第一篇:財(cái)務(wù)規(guī)定
財(cái) 務(wù) 規(guī) 定
一、原材料支付:憑收到原材料供方一式二份結(jié)算送貨單、蓋有財(cái)務(wù)章的供方收款收據(jù)、本廠倉庫材料入庫單、廠長審批付款通知單等手續(xù)齊備、確認(rèn)無誤后支付原材料款。手續(xù)不合格不準(zhǔn)支付,如出納員不嚴(yán)格查辦手續(xù)而遺失款額要全部賠償。
二、客戶收款:出納員憑廠長及上級簽字的收款介紹信,開好收款收據(jù)并蓋好財(cái)務(wù)章,到客戶方收款;收到貨款后在收款通知單上簽字收到此款的說明,并將通知單回交廠長。出納員收到承兌匯票后必須在當(dāng)天交付公司,做好復(fù)印件并保存好,以便查對。
三、廠長領(lǐng)款支付:寫好借款憑據(jù)及用途,基本對本廠有事情需用款可借??铑~超過三千元以上的,出納員要通過上級確認(rèn),私自不上報責(zé)任由出納員承擔(dān)。
四、公司工資發(fā)放規(guī)定:由廠長做好工資發(fā)放單,并簽好字,交給出納員按期發(fā)放工資。員工在工資表上簽字并按手印后領(lǐng)款,否則責(zé)任由出納員承擔(dān)。
五、運(yùn)費(fèi)及零星付款:根據(jù)明細(xì)臺帳,在收款方開好收款收據(jù),經(jīng)廠長簽字后支付。
第二篇:財(cái)務(wù)報銷規(guī)定(推薦)
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財(cái)務(wù)報銷制度
第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等。第三條 本制度適用公司全體員工。第四條 借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在2個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
對應(yīng)費(fèi)用報銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。第八條 電話費(fèi)報銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。(二)報銷流程
1、公司綜合管理部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報批手續(xù)。
4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)。第九條 交通費(fèi)報銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定
1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司綜合管理部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送綜合管理部綜合管理部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報總經(jīng)理審批。
3.資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫資料申請表,在報銷前必須到行政后勤部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。(二)報銷流程:
1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定及按一般流程辦理報銷手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由綜合管理部根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3.資料費(fèi)在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財(cái)務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十一條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購臵申請。(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第十五條 其他專項(xiàng)支出報銷制度及流程
(一)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報告,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。(三)財(cái)務(wù)報銷流程
1.審批后的報告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同。3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單;(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第三篇:財(cái)務(wù)保密規(guī)定
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財(cái)務(wù)保密工作制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。
一、財(cái)務(wù)信息保密工作的執(zhí)行人:公司所有財(cái)務(wù)或與財(cái) 相關(guān)的人員。
二、財(cái)務(wù)信息保密內(nèi)容:公司客戶所有財(cái)務(wù)資料、重要的合同、對內(nèi)對外稅務(wù)資料等。
三、具體規(guī)定:
1、公司各財(cái)務(wù)人員對自己專用的工作電腦要設(shè)立開機(jī)密碼,并作好開機(jī)密碼安全管理工作,工作電腦不得供財(cái)務(wù)以外的任何人開放使用。
2、各個崗位的會計(jì)人員原則上只觀注自己崗位所從事的財(cái)務(wù)信息,并有責(zé)任作好與自己崗位相關(guān)的財(cái)務(wù)信息保密工作。
3、各財(cái)務(wù)人員不允許隨意窺探與自己工作無關(guān)的他人經(jīng)辦的財(cái)務(wù)信息,更不能惡意傳播和私自泄露公司財(cái)務(wù)信息。
4、對內(nèi)有關(guān)的財(cái)務(wù)紙張等實(shí)物資料,每天下午工作結(jié)束之前要整理成冊,歸檔保管,不得散放于財(cái)務(wù)辦公室內(nèi)。
5、因工作需要,匯報或傳遞有關(guān)財(cái)務(wù)信息,最好使用U盤,盡量慎用網(wǎng)絡(luò)郵箱、QQ窗口傳輸。
6、對內(nèi)的財(cái)務(wù)報表、成本報表、各種重要的財(cái)務(wù)資料要用
專用的U盤單獨(dú)保管,不要長期存放于工作電腦之中。
7、對外報送的有關(guān)財(cái)務(wù)報表、稅務(wù)報表及與之相配套的有關(guān)財(cái)務(wù)資料要單獨(dú)存放,統(tǒng)一保管,隨時作好準(zhǔn)備迎接相關(guān)部門的檢查。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱相關(guān)財(cái)務(wù)信息(電子版),原則上查閱使用后,財(cái)務(wù)人員要求其從電腦中刪除,確需保留的財(cái)務(wù)信息,可用U盤另外保存。
四、違反處罰:違反上述財(cái)務(wù)保密規(guī)定,給公司造成不利影響或不良后果的,按照公司有關(guān)保密制度的相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
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二〇一六年一月一日
第四篇:財(cái)務(wù)匯款規(guī)定
31、財(cái)務(wù)匯款規(guī)定:必須做到貨到庫房,由庫管清點(diǎn)數(shù)量,列好清單簽好字給財(cái)務(wù),再由財(cái)務(wù)給領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),貨已到庫房,再給廠家進(jìn)行匯款。
32、財(cái)務(wù)要認(rèn)真做到各車每天出庫與銷售的統(tǒng)計(jì),要做到統(tǒng)計(jì)數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
33、業(yè)務(wù)人員給客戶貨要另開單,注明客戶幾月幾日的貨。
34、針對業(yè)務(wù)及采購的客戶資料歸本尤為重要,規(guī)范化及檔案管理。
35、公司員工每周進(jìn)行一次總結(jié),總結(jié)內(nèi)容為上周工作亮點(diǎn)以及不足之處。
36、商貿(mào)人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,維護(hù)公司形象以及公司產(chǎn)品。
37、服從上級的安排,并及時把下派的任務(wù)按時完成,任務(wù)完成后微信回復(fù),需要加班時,積極服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
38、要不斷的搜索了解同行的信息,并及時整理匯報。
39、商貿(mào)人員處理業(yè)務(wù)要做到快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作網(wǎng)。
40、對來公司的任何客戶要主動詢問、熱情接待,談吐大方得體,維護(hù)公司形象。
第五篇:財(cái)務(wù)八條規(guī)定
財(cái)務(wù)八條規(guī)定
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和酒店章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條:建立健全內(nèi)部會計(jì)制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。各財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員按《崗位責(zé)任制》、《內(nèi)部
控制制度》、《稽核制度》、《經(jīng)費(fèi)審批報銷制度》等,嚴(yán)格堅(jiān)持財(cái)務(wù)規(guī)定審批原則。
第二條:會計(jì)核算必須真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、及時、完整。嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和行業(yè)會計(jì)制
度開展會計(jì)核算,對支出原始憑證的真實(shí)性、合法性必須嚴(yán)格審核把關(guān),嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財(cái)務(wù)經(jīng)理及指定財(cái)務(wù)人員對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
第三條:加強(qiáng)對各項(xiàng)收入、支出等管理,規(guī)范管理監(jiān)督行為;必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支兩條線
管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
第四條:嚴(yán)格按部門預(yù)算控制支出,嚴(yán)禁超財(cái)力辦事,杜絕擔(dān)保貸款和挪用專項(xiàng)資金等違規(guī)行為,因公益事業(yè)建設(shè)或臨時性周轉(zhuǎn)確需舉債的,必須嚴(yán)格按財(cái)務(wù)程序辦理。嚴(yán)禁自行制定個人補(bǔ)貼項(xiàng)目和擅自提高個人補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
第五條:制定加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)人員在相關(guān)崗位必須按會計(jì)法要求持證上崗;嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)人員任職資格的認(rèn)定制度;規(guī)范單位財(cái)務(wù)人員變動的交接工作,會計(jì)人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。會計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職
第六條:會計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第七條:按期編制各類會計(jì)報表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。