第一篇：協(xié)同OA與企業(yè)信息系統(tǒng)集成

信息化的大背景下，各種信息管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，分類眾多，如ERP、SCM、CRM、HR、PDM、PLM、OA、WFM等等，形形色色的管理軟件到底應(yīng)該怎么區(qū)分，它們又具有哪些不同的應(yīng)用價值呢。筆者認(rèn)為以上信息系統(tǒng)從功能上大體可以分為兩類：一類是關(guān)心事務(wù)處理與業(yè)務(wù)流程管理的，如OA和WFM。一類是關(guān)注于業(yè)務(wù)處理過程的：如ERP關(guān)注于企業(yè)的業(yè)務(wù)記錄過程；SCM是從供應(yīng)鏈角度關(guān)注企業(yè)鏈上業(yè)務(wù)的處理過程；CRM是從客戶關(guān)系角度關(guān)心企業(yè)與客戶的交互過程記錄；HR記錄人力資源管理過程；PDM、PLM分別從產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的角度與產(chǎn)品生命周期管理的角度管理與產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)處理過程。

面對眾多的應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)從自身的需求出發(fā)，分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求是以供應(yīng)鏈管理為核心、還是客戶關(guān)系管理為核心，是更關(guān)注于業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)記錄與分析，還是更關(guān)注于業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，亦或是兩者都非常需要。只有弄清自己的需求，以需求為導(dǎo)向，才能選擇最適合企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。

事實上，企業(yè)在不同的發(fā)展階段，需求的重點都會有所不同，越是發(fā)展到后期，越會發(fā)現(xiàn)單一的應(yīng)用系統(tǒng)根本無法解決所有的管理需求，很多時候我們發(fā)現(xiàn)在一個大型成熟的企業(yè)里面，存在多種應(yīng)用系統(tǒng)的情況，集成這些各自為政的應(yīng)用系統(tǒng)就成了大勢所趨。如何集成呢，大量成功案例均說明，協(xié)同OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)，只有在協(xié)同OA支撐平臺基礎(chǔ)之上，才能構(gòu)建起企業(yè)完整的、集成的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺。平臺型OA的技術(shù)優(yōu)勢，向用戶提供了一種最優(yōu)的選擇。平臺型OA由于具有良好的擴(kuò)展性和集成性，以資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等作為強(qiáng)大的支撐平臺，擁有豐富的開發(fā)接口，容易將其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來，從而獲得互動的、整體的效益?？梢灶A(yù)見的是在不久的將來，以平臺型OA系統(tǒng)為基礎(chǔ)的高度集成應(yīng)用將成為企業(yè)信息化管理的最終模式。

第二篇：OA與檔案管理系統(tǒng)集成文檔

協(xié)同辦公系統(tǒng) 集成檔案管理系統(tǒng)配置指南

一、集成描述

1、集成實現(xiàn)功能

? 實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，從OA系統(tǒng)中將部門、用戶、職位等信息同步到檔案管理系統(tǒng)； ? 實現(xiàn)OA流程歸檔到檔案管理系統(tǒng)； ? 實現(xiàn)單點登錄，從OA登錄到檔案管理系統(tǒng)；

2、運(yùn)行環(huán)境

? 檔案管理系統(tǒng)版本（V6.0）? OA系統(tǒng)版本（V6.0）

? 數(shù)據(jù)庫（sql server 2000或sql server2005）

3、注意事項

? OA系統(tǒng)版本（V6.0）需打PT040173、PT042993兩個補(bǔ)丁

二、數(shù)據(jù)集成

1、配置管理控制臺

進(jìn)入OA管理控制臺：http://localhost:7890/oa/admin，登錄后依次點擊：環(huán)境設(shè)置—集成管理—檔案集成設(shè)置，如下圖：

2、修改OA配置文件

一、D:KingdeeOA6.0firstframereasourcesjdbc.properties(D:Kingdeeeasserverprofilesoaea

soaconfigreasourcesjdbc.properties)1.如果是tomcat，在此文件中最后加入代碼：jndi.archive_name=java:comp/env/jdbc/firstoa_main 2.如果是apusic，在此文件中最后加入代碼：jndi.archive_name=jdbc/firstoa_main

二、D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml)，將此文件中的：

修改為(即將上面紅色注釋符號去掉)：

三、D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescontextapplicationContext-db.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescontextapplicationContext-db.xml)

將此文件中的：

修改為(即將上面紅色注釋符號去掉)：

${jndi.archive_name}

3、修改數(shù)據(jù)源

1.如果是tomcat，則修改tomcat配置文件：tomcat/conf/server.xml,在

與之間加入代碼(注意要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名與用戶名及密碼)：

a)如果是sqlserver數(shù)據(jù)庫，則加入：

b)如果是oracle數(shù)據(jù)庫，則加入：

2.如果是apusic，則修改apusic配置文件Apusic-4.0.3configdatasources.xml，在之間加入如下代碼(注意要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名與用戶名及密碼)：

a)如果是sqlserver數(shù)據(jù)庫，則加入：

url=“jdbc:jtds:sqlserver://127.0.0.1:1433;DatabaseName=edms_data” idle-timeout=“300” min-wait-time=“2”

max-wait-time=“60”

min-spare-connections=“10”

max-spare-connections=“20”

max-connections=“100”

initial-connections=“10”

>

b)如果是oracle數(shù)據(jù)庫，則加入：

jndi-name=“jdbc/firstoa_main”

driver-class=“oracle.jdbc.driver.OracleDriver”

url=“jdbc:oracle:thin:@127.0.0.1:1521:orcl”

idle-timeout=“300”

min-wait-time=“2”

max-wait-time=“60”

min-spare-connections=“10”

max-spare-connections=“20”

max-connections=“100”

initial-connections=“10”

>

三、單點登錄

要配置從OA單點登錄到單獨的檔案系統(tǒng)，還需要更新找到補(bǔ)?。篜T042184，根據(jù)里面的readme.txt文件更新檔案系統(tǒng)中的文件，否則單點登錄會有問題。

四、OA流程歸檔案

修改applicationContext-workflow-manager.xml文件，打開D:KingdeeOAfirstframeresourcescnfirstsoftmodulesworkflowapplicationContext-workflow-manager.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigreasourcescnfirstsoftmodulesworkflowapplicationContext-workflow-manager.xml)，找到

可以將上面

cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchiveNew 是歸到OA的檔案模塊

cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive 是歸到獨立協(xié)同檔案管理系統(tǒng)6.0 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive_TAITAN 是歸到泰坦檔案 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive_KEYI_V40 是歸到科怡檔案

啟動OA服務(wù)，在流程的結(jié)束節(jié)點配置歸檔屬性

五、注意事項

1、第一次歸檔必須將OA中的部門與用戶的歷史數(shù)據(jù)同步到檔案系統(tǒng)中。

2、當(dāng)?shù)谝淮尾块T與用戶同步成功后，第二天需要停止tomcat服務(wù)，再修改文件：D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml)將此文件中的：

加上注釋，即修改為：

修改后，啟動tomcat服務(wù)。

第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA

協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書

一、總體介紹........................................................1

二、系統(tǒng)特點........................................................1

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2

3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3

四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3

五、環(huán)境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強(qiáng)功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10

一、總體介紹

協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。

我公司對幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。

我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。

我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統(tǒng)特點

? 技術(shù)先進(jìn)性：

全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠(yuǎn)程移動辦公。? 安全性：

全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)?？蓴U(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗。? 易用性：

全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。? 定義擴(kuò)展性：

自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設(shè)置，充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

? 產(chǎn)品裝配化：

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。? 易維護(hù)性：

全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實現(xiàn)真正意義上的單點維護(hù)，全面升級。

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

3.2系統(tǒng)原理

3.2.體系架構(gòu)

四、系統(tǒng)安全機(jī)制

? 操作權(quán)限管理機(jī)制

基于多層授權(quán)搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。

? 安全身份管理機(jī)制

用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲機(jī)制

由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計實現(xiàn)，對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制

所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬無一失。

五、環(huán)境要求

? 應(yīng)用服務(wù)器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用磁盤空間

? 操作系統(tǒng)：

WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用空間

? 終端用戶機(jī)：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。? 功能特點：

＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義

＊ 支持自動代理條件設(shè)置

＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義

＊ 支持流程文件自動歸檔

＊ 支持查詢統(tǒng)計自定義

＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發(fā)文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統(tǒng)計查詢 ? 功能特點：

＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置

＊ 支持處理流程自定義設(shè)置

＊ 支持文件模版自定義設(shè)置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫批注功能

＊ 支持手寫簽名

＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統(tǒng)計查詢等 ? 功能特點：

＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則

＊ 支持自定義多維權(quán)限管理

＊ 自定義查詢統(tǒng)計格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級管理規(guī)范

＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調(diào)查問卷

＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置

＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進(jìn)行個人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協(xié)作管理

＊ 工作組管理

＊ 個人檔案夾 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義工作提示設(shè)置

＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置

＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理

＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作

＊ 支持個性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理

＊ 外部郵箱設(shè)置

＊ 收發(fā)Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點：

＊ 個性化郵件簽名信息設(shè)置

＊ 內(nèi)部成員點擊發(fā)送

＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全

＊ 個性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶管理 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義欄目設(shè)置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱

＊ 支持實名或匿名發(fā)表方式

＊ 支持自定義內(nèi)容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 ? 功能特點：

＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時存放

＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢

＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢

＊ 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置

6.1.8系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機(jī)構(gòu)

＊ 用戶管理

＊ 系統(tǒng)日志

＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點：

＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義

＊ 職位級別自定義

＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機(jī)制

＊ 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理

＊ 可進(jìn)行個性化登陸頁面設(shè)置

6.2、增強(qiáng)功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統(tǒng)計查詢

? 用品管理

用品管理為針對用戶單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購管理

＊ 領(lǐng)用管理

＊ 統(tǒng)計查詢 ? 車輛管理

車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車輛檔案

＊ 用車管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務(wù)管理

?

會議管理

會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會議安排

＊ 會議通知

＊ 紀(jì)要管理

＊ 會議查詢

＊ 會議室預(yù)約

?

值班管理

值班管理是對單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢

?.接待管理

接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統(tǒng)計查詢

第四篇：OA協(xié)同連接全球

【跨區(qū)域集團(tuán)企業(yè)】渝路集團(tuán)：協(xié)同連接全球

企業(yè)簡況：

?渝路集團(tuán)是專業(yè)從事公路工程的國家總承包一級資質(zhì)施工企業(yè)，集團(tuán)公司是ISO9001國際質(zhì)

量體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證企業(yè)。下設(shè)一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、橋梁公司、機(jī)械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10個分公司，并有全資或控股的光電科技、商砼配送、路面材料、汽車運(yùn)輸、設(shè)備監(jiān)理、中心實驗室、設(shè)備租賃站、老人康樂服務(wù)中心、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游度假、勞務(wù)中介服務(wù)、物業(yè)管理等子公司。

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渝路集團(tuán)成立20余年，20個分公司，400多人的駐地技術(shù)人員，項目部分布于世界各地，包括南美巴西、非洲艾塞俄比亞、烏干達(dá)等，駐地離各國首都比較遠(yuǎn)，各部的管理和溝通壓力可想而知。

行業(yè)特點：

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典型的集團(tuán)化（多層級： “四層架構(gòu)三級管理”管理體系）、多元化的大型企業(yè)集團(tuán) 管理架構(gòu)扁平，按業(yè)務(wù)類別劃定“建設(shè)工程、酒店、地產(chǎn)、旅游度假、物業(yè)” 總部管控下專業(yè)化經(jīng)營”的管理模式，建立彈性管理組織架構(gòu)，總部主要突出：“戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投資決策中心、財務(wù)和資金管理決策中心、資本運(yùn)作中心和人力資源管理中心”五項戰(zhàn)略職能履行

面臨挑戰(zhàn)：

集團(tuán)信息化建設(shè)工作相對薄弱，集團(tuán)綜合管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，應(yīng)用不健全、不深入，發(fā)展不平衡，信息化為支持架構(gòu)扁平化、決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、經(jīng)營專業(yè)化和運(yùn)作協(xié)同化，對提升集團(tuán)強(qiáng)總部管控能力和專業(yè)化經(jīng)營能力的支撐作用不明顯。

另外，體現(xiàn)在行政辦公信息化方面的有：

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集團(tuán)內(nèi)部公文、信息的流轉(zhuǎn)、存檔依靠手工、傳真?zhèn)鹘y(tǒng)方式，工作效率低與工作負(fù)擔(dān)重各類文件數(shù)量眾多，不易保存和查詢；公司各類辦公流程無法簡單的規(guī)范、復(fù)制和傳遞集團(tuán)下屬企業(yè)與集團(tuán)總部互相之間的信息交換存在滯后性，業(yè)務(wù)上缺乏高效溝通的信息平臺集團(tuán)各種行政管理信息和生產(chǎn)數(shù)據(jù)相互獨立和分散，對集團(tuán)層級管理人員缺乏有效的支持和決策

項目目標(biāo)：

基礎(chǔ)需求以O(shè)A行政辦公為出發(fā)點，建立集團(tuán)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部門戶信息系統(tǒng)，擴(kuò)大信息共享，提高協(xié)同辦公水平，加強(qiáng)知識管理，規(guī)范在線服務(wù)。提高集團(tuán)強(qiáng)總部管控能力和管理效率，有效支持業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作和科學(xué)管理決策。

客戶價值：

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? 通過OA協(xié)作平臺，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，支持審批決策，提升辦公效率提高全員IT意識，規(guī)范工作流程和管理制度，降低經(jīng)營管理成本，實現(xiàn)流程優(yōu)化輔助建設(shè)好企業(yè)文化，提高員工凝聚力為企業(yè)門戶打下基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一企業(yè)形象，全面提升整個集團(tuán)的核心競爭力

第五篇：九思“協(xié)同”O(jiān)A

九思“協(xié)同”O(jiān)A

OA軟件（又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)），自上世紀(jì)80年代開始引入中國，在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動下，在概念上歷經(jīng)了辦公自動化時代、協(xié)同軟件時代、協(xié)同辦公時代，在技術(shù)上經(jīng)歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代，在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代，概念、技術(shù)、功能不斷升級換代。時至今日，OA軟件已經(jīng)進(jìn)入到新一代的協(xié)同OA時代，而在協(xié)同OA軟件中的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊，能夠便捷的為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面、及時的信息。

據(jù)統(tǒng)計，每個企業(yè)每天都要登陸多個不同的系統(tǒng)查看信息，企業(yè)的分析和決策源于可靠而全面的信息，“孤島式”的信息一方面很難全面反應(yīng)真實的情況，另一方面也容易造成數(shù)據(jù)混亂、更新不及時、難以統(tǒng)一管理和獲取等問題。而在協(xié)同OA中，由于系統(tǒng)之間已經(jīng)建立了各種關(guān)聯(lián)，通過這樣的關(guān)聯(lián)，為企業(yè)真實的還原了信息本來“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)”，為管理掃除了信息獲取不全面和不及時的障礙。

在眾多OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中，以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)方面有著重大的成就。九思軟件將協(xié)同管理系統(tǒng)作為工作平臺，聯(lián)入B/S的系統(tǒng)?？申P(guān)聯(lián)的系統(tǒng)分類為：本地系統(tǒng)、個人系統(tǒng)、合作系統(tǒng)，常用網(wǎng)址和客戶服務(wù)類等等，實現(xiàn)了本系統(tǒng)與其他各類系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)連接和單點登錄其他系統(tǒng)。例如：企業(yè)新增一個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)時，直接填寫系統(tǒng)名稱和地址，選擇不同的分類。另外系統(tǒng)的性質(zhì)可選擇成個人和公共，方便創(chuàng)建人日后的管理，最后上傳一個小圖標(biāo)作為顯示圖標(biāo)，這樣一個完整的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)操作就完成了。當(dāng)企業(yè)人員查看的時候，可以直接從關(guān)聯(lián)門戶當(dāng)中顯示出來企業(yè)創(chuàng)建的不同分類的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的小圖標(biāo)，點擊即可進(jìn)入所關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)當(dāng)中。

截至今天，九思軟件（OA公司）已經(jīng)成為“國家級高新技術(shù)企業(yè)”、“國家級雙軟認(rèn)證企業(yè)”、“新世紀(jì)辦公自動化軟件領(lǐng)軍企業(yè)”“北京市信譽(yù)企業(yè)”，并通過“ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證”；九思OA公司在辦公自動化軟件領(lǐng)域陸續(xù)追加多次投資，在全國范圍內(nèi)播下星星之火，先后設(shè)立了十幾個分支機(jī)構(gòu)，是業(yè)務(wù)遍布大江南北的OA公司；陸續(xù)與浪潮、東軟、中移動、寶信軟件、神州數(shù)碼、海爾等達(dá)成辦公自動化軟件戰(zhàn)略合作關(guān)系，迄今為止，已經(jīng)基于OA公司的業(yè)務(wù)建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機(jī)構(gòu)、上百家辦公自動化軟件銷售服務(wù)合作伙伴、幾十萬的辦公自動化軟件在線應(yīng)用客戶。

由上可見，九思協(xié)同OA在關(guān)聯(lián)協(xié)作方面體現(xiàn)了其完全不同于傳統(tǒng)OA的應(yīng)用，把OA與企業(yè)管理的需求真正的相結(jié)合，將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)”,整合并實現(xiàn)在統(tǒng)一平臺上的統(tǒng)籌管理，從而給”辦公自動化“帶來了更高層面的價值。這種信息網(wǎng)狀思想體系設(shè)計的協(xié)同OA，一方面打造了高度”協(xié)同"的管理和辦公環(huán)境，另一方面大大深化了OA的應(yīng)用，從而完全突破了傳統(tǒng)OA的局限，有效幫助企業(yè)整合各種資源，提升管理。