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      為規(guī)范公司日常財務(wù)行為

      時間:2019-05-12 20:14:57下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《為規(guī)范公司日常財務(wù)行為》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《為規(guī)范公司日常財務(wù)行為》。

      第一篇:為規(guī)范公司日常財務(wù)行為

      財務(wù)管理制度

      為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度。..有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

      2.做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

      3加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

      4監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

      5按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

      6.加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。.公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。8.健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

      9.做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

      第九條

      10.會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

      第二篇:為規(guī)范財務(wù)行為加強幼兒園財務(wù)和理和監(jiān)督

      為規(guī)范財務(wù)行為加強幼兒園財務(wù)和理和監(jiān)督,提高資金有用效益,保證幼兒園工作正常有序地運轉(zhuǎn),促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,特定本制度。

      一、管理機(jī)制

      1、實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理規(guī)范收支,保證運動的管理體制。中心各園的財務(wù)活動在總園長的領(lǐng)導(dǎo)下,包括統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算方法,實行一 帳管理。

      幼兒園收費集中結(jié)算工作的規(guī)范、高效、便捷。

      2、中心總園工作為中心的決定代表人,對財務(wù)工作負(fù)責(zé),對經(jīng)費支收支履行審批權(quán),實行“一支筆”審批制度。

      3、中心財務(wù)部設(shè)主管會計一人,資金會計一人,會計助理一人,負(fù)責(zé)中心三個幼兒園的財務(wù)管理工作。

      4、各園實行“備用金“制度,備用金 會計主管崗位職責(zé)

      協(xié)助總園長做好財務(wù)管理來源,并與后勤服務(wù)總密切結(jié)合。

      1、在中心總園長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律等各制度,隨時檢查,監(jiān)督各財務(wù)制度的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財力法規(guī)制度的行為,應(yīng)予抵制并及時上報總園長。

      2、審核各園的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求。

      3、審核記帳憑證中的各次收支科目的內(nèi)容是否正確,如有錯誤,要求按操作規(guī)范糾正,審核各園財務(wù)預(yù)決算,并編制中心總預(yù)決算。

      4、協(xié)助保障處及組織財務(wù)人員對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期盤點,核對賬目是否相符。

      組織好學(xué)費的收繳、入庫、上銷工作。

      5、協(xié)調(diào)與財政、物價、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。

      6、編報對外有關(guān)部門(財政、物價、人事、統(tǒng)計等)月、季、年報。

      7、按時完成中心交付的其他臨時性工作。同時以身作則帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做好。

      8、每月及時了解往來科目的有關(guān)收據(jù),督促會計人員及時清帳。

      9、事業(yè)人員的工資調(diào)查、三金調(diào)查。

      資金會計工作職責(zé):

      1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度以及會計電算儀的規(guī)定,編制記賬憑證,登記會計賬簿,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備,收字準(zhǔn)確,賬目清楚,操作規(guī)范。

      2、負(fù)責(zé)幼兒園財政收費據(jù)的填報繳消工作。

      3、審核各種原始票據(jù),對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕收

      ,并退回經(jīng)辦人。

      4、及時向會計主管提供對外報表的有關(guān)收據(jù)。

      5、根據(jù)內(nèi)部核算要求,記好各分類臺賬(一園銀行有款各類支出),協(xié)助分園做好預(yù)決算編制工作。

      6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié),保證帳實相符,保險算不得存放大量現(xiàn)金,確保幼兒園嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,不屬于現(xiàn)金支付范圍的款項,必須

      嚴(yán)格執(zhí)行庫存有現(xiàn)金管理條例,每天庫存有現(xiàn)金為1000元,超過的現(xiàn)金下班前存放銀行,不得

      7、工資的發(fā)放。會計助理工作職責(zé)

      1、協(xié)助助資金會計,做好各分園報帳工作。

      2、做好各分園教職工的三金的增感手續(xù)。

      3、登記支出分類臺帳,協(xié)助,做好預(yù)算工作。

      4、協(xié)助做好收據(jù)的繳銷工作。

      各會計人員互到分工不分家,工作相互協(xié)調(diào),提高工作的效年,上級業(yè)部門,檢查,必須服從工作安排,完成財務(wù)工作。

      支出

      1、收費報批程序

      (1)各園報帳實行“備用金”制度,備用金主要用于各幼兒園的零里費用

      用支1000元支出,如支付差 費,日常另備公用開支等,備用金額度根據(jù)各幼兒園規(guī)模大小來核定。

      各園必須保證在報帳目當(dāng)日所有發(fā)票手續(xù)齊全規(guī)范,由會計助理上門審核發(fā)票無誤后,帶回中心由總園長審批,會計員審核。當(dāng)月發(fā)生紀(jì)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)月潔清,如遇特殊情況,不能當(dāng)月結(jié)清的業(yè)務(wù),學(xué)期結(jié)束前必須結(jié)清。

      (2)單筆費用在1000元現(xiàn)金的費用,必須上報中心,同意后列支。(3)實行績效工資后的編外人員另加班工資,報中心同意后列支。(4)對于各分園的共性支出,如班級使用物品,教師辦公用品、教學(xué)用品,由各分園報送采購計劃到后勤保障部,統(tǒng)一購買。供貨單位,分別送貨。并憑各園驗收單位到中心統(tǒng)一報帳。(發(fā)票要有購買人蓋字)

      5、所有收入、支出,憑證必須經(jīng)總園長審批,會計主管審核、簽字方可作帳務(wù)處理。

      6、三、各類報表上報時間

      四、審核、收入管理

      幼兒園收入是指幼兒園開展教學(xué)及其他活動依法取得的 償還性學(xué)包括財政補助收入,事業(yè)收入上級補助的人等。

      1、事業(yè)收入(幼兒學(xué)費)

      ①幼兒園學(xué)費必須要按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取不得擅自調(diào)態(tài)。②各分園每學(xué)期提取學(xué)費收入10%的作為中心的共同支出。

      2、服務(wù)處長班

      (1)學(xué)期初,由各班教師向家

      (2)根據(jù)物價部門各案的收費項目入帳

      3、當(dāng)月已開出并完成的收入,應(yīng)在當(dāng)學(xué)期作入帳處理。

      4、對

      變價等,發(fā)生的收入、應(yīng)及時入帳,確認(rèn)收入。

      5、所有收入必須按財政國庫集中支付有關(guān)規(guī)定繳入,年 明引日前,完成當(dāng)年所有收入的

      6、所有收入必須開具財政據(jù)予以入帳,開學(xué)時,相關(guān)項目內(nèi)容必須填寫完整,字跡清楚,大小寫金額必須一致,收款人應(yīng)簽字并加蓋財務(wù)專用章,有根聯(lián)時到財政部門激銷。

      支出資

      ——原始憑證審核

      五、外來原

      1、原始憑證必須具備下列基本要系:開票時間、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、單價、規(guī)格、大小字金額、開票人簽章、經(jīng)辦人簽字、證明人簽字、批核人審批。

      2、購買實物的原始憑證必須有驗收、證明及注明用途,需要詳細(xì)說明應(yīng)另外附頁說明。

      3、審核憑證是否真實,憑證所人載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生,開業(yè)發(fā)票的單位是否存在,發(fā)票內(nèi)容印蓋與發(fā)票種類是否相符。

      4、審核以來原始憑證填寫內(nèi)容是否全部具務(wù)附件與內(nèi)容是否一致,不得遺漏。大小字

      一致。

      5、審核憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是滯符合有關(guān)財 結(jié)款和會計制度的規(guī)定;是否符合開支標(biāo)準(zhǔn),憑證所填寫的文字和金額要字跡清楚規(guī)范,使用的筆和顏色符合要求。

      原始發(fā)票要應(yīng)該為現(xiàn)務(wù)財政部門或要據(jù),100元以下的,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可用收款收據(jù)。

      1、自制原始憑證

      有早午點,中餐報銷憑證、入庫單,工資表等根據(jù)固定格式填寫,內(nèi)容完整有制表,證明簽字,責(zé)任人清楚。

      幼兒伙食費

      1、以服務(wù)幼兒為宗旨,不以盈利為目的,根 按教育、物價局的要求及市場場價的情況收費。每學(xué)期結(jié)束不大于2%。

      2、幼兒伙食費屬于代收代管費,要全部用于幼兒膳食支出,包括食品類(糧油、肉類、牛奶、蔬菜、水果、調(diào)料等)支出和非食品灰(燃料、廚房水電、人員工資)支出。

      3、??顚S谩J杖〉幕锸迟M要全部用于幼兒,收支明細(xì),記帳清楚,學(xué)期末所有購物膳食用品相關(guān)收據(jù)及送貨清單必須編入會計憑證,幼兒教師伙食費,不能混搭在幼兒伙食費里。

      4、實行中心集中是采購,食品原料供應(yīng),實行集中定點,并向商家索要購物憑證,營業(yè)執(zhí)照,食品質(zhì)量檢測等相關(guān)證明材料,商家應(yīng)根據(jù)中心提供各分園,需求別分別送貨,憑各園驗貨單,統(tǒng)一到中心報帳。(超市每月報帳一次,蔬菜、肉類、水果等每學(xué)期報一次)

      5、會計部門每月,檢查各園,伙食費支業(yè)情況,一及時反饋園領(lǐng)導(dǎo)。

      財產(chǎn)管理制度

      幼兒園資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。

      (一)流動資產(chǎn)

      1、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行有款等貨幣等金額及應(yīng)收、暫付款,借款等。

      2、會計人員對現(xiàn)金、銀行有要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》

      3、會計人員對各種應(yīng)收、暫付等款項應(yīng)及時清理做好催款清帳,學(xué)期末如特殊原因不能按期清算的,應(yīng)出具書面報告,寫明情況及延期報帳還款時間。

      (二)固定資產(chǎn),低值易款品

      1、固定期資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期限一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單價價值雖開達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐心期一年以上的大批同類物質(zhì)如圖書,課桌登等。不是以上條件為低值易耗品。

      2、新建購入和調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價,購價和調(diào)款價入帳,固定資產(chǎn),按實際發(fā)生的全款費入帳。

      3、如購置學(xué)校同類資產(chǎn)物各園按實際需要的品種的量向后勤保障部提出購買申請,后勤部審核后送領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由后勤保障組織購買,購買回來的物品必須由各園專人次產(chǎn)安置管理。人驗收后才能投入使用。(購實物,人量各和入庫,不能報帳)

      4、中心后勤保障部門貿(mào)責(zé)對各分園資產(chǎn)的監(jiān)管和調(diào),各園固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對單位總資產(chǎn)的真實性、完整性、安全性負(fù)責(zé)。每園可各設(shè)一名資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的工作。

      5、財產(chǎn)保管要做到帳目清楚,帳務(wù)相符,學(xué)校后勤要建立固定資產(chǎn)臺帳,低值易中耗品臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)部門臺帳時要??

      6、學(xué)校實行財產(chǎn)保管責(zé)任制,學(xué)期初各責(zé)任人簽訂保管專任書,學(xué)期末,組織人員對每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,如有損壞丟失,分清責(zé)任,照價

      賠償。

      7、外借學(xué)校財物,需經(jīng)各園園長批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并及時催還。

      8、各園固定資產(chǎn),要愛護(hù)和保管好,對不能維修且無法使用的財產(chǎn)要填寫固定資產(chǎn)盤虧清單,相關(guān)清查人員簽字,查明原因。

      9、資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在幼兒園有關(guān)人員監(jiān)督下辦理交接手續(xù),移交人員在辦移交時,要按移交清冊,或奶人員要求核對點收。

      第三篇:為規(guī)范執(zhí)法行為

      執(zhí)法規(guī)范培訓(xùn)測試提升檢察執(zhí)法公信力

      為進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法行為,提高執(zhí)法水平和辦案質(zhì)量,推進(jìn)檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)。,某某人民檢察院組織干警參加了2011年全國檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范培訓(xùn)考試。

      此次考試為第一批執(zhí)法規(guī)范培訓(xùn)考試,試卷分為業(yè)務(wù)類與綜合類兩類,試卷題型包括單選題、多選題、判斷題、填空題、簡答題和論述題,基本上涵蓋了控告申訴、職務(wù)犯罪偵查與預(yù)防、偵查監(jiān)督、公訴工作、監(jiān)所檢察、民事行政檢察等執(zhí)法規(guī)范的各個方面。該院全體干警高度重視,認(rèn)真思考,仔細(xì)答題。

      今年以來,華池縣檢察院將《執(zhí)法規(guī)范》學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為一項重要工作狠抓落實,多措并舉完善了執(zhí)法風(fēng)險評估、案件質(zhì)量評查、執(zhí)法過錯追究等工作機(jī)制,健全了干警規(guī)范執(zhí)法檔案。積極開展學(xué)習(xí)教育活動,引導(dǎo)干警深入查找和總結(jié)執(zhí)法辦案工作中存在的不規(guī)范問題,增強貫徹執(zhí)行《執(zhí)法規(guī)范》的自覺性和主動性,努力營造“積極學(xué)法、規(guī)范執(zhí)法、認(rèn)真守法”的良好工作氛圍,不斷探索保障規(guī)范執(zhí)法、公正執(zhí)法輪訓(xùn)考核的長效機(jī)制。

      通過此次考試,提高了該院干警的辦案質(zhì)量和執(zhí)法水平,深化了檢察執(zhí)法規(guī)范化建設(shè),進(jìn)一步提升了檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法的公信力。該院今后將進(jìn)一步加強對檢察干警執(zhí)法規(guī)范行為的監(jiān)督檢查,對出現(xiàn)違反執(zhí)法規(guī)范的行為及時糾正并嚴(yán)肅處理。

      第四篇:公司日常規(guī)范管理制度

      鄖陽惠民住房投資開發(fā)公司日常規(guī)范管理制度(討論稿)

      為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司日常規(guī)范管理制度。

      一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

      三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

      五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和社會基本保障;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

      七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。

      八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      (一)員工守則

      1、遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔自律。

      2、服從領(lǐng)導(dǎo),凝心聚力,求真務(wù)實。

      3、熱愛崗位,團(tuán)結(jié)互助,敬業(yè)奉獻(xiàn)。

      4、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

      5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

      6、積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新發(fā)展。

      (二))財務(wù)管理

      1、財務(wù)管理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      2、財務(wù)核銷審批實行計劃管理、分級負(fù)責(zé)、總經(jīng)理審批制度。日常財務(wù)支出,一般由綜合部負(fù)責(zé)實質(zhì)性、合理性的一級審查,財務(wù)部負(fù)責(zé)合法性、可行性的二級審查,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其中:業(yè)務(wù)招待費用支出,由綜合部審查,分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核后,按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準(zhǔn);建筑施工及其他工程款項的支出,由工程部審查,分管工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后,按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、財會人員記帳、算帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

      4、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

      (三)合同管理

      1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

      2、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確

      3、合同內(nèi)容:①部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點; ②正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

      ③結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

      4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在縣人民法院管轄。

      5、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

      (四)文印管理

      1、董事會和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

      2、董事會和公司的文件由綜合部負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。

      3、外來的文件由綜合部負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

      4、各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印、公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。

      5、打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)同意,逐項登記,以備查驗。

      (五)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

      1、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門所需購置辦公用品實行部門報告、統(tǒng)一購置制度。由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品購置使用審批表》,分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部購置。

      2、辦公用品購置后,由綜合部統(tǒng)一保管,辦公用品領(lǐng)用,須辦理出入庫登記手續(xù),明確數(shù)量、金額。

      3、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式(電子版),按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由綜合部統(tǒng)一印制。

      (六)移動電話和固定使用規(guī)定

      1、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:綜合部120元/月,開發(fā)部100元/月,財務(wù)部60元/月,工程部100元/月。

      2、移動電話費均按月包干使用,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長、員工。同時規(guī)定移動電話以當(dāng)月話費清單為核銷憑證,超過標(biāo)準(zhǔn)不予補。

      (七)考勤管理

      1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

      2、因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

      3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

      4、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的按曠工處理。

      5、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

      6、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元

      7、員工的考勤情況,由綜合部進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按日工資的雙倍予以處罰,取消本先進(jìn)個人的評比資格。

      (八)廉政建設(shè)管理

      1、嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司綜合部,由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;

      2、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;

      3、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

      (九)檔案管理

      1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。

      2、各部門應(yīng)在每年元月底向公司綜合部移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。

      3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。

      4、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。

      5、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由綜合部歸檔。

      (十)保密制度

      1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

      2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      ①公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

      ②人事決策中的秘密事項;

      ③招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

      ④重要的合同、客戶和合作渠道;

      ⑤公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

      ⑥董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

      (十一)安全及值班制度

      1、采取輪流值班的方法,雙休日和節(jié)假日安排值班,值班工作由綜合部負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)。

      2、值班人員值班時,負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,處理當(dāng)日的日常事務(wù),保證環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)外干凈整潔。

      3、抓好安全用電,電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換,嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐。

      4、落實防盜措施,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈。

      (十二)車輛管理制度

      1、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理,車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

      2、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

      3、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

      4、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由綜合部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5、車輛用油由財務(wù)部統(tǒng)一購買,油卡由綜合部發(fā)放登記,并建立車輛的用油臺帳,每月核算一次。

      6、綜合部應(yīng)按時辦好車輛保險、年檢等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

      (十三)衛(wèi)生管理制度

      1、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、廁所、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

      2、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由綜合部牽頭進(jìn)行衛(wèi)生考核檢查。

      (十四)招待就餐制度

      1、業(yè)務(wù)接待工作實行事前申請、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、定點派餐制度,由綜合部統(tǒng)一安排,業(yè)務(wù)對口部門負(fù)責(zé)接待陪同,接待用煙用酒由綜合部統(tǒng)一購買,酒類一般控制在60-200元以內(nèi),煙類一般控制在20-60元以內(nèi)。

      2、在公司外安排的招待餐,盡量自帶煙酒,負(fù)責(zé)接待的部門按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)到綜合部領(lǐng)取。

      3、陪客人數(shù)原則是少于客人人數(shù),一般情況下陪同人數(shù)不超過三人。中午用餐原則上不飲酒。

      綜合部

      二0一*年十月十五日

      第五篇:公司日常管理規(guī)范

      員工行為規(guī)范

      一、儀表規(guī)范

      第一條熱愛集體,樹立團(tuán)隊協(xié)作觀念,維護(hù)公司形象及個人形象。

      第二條注重儀表,員工著裝要大方得體,整潔干凈,男員工不準(zhǔn)留長發(fā),女員工化妝要淡雅協(xié)調(diào)。

      第三條做人待人熱情,舉止文明,談吐文雅,不急躁粗魯。

      第四條坐立要端正,不弓腰駝背,不疲塌倦怠,不東張西望、搖頭晃腦。

      第五條接待客戶時要面帶微笑,講話聲音適度有分寸,語氣要溫和,做到有問必答,不得冷淡態(tài)度對待。

      第六條要尊重客戶,不與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

      二、行為規(guī)范

      第七條工作時間應(yīng)堅守工作崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)事先告知部門負(fù)責(zé)人,并征得同意后方可離開。

      第八條 上班時間不得吃零食、串崗、扎堆聊天,大聲喧嘩。

      第九條 工作時間應(yīng)避免撥打私人電話,如確有事,應(yīng)控制通話時間,公共區(qū)域內(nèi)的電話不可使用免提功能,確保他人的工作環(huán)境不受影響。

      第十條 未經(jīng)許可不得攜帶公物出公司,未經(jīng)同意不得翻看他人的資料、文件。

      第十一條 辦公場所禁止堆放雜物,工作臺面必須保持整潔有序,不得擺放與工作無關(guān)的物品。

      第十二條 閱讀報刊應(yīng)保持其完整序列,閱畢放歸指定位置,不要將不同報刊混亂放置。

      第十三條 不得有意破壞或?qū)⒐镎紴榧河?,公司各類物品的使用僅限于公司業(yè)務(wù)活動,不得以個人目的使用;員工不得擅自調(diào)換、改裝公司辦公設(shè)備。

      第十四條 工作時間嚴(yán)禁使用電腦玩游戲及瀏覽非工作以外的網(wǎng)站等,員工應(yīng)對電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免不必要的損失。

      第十五條 辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁亂扔垃圾。

      第十六條 員工每天下班離開工作崗位前,應(yīng)整理好個人的工作物品及文件,重要的文件一定要收起鎖好,下班檢查門窗和電器的關(guān)閉情況。

      三、衛(wèi)生規(guī)范

      第十七條 員工有維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生和制止他人不文明行為的義務(wù)。第十八條 值日員工應(yīng)在上班前十五分鐘到達(dá)辦公室,打掃辦公區(qū)域的衛(wèi)生。

      第十九條 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物。

      第二十條 在工作場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,應(yīng)隨時撿起放入垃圾筒,以保持辦公環(huán)境的干凈、整潔。

      第二十一條 嚴(yán)禁在辦公隔斷上亂劃、亂貼、腳蹬及其他損壞行為。

      第二十二條 定期清理辦公室衛(wèi)生,公司每周五下午統(tǒng)一安排進(jìn)行大掃除。第二十三條 全體員工注意節(jié)約用水、用電,最后離開公司的員工要關(guān)閉電源、門窗,注意防火防盜。

      四、公物管理要求

      第二十四條 各部門對本部門使用的所有辦公設(shè)備及辦公區(qū)的裝修構(gòu)件,負(fù)有保管、維護(hù)責(zé)任。

      第二十五條 員工要做到愛惜公物、物盡所用,反對浪費。

      第二十六條 公司財物不得挪作私用,辦公財產(chǎn)由綜合辦公室統(tǒng)一安排置放,任何個人不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自取走。

      第二十七條 貴重物品照相機(jī)、小型錄像機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦、投影儀等物品由綜合辦公室統(tǒng)一保管,作好登記、保管、維護(hù)工作。

      第二十八條 公司配置的員工電腦(筆記本電腦、臺式電腦),使用者應(yīng)妥善使用及維護(hù),未經(jīng)公司允許,不得擅自帶出公司。

      第二十九條 因個人原因損壞公司貴重物品,應(yīng)負(fù)責(zé)修好并承擔(dān)維修費用。第三十條因個人原因遺失公司貴重物品,按物品購置年限及價格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。

      考勤管理制度

      一、作息時間規(guī)定

      第一條公司實行的是周末單雙休輪休制,具體安排依據(jù)周末輪休表進(jìn)行。

      時間: 上午9:00——12:00下午13:00——17:30

      上午9:00——12:00下午13:30——18:00

      第二條要求員工在早上9點上班之前衛(wèi)生等相關(guān)事宜完成,下午下班后后方可離開工作崗位。

      二、遲到早退規(guī)定

      第三條公司員工每月最多允許遲到2次(15分鐘內(nèi)),超過的按以下規(guī)則處罰:

      1、遲到或早退10分鐘以內(nèi),罰款10元;

      2、遲到或早退10-30分鐘(含10分鐘),罰款30元;

      3、遲到或早退超過30-60分鐘(含30分鐘),罰款80元;

      第四條公司設(shè)立月度全勤獎100元(無遲到、早退、請假、曠工現(xiàn)象)。

      第五條罰款必須于公布之日起2個工作日內(nèi)交于公司綜合辦公室,所罰款項用于員工活動經(jīng)費。

      三、請假規(guī)定

      第六條事假

      1、員工應(yīng)盡量避免請事假,如因特殊情況需經(jīng)核準(zhǔn),必須是在不影響工作的前提下,事先做書面申請?zhí)顚憽墩埣贄l》;

      2、事假七日之內(nèi)(含七日)需經(jīng)綜合辦公室核準(zhǔn)后方可休假;如遇急事電話通知負(fù)責(zé)人,到崗2天內(nèi)到綜合辦公室補請假單,否則按曠工處理;

      3、7天以上事假需由總經(jīng)理批準(zhǔn);

      4、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自脫崗或外出的,按曠工處理,并視情節(jié)予以處分;

      5、請假超過1小時按半個工作日計算,超過4小時按一個工作日計算;

      6、事假期間不計薪酬。

      第七條病假

      1、員工每月可以享有一個工作日帶薪病假。如果員工該月未休病假,則既不能累積,也無任何補償;

      2、一個日歷月中,員工請病假2個工作日及以上,自第2個工作日起,應(yīng)扣除當(dāng)月全勤獎;

      3、員工病假不得超過30個工作日(需要動手術(shù)或特殊情況除外),如有傳染性疾病、病情嚴(yán)重者(非工作原因引起)由部門經(jīng)理勸其離職;

      4、凡請病假,應(yīng)在病假當(dāng)天親自或電話通知部門負(fù)責(zé)人。并在病假結(jié)束返崗當(dāng)天出具市級以上醫(yī)院(急診除外)的病假證明,由綜合辦公室予以審核歸檔。

      5、病假期間不計薪酬。

      四、曠工規(guī)定

      第八條下列情況屬于曠工:

      1、用不正當(dāng)手段、騙取、涂改、偽造休假證明視為曠工;

      2、未請假或請假未批準(zhǔn),不到公司上班視為曠工;

      3、不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗位視為曠工;

      4、打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息視為曠工。(公司全體員工應(yīng)做到不打架斗毆,不找事鬧事)

      第九條曠工日按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰:

      1、一個自然月內(nèi),遲到或早退(半個小時以內(nèi))達(dá)到三次、遲到或早退(超過辦個小時、不足一個小時)達(dá)到二次,曠工半日一次者,扣除一天的工資并罰款100元;

      2、一個自然月內(nèi),曠工一日者、曠工半日累計達(dá)兩次者,扣除三天工資并罰款100元;

      3、一個自然月內(nèi),曠工二日者、曠工半日累計超過兩次未達(dá)五次者,扣除六天工資并罰款100元。

      4、連續(xù)曠工三日、一個月內(nèi)曠工半日累計達(dá)到(或超過)五次者,公司將予以辭退,不給予任何補償,并扣除剩余未發(fā)放的薪水(含提成及獎金),作為對公司的賠償。

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