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      協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作

      時(shí)間:2019-05-12 17:55:26下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)還可以找到更多《協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作》。

      第一篇:協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作

      1、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

      2、做好辦公用品的管理工作,抓好節(jié)能降耗工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      3、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,4、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      5、協(xié)助部長(zhǎng)搞好績(jī)效考核制度,以提高員工的滿意度和未來(lái)的成就感,激發(fā)員工成長(zhǎng)并整合成為公司成長(zhǎng),并且達(dá)到提高公司經(jīng)營(yíng)效績(jī)的目的,使績(jī)效與戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,相互促進(jìn)。

      6、在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

      計(jì)劃:提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力:(1)積極參加公司安排的管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

      第二篇:如何協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作

      如何協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作

      當(dāng)今社會(huì),是一個(gè)交流合作的社會(huì)。在教學(xué)工作中,我們經(jīng)常教育學(xué)生要合作學(xué)習(xí),教師本身,當(dāng)然也更要起到模范帶頭作用,做好相互間的合作,共同管理好班級(jí)的學(xué)習(xí)和日常事務(wù)。作為一個(gè)任課老師,在完成了教學(xué)任務(wù)之余,也要積極的配合班主任,協(xié)助班主任做好班級(jí)的管理工作。

      首先,要細(xì)心、關(guān)心,注重與學(xué)生的交流溝通。班主任一般來(lái)說(shuō)在班中很具有威信,學(xué)生不太會(huì)在班主任的課上完全“展現(xiàn)自我”,更喜歡在其他科目課堂上挑戰(zhàn)老師的權(quán)威,因此在其他科目的課堂上更容易發(fā)現(xiàn)學(xué)生的特點(diǎn)甚至缺點(diǎn),更容易讓任課老師發(fā)現(xiàn)學(xué)生的另一面。加之班主任的工作多、雜,也比較忙,一些瑣碎的問(wèn)題不可避免的會(huì)被忽略,所以任課教師更應(yīng)該細(xì)心觀察,耐心了解,認(rèn)真對(duì)待。對(duì)于學(xué)生的思想情緒、學(xué)習(xí)情況給予更高的關(guān)注,有任何消極的現(xiàn)象,一方面都要及時(shí)向班主任反映,并配合班主任做好處理,另一方面也要利用課后時(shí)間通過(guò)和學(xué)生聊天等比較“溫和”的方式更加深入了解學(xué)生,對(duì)學(xué)生正確引導(dǎo),幫助他們走出困惑。

      其次,我覺(jué)得要任課老師也需要像班主任一樣,了解學(xué)生的相關(guān)信息,包括家庭背景、學(xué)習(xí)背景等,以便于在學(xué)生出現(xiàn)意外狀況時(shí)能夠切當(dāng)合理的解決。在課堂上違反了紀(jì)律,對(duì)學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育當(dāng)然無(wú)可厚非,但所謂事出必有因,也許學(xué)生這種做法是有著某些任課老師不了解的原因,如果我們不分青紅皂白就對(duì)他進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng)甚至是更加極端的將他帶到德育處,只會(huì)更加加深學(xué)生對(duì)老師、對(duì)學(xué)科的反感和不滿,日積月累,一旦爆發(fā),后果將不堪設(shè)想。

      最后,做好本科目課堂的紀(jì)律,規(guī)范學(xué)生的日常行為,不僅協(xié)助了班主任工作,對(duì)我們自己的課堂也是一種提高。有些老師認(rèn)為課堂紀(jì)律、教室衛(wèi)生、班級(jí)文化等等都是班主任的事兒,事不關(guān)己高高掛起,從不主動(dòng)了解、處理這方面的事務(wù),只關(guān)心自己的教學(xué)成績(jī),只關(guān)心學(xué)生作業(yè)完成情況。實(shí)際上,這種態(tài)度不僅沒(méi)有履行教師的職責(zé)、錯(cuò)失了教師樹(shù)立自己威信、提高自己在學(xué)生心中威望的大好機(jī)會(huì),對(duì)自己的科目成績(jī)也只會(huì)帶來(lái)消極影響。只有積極投身到班級(jí)的文化建設(shè)中去,才能更好的與學(xué)生進(jìn)行溝通,才能更好的樹(shù)立在學(xué)生中的威望,才能營(yíng)造更好的學(xué)習(xí)氛圍,才能對(duì)科目成績(jī)帶來(lái)質(zhì)的提升。

      時(shí)代在發(fā)展,理念在更新。不斷進(jìn)步的社會(huì)成就了一批批素質(zhì)更高、思想更新的學(xué)生,也要求老師在教育、管理崗位上不斷做出變化、做出改進(jìn)。在新一輪課程改革的大背景下,如何配合好班主任做好班級(jí)工作,仍然是任課教師的一大課題。

      第三篇:協(xié)助班主任如何做好班級(jí)管理工作

      協(xié)助班主任如何做好班級(jí)管理工作

      各位領(lǐng)導(dǎo)、老師,上午好:

      今天我做的報(bào)告是《協(xié)助班主任如何做好班級(jí)管理工作》,其實(shí)在在座的各位老師身上都有著很多值得我學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),我在這講就有點(diǎn)魯班門(mén)前弄大斧,關(guān)公門(mén)前耍大刀的意思,十分慚愧。我就把平時(shí)的一些做法和努力的目標(biāo)與大家分享一下,希望老師們多多批評(píng)指正。

      協(xié)助班主任的責(zé)任就是協(xié)助班主任做好班級(jí)的管理工作,其責(zé)任也是重大的。如何當(dāng)好協(xié)助班主任呢?我認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

      一、在學(xué)生心中樹(shù)立威信。

      “不立文字,一默如雷”這句話是說(shuō)行為不需要語(yǔ)言,然而卻勝過(guò)語(yǔ)言。這是德國(guó)教育學(xué)家第斯德惠所說(shuō)的,這句話說(shuō)出了教師威信的重要性。協(xié)助班主任應(yīng)該通過(guò)自己的智慧在學(xué)生心目中樹(shù)立權(quán)威,這樣在工作中就能起到“不令而行”的效果。協(xié)助班主任平時(shí)接觸學(xué)生的時(shí)間不象班主任那么多,所以自身建設(shè)的關(guān)鍵是提高自身的素質(zhì),樹(shù)立威信,這種威信不同于上下級(jí)之間形成的行政權(quán)力,而是以知識(shí)豐富、能力超眾、人格高尚而在學(xué)生心目中樹(shù)立起的使人敬服的聲譽(yù)和威望,它是做好班級(jí)管理工作的無(wú)形資本。樹(shù)立的威信應(yīng)從以下幾方面努力:

      1.不斷用新的知識(shí)充實(shí)自己,做知識(shí)的富有者。

      教師的天職是“傳道、授業(yè)、解惑”,而學(xué)生最不能原諒的就是教師的一知半解。在知識(shí)更新加快傳播渠道多樣化的今天,教師已不再是學(xué)生獲取知識(shí)的唯一途徑。因此學(xué)生并不因?yàn)榻處熌挲g比他大就信服和尊重你,而是因?yàn)槟愦_實(shí)有知識(shí)才敬重和信任你,教師如果沒(méi)有真才實(shí)學(xué)是很難在學(xué)生中樹(shù)立威信的。因此,協(xié)助班主任必須不斷用新知識(shí)充實(shí)武裝自己。不僅要精通所教學(xué)科,還要熟悉所學(xué)專業(yè)的一切知識(shí)。

      2.加強(qiáng)迫德修養(yǎng),做學(xué)生為人的楷模。

      班主任是各項(xiàng)工作任務(wù)的中間者和具體執(zhí)行者。他的一言一行都對(duì)學(xué)生起潛移默化的作用,都會(huì)在學(xué)生心目中留下深刻的印記。協(xié)助班主任要注意自身的修養(yǎng),努力通過(guò)自己的言行舉止,為人處事給學(xué)生以示范,做學(xué)生的榜樣。前蘇聯(lián)教育家申比廖夫曾說(shuō):“沒(méi)有教師對(duì)學(xué)生直接的人格影響,就不可能有真正的教育工作。”馬卡連柯也說(shuō):“教師的個(gè)人榜樣,乃是使青年心靈開(kāi)拓結(jié)果的陽(yáng)光?!币虼耍岣咚枷氲赖滤?,加強(qiáng)自身修養(yǎng)是對(duì)每位協(xié)助班主任的基本要求。

      二、與班主任合力狠抓學(xué)習(xí)常規(guī),培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣。

      在小學(xué)教育教學(xué)中,培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)態(tài)度與學(xué)習(xí)習(xí)慣極為重要,學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞,往往主要取決于他們的學(xué)習(xí)態(tài)度與學(xué)習(xí)習(xí)慣的好壞,提高教學(xué)質(zhì)量的另一途徑,就是必須抓好學(xué)生行為習(xí)慣的培養(yǎng),特別學(xué)生課堂聽(tīng)課習(xí)慣的培養(yǎng)。因此,在班級(jí)管理中,根據(jù)管理目標(biāo),協(xié)助班主任要與班主任合力狠抓學(xué)習(xí)常規(guī),齊抓共管,落實(shí)到每一堂課,每一天里,每一次作業(yè)里去??并與家長(zhǎng)密切配合,關(guān)注學(xué)生在家的學(xué)習(xí)習(xí)慣,共同督促學(xué)生進(jìn)步。

      三、協(xié)助班主任做好日常班級(jí)管理工作。

      班主任日常管理工作繁雜,很多活動(dòng)、事務(wù)都是班主任必須親臨一線的,而班主任的精力是有限的。協(xié)助班主任應(yīng)該熟悉班級(jí)的常規(guī)管理工作,并與班主任一起共同做好。

      1.早上、課間、中午等時(shí)間經(jīng)常到班上蹲點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、行為習(xí)慣,如發(fā)現(xiàn)學(xué)生中有不良現(xiàn)象或不文明行為,馬上告知并配合班主任和學(xué)生做好教育、處理工作。

      2.配合班主任做好學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),比如學(xué)校的各項(xiàng)文藝活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等項(xiàng)目,鼓勵(lì)學(xué)生積極參加,認(rèn)真參與每一項(xiàng)活動(dòng)。在活動(dòng)期間與班主任一起負(fù)責(zé)班級(jí)的組織紀(jì)律與安全工作,協(xié)助班主任管好班級(jí)。

      3.在大課間和升旗等各種集會(huì)時(shí)按時(shí)到場(chǎng),在班級(jí)隊(duì)伍里,協(xié)助維護(hù)好秩序。

      4.協(xié)助班主任負(fù)責(zé)班級(jí)的每日衛(wèi)生清掃工作,協(xié)助老師要認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生做好清掃和整理,維護(hù)班級(jí)環(huán)境的整潔。

      四、做好班級(jí)觀察員和替補(bǔ)員。

      1.做好班級(jí)觀察員。

      一個(gè)班級(jí)幾十個(gè)人,在同一時(shí)間內(nèi)班主任不可能做到完全關(guān)注到每一個(gè)學(xué)生,協(xié)助班主任正好可以利用這些機(jī)會(huì),暗地里留心觀察學(xué)生的表現(xiàn),看看班上有哪些值得注意的苗頭,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找管理對(duì)策。

      2.當(dāng)好替補(bǔ)員。

      協(xié)助班主任看似微不足道,但在關(guān)鍵時(shí)刻卻能顯現(xiàn)作用。班主任有事外出學(xué)習(xí)、請(qǐng)假時(shí),協(xié)助班主任就要全面負(fù)責(zé)班級(jí)管理工作,讓班級(jí)有條不紊開(kāi)展各項(xiàng)工作。除了日常管理工作,還要處理一些突發(fā)事件,這要看協(xié)助班主任平時(shí)工作是否到位,對(duì)班級(jí)、學(xué)生是否了解,只有對(duì)學(xué)生了如指掌,工作才能得心應(yīng)手。

      五、常溝通,多交流,形成教育合力。

      要做好班級(jí)管理工作,不但要講求方法,更要多與班主任、家長(zhǎng)溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)交流,對(duì)學(xué)生加以引導(dǎo),尋求對(duì)策,通過(guò)多種渠道,形成集體教育合力。

      1.擺正位置,做好班主任的副手。

      作為協(xié)助班主任,應(yīng)該明確班主任的班級(jí)管理目標(biāo)與帶班風(fēng)格,與班主任共同協(xié)商,謀劃班級(jí)管理策略。做班主任的有力助手,主動(dòng)參與班級(jí)管理,與班主任共同制定班級(jí)管理方案,通力合作,認(rèn)真執(zhí)行。班主任的工作千頭萬(wàn)緒,作為協(xié)助班主任要多問(wèn)有什么需要幫忙的地方,全力協(xié)助助班主任工作。

      2.多與班主任保持溝通,向班主任了解學(xué)生情況。

      了解、理解、掌握學(xué)生是協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作的前提。要協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作就要要深入了解學(xué)生。醫(yī)生給人看病,需要了解病人才能對(duì)癥下藥,要做好班級(jí)工作必定要先了解學(xué)生,既要了解班級(jí)的整體狀況,也要了解個(gè)別學(xué)生的具體情況。了解了學(xué)生情況,才能關(guān)注學(xué)生、貼近學(xué)生,才能更順利地參與到班級(jí)管理當(dāng)中去。在了解學(xué)生的前提下,對(duì)學(xué)生哪些做的好的,哪些做的不夠的地方,常常點(diǎn)評(píng),及時(shí)對(duì)學(xué)生給予鼓勵(lì),讓學(xué)生明確優(yōu)點(diǎn)與不足,使學(xué)生樹(shù)立自信,又不迷失方向。

      3.配合班主任與家長(zhǎng)進(jìn)行定期和不定期的溝通交流,幫助家長(zhǎng)解答對(duì)于學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等方面的疑問(wèn)。

      總之,我認(rèn)為做好協(xié)助班主任最重要的一點(diǎn)就是,多靠班,多與學(xué)生交流,讓學(xué)生感覺(jué)你與班主任一樣在盡心盡力的對(duì)這個(gè)班級(jí)負(fù)責(zé),這樣才不會(huì)出現(xiàn)班主任一外出就亂套的現(xiàn)象。學(xué)生才會(huì)像信任班主任一樣信任你,有問(wèn)題會(huì)向你尋求幫助,有困惑會(huì)向你傾訴。才能夠與班主任一起,更好的管理班級(jí)。

      感謝大家的傾聽(tīng)!

      第四篇:副班主任如何協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作

      副班主任如何協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作

      眾所周知,要做好班級(jí)管理和學(xué)生教育工作,尤其應(yīng)該高度重視班主任的設(shè)置。班主任應(yīng)該成為班級(jí)工作的靈魂,成為班級(jí)工作的組織者、管理者和學(xué)生成長(zhǎng)的引導(dǎo)者、指導(dǎo)者。在我們的孩子身邊,還有一群可愛(ài)可親的老師——副班主任。

      而我正是一名副班主任,作為剛參加工作的年輕教師,我喜歡跟隨在班主任左右,積累點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作經(jīng)驗(yàn),總能使我獲益匪淺。從常規(guī)管理到組織活動(dòng),從晨會(huì)到排隊(duì),從早操到午休,從放學(xué)到值日等等,事無(wú)巨細(xì),事事關(guān)注。

      經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索,我發(fā)現(xiàn)要培養(yǎng)好這57名性格各異的學(xué)生,就必須調(diào)動(dòng)學(xué)生的思想積極性,充分發(fā)揮他們的聰明才智,充分挖掘他們的內(nèi)在潛力。

      為了確保這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)努力做好以下幾方面的工作:

      一、善于溝通,相互理解

      良好的溝通預(yù)示著成功了一半。在學(xué)校工作中,應(yīng)與班主任、科任老師搞好關(guān)系,密切配合,做到教育思想一致。平常,除了完成所任學(xué)科的教學(xué)任務(wù)外,還要滲透學(xué)生的思想教育、班級(jí)管理工作??傊?,雙方工作密不可分。因此,要主動(dòng)與班主任聯(lián)系,交流情況,密切合作。

      在校外,要和家長(zhǎng)及時(shí)溝通。家庭情況對(duì)學(xué)生的影響很大,因此,要加強(qiáng)與學(xué)生家長(zhǎng)的聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生每個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)狀況。一些學(xué)生,有時(shí)候受家庭的影響,情緒出現(xiàn)波動(dòng),缺乏學(xué)習(xí)興趣。這時(shí),教師應(yīng)了解其家庭情況,有的放矢地進(jìn)行家訪,做好學(xué)生的學(xué)習(xí)調(diào)整工作。

      二、樹(shù)立典型,全面育人

      一個(gè)班級(jí)學(xué)生很多,教師不可能每天都管住每一個(gè)學(xué)生,要提高管理效果,樹(shù)立典型是關(guān)鍵。首先要樹(shù)立正面典型,以班級(jí)中勤奮好學(xué),積極上進(jìn)的學(xué)生作為典型,進(jìn)行積極的指導(dǎo),指出他的閃光點(diǎn)和不足之處,要求他在各方面都起模范帶頭作用。其次要樹(shù)立思想暫時(shí)落后的轉(zhuǎn)變典型。要耐心啟發(fā),循循善誘,肯定和指出他的閃光點(diǎn),增強(qiáng)他的自信心,并以正面典型激勵(lì)他,啟發(fā)他,一點(diǎn)點(diǎn)一滴滴,他定會(huì)轉(zhuǎn)變的,這樣就可以以一帶十,點(diǎn)面結(jié)合。通過(guò)典型的樹(shù)立,全面育人,使學(xué)生更佩服、尊重副班主任,就可以很順利地協(xié)助班主任開(kāi)展班級(jí)管理工作。

      方法再多,究其根本,管理只是配合,教育才是實(shí)質(zhì),教育是面向每一位學(xué)生的,如何實(shí)現(xiàn)真正的教育,這不僅僅是班主任一個(gè)人的職責(zé),我們的責(zé)任亦任重而道遠(yuǎn)。

      第五篇:做好辦公室主任經(jīng)驗(yàn)交流

      辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對(duì)新形勢(shì)、新要求、新挑戰(zhàn),如何當(dāng)好對(duì)上的“秘書(shū)”、對(duì)下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對(duì)外的單位工作“大管家”、對(duì)內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會(huì)。

      一、多謀

      辦公室主任作為一個(gè)單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢(shì)和變化了的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,確保各項(xiàng)工作的圓滿完成,參在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上。

      一要有超前意識(shí)。辦公室主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。要做到這一點(diǎn),就要求辦公室主任有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),盡可能增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調(diào)查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫(kù)、資料庫(kù)、信息庫(kù);要認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問(wèn)題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù);要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新做法,借“它山之石”來(lái)攻玉,為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。

      二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,做到知上、知下,知左、知右,知內(nèi)、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作;既要了解上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。要善于從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),理清思路,明確目標(biāo),出謀劃策。

      三要有服務(wù)理念。辦公室是單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)服務(wù)越來(lái)越顯得重要。辦公室主任一定要樹(shù)立服務(wù)理念,義不容辭地做深、做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層一線服務(wù),為其它科室服務(wù)的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開(kāi)展服務(wù),這樣的服務(wù)才是有為的服務(wù),背離中心的服務(wù)肯定稱不上到位的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是要以協(xié)調(diào)、配合作為服務(wù)的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務(wù)部門(mén),在協(xié)調(diào)和服務(wù)中,做到服務(wù)不越位。再是要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展服務(wù),切切實(shí)實(shí)地通過(guò)服務(wù)和協(xié)調(diào)把大家普遍關(guān)心,關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題解決好,以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。

      二、善行

      辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個(gè)層面上,即;會(huì)干事、干該干的事,干好事:

      一是會(huì)干事。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識(shí)能力、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會(huì)交流能力等,都是會(huì)干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質(zhì),做一個(gè)辦公室工作上的行家里手,在關(guān)鍵時(shí)刻,能夠?yàn)閱挝?、為系統(tǒng)獨(dú)檔一面。

      二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責(zé)范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準(zhǔn)位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)職能是通過(guò)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過(guò)辦理具體的事務(wù)性工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過(guò)為領(lǐng)導(dǎo)、為系統(tǒng)干部職工的服務(wù)來(lái)確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點(diǎn),決定了工作的兼容性和復(fù)雜性,從而要求其在履行職責(zé)時(shí),要找準(zhǔn)位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關(guān)鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當(dāng)指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當(dāng)好服務(wù)員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事,拾遺補(bǔ)缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。三是干好事。

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