第一篇：設(shè)計(jì)部注意事項(xiàng)

設(shè)計(jì)部注意事項(xiàng)：

1）休班前一天要把手頭工作交接清楚

2）如因工程項(xiàng)目變動(dòng)價(jià)格發(fā)生變化，設(shè)計(jì)師一定要馬上注入合同并

附帶客戶簽字，不要單憑業(yè)主口頭承諾。

3）施工圖紙要出全，否則因圖紙不全出現(xiàn)的問(wèn)題設(shè)計(jì)師自已承擔(dān)責(zé)

任。

4）設(shè)計(jì)師有責(zé)任給項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理提供業(yè)主細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)。

5）成品東西（如地板、瓷磚、整體廚房、推拉門、壁紙等）要首推

公司指定配套商。

6）量房回來(lái)后工具（米尺、夾板）自己保管好，丟失公司不再補(bǔ)配。

7）設(shè)計(jì)師外出去工地時(shí)記得關(guān)閉顯示器，特殊情況在下班之前趕不

回公司的要電話通知公司。

8）中午值班的人員要做好來(lái)電來(lái)訪記錄并及時(shí)交接給負(fù)責(zé)人。

9）上班時(shí)間不能上網(wǎng)聊天、玩游戲；嚴(yán)禁在公司嗑瓜子；在工作區(qū)

域內(nèi)接聽(tīng)私人電話不能超過(guò)兩分鐘，以免打擾其他同事工作。

10）如有工作變動(dòng)需提前一個(gè)月向公司遞交辭職報(bào)告，并把自己的手

頭工作交接完畢，以免影響走前到財(cái)務(wù)部的工資支取。

第二篇：稽核部工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)

稽核部工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)

一、稽核業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展要點(diǎn)：

1、強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

“哪里有業(yè)務(wù)/哪里有流程，哪里就要有稽核”，稽核的工作性質(zhì)，決定了稽核人員不僅專業(yè)知識(shí)要過(guò)硬，更要對(duì)所有流程運(yùn)作知識(shí)要全面，而且還必須具備一定的超前防范意識(shí)和豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

2、貫徹“三不放過(guò)”原則，不斷提高稽核質(zhì)量，準(zhǔn)確把握稽核方法，通過(guò)嚴(yán)格控制稽核三個(gè)階段的工作要點(diǎn)：①問(wèn)題挖掘，預(yù)防問(wèn)題發(fā)生；②問(wèn)題處理，牢牢抓住“牛鼻子”找到問(wèn)題的真正原因；③原因分析/對(duì)策確認(rèn)，再發(fā)生的防止。

認(rèn)真貫徹落實(shí)三個(gè)“三不放過(guò)”原則，有效防范稽核操作風(fēng)險(xiǎn)?；藴?zhǔn)備階段

①稽核前有管理者代表確定稽核組長(zhǎng)，稽核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織稽核小組，稽核小組稽核員不得參與自己權(quán)責(zé)范圍內(nèi)之稽核工作；

②稽核員應(yīng)預(yù)先閱讀好受稽核部門的程序文件，熟悉工作流程；

1）稽核方案不具體不放過(guò)。在擬定稽核方案時(shí)，盡量把基本業(yè)

務(wù)規(guī)定帶出來(lái)，讓每個(gè)成員一看便懂，一做即會(huì)。

2）稽核依據(jù)不明確不放過(guò)。針對(duì)每個(gè)稽核項(xiàng)目的具體要求，首

先查找所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，使現(xiàn)場(chǎng)稽核工作有據(jù)可依，標(biāo)準(zhǔn)明確。

3）稽核成員分工未交代清楚不放過(guò)。在稽核組進(jìn)駐稽核現(xiàn)場(chǎng)

前，對(duì)每個(gè)稽核人員進(jìn)行明確業(yè)務(wù)分工，責(zé)任到人。

③ 稽核小組需提前一周向受稽核部門和相關(guān)部門發(fā)出稽核實(shí)施計(jì)劃，通知受稽核部門按要求做好審核準(zhǔn)備，如受稽核部門對(duì)實(shí)施劃有異議，必須在三天內(nèi)向稽核組提。

稽核的實(shí)施階段

① 情況未查清不放過(guò)。對(duì)稽核發(fā)現(xiàn)的異常情況或疑點(diǎn)，做到一查到底，絕不姑息。

② 責(zé)任人未落實(shí)不放過(guò)。嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)事實(shí)落實(shí)問(wèn)題責(zé)任人，并依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度提出處理處罰意見(jiàn)。

③ 關(guān)系人講情不放過(guò)。堅(jiān)持制度面前人人平等，不講個(gè)人情面。稽核報(bào)告及后續(xù)階段

① 稽核情況未說(shuō)清不放過(guò)。提交的稽核報(bào)告，都要做到有情況、有數(shù)據(jù)、有分析、有事例、有建議，各種報(bào)表與說(shuō)明完整無(wú)缺。

② 稽核建議針對(duì)性不強(qiáng)不放過(guò)。所提稽核建議貼近實(shí)際、針對(duì)性強(qiáng)，要求被查單位根據(jù)什么整改，怎樣整改交代的清楚明白，有理有據(jù)。③ 被稽核單位糾改不落實(shí)。認(rèn)真審查整改報(bào)告，對(duì)照存在的問(wèn)題逐一對(duì)照分析，看糾改是否到位。

二、稽核工作注意事項(xiàng)

1、對(duì)稽核工作性質(zhì)的定性和認(rèn)識(shí)，決定工作方法的運(yùn)用。

“稽核”兩字從字面的解釋是：考核、對(duì)照、考察。這就是稽核工作的性質(zhì)和我們的工作任務(wù)，就是對(duì)照各項(xiàng)規(guī)章制度，考核稽核對(duì)象的業(yè)務(wù)操作、核算是否正確，考察其經(jīng)營(yíng)行為是否合規(guī)，我們要承擔(dān)的是符合員的作用，這就是我們?yōu)槭裁唇谢藛T，而不叫“偵查員”。

我們還是單位的一員，只不過(guò)作為內(nèi)審部門，又賦予了我們新的任務(wù)，那就是：監(jiān)督、規(guī)范、指導(dǎo)、提高、服務(wù)和查處。這就要求我們必須站在服務(wù)和指導(dǎo)角度，行駛監(jiān)督職能，最后使我們的稽核對(duì)象的經(jīng)營(yíng)行為得到規(guī)范和提高，而查處，只不過(guò)是行駛監(jiān)督職能的手段?；谝陨系恼J(rèn)識(shí)，你就是要調(diào)整工作思路，放棄你身上的傲氣和霸氣，在心平氣和中開(kāi)展。

2、稽核檢查從交流開(kāi)始

3、在檢查過(guò)程中要保持相對(duì)的沉默

4、稽核檢查中對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題定性要準(zhǔn)確

5、對(duì)違規(guī)責(zé)任人的處罰，要有根有據(jù)、要適當(dāng)。

① 堅(jiān)持重查輕處原則

② 堅(jiān)持精簡(jiǎn)范圍原則

③ 堅(jiān)持誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)，要分清責(zé)任，分別承擔(dān)，分別處罰。

6、整改建議要有針對(duì)性和可行性

7、交換意見(jiàn)要嚴(yán)肅認(rèn)真，保持原則性

① 堅(jiān)持原則，有錯(cuò)必查，查出必處，事實(shí)清楚，結(jié)論準(zhǔn)確，處罰合理。

② 分層處理，分別消化，認(rèn)可事實(shí)，認(rèn)同處罰，化解矛盾，消滅抵觸。

③ 上下溝通，機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)，匯總分析，綜合論證，言在文前。④ 意見(jiàn)不合看文件，規(guī)章制度論短處，請(qǐng)示協(xié)調(diào)定結(jié)論。附：稽核報(bào)告的寫(xiě)法

稽核組完成稽核事項(xiàng)后，需要撰寫(xiě)稽核報(bào)告。稽核報(bào)告通常由題目、引言、稽核概況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、意見(jiàn)與建議、結(jié)尾語(yǔ)、附件、簽署幾個(gè)部分組成。

一、題目

稽核報(bào)告的題目多采用“關(guān)于·····的稽核報(bào)告”或“···單位關(guān)于····的稽核報(bào)告”的形式。如《關(guān)于···單位····月、季、財(cái)務(wù)收支情況的稽核報(bào)告》、《···單位關(guān)于···財(cái)務(wù)決算的稽核報(bào)告》?；藞?bào)告的題目起碼應(yīng)反映三個(gè)方面的內(nèi)容，及被稽核單位名稱、稽核項(xiàng)目及時(shí)限。

二、引言

引言是稽核報(bào)告的開(kāi)頭部分，此部門應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)介紹稽核的依據(jù)、對(duì)象、項(xiàng)目、范圍、時(shí)限、程序和方式、方法等。稽核報(bào)告的引言，應(yīng)當(dāng)開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)潔明快，切忌拖泥帶水，繁雜冗長(zhǎng)。

如《關(guān)于····物品采購(gòu)的報(bào)告》和引言：“受···的委托，于···年··月··日至··日，我們組織稽核人員，對(duì)···物品采購(gòu)的質(zhì)量、規(guī)格是否與購(gòu)案相符情況進(jìn)行了專項(xiàng)稽核?，F(xiàn)將稽核情況報(bào)告如下，”這個(gè)引言就視為簡(jiǎn)潔扼要，鮮明準(zhǔn)確。

三、稽核概況

此部分應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要介紹被稽核單位的有關(guān)情況，與稽核事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)等等。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)稽核結(jié)果做出綜合評(píng)價(jià)，綜合評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)客觀公正，概況性強(qiáng)，如：《關(guān)于···信托投資總公司···業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的稽核報(bào)告》，基本情況部分的綜合評(píng)價(jià)：“我們根據(jù)總行的要求，檢查了該公司···業(yè)務(wù)活動(dòng)情況后認(rèn)為“其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍在總行和國(guó)家外匯管理局批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目之內(nèi)，自有資本金來(lái)源符合規(guī)定；信托和委托固定資產(chǎn)貸款、投資和租賃的項(xiàng)目，絕大部分屬于國(guó)家計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目；拆借資金符合有關(guān)規(guī)定比例····從而保證了金融信托業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展?！痹摼C合評(píng)價(jià)態(tài)度明確、客觀、恰當(dāng)。

四、稽核處的問(wèn)題

這一部分應(yīng)當(dāng)按照審查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的性質(zhì)，分類分項(xiàng)逐條去寫(xiě)，并且每一項(xiàng)要提煉出一個(gè)標(biāo)題句。如：不合理暫付款···萬(wàn)元等等，標(biāo)題句之后要用事實(shí)材料加以說(shuō)明，做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一。

五、處理意見(jiàn)

這里應(yīng)當(dāng)針對(duì)稽核出的問(wèn)題，有層次的提出處理、處罰意見(jiàn)，如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，此部分則可省去不寫(xiě)。對(duì)于稽核出的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)引用經(jīng)濟(jì)金融法規(guī)、規(guī)章制度等稽核依據(jù)實(shí)事求是的提出處理意見(jiàn)。

六、意見(jiàn)與建議

意見(jiàn)與建議也是針對(duì)稽核出的問(wèn)題

第三篇：紀(jì)檢部工作注意事項(xiàng)

邵陽(yáng)學(xué)院學(xué)生自律督查委員會(huì)

違紀(jì)檢查注意事項(xiàng)

一、查之前：

（一）部長(zhǎng)合理分配好工作，落實(shí)到每一位干事。

（二）開(kāi)展工作前，進(jìn)行部門考勤，將考勤情況交由院督委干部。

二、查之時(shí)

（一）敲門

禮貌敲門三下，微笑待人，待學(xué)生打開(kāi)門后，工作人員在進(jìn)寢室前自報(bào)家門。如遇到寢室有人，工作人員敲三次門以上，自報(bào)家門后仍不開(kāi)門的情況視為拒檢。

（二）查寢

進(jìn)門后，保持禮貌，大方掃視一遍宿舍，先禮后兵，洗漱間、陽(yáng)臺(tái)也要檢查，洗漱間檢查前注意禮貌。

如果寢室出現(xiàn)違紀(jì)情況，一般分為以下六種：（1）違紀(jì)用品分為以下兩種情況：

1、正在使用。落實(shí)違紀(jì)用品所有者姓名，予以登記。

2、未使用。落實(shí)違紀(jì)用品所有者姓名，予以登記。

（各系違紀(jì)可以收繳，但要有專門保管場(chǎng)所，做好登記，不可放在工作人員寢室。不收繳違紀(jì)用品者，拍照做以記錄）

（2）拒檢：不愿配合工作，說(shuō)明違紀(jì)物品所有者并且態(tài)度惡劣者一律記為拒檢，但絕不要與寢室同學(xué)發(fā)生沖突。

（3）看到飼養(yǎng)寵物時(shí)。首先詢問(wèn)寵物主人是誰(shuí)，予以登記，說(shuō)明寵物需在三天內(nèi)送走。復(fù)查發(fā)現(xiàn)未解決的直接登記。

（4）打麻將、打牌但不涉及金錢，記為打牌，出現(xiàn)錢財(cái)則記為賭博。（5）看到異性進(jìn)寢時(shí)。積極配合工作離開(kāi)寢室者不予登記，不愿離開(kāi)且態(tài)度惡劣者,對(duì)帶異性進(jìn)入寢室的學(xué)生予以登記。（6）在工作人員進(jìn)行檢查時(shí)，不積極配合，加以阻擾，進(jìn)行語(yǔ)言或者身體攻擊者，予以態(tài)度惡劣處理。

（三）出寢

查完寢后說(shuō)一聲：“同學(xué)，打擾了?！睅б婚T，出寢室。

三、查之后

（1）各系用邵陽(yáng)稿紙用統(tǒng)一格式墊復(fù)寫(xiě)紙寫(xiě)好違紀(jì)材料，一份交給本樓層院督委工作人員，一份自己保留。

（2）各樓層院督委干事將工作中出現(xiàn)的問(wèn)題向本棟院督委干部反映，院督委干部及時(shí)匯總，和系督委干部交流，及時(shí)解決工作問(wèn)題。

第四篇：行政部計(jì)劃注意事項(xiàng)

一、陳述公司成立的背景，現(xiàn)狀，簡(jiǎn)要說(shuō)明其發(fā)展遠(yuǎn)景。

二、從公司結(jié)構(gòu)層次說(shuō)明行政部在公司總體規(guī)劃和發(fā)展過(guò)程中舉足輕重的作用，闡述對(duì)行政管理工作的認(rèn)識(shí)

（

1、職務(wù)內(nèi)容

2、主要職權(quán)

3、工作職責(zé)）

三、簡(jiǎn)要說(shuō)明實(shí)際工作經(jīng)歷中對(duì)涉及行政管理工作的心得并表明自己對(duì)此工作的態(tài)度

四、以現(xiàn)階段公司存在或可能引發(fā)的一些問(wèn)題中闡述作為一名行政部負(fù)責(zé)人的工作構(gòu)思及開(kāi)展工作的重心和主要注意事項(xiàng)

五、強(qiáng)調(diào)作為本公司的一個(gè)行政部負(fù)責(zé)人的責(zé)任感，和使命感。

六、部分?jǐn)M訂的附件。

（僅做參考，視企業(yè)發(fā)展周期和具體情況做相應(yīng)調(diào)整）

《辦公室行為準(zhǔn)則》

《公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范細(xì)則》

《公司行政職能全面調(diào)查問(wèn)卷》

《企業(yè)員工獎(jiǎng)懲制度》

《工作服管理規(guī)定》

二〇〇六年十一月

貴州山橋市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)有限公司，是國(guó)家發(fā)改委立項(xiàng)，引流投資5500萬(wàn)元，采取合作參與的方式成立于2003年2月。成立初期，立足開(kāi)發(fā)建設(shè)貴州最大的農(nóng)資產(chǎn)品交易中心。

2004年，根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的需要，貴州山橋市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)有限公司全資投入在甕安縣經(jīng)營(yíng)，甕安金海彎植物油有限公司的形成對(duì)飼料生產(chǎn)菜籽粕的供應(yīng)鏈提供了更穩(wěn)定的渠道。

2006年，我們的市場(chǎng)已初現(xiàn)規(guī)模，交易量已屬貴州最大的農(nóng)資交易市場(chǎng)。迅速發(fā)展并成為具有市場(chǎng)開(kāi)發(fā)投資、房屋租賃及管理；房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)；礦產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、飼料經(jīng)營(yíng)及糧食的收購(gòu)、加工及銷售等多項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的公司。

目前，公司的工作重心圍繞著“逐步建立公司核心管理團(tuán)隊(duì)，形成領(lǐng)先的技術(shù)實(shí)力，經(jīng)驗(yàn)豐富的營(yíng)銷隊(duì)伍，全面完善的服務(wù)體系，以及良好如一的用戶信譽(yù)，全力打造農(nóng)資交易產(chǎn)業(yè)的新品牌”的新思路展開(kāi)。（我覺(jué)得這可以作為我們公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)）不僅加速企業(yè)向象多元化發(fā)展，更注重企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃和整體目標(biāo)建設(shè)。不斷的吸才納賢，使得公司各個(gè)

部門的職能建設(shè)愈加健全，組織結(jié)構(gòu)趨向科學(xué)規(guī)范化。行政部作為公司承接內(nèi)外的紐帶，即將發(fā)揮它舉足輕重的作用

首先從行政管理工作的內(nèi)容來(lái)看：

第一：職務(wù)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)督促、檢查各個(gè)部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和決策方針的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合解決公司各個(gè)部門各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)、請(qǐng)示工作。3.根據(jù)上級(jí)指示，負(fù)責(zé)組織、主持公司的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。4.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。5.組織起草公司文件(對(duì)各職能部門以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。6.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。7.會(huì)同個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排涉及多部門合作參加的各種會(huì)議。8.組織做好來(lái)客接待和小車的管理工作。9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。10.根據(jù)上級(jí)指示目標(biāo)要求，及時(shí)編制各部門工作展開(kāi)計(jì)劃，并組織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)公司公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。12.負(fù)責(zé)完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第二：主要職權(quán)

1.有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。2.對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。3.有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。4.有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權(quán)按上級(jí)的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。7.對(duì)各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9.對(duì)要求多部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)上級(jí)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

第三：工作職責(zé)

1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。7.對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。9.行政部其他職員協(xié)助行政部負(fù)責(zé)人工作，并對(duì)行政部負(fù)責(zé)人布置的工作負(fù)責(zé)。

以上可以看出行政管理工作就象公司的總務(wù)管家。服務(wù)對(duì)象多、方方面面應(yīng)酬多、需要較強(qiáng)的組織能力，公關(guān)技巧，分析判斷能力，協(xié)調(diào)能力等等。工作千頭萬(wàn)緒，每一項(xiàng)工作都與全

局有著密切聯(lián)系。所以：行政管理工作要理清思路，分清輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。1：對(duì)工作中的矛盾要善于思考，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，增強(qiáng)工作效率。工作要腳踏實(shí)地，真抓實(shí)干，力減浮夸，在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考，一一落實(shí)。2：敢說(shuō)真話，要做實(shí)事，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，不能報(bào)喜不報(bào)憂，投其所好。同時(shí)要注意行政工作要以事業(yè)全局為重，不能摻雜個(gè)人感情，憑個(gè)人意志辦事。3：建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序，這是做行政部工作的基礎(chǔ)和保證，使行政部納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道，提高行政部整體工作效率對(duì)外杜絕“門難進(jìn)，臉難看，話難聽(tīng)，事不辦”的作風(fēng)。4：加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。行政工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作，無(wú)法執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)一切決策和公司正常工作秩序。要注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)、研究政策法規(guī)，加強(qiáng)調(diào)查研究，處處實(shí)事求是。5規(guī)范公司團(tuán)隊(duì)化管理，提高整體效率水平。公司要有一個(gè)好的精神面貌，待人接物文明禮貌，談吐自然和諧。對(duì)于行政管理工作要“三思而行”，辦事要果斷，不要拖泥帶水！樹(shù)立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

以上幾點(diǎn)是我在實(shí)際工作實(shí)踐中的浮淺體會(huì)，要使行政工作做得扎扎實(shí)實(shí)富有成效，還必須向公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷開(kāi)拓創(chuàng)新、總結(jié)和提高。此時(shí)也強(qiáng)烈的感覺(jué)到身上的責(zé)任感和使命敢加重了。雖然在即將開(kāi)展的工作中一定會(huì)有許多問(wèn)題和相應(yīng)的難度，但是，我已經(jīng)有十足的信心，知道自己要去做什么，該怎么做，堅(jiān)定地朝著自己的目標(biāo)，永遠(yuǎn)不放棄，要做就要做好，要做就要做number 1！

現(xiàn)在，僅僅根據(jù)我對(duì)公司的一些現(xiàn)有了解，針對(duì)比較突出、重點(diǎn)的情況，做如下行政工作開(kāi)始的構(gòu)思。希望對(duì)公司決策和發(fā)展起到一定的參考作用，并在領(lǐng)導(dǎo)的指示下，統(tǒng)籌兼顧，在今后的工作中做適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和調(diào)整。

近期目標(biāo)：建立基本管理制度，規(guī)范辦公環(huán)境，并加快員工工資、福利初級(jí)制度建立。如：《辦公室行為規(guī)范》、《辦公室物資管理》、《辦公樓安全管理暫行規(guī)定》《辦公室考勤制度》并以《公司員工調(diào)查問(wèn)卷》為切入點(diǎn)，從現(xiàn)有存在的問(wèn)題著手，以點(diǎn)及面，逐個(gè)突破，創(chuàng)造互愛(ài)互助、團(tuán)結(jié)拼搏的工作氛圍，增加公司與員工間的凝聚力。

中期目標(biāo) ：實(shí)行崗位首問(wèn)負(fù)責(zé)制，（以后可將部門經(jīng)理績(jī)效考核同部門業(yè)績(jī)相結(jié)合，提高整體業(yè)績(jī)水平）崗位分工細(xì)致化，專業(yè)化，近一步加強(qiáng)監(jiān)管力度。如：《行政辦公室工作職責(zé)》、《市場(chǎng)部職責(zé)》、《財(cái)務(wù)部工作職責(zé)》、《保安員崗位責(zé)任制》、《銷售部經(jīng)理崗位責(zé)任制》，等等，可根據(jù)公司現(xiàn)有情況或需求直接細(xì)分到部門或個(gè)人。同時(shí)，需加強(qiáng)企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立，試推行和規(guī)范優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作，促進(jìn)工作作風(fēng)不斷改進(jìn), 以樹(shù)立良好的企業(yè)形象。如：《公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范細(xì)則》、《貴州山橋員工著裝統(tǒng)一規(guī)范》也可在適當(dāng)時(shí)機(jī)推出《貴州山橋辦公透明化》或《公務(wù)公開(kāi)制度》、《vip客戶檔案》，等提升企業(yè)形象和宣傳的方案。此時(shí)，公司規(guī)范化管理逐上軌道將增加員工的享有福利，形成崗位竟聘制，和有序的晉升機(jī)制。

遠(yuǎn)期目標(biāo)：不斷的完善和健全已有的規(guī)章制度，已形成一套適合本企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)章體系。擁有權(quán)威的企業(yè)管理體系，專業(yè)的管理、技術(shù)人才，成為優(yōu)秀企業(yè)的效仿典范。如：《貴州山橋市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)有限公司基本法》或《貴州山橋集團(tuán)憲章》、《貴州山橋企業(yè)文化綱要》、《貴州山橋智能型人才技術(shù)指南》、《走進(jìn)山橋》等等，在中國(guó)強(qiáng)勢(shì)企業(yè)的名冊(cè)里，留下輝煌的篇章。那時(shí)，作為公司的一份子，貴州山橋不僅是我們的財(cái)富，也是社會(huì)的財(cái)富！這也是公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。

工作中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)、重點(diǎn)問(wèn)題：

第一：摸索中試行，不斷的完善和健全已有的規(guī)章制度。公司花大量的時(shí)間和人力、物力去制定、貫徹實(shí)施這些規(guī)章制度，表面上看好象什么都在按條條款款辦事，會(huì)懷疑它的可行性和實(shí)效性，甚至也可能會(huì)覺(jué)得束縛人的創(chuàng)造力，缺乏靈活性。但是，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。更何況，每個(gè)公司不管在建立初期還是在發(fā)展強(qiáng)盛時(shí)期，都在加強(qiáng)公司規(guī)章制度的制定、修改和完善，就證明了它是切實(shí)有效并能發(fā)揮巨大作用的。國(guó)家尚有法律法規(guī)，約束指導(dǎo)人民的行為。公司更該如此。這樣，一切都有章可循，井然有序。有利于公司創(chuàng)造一個(gè)公平，公正，和諧的環(huán)境。關(guān)于公司制度，規(guī)范很多，可以制定《貴州山橋員工行為規(guī)范手冊(cè)》人手一冊(cè)，做為大家必須熟悉的內(nèi)部資料。將公司總則和各部門的的放在規(guī)定的合適位置。

第二：規(guī)章制度的制定過(guò)程中，要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先，我認(rèn)為這是最能挖掘員工的潛力和創(chuàng)造意識(shí)，提高工作效率，保持工作主動(dòng)性、積極性的最有效途徑。特別是在企業(yè)成長(zhǎng)期，對(duì)留住人才，穩(wěn)定一支專業(yè)化的隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，更是事半功倍的舉措。它深得人心，亦有“水可載舟，亦可覆舟?！钡牡览?。由此可見(jiàn)，這將作為我近期工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

第三：建立合理的溝通機(jī)制，下能達(dá)上，以上通下是關(guān)鍵。在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中最重要的是發(fā)揮每個(gè)人的力量和尊重個(gè)人價(jià)值，以求最大的凝聚力、創(chuàng)造力推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。因此，月底的工作匯報(bào)總結(jié)是必須的，要求各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人必須參加，提出問(wèn)題，交流思想，交換意見(jiàn)。做得好的給予肯定，做得不好的，大家一起找原因，一起出主意。部門之間相對(duì)獨(dú)立但是又融會(huì)貫通，協(xié)作精神必不可少。

第四：加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的運(yùn)用，加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。嚴(yán)格地說(shuō)培訓(xùn)也是管理。行政管理說(shuō)到底是人的管理。管理是通過(guò)人去做好各項(xiàng)工作的藝術(shù)。培訓(xùn)的目標(biāo)是使受訓(xùn)者獲取知識(shí)、提高技術(shù)。改進(jìn)態(tài)度，也就是提高勞動(dòng)者的素質(zhì)，使其學(xué)到做好工作的藝術(shù)。因此培訓(xùn)是行政管理工作中不可缺少的重要的組成部分。使受訓(xùn)者適應(yīng)行業(yè)、專業(yè)的需要，激發(fā)自有的工作熱情，合作精神及主動(dòng)積極性，提升晉升能力。我覺(jué)得公司現(xiàn)行階段可實(shí)行“逐級(jí)直接培訓(xùn)制”，就是上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接培訓(xùn)下一級(jí)經(jīng)理，再由經(jīng)理培訓(xùn)主管，主管培訓(xùn)員工。也可換個(gè)形式理解為先培訓(xùn)總經(jīng)理、副總經(jīng)理，再培訓(xùn)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理培訓(xùn)主管，再由主管培訓(xùn)員工。先培訓(xùn)管理者，也就是先培訓(xùn)培訓(xùn)人的人，俗話說(shuō)：撥亮一盞燈，照亮一大片。企業(yè)培訓(xùn)要有靈活性，要根據(jù)不同的對(duì)象、實(shí)際情況安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容。除了經(jīng)常采用的課堂教學(xué)外，還組織職工進(jìn)行情景對(duì)話、案例分析、工作研討、操作表演等其他形式。行政部將在以后的機(jī)制完善過(guò)程中，將培訓(xùn)作為考核的參考條件之一。培訓(xùn)后要認(rèn)真檢查職工是否通過(guò)培訓(xùn)增加了知識(shí)，提高了技術(shù)，改變了態(tài)度，也就是說(shuō)培訓(xùn)后管理和規(guī)章制度都要跟上，否則，培訓(xùn)的效果會(huì)付諸東流，也無(wú)異于是形式化的東西。培訓(xùn)不只是人才管理的手段，也是人力資源開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)工程之一。在這里我本還有很多想法，但限于篇幅和文章結(jié)構(gòu)，我就此打住，但在接下來(lái)的工作中，我將作為重中之重。

第五：樹(shù)立企業(yè)良好形象，創(chuàng)造廣闊的連鎖宣傳效應(yīng)。這個(gè)我在上面的工作中期目標(biāo)中有提到，這里做一些具體補(bǔ)充。除了有條件時(shí)統(tǒng)一著裝，以保持一個(gè)整體的、專業(yè)的、規(guī)范的精神面貌外，還將建立我們自己的網(wǎng)站，做為對(duì)外信息宣傳，交流、合作的窗口。建立合作商檔案，實(shí)施供應(yīng)商管理辦法，定期維系，穩(wěn)定客戶群，有利于開(kāi)發(fā)和挖掘新客戶，創(chuàng)造新增值。

第六：嚴(yán)格執(zhí)行填單流程，規(guī)范公司物料的采購(gòu)，領(lǐng)取，發(fā)放，特別是辦公用品，應(yīng)節(jié)約取量，杜絕浪費(fèi)和私用。建立行政用車管理制度，由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派，有外聯(lián)事務(wù)或其他特殊情況的可申請(qǐng)派車。有辦公報(bào)銷的要提供合理有效的報(bào)銷憑據(jù)。主要部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可報(bào)財(cái)務(wù)部。

至此，我將我的思想轉(zhuǎn)換為文字，賦予這短短的幾頁(yè)篇幅，雖然我知道文字的東西總有它局限的地方，或者我想說(shuō)的是它根本不能很圓滿的表達(dá)我所有的想法，但是，這些也僅僅是開(kāi)始！

我相信機(jī)會(huì)只留給有準(zhǔn)備的人，也只屬于真正適合的人。

感謝您抽出時(shí)間閱覽我的計(jì)劃書(shū)！

第五篇：排版設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)

圖書(shū)排版設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)

（一）封面、封底、書(shū)脊、勒口設(shè)計(jì)

1、封面設(shè)計(jì)

（1）封面設(shè)計(jì)的三大要素

圖書(shū)的封面設(shè)計(jì)主要考慮到的有三大要素：書(shū)名、作者名、出版社。

一般來(lái)說(shuō)，書(shū)名的位置居于封面的正中偏上，字體最大。如果有副書(shū)名，那么必須緊跟主書(shū)名，字體一般來(lái)說(shuō)比主書(shū)名小1~2號(hào)。

如果書(shū)名為豎排，裝訂方向?yàn)閺淖笾劣业脑挘瑒t通常將書(shū)名排至左側(cè)上方，緊貼書(shū)脊的位置。裝訂方向從右至左，則反之。

作者名一般較小，書(shū)名橫排的圖書(shū)，作者名應(yīng)置于書(shū)名的右下方或者書(shū)名的下方正中。作者名的字號(hào)應(yīng)小于主書(shū)名和副書(shū)名。

出版社名稱之前，通常有社標(biāo)。出版社名稱位于圖書(shū)正中最下方，距離封面最下方的成品線0.5cm以上。出版社名稱的字號(hào)，通常由出版社規(guī)定，若無(wú)具體規(guī)定，則根據(jù)圖書(shū)開(kāi)本尺寸進(jìn)行合理調(diào)整。（2）封面圖片與文字的層次、出血

封面的主要元素是上述三項(xiàng)，同時(shí)必須要注意圖片與文字的協(xié)調(diào)關(guān)系，即除上述的文字外，宣傳文字應(yīng)避免過(guò)大，不可喧賓奪主。封面以簡(jiǎn)潔明快為主，在圖片上盡量用層次分明的圖片，效果處理要少。

封面和封底等注意留有出血線，與成品線保持3mm。

2、封底設(shè)計(jì)

（1）封底設(shè)計(jì)的三大要素

圖書(shū)的封底設(shè)計(jì)有三大要素：條形碼、定價(jià)和責(zé)編名稱。

條形碼和定價(jià)是相連的。在條形碼的上方是國(guó)際圖書(shū)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，簡(jiǎn)稱書(shū)號(hào)。緊挨在下方的是根據(jù)書(shū)號(hào)衍生的條形碼，條形碼共有13位，顏色必須為黑色，條形碼的字體通常是細(xì)黑體，也有宋體，但較少見(jiàn)。在條形碼的正下方是定價(jià)，定價(jià)必須保留到小數(shù)點(diǎn)后面兩位，最后以“元”結(jié)束。如果是系列圖書(shū)，必須在定價(jià)后面注明冊(cè)數(shù)。定價(jià)的文字必須使用黑色，大小與條形碼字體相同或接近。定價(jià)最下方距離成品線要大于0.5cm。

對(duì)于橫排書(shū)而言，責(zé)編、美編或封面設(shè)計(jì)人員的名稱都放置在封底的左上角，上、左兩端距離成品線要大于0.5cm。（2）封面圖片與文字的層次

封底通常放置與封面相關(guān)的圖片和文字，作為宣傳使用。文字要有層次感，字體跟隨內(nèi)容進(jìn)行變化。

3、書(shū)脊設(shè)計(jì)

（1）書(shū)脊設(shè)計(jì)的三大要素 圖書(shū)的書(shū)脊設(shè)計(jì)有三大要素：書(shū)名、作者名、出版社。

以上三者的字體大小順序是：書(shū)名＞作者名≥出版社名稱。這三項(xiàng)都要居于書(shū)脊的正中。系列圖書(shū)，則此三項(xiàng)都要對(duì)齊，尤其是上端首字對(duì)齊。（2）書(shū)脊的厚度

書(shū)脊的厚度根據(jù)頁(yè)數(shù)和內(nèi)頁(yè)所用紙張的厚度進(jìn)行調(diào)節(jié)。通常的公式為：

A、(P數(shù)÷2)×0.001346 × 紙張克數(shù) = 書(shū)脊

P數(shù):指同種紙張總頁(yè)數(shù),通常一張A4紙為2P,設(shè)計(jì)公司計(jì)算P數(shù)是按210mmX285mm,計(jì)算,即大度16開(kāi)計(jì)算。

無(wú)論多大開(kāi)度的書(shū),計(jì)算書(shū)脊時(shí)P數(shù)就是計(jì)算同種紙共多少頁(yè),如有不同紙,再計(jì)算其他紙的厚度,最后相加得書(shū)總厚度。B、（P數(shù)÷2）× 內(nèi)頁(yè)所用紙的厚度=書(shū)脊

內(nèi)頁(yè)所用紙的厚度即是通常所說(shuō)的128g、157g等。

C、0.135 × 克數(shù) / 100 ×頁(yè)數(shù)=書(shū)脊厚度 此公式適用于低克重的（128g以下）

如果想要精確計(jì)算書(shū)脊，可以用紙張厚度X頁(yè)數(shù) 印刷廠專業(yè)書(shū)脊計(jì)算公式：

0.135 × 克數(shù) ÷ 100 ×頁(yè)數(shù)（特別注意：是頁(yè)數(shù)不是碼數(shù)）= 書(shū)脊厚度（單位是 MM）

補(bǔ)充一下： 克數(shù)就是紙張的重量，如 128g銅版、157g銅版、60g膠版，其中的數(shù)字就是克數(shù)！！

4、勒口設(shè)計(jì)

（1）勒口設(shè)計(jì)的前后勒口

圖書(shū)的勒口分前勒口和后勒口。勒口根據(jù)圖書(shū)開(kāi)本的不同也有所不同。16開(kāi)的圖書(shū)勒口長(zhǎng)度通常在8cm左右，32開(kāi)的圖書(shū)勒口為4cm，64開(kāi)的基本無(wú)勒口，若有，則為2cm。

前勒口一般放置作者簡(jiǎn)介或圖書(shū)簡(jiǎn)介。后勒口放置相關(guān)圖書(shū)封面、名稱等，下端為圖書(shū)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)、責(zé)編、美編、封面設(shè)計(jì)等名稱。原先放置在封底左上角的內(nèi)容，現(xiàn)移到此處。

（二）版式設(shè)計(jì)和排版

1、版心

（1）版心設(shè)置的要求

版心設(shè)置關(guān)系到本書(shū)內(nèi)容的多少，也關(guān)系到頁(yè)碼（或者說(shuō)印張）的多少。在設(shè)置版心的時(shí)候，必須考慮到內(nèi)容，系列圖書(shū)的版心都要一致。

在設(shè)計(jì)版心的時(shí)候，必須先想清楚，頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)計(jì)以及大小、位置，不可盲目隨意地設(shè)置，最后弄得天頭很滿，地腳很空，造成非常不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)。（2）排版的要求

首先，既然設(shè)置了版心，則必須把所有的文字、圖片內(nèi)容都放置在版心中，不可溢出。其次，每一個(gè)章節(jié)結(jié)束，另起一章時(shí)，必須換頁(yè)。所有章節(jié)名稱的位置必須一致。每個(gè)章節(jié)起始的位置必須一致。每個(gè)系列圖書(shū)的扉頁(yè)設(shè)計(jì)保持風(fēng)格一致，目錄風(fēng)格和字體、字號(hào)保持一致，頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和字體大小等保持一致，行距、字間距、段前段后距離、字體、字號(hào)全部保持一致。

2、出血

內(nèi)頁(yè)的出血線與成品線保持3mm。

3、頁(yè)眉頁(yè)腳

位置、字體、大小等，所有章節(jié)都必須統(tǒng)一、一致。根據(jù)版心位置來(lái)設(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)上必須考慮到兩點(diǎn)：一是與正文有所區(qū)別，起到美化書(shū)脊內(nèi)頁(yè)的作用；二是起到索引作用，便于讀者檢索、閱讀?？傮w的設(shè)計(jì)思路是，寧可上留白，不可下留白。同時(shí)必須注意與成品線的距離，都要留出0.5cm以上。

4、頁(yè)碼

頁(yè)碼一般跟隨著頁(yè)眉頁(yè)腳走，但也有分開(kāi)設(shè)計(jì)。頁(yè)碼的大小要統(tǒng)一，既要顯眼，便于查索，又要有美感，在選用字體和大小等方面要特別注意，尤其不可跳頁(yè)。

（三）海報(bào)和宣傳頁(yè)等宣傳品設(shè)計(jì)

1、整體構(gòu)思

整體構(gòu)思之前，必須要明確理念，知道要設(shè)計(jì)什么，通過(guò)這份海報(bào)和宣傳頁(yè)，我們要達(dá)到什么宣傳目的。而根據(jù)內(nèi)容來(lái)分析，我們的讀者定位如何，是普通讀者還是經(jīng)銷商，或者批發(fā)商等等，明確了設(shè)計(jì)的理念，就必須開(kāi)始整體構(gòu)思，使用何種素材，揚(yáng)棄什么內(nèi)容。每一種設(shè)計(jì)元素的位置等都要在設(shè)計(jì)前定下。

2、確定主次

確定主次的目的，是為了更好地突出主題（或主旨），充分體現(xiàn)海報(bào)或者宣傳頁(yè)的重點(diǎn)內(nèi)容、核心觀點(diǎn)、主要價(jià)值。主次定好，就可以在設(shè)計(jì)之時(shí)讓設(shè)計(jì)元素更為層次分明。

3、合理布局

合理的布局需要設(shè)計(jì)者根據(jù)內(nèi)容來(lái)構(gòu)思。不要把所有的空白填滿，更要注重渲染氛圍，營(yíng)造氛圍，突出主旨。讓文字與圖片融合到一起，根據(jù)所要達(dá)到的目的來(lái)進(jìn)一步地構(gòu)思布局。

4、尺寸載體

根據(jù)所要表現(xiàn)的內(nèi)容來(lái)確定載體和尺寸。海報(bào)分成對(duì)開(kāi)、4開(kāi)和8開(kāi)等等，尺寸皆有所不同。宣傳頁(yè)有三折、對(duì)折，開(kāi)本也不一樣。如果是易拉寶和X展架，則尺寸有0.8×1.8、0.8×2.0兩種規(guī)格，在不同的制作單位都不一樣，在制作前都要問(wèn)清楚。

5、核查內(nèi)容

在制作前需要問(wèn)清楚本次設(shè)計(jì)的用途，從而合理地設(shè)定分辨率和尺寸等。設(shè)計(jì)完成之前，要仔細(xì)核查設(shè)計(jì)的內(nèi)容，是否有所遺漏。另外，在設(shè)計(jì)的時(shí)候，多多地征詢其他人的意見(jiàn)，從一個(gè)普通觀賞者的角度來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓他們感受自己設(shè)計(jì)的東西是否能夠吸引對(duì)方。然后對(duì)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核查，保證不遺漏。