(guān)注下屬是否認(rèn)錯(cuò) 指出不足既往不咎,指責(zé)追求責(zé)任

      正確答案: B

      9.在當(dāng)前狀況下,解決提升執(zhí)行力所面臨問題的思路不包括: √ ABCD讓員工知道過去支付得不夠 適當(dāng)時(shí)機(jī)要求員工承諾補(bǔ)上不足部分 補(bǔ)上不足部分或多支付可以得到更多回報(bào) 即使支付不夠,上司也不考慮降低出價(jià)

      正確答案: D

      10.()是員工以成果和付出換取所期望物的一種心理約定?!?ABCD勞動(dòng)合同

      了解下屬的真正需求 心理契約 績效契約

      正確答案: C 判斷題 11.績效評(píng)估可以有效彌補(bǔ)績效考核的不足。此種說法: √

      正確 錯(cuò)誤 正確答案: 正確

      12.績效溝通是指企業(yè)、上司與下屬針對(duì)績效進(jìn)行溝通,包括事后溝通和共同確認(rèn)。此種說法: √

      正確 錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤

      13.在寫述職報(bào)告的時(shí)候,優(yōu)缺點(diǎn)法是比較好的方法。此種說法: √

      正確 錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤

      14.下屬做某項(xiàng)工作時(shí),及時(shí)告訴他現(xiàn)在的狀態(tài)與預(yù)期或正確狀態(tài)的偏差,這種反饋方式屬于正面反饋。此種說法: √

      正確 錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤

      15.通過公開交流和溝通,能夠減少或消除一部分不合理的期望。此種說法: √

      正確 錯(cuò)誤 正確答案: 正確

      第五篇:萬戶OA讓企業(yè)戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行

      萬戶OA讓企業(yè)戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行

      IBM董事長郭士納曾說:“咨詢公司為一個(gè)公司制定一個(gè)獨(dú)特的發(fā)展戰(zhàn)略是一件很困難的事情,常見的是每一家公司基本上都在采用同一個(gè)戰(zhàn)略。所以,執(zhí)行才是促成一個(gè)戰(zhàn)略、一個(gè)企業(yè)獲得成功的真正的關(guān)鍵因素。”因此,執(zhí)行力的重要性不言而喻。一般來說,執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。

      隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,企業(yè)必將面臨機(jī)構(gòu)增加、業(yè)務(wù)擴(kuò)張的局面,如何有效地確保企業(yè)的整體運(yùn)行效率,推進(jìn)企業(yè)制度化、規(guī)范化、精細(xì)化、流程化管理便日顯重要。而萬戶率先將先進(jìn)的管理思想引入到OA(萬戶OA官網(wǎng):)辦公系統(tǒng)平臺(tái),將管理體系、工作協(xié)作體系、知識(shí)管理體系緊密結(jié)合,最大化的確保企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行,通過以下方式為用戶創(chuàng)造價(jià)值:

      1、信息公開

      很多人玩過一個(gè)傳話的游戲,一句話從第一個(gè)人傳到最后一個(gè)人,內(nèi)容早已走樣。這不是員工故意犯的錯(cuò)誤,而是因?yàn)閼?yīng)公開的事情沒有盡最大可能公開化,傳遞信息的方式不正確造成的。為了避免信息在傳遞過程中失真,萬戶OA通過在“知識(shí)管理”中建立新的欄目,將公司所有的制度、文件、文化理念發(fā)布上去,讓所有的員工清楚地掌握公司的制度和文件內(nèi)容。在萬戶看來,讓信息公開是制度執(zhí)行的第一步。

      2、制定計(jì)劃:

      在軍隊(duì)中,沒有命令就沒有戰(zhàn)斗;在企業(yè)中,沒有計(jì)劃就沒有執(zhí)行。所有的執(zhí)行力都是從計(jì)劃開始,這是眾所周知的道理。萬戶OA設(shè)立了“辦公事務(wù)--工作報(bào)告”的功能,讓用戶提交工作計(jì)劃和總結(jié);還有“日程”功能,讓每一個(gè)部門的主管可以根據(jù)總經(jīng)理的安排,將部門的工作任務(wù)分解為部門每位員工的任務(wù),然后建立起每位員工每一天(或每幾天)的工作日程,還可以將“日程”發(fā)給下屬時(shí)共享給部門所有員工查看。這樣,下屬員工每天打開萬戶OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事,他們就會(huì)知道自己的工作完全處于主管的周密安排和同事的監(jiān)督之下,那么執(zhí)行力也就會(huì)大幅提高了。

      3、實(shí)時(shí)監(jiān)督:

      計(jì)劃制定并安排了下去,是否一定就會(huì)執(zhí)行好呢?答案是否定的。監(jiān)督與檢查是管理者的一個(gè)重要職責(zé)。萬戶OA用“流程管理”設(shè)置了企業(yè)幾乎所有事務(wù)的流程審批,從提交到存檔,每一步都有不同的人員跟進(jìn),提交者和審批過某流程的員工,都可以通過“文件監(jiān)控”查看流程的辦理狀況。這樣一來,企業(yè)的每一項(xiàng)事務(wù)的審批都處于大家的監(jiān)督之下,誰辦事及時(shí)誰辦事拖拉一目了然,容不得半點(diǎn)的推諉和扯皮。

      此外,萬戶OA中還有一項(xiàng)“協(xié)作辦公”功能,通過自定義組,由組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)任務(wù)大小將任務(wù)分解成事件,然后將事件分發(fā)給組成員,追蹤事件完成狀態(tài),從而做到對(duì)整個(gè)任務(wù)的協(xié)作辦公和追蹤管理。借助萬戶OA,員工的工作從安排到完成,整個(gè)過程都處于上級(jí)的監(jiān)控之下,就更有完成的動(dòng)力了。

      4、公正考核:

      有了計(jì)劃,并有了過程的監(jiān)督,一切都完美了嗎?不是。工作完成后沒有公正的考核,就談不上對(duì)人力資源的正確使用。萬戶OA中的“協(xié)作辦公”功能除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)同事提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核外,更有任務(wù)的考核管理:部門領(lǐng)導(dǎo)分配給屬下的任務(wù)完成后進(jìn)行,用以給每位員工的已完成任務(wù)進(jìn)行考核(按時(shí)間、質(zhì)量等),并能夠按要求產(chǎn)生一定的報(bào)表,同時(shí)各員工的考核成績能夠記檔,對(duì)于做得好或不好的員工,則根據(jù)已公開的制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,讓大家都心服口服。有了萬戶OA提供的績效作依據(jù),企業(yè)將形成一種公平、公正、公開的用人環(huán)境,各種的“以關(guān)系用人”現(xiàn)象將沒有了生存空間。

      如今,“知易行難”已經(jīng)成為企事業(yè)單位在管理中普遍存在的情況。而OA辦公系統(tǒng)解決的就是“行”的問題,通過軟件告訴管理者應(yīng)如何去執(zhí)行。萬戶OA無疑在這一點(diǎn)上做的出類拔萃,幫助企業(yè)走出執(zhí)行力的瓶頸,從而讓企業(yè)規(guī)章制度不再束之高閣,讓企業(yè)戰(zhàn)略成功實(shí)現(xiàn)。

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