第一篇：秘書(shū)人員如何提高寫(xiě)作能力)

秘書(shū)人員如何提高寫(xiě)作能力

作者：基層基礎(chǔ) 文章來(lái)源：本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù)：391 更新時(shí)

間：2007-5-14 19:12:1

3一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書(shū)人員很想提高自己的寫(xiě)作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書(shū)人員，總是把寫(xiě)文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長(zhǎng)以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫(xiě)越不愿寫(xiě)越不寫(xiě)就越不能提高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會(huì)提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對(duì)寫(xiě)作要有一個(gè)正確的看法，要樹(shù)立信心。寫(xiě)文章不是高不可攀。高深莫測(cè)的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫(xiě)好。

二、學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫(xiě)文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書(shū)人啁鄧認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識(shí)，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書(shū)人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫(xiě)東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新

問(wèn)題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對(duì)在新形勢(shì)下出現(xiàn)的許多重大的理論問(wèn)題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求，而對(duì)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過(guò)程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過(guò)程，也是提高寫(xiě)作能力的過(guò)程。

三、多看書(shū)報(bào)，積累資料。多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。我們?cè)诳磿?shū)讀報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來(lái)寫(xiě)篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照，差來(lái)了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類(lèi)保存。三是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下支對(duì)寫(xiě)作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫(xiě)文章的過(guò)程就是收集、。整理、研究和利用資料的過(guò)程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透“兩頭”。在實(shí)際工作中，秘書(shū)人員寫(xiě)最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫(xiě)出來(lái)的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從鴯菜成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書(shū)人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫(xiě)作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫(xiě)或者寫(xiě)不去，即使寫(xiě)下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，“只見(jiàn)骨頭不見(jiàn)肉”呢?其中個(gè)很重要的原因就是級(jí)的精神和下頭情況沒(méi)吃透。因此，寫(xiě)文章之前，首先要吃透上級(jí)的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對(duì)性?？傊挥谐酝浮皟深^”，做到既知其然又知其所以然，才能在寫(xiě)文章時(shí)有較高的立意，寫(xiě)出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽(tīng)到一些人說(shuō)；“我們想是想寫(xiě)，就是不知道從何寫(xiě)起”。筆者認(rèn)為，不妨從寫(xiě)“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會(huì)議記錄、情況映做起，做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。有道是：“?？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花”。秘書(shū)人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫(xiě)作練習(xí)。對(duì)這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫(xiě)“火柴盒”、“豆腐塊”。其實(shí)，練練寫(xiě)“火柴盒”、“豆腐塊”是很有好處的。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識(shí)面，提高文字個(gè)笨蛋能力。總之，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教，自己就會(huì)慢慢“入門(mén)”，寫(xiě)作水平就一定能在“日不見(jiàn)長(zhǎng)”中逐漸得到提高。

第二篇：談秘書(shū)人員如何提高寫(xiě)作能力

談秘書(shū)人員如何提高寫(xiě)作能力

一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書(shū)人員很想提高自己的寫(xiě)作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書(shū)人員，總是把寫(xiě)文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長(zhǎng)以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫(xiě)越不愿寫(xiě)越不寫(xiě)就越不能提

高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會(huì)提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對(duì)寫(xiě)作要有一個(gè)正確的看法，要樹(shù)立信心。寫(xiě)文章不是高不可攀。高深莫測(cè)的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫(xiě)好。

二、學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫(xiě)文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書(shū)人啁鄧認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識(shí)，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書(shū)人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫(xiě)東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對(duì)在新形勢(shì)下出現(xiàn)的許多重大的理論問(wèn)題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求，而對(duì)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過(guò)程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過(guò)程，也是提 高寫(xiě)作能力的過(guò)程。

三、多看書(shū)報(bào)，積累資料。多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。我們?cè)诳磿?shū)讀報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來(lái)寫(xiě)篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照，差來(lái)了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類(lèi)保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下支對(duì)寫(xiě)作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫(xiě)文章的過(guò)程就是收集、。整理、研究和利用資料的過(guò)程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。在實(shí)際 工作中，秘書(shū)人員寫(xiě)最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫(xiě)出來(lái)的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從 鴯菜成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書(shū)人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫(xiě)作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫(xiě)或者寫(xiě)不去，即使寫(xiě)下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見(jiàn)骨頭不見(jiàn)肉呢?其中個(gè)很重要的原因就是級(jí)的精神和下頭情況沒(méi)吃透。因此，寫(xiě)文章之前，首先要吃透上級(jí)的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對(duì)性?？傊挥谐酝竷深^，做到既知其然又知其所以然，才能在寫(xiě)文章時(shí)有較高的立意，寫(xiě)出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽(tīng)到一些人說(shuō)；我們想是想寫(xiě)，就是不知道從何寫(xiě)起。筆者認(rèn)為，不妨從寫(xiě)火柴盒、豆腐塊，整理會(huì)議記錄、情況映做起，做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。有道是：?？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花。秘書(shū)人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫(xiě)作練習(xí)。對(duì)這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫(xiě)火柴盒、豆腐塊。其實(shí)，練練寫(xiě)火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識(shí)面，提高文字個(gè)笨蛋能力?？傊灰獔?jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教，自己就會(huì)慢慢入門(mén)，寫(xiě)作水平就一定能在日不見(jiàn)長(zhǎng)中逐漸得到提高。

第三篇：如何提高秘書(shū)寫(xiě)作能力

如何提高秘書(shū)寫(xiě)作能力

寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項(xiàng)基本素質(zhì)，也是衡量秘書(shū)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何提高秘書(shū)寫(xiě)作能力，本文擬談一孔之見(jiàn)。

一、注重寫(xiě)作基本功訓(xùn)練。秘書(shū)寫(xiě)作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞，而寫(xiě)作能力的關(guān)鍵在于基本功。綜合起來(lái)講，基本功可用“聽(tīng)、讀、記、寫(xiě)”四個(gè)字來(lái)概括。“聽(tīng)”，就是認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)講話主要精神，把領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作經(jīng)驗(yàn)、具體要求記錄下來(lái)；認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)，把各部門(mén)的基本情況、工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題和工作建議記錄下來(lái)；認(rèn)真聽(tīng)取側(cè)重服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于起草文件、報(bào)告的要求、思路并記錄下來(lái)，必要時(shí)可征求一下其他秘書(shū)的意見(jiàn)。“讀”，就是多閱讀報(bào)刊雜志，從中了解和掌握國(guó)家的方針政策、各地區(qū)落實(shí)方針政策的具體措施；多閱讀上級(jí)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級(jí)的有關(guān)要求；多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)工作的思路、重點(diǎn)及具體工作措施；多閱讀部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查報(bào)告、情況反映和有關(guān)信息，深入了解掌握各部門(mén)的實(shí)際情況、存在問(wèn)題、工作打算。“記”，就是做好會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎(chǔ)?！皩?xiě)”，就是起草文稿的過(guò)程。在寫(xiě)作基本功中，聽(tīng)、讀、記是基礎(chǔ)，都是為“寫(xiě)”

服務(wù)的。想寫(xiě)好，首先要學(xué)會(huì)定思路，也就是定提綱，這是寫(xiě)作的關(guān)鍵。公文寫(xiě)作同文學(xué)創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國(guó)家確定的15個(gè)文種，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、發(fā)言提綱時(shí)，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會(huì)議要求，領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取?？偨Y(jié)時(shí)要客觀真實(shí)、全面詳細(xì)，多用數(shù)字和事實(shí)說(shuō)話；分析時(shí)要準(zhǔn)確、有針對(duì)性和前瞻性；部署時(shí)要符合實(shí)際，有可操作性和科學(xué)性。再次要靈活運(yùn)用語(yǔ)言文字。“公文不是無(wú)情物”，文稿的語(yǔ)言有別于文學(xué)創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動(dòng)，形象鮮明，富有文彩。適當(dāng)運(yùn)用名人名句、成語(yǔ)典故、經(jīng)典論述、民間俗語(yǔ)和修辭手法，可以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。同時(shí)，注重運(yùn)用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語(yǔ)，切忌以偏蓋全，失去準(zhǔn)確性。

二、注重改進(jìn)提高寫(xiě)作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書(shū)工作的同志，由于對(duì)工作不熟悉，必須從小的文章寫(xiě)起，先寫(xiě)信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡(jiǎn)到繁，由粗到細(xì)，由少到多，每天堅(jiān)持寫(xiě)。綜合法，秘書(shū)的主要職責(zé)是搞綜合，學(xué)會(huì)綜合各部門(mén)的基本情況，綜合領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從一個(gè)部門(mén)、一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一項(xiàng)工作開(kāi)始綜合，先撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，了解情況，在此基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)分析問(wèn)題，重點(diǎn)是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報(bào)、署名

文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱(chēng)冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢(shì)，馬上修改肯定沒(méi)有效果，如果時(shí)間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來(lái)，再拿出來(lái)修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內(nèi)容和語(yǔ)言，會(huì)有意想不到的效果。討論法，三人行必有我?guī)?，集體的智慧是無(wú)窮的。再好的材料也有缺點(diǎn)和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過(guò)集體討論，找出存在的問(wèn)題，提出修改意見(jiàn)。實(shí)踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫(xiě)得好的文章保存起來(lái)，主要是珍藏領(lǐng)導(dǎo)的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書(shū)人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時(shí)，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，不斷錘煉語(yǔ)言文字的表達(dá)能力。

三、注重良好寫(xiě)作習(xí)慣的養(yǎng)成。習(xí)慣成自然，良好的習(xí)慣決定能力提高的快慢，寫(xiě)作能力的提高與良好的寫(xiě)作習(xí)慣是分不開(kāi)的。概括地講，良好的寫(xiě)作習(xí)慣主要有：一是多寫(xiě)。俗話說(shuō)，勤能補(bǔ)拙，許多秘書(shū)都有這樣的體會(huì)，“?？葱刂杏斜?、常寫(xiě)筆下生花”，寫(xiě)作能力來(lái)源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書(shū)人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫(xiě)東西時(shí)必須對(duì)工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考。多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工

作中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就要認(rèn)真思考，找出問(wèn)題的癥結(jié)，提出解決的辦法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的好習(xí)慣。三是善

“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，這就要求秘書(shū)人員要善于更換位置，給誰(shuí)寫(xiě)講話，就站在誰(shuí)的角度去寫(xiě)，切實(shí)養(yǎng)成善易的好習(xí)慣。四是樂(lè)創(chuàng)。就是喜歡創(chuàng)新?！皬牟牧现衼?lái)，到材料中去”，是秘書(shū)人員的通“病”，也是影響寫(xiě)作能力提高的最大障礙。要解決這一問(wèn)題，就要求秘書(shū)人員有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣，大到長(zhǎng)篇的工作報(bào)告，小到片語(yǔ)只言的會(huì)議通知，都要加強(qiáng)文章的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，做到“筆”到文成，耳目一新，發(fā)人深思。

第四篇：淺談秘書(shū)如何提高應(yīng)用寫(xiě)作能力3

淺談秘書(shū)如何提高應(yīng)用寫(xiě)作能力

徐靜

【摘 要】應(yīng)用寫(xiě)作能力，是秘書(shū)各方面能力的綜合體現(xiàn)。對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，具有較強(qiáng)的應(yīng)用寫(xiě)作能力，是自己能否勝任秘書(shū)工作的關(guān)鍵。本文主要從秘書(shū)具備應(yīng)用寫(xiě)作能力的重要性、秘書(shū)提高應(yīng)用寫(xiě)作能力的基本要求、秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作能力差的原因及秘書(shū)提高應(yīng)用寫(xiě)作能力的途徑四個(gè)方面進(jìn)行了基本的論述，就如何提高應(yīng)用寫(xiě)作能力闡述自己的看法。

【關(guān)鍵詞】秘書(shū) 應(yīng)用寫(xiě)作能力 途徑

寫(xiě)作能力是秘書(shū)的基本素質(zhì)之一，也是衡量秘書(shū)工作的前提條件。秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)辦事時(shí)起到參謀作用，且很大程度上是通過(guò)撰寫(xiě)相關(guān)文件體現(xiàn)出來(lái)的。作為一位合格的秘書(shū)，必須具有如運(yùn)籌、辦事、組織、協(xié)調(diào)、交際、文字表達(dá)和操作現(xiàn)代辦公設(shè)備等相關(guān)能力。而在這眾多能力中，寫(xiě)作能力顯然是作為秘書(shū)的最基本能力，是每個(gè)秘書(shū)人員都應(yīng)該掌握并能熟悉運(yùn)用的能力。

應(yīng)用寫(xiě)作能力一般指的是完成公文寫(xiě)作任務(wù)的本領(lǐng)，是秘書(shū)人員在處理事務(wù)、溝通交流時(shí)必須具備的一種寫(xiě)作本領(lǐng)。應(yīng)用寫(xiě)作，無(wú)論是應(yīng)用文體的寫(xiě)作，還是文藝寫(xiě)作，無(wú)論是公務(wù)文書(shū)還是私務(wù)文書(shū)，都要求秘書(shū)及時(shí)了解黨的相關(guān)政策、方針及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，并查閱大量的文獻(xiàn)資料，針對(duì)本單位的情況，作出相應(yīng)的對(duì)策和解決方案。以文字為工具，進(jìn)行正確的輿論導(dǎo)向，及時(shí)解決工作中的相關(guān)問(wèn)題。而這些重要的環(huán)節(jié)，都在于秘書(shū)必須具備相應(yīng)的應(yīng)用寫(xiě)作能力。

一、秘書(shū)具備應(yīng)用寫(xiě)作能力的重要性

在這各方面發(fā)展都迅速的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展使得商務(wù)交往活動(dòng)變得格外頻繁。作為處理公私事務(wù)時(shí)人們溝通交流的載體，應(yīng)用寫(xiě)作越來(lái)越被人們重視。無(wú)論是求職時(shí)的應(yīng)聘，還是就職后的日常工作，就算是在學(xué)習(xí)中，在人們的彼此交往中，應(yīng)用寫(xiě)作業(yè)都時(shí)刻發(fā)揮著其重要的作用。因此，學(xué)習(xí)并掌握應(yīng)用寫(xiě)作的相關(guān)技能，就成為我們一種基本并重要的本領(lǐng)。提高文字表達(dá)能力，是十分重要及不容忽視的。

秘書(shū)必須具備良好的寫(xiě)作能力，即文字表達(dá)能力，因?yàn)槊貢?shū)寫(xiě)作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞。這就要求秘書(shū)人員不僅要懂得相關(guān)寫(xiě)作知識(shí)及各種文體的寫(xiě)作，還要具備一定的政治素養(yǎng)、理論修養(yǎng)、科學(xué)的思維方式及理解領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖和獲取相關(guān)信息的能力。

在前一年暑假的時(shí)候，家里幫我找了份工作，讓我打工鍛煉自己。工作單位是在我的家鄉(xiāng)——江寧區(qū)地方稅務(wù)局，工作是會(huì)務(wù)接待。我在那里工作了近一個(gè)月，親身感受到了應(yīng)用寫(xiě)作能力對(duì)秘書(shū)的重要。在日常生活中，每次由上級(jí)傳達(dá)下來(lái)的文件都需要由辦公室的秘書(shū)結(jié)合地稅局的實(shí)際情況撰寫(xiě)成文稿，再發(fā)到局 所屬各職能科室手中。且秘書(shū)還需要安排值班表，需要將何時(shí)開(kāi)會(huì)的通知傳達(dá)到各個(gè)科室、局長(zhǎng)室等等，上傳下達(dá)基本上都是靠公文來(lái)傳遞的。由此可以看出，應(yīng)用寫(xiě)作能力適用于各級(jí)。首先，秘書(shū)在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告、反饋信息及請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí)，需要用公文來(lái)傳遞。其次，秘書(shū)將相關(guān)消息告知其他部門(mén)，通過(guò)公文印發(fā)到各個(gè)部門(mén)。最后，秘書(shū)在向下級(jí)傳遞布置相關(guān)任務(wù)時(shí)，也是通過(guò)公文來(lái)實(shí)現(xiàn)溝通的。由此，我深切地感受到秘書(shū)提高應(yīng)用寫(xiě)作能力的重要。

二、秘書(shū)提高應(yīng)用寫(xiě)作能力的基本要求

秘書(shū)人員都應(yīng)該知曉，提高應(yīng)用寫(xiě)作能力是有相關(guān)基本要求的?！肮膶?xiě)作時(shí)遵命寫(xiě)作，是執(zhí)行者遵法定作者、領(lǐng)導(dǎo)者、管理者之命完成寫(xiě)作任務(wù)的活動(dòng)。但是，公文寫(xiě)作又是以人的思維活動(dòng)為主要特征的活動(dòng)過(guò)程，在遵命寫(xiě)作中，秘書(shū)的主觀能動(dòng)力量、創(chuàng)新思維水平、參謀之道必將對(duì)公文寫(xiě)作能力產(chǎn)生極大地影響”。所以，秘書(shū)具備以下相應(yīng)的基本要求，才能提高應(yīng)用寫(xiě)作能力。

（一）時(shí)刻處于有準(zhǔn)備的狀態(tài)之中

秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀，必須要學(xué)會(huì)的便是主動(dòng)思考。不時(shí)地琢磨跟領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)的問(wèn)題，時(shí)刻做好處理各種問(wèn)題的準(zhǔn)備。主動(dòng)思考領(lǐng)導(dǎo)想的是什么，有什么具體打算，才能在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時(shí)，準(zhǔn)確、迅速的把握并理解，從而作出相應(yīng)的安排。如果平時(shí)沒(méi)有絲毫準(zhǔn)備，工作完成后便等著領(lǐng)導(dǎo)來(lái)指示下一步，那么，即使領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了想做什么，下一步該怎么做，也還是不能及時(shí)了解并迅速安排好工作。那樣的話，便是失職了。

（二）善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的要點(diǎn)和核心

領(lǐng)導(dǎo)在交代相關(guān)任務(wù)時(shí)，可能會(huì)說(shuō)很多，但是我們要分清的是要點(diǎn)在哪兒，核心在哪兒，哪些是不重要的話，切忌不可眉毛胡子一把抓。對(duì)于這點(diǎn)，秘書(shū)必須具備的是捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的要點(diǎn)和核心，這是基本的一項(xiàng)能力，否則，要點(diǎn)抓不住，不是無(wú)從下筆，就是所寫(xiě)的與主題相差十萬(wàn)八千里，無(wú)法準(zhǔn)確傳達(dá)并完成領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。

對(duì)于合格的秘書(shū)而言，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者意圖不僅要抓住要點(diǎn)和核心，還要站在所抓住的要點(diǎn)和核心上，向外擴(kuò)張。進(jìn)一步研究領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合、不同時(shí)間時(shí)所要面對(duì)的不同情況，秘書(shū)要研究其內(nèi)在聯(lián)系，用聯(lián)系和發(fā)展的觀點(diǎn)把握領(lǐng)導(dǎo)人意圖。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某些問(wèn)題的看法，在不同時(shí)間是不一樣的。如果秘書(shū)用靜止、孤立的觀點(diǎn)去看待領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題，那么毫無(wú)疑問(wèn)，是不可能知曉領(lǐng)導(dǎo)者的真實(shí)意圖，也就不能很好的完成任務(wù)。所以，秘書(shū)人員應(yīng)該找出其內(nèi)在規(guī)律，知曉其中原因，加以研究，才能準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)，完成自身的使命。

（三）善于擴(kuò)展、充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)人意圖

秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)言、講話或是發(fā)文意圖都要進(jìn)行必要的擴(kuò)展與充實(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)言更加完善，使其意圖表達(dá)的更加完整。如果領(lǐng)導(dǎo)人著重于理論方面的認(rèn)識(shí)，那么秘書(shū)就應(yīng)該在事例方面加以論述，反之，如果領(lǐng)導(dǎo)者著重于舉例子，那么秘書(shū)就應(yīng)根據(jù)相關(guān)的政策，加以理論化的闡述，使其發(fā)言更加完美。這就要求秘書(shū)熟悉各層人士的基本情況，在擴(kuò)展、充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)才能做到心中有數(shù)。

（四）注重處理“意會(huì)”與“言傳”的關(guān)系

當(dāng)然，在某些特定的場(chǎng)合，有時(shí)候，秘書(shū)僅僅做到擴(kuò)展和充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。有時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)因工作需要但又由于場(chǎng)合的限定，而不能說(shuō)出口的話，這時(shí)候，秘書(shū)就要注意去“意會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)者那“不能說(shuō)的秘密”，通過(guò)觀察，將其真實(shí)意圖表達(dá)出來(lái)，這就要求秘書(shū)從日常小處做起，注意觀察，多閱讀上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)講話文件，充分意會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

（五）注重寫(xiě)作思維的訓(xùn)練

秘書(shū)提高應(yīng)用寫(xiě)作能力除上述四項(xiàng)基本要求外，最后便是寫(xiě)作思維的訓(xùn)練，思維能力與寫(xiě)作能力是緊密相連、不可分割的。秘書(shū)是否擁有很好的寫(xiě)作能力直接關(guān)系到其文章質(zhì)量的高低。秘書(shū)在撰寫(xiě)相關(guān)文稿時(shí)，有時(shí)候雖然領(lǐng)導(dǎo)交代了思路及其觀點(diǎn)，且又有大量的相關(guān)資料，但是該怎樣將這些相關(guān)信息組合成一篇文章，還是得靠秘書(shū)發(fā)揮其思維能力，謀篇布局，完成具有高質(zhì)量的文稿。

因此，秘書(shū)在平時(shí)就要注重思維的訓(xùn)練。古人云“去粗存精，去偽存真，由此及彼，由表及里?！睂?duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，要不斷分析，找到問(wèn)題的癥結(jié)所在。其次，從更高的角度進(jìn)行思考，可以將自己假設(shè)成不同身份的人來(lái)面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，會(huì)有怎樣的反應(yīng)，即從不同角度思考問(wèn)題，開(kāi)拓思路，加強(qiáng)自身的思維訓(xùn)練。

三、導(dǎo)致秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作能力差的原因

任何能力都不可能由旁人直接傳授，必須經(jīng)過(guò)來(lái)回反復(fù)實(shí)踐方可形成，應(yīng)用公文寫(xiě)作能力亦然。進(jìn)入大二期間，我利用雙休及課后業(yè)余時(shí)間，來(lái)到泰職院實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師李銳處進(jìn)行課外應(yīng)用公文寫(xiě)作的實(shí)習(xí)。從老師所布置的實(shí)習(xí)作業(yè)來(lái)看，諸如“公示”“工作總結(jié)”“領(lǐng)導(dǎo)講話”等常用應(yīng)用公文，經(jīng)批改點(diǎn)評(píng)，我都沒(méi)有得到滿(mǎn)分。就如李老師讓我寫(xiě)的會(huì)議記錄。自己寫(xiě)時(shí)明明覺(jué)得寫(xiě)的挺好的，可是到了老師那兒，老師的批改意見(jiàn)是：寫(xiě)的不夠生動(dòng)，無(wú)法達(dá)到場(chǎng)景再現(xiàn)的效果，不算是一份好的會(huì)議記錄。結(jié)果，需要重寫(xiě)。為何“一看就懂，一學(xué)就會(huì)，一寫(xiě)就錯(cuò)”呢？這使我感觸挺深的。

應(yīng)用寫(xiě)作是一項(xiàng)復(fù)雜的腦力勞動(dòng)。它包含了許多深層次的內(nèi)容，不是主觀上一眼就能看出來(lái)的，而必須經(jīng)過(guò)深入的研究與思考。這也正是我感到寫(xiě)作難以把握的一個(gè)重要客觀因素。任何形式的寫(xiě)作都是主觀對(duì)于客觀的一種認(rèn)知探索活動(dòng)，在這一活動(dòng)中，人永遠(yuǎn)是主體，因此，從這個(gè)意義來(lái)說(shuō)，造成“寫(xiě)不出”“寫(xiě)不好”的原因就是我沒(méi)有很好的開(kāi)動(dòng)腦筋，沒(méi)有有效地、全面地對(duì)事物的多方面進(jìn)行綜合分析。具體而言，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

（一）思想不重視

思想是行為的指南。進(jìn)行應(yīng)用寫(xiě)作，如果沒(méi)有明確的思想目標(biāo)，寫(xiě)作就會(huì)陷 入被動(dòng)和盲目。從我自身情況說(shuō)，首先是思想上的不重視。一方面缺乏政治責(zé)任感，沒(méi)有把秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作放在應(yīng)有的位置。即沒(méi)有放在講政治的高度、放在提高工作效率和提高寫(xiě)作能力的高度來(lái)審視和對(duì)待。因而缺乏寫(xiě)作的動(dòng)力和方向；另一方面，對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作本身也缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為應(yīng)用寫(xiě)作“無(wú)學(xué)”。即認(rèn)為秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作和一般應(yīng)用文一樣，格式簡(jiǎn)單固定，寫(xiě)作枯燥無(wú)味，沒(méi)有什么學(xué)頭；或者走向反面，認(rèn)為應(yīng)用寫(xiě)作種類(lèi)繁多，結(jié)構(gòu)各異，無(wú)從把握而不愿寫(xiě)。

其次是不認(rèn)真思考，不腳踏實(shí)地的學(xué)習(xí)。而且總以為自己學(xué)過(guò)就一定會(huì)，滿(mǎn)足于一知半解，但在具體的寫(xiě)作實(shí)踐中卻無(wú)處下筆。領(lǐng)受任務(wù)，拿來(lái)就寫(xiě)，不做深入細(xì)致的分析思考。領(lǐng)受任務(wù)，拿來(lái)就寫(xiě)，不做深入細(xì)致的分析思考。任何寫(xiě)作，尤其是應(yīng)用寫(xiě)作，都有其針對(duì)性。不吃透上級(jí)的指示精神，不掌握下級(jí)的具體情況，行文寫(xiě)作，特別是制發(fā)文件，很容易游離于行文要求和主題之外，甚至犯原則性錯(cuò)誤，造成惡劣的政治影響。

（二）實(shí)踐不深入

應(yīng)用寫(xiě)作的內(nèi)容來(lái)自實(shí)踐，又具體指導(dǎo)服務(wù)于實(shí)踐。這是應(yīng)用寫(xiě)作區(qū)別于一般文學(xué)創(chuàng)作的重要特征。應(yīng)用寫(xiě)作涵蓋了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在實(shí)踐中區(qū)分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。在這之前我就是一味的憑感覺(jué)、想當(dāng)然，對(duì)發(fā)生在身邊的事物視若無(wú)睹，把握不住寫(xiě)作的主題思想，結(jié)果往往因情況不明、思路不清而寫(xiě)不下去。

（三）訓(xùn)練不經(jīng)常

當(dāng)然，寫(xiě)不下去，除了對(duì)具體寫(xiě)作的體式要求和寫(xiě)作內(nèi)容不熟之外，還有一個(gè)重要的因素——平時(shí)缺乏練筆。有些人對(duì)體式的要求雖然有一定的了解和認(rèn)識(shí)，但由于缺乏實(shí)踐訓(xùn)練，也往往導(dǎo)致腦中有印象，拿起筆卻寫(xiě)不出來(lái)。另外，平時(shí)的詞匯積蓄量少，知識(shí)信息儲(chǔ)備不足，也是造成寫(xiě)不下去的一個(gè)重要方面。對(duì)于這一點(diǎn)，我認(rèn)為，文字能力弱不是造成寫(xiě)不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情況，不愿花精力勤思常練才是造成寫(xiě)作困難的根本原因。

四、秘書(shū)提高應(yīng)用寫(xiě)作的途徑

秘書(shū)在日常工作中，一般都擔(dān)任著助手、公關(guān)和參謀等職責(zé)。因此秘書(shū)提高其辦文能力是十分必要的，只有提高了其文字能力，秘書(shū)才能發(fā)揮其他的職能，才能使工作完成得更加出色。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，不是一朝一夕就可以成的。故秘書(shū)需要持之以恒，堅(jiān)持不懈的去努力，去聚沙成塔。那么，秘書(shū)人員該如何去做才能提高文字水平，做到下筆成章呢？具體可以通過(guò)下面四點(diǎn)。

（一）積攢“下鍋米”

俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”，意為:再巧的農(nóng)婦也做不出沒(méi)有米的飯。那么，在公文寫(xiě)作中也是如此。這里“米”即是公文中不可缺少的資料。在撰寫(xiě)公文時(shí)，并不像不會(huì)寫(xiě)作文的小學(xué)生，胡編亂寫(xiě)，不是沒(méi)得寫(xiě)就瞎編或者不寫(xiě)，而是“奉 命作文，代人立言”，不管你有沒(méi)有準(zhǔn)備，有沒(méi)有什么感想，都必須按時(shí)交出所布置的公文任務(wù)。而這樣的話，如果沒(méi)有平時(shí)的積累，那么，在遇到緊急情況時(shí)，恐怕會(huì)誤了重要的事情。所以，秘書(shū)人員在平時(shí)就要注意積累相關(guān)資料。

1.素材的積累

公文寫(xiě)作離不開(kāi)素材，資料是否齊全，是否有用，關(guān)系到公文能否完成得出色。材料是進(jìn)行分析的起點(diǎn)。徐霞客在寫(xiě)游記時(shí)，進(jìn)行了長(zhǎng)距離的跋涉，去搜集資料，他走過(guò)19個(gè)省、市、自治區(qū)，為了親自了解真相，進(jìn)行了多次地理考察活動(dòng)，最后完成了200多萬(wàn)字的游記，很多都是通過(guò)親自體驗(yàn)搜集的材料整理而成的。

積累公文寫(xiě)作材料，要從小處做起，養(yǎng)成善于觀察與思考的習(xí)慣，多閱讀上級(jí)的重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級(jí)的相關(guān)要求，多閱讀報(bào)紙、雜志，及時(shí)了解國(guó)家相關(guān)政策與方針，多看新聞，掌握國(guó)內(nèi)外熱點(diǎn)消息，關(guān)注群眾的心聲，并且將自己的所見(jiàn)、所聞、所讀、所感都記錄下來(lái)，形成文字材料。我的堂姐是在一家公司當(dāng)秘書(shū)，自從她知道了我的專(zhuān)業(yè)是商務(wù)文秘后，便對(duì)我說(shuō)：你選擇了這個(gè)專(zhuān)業(yè)，那么在平時(shí)就要注意積累，可以準(zhǔn)備專(zhuān)門(mén)的本子，將你認(rèn)為有用的資料抄寫(xiě)或剪輯下來(lái)，貼到本子上。這樣的話，你的小倉(cāng)庫(kù)才會(huì)漸漸有越來(lái)越多的材料，也就積攢了越來(lái)越多的“下鍋米”啦！

2.思想的積累

思想，就是指客觀存在反映于人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。對(duì)于公文材料而言，思想是靈魂。秘書(shū)人員需要通過(guò)閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、深入研究、親臨現(xiàn)場(chǎng)等多種渠道，去捕捉那瞬間閃現(xiàn)的新想法、新見(jiàn)解，及時(shí)用專(zhuān)門(mén)的本子記錄下來(lái)。這樣，自己的思想倉(cāng)庫(kù)才會(huì)越來(lái)越“滿(mǎn)”！如去基層調(diào)查或在與他人聊天時(shí)涌現(xiàn)的想法，突然就如文學(xué)創(chuàng)作中的“靈感”一樣，需要記錄下來(lái)。

3．語(yǔ)言的積累

我們都應(yīng)該知道，文秘專(zhuān)業(yè)相當(dāng)重視的便是語(yǔ)言的積累。因?yàn)樵诖蠹业恼J(rèn)知里，文秘要能說(shuō)會(huì)道。這就要注意，平時(shí)從大量閱讀中提煉出一些膾炙人口的名言警句和生動(dòng)活潑的俗語(yǔ)，以及現(xiàn)代社會(huì)的一些新鮮詞匯，并且運(yùn)用到公文中，這樣便會(huì)為我們的公文增加一些亮色。當(dāng)然，在面對(duì)不同對(duì)象時(shí)，加入的語(yǔ)言是不一樣的。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)面對(duì)的是一些普通職工，那么便需要用通俗易懂的、口語(yǔ)化的群眾語(yǔ)言去幫領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，而如果領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)的是一些高層人士，那么講話稿便需要加入一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等，使文章不落俗套。我堂姐曾告訴我說(shuō)，在語(yǔ)言方面，秘書(shū)需要格外注意，有時(shí)候，經(jīng)典的語(yǔ)言并不是所有人都能聽(tīng)懂的，要注意場(chǎng)合對(duì)象。因此，語(yǔ)言的積累是十分重要的。

（二）學(xué)會(huì)“模仿秀”

模仿的意思是指有意無(wú)意的學(xué)習(xí)他人的言行，使自己的言行與對(duì)方相似。我 們?cè)诠膶?xiě)作中，也需要適當(dāng)?shù)哪７?。巴金曾說(shuō)過(guò)，讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?lái)，也就慢慢體會(huì)了它們的好處，也就慢慢摸到文章的調(diào)子和作法了。著名作家茅盾也認(rèn)為“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式”。我們小時(shí)候?qū)W習(xí)寫(xiě)字，有專(zhuān)門(mén)的字帖，畫(huà)畫(huà)中也有“臨摹”一詞，同樣的，在公文中，也是需要模仿的。

寒假在家時(shí)，我小姑家要在江寧市區(qū)買(mǎi)房子，而家里的房子便想出租出去，正好當(dāng)時(shí)我在家，她便讓我?guī)退龑?xiě)一份租房合同。我想了半天，突然想起我們的課本《應(yīng)用文寫(xiě)作教程》中有這部分的學(xué)習(xí)。于是我便問(wèn)了小姑租房相關(guān)要求與問(wèn)題，然后模仿書(shū)中的范例，將她租憑的相關(guān)要求與信息一一列舉出來(lái)，如房子的具體位置、面積、租期、租金、違約責(zé)任及相關(guān)要求都寫(xiě)進(jìn)合同里，寫(xiě)好后給小姑看了，她說(shuō)還挺不錯(cuò)的，挺像個(gè)樣子的。于是，我發(fā)現(xiàn)，原來(lái)“模仿”也是那么重要的。只有先學(xué)會(huì)模仿，有所創(chuàng)新，充實(shí)新的內(nèi)容，這樣的模仿并不是生搬硬套，而要靈活運(yùn)用，所以說(shuō)，“模仿”并不是件丟臉的事情，而是提高寫(xiě)作水平的有效途徑。

（三）勤練“手中筆”

清人唐彪說(shuō)：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求己功夫；其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂(lè)多做者，大抵因艱難費(fèi)力之故；不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日一篇半篇亦無(wú)不可；漸演至熟，自然易矣”。

熟能生巧，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙，我們需要不斷且有效地練筆。首先，便是做大量的閱讀，擴(kuò)大自己的知識(shí)面，使自己的理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)不斷提高；其次，可試著從“豆腐塊”“火柴盒”寫(xiě)起。有道是“?？葱刂袩o(wú)本，常寫(xiě)筆下生花”。我們不能看不起“豆腐塊”，它雖小但卻可以起到練筆的作用。在泰職院時(shí)，我們可以試著向院報(bào)等報(bào)刊投稿，發(fā)表一些“豆腐塊”，堅(jiān)持下去，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的寫(xiě)作水平有很大的提高。

（四）蛋里“挑骨頭”

“雞蛋里挑骨頭”比喻故意挑毛病，一般用在報(bào)復(fù)別人時(shí)，故意挑對(duì)方的毛病。而在這公文寫(xiě)作中，蛋里“挑骨頭”是必不可少的，它可以使公文更加完善。所謂公文，都是“三分寫(xiě)，七分改”。多修改自己的文章，使其更加全面，更加完美，也是一種責(zé)任心強(qiáng)的體現(xiàn)。

作為稱(chēng)職的秘書(shū)。首先，完成了文稿后，自己要通過(guò)對(duì)文稿相關(guān)材料的確認(rèn)，文稿語(yǔ)言是否通順，是否存在病句等仔細(xì)檢查，也可以遵循“熱時(shí)寫(xiě)，冷時(shí)改”的原則。創(chuàng)作靈感來(lái)時(shí)，寫(xiě)出的文章就像自己的孩子，怎么看怎么好，這時(shí)就需要過(guò)段時(shí)間再來(lái)修改，才能以他人的身份看初稿，才能發(fā)現(xiàn)其中不足。

其次，對(duì)于文稿要反復(fù)琢磨，反復(fù)修改。列寧寫(xiě)文章時(shí)，向來(lái)喜歡把稿紙折成兩半一半起草，一半修改，再看時(shí)，發(fā)現(xiàn)什么不足，想到什么，便立刻記在右邊。如此反復(fù)修改，文章就很難不完美了。

最后，要請(qǐng)內(nèi)行人，一些寫(xiě)稿的前輩們幫忙修改。所謂“當(dāng)局者迷，旁觀者 清”，要做到不恥示人，謙虛聽(tīng)從前輩們提出的意見(jiàn)，對(duì)于別人的意見(jiàn)，我們應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)取，克服怕人“挑刺”的毛病，別人將“刺”挑出來(lái)了，文章才會(huì)更完美。

綜上所述，應(yīng)用寫(xiě)作能力是諸多能力的綜合體現(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)秘書(shū)提出的要求越來(lái)越高，秘書(shū)人員更需要具備“讀寫(xiě)能力”，也就是應(yīng)用寫(xiě)作能力。所謂“開(kāi)口能說(shuō)，提筆能寫(xiě)，遇事能辦，無(wú)事能思”。這句話囊括了作為秘書(shū)人員要達(dá)到的具備要求。當(dāng)今社會(huì)，秘書(shū)不僅僅是接待、速記、打字這么簡(jiǎn)單了。秘書(shū)人員需要不斷充實(shí)自己，擴(kuò)充自己的知識(shí)面，提升自己的思想、理論、文化等各方面素養(yǎng)，還應(yīng)具有較強(qiáng)的應(yīng)用寫(xiě)作能力，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，不被激烈的競(jìng)爭(zhēng)所淘汰，才能在這競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)住腳跟，得到認(rèn)同和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張瑞志，《提高文字材料寫(xiě)作水平的幾點(diǎn)體會(huì)》，2008年 [2]鄭澤杰，《公文初學(xué)者如何盡快“上路”》，2007年 [3]王群，《公文寫(xiě)作能力是諸多能力的綜合體現(xiàn)》，2006年 [4]陳子典，《應(yīng)用文寫(xiě)作》，北京師范大學(xué)出版社，2007年

第五篇：淺談辦公室人員如何提高文字寫(xiě)作能力

辦文是辦公室工作的重要任務(wù)，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識(shí)，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫(xiě)作技巧。俗話說(shuō)：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面，與大家探討。

一是要做到敏而好學(xué)。古人曰：“敏而好學(xué)，不恥下問(wèn)?！睂W(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫隆Ｒ话銇?lái)說(shuō)，大多數(shù)從辦公室出來(lái)的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室文字人員沒(méi)有一定的筆才和練達(dá)的素材，將難以滿(mǎn)足工作需要。古人有云“不學(xué)無(wú)以廣才，不學(xué)無(wú)以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室文字人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)?？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際困難，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書(shū)看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識(shí)面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容?！皶?shū)到用時(shí)方恨少”。對(duì)于辦公室文字人員來(lái)說(shuō)，沒(méi)有什么知識(shí)是無(wú)用的，沒(méi)有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語(yǔ)、正反事例等等，無(wú)所不容，無(wú)所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問(wèn)題才會(huì)全面，看問(wèn)題才會(huì)深刻，寫(xiě)材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，通過(guò)通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從而不斷增強(qiáng)寫(xiě)作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。

二是要做到博采眾長(zhǎng)。也就是說(shuō)辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫(xiě)作素材。正所謂“不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江?！?。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識(shí)面、突出新穎性，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好路線、方針、政策等理論知識(shí)的積累，廣泛收集政治理論書(shū)刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對(duì)性的為我所用，避免出現(xiàn)寫(xiě)材料憑感覺(jué)、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對(duì)報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來(lái)，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考。第三，要注重針對(duì)性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察各行業(yè)的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)，從而把握事件的前因后果、來(lái)龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語(yǔ)風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對(duì)全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

三是要做到善于思考?！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。思考的過(guò)程本身就是學(xué)習(xí)過(guò)程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽(tīng)、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會(huì)換位思考，提高思維層次。善于對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會(huì)貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對(duì)眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的高，想的問(wèn)題多，寫(xiě)的文章材料才能磅礴大氣、見(jiàn)解獨(dú)到。第二，要學(xué)會(huì)比較借鑒。有比較才見(jiàn)差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于自己和自己比較。要經(jīng)常對(duì)自己寫(xiě)作的過(guò)程進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，經(jīng)常對(duì)文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和語(yǔ)言風(fēng)格。只有通過(guò)橫向和縱向?qū)Ρ龋拍馨l(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，這也可以說(shuō)是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過(guò)立體對(duì)比，仔細(xì)揣摩，心得和體會(huì)自然會(huì)加深，對(duì)文字材料的把握也將會(huì)從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。四是要做到勤于實(shí)踐。辦公室工作部分是服務(wù)性的，文字工作也一樣。古人說(shuō)得好：紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本單位的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問(wèn)題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽(tīng)他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營(yíng)養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過(guò)程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽(tīng)、多問(wèn)、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

五是要深耕?！俺？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花”。文字寫(xiě)作能力的提高，不是一日之功，也沒(méi)什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，探索寫(xiě)作技巧。首先要用心。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，文字材料的寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)，其本身就是能力不斷積累提高的過(guò)程。因此，對(duì)于各種寫(xiě)作任務(wù)，無(wú)論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專(zhuān)心致志，一絲不茍，盡可能寫(xiě)出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡(jiǎn)練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫(xiě)材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點(diǎn)。主題明確了，文章材料就等于寫(xiě)好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對(duì)突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。寫(xiě)完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅；對(duì)拿捏不準(zhǔn)的詞語(yǔ)，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語(yǔ)可以替代。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會(huì)其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對(duì)寫(xiě)完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對(duì)，找出筆誤或紕漏。時(shí)刻牢記辦公室無(wú)小事。