第一篇：課程論文——公文寫作2wl

公文寫作必修課考試題

一、簡述題（本題共2題50分，每題25分）

1、簡述公文規(guī)范性的含義及公文規(guī)范性對行政管理的意義。

2、簡述公文策令性的含義及公文策令性對寫作公文的要求。

二、寫作題（本題共1題，50分）

1、根據(jù)寫作總結(jié)的要求寫作總結(jié)一份。

內(nèi)容: 提高公文寫作能力要求學(xué)習(xí)語法、修辭、邏輯的相關(guān)知識，請

在語法、修辭、邏輯三項中選擇一項，總結(jié)學(xué)習(xí)的情況。要求

1、簡要介紹所選項的知識要點。

2、結(jié)合一個要點寫學(xué)習(xí)總結(jié)。

簡述題答：公文規(guī)范的含義是：規(guī)范性公文是黨政機關(guān) 社會團體 企事業(yè)單位在公務(wù)活動中所形成的有法定效力和規(guī)范體系的公文，是為管理和開展各項行政工作而制定的帶有規(guī)章制度性，它為行政工作提供了標(biāo)準(zhǔn)和范式。意義：1.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。2.行為規(guī)范作用。3.宣傳和教育作用。4.聯(lián)系知照作用。5.依據(jù)和憑證作用。含義：公文具有傳遞與貫徹黨和國家政策 法令的特性，具體說就是公文具有權(quán)威性 強制性和約束力。這是公文最本質(zhì)的性質(zhì)，是公文區(qū)別于其它文體的根本標(biāo)志。

要求：因為公文具有權(quán)威性 強制性和約束力的特點，就需要公文的內(nèi)容必須合法 求實 得體 簡明 嚴(yán)謹(jǐn) 準(zhǔn)確 規(guī)范 完整 清晰 耐久。

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，作為“行政機關(guān)在行政管理過程中形 成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書”①、“依法行政和進行公務(wù)活動 的重要工具”②的行政機關(guān)公文的應(yīng)用也越來越廣泛，質(zhì)量要求也越 來越高。本文想就行政機關(guān)公文（以下簡稱“公文”）寫作中應(yīng)注意把 握的幾個語言特點，談幾點實踐工作中的體會，以供探討。簡潔明了，一、簡潔明了，開門見山 應(yīng)用文體的實用性要求公文應(yīng)當(dāng)更加注重語言的簡潔明了。應(yīng)用文體的實用性要求公文應(yīng)當(dāng)更加注重語言的簡潔明了。由于 公文屬于應(yīng)用文體，是根據(jù)實際需要，為了達到某個具體的目標(biāo)而寫 的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級機關(guān)匯報工作、反映 情況、答復(fù)上級機關(guān)詢問的 “報告” 向上級機關(guān)請求指示、； 批準(zhǔn)的 “請 示” ；非隸屬關(guān)系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實用就成為 公文的出發(fā)點和歸宿，這就決定了公文應(yīng)當(dāng)簡短而不宜過長，經(jīng)過三次 征求意見會議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務(wù)會議討論一致通過，現(xiàn)在印發(fā)給各單位，各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)會精神實質(zhì)，把握操作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán) 格執(zhí)行，今后不得再出現(xiàn)違反本《規(guī)定》的行為。（某市政府《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定的通知〉）》這份公文，前半部分過多的敘述了印發(fā)的《規(guī)定》的形成過程，后半 部分又在要求上強調(diào)的過于羅嗦，可以簡潔為： “ 《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，業(yè)經(jīng)××年×月×日，市政府常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請嚴(yán)格遵照執(zhí)行?！币龅胶啙嵜髁?，就要惜墨如金，開門見山。要做到簡潔明了，就要惜墨如金，開門見山。當(dāng)前，行政機關(guān)公 文繁瑣拖沓的一個突出的現(xiàn)象，就是公文開頭總要羅列出一堆 “以......為指導(dǎo)”“貫徹......”“落實......”、、，好象不這樣寫就 與上級精神不一致了,如： “十五日內(nèi)”“......及以上”等，把能量化的盡可能量、化。三是避免表述的不完整。這個問題的出現(xiàn)多數(shù)是由于公文作者對 專業(yè)業(yè)務(wù)掌握不透，在關(guān)鍵的細(xì)節(jié)方面容易疏漏，導(dǎo)致公文表述不完 整，如：

例 7： “針對以上事實，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》，區(qū)委決定給予××× 同志留黨察看一年處分。（某市轄區(qū)《關(guān)于對×××同志違紀(jì)問題的處理決定》 ”）在這份處理決定中，明確了給予“留黨察看一年”的處分，但是并沒 有說完，因為一年期限的起止時間沒有交待明白。在公文寫作中要首 先掌

握透相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，尤其是要對處罰、獎勵、行政決定等容易 出現(xiàn)紕漏的業(yè)務(wù)要抓住關(guān)鍵細(xì)節(jié)掌握深透。四是避免界定事物性質(zhì)不 準(zhǔn)。這方面問題主要是對專業(yè)術(shù)語掌握不好，應(yīng)該使用專業(yè)術(shù)語的地 方?jīng)]有使用，或?qū)I(yè)術(shù)語區(qū)分不清，相互混用而造成的。如：例 8：A 活立木——活的樹、罰款——罰錢、吊銷——作廢 B只要把 問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊 際。特別是供上級領(lǐng)導(dǎo)閱讀的公文，更要寫得簡明扼要，以便上級領(lǐng) 導(dǎo)用最短的時間了解作者的意圖，作出相應(yīng)的決策。否則，雖洋洋萬 言卻言不約，意不明，使人閱讀時還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達到預(yù)期目的的。像明朝刑部尚書茹太素的“奏折”寫了 17000 字，朱元璋叫秘書給讀了一個多小時還沒有談到正題，朱元璋發(fā)火狠 狠訓(xùn)斥了他一頓，第二天又接著讀，讀到最后 500 字，才講到他要解 決的幾個具體事，前面 16500 字全都是廢話。從此，朱元璋下令，凡 是上書不得超過 500 字。當(dāng)前的一些機關(guān)公文雖然沒有像茹太素“奏 折”那樣超級拖沓，但是繁瑣羅嗦的現(xiàn)象仍然比較突出。如： 例 1： “為了加大煤礦安全管理，嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)活動，市政府組織專 家研究制定了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，初稿形成后，如“似 無不可”“大致尚可”“似有不合” “推測如此”等，使閱文者感到模棱兩可，無所適從，難以把握工作施行尺度。如：

例 6： “你鄉(xiāng)《關(guān)于修建××鄉(xiāng)招待所的請示》收悉，經(jīng)縣政府常務(wù)會研究，大 致同意你鄉(xiāng)修建招待所，可以酌情修訂設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)時機可以開工建設(shè)。（某 ” 縣政府《關(guān)于修建××鄉(xiāng)招待所的批復(fù)》）在這段公文中，對是否批準(zhǔn)的問題，表示“大致同意”，使請示單位不 能掌握上級的明確態(tài)度；對設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)問題，表示“酌情修訂”，使請示 單位，無法確定應(yīng)該降低標(biāo)準(zhǔn)，還是提高標(biāo)準(zhǔn)；對工期問題，表示“適 當(dāng)時機可以開工建設(shè)”，請示單位對“適當(dāng)時機”沒有把握依據(jù)。類似 的含糊不清的表述，既不便于對方把握發(fā)文機關(guān)的真實意圖，又容易 使對方擴大想象空間，往往成為一些違規(guī)行為的借口。因此，我們在 公文寫作中，要盡量避免使用不確定性的詞語，而使用表意嚴(yán)密確定 的詞語，如：例 2： “年初以來，以黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會精神為指導(dǎo)，在《中央關(guān)于××通知》精神的鼓舞下，在全國××工作會議和全省××工作會 議的推動下，在市委、市政府的關(guān)懷下，在局領(lǐng)導(dǎo)的具體

領(lǐng)導(dǎo)下，在公司全體員 工的共同努力下，全局上下堅持科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹“三個代表”重要思想，全面落實局黨組提出的......”（某局的一份“工作報告”的開頭）這份“工作報告”的開頭，洋洋灑灑一二百字，卻全都是空話、套話，還沒有進入公文主題。另一個突出現(xiàn)象就是過渡的描寫、論述，如后 文中的“例 13”。這樣穿靴戴帽，畫蛇添足，削弱了對主要問題的表 達力度，消耗閱讀者的精力，使人閱讀起來也比較反感。因此，我們 在公文寫作中，要有“千金一字”的意識，能用一個字表達的不要用 兩個字，能用一句表達的不要用兩句，用最少的詞句表述較多的內(nèi)容。特別是要開門見山，一落筆就要直奔主題，進入中心，挪用公款——濫用公款、疑犯——罪犯、警告——嚴(yán)重警告“例 9”中 A 組是專業(yè)術(shù)語與非專業(yè)術(shù)語的對比，這里不難看出，非 專業(yè)術(shù)語在其他文體中使用是完全正常的，而在公文中則必須使用專 業(yè)術(shù)語，如果公文中使用非專業(yè)術(shù)語，就會給公共交際形成一些不必 要的麻煩。B 組是容易出現(xiàn)混用現(xiàn)象術(shù)語的對比，我們可以看出，每 一對有的只有一字之差，但性質(zhì)卻完全不同，如果使用不當(dāng)，就會給事件評價、事物定性帶來極大的差異，對工作造成嚴(yán)重的影響。因此，我們在公文寫作中，特別是在事物的概念、性質(zhì)界定、專業(yè)技術(shù)等方 面嚴(yán)格使用專業(yè)規(guī)定的術(shù)語，只要多學(xué)習(xí)、多掌握專業(yè)知識，認(rèn)真對 待，負(fù)起責(zé)任，就能夠選用準(zhǔn)確的術(shù)語，準(zhǔn)確分明地反映客觀事物的 本質(zhì)、屬性、形態(tài)以及作者的意圖。言詞規(guī)范，三、言詞規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)周密 公文作為行政機關(guān)進行公務(wù)活動的工具，公文作為行政機關(guān)進行公務(wù)活動的工具，語言。如：

例 10： “今年春耕時節(jié)就快到了，我們鄉(xiāng)里還缺少兩萬噸水稻種子，希望盡 快調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要，可以不可以？等待著你們迅速來信答復(fù)?！保赤l(xiāng)政府《關(guān)于商請調(diào)撥水稻種子的函》）這個函的語言十分隨便，不像公文。應(yīng)當(dāng)用書面語言改成：“春耕在即，我鄉(xiāng)尚缺水稻種子兩萬噸，望速撥付，以應(yīng)急需，可否？急盼 復(fù)函”。第三要使用公文專用語。公文中要使用公文專用語，例如“茲”“為”、、“茲因”“鑒于”“遵照”“欣值”“擬請”“信悉”“電悉”“謹(jǐn)、、、、、、、此”等等。據(jù)有關(guān)部門初步整理的《公文常用語例釋》④中就列舉了 41 字 200 多個詞。另外還常用“急請審核批復(fù)”“特此批復(fù)”“希即、、遵照辦理”“望研究執(zhí)行”“請認(rèn)真

貫徹執(zhí)行”等許多人們習(xí)慣的公、、文專用句子。第四要遵守對特定語言的規(guī)范要求。公文中的人名、地應(yīng)實施停產(chǎn)整頓?！保呈休爡^(qū)《關(guān)于地方煤礦證照不全礦井實施停產(chǎn)整頓的緊急通知》）這一段公文，由于使用了“那些沒有取得”“應(yīng)”等態(tài)度叫平和的語、言，因此沒能夠表達出對礦井整頓的堅決的態(tài)度，如果改成：“凡未取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦 長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井，一律實施停產(chǎn)整頓?！边@樣，就可以充分體現(xiàn)出其效力。再如；例 12： “縣政府決定租用貴行××縣支行閑置辦公樓。當(dāng)否，請批示。（某 ” 縣政府《關(guān)于租用工商銀行閑置辦公樓的函》 ：）在這份商洽函中，由于用語不當(dāng)，商洽、請求之意用“我縣決定”之 語表述，令對方感到不快，使原本容易解決的問題不能順利得以解決，若改用“擬” “欲”則禮貌得體，有助于推動工作。而“當(dāng)否，請批示” 之語表述，又把自己放到了從屬地位，使協(xié)商陷入被動。應(yīng)改為“可 否，請復(fù)函”。名、數(shù)字、引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、法定計量單位、規(guī)范化簡稱、年份 等必須符合規(guī)范要求。例如： 人名必須是全稱； 年份要寫足四位，“1999 年”不能寫成“99 年”“2003 年”不能寫成“03 年”等。，莊重嚴(yán)肅，四、莊重嚴(yán)肅，體現(xiàn)效力 公文的政治性、權(quán)威性和法定效力要求公文語言要莊重嚴(yán)肅。公文的政治性、權(quán)威性和法定效力要求公文語言要莊重嚴(yán)肅?？?子曾經(jīng)講到： “君子不重則不威”，公文寫作更是如此。公文是代制發(fā) 機關(guān)立言，是制發(fā)機關(guān)的觀點、看法、意見、態(tài)度的直接載體，是受 文機關(guān)和人員活動的準(zhǔn)繩，具有鮮明的政治性、極大的權(quán)威性。要體 現(xiàn)公文在公務(wù)活動中的法定效力和權(quán)威性，就應(yīng)當(dāng)注重公文語言的莊 重、嚴(yán)肅，不失身份，反之則會使公文的功效大打折扣。如：

例 11： “那些沒有取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營 業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井（2001 年 1 月 1 日施 行），第九條。④《公文處理與語言規(guī)范化文件資料匯編》（雞西市政府辦公室編 輯，2005 年版），第 61 頁。問題

一、怎樣使公文語言樸實？ 答：

1、要直接說事，有一說一，有二說二，不做論述、描寫、抒 情。

2、要使用平實的詞語，避免使用“處處熱火朝天、人人熱烈 擁護”之類華而不實、矯揉造作的詞語。

3、要用詞準(zhǔn)確，特別是對于表示程度的詞語，要根據(jù)實際情 況，準(zhǔn)確加以應(yīng)用，例如取得的成績是偉大的，還是優(yōu)異 的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚。

4、要嚴(yán)格使用國家規(guī)定的公文專用語和公文的習(xí)慣用語。

二、怎樣使公文語言簡潔？ 答：

1、要用最少的詞句表達較多的內(nèi)容，能用一個字表述的不用 兩個字，能用一句話表述的不用兩句話。

2、要開門見山，一落筆就直奔主題，盡量少些或不寫官話套 話。

3、不用或少用描寫、論述等語言，不繞彎子，不兜圈子。擺正位置，做到尊重與自重。擺正位置，做到尊重與自重。公文語言有失莊重嚴(yán)肅，除了有準(zhǔn) 確性、規(guī)范性方面的問題，比較突出的表現(xiàn)在定位不準(zhǔn)，用語隨便失 禮，不符合制發(fā)機關(guān)身份，出現(xiàn)不尊重對方、不尊重自己或含有影射 含義的語言。公文是制發(fā)機關(guān)與上下左右機關(guān)單位聯(lián)系溝通的紐帶，分上行公文、平行公文和下行公文，不同種類的公文由于行文方向的 不同，與收文機關(guān)關(guān)系的不同，運用語言也各不相同，寫作時應(yīng)特別 注意，分別情況，區(qū)別對待。例如： “函”不屬于隸屬關(guān)系單位之間的 行文，屬于平行文，其語言運用既不能故作低態(tài)，像上行文那樣對對 方俯首聽命，也不能安排部署，像下行文那樣對對方發(fā)號施令，而應(yīng) 以平等商量的口吻，熱情誠懇的表達觀點，謙和有禮的使用言辭，給 收文機關(guān)以充分的尊重，使公務(wù)活動得以順利進行。再如： “請示”是 下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，屬于上行公文，語言運用應(yīng)謙恭平和，4、對眾所周知的道理、對方已經(jīng)知道或不需要對方了解的事 情、以及與基本觀點沒有直接關(guān)系的內(nèi)容都不寫。

5、要準(zhǔn)確使用公文專用語和習(xí)慣用語。

第二篇：公文寫作課程論文

公文寫作課程論文要求

論文作為本課程考核的基礎(chǔ)，結(jié)合課程總體出席、課堂互動和隨機抽查情況，最終確定本課程考核的結(jié)果。本科程的最終考核結(jié)果集中體現(xiàn)為論文的最終分?jǐn)?shù)，其他情況的考核不做明確顯示。

一、題材與體裁要求：結(jié)合課程后期關(guān)于社會主義核心價值觀的專題講授和你自己對社會主義價值觀體系、層次和具體內(nèi)容的理解，從你自身的專業(yè)視野、志趣選擇、關(guān)注重點或者個性見解等方面出發(fā)，結(jié)合國家、社會和個人的共同理想與價值取向，自擬題目撰寫一篇用于“中國特色社會主義社會主義思想大討論”的主體發(fā)言稿。

二、格式與字?jǐn)?shù)要求：論文要求按照“燕山大學(xué)學(xué)年論文格式”進行規(guī)范書寫，要求統(tǒng)一格式、紙型、字號排版、打印和裝訂，按照規(guī)定時間收取、評判和歸檔。論文字?jǐn)?shù)應(yīng)以五分鐘的主體發(fā)言內(nèi)容進行確定，根據(jù)個人不同的情況以5000——7000字為宜。

三、機構(gòu)與內(nèi)容要求：論文符合主題發(fā)言稿的結(jié)構(gòu)要求，主題鮮明、結(jié)構(gòu)緊湊、詳略得當(dāng)。內(nèi)容要求重點突出、論據(jù)充分、論辯有力。

四、思想與語言要求：論文要求思想上表現(xiàn)積極進取，樂觀向上，傳播正能量；語言方面注重書面語和口語結(jié)合，兼顧規(guī)范化與個性化的特點，既要做到優(yōu)美豐富，也要做到明快流暢。

論文要求從收到本要求之日起（2014年4月30日），一周以后（即2014年5月8日）上交本年級或?qū)I(yè)學(xué)委。請互相轉(zhuǎn)告，慎勿延誤，逾期責(zé)任自負(fù)。謝謝

任課教師 郄少健 謹(jǐn)致

第三篇：公文寫作課程

鈕偉彤

著名實戰(zhàn)派公文寫作專家

首都師范大學(xué)漢語言文字學(xué)碩士

曾在北京高等秘書學(xué)院、中國民航管理干部學(xué)院擔(dān)任高級講師 連續(xù)多年獲得兩家學(xué)院優(yōu)秀講師稱號，廣受企業(yè)及學(xué)員歡迎

現(xiàn)任北京天下伐謀管理咨詢有限公司高級合伙人、公文寫作學(xué)院副院長 品牌課程

《檔案管理實務(wù)》

《機關(guān)公文寫作》

《公文寫作與處理》

《行政文秘精英訓(xùn)練》

第四篇：公文寫作課程學(xué)期總結(jié)論文

公文寫作課程學(xué)期總結(jié)論文

大一的第二學(xué)期，我們開設(shè)了豐富多彩的選修課。為了提高我的實踐操作和寫作能力，我毫無猶豫的選擇了公文寫作這門課，由經(jīng)驗豐富的顏克芬老師為我們講課。課程采取理論與實踐相結(jié)合的方式，采用例文分析方法，并通過每周留作業(yè)的方式讓我對公文不僅有了比較全面的認(rèn)識，而且較準(zhǔn)確的掌握了公文寫作的格式特點及其應(yīng)用。

公文寫作即將結(jié)束，以下是我對于這門功課所做的簡短報告： 一學(xué)期的課程結(jié)束了，使我頗感不舍。對公文寫作這一課程產(chǎn)生了極大的興趣。不過，通過這一學(xué)期的學(xué)習(xí)，我認(rèn)識到公文是一種專業(yè)的寫作文體，有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關(guān)，群眾團體，企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用和形成的，一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料；狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。根據(jù)XX年8月30日中華人民共和國國務(wù)院發(fā)布，自XX年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定，我國國家行政公文主要有十三種，它們是：（1）命令；（2）決定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通報；（7）議案；（8）報告；（9）請示；（10）批復(fù)（11）意見；（12）函；（13）會議紀(jì)要。此外，每一類公文中有很多精確細(xì)致的分類，比如“通知”這類我們經(jīng)常接觸到的文種，它下面就有分：發(fā)布指示的通知，頒布規(guī)章的通知，曉諭性通知，會議通知，任免通知，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知。另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處，但每一種都有其獨特的功能作用，不能相混淆。像“決定”這種公文是不能用在黨政機關(guān)的。我所學(xué)到的理論知識遠非這些，還有公文的行文規(guī)則，作用，特點等，我在這里就不一一列舉了，總之通過15周公文寫作課的學(xué)習(xí)，我對于公文的認(rèn)識有了質(zhì)的飛躍。

我想以后如果當(dāng)我們走上政府機關(guān)或考上公務(wù)員崗位以后，就可能會與公文寫作結(jié)下不解之緣，為了為社會組織、公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更好地服務(wù)，就需要我們熟練掌握公文寫作的各種格式以發(fā)布公示。公文寫作教會我其中的服務(wù)內(nèi)容常被概括為三辦。辦文位于首要位置，此外還有辦會、辦事。而辦文的大部分內(nèi)容是起草公文，這既是一項常規(guī)工作，也是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的重要手段。作為一個秘書人員，應(yīng)當(dāng)努力把自己打造成為單位的筆桿子。要承擔(dān)好筆桿子的職責(zé)，就要對以下的問題有正確的認(rèn)識。

首先，明確公文寫作的目的

一、實現(xiàn)社會組織的管理職能

一個社會組織想要干什么，為什么要這樣干，如何保證干好這件事等，這些問題都可以通過對外發(fā)文的方式得以解決，公文是組織的代言者。由此看來，公文寫作實際上發(fā)揮著社會組織內(nèi)部以及社會組織之間實現(xiàn)信息溝通的重要基礎(chǔ)性作用，其根本目的是要實現(xiàn)社會組織的管理職能。

二、輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)有效的決策

決策是領(lǐng)導(dǎo)者的基本職責(zé)，但是領(lǐng)導(dǎo)者在決策過程中離不開輔助工作。撰寫公文就是一種輔政行為，是輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的重要組成部分。通過制發(fā)公文，使領(lǐng)導(dǎo)者的思想意圖更加具體化、顯現(xiàn)化、條理化，以便收文單位、社會公眾和人民群眾理解、貫徹和執(zhí)行。

三、對外展現(xiàn)社會組織的形象

一個社會組織靠什么展現(xiàn)自身形象呢?概括而言，有物化的形象，有人員的形象。此外，還有一個不可忽視的方面，就是這個社會組織的各種公文。試想，一個社會組織的對外發(fā)文，如果觀點錯誤、材料失實、表達失準(zhǔn)，或者邏輯混亂、錯別字很多，或者發(fā)文遲緩、延誤時機，就不可能贏得良好的社會聲望，就無法確立自身的社會形象。

四、為提高工作效率和質(zhì)量創(chuàng)造條件

公文是一切社會組織實施管理的重要工具。制發(fā)公文詣在解決寂靜出現(xiàn)和即將出現(xiàn)的問題。為解決實際問題、提高工作效率創(chuàng)造了便利條件。在激烈的競爭環(huán)境下，在瞬息萬變的信息時代，公文制發(fā)及時與否，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，確保公文優(yōu)質(zhì)得體，注重發(fā)文時效，是提高工作效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)因素之一。

其次，把握公文寫作的步驟

一、明確公文主題

要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，即所交代任務(wù)的精神實質(zhì)是什么?公文的行文目的何在?行文的要求如何?重點寫什么?精神實質(zhì)，往往直接關(guān)系到這篇公文的中心思想如何確定，行文目的就是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)試圖通過發(fā)文要實現(xiàn)的結(jié)果，行文要求是指為了實現(xiàn)行文目的，向收文者提出的希望閱讀、辦理、執(zhí)行、答復(fù)等方面的具體愿望或意見。更重要的是，要確定使用什么文種。文種是公文標(biāo)題的重要組成部分，具體概括表明公文性能和發(fā)文機關(guān)職權(quán)范圍，并體現(xiàn)行文目的與要求的功能。必須規(guī)范使用，避免用錯文種。

二、廣泛收集資料

收集資料必須考慮表達主題的要求，要圍繞主題收集真實、準(zhǔn)確、新鮮、典型的，反映事物本質(zhì)特征的資料。另外，要明確收集資料的途徑和方法。網(wǎng)絡(luò)是收集資料的現(xiàn)代手段與重要的新興途徑，可以為公文寫作工作提供大量參考資料，值得注意的是，要多加防范虛假信息。

三、擬定寫作方案

擬定寫作方案，詣在確定一篇公文的主題思想及其表達次序、各部分內(nèi)容之間的銜接配合關(guān)系。需要確定公文內(nèi)容的組成情況、確定公文正文的表達順序、安排公文的首尾和銜接過渡，解決開頭、結(jié)尾以及各層次之間有序表達的問題，要使得公文各部分前后呼應(yīng)，彼此關(guān)照，顧盼有情，最后將上述成果固化為公文的寫作提綱，為下一步工作奠定直接的基礎(chǔ)。

四、正式起草成文

一注重時效觀念二做好會商工作三保證材料與觀點和諧統(tǒng)一四注重文面規(guī)范。

五、加工修改公文

有言道：“文章不厭百回改，多改才能出華章。”一篇有思想、有內(nèi)容、有見地的公文，一定是反復(fù)修改的結(jié)果。對于修改要明確加工修改的范圍，切忌眉毛胡子一把抓，要分清主次先后。先看草稿的內(nèi)容，主要檢查主題質(zhì)量，檢查觀點表達，檢查材料應(yīng)用，再看草稿的形式。

再后，要熟知公文寫作的要求

一、對公文思想內(nèi)容方面的要求

目的明確，行文有據(jù)——目的明確就是說發(fā)文要針對客觀實際，能夠解決實際問題。沒有行文目的的公文就是無的放矢的公文；行文有據(jù)是說對外發(fā)文要有明確的法規(guī)政策依據(jù)或事實依據(jù)，并且應(yīng)在公文導(dǎo)語部分表明“根據(jù)??”引用行文依據(jù)，借以增強公文的權(quán)威性。

準(zhǔn)確無誤，客觀務(wù)實——準(zhǔn)確無誤是說公文要準(zhǔn)確體現(xiàn)和傳達黨的路線、方針、政策和國家現(xiàn)行法規(guī)，要符合上級機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門下達的指示意圖與政策規(guī)定；客觀務(wù)實，要根據(jù)實際情況制發(fā)公文，使公文內(nèi)容具有切實的針對性，要準(zhǔn)確反映客觀實際，具有絕對真實性，公文提出的政策、措施、要求等，必須切實可行，力戒主觀臆造。

主題集中，重點突出——主題集中，是指要遵循一文一事制度，用一個主題貫穿全篇；重點突出就是不能平分筆墨、面面俱到，內(nèi)容再重要、篇幅再長的公文，也要做到有明確的重點內(nèi)容，詳略得當(dāng)，這樣才能給人們留下深刻印象。

必須符合領(lǐng)導(dǎo)意圖——領(lǐng)導(dǎo)意圖是指領(lǐng)導(dǎo)在廈大指令和部署工作時的本意或精神實質(zhì)，以及領(lǐng)導(dǎo)所期望達到的目標(biāo)。你寫公文必須按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事。

二、對公文表達方面的要求

符合公文表達方式的要求。敘述的要求，在敘述事件時應(yīng)做到要素齊全，在敘述程度上以概述為主，在敘述線索上以順敘為主；說明的要求，說明是指對人物、事項進行介紹、解說的一種表達方式。命令、決定、通知、通報、計劃等文件中的政策規(guī)定、具體措施、工作方法、實施步驟等內(nèi)容，主要靠說明方式完成；議論的要求，議論方式重在就事論理，議論說理切忌主觀武斷。

符合公文語言的運用要求。準(zhǔn)確嚴(yán)密，公文是為了解決實際問題而寫的，在語言表達方面最注重準(zhǔn)確嚴(yán)密；簡練明了，簡短表達，簡明表達；莊重嚴(yán)謹(jǐn)，公文語言沖上莊重嚴(yán)謹(jǐn)，力戒浮華造作；得體規(guī)范，恰如其分的使用公文專用術(shù)語，例如起首用語，稱謂用語，引敘用語，經(jīng)辦用語，商洽用語，期請用語，表態(tài)用語，時限用語，過渡用語，謙敬用語，結(jié)尾用語。要根據(jù)不同的公文文種，確定相應(yīng)的語言表達形式。例如，命令的語言要威嚴(yán)莊重，一語千鈞；通知的語言要平和穩(wěn)重，具體可行；報告的語言要誠實謙虛，質(zhì)樸平實；請示的語言要恭敬溫婉，態(tài)度懇切；公函的語言要委婉謙和，簡短商洽；簡報的語言要樸實客觀，鮮活簡潔。

符合常見要素的表述要求。

時間的表述要求，精確，完整，恰當(dāng)。

數(shù)量的表述要求，要反復(fù)核實，表述確切無誤，要精選數(shù)字，切忌過于繁瑣，要加強分析，避免凌亂堆砌，要規(guī)范使用，避免產(chǎn)生歧義。

職務(wù)、姓名的表述方法，表明人物職務(wù)時一般要使用全稱或使用通用的簡稱，表明人物姓名時，要寫全姓和名，一人擔(dān)負(fù)多種職務(wù)時，應(yīng)寫出與公文內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)。

三、對公文格式與結(jié)構(gòu)方面的要求

公文格式的要求，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》的規(guī)定，公文格式的構(gòu)成要素分為眉首、主體、版記三個部分。眉首部分，要有公文分?jǐn)?shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人；主體部分，要有公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注；版記部分，要有主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。

公文結(jié)構(gòu)的要求，公文結(jié)構(gòu)主要包括開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡、照應(yīng)。安排結(jié)構(gòu)，就是將公文結(jié)構(gòu)的各要素進行合理的組織，使其成為和諧統(tǒng)一的整體。開頭，要擺出行文根據(jù)、說明行文目的、概述行文背景、引敘來文線索、交代結(jié)論、提出問題。結(jié)尾可分為號召式結(jié)尾、總結(jié)式結(jié)尾、強調(diào)式結(jié)尾、說明式結(jié)尾、請求式結(jié)尾。層次，主要有并列式、遞進式、因果式、總分式。段落，恰當(dāng)?shù)陌才哦温?，有助于使公文更加富有條理性，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。過渡，過渡部分，成為連接不同層次、段落之間的紐帶，可用詞語過渡，用句子過渡，用段落過渡。照應(yīng)，形式可為題文照應(yīng)，前后照應(yīng)首尾照應(yīng)。

篇章形式要求，概括而言，公文篇章形式主要分為以下三種：片段合一式、分層表達式、條款式。

公文寫作的步驟與要求，是人們在公文寫作實踐中總結(jié)提煉出的規(guī)律性的認(rèn)識。遵循這些規(guī)律，有助于增強公文寫作活動的科學(xué)性，減少盲目性，為提高公文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文效能奠定堅實的基礎(chǔ)。寫公文是一項艱苦的腦力勞動，也是一種典型的公務(wù)行為?？嘣跍?zhǔn)確規(guī)范，難在領(lǐng)導(dǎo)滿意，貴在不斷創(chuàng)新。要寫出規(guī)范、得體、適用的公文，我們必須深刻認(rèn)識公文的特點并且善于在實踐中增長才干，積累見聞。

雖然公文課的課程即將結(jié)束，但我知道更加繁重的學(xué)習(xí)還在后面，思想在我們的頭腦中，工作在我們的雙手中，坐而言，不如起而行！路雖遠，行則將至！事雖難，做則必成。無論過去如何，我都將以今天作為起點，不斷學(xué)習(xí)充實自己，為豐富自己的知識面及綜合素質(zhì)加分而努力奮斗。感謝公文寫作，相信這學(xué)期的學(xué)習(xí)會是今后人生中莫大的財富。

第五篇：公文寫作培訓(xùn)課程

北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司

公文寫作培訓(xùn)課程介紹

課程信息來源：北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司--企業(yè)管理培訓(xùn)事業(yè)部

公文寫作培訓(xùn)課程：《公文寫作與處理》

公文寫作培訓(xùn)師：北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司 郭云 老師

課程特點：

本課程并不是簡單的寫作技能培訓(xùn)課程，而是定位于企業(yè)基礎(chǔ)管理和溝通管理技能培訓(xùn)，通過公文寫作規(guī)范和公文案例分析與練習(xí)，將現(xiàn)代管理培訓(xùn)中溝通協(xié)調(diào)的與公文寫作理念與技能，貫穿全部課程的始終，培訓(xùn)師對公文寫作的獨特理解與定義，將使學(xué)員從更高更本質(zhì)的層面上真正理解與對待公文寫作與公文處理。這是本課程與其他同類培訓(xùn)最大的不同之處，會為企業(yè)提供更有意義的增值服務(wù)。培訓(xùn)目標(biāo)：

1、建立公文意識，理解公文寫作與基礎(chǔ)管理的關(guān)系

2、形成公文寫作與公文處理的概念

3、掌握公文寫作的要求與方法、了解管理應(yīng)用文構(gòu)成要素、文體格式、寫作知識及基本寫法、學(xué)習(xí)掌握各類公文的寫作規(guī)范

5、了解公文處理的程序與意義

培訓(xùn)時間：2-3天

培訓(xùn)內(nèi)容

一.公文概論

1.公文的概念

2.公文的基本特征

3.公文的重要功能

4.公文管理機構(gòu)及職責(zé)

5.公文種類：

國家行政機關(guān)法定公文種類：

共產(chǎn)黨機關(guān)法定公文種類

6.正確選擇文種的作用及根據(jù)

7.公文體式

二.公文寫作特點

1.公文寫作的基本特點

2.公文寫作的功能

3.公文寫作的要素以及要求

4.公文寫作的基本步驟

三.公文的寫作

各文種的行文關(guān)系與禁忌

公文標(biāo)題的寫法

各文種的寫作規(guī)范

1.通知的寫作及練習(xí)

通知的含義通知的特點通知的分類

2.請示的寫作及練習(xí)

請示的含義請示的特點請示的分類

3.報告的寫作（重點）

報告的含義報告的特點報告的分類

4.批復(fù)的寫作

5.會議紀(jì)要的寫法

6.決定的寫作

7.意見的寫作

8.通報的寫作

9.函的寫作

10.公告的寫作

11.通告的寫作

12.怎樣掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律

優(yōu)秀寫作方法的快速運用

輔助方法的有效運用

12.成功寫作習(xí)慣的培育

成功規(guī)律與“三性”

觀察、積累與提煉

寫作習(xí)慣與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

培養(yǎng)成功習(xí)性的關(guān)鍵

四公文處理

1.公文處理的含義

通知的結(jié)構(gòu) 通知的正文 通知的結(jié)尾 請示的結(jié)構(gòu) 請示的正文 請示的結(jié)尾 報告的結(jié)構(gòu) 報告的正文 報告的結(jié)尾

2.公文處理的依據(jù)

3.公文處理流程

4.白頭公文辦理

5.關(guān)于電子公文

五.公文格式

1．密級標(biāo)識

2．緊急程度

3．發(fā)文字號

4．公文標(biāo)題

5.簽發(fā)人

6.主送單位

7.抄送單位

8.附件

9.成文日期

10.主題詞

11.蓋章

12.行文關(guān)系

13.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

14.應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位

15.公文中數(shù)字使用

16.名稱、型號名稱、工程代號書寫

六.公文管理

1.公文的轉(zhuǎn)發(fā)翻印和復(fù)印

2.清退

3.公文傳遞

4.白頭文件的歸檔范圍

七.公文中出現(xiàn)的錯誤的展示

公文寫作培訓(xùn)師簡介

郭云老師

著名管理實戰(zhàn)培訓(xùn)師、曾任北京市某全日制學(xué)校校長

北京創(chuàng)新企服管理顧問有限公司高級培訓(xùn)師

十余年大型國有軍工企業(yè)培訓(xùn)中心主任、黨校工作部主任、中層干部培訓(xùn)師、正處級干部。人力資源管理培訓(xùn)師、創(chuàng)新教育培訓(xùn)師、國際職業(yè)培訓(xùn)師、德魯克管理課程授權(quán)教授等。

具有豐富的培訓(xùn)授課與培訓(xùn)管理等方面的經(jīng)驗，逐步形成個人獨特的分析視角與授課風(fēng)格。理論與實踐并重，講授與案例研討并存，緊密結(jié)合企業(yè)特點，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡潔、雙向互動，注重學(xué)員需求，尊重學(xué)員感受，特別注重課程內(nèi)容對于組織的可操作性和對于個人的可應(yīng)用性。

多年在大型高科技軍工企業(yè)集團從事教育教學(xué)與職工培訓(xùn)工作，一直在進行現(xiàn)代教育管理理論與培訓(xùn)理論的學(xué)習(xí)研究和教學(xué)培訓(xùn)，尤其特別關(guān)注大型企培訓(xùn)的運做與管理。同時，作為企業(yè)培訓(xùn)師，一直擔(dān)任中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部管理培訓(xùn)有關(guān)課程的教學(xué)工作。數(shù)次承擔(dān)集團大型教育培訓(xùn)研究課題。在本集團和國家等不同級別刊物上發(fā)表多篇論文。多次參與國家人事部、勞動部、中組部、北京市教委等單位舉辦的各類教育培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

主講課程：《公文寫作與處理》、《論文寫作》、《創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力》、《管理者的素質(zhì)與技能》、《機關(guān)工作規(guī)范與技巧》

服務(wù)部分客戶：中國移動、中國電信、中海油、中國民航、保利地產(chǎn)、華潤置地、首創(chuàng)集團、深圳華僑城房地產(chǎn)、華能集團、樂凱集團、鐵通集團、航天集團、中國企業(yè)家聯(lián)合會、英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會、國家電網(wǎng)公司、北京電力公司、河南姚孟發(fā)電公司、攀鋼集團、中石化集團、中國水電集團、中國銀行、交通銀行、工商銀行、光大銀行、神華神東電力集團、中國第一重型機械集團公司、深圳新域投資集團、陜西渭河發(fā)電有限公司、福州二化集團公司、人事部高培中心等。

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