第一篇:如何做一名優(yōu)秀的中層干部
如何做一名優(yōu)秀的中層干部
溫家寶總理在同濟大學百年校慶時曾經(jīng)講過這樣一句精彩的話:一個民族有一些關(guān)注天空的人,這個民族就有希望。我想引用這一句話:一個學校有一些關(guān)注天空的人,這個學校就有希望。當前,我們學校正處于爬坡越坎的關(guān)鍵時期,新一屆中層干部必須要時刻仰望天空——明確責任,必須要學習做人、做領(lǐng)導——為人師表,必須要學習管理——高超一籌,共同肩負起學校兩個爭創(chuàng)工作的歷史使命和艱巨任務(wù)。下面結(jié)合自己工作體會,主要談三方面認識與思考:
一、什么是中層干部
1、一流的中層干部是“領(lǐng)頭羊”
二戰(zhàn)時期,美國著名將領(lǐng)巴頓將軍就是這樣的中層。他曾經(jīng)有一句非常著名的話:“在戰(zhàn)爭中有這樣一條真理:士兵的狀態(tài),取決于將領(lǐng)的狀態(tài);將領(lǐng)所展示出來的形象,就是士兵學習的標桿!領(lǐng)頭羊所起到的就是一個標桿作用,它永遠站在隊伍的最前方,給群羊以榜樣與力量,使得整個團隊昂首闊步地向前。一位優(yōu)秀的中層管理者必然是事事以身作則,而他的這種行為也會為他贏得尊重。因此,中層干部在帶領(lǐng)自己的團隊時,一定要時刻牢記:勇當下級學習的標桿!毛澤東說:“只有落后的領(lǐng)導,沒有落后的群眾。”這句話是每一位中層管理者都應(yīng)牢記于心的。
2、二流的中層干部是“夾心餅干”
二流的中層干部將自己當作“夾心餅干”,被動地完成任務(wù)。如果工作嚴厲認真,很容易積怨于下,引起下屬的不滿,甚至被暗中稱為領(lǐng)導的“打手”;如果對下屬很寬容,工作效率和質(zhì)量往往又會大打折扣,因此積怒于上,甚至被扣上“缺乏管理和領(lǐng)導能力”的帽子,搞不好還會丟了飯碗。有些中層為了既不積怨于下,又不積怒于上,只是拼命將責任和一些本應(yīng)由下屬去完成的工作往自己身上攬。這樣一來,工作是保質(zhì)保量地完成了,但卻因此造就了一支松懈、不思進取的團隊,最后的結(jié)局仍然是費力不討好。真是顧得了這頭顧不了那頭,左右為難,兩邊受氣!
3、三流的中層干部是“火藥桶”
三流的中層干部喜歡處處埋怨,只會發(fā)牢騷,最終一事無成。主要表現(xiàn):一是認為“忙就是好”,越忙越好。但忙得是不是有效率,忙得是不是發(fā)揮了中層該有的作用;二是等待任務(wù),有“等、靠、要”思想。作為團隊的管理者,自己沒有計劃和目標,一味等待上級的任務(wù)命令,一旦完成任務(wù)便萬事大吉。被動的任務(wù)驅(qū)動思想根深蒂固,使得他們懶得思考,更懶得行動。很多中層不去創(chuàng)造條件,而是等條件具備了再說;三是習慣局限思考。有些中層只考慮部門利益、小集體利益,不從全局利益考慮問題,導致了部門分割,相互不配合,甚至部門之間相互推諉扯皮、拆臺等現(xiàn)象。
二、為什么要不斷提高中層干部管理水平
1、中層干部首先是中“堅”力量
中層崗位決定了中層干部需要堅強和堅毅。因為面對學校今后一個時期的奮斗目標、戰(zhàn)略措施、機制體制、重點工作等各個方面,需要我們中層干部堅定去執(zhí)行“四同”:發(fā)展同心,要同心同德;目標同向,工作目標要一個方向;工作同步,步調(diào)要一致;困難同上,遇到困難要齊心協(xié)力,迎難而上。當前上海職教發(fā)展機遇是我們經(jīng)管校發(fā)展的千載難逢時期,天時地利人和,機不可失,時不再來。只要我們搶抓機遇,珍惜機遇,用好機遇,凝聚人心、信心、愛心、公心、良心,集聚人力、物力、財力,就有能力走出學校辦學成功之路。
2、中層干部自然是中“間”力量
中層崗位決定了中層干部的角色定位——上有高層、下有員工,要扮演著“夾心餅干”的角色。中層干部在學校工作中處于很重要的位置,他在領(lǐng)導和群眾之間起著承上啟下的橋梁和
紐帶作用,肩負著保證學校工作有序運轉(zhuǎn)的重任。中層干部既是學校領(lǐng)導班子的參謀和助手,又是學校教職工的榜樣和模范;既是學校領(lǐng)導班子中的一名戰(zhàn)斗員,又是本部門處室的一名指揮員;既要自己會干工作,還要會帶領(lǐng)大家干工作。好比球場上二傳手,好的二傳手,死球可以變活球,二傳手不到位,好球可以變臭球。中層干部工作至關(guān)重要!
3、中層干部肯定是中“煎”力量
中層干部不僅要上傳下達,還要左右溝通協(xié)調(diào),要面面俱到,肯定得備受煎熬。有句成語叫“任勞任怨”,“任勞”一般問題都不大;“任怨”則不然,你得有心理承受能力。所以,中層干部要做到“到位不越位”、“理解不曲解”、“直言不諱言”,對領(lǐng)導的工作意圖,必須要有正確的認識。要想領(lǐng)導之所想,供領(lǐng)導之所需,急領(lǐng)導之所急,盡量接近領(lǐng)導思維,不曲解領(lǐng)導的意圖,更不能幫“倒忙”。俗話說,明白的領(lǐng)導,不明白的部下也會變得明白;反之,不明白的領(lǐng)導,明白的部下也會變得不明白。如果領(lǐng)導比較聰明,那么不聰明的人跟著你工作,也會逐步變得聰明、明白。如果領(lǐng)導混混沌沌,時間長了,再聰明的人也會變得糊涂。
4、中層干部必然是中“艱”力量
中層崗位賦予了中層干部艱巨任務(wù)、艱苦工作、艱辛協(xié)調(diào)、艱難完成。所以,中層干部要把握“火候”,講究效果,要提前進入角色,思維在前,服務(wù)在前,參謀在前。有中層干部坦言有三苦:一苦若得不到上級領(lǐng)導的信任,工作就缺乏方向性,導致盲目性;二苦若得不到下級的擁護,工作就缺乏基礎(chǔ)性,導致失落性;三苦若得不到同級的支持和配合,工作就缺乏快樂性,導致推諉性。
三、怎樣提高中層干部的執(zhí)行力水平
執(zhí)行力是否到位,既反映了一個單位的整體素質(zhì),也反映了單位中層干部水平的執(zhí)政水平。執(zhí)行力強調(diào)管理合力,同心同德,同舟共濟,駕小船護大船,做到政令暢通(學校),協(xié)調(diào)溝通(部門),信息互通(上下),思想疏通(團隊)。所以,中層干部要增強憂患意識,大局意識,想學校之所想,急學校之所急,以飽滿的熱情投入工作,以積極的態(tài)度認真執(zhí)行任務(wù);要創(chuàng)造性地開展工作,按照各自的工作職責,敢于開拓,勇于創(chuàng)新,善于總結(jié),工作有創(chuàng)意,方式有新意。
1、中層干部執(zhí)行力的三個難點
一是簡單隨意,理解學校政策不全面,執(zhí)行學校政策不到位;二是機械照搬,說一傳一,說一辦一,形式上執(zhí)行堅決,實際上消極怠工,被動應(yīng)付;三是缺乏積極性、主動性、創(chuàng)造性、預(yù)見性,推推動動,不推不動。
2、中層干部執(zhí)行力的三個方向
執(zhí)行是戰(zhàn)略的內(nèi)在組成部分,是戰(zhàn)略實施的決定因素。執(zhí)行是領(lǐng)導者的重要工作,領(lǐng)導者必須全身心投入,跟進每個細節(jié)。執(zhí)行是組織文化中的核心因素,執(zhí)行必須滲透到學校文化中去。所以,我們中層干部要圍繞“三個有利于”大膽工作:一是否有利于促進學校的改革發(fā)展,積極創(chuàng)建國家級重點中專校和上海市文明單位;二是否有利于進一步提高教育質(zhì)量,培養(yǎng)高素質(zhì)的人才;三是否有利于和諧校園建設(shè)。
3、中層干部執(zhí)行力應(yīng)處理好三種關(guān)系
(1)權(quán)力與責任的關(guān)系。擔任中層干部,是一種榮譽,也有一定的權(quán)力,但首先是一種責任,是對個人事業(yè)的鞭策。在其位謀其政。要善于正確行使權(quán)力,有責任心,敢于負責。不正?,F(xiàn)象:“遇到矛盾繞個道,碰到問題往上交,得罪人處向外推,當一天和尚守一天廟”。既要努力工作,又要善于學習。要善于向?qū)嵺`學習,向群眾學習,向書本學習。要學時事,學業(yè)務(wù),學做人。善于學習的人,才能善于工作;不會學習的人,就不會工作。
(2)局部與全局的關(guān)系。立足本職,胸有全局。一切以學校利益為出發(fā)點,局部服從全局,犧牲局部利益,服從大局利益,引導職工群眾的根本利益、長遠利益與全局利益的一致性。
(3)上級與下級的關(guān)系。工作中是同志關(guān)系,上下級關(guān)系。中層干部必須樹立“服從意識”——下級服從上級。這也是組織原則。生活中是朋友關(guān)系,理當相互幫助,友好相待。對上級負責與對下級負責是一致的,只對上級負責,不對下級負責,說明對上級負責也不是真的。只對下級負責,不對上級負責,更不是真的。
4、中層干部執(zhí)行力的三點希望
(1)內(nèi)強素質(zhì),外樹形象。中層干部是學校的中堅力量,首先必須成為一名優(yōu)秀的管理人才。工作特點:“抓具體、抓落實、抓細節(jié)”。中層干部就是“管具體人、干具體事”的干部。中層干部是學校良好社會形象的窗口,是學校政令暢通的總要環(huán)節(jié),是廣大教職工信賴的使者。要講政治,講大局,講團結(jié),關(guān)心時事,心系學校。
(2)精誠團結(jié),協(xié)同作戰(zhàn)。中層干部是一個優(yōu)秀的團隊,必須形成精誠團結(jié)的團隊,形成敢于“亮劍”的團隊精神。團隊精神的含義:一是與人溝通、交流的,二是與人合作,團隊精神的核心是協(xié)同合作。中層干部要學會以新的視角看待溝通,減少團隊成員間沖突,加強團隊激勵,塑造團隊情感,提高團隊效率。
(3)各施其職,大膽負責。誰主管誰負責。對所擔任的工作首先要認真思考,認真謀化,其次要主動負責、敢于負責和善于負責。即所謂在其位謀其政。當好中層干部,要有一種強烈的責任心和事業(yè)心,同時還要把自己的前途和命運與一中緊密聯(lián)系在一起,有危機感和使命感;要有吃苦耐勞的精神,真抓實干的作風。
大雁南飛就是一個團隊合作的過程,是一群志同道合的伙伴互相協(xié)作、互相鼓勵、直至實現(xiàn)共贏的過程。它們總是喜歡排成“人”字飛行,在這種結(jié)構(gòu)中,每只大雁翅膀的扇動都會給緊隨其后的同伴增添一股向上的力量,支持它們順利完成長途旅行。
昨天與未來在這里交接,信任與理解能產(chǎn)生合力。責任與智慧成就業(yè)績,奮斗與付出愿您我同行,讓我們都能快樂工作,快樂人生!
第二篇:做一名優(yōu)秀的中層干部
做一名優(yōu)秀的中層干部
中層干部是單位的中間結(jié)構(gòu),處于承上啟下的重要位置,在上情下達的過程中起著“二傳手”的作用,是紐帶和橋梁,在組織管理中起著緩沖帶作用,更能夠有效地發(fā)揮凝聚單位士氣的作用。因此,作為一名中層干部,如何履行好職責,充分發(fā)揮自己的作用,十分重要。通過這次培訓學習,對如何當好中層干部,有了新的認識和思考:
一、努力學習,不斷提高自身的知識水平
作為中層干部,必須牢固樹立終身學習的理念,盡可能的擠出時間學習,不斷汲取新的知識,努力掌握新的理論,爭取做一個知識型、學者型的中層干部。一是要深入學習馬列主義,尤其是要認真學習中國特色社會主義理論,并以此來指導我們的工作,始終保持正確的工作方針,端正思想,堅持正確的方向。二是要不斷地學習與自己工作相關(guān)的知識,不斷豐富自己的業(yè)務(wù)理論,創(chuàng)新工作方法。在學習知識方面,作為中層干部,尤其要重視管理科學知識、理論的學習,努力提高自己的管理能力。還要學習系統(tǒng)論,因為管理是個系統(tǒng)學,建立什么樣的管理系統(tǒng)、怎樣實現(xiàn)系統(tǒng)管理,把部門建設(shè)成一個創(chuàng)新、高效的系統(tǒng)是當前管理科學的新理念。三是要認真重視人文科學知識的學習,要學習行為科學、心理學、社會學等等。因為,管理的根本是管人,必須以人為本,只有懂得最大限度地調(diào)動人的積極性,最大限度地激發(fā)人的工作創(chuàng)造性,才能做好工作,完成各項工作任務(wù)。四是要注意學習的方法,必須堅持理論聯(lián)系實際,求真務(wù)實,做到學習與實踐相結(jié)合、學習與研究相結(jié)合,形成理論指導實踐,實踐豐富理論,以此循環(huán),不斷推進工作。
二、著眼實際,不斷提高自身工作能力
中層干部在實際工作中,看似與一般干部的具體工作相同,是工作的執(zhí)行者,似乎很難顯示中層的角色,體現(xiàn)不出干部工作能力。其實不然,仍然需要干部工作能力,而且也能體現(xiàn)干部工作能力,也急需提高干部工作能力。當前中層干部非常需要提高這樣幾種能力:一是提高執(zhí)行力。中層干部能力的高低,首先體現(xiàn)在執(zhí)行力上,就是要能夠理解干部的工作思路、工作意圖、工作目標,圍繞干部和黨組織的決策,制定工作方案,完善工作方法,強化工作措施,并能集中調(diào)配本部門的資源,統(tǒng)一下屬的思路,凝聚下屬的力量,開展最有效的工作,圓滿完成各項工作任務(wù),達到工作的最佳效果。二是提高管理能力。管理有效,必須是按級發(fā)揮職能,中層干部管理有效,才能體現(xiàn)單位管理有力。中層干部要著力提高管理隊伍、管理事務(wù)、管理工作的能力,重點是要提高管理隊伍的能力。同時,還要提高運用制度、建立管理機制的能力,實現(xiàn)管理工作的機制化、規(guī)范化。三是提高組織協(xié)調(diào)能力。在組織能力上,要提高思考能力,工作計劃能力,整合資源能力,抓工作落實能力。在協(xié)調(diào)能力方面,要提高縱向和橫向之間的人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,形成比較順暢的工作聯(lián)系和人際關(guān)系,建成有效的工作團隊。四是提高思想工作能力。一切工作都要靠全體干部來執(zhí)行和完成,其中干部的積極性是做好工作、完成任務(wù)的前提,因此,干部必須會做思想工作。提高思想工作能力,就是要堅持以人為本,樹立為員工服務(wù)的思想,幫助解決生活中遇到的困難和問題,為工作服務(wù)的思想,幫助解決工作上難題和困惑。創(chuàng)造一個積極向上,人際關(guān)系簡單,工作之間相互配合的良好工作氛圍。
三、提升形象,增強自身的非權(quán)力威信
中層干部所處的職位,本身處于兩難,工作上上有壓力,下有阻力,而且權(quán)力有限,沒有威信,往往工作難以開展,還能造成出力不討好、上級不理解、下級不體諒局面。中層干部建立自身的威信,樹立較強的影響力非常重要,是體現(xiàn)干部力重要方面。干部威信有兩種,一種是職務(wù)權(quán)力的威信,另一種是非職務(wù)權(quán)力威信,而權(quán)力威信往往會受到非權(quán)力威信的影響。如果非權(quán)力威信建立得好,權(quán)力威信就更加有效,反之,則也就相反。非權(quán)力威信取決于中層干部的軟實力,也是自身的高素質(zhì)、好形象體現(xiàn)。自身形象好,就有影響力和感染力。提升自己的形象,首先要會做人,要自身正,俗話講正人先正己,就是要自己做到思想正、行為正、行事正,讓人感到可信。二是要有愛心,對人要關(guān)心,關(guān)心他們的前途、進步、工作、生活,對他們的困難要真心實意地給予幫助。三是要會做事,要不斷提高工作能力,做到視野開闊、思路清晰、敬業(yè)有為、積極進取、善于創(chuàng)新,既抓大又不放小。以此來提升自身的可信、可親、可敬的形象,就能樹立自身的非權(quán)力威信,就會形成強有力的戰(zhàn)斗力。
四、營造和諧,不斷增強部門內(nèi)部的凝聚力
現(xiàn)代管理,不是服從和強制的概念,隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步、文明的提高,以人為本的管理理念越來越上升成為科學管理的思想。以人為本的管理思想,就是尊重人、信任人、依靠人,把下屬作為合作伙伴、榮辱與共的命運共同體,而不是簡單視下屬為執(zhí)行工作的對象,生產(chǎn)的工具。堅持樹立以人為本理念,就是要能最大限度地激發(fā)工作下屬的工作熱情、創(chuàng)造創(chuàng)新精神。那種上級管住下級、下級服從上級的思想在現(xiàn)代管理中越來越顯得不那么重要,而盡可能地把內(nèi)部建設(shè)成一個合作的團隊顯得非常重要。作為中層干部,就是要樹立以人為本的理念,營造內(nèi)部和諧,營造內(nèi)部凝聚力,培育團隊精神。一是工作要有目標,以目標來統(tǒng)一大家的思想,知道干什么,怎么干。二是人際關(guān)系要和諧,部屬之間關(guān)系正常、協(xié)調(diào)、簡單。一個部門,內(nèi)部的人際關(guān)系越復雜,就越影響凝聚力和戰(zhàn)斗力,而關(guān)系簡單就是和諧,就能形成內(nèi)部的凝聚力。三是工作要激勵機制,營造干事業(yè)、干成事業(yè)的良好內(nèi)部環(huán)境。對部屬要一視同仁,要有激勵部屬干好事業(yè)、干成事業(yè)的措施和方法,起到激勵先進,鞭策后進作用。如果干得好人得不到鼓勵,干得不好的人得不到鞭策,就不是一個好環(huán)境,就不能形成一個精神振奮、積極進取、高效工作的團隊。四是盡量采取正
面激勵,從心理上講,表揚和肯定的話總是愿意接受的,批評和否定的話總是逆耳的,要及時發(fā)現(xiàn)部屬的優(yōu)點和成績,并及時給予表揚。同時,要多用鼓勵的語言,即使對工作中出現(xiàn)問題,也要鼓勵他,事實上當一個人遇到挫折時,他更需要鼓勵。先用鼓勵穩(wěn)定思想,然后再真心實意地幫助他找出存在的問題,使其放下包袱,鼓起勇氣,振奮精神,干好工作。
五、培養(yǎng)人才,建設(shè)一支高素質(zhì)團隊
當今世界的競爭,其核心是人才的競爭,擁有人才,就能贏得競爭優(yōu)勢。高素質(zhì)的團隊,肯定是一支高素質(zhì)的隊伍。因此,作為中層干部,發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、多出人才是自己的重要職責,也是具有戰(zhàn)略眼光的高明的領(lǐng)導,必須重視人才培養(yǎng)。一是要樹立人人都是人才、人人都能成才觀念。作為領(lǐng)導不要認為人才都是高不可攀、高深莫測的,其實人才就在你的周圍,就是你的部屬。俗話說:三百六十行,行行出狀元。二是要下功夫培養(yǎng)人才。要懂得人才不是天生的,人才是在一定的環(huán)節(jié)中成長的,人才除個人努力外,更需要領(lǐng)導和組織的培養(yǎng)。三是要知人善用。要知人識才,做到各盡所能、才盡所用,充分發(fā)揮每個部屬的聰明才智,充分調(diào)動每個部屬的積極性,使每個部屬的才能得到充分的展示和體現(xiàn)。既要知人識才,更要用好人、用好才。能夠駕馭人才、使用人才,營造內(nèi)部和諧氛圍,能夠完成任何挑戰(zhàn)性的工作,你的團隊將是無堅不摧的。
第三篇:怎樣做一名優(yōu)秀的中層干部
怎樣做一名優(yōu)秀的中層干部
一、什么是中層干部?
中層干部指機構(gòu)、組織、階層等在中間的一層或幾層負責的干部,是聯(lián)系組織機構(gòu)高層與基層的橋梁和紐帶。打個比方:一個班級有班主任班委會,中層干部就像是各個小組的組長。
那么怎樣做一名中層干部呢?
1、一流的中層干部是“領(lǐng)頭羊”
二戰(zhàn)時期,美國著名將領(lǐng)巴頓將軍就是這樣的中層。他 曾經(jīng)有一句非常著名的話:“在戰(zhàn)爭中有這樣一條真理:士兵的狀態(tài),取決于將領(lǐng)的狀態(tài);將領(lǐng)所展示出來的形象,就是士兵學習的標桿!領(lǐng)頭羊所起到的就是一個標桿作用,它永遠站在隊伍的最前方,給群羊以榜樣與力量,使得整個團隊昂首闊步地向前。一位優(yōu)秀的中層管理者必然是事事以身作則,而他的這種行為也會為他贏得尊重。因此,中層干部在帶領(lǐng)自己的團隊時,一定要時刻牢記:勇當下級學習的標桿!
2、二流的中層干部是“夾心餅干”
二流的中層干部將自己當作“夾心餅干”,被動地完成任務(wù)。如果工作嚴厲認真,很容易積怨于下,引起下屬的不滿,甚至被暗中稱為領(lǐng)導的“打手”;如果對下屬很寬容,工作效率和質(zhì)量往往又會大打折扣,因此積怒于上,甚至被扣上“缺乏管理和領(lǐng)導能力”的帽子,搞不好還會丟了飯碗。有些中層為了既不積怨于下,又不積怒于上,只是拼命將責任和一些本應(yīng)由下屬去完成的工作往自己身上攬。這樣一來,工作是保質(zhì)保量地完成了,但卻因此造就了一支松懈、不思進取的團隊,最后的結(jié)局仍然是費力不討好。真是顧得了這頭顧不了那頭,左右為難,兩邊受氣!
3、三流的中層干部是“火藥桶”
三流的中層干部喜歡處處埋怨,只會發(fā)牢騷,最終一事無成。主要表現(xiàn):一是認為“忙就是好”,越忙越好。但忙得是不是有效率,忙得是不是發(fā)揮了中層該有的作用;二是等待任務(wù),有“等、靠、要”思想。作為團隊的管理者,自己沒有計劃和目標,一味等待上級的任務(wù)命令,一旦完成任務(wù)便萬事大吉。被動的任務(wù)驅(qū)動思想根深蒂固,使得他們懶得思考,更懶得行動。很多中層不去創(chuàng)造條件,而是等條件具備了再說;三是習慣局限思考。有些中層只考慮部門利益、小集體利益,不從全局利益考慮問題,導致了部門分割,相互不配合,甚至部門之間相互推諉扯皮、拆臺等現(xiàn)象。
二、中層干部必須具備的基本素質(zhì)是什么?
看一個單位能否快速發(fā)展經(jīng)濟,中層干部就是一面鏡子。所以,我個人粗淺的認為,中層干部必須具備的基本素質(zhì)應(yīng)該有以下幾點:
1、政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)要高于一般人。中層干部是單位經(jīng)濟建設(shè)的中流砥柱,是各個部門的排頭兵,帶頭人,這就要求中層干部個人的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)都要高于一般人,才能承擔部門帶頭人的重任。
政治素質(zhì)是指從主觀上抵制不良思想,不貪污腐化; 思想素質(zhì)是指個人的道德品質(zhì)。一個人的能力再強,沒有好的人品,那么只會帶來禍害,一定不能造福于人。
業(yè)務(wù)素質(zhì)是指必須熟悉本部門的業(yè)務(wù),做個內(nèi)行人。以我們環(huán)衛(wèi)處為例,我們每個部門的負責人肩上都壓著一副重擔,他們不僅是實際的工作者,還是計劃完成目標任務(wù)的領(lǐng)導者。
中層干部自身的素質(zhì),決定著本部門工作的好壞。各個部門的工作都做好了,整個單位的工作也就做好了。
2、中層干部必須樹立全局觀念。如果各自為政,把小團體的利益放在首位,事事先考慮自己部門的得失,在大局面前不以大局為重,即使工作做的再好,也不能說基本素質(zhì)高。
3、一心為公,無私奉獻。中層干部工作在最基層,起早貪黑,忙忙碌碌,事事必為,事事必親為。辛辛苦苦一年,到頭來往往沒有驚天動地的業(yè)績,沒有可歌可泣的成果,這就要求中層干部具備默默無聞,一心為公,無私奉獻的精神。
4、領(lǐng)導藝術(shù)、管理才能。中層干部管理著一個部門,部門雖小,但人心各異,要把大家團結(jié)在自己周圍,充分調(diào)動屬下的工作積極性,把本部門的工作做好,完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),這就要求中層干部具備領(lǐng)導藝術(shù)和大膽管理的才能!
5、敢于進諫,勇于說真話、講實話。中層干部都是做具體工作的,在工作過程中,接觸群眾多,聽到和看到的實際情況也多,對一些確實存在的問題,要敢于向領(lǐng)導提出自己的意見和建議,便于領(lǐng)導對重大問題的正確決策。這就要求中層干部具備敢于進諫,勇于說真話,說實話的工作作風。
另外,中層干部的工作要有主動性,也就是說創(chuàng)新精神也很重要。作為一名中層干部要創(chuàng)造性的完成領(lǐng)導交辦的工作,這樣才能把工作做的更好,讓職工滿意,領(lǐng)導滿意。
四、做一名優(yōu)秀的中層干部,應(yīng)具備哪些素質(zhì)?
⑴具有良好的職業(yè)操守和人格修養(yǎng);
⑵具有豐富的專業(yè)知識;
⑶具有團結(jié)協(xié)作的精神;
⑷工作要承上啟下,不能只上傳下達,要有開創(chuàng)精神;
⑸要有良好的政治素養(yǎng),有全局意識和大局意識;
⑹要有正確的權(quán)力觀,權(quán)力的賦予是為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和職工富裕的工具,不是個人謀好處的工具;
⑺要有良好的心理素質(zhì);
⑻要有善于觀察,透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,并善于總結(jié)和提高;
⑼要有臨場應(yīng)變能力; ⑽要忠誠于企業(yè)。
五、優(yōu)秀中層必備的十大能力
1、領(lǐng)悟能力。領(lǐng)悟力是企業(yè)中層重要的素質(zhì)。領(lǐng)悟力來自于對事物本身的深邃理解。中層作為承上啟下的環(huán)節(jié),如果不能真正理解高層的戰(zhàn)略思維,那么很多工作可能南轅北轍或者形似神不似。對中層經(jīng)理來講,做任何一件事以前,一定要先弄清楚是否與公司的戰(zhàn)略目標一致,清楚地了解上司的準確思路,然后以此為目標來把握做事的方向。千萬不要一知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少出、活沒少干,但結(jié)果是事倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過草率做十件事,并且會事半功倍。
2、分析判斷能力:分析判斷能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的內(nèi)在聯(lián)系,并從系統(tǒng)的角度進行分析。分析判斷能力有助于管理者把握全局,并能深入的系統(tǒng)地分析問題和解決問題。判斷力是通過管理者對已知信息的處理,對事物發(fā)展趨勢進行方向性把握的能力。判斷力有助于管理者在進行部門規(guī)劃和工作計劃時,提高工作效率和準確度。判斷能力對于一個經(jīng)理人來說非常重要,企業(yè)經(jīng)營錯綜復雜,常常需要主管去了解事情的來龍去脈因果關(guān)系,從而找到問題的真正癥結(jié)所在,并提出解決方案。這就要求洞察先機,未雨綢繆。要清楚這樣才能化危機為轉(zhuǎn)機,最后變成良機。
3、計劃能力:執(zhí)行任何任務(wù)都要制定計劃,把各項任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計劃表,一一分配部屬來承擔,自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發(fā)展上,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的計劃。在計劃的實施及檢討時,要預(yù)先掌握關(guān)鍵性問題,不能因瑣碎的工作,而影響了應(yīng)該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于創(chuàng)造80% 的業(yè)績。
4、指揮能力:指揮能力包括工作的分配、協(xié)調(diào)、臨場發(fā)揮以及對危機事件的指揮處理能力,還包括指揮的方法與語氣,激發(fā)斗志和引導前進的能力等。無論計劃如何周到,如果不能有效地加以執(zhí)行,仍然無法產(chǎn)生預(yù)期的效果,為了使部屬有共同的方向可以執(zhí)行制定的計劃,適當?shù)闹笓]是有必要的。好的指揮可以激發(fā)部屬的意愿,而且能夠提升其責任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術(shù),是部屬能夠自我指揮。指揮能力最好輔助有良好的語言表達能力。
5、協(xié)調(diào)能力:任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計劃、再下達適當?shù)拿?、采取必要的控制,工作理?yīng)順利完成,但事實上,主管的大部分時間都必須花在協(xié)調(diào)工作上。協(xié)調(diào)不僅包括內(nèi)部上下級、部門與部門之間的共識協(xié)調(diào),也包括與外部客戶、關(guān)系單位、競爭對手之間的利益協(xié)調(diào)。
6、寫作能力:很多人都會認為這一條無足輕重,其實不然。單獨把寫作能力拿出來說,就是為了強調(diào)這個能力在中層干部中的重要性。作為一個中層,免不了要撰寫很多計劃、總結(jié)、調(diào)研分析之類的文檔,如果這一關(guān)不過硬,那就是茶壺里煮餃子——有貨倒不出。畢竟,很多情況不是光說可以解決問題的,還要寫。
7、業(yè)務(wù)能力:這一點沒多少好說的,是個基本功。
8、控制能力:控制能力包括業(yè)務(wù)控制能力和自我控制能力。業(yè)務(wù)控制就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。雖然談到控制會令人產(chǎn)生不舒服的感覺,然而企業(yè)的經(jīng)營有其十分現(xiàn)實的一面,有些事情不及時加以控制,就會給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,控制若是操之過急或是控制力度不足,同樣會產(chǎn)生反作用。自我控制能力包括情緒控制能力,自我估計能力和環(huán)境適應(yīng)能力。對管理者而言,情緒化的語言和行為并不能解決任何工作中的問題,反而會讓其他員工喪失對你的認同。所以,控制好自己的情緒,理智、客觀的對待工作中的各種問題,就顯得非常重要。
9、自我估計能力:這個能力最主要的地方在于中層經(jīng)理需要有自知之明。這個崗位自己是否適合,這個工作是否自己能做,這個任務(wù)是否需要自己親自去完成,這些都非常重要。
10、授權(quán)能力:人無完人,即使是完人,其時間也是有限的,作為高級經(jīng)理人不能像業(yè)務(wù)員那樣事事親歷親為,而要明確自己的職責就是培養(yǎng)下屬共同成長,給自己機會,更要為下屬的成長創(chuàng)造機會。孤家寡人是成就不了事業(yè)的。
以上十個能力的綜合匯集,就是中層管理者領(lǐng)導力的體現(xiàn),并最終體現(xiàn)為企業(yè)的執(zhí)行力。
是領(lǐng)頭羊,更是指揮家
●勇當下級學習的標桿
中層管理者是一個團隊的領(lǐng)頭羊,自己本身的工作能力、行為方式、思維方法甚至喜好都會對團隊成員產(chǎn)生莫大的影響。那么作為中層管理者,就一定要勇當下級學習的標桿!二戰(zhàn)時期,美國著名將領(lǐng)巴頓將軍就是這樣的中層。他曾經(jīng)有一句非常著名的話:“在戰(zhàn)爭中有這樣一條真理:士兵什么也不是,將領(lǐng)卻是一切……”巴頓將軍為什么說這樣一句話?讓我們先來看下面的故事:有一次巴頓將軍帶領(lǐng)他的部隊在行進的時候,汽車陷入了深泥里。巴頓將軍喊道:“你們這幫混蛋趕快下車,把車推上去?!彼械娜硕枷铝塑?,按照命令開始推車。在大家的努力下,車終于被推了出去。當一個士兵在準備抹去自己身上的泥污時,驚訝地發(fā)現(xiàn)身邊那個弄得渾身都是泥污的人竟然是巴頓將軍。原來巴頓將軍剛剛和他們一起把車推了出去。這件事一直都牢牢地記在這個士兵心上。直到巴頓去世,在將軍的葬禮上,這個士兵對巴頓的遺孀才說起了這個故事,這個士兵最后說:“是的,夫人,我們敬佩他!”當我們看完這個故事,再來回顧巴頓將軍那句名言:“在戰(zhàn)爭中有這樣一條真理:士兵什么也不是,將領(lǐng)卻是一切……”我們不難發(fā)現(xiàn)隱藏在這句話背后的深意,那就是:士兵的狀態(tài),取決于將領(lǐng)的狀態(tài);將領(lǐng)所展示出來的形象,就是士兵學習的標桿!這個道理不光在軍界適用,在任何一個組織都適用。凡是能夠帶領(lǐng)團隊取得成功的中層,必然是以身作則的中層。我們來看一下蘇聯(lián)紅軍將領(lǐng)崔可夫是怎樣影響他的部下的。1919年4月,崔可夫帶領(lǐng)步兵第40團抗擊白匪軍高爾察克部隊。就在敵人將要潰不成軍的時候,他們突然又調(diào)來了一個營的預(yù)備軍。第 40團突然遭到這樣的襲擊,很快出現(xiàn)了混亂,士兵紛紛潰退,形勢立刻逆轉(zhuǎn)。如果不趕快調(diào)整好戰(zhàn)斗隊形,穩(wěn)住陣腳,后果不堪設(shè)想。就在這緊急關(guān)頭,崔可夫來不及細想,翻身上馬,舉起槍高喊:“站?。〔荒茉俸笸肆耍〈蠹腋覜_,到敵人的側(cè)翼和后方去!” 驚慌的士兵在崔可夫的帶領(lǐng)下,調(diào)轉(zhuǎn)槍口向敵人猛沖過去。敵人沒想到敗退的紅軍會突然殺回來,因此腹背受敵驚慌而逃。紅軍一舉取得勝利。很難想象,若是當時崔可夫沒有第一個舉槍沖上前去,歷史會不會被改寫?在關(guān)鍵時刻,作為軍隊領(lǐng)頭羊的崔可夫,他所表現(xiàn)出來的勇氣,激發(fā)了部下難以想象的士氣,從而贏得了這場戰(zhàn)爭的勝利!軍隊如此,機構(gòu)亦是如此。在關(guān)鍵時刻,中層的狀態(tài)往往決定全局的成敗。即使是在平時,能夠以身作則地帶領(lǐng)自己的團隊,也是中層管理者的首要職責之一。毛澤東說:“只有落后的領(lǐng)導,沒有落后的群眾?!边@句話是每一位中層管理者都應(yīng)牢記于心的。領(lǐng)頭羊所起到的就是一個標桿作用。它永遠站在隊伍的最前方,給群羊以榜樣與力量,使得整個團隊昂首闊步地向前。一位優(yōu)秀的中層管理者必然是事事以身作則的,而他的這種行為也會為他贏得尊重。因此,中層管理者在帶領(lǐng)自己的團隊時,一定要時刻牢記:勇當下級學習的標桿!好領(lǐng)導不是獨行俠 “獨行俠” 在武俠小說中比比皆是:他們沉默地獨來獨往,將所有的問題都自己一肩挑,既不承擔別人,也不讓別人為自己承擔。他們大多是頂天立地的孤膽英雄,擁有絕世無雙的武功,但卻注定成不了一呼百應(yīng)、統(tǒng)率江湖的武林盟主。這是因為,一個獨來獨往的人,不可能和他人有良好的溝通,不可能和團隊默契地合作,更不可能承擔團隊的成長和發(fā)展。因此,我們可以下此斷言:好領(lǐng)導絕不是獨行俠!被譽為日本“經(jīng)營之神”的松下幸之助,就深深地知道,好領(lǐng)導絕不能獨來獨往,他所做的一切,都必須為整個團隊的成長負責,否則就頂多只是一個精于專業(yè)的技術(shù)員,永遠無法成為一位真正的管理者。他不但是這樣要求自己的,也同樣這樣要求自己企業(yè)中的中層管理者。有一個時期,松下幸之助預(yù)測到家用電器中大量使用小馬達的時代即將到來,于是就委任非常優(yōu)秀的研發(fā)人員中尾擔任新產(chǎn)品研發(fā)部部長,負責研制小馬達。中尾接受任務(wù)后,立即通宵達旦地研究起小馬達來。有一次,松下幸之助正好經(jīng)過中尾的實驗室,看到中尾辛苦地工作,非但沒有表揚他,而且狠狠地批評了他一頓。這是為什么呢?就連中尾自己也想不明白,非常委屈??墒撬上滦抑@么做,卻有著他的道理。松下幸之助對中尾說:“你是我最器重的研究人才,可是你的管理才能我實在不敢恭維。公司的規(guī)模已經(jīng)相當大了,研究項目日益增多,你即使一天干24小時,也無論如何完不成那么多工作。所以作為研究部長,你的主要職責就是培養(yǎng)10個,甚至100個像你這樣擅長研究的人,我相信你能做到。”從這番話里,我們可以清楚地看出領(lǐng)導者對中層管理者的要求,那就是中層管理者不能永遠只埋頭做自己的事情,更關(guān)鍵的在于他要學會做團隊的指揮家,讓團隊中的每一個人,都知道該做什么,該如何做。后來松下公司不僅研究出了開放型的三相誘導型電動機,而且還擠垮了日本最大的電動機生產(chǎn)廠家——百川電機。百川的老總來找松下幸之助,他說:“我是專門做馬達的,你是做電器的,我做了一輩子馬達,我有很多優(yōu)秀的電機專家,可是你居然用三年時間就把我擠破產(chǎn)了。你推出的產(chǎn)品既比我的技術(shù)水平高,也比我的更受市場歡迎,你是從哪里招來的專家打敗了我?”松下幸之助說:“沒有,我的所有專家全是內(nèi)部員工!我只是把很多員工變成了專家。你有幾十個優(yōu)秀的專家,但卻沒有幾百個優(yōu)秀的員工,我正好相反!”松下幸之助的這番話中,蘊含了兩層含義:第一,優(yōu)秀的專家不等于優(yōu)秀的中層管理者。優(yōu)秀的專家只盯著自己的業(yè)務(wù),淬煉自己的技術(shù),而優(yōu)秀的中層管理者要時刻著眼于團隊,將團隊中的每一個人都培養(yǎng)成棟梁之才。第二,優(yōu)秀的中層管理者,不僅要起到領(lǐng)頭羊的表率作用,更要起到指揮家的作用。優(yōu)秀的中層必是手握指揮棒的領(lǐng)導,善于集合團隊的力量,而不是一個人單打獨斗。這其實就是松下幸之助檢驗一位中層管理者是否優(yōu)秀的重要標準之一。松下幸之助有這樣一個觀念:我們不做第一,但是要做比第一更快的第一。他為什么能做到這一點?就是因為他要求公司的中層,能夠培養(yǎng)出兩個、三個甚至幾百個優(yōu)秀的人才,集合團隊的力量,這樣才能在競爭中脫穎而出。讓我們再回過頭去品味上面所講的這個故事:若中尾埋頭研究自己的業(yè)務(wù),以他的才華而論,成功研究出小馬達是很容易做到的事。但他若只埋頭于自己的業(yè)務(wù),松下公司就永遠不能在電機方面打敗競爭對手,而只有疲于奔命。那么,作為中層的你,是愿意自己埋頭苦干,還是愿意指揮團隊作戰(zhàn)呢?相信你定會毫不猶豫地選擇后者。其實,我們的很多中層管理者,之所以覺得太累太辛苦,就是因為在無形中,將自己放到了獨行俠的位置上,不愿意和團隊溝通。這是中層管理者在工作中最大的忌諱。那么如何才能握好手中的指揮棒呢?在此,我們給出以下四點建議:制定有效的目標作為統(tǒng)領(lǐng)全局的指揮家,必須要有明確有效的目標,方能帶領(lǐng)團隊朝著共同的方向前進。積極地與上級領(lǐng)導溝通,得到他的支持和幫助和上級充分溝通,使其了解我們的目標及達到目標的方案。得到上級的支持和幫助是高效完成任務(wù)的關(guān)鍵。了解團隊每一位成員的優(yōu)勢與劣勢對于團隊成員的特長及弱點要有充分的了解,才能準確合理地分兵派將。把目標細分,分派合適的人負責具體的任務(wù)根據(jù)確定的目標制訂具體的實施步驟,讓合適的人負責合適的任務(wù)。當我們把握了這四個要點后,就不難成為一個團隊最好的指揮家,讓團隊合唱出最動聽的歌聲!有戰(zhàn)術(shù)水平,還要有戰(zhàn)略思維
中層管理者要成為指揮家應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?如同戰(zhàn)場的將軍一樣,中層管理者不僅要有戰(zhàn)術(shù)水平,更要有戰(zhàn)略思維。這二者有何區(qū)別呢?戰(zhàn)術(shù)針對具體性、短期性、局部性的問題。戰(zhàn)略針對基本性、長期性、整體性的問題。舉例來說,聯(lián)想集團現(xiàn)任董事長楊元慶在做中層管理者的時候,就是一位既有戰(zhàn)術(shù)水平又有戰(zhàn)略思維的好中層。聯(lián)想剛剛成立微機事業(yè)部時,當時的市場情況非常不好,國產(chǎn)微機大都潰不成軍,但聯(lián)想?yún)s決定背水一戰(zhàn),這也是攸關(guān)聯(lián)想生死存亡的一戰(zhàn)。楊元慶臨危受命,成為聯(lián)想微機事業(yè)部的負責人。在巨大的壓力下,楊元慶沒有絲毫慌亂,反而表現(xiàn)出了一個指揮家應(yīng)有的從容鎮(zhèn)定。楊元慶一上任,立即運用了如下戰(zhàn)術(shù):遠離戰(zhàn)場緊張氛圍,穩(wěn)定軍心他將微機事業(yè)部的辦公室搬出中關(guān)村,另選了一棟寫字樓。這里離中關(guān)村雖然不遠,但是硝煙味卻淡了很多,有利于團隊人心的穩(wěn)定。在這種平靜的工作環(huán)境中,原來彌漫在微機事業(yè)部那種緊張得令人窒息的氣氛緩和了下來,每個人心里都開始漸漸恢復平靜,認為“或許這場仗不是那樣難打”,工作似乎也順手很多。巧打廣告,低投入,高成效開張的那一天大家都想熱鬧一番,可又沒有錢做廣告。楊元慶坐在房間里,從大玻璃窗看到街上車水馬龍,忽然心生一計。他讓下屬把“微機事業(yè)部” 貼在窗上,又寫了“聯(lián)想386、聯(lián)想486、聯(lián)想586”,個個大字都能透過玻璃朝著大街。到了晚上又派一個人守在那里,弄個聚光燈照著,讓街上的人全都一目了然地看到。“這跟做廣告一樣”,說這句話的時候,楊元慶表現(xiàn)得很得意。在運用戰(zhàn)術(shù)的同時,楊元慶在心里對整個家用電腦市場進行了分析,迅速部署了兩大戰(zhàn)略:將“聯(lián)想電腦”定位為“經(jīng)濟型電腦”楊元慶看到,電腦市場在向家庭滲透,越來越多的人希望能夠把電腦搬回家。但當時中國百姓的收入不高,而一些高檔電腦卻價格昂貴。于是楊元慶立志做物美價廉的電腦,以適應(yīng)中國百姓的購買能力。降低電腦成本,以達到廉價的目的為了這個目的,楊元慶不惜改變元件的供應(yīng)鏈。他對供應(yīng)人員說:“如果你給我的貨不能又快又好又便宜,我就找別人?!焙髞硭话褍r格昂貴的供應(yīng)元件退回去不少。楊元慶和技術(shù)人員連續(xù)奮戰(zhàn)了40 天,想方設(shè)法地降低成本。他叫技術(shù)主將劉軍再接再厲地減成本,劉軍說所有的油水都擠得差不多了。楊元慶回答:“不!還有!還有機箱!還有包裝箱!還有包裝箱里那些泡沫塑料!”就這樣,新機箱很快就出來了,造價只有進口機箱的1/8。就這樣,在新電腦上市的30天后,公司的財務(wù)報表上兩年來第一次顯出樂觀的數(shù)字:微機事業(yè)部已銷售聯(lián)想微機5500套。柳傳志也在這一天接到報告:1994財年第一季度微機銷售指標,提前15天完成了。就這樣,在這場不見硝煙的戰(zhàn)爭中,聯(lián)想成為最后的贏家。楊元慶則憑著出色的戰(zhàn)術(shù)水平和戰(zhàn)略思維一舉成為聯(lián)想的功臣,為其后來掌印聯(lián)想奠定了堅實的基礎(chǔ)。楊元慶能夠掌印聯(lián)想,不是偶然,從這個案例中就可看出必然性。在做中層的時候,楊元慶一手把握了戰(zhàn)術(shù),一手把握了戰(zhàn)略,既有了方法,也有了方向。戰(zhàn)術(shù)決定了團隊行事的技巧,而戰(zhàn)略決定了團隊的發(fā)展方向。中層管理者能否擁有高超的戰(zhàn)術(shù)水平和戰(zhàn)略思維,決定了一個團隊是走向成功還是走向平庸。
第四篇:怎樣做一名優(yōu)秀的中小學中層干部
怎樣做一名優(yōu)秀的中小學中層干部
馬漢文
學校 的核心競爭力關(guān)鍵在于執(zhí)行力。一所學校能否辦好,關(guān)鍵是廣大干部教師是否認同學校發(fā)展愿景、認可學校辦學目標、創(chuàng)造性地執(zhí)行教育決策與教育措施,也就是學校的執(zhí)行力如何。在中小學,承擔執(zhí)行職能的骨干力量是中層干部。中層干部是學校教育教學管理的骨干分子,是校級干部和教師之間的橋梁和紐帶,是落實學校教育教學管理措施的中堅力量。中層干部的素質(zhì)與能力,直接關(guān)系到學校的管理水平、教育質(zhì)量、辦學成績。擁有一支素質(zhì)高、能力強、作風好的中層干部隊伍,是學校發(fā)展的客觀要求。那么,作為一名學校中層干部,主觀上應(yīng)該怎樣努力才能成為一名優(yōu)秀的干部呢?這里,筆者根據(jù)自己多年從事教育教學管理的實踐談一點淺見。
一、目前存在的幾種不良傾向的干部類型及其歸因分析
根據(jù)學校中層干部的現(xiàn)實工作表現(xiàn),可將不良傾向的干部分為六種類型,具體如下:
一是激情型。激情型干部的特點是“跟著感覺走”,憑熱情干事,理性思考不足。目前從中小學中層干部的總體情況來看,年齡在25至40歲之間的占絕大多數(shù),干部隊伍已經(jīng)實現(xiàn)了年輕化、知識化、專業(yè)化。他們大都熱愛和忠誠黨的教育事業(yè),有干勁、有激情、有理想,知識含量豐富,接受能力強,對新事物反映快、熱情高,但由于社會閱歷相對較淺、教育實踐經(jīng)驗相對較少、領(lǐng)會教育政策的能力相對較弱,因而在工作執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)偏差,具體表現(xiàn)為習慣于“跟著感覺走”,僅憑個人喜好和沖動硬干蠻干盲干,教育理性不夠,違背教育規(guī)律,脫離學校實際情況等。
二是粗放型。粗放型干部的特點是“處事不拘小節(jié)”。教育是育人的工作,教育無小事,教育無小節(jié)。這類中層干部都想干事、想干成事,但由于疏于細節(jié)、疏于過程,政策理解不透,思考不深不細,工作簡單粗糙,作風不踏實,結(jié)果常常是事與愿違。因此,要做好各項工作的“過程與細節(jié)”,細節(jié)組成過程,過程體現(xiàn)細節(jié),要做好過程管理和細節(jié)管理,具體工作要做到精細化,牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的思想。
三是經(jīng)驗型。經(jīng)驗型干部的特點是“穿舊鞋走新路”,結(jié)果常常是鞋穿破了,路還沒走完,不適用了。就經(jīng)驗而言,本身并不是壞事。經(jīng)驗的提煉和科學概括,就是理論。然而經(jīng)驗型干部常犯的是經(jīng)驗主義錯誤,表現(xiàn)為用過去的眼光看現(xiàn)在的事情、用過去的方法解決現(xiàn)在的問題、用過去的經(jīng)驗指導現(xiàn)在的工作。實際
工作中,部分干部表現(xiàn)為缺乏對理論學習的熱情,專業(yè)發(fā)展停滯,往往習慣于經(jīng)驗,不善于從經(jīng)典理論和成功做法中汲取先進的理念,對工作僅停留在感性的應(yīng)付中,缺乏理性的思考,尤其是高層次或高屋建瓴的思考。
四是本位型。本位型干部的特點是“各人自掃門前雪”、“事不關(guān)己、高高掛起”。這種類型中層干部習慣以自我為中心,唯我獨尊,缺乏全局觀念和辯證看待問題的能力,只重視自己的事情,不管其他工作。
五是功利型。功利型干部的特點是“皆為利來、皆為利往”。這種類型的干部雖是少數(shù),但確實存在。工作中需要有適當?shù)墓庾R,但過分追求,就成了功利主義。表現(xiàn)為:個人業(yè)務(wù)與管理工作關(guān)系處理不當,一事當前,考慮自己得失多,對工作的嚴肅性、全面性、成熟與否考慮太少;有好處的事積極辦,沒好處的事拖著辦,給好處的事無原則辦。
六是應(yīng)付型。應(yīng)付型干部的特點是“當一天和尚撞一天鐘”,對工作沒有熱情和動力,對工作滿足于應(yīng)付,完成了事,不講質(zhì)量和效果。對分管工作滿足于上傳下達,做傳聲筒;滿足于上文下傳,做收發(fā)室;滿足于感性性認識,做儲存室。缺乏與分管領(lǐng)導充分溝通的能力,當意見不一致時,要么“頂?!?,要么撒手不管。不肯吃虧,怕吃苦,不任勞任怨。大事做不來,小事又不做。工作職責不落實,挑撥是非,消極工作。
上述種種不良表現(xiàn)在不同類型的干部身上均有不同程度的表現(xiàn),嚴重的不僅會對學校工作造成損失,同時也阻礙干部自身的發(fā)展。因此,每一位干部都要認真地進行自我審視和自我評價,有則改之,無則加勉。
二、努力錘煉成為一名中小學優(yōu)秀中層干部的實踐品質(zhì) 一位中層干部要干好工作,需要多種素質(zhì)和能力。要努力成為一名優(yōu)秀的干部,筆者認為要注重錘煉六種素質(zhì),即大局意識、實干精神、協(xié)作精神、學習能力、謀劃能力、創(chuàng)新能力。這些素質(zhì)在實際工作中的一貫表現(xiàn),就是實踐品質(zhì)。在工作中,要努力做到以下幾個方面。
1.既要當參謀,又要當主將
中層干部是學校領(lǐng)導的助手,特別是在研究制定決策時,要當好參謀,提供決策需要的各類信息,確保決策科學正確;在決策執(zhí)行時,要當好主將,旗幟鮮明,身先士卒,帶頭落實,確保正確的決策產(chǎn)生積極的效果。
顧全大局。要站在全局的高度看問題、想問題,對各項工作的部署要從全局出發(fā),通盤謀劃。處理好全局與局部、整體與個體的關(guān)系,是做好各項工作的關(guān)鍵。要保證校長集中正確的意見所做出的戰(zhàn)略決策得到實施。全力以赴支持校長的工作,同時,要使自己分管的工作在與整體布局相統(tǒng)一的前提下,得到圓滿完成。
坦誠直言。要維護校長威信,強化助手意識,但并不是一味盲從,聽之任之。要圍繞學校目標,深入調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問題,敢于發(fā)表真知灼見。對校長的正確意見,要擁護支持;對不全的意見,要補充完善;對不符合客觀實際的意見,要提出自己的看法,力求使之準確無誤。要從實際出發(fā),提出解決問題的多種方案,供校長選擇。平時要與領(lǐng)導推心置腹,主動請示,匯報工作,虛心接受指導,不爭功、不諉過。
勇?lián)厝?。決策時,要當好參謀;落實時,要一馬當先成為主將。要主動為校長分擔子、解難題,把決策好的事情,落實到實際工作中。對于工作中遇到的實際問題,要認真調(diào)查研究,向領(lǐng)導反映問題的原因,提出解決辦法,勇于承擔責任。
2.既要獨擋一面,又要協(xié)調(diào)配合 作為一名中層干部,要承擔所負的具體職責,真正做到有職、有權(quán)、有責,獨立主動地完成本職工作。但完成本職工作,并不是搞“單打一”,不是“孤軍奮戰(zhàn)”,而是要使各項工作相互協(xié)調(diào)、有機配合,避免相互摯肘、精力內(nèi)耗。要善于彈好協(xié)奏曲,同唱教改歌。干好本職。作為一名中層干部,首先要明確本職工作要求,團結(jié)和帶領(lǐng)其他同事一起努力,完成好本部門的各項工作。同時要注意三點:一是要關(guān)愛部門同事。主動關(guān)心,幫助同事解決工作和生活中的實際困難,學會替同事承擔責任,切忌向同事大發(fā)雷霆。二是建章立制,以制度管人。制度是一流業(yè)績的孵化器??茖W管理,制度約束,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣。三是目標管理。把部門工作量化、細化,合理進行歸類和分配到人,確定每項工作要達到的目標,定期進行檢查和評價,確定等級,提高工作質(zhì)量。
協(xié)調(diào)配合。作為中層干部,要擔負起協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系的任務(wù),做到多位一體、合力進取、各展所長地抓好工作。要經(jīng)常溝通情況,交流思想,形成共識,密切配合,取長補短,聚分力為合力。要圍繞學校中心工作開展其他方面的工作,主次配合,像彈鋼琴那樣,有先有后,有輕有重,有緩有急。彈鋼琴要有節(jié)奏,才能彈得優(yōu)美動聽;抓工作,主次配合得當,才能收得更好的效果。所以,有時一項中心工作來臨,時間很緊,工作量很大,這項工作雖不在自己管轄的范圍之內(nèi),也要滿腔熱情地去配合完成。在工作中要搞“橫向聯(lián)合”,破除“自給自足”的小生產(chǎn)觀念。不把自己所分管的領(lǐng)域看成是“自留地”,搞“特區(qū)”。既要服從中心,又要配合“友軍”,發(fā)揮整體功能。
3.既要注重學習,又要做出實績 經(jīng)驗型干部與創(chuàng)新型干部最大的區(qū)別是對學習和應(yīng)用態(tài)度的不同。不學習,思想就會保守,就會全憑經(jīng)驗辦事。沒有新的思路,也就沒有新的發(fā)展。因此,學習與實績具有因果關(guān)系,發(fā)展的關(guān)鍵在于創(chuàng)新,創(chuàng)新的關(guān)鍵在于學習,學習是實績的源頭。勤于學習,學以致用,干出實績,是干部處理學習與工作關(guān)系的最好方式。注重學習。
注重學習,是干部的一種態(tài)度;善于學習,是干部的一種素質(zhì);學以致用,是干部的一種能力。干部的學習不同于一般的學習,主要包括政策學習、專業(yè)學習、實踐學習和反思學習,這也是干部成長的重要途徑。政策學習的目的,是為了提高教育法規(guī)、教育政策的水平,提高解讀教育文件精神的能力,指導工作實際。專業(yè)學習,主要是提高專業(yè)理論水平和實際操作能力,進而提高指導和管理業(yè)務(wù)工作的能力。實踐學習也就是研究性學習或應(yīng)用性學習,以工作中的實際問題為中心,進行調(diào)查研究,其目的是提高解決問題的能力。反思學習是對過去學習和工作經(jīng)驗的再思考、再提煉,概括出新經(jīng)驗、新思想,其目的是提高思想理論水平。在學習內(nèi)容上,要注重政策學習和專業(yè)學習;在學習方式上,要注重實踐學習和反思學習。通過多種層面多種方式的學習,不斷豐富知識,更新觀念,提高能力,增強創(chuàng)新意識。
創(chuàng)造實績。干部的重要任務(wù)是推動工作、創(chuàng)造實績??疾旄刹康闹匾獦藴室彩枪ぷ鞒煽?。每個干部都有一定的成就動機,都有自己的價值追求。因此,不論是從客觀上還是從主觀上,創(chuàng)造實績是評價干部和干部自我評價的重要標準。干出成績,方能有為有位,反之,則離優(yōu)秀干部的要求還有差距。干出成績,又是一個奮斗的過程,涉及天時、地利、人和與自我等諸多因素,天時與地利是自然環(huán)境,人和是社會環(huán)境,自我是主觀世界。干出成績的核心因素在于自我,即自我的知識、智慧與努力等,自我如何去構(gòu)建和諧的人際環(huán)境,如何利用有利的自然環(huán)境,這些都是創(chuàng)造實績的重要條件。
4.既要會謀事,又要會干事
作為中層干部,不僅要做執(zhí)行工作的“勇士”,還要成為分管領(lǐng)導開展工作的“謀士”。不僅要會謀事,還要會干事,讓領(lǐng)導滿意。出謀劃策。首先要謀好點子。要求中層干部在掌握大量第一手情況的基礎(chǔ)上,去粗取精,去偽存真,從個性中發(fā)現(xiàn)傾向性,從偶然性中發(fā)現(xiàn)必然性,從動態(tài)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律性,從而得出帶有普遍指導意義的好點子,以協(xié)助分管領(lǐng)導創(chuàng)造性地抓好工作落實。其次,要用好點子。即便是好點子,如果不是用得恰到好處,照樣會事倍功半。因為好點子也受時限和實際情況等因素制約,既不能脫離實際“冒進”,使好點子成為空點子;也不能喪失時機滯后,當“馬后炮”,使好點子成為廢點子。因此,中層干部要根據(jù)工作任務(wù)的變化,適時地把好點子提供給分管領(lǐng)導或校長決策,使好點子在工作中真正起到 “畫龍點睛”的作用,發(fā)揮最大的效能。善于干事。事情干了,不等于干好了;工作完成了,不等于領(lǐng)導就滿意了。所謂會干事,通俗地說,就是干得方向?qū)︻^,干得有章法,干得高質(zhì)高效。而要做到這一點,對于中層干部來說,要做好三個方面:一是反映要靈。要善于領(lǐng)會分管領(lǐng)導的工作思路和意圖,熟悉分管領(lǐng)導的工作方法,在此基礎(chǔ)上,充分調(diào)動部屬工作人員的積極性,協(xié)調(diào)各方的力量,努力把分管領(lǐng)導的正確決策轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。二是要有章法。特別是在工作多任務(wù)重的情況下,要分清工作主次,講究工作節(jié)奏,提高效率,合理安排時間,不搞“一線平推”。對一般性工作要“快刀斬亂麻”,不要老抓著不放。盡量從事務(wù)堆中解放出來,集中精力,協(xié)助分管領(lǐng)導抓好教育教學這一中心工作。三是步子要穩(wěn)。每干一項工作或一件事情,都要權(quán)衡一下由此可能帶來的負面效應(yīng)和消極影響。凡看準了的事,就放膽去做。一時難以看準的事,不妨多聽聽各方意見,力求穩(wěn)打穩(wěn)扎,切不可固執(zhí)己見,憑意氣辦事。成為一名優(yōu)秀的中層干部,不是一蹴而就的,而是一個長期的實踐探索、積累經(jīng)驗、深化體驗、自我提高的過程。因此,每一名中層干部都要經(jīng)受得住各種困難的考驗,努力做一個有思想、有能力、有作為、有高尚人格的優(yōu)秀干部。
第五篇:做一名稱職的學校中層干部
做一名稱職的學校中層干部
黑龍江省寧安市渤海小學 李洪偉 做一名稱職的學校中層干部
黑龍江省寧安市渤海小學 李洪偉
一個學校領(lǐng)導班子,其構(gòu)成有校長、有中層干部(教務(wù)處主任、德育處主任、總務(wù)處主任等)。校長只有一個,占大多數(shù)的是中層干部。人們常說,即使校長渾身是鐵也打不了幾顆釘。一個單位工作的質(zhì)量、效率的高低、事業(yè)的發(fā)展,不僅取決于校長的素質(zhì),而且也取決于中層干部的素質(zhì)。我們知道,學校的各項工作在集體決策之后,更主要地是靠學校中層干部去貫徹、去落實、去實現(xiàn)。因此抓好學校領(lǐng)導班子建設(shè),既要抓好校長隊伍建設(shè),也要抓好學校中層干部隊伍建設(shè)。
大家知道,教育部門的行政管理體制是:學校實行校長負責制,明確規(guī)定了校長是學校的行政首長,是學校的法人代表,是政府主管教育的代表。中層干部是校長的助手,完成校長委托的工作,并直接向校長負責,中層干部有分管工作的指揮權(quán)。人們常說:“有一名好校長固然重要,但沒有一名得力的助手,工作往往會顯得被動”。正如此言,中層干部在學校領(lǐng)導班子中,起到承上啟下的關(guān)鍵作用。在社會舞臺上,人們并不能隨心所欲地扮演任何角色。這正如戲劇中演員要擔當某個角色,必須經(jīng)導演及有關(guān)人員認可和確定一樣。人們在承擔某種社會角色時,就要明確意識到自己正擔負著一定的權(quán)利、義務(wù),意識到周圍的人都是自己所扮演角色的觀眾。許多實踐表明:搞壞一個單位,往往一把手就夠了;而搞好一個單位,僅靠一把手就遠遠不夠,必須把中層干部的積極性充分調(diào)動起來,把中層干部的能動性發(fā)掘出來。因此中層干部扮演著許多雙重的角色,既要當好配角,又要當好主角;既是一名助手,又是一名主管;不僅要當參謀,而且要作決策??偲饋碚f,中層干部的角色定位是:
1、要為校長當高參、獻良策。防止三種傾向:一是違心式,明知不對,少說為佳,違心贊同。要開誠布公地發(fā)表自己的建議、意見,供校長采納,做到率真而不虛偽,冷靜而不冷漠。二是片面性。不顧大局,一味強調(diào)自己分管工作重要的一面,過分夸大,各自為陣,將自己分管的工作視為自己的“領(lǐng)地”。三是空洞化。認為“校長是扛大旗的,自己是敲邊鼓的”。“袖手旁觀,隔岸觀火”,當事后諸葛亮,放“馬后炮”。這樣的中層干部角色已嚴重失調(diào)。要提高見解的獨到性、思維的廣闊性和方法的可行性,融創(chuàng)新性、超前性、預(yù)見性、針對性、客觀性和科學性于一體,在結(jié)合上下功夫,參到點子上,謀到要害處。
2、要甘當配角不冒尖,樂做綠葉不爭艷。要做到“三多三少”,要多用耳和眼,少用嘴;多做事,少出頭;多提案(建議),少提錘(讓校長提錘定音)。在工作中,不該自己說的話,堅決不說,不該自己表態(tài)時不能亂表態(tài)。那種校長沒表態(tài)、中層干部先表態(tài),校長沒發(fā)言、中層干部搶先下結(jié)論的做法,是角色的錯位和行為失范的表現(xiàn),必須堅決克服。任何時候都不能凌駕于校長之上。
3、要以情感人,以誠待人,公平對人,平易近人,處好方方面面的關(guān)系。要多學校長的長處,多記校長對自己的好處,多想校長的難處。在寬容中求合作,在謙虛謹慎中求接納,在齊心協(xié)力中求合力;尤其要謙虛可親,易于接近,不擺官架子,不打“官腔”,即使校長不在時也不能擺譜。老師最反感“對上一副奴才相,對下一副老爺腔”。要真心實意關(guān)心人、培養(yǎng)人,多贊揚人。多在校長面前贊揚老師,實事求是地贊揚別人的優(yōu)點是領(lǐng)導藝術(shù),也是為人處世的技巧。不要吝惜贊美的語言,特別在校長面前為老師“背后戴高帽”,用心關(guān)心老師的進步成長,出于公心,注入愛心,可以極大地調(diào)動老師的積極性;關(guān)心老師要動情,傾注“實情”,融入“真情”,主動“熱情”。
當好中層干部,應(yīng)該做到立足全局,擺正位置,干好本職,妥善處事,講究策略。這是中層干部與“一把手”融洽相處,密切配合的基本方法,也是積極發(fā)揮其職能作用的基本途徑,更是一個單位科學管理的基本要求。
如何當好學校中層干部,是所有身居學校中層干部的老師都要面對的實實在在的問題。就一個學校來說,學校中層干部當?shù)氖欠穹Q職,不僅關(guān)系到學校中層干部本身事業(yè)的成功與失敗,更重要的是它關(guān)系到整個學校事業(yè)成敗的大問題,其道理很簡單,因為雖然校長是各項工作方針的決策者,起著決定大局的主導作用,但學校中層干部是校長路線決策的具體實踐者和執(zhí)行者,校長的所有思路、決策都是通過學校中層干部的具體操作去實現(xiàn)的,所以我們認為學校中層干部與校長的關(guān)系應(yīng)該是“校長決策定大局,學校中層干部實施成大事”。由此可見,學校中層干部在實際工作中的重要性。而要想真正當好學校中層干部,必須具備以下五個條件,處理好三個關(guān)系。
當好學校中層干部必須具備的五個條件是:一是有較高的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉各項業(yè)務(wù)的操作程序,較為豐富的工作經(jīng)驗和藝術(shù)地工作方法;二是有過硬的工作作風,具有高尚的師德和社會道德,具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻的敬業(yè)精神;三是具有敏銳地政治頭腦,要善于領(lǐng)會領(lǐng)導的工作思路和指導思想,具有敏銳地洞察力和判斷力;四是為人要誠實守信,處世要謙虛謹慎,工作要嚴肅認真,辦事要公平公正。五是要勇于創(chuàng)新,不死板硬套,工作要有魄力。
當好學校中層干部必須處理好的三個關(guān)系:一是處理好與學校校長之間的關(guān)系;二是處理好與其他的中層干部之間的關(guān)系;三是處理好與一般教師的關(guān)系。
下面,就如何處理好三個關(guān)系談一些認識和看法,供大家商榷。
一、怎樣處理好與學校校長之間的關(guān)系
(一)認清身份,找準位置,當好“配角”
學校中層干部,是校長為搞好學校全局工作所配備的“幫手”,也就是平常老百姓說的“打下手的”,其主要職責是幫助校長把握全局,搞好工作,完成任務(wù)。從行政關(guān)系上說,校長是學校中層干部的直接領(lǐng)導者,學校中層干部只能在校長的領(lǐng)導下,圍繞校長的工作思路去干好本職工作,而不能違背或者超越校長的意圖和決策行事;從行政權(quán)限上說,對于學校的各項工作,學校中層干部只有建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)而不具有決定權(quán),這是學校校長負責制所規(guī)定的。
所以,身為學校中層干部,就應(yīng)該認清自己的身份,找準自己的位置,當好“配角”,緊緊圍繞校長的意圖和決策,帶領(lǐng)老師干好工作,盡到自己應(yīng)盡的責任。
實際工作中,應(yīng)該做到事前多請示,事中勤匯報,事后有結(jié)果。在工作結(jié)果的定性處理上,要充分尊重校長的意見,和校長保持一致。如果自己與校長在某個問題上發(fā)生意見分歧而且不能達成共識時,學校中層干部應(yīng)主動調(diào)整自己的思路,保留自己的意見,以校長的意見為準,不折不扣地去執(zhí)行,直至達到校長所要求的目的為止。結(jié)果對了,校長自然會對你的工作成績給予肯定和表彰,會做出公正地評價,結(jié)果錯了,校長自然會把責任擔起來,給上級領(lǐng)導和老師們一個說法。在工作中,學校中層干部千萬不要固執(zhí)己見,自行其事,把自己和校長的關(guān)系搞僵,給學校工作帶來不必要的損失,長此以往對自己的工作、前途都不會有什么好處。
(二)要真心實意地尊重校長
在日常生活中,人們把校長與學校中層干部之間的關(guān)系說成是“打伙計”,既是“伙計”,就該互相尊重,不然“伙計”肯定“打”不下去。在校長與學校中層干部之間的關(guān)系上,校長為了搞好工作,做出成績,肯定會非常地尊重學校中層干部,對學校中層干部大膽使用,放心重用,而學校中層干部也應(yīng)該珍惜這份信任尊重校長,努力工作,以回報校長對自己的“知遇之恩”?!皞z好合一好”,做到班子團結(jié)、隊伍穩(wěn)定、政績突出,具體說來,應(yīng)注意以下幾個方面:
真心尊重校長。在工作中,學校中層干部不僅要尊重校長的工作意見,服從校長,更重要的是要尊重校長的人格,不能以校長的性別、年齡大小、輩分高低、工齡長短來衡量你對校長的尊重程度,即是你的校長是個女老師,或者是沒有你的年齡大、輩分高、工齡長、經(jīng)驗多,但他(她)是你的“頂頭上司”,是你必須服從和尊重的直接領(lǐng)導。所以,在平時的工作和生活中,要處處維護和樹立校長在老師中的威信,維護校長的形象,尊重校長的人格,不能擺老資格“倚老賣老”。
不能越權(quán)行事。在任命校長的同時,不僅明確了校長的責任和義務(wù),而且同時也明確了校長所具有的權(quán)力(對所有工作具有決定權(quán)),而學校中層干部在公布其職務(wù)時,明確的責任和義務(wù)是協(xié)助校長搞好工作,而在實際工作中,學校中層干部的工作權(quán)限都是由校長根據(jù)實際工作情況臨時授予的,所以,學校中層干部在執(zhí)行公務(wù)時一定要把握好自己權(quán)力的使用界限,決不可越權(quán)行事。學校中層干部一旦越權(quán),從行政關(guān)系上說,違反了“下級服從上級”的原則,從常理上說,違反了為人處世的原則,至少是你沒有尊重領(lǐng)導的意見,假若學校中層干部總是越權(quán)行事,將給整個學校帶來極大的危害。