第一篇：談秘書人員如何提高寫作能力

談秘書人員如何提高寫作能力

一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提

高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。在實(shí)際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對性?？傊?，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認(rèn)為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。有道是：?？葱刂杏斜荆懝P下生花。秘書人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實(shí)，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。

第二篇：秘書人員如何提高寫作能力)

秘書人員如何提高寫作能力

作者：基層基礎(chǔ) 文章來源：本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù)：391 更新時

間：2007-5-14 19:12:1

3一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新

問題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透“兩頭”。在實(shí)際工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來，從鴯菜成具體的、有針對性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，“只見骨頭不見肉”呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對性?？傊?，只有吃透“兩頭”，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認(rèn)為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。有道是：“?？葱刂杏斜荆懝P下生花”。秘書人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫“火柴盒”、“豆腐塊”。其實(shí)，練練寫“火柴盒”、“豆腐塊”是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請教，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

第三篇：如何提高秘書寫作能力

如何提高秘書寫作能力

寫作能力是秘書的一項(xiàng)基本素質(zhì)，也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。

一、注重寫作基本功訓(xùn)練。秘書寫作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞，而寫作能力的關(guān)鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用“聽、讀、記、寫”四個字來概括。“聽”，就是認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話主要精神，把領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作經(jīng)驗(yàn)、具體要求記錄下來；認(rèn)真聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)的匯報，把各部門的基本情況、工作進(jìn)展情況、存在的問題和工作建議記錄下來；認(rèn)真聽取側(cè)重服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于起草文件、報告的要求、思路并記錄下來，必要時可征求一下其他秘書的意見?！白x”，就是多閱讀報刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū)落實(shí)方針政策的具體措施；多閱讀上級重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級的有關(guān)要求；多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)工作的思路、重點(diǎn)及具體工作措施；多閱讀部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查報告、情況反映和有關(guān)信息，深入了解掌握各部門的實(shí)際情況、存在問題、工作打算?！坝洝?，就是做好會議記錄、學(xué)習(xí)筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎(chǔ)?！皩憽?，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎(chǔ)，都是為“寫”

服務(wù)的。想寫好，首先要學(xué)會定思路，也就是定提綱，這是寫作的關(guān)鍵。公文寫作同文學(xué)創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的15個文種，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、發(fā)言提綱時，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會議要求，領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取?？偨Y(jié)時要客觀真實(shí)、全面詳細(xì)，多用數(shù)字和事實(shí)說話；分析時要準(zhǔn)確、有針對性和前瞻性；部署時要符合實(shí)際，有可操作性和科學(xué)性。再次要靈活運(yùn)用語言文字。“公文不是無情物”，文稿的語言有別于文學(xué)創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動，形象鮮明，富有文彩。適當(dāng)運(yùn)用名人名句、成語典故、經(jīng)典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。同時，注重運(yùn)用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準(zhǔn)確性。

二、注重改進(jìn)提高寫作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書工作的同志，由于對工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細(xì)，由少到多，每天堅(jiān)持寫。綜合法，秘書的主要職責(zé)是搞綜合，學(xué)會綜合各部門的基本情況，綜合領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從一個部門、一個產(chǎn)業(yè)、一項(xiàng)工作開始綜合，先撰寫調(diào)查報告，了解情況，在此基礎(chǔ)上學(xué)會分析問題，重點(diǎn)是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報、署名

文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢，馬上修改肯定沒有效果，如果時間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來，再拿出來修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內(nèi)容和語言，會有意想不到的效果。討論法，三人行必有我?guī)?，集體的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點(diǎn)和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。實(shí)踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的文章保存起來，主要是珍藏領(lǐng)導(dǎo)的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達(dá)能力。

三、注重良好寫作習(xí)慣的養(yǎng)成。習(xí)慣成自然，良好的習(xí)慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習(xí)慣是分不開的。概括地講，良好的寫作習(xí)慣主要有：一是多寫。俗話說，勤能補(bǔ)拙，許多秘書都有這樣的體會，“?？葱刂杏斜?、常寫筆下生花”，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考。多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工

作中，發(fā)現(xiàn)問題，就要認(rèn)真思考，找出問題的癥結(jié)，提出解決的辦法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的好習(xí)慣。三是善

“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，這就要求秘書人員要善于更換位置，給誰寫講話，就站在誰的角度去寫，切實(shí)養(yǎng)成善易的好習(xí)慣。四是樂創(chuàng)。就是喜歡創(chuàng)新?！皬牟牧现衼?，到材料中去”，是秘書人員的通“病”，也是影響寫作能力提高的最大障礙。要解決這一問題，就要求秘書人員有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣，大到長篇的工作報告，小到片語只言的會議通知，都要加強(qiáng)文章的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，做到“筆”到文成，耳目一新，發(fā)人深思。

第四篇：談如何提高中學(xué)生英語寫作能力

談如何提高中學(xué)生英語寫作能力

懷集縣藍(lán)鐘中學(xué) 樂志毅

中學(xué)生英語聽說讀寫四項(xiàng)基本技能是英語綜合運(yùn)用能力的重要表現(xiàn)形式，其中要求較高的是學(xué)生的寫作能力。中學(xué)生的英語寫作水平仍然是一個較為薄弱的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，主要問題可能有：單詞拼寫錯誤，大小寫不分，書寫不規(guī)范、語法錯誤、句子結(jié)構(gòu)有誤，連貫性缺失、中式英語等，從而造成中學(xué)生英語語言四項(xiàng)基本技能發(fā)展不均衡。面對現(xiàn)狀，結(jié)合個人教學(xué)實(shí)踐，對提高中學(xué)生英語寫作能力作一番初探。

一、明確中學(xué)生英語寫作能力教學(xué)的重要意義。首先，英語寫作能力教學(xué)有助于中學(xué)生獲取課內(nèi)外信息，提高自己的自學(xué)能力；其次有效英語寫作能力訓(xùn)練能幫助中學(xué)生建立合作機(jī)制，促進(jìn)全體中學(xué)生的互動發(fā)展；再次，寫作能力教學(xué)中倡導(dǎo)形成性評價方法，讓每位中學(xué)生感受到成功的學(xué)習(xí)過程及樂趣；最后，英語寫作能力教學(xué)過程中注重立體的系統(tǒng)性訓(xùn)練，提高中學(xué)生的整體英語素質(zhì)及各種能力的養(yǎng)成。

二、探究提高中學(xué)生英語寫作能力的實(shí)踐訓(xùn)練法

１、主題式英語寫作訓(xùn)練：以說促寫，自學(xué)探究；合作互評，以評促寫等方式。

２、啟發(fā)式英語寫作導(dǎo)學(xué)：采用情景啟發(fā)，直觀啟發(fā)，研討法，點(diǎn)拔法等提高中學(xué)生英語的寫作能力。

３、合作探究式寫作：創(chuàng)設(shè)探究情景，培養(yǎng)中學(xué)生遣詞造句的能力；樹立謀篇布局的意識，注重中學(xué)生情感教育的培養(yǎng)。

４、互動合作模式寫作訓(xùn)練：推行師生活動，寫前熱身；生生互動，擬寫提綱；師生互動，連詞成篇；習(xí)作多評，自評、互評、全班評及教師點(diǎn)評相結(jié)合；完成寫作任務(wù)，確定終稿。

５、任務(wù)型寫作導(dǎo)學(xué)：符合中學(xué)生認(rèn)識水平和生活閱歷，更新教學(xué)觀念，充分發(fā)揮中學(xué)生的主體作用；創(chuàng)造一種寬松愉快、真實(shí)性強(qiáng)的寫作訓(xùn)練環(huán)境，充分調(diào)動不同層次中學(xué)生的寫作主動性和積極性。

三、全方位探討培養(yǎng)中學(xué)生英語寫作能力的策略。

首先，培養(yǎng)中學(xué)生寫作能力必須從基礎(chǔ)階段的練筆入手。筆頭操練是寫作的基礎(chǔ)，英語作文是寫作活動的高級表現(xiàn)形式。

其次，培養(yǎng)中學(xué)生英語寫作能力須與培養(yǎng)中學(xué)生聽說讀能力基本同步，并將培養(yǎng)中學(xué)生英語寫作有力貫穿于整個英語教學(xué)過程的各個環(huán)節(jié)，如認(rèn)真設(shè)計寫作教案，明確寫作任務(wù)，注重教學(xué)過程，設(shè)置開放性寫作題目，開展寫前活動以及作文修改與講評活動等一系列教學(xué)寫作環(huán)節(jié)。

再次，加強(qiáng)中學(xué)生英語寫作意識訓(xùn)練，轉(zhuǎn)變教學(xué)指導(dǎo)思想是關(guān)鍵。課堂內(nèi)外的實(shí)踐寫作才是提高學(xué)生寫作能力的根本。

最后，抓好英語寫作教學(xué)“五化”的落實(shí)，即中學(xué)英語寫作要求層次化，寫作形式多樣化，寫作內(nèi)容生活化，寫作教學(xué)過程化和寫作反饋公開化。

積極探究中學(xué)生英語寫作訓(xùn)練過程的積極而有效的成果，不斷豐富寫作內(nèi)容，力爭提高中學(xué)生英語寫作的實(shí)效。

第五篇：論秘書提高寫作能力的措施研究

畢業(yè)論文

秘書提高寫作能力的措施研究

畢業(yè)生姓名： 許 冬 冬 專 業(yè)： 法律文秘 學(xué) 號： 09524043 指導(dǎo) 老師 ： 李 揚(yáng)

河 南 司 法 警 官 職 業(yè) 學(xué) 院

二〇一二年四月

秘書提高寫作能力的措施研究

摘 要：寫作能力是秘書的基本功。秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的水平以及自身在辦公室的影響力,主要體現(xiàn)在文字水平的高低上。所以,扎扎實(shí)實(shí)提高文字基本功是秘書的第一要務(wù)。個人認(rèn)為,提高寫作水平,關(guān)鍵要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤動手,勤用腦。

關(guān)鍵字：秘書寫作；寫作能力；培養(yǎng)方法；措施

隨著社會的發(fā)展和改革的深入，實(shí)用文寫作越來越呈現(xiàn)出高度規(guī)范化的特點(diǎn)。各部門各單位都把實(shí)用文當(dāng)成對外交流的首選，這本無可厚非，因?yàn)樵诖蠹一ゲ涣私獾那闆r下，只能以文章作為溝通的載體。但由于專業(yè)不對口、崗位調(diào)整、寫作要求發(fā)生轉(zhuǎn)變等原因，文秘人員難以應(yīng)對當(dāng)下的復(fù)雜形勢，面臨著嚴(yán)重的寫作困境。只有運(yùn)用有效的方法妥善解決這一問題，才會推動整個社會又好又快發(fā)展。

一、提高秘書習(xí)作能力的三要素

怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢? 我想就是要把握三個要素，即“學(xué)、悟、練”。

（一）“學(xué)”就是要學(xué)習(xí)基本功

做任何事情，都有一個學(xué)能人門、熟能生巧、巧能升華的過程，寫文章也不例外。秘書從事公文寫作，雖然具體到某一篇文章并無固定模式，但約定俗成的常識還是有的，這就是我們經(jīng)常講的基本功。所謂萬丈高樓平地起，寫作的根基打牢了，基礎(chǔ)打好了，能力也就隨

著知識、經(jīng)驗(yàn)的增長而水漲船高。作為秘書，“筆力”的基本功如何提高呢?我想，有三點(diǎn)是我們必須注意的。

1、要培養(yǎng)興趣

興趣是最好的老師，這是實(shí)踐得出的真理。練“筆力”也一樣，培養(yǎng)興趣是十分必要的?，F(xiàn)實(shí)當(dāng)中的“筆桿子”，大都也是對寫作感興趣、有鉆勁的人。作為秘書，應(yīng)時刻牢記能拿筆、動筆是我們的“必修課”，辦理公文少不它，起草文稿離不了它，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀、出主意也常常依靠它。即便在日常生活當(dāng)中，它也是我們交流感情、溝通思想、抒發(fā)情感、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要工具。寫得一手好文章，對做人、做事都“有百利而無一害”。當(dāng)然，興趣并不是與生俱來的，而是逐步培養(yǎng)的。因此，秘書工作者要養(yǎng)成多讀書、多看報、多上網(wǎng)的好習(xí)慣，久而久之，就會感受到寫作的樂趣。尤其是當(dāng)我們讀到好書、好文章的時候，那種發(fā)自內(nèi)心的感慨、激情、熱愛就會進(jìn)發(fā)出來，形成寫作的沖動，只要能夠堅(jiān)持，就能變成自覺的行動并養(yǎng)成興趣愛好。

2、要掌握格式

與秘書打交道的文章，都是廣義上的公文，既包括紅頭文件，也包括匯報、講話材料、調(diào)查報告等。最能夠體現(xiàn)“筆力”的，應(yīng)該是后者。相對而言，起草紅頭文件都有固定的格式，自由發(fā)揮的空間要小一些，匯報、講話材料、調(diào)查報告等雖也有一定體式，但自由度要大得多。如何布局、謀篇、明理、選材，都是很有講究的。但不管怎么說，終究脫離不了“是什么，為什么，怎么辦”的思維邏輯和一般規(guī)律。通常把這三個最基本的問題回答好了，寫起來文章就有目的、有針對性了。否則，就容易偏離方向，顛倒主次，也就是我們常說的“跑題”。因此，我們練筆要從最基本、最基礎(chǔ)的東西練起，像搞建筑架子一樣，把大體則有、主體能成的框架搭起來，少走一些彎路。

3、要注意法度

文章都是字、詞、句這些最基本的元素組成的，關(guān)鍵是怎么樣把它們捏合好、組合到位。這里面就有一個得體和得法的問題，遣詞造句、語法修辭等方面的知識必須掌握好。比如，匯報工作、推廣經(jīng)驗(yàn)的文章，敘述的手法用得多一些，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、理論文章等，論述的成分就用得多一些;專題論文通常用長句子多一些，領(lǐng)導(dǎo)講話稿則用短句多一些。這些，都是秘書起草文稿必須掌握的’語法知識，應(yīng)該弄懂弄通，學(xué)會融會貫通。至少經(jīng)我們寫出的文章，不能有病句、不

能有歧義、不能有錯別字。要做到這一點(diǎn)，就要注意對漢語知識學(xué)深、學(xué)透，切忌一知半解、敷衍了事。

（二）“悟”就是要悟出規(guī)律性

寫文章要經(jīng)過先思考、再動筆的過程，也就是古人所說的“意在筆先”。與做其他事情一樣，講究悟性。從一定意義上講，好文章是悟出來的、想出來的。尤其秘書寫文章大都是為領(lǐng)導(dǎo)代言，更應(yīng)做到知其然知其所以然。不斷琢磨，悟到真諦，才能“功到自然成”、找出規(guī)律性。首先要學(xué)會觀察?！把塾^六路，耳聽八方”，這是對秘書的普遍要求。對我們拿筆桿子的文字秘書，這一點(diǎn)至關(guān)重要?？吹枚嗔耍闹芯陀袛?shù)，寫作就有底。要注意觀察形勢。秘書寫稿子離不開政治、經(jīng)濟(jì)的大背景。對上面的政策、下面的呼聲，對宏觀的走勢、發(fā)展的趨勢，我們要了然于胸、了如指掌。這樣，遇事才能有主見，謀事才能有章法。要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、聚焦點(diǎn)就是秘書服務(wù)的著力點(diǎn)。作為文字秘書，要注意察顏觀色、借勢而為，從領(lǐng)導(dǎo)的想法中琢磨自己的看法，從文稿起草中善于把自己的看法轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鞯淖龇ǎM可能使自己的思想和行為跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)拍。要注意觀察同行。在當(dāng)前的秘書教育體制下，“師傅帶徒弟”的方式是實(shí)踐中行之有效的辦法。下棋找高手過招，寫文章也要找里手請教。平時，應(yīng)盡量多看曾經(jīng)用過的稿子，多看大家認(rèn)可的文章，從中領(lǐng)悟一些帶規(guī)律性、普遍性的東西。遇到疑惑不解或一知半解的問題，要虛心求教，請同行指點(diǎn)迷津，在不斷的言傳身教中明白要義、掌握要領(lǐng)。其次要學(xué)會思考。筆桿子始終是受腦瓜子驅(qū)使的。一般而言，會思考的人就會寫文章。思之愈深，就寫得越順。作為搞文字工作的秘書，凡事要多問幾個為什么、怎么辦，經(jīng)常想一想領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注什么、工作中需要什么、群眾期盼什么，使自己的思維轉(zhuǎn)得快、跟得上。要對工作有預(yù)見性，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策的出臺、工作的落實(shí)來調(diào)動自己，提前思考，做好心理準(zhǔn)備，隨時主動跟進(jìn)。這樣，做到明天的事今天思考、未來的事著眼現(xiàn)實(shí)思考，才不會疲于應(yīng)付、疲于奔命。要對問題有敏感性，時刻關(guān)注重大政治問題、全局發(fā)展問題、穩(wěn)定突出問題，在思想上準(zhǔn)備應(yīng)急的“存貨”和應(yīng)對的“套路”，在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候做到“該出手時就出手”。想得早，見事快，我們起草文稿就有回旋的余地。再次要學(xué)會總結(jié)。會總結(jié)的人才會有提高。寫得一手好文章，是一個循序漸進(jìn)的過程。作為文字秘書，必須有“吃一塹、長一智”的自覺性，以“寵辱不驚”的心態(tài)對待成績和不足，做到既不自滿，又不自卑?！耙蝗杖∥嵘怼?，對文字秘書至關(guān)重要。當(dāng)?shù)玫秸J(rèn)可和表揚(yáng)的時候，更多地要從自己的作品中找“瑕疵”，從而保持清醒而不陶醉;當(dāng)受到指點(diǎn)和批評的時候，更多地要從自己的材料中找優(yōu)點(diǎn)，從而保持堅(jiān)定而不消沉。要養(yǎng)成“回頭看”的習(xí)慣，經(jīng)常對自己寫過的文章“過電影”，拿別人起草的文稿作比較，在舉一反三的過程中積累經(jīng)驗(yàn)、形成共識?？偨Y(jié)和反思得多了，思想就有一個從“自然王國”到“必然王國”的飛躍，步人“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”的高境界。

（三）“練”就是要練出真本領(lǐng)

勤學(xué)苦練是做好任何事情的基本前提，寫作更是如此。所謂“百煉成鋼”就是這個道理?！肮P桿子”都是練出來的，好文章也是磨出來的，“厚積薄發(fā)”應(yīng)該是提高“筆力”的真實(shí)寫照。當(dāng)然，練也要注意針對性和目的性，既要苦練，也要巧練，力求事半功倍。

1、要對照書本去練

現(xiàn)在公文寫作方面的書籍很多，只要你留心去找，應(yīng)該可以找到適合自己、切合實(shí)際的指導(dǎo)書。盡管書本上的東西并不能照搬照抄、原汁原味地吸收，但至少對開啟思路、開闊視野是有益的。對一些基本知識和常識，我們要反復(fù)看、經(jīng)?？?，’尤其要注意對各文種的范文進(jìn)行觀摩和揣摩，結(jié)合自己的工作實(shí)際動動手、練練筆，做到在記憶中理解、在理解中運(yùn)用。同時，對一些常見的文稿進(jìn)行比較分析，找出一些“人人心中皆有，人人筆下皆無”的東西，加以歸納，積累經(jīng)驗(yàn)。

2、要模仿前人去練

從目前來講，秘書寫作并不是完全依靠科班教育獲得的，而大都依靠代代相傳延續(xù)的。一個地方、一個單位，在某個時期都有某些所謂的“寫手”.都留下了一些打上時代烙印、地方烙印甚至個人烙印的好作品。從中我們可以理清歷史發(fā)展的脈絡(luò)，弄清社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程，做到心中有數(shù)。這對于我們有志于從事秘書寫作的同志來說，無疑是寶貴財富。對這些現(xiàn)成的、凝聚著無數(shù)心血和汗水、具有現(xiàn)實(shí)參考價值的范本，我們后來者要特別注意收集、閱讀和研究，從承前啟后、繼往開來的結(jié)合點(diǎn)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，既為文稿寫作尋到信心之源和力量之源，也為提高寫作水平找到參照系和對照物。長期地進(jìn)行模仿練習(xí)，反復(fù)地從中汲取營養(yǎng)，應(yīng)該比自己“摸著石頭過河”效果要好得多。

3、要把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格去練

只要我們細(xì)心留意，多數(shù)公文特別是講話稿都柔和了領(lǐng)導(dǎo)的個性風(fēng)格，有的重大氣，有的講細(xì)節(jié);有的重說理，有的講事例;有的泛泛而談，有的則娓娓道來等等，不一而足。我們的寫作有了一定基礎(chǔ)、到了一定境界后，就要注意如何適應(yīng)和把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格用筆、練筆。平時，要多閱讀領(lǐng)導(dǎo)過去用過的文稿，多留意領(lǐng)導(dǎo)在工作中所說的話，從中理清思路、提煉思想，熟悉語氣、歸納語性，找出規(guī)律性的東西來。在寫作過程中，就要善于運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格來布局、謀篇、造句、用詞，盡可能地“投其所好”私“寫其所需”，使自己起草的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思維和習(xí)慣合拍。當(dāng)然，我們在寫作中形成的一些好的習(xí)慣也要注意適當(dāng)保留，融人自己的風(fēng)格，使文稿有特色、有個性。

二、影響秘書寫作能力的因素

秘書寫作能力是指秘書寫作者的一種綜合能力，包括先天天賦和后天涵養(yǎng)兩個組成部分，其主要構(gòu)成要素包括心理素質(zhì)、政治思想素質(zhì)及文化知識素質(zhì)。培養(yǎng)秘書寫作能力主要因素有參加社會實(shí)踐、加強(qiáng)知識積累、注重自我修養(yǎng)等。這就需要秘書人員具有較強(qiáng)的寫作主體意識，具有完備的寫作主體素質(zhì)。而在寫作活動中，秘書寫作具有一定的特殊性。這種特殊性主要表現(xiàn)在，秘書寫作并不是由寫作主體內(nèi)在自發(fā)性的“需要”引發(fā)的，而是按照上級的“需要”起草各類文章（主要指行政公文和行政事務(wù)文書），是一種“應(yīng)命寫作”。這種應(yīng)命寫作，其動機(jī)是帶有明顯的外在因素強(qiáng)制性“需要”而進(jìn)行的。秘書寫作的這種意圖，也是秘書寫作的主要特點(diǎn)。

（一）秘書寫作人員的心理素養(yǎng)

修養(yǎng)是人的能力發(fā)展的自然前提，人的修養(yǎng)包括生理素質(zhì)、心理素質(zhì)、政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等。秘書寫作者心理素質(zhì)是指寫作者進(jìn)行寫作所具備的獨(dú)特、穩(wěn)定的心理生理品質(zhì)，主要包括個人的天賦、氣質(zhì)、性格、興趣等因素。

秘書寫作是一種以抽象、邏輯思維為主的寫作活動，要求秘書寫作者不僅要具有思維型的氣質(zhì)，同時還要具有藝術(shù)型和中間型的氣質(zhì)。這在很大程度上決定著他的寫作的觀點(diǎn)、過程、語言乃至風(fēng)格。秘書寫作也表現(xiàn)在他對外物的感知、認(rèn)識、推理、判斷及感情意志等心理活動中，對寫作過程中題材處理、主題提煉、文種駕馭、語言表達(dá)及個性風(fēng)格的形成都會產(chǎn)生深刻的影響。秘書寫作又是是一項(xiàng)復(fù)雜而艱苦的精神勞動，如果沒有對秘書寫作的強(qiáng)烈興趣，是很難寫出佳篇力作的。寫作者的個人興趣對他寫作過程中的材料選擇與主題提煉、內(nèi)容的傾向性和生動性及風(fēng)格的形成都有直接的影響。因此，秘書寫作者應(yīng)當(dāng)具有廣泛、持久、深刻、健康的興趣，才有可能寫出好的作品來。

（二）秘書寫作人員的政治素養(yǎng)

想政治素養(yǎng)，是文稿起草者運(yùn)用馬克思主義基本原理以及黨和國家的方針政策分析認(rèn)識客觀世界，解決實(shí)際問題的能力的綜合體現(xiàn)。公文，是發(fā)布、宣傳黨和國家方針、政策、法規(guī)的權(quán)威性工具，也是運(yùn)用黨和國家的方針、政策、法規(guī)指揮公務(wù)活動的工具。秘書寫作的特殊性，決定了良好的政治素質(zhì)是對秘書寫作者的一個基本要求。秘書寫作者從事寫作時總要按照一定的道德標(biāo)準(zhǔn)去評判生活、人物，衡量是非曲直，其立場和信仰決定著寫作本身的政治傾向與階級愛憎，對問題認(rèn)識評價的正確和深刻程度。可以這樣說，優(yōu)良的思想品質(zhì)是秘書寫作者正確感知、體驗(yàn)、理解和判斷分析現(xiàn)實(shí)生活的基礎(chǔ)。

由此可見，公文起草者的理論政策修養(yǎng)的高低，必然影響到其思想深度、思考質(zhì)量以及對復(fù)雜事務(wù)進(jìn)行分析判斷的準(zhǔn)確程度。所以，對黨和國家的政策、方針、法規(guī)的準(zhǔn)確掌握，是秘書人員必須具備的素質(zhì)。因此，公文起草者要堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)馬克思主義基本理論，特別要重視學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家現(xiàn)行的方針政策，努力提高理論政策水平。另一方面，機(jī)關(guān)工作本質(zhì)上是創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、上級的指示，其依據(jù)一是有關(guān)的方針、政策、指示，二是本單位的實(shí)際情況。秘書寫作，不是簡單地記錄、重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，而是要通過秘書的思維加工，吃透上級精神和本單位的實(shí)際情況，把兩者比較完美地結(jié)合起來，以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)制文的目的。

（三）秘書寫作人員的文化知識素養(yǎng)

寫作活動需要寫作者具有良好的文化知識素養(yǎng)。人的文化知識修養(yǎng)，主要是指人在知識、智能方面的素質(zhì)，是后天學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的結(jié)果。文化知識的儲備愈豐富，作者的視野和思路也就愈開闊。秘書寫作者的文化知識應(yīng)是多方面的，除了政治理論知識、秘書寫作專業(yè)知識外，還應(yīng)該具有如市場經(jīng)濟(jì)知識，歷史學(xué)、地理學(xué)、心理學(xué)知識及自然科學(xué)方面的知識和日常生活常識等。秘書寫作者良好的文化素質(zhì)能豐富他所寫的文章蘊(yùn)含的信息量，提高秘書反映問題的深度和廣度。

三、提高秘書寫作能力的措施

（一）加強(qiáng)秘書的政治思想

作為領(lǐng)導(dǎo)近身的秘書，如果沒有較深的馬列主義修養(yǎng)，不光政治上不合格，而且業(yè)務(wù)上也難以過關(guān)。秘書的文字綜合工作大多是政策性很強(qiáng)的寫作，如領(lǐng)導(dǎo)報告、講話稿等都是典型的政論文，政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此，文秘人員加強(qiáng)政治修養(yǎng)，提高政策水平，具備較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認(rèn)識改革發(fā)展現(xiàn)實(shí)中各種各樣的事物。

（二）提高秘書的語言使用技能

文字綜合首先是語言文字的運(yùn)用，如何運(yùn)用語言文字表情達(dá)意，能否掌握語言使用的技能技巧，是評價文字秘書綜合能力高下、優(yōu)劣的首要條件。如果秘書過不了“文字關(guān)”，也就失去了立身之本。只有平時不斷地學(xué)習(xí)積累，形成內(nèi)在素質(zhì)，才能熟能生巧，習(xí)慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。

（三）加強(qiáng)秘書的創(chuàng)造性

創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步。同樣，文稿綜合也離不開創(chuàng)新。綜合文稿多是代表一級機(jī)關(guān)、組織及其領(lǐng)導(dǎo)者意圖的，毫無疑問要貫徹上級的決策、部署、指導(dǎo)，一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求，特別是上級的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范性提法等，文字綜合要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要就要去寫、去創(chuàng)造。寫出有針對性、適時宜、合時勢的話，寫出鮮明的時代性，還要盡可能地寫體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個人施政風(fēng)格的話，寫出獨(dú)具感召力的個性。為此，綜合文稿人員需要不斷地全面了解本地本部門情況，扎根本地汲取營養(yǎng)，結(jié)合實(shí)際，不斷創(chuàng)新。

（四）積極參加社會實(shí)踐

社會實(shí)踐是人類一切認(rèn)識活動的目的和歸宿。秘書寫作主體素質(zhì)的培養(yǎng)同樣離不開社會實(shí)踐。秘書寫作主體的素質(zhì)培養(yǎng)只有以社會實(shí)踐為基礎(chǔ)，才能夠充分發(fā)揮行政公文和行政事務(wù)文書作為社會管理工具的效用。秘書寫作者對社會實(shí)踐生活感受有深有淺，能力有高有低，但都是以求真為目標(biāo)的，要從實(shí)踐出發(fā)，實(shí)事求是地反映情況和問題?？傊?，秘書寫作主體只有親自參加社會實(shí)踐，才能達(dá)到秘書寫作求真求實(shí)的目的，除此別無他途。

（五）不斷加強(qiáng)知識積累

秘書寫作主體素質(zhì)的培養(yǎng)，除深入社會生活、積極參加社會實(shí)踐外，還應(yīng)注重學(xué)習(xí)，努力擴(kuò)大自己的閱讀面，不斷積累和更新自己的知識，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。要精讀名篇特別是經(jīng)典著作，重點(diǎn)是用心鉆研毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀。通過學(xué)習(xí)，不僅可以培養(yǎng)感受能力，從中學(xué)習(xí)秘書寫作的方法、體式規(guī)范、結(jié)構(gòu)的安排及各種手法和技巧，更重要的意義在于學(xué)會運(yùn)用馬列主義基本原理與方法觀察、分析問題，提高理論水平和認(rèn)識能力。同時，“精讀”還要同“泛讀”相結(jié)合。閱讀范圍越廣，則愈能得到多方面的啟迪。

（六）注重自我修養(yǎng)的培養(yǎng)

修養(yǎng)是指一定的知識或藝術(shù)水平，是經(jīng)過長時期磨練所獲得的理論知識。寫作者的修養(yǎng)是經(jīng)過后天的培養(yǎng)與學(xué)習(xí)而形成的。如果說潛在的先天能力對秘書寫作主體的素質(zhì)培養(yǎng)更多的是間接性的影響，那么，修養(yǎng)作為后天獲得的一種水平標(biāo)識，它對秘書寫作主體的素質(zhì)培養(yǎng)則較多的是直接影響，尤其是作者的理論、知識等修養(yǎng)對秘書寫作的影響更大。參考文獻(xiàn)：

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