第一篇:公司日常管理制
公司日常管理制度
公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
考勤制度
一、作息時間
1、公司實行每周6天工作制
上午8:40 ――12:00
下午13:30――17:302、周一至周五可任一調(diào)休一天,周六周日正常上班,每個月公司累積休息四天,調(diào)休需填寫休假申請表。
3、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
4、員工上、下班均并打指紋卡,工作時間內(nèi)需佩戴工作證。
二、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資 ;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數(shù)如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
四、批假權(quán)限
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負責人批準;3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
五、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。
六、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。
2、經(jīng)過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
3、行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
七、出差
1、員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤?/p>
十、員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。
規(guī)范守則
一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準,不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔?;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
行為準則
一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
二、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、員工手機應(yīng)24小時開機,辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。獎懲
勞動條例
一、試用期
員工需經(jīng)過1-3個月的試用期,試用期滿經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用。
二、勞動合同
凡被本公司正式錄用,將與其簽訂聘用合同,通常為一年
三、個人檔案
所有員工在應(yīng)聘前應(yīng)提交有關(guān)簡歷、學歷證明等,填寫包括個人簡歷、家庭成員情況等在內(nèi)的登記表,對于家庭住址等情況的變更應(yīng)在5天內(nèi)告知行政部門。
四、崗位變更
根據(jù)工作需要,公司有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。
五、員工辭職
員工辭職必須提前(試用期提前7天,正式聘任后提前30天)向該部門負責人提出書面申請,經(jīng)公司批準后方可離崗。
六、解聘
員工無任何過失而自動提出辭職,符合公司規(guī)定程序,經(jīng)批準后公司將發(fā)放當月工資,發(fā)生下列情況之一者,公司有權(quán)解除合同:
1、不遵守勞動紀律,玩忽職守,嚴重違反公司規(guī)章制度;
2、曠工3天以上,偽造病假、事假;
3、工作態(tài)度惡劣,責任心不強,給公司信譽帶來嚴重影響;
4、被依法追究刑事責任;
本制度自公司公布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二篇:公司管理制
公司優(yōu)秀人員制度公約
一:在接待公司客戶時應(yīng)微笑應(yīng)答,語氣溫和,上班時間辦公區(qū)域應(yīng)保證有人接待,接聽電話應(yīng)及時,如受話人不能接聽,離之最近優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)主動接聽電話洽談業(yè)務(wù)并做好接聽記錄。
二:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情,需每天清潔個人工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生并安排輪流值日打掃整個辦公區(qū)域衛(wèi)生,公司接待來訪客人應(yīng)禮貌敲門請示領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)員辦公用品由負責人專門購買。
三:公司每周正式上班工作六天(周一至周六),業(yè)務(wù)員正常工作時間為七個半小時,上班時間早9:00點,午休12:00點——13:00點,下班時間晚17:30點,星期日輪流安排值班人員,節(jié)假日值班薪金雙倍。
四:業(yè)務(wù)員未到規(guī)定時間提前下班為早退,業(yè)務(wù)員上班時間遲到及早退達到三次者(一個月內(nèi))被視為曠工一天(扣除一天工資),因偶發(fā)事件遲到超過三十分鐘,經(jīng)主管查實者不按曠工處理,一個月內(nèi)曠工累計超過三天者,扣除相應(yīng)工資外并扣除滿勤獎。
五:公司業(yè)務(wù)員因特殊原因請假者,當日扣薪,請病假三日內(nèi)每天扣半日薪,三天以外的扣全日薪。
六:薪酬發(fā)放標準具體由公司規(guī)定,公司有權(quán)對薪酬進行變更,公司定于每月日發(fā)放工資,如遇不可抗力因素或節(jié)假日導(dǎo)致發(fā)放延遲,可事先通知業(yè)務(wù)員。
七:盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得向外泄露公司內(nèi)部資料和私自把公司客戶介紹給他人(一旦發(fā)現(xiàn)證據(jù)后開除并扣除當月工資及抵押金,嚴重者移交司法機關(guān))。
八:新業(yè)務(wù)員試用期為一個月,試用期滿由公司進行考核是否去留,業(yè)務(wù)員離職前提前一個月交付辭職報告,應(yīng)招收到替代業(yè)務(wù)員后方可離職并按照公司要求務(wù)必做好工作交接。
九:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員需保管好文件資料,按規(guī)定進行文檔存儲,重要數(shù)據(jù)及文檔需由業(yè)務(wù)員向負責人申請立即備份,電腦發(fā)生故障時應(yīng)及時報告由公司安排修理,下班時務(wù)必關(guān)閉主機電源。
十:全體優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)互敬互愛,互相關(guān)懷,優(yōu)秀業(yè)務(wù)員除了本職工作以外,如果其他部門需要配合,應(yīng)主動幫助,同舟共濟,同心同德,同甘共苦,顧全大局,擁有一顆感恩的心去做事,發(fā)揚團隊奉獻精神,提高凝聚力。
第三篇:公司環(huán)境衛(wèi)生管理制2016
公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一章
總則
第一條 為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。
第三條 公司所有員工及外來人員都必須遵守本制度。
第四條 公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條 公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。
第二章
辦公環(huán)境衛(wèi)生管理
第六條 各部門辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的管理由各部門人員負責,由部門主管監(jiān)管,安排衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消除衛(wèi)生死角。
第七條 經(jīng)理級別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
第八條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、每天更換垃圾桶。
3、保持桌面干凈整齊無灰塵。
4、電腦、打印機等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。
第三章 員工個人衛(wèi)生管理
第九條公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話機、傳真機、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負責衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、干凈。
第十條個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個人的餐具、用具等應(yīng)單獨放在抽屜或櫥柜內(nèi)。
第十一條 下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。
第十二條
員工個人應(yīng)保持儀容端正,衣物整潔;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。
第四章
公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
第十三條
辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負責督查,保潔員要嚴格按照規(guī)定對公共區(qū)域進行清潔打掃。
第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿時,保潔人員要及時更換垃圾袋,并定時運走。
第十五條 洗手間臺面、鏡面要保持干凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。
第十六條
違反本制度有下列行為之一者,由綜合部根據(jù)情節(jié)輕重給予適當?shù)慕?jīng)濟處罰:
一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨意棄置的;
三、辦公桌面臟亂、個人物品隨意擺放的。
第十七條 以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進行衛(wèi)生聯(lián)查,平時不定期進行抽查,將檢查和平時抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果及時公布于公告欄,以促進、推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;⒅贫然芾?。
第十八條 本細則自發(fā)布之日起實施,望各部室認真執(zhí)行。
第四篇:公司宿舍管理制
嘉瑞陶瓷公司宿舍管理制度
1,宿舍為員工集體住宿,男女分居;前排A02、A03、A04、A05房為女工宿舍,其余為男工宿舍。禁止男工出入女工宿舍。
2,每間宿舍住3-5人,公推舍長1人,負責管理本室安全衛(wèi)生等。3,夫妻二人均在本公司工作的,公司不提供單獨住宿;特殊情況,需提出申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,提供單間宿舍。
4,床位僅限職工個人使用,不準私自調(diào)換,不得留宿外來人員;親屬探視須經(jīng)宿舍管理員批準后進入宿舍。
5,所分配的宿舍鑰匙只準本人使用,不準私配或轉(zhuǎn)借他人使用。6,如搬離宿舍,須提前一天向宿舍管理人員打招呼并進行檢查,宿舍物品如有損壞須按原價賠償。搬離之前交回鑰匙并將宿舍衛(wèi)生打掃干凈。檢查無誤后方可離開。
7,每宿舍每年可領(lǐng)用掃帚兩把、拖布一個。對所領(lǐng)用的公物設(shè)施、日常用具擺放整齊,損壞者照價賠償。
8,愛護公共環(huán)境衛(wèi)生,垃圾要倒入垃圾桶,不隨地亂丟雜物,隨地吐痰。宿舍門前為本宿舍衛(wèi)生責任區(qū)域,應(yīng)自覺打掃,保持清潔。9,經(jīng)常清理屋面的蜘蛛網(wǎng)及灰塵,床柜、被服應(yīng)擺放整齊。
10,嚴禁在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒、偷竊、打架斗毆等行為。
11,嚴禁在宿舍內(nèi)搞封建迷信等違法亂紀活動。12,嚴禁在宿舍內(nèi)張貼帶色情內(nèi)容的圖片和播放黃色音像制品等。13,嚴格遵守作息時間,自覺保持宿舍安靜,宿舍內(nèi)嚴禁放高音喇叭及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜以免打攪他人休息,晚上23
點后停止一切娛樂活動。
14,員工應(yīng)妥善保管好自己的財物,不得擅自動用他人物品。15,宿舍內(nèi)嚴禁存放任何危險品和有礙衛(wèi)生的雜物。
16,宿舍網(wǎng)絡(luò)由公司免費提供、專人管理,員工個人不得私接、破壞網(wǎng)絡(luò)線路。上網(wǎng)時應(yīng)自覺遵守國家的相關(guān)規(guī)定,不得違反信息網(wǎng)絡(luò)安全,不得下載、傳播含有淫穢色情及危害國家安全、破壞宗教團結(jié)等國家明令規(guī)定的內(nèi)容。
17,禁止使用電爐、電飯鍋等大功率電器,不準私自接電,如電路故障,及時通知電工維修。使用電飯鍋等電器應(yīng)提出書面申請,獲準后方可使用。
18,節(jié)約用電,離開房間隨手關(guān)閉燈管和電熱毯等用電開關(guān),預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生,保證公司財產(chǎn)及個人物品不受損失。
19,住宿人員應(yīng)團結(jié)一致、互諒互讓、互勉互助,共同建設(shè)企業(yè)文明。20,宿舍管理員及保安定期或不定期對宿舍進行檢查,對衛(wèi)生較差的宿舍,在全廠通報批評,并處罰該宿舍人員每人每次30元,從當月工資中扣除。
21,違反宿舍管理規(guī)定,情節(jié)輕微的對其進行批評教育,并責令本人寫出書面保證書;情節(jié)較重的,第一次處罰200元,第二次無條件搬出宿舍,自己解決住宿;情節(jié)嚴重的,交公安部門依法處理。
2012年8月24日
第五篇:公司固定資產(chǎn)管理制
公司固定資產(chǎn)管理制度
李仿
1.總則
1.1
為了規(guī)范公司及下屬各公司固定資產(chǎn)管理,根據(jù)國家相關(guān)財政政策、法規(guī)和公司會計核算制度,特制定本制度。1.2
本制度適用于本公司各子公司。
1.3
本制度管理范圍包括固定資產(chǎn)的定義、分類、職責、購置、驗收、領(lǐng)用、日常管理、處置等全過程。
1.4
為了保證賬實相符,固定資產(chǎn)的任何變動(無論是地點、保管人、毀損、處置等)的信息都應(yīng)當流經(jīng)財務(wù)中心(計劃財務(wù)部)。
2.定義、分類與范圍
2.1 固定資產(chǎn)是指為銷售商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有(擁有或控制但不以銷售為目的),使用年限超過一年(含),單位價值或無法拆分的成套價值在1000元(含)以上的有形資產(chǎn)。
2.2 固定資產(chǎn)的分類與范圍
一級類別 二級類別 三級類別
范圍
折舊
年限 30年 5年 5年 5年 房屋及建房屋及建筑物 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等 筑物 裝修支出 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等裝修
載人汽車 大客車、中巴車、小轎車、電瓶車等
運輸工具
貨運汽車 大貨、小貨、散裝水泥車等
生產(chǎn)經(jīng)營機器、機械設(shè)
鏟車、叉車、塔吊、發(fā)電機、挖掘機等 10年
用 備
機械設(shè)備
器具、工具 經(jīng)緯儀、水準儀等 5年 其他
5年 計算機及外圍臺式電腦、筆記本、顯示器、穩(wěn)壓電源、服務(wù)辦公設(shè)備 3年
設(shè)備 器等 自動化辦公設(shè)
傳真、打印機、復(fù)印機、曬圖機等 3年
備
辦公桌椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、茶幾、廚辦公家具 5年
房設(shè)備等
通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 手機、交換機、路由器、調(diào)制解調(diào)器等 3年
照相機、攝像機、刻錄機、投影機、DVD、VCD、數(shù)碼影音設(shè)備 3年
功放、音響等
辦公電器 空調(diào)、冰箱、電視、洗衣機等 5年 其他
3年
房屋及建房屋及建筑物 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等 30年 筑物 裝修支出 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等裝修 5年
載人汽車 大客車、中巴車、小轎車、電瓶車等 5年
運輸工具
貨運汽車 大貨、小貨、散裝水泥車等 5年 機器、機械設(shè)
鏟車、叉車、塔吊、發(fā)電機、挖掘機等 10年
備
機械設(shè)備
器具、工具 經(jīng)緯儀、水準儀等 5年 其他
5年 計算機及外圍臺式電腦、筆記本、顯示器、穩(wěn)壓電源、服務(wù)
3年
非生產(chǎn)經(jīng)設(shè)備 器等 營用 自動化辦公設(shè)
傳真、打印機、復(fù)印機、空調(diào)、曬圖機等 3年
備
辦公家具 辦公桌椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、茶幾等 5年 通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 手機、交換機、路由器、調(diào)制解調(diào)器等 3年
辦公設(shè)備
照相機、攝像機、刻錄機、投影機、DVD、VCD、數(shù)碼影音設(shè)備 3年
功放、音響等
不適藝術(shù)品 字畫、古玩等
用
辦公電器 空調(diào)、冰箱、電視、洗衣機等 5年 其他
3年
3.固定資產(chǎn)管理職責
3.1固定資產(chǎn)管理采用賬實分開的原則,各部門實行職責分工,即:財務(wù)中心為固定資產(chǎn)價值管理部門、行政管理中心為固定資產(chǎn)實物管理部門,使用部門(人)為固定資產(chǎn)的保管部門(人),負有保管責任。財務(wù)中心為盤點工作的責任部門,行政管理中心為盤點工作的執(zhí)行部門。
3.1.1價值管理部門——財務(wù)中心 3.1.1.1負責固定資產(chǎn)的價值管理,負責固定資產(chǎn)投資預(yù)算的匯總編制以及對預(yù)算的執(zhí)行情況和固定資產(chǎn)的日常管理進行監(jiān)控,建立《固定資產(chǎn)電子卡片》。
3.1.1.2 負責固定資產(chǎn)登記入帳,監(jiān)督對包括受托管理資產(chǎn)在內(nèi)的全部固定資產(chǎn)的管理工作,并與固定資產(chǎn)實物管理部門定期對帳,保持帳實相符。公司及各下屬公司每季末須將固定資產(chǎn)清單報公司財務(wù)中心備查。
3.1.1.3負責固定資產(chǎn)的監(jiān)督盤點工作。
3.1.1.4 定期或每年終了,對固定資產(chǎn)逐項進行檢查,以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)是否存在市價持續(xù)下跌、技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等情況。
3.1.2 實物管理部門——行政管理中心
3.1.2.1 負責制定或修訂所各自范圍內(nèi)的各類固定資產(chǎn)管理的實施細則。
3.1.2.2 負責固定資產(chǎn)的實物管理工作,組織和監(jiān)督固定資產(chǎn)的采購、驗收、編號、登記《固定資產(chǎn)管理臺賬》等工作。
3.1.2.3 負責監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,定期進行臺賬、實物、標簽的清查核對工作,以保證臺賬、實物、標簽相一致,防止資產(chǎn)流失。3.1.2.4 負責固定資產(chǎn)的拆除、改裝、損壞、轉(zhuǎn)移、丟失和報廢處理等工作的登記與操作。
3.1.2.5 負責固定資產(chǎn)購置申請、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記管理、資產(chǎn)日常維護保養(yǎng)、資產(chǎn)報廢等,并協(xié)同財務(wù)中心(部)開展定期或不定期的實地盤點工作。3.1.2.6 定期對本單位的固定資產(chǎn)實物進行檢查、維護、保養(yǎng),以延長其使用壽命,對暫時閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)安全存放,對長期閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)進行及時調(diào)配,以充分發(fā)揮其使用價值。
3.1.3 保管部門——資產(chǎn)實際使用部門(人)
3.1.3.1 負有對固定資產(chǎn)的保管職責,妥善保管和維護其使用的固定資產(chǎn),任何人和使用部門都不得隨意拆卸和改裝設(shè)備,如確有必要,需經(jīng)固定資產(chǎn)實物管理部門同意后,由固定資產(chǎn)實物管理部門組織實施。
3.1.3.2固定資產(chǎn)保管部門(人)負有保全實物與標簽完好的義務(wù),固定資產(chǎn)保管部門(人)對實物的實際狀況負責。
3.1.3.3固定資產(chǎn)保管人變動及固定資產(chǎn)發(fā)生損壞等情況時,須及時通報固定資產(chǎn)管理部門,辦理變更登記或申請作出相應(yīng)處置。
4.固定資產(chǎn)購置申請、購置、驗收、領(lǐng)用的規(guī)定
4.1
購置申請
4.1.1 公司各中心職員因工作需要配備固定資產(chǎn),由申請人填寫《固定 資產(chǎn)申請、購置審批單》,報所在部門經(jīng)理、固定資產(chǎn)實物管理部門、財務(wù)中心、本中心總監(jiān)進行審批;固定資產(chǎn)實物管理部門根據(jù)申請人需求在公司范圍內(nèi)對固定資產(chǎn)進行優(yōu)化調(diào)配,并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,如無滿足要求的空閑固定資產(chǎn),則優(yōu)先為對固定資產(chǎn)要求較高的職員購買新固定資產(chǎn),并將其使用固定資產(chǎn)調(diào)配給申請人,填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,并由固定資產(chǎn)管理部門代申請人申請購買固定資產(chǎn)。4.1.2
購買固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)本預(yù)算,由提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》及《固定資產(chǎn)購置比價單》,獲得批準后執(zhí)行購買。
4.1.3
各下屬公司職員因工作需要配備固定資產(chǎn),由申請人填寫《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政管理部經(jīng)理、固定資產(chǎn)實物管理部門、計劃財務(wù)部、本公司總經(jīng)理審批后,固定資產(chǎn)實物管理部門根據(jù)申請人需求在公司范圍內(nèi)對固定資產(chǎn)進行優(yōu)化調(diào)配,并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,如無滿足要求的空閑辦公設(shè)備,則優(yōu)先為對固定資產(chǎn)要求較高的職員購買新固定資產(chǎn),并將其使用的固定資產(chǎn)調(diào)配給申請人,并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》, 并由固定資產(chǎn)實物管理部門代申請人申請購買固定資產(chǎn)。
4.1.4
固定資產(chǎn)在建工程參照在建工程有關(guān)制度及審批流程執(zhí)行。
4.2購置
4.2.1公司固定資產(chǎn)實物管理部門負責公司全部固定資產(chǎn)的招投標、采購。公司每年通過招投標確定集中采購戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。
4.2.2 固定資產(chǎn)實際采購時,需在經(jīng)批準的《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》的范圍內(nèi),由資產(chǎn)實物管理部門統(tǒng)一組織采購。
4.2.3 購置固定資產(chǎn)時,按照《公司職責授權(quán)制度》和《公司財務(wù)審批制度》的規(guī)定,經(jīng)審批后,將獲得的批準手續(xù)(如合同審批手續(xù)、支票領(lǐng)用憑單等)及《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》交至財務(wù)中心(計劃財務(wù)部),領(lǐng)取支票,及時完成購置。4.3
驗收與領(lǐng)用
4.3.1 固定資產(chǎn)購買完畢后,需經(jīng)過正式驗收,填制《固定資產(chǎn)驗收單》,經(jīng)財務(wù)中心(部)、實物管理部門、保管部門(人)三方(以下簡稱三方責任人)簽字確認后,在固定資產(chǎn)實物管理部門進行初始登記、標識后,由使用人辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》?!邦I(lǐng)用單”一式三份,實物管理部門一份、財務(wù)中心(部)一份、實物領(lǐng)用部門一份,由領(lǐng)用固定資產(chǎn)的部門(個人)簽字,并由實物管理部門登記。4.3.2
房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由固定資產(chǎn)實物管理部門統(tǒng)一辦理登記后,填制《房屋登記表》,進行日常實物管理,無須填寫《固定資產(chǎn)驗收單》。
5.固定資產(chǎn)的日常管理
5.1 固定資產(chǎn)記錄與標識
5.1.1公司及各下屬公司固定資產(chǎn)實物管理部門,對固定資產(chǎn)按上述分類標準進行分類管理,按使用部門、資產(chǎn)類別對固定資產(chǎn)進行編號,然后填制固定資產(chǎn)標簽(標簽應(yīng)注明資產(chǎn)編號、名稱、品牌型號、配置等),并粘貼在實物上,同時建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》,固定資產(chǎn)臺帳與標簽進行一一對應(yīng)登記,定期與計劃財務(wù)部門對帳,保持帳、卡、物、簽相一致。固定資產(chǎn)編號實物管理部門應(yīng)與財務(wù)部門相統(tǒng)一。
5.2 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理
5.2.1固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移是指公司各中心,公司與各下屬公司,或各下屬公司之間進行的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,且轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)繼續(xù)由受讓中心或受讓公司使用。5.2.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移分為固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、內(nèi)部借用、內(nèi)部轉(zhuǎn)讓三種方式。內(nèi)部調(diào)撥適用于同一法人內(nèi)部的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,內(nèi)部借用和內(nèi)部轉(zhuǎn)讓適用于公司及下屬公司之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
5.2.2固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移必須由固定資產(chǎn)實物管理部門統(tǒng)籌安排,并履行相應(yīng)的審批流程,不得私自變更。
5.2.3公司各中心、各下屬公司在轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時,必須由該中心總監(jiān)、該下屬公司總經(jīng)理(包括轉(zhuǎn)讓和受讓兩個部門)、財務(wù)中心、各會簽后方可進行。但各公司本體內(nèi)部的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由保管人、保管部門負責人、固定資產(chǎn)實物管理部門、價值管理部門和公司總經(jīng)理會簽后即可進行。
5.2.4 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥
5.2.4.1公司各公司在固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單(部門用)》,履行相應(yīng)的審批手續(xù)進行。
5.2.5固定資產(chǎn)內(nèi)部借用
5.2.5.1
公司各公司之間因工作需要,互相調(diào)配借用固定資產(chǎn)時,由公司各公司申請借用部門,填寫《固定資產(chǎn)借用審批單》,書面寫清用途、預(yù)計歸還時間,并報本部門主管負責人簽字確認后,上報公司固定資產(chǎn)實物管理部門申請借用。
5.2.5.2
公司固定資產(chǎn)實物主管部門在收到申請單后,應(yīng)本著合理配置資源的原則,在本部門的主管負責人簽字確認后,辦理固定資產(chǎn)的調(diào)配借用的審批流程,并登記臺賬。5.2.5.3
公司及各下屬公司固定資產(chǎn)實物管理部門對外借用的固定資產(chǎn)歸還期已到的,應(yīng)通知借用部門辦理歸還手續(xù),及時收回外借的固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的完好性。
5.2.6固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓
5.2.6.1 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓時,出讓方應(yīng)將完整的資產(chǎn)信息(包括固定資產(chǎn)原值、累計折舊等)提供給受讓方。雙方企業(yè)應(yīng)做好相應(yīng)的臺賬調(diào)整,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,移交相關(guān)的產(chǎn)權(quán)憑證,并辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)(如果需要)。
5.2.6.2 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的審批參見職責授權(quán)審批流程合同的審批流程進行。
5.2.6.3 各公司之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓采取有償方式(一般情況下按照固定資產(chǎn)的賬面凈值進行轉(zhuǎn)讓),同時應(yīng)最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益和配合公司的整體運作。對于固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、有償使用經(jīng)協(xié)商一時難以達成一致意見的,任意一方可將申請或協(xié)議報公司首席財務(wù)官及首席執(zhí)行官審批決定。因固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移而發(fā)生的債權(quán)債務(wù),固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時結(jié)算清償。
5.2.6.4公司及下屬各公司與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的情形,應(yīng)當視為固定資產(chǎn)出售,遵循公平市場原則和公允價值,簽訂出售協(xié)議,履行固定資產(chǎn)出售的相關(guān)流程處理。
5.2.7 固定資產(chǎn)閑置管理 5.2.7.1 因各種原因暫時閑置的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)實物管理部門負責填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單(部門用)》,將其回收保管,同時在固定資產(chǎn)管理臺賬上登記固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移情況。
5.2.7.2 凡職員離職前,應(yīng)到固定資產(chǎn)實物管理部門辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),此交接手續(xù)亦需填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單(部門用)》。
5.2.8 資產(chǎn)管理部門每月末應(yīng)將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況明細匯總表》報送財務(wù)中心(部),據(jù)以核對賬務(wù)。
5.3固定資產(chǎn)修理
5.3.1 為了保證固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),充分發(fā)揮其功能,固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維修、維護工作。
5.3.2 固定資產(chǎn)日常維修保養(yǎng)及大修理須指定專人負責,由資產(chǎn)管理部門采取競標的方式選定定點維修站,簽定合同并報批通過,并將維修價格表及維修點簽定的合同送財務(wù)中心(部)備案。
5.3.3 在實際交付外單位維修時,須辦理內(nèi)部事項審批,并填寫《固定資產(chǎn)交運單》,第一聯(lián)由固定資產(chǎn)實物管理部門留存,第二聯(lián)送計劃財務(wù)部備查,第三聯(lián)由使用部門留存,第四聯(lián)、第五聯(lián)交外單位驗收,外單位修復(fù)固定資產(chǎn)后,將第四聯(lián)、第五聯(lián)退回固定資產(chǎn)實物管理部門和使用部門驗收。支付修理費用時,財務(wù)部門根據(jù)第二聯(lián)及經(jīng)過使用部門和實物管理部門簽字的第五聯(lián)核查,并據(jù)以付款。
5.3.4 固定資產(chǎn)改良支出等需要增加固定資產(chǎn)價值的,應(yīng)當作為資本化支出,增加固定原值,需填寫《固定資產(chǎn)驗收單》據(jù)以處理。5.3.5 固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)維修記錄工作。
5.4固定資產(chǎn)盤點
5.5.1 公司及各子公司應(yīng)對固定資產(chǎn)進行定期和不定期盤點,保證帳實相符、資產(chǎn)安全完整,固定資產(chǎn)全面盤點由財務(wù)中心統(tǒng)一安排,每年必須進行至少一次全面的固定資產(chǎn)盤點(一般為每年10月左右)。5.5.2 實際盤點時,由固定資產(chǎn)實物管理部門負責固定資產(chǎn)的實際盤點工作,固定資產(chǎn)價值管理部門負責監(jiān)盤工作,固定資產(chǎn)保管部門應(yīng)當予以配合。固定資產(chǎn)盤點結(jié)束時,由財務(wù)中心負責撰寫《固定資產(chǎn)盤點報告》,寫明固定資產(chǎn)盤點的詳細情況、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案等,并后附經(jīng)三方責任人簽字確認的《固定資產(chǎn)盤點明細表》,上報首席財務(wù)官和首席執(zhí)行官審批,得到批準后,各部門依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)盤點報告的批示作出相應(yīng)處理。
5.5.3 財務(wù)中心(計劃財務(wù)部)可根據(jù)各單位工作的具體情況安排季度或半年固定資產(chǎn)盤點工作。固定資產(chǎn)處置
5.6.1 固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)的報廢、捐贈、投資、出售、抵押、擔保等事項。
5.6.2 各公司以固定資產(chǎn)進行抵押、對外擔保等事項參見公司抵押擔保相關(guān)制度及相應(yīng)的職責授權(quán)。
5.6.2 固定資產(chǎn)捐贈、投資、出售等,須由使用部門或管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,經(jīng)三方責任人簽字確認后,按集團授權(quán)審批流程批準執(zhí)行。5.6.2 固定資產(chǎn)正常報廢,須由使用部門提出申請或按照固定資產(chǎn)管理制度實施細則達到固定資產(chǎn)規(guī)定的報廢條件的,由計劃財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門共同現(xiàn)場鑒定后,由固定資產(chǎn)保管部門(人)填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,由固定資產(chǎn)實物管理部門填明報廢原因,經(jīng)三方責任人簽字確認后,按集團授權(quán)審批流程批準執(zhí)行。
5.6.3 固定資產(chǎn)非正常報廢(自然災(zāi)害、遺失、責任事故、人為損壞等)的,需由固定資產(chǎn)實物管理部門出具書面報告,附固定資產(chǎn)明細,經(jīng)三方簽字確認后, 由固定資產(chǎn)保管部門(人)填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,報公司首席財務(wù)官和首席執(zhí)行官審批。對于人為損壞原因造成的,應(yīng)追究有關(guān)責任人的責任。
5.6.4 經(jīng)批準的《固定資產(chǎn)處置申請單》先交由固定資產(chǎn)實物管理部門登記注銷固定資產(chǎn)使用臺賬,處置相應(yīng)固定資產(chǎn),然后將各種手續(xù)交由財務(wù)中心(計劃財務(wù)部)進行財務(wù)處理。
其他
7.1 本制度由公司財務(wù)中心負責解釋和修訂。7.2 公司財務(wù)中心保留對本管理規(guī)定進行修訂的權(quán)利。7.3 本制度自發(fā)布之日起生效。
附表:略 附表1: 附表2: 附表3: 附表4: 附表5: 附表6: 附表7: 附表8: 附表9: 附表10: 附表11: 附表12: 附表13: 附表14: