第一篇：做好新時期農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)管理工作的幾點(diǎn)思考

做好新時期農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)管理工作的幾點(diǎn)思考

近幾年，隨著國家一系列支農(nóng)惠農(nóng)政策的實(shí)施，我國農(nóng)業(yè)機(jī)械取得了長足的發(fā)展，農(nóng)機(jī)具呈現(xiàn)出保有量不斷增加、種類越來越豐富、科技含量越來越高，不安全因素和事故隱患也隨之增多，對農(nóng)機(jī)管理和技術(shù)手段提出了更高的要求?！吨腥A人民共和國道路交通安全法》的實(shí)施，確立了農(nóng)機(jī)部門對拖拉機(jī)管理的執(zhí)法主體地位，但農(nóng)機(jī)部門行政執(zhí)法手段薄弱、執(zhí)法依據(jù)不足的問題，給農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作帶來很大困難，面對新形勢、新任務(wù)，如何破解日顯突出的難題，探索農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理科學(xué)發(fā)展新思路，促進(jìn)農(nóng)機(jī)事業(yè)又好又快發(fā)展，成為當(dāng)前農(nóng)機(jī)主管部門亟待解決的問題。那么如何才能做好當(dāng)前乃至今后的農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作呢？

一、當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)管理中存在的問題及原因

（一）農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)體制不順。一是農(nóng)機(jī)監(jiān)理行政職能弱化，8機(jī)構(gòu)改革后，農(nóng)機(jī)管理局由行政單位改為事業(yè)單位，農(nóng)機(jī)管理的行政職能被弱化，基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理作為農(nóng)機(jī)安全專設(shè)機(jī)構(gòu)，其行政監(jiān)理職能也隨之弱化，給監(jiān)理工作的開展帶來一定的難度。二是專項(xiàng)資金不足，農(nóng)機(jī)監(jiān)理技術(shù)裝備落后，裝備建設(shè)是強(qiáng)化行政執(zhí)行工作的基礎(chǔ)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門應(yīng)配備必要的交通執(zhí)法車輛、服裝以及通訊、辦公自動化設(shè)備，由于缺乏專項(xiàng)資金投入，-1-

我縣農(nóng)機(jī)執(zhí)法缺少相應(yīng)的配套設(shè)備、技術(shù)制約著農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作開展。

（二）農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理執(zhí)法手段薄弱，執(zhí)法依據(jù)不足。農(nóng)機(jī)監(jiān)理的執(zhí)法手段薄弱，執(zhí)法依據(jù)不足，通過調(diào)研，普遍存在三個方面的問題：首先農(nóng)機(jī)執(zhí)法缺少法律依據(jù)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理法律法規(guī)存在缺失和不足，《道路交通法》只規(guī)定了拖拉機(jī)該誰管，卻沒有規(guī)定如何管、怎樣管的實(shí)施細(xì)則；其次拖拉機(jī)管理與道路管理脫節(jié)，《道路交通法》只賦予了農(nóng)機(jī)部門對拖拉機(jī)實(shí)施牌證管理的職責(zé)，而沒有明確農(nóng)機(jī)部門的行政監(jiān)督權(quán)、路查權(quán)、扣車權(quán)、處罰權(quán)，規(guī)定不到位，造成了車輛管理與道路管理的脫節(jié)，監(jiān)督手段嚴(yán)重缺失，給農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作造成了困境，基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理人員普遍感到無所適從，不進(jìn)行執(zhí)法安全檢查是不作為，進(jìn)行檢查了又可能是亂執(zhí)法，農(nóng)機(jī)執(zhí)法正處在進(jìn)退兩難的十字路口；再次農(nóng)機(jī)主管部門和公安部門對上道路行駛的拖拉機(jī)管理上的相互配合還缺乏一個有效的合作機(jī)制。由于機(jī)關(guān)配套法規(guī)沒有出臺，農(nóng)機(jī)部門沒有上路檢查權(quán)（指鄉(xiāng)村道路外），沒有公安交警的配合，農(nóng)機(jī)監(jiān)理只能望路興嘆。

（三）拖拉機(jī)報廢機(jī)制尚不完善。很多地方有一部分拖拉機(jī)存在使用年限過長，機(jī)械性能下降的問題，機(jī)具老化，帶病運(yùn)行，超期服役的現(xiàn)象較為普遍，但同時，國家和省內(nèi)還沒有統(tǒng)一的拖拉機(jī)強(qiáng)制報廢更新制度和相應(yīng)的鼓勵政策，農(nóng)機(jī)手也多注重效益、輕安全，重使用、輕保養(yǎng)，讓這些“老齡”拖拉機(jī)仍繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，潛伏著嚴(yán)重的事故隱患。

（四）農(nóng)機(jī)駕駛員缺乏安全生產(chǎn)意識。一是部分農(nóng)機(jī)駕駛員錯誤地認(rèn)為在田間、場院、鄉(xiāng)村道上駕駛、操作農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)行作業(yè)，不必辦理有關(guān)手續(xù)，并且拒絕接受管理部門的管理。二是有的駕駛員為了掙錢而無視安全，擅自加高車廂或更換大的拖車，甚至想方設(shè)法提高車速，經(jīng)常發(fā)生超載、超速行駛的現(xiàn)象；有的駕駛員致富心切，起早貪黑連軸轉(zhuǎn)，經(jīng)常發(fā)生疲勞現(xiàn)象。所以一旦遇到緊急情況，駕駛員就不能及時處理。三是目前，很多駕駛員只會開車，而不懂如何對機(jī)車進(jìn)行保養(yǎng)不能使機(jī)車保持良好的技術(shù)狀態(tài)，且對機(jī)車發(fā)生故障沒有預(yù)見性有時會因?yàn)橹型緳C(jī)件損壞、失靈而耽誤行程或釀成事故。

二、新形式下加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)管理的措施

（一）加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級政府應(yīng)高度重視農(nóng)機(jī)安全工作，加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入重要議事日程當(dāng)中，制定方案，督促有關(guān)部門依法履行農(nóng)機(jī)安全責(zé)任，及時協(xié)助農(nóng)機(jī)部門解決工作中存在的困難和問題，做好農(nóng)機(jī)管理和道路管理協(xié)調(diào)工作，加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，為搞好農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)創(chuàng)造有利條件。

（二）完善健全農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)制。在全面落實(shí)當(dāng)前農(nóng)機(jī)工作有關(guān)法規(guī)政策的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善各項(xiàng)機(jī)制，一是提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的行政執(zhí)法職能，將監(jiān)理人員納入行政管理編制；二是健全基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)建設(shè)，抓好基層農(nóng)機(jī)管理，著力解決目前基層農(nóng)機(jī)管理“缺腿”的問題；三是加大基層建設(shè)投入，各級財政要將農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作所需經(jīng)費(fèi)（包括人員經(jīng)費(fèi)）納入財政預(yù)算，給

予充分保障，要做好安全管理硬件的更新，增強(qiáng)執(zhí)法所需的技術(shù)手段。

（三）加快立法，為農(nóng)機(jī)管理明確責(zé)權(quán)。建立健全農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理法律法規(guī)，加快立法，明確農(nóng)機(jī)管理，對鄉(xiāng)村道路上行駛的拖拉機(jī)的安全一管理職責(zé)，授予農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門具有相應(yīng)的安全檢查權(quán)，行政處罰權(quán)。

（四）爭取措施，建立拖拉機(jī)報廢更新機(jī)制。對達(dá)到報廢年限的超期使用的拖拉機(jī)，嚴(yán)重威脅著廣大農(nóng)民群眾的生命財產(chǎn)安全，也威脅著鄉(xiāng)村道路交通安全，給農(nóng)機(jī)安全帶來巨大的隱患，解決拖拉機(jī)超期使用報廢問題已成為刻不容緩的問題。政府部門應(yīng)加快制定法規(guī)，出臺拖拉機(jī)報廢更新法規(guī)，制定拖拉機(jī)報廢標(biāo)準(zhǔn)化，明確報廢主管部門，規(guī)范拖拉機(jī)更新報廢程序，適當(dāng)實(shí)行財政補(bǔ)貼，鼓勵拖拉機(jī)報廢更新，并建立可行的拉拖機(jī)回收制度，從而有效遏制農(nóng)機(jī)安全隱患，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的健康發(fā)展。

（五）加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全宣傳教育，增強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)意識。要充分利用廣播、電視、報紙等新聞媒體進(jìn)行廣泛宣傳，深入基層、鄉(xiāng)村、集市設(shè)立安全咨詢臺、發(fā)放宣傳材料、設(shè)立警示牌、張貼宣傳標(biāo)語等進(jìn)行深入宣傳，同時開展好農(nóng)機(jī)手安全學(xué)習(xí)日活動，開展好在鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校舉辦農(nóng)機(jī)安全教育講座活動，多方面對機(jī)手和群眾進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全宣傳教育，把經(jīng)常性宣傳和突擊性宣傳緊密結(jié)合起來，增強(qiáng)宣傳教育效果，提高機(jī)手和群眾的農(nóng)機(jī)安全生

產(chǎn)意識，讓機(jī)手真正自覺做到“心中有法、用機(jī)守法、安全第一”。

（六）抓好農(nóng)機(jī)長效監(jiān)管，嚴(yán)防農(nóng)機(jī)事故苗頭發(fā)生。農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)關(guān)要樹立長期作戰(zhàn)的思想，不論春、夏、秋、冬都要積極與安監(jiān)、公安、交通等部門配合，搞好聯(lián)合執(zhí)法，加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)控，對農(nóng)機(jī)手無牌行駛、無證駕駛、違法載人、酒后駕駛、違章操作等嚴(yán)重違規(guī)違法行為嚴(yán)肅處理，凈化農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)環(huán)境，排查事故隱患，預(yù)防和減少農(nóng)機(jī)事故苗頭的發(fā)生，確保農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)。

第二篇：抓好新時期農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)的思考

抓好新時期農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)的思考

抓好新時期農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)的思考

作者:夏金明

《道交法》及其實(shí)施條例、《行政許可法》、《農(nóng)機(jī)化促進(jìn)法》等農(nóng)機(jī)相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施，盡管給農(nóng)機(jī)部門明確了拖拉機(jī)和執(zhí)法主體地位，但也沖擊著原有的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理體系，給農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理帶來行政許可范圍縮?。I(yè)務(wù)萎縮），管理手段弱化（不能上路），收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)降低（收入減少），體制不順（不該管的仍在管）等諸多困難和矛盾。如何抓好新時期的農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)，這是我們必須認(rèn)真探討的課題，是一篇大文章。

1、加強(qiáng)宣傳教育，切實(shí)提高安全意識。

①強(qiáng)化教育，提高素質(zhì)。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的教育工作，涉及兩類不同的社會群體。一類是廣大農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理人員。對這類群體，應(yīng)要求他們加強(qiáng)學(xué)習(xí)，促進(jìn)其思想大解放，觀念更開闊，素質(zhì)再提高。學(xué)習(xí)內(nèi)容既要有上級最新文件精神、業(yè)務(wù)規(guī)范、法律法規(guī)，又要針對不同崗位、不同職責(zé)，開展崗位適應(yīng)性培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)。學(xué)習(xí)時間可以安排在職工學(xué)習(xí)日，一周例會、支部學(xué)習(xí)等時間集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式可以采取單位集中學(xué)習(xí)與個人在職自學(xué)相結(jié)合，鼓勵職工自主報名參加，旨在提高自己崗位適應(yīng)能力和水平的社會職業(yè)技能培訓(xùn)。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)也可針對農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作出現(xiàn)的新情況新問題，積極開展專項(xiàng)學(xué)習(xí)和大討論，集聚民智，共謀農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作新舉措。另一類是廣大農(nóng)民機(jī)手。對于這類群體，我們除對新機(jī)手開展常規(guī)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)的同時，也要對老機(jī)手進(jìn)行更新知識的培訓(xùn)。逐戶建立培訓(xùn)檔案，每年組織1-2期駕駛、作業(yè)技能培訓(xùn)班，確保機(jī)手素質(zhì)能得到提高。

②廣泛宣傳，營造輿論氛圍。宣傳是一個常談的話題，也是容易被忽視的一項(xiàng)重要工作。在實(shí)際工作中，我們廣大農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)由于宣傳不到位，致使農(nóng)機(jī)擁有者和使用者法制意識淡薄，造成部分機(jī)手甚至認(rèn)為“農(nóng)機(jī)監(jiān)理是收錢監(jiān)理”，不愿意積極配合，逃避管理。那么，新時期農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的宣傳工作該如何做呢？農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的宣傳工作應(yīng)打破常規(guī)，不拘泥于特定媒體和環(huán)境，只要對安全監(jiān)理工作有利有益的方式，我們都可以嘗試。宣傳手段上，可在農(nóng)機(jī)手相對集中的磚瓦廠、建筑工程場地及鎮(zhèn)村，對機(jī)手進(jìn)行全方位的宣傳教育；可以在3.15消費(fèi)者日、安全生產(chǎn)月、“三夏”“三秋”等農(nóng)機(jī)安全重點(diǎn)時節(jié)，進(jìn)行廣泛宣傳；可在學(xué)生集中的鄉(xiāng)村學(xué)校舉辦農(nóng)機(jī)教育安全講座、播放農(nóng)機(jī)安全知識錄像，教育學(xué)生提高安全防護(hù)意識；可通過新聞媒體、發(fā)放宣傳材料對農(nóng)民機(jī)手進(jìn)行教育；還可以利用國家、省、市、縣四級組織開展的一系列活動進(jìn)行宣傳。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格責(zé)任追究制和責(zé)任倒查制。

用制度管事，用制度管人，堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰簽字，誰負(fù)責(zé)”的原則?？h與鄉(xiāng)、鄉(xiāng)與機(jī)手之間都要層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀。確保農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處。

3、加強(qiáng)專項(xiàng)整治，切實(shí)減少農(nóng)機(jī)事故。

預(yù)防和減少事故，是安全生產(chǎn)工作的核心內(nèi)容，是我們履行安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)的基本要求，也是衡量我們工作成效的直接體現(xiàn)。近幾年，全省開展了對上道路拖拉機(jī)違法行為、農(nóng)田作業(yè)機(jī)械“無牌無證”、變型拖拉機(jī)異地發(fā)牌、進(jìn)灘涂作業(yè)拖拉機(jī)等大檢查和專項(xiàng)整治，排查并整改了事故隱患，取得了明顯成效，大大減少了農(nóng)機(jī)事故數(shù)量和死亡人數(shù)。事實(shí)證明，要實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)，必須經(jīng)常性的開展農(nóng)機(jī)安全大檢查和專項(xiàng)整治，有針對性地解決不同時期的突出問題，才能切實(shí)預(yù)防和減少農(nóng)機(jī)事故的發(fā)生。

4、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，切實(shí)掃清工作障礙。

農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)涉及到方方面面。農(nóng)機(jī)監(jiān)理既是行政執(zhí)法，又是一項(xiàng)綜合性的社會工作。因此，充分發(fā)揮各相關(guān)部門的職能作用，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，齊抓共管，是做好農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作的重要保證。這幾年監(jiān)理所在這方面做得十分不錯，他們一方面始終堅(jiān)持和局黨委保持高度一致，保證局黨委的各項(xiàng)政策的落實(shí)，另一方面，發(fā)揮部門優(yōu)勢，積極加強(qiáng)同優(yōu)化辦、交警、公安、物價等部門的聯(lián)系，為監(jiān)理工作創(chuàng)造了一個寬松的外部環(huán)境。

5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)提高依法行政能力。

隊(duì)伍是我們事業(yè)發(fā)展的支撐和重要保障。只有理順農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理體制，監(jiān)理人員執(zhí)法和事業(yè)經(jīng)費(fèi)納入財政預(yù)算，才能保證監(jiān)管隊(duì)伍的穩(wěn)定和執(zhí)法的規(guī)范公正。只有不斷地加強(qiáng)執(zhí)法人員的培訓(xùn)和教育，提高隊(duì)伍素質(zhì)，才能真正做到文明監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、依法行政、規(guī)范管理。在“三個轉(zhuǎn)變”上下功夫，即轉(zhuǎn)變思想，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，轉(zhuǎn)變職能。

①轉(zhuǎn)變思想。思想是行動的先導(dǎo)。做任何事，若思想通，則事半功倍；反之，則一事無成。當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作亦如此。雖然思路決定出路。在當(dāng)前新老體制轉(zhuǎn)換時期，我們在實(shí)示工作中會遇到許多新情況、新矛盾，但只要我們思想統(tǒng)一、集思廣義、同舟共濟(jì)、齊心協(xié)力，一定會戰(zhàn)勝困難，開拓農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理新的發(fā)展空間。

②轉(zhuǎn)變作風(fēng)。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理是全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的重要內(nèi)容之一，服務(wù)“三農(nóng)”是我們義不容辭的責(zé)任

第三篇：抓好新時期農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)的思考

抓好新時期農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)的思考

抓好新時期農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)的思考作者:夏金明

《道交法》及其實(shí)施條例、《行政許可法》、《農(nóng)機(jī)化促進(jìn)法》等農(nóng)機(jī)相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施，盡管給農(nóng)機(jī)部門明確了拖拉機(jī)和執(zhí)法主體地位，但也沖擊著原有的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理體系，給農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理帶來行政許可范圍縮小（業(yè)務(wù)萎縮），管理手段弱化（不能上路），收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)降低（收入減少），體制不順（不該管的仍在管）等諸多困難和矛盾。如何抓好新時期的農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)，這是我們必須認(rèn)真探討的課題，是一篇大文章。

1、加強(qiáng)宣傳教育，切實(shí)提高安全意識。②廣泛宣傳，營造輿論氛圍。宣傳是一個常談的話題，也是容易被忽視的一項(xiàng)重要工作。在實(shí)際工作中，我們廣大農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)由于宣傳不到位，致使農(nóng)機(jī)擁有者和使用者法制意識淡薄，造成部分機(jī)手甚至認(rèn)為“農(nóng)機(jī)監(jiān)理是收錢監(jiān)理”，不愿意積極配合，逃避管理。那么，新時期農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的宣傳工作該如何做呢？農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的宣傳工作應(yīng)打破常規(guī)，不拘泥于特定媒體和環(huán)境，只要對安全監(jiān)理工作有利有益的方式，我們都可以嘗試。宣傳手段上，可在農(nóng)機(jī)手相對集中的磚瓦廠、建筑工程場地及鎮(zhèn)村，對機(jī)手進(jìn)行全方位的宣傳教育；可以在3.15消費(fèi)者日、安全生產(chǎn)月、“三夏”“三秋”等農(nóng)機(jī)安全重點(diǎn)時節(jié)，進(jìn)行廣泛宣傳；可在學(xué)生集中的鄉(xiāng)村學(xué)校舉辦農(nóng)機(jī)教育安全講座、播放農(nóng)機(jī)安全知識錄像，教育學(xué)生提高安全防護(hù)意識；可通過新聞媒體、發(fā)放宣傳材料對農(nóng)民機(jī)手進(jìn)行教育；還可以利用國家、省、市、縣四級組織開展的一系列活動進(jìn)行宣傳。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格責(zé)任追究制和責(zé)任倒查制。用制度管事，用制度管人，堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰簽字，誰負(fù)責(zé)”的原則?？h與鄉(xiāng)、鄉(xiāng)與機(jī)手之間都要層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀。確保農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處。

3、加強(qiáng)專項(xiàng)整治，切實(shí)減少農(nóng)機(jī)事故。預(yù)防和減少事故，是安全生產(chǎn)工作的核心內(nèi)容，是我們履行安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)的基本要求，也是衡量我們工作成效的直接體現(xiàn)。近幾年，全省開展了對上道路拖拉機(jī)違法行為、農(nóng)田作業(yè)機(jī)械“無牌無證”、變型拖拉機(jī)異地發(fā)牌、進(jìn)灘涂作業(yè)拖拉機(jī)等大檢查和專項(xiàng)整治，排查并整改了事故隱患，取得了明顯成效，大大減少了農(nóng)機(jī)事故數(shù)量和死亡人數(shù)。事實(shí)證明，要實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)，必須經(jīng)常性的開展農(nóng)機(jī)安全大檢查和專項(xiàng)整治，有針對性地解決不同時期的突出問題，才能切實(shí)預(yù)防和減少農(nóng)機(jī)事故的發(fā)生。

4、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，切實(shí)掃清工作障礙。農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)涉及到方方面面。農(nóng)機(jī)監(jiān)理既是行政執(zhí)法，又是一項(xiàng)綜合性的社會工作。因此，充分發(fā)揮各相關(guān)部門的職能作用，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，齊抓共管，是做好農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作的重要保證。這幾年監(jiān)理所在這方面做得十分不錯，他們一方面始終堅(jiān)持和局黨委保持高度一致，保證局黨委的各項(xiàng)政策的落實(shí)，另一方面，發(fā)揮部門優(yōu)勢，積極加強(qiáng)同優(yōu)化辦、交警、公安、物價等部門的聯(lián)系，為監(jiān)理工作創(chuàng)造了一個寬松的外部環(huán)境。

5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)提高依法行政能力。隊(duì)伍是我們事業(yè)發(fā)展的支撐和重要保障。只有理順農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理體制，監(jiān)理人員執(zhí)法和事業(yè)經(jīng)費(fèi)納入財政預(yù)算，才能保證監(jiān)管隊(duì)伍的穩(wěn)定和執(zhí)法的規(guī)范公正。只有不斷地加強(qiáng)執(zhí)法人員的培訓(xùn)和教育，提高隊(duì)伍素質(zhì)，才能真正做到文明監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、依法行政、規(guī)范管理。在“三個轉(zhuǎn)變”上下功夫，即轉(zhuǎn)變思想，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，轉(zhuǎn)變職能。①轉(zhuǎn)變思想。思想是行動的先導(dǎo)。做任何事，若思想通，則事半功倍；反之，則一事無成。當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作亦如此。雖然思路決定出路。在當(dāng)前新老體制轉(zhuǎn)換時期，我們在實(shí)示工作中會遇到許多新情況、新矛盾，但只要我們思想統(tǒng)一、集思廣義、同舟共濟(jì)、齊心協(xié)力，一定會戰(zhàn)勝困難，開拓農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理新的發(fā)展空間。、盡職盡責(zé)為根本要求，以促農(nóng)增效、助民增收、振興農(nóng)村經(jīng)濟(jì)為工作目標(biāo)。要積極抓好農(nóng)機(jī)監(jiān)理隊(duì)伍建設(shè)，努力建設(shè)一支政治合格、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通、執(zhí)法嚴(yán)明的高素質(zhì)監(jiān)理隊(duì)伍，嚴(yán)把監(jiān)理人員素質(zhì)關(guān)，實(shí)行考核上崗、持證上崗。要主動認(rèn)真地學(xué)習(xí)研究新法律法規(guī)，搞清自身職責(zé)，在全系統(tǒng)內(nèi)扎實(shí)推進(jìn)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。要以當(dāng)前全國開展的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理系統(tǒng)行風(fēng)評議活動為契機(jī)，認(rèn)真征求社會各界的意見，扎實(shí)整改，以此推動農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理各項(xiàng)工作的創(chuàng)新。③轉(zhuǎn)變職能。一是積極拓展安全監(jiān)理服務(wù)空間。當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu),現(xiàn)有的“手摸、眼看、耳聽、腳踹”檢測方法及裝備設(shè)施已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作向開放型、服務(wù)型發(fā)展的新要求，不能適應(yīng)農(nóng)業(yè)機(jī)械的新產(chǎn)品、新機(jī)具層出不窮的發(fā)展形勢。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)要加大農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理設(shè)施的投入力度，積極利用各種機(jī)會，各種農(nóng)機(jī)建設(shè)項(xiàng)目，多渠道多途徑爭取上級有關(guān)部門的資金支持。要注重開源節(jié)流，積累資金，努力添置一些先進(jìn)的監(jiān)理設(shè)備，用科學(xué)的手段進(jìn)行管理，用現(xiàn)代化的裝備為機(jī)手提供服務(wù)，進(jìn)一步拓展農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理事業(yè)的生存和發(fā)展空間。二是積極探索農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理新措施。國家相關(guān)法律法規(guī)的出臺，使農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作邁入了依法管理、法制化建設(shè)的新階段。這就要求農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理人員在平時執(zhí)法過程中，必須以法律為依據(jù)，自覺調(diào)整行為規(guī)范，建立健全與法律法規(guī)相應(yīng)的制度。但是由于農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作還處在新的體系交替時間期，理論上新法早就應(yīng)到位，而實(shí)際工作上，舊的模式還仍然發(fā)揮著不可替代的作用。加上移交工作正處籌備階段，面對諸多的問題，就不能坐以待斃，必須勇于開拓創(chuàng)新，那就是，凡法律法規(guī)明令禁止的安全監(jiān)理工作，堅(jiān)決不做；凡法律法規(guī)沒有明文禁止的工作，應(yīng)該爭取條件積極主動的去做。這其實(shí)就充分體現(xiàn)了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作與時俱進(jìn)，體現(xiàn)了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的創(chuàng)新特色。創(chuàng)新不是闖紅燈，更不是脫離法律想當(dāng)然，搞“上有政策，下有對策”，而是必須在“上情”和“下情”的有機(jī)結(jié)合上下功夫，實(shí)現(xiàn)“不離法律意，唱活地方戲”。

6、加強(qiáng)上下配合，切實(shí)減少工作漏洞。目前，監(jiān)理工作的好壞，還離不開鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站的支持與配合，鄉(xiāng)鎮(zhèn)站的同志，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，熟悉地方風(fēng)土人情，有許多我們沒有的長處，過去為農(nóng)機(jī)監(jiān)理事業(yè)做了大量的工作，作出了較大的貢獻(xiàn)，這是有目共睹。但是，有一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)，地方保護(hù)嚴(yán)重，有個別人員不能依法辦事，存在收錢不開票，或多收錢少開票，或收錢不辦證的現(xiàn)象，存在辦人情證、驗(yàn)人情車、定人情案的現(xiàn)象，有的問題還十分嚴(yán)重。構(gòu)成了安全生產(chǎn)上的極大隱患。不理順，不整治，不查處，就會給農(nóng)機(jī)監(jiān)理事業(yè)造成極大的影響，應(yīng)引起大家的高度重視。這里只打招呼。為了杜絕這種現(xiàn)象，一方面監(jiān)理人員要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，真正做到重心下沉，防線前移，直接管到位。另一方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)站的同志，要主動配合，按規(guī)辦事，發(fā)揮自身優(yōu)勢，一如既往的支持監(jiān)理工作，在安全監(jiān)理事業(yè)中再立新功。做好農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作，任務(wù)艱巨，責(zé)任重大，希望大家進(jìn)一步增強(qiáng)使命感、緊迫感，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，為我縣農(nóng)機(jī)化事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。

２００７、３、２８

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第四篇：做好新時期辦公室行政管理工作的思考

做好新時期辦公室行政管理工作的思考

摘要:辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證?闡述了辦公室工作的重要地位?工作職能,并就做好辦公室行政管理工作提出了建議?

關(guān)鍵詞:辦公室;行政管理;服務(wù)

辦公室作為一個綜合的?全面的辦事機(jī)構(gòu),既擔(dān)負(fù)著執(zhí)行?調(diào)研?智囊等宏觀管理職能,又擔(dān)負(fù)著文件起草?督辦協(xié)調(diào)?業(yè)務(wù)接待?通訊收發(fā)等微觀服務(wù)任務(wù),是一個單位承上啟下?協(xié)調(diào)左右?聯(lián)系內(nèi)外的“樞紐?新的形勢對辦公室強(qiáng)化政務(wù)?搞好事務(wù)?規(guī)范服務(wù)等方面提出了更高的要求?結(jié)合工作實(shí)際,筆者就做好新時期的辦公室行政管理工作進(jìn)行了一些思考?充分認(rèn)識辦公室工作的重要地位

辦公室是一個單位的“窗口”,地位和作用非常重要?作為辦公室人員,必須充分認(rèn)識辦公室的地位和作用,適應(yīng)新的形勢和任務(wù)的需要,努力提高服務(wù)政府工作的綜合素質(zhì)?一方面,從辦公室的地位看,辦公室是綜合性辦事部門,是保持一個單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“橋梁”和“紐帶”,大量地?經(jīng)常性地聯(lián)系上下的工作是通過辦公室及其工作人員來進(jìn)行的?行政管理崗位往往被設(shè)在辦公室的“窗口”位置上,它擔(dān)負(fù)著日常的辦公室事務(wù)工作,盡管大多是瑣碎的事務(wù)?重復(fù)的服務(wù),然而人們往往從這個“窗口”來看待和評價單位的工作?比如,習(xí)以為常的電話接轉(zhuǎn),看似很簡單,但它卻是代表著聯(lián)系內(nèi)外?左右的單位第一形象,它有上級指示?有各種問訊?有情況反映等等,只有做到了既了解單位的整體基本情況,又注意講話的態(tài)度?藝術(shù),才能使來電者滿意?信服?因此它不僅代表和影響辦公室的工作,而且直接影響到單位的形象和威信?

另一方面,從提高辦公室整體效率看,機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門只負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作,而每一項(xiàng)工作的各個環(huán)節(jié)的合理?準(zhǔn)確?及時的銜接,都要靠辦公室綜合協(xié)調(diào)?處理?解決?只有找準(zhǔn)?認(rèn)識到行政管理工作特定的位置和職能,才能牢固樹立全方位服務(wù)觀念,積極努力?耐心細(xì)致地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?為機(jī)關(guān)服務(wù)?為基層服務(wù).以良好的“窗口”形象,提高辦事效率,促進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作有序開展?正確把握辦公室的行政管理職能

從行政管理的角度來看,辦公室面對的工作主要是上級部門以及本單位下達(dá)的各項(xiàng)行政工作,面對的人員主要是領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員?辦公室的行政管理職能主要有四個方面?

(1)助手作用?辦公室對上級機(jī)關(guān)的部署結(jié)合本單位領(lǐng)導(dǎo)的意見貫徹執(zhí)行并組織實(shí)施和檢查落實(shí)執(zhí)行結(jié)果,對加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理?維護(hù)正常工作秩序?保證工作質(zhì)量起到組織?執(zhí)行的重要作用?

(2)參謀作用?辦公室人員要經(jīng)常深入工作一線,了解基層情況并聽取意見?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?提出改革建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出建設(shè)性參考意見,作好領(lǐng)導(dǎo)參謀?

(3)協(xié)調(diào)作用?辦公室在管理工作中的確需要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,以維持正常的工作秩序,及時轉(zhuǎn)達(dá)傳送上級主管部門以及本單位領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示精神,主動協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系?起著承上啟下?聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用?

(4)保障作用?既要保證上級主管部門以及本單位分派和布置的各項(xiàng)具體事務(wù)工作及時有效地完成,保證領(lǐng)導(dǎo)集中精力思考和處理工作中的重大問題,又要同單位內(nèi)各部門建立良好的工作關(guān)系,傾聽他們的意見,充分調(diào)動員工的積極性,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)任務(wù)? 3 辦公室工作要處理3個矛盾

一是大局和小局的矛盾?辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上?這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作?小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局?局部服從整體?同時盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶止ぷ鞯幕A(chǔ)和前提?

二是主動和被動的矛盾?辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動?對一些常規(guī)性?規(guī)律性?階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備?對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)?應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂?同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)?

三是“過”與“不及”的矛盾?為領(lǐng)導(dǎo)出主意?當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸?辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位?要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖?要積極諫言,但不能瞎摻和?做好辦公室行政管理工作的關(guān)鍵

發(fā)揮好辦公室的整體功能,關(guān)鍵要提高辦公室人員的整體素質(zhì),培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)?在行政管理崗位上必須做到忠于職守?善于思考?勇于創(chuàng)新?樂于奉獻(xiàn)?

第一,要增強(qiáng)服務(wù)意識,敢于面對矛盾和問題?在繁雜的事務(wù)中保持頭腦清醒,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),甘于吃苦,樂于奉獻(xiàn),講究原則性?規(guī)范性?要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致?一絲不茍的作風(fēng),嚴(yán)格用各種紀(jì)律和規(guī)章制度要求自己?無論是大事?小事,都要時刻堅(jiān)持認(rèn)真細(xì)致的原則,做到不漏辦?不誤辦?不錯辦?

第二,要努力提高能力,主動適應(yīng)辦公室工作的新要求?辦公室工作面廣,綜合性強(qiáng),行政管理人員不僅要正確高效地處理好日常事務(wù),還要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀?助手?要始終保持良好的工作心態(tài),在被動服務(wù)中尋找主動,探索做好行政事務(wù)工作的新路子,要注重對新知識?新問題的學(xué)習(xí)研究,在規(guī)范服務(wù)?搞好事務(wù)上要主動去想?主動去做?

第三,要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念,注重與同事建立良好的合作關(guān)系?辦公室工作雖然各有分工,各有職責(zé),工作中有些是能依靠個人力量完成的,但更多的要依靠群體的力量合作完成?因此,要保證辦公室的整體合力,必須建立起同事間良好的工作關(guān)系,最大限度地發(fā)揮潛在能力?辦公室工作“事無巨細(xì)皆大事”,工作分工不分家,要取別人之長補(bǔ)自己之短,多與其他同事溝通,在完成自己本職工作的同時,做好與其他同志的協(xié)調(diào)銜接,集思廣益,共同進(jìn)步,提高工作質(zhì)量和效率?

公司行政辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室主任的崗位職責(zé)都包括哪些? 辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實(shí)踐表明，高管局、公司、站的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí)，站內(nèi)后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。本人自投身高速公路事業(yè)以來，一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機(jī)會，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn)，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題，談一點(diǎn)粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng) 收費(fèi)工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業(yè)意識 所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項(xiàng)法規(guī)，公文寫作的各項(xiàng)知識，后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。

二、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，當(dāng)好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實(shí)效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。

三、要樹立奉獻(xiàn)意識

實(shí)實(shí)在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會議或開展好一項(xiàng)活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識，不計(jì)名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

辦公室主任職責(zé)說明 崗位名稱： 辦公室主任

崗位編號：直屬上級： 總經(jīng)理 所屬部門： 辦公室

崗位設(shè)置目的

全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作 工作內(nèi)容：

1．協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況； 2．負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度；

3．負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理、配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作； 4．負(fù)責(zé)公司定期和考核的組織實(shí)施工作； 5．負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

6．根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案； 7．總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作； 8．負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； 權(quán)限與責(zé)任： 1．權(quán)限：

1)對公司管理制度的提案權(quán)； 2)對公司管理制度的執(zhí)行權(quán)； 3)對公司管理制度的監(jiān)控權(quán)。2．責(zé)任：

1)對工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)； 2)對本部門各項(xiàng)工作的有效性負(fù)責(zé)； 3)對公司的人事工作負(fù)責(zé)；

4)對公司各項(xiàng)行政工作的完成負(fù)責(zé)。所受上級的指導(dǎo)：總經(jīng)理

同級溝通：通寶集團(tuán)人力資源部、國際實(shí)業(yè)人力資源部、國際置地各部室、外部相關(guān)部門 所予下級的指導(dǎo)：國瑞物業(yè)公司經(jīng)理、供熱中心經(jīng)理 崗位資格要求： * 教育背景：

管理類或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷；

經(jīng)驗(yàn)：

5年以上行政或經(jīng)濟(jì)類工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同行業(yè)行政或經(jīng)濟(jì)類管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求： * 專業(yè)知識： 掌握管理類和經(jīng)濟(jì)類相關(guān)知識，熟練掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)及管理規(guī)定； * 能力與技能：

* 較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和解決問題的能力。公司行政管理之辦公室管理制度

（一）規(guī)章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做秘書處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來，辦公室的職責(zé)主要是三個方面：一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系，為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供相應(yīng)的服務(wù)；二是對外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù)，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門；三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，對行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn)，也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)對辦公室事務(wù)的管理，是公司管理的基礎(chǔ)工作。

辦公室工作千頭萬緒，涉及公司的方方面面，文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容；機(jī)關(guān)財務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容，有的可能有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)；為公司高級管理人員提供工作服務(wù)條件，比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機(jī)關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限，制定相應(yīng)的系列管理辦法，以便于做好辦公室的管理工作。

（二）主要內(nèi)容

辦公室管理制度的主要內(nèi)容，一般要通過若干獨(dú)立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個方面：

1．辦公室管理辦法；

2．辦公室主任崗位責(zé)任管理辦法；

3．值班室管理辦法；

4．值班管理辦法；

5．公司圖書管理辦法；

6．公司電算中心管理辦法；

7．計(jì)算機(jī)安全管理辦法；

8．公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。

（三）制作要求

制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求，力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé)，保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作，因此，實(shí)際操作中，可以由各個部門根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法，然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。

（四）范本

格式一________公司辦公室管理辦法

年 月 日（）辦字第 號

1．為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2．辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3．本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

4．檔案管理

（說明：寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等）

5．印鑒管理

（說明：寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容）

6．公文打印管理

（說明：寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容）

7．用品管理

（說明：寫明用品管理的原則、人員、程序等）

8．庫房管理

（說明：寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等）

9．報刊及郵發(fā)管理

（說明：寫明相關(guān)的要求）

10．辦公室接待事務(wù)管理

（說明：寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容）

11．辦公室對外聯(lián)絡(luò)

（說明：寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等）

12．辦公室其他事務(wù)的管理

13．辦公室衛(wèi)生管理

13．1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃；

13．2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé)；

13．3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14．辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15．本辦法自發(fā)布之日起施行。

格式二________公司辦公室主任工作責(zé)任管理辦法

年 月 日（）辦字第 號

1．辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

2．定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

3．根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。

4．負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5．組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6．組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

7．會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8．組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9．指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10．根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11．負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12．負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

13．辦公室主任職權(quán)

13．1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；

13．2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；

13．3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；

13．4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

13．5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

13．6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；

13．7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

13．8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；

13．9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；

13．10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

14．辦公室主任職責(zé)

14．1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

14．2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；

14．3對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；

14．4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

14．5對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

14．6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

14．7對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

14．8對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

15．本辦法自發(fā)布之日起施行。

格式三________公司值班室管理辦法

年 月 日（）辦字第 號

1．堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。

2．熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平，文明值班，積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

3．重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。

4．加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。

5．維護(hù)好室內(nèi)秩序，做到整潔衛(wèi)生，禁止在工作時間大聲喧嘩，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。

6．堅(jiān)持批評與自我批評，團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。

7．遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。

8．按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。

9．本辦法自公布之日起施行。

格式四________公司值班管理辦法

年 月 日（）辦字第 號

1．為完善值班管理制度，做好值班工作，制定本辦法。

2．公司于節(jié)假日及工作時間以外辦理一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)：

2．1臨時發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施；

2．2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；

2．3預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)；

2．4隨時注意安全措施與公務(wù)保密；

2．5公司交辦的各項(xiàng)事宜。

3．本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：

3．1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

3．2例假日：日班上午8時起至下午5時止（可隨辦公時間的變更而變更）；夜班下午5時半起至次日上午8時止。

4．員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)配置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

5．值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

6．值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后再行報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

7．值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：

7．1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理；

7．2非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理；

7．3密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

7．4值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項(xiàng)填寫報告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報告表另定。

8．值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。

9．值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分；因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。

10．值班員工因病和其他原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準(zhǔn)，出差時亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

11．本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)另定。

12．本辦法自發(fā)布之日起施行。

格式五________公司前臺值班管理辦法

年 月 日（）辦字第 號

1．本辦法適用于公司前臺接待工作。

2．前臺及各樓層值班人員，統(tǒng)稱值班員。

3．值班員上班須著工作裝、化淡妝。

4．值班員要按以下程序工作：8時15分到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)，8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的，不以遲到論，但要注明原因。

5．值班員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。

6．各樓層的值班員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。

7．會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。

8．值班員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層值班員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知前臺。當(dāng)天值班的前臺值班員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。

9．值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或處________元以上________元以下罰款；屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。

10．本辦法自發(fā)布之日起施行。

格式六________公司電算中心管理辦法

年 月 日（）辦字第 號

1．為了維護(hù)公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作，制定本辦法。

2．本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定本部門的電腦管理細(xì)則，報總公司電算中心備案。

3．電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

4．電算中心員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。

5．信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

6．電算中心員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

7．電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。

8．嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。

9．電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

10．本辦法自發(fā)布之日起施行。

格式七_(dá)_______公司計(jì)算機(jī)安全管理辦法

年 月 日（）辦字第 號

1．總則

為加強(qiáng)對公司計(jì)算機(jī)的安全管理，防止泄密，維護(hù)公司利益，制定本辦法。

2．適用范圍

本辦法涉及的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括電算中心計(jì)算機(jī)設(shè)備及由電算中心負(fù)責(zé)安裝在其他部門或單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

3．病毒防護(hù)要求

3．1裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng)；

3．2對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；

3．3對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由電算中心負(fù)責(zé)；

3．4任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電算中心負(fù)責(zé)安裝；

3．5所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件；

3．6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供；

3．7軟盤在使用前，必須確保無病毒；

3．8使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；

3．9任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的計(jì)算機(jī)；

4．病毒防范措施

4．1由電算中心指定專人負(fù)責(zé)電算中心管轄范圍內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的病毒檢測和清理工作；

4．2由電算中心起草防病毒作業(yè)計(jì)劃（含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人），報電算中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；

4．3由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電算中心的專人，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時（每周最少一次）進(jìn)行檢測工作，并填寫檢測記錄；

4．4由電算中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

5．硬件保護(hù)及保養(yǎng)要求

5．1除電算中心負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備；

5．2硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時，必須采取必要的防靜電措施；

5．3硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；

5．4要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；

5．5要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；

5．6所有帶鎖的計(jì)算機(jī)，在使用完畢或離去前必須上鎖；

5．7對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。

6．硬件防范措施

6．1各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

6．2各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

7．獎懲辦法

由于計(jì)算機(jī)設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具，因此，電算中心決定將計(jì)算機(jī)的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán)格實(shí)行。

7．1凡是有下列情況之一的，除責(zé)令糾正外，可以扣發(fā)當(dāng)月獎金：

7．1．1計(jì)算機(jī)感染病毒；

7．1．2私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；

7．1．3計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用；

7．1．4離開計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)；

7．1．5擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響；

7．1．6沒有及時檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。

7．2凡是具有下列情況之一，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)扣發(fā)當(dāng)月獎金，情節(jié)嚴(yán)重的，可扣3～6個月的獎金：

7．2．1違章作業(yè)；

7．2．2保管不當(dāng)；

7．2．3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。

7．3造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。

8．本辦法自公布之日起施行。

格式八________公司圖書管理辦法

年 月 日（）辦字第 號

1．總則

1．1為加強(qiáng)對公司圖書的管理，提高圖書利用效率，鼓勵員工多讀書、讀好書，制定本辦法；

1．2本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本辦法辦理。

2．本公司圖書由總務(wù)科圖書室負(fù)責(zé)管理，并于每年5月和12月下旬各清點(diǎn)一次。

3．新購圖書除按順序編號外，應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

4．本公司圖書由總務(wù)科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。

5．借書人以本公司員工為限。

6．辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，必須閱覽者限于當(dāng)日歸還，其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。

7．一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。

8．員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時，應(yīng)隨時通知收回，借書人不得拒絕。

9．員工的借書分個別借書與科別借書兩種?？苿e借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。

10．借書時間限辦公時間內(nèi)上午10時30分至11時，下午1時至3時30分，其他時間概不受理。

11．借書期間一律為1個月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。

12．借書冊數(shù)以10冊為限。

13．科別借書期間與冊數(shù)不受前兩條的限制，遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書全部歸還。

14．員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。

15．員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。

16．員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。

17．員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時，可予以通報。

18．本辦法自公布之日起施行。

第五篇：新時期做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

新時期做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

人事檔案是記載個人經(jīng)歷、德才能績、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、獎懲情況、歷史背景及其經(jīng)歷等文件材料，是考察、使用干部的重要依據(jù)，是解決工資待遇、落實(shí)政策的重要憑證。從新時期人事工作的實(shí)際出發(fā),把握新時期干部人事檔案管理工作的特性,管好用好干部人事檔案, 對促進(jìn)人力資源開發(fā)、構(gòu)建和諧社會有著重要作用。因此，做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

一、新時期人事檔案管理的地位和作用

干部人事檔案工作是做好人事工作的基礎(chǔ)條件之一,是人事調(diào)動、聘用、晉升、工資調(diào)整等多方面工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。

1、人事檔案是做好干部選拔任用工作的基礎(chǔ)。新時期的干部選拔標(biāo)準(zhǔn)是按照干部“四化”方針和德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)來選拔的。要做到選賢舉能、知人善任,就必須對干部進(jìn)行歷史而全面地考察和了解。而借助干部人事檔案了解干部在各個時期的基本情況,則成為重要依據(jù)。所以說,人事檔案是做好干部工作的基礎(chǔ)。

2、人事檔案直接關(guān)系到每個人的切身利益。強(qiáng)化了個人對組織的歸屬感和信任感,也增強(qiáng)了組織對個人的向心力和凝聚力。今后乃至未來相當(dāng)長的時期內(nèi)無論在哪個行業(yè)，人事檔案是確定參加社會保障的依據(jù)所在。

3、人事檔案在發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)中具有十分重要的作用。從人事檔案的形成過程來看,它不僅是每個人成長歷程的真實(shí)寫照,而且也從一定程度上詳實(shí)、全面地記載了每個人的德才素質(zhì)和能力水平。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人才的互動將更加頻繁,人事檔案也將面臨更廣泛的市場需求。把檔案資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為人才優(yōu)勢,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)和推動市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的目的。

二、人事檔案管理工作的特性

人事檔案是上級組織、人事(勞動)部門或本級組織、人事(勞動)管理部門根據(jù)人事工作需要、以個人姓名為特征,集中保存起來的(反映員工個人

經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績等方面內(nèi)容的)文件材料,具體講它包括以下特性。

1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、學(xué)歷、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎勵、處分、任免、工資等方面形成的材料,因此,它從一定程度上記錄了每個人成長、思想發(fā)展的歷史,展現(xiàn)了員工家庭、專業(yè)、個人自然情況等方面的內(nèi)容?？傊?人事檔案是每個人信息的儲存庫,它從一定程度上概括地反映了每個人的全貌。

2、現(xiàn)實(shí)性和真實(shí)性。由于人事檔案是組織、人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等方面的一個重要依據(jù),所以直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù),是人事檔案區(qū)別于其它檔案的重要標(biāo)志。真實(shí)性是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提,它要求檔案資料的整體內(nèi)容完整齊全、個體材料客觀真實(shí)。

3、動態(tài)性和流動性。人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸,將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充。有人就有檔,人員流動,檔案也應(yīng)隨之流動,人事檔案的管理與每個人的人事管理只有相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在人員流動的同時，應(yīng)急時將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

4、機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等諸多方面情況,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱密等等。因此,人事檔案具有一定的機(jī)密性。

三、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的不足及采取的舉措

隨著我國政治和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,尤其是隨著干部人事制度改革的深化,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)新時期人事管理工作的需要,在工作中出現(xiàn)了一些新問題。例如,人員的流動性大;擅自棄檔、擅自改檔等不正常現(xiàn)象時有發(fā)生,從而使人事檔案的內(nèi)容失真,降低了人事檔案的可信度。

(一)存在不足

1、管理體制不順暢。現(xiàn)行的人事檔案,主要按管理權(quán)限和隸屬關(guān)系進(jìn)行管理,在組織人事工作中發(fā)揮著重要作用。但是由于在新時期,人員流動量大而且快,人員的隸屬關(guān)系時常會有變化等原因,人事檔案管理工作出現(xiàn)了一些新情況新問題。一是檔案管理的關(guān)系較亂。人檔脫節(jié)。在人員流動中,少數(shù)職能單位檔案意識淡漠,造成人檔分離,棄檔現(xiàn)象時有發(fā)生。

2、人事檔案管理人員素質(zhì)不高。當(dāng)前人事檔案管理人員的文化水平雖然從整體上有所提高,但是由于對人事檔案方面的專業(yè)知識了解不夠,加上缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),難免在工作中會出現(xiàn)一些誤差。加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，人事檔案工作是一項(xiàng)長期、復(fù)雜而繁忙的工作,這就需要人事檔案工作者要相對穩(wěn)定，但是在一些部門,由于人員更換頻繁、工資福利相對過低等諸多方面的原因,挫傷了人事檔案工作者的積極性,因此缺乏一種工作激情。

3、人事檔案的內(nèi)容不完整及歸檔內(nèi)容不精。檔案的內(nèi)容不實(shí)。人事檔案中的材料一般都是由本人填寫的,由于組織上對有些材料缺乏嚴(yán)格的審查,致使個別人事檔案內(nèi)容不實(shí)不準(zhǔn)。特別是有的人處于個人的私利,在檔案中將年齡、工齡、文憑不真實(shí)填寫，有的人事檔案材料中填寫的內(nèi)容前后不一致,使檔案資料缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性,這給人事部門考察了解當(dāng)事人的信息增加了難度。除此之外，上級部門的要求變化較多，每隔一時段的要求不一樣，因此，造成檔案的內(nèi)容臃腫繁雜。

(二)采取的舉措

1．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)全員檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，加大投入，及時收集人事檔案材料，針對當(dāng)前群眾檔案意識普遍不強(qiáng)的現(xiàn)狀，要通過各種方式宣傳《檔案法》，讓大家充分認(rèn)識到人事檔案關(guān)系到每個人的切身利益，使全社會真正認(rèn)識到人事檔案的重要性。

2．加強(qiáng)培訓(xùn)，提高干部人事檔案管理人員綜合素質(zhì)。沒有較高的思想素質(zhì)和政治涵養(yǎng)，不能耐得住寂寞、守得住清貧的人，很難在檔案工作崗位上工作長久。做好新形勢下的人事檔案管理工作，必須有一支在思想、政治、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊(duì)伍。

3．創(chuàng)新干部人事檔案的內(nèi)容，嚴(yán)把進(jìn)檔材料質(zhì)量關(guān)。檔案材料內(nèi)容要著重收集、篩選、鑒定、整理職工的“德”、“能”、“勤”、“績”、“廉” 方面的材料，從而達(dá)到“觀其卷、知其人、用其才” 的目的。檔案材料的真實(shí)性是干部人事檔案的關(guān)鍵所在，是發(fā)揮其參考價值的基礎(chǔ)和前提。因此，干部人事檔案管理工作者要堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)。

只有與時俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價值。所以，干部人事檔案工作要不斷改革創(chuàng)新，建立健全干部人事檔案管理制度和體系，實(shí)施新的管理模式，以適應(yīng)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革和社會發(fā)展進(jìn)步的要求，更好地為構(gòu)建和諧社會服務(wù)。