第一篇：公司辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

一、總則

2004年10月頒發(fā)的《**公司辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》，迄今已實(shí)施了4年多。隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率，展示公司良好形象，特根據(jù)近年實(shí)施情況，對(duì)原規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善，從而形成本規(guī)定。

公司要求全體員工均應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，努力工作。職能部門的工作人員必須堅(jiān)持按章辦事、熱情待人，切實(shí)做到辦事公道、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。

公司倡導(dǎo)文明和敬業(yè)精神，要求廣大員工對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精。并時(shí)刻注意保持規(guī)范的行為和良好的風(fēng)貌，在辦公室內(nèi)坐姿要端正，精神要飽滿，禁止在辦公室內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的高談闊論或談笑、聊天，不允許在辦公室內(nèi)有任何不文明的言行舉止。

二、員工著裝儀表規(guī)定

1．樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，著裝要得體、大方、整潔。

2．上班時(shí)間禁止穿運(yùn)動(dòng)服、牛仔衣褲及圓領(lǐng)T恤。

3．禁止穿低胸衫、背心、短褲短裙（膝蓋以上）或其他奇裝異服，不準(zhǔn)穿拖鞋。

4．為安全起見，生產(chǎn)線女工禁止穿裙子及高跟鞋，長(zhǎng)發(fā)必須束起。從下發(fā)工作服之日起，上班時(shí)間必須統(tǒng)一穿工作服。

5．男員工不宜蓄長(zhǎng)發(fā)和胡須，不宜剃光頭，不宜漂染或留怪異發(fā)型。女員工化妝應(yīng)適當(dāng)、大方，不得濃妝艷抹，不宜使用香味濃烈的香水。金銀或其他飾物的佩戴亦應(yīng)得當(dāng)、得體。

6．為方便員工周末活動(dòng)，周五的著裝可不受“員工著裝儀表規(guī)定”第2條之限制。

三、員工卡管理

1．員工在上班時(shí)間，必須佩帶員工卡（生產(chǎn)線員工佩帶胸卡）。新員工佩帶員工臨時(shí)卡，轉(zhuǎn)正后佩帶正式卡。員工離職時(shí)應(yīng)將員工卡交回綜合部（生產(chǎn)線員工將胸卡交回制造部）。

2．員工卡由人力資部提供照片和員工信息，綜合部制作，5個(gè)工作日后即可發(fā)給員工佩帶。

3．員工卡遺失或損壞的，應(yīng)報(bào)告綜合部補(bǔ)發(fā)新卡，每枚卡交工本費(fèi)。

四、環(huán)境衛(wèi)生管理

1．辦公室內(nèi)辦公桌椅及文件櫥柜等各種設(shè)施的擺放應(yīng)做到整齊、規(guī)范、美觀大方。

2.保持辦公桌面及所使用電腦的整潔，桌面上的文件架、記事日歷及紙筆等辦公用品應(yīng)整齊擺放。離開辦公室前應(yīng)將文件夾放入文件架內(nèi)，辦公椅放在辦公桌旁的恰當(dāng)位置。

3．桌面上不得放置與辦公無(wú)關(guān)的其他物品。

4.櫥柜頂部等公共處所禁止堆放茶杯、煙灰缸、書籍、衣物、餐具等物。

5.各樓層都設(shè)有報(bào)架，報(bào)紙看畢應(yīng)及時(shí)放回原處，不得隨意亂扔亂放。

6.禁止在公共辦公場(chǎng)所及會(huì)議室內(nèi)吸煙。如確需吸煙的，應(yīng)自覺(jué)到規(guī)定的吸煙區(qū)（每樓層的水房門口為吸煙區(qū)）內(nèi)吸煙。

7．禁止隨地吐痰和亂扔紙屑等物。廢紙簍應(yīng)擺放在辦公桌下不顯眼的地方，以保持辦公區(qū)內(nèi)整潔美觀。

8．嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)奔跑及大聲喧嘩，以免影響他人的工作。

9.上班時(shí)間不準(zhǔn)在電腦上玩游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。

10.一樓設(shè)有專門會(huì)議室，會(huì)議室內(nèi)的一切物品應(yīng)保持整潔完好，不允許隨意亂動(dòng)。

11.大廳內(nèi)設(shè)置有大屏幕等離子彩色電視，專供宣傳公司形象及播放迎賓詞等使用，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意亂動(dòng)。

12.雨傘架均放在每樓層的開水房?jī)?nèi)，員工的雨傘應(yīng)放在雨傘架上，不得帶入辦公場(chǎng)所，也不準(zhǔn)隨便亂撐。

13．公司的清潔員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各自所管公共區(qū)（含洗手間）內(nèi)衛(wèi)生的打掃與清理，并隨時(shí)保持其清潔。

五、電話管理

1．在公司本部上班的員工，統(tǒng)一使用電信的“固定電話虛擬網(wǎng)”。因工作關(guān)系需開長(zhǎng)途電話的，由本人申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)綜合部辦理開通長(zhǎng)途手續(xù)。公司直撥國(guó)際長(zhǎng)途電話及傳真設(shè)在三樓綜合部，確需發(fā)國(guó)際傳真或打國(guó)際長(zhǎng)途的，應(yīng)盡量在上班的8小時(shí)之內(nèi)使用，下班以后將關(guān)閉其長(zhǎng)途功能。

2．員工在辦公室內(nèi)打電話應(yīng)使用文明禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。

3．公司電話主要供對(duì)外聯(lián)系工作、開展業(yè)務(wù)之用，在上班時(shí)間應(yīng)盡量少打或不打私人電話，嚴(yán)禁“煲電話粥”。

六、復(fù)印機(jī)管理

1.加強(qiáng)復(fù)印機(jī)管理。本著盡可能節(jié)約開支的原則，根據(jù)公司工作環(huán)境的實(shí)際情況，在二、三、四層各設(shè)有一臺(tái)復(fù)印機(jī)。三層的復(fù)印機(jī)設(shè)置為密碼使用狀態(tài)，各部門分別配有可供各自使用的密碼。四層復(fù)印機(jī)在閱覽區(qū)，二層復(fù)印機(jī)在大廳內(nèi)，二和四層復(fù)印機(jī)旁不統(tǒng)一配放復(fù)印紙，所需紙張可由各部門向綜合部領(lǐng)取，其費(fèi)用計(jì)入本部門。遇復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合部，綜合部將立即通知維修人員前來(lái)修理，以免影響工作。

2．為節(jié)約起見，復(fù)印時(shí)應(yīng)盡量雙面使用紙張。

七、安全管理

1．員工下班后應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉電腦，嚴(yán)防工作數(shù)據(jù)及保密資料泄漏，以免造成不良的安全隱患。

2.私人貴重物品，如現(xiàn)金、儲(chǔ)蓄卡、信用卡及手機(jī)等不應(yīng)存放在辦公室內(nèi)。

3．最后一位離開辦公場(chǎng)所的員工，應(yīng)關(guān)掉本辦公區(qū)域的照明燈，并確認(rèn)本辦公區(qū)內(nèi)大門已經(jīng)關(guān)好。

4.為安全、保密起見，各部門接待來(lái)訪客人應(yīng)盡量安排在一樓接待區(qū)內(nèi)。此項(xiàng)工作由一樓總臺(tái)負(fù)責(zé)，總臺(tái)應(yīng)禮貌待客，文明用語(yǔ)，熱情周到，充分體現(xiàn)公司的良好形象。個(gè)別確因工作需要必須進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員，應(yīng)在總臺(tái)辦理登記手續(xù)。

5.嚴(yán)格密碼門管理。各樓層的玻璃門均安裝為密碼門，每位員工的員工卡，都設(shè)有出入各自辦公區(qū)的密碼，必須妥善保管并嚴(yán)守密碼的秘密。若發(fā)生員工卡丟失，應(yīng)立即報(bào)告綜合部，如因未及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致公司損失的，本人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。員工上班時(shí)間不得將與公司工作無(wú)關(guān)的外人帶進(jìn)辦公區(qū)，下班之后更不得帶任何外人入內(nèi)。

6．夜間值勤的內(nèi)保人員，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。

八、節(jié)能降耗管理

1．員工對(duì)節(jié)能降耗工作負(fù)有義不容辭的責(zé)任，應(yīng)牢固樹立“節(jié)能降耗，從我做起”的理念，把節(jié)能降耗貫穿于各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)工作中，率先垂范、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，減少消耗，切實(shí)做到節(jié)約一度電、一滴水、一張紙、一支筆。

2．提倡無(wú)紙化辦公。除特殊要求外，應(yīng)盡量使用電子郵件代替各類紙類辦公，減少紙質(zhì)文件。辦公室電腦打印文稿或校對(duì)稿的用紙，應(yīng)盡量做到雙面使用紙。

3．內(nèi)部聯(lián)系工作在上班時(shí)間，盡量使用內(nèi)線電話等。4．愛(ài)惜使用各種辦公用品，做到能用則用，不隨意更換。例如筆記本、信箋等，不得才用一部分就隨意丟棄；中性筆用完，只要其外殼完好，只需更換筆芯仍可繼續(xù)使用。

5．養(yǎng)成良好習(xí)慣，下班時(shí)或者加班后離開辦公室時(shí)要鎖好門，關(guān)閉辦公室照明、冷暖設(shè)備及電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備電源。做到人走機(jī)停、人走電斷，切實(shí)節(jié)約用電，避免浪費(fèi)。

6．夏季開空調(diào)不低于26℃。無(wú)人時(shí)不開空調(diào)。人少時(shí)也盡量不開或少開空調(diào)。能用電風(fēng)扇的就不用空調(diào)。開空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗。

7．節(jié)約用水。做到用后立即關(guān)閉水龍頭，杜絕跑冒滴漏和“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。如遇水龍頭損壞，應(yīng)立即報(bào)告綜合部，以便及時(shí)修理或換新。

九、處罰條例

1．凡員工違反第二條“員工著裝儀表規(guī)定”的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元，依次遞增處理。

2．各部門經(jīng)理應(yīng)督促所屬員工自覺(jué)佩帶員工卡，并由人力資源部和綜合部組織跟蹤，對(duì)未佩帶者第一次給予警告；第二次罰款50元，除對(duì)本人罰款50元外，并對(duì)其部門主管連帶處理，罰款50元。依次遞增處理。3．若發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)有煙頭、痰漬、紙屑，或下班人員離開后微機(jī)、照明、空調(diào)未關(guān)的，由所屬責(zé)任區(qū)責(zé)任人負(fù)責(zé)核實(shí)后，第一次予以警告，第二次罰款50元，依次遞增處理。如無(wú)法核實(shí)責(zé)任人的，該責(zé)任區(qū)責(zé)任人應(yīng)接受處罰。

4．若發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間玩游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，第一次罰款50元，依次遞增。5．每層責(zé)任區(qū)由各事業(yè)部指定責(zé)任人負(fù)責(zé)督導(dǎo)，人力資源部和綜合部依各自職責(zé)予以督查和落實(shí)。

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

**有限公司

第二篇：公司辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

第一條 目的為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所的工作秩序，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

1.公司辦公大樓。

2.各營(yíng)運(yùn)單位辦公場(chǎng)所。

第三條 管理組織

1.本規(guī)定由公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

2.本規(guī)定由公司辦公室實(shí)施管理。

第四條 辦公環(huán)境管理

1.保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準(zhǔn)堆放雜物。

2.保持公共設(shè)施完好，內(nèi)墻不準(zhǔn)涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。

3.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)改變辦公室布局，辦公設(shè)備不得擅自挪位。

4.未經(jīng)許可，辦公大樓內(nèi)、外不準(zhǔn)張貼廣告、標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫。

5.環(huán)境綠化美觀，室內(nèi)裝飾大方、用品擺放整齊。

6.辦公場(chǎng)所不準(zhǔn)堆放或懸掛無(wú)關(guān)物品。

7.車輛按指定位置整齊停放。

第五條 辦公秩序管理

1.遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位。

2.維護(hù)辦公秩序，保持職場(chǎng)整潔、安寧、舒適。

3.愛(ài)護(hù)辦公家具、器具、設(shè)備，節(jié)約用水、用電。

4.辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排。

5.部門銜牌規(guī)格、顏色、釘掛按規(guī)定由公司辦公室統(tǒng)一制作辦理。

6.接待來(lái)賓實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，首問(wèn)人有問(wèn)必答，不準(zhǔn)回避、推諉。

7.員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。

8.不準(zhǔn)在辦公室撥打私人電話、做私事。

9.不準(zhǔn)在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當(dāng)行為。

10.不準(zhǔn)串崗閑聊、不在辦公室接待私事來(lái)客。

11.不準(zhǔn)在辦公時(shí)間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂(lè)活動(dòng)。

12.不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品、違禁品進(jìn)入辦公室。

13.不準(zhǔn)閑雜人員在辦公室逗留。

第六條 儀容風(fēng)紀(jì)管理

1.員工進(jìn)入職場(chǎng)應(yīng)儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。

2.上班時(shí)間著裝規(guī)定：

① 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領(lǐng)帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。

② 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士頭發(fā)梳理整齊，發(fā)不過(guò)耳，女士化妝淡雅，打扮適度。

第七條 安全管理

1.嚴(yán)格履行門衛(wèi)職責(zé)，對(duì)來(lái)客禮貌詢問(wèn)，維護(hù)辦公安全。

2.員工出入，應(yīng)接受門衛(wèi)的例行詢問(wèn)檢查、不得拒絕。

3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公用物品帶出辦公場(chǎng)所。

4.保安人員在關(guān)閉辦公大樓前應(yīng)對(duì)各樓層進(jìn)行一次全面檢查，清理

滯留人員，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

5.各部門辦公場(chǎng)所內(nèi)的安全由本部門負(fù)責(zé)。

6.暫離辦公室要隨手關(guān)門，避防入室行盜事故發(fā)生。

7.嚴(yán)格保密，文件不準(zhǔn)隨意丟放，機(jī)密文件防盜保管。

8.檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙。

9.大宗現(xiàn)金、貴重物品不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)存放過(guò)夜。

10.下班后末位離室的員工，要關(guān)閉電源、水源，鎖閉門窗。

第八條 衛(wèi)生管理

1.保持辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙

蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。

2.辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。

3.實(shí)行衛(wèi)生輪值制度，各部門辦公場(chǎng)所每日自行清掃。

4.保持盥洗室、廁所間及其他衛(wèi)生設(shè)施的清潔、無(wú)異味。

第九條 鑰匙管理

1.辦公室鑰匙（不含財(cái)務(wù)室）由公司辦公室統(tǒng)籌管理、制備。

2.辦公室人員不得自行復(fù)制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時(shí)應(yīng)

將鑰匙交回公司辦公室。

3.鑰匙遺失，應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)備。

4.寫字臺(tái)、公文柜等鑰匙由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，并依類交公司辦

公室一套備需。

第十條 公共關(guān)系協(xié)調(diào)管理

1.保持與辦公樓區(qū)位鄰里的良好關(guān)系，取得街道、社區(qū)和相鄰單位的支持和配合。

2.建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關(guān)系，以保障

場(chǎng)所治安、水、電、車輛的有序管理。

第十一條 附則

1.本制度自頒布之日起實(shí)行。

2.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

建設(shè)有限公司

二○一一年三月日

第三篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時(shí)間須按公司規(guī)定和場(chǎng)合要求著裝。

2.在辦公場(chǎng)所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環(huán)境

1.辦公時(shí)間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無(wú)關(guān)的書刊和電腦娛樂(lè)。

2.保持辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網(wǎng)線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統(tǒng)一放置在衛(wèi)生間內(nèi)，不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場(chǎng)所時(shí)，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統(tǒng)一的屏保顯示。

4.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準(zhǔn)擺放或懸掛與工作無(wú)關(guān)的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場(chǎng)所安全

1.辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)品，不存放個(gè)人現(xiàn)金及其他貴重物品。

2.電器設(shè)備下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。

3.辦公場(chǎng)所午休或會(huì)議期間要留人或委托其他部門人員看守，無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗，防止物品、文件丟失。下半時(shí)要確認(rèn)斷電、鎖窗后方可離開。

4.機(jī)要部門要根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)防范意識(shí)，重要物品設(shè)鎖柜專人

保管。

四、監(jiān)督考核

1.實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人為直接使用人；部門公用設(shè)備責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任安排做好本部門環(huán)境衛(wèi)生工作，隨時(shí)檢查落實(shí)情況。

2.辦公室不定期檢查并監(jiān)督整改，直至符合要求。

3.對(duì)首次違反上述規(guī)定的員工處以10元罰款，并對(duì)員工和部門經(jīng)理提出通報(bào)批評(píng)。

4.對(duì)再次違反規(guī)定的員工，視情節(jié)處以50—500元罰款，對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以10-50元罰款，通報(bào)批評(píng)。超過(guò)3次，將對(duì)員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關(guān)于辦公區(qū)域周清潔工作暫行規(guī)定

一、目的：為確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，公司決定在每周六下午進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區(qū)總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個(gè)區(qū)域徹底清掃，無(wú)衛(wèi)生死角。

3、公司總部辦公區(qū)域由檢查小組負(fù)責(zé)檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區(qū)總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經(jīng)檢查合格后方可下班。衛(wèi)生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規(guī)定要求進(jìn)行清掃和檢查的，對(duì)該人員及部門負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的給予10-200元罰款。

7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公紀(jì)律管理規(guī)定

1.不得在辦公場(chǎng)所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩；

3.工作時(shí)間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應(yīng)正面向上掛于胸前，公司外事活動(dòng)著工作裝。男士不蓄長(zhǎng)發(fā)、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過(guò)三件。

4.使用服務(wù)用語(yǔ)，規(guī)范禮儀禮節(jié)，禮貌、親切、謙和、得體，體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話，并主動(dòng)報(bào)單位名稱和姓名，電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙和筆進(jìn)行記錄。鄰座無(wú)人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接聽鄰座來(lái)電。

7.不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話，不得因私事用辦公電話撥打長(zhǎng)途電話。

8.不得在公司電腦上發(fā)送私人郵件或在網(wǎng)上聊天，不得用公司電

腦隨意上網(wǎng)。

9.未經(jīng)允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對(duì)外以公司名義發(fā)出的電子郵件必須經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

11.未經(jīng)公司批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授權(quán)，不得索取、打印、復(fù)印其他部

門的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規(guī)定按時(shí)上班，不得遲到早退，否則按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

13.請(qǐng)假須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，綜合管理部

備案；未按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規(guī)定扣減工資。

14.因工作原因無(wú)法按時(shí)打卡考勤的，請(qǐng)部門經(jīng)理登記確認(rèn)，每周報(bào)綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無(wú)工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理規(guī)定

1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任人，綜合管理部為

衛(wèi)生檢查及考評(píng)的管理部門。

2.公司公有部分的環(huán)境衛(wèi)生由公司聘請(qǐng)衛(wèi)生人員打掃。

3.各部門辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔應(yīng)在每日8：30分之前打掃干凈，部

門經(jīng)理辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部門衛(wèi)生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無(wú)關(guān)的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區(qū)域衛(wèi)生要做到八無(wú)(無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰垢、無(wú)污痕、無(wú)紙屑、無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)垃圾)五凈（墻面凈、臺(tái)面凈、門窗凈、地板凈、設(shè)備凈）。

6.部門室內(nèi)衛(wèi)生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門員工在工作時(shí)間內(nèi)要有良好的保潔習(xí)慣，時(shí)刻保持室內(nèi)衛(wèi)

生干凈。

8.每周五為公司衛(wèi)生清潔日，各部門應(yīng)積極組織工作人員對(duì)所轄

室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃，做到整潔有序，無(wú)衛(wèi)生死角。

三、辦公設(shè)備管理規(guī)定

1.公司綜合管理部為公司財(cái)產(chǎn)的管理部門，員工從公司領(lǐng)用的設(shè)

備與物品，都屬公司公共財(cái)產(chǎn)，任何人不得據(jù)為已有。所有辦

公設(shè)備都由公司統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領(lǐng)用的設(shè)備與物品，由使用人負(fù)責(zé)保管并為責(zé)任人。

3.電子設(shè)備使用人必須精心愛(ài)護(hù)、科學(xué)使用，注意防塵、防水、防磁場(chǎng)、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設(shè)備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)安裝一些非正常

軟件，不準(zhǔn)上非正規(guī)網(wǎng)站。

5.辦公電腦設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等

存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)確保沒(méi)有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)

絡(luò)中傳播，員工個(gè)人需承擔(dān)后果。

6.公司行政用數(shù)碼相機(jī)、影像設(shè)備、錄攝像機(jī)及手提電腦等貴重

用品，統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理。各部門因工作需要需

要使用以上設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備借用表，說(shuō)明設(shè)備的使用用途及

歸還時(shí)間，經(jīng)部門經(jīng)理與綜合管理部審批同意后領(lǐng)用。

7.對(duì)超過(guò)正常使用期限，需更換的電子設(shè)備等，應(yīng)堅(jiān)持以舊換新的原則。

8.復(fù)印機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備始終處在良好的運(yùn)轉(zhuǎn)

狀態(tài)。復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)文件和公司資料要辦理登記審批手續(xù)，任何人不得擅自復(fù)印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)保密等級(jí)分別由部門經(jīng)理或總經(jīng)理室審

批。

9.如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備因使用人不負(fù)責(zé)任違規(guī)操作，造成丟失、損壞，應(yīng)照價(jià)賠償，要維修的由責(zé)任人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

10.員工每天下班前應(yīng)檢查所使用的電子設(shè)備所處狀態(tài)，同時(shí)檢查

辦公場(chǎng)所空調(diào)狀態(tài)，做到及時(shí)關(guān)機(jī)，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規(guī)定著工作裝的員工，每次扣10元；一個(gè)月內(nèi)超過(guò)三次

從第四次開始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查實(shí)施，并將每周的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行公布，作為各部門考核的依據(jù)。

3.辦公場(chǎng)地發(fā)現(xiàn)煙頭、檳榔渣，每個(gè)扣10元，如找不到責(zé)任人，該

部門所有人員每人扣10元；發(fā)現(xiàn)員工在辦公場(chǎng)所抽煙、嚼檳榔，每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對(duì)辦公場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次評(píng)比，對(duì)評(píng)比優(yōu)秀的部門掛流

動(dòng)紅旗（另附獎(jiǎng)金100元），對(duì)衛(wèi)生差的部門口頭批評(píng)，連續(xù)三周評(píng)為最差衛(wèi)生的部門，對(duì)其部門經(jīng)理予以通報(bào)批評(píng)。

5.部門最后離開辦公室的負(fù)責(zé)檢查本部門電子設(shè)備的關(guān)閉情況，不

關(guān)空調(diào)、不關(guān)電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查。

四、本規(guī)定自2010年8月1日起執(zhí)行。

第五篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場(chǎng)所管理規(guī)定范圍

本規(guī)則規(guī)定了保持辦公場(chǎng)所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場(chǎng)所個(gè)人禮儀、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施及保持辦公區(qū)域整潔的方法。

本規(guī)則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個(gè)人儀容在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所應(yīng)規(guī)范穿著公司規(guī)定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應(yīng)保持整潔，無(wú)污漬，鞋子無(wú)塵土。坐、立、行應(yīng)注意姿勢(shì)的端正、穩(wěn)重。文明禮貌

2.2.1待人接客應(yīng)主動(dòng)、熱情、誠(chéng)懇、和藹，養(yǎng)成文明禮貌用語(yǔ)的習(xí)慣，不得在工作

場(chǎng)所講粗話。

2.2.2接、打電話禮貌用語(yǔ)：接電話時(shí)一般可用“您好（或請(qǐng)講）”，然后自報(bào)家門；

打電話時(shí)一般可用“您好，請(qǐng)問(wèn)***（要聯(lián)系的人員或部門）在嗎？”。

2.2.3進(jìn)入上司及經(jīng)理、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門，得到允許后再行進(jìn)入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動(dòng)，應(yīng)著裝整齊，儀表端莊，注意修養(yǎng)。保持辦公場(chǎng)所安靜

工作時(shí)間不得大聲喧嘩，說(shuō)話（包括接、打電話）、走動(dòng)、移動(dòng)各種物品及開關(guān)門窗

要輕聲。

談話保持適當(dāng)距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節(jié)奏、高效率的工作氣氛

愛(ài)護(hù)所有公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施，出現(xiàn)故障及損壞時(shí)及時(shí)報(bào)修。

各部門的部門主管為本部門“五關(guān)”工作負(fù)責(zé)人，下班時(shí)由責(zé)任人檢查本部門區(qū)域內(nèi)的“五關(guān)”工作落實(shí)情況，確認(rèn)無(wú)誤后，責(zé)任人方可離開公司，如部門負(fù)責(zé)人當(dāng)天不在公司，由助理負(fù)責(zé)，依次類推。

公共區(qū)域由總務(wù)科負(fù)責(zé)，如有加班，加班人有責(zé)任在離開公司前將相關(guān)電源、空調(diào)等

關(guān)閉。

如發(fā)生“五關(guān)”工作未做好者，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

附加說(shuō)明

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。