第一篇：淺談如何寫好公文

淺談如何寫好公文

摘要：公文是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文寫作則是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)及組織立言，體現(xiàn)組織和領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，如何能夠?qū)懗鲆粋€(gè)高質(zhì)量的公文，是從事公文寫作工作者面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)而重要的問(wèn)題。關(guān)鍵詞：公文問(wèn)題方法

正文：

公文是一種文字工具，是指在公務(wù)活動(dòng)中用以上傳下達(dá)、處理問(wèn)題、反映情況、聯(lián)系事務(wù)、商洽工作的具有特定效力和慣用體式的文書。公文作為傳遞策令、溝通信息的文字載體，必須通過(guò)寫作這一特殊的行為才能夠?qū)崿F(xiàn)。公文的正確寫作是政令有效傳達(dá)、工作順利開展的必要條件?？墒?，在實(shí)際的工作中，很多人都不是“科班出身”，沒(méi)有學(xué)過(guò)有關(guān)公文寫作的課程，寫公文時(shí)也是經(jīng)常按照自己的想法來(lái)寫，這樣難免在公文寫作中出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤。

一、公文的含義及特征

公文，是指各級(jí)各類社會(huì)組織在各種公務(wù)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體質(zhì)與法定效用的信息記錄；是一切公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的文字材料；是具有公共屬性的組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的文書，是處理公共事務(wù)的基本工具。公文具有法定性、效用性、導(dǎo)向性。

公文具有三個(gè)基本特征：

1、體式規(guī)范，有通用的格式。

2、內(nèi)容明確，一事一議。3，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。4，文風(fēng)平實(shí)，說(shuō)明議論為主。

二、公文寫作中常見的一些問(wèn)題

(一)、公文格式、文種錯(cuò)誤

1.公文格式錯(cuò)誤。公文格式是公文的門面和形象，但在實(shí)際工作中，可能會(huì)出現(xiàn)眉首格式、排版格式、發(fā)文標(biāo)識(shí)、用印位置不規(guī)范等錯(cuò)誤，這些都會(huì)影響公文的規(guī)范性與權(quán)威性，是必須要注意的。2.公文中數(shù)字運(yùn)用錯(cuò)誤。數(shù)字在公文中的運(yùn)用有很強(qiáng)的規(guī)范性，什么時(shí)候該用漢字、什么時(shí)候該用阿拉伯?dāng)?shù)字都有規(guī)定。3.公文文種選擇錯(cuò)誤。公文文種是公文的名稱，需要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求來(lái)確定。4.自創(chuàng)公文種類很多人在寫公文的時(shí)候沒(méi)有重視對(duì)公文種類的學(xué)習(xí)，憑自己的感覺(jué)，像建議、申請(qǐng)、總結(jié)等都作為了公文的文種，無(wú)視公文的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。6.對(duì)公文各文種要求分辨不清每個(gè)公文的文種都有著不同的寫作要求，如果對(duì)各文種的寫作要求掌握不熟，就很容易在公文寫作中出錯(cuò)。

(二)、公文語(yǔ)言容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤

公文語(yǔ)言在公文寫作中極其重要。一篇好的公文，不僅要求主旨鮮明深刻，材料充分詳細(xì)，結(jié)構(gòu)合理得體，還應(yīng)該使用規(guī)范準(zhǔn)確的語(yǔ)言。1.公文語(yǔ)言應(yīng)該避免使用口語(yǔ)化的詞語(yǔ)。口語(yǔ)化的詞語(yǔ)比較活潑、簡(jiǎn)短，但大多是隨口、隨時(shí)說(shuō)出，沒(méi)有經(jīng)過(guò)加工，不夠精確嚴(yán)密，有的還不太文雅，有失莊重。2.公文寫作中應(yīng)多用精確詞語(yǔ)，少用模糊詞語(yǔ)。在公文寫作中，除了特殊情況下需要使用模糊詞語(yǔ)表達(dá)外，一般情況下都應(yīng)使用精確詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)事物。3.公文語(yǔ)言不應(yīng)繁瑣冗長(zhǎng)，不應(yīng)出現(xiàn)不規(guī)范的用語(yǔ)。公文語(yǔ)言精練，有助于閱讀公文的人集中注意力辦理公文，提高工作效率。

三、寫好公文的一些方法公文的語(yǔ)言

在詞語(yǔ)的運(yùn)用方面，公文多用規(guī)范的現(xiàn)代書面語(yǔ)言，不用或者很少用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ) 及生造語(yǔ)詞等。這是由公文的性質(zhì)決定的，用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造語(yǔ)詞等既不夠莊重，更容易發(fā)生歧義，特別是一些法規(guī)性的公文，更注重詞語(yǔ)意義的唯一性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性，否則就降 低了公文的法律權(quán)威和實(shí)際作用。

在語(yǔ)句的運(yùn)用方面，句子含義完整確切，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義；過(guò)渡 句比較少，一般都是直奔主題，直截了當(dāng)；大多數(shù)都有表達(dá)公文中心的主題句。這種句子，一般都以

標(biāo)題或者黑體字的形式出現(xiàn)；句子中帶有較多的限定性修飾詞，特別是在講到成績(jī)或者缺點(diǎn)的時(shí)候，這些限定性的修飾詞是不可或缺的。此外，現(xiàn)代公文中泛指性無(wú)主句較多，對(duì)于這一點(diǎn)，不能嚴(yán)格地按現(xiàn)代漢語(yǔ)的語(yǔ)法要求對(duì)待，這種無(wú)主句效果更好，如果加上主語(yǔ)，那就有“畫蛇添足”之嫌，這點(diǎn)大家要切記。

在修辭方面，追求準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。從實(shí)際工作中不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代公文中，使用較多的是排比、對(duì)偶、引用、借代等，比喻、擬人、夸張等使用較少。需要說(shuō)明的是，修辭格運(yùn)用恰當(dāng)，能夠使公文更加明快，富有韻味。公文的標(biāo)題

標(biāo)題的制定要注意以下三點(diǎn)：

首先，圍繞主題定標(biāo)題。標(biāo)題是為主題服務(wù)的，主題的需要是確定標(biāo)題的根本原則，主題不需 要，再好的標(biāo)題也不能要。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)材料有一個(gè)總的主題，而每一部分都要表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立 的意思。那么，每一部分的小標(biāo)題，都要為這一部分的需要服務(wù)。其次，簡(jiǎn)潔明快定標(biāo)題。標(biāo)題一般比較簡(jiǎn)短明了，意蘊(yùn)集中，以四字組合的比較多，當(dāng)然，根據(jù)需要，有的材料的標(biāo)題也比較長(zhǎng)。最后，工整對(duì)仗定標(biāo)題。一般情況下，材料中某一部分的標(biāo)題，其格式、字?jǐn)?shù)、結(jié)構(gòu)都要一致，這樣更富于表現(xiàn)主題，顯得張力十足。觀點(diǎn)的提煉

提煉觀點(diǎn)要注意以下四點(diǎn)：

一是要善于尋找最佳角度。觀察問(wèn)題、思考問(wèn)題的角度非常重要，如果找到了最適合表達(dá)、揭示 事物本質(zhì)的角度，那么你的文章就是最好的、你的觀點(diǎn)就是最有說(shuō)服力的。二是要努力發(fā)現(xiàn)獨(dú)特角度。從別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的角度去挖掘、去揭示、去描述，你的觀點(diǎn)一定是新穎的、獨(dú)特的，這就需要充分利用求異思維，就是人們常說(shuō)的標(biāo)新立異、另類的意思。三是要對(duì)老材料、舊事物進(jìn)行新發(fā)掘，橫向上多聯(lián)系，縱向上再深入，就可能找到以前沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的東西。寫作的程序

公文寫作的程序，大致有三個(gè)階段。

首先，準(zhǔn)備階段。從接受任務(wù)到開始起草就是準(zhǔn)備階段，這個(gè)階段中，有三件事必須做：第一，在確實(shí)弄清任務(wù)的前提下，征求主要領(lǐng)導(dǎo)的意見，了解領(lǐng)導(dǎo)的思路和要求，做到符合領(lǐng)導(dǎo)的口味，以免走彎路。第二，最大限度地搜集素材，把可能用到的東西盡可能地搜集到、占有了，以備所需。第三，列出一個(gè)理想的寫作提綱。提綱越詳細(xì)，起草的時(shí)候就越省事。(一個(gè)好的提綱，不僅能突出主題，提綱挈領(lǐng)，而且要崇尚創(chuàng)造，富有新意，還要周到全面，沒(méi)有遺漏)。

其次，起草階段。一般來(lái)說(shuō)，起草有兩種方式：一種是一氣呵成式。這種方式的好處是比較連貫，思路的連續(xù)性較強(qiáng)，適合于起草中小型的材料。另一種是間斷起草式，寫一部分停一停，思考一下，審視一下，對(duì)照一下，然后再寫。這種方式的好處是更具目的性、深刻性和針對(duì)性，不會(huì)跑題，適合于起草大型的材料。

最后，審稿修改階段。這一階段，要對(duì)成型的材料初稿進(jìn)行認(rèn)真的修改，修改內(nèi)容包括主題立 意、語(yǔ)言文字、主要內(nèi)容、篇章結(jié)構(gòu)等方面，修改方式包括自己修改、請(qǐng)人修改、領(lǐng)導(dǎo)審改，最后 簽發(fā)文件，定稿打印。

第二篇：公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位通過(guò)制發(fā)文件來(lái)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，力戒形式主義，樹立良好文風(fēng)極為重要。

好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬(wàn)條，歸根到底有一條，就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物，包括公文在內(nèi)，都有自己的內(nèi)容，也都有自己的形式，二者既互相聯(lián)系，又互相制約，是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式，公文的形式依賴于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下，公文的形式對(duì)內(nèi)容又有反作用，形式適應(yīng)于內(nèi)容，就會(huì)使內(nèi)容的表述清晰而流暢；反之，就會(huì)影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。

在公文寫作中，依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，是十分必要的。但是，如果脫離內(nèi)容而過(guò)分追求形式，就會(huì)滑向形式主義。因此，在寫作過(guò)程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實(shí)際內(nèi)容，僅在形式上做文章，或者把形式與內(nèi)容割裂開來(lái)、對(duì)立起來(lái)，就會(huì)使形式成為“形式主義”。

公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn)，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無(wú)意地高喊口號(hào)，將文章、講話添枝加葉，短話長(zhǎng)說(shuō)，看似面面俱到，實(shí)則離題萬(wàn)里；要么牽強(qiáng)附會(huì)地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數(shù)據(jù)，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實(shí)則中看不中用；要么不顧客觀情況，弄虛作假，文過(guò)飾非，講成績(jī)頭頭是道，談問(wèn)題蜻蜓點(diǎn)水，看似認(rèn)認(rèn)真真，實(shí)則虛于應(yīng)付。

二是空話套話連篇，言之無(wú)物?；蛘粘瞻?，移花接木，千人一面，千部一腔，語(yǔ)言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽不懂、看不懂?；虿粚?duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析，不觸及實(shí)際情況，不回答群眾關(guān)切的問(wèn)題，不提出有針對(duì)性的措施，走馬觀花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。講情況，談問(wèn)題，不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來(lái)分類，也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律，而是按照事物的外部標(biāo)志來(lái)分類，滿足于一二三四的數(shù)字游戲，使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念，排列成一篇文章或一個(gè)報(bào)告。

四是老生常談，毫無(wú)新意。講話老一套，行文八股調(diào)，不研究新情況，不解決新問(wèn)題，文字表達(dá)沒(méi)有新角度、新材料，也缺乏富有個(gè)性、特色鮮明、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

綜上所述，其表現(xiàn)雖然不同，但思想上的根源卻只有一個(gè)，就是文風(fēng)不正。毛主席說(shuō)過(guò)：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)?！秉h風(fēng)決定著文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn)，因此，克服公文寫作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。

克服公文寫作中的形式主義，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高自身的理論政策水平，思想認(rèn)

識(shí)水平，邏輯思維能力和文字表達(dá)能力?！墩撜Z(yǔ)》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質(zhì)，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學(xué)習(xí)就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫作才能得心應(yīng)手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內(nèi)容充實(shí)，言之有物的。這就要按照一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，搞好調(diào)查研究，盡可能詳細(xì)地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性，也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣，我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料，寫出具有豐富充實(shí)的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實(shí)的文風(fēng)、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言的好文章。

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第三篇：公文寫作應(yīng)把握好的一些要素

? 軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作，參謀人員要圓滿完成這項(xiàng)任務(wù)，必須認(rèn)識(shí)和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律，把握好“五種關(guān)系”。

一、把握好起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合的關(guān)系

軍用公文是軍隊(duì)各級(jí)首長(zhǎng)行使指揮權(quán)力的重要手段，參謀人員受命撰寫軍用公文，其公文起草意圖必須與首長(zhǎng)意圖相符合，不允許摻雜起草者個(gè)人意見，如此，才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對(duì)首長(zhǎng)的指示和要求，要清楚明白，不能似懂非懂；要全面把握，不能片面理解；要深刻領(lǐng)會(huì)，不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對(duì)公文的行文名義、目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素要做到心中有數(shù)，否則在辦理文件過(guò)程中容易出現(xiàn)對(duì)首長(zhǎng)意圖的理解偏差；其次要善于把能夠反映首長(zhǎng)意圖的講話、指示、會(huì)議記錄及相關(guān)文件，有機(jī)、完整地結(jié)合起來(lái)全面分析，對(duì)公文中所涉及的事項(xiàng)應(yīng)著眼全局去考慮，而不是限制在一個(gè)局部狹小的范圍就事論事，否則就容易斷章取義、曲解首長(zhǎng)指示精神，不能完全反映首長(zhǎng)意圖；第三對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴(yán)格按黨委決定、首長(zhǎng)交待的指示精神去擬制文件，客觀公正地做出科學(xué)判斷，從而符合實(shí)際地制定政策、規(guī)定，只有這樣，才能確保起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

軍隊(duì)各級(jí)行文有三種經(jīng)常使用的行文名義：以黨委或紀(jì)委名義行文、以部隊(duì)名義行文、以機(jī)關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容，才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力，體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力，更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。

中央軍委對(duì)各級(jí)部隊(duì)及其機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定，在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi)，這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況，凡是在本級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，以機(jī)關(guān)名義行文，而不以部隊(duì)名義；超越本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)、戰(zhàn)時(shí)或特殊情況下才以部隊(duì)名義行文；以黨委、紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊(duì)黨委、紀(jì)委業(yè)務(wù)，在公文文種上使用“決定”、“通報(bào)”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項(xiàng)，且具有指令性，這類公文通常要由部隊(duì)首長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)首長(zhǎng)辦公會(huì)或部隊(duì)黨委集體研究通過(guò)；而以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，則通常只涉及局部，且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi)；以黨委紀(jì)委名義行文的文件，其使用時(shí)機(jī)與以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似，即使是部隊(duì)的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級(jí)也與行文名義密切相關(guān)，以部隊(duì)黨委或部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義和紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在部隊(duì)實(shí)際行文當(dāng)中，即使是司令部、政治部、后勤部三大機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊(duì)名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合的關(guān)系

軍用公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合，不僅是公文處理?xiàng)l例的要求，也是作戰(zhàn)需要對(duì)軍用公文的強(qiáng)制性措施，因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實(shí)性、所提措施的可行性，不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。寫請(qǐng)示和報(bào)告等上行文，要如實(shí)反映實(shí)際情況，否則，上級(jí)就不能了解真實(shí)情況作出正確決策；寫決定、通知、通報(bào)、指示等下行文，必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際，否則，下級(jí)接到文件無(wú)法執(zhí)行與落實(shí)。

這就要求參謀人員在起草公文前，首先對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)，要充分了解實(shí)際情況，確保言之有據(jù)；下命令、作指示、做規(guī)定，要以國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī)，部隊(duì)條令、條例，上級(jí)的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行分析，確保言之有理；擬制首長(zhǎng)講話稿、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等文種，應(yīng)該用典型材料、對(duì)比性材料、數(shù)字、典故等說(shuō)明問(wèn)題、分析問(wèn)題，夾敘夾議、事理結(jié)合，把敘事與明理結(jié)合起來(lái)，才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施，確保言之有策；寫背景、找原因、定措施，要從受文單位的實(shí)際情況出發(fā)，用具體的事實(shí)反映觀點(diǎn)，少寫情況分析，多寫能夠解決具體問(wèn)題的切實(shí)可行的意見、對(duì)策、辦法和規(guī)定，才能增強(qiáng)軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。更多相關(guān)文章請(qǐng)到免費(fèi)公文范文網(wǎng)學(xué)習(xí)參考

四、把握好公文語(yǔ)言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

軍用公文是以書面語(yǔ)言為表達(dá)形式的指揮與交流工具，它的語(yǔ)言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語(yǔ)言，既具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語(yǔ)。例如，“報(bào)告”、“請(qǐng)示”是上行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、禮貌，多用陳述性語(yǔ)氣；“決定”、“指示”等是下行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷，多用祈使性語(yǔ)氣；“函”是平行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語(yǔ)氣。這種特定的語(yǔ)句、語(yǔ)氣和語(yǔ)詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和語(yǔ)氣，否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

對(duì)軍用公文語(yǔ)言的運(yùn)用，首先要做到表述準(zhǔn)確，無(wú)論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書，還是請(qǐng)示、報(bào)告等上行的報(bào)告性文書，語(yǔ)言的表述含義要準(zhǔn)確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù)，否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用，給部隊(duì)造成不必要的損失；其次要做到內(nèi)涵豐富，如指示、通報(bào)、報(bào)告等大中型文書，不僅要有針對(duì)性，還要有思想性，因而在起草公文時(shí)，語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)避免淺薄、記流水賬，而要十分注重語(yǔ)言的高度概括和凝煉；第三要做到語(yǔ)言規(guī)范，新版《中國(guó)人民解放軍軍語(yǔ)》（以下簡(jiǎn)稱《軍語(yǔ)》）是擬制軍用公文的法規(guī)性用語(yǔ)，使用《軍語(yǔ)》語(yǔ)言擬制軍用文書也是《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的明確要求，但使用《軍語(yǔ)》并不是呆板，也不是要千篇一律，郭沫若曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“就語(yǔ)言方面講，要求字眼總要用得適如其量。這樣，表現(xiàn)的概念才會(huì)準(zhǔn)確，也才會(huì)使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語(yǔ)言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以，把《軍語(yǔ)》語(yǔ)言同其他語(yǔ)言有機(jī)地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)各種公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)定，這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力，從而更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同，都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式，行文格式反映行文目的。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，就要選用“命令”的文種和格式；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和格式；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，就要選用“報(bào)告”的文種和格式，文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和格式，明確行文目的，實(shí)現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯(cuò)文種，用錯(cuò)格式，必然影響公文辦理，影響公文作用的發(fā)揮，甚至給部隊(duì)工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”，才能體現(xiàn)出一級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng)，提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)威信，確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

第四篇：文秘如好做好公文寫作工作

文秘如好做好公文寫作工作

說(shuō)起“秘書”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書，但在公文寫作網(wǎng)004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cnwww.xjnm.in是一個(gè)集養(yǎng)殖網(wǎng)和種植網(wǎng)于一體的農(nóng)業(yè)類網(wǎng)站！

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駱駝網(wǎng)（www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc）能有效幫您解決生活問(wèn)題

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第五篇：軍用公文寫作把握好“五種關(guān)系”

軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作，參謀人員要圓滿完成這項(xiàng)任務(wù)，必須認(rèn)識(shí)和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律，把握好“五種關(guān)系”。

一、把握好起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合的關(guān)系

軍用公文是軍隊(duì)各級(jí)首長(zhǎng)行使指揮權(quán)力的重要手段，參謀人員受命撰寫軍用公文，其公文起草意圖必須與首長(zhǎng)意圖相符合，不允許摻雜起草者個(gè)人意見，如此，才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對(duì)首長(zhǎng)的指示和要求，要清楚明白，不能似懂非懂；要全面把握，不能片面理解；要深刻領(lǐng)會(huì)，不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對(duì)公文的行文名義、目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素要做到心中有數(shù)，否則在辦理文件過(guò)程中容易出現(xiàn)對(duì)首長(zhǎng)意圖的理解偏差；其次要善于把能夠反映首長(zhǎng)意圖的講話、指示、會(huì)議記錄及相關(guān)文件，有機(jī)、完整地結(jié)合起來(lái)全面分析，對(duì)公文中所涉及的事項(xiàng)應(yīng)著眼全局去考慮，而不是限制在一個(gè)局部狹小的范圍就事論事，否則就容易斷章取義、曲解首長(zhǎng)指示精神，不能完全反映首長(zhǎng)意圖；第三對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴(yán)格按黨委決定、首長(zhǎng)交待的指示精神去擬制文件，客觀公正地做出科學(xué)判斷，從而符合實(shí)際地制定政策、規(guī)定，只有這樣，才能確保起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

軍隊(duì)各級(jí)行文有三種經(jīng)常使用的行文名義：以黨委或紀(jì)委名義行

文、以部隊(duì)名義行文、以機(jī)關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容，才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力，體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力，更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。

中央軍委對(duì)各級(jí)部隊(duì)及其機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定，在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi)，這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況，凡是在本級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，以機(jī)關(guān)名義行文，而不以部隊(duì)名義；超越本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)、戰(zhàn)時(shí)或特殊情況下才以部隊(duì)名義行文；以黨委、紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊(duì)黨委、紀(jì)委業(yè)務(wù)，在公文文種上使用“決定”、“通報(bào)”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項(xiàng)，且具有指令性，這類公文通常要由部隊(duì)首長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)首長(zhǎng)辦公會(huì)或部隊(duì)黨委集體研究通過(guò)；而以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，則通常只涉及局部，且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi)；以黨委紀(jì)委名義行文的文件，其使用時(shí)機(jī)與以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似，即使是部隊(duì)的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級(jí)也與行文名義密切相關(guān)，以部隊(duì)黨委或部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義和紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在部隊(duì)實(shí)際行文當(dāng)中，即使是司令部、政治部、后勤部三大機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊(duì)名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合的關(guān)系

軍用公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合，不僅是公文處理?xiàng)l例的要求，也是作戰(zhàn)需要對(duì)軍用公文的強(qiáng)制性措施，因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實(shí)性、所提措施的可行性，不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。寫請(qǐng)示和報(bào)告等上行文，要如實(shí)反映實(shí)際情況，否則，上級(jí)就不能了解真實(shí)情況作出正確決策；寫決定、通知、通報(bào)、指示等下行文，必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際，否則，下級(jí)接到文件無(wú)法執(zhí)行與落實(shí)。

這就要求參謀人員在起草公文前，首先對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)，要充分了解實(shí)際情況，確保言之有據(jù)；下命令、作指示、做規(guī)定，要以國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī)，部隊(duì)條令、條例，上級(jí)的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行分析，確保言之有理；擬制首長(zhǎng)講話稿、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等文種，應(yīng)該用典型材料、對(duì)比性材料、數(shù)字、典故等說(shuō)明問(wèn)題、分析問(wèn)題，夾敘夾議、事理結(jié)合，把敘事與明理結(jié)合起來(lái)，才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施，確保言之有策；寫背景、找原因、定措施，要從受文單位的實(shí)際情況出發(fā)，用具體的事實(shí)反映觀點(diǎn)，少寫情況分析，多寫能夠解決具體問(wèn)題的切實(shí)可行的意見、對(duì)策、辦法和規(guī)定，才能增強(qiáng)軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。

四、把握好公文語(yǔ)言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

軍用公文是以書面語(yǔ)言為表達(dá)形式的指揮與交流工具，它的語(yǔ)言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語(yǔ)言，既具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語(yǔ)。例如，“報(bào)告”、“請(qǐng)示”是上行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、禮貌，多用陳述性語(yǔ)氣；“決定”、“指

示”等是下行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷，多用祈使性語(yǔ)氣；“函”是平行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語(yǔ)氣。這種特定的語(yǔ)句、語(yǔ)氣和語(yǔ)詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和語(yǔ)氣，否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

對(duì)軍用公文語(yǔ)言的運(yùn)用，首先要做到表述準(zhǔn)確，無(wú)論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書，還是請(qǐng)示、報(bào)告等上行的報(bào)告性文書，語(yǔ)言的表述含義要準(zhǔn)確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù)，否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用，給部隊(duì)造成不必要的損失；其次要做到內(nèi)涵豐富，如指示、通報(bào)、報(bào)告等大中型文書，不僅要有針對(duì)性，還要有思想性，因而在起草公文時(shí)，語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)避免淺薄、記流水賬，而要十分注重語(yǔ)言的高度概括和凝煉；第三要做到語(yǔ)言規(guī)范，新版《中國(guó)人民解放軍軍語(yǔ)》（以下簡(jiǎn)稱《軍語(yǔ)》）是擬制軍用公文的法規(guī)性用語(yǔ)，使用《軍語(yǔ)》語(yǔ)言擬制軍用文書也是《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的明確要求，但使用《軍語(yǔ)》并不是呆板，也不是要千篇一律，郭沫若曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“就語(yǔ)言方面講，要求字眼總要用得適如其量。這樣，表現(xiàn)的概念才會(huì)準(zhǔn)確，也才會(huì)使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語(yǔ)言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以，把《軍語(yǔ)》語(yǔ)言同其他語(yǔ)言有機(jī)地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)各種公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)定，這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力，從而更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同，都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式，行文格式反映行文目的。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，就要選用“命令”的文種和格式；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和格式；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，就要選用“報(bào)告”的文種和格式，文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和格式，明確行文目的，實(shí)現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯(cuò)文種，用錯(cuò)格式，必然影響公文辦理，影響公文作用的發(fā)揮，甚至給部隊(duì)工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”，才能體現(xiàn)出一級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng)，提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)威信，確保公文質(zhì)量與軍令暢通。