第一篇:一般企業(yè)人力資源部門崗位設(shè)置
一般企業(yè)人力資源部門崗位設(shè)置
(崗位名稱
人力資源總監(jiān)
行政人事總監(jiān)
人力資源經(jīng)理
招聘經(jīng)理
薪酬福利經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)職位描述領(lǐng)導(dǎo)和管理人力資源部門全面負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、管理者發(fā)展等戰(zhàn)略和政策的制定和實(shí)施規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,使之符合公司整體的戰(zhàn)略方向?qū)徍巳肆Y源部門預(yù)算,做好人力資源管理成本控制協(xié)助總經(jīng)理做好跨部門協(xié)調(diào)工作全面負(fù)責(zé)公司行政與人力資源工作監(jiān)督落實(shí)公司規(guī)章制度的執(zhí)行組織制定公司人力資源管理制度,監(jiān)督公司的人員配置、招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)、薪酬等工作的開展制定行政管理制度,監(jiān)督公司日常行政事務(wù)的開展組織召開公司中層及全體員工會(huì)議協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),做好對(duì)外接待組織擬訂公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源管理相關(guān)政策,并監(jiān)督制度與政策的落實(shí)執(zhí)行管理人力資源部門日常工作,對(duì)人力資源管理的綜合效能負(fù)責(zé)組織搭建并完善人力資源管理體系,監(jiān)督并指導(dǎo)人力資源規(guī)劃配置、招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、人事、勞動(dòng)關(guān)系、績(jī)效管理等工作的開展參與公司機(jī)構(gòu)建設(shè)工作組織并完善公司文化建設(shè)擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定公司的人力資源政策制定公司的招聘政策與年度招聘計(jì)劃組織、監(jiān)督、推進(jìn)招聘工作的執(zhí)行,確保及時(shí)滿足公司用人需求管理日常的招聘管理工作,給予下屬員工相應(yīng)的指導(dǎo)修訂原有的招聘政策,保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用的整體控制為公司業(yè)務(wù)部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)根據(jù)人力資源規(guī)劃,協(xié)助擬訂公司的人力資源政策擬訂完善公司的薪酬福利政策,制定階段性工作計(jì)劃組織并監(jiān)督公司薪酬福利日?;顒?dòng)開展
監(jiān)控公司人工成本,提出薪酬福利工作的合理化建議可能負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的搭建與執(zhí)行
培訓(xùn)經(jīng)理
人力資源主管
招聘主管
薪酬福利主管
培訓(xùn)主管為公司業(yè)務(wù)部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)根據(jù)相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定公司的人力資源政策制定公司的培訓(xùn)政策,并監(jiān)督其實(shí)施情況管理日常的培訓(xùn)管理工作,給予下屬員工相應(yīng)的指導(dǎo)修訂原有的培訓(xùn)政策,保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施為公司業(yè)務(wù)部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)參與制定人力資源規(guī)劃根據(jù)部門分工,協(xié)助人力資源經(jīng)理統(tǒng)籌管理部門某幾項(xiàng)關(guān)鍵職能的工作參與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職位設(shè)置與職位管理參與管理者選拔、培訓(xùn)、發(fā)展統(tǒng)籌并監(jiān)督人事管理、勞工關(guān)系等工作,代表公司處理勞動(dòng)糾紛與爭(zhēng)議指導(dǎo)下屬日常HR業(yè)務(wù)為公司業(yè)務(wù)部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)參與擬訂招聘工作計(jì)劃,協(xié)助招聘經(jīng)理開展招聘活動(dòng)執(zhí)行招聘管理制度流程,參與招聘需求調(diào)查分析、招聘渠道選擇、招聘活動(dòng)策劃與執(zhí)行、人員甄選,確保及時(shí)完成人員補(bǔ)充計(jì)劃目標(biāo)做好所轄招聘項(xiàng)目的費(fèi)用控制監(jiān)督并指導(dǎo)下屬工作協(xié)助部門經(jīng)理開展人力資源管理的其他相關(guān)工作參與擬訂公司年度薪酬福利政策、階段性規(guī)劃與調(diào)整實(shí)施方案審核公司每月工資福利報(bào)表,確保準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)放工資定期收集市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù),為薪酬決策提供市場(chǎng)依據(jù),組織薪酬福利預(yù)算與相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析工作監(jiān)督員工考勤制度的執(zhí)行,審核員工月度考勤與出勤報(bào)表監(jiān)督薪酬福利信息的系統(tǒng)化管理監(jiān)督各類福利手續(xù)的辦理參與制定公司內(nèi)部的培訓(xùn)政策,分析培訓(xùn)需求策劃培訓(xùn)與員工發(fā)展活動(dòng)組織培訓(xùn)工作的具體落實(shí)參與部分內(nèi)容的培訓(xùn)授課
負(fù)責(zé)內(nèi)外部培訓(xùn)資源的建設(shè)與維護(hù)
參與管理者培訓(xùn)與發(fā)展工作的組織與實(shí)施
培訓(xùn)效果分析與追蹤
參與人力資源發(fā)展相關(guān)的其他工作
人力資源專員
(HR Generalist)
招聘專員
薪酬福利專員
培訓(xùn)專員
人事助理在人力資源經(jīng)理(主管)的指導(dǎo)下,全面參與人力資源管理的日常事務(wù),可能包括人員配置與招聘甄選、薪酬福利、績(jī)效考核、培訓(xùn)等若干職能的執(zhí)行參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,協(xié)助跨部門協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)員工的錄用、升遷、輪崗、離職手續(xù)等人事行政性事務(wù)的落實(shí)協(xié)助組織勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理、檔案管理、員工獎(jiǎng)懲、員工晉升等工作,不斷完善相關(guān)管理流程和制度公司員工基本信息的管理與維護(hù)在上級(jí)主管的指導(dǎo)下執(zhí)行招聘和選拔程序,為用人部門提供候選人名單協(xié)助用人部門組織面試提供招聘活動(dòng)的行政性支持做好簡(jiǎn)歷管理與候選人信息管理工作進(jìn)行員工工資測(cè)算與發(fā)放辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)及其他福利手續(xù)負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與管理搜集市場(chǎng)薪酬信息參與薪酬福利相關(guān)的其他工作為績(jī)效考核提供行政性支持執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目的具體操作環(huán)節(jié)工作協(xié)助主管做好培訓(xùn)資源管理執(zhí)行培訓(xùn)過程中的行政事務(wù)性工作初級(jí)管理或培訓(xùn)崗位,負(fù)責(zé)辦理日常與雇傭相關(guān)的手續(xù)協(xié)助部門其他成員完成人力資源各方面的行政支持性工作
第二篇:人力資源部門崗位設(shè)置
人力資源部門
人力資源部門職責(zé)1.正確貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事、勞動(dòng)、福利等方面的政策和規(guī)定,圍繞公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展,處理解決公司日常人事勞動(dòng)方面的工作。
2.根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,負(fù)責(zé)編制公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃,合理定編、定員,組織辦理人員選聘及錄用,安排面試、背景調(diào)查、考核上崗等各項(xiàng)工作。
3.負(fù)責(zé)擬定公司勞動(dòng)合同文本和實(shí)施細(xì)則,代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作,按期組織勞動(dòng)合同續(xù)簽,員工勞動(dòng)合同解除、終止的管理工作。
4.負(fù)責(zé)員工等級(jí)評(píng)定的組織工作,加強(qiáng)員工考勤管理,按權(quán)限審批員工各種休假。
5.結(jié)合公司效益情況,負(fù)責(zé)擬定公司和各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金分配辦法,做好員工因崗位職務(wù)變動(dòng)工資的調(diào)整和日常性定級(jí)審批工作。
6.依據(jù)國(guó)家規(guī)定,負(fù)責(zé)制定和完善員工獎(jiǎng)罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,對(duì)違紀(jì)員工有 權(quán)作出處理意見。
7.執(zhí)行國(guó)家相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)政策,負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的代扣代繳及日常管理工作,及時(shí)辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險(xiǎn)的接轉(zhuǎn)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)制訂各種形式的專業(yè)技能培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)的評(píng)定考核提出員工職務(wù)升降的建議。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部門的崗位設(shè)置
人力資源部門崗位的設(shè)置需要綜合考慮企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)家管理風(fēng)格、企業(yè)文化、企業(yè)習(xí)慣、人員素質(zhì)、企業(yè)所在地等。
以公司規(guī)模為例,如果是小型企業(yè),可以設(shè)HR經(jīng)理一人、助理一人;中型企業(yè),可設(shè)HR經(jīng)理一人、專員二到三人,分別負(fù)責(zé)招聘、薪酬、培訓(xùn)、績(jī)效考核,另可設(shè)文員一名,負(fù)責(zé)協(xié)助工作;
如果公司是大型企業(yè),這時(shí)人力資源部門的崗位應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化,需設(shè)人力資源總監(jiān)1名,負(fù)責(zé)總體決策事務(wù),人力資源經(jīng)理一名協(xié)調(diào)各個(gè)主管工作,人力資源主管若干,分別負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、勞資關(guān)系等人力資源模塊,當(dāng)然并不是一人一個(gè)模塊,而是更具公司具體性質(zhì)等進(jìn)行調(diào)整,設(shè)專員兩三名。
當(dāng)然,以上這些都應(yīng)該綜合考慮行業(yè)、本部門業(yè)務(wù)水平、政策環(huán)境進(jìn)行宏觀調(diào)整。員工20人以下,沒必要設(shè)置專門的人力資源管理崗位,HR工作可由行政部或辦公室工作人員兼管;
員工20-50人,可設(shè)置人力資源部,設(shè)人力資源經(jīng)理1名、人力資源助理1名;
員工51-100人,設(shè)人力資源經(jīng)理1名、專員2名(具體分工為1人負(fù)責(zé)招聘、薪資福利;1人負(fù)責(zé)培訓(xùn)、績(jī)效考核)、文員1名;
員工100人以上,500人以下,可考慮設(shè)置人力資源總監(jiān)1名、人力資源經(jīng)理1名、專員2-3名;文員1名;
500人以上的企業(yè),可設(shè)置人力資源中心主任(或人力資源總監(jiān))1名、人力資源經(jīng)理(如果設(shè)置HR中心就不設(shè)經(jīng)理,設(shè)主管)1名、主管若干名、專員2-3名、文員1名;可提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置人力資源管理專門委員會(huì),如薪酬委員
會(huì)、績(jī)效考核委員會(huì),聘用人力資源專家若干名擔(dān)任公司顧問,或可考慮在董事會(huì)增設(shè)人力資源專家擔(dān)任獨(dú)立董事。
以上只是個(gè)人意見,純從理論角度考慮。其實(shí)HR部門人員設(shè)置與很多因素有關(guān),如企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)家管理風(fēng)格、企業(yè)文化、企業(yè)習(xí)慣、人員素質(zhì)、企業(yè)所在地等。我認(rèn)為人力資源部門人員配置應(yīng)以“精、專”為基準(zhǔn),崗位多少并不重要,關(guān)鍵是人員要精干、專業(yè)、情商不錯(cuò)
人力資源各個(gè)部門職責(zé)
招聘崗(招聘專員)全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作;根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;協(xié)助上級(jí)完成需求崗位的職務(wù)說明書;調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見; 7組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開展及考核結(jié)果符合崗位要求;對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知; 9 負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通; 10 招聘費(fèi)用的申請(qǐng)、控制和報(bào)銷;
11總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報(bào)告;與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;搜集各地區(qū)人才市場(chǎng)信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);跟蹤和搜集同行業(yè)人才動(dòng)態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;熟悉公司人力資源制度,對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。培訓(xùn)崗(培訓(xùn)專員)
1.對(duì)行政人事主管負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤公司動(dòng)態(tài)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),按PDCA循環(huán)的方式,對(duì)公司人力資源實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
3.負(fù)責(zé)員工意識(shí)及技能方面的培訓(xùn)策劃、組織、實(shí)施和驗(yàn)證。
4.負(fù)責(zé)牽頭策劃組織對(duì)相關(guān)方實(shí)施培訓(xùn)、考核、驗(yàn)證與演練,并保存培訓(xùn)/演練記錄。
5.與各部門、各服務(wù)中心保持密切聯(lián)系,了解其工作狀況及各項(xiàng)需要,并做好協(xié)調(diào)工作。
6.并將統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞至品質(zhì)管理部
薪酬崗(薪酬專員)
1)制作公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資;
2)薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等工作,按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告;
3)員工各類人事手續(xù)辦理,包括員工錄用、離職手續(xù)辦理、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移;
4)辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會(huì)保險(xiǎn);
5)管理公司員工人事檔案資料并及時(shí)更新;每月編制公司人員分類表,離職率分析表;
6)負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂;
7)制作保險(xiǎn)交納報(bào)表;
8)管理福利體系的日常事務(wù);
9)按時(shí)完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
人力資源部文員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)打印公司各部門的文字材料工作
2、負(fù)責(zé)員工檔案的建立和保管工作
3、負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)的制度。按程序做好各種的保存、歸類、分發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)核算各車間承包材料的盤存及提成工作
5、負(fù)責(zé)電話接聽,接待來人,組織內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議記錄,校對(duì)、打印和下發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效工資的審核和員工的福利下發(fā)工作
7、負(fù)責(zé)接替部?jī)?nèi)其他人員休班時(shí)期的工作
8、負(fù)責(zé)辦公室及責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生工作
9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第三篇:部門設(shè)置、崗位描述
山西中興資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司
部門設(shè)置、崗位描述
一、總經(jīng)理辦公室
1人
(一)崗位設(shè)置 總經(jīng)理助理
1人
(二)崗位描述 1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議文件起草;
(2)監(jiān)督經(jīng)理辦公會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí);(3)協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作;(4)負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)公司日常經(jīng)營(yíng)管理;(5)完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。2.任職條件
(1)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或有相應(yīng)崗位的3年以上工作經(jīng)驗(yàn);(2)能及時(shí)、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
(3)具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、敬業(yè)。
二、綜合部
5人
(一)崗位設(shè)置 1.經(jīng)理
1人 2.內(nèi)勤管理員
1人 3.外勤、后勤管理員
1人 4.司機(jī)
2人
(二)崗位描述 1.綜合部經(jīng)理(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)本部門全面工作;
B.?dāng)M定本部門的工作計(jì)劃,做好本部門的年終工作總結(jié);
C.?dāng)M定本部門的各項(xiàng)基本管理制度;
D.負(fù)責(zé)審查、審批涉及本部門的票據(jù)及審批辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作;
E.監(jiān)督、檢查公司考勤及本部門的其他各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)情況;
F.負(fù)責(zé)部門派車的審批工作; G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大專學(xué)歷或具有從事相應(yīng)崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn); B.優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
C.較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致; D.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè); E.具有高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。2.內(nèi)勤管理員(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)的建檔管理工作;
B.負(fù)責(zé)公司員工考勤日常管理工作,包括考勤錄入、核定、外勤請(qǐng)假審批表整理歸檔、期末考勤分類匯總;向人力資源部按時(shí)傳遞考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
C.負(fù)責(zé)起草辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)及發(fā)放等工作; D.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.中專以上學(xué)歷,具有相應(yīng)工作3年以上經(jīng)驗(yàn);
B.能熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
C.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽說能力; D.認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.外勤、后勤管理員(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司的后勤保障及安全消防工作;
B.負(fù)責(zé)公司車輛(包括交費(fèi),年檢,維修,保養(yǎng)等)和駕駛員管理工作;
C.負(fù)責(zé)交納公司各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用(包括電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、電費(fèi)等); D.做好公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)工作; E.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.高中以上學(xué)歷,有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); B.能較熟練使用辦公設(shè)備;
C.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.專職司機(jī)
(1)崗位職責(zé)
A.確保公司用車的及時(shí)、安全;
B.負(fù)責(zé)所用車輛的管理(包括維修、保養(yǎng)、保潔、年檢、交費(fèi));
C.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.熟練掌握車輛駕駛技術(shù),有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn);
B.吃苦耐勞,對(duì)工作有較強(qiáng)的責(zé)任心,能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦的工作,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
三、人力資源部
4人
(一)崗位設(shè)置 1.經(jīng)理
1人
2.人事、薪酬管理員
1人 3.社保、檔案管理員
1人 4.綜合管理員
1人
(二)崗位描述 1.人力資源部經(jīng)理(1)崗位職責(zé)
A.對(duì)人力資源部工作全面負(fù)責(zé);
B.貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門有關(guān)勞動(dòng)、人事、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法律、法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的制定、修訂、實(shí)施;負(fù)責(zé)公司年終工作總結(jié)的起草工作;
C.負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,合理設(shè)置職能管理部門、工作崗位、職位說明及相應(yīng)的變更;
D.組織制定公司人力資源規(guī)劃,人員調(diào)配方案; E.控制人員管理成本,提出建議;
F.負(fù)責(zé)公司員工招聘、解聘、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離退休等審批管理工作;
G.代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛;
H.負(fù)責(zé)組織制定員工薪酬政策、晉升政策,組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審;
I.負(fù)責(zé)組織制定員工福利政策及員工社會(huì)保險(xiǎn)管理; J.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大學(xué)專科以上學(xué)歷,有3年以上本崗位管理經(jīng)驗(yàn); B.熟練的中文寫作、口語、閱讀能力; C.具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
D.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2.人事、薪酬管理員(1)崗位職責(zé)
A.?dāng)M訂與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位,進(jìn)行崗位描述工作;
B.編制人力資源規(guī)劃,擬訂人力資源管理制度;編制公司薪酬管理制度,監(jiān)督檢查制度落實(shí)情況;編制公司績(jī)效考核、福利等制度;
C.承辦公司員工調(diào)入、調(diào)出、招聘、解聘、招收、辭退、辭職、退休等事務(wù);
D.編制公司員工薪酬發(fā)放明細(xì)表、匯總表;
E.?dāng)M定公司員工教育培訓(xùn)計(jì)劃;審核員工培訓(xùn)費(fèi)及休假期限;
F.負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)工作;
G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽說能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有一定的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.社保、檔案管理員
(1)崗位職責(zé)
A.做好社保、醫(yī)保、住房公積金等核算、繳納相關(guān)工作;
B.管理員工勞動(dòng)合同、上崗合同等工作;
C.管理公司檔案及人事檔案資料;
D.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽說能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.綜合管理員
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司各類文字材料的起草、修改、校對(duì)、打印工作;
B.?dāng)M定公司工作計(jì)劃,做好公司年終工作總結(jié);
C.負(fù)責(zé)公司創(chuàng)業(yè)網(wǎng)的日常管理及資料整理、上傳工作;
D.接聽電話,做好接聽記錄,并及時(shí)傳達(dá);
E.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;
F.收發(fā)傳真、電子郵件、信函等公司往來函件;
G.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)和傳閱;
H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽說能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
四、經(jīng)營(yíng)部
2人
(一)崗位設(shè)置
人
1.經(jīng)理
1人
2.綜合管理員
1人
(二)崗位描述
1.經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)部全面工作;
B.對(duì)山西省中小企業(yè)局及山西省中小企業(yè)基金發(fā)展集團(tuán)有限公司委托的資產(chǎn)開展經(jīng)營(yíng)工作;
C.對(duì)委托經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、管理,確保資產(chǎn)安全; D.制定和負(fù)責(zé)實(shí)施相關(guān)資產(chǎn)的管理辦法; E.拓展其他經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,并組織、實(shí)施; F.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(2)崗位要求
A.有三年以上經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
B.具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2.綜合管理員
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作; B.負(fù)責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管; C.負(fù)責(zé)本部門各類日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資料的起草; D.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽說能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、物業(yè)公司
(一)崗位設(shè)置
1.經(jīng)理
1人 2.副經(jīng)理
1人 3.物業(yè)管理員
3人
4.資產(chǎn)管理員
2人
5.資產(chǎn)運(yùn)保管理員
2人 6.綜合管理員
1人 7.保潔管理員
1人
(二)崗位描述 1.物業(yè)經(jīng)理
1人(1)崗位職責(zé)
A.對(duì)公司物業(yè)管理部工作全面負(fù)責(zé); B.制定物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度;
C.制定本部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé);
D.在經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)有物業(yè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,對(duì)外承攬新的物業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)公司新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施和管理工作;
E.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(2)崗位要求
A.有三年以上經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
B.具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2.副經(jīng)理
1人(1)崗位職責(zé)
A.協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)理完成各項(xiàng)任務(wù); B.負(fù)責(zé)物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度的落實(shí); C.負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常工作的檢查; D.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理開展對(duì)外業(yè)務(wù); E.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.有兩年以上經(jīng)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn);
B.具備解決工作中突發(fā)事件能力;有較強(qiáng)分析、解決問題能力;
C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),踏實(shí)、敬業(yè),具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團(tuán)隊(duì)精神。
3.物業(yè)管理員
3人
Ⅰ.物業(yè)管理員(外勤)(1)崗位職責(zé)
A.配合業(yè)主辦理入住及遷出手續(xù),定期檢查、更新客戶資料,并及時(shí)存檔;
B.負(fù)責(zé)客戶日常保修等工作安排,并跟進(jìn)處理結(jié)果,負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施各項(xiàng)安保、收費(fèi)、維修工作;
C.做好業(yè)主來訪,處理好業(yè)主投訴,并進(jìn)行登記;
D.遇到安全事故、重大事件及時(shí)上報(bào);
E.負(fù)責(zé)各種安保、清潔設(shè)備的檢查和盤點(diǎn)工作;
F.負(fù)責(zé)與外部單位協(xié)調(diào)物業(yè)管理事宜;
G.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.中專以上學(xué)歷,具備相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
B.熟悉物業(yè)行業(yè)相應(yīng)法律、法規(guī),掌握物業(yè)管理相關(guān)知識(shí),能操作各種辦公軟件;
C.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
Ⅱ.物業(yè)管理員(內(nèi)勤)(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作; B.負(fù)責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管; C.負(fù)責(zé)本部門各類日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資料的起草;
D.負(fù)責(zé)與外勤物業(yè)管理員共同完成業(yè)主入住及遷出事宜,負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂租賃合同;
E.負(fù)責(zé)督促、檢查保潔管理員工作; F.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
B.有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽說能力;
C.熟悉使用辦公軟件;
D.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì) 合作精神。
Ⅲ.物業(yè)管理員(駐名流)
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)監(jiān)督名流康樂城租戶業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況; B.負(fù)責(zé)監(jiān)督名流康樂城公司財(cái)產(chǎn)安全狀況;
C.建立工作臺(tái)賬,將名流康樂城各種運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)記錄并向公司匯報(bào);
D.負(fù)責(zé)節(jié)假日名流康樂城安保、消防等工作通知的傳達(dá); E.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.有相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),以公司利益為先;
B.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.資產(chǎn)管理員
2人(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)物業(yè)管理范圍內(nèi)公司整體財(cái)產(chǎn)的安全運(yùn)行和保全工作,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)安全運(yùn)行問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并提出處置意見;
B.負(fù)責(zé)消防安全工作,做好消防安全工作情況的記錄,并負(fù)責(zé)消防設(shè)備的檢查、維護(hù)及更換;按規(guī)定時(shí)間開啟和關(guān)閉管轄區(qū)內(nèi)電器、開水器設(shè)備;
C.負(fù)責(zé)物業(yè)公司治安保衛(wèi)工作;
D.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.高中以上學(xué)歷,具備一定的消防、安全管理方面的經(jīng)驗(yàn); B.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
5.資產(chǎn)運(yùn)保管理員
2人
Ⅰ.管道運(yùn)保管理員 1人(1)崗位職責(zé)
A.定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)給排水設(shè)備以及供暖期間對(duì)采、供設(shè)備進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行,對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),并做好維修、維護(hù)記錄;
B.及時(shí)為業(yè)主排除主供暖、供水設(shè)備障礙;
C.協(xié)助電器運(yùn)保員完成相關(guān)維護(hù)、維修工作;
D.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.高中以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或具有上崗資格證書;
B.熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施、維修的有關(guān)專業(yè)知識(shí),了解建筑采暖系統(tǒng)等的原理和構(gòu)造;
C.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。Ⅱ.電器運(yùn)保管理員
1人(1)崗位職責(zé)
A.根據(jù)操作規(guī)范要求對(duì)轄區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備、電路管線等進(jìn)行檢查、維修和養(yǎng)護(hù);
B.監(jiān)督儀表的工作情況,正確抄錄各項(xiàng)運(yùn)行數(shù)據(jù)并認(rèn)真填寫報(bào)表;
C.依照公司相關(guān)制度及工作流程,在約定時(shí)間內(nèi)上門為業(yè)主提供電力故障維修服務(wù);
D.協(xié)助管道運(yùn)保員完成相關(guān)維護(hù)、維修工作; E.認(rèn)真填寫各種記錄資料。(2)崗位要求
A.高中以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有上崗證;
B.了解強(qiáng)弱電的基本知識(shí),精通電路構(gòu)造,掌握電路操作堆積,了解國(guó)家有關(guān)電氣工程管理法規(guī)、政策,了解民用供電規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);
C.做事認(rèn)真,有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.合管理員
1人(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作;負(fù)責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管;
B.負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作日常物料消耗品的申購(gòu)、領(lǐng)辦工作; C.負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工考勤管理工作;
D.按照規(guī)定對(duì)分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃;督促檢查保潔管理員保潔工作;對(duì)所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行定期與不定期的巡視,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處置;
C.按規(guī)定時(shí)間檢查所管區(qū)域內(nèi)開水等電器設(shè)備運(yùn)行情況; E.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.初中以上學(xué)歷,具備保潔知識(shí);
B.了解保潔知識(shí),掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C.做事認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)合作精神。7.保潔管理員 1人(1)崗位職責(zé)
A.按照規(guī)定對(duì)分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃,保持良好的衛(wèi)生環(huán)境;
B.對(duì)分管區(qū)內(nèi)所使用設(shè)備、設(shè)施按規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)與保養(yǎng);
C.按規(guī)定時(shí)間檢查分管區(qū)內(nèi)的開水設(shè)備;
D.對(duì)所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行定期與不定期的巡視,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生保潔問題應(yīng)及時(shí)處置;
E.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.初中以上學(xué)歷,具備保潔知識(shí); B.了解保潔知識(shí),掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C.做事認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
六、富鄉(xiāng)貿(mào)易
(一)崗位設(shè)置
2人
1.負(fù)責(zé)人
1人
2.內(nèi)勤
1人
(二)崗位描述
1.富鄉(xiāng)貿(mào)易負(fù)責(zé)人
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司受托代管各類資產(chǎn);
B.負(fù)責(zé)受托資產(chǎn)的安全;
C.負(fù)責(zé)管理受托車輛的占戶、繳費(fèi)、保險(xiǎn)和年檢手續(xù);
D.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)崗位要求
A.大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有3年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗(yàn); B.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2.綜合管理員
(1)崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)委托代管資產(chǎn)進(jìn)行登記;
B.負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)各項(xiàng)資料的整理和歸納,并按要求提供資產(chǎn)信息; C.負(fù)責(zé)辦理受托車輛的占戶、繳費(fèi)、保險(xiǎn)和年檢;
D.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.中專以上學(xué)歷,有2年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗(yàn); B.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
七、財(cái)務(wù)部
3人
(一)崗位設(shè)置 1.經(jīng)理
1人 2.會(huì)計(jì)
1人 3.出納
1人
(二)崗位描述 1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理
1人(1)崗位職責(zé)
A.對(duì)財(cái)務(wù)部工作全面負(fù)責(zé);
B.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算制度的擬定和執(zhí)行;
C.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);
D.負(fù)責(zé)公司本財(cái)務(wù)預(yù)決算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、分解、落實(shí);
E.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整、修訂;
F.負(fù)責(zé)公司稅收籌劃;
G.負(fù)責(zé)公司成本、費(fèi)用的控制與管理; H.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)活動(dòng)控制;
I.保管財(cái)務(wù)檔案;
J.參與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的預(yù)測(cè)、修改及制定;
K.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大專以上學(xué)歷,有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上稱職,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
B.精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)業(yè)務(wù); C.熟悉會(huì)計(jì)電算化和辦公軟件;
D.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng);
E.具有很強(qiáng)的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。2.會(huì)計(jì)
1人(1)崗位職責(zé)
A.根據(jù)國(guó)家財(cái)政制度規(guī)定,認(rèn)真編制并按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
B.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬工作,提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)賬目要清楚,按期提交會(huì)計(jì)報(bào)表;
C.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和報(bào)表分析;
D.對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支及費(fèi)用開支實(shí)行具體的會(huì)計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督、檢查公司有關(guān)部門的資金使用情況; E.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,遵守費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn); F.負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)申報(bào),及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)信息資料; G.協(xié)助人力資源部搞好養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等基數(shù)的核定及繳納工作;
H.按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料;
I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)上崗資格證;
B.熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù),熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件; C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、敢于堅(jiān)持原則。
3.出納
1人(1)崗位職責(zé)
A.在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核無誤的原始憑證,具體辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
B.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
C.根據(jù)辦理完畢的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù),正確使用各種銀行結(jié)算憑證,及時(shí)與銀行對(duì)賬; D.保管好空白支票、空白單據(jù)及有關(guān)印章; E.協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算,組織發(fā)放工資、福利等; F.協(xié)助辦理繳納國(guó)家稅收等應(yīng)繳款項(xiàng)的業(yè)務(wù)手續(xù); G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求
A.大專以上學(xué)歷,有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)上崗資格證;
B.熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù),熟練掌握會(huì)計(jì)軟件和辦公軟件; C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、敢于堅(jiān)持原則。
第四篇:百人加工企業(yè)部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé)2017版
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部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
經(jīng)營(yíng)部
崗位設(shè)置:部長(zhǎng)1人,業(yè)務(wù)員1人,外協(xié)員(兼),司機(jī)1人
? 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1.經(jīng)常性的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集相關(guān)市場(chǎng)信息,尋找并開發(fā)潛在客戶; 2.代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù)、報(bào)價(jià)、進(jìn)行商務(wù)談判,并簽訂銷售合同; 3.根據(jù)客戶需求,協(xié)調(diào)技術(shù)、采購(gòu)等部門提供基礎(chǔ)資料,核算銷售成本、報(bào)價(jià); 4.及時(shí)向技術(shù)部、生產(chǎn)部傳遞訂單、訂單附件、訂單變更通知,并由接收部門簽收; 5.根據(jù)訂單編制、發(fā)放生產(chǎn)通知單;
6.負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,向客戶交付貨物,并按規(guī)定收取貨款; 7.建立自己所負(fù)責(zé)客戶的檔案,并根據(jù)客戶情況制定銷售策略;
8.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù)工作,及時(shí)、妥善地處理客戶意見和投訴等,對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時(shí)通報(bào)給質(zhì)管部和公司領(lǐng)導(dǎo)。9.崗位工作輸出:
a)客戶清單; b)銷售合同臺(tái)帳;
c)客戶文件、圖紙接收登記表; d)《訂貨通知單》; e)報(bào)價(jià)單;
f)售前業(yè)務(wù)檔案:詢價(jià)單、報(bào)價(jià);
g)售中業(yè)務(wù)檔案:訂單、技術(shù)協(xié)議、圖紙、往來傳真、郵件、交貨單等; h)售后業(yè)務(wù)檔案:投訴函件、處理記錄、回復(fù)函件;
? 外協(xié)員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格按外協(xié)計(jì)劃單的要求安排外協(xié)生產(chǎn);
2.跟蹤外協(xié)進(jìn)度,確保外協(xié)單位按時(shí)交貨,出現(xiàn)延誤及時(shí)向生產(chǎn)部反饋; 3.嚴(yán)格把握外協(xié)質(zhì)量關(guān),有特殊要求的環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)提醒,確保外協(xié)采購(gòu)質(zhì)量; 4.及時(shí)辦理外協(xié)品與半成品入庫(kù)手續(xù),配合倉(cāng)庫(kù)做好半成品庫(kù)臺(tái)賬; 5.確認(rèn)外協(xié)結(jié)算單,經(jīng)審批后提交財(cái)務(wù)申請(qǐng)打款;
6.定期匯總外協(xié)供貨數(shù)據(jù),評(píng)價(jià)外協(xié)廠家的加工能力、交付準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量。7.崗位工作輸出:
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a)外協(xié)供應(yīng)商清單; b)外協(xié)供應(yīng)商報(bào)價(jià); c)外協(xié)訂單; d)外協(xié)業(yè)務(wù)檔案:
e)外協(xié)送貨單(回執(zhí))、外協(xié)結(jié)算單;
司機(jī)崗位職責(zé):
1.根據(jù)業(yè)務(wù)員通知,組織貨物運(yùn)輸;
2.根據(jù)發(fā)運(yùn)清單清點(diǎn)裝卸貨物,辦理貨物交接,及時(shí)將簽收憑證轉(zhuǎn)交給主管部門; 3.負(fù)責(zé)外協(xié)出廠及返廠產(chǎn)品的數(shù)量清點(diǎn)、協(xié)調(diào)質(zhì)檢,如不符及時(shí)處理; 4.根據(jù)貨物特點(diǎn)采取防護(hù)措施,保證貨物在運(yùn)輸中的安全和質(zhì)量。5.崗位工作輸出:
a)送貨單(回執(zhí));
生產(chǎn)部
崗位設(shè)置:部長(zhǎng)1人(廠長(zhǎng)兼),調(diào)度員1人,設(shè)備管理員(兼),保管員1人,下屬車間各設(shè)車間主任1人。
調(diào)度員崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃;
2.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,出現(xiàn)進(jìn)度差異時(shí)要分析原因,必要時(shí)組織相關(guān)部門分析解決;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的各類報(bào)表的匯總分析工作;負(fù)責(zé)工時(shí)、材料消耗、能源消耗等指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)收集、整理、分析;
4.做好生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行調(diào)度會(huì)決定。5.崗位工作輸出:
a)生產(chǎn)計(jì)劃; b)生產(chǎn)進(jìn)度記錄表; c)生產(chǎn)異常登記臺(tái)帳; d)車間計(jì)劃完成率統(tǒng)計(jì)表;
設(shè)備管理員崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳;
2.管理設(shè)備檔案、編制維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)安排設(shè)備維修; 3.組織制定易損件、維修備件安全庫(kù)存量;
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4.編發(fā)易損件、維修備件采購(gòu)?fù)ㄖ?5.組織編制設(shè)備操作、保養(yǎng)規(guī)程;
6.指導(dǎo)生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“6S”管理工作;
7.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行檢查,組織安全培訓(xùn),定期檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)設(shè)施; 8.崗位工作輸出:
a)設(shè)備臺(tái)帳;
b)設(shè)備檔案,包括設(shè)備說明書,圖紙,點(diǎn)檢記錄,保養(yǎng)記錄,故障、維修記錄; c)易損件、維修備件清單(含安全庫(kù)存量); d)設(shè)備盤點(diǎn)表,設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)程; e)月度6S管理考核表。
保管員崗位職責(zé):
1.根據(jù)入庫(kù)通知清點(diǎn)、接收貨物;
2.物資入廠做好“待檢”標(biāo)識(shí)牌,在質(zhì)檢員確認(rèn)合格前,嚴(yán)禁物資發(fā)放使用; 3.根據(jù)入庫(kù)通知填寫存貨標(biāo)識(shí)牌,保證在庫(kù)物料均有有效標(biāo)識(shí); 4.建立焊材管理臺(tái)帳,登記焊材入庫(kù)、發(fā)放情況;
5.嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的先進(jìn)先出的管理原則,監(jiān)督車間投料使用情況;
6.對(duì)在庫(kù)物資實(shí)施定期巡查,根據(jù)貨物要求采取必須的防護(hù)、防銹措施,避免損壞,影響使用; 7.對(duì)回收入庫(kù)管理的舊物資,應(yīng)詳細(xì)標(biāo)識(shí)規(guī)格型號(hào)、用途等信息,并建表管理,方便再次利用; 8.庫(kù)存物資出現(xiàn)盤虧、丟失、損壞的情況需立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。9.編制主要原材料的庫(kù)存日?qǐng)?bào);
10.根據(jù)客戶質(zhì)量控制要求,對(duì)有追溯性要求的庫(kù)存物料【藍(lán)標(biāo)物料】建立庫(kù)存臺(tái)帳,實(shí)施入出庫(kù)登記管理;
11.建立計(jì)量器具發(fā)放、借用臺(tái)帳,登記計(jì)量器具使用情況;對(duì)借出計(jì)量器具,超過預(yù)定借用期的,需返庫(kù)后重新辦理借用手續(xù)。
12.建立工裝、工具、模具管理臺(tái)帳,明確管理責(zé)任人,定期(季度、)實(shí)施盤點(diǎn)。13.崗位工作輸出:
a)存貨標(biāo)識(shí)牌; b)主要原材料庫(kù)存日?qǐng)?bào); c)藍(lán)標(biāo)物料庫(kù)存帳,出入庫(kù)憑證;
d)焊材庫(kù)臺(tái)帳,出入庫(kù)憑證檔案,烘干登記表,溫濕度記錄表; e)庫(kù)存舊物資明細(xì)表;
f)計(jì)量器具發(fā)放臺(tái)帳,計(jì)量器具借用臺(tái)帳;
g)工裝、工具、模具臺(tái)帳,工裝、工具、模具盤點(diǎn)表;
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技術(shù)部
崗位配置:部長(zhǎng)1人,技術(shù)員1人
技術(shù)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品工藝技術(shù)文件的編制、審核、發(fā)布、修改及監(jiān)督執(zhí)行工作; 2.負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品材料定額、工時(shí)定額; 3.負(fù)責(zé)制定工藝技術(shù)規(guī)范和工藝管理規(guī)范;
4.負(fù)責(zé)技術(shù)、工藝環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程的技術(shù)支持工作;
5.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)崗位員工的技能培訓(xùn),并負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行必要的技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo); 6.圖紙及技術(shù)資料的收發(fā)及檔案管理。7.切割機(jī)編程,a)負(fù)責(zé)編制等離子切割機(jī)、激光切割機(jī)數(shù)控加工程序;
b)負(fù)責(zé)編制等離子切割機(jī)、激光切割機(jī)數(shù)控加工工藝;不斷優(yōu)化工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高材料利用率,降低生產(chǎn)成本;
c)參與核算新產(chǎn)品加工工時(shí)、費(fèi)用預(yù)算,編制加工費(fèi)報(bào)價(jià)。8.崗位工作輸出:
a)材料定額,工時(shí)定額; b)工藝文件;作業(yè)指導(dǎo)書; c)工序流轉(zhuǎn)卡;
d)圖紙管理表(記錄信息:接收、繪制,發(fā)放計(jì)劃,修訂,作廢,歸檔); e)工藝文件管理表(編制,發(fā)放計(jì)劃,修訂); f)圖紙、技術(shù)文件發(fā)放回收登記表; g)數(shù)控加工工藝及程序;
質(zhì)管部
崗位配置:部長(zhǎng)由廠長(zhǎng)兼任,質(zhì)管員(兼檢查員)1人
質(zhì)管員崗位職責(zé):
1.根據(jù)客戶要求或公司質(zhì)量目標(biāo),以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗(yàn)計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程檢驗(yàn)記錄表,監(jiān)督自檢和專檢的執(zhí)行,收集整理質(zhì)量記錄,建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案; 3.負(fù)責(zé)按客戶要求出具檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證書及其他質(zhì)量管理文件; 4.客戶質(zhì)量投訴的分析、處理;
5.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間和供應(yīng)商的質(zhì)量狀況實(shí)施考核,針對(duì)問題提出改進(jìn)意見;
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6.配合技術(shù)部?jī)?yōu)化生產(chǎn)工藝,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本; 7.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理。8.崗位工作輸出:
a)質(zhì)量月報(bào):月度采購(gòu)質(zhì)量考核報(bào)告,月度生產(chǎn)質(zhì)量考核報(bào)告; b)計(jì)量器具周檢計(jì)劃; c)質(zhì)量事故分析報(bào)告;
質(zhì)檢員崗位職責(zé):
1.根據(jù)客戶要求或公司質(zhì)量目標(biāo),以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗(yàn)計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程檢驗(yàn)記錄表,監(jiān)督自檢和專檢的執(zhí)行,收集整理質(zhì)量記錄,建立質(zhì)量檔案; 3.負(fù)責(zé)外購(gòu)原材料、工裝、工具、模具的入廠檢驗(yàn),公司生產(chǎn)的半成品、成品、及外協(xié)產(chǎn)品的過程檢驗(yàn),負(fù)責(zé)公司自行加工的工具、胎具、模具等的檢驗(yàn);
4.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間和供應(yīng)商的質(zhì)量狀況實(shí)施考核,針對(duì)問題提出改進(jìn)意見; 5.配合技術(shù)部?jī)?yōu)化生產(chǎn)工藝,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本; 6.崗位工作輸出:
a)產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量檔案; b)檢驗(yàn)報(bào)告
物供部
崗位配置:部長(zhǎng)1人,采購(gòu)員1人(兼),門衛(wèi)1人,食堂管理2人
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司的物料采購(gòu)和供應(yīng)工作;
2.掌握市場(chǎng)物資價(jià)格信息,優(yōu)化大宗物資的采購(gòu)計(jì)劃; 3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商/相關(guān)方的選擇、評(píng)估、與管理;
4.負(fù)責(zé)房屋、道路、水電、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施的管理及維護(hù)工作; 5.負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)工作,確保后勤工作的正常有序開展; 6.負(fù)責(zé)員工食堂、門衛(wèi)的管理; 7.設(shè)備維修結(jié)算。
辦公室職責(zé)
崗位配置:部長(zhǎng) 1人
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。
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a)負(fù)責(zé)人事、考勤、工資結(jié)算及社會(huì)基本保險(xiǎn)的管理。b)負(fù)責(zé)人員招聘及離職管理。
c)負(fù)責(zé)組織新錄用員工的入廠培訓(xùn)、實(shí)習(xí)、考核。
d)負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)人事管理制度,落實(shí)員工工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案;
e)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理,監(jiān)督落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,建立員工培訓(xùn)及能力考核檔案;
2、負(fù)責(zé)公司體系文件及其他管理制度的建立、發(fā)布、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)公司各類公告、通知的制定與發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修;
5、公司網(wǎng)站、郵箱的管理;
6、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作;
7、客戶接待、客戶行程安排。
8、崗位工作輸出:
a)應(yīng)聘人員登記表; b)應(yīng)聘人員考察表; c)實(shí)習(xí)期考核表;
d)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄; e)公司有效文件清單; f)管理文件編號(hào)登記表; g)辦公設(shè)備臺(tái)帳;
財(cái)務(wù)部
崗位設(shè)置:會(huì)計(jì)1人,出納1人(兼);
出納崗位職責(zé):
1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。2.負(fù)責(zé)匯總各部門付款申請(qǐng),報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)批復(fù),及時(shí)辦理匯款; 3.及時(shí)向銷售部門通報(bào)進(jìn)款情況,落實(shí)銷售進(jìn)款;
4.根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
5.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
6.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。
******有限公司管理文件部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé) 2017.6.16版
7.配合會(huì)計(jì)做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。
8.及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。9.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。10.根據(jù)經(jīng)營(yíng)部通知開具銷售發(fā)票。11.崗位工作輸出:
a)進(jìn)款臺(tái)賬,銷售進(jìn)款分配確認(rèn)表; b)付款臺(tái)賬;
第五篇:西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置
西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置
總體方案
?(二00六年五月圖書館教代會(huì)通過)為了盡快實(shí)現(xiàn)原西南師范大學(xué)圖書館與原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的實(shí)質(zhì)性融合,適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展,緊跟高校圖書館的發(fā)展步伐,更好地加強(qiáng)圖書館業(yè)務(wù)及內(nèi)部管理,最大限度地滿足讀者的需求,特制定西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置總體方案(下稱“總體方案”)。
一、指導(dǎo)思想
以校黨委、行政提出的當(dāng)前學(xué)校工作“十六字”方針為指導(dǎo),教育部《普通高校圖書館規(guī)程》為指南,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以最大限度地滿足讀者的需求為中心,以建設(shè)現(xiàn)代化綜合性大學(xué)圖書館為方向,構(gòu)建服務(wù)為先、結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、高效運(yùn)行的現(xiàn)代化圖書館業(yè)務(wù)組織體系。
二、設(shè)置原則
緊緊圍繞構(gòu)建服務(wù)為先、結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、高效運(yùn)行的圖書館業(yè)務(wù)組織體系的目標(biāo),根據(jù)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展方向和最大限度地方便讀者進(jìn)行部門設(shè)置,而業(yè)務(wù)崗位則應(yīng)按照業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要設(shè)置,杜絕因人設(shè)崗。力求做到部門設(shè)置充分體現(xiàn)圖書館發(fā)展方向,崗位設(shè)置兼顧當(dāng)前館舍分散的實(shí)際情況,從而積極、穩(wěn)健地推動(dòng)西南大學(xué)圖書館向現(xiàn)代化綜合性大學(xué)圖書館邁進(jìn)。
三、總體思路
西南大學(xué)組建后,原西南師范大學(xué)圖書館、原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館和榮昌校區(qū)圖書館統(tǒng)稱西南大學(xué)圖書館,而在物理空間上仍然存在三個(gè)圖書館,為了便于部門設(shè)置和文獻(xiàn)資源統(tǒng)一布局與利用,在規(guī)劃中的西南大學(xué)圖書館總館建成之前,原西南師范大學(xué)圖書館暫定名為 ?
①本方案不包含榮昌校區(qū)圖書館,榮昌校區(qū)圖書館崗位另行設(shè)置。②崗位名稱并未涵蓋全部職責(zé),每個(gè)崗位的具體任務(wù)由館聘部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排并報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)集體審定后實(shí)施?!拔髂洗髮W(xué)圖書館第一館”(簡(jiǎn)稱“一館”),原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館則暫定名為“西南大學(xué)圖書館第二館”(簡(jiǎn)稱“二館”),榮昌校區(qū)圖書館暫定名為“西南大學(xué)圖書館第三館”(簡(jiǎn)稱“三館”)。為了加強(qiáng)全校圖書情報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo)和文獻(xiàn)資源建設(shè)的協(xié)調(diào),成立由分管校長(zhǎng)擔(dān)任主任、館長(zhǎng)任副主任,科技處、社科處、學(xué)生處、研究生院、教務(wù)處等部門負(fù)責(zé)人組成的西南大學(xué)圖書情報(bào)工作委員會(huì),在館內(nèi)成立圖書情報(bào)學(xué)術(shù)委員會(huì),以促進(jìn)和管理圖書館的學(xué)術(shù)工作,成立文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì),以協(xié)調(diào)和促進(jìn)圖書館館藏建設(shè)工作。西南大學(xué)圖書館內(nèi)設(shè)一室七部,即,辦公室、文獻(xiàn)資源部、數(shù)字圖書館部(簡(jiǎn)稱“數(shù)圖部”)、閱覽部、流通部、信息咨詢部、用戶培訓(xùn)部和特藏部。
按照上述總體思路,構(gòu)建“校圖書情報(bào)委員會(huì)+文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)+圖書情報(bào)學(xué)術(shù)委員會(huì)+館設(shè)“一室七部”的西南大學(xué)圖書情報(bào)業(yè)務(wù)工作組織體系(見附圖1)。
四、總體方案
(一)辦公室
1、主要職能
處理圖書館日常行政事務(wù),包括人事、財(cái)務(wù)、文書、信息、接待以及后勤等方面,貫徹執(zhí)行館領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和任務(wù),做好與校其它部處、圖書館各分館間和部門間的協(xié)調(diào)工作,為圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤支撐和保障。同時(shí)負(fù)責(zé)創(chuàng)收工作的協(xié)調(diào)和管理。
2、崗位設(shè)置
共計(jì)設(shè)崗12個(gè),其中館級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室正、副主任共計(jì)6人已由學(xué)校聘任。辦公室其它崗位如下:
(1)秘書(1人);檔案管理、國(guó)資及保管(2人)、水電工(1人)、裝訂工(2人)。
崗位聘任條件詳見附表1。
(二)文獻(xiàn)資源部
1、主要職能
根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)和任務(wù)以及教學(xué)、科研的需要,負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)的 2 采訪與采購(gòu)、收集和交換,包括圖書、期刊文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)等;與各學(xué)院、研究所、資料室和館內(nèi)有關(guān)部門協(xié)作搞好文獻(xiàn)資源建設(shè);及時(shí)了解廣大師生員工對(duì)文獻(xiàn)資源需求的反饋信息,不斷提高館藏質(zhì)量。負(fù)責(zé)館藏文獻(xiàn)資源的整序、揭示和組織,把無序的文獻(xiàn)加工整理成可供檢索的、具有科學(xué)體系的文獻(xiàn)集合體;為館藏文獻(xiàn)建立標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù);完成文獻(xiàn)儲(chǔ)存、利用必需的加工工作。
2、崗位設(shè)置
為了確保《西南大學(xué)圖書館館藏文獻(xiàn)布局方案》的實(shí)施,按照館藏建設(shè)“集中采訪、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分館加工”的“十六字”原則。本部門共計(jì)設(shè)崗19個(gè),其中部主任1人、副部主任1個(gè);采訪3人;驗(yàn)收登到崗3人(在一館編目室配置2個(gè)崗、二館編目室配置1個(gè)崗);典藏崗3人(一館2個(gè)、二館1個(gè));編目崗8人(一館5個(gè)崗、二館3個(gè)崗)。
聘任條件詳見附表1。
(三)數(shù)字圖書館部
1、主要職能
該部門不僅是圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的維護(hù)部門,也是數(shù)字資源的建設(shè)部門,保證圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng),提高圖書館各項(xiàng)服務(wù)工作的質(zhì)量和內(nèi)部工作的效率。充分利用信息技術(shù),規(guī)劃、建設(shè)數(shù)字圖書館,擔(dān)負(fù)圖書館信息化的系統(tǒng)工程建設(shè),保證圖書館數(shù)字窗口的良好服務(wù)和溝通職能。同時(shí)對(duì)外開展合作交流,開拓?cái)?shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)。為全校師生員工提供館藏電子文獻(xiàn)、在線電子文獻(xiàn)和聲像資料閱覽服務(wù),提供各類數(shù)據(jù)庫(kù)查詢服務(wù),提供網(wǎng)絡(luò)科技信息資源收集與開發(fā)平臺(tái)建設(shè)。負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文獻(xiàn)的調(diào)研和評(píng)介。
2、崗位設(shè)置
數(shù)字圖書館部下設(shè)數(shù)字資源建設(shè)組、系統(tǒng)維護(hù)組和電子文獻(xiàn)閱覽組,各崗位職責(zé)盡管各有側(cè)重,但是工作任務(wù)相互交叉、密切配合。本部共計(jì)設(shè)崗23個(gè),其中,主任1個(gè)、副主任1個(gè);數(shù)字資源建設(shè)及系統(tǒng)維護(hù)6個(gè)崗;電子閱覽11個(gè)崗;聲像閱覽4個(gè)崗。
聘任條件詳見附表1。
(四)流通部
1、主要職能
為全校教職員工和學(xué)生提供與文獻(xiàn)流通有關(guān)的各項(xiàng)服務(wù),負(fù)責(zé)流通的各項(xiàng)管理工作。
2、崗位設(shè)置
流通部包括一館流通組和二館流通組,共計(jì)設(shè)崗31個(gè),其中部主任1名,副主任1名。其中:
(1)一館流通組下設(shè)中文圖書書庫(kù)、外文圖書書庫(kù)、中文報(bào)刊閱覽室、中文報(bào)刊書庫(kù)等4個(gè)流通閱覽服務(wù)點(diǎn),共計(jì)設(shè)崗19個(gè)。
(2)二館流通組下設(shè)二樓書庫(kù)(兼出納臺(tái))、三樓書庫(kù)、四樓書庫(kù)、五樓書庫(kù)、六樓書庫(kù)、七樓書庫(kù)、八樓書庫(kù)等7個(gè)流通服務(wù)點(diǎn),共計(jì)設(shè)崗10個(gè)。
聘任條件詳見附表1。
(五)閱覽部
1、主要職能
為全校教職員工和學(xué)生提供與文獻(xiàn)閱覽相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù),負(fù)責(zé)文獻(xiàn)閱覽的各項(xiàng)管理工作。
2、崗位設(shè)置
閱覽部包括一館閱覽組和二館閱覽組,共計(jì)設(shè)崗40個(gè),其中部主任1名,副主任1名。其中:
(1)一館閱覽組下設(shè)新書閱覽室
(一)、新書閱覽室
(二)、中文保存本圖書閱覽室、中文圖書保存本書庫(kù)、外文圖書閱覽室、外文圖書書庫(kù)、外文期刊庫(kù)、中文過刊庫(kù)、中外文現(xiàn)刊閱覽室、中文過刊閱覽室、檢索工具閱覽室、港臺(tái)藝術(shù)圖書閱覽室等14個(gè)閱覽服務(wù)點(diǎn),共計(jì)設(shè)崗19個(gè)。
(2)二館閱覽組下設(shè)教師圖書閱覽室、學(xué)生專業(yè)圖書閱覽室、人文圖書閱覽室、外文圖書閱覽室、外文期刊閱覽室、中文科技期刊閱覽室、中文社科期刊閱覽室、中文期刊基藏庫(kù)、參考工具書閱覽室、學(xué)生自習(xí)室等10個(gè)閱覽服務(wù)點(diǎn),共計(jì)設(shè)崗19個(gè)。
崗位聘任條件詳見附表1。
(六)特藏部
1、主要職能
負(fù)責(zé)古籍線裝書、抗戰(zhàn)文獻(xiàn)等的開放和管理,解決讀者使用這些資源中遇到的各種問題,負(fù)責(zé)西南大學(xué)文庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展,負(fù)責(zé)古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),為學(xué)校的教學(xué)和科研提供相關(guān)服務(wù)。
2、崗位設(shè)置
特藏部下設(shè)古籍圖書書庫(kù)及閱覽室、特藏書庫(kù)、古籍修復(fù)室、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)室,共計(jì)設(shè)7個(gè)崗,其中主任1個(gè),文獻(xiàn)整理、閱覽管理和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)崗4個(gè),文獻(xiàn)保護(hù)、古籍修復(fù)崗2個(gè)。
崗位聘任條件詳見附表1。
(七)信息咨詢部
1、主要職能
為所有讀者提供參考咨詢、定題檢索、文獻(xiàn)傳遞、情報(bào)研究、學(xué)科服務(wù)等,解決讀者在各種文獻(xiàn)利用中遇到的各種問題。開展調(diào)研,為圖書館工作決策提供服務(wù)。負(fù)責(zé)科技立項(xiàng)、科技成果鑒定等科技活動(dòng)的咨詢及查新工作。
2、崗位設(shè)置
信息咨詢部按照“突出特色、彰顯成效、一專多能、專兼結(jié)合”的業(yè)務(wù)工作原則進(jìn)行崗位設(shè)置。各崗位職責(zé)各有側(cè)重,但是工作任務(wù)相互交叉、配合。本部共設(shè)崗10個(gè),其中,主任崗2個(gè)(正主任1個(gè)、副主任1個(gè)),信息咨詢及查新崗8個(gè)。
崗位聘任條件詳見附表1。
(八)用戶培訓(xùn)部
1、主要職能
主要負(fù)責(zé)信息宣傳、讀者教育與培訓(xùn)、“信息檢索”課程建設(shè)與教學(xué)、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”課程建設(shè)與教學(xué)、“競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)”課程教學(xué)與教學(xué)以及“專利情報(bào)分析”課程建設(shè)與教學(xué)等工作。
2、崗位設(shè)置
用戶培訓(xùn)部按照“突出特色、彰顯成效、一專多能、專兼結(jié)合” 5 的業(yè)務(wù)工作原則進(jìn)行崗位設(shè)置。工作任務(wù)與信息咨詢部相互交叉、配合。本部共設(shè)崗10個(gè),其中,主任崗1個(gè),用戶培訓(xùn)崗9個(gè)。
崗位聘任條件詳見附表1。
五、組織保障措施
為了確保西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置總體方案的順利實(shí)施,組建西南大學(xué)圖書館部門設(shè)置及崗位聘任工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,領(lǐng)導(dǎo)小組按照“平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘用”的原則在館內(nèi)公開聘任圖書館各部門負(fù)責(zé)人以及各部門工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室人員組成如下:
領(lǐng)導(dǎo)小組:
組
長(zhǎng):羅朝明
謝德體 成員:王
佳
阮建海
童學(xué)蘭 辦公室:
成 員:李
健
王宜榮
以上方案經(jīng)圖書館教代會(huì)討論通過后實(shí)施,并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校人事部門備案。
本方案解釋權(quán)在聘任領(lǐng)導(dǎo)小組。
西南大學(xué)圖書館 2006年5月