第一篇：應(yīng)用寫作教材建設(shè)幾點(diǎn)

摘要：在對《應(yīng)用文寫作》(21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材)①進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上，充分肯定其優(yōu)點(diǎn)和成功之處，結(jié)合筆者多年教學(xué)實(shí)踐，指出了其不完善或需要改進(jìn)的方面，并由此對應(yīng)用寫作教材建設(shè)提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用寫作；教材；建議教材，是教學(xué)之本，不僅提供了某一門學(xué)科的基本理論知識和該課程的基本教學(xué)內(nèi)容，而且凝聚著教育工作者長期以來的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。教材建設(shè)是實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、達(dá)到教學(xué)目的的基礎(chǔ)，在整體教學(xué)過程中至關(guān)重要。

應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù)，交流信息的重要工具。應(yīng)用寫作教材為人們正確使用應(yīng)用文提供了理論指導(dǎo)和范本，對傳播應(yīng)用文知識、規(guī)范應(yīng)用文使用、改善教學(xué)效果起著重要作用。近年來，應(yīng)用寫作教材建設(shè)取得了可喜成績，眾多應(yīng)用寫作教材如雨后春筍般涌現(xiàn)。但是，我們在欣喜之余，也應(yīng)該清醒地看到“應(yīng)用寫作”作為一門正式學(xué)科被確立的時間還不長，理論研究還不夠深入，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)也不夠豐富，因此其教材建設(shè)也難免有不盡如人意之處。鑒于此，筆者結(jié)合自己多年從事應(yīng)用寫作教學(xué)的實(shí)踐，以《應(yīng)用文寫作》（21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材）為例，對目前應(yīng)用寫作教材一些不完備的地方進(jìn)行分析，并對應(yīng)用寫作教材建設(shè)提出幾點(diǎn)建議。

應(yīng)該說，此教材與以往的應(yīng)用寫作教材相比，有所創(chuàng)新和發(fā)展，優(yōu)點(diǎn)和成功之處非常突出，比如：每個文種的教學(xué)都是由“例文點(diǎn)評”、“文種指要”和“寫作訓(xùn)練”三個步驟來完成的，符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律；講解每一類文種的性質(zhì)、格式時，都能與教材中的例文相結(jié)合進(jìn)行分析，增強(qiáng)了教材的可信性和使用價值；練習(xí)設(shè)計(jì)合理，以寫作訓(xùn)練為主，體現(xiàn)了應(yīng)用寫作課的教學(xué)目的；文種選擇精當(dāng)，有代表性，能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，等等。但在教材使用中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些不完善之處。

第一，缺乏寫作理論的闡述。教材中沒有系統(tǒng)的基礎(chǔ)寫作理論知識和應(yīng)用寫作理論知識的闡述，直接從具體的文種入手，講解每個文種的性質(zhì)、特點(diǎn)、寫作方法、注意事項(xiàng)等。這對于只掌握一些零散的基礎(chǔ)寫作知識，對應(yīng)用文寫作知識知之甚少的學(xué)生來說，似乎有點(diǎn)摸不著頭緒，且不能充分把握應(yīng)用寫作的特點(diǎn)以及每一類文體的共性，難以做到舉一反三。第三，有些例文格式不夠規(guī)范。例文是理論知識的具體化，是實(shí)現(xiàn)寫作教學(xué)環(huán)節(jié)不可少的內(nèi)容，同時也是學(xué)生仿擬和消化理解的范例。教材中有些例文的格式不夠規(guī)范，對學(xué)生產(chǎn)生了誤導(dǎo)。如《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，“發(fā)文字號要寫在文頭部分文件名稱的正下方，落款處的發(fā)文時間要用漢字”，而第一章的大部分例文的發(fā)文字號都放在標(biāo)題的正下方，所有文件的發(fā)文時間都用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，理論與實(shí)際不相符，容易造成教學(xué)上的混亂。

第四，部分教學(xué)內(nèi)容安排欠合理。如第一章應(yīng)該添加對公務(wù)文書的概念、作用、分類、寫作格式的具體介紹（個別內(nèi)容僅在附錄中有所說明），便于學(xué)生從總體上把握這一類文體的特點(diǎn)，進(jìn)而學(xué)生再接觸到具體文種的寫作知識，理解和運(yùn)用就相應(yīng)比較容易。又如，“一般書信”的內(nèi)容就可刪除，因?yàn)閷W(xué)生在小學(xué)、初中階段的語文課中對此內(nèi)容已反復(fù)練習(xí)，沒有必要在大學(xué)階段的應(yīng)用寫作課中再介紹。還有“介紹信”、“請柬”也可刪除，因?yàn)楝F(xiàn)在已使用按規(guī)定格式印制的文稿，只需在空格上填寫有關(guān)的內(nèi)容即可。

以上四方面問題的提出雖只是基于對《應(yīng)用文寫作》（21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材）一書的分析，但也是其他應(yīng)用寫作教材普遍存在的問題。這些問題的存在，在一定程度上影響了教學(xué)效果，甚至對學(xué)生產(chǎn)生誤導(dǎo)，應(yīng)務(wù)必引起我們的高度重視。在今后編寫出版此類教材時我們提出如下建議：

深化基礎(chǔ)寫作理論，突出其與應(yīng)用寫作的區(qū)別與聯(lián)系應(yīng)用寫作是寫作家族中的一個分支，它以基礎(chǔ)寫作為前提，是基礎(chǔ)寫作的繼承和延續(xù)。兩者有密切聯(lián)系，又是各自獨(dú)立的一門學(xué)問。從知識發(fā)展的連續(xù)性來看，它們之間有不可分割的一面，只有在基礎(chǔ)寫作方面打下堅(jiān)實(shí)牢固的基礎(chǔ)，才能更好地提高應(yīng)用文體的寫作。為此，筆者認(rèn)為在應(yīng)用寫作教材中適量編入基礎(chǔ)寫作理論、規(guī)律、方法是必需的。一方面使學(xué)生在中學(xué)階段所學(xué)的基礎(chǔ)寫作知識更加系統(tǒng)、明確；另一方面通過比較基礎(chǔ)寫作與應(yīng)用寫作的異同，更能加深學(xué)生對于應(yīng)用寫作知識的理解和掌握。通過進(jìn)一步地講解、練習(xí)，帶動學(xué)生由一般化的語言操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛忻鞔_目的的工具性的語言操作，由隨心所欲的自我表達(dá)轉(zhuǎn)變?yōu)榇硭说募w表達(dá)，由關(guān)心文章的表達(dá)意義轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅匚恼碌氖聞?wù)意義。

精心挑選例文，讓學(xué)生學(xué)有典范應(yīng)用寫作教學(xué)同其他學(xué)科的教學(xué)一樣，有其自身的規(guī)律和特點(diǎn)。而應(yīng)用文的寫作最顯著的特點(diǎn)就是實(shí)用性。為此，在教學(xué)中，教師都采取了很多行之有效的方法。其中，例文的精解不失為一種好的方法。例文能夠起到橋梁和紐帶作用。學(xué)生通過對例文的學(xué)習(xí)，完成了應(yīng)用寫作理論的升華，實(shí)現(xiàn)了知識的跨越。因此，教材中選用的例文應(yīng)該典型、規(guī)范。典型指的是我們應(yīng)該選擇最能體現(xiàn)文種特征的、具有代表性的例文，這樣才能使其同講授的內(nèi)容相互呼應(yīng)，使學(xué)生感到它的典型性而記憶深刻。規(guī)范是指結(jié)構(gòu)的規(guī)范性。盡管不同類別的應(yīng)用文有不同的結(jié)構(gòu)要求，但就一種應(yīng)用文來講，其結(jié)構(gòu)是有一定的格式要求的，這往往是區(qū)別于不同類別的應(yīng)用文的顯著標(biāo)志。因此，我們一定要選取布局合理、格式規(guī)范、體例鮮明的例文。這種在人們頭腦中已成定式的例文，最能強(qiáng)化學(xué)生的文種意識，也最能使學(xué)生體味到應(yīng)用寫作課由不同文種的獨(dú)到之處。

關(guān)注有關(guān)法規(guī)的變化，注意吸收最新的研究成果由于應(yīng)用文有時效性的特點(diǎn)，我們宣傳和執(zhí)行的國家任何規(guī)定都應(yīng)該是現(xiàn)行的，已經(jīng)廢止或修改了的都應(yīng)同步變更。有時國家法規(guī)的修訂或變化，會涉及有些應(yīng)用文體的寫作，如上文提到的行政公文，從格式要求到處理程序都是我國行政法規(guī)明文規(guī)定的，法規(guī)的修訂必然會引起與行政公文有關(guān)的一些問題的變化。在教材的編寫中一定要注意實(shí)時性和實(shí)用性，關(guān)注法規(guī)政策的變化，與法規(guī)政策保持一致。與此同時，還應(yīng)及時吸收最新的研究成果，對原來不準(zhǔn)確的論述加以修正，對一些不全面的認(rèn)識加以補(bǔ)充完善。近年來，有關(guān)應(yīng)用寫作研究的理論論著，出版了許多，且具有相當(dāng)水平。另外，有關(guān)應(yīng)用文寫作的專題文章也發(fā)表了許多，這些文章對應(yīng)用文寫作理論、文種的確定、具體文種的技法，甚至教學(xué)方法等等，都進(jìn)行了深入地探討研究和總結(jié)，并達(dá)到了相當(dāng)?shù)乃?。因此，教材編寫時要注意加強(qiáng)對應(yīng)用文寫作理論的研究、追蹤，反映出該學(xué)科的研究水平，避免教材中出現(xiàn)寫作理論闡述的缺陷。

教材還要突出適應(yīng)性，內(nèi)容介紹要詳略得當(dāng)教材的編寫要充分考慮學(xué)生的特點(diǎn)，恰當(dāng)選擇文種，合理安排章節(jié)的詳

....

略，這樣針對性更強(qiáng)，教學(xué)效果更佳。如上文中提到的《應(yīng)用文寫作》(21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材)，其使用對象是高職院校的學(xué)生，筆者認(rèn)為就應(yīng)該刪除或簡要介紹一些學(xué)生比較熟悉和簡單的文種；對寫法比較靈活，學(xué)生不熟悉的文種要詳細(xì)介紹，例如“通知”正文的寫法，教材則介紹的很簡練，而事實(shí)上不同類型的“通知”正文的寫法各異，“會議通知”與“批轉(zhuǎn)性通知”正文的寫法和注意事項(xiàng)就區(qū)別很大，學(xué)生在寫作實(shí)踐中也很容易出錯，因此就應(yīng)當(dāng)分類加以詳細(xì)說明。

注釋：

參考文獻(xiàn)：

[1]郝乃蘭.應(yīng)用寫作教材之我見[J].應(yīng)用寫作，1993，（7）.

[2]黃金花.淺談應(yīng)用文寫作教材的改革[J].行政論壇，1999，（1）.

[3]林飛.關(guān)于應(yīng)用寫作教材的規(guī)范化和科學(xué)化問題[J].應(yīng)用寫作，1999，（9）.....應(yīng)用寫作教材建設(shè)幾點(diǎn)責(zé)任編輯：飛雪

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第二篇：電教教材建設(shè)應(yīng)用工作自查報(bào)告

電教教材建設(shè)應(yīng)用工作自查報(bào)告

本我校的、電教工作以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo)，以創(chuàng)建教育現(xiàn)代化為契機(jī)、以網(wǎng)絡(luò)和電教設(shè)備的管理與維護(hù)在課堂教學(xué)中的使用研究為工作重點(diǎn)，充分發(fā)揮了在學(xué)校管理與教育教學(xué)中的資源作用，逐步提高了我校教師運(yùn)用輔助教學(xué)的能力?；仡欉@一年的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視電教教材工作，重視提高電教教材管理員的專業(yè)素質(zhì)。經(jīng)費(fèi)投入足額。

我校在年初成立了電教教材領(lǐng)導(dǎo)小組，定了電教教材使用工作計(jì)劃、電教教材校本培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)了電教教材管理工作人員的職責(zé)，完善了各種電教教材使用的獎勵措施。在近幾年中，電教教材費(fèi)用做到足額，及時撥付到位，無截留，擠占、挪用等現(xiàn)象。

二、增強(qiáng)服務(wù)意識,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作的正常開展。

1、及時登記電教教材的使用，保證教學(xué)工作的正常查找使用。

2、開學(xué)伊始，各學(xué)校電教教材管理員就對各個設(shè)備進(jìn)行了全面檢修，以便學(xué)生能夠正常上課，教師可以在計(jì)算機(jī)室查閱資料。

3、平時一旦電腦出現(xiàn)故障，各學(xué)校電教教材管理員能夠及時維修，保證辦公室、微機(jī)室和多媒體教室的設(shè)備隨到隨用。電教教材可以隨借隨用。

4、我校的電教教材設(shè)備，各學(xué)校電教教材管理員能夠接受妥善管理。

三、加強(qiáng)對專任教師的信息技術(shù)培訓(xùn)。

我校為努力推進(jìn)信息技術(shù)與其他學(xué)科教學(xué)的整合，鼓勵教師在其他學(xué)科的教學(xué)中廣范應(yīng)用信息技術(shù)手段并把信息技術(shù)教育融合在其他學(xué)科的教學(xué)中。針對怎樣上好信息技術(shù)與學(xué)科整合課，我校做了充分準(zhǔn)備，在全體老師教育技術(shù)初級全部達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)之上，現(xiàn)已開始對全體教師進(jìn)行教育技術(shù)中級的培訓(xùn)。

四、加強(qiáng)設(shè)備的使用。

電教設(shè)備是否規(guī)范操作和很好保護(hù)直接關(guān)系到電教設(shè)備的使用壽命，因此，本要求各學(xué)校電教教材管理員做到：

1、建立完善的借閱制度，堅(jiān)持做到常巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

2、加大各種遠(yuǎn)教、電教設(shè)備借用登記和規(guī)范收交工作。對于電教資料的借用，做到了有借用必有記載，有記載必有歸還。

五、充實(shí)了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源庫。

充分調(diào)動全體教師的力量，充實(shí)了學(xué)校教學(xué)資源庫。經(jīng)過一年全體教師的積累，目前我校本的教學(xué)課件有了極大的豐富，同時也為教師后期的使用提供了資源的支持。

六、進(jìn)一步開展了電教教材使用課題的研究工作。

隨著我校的高效課堂研究的深入對電教教材的使用，作了進(jìn)一步推進(jìn)，老師們能探索出利用電教教材資源，培養(yǎng)具有創(chuàng)新觀念、掌握現(xiàn)代教育理論和現(xiàn)代教育技術(shù)的。骨干教師隊(duì)伍的教師繼續(xù)教育模式、途徑和方法，教師通過電教教材的學(xué)習(xí)，學(xué)到新的觀念、新的方法和新的技巧，把這些方法和技巧與自己的教學(xué)有機(jī)的整合，從而改善教學(xué)過程，提高教學(xué)水平。探討研究基于電教教材環(huán)境下教師繼續(xù)教育的理論和技術(shù)問題。探討電教教材環(huán)境下正確使用電教教材的教學(xué)方法。

七、運(yùn)用電教手段，提升科研力度。

本，老師們能通過電教手段，使文字、圖片、音像等教學(xué)資料在學(xué)校教學(xué)大獎賽中和信息技術(shù)與學(xué)科整合教學(xué)中體現(xiàn)出來。教師們在活動中能夠積極制作課件，應(yīng)用多媒體輔助教學(xué)，形象、生動、直觀地對學(xué)生進(jìn)行教育，調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，提高了課堂教學(xué)效果和科研能力。

八、有待改善之處

本全校教師進(jìn)行電教教材與課程整合研究方面的力度還不夠，教師對教育信息化的認(rèn)識還需深入。

總之，隨著教育改革的進(jìn)一步深化，電教工作在學(xué)校教育工作中的作用越來越顯示其重要性，只要全校教師齊心協(xié)力，切實(shí)更新教育觀念，不斷學(xué)習(xí)，堅(jiān)信我校的電教工作一定能上一個新的臺階。

第三篇：應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編 行政文體

第一章 行政機(jī)關(guān)公文

這是全書的重點(diǎn)章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn)：

法定性、政策性、實(shí)用性、時效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達(dá)指示，反映情況、請示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確（如有無簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語，熟知常用公文的習(xí)慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設(shè)計(jì)，要查國務(wù)院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個詞（或詞組），最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準(zhǔn)。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實(shí)際情況，要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。

七、公文寫作示例：

對下述重點(diǎn)文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項(xiàng)。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認(rèn)識和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識和寫作技巧外，主要是要求會起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報(bào)文。

例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗(yàn)很好，學(xué)校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作，給市教委的有關(guān)部門寫了一份報(bào)告。

市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級來文的通知。

北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務(wù)院，下邊是各級政府及同級機(jī)構(gòu)。

每一份上級政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線?！?/p>

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發(fā)的，因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會和周年紀(jì)念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。

（2）、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級執(zhí)行。

寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行?！?/p>

二是加按語的。

所謂“按語”，是發(fā)文機(jī)關(guān)對所發(fā)附件的相關(guān)說明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實(shí)際情況，做一些補(bǔ)充說明或提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強(qiáng)調(diào)的是針對性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級理解得更充分和準(zhǔn)確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色

檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質(zhì)問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項(xiàng)兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）

b事項(xiàng)：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn)：

a關(guān)于加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國”戰(zhàn)略，加強(qiáng)思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報(bào)：

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報(bào)，都要明確表揚(yáng)或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報(bào)：

A說明對象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時代的高度，用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報(bào)告：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。

C 一般地說，一份報(bào)告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)告”，既可能是專題報(bào)告，又可能同時隸屬于建議報(bào)告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項(xiàng)；

特別要注意請示與報(bào)告的區(qū)別，因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫

“關(guān)于??的請示報(bào)告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實(shí)際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實(shí)政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請示 內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國”戰(zhàn)略的提出，要求我們對“人才”應(yīng)有哪些新認(rèn)識

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實(shí)踐中，認(rèn)識到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

北京電大這項(xiàng)工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時俱進(jìn)的條件（軟、硬件）分析

B、具體請示的事項(xiàng)

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)行這項(xiàng)工作的改革與探索：

教師隊(duì)伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機(jī)制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項(xiàng)目

函：

函的概念

來函與復(fù)函的不同寫法 函的寫作注意事項(xiàng)。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文外，還可以在上、下級機(jī)關(guān)之間使用，但要注意它與請示的區(qū)別。

9會議紀(jì)要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區(qū)別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；報(bào)請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。

第四篇：應(yīng)用寫作[范文]

網(wǎng)絡(luò)學(xué)院復(fù)習(xí)提綱

一、簡答題

1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)？序數(shù)的層次？

序數(shù)的使用，既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡單、明確，又使應(yīng)用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。

依照《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定，序數(shù)的層次順序如下：

第一層：用漢字一、二、三、四……每個序數(shù)后用頓號，頓號一般要占一格。有時也不用頓號，特別是序號作為小標(biāo)題時，在序號與小標(biāo)題之間空一格即可；

第二層：用半圓括號的漢字

（一）（二）

（三）（四）……括號外不加標(biāo)點(diǎn)符號； 第三層：用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……用法同第一層；

第四層：用半圓括號阿拉伯?dāng)?shù)字（1）（2）（3）（4）……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒，在同一層里不同層次的數(shù)字不能混用。

2、什么是請示？簡述請示與報(bào)告的區(qū)別。

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示，對某項(xiàng)政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

3、什么是經(jīng)濟(jì)合同？簡述經(jīng)濟(jì)合同的主要條款？

經(jīng)濟(jì)合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。主要條款有：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）；數(shù)量和質(zhì)量；價款或酬金；

經(jīng)濟(jì)合同

履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。

4、什么是主旨？為什么撰寫公文前要先確立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社會生活的客觀反映和作者主觀思想結(jié)合的產(chǎn)物，即文章中通過個部材料所表達(dá)的中心思想（或主要內(nèi)容）和作者寫作意圖的統(tǒng)一。

5、什么是通告？簡述公告與通告的區(qū)別。

通行是公開地通知發(fā)出全民通告。《國家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。從上述定義和實(shí)際運(yùn)用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點(diǎn)：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。

當(dāng)然，這兩個文種的區(qū)別也是比較明顯的：

第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。

第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。目前，公告和通告這兩個文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報(bào)紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補(bǔ)交電話費(fèi)的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)?，“魚目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。

6、什么是經(jīng)濟(jì)合同？經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在那幾個方面？

7、應(yīng)用文的語言要求？如何達(dá)到這些要求？

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。

8、什么是批復(fù)？簡述批復(fù)與指示的區(qū)別。

批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點(diǎn)。而指示則是喝批復(fù)相反的。

9、什么是總結(jié)？簡述總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別？

總結(jié)是對前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識，以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。報(bào)告是機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時所寫的匯報(bào)性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實(shí)材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說等；事實(shí)材料主要有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實(shí)質(zhì)上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。

11、應(yīng)用文的安排原則？

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與文學(xué)作品類似。1.服從表現(xiàn)主題的需要。2.要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。

12、什么是行政公文？國務(wù)院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的？何時實(shí)施？簡述公文的特點(diǎn)。

行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。國務(wù)院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特點(diǎn)有：

一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響?，F(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。

三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點(diǎn)。命令的發(fā)文字號與其他公文有什么不同？

適用于依據(jù)法律、行政法規(guī)，并經(jīng)中國人民銀行授權(quán)，發(fā)布部門規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

14、通告的概念、特點(diǎn)、種類、與公告相比較，通告有什么特點(diǎn)？通告與公告的區(qū)別。通行的發(fā)布者通常是國家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)（職能）部門，也可以是基層單位、群眾團(tuán)體。

通告主要有三個特點(diǎn)。1.內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。通告發(fā)布的內(nèi)容多是局部性的、業(yè)務(wù)性的，針對性強(qiáng)。2.行文對象的有限性。通行千知事項(xiàng)的范圍是轄區(qū)內(nèi)的單位和人們。3.發(fā)文單位的廣泛性。通告的內(nèi)容屬一般事項(xiàng)，所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以發(fā)布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)、種類？調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別？

調(diào)查報(bào)告是反映實(shí)際、探索真理的有力武器，是體現(xiàn)唯物主義的主要手段。其特點(diǎn)有：1.針對性。2.典型性。3.真實(shí)性。4.時效性。調(diào)查報(bào)告的總類有：1.社會現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告。2.典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。3.揭露問題調(diào)查報(bào)告。4.新生事物調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別：1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4，它們的寫作手法不同。

二、選擇題

1、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是（C）。Ａ、請示 Ｂ、報(bào)告 Ｃ、通知

Ｄ、通報(bào)

2、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略 A、會議通知 B、批轉(zhuǎn)性通知 C、任免通知 D、事項(xiàng)性通知

3、應(yīng)用文的根本性特征是（A）。

A.實(shí)用性 B.簡約性 C.規(guī)范性 D.時效性

4、下行文可有多個主送機(jī)關(guān)，下面只有一個主送機(jī)關(guān)的下行文是（）。A.通知 B.通報(bào) C.指示 D.批復(fù)

5、下面哪一種函的發(fā)文字號寫法正確（）。

A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函（2004）1號 D.粵府函（04）1號

6、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān) C.抄送機(jī)關(guān) D.上級機(jī)關(guān)

7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作意見”發(fā)給下面，用（）方式行文。A.、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā)

8、下列各項(xiàng)，不屬于主體部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

9、公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

D、翻印

10、省政府對全省的發(fā)展，從宏觀角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案 Ｄ、規(guī)劃。

1、公文眉首部分必須具備的項(xiàng)目是（）。A、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識和發(fā)文字號

B、文件名稱和標(biāo)題

C、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識和簽發(fā)人 D、發(fā)文字號和序數(shù)

2、現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是何時頒布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用（）行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明（）。

Ａ、上級機(jī)關(guān)

Ｂ、發(fā)文機(jī)關(guān) Ｃ、抄送機(jī)關(guān)

Ｄ、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) ５、廣東省人民政府2009年發(fā)的第一號文，發(fā)文字號正確的寫法是（）。Ａ、粵[2009]1號 Ｂ、粵字[2009]第1號 Ｃ、粵府〔2009〕1號 Ｄ、粵府（09年）1號

６、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位，這種形式叫（）。Ａ、批轉(zhuǎn)

Ｂ、轉(zhuǎn)發(fā)

Ｃ、翻印

Ｄ、印發(fā) ８、省財(cái)政廳答復(fù)市財(cái)政局部請求撥款的來文時應(yīng)用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批復(fù)

Ｄ、復(fù)函 ９、公文標(biāo)題，必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

10、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。

A、標(biāo)題 B、主送機(jī)關(guān) C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機(jī)關(guān)一般不用（）。

A.報(bào)告 B.請示 C.議案 D.通報(bào)

2、標(biāo)列主題詞的順序，應(yīng)該是（）。

A.先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞 B.先標(biāo)類屬詞，再標(biāo)類別詞 C.先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞 D.先標(biāo)反映文件形式的詞

3、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉獎有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個人用（）行文。A.命令 B.決定 C.通報(bào) D.通知

5、聯(lián)合行文需蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空（）個字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

7、以下是一份函的發(fā)文字號，哪一個寫法是正確()。A．穗府函〔2004〕6號 B．穗府(2004)16號 C．穗府函(2004)16號 D．穗府[2004]16號

8、某省人民政府對耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收，為傳達(dá)情況、溝通信息，擬以書面形式下發(fā)，應(yīng)選用的文種是（）

Ａ、總結(jié)

Ｂ、報(bào)告

Ｃ、通告

Ｄ、通報(bào)

9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種情況叫（）A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)

C.印發(fā) D.翻印

10、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應(yīng)用（）行文？ Ａ、報(bào)告

Ｂ、計(jì)劃

Ｃ、總結(jié)

Ｄ、通報(bào)

三、判斷題

1、應(yīng)用文的根本特征是“實(shí)用性”。

2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級，用報(bào)告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請求省財(cái)政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬、用請示行文。

5、下級機(jī)關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

6、為了啟發(fā)讀者思考，應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。

7、為使下級機(jī)關(guān)及時了解向上級請示的問題，請示應(yīng)同時抄送下級機(jī)關(guān)。

8、計(jì)劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，同時抄報(bào)市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。報(bào)。

12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。

13、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象，下級機(jī)關(guān)可一份公文向上級機(jī)關(guān)請示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)用文中常使用序數(shù)過渡。

15、撰寫工作總結(jié)，要把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識上來，總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來。

16、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。

17、公文用紙必須采用16開型紙，天頭要留出30mm，左邊的要留出25mm裝訂線。

18、簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體簡要報(bào)道工作情況的文書，所以簡報(bào)是一種行政公文。

19、計(jì)劃正文部分必須寫明目標(biāo)、措施、步驟這三要素：

20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結(jié)束語，在其他文種里可以省略，但在請示中不能省略。

22、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級，用報(bào)告行文。

23、印章是公文生效的標(biāo)識，所有的公文都應(yīng)加蓋章。

24、某大學(xué)向省教育廳寫例行報(bào)告，一匯報(bào)2005年工作，二請求增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬。

25、市教育局請求市財(cái)政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調(diào)查報(bào)告是“報(bào)告”的一種，所以調(diào)查報(bào)告也屬行政公文。

27、撰寫會議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要，進(jìn)行各種調(diào)查研究，廣泛選取材料。

28、下級機(jī)關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

29、根據(jù)國家保密法規(guī)定，國家秘密的標(biāo)志為“★”?！啊铩鼻皹?biāo)保密期限，“★”后標(biāo)密級。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以，經(jīng)濟(jì)合同就是協(xié)議書。

四、改錯題

關(guān)于縣政府購買冷凍機(jī)的請示報(bào)告

縣財(cái)政局：

縣政府機(jī)關(guān)職工食堂現(xiàn)有兩千多人就餐。因無制冷設(shè)備，春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季，副食品經(jīng)常腐爛變質(zhì)，不但造成浪費(fèi)，影響食堂衛(wèi)生，而且也直接影響職工的身體健康，廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題，經(jīng)縣政府辦公會議研究，決定購買兩臺GH-2型冷凍機(jī)，所需資金伍萬元，以上資金必須于今年夏天前到位，勿誤。

特此請示，請審批。

××縣政府辦公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請示，事后報(bào)告”之說，所以，所有報(bào)告一定是工作做完之后才能向上級匯

××市電信局（文件）×局字（08）第5號

關(guān)于建造職工宿舍的請示

市財(cái)政局、土地局：

我局下屬單位多，職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難，再不解決就會影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件，經(jīng)研究，決定建造職工宿舍3000余平方米，須撥款500萬左右，征地四畝許。特此報(bào)告。

關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的請示報(bào)告

市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)：

我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快，最近又新蓋了15棟職工宿舍，搬進(jìn)職工近千戶。由于工廠離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此，群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定：撤消我廠的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體，識大局，給予明示和支持。以上請示報(bào)告，請批復(fù)。

××廠敬上

五、作文題

根據(jù)下面提供的材料，請代省政府草擬一份公文。

郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機(jī)，參加工作十年，日常營運(yùn)，主動為乘客著想，堅(jiān)持“先請上車，后問去向”。多次被評為“最佳司機(jī)”和市公用系統(tǒng)先進(jìn)生產(chǎn)者。

2003年12月12日凌晨1時30分，郝愛民駕車途徑濱江路時，正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進(jìn)行殊死搏斗，終將歹徒扭送公安機(jī)關(guān)。最近又被省政府授于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號，獎勵獎金5000元。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。

請根據(jù)下列材料，代高教廳起草一份條項(xiàng)清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹十七大精神工作會議。會期3天，11月20日到××大學(xué)招待所報(bào)到。會議主要是傳達(dá)十七大精神、研究貫徹措施、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，要求各校準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)材料，各校一名主管有關(guān)這方面工作的負(fù)責(zé)人出席。需要訂購回程車、機(jī)票的同志，請報(bào)到時一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會務(wù)組。

要求：（1）格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；（2）寫出`完整的內(nèi)文，可做合理想象；

根據(jù)下面提供的材料，請代××大學(xué)給上級寫份公文。

因教學(xué)工作需要，××大學(xué)要籌建印刷廠，辦廠條件基本具備。（1）、有技術(shù)力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；

（2）、產(chǎn)品有銷路：不僅本校有98個班，5000多學(xué)生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠經(jīng)費(fèi)經(jīng)核算需150萬元，學(xué)校已自籌100萬元，尚缺50萬元。不足部分懇請領(lǐng)導(dǎo)核撥。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。

第五篇：應(yīng)用寫作

《應(yīng)用寫作》 陳柏呈學(xué)號：12085291004

一、單項(xiàng)選擇題（10分）

1、“紙上得來終覺淺，絕知此事在躬行?！斌w現(xiàn)了寫作的什么特性。（C）

A、綜合性 B、真實(shí)性 C、實(shí)踐性 D、應(yīng)用性

2、文眼是（A）

A、文章中的一句關(guān)鍵性的話，由它能夠看出文章的主題。B、文章的標(biāo)題。C、文章開頭的一句話。D、文章末尾的一句話。

3、主題和材料的基本關(guān)系是（A）

A、統(tǒng)帥和被統(tǒng)帥B、被統(tǒng)帥和統(tǒng)帥C、相互表現(xiàn)D、相互襯托

4、喬夢符說：“作樂府亦有法，曰鳳頭、豬肚、豹尾六字是也?！逼渲?，豹尾是指（C）

A、開門見山B、提示全篇C、綜述全文D、結(jié)尾短促有力

5、下列句子有語病的是（A）

A、睡眠三忌：一忌睡前不可惱怒；二忌睡前不可飽食；三忌睡處不可當(dāng)風(fēng)。

B、縣政府在全縣推廣了我們村科學(xué)種田。C、從這一件平凡的小事中，卻說明了一個大問題。D、他那偉大的革命形象，經(jīng)常浮現(xiàn)在我的腦海中。

6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿中的稱謂一般會根據(jù)會議性質(zhì)及與會者身份的不同而有所不同，代表大會常用的稱謂是（B）

A、女士們，先生們B、同志們C、各位代表D、各位領(lǐng)導(dǎo)

7、屬于平級單位或不相隸屬關(guān)系的單位行文時，主要是使用（D）

A、決定B、命令C、請示D、函

8、口述述職報(bào)告的抬頭用什么（D）

A、xx組織部B、xx黨委C、各位代表、各位委員D、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志

9、凡在文章開頭處寫有“新華社電”“某報(bào)訊”“某報(bào)記者報(bào)道”字樣（電頭）的文章是（Ｄ）

A、消息B、通訊C、調(diào)查報(bào)告D、新聞評論

10、論文中設(shè)立關(guān)鍵詞意向的目的（Ａ）A、揭示內(nèi)容B、方便文獻(xiàn)檢索C、反映觀點(diǎn)D、方便閱讀

1、簡述工作總結(jié)的概念和意義。

工作總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體。

2、以你看過的10篇文章的標(biāo)題為例，談?wù)剺?biāo)題和主題的關(guān)系。

從標(biāo)題和主題的關(guān)系來看，有以下三種情況：

一是，直接表達(dá)主題的標(biāo)題。

這類標(biāo)題，多見于新聞和論文等體裁。

例如：《為人民服務(wù)》、《六國論》、《反對自由主義》。

二是，間接表達(dá)主題的標(biāo)題。

這類標(biāo)題，只形象地概括出文章的意義，也就是暗示了主題。

例如：《青工春之歌》、《傷痕》、《第二次握手》、《愛你沒商量》。

三是，不表達(dá)主題的標(biāo)題。

這類標(biāo)題，只說明文章作品涉及的內(nèi)容和范圍，并不直接表明文章的點(diǎn)。

例如：《三國演義》、《水滸》、《西游記》、《李自成》。

3、請比較一下請示和報(bào)告的不同。

報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問、報(bào)送資料和重要物件時使用的一種陳述性公文。大致有四種：

1、工作報(bào)告，是某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段，需要向上級匯報(bào)時所寫的一種報(bào)告；

2、情況報(bào)告，是就某一問題或某一偶發(fā)性情況專題向上級匯報(bào)時所寫的一種報(bào)告；

3、答復(fù)報(bào)告，是上級單位向下級單位詢問某一問題，下級單位予以答復(fù)時所寫的一種報(bào)告；

4、例行報(bào)告，是按有關(guān)規(guī)定到時必送的一種報(bào)告。請示與報(bào)告同屬于上行文一類。請示是對某項(xiàng)工作做出決定、或者對某一問題提出處理意見需要上級審查批復(fù)，或有不明確的問題需要請上級指示時所寫的一種請示性公文。寫請示最主要的就是要把請示的問題寫清楚，把理由說明白，這樣才能便于上級機(jī)關(guān)處理。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”；向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)，用“請示”。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，是不要求批復(fù)的，有時就可以同時有兩個主送單位；請示是要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)的，一般只寫一個主送單位，如果需要同時報(bào)送另一個上級機(jī)關(guān)，可以用抄報(bào)的形式。向上級機(jī)關(guān)的請示，原則上是不同時抄送下級機(jī)關(guān)的，請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，而不要一文數(shù)事。