第一篇:綜合部-2013年度工作總結(jié)
2013年度綜合部工作總結(jié)
2013年以來,為實(shí)現(xiàn)公司年度工作目標(biāo),在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實(shí)工作,任勞任怨,堅持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將2013年部門主要工作總結(jié)匯報如下:
一、行政管理工作
(一)完善公司規(guī)章制度建設(shè)。
參照局集團(tuán)及房地產(chǎn)開發(fā)公司的相關(guān)制度,在2012年12月11日董事會、股東會上通過了《工資薪酬管理辦法(暫行)》、《財務(wù)管理制度》、《合同管理辦法》、《驗(yàn)工計價管理辦法》、《招標(biāo)管理辦法》等公司主要管理制度,針對財務(wù)管理、薪酬管理、合同管理、驗(yàn)工計價、招投標(biāo)管理、工程質(zhì)量管理以及日常行政,如車輛、印章、證照的管理制度等重要事項進(jìn)行了嚴(yán)格的制度規(guī)范,建立下發(fā)了公司各項規(guī)章制度共?項,目前已匯編成冊并嚴(yán)格執(zhí)行。通過整章建制,嚴(yán)格規(guī)范了各項工作流程,完善了管理工作,滿足了公司目前的管理需求,使公司運(yùn)作有章可循,有據(jù)可依。
(二)公文實(shí)行規(guī)范化管理。
建立了收、發(fā)、送、閱、審、存、借一整套流程管理程序,完善各項行政表格,確保公文傳遞的及時性、有效性及公文使用-1-的安全性,提高了公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。
(三)規(guī)范檔案管理工作。
檔案由專人管理,并進(jìn)行分類、編號;檔案歸檔、保管、借閱、借用實(shí)行審批管理;實(shí)施電子文檔和紙質(zhì)文檔同時保管的管理方式。
(四)印章管理工作規(guī)范操作。
嚴(yán)格按照公司《印章管理制度》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均做登記及審批,保證了公司印章使用的安全性。
(五)按時完成公司證照的辦理、年審及管理工作。
根據(jù)政府主管部門的要求,按時完成公司各證照的辦理、年審,按照公司《檔案管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行重要資料的歸檔、管理工作,對證照的使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了公司證照使用的合法性和安全性。
二、人事管理工作
(一)制定實(shí)施了《外聘人員管理辦法》。
規(guī)范了人員招聘、錄用、試用及轉(zhuǎn)正、離職、勞動紀(jì)律等人事工作流程,明確了人事錄用標(biāo)準(zhǔn)。公司各部門人員配備基本到位,整體架構(gòu)基本穩(wěn)定。目前公司在編人員?人。
(二)完善了人事檔案管理工作。
制定了《檔案管理制度》,建立、規(guī)范了人事檔案管理流程。
(三)根據(jù)《崗位職責(zé)》,進(jìn)一步明晰職責(zé)。
嚴(yán)格執(zhí)行《崗位職責(zé)》中公司各崗位的職責(zé)要求,做到了職責(zé)明晰,責(zé)任到人。
(四)企業(yè)文化建設(shè)。
綜合部每月定期出1期工作簡報,將公司最新工作目標(biāo)進(jìn)展情況和最新工作信息及時通報給各股東、董事及各高管、各部門、分公司,提高了團(tuán)隊凝聚力,有效地塑造了企業(yè)文化。
三、后勤管理工作
(一)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。
資產(chǎn)購買、申領(lǐng)、報廢實(shí)行審批制,對公司資產(chǎn)進(jìn)行了徹底清查,分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類、登記、建檔,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等管理流程。
(二)加強(qiáng)車輛管理工作。
公司車輛嚴(yán)格按照《車輛管理規(guī)定》管理,所有車輛資料建冊、歸檔,與公務(wù)車車輛使用人簽定《車輛使用承諾書》,實(shí)行車輛使用人登記、領(lǐng)用制度;對車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、違章處理進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。
(三)辦公用品管理實(shí)行規(guī)范化管理。
嚴(yán)格按照《關(guān)于辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定》并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
(四)完成公司各項會議、接待等工作,基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能較好完成,保證會議按時召開。
公司股東會、董事會召開期間,按照領(lǐng)導(dǎo)指示認(rèn)真落實(shí)會前準(zhǔn)備、會議資料、會場布置、食宿安排等工作。
完成了公司安排的各項接待工作。
四、工作環(huán)境營造
綜合管理部上聯(lián)系著股東單位、各級領(lǐng)導(dǎo),左右溝通著公司各高管、各部門,行政管理無小事,因此我們把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)做為發(fā)揮工作職能的關(guān)鍵點(diǎn)來抓,注重與股東單位、兄弟單位、各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門的協(xié)調(diào)溝通,營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
五、存在的不足
一年來,綜合部做了不少的工作,取得了一些成績,作為公司的管理部門,還存在著許多不足,離公司的工作目標(biāo)要求差距還遠(yuǎn),服務(wù)意識還要加強(qiáng),要將公司領(lǐng)導(dǎo)的管理意圖貫徹落實(shí)到位,把我們的工作提高到新的水平。
2014年1月10日
第二篇:綜合部2013工作總結(jié)
綜合部2013工作總結(jié)
2013年,在公司高層的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們綜合部緊跟公司的各項工作部署,著重圍繞公司的經(jīng)營方針和效益目標(biāo),緊密地展開了工作。我們注重發(fā)揮綜合部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)盡著各自的微薄綿力。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并在繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績的同時克服存在的不足,現(xiàn)將2013年的工作做如下簡要的回顧和總結(jié),不足之處還懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
一、人事管理方面
1、綜合部根據(jù)公司各部門崗位的實(shí)際需要,合理的完成了公司的招聘任務(wù),規(guī)范并完善了公司的人事檔案,為接下來的人事管理工作奠定了基礎(chǔ);
2、在過去的一年里,綜合部承接了公司社會保險、商業(yè)保險及住房公積金的各項管理工作,以及為公司相關(guān)人員辦理商務(wù)出入境提供了必要的協(xié)助;
3、在2013年里,我們積極策劃并成功組織了公司的相關(guān)活動,如員工旅游、體檢及公司年會等;
4、綜合部依照公司的要求,合理建立并督促執(zhí)行了公司的相關(guān)管理制度,如《車輛管理制度》、《差旅費(fèi)報銷制度》等;
二、行政管理方面
1、綜合部在過去的一年里,合理地完成了公司來賓的接待工作,并較好地為客戶與同事提供了酒店、機(jī)票及餐廳的預(yù)訂服務(wù);
2、在規(guī)定的時限內(nèi),依據(jù)要求綜合部承辦了公司各種資質(zhì)的報批、認(rèn)證、變更、年檢,以及參與了公司所有產(chǎn)品、商標(biāo)的注冊及相關(guān)專利的申請;
3、依據(jù)公司要求,綜合部合理地完成了公司綜合文電及對外文書的管理,包括文書的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn);
4、根據(jù)公司需要,綜合部負(fù)責(zé)組織并參與了國內(nèi)外相關(guān)展覽會、交易會及其他會議。如去年9月份的“血液成分制備自動化及信息化管理研討班”; 12月份的血技會議等;
5、綜合部肩負(fù)了公司辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作,并承擔(dān)了公司物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)及其他辦公費(fèi)用的報批支付及管理,為公司的正常辦公提供了保障;
6、在合理調(diào)配使用,并統(tǒng)一管理公司公務(wù)用車的同時,2013年綜合部也加強(qiáng)了對公司倉庫及公司檔案的管理;
7、為了創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、整齊及美觀的辦公環(huán)境,綜合部義不容辭地肩負(fù)了公司辦公室環(huán)境及綠化植物的管理工作;
8、在協(xié)助銷售部完成公司招投標(biāo)相關(guān)工作的同時,綜合部根據(jù)公司要求,較好地完成了耗材產(chǎn)品的采購及設(shè)備進(jìn)口的海關(guān)申報工作;
三、工作中存在的不足:
過去的一年里,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績,但仍存在著很多不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于綜合部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、綜合部對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在問題掌握的真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
3、抓制度的落實(shí)力度不夠,公司事物繁雜,基本檢查還不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),而輕制度落實(shí)的現(xiàn)象。
總的來說,2013年綜合部的工作是盡職盡責(zé)的,雖然也存在著許多的不足,但相信這一切也會隨著2014年的到來有所改進(jìn)!
最后,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對綜合部工作的理解和支持!相信在2014年,我們會做得更好,同時,還希望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們能給我們的工作提供更大的支持與監(jiān)督!謝謝各位!
第三篇:綜合部工作總結(jié)
綜合部2013工作總結(jié)
2013年,綜合管理部緊緊圍繞公司開展的“強(qiáng)化管理、提高效益”活動和“四化一中心”工作,內(nèi)練本領(lǐng),外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、工作回顧
(一)強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)綜合部工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。自公司成立以來,公司綜合部首先在制度建設(shè)上下功夫,認(rèn)真抓好內(nèi)務(wù)管理,提高內(nèi)務(wù)管理水平。一是建立了《公司綜合部內(nèi)部管理制度》,著力壓縮了公務(wù)開支,節(jié)支效果比較明顯。二是不斷加強(qiáng)自身隊伍建設(shè)。做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。三是樹立高度的服務(wù)意識,并自覺地落實(shí)到各項工作的細(xì)節(jié)之中。全綜合部人員無論是干部、普通員工還是臨時工,都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全公司服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
(二)對內(nèi)對外加強(qiáng)調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。
圍繞公司中心工作,加強(qiáng)了對內(nèi)對外的調(diào)查研究,對外以解決制約工程進(jìn)展的“瓶頸”為突破口,高度關(guān)注政策走勢,敏感捕捉信息,善于搶抓機(jī)遇,在關(guān)系公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析后提出了大量建設(shè)性意見和建議。2013年整合匯報公司合理化建議多條,內(nèi)容涉及到公司經(jīng)營管理、合理降低產(chǎn)品造價、提高工程科技環(huán)保水平等方面內(nèi)容,在設(shè)備技術(shù)、管理制度和部室管理方法等方面都提出了較為詳實(shí)的改進(jìn)辦法和措施,符合客觀實(shí)際,可操作性強(qiáng),通過合理化建議實(shí)施后的效益認(rèn)定。對公司下一步工作將會起到積極的促進(jìn)作用。
(三)“四大溝通協(xié)調(diào)”工作,營造了良好內(nèi)外部工作環(huán)境,為工程建設(shè)揚(yáng)帆引航
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點(diǎn)來抓,切實(shí)加強(qiáng)了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:一是加強(qiáng)與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極爭取、融合各方面有力因素為工程建設(shè)服務(wù);二是加強(qiáng)公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。逐步規(guī)范了周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對公司布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;三是加強(qiáng)各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使得各部門的職能得到充分的發(fā)揮。
(四)“兩個結(jié)合”,進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識,提高了服務(wù)水平堅持把提高服務(wù)水平作為一項經(jīng)常性的工作來抓,在后勤保障服務(wù)方面堅持做到“兩個結(jié)合”:一是全面服務(wù)與重點(diǎn)服務(wù)相結(jié)合。在為干部員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境和生活環(huán)境,搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)保證對公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),解除領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作;二是對內(nèi)服務(wù)與對外接待相結(jié)合。對內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。全面做好檔案管理工作,對圖紙、設(shè)備資料及與施工單位、監(jiān)理外來文件分類管理,為員工查閱提供方便;全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項,逐步規(guī)范了管理程序;對外高質(zhì)量、高水平的做好對外接待工作。
總之,我們在過去的工作中取得了一些成績,但作為一個“年輕”的公司,與集團(tuán)公司要求相比,與兄弟單位相比,仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部管理有待進(jìn)一步加強(qiáng);二是信息調(diào)研有待進(jìn)一步提高;三是辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識、服務(wù)水平有待進(jìn)一步增強(qiáng)。我們決心在今后的工作中,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的精神,為把我公司綜合部工作不斷推向新水平而努力奮斗!
二、2014年工作思路
2014年,公司綜合部將按照“工作作風(fēng)要細(xì)、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作:
一是做公司部室的好榜樣。進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
二是進(jìn)一步提升工作價值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識、提高策劃能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進(jìn)言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。三是進(jìn)一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。四是要積極推行目標(biāo)管理。進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要逐步實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對目標(biāo)制訂、實(shí)施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。五是要努力做好各項后勤服務(wù)工作。加強(qiáng)對公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保公司全年工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第四篇:綜合部工作總結(jié)
二零一陸年綜合部工作總結(jié)
時間飛逝,2016年轉(zhuǎn)瞬又將成歷史。這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門同事們的協(xié)同配合下,我部門堅持以保持并完善綜合后勤保障為重點(diǎn),以熱情積極的工作態(tài)度較好地完成了公司安排的各項工作任務(wù)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,更好完成2017年的工作任務(wù),現(xiàn)將2016年工作總結(jié)匯報如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,確保各項工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)。我部門根據(jù)每周例會談及的內(nèi)容和臨時工作安排等,及時向各勤務(wù)部門傳達(dá)公司的方針政策,提高了工作效率,加強(qiáng)了部門間的溝通交流。
二、增強(qiáng)后勤保障意識,征集領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事的意見,積極有效地調(diào)整改善了后勤保障的方式方法。
三、財務(wù)管理精益求精。在財會工作方面,我部門認(rèn)真履行了“監(jiān)督、反映、服務(wù)”職能,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,預(yù)算合理、開支規(guī)范,確保了收支平衡。日常工作中,由趙一璉同志負(fù)責(zé)公司出納工作,管理現(xiàn)金收支及開據(jù)服務(wù)費(fèi)發(fā)票等工作;陳緒英同志負(fù)責(zé)公司會計工作,管理稅務(wù)報表制作、核定及申報等工作;李心怡同志負(fù)責(zé)公司財務(wù)方面的接洽工作,與銀行、各稅務(wù)部門等相關(guān)單位進(jìn)行交流協(xié)作。
四、銷售工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。我公司銷售部主要負(fù)責(zé)銷售保安服裝、安保及消防器材、警用裝備等。在進(jìn)行銷售時,陳吉寧同志和葉棟梅同志踏實(shí)認(rèn)真,記錄詳實(shí),甚少出錯。
五、文印工作保障有力。我部門積極協(xié)助各部門處理文印工作,及時完成合同書、協(xié)議書等重要文件的印制,保證了與客戶單位的接洽暢通無礙。
在即將到來的2017年,我部門將繼續(xù)在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,加強(qiáng)管理,強(qiáng)化服務(wù),扎實(shí)做好以下工作:
一、履行工作職能。進(jìn)一步做好后勤管理工作,嚴(yán)格內(nèi)保制度,加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督檢查,確保后勤保障不滯后;認(rèn)真做好相關(guān)內(nèi)部環(huán)保工作,營創(chuàng)良好辦公環(huán)境;財務(wù)及銷售工作不懈怠,保持目前的管理力度不松懈,更會積極努力地爭取更好更快地完善相關(guān)的管理方式方法。
二、抓管理、強(qiáng)節(jié)約。在后勤保障工作中,合理使用經(jīng)費(fèi)、資源等,降低運(yùn)行成本。有計劃有重點(diǎn)地對照明、空調(diào)等系統(tǒng)進(jìn)行節(jié)能宣傳,最大限度地發(fā)揮資源效能。
新的一年,公司的各項工作任務(wù)更加繁重,綜合部全體同事會保持奮發(fā)有為、昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài),克服工作中存在的問題和不足,積極完成、改善提高。
綜合部 2016年11月30日
第五篇:綜合部工作總結(jié)
綜合部2011年總結(jié)
綜合管理部在項目部班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行項目部有關(guān)規(guī)章制度和履行部門職責(zé),認(rèn)真配合其他職能部門,本著服務(wù)于工程、服務(wù)于現(xiàn)場的原則,努力做好行政工作、宣傳工作和后勤保障工作?,F(xiàn)對綜合部工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真對待,持續(xù)做好項目職工后勤保障工作
真正做到“一切走在前面”,一直以來,綜合部高度重視項目的后勤保障工作。綜合部就以建設(shè)項目駐地入手,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿足大家的各項合理性要求。
1、職工生活、安置工作
(1)本著“以人為本,一切以施工生產(chǎn)為中心,一切以職工利益為重心”的原則,綜合部先后在職工辦公室、宿舍和職工食堂安裝了空調(diào)、熱水器等??紤]到現(xiàn)場技術(shù)人員在冬季夜間施工值班的需要,綜合管理部及時采購棉被,分發(fā)到到每個人,確保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保證施工高潮的順利進(jìn)行。
(2)加強(qiáng)項目衛(wèi)生管理,在夏季和特殊環(huán)境下要對項目部內(nèi)進(jìn)行定期的消毒與清掃,綜合部人員要定期對項目衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對食堂從業(yè)人員進(jìn)行了健康體檢,以確保項目員工的身心健康。
(3)在食堂管理方面,由于項目施工線路長、開設(shè)食堂多,加強(qiáng)對食堂的管理,定期對食堂的安全衛(wèi)生、購菜臺帳、伙食標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查,對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的要及時整改,確保員工的利益、給員工們一個安心、放心的就餐環(huán) 1 境。
2、為了建設(shè)和諧工地,打造“快樂工作、舒心生活”的人文環(huán)境,項目部工定期舉辦文體娛樂活動,定期組織員工體檢,穩(wěn)步提高員工收入待遇。協(xié)助黨支部、工會組織開展好員工文體娛樂活動,更加促進(jìn)了廣大員工的積極性和凝聚力。
3、行政車輛管理工作
至開工以來,綜合部始終堅持統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門、項目用車,一切以項目建設(shè)為首務(wù),科學(xué)合理的安排行車行程,使車輛做到高效率、高質(zhì)量的運(yùn)行。
5、對外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,確保上級領(lǐng)導(dǎo)的行程順利進(jìn)行。
(1)認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備,接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。
(2)熱情周到地做好接待中服務(wù),在具體接待工作中,要安排好迎接、會務(wù)、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。(3)整個接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要 繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。
二、端正態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、扎實(shí)地開展行政日常工作
為了充分發(fā)揮我部職能作用,高效優(yōu)質(zhì)地為項目部領(lǐng)導(dǎo)、部門以及基層提供服務(wù),在任務(wù)繁雜,涉及面廣、工作量大的情況下,首先集中精力做好 2 建立各項規(guī)章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用車管理辦法及行政用品領(lǐng)取發(fā)放管理等制度,有效地把部門日常運(yùn)作規(guī)范化、制度化。
1、嚴(yán)格執(zhí)行文件管理控制程序,及時做好信息傳達(dá)工作
作為整個項目部的信息服務(wù)部門,辦公室按照文件管理的要求,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理控制程序,針對文件及其他有關(guān)材料的不同性質(zhì),進(jìn)行相關(guān)分類和建檔立檔,確保文件和有關(guān)材料的完整。為項目領(lǐng)導(dǎo)及時決策、正確部署提供有效保障。
2、以服務(wù)工程為前提,認(rèn)真做好車輛管理工作
一直以來,綜合部本著服務(wù)工程、服務(wù)施工現(xiàn)場主要前提。為確保不因交通問題影響施工進(jìn)度,努力做好與各部門的溝通工作。鑒于施工前期時間緊、任務(wù)重,車輛管理混亂的情況,綜合管理部及時整改,查漏補(bǔ)缺,建立并完善了車輛使用登記及管理制度,深入加強(qiáng)了車輛的管理工作,做到人性化管理。截至目前,現(xiàn)有車輛未出現(xiàn)一起安全責(zé)任事故,且能夠基本滿足項目各部門的各項要求。
3、“少花錢、多辦事、辦好事”,努力做好辦公用品采購及發(fā)放工作(1)在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢,多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場調(diào)查、后有領(lǐng)導(dǎo)審批,行政辦公用品的采買和發(fā)放,并建立相應(yīng)的管理臺賬,保證采購及發(fā)放的物品具備可追溯性。
(2)在行政固定資產(chǎn)方面,堅持臺帳清晰、確保資產(chǎn)穩(wěn)定的原則,在項目開工起,所采購的行政固定資產(chǎn)都必須建立清晰的臺帳,明確到個人,對于中途遺失的資產(chǎn)要采取措施進(jìn)行賠償,確保項目的行政固定資產(chǎn)的穩(wěn)定。
三、全面做好宣傳動員,構(gòu)建和諧工地
根據(jù)鐵道部對夏深標(biāo)準(zhǔn)化施工要求,各級領(lǐng)導(dǎo)視察頻繁、檢查多的特點(diǎn),辦公室不失時機(jī)地利用機(jī)會,全面努力做好對外宣傳工作。另外,積極配合工區(qū)、項目黨支部為構(gòu)建社會主義和諧工地深入開展各項活動。
1、做好迎檢及宣傳工作
自開工至現(xiàn)在,項目部迎接了南昌路局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、中交、路建領(lǐng)導(dǎo)檢查、會議幾十次,特別是為迎接檢查,印制各種宣傳標(biāo)語近百條;制作標(biāo)識牌近百張;制作刀旗數(shù)百面。
為配合項目部大干施工高潮做好宣傳動員工作,我部按要求制作了項目部升旗臺、宣傳欄,并在施工現(xiàn)場設(shè)置標(biāo)識牌。彩旗飄揚(yáng),條幅醒目,鮮明的工地文化盡情地宣染了大干氛圍。另外,做好項目大事記收集整理、制作反映項目施工狀況的宣傳資料等工作。另外,配合工程部、質(zhì)檢部做好施工聲像資料制作工作。
2、活動促團(tuán)結(jié),努力構(gòu)和諧
應(yīng)該在精神文明建設(shè)方面把工作落實(shí)到實(shí)處,充分利用大學(xué)新生報道、中秋節(jié)假日的契機(jī)項目部共同組織了籃球友誼賽活動,豐富員工的精神文化生活。
綜合部所做的各項工作也存在許多不足之處以及需要加強(qiáng)的方面:
1、在內(nèi)業(yè)方面,資料員對文件檔案管理專業(yè)知識欠缺,必須加強(qiáng)文件檔案管理,根據(jù)公司文檔管理辦法歸檔,以便保存和查閱。
2、在后勤工作方面,(1)綜合管理部部人員應(yīng)該進(jìn)一步提高服務(wù)意識,為項目全體員工辦實(shí)事、把存在的問題逐個落實(shí)。采購員必須對各類行政辦公用品市場價格、規(guī)格熟悉,以便將成品控制到最低。
(2)加強(qiáng)項目基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),及時對項目食堂、浴室、廁所等公共場所等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢修,對項目部公共場所進(jìn)行定期消毒和清掃。注重項目員工的生活,加強(qiáng)對項目各個食堂的管理,定期對食堂的安全衛(wèi)生、各類臺帳進(jìn)行核查,及時收集員工的各類意見,對食堂存在的問題及時進(jìn)行整改,保證項目員工吃的好、吃的香。
3、在人員配備方面,綜合部應(yīng)配備人員4個,分別為綜合部長、宣傳員、采購員、資料員。有序的分工明確和緊密的協(xié)調(diào)配合能夠全面提高綜合管理部的工作效率。
這些都需要在今后的工作中領(lǐng)導(dǎo)給予支持,加強(qiáng)個人專業(yè)知識學(xué)習(xí)和向公司、各部門同事學(xué)習(xí),不斷提高部門整體水平,把工作做的最好,以滿足現(xiàn)代化項目施工需求。
二〇一一年十二月二十二日