財務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職員工資、津貼、獎金;
2、個人勞務(wù)報酬;
3、出差人員必須攜帶的差旅費;
4、結(jié)算起點以下的零星支出;
5、總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
二、除本規(guī)定第一條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;
確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核報相關(guān)領(lǐng)導批準后支付現(xiàn)金。三、公司固定資產(chǎn)、勞保、福利及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,盡量不使用現(xiàn)金。
四、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行。
五、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,因特殊情況確需從現(xiàn)金收入中直接支付的,應(yīng)事先報相關(guān)領(lǐng)導批準。
六、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由領(lǐng)導批準后提取。
七、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核交相關(guān)領(lǐng)導批準簽字后方可借用。
超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。八、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字、會計審核、相關(guān)領(lǐng)導批準后由出納支付現(xiàn)金。
九、發(fā)票及報銷單報經(jīng)領(lǐng)導批準,由會計審核和經(jīng)手人簽字,確認金額數(shù)量無誤后填制記賬憑證。
十、工資由財務(wù)人員依據(jù)各部門每月提供的核發(fā)工資依據(jù)編制員工工資發(fā)放表,交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批簽字后,財務(wù)人員按時打款發(fā)放當月工資,再進行填制記賬憑證和賬務(wù)處理。
十一、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),先由部門領(lǐng)導簽字、財務(wù)審批后交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
十二、財務(wù)人員應(yīng)嚴格審核各種《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理簽字后方可辦理。
十三、出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,賬目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,做到賬款相符。