第一篇：公司辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

第一條 目的為規(guī)范公司辦公場所的工作秩序，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

1.公司辦公大樓。

2.各營運(yùn)單位辦公場所。

第三條 管理組織

1.本規(guī)定由公司董事會批準(zhǔn)。

2.本規(guī)定由公司辦公室實(shí)施管理。

第四條 辦公環(huán)境管理

1.保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準(zhǔn)堆放雜物。

2.保持公共設(shè)施完好，內(nèi)墻不準(zhǔn)涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。

3.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)改變辦公室布局，辦公設(shè)備不得擅自挪位。

4.未經(jīng)許可，辦公大樓內(nèi)、外不準(zhǔn)張貼廣告、標(biāo)語、宣傳畫。

5.環(huán)境綠化美觀，室內(nèi)裝飾大方、用品擺放整齊。

6.辦公場所不準(zhǔn)堆放或懸掛無關(guān)物品。

7.車輛按指定位置整齊停放。

第五條 辦公秩序管理

1.遵守作息時間，堅守工作崗位。

2.維護(hù)辦公秩序，保持職場整潔、安寧、舒適。

3.愛護(hù)辦公家具、器具、設(shè)備，節(jié)約用水、用電。

4.辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排。

5.部門銜牌規(guī)格、顏色、釘掛按規(guī)定由公司辦公室統(tǒng)一制作辦理。

6.接待來賓實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，首問人有問必答，不準(zhǔn)回避、推諉。

7.員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。

8.不準(zhǔn)在辦公室撥打私人電話、做私事。

9.不準(zhǔn)在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當(dāng)行為。

10.不準(zhǔn)串崗閑聊、不在辦公室接待私事來客。

11.不準(zhǔn)在辦公時間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂活動。

12.不準(zhǔn)攜帶危險品、違禁品進(jìn)入辦公室。

13.不準(zhǔn)閑雜人員在辦公室逗留。

第六條 儀容風(fēng)紀(jì)管理

1.員工進(jìn)入職場應(yīng)儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。

2.上班時間著裝規(guī)定：

① 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領(lǐng)帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。

② 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士頭發(fā)梳理整齊，發(fā)不過耳，女士化妝淡雅，打扮適度。

第七條 安全管理

1.嚴(yán)格履行門衛(wèi)職責(zé)，對來客禮貌詢問，維護(hù)辦公安全。

2.員工出入，應(yīng)接受門衛(wèi)的例行詢問檢查、不得拒絕。

3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公用物品帶出辦公場所。

4.保安人員在關(guān)閉辦公大樓前應(yīng)對各樓層進(jìn)行一次全面檢查，清理

滯留人員，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

5.各部門辦公場所內(nèi)的安全由本部門負(fù)責(zé)。

6.暫離辦公室要隨手關(guān)門，避防入室行盜事故發(fā)生。

7.嚴(yán)格保密，文件不準(zhǔn)隨意丟放，機(jī)密文件防盜保管。

8.檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙。

9.大宗現(xiàn)金、貴重物品不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)存放過夜。

10.下班后末位離室的員工，要關(guān)閉電源、水源，鎖閉門窗。

第八條 衛(wèi)生管理

1.保持辦公場所清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙

蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。

2.辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。

3.實(shí)行衛(wèi)生輪值制度，各部門辦公場所每日自行清掃。

4.保持盥洗室、廁所間及其他衛(wèi)生設(shè)施的清潔、無異味。

第九條 鑰匙管理

1.辦公室鑰匙（不含財務(wù)室）由公司辦公室統(tǒng)籌管理、制備。

2.辦公室人員不得自行復(fù)制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時應(yīng)

將鑰匙交回公司辦公室。

3.鑰匙遺失，應(yīng)立即向公司辦公室報備。

4.寫字臺、公文柜等鑰匙由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，并依類交公司辦

公室一套備需。

第十條 公共關(guān)系協(xié)調(diào)管理

1.保持與辦公樓區(qū)位鄰里的良好關(guān)系，取得街道、社區(qū)和相鄰單位的支持和配合。

2.建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關(guān)系，以保障

場所治安、水、電、車輛的有序管理。

第十一條 附則

1.本制度自頒布之日起實(shí)行。

2.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

建設(shè)有限公司

二○一一年三月日

第二篇：公司辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

一、總則

2004年10月頒發(fā)的《**公司辦公場所管理規(guī)定》，迄今已實(shí)施了4年多。隨著公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率，展示公司良好形象，特根據(jù)近年實(shí)施情況，對原規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善，從而形成本規(guī)定。

公司要求全體員工均應(yīng)自覺遵守本規(guī)定及公司各項規(guī)章制度，堅守崗位，努力工作。職能部門的工作人員必須堅持按章辦事、熱情待人，切實(shí)做到辦事公道、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。

公司倡導(dǎo)文明和敬業(yè)精神，要求廣大員工對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精。并時刻注意保持規(guī)范的行為和良好的風(fēng)貌，在辦公室內(nèi)坐姿要端正，精神要飽滿，禁止在辦公室內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的高談闊論或談笑、聊天，不允許在辦公室內(nèi)有任何不文明的言行舉止。

二、員工著裝儀表規(guī)定

1．樹立和保持公司良好的社會形象，上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，著裝要得體、大方、整潔。

2．上班時間禁止穿運(yùn)動服、牛仔衣褲及圓領(lǐng)T恤。

3．禁止穿低胸衫、背心、短褲短裙（膝蓋以上）或其他奇裝異服，不準(zhǔn)穿拖鞋。

4．為安全起見，生產(chǎn)線女工禁止穿裙子及高跟鞋，長發(fā)必須束起。從下發(fā)工作服之日起，上班時間必須統(tǒng)一穿工作服。

5．男員工不宜蓄長發(fā)和胡須，不宜剃光頭，不宜漂染或留怪異發(fā)型。女員工化妝應(yīng)適當(dāng)、大方，不得濃妝艷抹，不宜使用香味濃烈的香水。金銀或其他飾物的佩戴亦應(yīng)得當(dāng)、得體。

6．為方便員工周末活動，周五的著裝可不受“員工著裝儀表規(guī)定”第2條之限制。

三、員工卡管理

1．員工在上班時間，必須佩帶員工卡（生產(chǎn)線員工佩帶胸卡）。新員工佩帶員工臨時卡，轉(zhuǎn)正后佩帶正式卡。員工離職時應(yīng)將員工卡交回綜合部（生產(chǎn)線員工將胸卡交回制造部）。

2．員工卡由人力資部提供照片和員工信息，綜合部制作，5個工作日后即可發(fā)給員工佩帶。

3．員工卡遺失或損壞的，應(yīng)報告綜合部補(bǔ)發(fā)新卡，每枚卡交工本費(fèi)。

四、環(huán)境衛(wèi)生管理

1．辦公室內(nèi)辦公桌椅及文件櫥柜等各種設(shè)施的擺放應(yīng)做到整齊、規(guī)范、美觀大方。

2.保持辦公桌面及所使用電腦的整潔，桌面上的文件架、記事日歷及紙筆等辦公用品應(yīng)整齊擺放。離開辦公室前應(yīng)將文件夾放入文件架內(nèi)，辦公椅放在辦公桌旁的恰當(dāng)位置。

3．桌面上不得放置與辦公無關(guān)的其他物品。

4.櫥柜頂部等公共處所禁止堆放茶杯、煙灰缸、書籍、衣物、餐具等物。

5.各樓層都設(shè)有報架，報紙看畢應(yīng)及時放回原處，不得隨意亂扔亂放。

6.禁止在公共辦公場所及會議室內(nèi)吸煙。如確需吸煙的，應(yīng)自覺到規(guī)定的吸煙區(qū)（每樓層的水房門口為吸煙區(qū)）內(nèi)吸煙。

7．禁止隨地吐痰和亂扔紙屑等物。廢紙簍應(yīng)擺放在辦公桌下不顯眼的地方，以保持辦公區(qū)內(nèi)整潔美觀。

8．嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)奔跑及大聲喧嘩，以免影響他人的工作。

9.上班時間不準(zhǔn)在電腦上玩游戲或瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。

10.一樓設(shè)有專門會議室，會議室內(nèi)的一切物品應(yīng)保持整潔完好，不允許隨意亂動。

11.大廳內(nèi)設(shè)置有大屏幕等離子彩色電視，專供宣傳公司形象及播放迎賓詞等使用，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意亂動。

12.雨傘架均放在每樓層的開水房內(nèi)，員工的雨傘應(yīng)放在雨傘架上，不得帶入辦公場所，也不準(zhǔn)隨便亂撐。

13．公司的清潔員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各自所管公共區(qū)（含洗手間）內(nèi)衛(wèi)生的打掃與清理，并隨時保持其清潔。

五、電話管理

1．在公司本部上班的員工，統(tǒng)一使用電信的“固定電話虛擬網(wǎng)”。因工作關(guān)系需開長途電話的，由本人申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報綜合部辦理開通長途手續(xù)。公司直撥國際長途電話及傳真設(shè)在三樓綜合部，確需發(fā)國際傳真或打國際長途的，應(yīng)盡量在上班的8小時之內(nèi)使用，下班以后將關(guān)閉其長途功能。

2．員工在辦公室內(nèi)打電話應(yīng)使用文明禮貌用語，語言應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

3．公司電話主要供對外聯(lián)系工作、開展業(yè)務(wù)之用，在上班時間應(yīng)盡量少打或不打私人電話，嚴(yán)禁“煲電話粥”。

六、復(fù)印機(jī)管理

1.加強(qiáng)復(fù)印機(jī)管理。本著盡可能節(jié)約開支的原則，根據(jù)公司工作環(huán)境的實(shí)際情況，在二、三、四層各設(shè)有一臺復(fù)印機(jī)。三層的復(fù)印機(jī)設(shè)置為密碼使用狀態(tài)，各部門分別配有可供各自使用的密碼。四層復(fù)印機(jī)在閱覽區(qū)，二層復(fù)印機(jī)在大廳內(nèi)，二和四層復(fù)印機(jī)旁不統(tǒng)一配放復(fù)印紙，所需紙張可由各部門向綜合部領(lǐng)取，其費(fèi)用計入本部門。遇復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合部，綜合部將立即通知維修人員前來修理，以免影響工作。

2．為節(jié)約起見，復(fù)印時應(yīng)盡量雙面使用紙張。

七、安全管理

1．員工下班后應(yīng)自覺關(guān)閉電腦，嚴(yán)防工作數(shù)據(jù)及保密資料泄漏，以免造成不良的安全隱患。

2.私人貴重物品，如現(xiàn)金、儲蓄卡、信用卡及手機(jī)等不應(yīng)存放在辦公室內(nèi)。

3．最后一位離開辦公場所的員工，應(yīng)關(guān)掉本辦公區(qū)域的照明燈，并確認(rèn)本辦公區(qū)內(nèi)大門已經(jīng)關(guān)好。

4.為安全、保密起見，各部門接待來訪客人應(yīng)盡量安排在一樓接待區(qū)內(nèi)。此項工作由一樓總臺負(fù)責(zé)，總臺應(yīng)禮貌待客，文明用語，熱情周到，充分體現(xiàn)公司的良好形象。個別確因工作需要必須進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員，應(yīng)在總臺辦理登記手續(xù)。

5.嚴(yán)格密碼門管理。各樓層的玻璃門均安裝為密碼門，每位員工的員工卡，都設(shè)有出入各自辦公區(qū)的密碼，必須妥善保管并嚴(yán)守密碼的秘密。若發(fā)生員工卡丟失，應(yīng)立即報告綜合部，如因未及時報告導(dǎo)致公司損失的，本人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。員工上班時間不得將與公司工作無關(guān)的外人帶進(jìn)辦公區(qū)，下班之后更不得帶任何外人入內(nèi)。

6．夜間值勤的內(nèi)保人員，應(yīng)按規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。

八、節(jié)能降耗管理

1．員工對節(jié)能降耗工作負(fù)有義不容辭的責(zé)任，應(yīng)牢固樹立“節(jié)能降耗，從我做起”的理念，把節(jié)能降耗貫穿于各項實(shí)際業(yè)務(wù)工作中，率先垂范、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，減少消耗，切實(shí)做到節(jié)約一度電、一滴水、一張紙、一支筆。

2．提倡無紙化辦公。除特殊要求外，應(yīng)盡量使用電子郵件代替各類紙類辦公，減少紙質(zhì)文件。辦公室電腦打印文稿或校對稿的用紙，應(yīng)盡量做到雙面使用紙。

3．內(nèi)部聯(lián)系工作在上班時間，盡量使用內(nèi)線電話等。4．愛惜使用各種辦公用品，做到能用則用，不隨意更換。例如筆記本、信箋等，不得才用一部分就隨意丟棄；中性筆用完，只要其外殼完好，只需更換筆芯仍可繼續(xù)使用。

5．養(yǎng)成良好習(xí)慣，下班時或者加班后離開辦公室時要鎖好門，關(guān)閉辦公室照明、冷暖設(shè)備及電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備電源。做到人走機(jī)停、人走電斷，切實(shí)節(jié)約用電，避免浪費(fèi)。

6．夏季開空調(diào)不低于26℃。無人時不開空調(diào)。人少時也盡量不開或少開空調(diào)。能用電風(fēng)扇的就不用空調(diào)。開空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗。

7．節(jié)約用水。做到用后立即關(guān)閉水龍頭，杜絕跑冒滴漏和“長流水”現(xiàn)象。如遇水龍頭損壞，應(yīng)立即報告綜合部，以便及時修理或換新。

九、處罰條例

1．凡員工違反第二條“員工著裝儀表規(guī)定”的，除通報批評外，每次罰款50元，依次遞增處理。

2．各部門經(jīng)理應(yīng)督促所屬員工自覺佩帶員工卡，并由人力資源部和綜合部組織跟蹤，對未佩帶者第一次給予警告；第二次罰款50元，除對本人罰款50元外，并對其部門主管連帶處理，罰款50元。依次遞增處理。3．若發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)有煙頭、痰漬、紙屑，或下班人員離開后微機(jī)、照明、空調(diào)未關(guān)的，由所屬責(zé)任區(qū)責(zé)任人負(fù)責(zé)核實(shí)后，第一次予以警告，第二次罰款50元，依次遞增處理。如無法核實(shí)責(zé)任人的，該責(zé)任區(qū)責(zé)任人應(yīng)接受處罰。

4．若發(fā)現(xiàn)上班時間玩游戲或瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，第一次罰款50元，依次遞增。5．每層責(zé)任區(qū)由各事業(yè)部指定責(zé)任人負(fù)責(zé)督導(dǎo)，人力資源部和綜合部依各自職責(zé)予以督查和落實(shí)。

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

**有限公司

第三篇：辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時間須按公司規(guī)定和場合要求著裝。

2.在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環(huán)境

1.辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關(guān)的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場所衛(wèi)生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網(wǎng)線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統(tǒng)一放置在衛(wèi)生間內(nèi)，不在辦公場所內(nèi)吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統(tǒng)一的屏保顯示。

4.愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準(zhǔn)擺放或懸掛與工作無關(guān)的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現(xiàn)金及其他貴重物品。

2.電器設(shè)備下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。

3.辦公場所午休或會議期間要留人或委托其他部門人員看守，無人時要關(guān)好門窗，防止物品、文件丟失。下半時要確認(rèn)斷電、鎖窗后方可離開。

4.機(jī)要部門要根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)防范意識，重要物品設(shè)鎖柜專人

保管。

四、監(jiān)督考核

1.實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人為直接使用人；部門公用設(shè)備責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任安排做好本部門環(huán)境衛(wèi)生工作，隨時檢查落實(shí)情況。

2.辦公室不定期檢查并監(jiān)督整改，直至符合要求。

3.對首次違反上述規(guī)定的員工處以10元罰款，并對員工和部門經(jīng)理提出通報批評。

4.對再次違反規(guī)定的員工，視情節(jié)處以50—500元罰款，對部門負(fù)責(zé)人處以10-50元罰款，通報批評。超過3次，將對員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關(guān)于辦公區(qū)域周清潔工作暫行規(guī)定

一、目的：為確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，公司決定在每周六下午進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區(qū)總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個區(qū)域徹底清掃，無衛(wèi)生死角。

3、公司總部辦公區(qū)域由檢查小組負(fù)責(zé)檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區(qū)總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經(jīng)檢查合格后方可下班。衛(wèi)生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規(guī)定要求進(jìn)行清掃和檢查的，對該人員及部門負(fù)責(zé)人給予通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的給予10-200元罰款。

7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公紀(jì)律管理規(guī)定

1.不得在辦公場所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場所大聲喧嘩；

3.工作時間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應(yīng)正面向上掛于胸前，公司外事活動著工作裝。男士不蓄長發(fā)、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過三件。

4.使用服務(wù)用語，規(guī)范禮儀禮節(jié)，禮貌、親切、謙和、得體，體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話，并主動報單位名稱和姓名，電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙和筆進(jìn)行記錄。鄰座無人時，應(yīng)主動接聽鄰座來電。

7.不得因私事長時間占用辦公電話，不得因私事用辦公電話撥打長途電話。

8.不得在公司電腦上發(fā)送私人郵件或在網(wǎng)上聊天，不得用公司電

腦隨意上網(wǎng)。

9.未經(jīng)允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對外以公司名義發(fā)出的電子郵件必須經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

11.未經(jīng)公司批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授權(quán)，不得索取、打印、復(fù)印其他部

門的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規(guī)定按時上班，不得遲到早退，否則按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

13.請假須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，綜合管理部

備案；未按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規(guī)定扣減工資。

14.因工作原因無法按時打卡考勤的，請部門經(jīng)理登記確認(rèn)，每周報綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場所衛(wèi)生管理規(guī)定

1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任人，綜合管理部為

衛(wèi)生檢查及考評的管理部門。

2.公司公有部分的環(huán)境衛(wèi)生由公司聘請衛(wèi)生人員打掃。

3.各部門辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔應(yīng)在每日8：30分之前打掃干凈，部

門經(jīng)理辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部門衛(wèi)生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無關(guān)的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區(qū)域衛(wèi)生要做到八無(無積塵、無蛛網(wǎng)、無灰垢、無污痕、無紙屑、無煙蒂、無雜物、無垃圾)五凈（墻面凈、臺面凈、門窗凈、地板凈、設(shè)備凈）。

6.部門室內(nèi)衛(wèi)生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門員工在工作時間內(nèi)要有良好的保潔習(xí)慣，時刻保持室內(nèi)衛(wèi)

生干凈。

8.每周五為公司衛(wèi)生清潔日，各部門應(yīng)積極組織工作人員對所轄

室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃，做到整潔有序，無衛(wèi)生死角。

三、辦公設(shè)備管理規(guī)定

1.公司綜合管理部為公司財產(chǎn)的管理部門，員工從公司領(lǐng)用的設(shè)

備與物品，都屬公司公共財產(chǎn)，任何人不得據(jù)為已有。所有辦

公設(shè)備都由公司統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領(lǐng)用的設(shè)備與物品，由使用人負(fù)責(zé)保管并為責(zé)任人。

3.電子設(shè)備使用人必須精心愛護(hù)、科學(xué)使用，注意防塵、防水、防磁場、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設(shè)備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)安裝一些非正常

軟件，不準(zhǔn)上非正規(guī)網(wǎng)站。

5.辦公電腦設(shè)備使用人應(yīng)及時更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等

存儲設(shè)備應(yīng)確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)

絡(luò)中傳播，員工個人需承擔(dān)后果。

6.公司行政用數(shù)碼相機(jī)、影像設(shè)備、錄攝像機(jī)及手提電腦等貴重

用品，統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理。各部門因工作需要需

要使用以上設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備借用表，說明設(shè)備的使用用途及

歸還時間，經(jīng)部門經(jīng)理與綜合管理部審批同意后領(lǐng)用。

7.對超過正常使用期限，需更換的電子設(shè)備等，應(yīng)堅持以舊換新的原則。

8.復(fù)印機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備始終處在良好的運(yùn)轉(zhuǎn)

狀態(tài)。復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)文件和公司資料要辦理登記審批手續(xù)，任何人不得擅自復(fù)印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)保密等級分別由部門經(jīng)理或總經(jīng)理室審

批。

9.如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備因使用人不負(fù)責(zé)任違規(guī)操作，造成丟失、損壞，應(yīng)照價賠償，要維修的由責(zé)任人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

10.員工每天下班前應(yīng)檢查所使用的電子設(shè)備所處狀態(tài)，同時檢查

辦公場所空調(diào)狀態(tài)，做到及時關(guān)機(jī)，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規(guī)定著工作裝的員工，每次扣10元；一個月內(nèi)超過三次

從第四次開始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查實(shí)施，并將每周的考評結(jié)果進(jìn)行公布，作為各部門考核的依據(jù)。

3.辦公場地發(fā)現(xiàn)煙頭、檳榔渣，每個扣10元，如找不到責(zé)任人，該

部門所有人員每人扣10元；發(fā)現(xiàn)員工在辦公場所抽煙、嚼檳榔，每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對辦公場地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次評比，對評比優(yōu)秀的部門掛流

動紅旗（另附獎金100元），對衛(wèi)生差的部門口頭批評，連續(xù)三周評為最差衛(wèi)生的部門，對其部門經(jīng)理予以通報批評。

5.部門最后離開辦公室的負(fù)責(zé)檢查本部門電子設(shè)備的關(guān)閉情況，不

關(guān)空調(diào)、不關(guān)電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查。

四、本規(guī)定自2010年8月1日起執(zhí)行。

第五篇：辦公場所管理規(guī)定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場所管理規(guī)定范圍

本規(guī)則規(guī)定了保持辦公場所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場所個人禮儀、愛護(hù)公共設(shè)施及保持辦公區(qū)域整潔的方法。

本規(guī)則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個人儀容在工作時間、工作場所應(yīng)規(guī)范穿著公司規(guī)定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應(yīng)保持整潔，無污漬，鞋子無塵土。坐、立、行應(yīng)注意姿勢的端正、穩(wěn)重。文明禮貌

2.2.1待人接客應(yīng)主動、熱情、誠懇、和藹，養(yǎng)成文明禮貌用語的習(xí)慣，不得在工作

場所講粗話。

2.2.2接、打電話禮貌用語：接電話時一般可用“您好（或請講）”，然后自報家門；

打電話時一般可用“您好，請問***（要聯(lián)系的人員或部門）在嗎？”。

2.2.3進(jìn)入上司及經(jīng)理、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門，得到允許后再行進(jìn)入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動，應(yīng)著裝整齊，儀表端莊，注意修養(yǎng)。保持辦公場所安靜

工作時間不得大聲喧嘩，說話（包括接、打電話）、走動、移動各種物品及開關(guān)門窗

要輕聲。

談話保持適當(dāng)距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節(jié)奏、高效率的工作氣氛

愛護(hù)所有公司財物、設(shè)備、設(shè)施，出現(xiàn)故障及損壞時及時報修。

各部門的部門主管為本部門“五關(guān)”工作負(fù)責(zé)人，下班時由責(zé)任人檢查本部門區(qū)域內(nèi)的“五關(guān)”工作落實(shí)情況，確認(rèn)無誤后，責(zé)任人方可離開公司，如部門負(fù)責(zé)人當(dāng)天不在公司，由助理負(fù)責(zé)，依次類推。

公共區(qū)域由總務(wù)科負(fù)責(zé)，如有加班，加班人有責(zé)任在離開公司前將相關(guān)電源、空調(diào)等

關(guān)閉。

如發(fā)生“五關(guān)”工作未做好者，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。