第一篇：關(guān)于OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)試運(yùn)行的通知

關(guān)于OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)試運(yùn)行的通知

集團(tuán)所屬各部門、醫(yī)院：

經(jīng)過3個(gè)多月的系統(tǒng)實(shí)施，集團(tuán)OA系統(tǒng)已基本建成，現(xiàn)已進(jìn)入試運(yùn)行階段?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、總部及各醫(yī)院試運(yùn)行計(jì)劃安排：

自4月24日開始所有醫(yī)院均可通過OA系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部交流與溝通。工作流程部分按下述步驟進(jìn)行試運(yùn)行：

1、4月24日開始，總部通用工作流程可以進(jìn)行業(yè)務(wù)試運(yùn)行，其他部門主管流程待與主管部門確認(rèn)后再開始進(jìn)行業(yè)務(wù)試運(yùn)行；

2、上海、長(zhǎng)沙、武漢醫(yī)院計(jì)劃于5月7日逐步開始工作流程的業(yè)務(wù)試運(yùn)行；

3、其他醫(yī)院計(jì)劃于5月20日左右開始工作流程的業(yè)務(wù)試運(yùn)行；

4、醫(yī)院CEO的月度工作總結(jié)與計(jì)劃于4月26日起可以通過OA系統(tǒng)提交。

二、有關(guān)培訓(xùn)安排：

1、4月24日至4月25日（上午9：30—11：30，下午2；30—4;30）對(duì)集團(tuán)總部各部門人員分四批進(jìn)行操作培訓(xùn),請(qǐng)各部門安排好人員參加（自帶筆記本電腦，其中25日上午為部門及以上領(lǐng)導(dǎo)專場(chǎng)培訓(xùn)，培訓(xùn)地點(diǎn)：四樓大會(huì)議室）。

2、4月26至4月28，對(duì)長(zhǎng)沙、上海、武漢3家醫(yī)院進(jìn)行關(guān)鍵用戶培訓(xùn)與測(cè)試，請(qǐng)各醫(yī)院安排好人員（各部門至少一名關(guān)鍵用戶參加，其他人員也可參加）參加培訓(xùn)；各關(guān)鍵用戶還需按測(cè)試用例要求完成流程部分的測(cè)試，并填寫測(cè)試報(bào)告。

三、系統(tǒng)登錄：

通過瀏覽器登陸OA系統(tǒng)后，下載第一個(gè)控件，關(guān)閉瀏覽器，安裝下載的控件，再重新登陸即可使用（登錄地址：內(nèi)網(wǎng)http://10.0.11.232:8080；

外網(wǎng)電信http://222.240.192.171:8080；外網(wǎng)聯(lián)通http://58.20.15.12:8080；用戶名：中文姓名；密碼：123456，進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)修改密碼）。

四、總部各部門和醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人要親自組織OA系統(tǒng)的試運(yùn)行。凡OA系統(tǒng)能夠處理的業(yè)務(wù)必須通過OA系統(tǒng)進(jìn)行處理（試運(yùn)行期間可同時(shí)采用手工系統(tǒng)）。各部門要明確一名關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)本部門OA系統(tǒng)運(yùn)行的指導(dǎo)工作，各醫(yī)院信息主管要對(duì)OA系統(tǒng)的運(yùn)行指導(dǎo)總體負(fù)責(zé)。各關(guān)鍵用戶和醫(yī)院信息主管要盡快掌握OA系統(tǒng)操作方法，指導(dǎo)其他人員進(jìn)行操作。

五、如有疑問，請(qǐng)與總部信息管理部聯(lián)系。

信息管理部

2012年4月23日

第二篇：平朔公司新OA系統(tǒng)試運(yùn)行的通知

平朔公司OA系統(tǒng)升級(jí)試運(yùn)行通知

公司各單位：

平朔公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過需求調(diào)研、系統(tǒng)開發(fā)、初始化及用戶培訓(xùn)等階段，目前已經(jīng)具備系統(tǒng)上線條件，因此從2011年10月21日正式試用（登錄網(wǎng)址：http://newoa.pingshuocoal.com），試用期為一個(gè)月。為了推動(dòng)該系統(tǒng)的順利運(yùn)行，并使平朔公司辦公系統(tǒng)的應(yīng)用更規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：

一、本次上線系統(tǒng)內(nèi)容

門戶首頁改造優(yōu)化以及新、舊OA系統(tǒng)單點(diǎn)集成；新OA升級(jí)系統(tǒng);針對(duì)新、舊OA系統(tǒng)的手機(jī)移動(dòng)辦公平臺(tái)（iPhone版、Android版和iPad版）和企業(yè)公用存儲(chǔ)平臺(tái)。

二、新OA與舊OA并行期間安排

鑒于用戶對(duì)舊OA系統(tǒng)的待辦文件處理、審批到辦結(jié)有一個(gè)過程，現(xiàn)階段采取新、舊OA網(wǎng)上辦公并行的辦法，即新OA和舊OA系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，新文件起草在新OA系統(tǒng)（舊OA不能起草文件）、但已在流程中的文件，可以繼續(xù)流程結(jié)果，不受試運(yùn)行影響。舊OA系統(tǒng)文件流程完成后，停用舊OA系統(tǒng)，歷史數(shù)據(jù)一次性遷移到新OA系統(tǒng)。

三、試用范圍

本次試運(yùn)行的單位和個(gè)人，與舊OA系統(tǒng)完全一致。即只要有網(wǎng)絡(luò)條件訪問新OA地址的，且舊OA系統(tǒng)有權(quán)限的用戶均可使用。

四、技術(shù)支持以及問題反饋

本次新OA升級(jí)優(yōu)化，對(duì)OA原有部分流程進(jìn)行重新梳理、優(yōu)化。各單位在系統(tǒng)試用和操作的方面問題,可向信息中心

獲得技術(shù)支持，系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，可填寫問題反饋表并通過GoCom提交給信息中心，由信息中心統(tǒng)一收集整理后再行修改。

最新操作手冊(cè)請(qǐng)?jiān)诠驹璒A系統(tǒng)的“網(wǎng)站公告”中下載。

聯(lián)系人：宋百艷

聯(lián)系人：麻曉東

杜頌李利葉聯(lián)系電話：2050615 聯(lián)系電話：*** 信息中心 二O一一年十月二十日

第三篇：關(guān)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行的通知

關(guān)于全面推廣OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的通知

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行，目前已基本具備運(yùn)行條件。為節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率，穩(wěn)步推進(jìn)我院辦公自動(dòng)化建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)全院信息化建設(shè)，現(xiàn)將推廣我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有關(guān)事宜通知如下：

一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行工作安排

1、基本信息運(yùn)行階段：

時(shí)間為：2009年11月16日（暫定）

運(yùn)行內(nèi)容：全院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。

基本信息指的是各種即時(shí)性信息，除了正式公文以外，包括公告、會(huì)議通知、簡(jiǎn)報(bào)、院務(wù)公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實(shí)行紙質(zhì)和電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文管理運(yùn)行階段：

時(shí)間為：2009年11月23日（暫定）

運(yùn)行內(nèi)容：各類文件。

各類文件在試運(yùn)行期間采用紙質(zhì)文件和電子文檔形式同步傳遞，經(jīng)過不斷完善后,逐步取消紙質(zhì)文件。

二、注意事項(xiàng)

1、各部門負(fù)責(zé)人和信息管理員要高度負(fù)責(zé)，每天上午上下班前、下午上下班前定時(shí)登陸，查看辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進(jìn)行告知、傳閱、存檔等相關(guān)處理。

2、各部門在自身的工作權(quán)限內(nèi)通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布的有關(guān)信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內(nèi)容完整準(zhǔn)確，格式規(guī)范，所發(fā)布的信息出現(xiàn)的問題由上傳人負(fù)責(zé)。

3、各部門負(fù)責(zé)人及信息管理員如因出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開時(shí)，須委托相關(guān)人員代為辦理，代理人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。

4、各用戶要對(duì)原始密碼進(jìn)行修改，如因個(gè)人原因而導(dǎo)致信息丟失或信息外泄，要追究當(dāng)事人的責(zé)任；任何人不得以部門和個(gè)人名義在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的公告或討論；一切言論應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私，嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。

5、試運(yùn)行期間，各部門對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的問題和建議請(qǐng)及時(shí)向院辦公室和文物信息中心反映，聯(lián)系方式：8789000、8789013。

6、如果部分用戶對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作還有疑問，請(qǐng)?jiān)谠囘\(yùn)行階段到院辦公室觀摩學(xué)習(xí)。

全院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為全院信息化工作一個(gè)重要組成部分，是提高工作效率、規(guī)范工作程序、實(shí)現(xiàn)無紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、狠抓落實(shí)，確

保全院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)重視不夠，不能運(yùn)用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行工作或操作失誤造成不良影響的，將對(duì)部門和個(gè)人通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究相關(guān)責(zé)任。

二○○九年十一月十三日

第四篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行通知

通知

各費(fèi)用報(bào)銷部門：

接總部通知，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)OA系統(tǒng)自2014.7.10日起正式啟用，為使此系統(tǒng)得以順利實(shí)施，敬請(qǐng)大家注意以下事項(xiàng)： 1、2、各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)及黏貼方式仍沿用以前； 紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)銷單作為入賬依據(jù)及財(cái)務(wù)檔案，需由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)稽核人員簽字確認(rèn)；

3、申請(qǐng)人在OA系統(tǒng)內(nèi)審批完成后自行打印出經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的申請(qǐng)表單（表單大小需與費(fèi)用報(bào)銷單一致，可用A4紙自行調(diào)節(jié)），隨紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)銷單一并交財(cái)務(wù)出納處辦理報(bào)銷手續(xù)；

4、OA系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算金額均來自ERP系統(tǒng)，由于系統(tǒng)設(shè)置原因，運(yùn)行初期可能會(huì)存在預(yù)算金額提取錯(cuò)誤的現(xiàn)象，請(qǐng)大家在提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，注意各自部門預(yù)算金額是否正確，不正確的及時(shí)反饋OA項(xiàng)目組。

財(cái)務(wù)2014-7-10

第五篇：關(guān)于關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

各部門、分公司：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強(qiáng)部門間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運(yùn)行成本，提升管理水平，經(jīng)辦公會(huì)研究決定，自2011年11月1日起在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、試運(yùn)行使用對(duì)象

OA系統(tǒng)的使用對(duì)象為集團(tuán)公司所有部門、下屬分公司。

二、系統(tǒng)使用方法

（一）登陸網(wǎng)址：

公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登陸地址：

出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：

(二）登陸帳號(hào)：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設(shè)備部系統(tǒng)管理員設(shè)定，請(qǐng)各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設(shè)備部OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員名單核對(duì)。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個(gè)字的為第一個(gè)字的全拼和后兩個(gè)字首個(gè)字母），初始密碼統(tǒng)一為888888。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)及時(shí)修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細(xì)操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊(cè)，進(jìn)一步了解系統(tǒng)的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行，屆時(shí)公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門間業(yè)務(wù)往來、資料共享、資料歸檔等有關(guān)辦公事項(xiàng)將全部通過OA系統(tǒng)處理，集團(tuán)公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質(zhì)文件、材料、通知，請(qǐng)各位用戶及時(shí)登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門及本人相關(guān)的工作信息。

OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內(nèi)部有適合在OA系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行的工作流程可以向總經(jīng)辦申請(qǐng)，開通各部門、下屬分公司內(nèi)部審批流程。

（二）在OA系統(tǒng)的運(yùn)行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動(dòng)化辦公方式過渡期間內(nèi)（兩周以內(nèi)），OA系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運(yùn)轉(zhuǎn)，但鼓勵(lì)以O(shè)A系統(tǒng)辦公為主。

（三）各部門應(yīng)充分利用OA系統(tǒng)開展各項(xiàng)日常辦公工作，各單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視這項(xiàng)工作，以身作則，帶頭運(yùn)用OA系統(tǒng)辦公，并堅(jiān)持使用、持之以恒。對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時(shí)的不適應(yīng)，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴(yán)格要求本部門工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓(xùn)，努力做到盡快適應(yīng)新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負(fù)責(zé)人要在上班時(shí)間內(nèi)經(jīng)常性登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統(tǒng)一次，及時(shí)查看“文件辦理”，及時(shí)處理相關(guān)文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，處理屬于自己的待辦事項(xiàng)。部門負(fù)責(zé)人及其他人員出差或請(qǐng)假外出期間，須指定授權(quán)的代辦人代辦相關(guān)工作事宜。對(duì)未及時(shí)上網(wǎng)查收公文、貽誤工作的要追究單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。

（五）根據(jù)保密工作有關(guān)規(guī)定和“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的要求，不得在OA系統(tǒng)上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實(shí)時(shí)收到文件、通知，OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)手機(jī)短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統(tǒng)的用戶設(shè)置中添加個(gè)人手機(jī)號(hào)，手機(jī)應(yīng)保持暢通，隨時(shí)接收OA短信提示。如手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，要及時(shí)更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據(jù)工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統(tǒng)方式辦公，事后再在OA系統(tǒng)上補(bǔ)辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統(tǒng)管理與技術(shù)保障

（八）OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作由公司總經(jīng)辦和信息設(shè)備部負(fù)責(zé)，技術(shù)保障工作由信息設(shè)備部負(fù)責(zé)。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時(shí)向公司信息設(shè)備部反饋意見和建議，從而促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的不斷完善。有關(guān)人員聯(lián)系方式如下：

1、OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作：

2、系統(tǒng)運(yùn)行、技術(shù)支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日