第一篇：財務檔案的標準化-邱

五、財務檔案的標準化（電子版本、紙質(zhì)版本）

1、憑證財務每月初及時打印上月會計電算化憑證，及時整理會計憑證附件，憑證附件必須真實完整齊全，對未取得發(fā)票的要及時追討，所有憑證按順序號加封面及時裝訂成冊歸檔。

2、總賬、明細賬、報表在年度審計結(jié)束后，加上封面（各公司名稱、年度、賬本名稱），及時從財務軟件中打印裝訂成冊。

3、稅表各公司每月申報表都要存檔，如果是網(wǎng)上申報可以打印出來存檔，年度結(jié)束時裝訂成冊歸檔。

4、審計報告各公司審計報告由于經(jīng)常使用，原件和復印件、掃描件都要及時整理歸檔。

5、合同各公司所有合同財務都要存檔，按類別編號存檔，以方便查找，并建合同付款臺賬，便于以后查找合同和核對往來賬。

6、金蝶賬套備份各公司上了財務軟件后，每月及時將賬套資料備份，在移動硬盤和服務器中各備份一遍。

7、各年度會計檔案經(jīng)整理歸檔后，指定專人負責保管，并予以詳細記錄；會計檔案在移交時應有移交簽收手續(xù)；會計檔案原則上不得外借，也不準非財務人員查閱，特殊情況需經(jīng)財務負責同意后方可借閱，并由檔案管理員做好詳細記錄，會計檔案保管期滿，需要銷毀時，經(jīng)財務負責和單位領(lǐng)導人同意后方可銷毀。

第二篇：標準化檔案清單

標準化檔案清單

1.1法律法規(guī)的識別和獲取

1、法律法規(guī)及政府其他要求 2、1的清單和文本數(shù)據(jù)庫

3、定期更新記錄

4、文件發(fā)放記錄

5、培訓記錄、告知書、宣傳材料 1.2，法律法規(guī)的符合性評價報告

1、符合性評價報告、記錄

2、不符合整改項 2.1方針目標：

1、安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)方針、生產(chǎn)目標

1、企業(yè)目標責任書

2、企業(yè)安全生產(chǎn)計劃

3、各組織的目標責任書及生產(chǎn)計劃

4、目標責任書的考核與獎勵記錄 2.2負責人：

1、安全生產(chǎn)責任制

2、安全生產(chǎn)標準化實施方案

3、主要負責人組織參與安全生產(chǎn)標準化建設(shè)的記錄

4、安全文化建設(shè)計劃或方案

5、安全文化體系有關(guān)文件

6、主要負責人安全承諾書

7、資源配備文件及使用記錄

8、安委會會議記錄或紀要

9、.安全生產(chǎn)工作匯報資料

10、領(lǐng)導干部帶班制度

11、領(lǐng)導干部帶班記錄及考核制度 2.3職責

1、安全生產(chǎn)責任制及內(nèi)容

2、安全生產(chǎn)責任制考核制度

3、考核、獎懲決定文件及考核獎懲兌現(xiàn)情況

2.4組織機構(gòu)

1、安委會。安全生產(chǎn)管理部門或?qū)Ｂ毎踩芾砣藛T配備文件

2、注冊安全工程師配備或委托文件。

3、安全生產(chǎn)管理人員的學歷、工作經(jīng)歷

4、管理部門設(shè)置文件

5、治安保衛(wèi)部門設(shè)置及專職治安保衛(wèi)人員配置文件

6、建立安全生產(chǎn)委員會、管理部門、車間、基層班組的安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)的文件

2.5安全生產(chǎn)投入

1、安全生產(chǎn)費用管理制度、2、安全生產(chǎn)費用管理臺帳

3、企業(yè)為從業(yè)人員繳納保險的憑證

4、風險抵押或安全責任保險考核制度

3.1范圍與評價方法

1、風險評價管理制度，各部門和有關(guān)人員的職責和任務。

2、風險評價記錄

3、風險評價管理制度

4、選用的風險評價方法 3.2風險評價

1、作業(yè)活動清單、設(shè)備、設(shè)施清單

2、風險評價報告

3、各級機構(gòu)組織開展風險評價的有關(guān)文件

4、風險評價有關(guān)會議記錄或紀要

3.3風險控制 重大風險清單 風險控制措施

風險管理培訓教育計劃、記錄

3.4 隱患排查及治理

1、隱患治理制度、臺帳、記錄

2、重大隱患治理工作五到位落實情況

3重大隱患項目檔案

4、重大事故隱患的防范措施、書面報告、隱患整改計劃

5、安全生產(chǎn)預警預報體系有關(guān)文件

3.5重大危險源

1、重大危險源管理制度及執(zhí)行情況

2、安全評價報告及安全評估報告

3、重大危險源檔案

4、安全監(jiān)控警報設(shè)施臺帳

5、重大危險源定期評估制度、報告

6、重大危險源的設(shè)備、設(shè)施定期檢查記錄

7、設(shè)施、設(shè)備的檢驗報告或檢驗合格證2

8、重大危險源應急救援預案、演練記錄、應急救援器材臺帳 9重大危險源安全評估報告

10、重大危險源防護距離存在問題的整改計劃、措施包括防范措施 3。6變更

1、變更管理制度

2、變更管理記錄

3、變更的風險分析記錄、控制措施、驗收報告

3.7風險信息更新

1、風險評價記錄或報告

2、作業(yè)許可證

3、評審或檢查記錄或評審記錄 3.8 供應商

1、供應商管理制度

2、合格供應商名錄、檔案

3、供應商選用、續(xù)用、評價記錄

4、與采購有關(guān)的風險信息 4.1安全生產(chǎn)規(guī)章制度

1、適用的法律法規(guī)和標準、規(guī)章制度和安全操作規(guī)程清單

2、安全生產(chǎn)規(guī)章制度簽發(fā)文件、文件發(fā)放記錄 4.2操作規(guī)程

1、崗位操作規(guī)程、文件發(fā)放記錄、操作規(guī)程簽發(fā)文件、新項目的操作規(guī)程 4.3修訂

1、管理制度評審和修訂制度

2、安全生產(chǎn)規(guī)程制度、操作規(guī)程

3、評審和修訂記錄 5.1培訓教育管理

1、安全培訓教育制度、記錄、計劃

2、安全生產(chǎn)費用臺帳或資金計劃

2、培訓教育計劃或記錄

3、從業(yè)人員安全培訓教育檔案、培訓教育效果評價記錄

4、安全培訓教育制度、計劃記錄、檔案

5.2從業(yè)人員崗位標準

1、載明企業(yè)從業(yè)人員崗位標準的文件

2、從業(yè)人員招聘資料、員工臺帳、檔案

5.3安全管理人員培訓

1、安全培訓教育人員檔案、記錄、考核合格證明

2、特種作業(yè)人員及特種設(shè)備作業(yè)人員管理臺帳

3、特種設(shè)備作業(yè)操作證

4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員培訓教育計劃

5、新工藝培訓記錄、培訓內(nèi)容及考核內(nèi)容

5.5 其他人員培訓教育記錄

1、培訓人員安全培訓教育檔案

2、外來參觀、學習人員培訓記錄

3、廠級承包商安全培訓教育記錄

2、基層單位承包商安全培訓教育記錄 5.6日常安全教育

1、安全活動計劃

2.管理部門和班組安全活動、基本功訓練記錄

3、班組安全活動記錄

4、部門安全活動記錄 5.安全活動記錄 6.月度安全活動記錄 6.1生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)

1、生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)項目設(shè)計資料、施工記錄、試生產(chǎn)方案、竣工驗收文件

2、新建、擴建、改建項目可行性研究評價報告、初步設(shè)計（安全設(shè)施設(shè)計專篇、消防專篇、職業(yè)衛(wèi)生專篇）

3、安全設(shè)施建設(shè)審查資料

4、建設(shè)項目設(shè)立安全評價報告

5、建設(shè)項目安全設(shè)施竣工驗收資料（安全設(shè)施檢驗檢測報告、安全監(jiān)管部門出具的“安全設(shè)施竣工驗收意見書”和“建設(shè)項目竣工驗收安全評價報告”等）

6、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的相關(guān)資質(zhì)

7、施工現(xiàn)場安全檢查記錄

8、變更資料、包括變更分后向負責安全審查的安全監(jiān)管部門報告的文件

9、變更風險分析記錄

10、安全評價報告和審查報告

11、工藝設(shè)計文件

12、新工藝小試、中試、工業(yè)化實驗的報告 6.2安全設(shè)施

1、安全管理臺帳

2、安全設(shè)施管理制度

3、安全設(shè)施維護保養(yǎng)檢查記錄

4、設(shè)備維修檢查計劃

5、安全設(shè)施維修檢查記錄

6、安全設(shè)施拆除、停用資料

7、監(jiān)視和測量設(shè)備管理制度、臺帳、檢驗報告、校驗和維修記錄 6.3特種設(shè)備

1、特種設(shè)備臺帳和檔案

2、特種設(shè)備維護和保養(yǎng)記錄

3、校驗報告、檢修記錄

4、特種設(shè)備檔案

5、定期檢驗申請資料

6、特種設(shè)備檔案和事故管理臺帳

7、報廢的特種設(shè)備注銷手續(xù)

6.4工藝安全

1、員工培訓記錄

2、壓力容器和壓力管道及安全附件檢驗報告

3、安全閥檢驗報告、爆破片、防爆膜合格證及更換記錄

4、緊急停車系統(tǒng)分布圖及維護記錄

5、監(jiān)控、報警系統(tǒng)、聯(lián)鎖系統(tǒng)維護、調(diào)試記錄

6、各類動設(shè)備，包括備用設(shè)備維護保養(yǎng)記錄等；

7、工藝流程圖及自動化控制資料。風險評價記錄，崗位操作規(guī)程

8、涉及危險化工工藝和重點監(jiān)管危險化學品的化工生產(chǎn)裝置進行危險與可操作性分析記錄、報告；

9、定期應用先進的工藝（過程）安全分析技術(shù)開展工藝（過程）安全分析記錄、報告

10、生產(chǎn)裝置開車前安全條件確認檢查表

11、系統(tǒng)氣密、置換及動設(shè)備控試記錄；

12、裝置開車方案

13、操作人員培訓記錄

14、操作規(guī)程和應急預案

15、開車前隱患排查與整改記錄

16、停車方案

17、停車操作記錄

18、操作規(guī)程、操作記錄

19、生產(chǎn)裝置泄壓排放系統(tǒng)排放的危險物質(zhì)處理排空系統(tǒng)及火炬管理情況 20、工藝操作記錄及交接班記錄

21、關(guān)鍵裝置、重點部位管理制度、臺帳、監(jiān)督檢查記錄、應急預案及演練記錄 6.6檢維修

1、設(shè)備檢維修管理制度、檢維修記錄綜合檢維修計劃、分析記錄、方案

2、工藝、設(shè)備設(shè)施交付檢維修手續(xù)

3、檢維修人員安全培訓教育記錄

4、相應作業(yè)許可證及安全控制措施

5、對檢維修作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查的記錄

6、檢維修交付生產(chǎn)手續(xù)等 6.7拆除和報廢

1、生產(chǎn)設(shè)施拆除和報廢管理制度

2、設(shè)施拆除和報廢審批手續(xù)

3、拆除作業(yè)風險分析記錄

4、拆除計劃和拆除方案

5、設(shè)施拆除交接手續(xù)

6、分析、驗收合格證 7.1許可作業(yè)

1、危險性作業(yè)安全管理制度或操作規(guī)程

2、作業(yè)許可證

7.2警示標志

1、安全標志一覽表，載明每個安全標志使用場所

2、重大危險源現(xiàn)場安全警示標志和告知牌

3、廠區(qū)道路限速、限高、禁行等標志

4、警示標志和告知牌管理臺帳

5、職業(yè)危害因素檢測記錄 7.3作業(yè)環(huán)節(jié)

1、作業(yè)許可證

承包商之間的安全生產(chǎn)協(xié)議

2、檢查記錄 7.4承包商

1、承包商管理制度

2、承包商管理檔案、監(jiān)督檢查記錄

3、安全協(xié)議書

4、現(xiàn)場安全交底、施工方案和應急預案等資料

8、職業(yè)危害項目申報

1、職業(yè)病危害因素識別記錄

2、職業(yè)病危害因素申報表及批復資料

3、職業(yè)危害防治計劃和實施方案

4、職業(yè)衛(wèi)生檔案

5、從業(yè)人員健康監(jiān)護檔案

6、報警設(shè)施、沖洗設(shè)施、防護急救器具專柜、應急撤離通道和泄險區(qū)的檢查記錄

7、職業(yè)危害監(jiān)測制度

8、職業(yè)危害監(jiān)測報告及職業(yè)衛(wèi)生檔案、整改計劃

9、健康查體報告

10、作業(yè)場所職業(yè)危害控制管理制度及檢測制度、臺帳 8.3勞動防護用品

1、個體防護用品臺帳

2、職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施臺帳 9.1危險化學品檔案

1、化學品普查表

2、危險化學品檔案 9.2危險化學品分類

1、化學品鑒別分類報告

2、化驗室化學試劑分類清單

9.3化學品安全技術(shù)說明書和安全標簽

1、“一書一簽”

2、采購的危險化學品名錄

3、采購的危險化學品中文“一書一簽”

9.4危險呢化學品應急咨詢服務電話

1、“一書一簽”上的應急咨詢服務電話

9.5危險化學品登記

1、危險化學品登記證及資料

9.6危害告知

1、勞動合同及宣傳培訓教育記錄

9。7儲存和運輸

1、危險化學品的安全管理制度

2、危險化學品出入口記錄

3、檢查記錄

4、巡檢記錄

5、劇毒危險化學品安全管理制度

6、劇毒危險化學品收發(fā)臺帳

7、劇毒危險化學品備案資料

8、危險化學品運輸、裝卸安全管理規(guī)定

9、裝車前后安全檢查記錄

10、危險化學品裝置、儲存設(shè)施及庫存的危險化學品處置文件；備案文件

10.1應急指揮與救援系統(tǒng)

1、應急救援預案 10.2應急救援設(shè)施

1、應急救援預案、2、應急救援器材臺帳

3、消防設(shè)施、消防臺帳

4、應急救援器材、消防設(shè)施及器材檢查維護記錄

5、防護救護器材管理臺帳

2、防護救護器材檢查維護記錄

10.3應急救援預案與演練

1、應急救援預案培訓記錄

2、應急救援預案演練記錄

3、應急救援預案演練評價報告

4、應急救援預案評審修訂規(guī)定

5、應急救援預案評審記錄

6、應急救援預案備案回執(zhí)

7、應急協(xié)作單位收到預案的回執(zhí) 10.4搶險與救護

1、應急預案

2、事故或事件后，對預案評審的報告

3、事故調(diào)查報告

4、事故管理制度 10.5事故報告

1、事故臺帳和調(diào)查報告 10.6事故調(diào)查

1、事故調(diào)查報告

2、事故管理規(guī)定

3、事故管理臺帳

4、事故檔案 11.1安全檢查

1、安全檢查管理制度

2、安全檢查計劃

3、各種安全檢查表

4、安全檢查表應用培訓記錄

5、檢查表評審修訂記錄 11.2安全檢查形式與內(nèi)容

1、安全檢查臺帳

2、檢查考核記錄

3、綜合性檢查記錄

4、特種設(shè)備、危險物品、電氣裝置、機械設(shè)備、構(gòu)建筑物、安全裝置、防火防爆、防塵防毒、檢測儀器等的專項檢查記錄

5、季節(jié)性檢查

6、日常檢查記錄

7、節(jié)假日檢查記錄 11.3整改

1、安全檢查記錄

2、檢查問題整改記錄 11.4自評

1、安全標準化自評管理制度

2、開展自評的相關(guān)文件資料

3、進一步完善的安全標準化工作的計劃和措施

12.本地區(qū)的要求

1、有關(guān)制度及臺帳、記錄

第三篇：會計檔案標準化

會計檔案標準化

第一條

為了全面加強我省會計檔案標準化、規(guī)范化、制度化管理工作，更好地發(fā)揮會計檔案在社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我省實際情況，制定本實施細則。

第二條

我省各級黨政機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織以及按規(guī)定應建帳的個體工商戶（以下簡稱“各單位”），依照本實施細則管理會計檔案。

中央駐甘單位可執(zhí)行本專業(yè)系統(tǒng)的會計檔案管理辦法（以正式文件為準），若本專業(yè)系統(tǒng)無統(tǒng)一的會計檔案管理辦法，則執(zhí)行本實施細則。

第三條

省財政部門和省檔案行政管理部門共同負責包括中央駐甘單位在內(nèi)的全省會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查；市（州、地）、縣（市、區(qū)）財政部門和檔案行政管理部門共同負責本市（州、地）、縣（市、區(qū)）所屬各單位會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查；省直各專業(yè)主管部門的會計機構(gòu)和檔案機構(gòu)共同負責本專業(yè)系統(tǒng)直屬單位會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。

第四條

會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務報告等會計核算專業(yè)材料以及與之相關(guān)的“其它類”材料，如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等，它是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務活動的重要史料和憑據(jù)。預算、財務計劃、財務工作總結(jié)、財務工作制度等文件材料不屬于會計檔案范圍，應歸入文書檔案整理保管。

第五條

各單位要把會計檔案管理納入本單位的會計工作和檔案工作一并安排，要把會計檔案作為本單位檔案的重要組成部分，統(tǒng)一進行管理，切實做到領(lǐng)導、人員、制度、柜架、庫房五落實。

第六條

會計人員負責會計檔案的積累、整理、編目和移交等工作（出納人員不得整理保管會計檔案）；檔案人員負責會計檔案的接收、保管和查閱服務工作，并負責會同會計人員對到期會計檔案進行鑒定與銷毀。

第七條

各單位應建立健全下列會計檔案工作制度：會計檔案管理人員崗位責任制；會計檔案立卷歸檔制度；會計檔案安全保管制度；會計檔案查閱利用制度；會計檔案鑒定銷毀制度。

第八條

各單位每年形成的會計檔案，由會計機構(gòu)指定專人按照以下要求進行整理：

（一）會計憑證

1．每月10日前，完成上月會計憑證的整理裝訂任務。

2．裝訂之前，應先按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三章第二節(jié)的規(guī)定認真做好各項基礎(chǔ)工作。如有缺漏，應現(xiàn)責成有關(guān)責任人按規(guī)定補齊。

3．原始憑證粘貼、折疊的長度、寬度，應與會計憑證封面相同，每本憑證裝訂角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超過2.5厘米。

4．會計憑證整理好后，統(tǒng)一按記賬憑證編號順序逐月（月內(nèi)以記賬憑證編號順序確定會計憑證排列順序）逐年排列并編寫案卷順序號。如果會計憑證冊數(shù)比較多，可以每5年編寫一個案卷順序號；如果會計憑證冊數(shù)比較少，可以每10年編寫一個案卷順序號。

5．每年的會計憑證整理排列編號完畢后，統(tǒng)一編制案卷目錄一式三套。

6．所有會計憑證編好案卷目錄后，即可裝入憑證盒入柜保管。每盒裝幾本按憑證薄厚確定，裝滿為止，但不能跨月跨年裝盒。

7．整理好的會計憑證須達到項目填寫齊全、簽章手續(xù)完備、裝訂整齊美觀、排列編號準確、查閱利用方便的要求。

（二）會計賬簿

1．一本賬為一個整理、保管單位，即為一卷，但各種賬簿厚度一般不超過2厘米。

2．每本賬簿在立卷歸檔時都要從“1”開始，統(tǒng)一用鉛筆編寫頁碼。正面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在右上角，背面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在左上角。活頁賬整理時統(tǒng)一將正反面都是空白的帳頁抽出；現(xiàn)金日記賬和銀行存款帳必須保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白頁，如原已印好頁碼則無須再編。

3．凡賬簿都要在封面之后賬頁之前放置“賬簿啟用表”，并認真填寫各個項目，如無帳簿啟用表，整理時務必補上。

4．每年的賬簿統(tǒng)一按照現(xiàn)金賬、銀行存款帳、總賬明細賬、日記賬、輔助賬的順序進行排列，且從“1”開始，逐年連續(xù)編寫案卷順序號。

5．案卷號編寫好后，逐卷（本）編制案卷目錄一式三套。

6．凡整理好的賬簿，要按照排列編號順序統(tǒng)一裝入卷盒內(nèi)。每盒裝幾本，以賬本薄厚確定，裝滿為止，但不同的賬簿不能混裝在同一盒內(nèi)。

7．整理好的會計賬簿須達到結(jié)構(gòu)完整、項目齊全、頁碼準確、平整美觀、查閱方便的要求。

（三）財務報告

1．各單位每年的財務報告統(tǒng)一分為下列兩部分分別進行整理：①財務報告（決算，包括文字分析）；②月、季度財務報告（決算，包括文字分析）。

2．日報、旬報、半月報可不立卷歸檔，由財務部門視具體情況保存使用并進行處理。

3．各單位的財務報告視頁數(shù)多少，一年立一卷或若干卷，不得與月、季度報表混合整理；月、季度財務報告視份數(shù)、頁數(shù)多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一般不超過2厘米。

4．一個卷有若干份報表時，按時間順序進行排列，其中紙張?zhí)〉膽凑誂4標準進行背貼。

5．凡財務報告卷編寫頁碼，正面有字的編在右上角，背面有字的編在左上角。每本卷均從“1”編起，一卷一個順序號。

6．財務報告統(tǒng)一按順序單獨排列并編寫案卷順序號；各的月、季度財務報告統(tǒng)一按時間順序另行排列并編寫案卷順序號，逐年接續(xù)；財務報告與月、季度財務報告整理好之后，應分別裝進按規(guī)定制作的卷盒內(nèi)，不同的不能混裝。

7．案卷順序號編好后，逐卷編制案卷目錄一式三套。

8．整理好的財務報告，應達到目錄備考齊全、頁碼編寫無誤、裝訂整齊美觀、封面填寫正確的要求。

第九條

各單位整理會計檔案，統(tǒng)一使用由省財政廳、省檔案局監(jiān)制的會計憑證、會計賬簿、財務報告的封面、備考表、卷盒、憑證包角紙和會計檔案案卷目錄表格，并按規(guī)范填寫所設(shè)置的各個項目。

第十條

各單位當年形成的會計檔案，在會計終了之后，可由會計機構(gòu)再保管一年，并在期滿次年的三月底之前移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。因財務工作需要也可適當延長移交時間，但最長不超過三年，具體由各單位確定。移交時經(jīng)檔案機構(gòu)檢查不符合整理編目規(guī)定的，由會計機構(gòu)負責重新整理。接收之后一般不再拆封，確需拆封的檔案機構(gòu)（人員）須與會計機構(gòu)（人員）共同進行，以分清責任。

第十一條

各單位要認真貫徹《檔案法》關(guān)于集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則。會計機構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定向本單位檔案機構(gòu)移交會計檔案，更不允許會計人員個人自行封存所經(jīng)手的會計檔案。檔案機構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定接收會計檔案。

第十二條

各單位檔案管理人員應嚴格保守本單位會計檔案秘密，并嚴格按照規(guī)定向有關(guān)人員 提供查閱、復制服務。嚴禁查閱人員在會計檔案上涂畫、拆封或抽換撕扯會計檔案，違者按《會計法》、《檔案法》規(guī)定嚴肅處理。

第十三條

會計檔案的保管期限從會計終了后的第一天算起，分為永久和定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年和25年五種。以上所定會計檔案保管期限為各相應會計檔案應保管的最低期限，在整理會計檔案時應逐本逐卷具體標明。各類會計檔案的保管期限按照財政部、國家檔案局1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

第十四條

保管期限已滿的會計檔案如仍需查閱利用，各單位可根據(jù)實際需要適當延長保管時間。如需銷毀，按以下程序進行：

（一）由本單位分管檔案工作的領(lǐng)導負責，并由檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)派員共同組成鑒定小組。

（二）對已滿或超過保管期限且打算銷毀的會計檔案逐卷進行鑒定。

（三）抽出正在建設(shè)項目會計檔案和與未結(jié)清債權(quán)債務有關(guān)的原始憑證及會計賬簿繼續(xù)保管。

（四）對已無繼續(xù)保存價值并確定銷毀的會計檔案，分門別類逐卷編制銷毀清冊，列明卷號、名稱、形成年月、應保管期限、已保管期限和銷毀原因，并書面提出綜合性的銷毀意見。

（五）將銷毀意見和銷毀清冊提交本單位領(lǐng)導研究審查，同意后由單位負責人簽署意見。

（六）各單位銷毀會計檔案由本單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷，其中黨政機關(guān)、人民團體同時要有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷，財政部門同時要有同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

（七）監(jiān)銷人員在銷毀前要依據(jù)批準的銷毀清冊對即將銷毀的會計檔案進行認真清點，銷毀后要在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領(lǐng)導。

第十五條

采用電子計算機進行會計核算的單位，既要保管電子會計檔案，又要保存紙質(zhì)會計檔案，以免電子會計檔案信息丟失后造成無法彌補的損失。

第十六條

單位發(fā)生變化，其會計檔案的歸屬與查閱、復制根據(jù)不同情況按如下辦法處置：

（一）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)等原因而終止的，終止前形成的會計檔案，由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管，也可移交有關(guān)檔案館代管。

（二）單位因某種原因分立，如原單位存續(xù)的，其會計檔案由原單位統(tǒng)一保管；如原單位解散的，其會計檔案通過各方協(xié)商交由其中一方代管或移交有關(guān)檔案館代管；如分立時有未結(jié)清的會計事項，其所涉及的會計憑證、會計賬簿須抽出交由業(yè)務相關(guān)方保存。

（三）一個單位的部分業(yè)務移交給另一個單位辦理，所涉及的會計檔案由原單位保存，但對有關(guān)未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，要單獨抽出由業(yè)務承接單位保存到會計事項結(jié)清為止。

（四）幾個單位合并為一個單位，原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原來各單位的會計檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。如原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案則仍由原各單位保管。

（五）會計檔案的保管單位發(fā)生變化后，原各有關(guān)單位均可按規(guī)定查閱、復制與其有關(guān)的會計檔案，新保管會計檔案的單位應按規(guī)定給予查閱。

第十七條

建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，在工程決算出來之后移交給建設(shè)項目的接收單位。

第十八條

凡會計檔案的保管單位發(fā)生變化時，由原單位負責按規(guī)定整理好之后方可移交。

第十九條

單位內(nèi)部的會計機構(gòu)與檔案機構(gòu)之間或單位與單位之間交接會計檔案，按照以下程序進行：

（一）由移交方分門別類逐卷（冊）編制會計檔案案卷目錄一式三套，其中兩套作為會計檔案移交清冊，一套交接收方作為日常查閱會計檔案使用。

（二）交接雙方按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項進行清點。

（三）交接會計檔案時，交接雙方經(jīng)辦人和交接雙方負責人（作為監(jiān)交人）均應在場，并在清點無誤后，由雙方交接經(jīng)辦人、監(jiān)交人共同在移交清冊上簽名或蓋章，同時加蓋交接雙方單位（機構(gòu)）的公章。

（四）會計檔案移交清冊一式兩套，交接雙方各存一套備查。

第四篇：會計檔案標準化

會計檔案標準化

第一條為了全面加強我省會計檔案標準化、規(guī)范化、制度化管理工作，更好地發(fā)揮會計檔案在社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我省實際情況，制定本實施細則。

第二條我省各級黨政機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織以及按規(guī)定應建帳的個體工商戶（以下簡稱“各單位”），依照本實施細則管理會計檔案。

中央駐甘單位可執(zhí)行本專業(yè)系統(tǒng)的會計檔案管理辦法（以正式文件為準），若本專業(yè)系統(tǒng)無統(tǒng)一的會計檔案管理辦法，則執(zhí)行本實施細則。

第三條省財政部門和省檔案行政管理部門共同負責包括中央駐甘單位在內(nèi)的全省會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查；市（州、地）、縣（市、區(qū)）財政部門和檔案行政管理部門共同負責本市（州、地）、縣（市、區(qū)）所屬各單位會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查；省直各專業(yè)主管部門的會計機構(gòu)和檔案機構(gòu)共同負責本專業(yè)系統(tǒng)直屬單位會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。

第四條會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務報告等會計核算專業(yè)材料以及與之相關(guān)的“其它類”材料，如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等，它是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務活動的重要史料和憑據(jù)。預算、財務計劃、財務工作總結(jié)、財務工作制度等文件材料不屬于會計檔案范圍，應歸入文書檔案整理保管。

第五條各單位要把會計檔案管理納入本單位的會計工作和檔案工作一并安排，要把會計檔案作為本單位檔案的重要組成部分，統(tǒng)一進行管理，切實做到領(lǐng)導、人員、制度、柜架、庫房五落實。

第六條會計人員負責會計檔案的積累、整理、編目和移交等工作（出納人員不得整理保管會計檔案）；檔案人員負責會計檔案的接收、保管和查閱服務工作，并負責會同會計人員對到期會計檔案進行鑒定與銷毀。

第七條各單位應建立健全下列會計檔案工作制度：會計檔案管理人員崗位責任制；會計檔案立卷歸檔制度；會計檔案安全保管制度；會計檔案查閱利用制度；會計檔案鑒定銷毀制度。

第八條各單位每年形成的會計檔案，由會計機構(gòu)指定專人按照以下要求進行整理：

（一）會計憑證

1．每月10日前，完成上月會計憑證的整理裝訂任務。

2．裝訂之前，應先按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三章第二節(jié)的規(guī)定認真做好各項基礎(chǔ)工作。如有缺漏，應現(xiàn)責成有關(guān)責任人按規(guī)定補齊。

3．原始憑證粘貼、折疊的長度、寬度，應與會計憑證封面相同，每本憑證裝訂角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超過2.5厘米。

4．會計憑證整理好后，統(tǒng)一按記賬憑證編號順序逐月（月內(nèi)以記賬憑證編號順序確定會計憑證排列順序）逐年排列并編寫案卷順序號。如果會計憑證冊數(shù)比較多，可以每5年編寫一個案卷順序號；如果會計憑證冊數(shù)比較少，可以每10年編寫一個案卷順序號。

5．每年的會計憑證整理排列編號完畢后，統(tǒng)一編制案卷目錄一式三套。

6．所有會計憑證編好案卷目錄后，即可裝入憑證盒入柜保管。每盒裝幾本按憑證薄厚確定，裝滿為止，但不能跨月跨年裝盒。

7．整理好的會計憑證須達到項目填寫齊全、簽章手續(xù)完備、裝訂整齊美觀、排列編號準確、查閱利用方便的要求。

（二）會計賬簿

1．一本賬為一個整理、保管單位，即為一卷，但各種賬簿厚度一般不超過2厘米。

2．每本賬簿在立卷歸檔時都要從“1”開始，統(tǒng)一用鉛筆編寫頁碼。正面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在右上角，背面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在左上角。活頁賬整理時統(tǒng)一將正反面都是空白的帳頁抽出；現(xiàn)金日記賬和銀行存款帳必須保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白頁，如原已印好頁碼則無須再編。

3．凡賬簿都要在封面之后賬頁之前放置“賬簿啟用表”，并認真填寫各個項目，如無帳簿啟用表，整理時務必補上。

4．每年的賬簿統(tǒng)一按照現(xiàn)金賬、銀行存款帳、總賬明細賬、日記賬、輔助賬的順序進行排列，且從“1”開始，逐年連續(xù)編寫案卷順序號。

5．案卷號編寫好后，逐卷（本）編制案卷目錄一式三套。

6．凡整理好的賬簿，要按照排列編號順序統(tǒng)一裝入卷盒內(nèi)。每盒裝幾本，以賬本薄厚確定，裝滿為止，但不同的賬簿不能混裝在同一盒內(nèi)。

7．整理好的會計賬簿須達到結(jié)構(gòu)完整、項目齊全、頁碼準確、平整美觀、查閱方便的要求。

（三）財務報告

1．各單位每年的財務報告統(tǒng)一分為下列兩部分分別進行整理：①財務報告（決算，包括文字分析）；②月、季度財務報告（決算，包括文字分析）。

2．日報、旬報、半月報可不立卷歸檔，由財務部門視具體情況保存使用并進行處理。

3．各單位的財務報告視頁數(shù)多少，一年立一卷或若干卷，不得與月、季度報表混合整理；月、季度財務報告視份數(shù)、頁數(shù)多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一般不超過2厘米。

4．一個卷有若干份報表時，按時間順序進行排列，其中紙張?zhí)〉膽凑誂4標準進行背貼。

5．凡財務報告卷編寫頁碼，正面有字的編在右上角，背面有字的編在左上角。每本卷均從“1”編起，一卷一個順序號。

6．財務報告統(tǒng)一按順序單獨排列并編寫案卷順序號；各的月、季度財務報告統(tǒng)一按時間順序另行排列并編寫案卷順序號，逐年接續(xù)；財務報告與月、季度財務報告整理好之后，應分別裝進按規(guī)定制作的卷盒內(nèi)，不同的不能混裝。

7．案卷順序號編好后，逐卷編制案卷目錄一式三套。

8．整理好的財務報告，應達到目錄備考齊全、頁碼編寫無誤、裝訂整齊美觀、封面填寫正確的要求。

第九條各單位整理會計檔案，統(tǒng)一使用由省財政廳、省檔案局監(jiān)制的會計憑證、會計賬簿、財務報告的封面、備考表、卷盒、憑證包角紙和會計檔案案卷目錄表格，并按規(guī)范填寫所設(shè)置的各個項目。

第十條各單位當年形成的會計檔案，在會計終了之后，可由會計機構(gòu)再保管一年，并在期滿次年的三月底之前移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。因財務工作需要也可適當延長移交時間，但最長不超過三年，具體由各單位確定。移交時經(jīng)檔案機構(gòu)檢查不符合整理編目規(guī)定的，由會計機構(gòu)負責重新整理。接收之后一般不再拆封，確需拆封的檔案機構(gòu)（人員）須與會計機構(gòu)（人員）共同進行，以分清責任。第十一條各單位要認真貫徹《檔案法》關(guān)于集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則。會計機構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定向本單位檔案機構(gòu)移交會計檔案，更不允許會計人員個人自行封存所經(jīng)手的會計檔案。檔案機構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定接收會計檔案。

第十二條各單位檔案管理人員應嚴格保守本單位會計檔案秘密，并嚴格按照規(guī)定向有關(guān)人員 提供查閱、復制服務。嚴禁查閱人

員在會計檔案上涂畫、拆封或抽換撕扯會計檔案，違者按《會計法》、《檔案法》規(guī)定嚴肅處理。

第十三條會計檔案的保管期限從會計終了后的第一天算起，分為永久和定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年和25年五種。以上所定會計檔案保管期限為各相應會計檔案應保管的最低期限，在整理會計檔案時應逐本逐卷具體標明。各類會計檔案的保管期限按照財政部、國家檔案局1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

第十四條保管期限已滿的會計檔案如仍需查閱利用，各單位可根據(jù)實際需要適當延長保管時間。如需銷毀，按以下程序進行：

（一）由本單位分管檔案工作的領(lǐng)導負責，并由檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)派員共同組成鑒定小組。

（二）對已滿或超過保管期限且打算銷毀的會計檔案逐卷進行鑒定。

（三）抽出正在建設(shè)項目會計檔案和與未結(jié)清債權(quán)債務有關(guān)的原始憑證及會計賬簿繼續(xù)保管。

（四）對已無繼續(xù)保存價值并確定銷毀的會計檔案，分門別類逐卷編制銷毀清冊，列明卷號、名稱、形成年月、應保管期限、已保管期限和銷毀原因，并書面提出綜合性的銷毀意見。

（五）將銷毀意見和銷毀清冊提交本單位領(lǐng)導研究審查，同意后由單位負責人簽署意見。

（六）各單位銷毀會計檔案由本單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷，其中黨政機關(guān)、人民團體同時要有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷，財政部門同時要有同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

（七）監(jiān)銷人員在銷毀前要依據(jù)批準的銷毀清冊對即將銷毀的會計檔案進行認真清點，銷毀后要在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領(lǐng)導。

第十五條采用電子計算機進行會計核算的單位，既要保管電子會計檔案，又要保存紙質(zhì)會計檔案，以免電子會計檔案信息丟失后造成無法彌補的損失。

第十六條單位發(fā)生變化，其會計檔案的歸屬與查閱、復制根據(jù)不同情況按如下辦法處置：

（一）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)等原因而終止的，終止前形成的會計檔案，由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管，也可移交有關(guān)檔案館代管。

（二）單位因某種原因分立，如原單位存續(xù)的，其會計檔案由原

單位統(tǒng)一保管；如原單位解散的，其會計檔案通過各方協(xié)商交由其中一方代管或移交有關(guān)檔案館代管；如分立時有未結(jié)清的會計事項，其所涉及的會計憑證、會計賬簿須抽出交由業(yè)務相關(guān)方保存。

（三）一個單位的部分業(yè)務移交給另一個單位辦理，所涉及的會計檔案由原單位保存，但對有關(guān)未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，要單獨抽出由業(yè)務承接單位保存到會計事項結(jié)清為止。

（四）幾個單位合并為一個單位，原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原來各單位的會計檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。如原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案則仍由原各單位保管。

（五）會計檔案的保管單位發(fā)生變化后，原各有關(guān)單位均可按規(guī)定查閱、復制與其有關(guān)的會計檔案，新保管會計檔案的單位應按規(guī)定給予查閱。

第十七條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，在工程決算出來之后移交給建設(shè)項目的接收單位。

第十八條凡會計檔案的保管單位發(fā)生變化時，由原單位負責按規(guī)定整理好之后方可移交。

第十九條單位內(nèi)部的會計機構(gòu)與檔案機構(gòu)之間或單位與單位之間交接會計檔案，按照以下程序進行：

（一）由移交方分門別類逐卷（冊）編制會計檔案案卷目錄一式三套，其中兩套作為會計檔案移交清冊，一套交接收方作為日常查閱會計檔案使用。

（二）交接雙方按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項進行清點。

（三）交接會計檔案時，交接雙方經(jīng)辦人和交接雙方負責人（作為監(jiān)交人）均應在場，并在清點無誤后，由雙方交接經(jīng)辦人、監(jiān)交人共同在移交清冊上簽名或蓋章，同時加蓋交接雙方單位（機構(gòu)）的公章。

（四）會計檔案移交清冊一式兩套，交接雙方各存一套備查。

第五篇：檔案標準化管理范文

盤龍區(qū)教育局所屬小學文書、教學檔案歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案歸檔范圍及保管期限

1、黨總支、黨支部工作

1-1 黨支部工作手冊 永久 1-2 支委會、黨員大會記錄、組織沿革 1-3 成立支委會的報告、批復及啟用黨支部印信通知、印摸式樣1-4 黨支部領(lǐng)導任免職、工作分工的報告、批復 1-5 黨員花名冊、黨員及黨組織情況統(tǒng)計年報表 1-6 出席各級黨代會及被評選為先進集體和個人的材料 1-7 關(guān)于黨的組織建設(shè)等工作的請示與上級的批復

①重要的 ②一般的 301-8 黨員的獎勵材料

①縣（區(qū)）以上的（含縣區(qū)級）②區(qū)、縣級以下的 301-9 黨員的處分材料

①受到警告（不含）以上處分的 ②受到警告處分的 301-10 黨員組織關(guān)系介紹信及存根 1-11 黨員、教師為支部及領(lǐng)導提出的合理化建議、批評意見等 10永久 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 年 永久 年 永久 年

1-12 上級黨組織下發(fā)的文件材料

①針對本校的 永久 ②重要的、需要貫徹執(zhí)行 30年 ③一般、具有參考價值的 10年 1-13 發(fā)展新黨員名單及主管黨委的批復、意見 永久 1-14 黨支部關(guān)于黨員思想政治教育工作的文件材料

①重要的 ②一般的 301-15 黨組織發(fā)展規(guī)劃與黨員的談話記錄 101-16 黨支部的專題查材料

①重要的 ②一般的 101-17 群眾來信來訪記錄及處理意見、結(jié)果

①有上級或本校領(lǐng)導人重要批示和處理結(jié)果的 ②其它有處理結(jié)果的 102、學校工會工作

2-1 工會工作會議記錄 2-2 工會領(lǐng)導任免職的報告、批復 2-3 工會工作計劃、總結(jié) 2-4 工會會員名單、統(tǒng)計年報表 2-5 學校關(guān)于教職工教育、福利、婦女、幼托、家屬等工作方面永久 年 年 永久 年 永久 年 永久 永久 永久 永久 的有關(guān)材料 30年

2-6 學校召開教職工代表大會文件材料

①通知、工作報表、總結(jié)、決議、領(lǐng)導（代表）講話，選舉結(jié)

果及批復 永久 ②簡報、小組記錄 10年 2-7 學校召開的工會表彰會議材料

①通知、領(lǐng)導講話、先進個人名單 ②經(jīng)驗材料 102-8 上級工會委員會召開工會表彰會文件材料

①本校領(lǐng)導或會員代表在會上的發(fā)言、受表彰名單、先進

事跡材料 ②其他文件材料 102-9 上級工會委員會下發(fā)的工會工作文件

①針對本校的 ②普發(fā)的 103、團支部工作

3-1 學校團支部、團員大會、少先隊工作會議記錄 3-2 成立團支部委的報告、批復、啟用印章及團委干部任免職文件3-3 學校團支部工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計年報表 3-4 團員、少先隊員名冊 3-5 本校召開的團代會文件材料

永久 年 永久 年 永久 年 永久 永久 永久 永久 ①開、閉幕詞、工作報告、領(lǐng)導講話、大會決議、大會發(fā)言、總結(jié)、選舉結(jié)果、代表名冊、主席團會議記錄 永久 ②小組討論記錄 10年 3-6 本校團支部召開的先進團支部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部表彰會文件材料

①通知、領(lǐng)導講話、受表彰人員名單、照片等 永久 ②經(jīng)驗發(fā)言（交流）材料 103-7 上級團組織或本校團支部對團員的處分材料 ①受到警告（不含）以上處分的 ②受到警告處分的 303-8 學校團支部制定的各種規(guī)章制度 3-9 學校團支部關(guān)于發(fā)展團員的材料

①發(fā)展新團員名單 30②討論會記錄、評議材料等 103-10 學校團支部關(guān)于團員員思想政治教育工作的意見、報告、匯報、專題調(diào)查材料等。303-11 學校離（退）團員登記表、審批表、團費收繳存根 3-12 團員團組織關(guān)系介紹信及存根 3-13 團員（團干部）、少先隊員獎懲材料 303-14 學校團支部在報刊、電臺等發(fā)表的文章、報導等 3-15 校團支部辦或組織的各種有意義的活動文件材料 303-16 學校團支部關(guān)于團課安排、講稿等 30年

永久 年 永久 年 年 年

永久 永久 年永久 年 年

3-17 上級團組織下發(fā)的文件材料

①針對本校團支部的 永久 ②需要貫徹執(zhí)行的 30年 ③普發(fā)的、具有參考價值的 10年 3-18 上級團組織召開的團代會、表彰會文件材料

①本校代表在會上的發(fā)言、受表彰人員名單、被選代表登記表②會議通知、領(lǐng)導講話等 103-19 上級團組織在本校召開的團的工作現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流

會文件材料 3-20 上級團組織領(lǐng)導來校視察、檢查團的工作的題詞、批示、批評意見、照片等

4、辦公室工作

4-1 學校行政會、校務會、校長辦公會及全校性的大會會議記錄 4-2 學校工作計劃、總結(jié)、匯報、統(tǒng)計年報表 4-3 學校成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信、校址變遷及

其人員編制、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置等文件材料 4-4 學校領(lǐng)導干部任免職務的報告及批復 4-5 學校制定的各種規(guī)章制度、崗位職責等 4-6 學校創(chuàng)辦的校報、?？?4-7 學校的歷史沿革、校史、大事記、概況、簡介及放映學校重

要活動、事件的簡報、聲像材料 永久 年 永久

永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久

4-8 學校被評定為先進學校、重點學校的批復、批復、通知、牌匾、獎勵證書、照片等 永久

4-9 學校教職工錄用、聘用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離（退）休、職務聘任、更該工作時間、撫恤、死亡等文件材料 永久

4-10 學校教職員工花名冊 永久 4-11 學校教職工調(diào)動的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 永久 4-12 學校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動形成的文件材料

①活動安排、領(lǐng)導講話、照片等 永久 ②校友名單、校友成果等 30年 ③賀信等 10年 4-13 學校職稱評定工作會議記錄、專業(yè)技術(shù)職務審報表及申報

附件材料（考績檔案、業(yè)務總結(jié)或自傳、學歷證明、考試

成績、論文獲獎證書、推薦意見等）、上級主管部門的批復 永久

4-14 學校歷年評選的先進教育工作者、優(yōu)秀教師、模范班主任、教改能手、勞模名單、登記表及先進事跡材

①區(qū)、縣（含）以上的 永久 ②區(qū)、縣以下的 30年 4-15 學校關(guān)于外事活動的文件材料 永久 4-16 學校與有關(guān)單位簽定的協(xié)議、合同 永久 4-17 學校文書、檔案、人事、保衛(wèi)、保密工作文件材料 30年 4-18 收發(fā)文登記簿、不歸檔的文件材料銷毀登記冊 10年 4-19 上級機關(guān)頒發(fā)的文件

①重要的需要執(zhí)行的教育法規(guī)和針對本校的 永久 ②一般的、需參照執(zhí)行的 10年 4-20 上級教育主管部門召開的工作會、經(jīng)驗交流會、表彰會文件材料

①本校領(lǐng)導、教師在會上的發(fā)言、交流的經(jīng)驗材料、受表彰的人員 名單等 ②會議的其他文件材料 105、總務工作

5-1 學校總務工作會議記錄 305-2 學?？倓展ぷ饔媱?、報告、總結(jié) 305-3 學校房屋、家具、水電、煤炭、文具、車輛等管理、使用

制度、辦法、規(guī)定 305-4 學校物品購置計劃、報告、批復 305-5 學校重要儀器、設(shè)備統(tǒng)計及使用情況的報告 105-6 學校關(guān)于校舍、宿舍、教學儀器管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移的規(guī)定5-7 學校教職工福利、伙食管理工作計劃、制度 105-8 上級主管部門下發(fā)的關(guān)于學?？倓仗幑芾砉ぷ魑募?/p>

①重要的、法規(guī)性的和針對本校的 ②一般的、需參照執(zhí)行的 105-9 上級教育、財政部門下達的經(jīng)費、基建指標、批復等

6、勤工儉學工作

永久 年年年年年年年年永久 年永久

6-1 上級主管部門或?qū)W校關(guān)于職工福利、待遇的規(guī)定、辦法等 30年 6-2 上級主管部門頒發(fā)的勤工儉學文件

①針對本校的、重要的、法規(guī)性的 永久 ②一般的、需要參照執(zhí)行的 10年

7、綜合治理

7-1 學校綜合治理工作計劃、總結(jié)、專題報告 307-2 與教育局、辦事處的綜合治理、安全工作、無毒學校、目標

責任書自查報告 10

二、教學檔案歸檔范圍及保管期限

1、教學管理類

1-1 上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)的教學工作計劃、規(guī)定、條例、辦法等指令性、指導性文件 1-2 學校教導處、科研處工作計劃、總結(jié) 1-3 學校各科教學計劃、總結(jié) 1-4 學?；蚪萄薪M教學研究計劃、總結(jié) 101-5 學校每期（學歷）校歷、教學日歷、教務日志 301-6 課程安排表、教學進度表 301-7 教師任課安排、名單 301-8 學校關(guān)于周、學期、學年固定教研活動和學生各課競賽比賽活動安排表 301-9 學校關(guān)于校長、教務主任各學或?qū)W期聽課記錄 10年 年

永久

永久 永久 年 年 年 年 年

年

1-10 學校師生考勤記錄表 10年 1-11 學校作息時間表 10年 1-12 學校制訂的各種教學制度、教學管理辦法等 永久 1-13 學校關(guān)于教學質(zhì)量分析及匯報材料 永久 1-14 學校每學期（學年）教學工作統(tǒng)計表 永久 1-15 學校開學（畢業(yè)）典禮領(lǐng)導講話、代表發(fā)言、師生合影

照片等 1-16 各級領(lǐng)導及有關(guān)部門來校考察、檢查驗收教學工作的題詞、批評指導性建議、座談會記錄、照片等

2、招生考試類

2-1 學校（或上級教育部門）招生計劃、報告、總結(jié)等 2-2 學校招生簡章、招生方法依據(jù) 2-3 新生錄取名單、成績單及錄取通知書存根 302-4 學校各科質(zhì)量分析 302-5 上級教育部門統(tǒng)考的質(zhì)量分析 302-6 校各學年舉辦的各科、各年級學生智力競賽、比賽活動的意見、安排、總結(jié)、試卷、評比結(jié)果及獲獎名單 2-7 有關(guān)單位（學校）對本校畢業(yè)生質(zhì)量的評價材料 302-8 學校的教改措施 303、學籍管理類

3-1 編班名冊 10永久

永久 永久 永久 年 年 年 永久

年 年

年

3-2 新生報到注冊登記表 10年 3-3 學生學籍登記表及操行評定材料 30年 3-4 各年紀學生成績登記、統(tǒng)計表、優(yōu)秀率、及格率統(tǒng)計表 30年 3-5 學生學籍變更（升級、留級、休學、退學、復學）的申請、批復 30年

3-6 學生勞技課、社會實踐課記錄表 303-7 學校畢業(yè)班學生升學考試成績一覽表 3-8 畢業(yè)生名冊、登記表及畢業(yè)鑒定材料 303-9 畢業(yè)證書存根 303-10 學校畢業(yè)班升入（保送）大專院校的學生名單、登記表、照片等 303-11 學校向國家、省、市輸送文體人才（包括飛行員）名單、登記表、照片等 303-12 學生畢業(yè)留念照片

4、師資管理類

4-1 上級教育行政部門、學校關(guān)于教師思想品德、教學能力、業(yè)務水平考核材料 4-2 上級教育行政部門、學校關(guān)于不具備合格學歷的教師文化專

業(yè)知識、教材教法考試文件材料 4-3 上級教育行政部門、學校關(guān)于教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 4-4 學校關(guān)于教師離職進修、在職培訓的計劃、總結(jié)、人員名單

年 永久 年 年 年

年

永久

永久

永久

永久 學習成績等材料 30年

4-5 學校（上級教育部門下發(fā)的）班主任、教研組長、課任教師

崗位職責工作制度等 永久

4-6 學校對教師教學工作的考評、評比情況鑒定材料 30年 4-7 教師教學質(zhì)量、業(yè)務水平等摸底調(diào)查等材料 30年 4-8 本校教師、班主任在上級教育部門召開的經(jīng)驗交流發(fā)言

5、政教工作類

5-1 上級教育主管部頒發(fā)的學校政治思想教育工作條例、辦法、規(guī)定等文件 5-2 學校政教工作計劃、總結(jié) 305-3 學校關(guān)于政教工作專題報告、匯報 5-4 學校關(guān)于對學生進行政治思想品德、法制、紀律等教育的文件5-5 學校制訂的政教工作規(guī)章制度 5-6 學校評選的三好學生、先進集體名單、登記表及事跡材料

①縣級以上的 ②區(qū)、縣級以下的 305-7 學校對學生的處分、通報材料 305-8 學校關(guān)于開展歌詠、演講、影評各種活動的重要通知、安排、辦法、獲獎名單及作品 305-9 本校關(guān)于德育課題研究方案、意見及論文等 305-10 對各級、班的考評記錄 30永久

永久

年 永久 年 永久 永久 年 年 年

年 年

5-11 學生對班主任、科任教師的考核評議材料 30年

6、文體衛(wèi)生類

6-1 上級或業(yè)務主管部門頒發(fā)的學校文娛、體育、衛(wèi)生保健工作的

規(guī)定、條例、辦法、標準等 永久

6-2 學校關(guān)于開展文娛體育、衛(wèi)生保健工作的計劃、安排、總結(jié) 30年 6-3 學生體檢表、健康情況及視力調(diào)查表及分析材料 30年 6-4 學校各年級（各班）體育“達標”統(tǒng)計材料 30年 6-5 學校召開體育運動會材料

①開幕（閉幕）詞、領(lǐng)導講話、授獎名單等 永久 ②秩序、比賽規(guī)則 10年 ③成績表 30年 6-6 學?；蛏霞売嘘P(guān)部門組織的文藝匯演材料

①本校優(yōu)秀節(jié)目、演員獲獎名單 永久 ②節(jié)目單及有關(guān)材料 10年

7、教研成果類

7-1 學校或教師編寫的教材、教學參考資料及其手稿、定稿和印本 永久 7-2 學?；蚪處熥灾频慕虒W儀器、教具的圖樣和使用說明書等 永久 7-3 學校編印的教學研究工作刊物、簡報 永久 7-4 教師譯著的教學文章、教學參考資料、進口教學儀器使用說明

書等 永久

7-5 教學評優(yōu)和公開教學的教案、評議記錄 永久 7-6 學科教學改革專題及成果 永久 7-7 教師提出的并被學校或上級教育部門所采納的教改方案、建議 永久 7-8 教師撰寫的并被有關(guān)會議或報刊上發(fā)表的教研（改）文章、論

文、書刊等 永久

7-9 學校（或某教師）總結(jié)的教研（改）工作經(jīng)驗材料

①在區(qū)、縣以上會議（刊物）介紹（發(fā)表）過的 ②在校內(nèi)（年級、教研組）交流的 108、教材資料類

8-1 各學科教學大綱 8-2 學校采用外來教材的目錄、簡介及教學掛圖 8-3 學校的教學標本、各類教具及圖樣、說明等 8-4 學校采用的畢業(yè)班復習指導材料 308-5 學校聘請專家、教授來校講學、講演的講稿、講義等

三、教師業(yè)務檔案歸檔范圍及保管期限

1、教學經(jīng)歷類（即記載教師個人概況，教學經(jīng)歷的材料）

1-1 教師概況卡（登記表）301-2 教師教學經(jīng)歷卡 302、業(yè)務工作類（即記載教師業(yè)務工作情況的材料）

2-1 教師工作情況記錄卡 302-2 班主任工作記錄卡 302-3 教研組長或年級組長工作記錄卡 30永久 年 永久 永久 永久 年 永久

年 年

年 年 年 2-4 教師觀摩教學、實驗課、最佳課、評優(yōu)課教學的典型教案、講評記錄等 30年

3、業(yè)務考評類（即反映教師業(yè)務能力的材料）

3-1 教師工作考核卡 30年 3-2 學生評議情況綜合表 30年 3-3 學校及各教育部門對教師教學工作的講評、評比情況鑒定（表彰）材料 303-4 教師的專業(yè)課考試、考核成績 304、業(yè)務成果類（即反映教師業(yè)務水平的材料）

4-1 教師提出的并被學?；蚪逃块T所采納的教改方案、意見等 304-2 教師自身參加教學工作的演示、講演評比活動所獲得的證書、獎狀等（復印件）304-3 教師參加各類教學研究活動的經(jīng)驗材料、學術(shù)論文（論著）、證書等 304-4 教師自編的教材、講義（稿）、教學參考資料 4-5 公開發(fā)表的教學法論著（文）304-6 教師自擬的并被學校采用的考題 304-7 教師在有關(guān)報刊上發(fā)表的有關(guān)教研（改）方面的文章、論文、照片等 304-8 教師譯著的各科教學參考資料、進口教學儀器說明書等 304-9 教師自行攝（錄）制的教學錄音（像）帶、幻燈片等 30年

年

年 年

年

長期 年 年 年

年 年

5、其他材料類（即可供學校參考的材料）

5-1 教師參加業(yè)務進修、培訓材料 30年 5-2 教師參加教學工作以外的其他學術(shù)活動的公開發(fā)表的論文，所獲得的證書等 30年

5-3 教師參加科技（研）活動的發(fā)明創(chuàng)造及其鑒定材料 30年 5-4 教師自編的科普讀物等 30年

四、學生檔案歸檔范圍及保管期限

1、中學生學籍表（卡）30年

2、中學生體格檢查表 30年

3、中學生體育合格情況登記表 30年

4、中學生身體素質(zhì)測驗登記表 30年

5、中學生獎懲登記表 30年

6、中學生畢業(yè)家庭情況登記表 30年

7、中學畢業(yè)生登記表 30年

8、中學生勞動技術(shù)課、社會實踐活動登記表 30年

五、科技檔案歸檔范圍及保管期限

1、科學研究類

1-1 學校（教師）關(guān)于科研、專業(yè)技術(shù)方面的學術(shù)論文、論著等

①在有關(guān)報刊、雜志上發(fā)表的，在區(qū)、縣級以上學術(shù)研討會上交 流的或被上級有關(guān)部門采納的 永久

②對學校具有學術(shù)研究參考價值的 10年 1-2 學?；驇熒鷨T工創(chuàng)作的并在區(qū)縣以上展覽獲獎的科技作品（包括

技術(shù)圖樣、技術(shù)鑒定、使用效果、推廣使用報告和獎勵證書等）永久

1-3 學校（教師）編學的科普讀物 30年

2、基本建設(shè)類

2-1 學校校園（舍）概況（即校舍建設(shè)的沿革）永久 2-2 學校校園（舍）平面圖 永久 2-3 學校配套項目一覽表 永久

2-4 學?；窘ㄔO(shè)總體規(guī)劃、建筑項目建議書及批復、可行性研究

報告、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設(shè)計任務書和計劃任 務書 永久

2-5 工程設(shè)計圖、設(shè)計評價、鑒定及審批材料 永久

2-6 學校征用土地報告、土地管理部門批準用地的批復及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 永久

2-7 工程承包合同、協(xié)議書、招標、投標文件、施工執(zhí)照，水、暖、電供應協(xié)議書 永久

2-8 施工圖樣、施工合同、協(xié)議、重要施工記錄、（地下情況隱蔽

工程）永久

2-9 材料驗收合格證、材料化驗報告、重要實驗記錄、報告、設(shè)備

安裝試記錄 永久

2-10 項目竣工驗收報告、全套竣工圖樣（土建、管道、電氣、工藝

布置等）、項目質(zhì)量評審材料、工程現(xiàn)場聲像材料、竣工驗收會 議決議文件 永久

2-11 設(shè)計更正單、通知單 永久

2-12 重要的大修、加固、改建、擴建等過程中形成的有關(guān)文件材料

和圖紙 永久

2-13 架空、地下管線紅圖 永久

2-14 學校房地產(chǎn)權(quán)契約、移交書、公證書等 永久 2-15 校舍大事記 永久

3、設(shè)備儀器類

3-1 學校購進（包括無價調(diào)撥）的微機、復印機、幻燈機、放

（錄）像機、功放機、鋼琴、電子琴等設(shè)備以及各種教學儀 器、儀表等隨機的各種文件材料及設(shè)備操作、安裝、維修手 冊、說明書、說明書、技術(shù)數(shù)據(jù)等 永久

3-2 學校自行研制的教學設(shè)備、教具 30年

3-3 各種設(shè)備、儀器在使用維修（護）中形成的記錄材料 30

年