第一篇:XXX子公司管理制度
愛施德:子、分公司管理制度(2011年1月)
2011年01月28日 00:14
深圳市愛施德股份有限公司子、分公司管理制度
(經(jīng)第二屆董事會第五次會議審議通過)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對深圳市愛施德股份有限公司(以下簡稱 “公司”)子、分公司的管理、維護(hù)公司整體形象和投資者利益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《上市規(guī)則》”)、《深圳市愛施德股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,特制定本制度。
第二條 本制度所稱分公司系指公司設(shè)立的非獨(dú)立法人的分支機(jī)構(gòu);本制度所稱子公司系指公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司。
第三條 加強(qiáng)對子、分公司的管理,旨在建立有效的管控與整合機(jī)制,對公司的組織、資源、資產(chǎn)、投資等事項(xiàng)和公司的規(guī)范運(yùn)作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,提高公司整體運(yùn)作效率和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
第四條 公司依據(jù)對子、分公司資產(chǎn)控制和上市公司規(guī)范運(yùn)作要求,通過子公司自身的權(quán)力機(jī)構(gòu)對其重大事項(xiàng)進(jìn)行管理,對分公司重大事項(xiàng)直接進(jìn)行管理。同時(shí),負(fù)有對子、分公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
公司通過推薦、委派、選舉等方式產(chǎn)生子公司的董事、監(jiān)事和經(jīng)理,實(shí)現(xiàn)對子公司的治理監(jiān)控。代表公司行使職權(quán)的子公司法定代表人,由公司董事長、總裁協(xié)商一致后產(chǎn)生。若公司董事長、總裁對人選意見不一致時(shí),提交公司董事會討論決定。
第五條 子公司在公司總體方針目標(biāo)框架下,獨(dú)立經(jīng)營和自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)財(cái)產(chǎn)。
公司負(fù)責(zé)對分公司經(jīng)營層的考核,子公司董事會負(fù)責(zé)對子公司經(jīng)營層的考核。
公司制定的各項(xiàng)制度規(guī)定,分公司應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行;子公司經(jīng)自身權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,也應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行。
1第二章 股權(quán)管理第六條 子、分公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全治理結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)管理制度。
第七條 子、分公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督,對公司董事會、監(jiān)事會提出的質(zhì)詢,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。
第八條子公司如設(shè)置股東會(股東大會)或董事會的,應(yīng)當(dāng)按子公司章程
規(guī)定按時(shí)召開股東會(股東大會)、董事會會議,會議應(yīng)當(dāng)有記錄,會議記錄和會議決議必須由到會股東代表、董事簽署。
第三章 財(cái)務(wù)管理第九條 子、分公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政、稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況制定會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保資料的合法、真實(shí)和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率和效益;有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。
第十條 子、分公司應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定制訂財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度,開展日常會計(jì)核算工作。
第十一條 子、分公司下述會計(jì)事項(xiàng)按照公司的會計(jì)政策執(zhí)行:
1、子、分公司日常會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會計(jì)政策及會計(jì)估計(jì)、變更等應(yīng)遵循公司的財(cái)務(wù)會計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。
2、子、分公司應(yīng)當(dāng)按照公司編制合并會計(jì)報(bào)表和對外披露會計(jì)信息的要求,及時(shí)報(bào)送會計(jì)報(bào)表和提供會計(jì)資料。其會計(jì)報(bào)表同時(shí)接受公司委托的注冊會計(jì)師的審計(jì)。
第四章 經(jīng)營及投資決策管理第十二條 子公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)必須遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,并應(yīng)根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃,制定自身經(jīng)營管理目標(biāo),建立以市2場為導(dǎo)向的計(jì)劃管理體系,確保有計(jì)劃地完成年度經(jīng)營目標(biāo),確保公司及其他股東的投資收益。
第十三條 子公司的對外投資應(yīng)接受公司的指導(dǎo)、監(jiān)督。
第十四條 公司投資管理部門負(fù)責(zé)子、分公司的日常管理工作,逐個(gè)建立投資業(yè)務(wù)檔案,加強(qiáng)對子、分公司的跟蹤管理和監(jiān)督。
第十五條 以下交易事項(xiàng)須經(jīng)子公司股東會(股東大會)審議通過:
1、子公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)超過其最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%的事項(xiàng);
2、子公司發(fā)生的對外投資、委托理財(cái)?shù)壬婕暗慕灰捉痤~達(dá)到《上市規(guī)則》第9.3條標(biāo)準(zhǔn)之一的事項(xiàng)。
子公司在就上述交易事項(xiàng)召開股東會(股東大會)之前,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,在公司總裁、董事會或股東大會按公司章程等相關(guān)規(guī)定履行決策程序后,子公司方可召開股東會(股東大會),公司應(yīng)派員參加子公司股東會(股東大會)。第十六條 子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)遵照《深圳市愛施德股份有限公司關(guān)聯(lián)交易決策制度》,經(jīng)子公司董事會或股東會(股東大會)審議通過,子公司在召開董事會或股東會(股東大會)之前,應(yīng)及時(shí)將該關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)報(bào)告公司,在公司總裁、董事會或股東大會按公司章程等相關(guān)規(guī)定履行決策程序后,子公司方可召開董事會或股東會(股東大會),公司應(yīng)派員參加子公司相關(guān)會議。
第十七條 子公司對外提供擔(dān)保應(yīng)按照《深圳市愛施德股份有限公司對外擔(dān)保管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 在經(jīng)營投資活動(dòng)中由于越權(quán)行事給公司和子公司造成損失的,應(yīng)對主要責(zé)任人員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五章 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督第十九條 公司定期或不定期實(shí)施對子、分公司的審計(jì)監(jiān)督。第二十條 內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、制度審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。
第二十一條 子、分公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備,并3在審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。
第二十二條經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)子、分公司后,分公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行,子公司也應(yīng)當(dāng)經(jīng)其自身權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六章 投資管理
第二十三條子公司的重大對外投資項(xiàng)目,必須在公司總裁、董事會或股東大會按公司章程等相關(guān)規(guī)定履行決策程序后,并經(jīng)子公司自身權(quán)力機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施,未經(jīng)過上述程序的項(xiàng)目不得進(jìn)行對外投資活動(dòng)。
分公司不得對外投資。
第二十四條 子公司在報(bào)批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性論證,并向公司提交可供選擇的可行性方案。
第二十五條 子公司發(fā)展計(jì)劃必須服從和服務(wù)于公司總體規(guī)劃,在公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。
第二十六條 子公司在具體實(shí)施項(xiàng)目投資時(shí),必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,確保預(yù)期投資效果,及時(shí)完成項(xiàng)目決算。
第七章 信息披露第二十七條 子、分公司應(yīng)當(dāng)履行提供以下信息的基本義務(wù):
1、及時(shí)提供所有對公司和經(jīng)營結(jié)果可能產(chǎn)生重大影響的信息;
2、確保所提供信息的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
3、子、分公司董事、經(jīng)理或有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;
4、子、分公司向公司提供的重要信息,必須在第一時(shí)間報(bào)送公司董事會;
5、子、分公司所提供信息必須以書面形式,由子、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章。第二十八條子應(yīng)當(dāng)在股東會、董事會、總裁會議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi),分公司應(yīng)當(dāng)在負(fù)責(zé)人做出決定后一個(gè)工作日內(nèi),將有關(guān)會議決議等相關(guān)資料報(bào)送公司董事會備案。
第二十九條 子、分公司應(yīng)當(dāng)在月度、季度、年度結(jié)束之日起十五個(gè)工作日4內(nèi),向公司董事會提交月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營情況總結(jié)。
第三十條 子、分公司在建工程和實(shí)施中的對外投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按季度、半
年度、年度定期向公司董事會報(bào)告實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目投入運(yùn)營后,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)在建工程和實(shí)施中的對外投資項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會計(jì)期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向公司董事會提交情況報(bào)告。
第三十一條子、分公司對以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司董事會:
1、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
2、重要合同(包括但不限于借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財(cái)、贈予、承包、租賃等合同)的訂立、變更和終止;
3、大額銀行退票;
4、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;
5、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);
6、重大行政處罰;
7、《上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第三十二條 《深圳市愛施德股份有限公司信息披露管理制度》、《深圳市愛施德股份有限公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》均適用于子、分公司。
第三十三條 子、分公司應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)提供信息事務(wù)的部門及人員,并把部門名稱、經(jīng)辦人員及通訊方式向公司董事會辦公室備案。
第八章 母子、分公司之間的相互關(guān)系第三十四條 子、分公司日常經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃、組織和管理,對外投資項(xiàng)目的確定等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在滿足市場經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)符合《上市規(guī)則》的規(guī)定和公司經(jīng)營總體目標(biāo)、長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子、分公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互及總體平衡,以確保公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第三十五條 子、分公司的經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部管理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等應(yīng)接受公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三十六條 公司與各子、分公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《深圳市愛施德股份有限公司關(guān)聯(lián)交易決策制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5第三十七條 子、分公司在日常的經(jīng)營活動(dòng)中和對內(nèi)對外投資過程中,對涉及重大投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)按照公司有關(guān)的規(guī)定,及時(shí)收集資料,履行報(bào)告制度,以確保公司對外信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
第九章 附則第三十八條 本制度適用于公司下屬各子、分公司。
第三十九條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第四十條本制度自公司董事會通過之日起實(shí)施。
深圳市愛施德股份有限公司2011年 1月 26日6
第二篇:子公司管理制度
子公司管理制度
004km.cn 2009-4-25 0:00:00 證券時(shí)報(bào) 連續(xù)上漲后,大資金流向哪些板塊?當(dāng)前散戶可買那類股?
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浙江銀輪機(jī)械股份有限公司
子公司管理制度
釋義:
1、母公司:指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司。
2、子公司:指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司的控股及全資子公司。
3、企管信息部:指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司企管信息部。
4、董事會秘書:指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司董事會秘書。
5、董事、監(jiān)事:除特別說明外,指浙江銀輪機(jī)械股份有限公司向子公司派 出的董事、監(jiān)事。
6、高管人員:指子公司的高級管理人員,包括子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、營銷負(fù)責(zé)人及其他經(jīng)子公司認(rèn)定的高管人員。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強(qiáng)母公司對子公司的支持、指 導(dǎo)和管理,促進(jìn)各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運(yùn)作,進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報(bào),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公 司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券 交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司章程》(以下簡稱 “公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。
第二條 本制度的適用范圍:浙江銀輪機(jī)械股份有限公司有實(shí)際控制權(quán)的子 公司。
第三條 企管信息部是母公司管理子公司事務(wù)的專業(yè)職能部門,負(fù)責(zé)子公 司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權(quán)利。
第四條 母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守 本制度。
第五條 子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效 考核的因素之一。
第二章 股權(quán)管理
第六條 子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人 治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作制度。建立起相應(yīng)的經(jīng)營計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。
第七條 子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對母公司董事會、監(jiān)事會提出的質(zhì)詢,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。2
第八條 子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等 重大事項(xiàng),需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn) 行,并須事先報(bào)告母公司企管信息部和董事會秘書。
第九條 子公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向母公司提供有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營前景等信息,以便母公司董事會進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
第三章 股東會
第十條 子公司股東會議分為股東會和臨時(shí)股東會。股東會議應(yīng)于 會計(jì)完結(jié)之后的四個(gè)月內(nèi)舉行。子公司每年應(yīng)當(dāng)至少召開兩次股東會會議和 兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng) 有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應(yīng)在作出2 日內(nèi)報(bào)母公司企管信息部和董事會秘書。
第十一條 子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程 中或單獨(dú)制定股東會議事規(guī)則。
第四章 董事會
第一節(jié) 董事
第十二條 子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
1、提出董事會會議提案;
2、提請召開董事會會議和股東會會議;
3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責(zé);
4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營管理情況;
5、及時(shí)審閱子公司報(bào)送文件和生產(chǎn)經(jīng)營信息;
6、配合董事長撰寫董事會工作報(bào)告;
7、參與撰寫派出高級管理人員評價(jià)報(bào)告、制訂派出高級管理人員的獎(jiǎng)懲方 案;
8、分析子公司經(jīng)營運(yùn)作狀況,提出增資、減資或清算建議;
9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;
10、根據(jù)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經(jīng)理層、其他董事討論確定子公司 生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃;
11、與合作方股東、董事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié) 董事會
第十三條 董事會會議應(yīng)當(dāng)每年至少召開二次。其中一次應(yīng)在每年年底之前3 召開,主要審議下一經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算計(jì)劃;另一次會議(會議)應(yīng)在上 一會計(jì)結(jié)束后的三個(gè)月內(nèi)召開。
第十四條 董事應(yīng)將董事會會議內(nèi)容提前10 日通知企管信息部和董事會秘 書,以便企管信息部作相應(yīng)的資料和會議準(zhǔn)備。
第十五條 子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨(dú) 制定董事會議事規(guī)則。
第五章 監(jiān)事會
第一節(jié) 監(jiān)事
第十六條 子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履 行以下職責(zé):
1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;
2、檢查子公司財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制制度;
3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營行為;
4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報(bào)告;
5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責(zé);
6、參與撰寫母公司派出子公司高級管理人員評價(jià)報(bào)告、制訂派出高級管理 人員的獎(jiǎng)懲方案;
7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價(jià)和要求落實(shí);
8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié) 監(jiān)事會
第十七條 有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應(yīng)召開一次監(jiān)事會議,并向股 東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報(bào)告。
第六章 高級管理人員
第十八條 母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應(yīng)當(dāng)履行以下職
責(zé):
1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營述職報(bào)告,至少每半年一
次;
2、派出人員必須根據(jù)母公司預(yù)算編制及調(diào)整流程,及時(shí)做好本公司預(yù)算編
制和調(diào)整工作;
3、及時(shí)向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報(bào)子公司發(fā)生的重
大事項(xiàng)如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴(yán)重違法經(jīng)營、行政法律處罰、主要人事突然變
動(dòng)等,發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)在五天內(nèi)報(bào)告企管信息部。4
4、除母公司派出到子公司財(cái)務(wù)人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自
行管理。
第七章 績效考核
第十九條 應(yīng)推進(jìn)子公司董事會進(jìn)行績效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績效指標(biāo):
1、董事會經(jīng)營目標(biāo)完成情況;
2、財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營性
現(xiàn)金流量等;
3、市場開拓方面:市場占有率、主營產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;
4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實(shí)際執(zhí)行情況等;
5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比
重;
6、服務(wù)方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;
7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內(nèi)部審計(jì)情況;
8、企管信息部認(rèn)為應(yīng)作為績效考核的其他指標(biāo)。(根據(jù)子公司具體情況,可
以選取全部或部分關(guān)鍵績效指標(biāo))
第二十條 對關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重分配,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1、相對重要原則。八大類指標(biāo)一般按子公司董事會經(jīng)營目標(biāo)完成情況、財(cái)
務(wù)、市場開拓、研發(fā)、內(nèi)部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行情況、服務(wù)相對重要
程度遞減排序分配;
2、個(gè)案原則。鑒于不同子公司的實(shí)際情況不同,權(quán)重按個(gè)案原則確定;
3、子公司董事會經(jīng)營目標(biāo)完成方面的指標(biāo)權(quán)重一般不少于50%。
第二十一條 子公司績效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)等
分別對子公司經(jīng)營績效作出獨(dú)立評估,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方
法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價(jià)子公司管理層經(jīng)營
業(yè)績的依據(jù)之一。
2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。每年子公司董事會召開之前,子公司
董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)與子公司管理層充分溝通,就考核指標(biāo)、權(quán)重的調(diào)
整取得一致,并報(bào)董事會和母公司總經(jīng)理審核。
3、母公司董事會確定考核目標(biāo)值。
4、下次子公司董事會召開之時(shí),母公司董事會根據(jù)目標(biāo)值和實(shí)際完成 業(yè)績情況評價(jià)子公司上一會計(jì)的經(jīng)營績效。
5、母公司董事會根據(jù)子公司經(jīng)營績效評價(jià)結(jié)果,確定對管理層整體獎(jiǎng)懲方5
案。
第二十二條 子公司高級管理人員考核模型和指標(biāo),原則上參考母公司考核
體系。
第二十三條 子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司
相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對子公司高管人員個(gè)人上業(yè)績作出獨(dú)立評
價(jià),在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子
公司董事會評價(jià)子公司管理層個(gè)人經(jīng)營業(yè)績的主要依據(jù)。
2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等根據(jù)各子公司實(shí)際情況,審議確
定考核指標(biāo)和權(quán)重,報(bào)子公司董事會和母公司總經(jīng)理審核。
3、子公司董事會根據(jù)個(gè)人目標(biāo)值和實(shí)際完成業(yè)績情況,評價(jià)子公司高級管
理人員上一會計(jì)的個(gè)人業(yè)績。
4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎(jiǎng)懲方案,結(jié)合高級管理人員個(gè)人的績效考
核結(jié)果,制定具體獎(jiǎng)懲方案。其中總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的獎(jiǎng)懲方案由子公司董事長
提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎(jiǎng)懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會通過。
第八章 子公司財(cái)務(wù)管理
第二十四條 子公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政,稅收政
策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會計(jì)核算
和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保會計(jì)資料的合法、真實(shí)和完整;合理籌集和使
用資金,有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項(xiàng)
資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。
第二十五條 子公司應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會
計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計(jì)核算工作。
第二十六條 子公司應(yīng)遵守母公司制定的財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度及其
他財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計(jì)制度。子公司下述會計(jì)事項(xiàng)按照母公司的會計(jì)政策
執(zhí)行:
(一)母公司按照會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,遵循謹(jǐn)慎、有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的 原則,制訂并經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)實(shí)施的關(guān)于計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失準(zhǔn)備
的內(nèi)部控制制度,子公司應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,并在會計(jì)報(bào)表中予以如實(shí)反映。
(二)子公司日常會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會計(jì)政策及會計(jì)估計(jì)變更
等應(yīng)遵循母公司的財(cái)務(wù)會計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。6
(三)子公司應(yīng)當(dāng)按照母公司編制合并會計(jì)報(bào)表和對外披露會計(jì)信息的要
求,及時(shí)報(bào)送會計(jì)報(bào)表和提供會計(jì)資料。其會計(jì)報(bào)表同時(shí)接受母公司委托的注冊
會計(jì)師的審計(jì)。
第二十七條 子公司應(yīng)定期向母公司提供季度(月度)報(bào)告,包括營運(yùn)報(bào)告、產(chǎn)銷量報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表、損益報(bào)表、現(xiàn)金流量報(bào)表、向他人提供資金及提供
擔(dān)保報(bào)表等材料。子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半、結(jié)束之日起10 個(gè)工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財(cái)務(wù)部提交季度、半、財(cái)務(wù)報(bào)表。
第二十八條 子公司財(cái)務(wù)部接受母公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,母公司審
計(jì)部有權(quán)不定期對子公司實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果作為對子公司年終考核的 重要依據(jù)之一。
第二十九條 為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對各子公
司的閑置資金實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑管理。
第三十條 未經(jīng)母公司或子公司股東大會、董事會批準(zhǔn),子公司不得擅自對
外擔(dān)保、對外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因
生產(chǎn)經(jīng)營需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會批準(zhǔn)的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財(cái)務(wù)部。
第三十一條 子公司要嚴(yán)格資金管理,各類款項(xiàng)的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司
負(fù)責(zé)人簽批后執(zhí)行;要嚴(yán)格生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理
制度。
第九章 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
第三十二條 母公司定期或不定期實(shí)施對子公司的審計(jì)監(jiān)督。
第三十三條 內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),工程項(xiàng)目審計(jì),重大
經(jīng)濟(jì)合同審計(jì),制度審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
等,子公司董事長辭職要進(jìn)行離崗審計(jì)。
第三十四條 子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審
計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。
第三十五條 經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)子公司后,該子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
第三十六條 浙江銀輪機(jī)械股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度適用子公司內(nèi)部審
計(jì)。
第十章 投資管理
第三十七條 子公司在報(bào)批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性7
論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。
第三十八條 子公司發(fā)展計(jì)劃必須服從和服務(wù)母公司的總體規(guī)劃,在母公司
發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。
第三十九條 子公司在具體實(shí)施項(xiàng)目投資時(shí),必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控
制,確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和預(yù)期投資效果,及時(shí)完成項(xiàng)目決算。
第四十條 子公司在建工程和實(shí)施中的對外投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按季度、半、定期向母公司企管信息部報(bào)告實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半、統(tǒng)計(jì)達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會計(jì)期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提
交情況報(bào)告。
第十一章 信息制度
第四十一條 子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):
(一)及時(shí)提供所有對母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(二)確保所提供信息的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
(三)子公司董事、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕
信息;
(四)子公司向母公司提供的重要信息,必須在第一時(shí)間報(bào)送母公司企管信
息部和董事會秘書;
(五)子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章。
第四十二條 《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公
司。
第四十三條 子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責(zé)任人”,一
般應(yīng)為辦公室主任或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)與企管信息部的信息接口工作。
第四十四條 母公司通過企管信息部傳送的信息,送達(dá)子公司信息責(zé)任人即
視為送達(dá)子公司。子公司送達(dá)企管信息部即視為送達(dá)母公司。
第四十五條 企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各
職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:
1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達(dá)文件、通
知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時(shí)應(yīng)報(bào)企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達(dá)。
2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司
下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應(yīng)協(xié)助和子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)
系接洽。
3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8
部應(yīng)協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。
4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時(shí)向母公司
董事會秘書備案。
第四十六條 子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導(dǎo)的文
件、匯報(bào)制度如下:
1、子公司向派出董事、監(jiān)事報(bào)送文件(包括董事會會議文件)、信息,應(yīng)統(tǒng)一報(bào)一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助轉(zhuǎn)送;
2、派出董事、監(jiān)事返回的有關(guān)文件、信息也應(yīng)報(bào)一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助傳達(dá);
3、企管信息部應(yīng)就子公司報(bào)送、請求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時(shí)提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預(yù)備會議。
第四十七條 子公司應(yīng)當(dāng)向母公司財(cái)務(wù)部定期報(bào)送以下文件:
1、月度財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、月度經(jīng)營情況說明;
3、季度經(jīng)營情況報(bào)告;
4、季度總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要;
5、中期和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
其中3、4、5 文件還應(yīng)報(bào)企管信息部備案。
第四十八條 子公司應(yīng)當(dāng)就發(fā)生的以下重大事項(xiàng)向母公司企管信息部和董
事會秘書提交臨時(shí)報(bào)告:
1、收購和出售資產(chǎn)行為;
2、對外投資行為;
3、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、委托理財(cái)、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
5、大額銀行退票;
6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;
7、遭受重大損失;
8、重大行政處罰;
9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第四十九條 子公司定期召開總經(jīng)理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營事項(xiàng),制作會議紀(jì)要,并及時(shí)報(bào)送企管信息部。子公司認(rèn)為
是重要事項(xiàng)的,應(yīng)邀請企管信息部派員列席。
第五十條 企管信息部定期對子公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,子公司應(yīng)當(dāng)予以積極配9
合。如對生產(chǎn)經(jīng)營情況有疑問,企管信息部應(yīng)書面提出,子公司應(yīng)予明確書面解
釋。
第十二章 母子公司之間的相互關(guān)系
第五十一條 子公司日常經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃、組織和管理,對外投資項(xiàng)目的確
定等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除在滿足市場經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定
和母公司經(jīng)營總目標(biāo),長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃
必須與母公司的總目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司
總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第五十二條 子公司的經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部管理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等應(yīng)接受
母公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第五十三條 母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《浙江銀
輪機(jī)械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條 子公司在日常的經(jīng)營活動(dòng)中和對外投資過程中,對涉及重大對
外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時(shí)收集資料,履行報(bào)告制度,以確保母公司對外信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。
第五十五條 子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算需經(jīng)過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務(wù)管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預(yù)審、預(yù)審 通過后經(jīng)子公司董事會通過。
第十三章 附則
第五十六條 各職能體系:市場、采購、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要 根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定報(bào)企管信息部備案。
第五十七條 本制度適用于浙江銀輪機(jī)械股份有限公司各子公司。
第五十八條 本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》 的規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條 本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會。
第六十條 本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。
第三篇:子公司管理制度
子公司(事業(yè)部)
管理制度
單位:蘭水晟遠(yuǎn)商務(wù)信息服務(wù)集團(tuán) 編制:
審核: 審批:
目
錄
第一章 總則 ……………………………………………………………...3
第二章 管理模式與機(jī)構(gòu)職責(zé)…………………………………………….3
第一節(jié)
第二節(jié)第三章
第一節(jié)第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié) 第四章
管理模式………………………………………………………….3
機(jī)構(gòu)職責(zé)…………………………………………………………..5 被投資公司的管理控制系統(tǒng)…………………………………….8 戰(zhàn)略管理………………………………………………………….8 生產(chǎn)經(jīng)營管理…………………………………………………….8 人力資源管理…………………………………………………….10 財(cái)務(wù)管理………………………………………………………….10 審計(jì)監(jiān)督………………………………………………………….11 審批權(quán)限控制…………………………………………………….11 信息控制………………………………………………………….11 附則…………………………………………………………………………………………15
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)總公司對各子公司(事業(yè)部)的管理,有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于蘭水晟遠(yuǎn)旗下所屬的所有子(分)公司(事業(yè)部),參股公司參照執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱子(分)公司,是指公司持有其 50%以上股份,或者持有其股份在50%以下但掌握實(shí)際管理權(quán),或者能通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的公司或經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
本辦法所稱參股公司,是指公司持有其股份但未擁有控制權(quán)的被投資公司。第四條 子公司應(yīng)遵循本制度規(guī)定,結(jié)合公司其他內(nèi)部控制制度,根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)和環(huán)境條件,制定具體實(shí)施細(xì)則,以保證本制度的貫徹和執(zhí)行。子公司同時(shí)控股或參股其他公司的,應(yīng)參照本制度的要求逐層建立對其子公司或參股公司的管理制度,并接受公司的監(jiān)督。
第二章 公司管理模式與機(jī)構(gòu)職責(zé)
第一節(jié) 管理模式
第五條 公司未來將按照“瞄準(zhǔn)國際市場、帶動(dòng)擴(kuò)大國內(nèi)市場,電力變壓器綜合配套供應(yīng)為基礎(chǔ),做大做強(qiáng),相關(guān)多元化發(fā)展”的戰(zhàn)略思路前進(jìn),致力于成為“國際一流的電力變壓器供應(yīng)商”,在相關(guān)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展,未來定位是戰(zhàn)略型投資控股集團(tuán)。
第六條 公司通過外派代表(如董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東代表等)的形式來保障對子公司的有效管理和監(jiān)督。董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事、高級管理人員等直接參與子公司經(jīng)營管理的外派人員在做好子公司管理工作的
同時(shí),應(yīng)切實(shí)保障公司利益不受損害。股東代表應(yīng)做好對子公司的監(jiān)管,對于表決事項(xiàng)應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行公司意志。
第七條 公司根據(jù)各被投資公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營實(shí)際,確定不同的管理模式、管理目標(biāo)和管理重點(diǎn):
(一)對主營業(yè)務(wù)類子公司的管控
總公司的管理目標(biāo)是:統(tǒng)一發(fā)展戰(zhàn)略、健全管理制度,通過資產(chǎn)、管理的整合增強(qiáng)其持續(xù)盈利能力,實(shí)現(xiàn)既定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),總公司承擔(dān)起戰(zhàn)略指導(dǎo)、行政與財(cái)務(wù)管控的職能。
總公司的管理重點(diǎn)是:
1.派駐董事(或執(zhí)行董事)、監(jiān)事、高級管理人員; 2.制定子公司管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 3.決定其戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;
4.決定其重大投資項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)實(shí)施; 5.注重風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的管理;
6.協(xié)助其開展外部資源的整合及建立系統(tǒng)的管理和運(yùn)營體系;
7.提供任何必要的技能和資源支持,如項(xiàng)目開發(fā)、資金、政府關(guān)系等,并培育其建立核心競爭力; 8.實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控。
(二)對非主營類子公司的管控
公司管理目標(biāo)是:幫助其建立核心競爭能力,積極發(fā)展培育新興業(yè)務(wù),監(jiān)督
日常經(jīng)營工作,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),公司承擔(dān)起服務(wù)控制的管理職能。
公司的管理重點(diǎn)是:
1.派駐董事、監(jiān)事或高級管理人員; 2.參與制定子公司的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 3.決定其戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;
4.決定其重大投資項(xiàng)目,并監(jiān)督實(shí)施;
5.協(xié)助其開展外部資源的整合及建立系統(tǒng)的管理和運(yùn)營體系;
6.提供任何必要的技能和資源支持,如項(xiàng)目開發(fā)、資金、政府關(guān)系等,并協(xié)助其建立核心競爭力。
(三)對參股公司的管控
公司管理目標(biāo)是:參與參股公司治理,監(jiān)督公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),積極行使作為股東應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù),獲取合理股權(quán)收益。
公司的管理重點(diǎn)是:
1.派駐董事、監(jiān)事或股東代表;
2.參與制定參股公司的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 3.參與制定參股公司的發(fā)展戰(zhàn)略;
4.參與其重大投資項(xiàng)目的表決,并監(jiān)督實(shí)施; 5.定期審查參股公司經(jīng)營狀況。第二節(jié) 機(jī)構(gòu)職責(zé)
第八條
公司決策權(quán)集中于公司高層,包括股東大會、董事會、董事長、總裁和常務(wù)副總裁,其決策層次各有不同。
第九條
公司的總裁辦公室、行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、經(jīng)營管理中心、生產(chǎn)管理中心、技術(shù)管理中心、審計(jì)監(jiān)察部等職能部門,承擔(dān)公司對子公司的相關(guān)管理職能。
第十條
股東大會在對子公司管理中的主要職責(zé)是: 1.決定公司經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃,審議批準(zhǔn)子公司成立、變更、解散等; 2.審議批準(zhǔn)母子公司合并后的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
3.審議批準(zhǔn)子公司的對外擔(dān)??傤~,達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%以上提供的任何擔(dān)保;
4.行使公司章程規(guī)定的其他與子公司管理有關(guān)的權(quán)力。
第十一條
公司董事會和董事長在對子公司管理中的主要職責(zé)是: 1.決定外派人員名單及職責(zé); 2.決定子公司發(fā)展戰(zhàn)略; 3.審批子公司重大改革方案;
4.審批子公司重大項(xiàng)目投資和退出方案; 5.審批子公司利潤分配和虧損彌補(bǔ)方案; 6.審批子公司的增資或減資方案; 7.審批子公司的經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算;
8.決定子公司的薪酬、考核的基本政策和原則;
9.決定對子公司的審計(jì)事項(xiàng);
10.決定子公司及參股公司的重大資金支出,重大資產(chǎn)處置,重大合同、擔(dān)保、重大信用政策,重大技術(shù)改造和基建投資等重大經(jīng)營決策; 11.行使授權(quán)范圍內(nèi)其他有關(guān)子公司管理的職責(zé)。第十二條 公司總裁在對子公司管理中的主要職責(zé): 1.根據(jù)公司整體部署監(jiān)督子公司的日常工作;
2.組織公司總部各職能部門之間涉及子公司的相關(guān)工作
3.組織處理公司為子公司正常運(yùn)營提供相關(guān)保障、服務(wù)等方面的事項(xiàng); 4.決定子公司重大資金支出,重大資產(chǎn)處置,重大合同、擔(dān)保、重大信用政策,重大技術(shù)改造和基建投資等重大經(jīng)營決策,對參股公司的重大經(jīng)營決策有建議權(quán);
5.行使授權(quán)范圍內(nèi)其他有關(guān)子公司管理的職責(zé)。第十三條 公司副總裁在對子公司管理中的主要職責(zé)是:
1.根據(jù)公司整體部署監(jiān)督子公司的經(jīng)營管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案;
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司總部分管部門涉及子公司管理、服務(wù)方面的事項(xiàng); 3.負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)子公司重大經(jīng)營管理工作;
4.對總裁授權(quán)事項(xiàng)有決定權(quán),對子公司及參股公司的重大資金支出,重大資產(chǎn)處置,重大合同、擔(dān)保、重大信用政策,重大技術(shù)改造和基建投資等重大經(jīng)營決策有建議權(quán)
5.行使授權(quán)范圍內(nèi)其他有關(guān)子公司管理的職責(zé)。
第十四條 公司行政管理中心在對子公司管理中的主要職責(zé)是: 1.戰(zhàn)略管理類:
1)對現(xiàn)有經(jīng)營項(xiàng)目所涉及的行業(yè)、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行研究; 2)擬定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,審核子公司中長期發(fā)展規(guī)劃和競爭戰(zhàn)略; 3)參與和指導(dǎo)子公司經(jīng)營模式和管理體制的建立,并及時(shí)提出改進(jìn)建議; 2.資本運(yùn)作類:
1)依據(jù)公司投資指導(dǎo)原則,參與和指導(dǎo)子公司業(yè)務(wù)范圍調(diào)整; 2)負(fù)責(zé)公司對外股權(quán)投資的股權(quán)管理工作;
3)組織對子公司重大投資項(xiàng)目方案進(jìn)行評審,并匯總各方評估意見提交董事會參考;
4)負(fù)責(zé)子公司的并購、重組、破產(chǎn)、分立、合資合作、聯(lián)營、租賃、承包、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等資本運(yùn)作的相關(guān)事務(wù)性工作;
5)負(fù)責(zé)子公司外派董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東代表的業(yè)務(wù)歸口管理; 3.生產(chǎn)經(jīng)營類:
1)對子公司的經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì); 2)擬定子公司的經(jīng)營目標(biāo)及考核; 3)有關(guān)子公司事項(xiàng)的上傳下達(dá); 4)子公司重大事項(xiàng)的披露、督辦;
5)子公司危機(jī)處理;
4.涉及母子公司的法律事務(wù)處理;
5.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司的工作。
第十五條 行政管理中心在人力資源管理方面對子公司管理中的主要職責(zé): 1.擬定公司派駐子公司人員的薪酬、考核制度;
2.組織、參與公司外派人員的定期述職會議,并將述職人員的述職報(bào)告及對述職對象的評價(jià)與建議歸檔保管;
3.年終根據(jù)公司對外派董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東代表的考核結(jié)果計(jì)算并發(fā)放外派津貼;
4.根據(jù)董事會對外派董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東代表的決定,下達(dá)有關(guān)通知;
5.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司的工作。第十六條 財(cái)務(wù)管理中心在對子公司管理中的主要職責(zé): 1.核算子公司與公司、其他子公司之間的往來業(yè)務(wù); 2.審核子公司財(cái)務(wù)預(yù)算;
3.外派子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)部提出建議人選,董事會討論通過后向子公司派駐財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
4.負(fù)責(zé)向子公司委派會計(jì)主管,并完成其業(yè)務(wù)的日常管理; 5.審核子公司資金計(jì)劃;
6.對子公司資金收支進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)控,參股公司參照執(zhí)行;
7.對公司審計(jì)子公司的相關(guān)工作提供業(yè)務(wù)支持; 8.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司的工作。第十七條 審計(jì)監(jiān)察部在對子公司管理中的主要職責(zé): 1.組織對子公司的定期或不定期的審計(jì);
2.組織對子公司經(jīng)營者或者其他關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),參股公司參照執(zhí)行;
3.組織對子公司進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);
4.當(dāng)公司決定對子公司及參股公司進(jìn)行外部審計(jì)時(shí),提供必要的配合; 5.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司的工作。第十八條 檔案室在對子公司管理中的主要職責(zé):
1.子公司的股東會決議(或股東決定)、董事會決議等相關(guān)決議文件、《公司章程》、營業(yè)執(zhí)照、印章、年檢報(bào)告書、環(huán)境信息報(bào)告、政府部門有關(guān)批文、專利商標(biāo)證書、各類重大合同等重要資料的報(bào)備存檔。參股公司參照執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它有關(guān)子公司各類資料的存檔保管工作。
第三章 子公司的管理控制系統(tǒng)
第一節(jié) 戰(zhàn)略管理
第十九條 戰(zhàn)略管理的總體原則是:子公司戰(zhàn)略最終審批權(quán)集中于公司,子公司只有戰(zhàn)略制定建議權(quán)和戰(zhàn)略執(zhí)行權(quán);參股公司參照執(zhí)行。
第二十條 公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)子公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施監(jiān)督、戰(zhàn)略實(shí)施效果
評估,子公司負(fù)責(zé)戰(zhàn)略實(shí)施,參股公司參照執(zhí)行。
第二十一條 子公司應(yīng)在公司章程中明確經(jīng)營范圍內(nèi)的投資權(quán)限,并報(bào)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十二條 子公司經(jīng)營范圍外的資產(chǎn)性和資本性對外投資,需報(bào)公司進(jìn)行審批立項(xiàng);項(xiàng)目經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門協(xié)助子公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第二節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營管理 第二十三條 公司對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理包括計(jì)劃管理、預(yù)算管理、績效目標(biāo)設(shè)定、運(yùn)營監(jiān)控等方面。
第二十四條 各子公司的計(jì)劃和預(yù)算統(tǒng)一納入公司的計(jì)劃和預(yù)算體系,參股公司參照執(zhí)行。
第二十五條 公司行政管理中心負(fù)責(zé)報(bào)審子公司的經(jīng)營目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算以及相應(yīng)的調(diào)整;參股公司參照執(zhí)行。
第二十六條 公司行政管理中心負(fù)責(zé)組織各子公司制定、季度和月度的經(jīng)營計(jì)劃,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織各子公司制定、季度和月度預(yù)算計(jì)劃,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;參股公司參照執(zhí)行。
第二十七條 每年年底,公司在回顧該的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,確定第二年公司的經(jīng)營目標(biāo),并分解為公司各部門和各子公司的工作目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo),作為計(jì)劃和預(yù)算制定的基礎(chǔ);參股公司參照執(zhí)行。
第二十八條 經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算正式下達(dá)給各子公司,作為考核的依據(jù)。各子公司的考核指標(biāo),一律以董事會所確定的計(jì)劃和預(yù)算指標(biāo)為依據(jù);參股公司參照執(zhí)行。
第二十九條 子公司每月以書面形式向公司行政管理中心報(bào)告一次經(jīng)營
計(jì)劃的完成情況,行政管理中心應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督檢查子公司計(jì)劃的執(zhí)行情況,每月撰寫子公司計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)采取有效措施予以解決,以保證計(jì)劃的順利完成;參股公司參照執(zhí)行。
第三十條 子公司每月以書面形式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)告一次預(yù)算的完成情況,財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督檢查子公司預(yù)算的執(zhí)行情況,每月撰寫子公司預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)采取有效措施予以解決,以保證預(yù)算的順利完成;參股公司參照執(zhí)行。
第三十一條 檢查計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表等資料。檢查計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)際完成數(shù),一律以統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)為依據(jù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面反饋計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。
第三十二條 計(jì)劃和預(yù)算方案確定后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,公司各部門和子公司不得隨意修改;參股公司參照執(zhí)行。
第三十三條 確有特殊情況需要調(diào)整季度或月度計(jì)劃和預(yù)算方案的,必須經(jīng)董事會討論通過。計(jì)劃和預(yù)算的調(diào)整一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接到書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。
第三十四條 調(diào)整計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)季度申請,調(diào)整季度計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月申請。
第三十五條 第三十六條 公司行政管理中心負(fù)責(zé)確定各子公司的績效指標(biāo)并考核。進(jìn)入業(yè)務(wù)成熟期的主營業(yè)務(wù)、非主營業(yè)務(wù),其考核指標(biāo)的選取以結(jié)果性的財(cái)務(wù)指標(biāo)和客戶評價(jià)指標(biāo)為主。對于導(dǎo)入期和成長期階段的主營業(yè)務(wù)、非主營業(yè)務(wù),考核指標(biāo)根據(jù)公司管理目標(biāo)和管理意圖確定,除選取結(jié)果性指標(biāo)外,應(yīng)更多考慮人員投入績效指標(biāo)、供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)、創(chuàng)新過程績效指標(biāo)、經(jīng)營過程評價(jià)指標(biāo)、售后過程評價(jià)指標(biāo)等。
第三十七條 公司對被投資公司運(yùn)營中的重大經(jīng)營決策進(jìn)行嚴(yán)格控制。
第三十八條 公司對子公司重大固定資產(chǎn)投資、基建、技改等重要投資進(jìn)行預(yù)算審批,所有預(yù)算外固定資產(chǎn)、基建、技改投資全部由公司董事會審批;公司對參股公司固定資產(chǎn)投資、基建、技改等重要投資通過參股公司股東會投票行使決策權(quán),股東代表投票前應(yīng)上報(bào)公司董事會并得到明確授權(quán)。
第三十九條 公司對子公司重大經(jīng)營事項(xiàng)進(jìn)行審批,所有預(yù)算外資金全部需經(jīng)過公司董事會審批;參股公司參照執(zhí)行。
第三節(jié)
人力資源管理
第四十條
公司行政管理中心制定對子公司高級管理人員的薪酬考核標(biāo)準(zhǔn),參股公司參照執(zhí)行。
第四十一條 公司確定子公司的薪酬總額并嚴(yán)格控制,子公司在制定預(yù)算時(shí)應(yīng)一并考慮薪酬預(yù)算;參股公司參照執(zhí)行。
第四十二條 公司確定子公司員工編制數(shù)量并嚴(yán)格控制,子公司的員工基本信息及異動(dòng)情況及時(shí)報(bào)公司行政管理中心備案;參股公司參照執(zhí)行。
第四十三條 子公司的普通員工招聘由公司行政管理中心給予指導(dǎo),中層以上管理人員、特殊人才的招聘、選拔、任免應(yīng)由公司行政管理中心進(jìn)行。
第四十四條 公司行政管理中心負(fù)責(zé)對子公司的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,參股公司參照執(zhí)行。
第四節(jié) 財(cái)務(wù)管理
第四十五條 公司財(cái)務(wù)管理的重心放在資金管理,重視現(xiàn)金流的管理、資金風(fēng)險(xiǎn)及資本成本。以創(chuàng)造價(jià)值、創(chuàng)造現(xiàn)金流為核心,實(shí)施財(cái)務(wù)控制,具體包括會計(jì)核算、資金集中管理、投融資管理、計(jì)劃和預(yù)算管理等方面。
第四十六條 公司統(tǒng)一制定會計(jì)核算的基本原則、政策和財(cái)務(wù)報(bào)表格式。子公司可在財(cái)務(wù)管理中心的指導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn),在公司的財(cái)務(wù)管理制
度框架內(nèi)制定自己的具體會計(jì)核算制度,但必需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。參股公司參照執(zhí)行。
第四十七條 為了減少因分散管理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀增加,提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)效率,節(jié)約資金成本,公司對子公司的資金實(shí)行集中控制,在財(cái)務(wù)部設(shè)立資金結(jié)算中心,負(fù)責(zé)資金的集中管理。
第四十八條 公司對資金管理實(shí)行收支兩條線,在協(xié)議銀行設(shè)立總賬戶,各子公司在協(xié)議銀行設(shè)立收入專戶與支出專戶。參股公司參照執(zhí)行。
第四十九條 資金管理以預(yù)算管理為基礎(chǔ),公司對子公司的沉淀資金規(guī)定其劃撥上限,在預(yù)算的基礎(chǔ)上,對子公司的運(yùn)營資金進(jìn)行劃撥,以保證子公司的正常運(yùn)營。參股公司參照執(zhí)行。
第五十條 子公司無對外融資、擔(dān)保決策權(quán),融資由公司統(tǒng)一規(guī)劃,子公司可以直接向資金結(jié)算中心貸款或子公司上報(bào)融資計(jì)劃、方案建議,融資方案由公司統(tǒng)一籌劃和審批,審批后由子公司具體執(zhí)行。子公司所有對外擔(dān)保,上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理中心和審核后,經(jīng)公司董事會審批后才能執(zhí)行。公司發(fā)放的委托貸款或統(tǒng)一安排的借款,實(shí)行專款專用。參股公司參照執(zhí)行。
第五十一條 公司統(tǒng)一規(guī)劃子公司貸款的歸還。在貸款到期前三個(gè)月,子公司需要向公司提供詳細(xì)還貸資金計(jì)劃。參股公司參照執(zhí)行。
第五十二條 外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行每季度定期述職和重大事項(xiàng)報(bào)告制度。第五十三條 子公司所有關(guān)聯(lián)交易,全部上報(bào)公司歸口管理部門和財(cái)務(wù)部審核。重大關(guān)聯(lián)交易經(jīng)公司董事會審定,總裁審批后,才能執(zhí)行。委派的子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控和及時(shí)上報(bào)重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)。參股公司參照執(zhí)行。
第五十四條 預(yù)算編制堅(jiān)持量入為出原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。原則上采用滾動(dòng)預(yù)算編制法。滾動(dòng)期為一年,以資金預(yù)算為核心,逐步擴(kuò)展至財(cái)務(wù)預(yù)算及業(yè)務(wù)預(yù)算,進(jìn)而推廣至全面預(yù)算管理。首先在核心主營業(yè)務(wù)子公司推廣預(yù)算管理,逐步擴(kuò)展至所有下屬子公司。參股公司參照執(zhí)行。
第五節(jié) 審計(jì)監(jiān)督
第五十五條 第五十六條 公司審計(jì)監(jiān)察部行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的職責(zé)。
對子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,公司各部門應(yīng)提供必要的支持,各子公司應(yīng)予以配合。參股公司參照執(zhí)行。
第五十七條 公司對子公司的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),參股公司參照執(zhí)行:
1.預(yù)算內(nèi)、外資金的管理和使用情況的審計(jì); 2.經(jīng)營者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);
3.公司重大經(jīng)濟(jì)案件的專項(xiàng)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查; 4.經(jīng)營管理和績效審計(jì);
5.技改、基建、大修等工程項(xiàng)目的預(yù)算和決算;
6.重大資產(chǎn)重組、兼并、收購、戰(zhàn)略投資行為的專項(xiàng)審計(jì); 7.風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)控制審計(jì); 8.法人治理結(jié)構(gòu)問題評審;
9.內(nèi)部控制制度的健全性和有效性審計(jì) 10.財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng); 11.執(zhí)行公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)制度情況; 12.總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)。
第六節(jié) 審批權(quán)限控制
第五十八條 下列事項(xiàng),需由公司決定,通過董事會審批同意后執(zhí)行(對于參股公司,采用委托表決的方式參照執(zhí)行):
1.2.3.4.5.6.7.8.9.子公司章程的制定與修改; 子公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定;
子公司的合并、分立、變更公司形式、解散、對外股權(quán)投資; 子公司的增資、減資方案;
子公司產(chǎn)權(quán)或股權(quán)的變動(dòng)、轉(zhuǎn)讓、劃撥; 子公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案的決定; 子公司重大資產(chǎn)處置、對外投資決策; 子公司貸款、借款、擔(dān)保、抵押事項(xiàng); 子公司高層管理人員的任免;
10.有關(guān)子公司重大經(jīng)營管理信息的對外公開披露事項(xiàng); 11.子公司薪酬總額;
12.需由公司決定的其他事項(xiàng)。
第五十九條 下列事項(xiàng),需子公司報(bào)公司業(yè)務(wù)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部審核、總裁審批:
1.2.3.子公司基建、技改和大修項(xiàng)目; 子公司固定資產(chǎn)的購置、調(diào)動(dòng)和處置; 子公司投資性支出;
4.5.子公司重大合同;需報(bào)公司審批的其他事項(xiàng)。
第七節(jié) 信息控制
第六十條 公司對子公司的信息控制包括管理者定期述職制度、財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度、經(jīng)營管理信息報(bào)告制度、重大專項(xiàng)事務(wù)報(bào)告制度、重大突發(fā)事件報(bào)告制度等內(nèi)容。參股公司參照執(zhí)行。
第六十一條 定期述職是公司管理層以會議形式對子公司經(jīng)營者在述職期間職責(zé)履行情況、成功原因、不足之處、改進(jìn)建議等進(jìn)行審議和直接溝通而推行的一項(xiàng)正式制度,是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式,它與其他溝通形式互相補(bǔ)充。參股公司參照執(zhí)行。
1.述職人員范圍:各子公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。公司總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可擴(kuò)大述職人員范圍;
2.述職基本流程:各述職人員提交述職報(bào)告→董事會審核述職報(bào)告→述職日進(jìn)行述職討論評議→評價(jià)與建議的反饋執(zhí)行→下一次述職(包括上一次意見的執(zhí)行反饋情況);
3.公司業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)在會前收集與述職工作有關(guān)的信息,述職人員應(yīng)提前五天遞交述職報(bào)告。會議組織由業(yè)務(wù)歸口部門負(fù)責(zé);
4.述職審議的程序:
1)公司總裁宣布述職會議的目的和會議原則; 2)述職人述職; 3)董事會評議與討論; 4)述職人進(jìn)一步陳述;
5)形成評議意見。5.述職報(bào)告的內(nèi)容:
1)對上期述職意見執(zhí)行情況的匯報(bào);
2)上季度經(jīng)營狀況與計(jì)劃完成情況,下季度計(jì)劃與工作重點(diǎn),希望從公司得到的支持與配合,以及管理工作上的建議等(子公司總經(jīng)理); 3)上季度財(cái)務(wù)管理狀況,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)狀況分析,下季度重大財(cái)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃等(子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人);
4)根據(jù)崗位職責(zé)要求和計(jì)劃目標(biāo),在對職責(zé)履行情況做定性與定量比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行自我評估,分析成功因素、不足之處及改進(jìn)方向。6.述職審議的依據(jù)為:子公司發(fā)展戰(zhàn)略,計(jì)劃與預(yù)算,述職期間子公司的經(jīng)營狀況,各述職人員的職責(zé)等;
7.8.述職期一般為一個(gè)季度; 述職會議的參與人員:
1)公司董事會成員;
2)公司總經(jīng)理,分管副總經(jīng)理; 3)相關(guān)職能部門人員; 4)述職人員; 5)會議記錄人員。9.述職人員的述職報(bào)告及對述職對象的評價(jià)與建議,由業(yè)務(wù)歸口管理部門和檔案室負(fù)責(zé)保管,作為對述職人員考核與獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一;
第六十二條 公司建立財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度,以及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,包括會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告、管理報(bào)表。參股公司參照執(zhí)行。
1.2.子公司每月10日前向財(cái)務(wù)部上報(bào)本公司上月財(cái)務(wù)報(bào)表;
子公司每月10日前向財(cái)務(wù)部上報(bào)本公司上月財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí)抄送業(yè)務(wù)歸口管理部門;
3.子公司每月15日前向財(cái)務(wù)部上報(bào)本公司上月財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,同時(shí)抄送業(yè)務(wù)管理歸口部門;
第六十三條 公司建立經(jīng)營管理信息報(bào)告制度,以及時(shí)了解子公司的經(jīng)營管理狀況。
第六十四條 公司建立信息管理制度。如涉及以下情形,子公司應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。參股公司參照執(zhí)行。
1.重大投資項(xiàng)目、業(yè)務(wù)重點(diǎn)調(diào)整、重要市場開發(fā)項(xiàng)目、重大經(jīng)營決策、重大資金支出、重大合同簽訂等可能對子公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)或潛在的重大影響的事項(xiàng);
2.3.其他可能對公司在子公司的權(quán)益產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)或潛在的重大影響的事項(xiàng); 政府及行業(yè)主管部門進(jìn)行檢查、新聞媒體進(jìn)行采訪、員工越級反映情況等可能對公司形象產(chǎn)生影響的事項(xiàng)。
第六十五條 如遇重大安全事故、職工集體上訪等重大突發(fā)事件,子公司可以越級向公司分管副總經(jīng)理或總裁報(bào)告,接到報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。參股公司參照執(zhí)行。
第六十六條 對外公開信息披露由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé),子公司不得獨(dú)立進(jìn)行對外重大信息的披露的相關(guān)內(nèi)容。參股公司參照執(zhí)行。
1.子公司對外信息披露統(tǒng)一由公司負(fù)責(zé),各子公司不得泄露其掌握的公司內(nèi)幕信息,亦不得對外披露其經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動(dòng)、關(guān)聯(lián)交易、訴訟、仲裁事項(xiàng)等信息,因業(yè)務(wù)需要涉及信息披露的,應(yīng)通知公司董事會辦理信息披露事宜。
2.各子公司的主要負(fù)責(zé)人遇其知曉的可能影響公司股票價(jià)格(上市公司)或?qū)窘?jīng)營管理產(chǎn)生重要影響的事宜時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間告知公司董事會進(jìn)行信息披露或處置。需要其協(xié)助提供各種資料時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)助董事會完成信息披露或處置事宜。
第四章 附則
第六十七條 本辦法由總公司行政管理中心負(fù)責(zé)擬定、修訂和解釋。第六十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:子公司管理制度
深圳市**股份有限公司
子公司管理制度
一、目地:
為加強(qiáng)對子公司的管理、維護(hù)上市公司整體形象和投資者利益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《上市規(guī)則》)等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,以及《公司章程》的規(guī)定,特制定本制度。
二、范圍:
本制度所稱子公司指深圳****股份有限公司(以下簡稱本公司)投資開辦或?qū)嵸|(zhì)控股的公司
三、職責(zé):
1.加強(qiáng)對子公司的管理,旨在建立有效的管制與整合機(jī)制,對本公司的組織、資源、資產(chǎn)、投資等事項(xiàng)和本公司的規(guī)范運(yùn)作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,提高本公司整體運(yùn)作效率和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
2.本公司依據(jù)對子公司資產(chǎn)控制和上市公司規(guī)范運(yùn)作要求,通過子公司自身的權(quán)力機(jī)構(gòu)對其重大事項(xiàng)進(jìn)行管理,同時(shí),負(fù)有對子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
3.子公司在本公司總體方針目標(biāo)框架下,獨(dú)立經(jīng)營和自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)財(cái)產(chǎn)。
四、股權(quán)管理
1.子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立 健全治理結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)管理制度。
2.子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受本公司工作檢查與監(jiān)督,對本公司董事會、監(jiān)事會提出的質(zhì)詢,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。
3.子公司應(yīng)當(dāng)按子公司章程規(guī)定按時(shí)召開股東會、董事會會議,會議應(yīng)當(dāng)有記錄,會議記錄和會議決議必須由到會股東代表、董事簽署。
4.子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項(xiàng),需按《公司法》、《上市規(guī)則》、及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,并須事先報(bào)告本公司董事會。
5.子公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向本公司提供有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、營銷采購、法律事務(wù)、人力資源和發(fā)展規(guī)劃等信息,以便本公司董事會進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
五、財(cái)務(wù)管理
1.子公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政、稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況制定會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保資料的合法、真實(shí)和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率和效益;有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。
2.子公司應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定制訂財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度,開展日常會計(jì)核算工作。
3.子公司下述會計(jì)事項(xiàng)按照本公司的會計(jì)政策執(zhí)行:
(1)子公司應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行本公司關(guān)于計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的損失準(zhǔn)備的內(nèi)部控制制度,并在會計(jì)報(bào)表中予以如實(shí)反映。
(2)子公司日常會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會計(jì)政策及會計(jì)評估、變更等應(yīng)遵循本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。
(3)子公司應(yīng)當(dāng)按照本公司編制合并會計(jì)報(bào)表和對外披露會計(jì)信息的要求,及時(shí)報(bào)送會計(jì)報(bào)表和提供會計(jì)資料。其會計(jì)報(bào)表同時(shí)接受本公司委托的注冊會計(jì)師的審計(jì)。
4.子公司的對外投資項(xiàng)目,必須經(jīng)子公司自身權(quán)力機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施,未經(jīng)過上述程序的項(xiàng)目不得進(jìn)行對外投資活動(dòng)。
5.子公司未經(jīng)其自身權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),全資子公司未經(jīng)本公司董事會批準(zhǔn),不得對外訂立出借資金、簽訂重大合同和進(jìn)行任何形式的擔(dān)保、抵押的合同。
六、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
1.本公司定期或不定期實(shí)施對公司的審計(jì)監(jiān)督。
2.內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、制度審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。
3.子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審計(jì) 過程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。
4.經(jīng)本公司董事會批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)子公司后,子公司經(jīng)其自身權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。
七、投資管理
1.子公司的對外投資項(xiàng)目,必須經(jīng)子公司自身權(quán)力機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施,未經(jīng)過上述程序的項(xiàng)目不得進(jìn)行對外投資活動(dòng)。
2.子公司在報(bào)批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性論證,并向本公司提交可供選擇的可行性方案。
3.子公司發(fā)展計(jì)劃必須服務(wù)于本公司總體規(guī)劃,在本公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。
4.子公司在具體實(shí)施項(xiàng)目投資時(shí),必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和預(yù)期投資效果,及時(shí)完成項(xiàng)目決算。
八、信息披露
1.子公司應(yīng)當(dāng)履行提供以下信息的基本義務(wù):
(1)及時(shí)提供有對本公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(2)確保所提供信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
(3)子公司董事、經(jīng)理或有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;
(4)子公司向本公司提供的重要信息,必須在第一時(shí)間報(bào)送本公司董事會;
(5)子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章。
2.子公司應(yīng)當(dāng)在股東會、董事會、總經(jīng)理會議結(jié)束1個(gè)工作日內(nèi),將有關(guān)會議決議情況提交本公司董事會。
3.子公司應(yīng)當(dāng)在月度、季度、結(jié)束之日起六個(gè)工作日內(nèi),向本公司董事會提交月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營情況總結(jié)。
4.子公司在建工程和實(shí)施中的對外投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按季度、半、定期向本公司董事會報(bào)告實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半、統(tǒng)計(jì)達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會計(jì)期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向董事會提交情況報(bào)告。
5.子公司對以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本公司董事會:
(1)重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
(2)重要合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財(cái)、贈予、承包、租
賃等)的訂立、變更和終止;
(3)大額銀行退票;
(4)重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損
(5)受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);
(6)重大行政處罰;
(7)《上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項(xiàng)。
6.《深圳市瑞豐光電子股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司
7.子公司應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)提供信息事務(wù)的部門及人員,并把部門名稱、經(jīng)辦人員及通訊方式向本公司董事會辦公室備案。
九、母子公司之間的相互關(guān)系
1.子公司日常經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃、組織和管理,對外投資項(xiàng)目的確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在滿足市場經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)符合《上市規(guī)則》的規(guī)定和本公司經(jīng)營總體目標(biāo)、長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與本公司的總目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互及總體平衡,以確保本公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
2.子公司的經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部管理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等應(yīng)接受本公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
3.本公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《深圳市瑞豐光電子股份有限公司關(guān)聯(lián)交易公允決策制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.子公司在日常的經(jīng)營活動(dòng)中和對內(nèi)對外投資過程中,對涉及重大投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)按照本公司有關(guān)規(guī)定,及時(shí)收集資料,履行報(bào)告制度,以確保本公司對外信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
十、附則
1.本制度適用于本公司下屬各子公司。
2.本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度由本公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:子公司管理制度
股份有限公司 子公司管理辦法
第一章第二章第三章 第四章 第五章 第六章 第七章
總則-2 管理模式與職責(zé)構(gòu)架-------3 戰(zhàn)略管理-------------------------3 人力資源管理------------------4 財(cái)務(wù)管理-------------------------4 審計(jì)監(jiān)督-------------------------6 權(quán)限控制------------------------11
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總則
一:為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,加強(qiáng)對新浙控股股份有限公司(以下簡稱公司)控股子公司的監(jiān)督管理,指導(dǎo)控股子公司管理活動(dòng),促進(jìn)控股子公司規(guī)范運(yùn)作,降抵控股子公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化公司的資源配置,依照《公司法》等相關(guān)法律、法規(guī)以及公司《章程》,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
二:本辦法適用于公司根據(jù)整體戰(zhàn)略部署及業(yè)務(wù)發(fā)展總體規(guī)劃需要依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人資格的公司。其設(shè)立方式主要有:
1:由公司獨(dú)立出資設(shè)立的全資控股子公司
2:由公司與其他自然人或單位共同出資設(shè)立,公司占有該新設(shè)公司50%以上股權(quán)。
3:由公司與其他自然人或單位共同出資設(shè)立,占董事會有表決權(quán)人數(shù)一半以上的。
4:由公司與其他自然人或單位共同出資設(shè)立,通過公司章程或其他協(xié)議明確對該新設(shè)公司具有實(shí)際控制權(quán)。
三:子公司應(yīng)遵循本辦公規(guī)定,再結(jié)合公司其他規(guī)章制度,根據(jù)自身運(yùn)營環(huán)境及經(jīng)營條件,制定具體實(shí)施細(xì)則,以確保本制度的貫徹和執(zhí)行。
四:子公司同時(shí)控股或參股其他公司的,應(yīng)參照本制度的要求逐層建立對其子公司或參股公司的管理制度,并接受公司的監(jiān)督。
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管理模式與職責(zé)架構(gòu)
為保障投資者的合法權(quán)益,公司有義務(wù)對子公司進(jìn)行必要的管理,通過各種管理模式指導(dǎo)子公司正常運(yùn)營,幫助子公司搭建職能管理體系。
一:公司可通過向子公司委派財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理人員和實(shí)施日常持續(xù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管等方式行使股東權(quán)利。公司支持子公司依法自主經(jīng)營,除履行控股股東權(quán)利和職責(zé)外,不干預(yù)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
1:公司有權(quán)決定子公司的戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃。
2:公司有權(quán)決定子公司的重大投資項(xiàng)目,并監(jiān)督實(shí)施。3:公司有權(quán)派駐董事、監(jiān)事或高級管理人員。4:公司有權(quán)參與制定子公司內(nèi)部規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。5:公司有義務(wù)提供必要的技術(shù)或資金支持,以協(xié)助子公司主營業(yè)務(wù)的開展。
二:子公司股東大會、董事會、董事長、總經(jīng)理等行使子公司決策權(quán),各決策權(quán)限有所不同。子公司總經(jīng)理辦公室、行政部門、財(cái)務(wù)部門、營銷中心、生管中心、審計(jì)監(jiān)管部門等,行使子公司的相關(guān)管理職能。
戰(zhàn)略管理
總體原則:子公司戰(zhàn)略制訂的最終決定權(quán)集中于公司,子公司可具有戰(zhàn)略制定權(quán)利,建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)。
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公司主營業(yè)務(wù)方向由公司與子公司共同制定,并報(bào)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
子公司如果對外進(jìn)行資產(chǎn)性或資本性投資,需報(bào)公司進(jìn)行批準(zhǔn)立項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司監(jiān)督,子公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
人力資源管理
公司行政管理中心制定對子公司高級管理人員的薪酬考核標(biāo)準(zhǔn),要求其按規(guī)定執(zhí)行。
子公司制訂本公司的薪酬管理制度,及業(yè)務(wù)人員的績效管理辦法,并上報(bào)總公司審批并備檔。如果相關(guān)的變動(dòng)更改,需提前知會總公司,更新檔案。
子公司按半為周期制訂薪酬預(yù)算,上報(bào)公司批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
子公司需每半為周期上報(bào)員工編制數(shù)量,對于主管級以上員工的變動(dòng)需加以備注說明。
公司行政管理中心負(fù)責(zé)對子公司的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
財(cái)務(wù)管理
公司對于子公司的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在于:一:資金管理,重視現(xiàn)金流管理、資金風(fēng)險(xiǎn)及資本成本。二:預(yù)算管理,提前制訂本會計(jì)期間的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度。
資金管理
對子公司的三種資金管理模式:
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一:集中管理,收支兩條線
子公司沒有資金自主權(quán),所有收支由公司統(tǒng)一管理。收支兩條線,所以收入一律上交總公司,所有支出由公司統(tǒng)一撥付。
二:分散式管理
子公司有經(jīng)營自主權(quán),所有收支自主決策,公司只下達(dá)經(jīng)營指標(biāo),不管收支情況,但保留知情權(quán)和監(jiān)查權(quán)。
三:半統(tǒng)一模式
子公司有部分資金決策權(quán),但對于其中一部開支由公司統(tǒng)一管理,一般對公司統(tǒng)一采購的大宗材料或容易造成浪費(fèi)的招待費(fèi)等費(fèi)用由公司統(tǒng)一審批,其余開支由子公司自行支付。
鑒于公司目前實(shí)際運(yùn)營狀況,和管理效率與管理成本之間的平衡,公司對于子公司的資金管理實(shí)行第二種管理模式:
1:公司不參與子公司的具體經(jīng)營決策,不干預(yù)子公司的正常運(yùn)營過程中的資金使用需求,但對于子公司的資金使用情況需具備實(shí)時(shí)監(jiān)控的能力。
2:對于子公司開立的基本戶、一般戶、與公司運(yùn)營相關(guān)的私人賬戶有權(quán)進(jìn)行網(wǎng)上查詢。
3:每半年子公司需向公司提供一份資金使用流水明細(xì)、費(fèi)用使用明細(xì)、庫存收支明細(xì)、往來明細(xì)、投資明細(xì)。
資金風(fēng)險(xiǎn)
一:大宗采購管理
公司目前并不參與子公司具體日常運(yùn)營情況,但對于子公司一次
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性采購大量生產(chǎn)管理用物資或存貨需保留監(jiān)察權(quán)。
對于大宗采購按金額進(jìn)行管理,生產(chǎn)管理用物資按一次采購金額10萬元以上為大宗采購,存貨采購按一次采購金額200萬元以上為大宗采購。
采購環(huán)節(jié),子公司需向公司以書面形式提交供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定環(huán)節(jié)的流程。
采購合同訂立后,子公司需向公司提供供應(yīng)商基本信息說明、資質(zhì)認(rèn)定情況表、合同復(fù)印件。
二:投資管理 詳見第九條
預(yù)算管理
子公司應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。
應(yīng)財(cái)務(wù)制度要求,子公司需每半制定費(fèi)用預(yù)算、銷售預(yù)算、采購預(yù)算,預(yù)算應(yīng)提前兩個(gè)月開始編制,至少需進(jìn)行三次審核修改。
預(yù)算制定完成后,子公司需將預(yù)算內(nèi)容上報(bào)至公司,備檔。子公司對于預(yù)算的執(zhí)行部門,應(yīng)制定相應(yīng)的考核機(jī)制,與負(fù)責(zé)人的績效、薪金、年終審核等相掛鉤,保證預(yù)算能得到有效實(shí)施。
審計(jì)監(jiān)督
公司對子公司進(jìn)行審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì),主要目的在于監(jiān)督子公司經(jīng)營政策、方針以及財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律在子公司的貫徹執(zhí)行情況。保護(hù)子公司資金、財(cái)產(chǎn)的安全與完整。
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審計(jì)原則
只查不究:審計(jì)人員對被審計(jì)單位的審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見,不負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作的落實(shí)。集團(tuán)董事會對審計(jì)報(bào)告擁有最終決定權(quán)。
以集團(tuán)整體為中心:以集團(tuán)整體的經(jīng)營目標(biāo)為審計(jì)依據(jù),反映與分析子公司各職能部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),評價(jià)子公司經(jīng)營管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提出恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,做出正確的審計(jì)結(jié)論和建議
內(nèi)部管理審計(jì)為主:審計(jì)的主要目標(biāo)為強(qiáng)化子公司的經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
審計(jì)組織機(jī)構(gòu)
公司董事會下常設(shè)審計(jì)委員會,直接對董事會進(jìn)行負(fù)責(zé),每次審計(jì)工作展開時(shí)臨時(shí)從相應(yīng)部門抽調(diào)人員組成審計(jì)小組進(jìn)行工作。
審計(jì)委員會向董事會提交審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告。每次審計(jì)工作結(jié)束,臨時(shí)審計(jì)小組即解散。
審計(jì)權(quán)限設(shè)置
1.有權(quán)要求子公司按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算等有關(guān)文件與資料。
2.有權(quán)檢查、審核子公司的會計(jì)賬目、憑證、賬薄、業(yè)務(wù)記錄、報(bào)表和其他有關(guān)文件資料,檢查資金、資產(chǎn)管理情況,檢測財(cái)務(wù)會計(jì)電算化軟件。
3.有權(quán)參加集團(tuán)及各子公司重大的經(jīng)營管理等有關(guān)方面的會議。4.有權(quán)參與集團(tuán)及其各子公司重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、重大投資
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項(xiàng)目及重大資金使用的可行性和效益性調(diào)研過程。
5.就審計(jì)中的有關(guān)事項(xiàng)及審查中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)召開調(diào)查會、向有關(guān)單位和人員進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。
6.有權(quán)提出制止、糾正違反集團(tuán)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支等事項(xiàng)的意見。對被審計(jì)單位嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)的現(xiàn)象,有權(quán)提出限期和措施改進(jìn)工作、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
7.對阻撓、拒絕審計(jì)和弄虛作假、破壞審計(jì)工作的被審計(jì)單位及有關(guān)人員,按有關(guān)規(guī)定,提請集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,有權(quán)采取查封有關(guān)賬冊、凍結(jié)資財(cái)?shù)扰R時(shí)措施,并有權(quán)提出追究被審計(jì)單位和有關(guān)人員責(zé)任的建議。
8.有權(quán)對違反國家法律法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)財(cái)經(jīng)制度的行為提出處理意見。
9.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的、需查處的重大或緊急事項(xiàng),有權(quán)直接向董事會報(bào)告。
審計(jì)工作程序
1.編制審計(jì)工作計(jì)劃
根據(jù)集團(tuán)當(dāng)年經(jīng)營管理目標(biāo),在了解子公司基本情況下,審計(jì)部擬訂或半審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)審計(jì)委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行并實(shí)施。2.通知被審計(jì)單位
審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案由該審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)組長制定,審批通過后實(shí)施。審計(jì)組應(yīng)提前3日向被審計(jì)子公司下達(dá)“審計(jì)通知書”。
自審計(jì)之日起,一般應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)檢查工作。被審計(jì)單
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位接到通知后,應(yīng)按有關(guān)要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并積極配合,為開展審計(jì)工作提供必要的工作條件。第22條組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目。
1.依據(jù)被審計(jì)單位的實(shí)際情況,可采取就地審計(jì)與送達(dá)審計(jì)、定期審計(jì)與不定期審計(jì)、抽查審計(jì)與全面審計(jì)或?qū)m?xiàng)、專案審計(jì)等多種審計(jì)方式。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)做好審計(jì)記錄,收集必要的審計(jì)證 據(jù)。
2.重大、復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位正式開展審計(jì)工作前,可要求被審計(jì)單位召集有關(guān)
經(jīng)營管理人員參加與審計(jì)組的見面會,介紹有關(guān)情況,明確審計(jì)要求,以取得被審計(jì)單位及其有關(guān)人員的理解與配合。第23條歸集審計(jì)工作底稿
審計(jì)人員在審計(jì)查證工作結(jié)束后,要對審計(jì)記錄、證明材料、審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析、整理、復(fù)核,然后編制審計(jì)工作底稿,必要的材料需經(jīng)被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第24條撰寫審計(jì)報(bào)告
1.審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)結(jié)果,依據(jù)審計(jì)制度對被審計(jì)單位的被審事項(xiàng)做出客觀、公正的評價(jià)。審計(jì)報(bào)告要做到主要事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿、充分、合法,評價(jià)客觀,結(jié)論恰當(dāng),處理意見正確。
2.審計(jì)報(bào)告報(bào)送審計(jì)委員會審定前,應(yīng)征求被審計(jì)單位的意見。被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告有異議的,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實(shí)、研究和確認(rèn)。若審計(jì)報(bào)告經(jīng)確認(rèn)確有不實(shí)之處,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修改。
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3.審計(jì)報(bào)告及審計(jì)處理處罰建議書報(bào)經(jīng)審計(jì)委員會批復(fù)后,正式下達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)部門。被審計(jì)單位必須嚴(yán)格遵照審計(jì)意見書和審計(jì)決定執(zhí)行(需有關(guān)部門配合執(zhí)行的,有關(guān)部門應(yīng)予以配合)相關(guān)審計(jì)事項(xiàng),并于收到之日起的15日內(nèi)將執(zhí)行結(jié)果反饋給審計(jì)室。3.審計(jì)處理、處罰建議
對被審計(jì)單位或部門違反國家、集團(tuán)規(guī)定的財(cái)務(wù)收支行為,審計(jì)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果依據(jù)國家法律法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,做出審計(jì)處理、處罰建議和意見。4.處罰的審計(jì)建議種類有如下幾點(diǎn)。(1)警告、通報(bào)批評。
(2)罰款(指對有嚴(yán)重違紀(jì)行為的單位和個(gè)人處以繳納一定數(shù)量的款項(xiàng))。
(3)沒收違法所得。(4)依法采取的其他處罰。5.被審計(jì)單位的申訴
(1)被審計(jì)單位在收到經(jīng)審計(jì)委員會批復(fù)后的審計(jì)處理、處罰決定后,若對其有異議,可在受到處理、出發(fā)決定后的10日內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會提出申訴。申訴期間,原審計(jì)決定照常執(zhí)行。
(2)對被審計(jì)單位提出的申訴。審計(jì)委員會在收到申訴后的10日內(nèi)做出處理,對不適當(dāng)?shù)臎Q定予以糾正。6.審計(jì)回訪和后續(xù)審計(jì)
(1)審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)部應(yīng)對被審計(jì)單位進(jìn)行回訪,對被審
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計(jì)單位采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況進(jìn)行后續(xù)檢查。
(2)被審計(jì)單位基于成本或其他考慮,決定對內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題不采取糾正措施,但其應(yīng)當(dāng)做出書面承諾。
(3)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)將審計(jì)結(jié)果以及被審計(jì)單位書面承諾不采取糾正措施的情況向管理層報(bào)告。7.審計(jì)資料歸檔
項(xiàng)目審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)部應(yīng)按照審計(jì)檔案管理的規(guī)定,做好審計(jì)資料的整理、立卷和歸檔工作。
權(quán)限設(shè)置
重大事項(xiàng)管理
主要是針對子公司經(jīng)營活動(dòng)中的重大決策行為進(jìn)行控制。應(yīng)該控制的權(quán)限包含但不限于:對外投資權(quán)、重大資本性支出權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、開設(shè)孫公司權(quán)、重大合同、擔(dān)保、重大信用政策、預(yù)算、重大技術(shù)改造和基建等。人事管理
子公司不具有對經(jīng)理級以上人員的任免權(quán),對主管級以上人員人任免需上報(bào)公司報(bào)備。
執(zhí)行統(tǒng)一的薪酬管理制度,如有必要修改,需上報(bào)公司同意批準(zhǔn)。品牌管理
子公司沒有品牌管理權(quán)力,公司授權(quán)子公司使用品牌的權(quán)力,子公司不得自行建立自己品牌,不得擅自轉(zhuǎn)讓、授權(quán)他方使用公司的品牌。
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文化管理
子公司的企業(yè)文化必須與公司保持一致,并服從公司的文化導(dǎo)向。
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