第一篇：公司行政事務(wù)管理制1

公司行政事務(wù)管理制度

第一條：為加強(qiáng)公司行政事務(wù)的管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化制度化，提高辦事效率，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)（董事會(huì)成員：總經(jīng)理、付總經(jīng)理，總工程師）特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：檔案管理，印鑒管理，勞保用品管理，倉庫管理等。

檔案管理

第三條：歸檔范圍：公司的各科批準(zhǔn)方文件，證書、證件、規(guī)劃書，年度計(jì)劃書，統(tǒng)計(jì)資料，財(cái)務(wù)審計(jì)資料，人事檔案，決議、決議、委任書，協(xié)議、合同、通告、通知等有參考價(jià)值的文件材料。

第四條：檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全，完整，安全。第五條：檔案的借閱及索?。?/p>

① 董事會(huì)成員可以通過檔案管理人員辦理代閱手續(xù)直接提檔。② 公司其它人員借閱，需經(jīng)董事會(huì)成員之一批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)

③ 借閱檔案必須愛護(hù)，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻錄，抄錄，轉(zhuǎn)借，遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。第六條：檔案的銷毀

任何人和組織未經(jīng)許可不準(zhǔn)銷毀檔案材料。

若需要銷毀時(shí)，應(yīng)報(bào)清總經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案管理人做好銷毀記錄，編制銷毀清單，由指定專人和檔案管理員到場(chǎng)銷毀。

印鑒管理

第七條：公司的印鑒由專人保管

第八條：公司的印鑒一律由董事會(huì)成員認(rèn)可方可蓋章，如違反規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第九條：公司所有對(duì)外開出的介紹信、便條，如工作需開具時(shí)，必須經(jīng)董事會(huì)成員簽字批準(zhǔn)方可出具，持空白介紹信外出工作回來時(shí)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)其介紹信的用途。未使用的必須交回，使用空白、介紹信出現(xiàn)意外情況由使用人、批準(zhǔn)人共同負(fù)責(zé)。

勞保用品的管理

第十一條：勞保用品的配給按《勞保用品發(fā)放規(guī)定》配給。

第十二條：購買勞保用品應(yīng)先出具采購申請(qǐng)單，經(jīng)董事會(huì)成員批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。第十三條：嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，領(lǐng)用勞保用品必須經(jīng)倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人簽字后發(fā)放。

倉庫管理制度

第十四條：所有物資和原材料要建立帳本，嚴(yán)格管理帳冊(cè)、帳單資料，所有賬冊(cè)，賬單要填寫整潔、清楚，不得隨意涂改。第十五條：嚴(yán)格執(zhí)行出、入庫手續(xù)。

第十六條：庫房物資的存放必須分類，品種，規(guī)格、瑾分別建立帳，卡，認(rèn)真做好防漏，防霉、防銹、防變質(zhì)工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。

第十七條：倉庫每月25日盤點(diǎn)，根據(jù)原材料的庫存規(guī)定確定進(jìn)貨數(shù)量，填寫采購申請(qǐng)單，報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)后給采購部門采購。

第十八條：倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，做好防盜，防火工作，搞好倉庫內(nèi)，外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，保持干凈。

第十九條：倉庫單據(jù)所使用規(guī)定：

①采購申請(qǐng)單一式兩聯(lián)，由申請(qǐng)部門認(rèn)真填寫，第一聯(lián)為倉庫保管員留存，作為入庫憑證。第二聯(lián)用為采購憑證，采購人員留存

②入庫單一式參聯(lián)，由采購人員填寫，分別由：采購人員留存，保管員作為入庫憑證留存，財(cái)務(wù)作為記帳憑證留存。

③出庫單一式參聯(lián)，由領(lǐng)用人員留存，生產(chǎn)物資由生產(chǎn)部長核準(zhǔn)，其它物資由董事會(huì)成員核準(zhǔn)，分別由：領(lǐng)用人員留存，保管員作為銷帳憑證留，財(cái)務(wù)作為記帳憑證留存。④物資的入庫必須憑采購申請(qǐng)單，入庫單，經(jīng)保管員驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。公司行政事務(wù)管理制度 一．總則

本公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，除法定已有規(guī)定者外，悉依本準(zhǔn)則及程序的規(guī)定，本公司以每年１月１日起至１２月３１日上為會(huì)計(jì)年度，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。二．財(cái)務(wù)管理原則

財(cái)務(wù)人員必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)政策，法規(guī)，制度準(zhǔn)確反映，公司的經(jīng)營活動(dòng)，按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表向國家稅務(wù)部門繳納稅款。

財(cái)務(wù)人員必須對(duì)公司董事會(huì)成員負(fù)責(zé)，認(rèn)真審核原始憑證，處理往來帳款，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確帳目清楚。每月的２８日為月度財(cái)務(wù)盤點(diǎn)日，每月８日前交上月財(cái)務(wù)報(bào)表，每年１月底之前交上年財(cái)務(wù)結(jié)算表。

出納負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)，保管如現(xiàn)金及有印章，空白收據(jù)，空白支票，物資出入單并確保按規(guī)定使用，資金的支付，費(fèi)用的報(bào)銷必須經(jīng)董事會(huì)會(huì)議決定后，再經(jīng)董事會(huì)成員簽字才可生效。每月１０日前做出成本分析

原材料消耗與上期對(duì)比的增減情況，對(duì)變化原因作出分析

管理費(fèi)用和制造費(fèi)用，人工費(fèi)用增減變化的情況（與上期對(duì)比）對(duì)變化原因作出分析 三．單據(jù)的管理規(guī)定

公司生產(chǎn)，經(jīng)營流程中的主要財(cái)務(wù)單據(jù)為購原料發(fā)票，原料入庫單，領(lǐng)料單，成品入庫單，成品銷售發(fā)票等

購原料發(fā)票由采購人員向供貨方索取，原料入庫單由經(jīng)手人填寫，成品銷售發(fā)票由財(cái)務(wù)開據(jù)。采購物資憑發(fā)票，采購申請(qǐng)單，質(zhì)檢單（如有）和入庫單辦理入庫手續(xù)，入庫單一聯(lián)交倉庫管理員，一聯(lián)交財(cái)務(wù)，一聯(lián)經(jīng)手人留存。其它物資的領(lǐng)取須由經(jīng)手人填寫出庫單，和生產(chǎn)相關(guān)的物資由生產(chǎn)部批準(zhǔn)，其它物資由董事會(huì)成員批準(zhǔn)。

生產(chǎn)部憑入庫單辦理成品入庫手續(xù)，入庫單一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財(cái)務(wù)，一聯(lián)生產(chǎn)部留存。經(jīng)手人憑成品出庫單向倉庫提取成品交客戶，銷售發(fā)票由財(cái)務(wù)開出，兩聯(lián)財(cái)務(wù)自留，另兩聯(lián)由經(jīng)手人交客戶。

倉庫憑原料入庫單和領(lǐng)料單作原料賬憑證，憑成品入庫單和成品出庫單作成品賬憑證。財(cái)務(wù)的原料賬，成品帳，成本核算等帳面數(shù)據(jù)每月和倉庫，生產(chǎn)部核對(duì)一次，出現(xiàn)差異，以各類財(cái)務(wù)單據(jù)為憑據(jù)及時(shí)進(jìn)行核查，更正。人事管理制度 第一章：總則；

第一條：目的：為使公司員工的管理有所遵循，根據(jù)董事會(huì)決議，特制定本規(guī)章，第二條：范圍

本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關(guān)法令外，皆依本規(guī)則辦理

本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用的男女從業(yè)人員而言，第二章：錄用

第三條：新進(jìn)人員經(jīng)考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，先簽訂《勞動(dòng)合同》，試用三個(gè)月合格者方正式雇用。成績(jī)優(yōu)良者可縮短試用期（試用期發(fā)試用期工資）。

第四條：試用人員因品行不良或工作成績(jī)欠佳或無故曠工者，隨時(shí)停止試用予以辭退，試用未滿三月者，不發(fā)給工資。

第五條：試用人員符合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫員工履歷表并提交下列表件： 居民身份證及復(fù)印件

學(xué)歷證件及復(fù)印件 一寸免冠相片三張

下崗，待業(yè)證照 特種行業(yè)有效證件及復(fù)印件

第六條：凡有下列情形者，不得錄用 剝奪權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者

受有期徒弄之宣告或通緝，尚未結(jié)案者 吸毒者 虧欠公款者

患有神經(jīng)病或傳染病者

品性惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者 第三章工作

第七條：?jiǎn)T工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章，公告及通告 第八條：?jiǎn)T工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：

盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍、塞責(zé)的行為，不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)，不得兼任其他廠商的職務(wù) 不得泄露業(yè)務(wù)或職位上的機(jī)密

不得假借職權(quán)，貪污舞弊，或以本公司名義在處招搖撞騙，不得私自攜帶公物（包括業(yè)務(wù)資料及復(fù)印本）出公司 對(duì)外接洽業(yè)務(wù)，態(tài)度謙和，不得有損害本公司名譽(yù)之行為 內(nèi)部團(tuán)結(jié)，不得吵鬧斗毆，搬弄是非或擾亂秩序

上班時(shí)間，不得接見親友，如經(jīng)特準(zhǔn)，應(yīng)在指定地點(diǎn)會(huì)客 未經(jīng)允許，不得私自帶領(lǐng)親友進(jìn)入廠區(qū) 按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無故遲到，早退 第九條：?jiǎn)T工每日工作時(shí)間以8小時(shí)原則：‘

車間：8：00-----16：00

16：00---24：00

24：00-----8：00 非生產(chǎn)人員：8：00----12：00

14：00---18：00（因季節(jié)原因可作調(diào)整）如有特殊情況或生產(chǎn)的需要可以延長工作時(shí)間

第十條：?jiǎn)T工上、下班均應(yīng)親自打卡講，不得托人或受托打卡，否則雙方均以曠工論處。第十一條：?jiǎn)T工如有遲到，早退或曠工等行為，依下列規(guī)定處分：

員工均須按規(guī)定時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開始后三分鐘至十五分鐘以內(nèi)到職者為遲到。工作時(shí)間結(jié)束前十五分鐘下班者為早退。

上班超過15分鐘時(shí)，除因公外出經(jīng)主管證明者外，必須辦理請(qǐng)假（請(qǐng)假至少以1小時(shí)計(jì)）每月遲到，早退累計(jì)數(shù)每3次以礦工半日論，減發(fā)當(dāng)月工資的1/50。員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿來續(xù)假而擅自不到者，以曠工論 遲到或早退每月不得超過三次 第四章：待遇

第十二條：本公司遵循公平原則，給予員工合理的待遇 第十三條：?jiǎn)T工待遇分為： 崗位工資：

聘用人員在試用期滿合格后，按其工作能力，技術(shù)水平和勞動(dòng)態(tài)度為主要依據(jù)，并參考其學(xué)歷，工作崗位后確定其基本工資

公司可根據(jù)其員工的表現(xiàn)及公司的經(jīng)濟(jì)效益，每年審核調(diào)整。崗位津貼： 崗位津貼按員工的職務(wù)，崗位責(zé)任的大小而定。員工的職務(wù)崗位變動(dòng)時(shí)，崗位津貼相應(yīng)變動(dòng) 醫(yī)療補(bǔ)助

公司員工每月發(fā)放醫(yī)療包干費(fèi)30—50元，以后不再報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)和其它費(fèi)用。全勤獎(jiǎng)（以上稱金額工資）

公司根據(jù)當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)效益確定獎(jiǎng)金系數(shù)的金額，員工的獎(jiǎng)金系數(shù)是根據(jù)其職務(wù)，崗位而定，員工的職務(wù)，崗位變動(dòng)系相變動(dòng)，員工待遇：采用月工資制：每月月底發(fā)放一次，新進(jìn)人員自簽訂合同之日起資，離職人員自離職工之日停薪，接當(dāng)月金額工資÷24、5為一日計(jì)算 季度分紅 年終獎(jiǎng)金

公司視當(dāng)年度的利潤狀況，根據(jù)員工勞動(dòng)表現(xiàn)及公司服務(wù)年限發(fā)給，（給予標(biāo)準(zhǔn)另訂）服務(wù)未滿一年者，以基本獎(jiǎng)金×服務(wù)月數(shù)/12發(fā)給

第十四條：臨時(shí)外請(qǐng)技術(shù)人員和小工的薪資按臨工薪酬管理辦法執(zhí)行 第五章：休假

第十五：生產(chǎn)人員每周工作44小時(shí)按生產(chǎn)排班休息，其它員工每周星期六下，星期日休息，法定休假日如下，（法定假日如逢休息日，按當(dāng)?shù)卣?guī)定辦理）

元月一日，五月一日，端午節(jié)一日，中秋節(jié)一日，十月一日，二日，春節(jié)3日 國空規(guī)定的法定假日原則上停產(chǎn)休息，按當(dāng)日金額工資÷24、5×2計(jì)算一個(gè)工作日發(fā)加班日發(fā)加班工資。第六章：請(qǐng)假

第十六條：?jiǎn)T工請(qǐng)假分別為事，病，產(chǎn)，喪，公傷假

第十七條；員工請(qǐng)假應(yīng)出示書面請(qǐng)假條，照下列規(guī)定辦妥后方得離開，否則以曠工論處，但因突發(fā)事件或病急不能等待請(qǐng)假的，應(yīng)利用電話，代話，其它方法代請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦手續(xù) 事假，生產(chǎn)人員請(qǐng)假二天，報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)部長核準(zhǔn)，三天以上者和管理人員請(qǐng)假需經(jīng)董事會(huì)成員之一批準(zhǔn)，當(dāng)月請(qǐng)假15天以內(nèi)，按四項(xiàng)工資為一天扣除工資，請(qǐng)假15天以上者無特殊情況予以解聘

病假：公司員工每月享受帶薪病假1天，生產(chǎn)人員由生產(chǎn)部批準(zhǔn)，其它員工由董事會(huì)成員批準(zhǔn)，病假2個(gè)工作日以上需出具公司認(rèn)可醫(yī)院的疾病證明，經(jīng)董事會(huì)成員批準(zhǔn)后方為有效，員工患傳染性疾病需經(jīng)縣級(jí)以上的醫(yī)院證明完全康復(fù)后，經(jīng)公司同意方可上班，病假期按四項(xiàng)工資÷24、5×病假天數(shù)扣除工資，連續(xù)20天以上的病假員工如無特殊情況予以解聘 婚假：?jiǎn)T工在符合國家規(guī)定的范圍內(nèi)結(jié)婚，享受帶薪婚假3天，晚婚為5天。

喪假：職工配偶，父母，子女或養(yǎng)父母死亡，給喪期3天，祖父，祖母，外祖父，岳父母，公婆死亡，給喪假2天，路程遠(yuǎn)者酌情計(jì)路程假。假期工資照發(fā) 產(chǎn)假：?jiǎn)T工生小孩，給予3個(gè)月的哺乳期，假期工資照發(fā)，（如公司有緊急事情，需到公司上班幫忙）第七章獎(jiǎng)懲

第十八條：?jiǎn)T工之獎(jiǎng)勵(lì)分下四類：

嘉獎(jiǎng)：按當(dāng)月金額工資÷24、5為每次之獎(jiǎng)金。記功：按當(dāng)月金額工資×3為每次之獎(jiǎng)金 大功：按當(dāng)月金額工資×10為每次之獎(jiǎng)金 特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)；一次性給予若干元之獎(jiǎng)金 第十九條：有下列事跡之一者，予以嘉獎(jiǎng) 品德端正，工作努力，能適時(shí)完成任務(wù)者 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，民主評(píng)議一致好評(píng)者。有其它功績(jī)者。

第二十條：有下列事績(jī)之一者，予以記功 提出合理化建議經(jīng)采納，施行富有成效者。節(jié)約物資利用有成效者

遇到災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)處理適當(dāng)者 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。有其它重大功績(jī)者

第二十二條：有下列事績(jī)之一者算特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)

在生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)中提出合理化建議，有效降低原材料成本，減少管理費(fèi)用，經(jīng)公司采納后，在一年內(nèi)所節(jié)約純利潤中，提取50%給予獎(jiǎng)金。

在公司服務(wù)滿15年，民主評(píng)議一致好評(píng)，未曾曠工或紀(jì)律處分者，獎(jiǎng)勵(lì)一千元。對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為公司同仁表率者，獎(jiǎng)勵(lì)一千元 曾記大功三次者，獎(jiǎng)勵(lì)一千元 有其它特殊功績(jī)者÷24.5 第二十三條：?jiǎn)T工的懲罰分為四種（知情不報(bào)告者，按直接責(zé)任人同等懲罰）勸誡：每次扣除金額按金額工資÷24.5計(jì)

警告：每次扣除金額按金額工資÷24.5×3，年終獎(jiǎng)20% 嚴(yán)重警告，每次扣除金額工資÷24.5×10，年終獎(jiǎng)5% 開除

第二十四條：有下列情況之一者，予以勸誡： 一個(gè)月內(nèi)上班遲到，早退二次者

上班無故串崗，離崗，做私法，看書，報(bào)，聚眾閑談?wù)?違反操作規(guī)程發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者 不服從領(lǐng)導(dǎo)按排工作者

第二十五條：有下列情況之一者，予以警告 每季度內(nèi)二次以上勸誡者 曠工一天者

上班睡崗，聚眾打牌，酗灑滋事，無故制造事端者。

嚴(yán)重違反操作規(guī)程造成沖料，放料，混料有少量經(jīng)濟(jì)損失者（損失在500元人民幣以下）對(duì)照同事惡意攻擊誣陷，制造事端者

第二十六條：有下列情況之一者，予以嚴(yán)重警告處分 全年內(nèi)二次以上警告處分者 當(dāng)月內(nèi)曠工2天者

嚴(yán)重違反操作規(guī)程，造成生產(chǎn)事故，經(jīng)濟(jì)損失大于500元，小1000元者 撤離職守使公司受重大損失者 造謠生事，使公司蒙受重大損失者 第二十七條：有下列情況之一者，予以開除 二次以上嚴(yán)重警告處分者

對(duì)同事施以暴力，威脅，恐嚇，拉幫結(jié)派，妨害團(tuán)體程序者 偷竊公司或同事財(cái)務(wù)者 無故損害公司財(cái)物，損失重大者 在外出事，受到刑事處分者

當(dāng)月曠工三天以上或半年累計(jì)曠工7天者

嚴(yán)重違反操作規(guī)程，造成生產(chǎn)事故，經(jīng)濟(jì)損失1000元以上者 第八章：加班

第二十八條：本公司因工作需要，可在工作時(shí)間以外指定員工加班，被指定的員工除因特殊原因經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，不得拒絕，違者以不服領(lǐng)導(dǎo)論處

第二十九條：?jiǎn)T工在加班時(shí)間內(nèi)撤離職守者，依工作臺(tái)中撤離職守論處

第三十條：?jiǎn)T工加班按小時(shí)累計(jì)制，白天滿8小時(shí)為一個(gè)工作日，中班滿6小時(shí)，晚班滿4小時(shí)，并發(fā)給中、晚班津貼

第三十一條：?jiǎn)T工加班以補(bǔ)休為主，如特殊情況不能補(bǔ)休，按當(dāng)月金額工資÷24.5×加班天數(shù)計(jì)，發(fā)給加班工資，有休不能跨年度使用 第九章：出差

第三十二條：公司職工出差實(shí)行差旅費(fèi)包干制度，差旅費(fèi)包干內(nèi)容有；住宿費(fèi)，市內(nèi)外交通費(fèi)和交通費(fèi)和差補(bǔ)貼，包干標(biāo)準(zhǔn)為：中層干部每天100天。

一般職工每天為80元（報(bào)賬時(shí)有住宿發(fā)票需附上）按出差在外天數(shù)給予報(bào)銷，出差當(dāng)天能返回的，其差旅費(fèi)：中層干部每次60元，一般職工每次40元，其它不予報(bào)銷，領(lǐng)取出差補(bǔ)助的職工，出差期間不發(fā)給外勤補(bǔ)巾，到縣城辦事的，只報(bào)銷往返交通費(fèi)。

第三十三條：職工出差交通以火車，硬臥，長途客車為主，特殊情況需乘坐飛機(jī)，軟臥，計(jì)程車等需由董事會(huì)成員批準(zhǔn)，乘火車8小時(shí)以上的按臥鋪60%報(bào)銷交通費(fèi)

第三十四條：公司董事會(huì)成員出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，另每天再補(bǔ)助50元，（或以董事會(huì)決議后定）第三十五條：公司職工出差期間的長途電話費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷

第三十六條；在撫州地區(qū)以內(nèi)辦事的，可報(bào)銷往返事費(fèi)，每日的6元津貼費(fèi)照發(fā)，無特殊情況不報(bào)銷其它費(fèi)用

第三十七條：出差人員每到達(dá)一項(xiàng)預(yù)定地點(diǎn)，及時(shí)與公司聯(lián)系，并留下通訊方法。第十章：福利

第三十八條：公司為按定員工生活，增進(jìn)員工福利，特制定以下規(guī)定 第三十九條：中、晚班費(fèi)用

中班連續(xù)工作達(dá)6小時(shí)以上（晚上22：00時(shí)后），發(fā)中班津貼3元。晚班連續(xù)工作達(dá)4小時(shí)以上（零晨4：00時(shí)后）發(fā)晚班津貼4元 第四十條：本公司員工，家住岳口的，每天享受2元的伙食補(bǔ)貼

第四十一條：家住岳口以外的，并在公司宿舍內(nèi)居住，按實(shí)際工作日每人每日發(fā)6元的外勤津貼，并可享受每月50元的交通補(bǔ)助。如在公司內(nèi)休假，可發(fā)放2天的外勤津貼（休假2天以上）

第四十二條：其它費(fèi)用

降溫，發(fā)放降溫費(fèi)的時(shí)間為每年的7，8，9月，鍋爐工每月為60元，其它員工每月為30元

取暖費(fèi)：發(fā)放取暖費(fèi)的時(shí)間為每年的12，1，2月，員工每月為30元，員工當(dāng)月工作滿15個(gè)工作日的可發(fā)放金額降溫費(fèi)，取暖費(fèi)，工作日不到15天者按應(yīng)發(fā)金額÷24。5為一個(gè)工作日計(jì)

每年的端午節(jié)，中秋節(jié)，公司員工每人發(fā)放100元

生日，員工每年的出生日期，公司為其發(fā)放50元的生日蛋糕一個(gè)，慶賀費(fèi)，員工按國家規(guī)定的婚慶發(fā)慶賀費(fèi)200元，另加60元的花藍(lán)1個(gè) 慰問費(fèi)，員工因病病故，發(fā)給其享親屬慰問金100元，另送50元花圈一個(gè)。

第四十三條；公司因故停產(chǎn)，部分停產(chǎn)，檢修等，多余的員工通知離崗。在家待崗，每月發(fā)放100元的生活費(fèi)（含休息日）生活費(fèi)在上班時(shí)的第一個(gè)月發(fā)工資時(shí)同時(shí)一起發(fā)放。第十一章資遣

第四十四條：?jiǎn)T工有下列情況之一時(shí)，可予資遣 本公司因業(yè)務(wù)緊縮，全部或局部歇業(yè)者 因不可抗拒停業(yè)一個(gè)月以上者 第四十五條：?jiǎn)T工資遣先后順序 受懲罰最多，嚴(yán)重者為先 工作效率低者為先 工作崗位不需要者為先

第四十六條：?jiǎn)T工資遣通知日期如下： 工作未滿一年者，于2日前通知

工作一年以上未滿三年者，于一星期前通知 工作三年以上者，于10日前通知

第四十七條：?jiǎn)T工因受懲罰而開除或自行辭職，合同到期以解聘論處，不發(fā)資遣費(fèi) 第四十八條；員工資遣費(fèi)依下列規(guī)定發(fā)放：

工作未滿一年者，以在職最后一個(gè)月的四項(xiàng)工資為準(zhǔn)，發(fā)放資遣費(fèi)。工作滿1年以上未滿三年者，以在職最后一個(gè)月的三項(xiàng)工資×2為準(zhǔn)來發(fā)放。工作三年以者，以在職最后一個(gè)月的四項(xiàng)工資×3為準(zhǔn)來發(fā)放資遣費(fèi)。第十二章：離職

第四十九條：?jiǎn)T工不能繼續(xù)工作，得出具離職申請(qǐng)書，呈由部門主管核實(shí)轉(zhuǎn)董事會(huì)成員批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后得離職

第五十條；員工辭職，管理人員需提前三十天，其它員工提前十五天提出申請(qǐng)書，未依上述規(guī)定提出申請(qǐng)，其應(yīng)得工資扣留 第十三章，附則

第五十一條：本規(guī)章如有未盡事宜，可隨時(shí)修正公布 公司生產(chǎn)安全管理體系

安全生產(chǎn)禁令（生產(chǎn)區(qū)內(nèi)十四不準(zhǔn)）加強(qiáng)明火管理，廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙 生產(chǎn)區(qū)內(nèi)，不準(zhǔn)未成年人進(jìn)入

上班時(shí)間不準(zhǔn)睡覺，干私活，離崗和干與、生產(chǎn)無關(guān)的事 上班前，上班時(shí)不準(zhǔn)喝灑

不準(zhǔn)使用硝基甲烷，石油醚、汽油等易燃、易爆液體擦洗設(shè)備，用具和衣物 不按規(guī)定穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品，不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)崗位 安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用。

檢修設(shè)備時(shí)，安全措施不落實(shí)，不準(zhǔn)開始檢修 停機(jī)檢修后的設(shè)備，未經(jīng)徹底檢查，不準(zhǔn)啟用

未辦高處作業(yè)主，不帶安全帽，腳于架，跳板不牢，不準(zhǔn)登高作業(yè) 石棉瓦上不固好跳板，不準(zhǔn)作業(yè)

未安裝觸電保護(hù)器的移動(dòng)式電動(dòng)工具，不準(zhǔn)使用

未取得安全作業(yè)主的職工，不準(zhǔn)獨(dú)立工作，特殊工種職工，未取得合格證的職工，不準(zhǔn)作業(yè) 進(jìn)入容器內(nèi)的八個(gè)必須

必須申請(qǐng)辦證，并得到批準(zhǔn)。

必須進(jìn)行安全隔絕

必須切斷動(dòng)力電源，并使用安全燈具。

必須進(jìn)轉(zhuǎn)換通風(fēng) 必須按時(shí)間要求進(jìn)行分析。

必須佩戴規(guī)定的防護(hù)用具 必須有人在器外監(jiān)護(hù)，并堅(jiān)守崗位 必須有搶救設(shè)備措施 防止違章動(dòng)火六大禁令 動(dòng)火證未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止動(dòng)火

不與生產(chǎn)系統(tǒng)可靠隔絕，禁止動(dòng)火 不清洗、置換不合格，禁止動(dòng)火 不清除周圍易烯物禁止動(dòng)火 抄作工的六嚴(yán)格 嚴(yán)格進(jìn)行交接班制 嚴(yán)格進(jìn)行巡回檢查 嚴(yán)格控制工藝指標(biāo) 嚴(yán)格執(zhí)行抄作規(guī)程 嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律 嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定 機(jī)動(dòng)車輛七大禁令 嚴(yán)禁無證無令開車。嚴(yán)禁酒后開車

嚴(yán)禁超速行駛和空檔溜車 嚴(yán)禁帶病行車 嚴(yán)禁人貨混載行車 嚴(yán)禁超標(biāo)裝載行車

嚴(yán)禁無阻火器車進(jìn)入禁火區(qū) 安全標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語 危險(xiǎn)化學(xué)易

是指具有易燃性，有毒有害及有腐蝕性，會(huì)對(duì)人員，設(shè)施，環(huán)境造成傷害或損害的化學(xué)品，包括爆炸品，壓縮氣體易燃液體，易燃固體，自燃物品，和遇濕易燃物品，氧化劑和有機(jī)過氧化物，有毒品，腐蝕品等。重大危險(xiǎn)源：

是指長期或臨時(shí)地地生產(chǎn)，加工，搬運(yùn)使用或儲(chǔ)存危險(xiǎn)物質(zhì)，且危險(xiǎn)物質(zhì)的數(shù)量等于或者超過臨界單元（包括場(chǎng)所和設(shè)施）安全標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)具有健全的安全生產(chǎn)責(zé)任制，安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全抄作規(guī)程，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和相關(guān)崗位的安全工作，符合法規(guī)，規(guī)章規(guī)程等規(guī)定，達(dá)到和保持規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) 關(guān)鍵裝置

包括在易燃，易爆、有毒、有害、易腐蝕、高溫、高壓、真空、深冷、臨氫、烴氧化街道要件下進(jìn)得工世操作的生產(chǎn)裝置 重點(diǎn)部位

是指制造、儲(chǔ)存、經(jīng)營易烯、易燃、易爆、劇毒、等危險(xiǎn)化學(xué)品場(chǎng)所和區(qū)域，以及可能形成爆炸，火災(zāi)場(chǎng)所的灌區(qū)，裝卸臺(tái)（部）、油庫、倉庫等； 對(duì)關(guān)鍵裝置安全生產(chǎn)起到關(guān)鍵作用的生產(chǎn)裝置 銷售人員崗位職責(zé)

推廣公司形象，傳遞公司信息

負(fù)責(zé)本人所管轄銷售區(qū)域，創(chuàng)業(yè)的業(yè)務(wù)管理

協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門所有業(yè)務(wù)的開展及部門之間溝通，建立售后服務(wù)，用戶檔案 不定期走訪新老用戶，了解市信息，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，反饋用戶要求，做好新產(chǎn)品售前，售中，售后服務(wù)工作。

銷售過程的全面管理，促銷策劃及住處反饋，并及時(shí)將客戶的反饋?zhàn)√幖皶r(shí)交給領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)接洽客戶的檔案記錄工作，并每日及時(shí)提交部門經(jīng)理匯總 負(fù)責(zé)后期與客房溝通，劃充。

加強(qiáng)理論與實(shí)踐結(jié)合，不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。衛(wèi)門崗位職責(zé)

嚴(yán)格招待公司員工進(jìn)出廠制度，堅(jiān)持原則，一視同仁，按制度辦事 負(fù)責(zé)發(fā)放報(bào)紙，信件，電報(bào)及各類雜志等，嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù)。對(duì)急件，匯款單要妥善保管，及時(shí)轉(zhuǎn)送。

嚴(yán)格執(zhí)行接待和會(huì)客制度，外來人員聯(lián)系工作，門衛(wèi)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系登記后，方可進(jìn)入私人會(huì)客辦好登記手續(xù)

上班時(shí)集中精力，不干私活，不喝灑，不打瞌睡，不參與娛樂活動(dòng)，更不能把傳達(dá)室當(dāng)作娛樂場(chǎng)所

物資出公司一律憑出廠放行證明，并檢查物、證是否相符，憑證每天封存保管。于月底上交公司領(lǐng)導(dǎo)

發(fā)現(xiàn)出理廠中可疑人員，應(yīng)及時(shí)查問，并立即報(bào)告公司辦公室處理，禁止與本公司無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)，夜間必須加強(qiáng)巡杳，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電水門窗，消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并于次日?qǐng)?bào)告公司辦公室查處

熟悉公司漢字環(huán)境情況，熟悉掌握使用治安，消防報(bào)警電話和消防設(shè)備 忠于職守，做到語言文明，禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私 搞好傳達(dá)室周圍與廠區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生

公司食堂管理制度

嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度，按時(shí)一下班，堅(jiān)守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位

樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德，文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到飯熟菜香，味道可口，飯菜定量，食品足稱，平等待人 遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，炊事人員按規(guī)定做好員工就餐登記手續(xù)，任何人在食堂就餐須按規(guī)定做好登記，不得擅自向外出售已進(jìn)庫的物品

堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符，每月盤點(diǎn)一次，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督

愛護(hù)公物，食堂的一切設(shè)備，餐具有登記，有賬目，不貪小便宜，對(duì)放置在公共場(chǎng)所內(nèi)的任何物件（公家或個(gè)人），不得隨便搬運(yùn)或拿作它用，對(duì)無故損壞各類設(shè)備，餐具者，要照價(jià)賠償

做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽，炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作 有計(jì)劃采購，嚴(yán)禁采購腐爛，變質(zhì)食物，防止食物中毒 按時(shí)開膳，每天制定一次食譜，早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食，對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，要事前有預(yù)約和通知

做好安全工作，使用炊事掛歷具或用具要嚴(yán)格遵守抄作規(guī)程，防止事故發(fā)生，嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室，嚴(yán)禁無關(guān)進(jìn)入食堂，防止有人惡意下毒等事故發(fā)生，易燃易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生，食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)，設(shè)備等，管理員要經(jīng)常督促，檢查做好防盜工作

加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)格招待各類規(guī)章制度，圓滿完成工作任務(wù)。

第二篇：公司管理制

公司優(yōu)秀人員制度公約

一：在接待公司客戶時(shí)應(yīng)微笑應(yīng)答，語氣溫和，上班時(shí)間辦公區(qū)域應(yīng)保證有人接待，接聽電話應(yīng)及時(shí)，如受話人不能接聽，離之最近優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)接聽電話洽談業(yè)務(wù)并做好接聽記錄。

二：優(yōu)秀業(yè)務(wù)員上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情，需每天清潔個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生并安排輪流值日打掃整個(gè)辦公區(qū)域衛(wèi)生，公司接待來訪客人應(yīng)禮貌敲門請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)員辦公用品由負(fù)責(zé)人專門購買。

三：公司每周正式上班工作六天（周一至周六），業(yè)務(wù)員正常工作時(shí)間為七個(gè)半小時(shí)，上班時(shí)間早9:00點(diǎn)，午休12:00點(diǎn)——13:00點(diǎn)，下班時(shí)間晚17:30點(diǎn)，星期日輪流安排值班人員，節(jié)假日值班薪金雙倍。

四：業(yè)務(wù)員未到規(guī)定時(shí)間提前下班為早退，業(yè)務(wù)員上班時(shí)間遲到及早退達(dá)到三次者（一個(gè)月內(nèi)）被視為曠工一天（扣除一天工資），因偶發(fā)事件遲到超過三十分鐘，經(jīng)主管查實(shí)者不按曠工處理，一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)超過三天者，扣除相應(yīng)工資外并扣除滿勤獎(jiǎng)。

五：公司業(yè)務(wù)員因特殊原因請(qǐng)假者，當(dāng)日扣薪，請(qǐng)病假三日內(nèi)每天扣半日薪，三天以外的扣全日薪。

六：薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)具體由公司規(guī)定，公司有權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行變更，公司定于每月日發(fā)放工資，如遇不可抗力因素或節(jié)假日導(dǎo)致發(fā)放延遲，可事先通知業(yè)務(wù)員。

七：盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得向外泄露公司內(nèi)部資料和私自把公司客戶介紹給他人（一旦發(fā)現(xiàn)證據(jù)后開除并扣除當(dāng)月工資及抵押金，嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)）。

八：新業(yè)務(wù)員試用期為一個(gè)月，試用期滿由公司進(jìn)行考核是否去留，業(yè)務(wù)員離職前提前一個(gè)月交付辭職報(bào)告，應(yīng)招收到替代業(yè)務(wù)員后方可離職并按照公司要求務(wù)必做好工作交接。

九：優(yōu)秀業(yè)務(wù)員需保管好文件資料，按規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)，重要數(shù)據(jù)及文檔需由業(yè)務(wù)員向負(fù)責(zé)人申請(qǐng)立即備份，電腦發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告由公司安排修理，下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉主機(jī)電源。

十：全體優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)互敬互愛，互相關(guān)懷，優(yōu)秀業(yè)務(wù)員除了本職工作以外，如果其他部門需要配合，應(yīng)主動(dòng)幫助，同舟共濟(jì)，同心同德，同甘共苦，顧全大局，擁有一顆感恩的心去做事，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)精神，提高凝聚力。

第三篇：公司行政事務(wù)管理制度

總則

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。第一章會(huì)議管理制度

一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法

（一）、公司會(huì)議主

要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。

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（二）、公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。

（三）、會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

（四）、會(huì)議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

（五）、與會(huì)人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐?，矇馁Q(mào)俚健⒃繽?、无故犬叝。会覚皆備应关掉手机淀gㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙?，矇拿交头絺蝥，心草x諮苫蛩嬉庾叨?，影响会议正常秩蓄R?ANlang=EN-Ugt;

（六）、因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處說明理由。

（七）、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

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（八）、各處室、部門要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。

（九）、部門有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。

二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理辦法

（一）、公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

（二）、物業(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會(huì)議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事宜（預(yù)約時(shí)間、需提供的服務(wù)等）。

（三）、租用單位于租用當(dāng)天將《會(huì)議室使用登記單》交與綜合處會(huì)議管理人員，待會(huì)議室使用完畢后，由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。

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第二章辦公電話管理制度

為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。

四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機(jī)通

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一頁，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。

五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。

第三章　公文收發(fā)傳閱管理制度

根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：

一、公文撰寫

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1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。

2、公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)

文。

3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

二、公文發(fā)放

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指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認(rèn)。

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第四篇：公司行政事務(wù)管理制度

總 則

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定，公司行政事務(wù)管理制度。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。

第一章 會(huì) 議 管 理 制 度

一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法

（一）、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。

（二）、公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。

（三）、會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

（四）、會(huì)議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

（五）、與會(huì)人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐?，矇馁Q(mào)俚?、岳_?、无故犬叝?；嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙?，矇拿交头絺蝥，心草x諮苫蛩嬉庾叨?，影响会议正常鋈蓄R?span lang=en-us>

（六）、因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處說明理由。

（七）、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

（八）、各處室、部門要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。

（九）、部門有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。

二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理辦法

（一）、公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

（二）、物業(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會(huì)議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事宜（預(yù)約時(shí)間、需提供的服務(wù)等）。

（三）、租用單位于租用當(dāng)天將《會(huì)議室使用登記單》交與綜合處會(huì)議管理人員，待會(huì)議室使用完畢后，由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。

第二章 辦 公 電 話 管 理 制 度

為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。

四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機(jī)通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。

五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。

第三章 公 文 收 發(fā) 傳 閱 管 理 制 度

根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：

一、公文撰寫

1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。

2、公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。

3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

二、公文發(fā)放

指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認(rèn)。

三、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。

四、公文歸檔

公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。

第四章 辦 公 用 品 管 理制 度

為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

一、職責(zé)及范圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。

（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。

二、辦公用品計(jì)劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

（一）、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計(jì)本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處，管理制度《公司行政事務(wù)管理制度》。

（二）、綜合處采購人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。

（三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。

（四）、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請(qǐng)單》，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

（五）、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。

（六）、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。

（七）、各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。

第五章 辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度

一、職責(zé)及范圍

1、公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。

2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、多功能廳（會(huì)議室）內(nèi)彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由綜合處通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。

3、各處室配備的計(jì)算機(jī)，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。

二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)

1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購、各類耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級(jí)的各類應(yīng)用軟件。

2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，由處室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購。綜合處根據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)做好新購置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后購買、發(fā)放。

3、各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

4、各類辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后方可更換。

5、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。

三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。

2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤和u盤。移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。移動(dòng)硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

3、會(huì)議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。

4、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。

5、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各處室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由綜合處提供。

6、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，綜合處進(jìn)行不定期抽查。

7、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看vcd盤，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。

第六章 傳 真、復(fù) 印 制 度

一、辦公復(fù)印、傳真的管理部門為綜合處。

二、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待。

三、各處室、部門在進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須填寫《打印、復(fù)印登記單》（附表七），登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。

四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。

五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，按成本匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處。

第 七 章 印 刷 品 管 理 制 度

一、職責(zé)及范圍

高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。

二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管

1、高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)廠家印制。

2、各處室、部門如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實(shí)際需要制定每月計(jì)劃，于15日前隨辦公用品計(jì)劃一并上報(bào)，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負(fù)責(zé)匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。

3、存放印刷品的庫房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。

第八章 車 輛 管 理 制 度

為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對(duì)車輛的使用，對(duì)汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：

一、由綜合處長統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調(diào)度。

二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車，不得延誤工作。

三、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，處室、部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車要提前預(yù)約（通常提前半天時(shí)間），特殊情況急需用車時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。

四、司機(jī)出車統(tǒng)一由綜合處長批準(zhǔn)。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。

五、司機(jī)要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。

六、為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車單。

第五篇：公司行政事務(wù)管理制度

總 則

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。

第一章 會(huì) 議 管 理 制 度

一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法

（一）、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。[4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一頁

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（二）、公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。

（三）、會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

（四）、會(huì)議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

（五）、與會(huì)人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐?，矇馁Q(mào)俚健⒃繽?、无故犬叝?；嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙?，矇拿交头絺蝥，心草x諮苫蛩嬉庾叨?，影响会议正常鋈蓄R?span lang=en-us>

（六）、因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處說明理由。

（七）、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

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（八）、各處室、部門要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。

（九）、部門有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。

二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理辦法

（一）、公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

（二）、物業(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會(huì)議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事宜（預(yù)約時(shí)間、需提供的服務(wù)等）。

（三）、租用單位于租用當(dāng)天將《會(huì)議室使用登記單》交與綜合處會(huì)議管理人員，待會(huì)議室使用完畢后，由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。

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第二章 辦 公 電 話 管 理 制 度

為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。

四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機(jī)通

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，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。

五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。

第三章　公 文 收 發(fā) 傳 閱 管 理 制 度

根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：

一、公文撰寫

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1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。

2、公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。

3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材

料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

二、公文發(fā)放

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指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認(rèn)。

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