第一篇：淺談如何提高秘書的公文寫作能力

秘書作為掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理有關(guān)文書日常工作的人員，其首要任務(wù)就是撰寫文稿。文稿撰寫是同一思想，推進(jìn)工作的主要手段?？梢姡瑢懽髂芰κ敲貢幕竟?。秘書人員所接觸到的大多為公文寫作，而且公文寫作是秘書人員必備的技能之一。秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)水平的高低主要體現(xiàn)在文字水平的高低之上，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，面對(duì)新形勢(shì)，新要求，盡快提高秘書的公文寫作夢(mèng)見迫在眉睫。

一、秘書公文寫作的主要內(nèi)容

公文寫作是指公文的起草與修改，是撰寫者代單位立言，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)，它包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個(gè)過程。公文寫作區(qū)別于其它應(yīng)用問寫作的獨(dú)特特點(diǎn)：被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)；對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)；集思廣益，群體性強(qiáng)；決策工作，政策性強(qiáng)；急迫之作，時(shí)效性強(qiáng)；講究格式，規(guī)范性強(qiáng)等。基本要求是：保證公文內(nèi)容在政治上的正確性，實(shí)是求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律，特別注意文字表達(dá)，要規(guī)范格式與程序?；疽?guī)程：1領(lǐng)導(dǎo)交代發(fā)文意圖2確定發(fā)文的主旨和應(yīng)當(dāng)使用的文種3收集和選擇所需的材料4擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)5落實(shí)起草，擬寫正文6修改潤色，確定初稿。但在具體撰寫公文時(shí)會(huì)常出現(xiàn)以下問題：文種使用不當(dāng)，格式不規(guī)范，不遵守行文規(guī)則，名稱表述混亂等，造成歧義，不利于工作的開展。

秘書作為公文的撰寫者，在撰寫公文時(shí)，要確保公文質(zhì)量和效用，順利達(dá)到行文目的，基于這一點(diǎn)，著名教育家葉圣陶先生在《公文寫作得含糊草率的現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)改變》一文中曾經(jīng)說過：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，確保它的質(zhì)量?！边@就把公文寫作的明確性問題提高到很高的地位來認(rèn)識(shí)，同時(shí)也對(duì)秘書撰寫公文的要求更為嚴(yán)格。

二、提高秘書人員公文寫作能力的必要性

（一）社會(huì)發(fā)展需要

秘書作為一種古老而新興的職業(yè)，在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著不可忽視的作用，企業(yè)對(duì)人才的需求也日趨提高，秘書這一職業(yè)日漸成了人們關(guān)注的焦點(diǎn)，然而，由于傳統(tǒng)觀念中秘書工作面的狹窄，秘書人員自身綜合素質(zhì)的欠缺，人們對(duì)秘書職業(yè)存在偏見和不理解，秘書一直被人們誤解為是一個(gè)不需要太多的知識(shí)鋪墊作支撐的職業(yè)，人們普遍認(rèn)為：懂得計(jì)算機(jī)，會(huì)做一般日常事物，懂得人際交往就可以勝任這一工作，使得秘書能力局限于此，殊不知，秘書不再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的打字，傳遞文件，提供信息，而已經(jīng)擴(kuò)展為從報(bào)告的專寫到文書檔案的管理，從日常接待聯(lián)系到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，由此可見，提高秘書公文寫作能力是當(dāng)今時(shí)代和社會(huì)形勢(shì)發(fā)展需要。

（二）開展工作需要

公文寫作以其嚴(yán)格的行文要求和特點(diǎn)，在黨政機(jī)關(guān)，行政機(jī)構(gòu)以及人民團(tuán)體，企事業(yè)單位中具有不可替代的作用，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位都離不開公文寫作，從年初工作計(jì)劃制定到大會(huì)籌備、召開到落實(shí)，工作開展中的信息上報(bào)，年中工作檢查，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，工作評(píng)比材料，年末工作總結(jié)等都需要公文寫作來傳達(dá)意向，而且公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位公務(wù)活動(dòng)中的血脈，是一切信息載體和文字體現(xiàn)，公文寫作的好壞，直接聯(lián)系到各項(xiàng)工作的順利開展與否。學(xué)習(xí)公文寫作，提高公文寫作能力不但重要而且必要，它對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。例如：在一個(gè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)要召開大會(huì)，作為秘書就要領(lǐng)悟到上級(jí)的發(fā)文意圖，從而確定發(fā)文的主旨和應(yīng)當(dāng)使用的文種，確保將領(lǐng)導(dǎo)的意向準(zhǔn)確無誤地表達(dá)出來，只有這樣，才可以提高工作效率。

（三）服務(wù)上下需要

作為秘書，首先就要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，工作匯報(bào)，信息反饋，請(qǐng)求事項(xiàng)等都需要公文來傳遞，其次，橫向服務(wù)，聯(lián)系工作，互通情況等，也需要用公文來溝通，最后，為下級(jí)服務(wù)，布置工作，答復(fù)事項(xiàng)，也需要公文作為載體，可見公文寫作在單位中起著橋梁和紐帶的作用。

（四）提高自身需要

學(xué)習(xí)公文寫作，對(duì)于秘書人員來說，可以獲得更多信息，了解更多情況與動(dòng)態(tài)，還可以鍛煉能力，把握大局，開闊視野，提高觀察分析能力，最后，還可以增加知識(shí)，體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，講話與思維，計(jì)劃性與條理性，分析與解決問題能力，努力提高自己的公文寫作能力，這也將是一種寶貴的人力資源。歷史記載武則天有一次讀到一篇聲討她的文章時(shí)，驚問：“這文章是誰寫的？”左右回答是：駱賓王，武則天長嘆一口氣，對(duì)身邊的宰相說：怎么可以失掉這個(gè)人才？”在處于敵對(duì)狀態(tài)下，對(duì)方罵得她狗血噴頭，她還希望得到好文人，由此看來，提高公文寫作能力，作為秘書人員也是十分必要的。我們?cè)賮砜匆粋€(gè)例子：1956年9月，黨的八大召開前夕，毛澤東因籌備會(huì)議很忙，委托陳伯達(dá)起草大會(huì)開幕詞，陳伯達(dá)認(rèn)認(rèn)真真地寫了幾張紙，內(nèi)容雖然全面，但是沒有重點(diǎn)，毛澤東看后搖了搖頭，這時(shí)候離開幕之日沒有幾天了，毛澤東就找來秘書田家英，說：你來寫吧，寫的短些，有力些?！碧锛矣懥艘粋€(gè)通宵，第二天就交了稿，毛澤東看后贊許地笑了。八大開幕上，毛澤東的這篇不足2000字的開幕詞，曾被43次熱烈的掌聲打斷，甚至?xí)蟠韨冞€不斷贊揚(yáng)這篇‘毛澤東風(fēng)格’開幕詞。這件事頗令人深思，田家英的開幕詞之所以得到毛澤東的肯定，一是得益于他對(duì)毛澤東思想脈絡(luò)的準(zhǔn)確把握，二是領(lǐng)悟到了毛澤東關(guān)于開幕詞的寫作意圖，加上他對(duì)毛澤東講話風(fēng)格的了解，寫作成功那是必然的了，而陳伯達(dá)接受起草開幕詞的任務(wù)時(shí)，沒有具體的指示，也沒有領(lǐng)悟到毛澤東的意圖，因此，沒有得到認(rèn)可，從這個(gè)歷史事例中，我們可以得出，提高公文寫作能力是秘書人員自身價(jià)值的體現(xiàn)，可以更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，反之，得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，自身價(jià)值也難以實(shí)現(xiàn)。

三、秘書人員如何提高公文寫作能力

（一）理論知識(shí)的積累

恩格斯認(rèn)為，任何一個(gè)民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對(duì)工作進(jìn)行理論思維而喜歡就事論事，這直接導(dǎo)致我們一些公文起點(diǎn)不高，深度不夠，然而只有理論素質(zhì)提高了才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠(yuǎn)，寫出來的東西才能有正確的立場(chǎng)觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有不可動(dòng)搖的邏輯力量。理論的作用是潛移默化的，不能指望立竿見影，打牢理論基礎(chǔ)必須作出長期艱苦的努力。

具體的累積方法：（作為一名秘書人員），在讀書或調(diào)查研究過程中，把看到的、聽到的有用的觀點(diǎn)語言或心得體會(huì)，隨時(shí)記下來，條件許可時(shí)，最好剪成冊(cè)，分類保存，努力建立自己豐富的材料庫。當(dāng)然積累的知識(shí)，資料必須從自己的實(shí)際情況出發(fā)，要有明確的目的目標(biāo)。

作為一名秘書人員，接觸的寫作也多為公文寫作，因此，要提高公文寫作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些公文范例，以作借鑒，只有讀的多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了，但也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，讀書是讀他人之作，作文是作自己之文，借鑒只是從文中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后才能成為自己的東西，而不是生搬硬套，模仿抄襲。如此下來對(duì)寫作文章是大有好處的，實(shí)踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識(shí)，增強(qiáng)素質(zhì)，提高秘書的公文寫作能力。

（二）實(shí)踐能力的培養(yǎng)

“文章非天成，妙手靠實(shí)踐?！薄拔馁F于精，精在于練?！比魏魏梦恼露茧x不了苦練。公文等文稿的寫作才能，技巧也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙，只有多寫多練，堅(jiān)持不懈，才能熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)，放炮練習(xí)公文寫作是有一個(gè)過程的，不可能一蹴而就，工作中，常常會(huì)聽到一些人說：“我們是想寫，可就是不知道怎樣些，從何寫起?！庇械朗恰俺？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”，通過練筆，可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識(shí)面，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，自己就會(huì)慢慢“入門”，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高，不會(huì)再是無從下手了。“紙上得來終覺淺，須知此事要躬行”秘書人員要提高公文寫作能力，必須要親自實(shí)踐，在辦公室讀書，看報(bào)，上網(wǎng)學(xué)習(xí)積累固然重要，但是“讀十篇不如做一篇”，多練筆是提高公文寫作水平最關(guān)鍵的一環(huán)，經(jīng)常認(rèn)真的學(xué)習(xí)公文寫作，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。

人們都知道這樣一個(gè)道理，在實(shí)踐中獲得知識(shí)，是最扎實(shí)和最不容易忘記的，在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題，從而解決問題，這樣一來，實(shí)踐能力提高，潛能力也得到了充分的挖掘。

小王是某單位的秘書，平時(shí)就經(jīng)?？匆恍┍締挝坏膱?bào)紙，理解本來的方針，政策，以及最新信息及時(shí)收集整理，分門別類地建立自己的材料庫，而且經(jīng)常練習(xí)公文寫作，收集公文范例，充實(shí)了自己的寫作頭腦，他自己也說：好記性不如爛筆頭，實(shí)踐是積累知識(shí)的重要手段，經(jīng)過長期的實(shí)踐練習(xí)，小王成了單位的筆桿子。

創(chuàng)作是升華的階段，秘書人員要想寫好公文，就必須經(jīng)過實(shí)踐這一中間環(huán)節(jié)。古人說的好：“多讀乃籍之功夫，多做乃切實(shí)求己之功夫”意思就是說，多讀是借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，只有多寫多練，堅(jiān)持不懈，才能日有所進(jìn)，不斷提高。因此可見，沒有認(rèn)真的培養(yǎng)和訓(xùn)練，沒有刻苦的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，沒有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是不會(huì)寫出好公文的。事實(shí)證明，在寫作公文能力最為直接而又有效的途徑。（《公文寫作培訓(xùn)教程》岳海翔主編）

（三）理論實(shí)踐相結(jié)合公文寫作是一件很嚴(yán)肅很重要的事情，魏文帝曹丕在《典論論文》中說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛業(yè)?！碧貏e是公文的語言每一詞，每一句子都有一定的要求，秘書人員要想提高公文寫作能力必須堅(jiān)持理論實(shí)踐相結(jié)合的原則。只有從理論和全局的高度，注意理論和實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向，有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才有生命力。有些人掌握了許多理論方面的知識(shí)，但在具體寫公文的時(shí)候還是無從下手，這就是因?yàn)槔碚撝R(shí)沒有完全消化，沒有真正運(yùn)用到實(shí)踐中去。

提高公文寫作能力是一個(gè)永無止境的過程，過于依賴借鑒他人之作而忽視自身有意識(shí)地進(jìn)行寫作實(shí)踐就難以使公文寫作夢(mèng)里得到提高。

學(xué)習(xí)的目的全在于運(yùn)用，只有同指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合，才能把理論學(xué)好學(xué)透。公文寫作是秘書人員必備的技能之一，寫作能力是秘書的基本功，所以要想扎實(shí)基本功，沒有一定的理論水平是難以做到的，而有了相當(dāng)?shù)睦碚撝R(shí)卻沒有運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去，也是徒勞無益的。就例如：領(lǐng)導(dǎo)讓秘書小李擬草一份工作計(jì)劃，小李具備了相當(dāng)多的理論知識(shí)，知道計(jì)劃的格式，了解本單位相關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)，但就是平時(shí)沒有多鍛煉、多實(shí)踐性地寫作，以致于經(jīng)驗(yàn)不足，關(guān)鍵時(shí)刻還是沒能完成，綜上所述，秘書人員只有掌握必要的基礎(chǔ)知識(shí)并且與實(shí)踐相結(jié)合，將理論聯(lián)系到實(shí)踐當(dāng)中，勤學(xué)苦練，才能切實(shí)提高公文質(zhì)量和行文效率。

四、總結(jié)

秘書這一職業(yè)被稱為現(xiàn)代社會(huì)的第361行。秘書人員所面臨的挑戰(zhàn)越來越多。面對(duì)新形勢(shì)，作為秘書工作人員怎樣才能更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和企業(yè)需求，很重要的一個(gè)方面就是提升自己的綜合能力。而作為秘書人員首要任務(wù)是撰寫文稿，因此，要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)企事業(yè)單位中脫穎而出，提高秘書人員的公文寫作能力是燃眉之急；而且這還不僅僅是社會(huì)發(fā)展需要，也是工作開展需要。試想哪個(gè)單位不想要一個(gè)別人眼熱的‘筆桿子’。公文寫的如何，不僅直接影響公文撰擬制作的質(zhì)量和公文效用發(fā)揮，同時(shí)還影響機(jī)關(guān)辦事效率的高低，由此看來，提高秘書人員公文寫作能力與否對(duì)于一個(gè)單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。

最重要的是，這也是提升自我價(jià)值的表現(xiàn)，提高公文寫作能力可以讓秘書人員更好地履行崗位職責(zé)，而且優(yōu)秀的秘書人員永遠(yuǎn)是一種寶貴的資源。我們說了許多關(guān)于提高秘書人員公文寫作能力的重要性，認(rèn)識(shí)到了它的重大意義。因此就要努力去提高自身能力。

“讀書破萬卷，下筆如有神”、“熟讀唐詩三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟”是講閱讀對(duì)提高公文寫作的重要性，只有多閱讀優(yōu)秀的公文范例，才能為日后的實(shí)際寫作打好基礎(chǔ)。在理論知識(shí)的積累上，多寫多練、堅(jiān)持不懈，爭(zhēng)取運(yùn)用到自己以后的公文文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力。

所以，寫作能力的提高是整體素質(zhì)的提高，這種素質(zhì)將會(huì)使自己終身受益。提高公文寫作能力既是提高工作效率、做好機(jī)關(guān)工作的需要，也是發(fā)展和完善自身的需要！

第二篇：如何提高秘書寫作能力

如何提高秘書寫作能力

寫作能力是秘書的一項(xiàng)基本素質(zhì)，也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。

一、注重寫作基本功訓(xùn)練。秘書寫作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞，而寫作能力的關(guān)鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用“聽、讀、記、寫”四個(gè)字來概括?！奥牎?，就是認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話主要精神，把領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作經(jīng)驗(yàn)、具體要求記錄下來；認(rèn)真聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)，把各部門的基本情況、工作進(jìn)展情況、存在的問題和工作建議記錄下來；認(rèn)真聽取側(cè)重服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于起草文件、報(bào)告的要求、思路并記錄下來，必要時(shí)可征求一下其他秘書的意見?！白x”，就是多閱讀報(bào)刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū)落實(shí)方針政策的具體措施；多閱讀上級(jí)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級(jí)的有關(guān)要求；多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)工作的思路、重點(diǎn)及具體工作措施；多閱讀部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查報(bào)告、情況反映和有關(guān)信息，深入了解掌握各部門的實(shí)際情況、存在問題、工作打算?！坝洝保褪亲龊脮?huì)議記錄、學(xué)習(xí)筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎(chǔ)。“寫”，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎(chǔ)，都是為“寫”

服務(wù)的。想寫好，首先要學(xué)會(huì)定思路，也就是定提綱，這是寫作的關(guān)鍵。公文寫作同文學(xué)創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的15個(gè)文種，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、發(fā)言提綱時(shí)，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會(huì)議要求，領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取?？偨Y(jié)時(shí)要客觀真實(shí)、全面詳細(xì)，多用數(shù)字和事實(shí)說話；分析時(shí)要準(zhǔn)確、有針對(duì)性和前瞻性；部署時(shí)要符合實(shí)際，有可操作性和科學(xué)性。再次要靈活運(yùn)用語言文字。“公文不是無情物”，文稿的語言有別于文學(xué)創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動(dòng)，形象鮮明，富有文彩。適當(dāng)運(yùn)用名人名句、成語典故、經(jīng)典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。同時(shí)，注重運(yùn)用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準(zhǔn)確性。

二、注重改進(jìn)提高寫作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書工作的同志，由于對(duì)工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡(jiǎn)到繁，由粗到細(xì)，由少到多，每天堅(jiān)持寫。綜合法，秘書的主要職責(zé)是搞綜合，學(xué)會(huì)綜合各部門的基本情況，綜合領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從一個(gè)部門、一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一項(xiàng)工作開始綜合，先撰寫調(diào)查報(bào)告，了解情況，在此基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)分析問題，重點(diǎn)是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報(bào)、署名

文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢(shì)，馬上修改肯定沒有效果，如果時(shí)間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來，再拿出來修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內(nèi)容和語言，會(huì)有意想不到的效果。討論法，三人行必有我?guī)?，集體的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點(diǎn)和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。實(shí)踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的文章保存起來，主要是珍藏領(lǐng)導(dǎo)的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時(shí)，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達(dá)能力。

三、注重良好寫作習(xí)慣的養(yǎng)成。習(xí)慣成自然，良好的習(xí)慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習(xí)慣是分不開的。概括地講，良好的寫作習(xí)慣主要有：一是多寫。俗話說，勤能補(bǔ)拙，許多秘書都有這樣的體會(huì)，“?？葱刂杏斜?、常寫筆下生花”，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對(duì)工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考。多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工

作中，發(fā)現(xiàn)問題，就要認(rèn)真思考，找出問題的癥結(jié)，提出解決的辦法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的好習(xí)慣。三是善

“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，這就要求秘書人員要善于更換位置，給誰寫講話，就站在誰的角度去寫，切實(shí)養(yǎng)成善易的好習(xí)慣。四是樂創(chuàng)。就是喜歡創(chuàng)新。“從材料中來，到材料中去”，是秘書人員的通“病”，也是影響寫作能力提高的最大障礙。要解決這一問題，就要求秘書人員有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣，大到長篇的工作報(bào)告，小到片語只言的會(huì)議通知，都要加強(qiáng)文章的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，做到“筆”到文成，耳目一新，發(fā)人深思。

第三篇：如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

來到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個(gè)月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書，最首要的任務(wù)就是要讓你的公文寫作能力過關(guān)，這樣你才能正常的完成每一項(xiàng)工作。再者，提高寫作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個(gè)人的幾點(diǎn)想法：

1、有針對(duì)性地進(jìn)行一些理論知識(shí)學(xué)習(xí)，我們平時(shí)的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開闊思維的缺陷。這樣一來，就很有可能導(dǎo)致自己對(duì)問題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點(diǎn)不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以，主任提出的多學(xué)習(xí)一些管理類的文章、書籍是非常必要的，理論的作用是潛移默化的，它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系。雖然學(xué)習(xí)理論不可能起到立竿見影的效果，但只有當(dāng)我們理論方面的素質(zhì)提高了，才能讓自己頭腦更加敏銳，思維活躍，寫東西時(shí)才能有一個(gè)正確的的立場(chǎng)、觀點(diǎn)，并且有深刻的思想內(nèi)容。

2、努力使自己的知識(shí)面能不斷擴(kuò)展。機(jī)關(guān)的工作分工是很細(xì)的，別人可能管的是這一塊，你可能管的是另外一塊，這樣就要求能多搜集一些資料，平時(shí)多看看。對(duì)每天預(yù)見和聽說的事情有特殊的情況就記下來回去多揣摩。要廣泛的對(duì)多各個(gè)專業(yè)都要有所了解，這樣才能看懂別人寫的東西。當(dāng)然正如主任所說我們不可能把所有的東西都學(xué)精，但最起碼要知道大的方向，或者說我們?cè)儆玫降臅r(shí)候知道從哪里下手查找或解決問題。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲(chǔ)，再用到的時(shí)侯就比較容易查找。這樣一來，經(jīng)過長時(shí)間的積累，我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來，以后再寫東西的時(shí)候進(jìn)入主題就快，完成任務(wù)的時(shí)間也短，也不至于到寫東西的時(shí)候摸不著頭腦，不知道從哪里開始下手了。

3、多多練習(xí)寫作，任何人的寫作能力都是在實(shí)踐中鍛煉出來的。

因?yàn)?，一個(gè)人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達(dá)出來也是一種技能，有些公文應(yīng)該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。所以，我們應(yīng)該針對(duì)公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機(jī)會(huì)就能根據(jù)其要求多加練習(xí)。當(dāng)然我們也可以通過寫一寫其他的東西，就像張主任說的讀書筆記之類的讓我們能一直多練動(dòng)筆。我想只要我們堅(jiān)持寫著，每次把改過的稿子和改前的認(rèn)真加以對(duì)照體會(huì)一下，為什么這樣改，好在哪里。只有這樣長期的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，日子久了自己寫出來的東西就才能一次一次的提高。以上是我自己關(guān)于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見，加以指正。

王小平

第四篇：提高公文寫作能力

淺談提高公文寫作能力的途徑

作者：劉鳴霽 張冠英來源：應(yīng)用寫作雜志社

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應(yīng)工作的需要，這是眾多基層文秘人員對(duì)自身的迫切希望。筆者在近幾年來應(yīng)邀為一些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)很強(qiáng)烈地感受到了這一點(diǎn)。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。

據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認(rèn)識(shí)上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實(shí)際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當(dāng)成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，準(zhǔn)確掌握公文格式，并在實(shí)際公文運(yùn)作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實(shí)是很必要的。但從公文寫作的角度看，達(dá)到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。因?yàn)楣母袷绞菢O為程式化的規(guī)定，完全屬于記問之學(xué)。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢(shì)必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

通過聽培訓(xùn)課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到，他們對(duì)這種培訓(xùn)課十分渴望，并為能參加聽課而格外興奮。應(yīng)當(dāng)肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實(shí)可以開闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過于依賴聽課而忽視有意識(shí)地進(jìn)行寫作實(shí)踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。

完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行模仿以提高能力。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，這樣做對(duì)熟悉公文運(yùn)作實(shí)際，了解一些公文文種模式是有相當(dāng)直接的作用的，因之，它不失為提高自 1

身公文寫作能力的一個(gè)有效方法。但有必要指出，一些基層公文運(yùn)作狀況，往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）撤銷了“報(bào)告”中“向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔(dān)這一功能。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級(jí)提出建議時(shí)仍使用“報(bào)告”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”——《辦法》）。再如一些基層機(jī)關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動(dòng)，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)“通知”的公文“通知”的標(biāo)題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關(guān)于“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機(jī)關(guān)之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。但時(shí)至今日，一些基層行政機(jī)關(guān)和單位仍將“函”用于上下級(jí)之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行公文運(yùn)作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。

前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實(shí)踐，才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實(shí)際練習(xí)，可以考慮從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。

1.表達(dá)方式的單項(xiàng)及綜合練習(xí)

公文的主要表達(dá)方式，包括敘述、說明和議論。這些表達(dá)方式，與語文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強(qiáng)的應(yīng)用性。對(duì)于這一點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)際練習(xí)時(shí)應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí)，從而力避文學(xué)化。通過寫作實(shí)踐，切實(shí)體會(huì)公文寫作對(duì)表達(dá)方式的基本要求——敘述簡(jiǎn)潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實(shí)確切，不失真、不渲染；議論精當(dāng)凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對(duì)本單位出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象，可以有意識(shí)地進(jìn)行屬于公文“通報(bào)”（“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個(gè)單項(xiàng)練習(xí)：敘述錯(cuò)誤情況，議論分析原因，說明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。進(jìn)行這樣的單項(xiàng)練習(xí)時(shí)力求符合、體現(xiàn)上述對(duì)表達(dá)方式的基本要求。嗣后即可以進(jìn)行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實(shí)踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進(jìn)入了集約化。堅(jiān)持這樣的集約化練習(xí)，對(duì)公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復(fù)修改的寫作習(xí)慣

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常?？梢砸粨]而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗(yàn)積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。袖手于前，方能疾書于后。應(yīng)當(dāng)坦率指出，在各層次的語文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。這里有一個(gè)很能說明問題的例子，筆者在為某機(jī)關(guān)文秘人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)，曾布置了一道針對(duì)某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評(píng)性“通報(bào)”的練習(xí)題。多數(shù)練習(xí)者寫作時(shí)將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點(diǎn)，詳盡鋪敘，諸如宴會(huì)時(shí)盛況、酒席規(guī)格、會(huì)后安排的一些活動(dòng)等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動(dòng)。但由于忽視了批評(píng)性“通報(bào)”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點(diǎn)，因而削弱了“通報(bào)”應(yīng)有的教育意義和警示作用。筆者在強(qiáng)調(diào)了“通報(bào)”的有關(guān)寫作要求后，布置練習(xí)者有針對(duì)性地進(jìn)行修改。最后基本達(dá)到了目的。由此，參加培訓(xùn)的人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫作反復(fù)修改的必要性。這一例子告訴我們，進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級(jí)××縣人民政府匯報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提

出核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求，以“報(bào)告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報(bào)告?不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請(qǐng)求核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容，改為單純地匯報(bào)情況，而另以“請(qǐng)示”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》）行文呈請(qǐng)核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。試想，如果該文件的起草者熟悉“報(bào)告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會(huì)出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語言上的修改，將在下面與語感的培養(yǎng)一并談及。

3.努力培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語體的感悟及運(yùn)用能力

公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務(wù)語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報(bào)語體”，而一般不用“文藝語體”。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運(yùn)用偏于文學(xué)化，語感畸形化，很難適應(yīng)社會(huì)對(duì)實(shí)用性語言能力的需求。這一點(diǎn)，已為眾多有識(shí)之士所詬病。因之，培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務(wù)語體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進(jìn)行這種實(shí)際鍛煉，可以說與上面談到的表達(dá)方式的單項(xiàng)練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語句，說明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會(huì)議精神，特作如下要求”這樣的語句，議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷活動(dòng)……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一系列社會(huì)問題，成為社會(huì)治安的巨大隱患”這樣的語句。凡此種種事務(wù)性語體特點(diǎn)明顯的公文語言，都只有在反復(fù)的寫作實(shí)踐中才能對(duì)其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。練習(xí)使用公文語言時(shí)，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級(jí)請(qǐng)求為本單位增加人員編制的“請(qǐng)示”時(shí)寫道：“懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情?！边@就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評(píng)上級(jí)存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語句予以刪除。

語言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請(qǐng)求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請(qǐng)示”（該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級(jí)關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請(qǐng)示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機(jī)關(guān)單位在向無隸屬關(guān)系的職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)常用“請(qǐng)示”而棄用“函”，意在表示對(duì)收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。）中說：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經(jīng)濟(jì)損失，原已下?lián)艿目铐?xiàng)不夠用了。由于受災(zāi)，我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見肘，雪上加霜?！边@段文字語體明顯失當(dāng)?！安粔蛴昧恕笔强谡Z，應(yīng)改為“不敷使用”；“捉襟見肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語句，應(yīng)改為“十分緊張”。

公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實(shí)踐這一要素?；鶎游拿厝藛T應(yīng)牢固樹立“寫作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫作實(shí)踐，在不斷的實(shí)踐過程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。當(dāng)然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實(shí)際的。筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫作實(shí)踐的“途徑”，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑。

注：本文為吉林省教育廳人文社科項(xiàng)目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號(hào)）。

（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長春理工大學(xué)文學(xué)院）

（《應(yīng)用寫作》2010年第4期）

第五篇：如何提高公文寫作能力

今后工作中如何提高公文寫作能力

我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學(xué)、苦練，切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。

一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸，對(duì)單位工作情況了如指掌，才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化，工作日趨推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整，快步跟進(jìn)，以便更好地駕馭全局，推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢(shì)，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃，撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)

實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)?！皾櫣P”，真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時(shí)要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記，經(jīng)常寫體會(huì)，主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn)，螺旋上升的意識(shí)。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強(qiáng)基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細(xì)嚼。具體說要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時(shí)的讀書看報(bào)，掌握時(shí)代性語言，用時(shí)代性語言表述文章的內(nèi)容。三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致，又要符合實(shí)際，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策，用以指導(dǎo)實(shí)踐，開展工作。

在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。