第一篇:萬戶OA促進協(xié)同時代到來
萬戶OA促進協(xié)同時代到來
目前辦公自動化軟件應(yīng)用正在向涉及業(yè)務(wù)范圍更廣、信息量更大、更為復(fù)雜的特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)中擴展,多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”成為其新的發(fā)展方向。而誰能把握這個新的方向,誰就能在協(xié)同軟件發(fā)展中引領(lǐng)未來。這一點,萬戶OA無疑是做得最好的軟件廠商。
面對中小企業(yè)不斷上升的需求,軟件供應(yīng)商亟需推出真正適合中小用戶的OA產(chǎn)品,這也成了各大協(xié)同軟件供應(yīng)商面臨的新挑戰(zhàn)。面對這部分市場用戶的需求,一直致力于為廣大中小企業(yè)提供專業(yè)軟件解決方案的萬戶敏銳地意識到這將是一個有待開發(fā)的新市場,它將成為OA市場新的增長點,并及時推出了適合中小企業(yè)的OA產(chǎn)品。
事實上,中小企業(yè)可以根據(jù)實際需求和預(yù)算,選擇適用的萬戶OA。而萬戶OA的實施過程中,還會有專業(yè)的實施團隊,協(xié)助用戶進行充分的實施調(diào)研,為中小企業(yè)量身打造最經(jīng)濟合適的定制方案。經(jīng)過市場的重重檢驗,萬戶OA已在諸多中小企業(yè)中獲得了成功的應(yīng)用,助力中小企業(yè)進行信息化建設(shè),提升中小企市場競爭能力,從而更加健康快速地發(fā)展。隨著我國信息化建設(shè)的加快,目前協(xié)同軟件市場已成為發(fā)展最快的軟件市場。一直以來,協(xié)同軟件的主要用戶群體聚集在大中型企業(yè),如今,中小企業(yè)正努力突破資金和人力資源等局限,成為快速上升的市場。而萬戶OA也因成功把握住中小企業(yè)的市場需求,成為協(xié)同軟件的主流產(chǎn)品,促進協(xié)同時代的更早到來。
第二篇:萬戶OA促進協(xié)同軟件市場更為成熟
萬戶OA促進協(xié)同軟件市場更為成熟
最近幾年,中國協(xié)同辦公管理軟件進入了一個高速發(fā)展的時期,越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)協(xié)同辦公管理軟件是保證企業(yè)降低成本、提高工作效率、加強內(nèi)部控制的必要工具,同時也將更多的注意力集中到協(xié)同軟件的核心應(yīng)用上。
而不少軟件供應(yīng)商提供的OA產(chǎn)品也已經(jīng)十分成熟可靠,應(yīng)用在各行各業(yè)之中,均發(fā)揮出巨大作用,以萬戶OA為例。其豐富的標(biāo)準(zhǔn)OA套件能快速部署,快速上線,降低項目風(fēng)險和成本,提供強大的工業(yè)級平臺支持,做到高并發(fā)、高可靠。
事實上,萬戶OA產(chǎn)品實質(zhì)是一種更為有效的企業(yè)組織行為變革,是指在各種信息化工具與資源整合的基礎(chǔ)上,將企業(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理,實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化,并大幅提升資源的有效利用,從根本上消除“應(yīng)用孤島、流程孤島、信息孤島、數(shù)據(jù)孤島”。
而從更深層次來講,萬戶OA被引進企業(yè)之后,根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng),更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升以及業(yè)務(wù)的改善,并持續(xù)促進企業(yè)管理狀況的提高。如今,快速擴張的市場也讓萬戶OA有了更多的英雄用武之地。與國外先進的信息化建設(shè)相比,國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)面臨著信息化管理體系和風(fēng)險抵抗能力的缺失,OA作為當(dāng)前最先進的信息化技術(shù)的產(chǎn)物,能有力地快速提升企業(yè)信息化建設(shè)。而萬戶OA的出現(xiàn),有力地促進了國內(nèi)企業(yè)在信息化建設(shè)水平上與國際進行接軌,必要時能夠?qū)崿F(xiàn)軟件的隨需升級、更新甚至換代,消除了協(xié)同軟件領(lǐng)域的疲軟,使協(xié)同市場將達到一個更為成熟的階段。
第三篇:協(xié)同辦公系統(tǒng)OA
協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書
一、總體介紹........................................................1
二、系統(tǒng)特點........................................................1
三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2
3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3
四、系統(tǒng)安全機制....................................................3
五、環(huán)境要求........................................................4
六、主要功能........................................................4
6.1 工作流管理..................................................4
6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強功能介紹...............................................9
6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10
一、總體介紹
協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。
我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結(jié),提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件,采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式,全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。
我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性,還具有可裝配性、靈活擴展性。
我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。
二、系統(tǒng)特點
? 技術(shù)先進性:
全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn),模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進的。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持XML標(biāo)準(zhǔn),支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。? 安全性:
全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù),支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)??蓴U展CA數(shù)字認證,可支持遠程安全身份校驗。? 易用性:
全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格,標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格,WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。? 定義擴展性:
自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設(shè)置,充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口,支持客戶自定義功能裝配。
? 產(chǎn)品裝配化:
標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程,標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置,安裝過程方便快捷。? 易維護性:
全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品,實現(xiàn)真正意義上的單點維護,全面升級。
三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)
3.2系統(tǒng)原理
3.2.體系架構(gòu)
四、系統(tǒng)安全機制
? 操作權(quán)限管理機制
基于多層授權(quán)搭建,同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行了嚴(yán)格的控制,可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能,可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡,最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。
? 安全身份管理機制
用戶數(shù)據(jù)加密存儲,同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲機制
由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題,通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進行加密設(shè)計實現(xiàn),對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存,徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制
所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能,使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊,也可在最短時間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運行,真正做到萬無一失。
五、環(huán)境要求
? 應(yīng)用服務(wù)器:
CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高
內(nèi)存:512M以上(推薦1G)
硬盤:1G以上的可用磁盤空間
? 操作系統(tǒng):
WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003)
推薦:Windows 2000 Server WWW服務(wù):Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器(對于較小規(guī)模用戶為了降低投資,可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式):
CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高
內(nèi)存:512M以上(推薦1G)
硬盤:1G以上的可用空間
? 終端用戶機:
CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高
RAM:256M以上(推薦512M)瀏覽器:IE6.0以上
操作系統(tǒng):WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003
六、主要功能
6.1 工作流管理
對于政府或企業(yè)來說,絕大部分日常工作屬于流程式活動,如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同,流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同,同時由于日常工作中的不確定因素,流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用,可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效,最大程度提升工作效率。
通過應(yīng)用中的工作流管理功能,用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。
? 主要功能:
表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。? 功能特點:
* 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義
*
支持多種信息格式(圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等)
* 支持處理流程自定義
* 支持流轉(zhuǎn)條件自定義
* 支持自動代理條件設(shè)置
* 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義
* 支持流程文件自動歸檔
* 支持查詢統(tǒng)計自定義
* 支持與其他功能的動態(tài)裝配
6.1.1公文管理
公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分,用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。
公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn),相對于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性,用戶操作簡便易行,同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度,使枯燥的公文管理變的輕松高效。
? 功能包括:
* 發(fā)文管理
* 收文登記
* 公文辦理
* 催辦督辦
* 文件歸檔
* 統(tǒng)計查詢 ? 功能特點:
* 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置
* 支持處理流程自定義設(shè)置
* 支持文件模版自定義設(shè)置
* 支持修改痕跡保留功能
* 支持正文副本管理
* 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理
* 支持公章管理
* 支持手寫批注功能
* 支持手寫簽名
* 支持自定義查詢統(tǒng)計格式
6.1.2文件檔案
文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能,實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中,管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置,對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括:
* 文件登記
* 案卷管理(建卷、封卷、拆卷)
* 瀏覽使用
* 統(tǒng)計查詢等 ? 功能特點:
* 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則
* 支持自定義多維權(quán)限管理
* 自定義查詢統(tǒng)計格式
* 支持組卷、封卷、拆卷、移卷
* 支持密級管理規(guī)范
* 支持在線授權(quán)調(diào)閱
* 支持瀏覽日志管理
6.1.3 公共信息
信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。
? 功能包括:
* 信息中心
* 通知公告
* 調(diào)查問卷
* 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點:
* 支持信息欄目自定義
* 支持信息模版自定義
* 支持多種信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)
* 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置
* 支持調(diào)查問卷全面自定義
* 支持欄目布局設(shè)置自定義
6.1.4日常辦公
日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù),訂閱各類更新信息提示,進行有關(guān)工作日程安排,實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作,進行個人檔案夾管理等。
? 功能包括:
* 工作提示
* 日程管理
* 協(xié)作管理
* 工作組管理
* 個人檔案夾 ? 功能特點:
* 個性化自定義工作提示設(shè)置
* 支持雙向式代理日程安排設(shè)置
* 支持部門級日程統(tǒng)一管理
* 支持成員在線互動協(xié)同工作
* 支持個性化定義工作組群
6.1.5電子郵件
電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件,同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理,極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。
? 功能包括:
* 內(nèi)部郵件收發(fā)管理
* 外部郵箱設(shè)置
* 收發(fā)Internet郵件
* 郵件夾 ? 功能特點:
* 個性化郵件簽名信息設(shè)置
* 內(nèi)部成員點擊發(fā)送
* 內(nèi)部郵件快捷、安全
* 個性化黑名單管理
6..1.6電子論壇
使用電子論壇功能,可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論,通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制,根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式,設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。
? 功能包括:
* 欄目管理
* 論壇瀏覽
* 用戶管理 ? 功能特點:
* 個性化自定義欄目設(shè)置
* 支持欄目成員范圍管理
* 支持內(nèi)容變更信息訂閱
* 支持實名或匿名發(fā)表方式
* 支持自定義內(nèi)容檢索
6.1.7常用工具
主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。
? 功能包括:
* 在線通信
* 個人便簽
* 口令修改
* 萬年歷 * 郵編區(qū)號 ? 功能特點:
* 在線情況準(zhǔn)確瀏覽
* 支持P2P信息及文件傳送
* 支持留言提取功能
* 支持重要信息臨時存放
* 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢
* 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢
* 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置
6.1.8系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設(shè)置功能,首次安裝完系統(tǒng)后,首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。
? 功能包括:
* 組織機構(gòu)
* 用戶管理
* 系統(tǒng)日志
* 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點:
* 組織機構(gòu)體系自定義
* 職位級別自定義
* 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機制
* 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理
* 可進行個性化登陸頁面設(shè)置
6.2、增強功能介紹
6.2.1資源管理
? 人事檔案
人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的
調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。功能包括:
* 人事檔案信息管理
* 統(tǒng)計查詢
? 用品管理
用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合管理。功能包括:
* 用品管理
* 采購管理
* 領(lǐng)用管理
* 統(tǒng)計查詢 ? 車輛管理
車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理,可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信
息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括:
* 車輛檔案
* 用車管理
* 維修管理
* 年檢管理
6.2.2總務(wù)管理
?
會議管理
會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括:
* 會議安排
* 會議通知
* 紀(jì)要管理
* 會議查詢
* 會議室預(yù)約
?
值班管理
值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括:
* 值班安排
* 值班通知
* 值班查詢
?.接待管理
接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。
功能包括:
* 接待登記
* 住宿管理
* 用餐管理
* 統(tǒng)計查詢
第四篇:OA協(xié)同連接全球
【跨區(qū)域集團企業(yè)】渝路集團:協(xié)同連接全球
企業(yè)簡況:
?渝路集團是專業(yè)從事公路工程的國家總承包一級資質(zhì)施工企業(yè),集團公司是ISO9001國際質(zhì)
量體系標(biāo)準(zhǔn)認證企業(yè)。下設(shè)一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、橋梁公司、機械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10個分公司,并有全資或控股的光電科技、商砼配送、路面材料、汽車運輸、設(shè)備監(jiān)理、中心實驗室、設(shè)備租賃站、老人康樂服務(wù)中心、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游度假、勞務(wù)中介服務(wù)、物業(yè)管理等子公司。
?
渝路集團成立20余年,20個分公司,400多人的駐地技術(shù)人員,項目部分布于世界各地,包括南美巴西、非洲艾塞俄比亞、烏干達等,駐地離各國首都比較遠,各部的管理和溝通壓力可想而知。
行業(yè)特點:
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?
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典型的集團化(多層級: “四層架構(gòu)三級管理”管理體系)、多元化的大型企業(yè)集團 管理架構(gòu)扁平,按業(yè)務(wù)類別劃定“建設(shè)工程、酒店、地產(chǎn)、旅游度假、物業(yè)” 總部管控下專業(yè)化經(jīng)營”的管理模式,建立彈性管理組織架構(gòu),總部主要突出:“戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投資決策中心、財務(wù)和資金管理決策中心、資本運作中心和人力資源管理中心”五項戰(zhàn)略職能履行
面臨挑戰(zhàn):
集團信息化建設(shè)工作相對薄弱,集團綜合管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),應(yīng)用不健全、不深入,發(fā)展不平衡,信息化為支持架構(gòu)扁平化、決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、經(jīng)營專業(yè)化和運作協(xié)同化,對提升集團強總部管控能力和專業(yè)化經(jīng)營能力的支撐作用不明顯。
另外,體現(xiàn)在行政辦公信息化方面的有:
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集團內(nèi)部公文、信息的流轉(zhuǎn)、存檔依靠手工、傳真?zhèn)鹘y(tǒng)方式,工作效率低與工作負擔(dān)重各類文件數(shù)量眾多,不易保存和查詢;公司各類辦公流程無法簡單的規(guī)范、復(fù)制和傳遞集團下屬企業(yè)與集團總部互相之間的信息交換存在滯后性,業(yè)務(wù)上缺乏高效溝通的信息平臺集團各種行政管理信息和生產(chǎn)數(shù)據(jù)相互獨立和分散,對集團層級管理人員缺乏有效的支持和決策
項目目標(biāo):
基礎(chǔ)需求以O(shè)A行政辦公為出發(fā)點,建立集團統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部門戶信息系統(tǒng),擴大信息共享,提高協(xié)同辦公水平,加強知識管理,規(guī)范在線服務(wù)。提高集團強總部管控能力和管理效率,有效支持業(yè)務(wù)的協(xié)同運作和科學(xué)管理決策。
客戶價值:
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?
? 通過OA協(xié)作平臺,加強內(nèi)部溝通,支持審批決策,提升辦公效率提高全員IT意識,規(guī)范工作流程和管理制度,降低經(jīng)營管理成本,實現(xiàn)流程優(yōu)化輔助建設(shè)好企業(yè)文化,提高員工凝聚力為企業(yè)門戶打下基礎(chǔ),建立統(tǒng)一企業(yè)形象,全面提升整個集團的核心競爭力
第五篇:九思“協(xié)同”O(jiān)A
九思“協(xié)同”O(jiān)A
OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀(jì)80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動下,在概念上歷經(jīng)了辦公自動化時代、協(xié)同軟件時代、協(xié)同辦公時代,在技術(shù)上經(jīng)歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代,在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術(shù)、功能不斷升級換代。時至今日,OA軟件已經(jīng)進入到新一代的協(xié)同OA時代,而在協(xié)同OA軟件中的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊,能夠便捷的為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面、及時的信息。
據(jù)統(tǒng)計,每個企業(yè)每天都要登陸多個不同的系統(tǒng)查看信息,企業(yè)的分析和決策源于可靠而全面的信息,“孤島式”的信息一方面很難全面反應(yīng)真實的情況,另一方面也容易造成數(shù)據(jù)混亂、更新不及時、難以統(tǒng)一管理和獲取等問題。而在協(xié)同OA中,由于系統(tǒng)之間已經(jīng)建立了各種關(guān)聯(lián),通過這樣的關(guān)聯(lián),為企業(yè)真實的還原了信息本來“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)”,為管理掃除了信息獲取不全面和不及時的障礙。
在眾多OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中,以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)方面有著重大的成就。九思軟件將協(xié)同管理系統(tǒng)作為工作平臺,聯(lián)入B/S的系統(tǒng)??申P(guān)聯(lián)的系統(tǒng)分類為:本地系統(tǒng)、個人系統(tǒng)、合作系統(tǒng),常用網(wǎng)址和客戶服務(wù)類等等,實現(xiàn)了本系統(tǒng)與其他各類系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)連接和單點登錄其他系統(tǒng)。例如:企業(yè)新增一個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)時,直接填寫系統(tǒng)名稱和地址,選擇不同的分類。另外系統(tǒng)的性質(zhì)可選擇成個人和公共,方便創(chuàng)建人日后的管理,最后上傳一個小圖標(biāo)作為顯示圖標(biāo),這樣一個完整的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)操作就完成了。當(dāng)企業(yè)人員查看的時候,可以直接從關(guān)聯(lián)門戶當(dāng)中顯示出來企業(yè)創(chuàng)建的不同分類的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的小圖標(biāo),點擊即可進入所關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)當(dāng)中。
截至今天,九思軟件(OA公司)已經(jīng)成為“國家級高新技術(shù)企業(yè)”、“國家級雙軟認證企業(yè)”、“新世紀(jì)辦公自動化軟件領(lǐng)軍企業(yè)”“北京市信譽企業(yè)”,并通過“ISO9000質(zhì)量體系認證”;九思OA公司在辦公自動化軟件領(lǐng)域陸續(xù)追加多次投資,在全國范圍內(nèi)播下星星之火,先后設(shè)立了十幾個分支機構(gòu),是業(yè)務(wù)遍布大江南北的OA公司;陸續(xù)與浪潮、東軟、中移動、寶信軟件、神州數(shù)碼、海爾等達成辦公自動化軟件戰(zhàn)略合作關(guān)系,迄今為止,已經(jīng)基于OA公司的業(yè)務(wù)建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機構(gòu)、上百家辦公自動化軟件銷售服務(wù)合作伙伴、幾十萬的辦公自動化軟件在線應(yīng)用客戶。
由上可見,九思協(xié)同OA在關(guān)聯(lián)協(xié)作方面體現(xiàn)了其完全不同于傳統(tǒng)OA的應(yīng)用,把OA與企業(yè)管理的需求真正的相結(jié)合,將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)”,整合并實現(xiàn)在統(tǒng)一平臺上的統(tǒng)籌管理,從而給”辦公自動化“帶來了更高層面的價值。這種信息網(wǎng)狀思想體系設(shè)計的協(xié)同OA,一方面打造了高度”協(xié)同"的管理和辦公環(huán)境,另一方面大大深化了OA的應(yīng)用,從而完全突破了傳統(tǒng)OA的局限,有效幫助企業(yè)整合各種資源,提升管理。