第一篇:如何構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
如何構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
【內(nèi)容摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展起到了舉足輕重的作用。據(jù)相關(guān)權(quán)威部門(mén)統(tǒng)計(jì),目前,我國(guó)注冊(cè)的中小企業(yè)所實(shí)現(xiàn)的工業(yè)總產(chǎn)值占全國(guó)的60%、利稅占全國(guó)的40%。但是由于中小企業(yè)的總體規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)方式靈活多變、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、公司上層穩(wěn)定、普通工作人員流動(dòng)大、公司人員總體素質(zhì)不高、實(shí)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度相對(duì)靈活性大等特點(diǎn),使得中小型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成了重市場(chǎng)、重技術(shù)、輕財(cái)務(wù)的思想。這種思想直接造成我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀:財(cái)務(wù)機(jī)制不完善,結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)計(jì)制度也不夠健全。本文針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)在財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建中遇到的問(wèn)題,提出了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建中應(yīng)樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)管理觀念,建立有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制、資金管理機(jī)制和產(chǎn)權(quán)激勵(lì)機(jī)制,以提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度構(gòu)建
隨著我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的開(kāi)放程度日益提高,中小企業(yè)的發(fā)展空間逐漸縮小,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展而言有著重大的理論和實(shí)踐意義。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)旨在向企業(yè)外部的投資人、債權(quán)人和其它與企業(yè)有利害關(guān)系的外部集團(tuán)提供投資決策、信貸決策和其它類(lèi)似決策所需的會(huì)計(jì)信息。
目前我國(guó)的中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)的核心地位、不重視財(cái)務(wù)制度的建設(shè),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒(méi)有發(fā)揮真正作用。如:個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度不規(guī)范,使其提供的對(duì)外會(huì)計(jì)信息失真;另一方面受利益驅(qū)動(dòng),受融資困難、技術(shù)創(chuàng)新能力不足、市場(chǎng)開(kāi)拓能力不強(qiáng)等因素困擾,企業(yè)所有者把主要精力放在開(kāi)拓市場(chǎng)而不是財(cái)務(wù)規(guī)范上。如:中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,往往通過(guò)做假賬逃避納稅;通過(guò)人為粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表向銀行貸款融資;通過(guò)鉆會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的空子實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過(guò)大
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)觀念嚴(yán)重,致使其職責(zé)不清越權(quán)行事,缺乏科學(xué)的管理知識(shí),造成財(cái)務(wù)混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。如某家房地產(chǎn)公司總經(jīng)理不分公事私事,只要是涉及到錢(qián)的問(wèn)題,就到財(cái)務(wù)經(jīng)理那里去取,不給的話(huà)就以撤職相挾,對(duì)自有資金根本不按照財(cái)務(wù)預(yù)算那樣執(zhí)行。這樣的結(jié)果是這家本來(lái)很有發(fā)展前景的公司,在財(cái)務(wù)管理上混亂不堪,最終沒(méi)能擺脫破產(chǎn)的命運(yùn)。
2、風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)已是財(cái)務(wù)管理中的重要問(wèn)題
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。如:由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度將會(huì)大大加快,倘若企業(yè)當(dāng)局不能及時(shí)有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息,會(huì)加大企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)。由于知識(shí)積累和革新的速度加快,倘若企業(yè)不能及時(shí)作出反應(yīng),就不能適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化,會(huì)進(jìn)一步加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。高新技術(shù)的發(fā)展,使產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,加大了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。因此,如何有效防范、抵御各種風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī),使企業(yè)更好地追求創(chuàng)新與發(fā)展已是財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建研究和解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
3、現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)制已不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的投資決策需要
傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴(lài)廠(chǎng)房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn);而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人才素質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無(wú)形資產(chǎn)將成為企業(yè)最主要、最重要的投資對(duì)象。但現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的理論與內(nèi)容對(duì)無(wú)形資產(chǎn)涉及較少,在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,許多企業(yè)往往低估無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,不善于利用無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)。
4、現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)嚴(yán)重妨礙著信息化、知識(shí)化理財(cái)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的信息為導(dǎo)向。企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)是管理層次及中間管理人員少,并具有靈敏、高效、快速的特征。我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多數(shù)是金字塔型,中間層次多、效率低,缺乏創(chuàng)新和靈活性;財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。這一切與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求相去甚遠(yuǎn),嚴(yán)重妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程。
5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全、不嚴(yán)密,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較混亂,會(huì)計(jì)信息失真。還有一些企業(yè)根本不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)雖然設(shè)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但崗位職責(zé)不分,會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管人員不具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格現(xiàn)象不勝枚舉,由于基礎(chǔ)工作薄弱導(dǎo)致部分中小企業(yè)賬目混亂,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符。
三、中小企業(yè)如何構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制
良好的財(cái)務(wù)管理制度是完善中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度保障。中小型企業(yè)只有健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立一套適合自己的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,才能真正為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供制度保障。要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,中小企業(yè)老板必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,進(jìn)行必要的投資,聘請(qǐng)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)、出納必須嚴(yán)格分人管理,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)老板還要糾正那種一說(shuō)到會(huì)計(jì)就想到逃稅的錯(cuò)誤觀念,把稅收因素事先打入成本,然后測(cè)算企業(yè)的贏利前景,才是長(zhǎng)遠(yuǎn)的和現(xiàn)代的經(jīng)營(yíng)思想。
1、建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位
明確劃分組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位或工作人員的職權(quán),建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,使授權(quán)者與執(zhí)行者分工明確,執(zhí)行者與審核人員分工明確。中小企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)崗位時(shí),應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模,業(yè)務(wù)量及生產(chǎn)組織和實(shí)行集中管理等方面特點(diǎn),遵循兩個(gè)原則:
(1)精干務(wù)實(shí)原則。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置,一方面在保證工作需要的前提下合理配備人員,防止人浮于事。另一方面,會(huì)計(jì)手續(xù)和工作程序簡(jiǎn)潔、高效。各種會(huì)計(jì)方法、核算手段的采用,應(yīng)該在準(zhǔn)確無(wú)誤的前提下做到簡(jiǎn)明易行、降低會(huì)計(jì)核算成本。
(2)內(nèi)部控制原則。內(nèi)部控制制度是一個(gè)單位內(nèi)部因分工不同而產(chǎn)生的相互聯(lián)系又相互制約的工作制度。這就要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須分工明確,將會(huì)計(jì)工作的全部?jī)?nèi)容合理劃分,在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)設(shè)置具有相互制約作用的工作崗位。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的雙重監(jiān)督來(lái)達(dá)到相互稽核、自我防范和內(nèi)部控制的目的。在小企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作的人一般有2-3人,具體分工有出納、總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)主管可兼管總賬一職,出納處理財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金支票的結(jié)算;總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制審核憑證、登記所有的總賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算成本;明細(xì)分類(lèi)賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記明細(xì)分類(lèi)賬,定期將明細(xì)分類(lèi)賬與總賬,與有關(guān)財(cái)產(chǎn)結(jié)存額進(jìn)行核對(duì),并定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
2、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
聘請(qǐng)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)、出納必須嚴(yán)格分人管理,以避免資金流失。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際建立有效的財(cái)務(wù)管理體系,確定適合于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),一方面加強(qiáng)企業(yè)籌集資金的能力,另一方面完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制,規(guī)范資金使用,提高資金使用效率。中小企業(yè)要發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)上的管理必不可少。相信中小企業(yè)中在財(cái)務(wù)管理制度上能得到完善。
四、要設(shè)立符合自身需要的財(cái)務(wù)機(jī)制
中小企業(yè)所有權(quán)和控制權(quán)的一致,使財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建不需要像大企業(yè)一樣花費(fèi)許多監(jiān)督和激勵(lì)的成本,但財(cái)務(wù)機(jī)制實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化或企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)沒(méi)有改變。企業(yè)所有者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理機(jī)制是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,進(jìn)行必要的投資,企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建可以作為一種經(jīng)營(yíng)管理手段,保證企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、要增強(qiáng)自身籌集資金的能力
資金不足是制約中小企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題,也是近期國(guó)家管理層一直關(guān)注并著力改善的問(wèn)題。要解決這一問(wèn)題需要政府的支持和企業(yè)自己的努力。
1、政府支持,增強(qiáng)企業(yè)外部融資能力
中小企業(yè)管理者可選擇適合我國(guó)國(guó)情的方式,如鼓勵(lì)中小企業(yè)向朋友和親戚借款、繼續(xù)加快建立以中小企業(yè)特別是科技型中小企業(yè)為主要對(duì)象的信用擔(dān)保體系、鼓勵(lì)國(guó)有商業(yè)銀行增加對(duì)中小企業(yè)的貸款、建立政策性的金融機(jī)構(gòu)、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的中小企業(yè)基金、加快二板市場(chǎng)的建立,完善資本市場(chǎng),使效益好的中小企業(yè)能夠發(fā)行企業(yè)債券,為中小企業(yè)創(chuàng)造融資條件。同時(shí)國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)外部管理,增強(qiáng)政策扶持,促進(jìn)中小企業(yè)規(guī)范發(fā)展,對(duì)中小企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,進(jìn)一步完善中小企業(yè)的政策法規(guī)。
2、中小企業(yè)自身應(yīng)力求克服籌資能力不強(qiáng)的弱點(diǎn)
通過(guò)提高商業(yè)信用、規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的使用等手段來(lái)提高自己的融資能力,在遇到資金困難時(shí),還應(yīng)充分發(fā)掘自身的能力,如采用職工內(nèi)部籌資的方法,一方面解決了
資金困難,為資金來(lái)源提供了有力的保障;另一方面可以激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部職工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。
六、要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算功能,規(guī)范資金的使用,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)算和
控制監(jiān)督的職能
財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)努力提高自身素質(zhì),可以積極參與公司戰(zhàn)略計(jì)劃的制訂,當(dāng)然這需要所有者對(duì)財(cái)務(wù)的支持。采取能不斷調(diào)整的滾動(dòng)式預(yù)算或全面動(dòng)態(tài)預(yù)算制度,為管理者提供詳盡的資料,使預(yù)算能更多地服務(wù)于公司戰(zhàn)略管理的需要,使預(yù)算更接近于連續(xù)進(jìn)行的計(jì)劃過(guò)程。企業(yè)的管理人員應(yīng)該能根據(jù)財(cái)務(wù)信息做出相應(yīng)的決策。
七、要加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的分析和控制
1、要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
保證企業(yè)已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)公司債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資產(chǎn)增值等方面的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高資金利用水平。企業(yè)在利潤(rùn)分配時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮積累,充實(shí)資本,保持良好的資本結(jié)構(gòu),努力提高資產(chǎn)的運(yùn)用效率,形成合理的資本結(jié)構(gòu),保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,合理分配資金。
2、要強(qiáng)化外部監(jiān)督職能
充分發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的作用,加強(qiáng)服務(wù)和核查,從而提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
八、結(jié) 語(yǔ)
中小企業(yè)作為一個(gè)整體,在各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中都作出了突出貢獻(xiàn)。我國(guó)中小企業(yè)提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力已刻不容緩,“逆水行舟,不進(jìn)則退”,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、法律等環(huán)境不斷進(jìn)步,相信我國(guó)中小企業(yè)將會(huì)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際市場(chǎng)中發(fā)展壯大。因此,風(fēng)險(xiǎn)防范既是企業(yè)管理的必要部分,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立的內(nèi)在動(dòng)力。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立是與風(fēng)險(xiǎn)管理的要求并存的。正是因?yàn)榇嬖诟鞣N各樣的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)才應(yīng)該建立良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),配合風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。中小企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制,制定健全的會(huì)計(jì)制度以提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
【參考文獻(xiàn)】
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第二篇:一般企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
一般企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
第一章 總 則
一、為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》、公司章程和總公司財(cái)經(jīng)管理制度及國(guó)家其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),特制定本制度。
二、本公司設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會(huì)計(jì)人員,辦理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、財(cái)務(wù)部門(mén)要依法合理籌措資金,并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來(lái)源,滿(mǎn)足工程施工和日常行政辦公需要,又要降低籌資成本,有效使用資金,提高資金使用效率。
四、財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的崗位、職責(zé)分明、實(shí)行崗位責(zé)任制。
五、按照科學(xué)管理的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)審批制度,明確內(nèi)部審批權(quán)限,強(qiáng)化內(nèi)部控制。企業(yè)所有重大財(cái)務(wù)收支活動(dòng),均應(yīng)實(shí)行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結(jié)合。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則,有牽制、有稽核。對(duì)企業(yè)資金調(diào)度、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須形成由總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡(jiǎn)稱(chēng)聯(lián)簽制度,下同)凡涉及到重大資金調(diào)度、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
六、凡不符合制度要求,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)開(kāi)支,財(cái)會(huì)人員 必須堅(jiān)持原則,有權(quán)抵制并向總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。
七、正確反映經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,依法繳納稅收,并接受財(cái)稅部門(mén)和主管部門(mén)的檢查和監(jiān)督。
八、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照要求認(rèn)真編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,為加快實(shí)行全面預(yù)算管理辦法打下基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)“真實(shí)性、完整性、嚴(yán)肅性、先進(jìn)性”原則,根據(jù)預(yù)算的目標(biāo),分解指標(biāo)、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任,并按照分級(jí)管理的要求加強(qiáng)檢查和考核,以確保財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施。
九、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作:
(一)做好完整的原始記錄,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)及時(shí)做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
(二)健全計(jì)量驗(yàn)收交接制度,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的計(jì)量驗(yàn)收,做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確。
(三)做好財(cái)產(chǎn)清查工作,定期或不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)處理各種財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。
十、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
十一、收益和成本費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)互相配比。一個(gè)時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)收入和成本費(fèi)用,應(yīng)在同一個(gè)時(shí)期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),提前或延后。
十二、各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
十三、企業(yè)采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,不得任 意改變,如有改變,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理室、公司董事會(huì)同意,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審批或備案。
十四、財(cái)務(wù)經(jīng)理以外的財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí),必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理派人員監(jiān)交,財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí),必須由公司總經(jīng)理派人員監(jiān)交,在移交過(guò)程中必須辦好交接手續(xù),不得中斷會(huì)計(jì)工作。
十五、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求妥善保管會(huì)計(jì)檔案,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同意,其他部門(mén)人員和外來(lái)人員不準(zhǔn)借閱會(huì)計(jì)檔案。
第二章會(huì)計(jì)核算
一、公司的會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)符合中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。
二、公司的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間(月)。
三、公司的會(huì)計(jì)為每年1月1日起至12月31日止。
四、公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),均應(yīng)有合法的憑證,并經(jīng)有關(guān)人員審核簽名。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)記錄,都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、方法正確、符合時(shí)限。
五、公司采用借貸記賬法。
六、公司的一切會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)用中文書(shū)寫(xiě)。
七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時(shí),除折合為記賬本位幣外,還應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記賬。
八、賬簿分類(lèi)為日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。
九、記賬原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制。凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。
十、收入和費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會(huì)計(jì)期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在在同一會(huì)計(jì)期間登記入賬。
十一、公司的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價(jià)值。
十二、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。
十三、采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會(huì)同意并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)備查,自新的會(huì)計(jì)開(kāi)始變更,同時(shí)變更會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)告中加以說(shuō)明。
十四、流動(dòng)資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券,應(yīng)當(dāng)分別核算,應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算;預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費(fèi)用等分別核算;存 貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
十五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。
現(xiàn)金日記賬的賬面余額,應(yīng)逐日與實(shí)際庫(kù)存核對(duì)相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應(yīng)與銀行對(duì)賬單核對(duì),至少每月核對(duì)一次,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
十六、有價(jià)證券包括準(zhǔn)備在一年以?xún)?nèi)變現(xiàn)的股票和債券,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際支付的款項(xiàng)登記入賬。實(shí)際支付的款項(xiàng)含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計(jì)利息的,應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項(xiàng),通過(guò)其他應(yīng)收款賬戶(hù)核算。
十七、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時(shí)催收、清償,定期與對(duì)方核對(duì)清楚,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確定無(wú)法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,沖抵壞賬準(zhǔn)備。
十八、存貨,是指庫(kù)存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。
公司的存貨應(yīng)按實(shí)際成本記賬,外購(gòu)材料、包裝物、低值易耗品的實(shí)際成本,包括買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前挑選整理費(fèi)用等。公司的各項(xiàng)存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)量及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細(xì)賬逐項(xiàng)逐筆登記。對(duì)于各種在途材料、物品應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,并隨時(shí)檢查到貨情況。
存貨應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況,應(yīng)由有關(guān)部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)處理,并應(yīng)在決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤(pán)虧或盤(pán)盈及毀損,除應(yīng)由過(guò)失人賠償外,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,作為營(yíng)業(yè)外支出處理。
存貨盤(pán)點(diǎn)方式,采用永續(xù)盤(pán)存制,又稱(chēng)賬面盤(pán)存制。
十九、固定資產(chǎn),是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上(包括2000元)的房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也可作為固定資產(chǎn)。
根據(jù)上述規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,作為核算的依據(jù),并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局備查。公司固定資產(chǎn)的分類(lèi)參照國(guó)家郵電施工企業(yè)的有關(guān)規(guī)定有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司特點(diǎn)分房屋、建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、通訊設(shè)備、運(yùn)輸工具五大類(lèi)。
固定資產(chǎn)應(yīng)按原價(jià)登記入賬。作為投資的固定資產(chǎn),以投資時(shí)合資各方議定的價(jià)格作為原價(jià);購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià);需要安裝的固定資產(chǎn)的原價(jià)還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;進(jìn)口的固定資產(chǎn)原價(jià),應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建 的固定資產(chǎn),以制造或建造過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際支出作為原價(jià)。
固定資產(chǎn)折舊,采用直線(xiàn)法平均計(jì)算,并根據(jù)電力企業(yè)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,制定分類(lèi)折舊年限和估計(jì)殘值率、分類(lèi)折舊率。財(cái)務(wù)部根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率,按月計(jì)算折舊。當(dāng)月交付使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)自次月起計(jì)算折舊,當(dāng)月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后,仍可使用的,不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)也不補(bǔ)提折舊。
固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算,并應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度。變動(dòng)的固定資產(chǎn)于次月將變動(dòng)說(shuō)明書(shū)報(bào)公司董事會(huì)或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)嚴(yán)格審查,按董事會(huì)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理,并應(yīng)在決算前處理完畢。
二十、籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用(指從簽訂合同之日起至開(kāi)始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費(fèi)用(包括為公司籌建前期準(zhǔn)備所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,不包括購(gòu)置固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的支出以及應(yīng)計(jì)入工程成本的利息支出),按合同規(guī)定和合資章程有關(guān)規(guī)定,應(yīng)作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用入賬。在開(kāi)始生產(chǎn)后,按國(guó)家財(cái)稅規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偦蛞淮涡匀肷a(chǎn)成本。
二十一、流動(dòng)負(fù)債,包括短期借款、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)付貨款和預(yù)提費(fèi)用等。
應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動(dòng)負(fù)債,還應(yīng)按不同的貨 幣分別設(shè)賬登記。
職工獎(jiǎng)勵(lì)基金及福利基金視同流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行核算。
二十二、所有者權(quán)益,包括實(shí)收資本、資本公積、儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤(rùn)等,應(yīng)分別核算。
實(shí)收資本是指投資人按合同約定實(shí)際繳入的出資額。合資各方應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、合資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。公司則應(yīng)按根據(jù)實(shí)際投入的資本進(jìn)行核算,并于收到后及時(shí)辦理記賬手續(xù)。
現(xiàn)金投資,按照實(shí)際收到或存入合資企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行的金額和日期,作為資金的記賬依據(jù)。
建筑物、機(jī)器設(shè)備、材料物資等實(shí)物投資,應(yīng)按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單中所列金額和收到實(shí)物的日期作為記賬的依據(jù)。
各方的投資,應(yīng)中華人民共和國(guó)政府批準(zhǔn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證并出具驗(yàn)資報(bào)告后,由公司據(jù)以發(fā)給出資證明書(shū)。
二十三、健全原始記錄,實(shí)行定額管理,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)和物資收發(fā)退制度,加強(qiáng)成本、費(fèi)用的管理和核算。
一切與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,都應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用,應(yīng)作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入成本、費(fèi)用;凡已支出的費(fèi)用,應(yīng)由本期和以后各期分擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)作為待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀?、費(fèi)用。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所耗用的各項(xiàng)材料,應(yīng)按實(shí)際耗用數(shù)量和賬 面單價(jià)計(jì)算,列入成本、費(fèi)用。
應(yīng)付工資的核算應(yīng)根據(jù)核定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎(jiǎng)勵(lì)津貼以及公司的考勤記錄、工時(shí)記錄等有關(guān)記錄,計(jì)算員工工資,計(jì)入成本、費(fèi)用;按規(guī)定支付中方員工的各項(xiàng)公積金和國(guó)家對(duì)員工的各項(xiàng)津貼,也應(yīng)列入成本和費(fèi)用。
應(yīng)按規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目分別匯集,項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)匯集在建工程所發(fā)生的各項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用、生產(chǎn)運(yùn)行期間應(yīng)匯集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
管理費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、顧問(wèn)費(fèi)、訴訟費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、稅金(包括房產(chǎn)稅、車(chē)輛使用稅、印花稅等)、場(chǎng)地使用費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、其他資產(chǎn)攤銷(xiāo)、壞賬損失、職工培訓(xùn)費(fèi)、研究發(fā)展費(fèi)和其他費(fèi)用。
分清本期成本、費(fèi)用和下期成本、費(fèi)用的界限,不得任意預(yù)提和攤銷(xiāo)費(fèi)用;分清公司內(nèi)部各部門(mén)成本和費(fèi)用的界限、分期產(chǎn)品之間的費(fèi)用界限。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),工程成本核算采用工號(hào)法。加強(qiáng)對(duì)成本、費(fèi)用的控制,建立責(zé)任成本制度,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行資金預(yù)算,并定期考核計(jì)劃執(zhí)行情況、分析成本、費(fèi)用上升和降低原因,并采取必要措施,努力降低成本、費(fèi)用。
二十四、當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入應(yīng)全部記入本月賬內(nèi),并應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本和費(fèi)用。銷(xiāo)售收入、成本和費(fèi)用入口徑必須一致,不 能只記收入,不記成本,也不能只記成本,不記銷(xiāo)售收入。
當(dāng)月收到以前的銷(xiāo)售收入時(shí),應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)以前的成本和費(fèi)用,并在當(dāng)月財(cái)務(wù)分析中予以說(shuō)明。
二十五、凈利潤(rùn)為營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加營(yíng)業(yè)外收支凈額減所得稅。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)成本后的毛利,再減管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,加上其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)、減其他業(yè)務(wù)支出的凈額。
營(yíng)業(yè)外收支凈額為營(yíng)業(yè)外收入減營(yíng)業(yè)外支出的凈額。營(yíng)業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入等;營(yíng)業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、損贈(zèng)支出和非常損失等。
公司的利潤(rùn)按月計(jì)算,在內(nèi),采用表結(jié)法,終了,采用賬結(jié)法。
儲(chǔ)備基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于彌補(bǔ)虧損和增加資本,企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于增加資本,否則賬面金額不得減少。職工獎(jiǎng)勵(lì)基金和福利基金應(yīng)當(dāng)用于公司員工的非經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)或各項(xiàng)福利。
提取儲(chǔ)備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎(jiǎng)勵(lì)基金后的利潤(rùn),為可分給投資人的利潤(rùn)。
終了,按照合同、章程有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)或虧損和以前未分配利潤(rùn)或未彌補(bǔ)的虧損,編制利潤(rùn)分配方案,提交董事會(huì)討論決定后據(jù)以記賬;列入當(dāng)年決算。
二十六、公司的外幣業(yè)務(wù),是指對(duì)記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來(lái)結(jié)算以及計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。
公司的外幣賬戶(hù),包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結(jié)算的債權(quán)(如應(yīng)收賬款)和債務(wù)(如應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付股利),應(yīng)與非外幣的各該相同賬戶(hù)分別設(shè)置,并分別核算。
公司對(duì)外發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)論增加或減少,均應(yīng)采用當(dāng)日市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣,即人民幣記賬。月終,各種外幣賬戶(hù)的外幣余額,應(yīng)當(dāng)按照月末市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣,即人民幣金額。因匯率不同而出現(xiàn)的差額,作為匯單損益,計(jì)入當(dāng)期損益。
二十七、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自頒布之日起執(zhí)行。
二十八、本制度解釋權(quán)在公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第三篇:中小企業(yè)財(cái)務(wù)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的重要載體,是企業(yè)與相關(guān)利益者之間最重要的溝通方式之一,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告不僅是為資本市場(chǎng)現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人及其他使用者服務(wù),也是影響中小企業(yè)健康發(fā)展的重要因素。中小企業(yè)由于自身及外界大環(huán)境等各種原因,其財(cái)務(wù)報(bào)告行為存在很多問(wèn)題,許多中小企業(yè)自身還沒(méi)意識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性,對(duì)會(huì)計(jì)信息披露存在許多誤解,很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作處于低水平狀態(tài),嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的健康發(fā)展。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量具有重要的影響,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的前提基礎(chǔ)和必要條件。目前規(guī)范我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的制度因?yàn)閮?nèi)容的不完善或相對(duì)滯后已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的要求。因此,通過(guò)建立中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則體系,規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告行為,對(duì)于中小企業(yè)及會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和完善都具有重要意義。本文運(yùn)用會(huì)計(jì)信息供求關(guān)系等理論,采用規(guī)范與調(diào)查分析相結(jié)合、比較分析等方法,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告及其規(guī)范體系的現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及原因進(jìn)行了研究分析,并提出解決構(gòu)想、對(duì)策和建議。
第四篇:論中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建
廣 西 財(cái) 經(jīng) 學(xué) 院
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))調(diào)查報(bào)告
(專(zhuān)科)
題目名稱(chēng):論中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建
系部:繼續(xù)教育學(xué)院
專(zhuān)業(yè):會(huì)計(jì)
班級(jí):2 0 1 0 級(jí)
學(xué)號(hào): 20101030828
姓名:黃彩
指導(dǎo)老師:屈寧萍
論文完成時(shí)間2012年2月10日
目錄
一、目前財(cái)務(wù)機(jī)制中存在的問(wèn)題
1.原有的產(chǎn)權(quán)理論及制度加劇了股東、經(jīng)營(yíng)者和員工之間的利益沖突
2.現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)制已不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的投資決策需要
3.現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)嚴(yán)重妨礙著信息化、知識(shí)化理財(cái)
二、如何構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制
1.建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
2.構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
三、要設(shè)立符合自身需要的財(cái)務(wù)機(jī)制
四、要增強(qiáng)自身籌集資金的能力
1.政府支持,增強(qiáng)企業(yè)外部融資能力
2.中小企業(yè)自身應(yīng)力求克服籌資能力不強(qiáng)的弱點(diǎn)
五、要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算功能,規(guī)范資金的使用,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)算和控制監(jiān)督的職能
六、要加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的分析和控制
1.要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
2.要強(qiáng)化外部監(jiān)督職能
七、結(jié) 語(yǔ)
參考文獻(xiàn)………………………………………………………………………
4論中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建
[摘 要] 隨著社會(huì)的發(fā)展,中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是由于中小企業(yè)的產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成了重市場(chǎng)、重技術(shù)、輕財(cái)務(wù)的思想。這種思想直接造成我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀:財(cái)務(wù)機(jī)制不完善,結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)計(jì)制度也不夠健全。本文針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度和在財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建中遇到的問(wèn)題,提出了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建中應(yīng)樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)管理觀念,建立有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制、資金管理機(jī)制和產(chǎn)權(quán)激勵(lì)機(jī)制,以提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);會(huì)計(jì)制度;構(gòu)建;財(cái)務(wù)機(jī)制
中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的變動(dòng)反應(yīng)及時(shí),能夠合理地調(diào)動(dòng)配置資金和勞動(dòng)力資源。改革開(kāi)放以來(lái)中小企業(yè)靈活的經(jīng)營(yíng)機(jī)制使其得到了長(zhǎng)足發(fā)展,已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。中小企業(yè)的快速發(fā)展促進(jìn)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。隨著我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的開(kāi)放程度日益提高,中小企業(yè)的發(fā)展空間逐漸縮小,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展而言有著重大的理論和實(shí)踐意義。目前財(cái)務(wù)機(jī)制中存在的問(wèn)題
1.1 原有的產(chǎn)權(quán)理論及制度加劇了股東、經(jīng)營(yíng)者和員工之間的利益沖突
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟(jì),它使傳統(tǒng)的以廠(chǎng)房、機(jī)器、資本為主要內(nèi)容的資源配置結(jié)構(gòu)變?yōu)橐灾R(shí)資本為主的資源配置結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)權(quán)理論及制度只注重有形資產(chǎn)和投入資本的配置,忽視知識(shí)資本的有效配置,只注重出資者享有企業(yè)的剩余索取權(quán),排斥智力勞動(dòng)及其他相關(guān)利益者對(duì)企業(yè)的剩余分配權(quán),從而加劇所有者(股東)、經(jīng)營(yíng)者和員工等利益相關(guān)者之間的沖突與矛盾。在這種情況下,財(cái)務(wù)人員有必要進(jìn)一步明確應(yīng)該以誰(shuí)的利益最大化為企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)。1.2風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)已是財(cái)務(wù)管理中的重要問(wèn)題
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。如:由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度將會(huì)大大加快,倘若企業(yè)當(dāng)局不能及時(shí)有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息,會(huì)加大企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)。由于知識(shí)積累和革新的速度加快,倘若企業(yè)不能及時(shí)作出反應(yīng),就不能適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化,會(huì)進(jìn)一步加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。高新技術(shù)的發(fā)展,使產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,加大了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。因此,如何有效防范、抵御各種風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī),使企業(yè)更好地追求創(chuàng)新與發(fā)展已是財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建研究和解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
1.2現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)制已不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的投資決策需要
傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴(lài)廠(chǎng)房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn);而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人才素質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無(wú)形資產(chǎn)將成為企業(yè)最主要、最重要的投資對(duì)象。但現(xiàn)今財(cái)務(wù)
管理的理論與內(nèi)容對(duì)無(wú)形資產(chǎn)涉及較少,在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,許多企業(yè)往往低估無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,不善于利用無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)。
1.3現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)嚴(yán)重妨礙著信息化、知識(shí)化理財(cái)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的信息為導(dǎo)向。企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)是管理層次及中間管理人員少,并具有靈敏、高效、快速的特征。我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多數(shù)是金字塔型,中間層次多、效率低,缺乏創(chuàng)新和靈活性;財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。這一切與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求相去甚遠(yuǎn),嚴(yán)重妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程。
2如何構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制
良好的財(cái)務(wù)管理制度是完善中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度保障。中小型企業(yè)只有健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立一套適合自己的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,才能真正為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供制度保障。
2.1建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
明確劃分組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位或工作人員的職權(quán),建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,使授權(quán)者與執(zhí)行者分工明確,執(zhí)行者與審核人員分工明確。
2.2構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
聘請(qǐng)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)、出納必須嚴(yán)格分人管理,以避免資金流失。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際建立有效的財(cái)務(wù)管理體系,確定適合于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),一方面加強(qiáng)企業(yè)籌集資金的能力,另一方面完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制,規(guī)范資金使用,提高資金使用效率。中小企業(yè)要發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)上的管理必不可少。相信中小企業(yè)中在財(cái)務(wù)管理制度上能得到完善。要設(shè)立符合自身需要的財(cái)務(wù)機(jī)制
中小企業(yè)所有權(quán)和控制權(quán)的一致,使財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建不需要像大企業(yè)一樣花費(fèi)許多監(jiān)督和激勵(lì)的成本,但財(cái)務(wù)機(jī)制實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化或企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)沒(méi)有改變。企業(yè)所有者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理機(jī)制是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,進(jìn)行必要的投資,企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建可以作為一種經(jīng)營(yíng)管理手段,保證企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要增強(qiáng)自身籌集資金的能力
資金不足是制約中小企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題,也是近期國(guó)家管理層一直關(guān)注并著力改善的問(wèn)題。要解決這一問(wèn)題需要政府的支持和企業(yè)自己的努力。
4.1政府支持,增強(qiáng)企業(yè)外部融資能力
中小企業(yè)管理者可選擇適合我國(guó)國(guó)情的方式,如鼓勵(lì)中小企業(yè)向朋友和親戚借款、繼續(xù)加快
建立以中小企業(yè)特別是科技型中小企業(yè)為主要對(duì)象的信用擔(dān)保體系、鼓勵(lì)國(guó)有商業(yè)銀行增加對(duì)中小企業(yè)的貸款、建立政策性的金融機(jī)構(gòu)、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的中小企業(yè)基金、加快二板市場(chǎng)的建立,完善資本市場(chǎng),使效益好的中小企業(yè)能夠發(fā)行企業(yè)債券,為中小企業(yè)創(chuàng)造融資條件。同時(shí)國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)外部管理,增強(qiáng)政策扶持,促進(jìn)中小企業(yè)規(guī)范發(fā)展,對(duì)中小企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,進(jìn)一步完善中小企業(yè)的政策法規(guī)。
4.2中小企業(yè)自身應(yīng)力求克服籌資能力不強(qiáng)的弱點(diǎn)
通過(guò)提高商業(yè)信用、規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的使用等手段來(lái)提高自己的融資能力,在遇到資金困難時(shí),還應(yīng)充分發(fā)掘自身的能力,如采用職工內(nèi)部籌資的方法,一方面解決了資金困難,為資金來(lái)源提供了有力的保障;另一方面可以激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部職工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算功能,規(guī)范資金的使用,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)算和控制監(jiān)督的職能
財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)努力提高自身素質(zhì),可以積極參與公司戰(zhàn)略計(jì)劃的制訂,當(dāng)然這需要所有者對(duì)財(cái)務(wù)的支持。采取能不斷調(diào)整的滾動(dòng)式預(yù)算或全面動(dòng)態(tài)預(yù)算制度,為管理者提供詳盡的資料,使預(yù)算能更多地服務(wù)于公司戰(zhàn)略管理的需要,使預(yù)算更接近于連續(xù)進(jìn)行的計(jì)劃過(guò)程。企業(yè)的管理人員應(yīng)該能根據(jù)財(cái)務(wù)信息做出相應(yīng)的決策。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的分析和控制
6.1要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
保證企業(yè)已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)公司債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資產(chǎn)增值等方面的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高資金利用水平。企業(yè)在利潤(rùn)分配時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮積累,充實(shí)資本,保持良好的資本結(jié)構(gòu),努力提高資產(chǎn)的運(yùn)用效率,形成合理的資本結(jié)構(gòu),保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,合理分配資金。
6.2 要強(qiáng)化外部監(jiān)督職能
充分發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的作用,加強(qiáng)服務(wù)和核查,從而提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。結(jié) 語(yǔ)
中小企業(yè)作為一個(gè)整體,在各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中都作出了突出貢獻(xiàn)。我國(guó)中小企業(yè)提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力已刻不容緩,“逆水行舟,不進(jìn)則退”,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、法律等環(huán)境不斷進(jìn)步,相信我國(guó)中小企業(yè)將會(huì)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際市場(chǎng)中發(fā)展壯大。因此,風(fēng)險(xiǎn)防范既是企業(yè)管理的必要部分,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立的內(nèi)在動(dòng)力。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立是與風(fēng)險(xiǎn)管理的要求并存的。正是因?yàn)榇嬖诟鞣N各樣的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)才應(yīng)該建立良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),配合風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。中小企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制,制定健全的會(huì)計(jì)制度以提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
主要參考文獻(xiàn)
[1]孟向軍.加強(qiáng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].科技信息,2009(18).[2]張剛.淺議中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009(6).[3]潘魏靈,周媛.中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2008(12).[4]黃慧欣.我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究[D].廣東工業(yè)大學(xué),2008.
第五篇:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置,資本的融通和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量,以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度專(zhuān)輯主要包括了財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度、會(huì)計(jì)管理制度等相關(guān)內(nèi)容,為中小型企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供參考。第一部份
行政管理制度
第一章
總則
第一條
為完善公司行政管理機(jī)制,實(shí)行規(guī)范化的行政管理,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度。
第二條
本制度包括:
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規(guī)定
4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設(shè)備管理制度
7、辦公用品領(lǐng)用制度
8、通信設(shè)備使用制度
9、財(cái)產(chǎn)管理制度
10、車(chē)輛使用與維護(hù)管理辦法
11、文件銷(xiāo)毀制度 第二章
日常辦公制度
第三條
公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。
第四條
實(shí)行例會(huì)制度。重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定;各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會(huì)集體討論決定??偨?jīng)理辦公會(huì)、中心經(jīng)理會(huì)每月不定期召開(kāi)。
第五條
各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé),廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條
員工之間互相尊重,團(tuán)結(jié)友愛(ài)。重大問(wèn)題堅(jiān)持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條
嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益。
第三章
辦公秩序管理制度
第八條
員工的儀容儀表:
員工個(gè)人形象代表著公司的形象,所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對(duì)公司至關(guān)重要,為此,公司對(duì)員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求: 要求項(xiàng)目
男士
女士
服裝 要求 西服套裝或整潔服裝 職業(yè)套裝
禁止 背心、短褲、無(wú)領(lǐng)上裝 低胸、無(wú)領(lǐng)、超短裙、短褲
鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干凈
禁止 穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵
發(fā)飾 要求 整齊、自然 整齊
禁止 亂蓬蓬、過(guò)長(zhǎng) 零亂
面容修飾 要求 保持精神、每日剃須 清淡的化妝
禁止 蓄須,無(wú)精打采 濃妝艷抹或不化妝
其它
手指甲不能太長(zhǎng),禁止涂鮮艷的指甲油
第九條
員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準(zhǔn)干私活,不得長(zhǎng)時(shí)間看非專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙(如成都商報(bào)、成都晚報(bào)、華西都市報(bào)、商務(wù)早報(bào)、蜀報(bào)、四川青年報(bào))。
第十條
員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間,原則上不準(zhǔn)打私人電話(huà)和會(huì)私客,不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話(huà)要盡量低聲,不得影響他人工作,最長(zhǎng)不得超過(guò)三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。
第十一條
向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,節(jié)省時(shí)間。原則上不允許越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào),情況緊急、事關(guān)重大者除外。
第十二條
除談工作外,不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示,允許后方可進(jìn)入。
第十三條
員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。
第十四條
員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物,下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。
第十五條
員工要禮貌待客,禮貌用語(yǔ),禮貌接轉(zhuǎn)電話(huà),耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話(huà)詢(xún)問(wèn),自覺(jué)樹(shù)立維護(hù)公司的良好形象。
第十六條
愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。
第四章
保密規(guī)定
第十七條
密級(jí)確定:
公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí),凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。
1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí),只限全體員工周知,不可外傳。
2、“機(jī)密”:公司“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書(shū)”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“ 有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”“各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí),此類(lèi)文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。
3、“絕密”:公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“財(cái)務(wù)決算報(bào)告書(shū)”、“財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案”等屬公司絕密級(jí),此類(lèi)文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。第十八條
保密規(guī)定:
1、由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)建立的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)向辦公室提交文件軟盤(pán)及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)留存一份,其中軟盤(pán)及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管掌握。
2、各類(lèi)“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得隨意放置。
4、辦公室定期對(duì)保存的各類(lèi)文件軟盤(pán)進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤(pán)損壞導(dǎo)致文件丟失。
第十九條
借閱規(guī)定:
1、凡借閱本中心或本部門(mén)“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)部門(mén)主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
2、凡借閱其他中心或部門(mén)“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
3、凡借閱“絕密”級(jí)文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。
第二十條
對(duì)泄密行為的處理
凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。
泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。
泄露公司“機(jī)密”者,給予記過(guò)處分一次。
泄露公司“絕密”者,給予除名。
第二十一條
任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷(xiāo)毀。