第一篇：辦公室關(guān)于進(jìn)一步提高公文處理效率的通知

關(guān)于進(jìn)一步提高公文處理效率的通知

各部門(mén)：

為了適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要，不斷改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能，現(xiàn)就進(jìn)一步提高辦公文處理效率有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、文件交換箱的用途。文件交換箱僅限于集團(tuán)機(jī)關(guān)與各分、子公司進(jìn)行文件交換。各部門(mén)需分送各分、子公司的公文、報(bào)紙、書(shū)籍等信息，也可通過(guò)文件交換箱快速投遞，并且在辦公室做好相關(guān)登記。

二、明確承辦責(zé)任。屬于辦公室處理的公文有以下幾類(lèi)：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。

2、下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文

3、其他外單位來(lái)文

辦公室工作人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)簽收，填寫(xiě)閱辦單，由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，當(dāng)日分送有關(guān)承辦領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)。承辦部門(mén)收到辦公室分辦的公文后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。對(duì)確實(shí)不屬于本處室職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。

二、落實(shí)辦理時(shí)限。緊急或有明確辦理時(shí)限要求的公文，應(yīng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明；沒(méi)有明確時(shí)限要求的，會(huì)簽稿和征求意見(jiàn)稿應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)辦

結(jié)，需有關(guān)部門(mén)綜合的，協(xié)辦部門(mén)應(yīng)提前2個(gè)工作日將本部門(mén)意見(jiàn)送主辦部門(mén)綜合；對(duì)需辦文的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)抓緊擬制，送辦公室，再由辦公室工作人員按相關(guān)規(guī)定送領(lǐng)導(dǎo)審簽。各部門(mén)收到業(yè)務(wù)來(lái)文后，要抓緊研究，可由部門(mén)直接答復(fù)的，提出明確答復(fù)意見(jiàn)，在3個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，盡快予以答復(fù)。對(duì)于需進(jìn)一步研究的事項(xiàng)應(yīng)盡快研究，并視情況送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或再提請(qǐng)專(zhuān)題會(huì)議研究。對(duì)于省領(lǐng)導(dǎo)批辦件，有明確意見(jiàn)的，應(yīng)馬上辦理，需進(jìn)一步調(diào)研的，要抓緊調(diào)研提出意見(jiàn)，并及時(shí)向批示領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或告知有關(guān)部門(mén)。辦公室核稿應(yīng)及時(shí)快捷，原則上應(yīng)當(dāng)日核改完畢，大的材料也要在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓緊核改、及時(shí)呈報(bào)，特殊情況應(yīng)及時(shí)告知。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，文印室應(yīng)按照“收文即辦、急件急辦”的原則，一般要求收文當(dāng)天完成排版、校對(duì)、印制任務(wù)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀。

三、提高辦文質(zhì)量。文件擬辦者要努力做到用最簡(jiǎn)潔的文字，準(zhǔn)確反映需要表達(dá)的內(nèi)容。每個(gè)人都應(yīng)樹(shù)立自己是最后一道關(guān)的意識(shí)，立足自己，展示自我素質(zhì)和形象。對(duì)起草的公文，要嚴(yán)格按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，從格式到內(nèi)容都要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的文稿要認(rèn)真把關(guān)，并署名以示負(fù)責(zé)。

四、加強(qiáng)監(jiān)督檢查。對(duì)上級(jí)單位部署的重要工作，下屬單位重要請(qǐng)示的批復(fù)事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項(xiàng)等列入督促

檢查范圍。辦公室對(duì)文稿辦理要及時(shí)跟蹤、及時(shí)提醒，每周一次向辦公室負(fù)責(zé)人綜合報(bào)告來(lái)文情況及辦理要求，督促各部門(mén)抓緊落實(shí)。各部門(mén)應(yīng)定期檢查業(yè)務(wù)公文和督辦件辦理情況，必要時(shí)與辦公室進(jìn)行核對(duì)，以防公文遲辦和漏辦。

五、明確責(zé)任追究。為了確保公文處理各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)，將公文處理效率列入績(jī)效考評(píng)的主要內(nèi)容。對(duì)于公文處理過(guò)程中的問(wèn)題，按照“誰(shuí)起草、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，進(jìn)一步明確哪些方面的內(nèi)容應(yīng)由擬文的部門(mén)負(fù)責(zé)，哪些方面的責(zé)任應(yīng)由辦公室承擔(dān)，切實(shí)做到職責(zé)明確，運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)清晰，責(zé)任到人。年度或半年考核時(shí)，要把公文辦理情況作為重要依據(jù)。

六、特別說(shuō)明。近期，集團(tuán)將試運(yùn)行網(wǎng)上公文信息化管理系統(tǒng)。在試運(yùn)行期間，考慮工作方式的適應(yīng)性，紙質(zhì)公文處理程序仍照常進(jìn)行。各部門(mén)在使用協(xié)同辦公平臺(tái)進(jìn)行公文處理的同時(shí)，仍須按上述要求做好紙質(zhì)公文處理。

特此通知。

附：一般發(fā)文、收文程序。

二〇一〇年七月二日

第二篇：提高公文處理效率課題研究報(bào)告

規(guī)范管理 合理分配 提高公文處理效率

二零一二年九月

摘要

公文處理工作是各黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，隨著規(guī)范管理的不斷推進(jìn)，對(duì)公文處理的要求越來(lái)越高，公文辦理既是辦公室的一項(xiàng)重要工作，又是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作作出部署、實(shí)施指揮的重要工具。提高公文質(zhì)量要牢固樹(shù)立“行文要少,辦文必精”的觀念,努力實(shí)現(xiàn)公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,采用科學(xué)的現(xiàn)代化辦公手段。

規(guī)范管理 合理分配

提高公文處理效率

公文是管理活動(dòng)的產(chǎn)物，公文處理既是辦理、整理和管理公文的一種手段，也是辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)和工作任務(wù)。辦公室在加強(qiáng)管理，推動(dòng)規(guī)范話、科學(xué)化、制度化建設(shè)的進(jìn)程中，必須規(guī)范公文處理工作，合理的安排公文處理程序，建立一系列辦文有效的制度，從而提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

一、規(guī)范公文處理

為了提高公文處理效率，逐步規(guī)范公文管理辦法和處理程序，公司針對(duì)公文處理中突出的問(wèn)題修訂了公司公文管理制度，完善了文件的收發(fā)、分辦、呈批、簽轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和公文的起草、核稿、打印、借閱等一系列管理制度。還針對(duì)公文處理中容易出現(xiàn)的幾個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，規(guī)范處理行為。

（一）、公文格式規(guī)范

1、文件起草部門(mén)在行駛公文之前必須確定公文的必要性和格式。

2、文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性，職能部門(mén)擬稿，由部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核，送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3、準(zhǔn)確的掌握各類(lèi)主題詞，根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的公文主題詞表選擇能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文意思的主題詞。

（二）、熟知公文的幾種類(lèi)型 適當(dāng)?shù)倪x擇應(yīng)用類(lèi)型

1、通知是知照性公文。適用于批轉(zhuǎn)部門(mén)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求相關(guān)部門(mén)辦理和需要有關(guān)部門(mén)周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。

2、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函有時(shí)也可用于有相隸屬關(guān)系的上下級(jí)單位之間。如：上級(jí)單位向下級(jí)單位詢(xún)問(wèn)有關(guān)情況，用別的文種顯然不合適，可以用函，但下級(jí)的答復(fù)最好用報(bào)告。

3、報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)。

4、請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

5、批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

6、“意見(jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示公文的程序和要求辦理。上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)單位報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)單位應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)單位可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考

7、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

二、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的做好公文登記、承辦、催辦等工作

（一）、公文登記

文書(shū)處理要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，這就要求文書(shū)人員一定要嚴(yán)把收文關(guān)口，認(rèn)真做好文件的簽收登記工作。無(wú)論是下發(fā)的文件、通知，平級(jí)單位發(fā)來(lái)的函件，都應(yīng)做到專(zhuān)人來(lái)統(tǒng)收、統(tǒng)辦、統(tǒng)管，以便于規(guī)范管理、查閱利用。二是及時(shí)登記，文書(shū)人員對(duì)來(lái)文核對(duì)無(wú)誤后，要快速簽收，然后詳細(xì)登記。

（二）、公文承辦

公文在傳遞、辦理過(guò)程中，都有明確嚴(yán)格的時(shí)效要求?！凹皶r(shí)” 是確保公文處理工作時(shí)效性的基本前提。文件傳閱時(shí)，要隨到隨辦，不

積壓、不拖拉、不誤事，這是公文處理工作時(shí)效性的最基本要求。送閱文件時(shí)，如果領(lǐng)導(dǎo)外出不在辦公室時(shí)，文書(shū)人員要根據(jù)文件承辦輕重緩急情況，一方面將文件精神電話告知分管領(lǐng)導(dǎo)，一方面將文件超前性地復(fù)印給承辦部門(mén)，提前承辦，以不耽誤工作；如果領(lǐng)導(dǎo)忙于其他事項(xiàng)忘記批閱文件時(shí)，文書(shū)人員要適時(shí)委婉地予以提醒。

（三）、催辦工作

對(duì)需要催辦事項(xiàng)的文件，文書(shū)人員轉(zhuǎn)辦后，要跟蹤文件的落實(shí)情況，可采用靈活多樣的形式，主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方，要定期對(duì)所辦的文件進(jìn)行核查，跟蹤督查落實(shí)情況，杜絕文件壓誤或漏辦，確保承辦部門(mén)在要求時(shí)限內(nèi)落實(shí)承辦事項(xiàng)。催辦可采取發(fā)催辦單或打電話詢(xún)問(wèn)等形式進(jìn)行，對(duì)緊急重要文件，可專(zhuān)人專(zhuān)件跟蹤催辦，切實(shí)做到事事有結(jié)果、件件有回音。文件辦理完結(jié)，應(yīng)及時(shí)注明落實(shí)部門(mén)、落實(shí)時(shí)間和落實(shí)結(jié)果，并將辦理情況進(jìn)行整理后，反饋批示領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱知。重要文件，視具體情況，應(yīng)隨時(shí)反饋。

三、認(rèn)真做好歸檔和保密工作

（一）、歸檔工作

公文辦完后，文書(shū)人員要把這些文件有序地存放，也可把一些重要的文件歸類(lèi)存放，將一些將來(lái)要?dú)w檔而且利用率較高的文件，也可復(fù)印多份或掃描成電子版存放于電腦里，以備查取。年終根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)分類(lèi)整理，定期向檔案部門(mén)移交。歸檔工作是文書(shū)處理的最后環(huán)節(jié)。文書(shū)人員要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，認(rèn)真做好每份文件的歸檔工作。

（二）保密工作

在公文運(yùn)行中，經(jīng)常涉及到一些秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，文書(shū)人員要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保密法》的要求，積極做好涉密文件的各個(gè)環(huán)節(jié)工作。嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范圍辦事，在運(yùn)行和處理中妥善保管。文書(shū)人員是涉密文件的直接接觸者，必須牢固樹(shù)立保密觀念，時(shí)刻注意并經(jīng)常檢查自身的言行，辦理好、保護(hù)好自己每一份涉密文件，確保安全保密。

總之，提高公文處理水平，需要在實(shí)踐中不斷地摸索，要多總結(jié)、多鍛煉，做到腿勤、手勤、腦勤，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。公文處理水平的高低既是對(duì)文書(shū)人員素質(zhì)和能力的一種考驗(yàn)，又是對(duì)公文處理精益求精的具體體現(xiàn)，只有公文處理水平提高了，才能真正達(dá)到“以文輔政”的作用。

第三篇：提高公文運(yùn)行效率

實(shí)提高公文運(yùn)行效率

作者:張

中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定的出臺(tái)，展示了新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體的執(zhí)政新姿態(tài)，給全國(guó)上下吹來(lái)一陣改進(jìn)作風(fēng)的新風(fēng)。神華集團(tuán)深刻領(lǐng)會(huì)，迅速行動(dòng)，做到與中央認(rèn)識(shí)一致、要求一致、行動(dòng)一致。公司認(rèn)真梳理公司各個(gè)工作環(huán)節(jié)，結(jié)合實(shí)際制定了關(guān)于改進(jìn)作風(fēng)、勤儉辦事的18條規(guī)定。

公司18條規(guī)定中要求，積極改進(jìn)公文管理工作，克服文牘主義，革除文山會(huì)海等形式主義，提高公文質(zhì)量和效率。

改進(jìn)公文管理工作，首先要嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量。發(fā)文單位必須要有的放矢，制定下發(fā)各類(lèi)公文，必須堅(jiān)持“從嚴(yán)、從實(shí)、從少”的原則，精簡(jiǎn)文件，而且文件字?jǐn)?shù)應(yīng)有相應(yīng)的限制；沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的文件一律不發(fā)；杜絕同一事項(xiàng)重復(fù)發(fā)文；凡能通過(guò)電話、傳真、政務(wù)網(wǎng)解決的，不再印發(fā)文件；不以文件落實(shí)文件的方式傳達(dá)貫徹地方和上級(jí)文件。

要精簡(jiǎn)各種工作簡(jiǎn)報(bào)、信息等印刷品。各部門(mén)需要公開(kāi)或周知的重要信息要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣貫，通過(guò)報(bào)紙、電視、網(wǎng)站等媒體播發(fā)或通過(guò)辦公系統(tǒng)傳閱，切實(shí)精簡(jiǎn)和規(guī)范各部門(mén)簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)工作。

為了在源頭上提高公文質(zhì)量，提高文件的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，做到適用、管用，必須及時(shí)清理已下發(fā)的各類(lèi)文件。各部門(mén)積極組織力量，及時(shí)對(duì)過(guò)時(shí)的文件、規(guī)章制度，階段性工作文件進(jìn)行清理，該修改的修改，該廢止的廢止。

作為上傳下達(dá)的工具，公文只有高效運(yùn)行才能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。如何提高公文處理的效率和質(zhì)量呢？必須倡導(dǎo)清新簡(jiǎn)練的文風(fēng)，加強(qiáng)文件的針對(duì)性和可操作性，盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述，做到意盡文止、文字精煉。要整合辦公自動(dòng)化資源，創(chuàng)新公文處理方式，逐步擴(kuò)大電子公文使用范圍，實(shí)行無(wú)紙化辦公。實(shí)踐證明，無(wú)紙化辦公有著巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，今年全國(guó)“兩會(huì)”期間，政協(xié)會(huì)議無(wú)紙化辦公，節(jié)約經(jīng)費(fèi)200萬(wàn)元。

改進(jìn)公文管理是手段，提高公文運(yùn)行效率是目的。從改進(jìn)作風(fēng)入手，切實(shí)樹(shù)立勤儉辦事的思想觀念，堅(jiān)持實(shí)干興業(yè)，努力推進(jìn)節(jié)約型企業(yè)的建設(shè)是每位神東人的責(zé)任。

第四篇：辦公室公文處理制度

臨河區(qū)人民政府辦公室公文處理制度

為了提高辦公室公文處理的質(zhì)量和效率，保證政務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定如下制度。

一、公文管理

1．凡上下級(jí)來(lái)文，一律由辦公室文書(shū)統(tǒng)一收發(fā)、登記、備案、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。

2．辦理文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，均要經(jīng)辦公室文書(shū)和綜合秘書(shū)傳遞，不得橫傳，以防丟失或壓誤。

3．各類(lèi)密級(jí)文件，按照政府領(lǐng)導(dǎo)批示，需有關(guān)部門(mén)閱知辦理的，由對(duì)應(yīng)的綜合秘書(shū)通知承辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，閱辦人員不得將原件和批示復(fù)印件帶走。

二、公文審批

1．各鎮(zhèn)、辦事處、區(qū)直各單位報(bào)送區(qū)政府審批的公文，按照區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。

2．區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)區(qū)政府各類(lèi)公文的處理及承辦工作。各鎮(zhèn)、辦事處、區(qū)直各單位報(bào)送的公文，經(jīng)辦公室文書(shū)登記后，按照自下而上逐級(jí)審核把關(guān)、逐級(jí)送審簽批的原則進(jìn)行，防止倒簽文件。

3．各鎮(zhèn)、辦事處，區(qū)直各單位報(bào)送區(qū)政府的公文，除領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求或緊急事項(xiàng)外，不得直接報(bào)送政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，更不得多頭主送。未經(jīng)區(qū)政府辦公室受理而直接報(bào)送政府領(lǐng)導(dǎo)的公文，一般不予接受，不作批示。對(duì)符合要求的公文，根據(jù)政府領(lǐng)導(dǎo)分工呈報(bào)，重大問(wèn)題需報(bào)送區(qū)長(zhǎng)審批；對(duì)不符合要求的公文不予受理或退回報(bào)送單位修改完善后重報(bào)。公文的審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人未提出意見(jiàn)的，副區(qū)長(zhǎng)不予受理；分管副區(qū)長(zhǎng)未提出意見(jiàn)的，區(qū)長(zhǎng)不予受理。對(duì)報(bào)送區(qū)政府的請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，緊急事項(xiàng)三天內(nèi)辦理完畢。各單位向區(qū)政府上一級(jí)呈報(bào)公文，必須經(jīng)分管副區(qū)長(zhǎng)和區(qū)長(zhǎng)審核同意后上報(bào)。

4．上三級(jí)公文由區(qū)政府辦公室主任閱送區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)批簽，傳閱各副區(qū)長(zhǎng)。

5．區(qū)政府的重要文件要呈送區(qū)長(zhǎng)審批，涉及全局的重大問(wèn)題要由區(qū)政府黨組會(huì)議或常務(wù)會(huì)議集體討論決定。

三、發(fā)文程序及要求

(一)發(fā)文程序

1．授意。區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)向綜合秘書(shū)交代擬稿任務(wù)和制發(fā)文件的目的、總體思路、主要內(nèi)容和措施，綜合秘書(shū)要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。

2．?dāng)M稿。區(qū)政府辦公室綜合秘書(shū)負(fù)責(zé)撰擬相關(guān)材料，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求，做到內(nèi)容、文字、格式規(guī)范。

3．審核。文稿由區(qū)政府辦公室分管文字工作的副主任負(fù)責(zé)審核；會(huì)議紀(jì)要和特殊情況下的文稿可由交辦領(lǐng)導(dǎo)直接審核。未經(jīng)

區(qū)政府辦公室審核通過(guò)的文稿，不準(zhǔn)直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4．簽發(fā)。凡區(qū)政府發(fā)出的文件由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)按分工簽發(fā)；凡政府辦發(fā)出的文件由辦公室分管副主任審核后由辦公室主任簽發(fā)；辦公室的重要文件由分管副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)；須區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)的文件，由辦公室主任審簽把關(guān)后呈區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

(二)發(fā)文要求

1．以區(qū)政府名義制發(fā)的下行文或平行文，經(jīng)辦公室分管副主任把關(guān)，由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)授權(quán)的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。內(nèi)容涉及全局的重大問(wèn)題，由分管副區(qū)長(zhǎng)審核后，送區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)；區(qū)政府制發(fā)的上行文，由區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。提請(qǐng)區(qū)人民代表大會(huì)及常務(wù)委員會(huì)審議的議案和規(guī)范性文件，以及涉及方針、政策等重大問(wèn)題的文件，由區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

2．以區(qū)政府辦公室名義的發(fā)文，經(jīng)辦公室分管副主任把關(guān)后，由辦公室主任簽發(fā)，特殊情況下可由辦公室主任委托副主任簽發(fā)。涉及政府工作的重要問(wèn)題，須經(jīng)區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)審閱后，由辦公室主任簽發(fā)。

3．以區(qū)委、政府兩辦聯(lián)合發(fā)文，先由辦公室分管副主任把關(guān)后，由兩辦主任簽發(fā)。重要文件需呈送區(qū)委、政府分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由兩辦主任簽發(fā)；以區(qū)委、政府聯(lián)合發(fā)文，先由辦公室分管副主任把關(guān)，兩辦主任審核，然后由分管副區(qū)長(zhǎng)審簽并送呈區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由區(qū)委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4．凡以區(qū)政府名義召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議所形成的各類(lèi)文件，包括會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等會(huì)議材料，區(qū)政府不再批轉(zhuǎn)；會(huì)議上已經(jīng)

明確和解決的問(wèn)題，不再另行發(fā)文。

5．嚴(yán)格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的公文一律不發(fā)；可以政府辦公室名義制發(fā)的文件不以政府名義制發(fā)；屬政府部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)由部門(mén)自行發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文，不以政府或政府辦公室行文，聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦單位。

四、公文草擬、印制、歸檔及督辦要求

(一)文件草擬時(shí)限：

1．區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的講話材料，要提前與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行銜接，待會(huì)議時(shí)間確定后，立即修改初稿，提前2天將初稿送領(lǐng)導(dǎo)審定。

2．常務(wù)會(huì)議紀(jì)要原則上2日內(nèi)完成初稿，經(jīng)分管副主任把關(guān)、主任審閱后呈送區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

3．專(zhuān)題研究事項(xiàng)的會(huì)議，需要整理會(huì)議紀(jì)要的，原則上要在當(dāng)日完成初稿，特殊情況不超過(guò)2個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，經(jīng)分管副主任把關(guān)、主任審閱后呈送區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

(二)文件印制要求：

1．公文打印要保證質(zhì)量，公文校對(duì)后的修改要認(rèn)真細(xì)致，修改后要進(jìn)行復(fù)查，以防錯(cuò)改和漏改。

2．公文裝訂要整齊規(guī)范，不得出現(xiàn)倒裝、缺頁(yè)、復(fù)頁(yè)、頂頁(yè)、缺行、斜裝、油污等現(xiàn)象。

3．一般性文件不超過(guò)半個(gè)工作日印出，緊急公文必須按要求及時(shí)印完。

4．簽發(fā)程序完成后方可印制材料。

(三)公文歸檔要求：

1．公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的文件。

2．歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

3．政府召開(kāi)的重要會(huì)議和舉辦的重大活動(dòng)形成的文件材料(包括記錄、錄音、錄像、照片等)，由組織會(huì)議或活動(dòng)的人員整理后交綜合秘書(shū)歸檔。

4．聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理歸檔，其他單位保存復(fù)印件或公文副本。

5．歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。

(四)文件督辦

對(duì)上級(jí)人民政府及各部門(mén)和區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室文件中要求貫徹落實(shí)的事項(xiàng)，以及區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦的重要事項(xiàng)，采取印發(fā)督查督辦通知、電話通知等形式，督促承辦單位按時(shí)辦理。具體由區(qū)委、政府督查室負(fù)責(zé)督促。

二〇一一年三月三十一日

第五篇：辦公室公文處理辦法

學(xué)院辦公室

關(guān)于印發(fā)公文處理辦法的通知

本校各單位、附屬醫(yī)院：

《學(xué)院公文處理辦法》已經(jīng)學(xué)校同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

學(xué)院辦公室 2016年3月18日

學(xué)院辦公室 2016年3月18日印發(fā)

——

學(xué)院公文處理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高公文質(zhì)量和辦文效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)?2012?14號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和省市關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 公文是學(xué)校依法實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)活動(dòng)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹上級(jí)精神和學(xué)校政策，公布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

第三條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 學(xué)校公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第五條 學(xué)校辦公室是學(xué)校公文的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作并指導(dǎo)、督促、檢查全校其他各單位的公文處理工作。

第二章 行文規(guī)則

第六條 學(xué)校常用的公文種類(lèi)有：

（一）決議。適用于黨代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)等重要會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員。

（三）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（四）通知。適用于發(fā)布學(xué)校規(guī)章制度，要求下級(jí)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（五）通報(bào)。適用于傳達(dá)重要精神、告知重要情況或宣傳表彰先進(jìn)、批評(píng)指出錯(cuò)誤。

（六）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)。

（七）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（八）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

（九）函。適用于學(xué)校與不相隸屬單位之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求答復(fù)和審批事項(xiàng)。

（十）紀(jì)要。適用于記載、表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。第七條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和操作性。嚴(yán)格控制公文數(shù)量，凡上級(jí)已有具體政策措施和明確規(guī)定、可直接組織貫徹落實(shí)的，上級(jí)文件未提出制定具體貫徹意見(jiàn)要求的，照搬照轉(zhuǎn)上級(jí)文件的，學(xué)校現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的，可以通過(guò)協(xié)調(diào)或其他方式解決的，一般不再發(fā)文。校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的報(bào)告、講話及會(huì)上已印發(fā)的經(jīng)驗(yàn)交流材料，一般不再以文件形式印發(fā)。凡屬校內(nèi)部門(mén)職權(quán)內(nèi)可自行發(fā)文或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合行文能夠解決的，不再以學(xué)校名義發(fā)文。校內(nèi)非常設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)人員調(diào)整，該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人沒(méi)有變動(dòng)的，不再另外行文。

第八條 行文關(guān)系按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不——

得越級(jí)行文。

第九條 行文應(yīng)當(dāng)貫徹黨、政分開(kāi)的原則。凡屬黨務(wù)方面的工作，以校黨委名義發(fā)文；屬政務(wù)方面的工作，以學(xué)校名義發(fā)文。涉及學(xué)校重大事項(xiàng)、決定時(shí)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，可以黨政聯(lián)合行文。

第十條 校黨委、學(xué)?？梢韵蛏霞?jí)單位或者無(wú)隸屬關(guān)系的單位行文。學(xué)校辦公室是唯一能受校黨委、學(xué)校委托對(duì)外行文的部門(mén)，學(xué)校其他單位不得對(duì)外行文。學(xué)校紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以根據(jù)工作需要，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，以各自名義對(duì)外行文。

第十一條 根據(jù)發(fā)文單位與收文單位之間的行文關(guān)系，學(xué)校公文分為上行文、下行文和平行文。行文應(yīng)當(dāng)遵照以下規(guī)定：

（一）上行文。以校黨委、學(xué)校的名義對(duì)上行文，一般用請(qǐng)示、報(bào)告等文種。上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位。公文遵循一文一報(bào)原則，一般不多頭分送，因緊急情況確需分送的，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明分送情況。

下級(jí)單位向校黨委、行政報(bào)送請(qǐng)示或報(bào)告，主送機(jī)關(guān)為學(xué)院黨委、學(xué)院，不能直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以校黨委或?qū)W校名義向上級(jí)單位請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后報(bào)校辦公室處理，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)單位。

落實(shí)上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批示的情況報(bào)告，需附領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印件。向上請(qǐng)示問(wèn)題和報(bào)告工作要分開(kāi)，不得將請(qǐng)示、報(bào)告混用。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事

項(xiàng)

（二）下行文。對(duì)下級(jí)單位的行文，一般用通知、通報(bào)、意見(jiàn)、決定、批復(fù)等文種。主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。

機(jī)關(guān)部門(mén)在其職權(quán)范圍內(nèi)，可以就一些具體業(yè)務(wù)工作向?qū)W校其他單位行文。涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，未協(xié)商一致的，不得行文。

學(xué)校正式編制外常設(shè)的臨時(shí)協(xié)調(diào)、工作機(jī)構(gòu)，以其辦公室所掛靠部門(mén)的名義向?qū)W校其他單位行文。非常設(shè)機(jī)構(gòu)在其職權(quán)范圍內(nèi)，可以向?qū)W校其他單位行文。

特別重要的下行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要抄送上級(jí)單位以及相關(guān)部門(mén)等。

（三）平行文。同級(jí)或者無(wú)隸屬關(guān)系的單位之間行文，一般用函、意見(jiàn)、通知等文種。除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不在公文中提出指令性要求。對(duì)于校外單位征求學(xué)校意見(jiàn)的公文，應(yīng)當(dāng)按照對(duì)等原則以校黨委、學(xué)?；蛐＾k公室函件形式回復(fù)。

（四）同級(jí)單位之間在必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

第三章 公文擬制

第十二條 學(xué)校公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)、印制等程序。

第十三條 學(xué)校公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定，完整準(zhǔn)確——

體現(xiàn)發(fā)文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文銜接；分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行；內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練，格式規(guī)范。

（二）單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。公文涉及其他單位職權(quán)范圍事項(xiàng)的，起草單位必須征求相關(guān)單位意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見(jiàn)的，由主辦單位報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或者審定。

（四）嚴(yán)格控制公文篇幅，校內(nèi)發(fā)文除重大決策部署外，普發(fā)類(lèi)文件正文一般不超過(guò)3000字；報(bào)送上級(jí)的請(qǐng)示一般不超過(guò)1500字；校內(nèi)請(qǐng)示一般不超過(guò)1200字。

第十四條 校級(jí)公文的報(bào)批。各單位擬申請(qǐng)以校黨委、學(xué)校名義行文，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人審核、簽字，涉及其他單位的，須由擬稿單位和共同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽，并準(zhǔn)確填寫(xiě)公文處理單。申請(qǐng)發(fā)文的主辦單位對(duì)所發(fā)文件負(fù)最終責(zé)任。

校級(jí)公文簽發(fā)前須經(jīng)學(xué)校辦公室核稿，不得直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審簽。校辦公室審核重點(diǎn)：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；是否符合發(fā)文單位的職權(quán)范圍，發(fā)文意圖是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)，文種是否正確；格式是否規(guī)范；內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令；同現(xiàn)行有關(guān)公文是否銜接，有無(wú)矛盾；提出的政策措施和辦法是否明確具體、切實(shí)可行；涉及其他單位的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商一致；文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，附件是否齊備、題目是否一致；涉密文件、內(nèi)部文件的密

級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍是否準(zhǔn)確等。

經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。審核合格的公文由校辦公室提交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

校辦公室對(duì)各單位報(bào)送的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核、報(bào)批，普通公文審核期限一般不超過(guò)2個(gè)工作日，緊急公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核。

第十五條

校級(jí)公文的簽發(fā)。綜合性的、重大的問(wèn)題，由校辦公室呈送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)簽發(fā)；日常工作例行性和業(yè)務(wù)性的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題，由校辦公室呈送分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

校領(lǐng)導(dǎo)和各單位負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)請(qǐng)簽發(fā)的各類(lèi)公文，要及時(shí)批閱。辦理緊急公文時(shí)，遇到相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)在外出差的，可電話聯(lián)系，經(jīng)請(qǐng)示同意后，可先發(fā)文，再補(bǔ)辦簽發(fā)手續(xù)。

簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。公文一經(jīng)簽發(fā)，即成為定稿，并據(jù)此生效。

第十六條 公文的制發(fā)包括以下主要程序：

（一）復(fù)核。簽發(fā)后的公文在印發(fā)前須經(jīng)校辦公室對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審定稿。

（二）編號(hào)、套紅。復(fù)核合格的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并進(jìn)行套紅。

（三）印制。公文的印發(fā)要保證時(shí)效性并厲行勤儉節(jié)約，——

原則上對(duì)內(nèi)發(fā)文以電子公文方式通過(guò)公文自動(dòng)化系統(tǒng)在網(wǎng)上發(fā)布，除印制少數(shù)存檔外，不再印發(fā)紙質(zhì)公文。有特殊要求需要印制的公文，由校辦公室印制，普通公文印制時(shí)間不超過(guò)1個(gè)工作日，緊急公文應(yīng)當(dāng)立即印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第十七條 擬制涉密公文應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

第四章 收文辦理

第十八條 學(xué)校收文辦理包括接收、登記、初審、承辦、催辦、答復(fù)等主要程序。

（一）接收、登記和初審。接收校外來(lái)文包括上級(jí)單位及其他外單位來(lái)文，接收校內(nèi)來(lái)文包括校內(nèi)各單位請(qǐng)示或報(bào)告等。校辦公室對(duì)接收的文件進(jìn)行編號(hào)，登記文題、來(lái)源、去向等信息。學(xué)校各單位收到上級(jí)正式公文或外出開(kāi)會(huì)帶回正式公文，必須送校辦公室登記辦理，不得直接簽批或傳閱。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，各單位呈送校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示或報(bào)告必須送校辦公室登記辦理，不得直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

校辦公室收到學(xué)校各單位呈報(bào)的公文時(shí)應(yīng)進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)：是否應(yīng)由該單位辦理；文種使用、公文格式是否規(guī)范；涉及到相關(guān)單位的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽等。對(duì)不符合規(guī)定的公文，經(jīng)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，退回呈報(bào)單位，并說(shuō)明理由。

（二）承辦。校辦公室應(yīng)將收到的公文分為傳閱件和閱示件。傳閱件應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要，確定范圍后

及時(shí)分送傳閱對(duì)象閱知或者批辦；辦理傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。閱示件應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱批或者轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理；需要兩個(gè)以上單位辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。需要呈請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批的傳真件，應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦單位對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢，需報(bào)請(qǐng)校黨委、行政審批的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)并代擬文稿。

（三）催辦。校辦公室應(yīng)及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦單位按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并及時(shí)向校辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

（四）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第十九條 接收涉密公文應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章 公文管理

第二十條 校級(jí)公文由校辦公室統(tǒng)一管理。學(xué)校各單位應(yīng)由專(zhuān)人統(tǒng)一管理公文。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十一條 公文的立卷、歸檔。公文辦理完畢后，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》 和其他有關(guān)規(guī)定，承辦人員應(yīng)當(dāng)將公文定稿、正本及時(shí)整理（立卷）、歸檔。印制的校級(jí)公文，——

校辦公室應(yīng)將文稿簽發(fā)單、公文原件以及正本保存?zhèn)洳椤Ｍ鈦?lái)文在文件閱畢或辦理完畢后由校辦公室保存?zhèn)洳?。?lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理歸檔，其他單位保存其他形式的公文副本。

第二十二條 公文的清退銷(xiāo)毀。不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)校辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。

第二十三條 公文的撤銷(xiāo)和廢止，根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。公文被撤銷(xiāo)的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第二十四條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。

第二十五條 單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交校檔案室。

第二十六條 個(gè)人出差、開(kāi)會(huì)帶回的公文，應(yīng)當(dāng)視內(nèi)容及工作需要交校辦公室辦理。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第二十七條 新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)向校辦公室提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，單位合并或者撤銷(xiāo)時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

第二十八條 違反規(guī)定擅自擬發(fā)的或者與上級(jí)規(guī)定、要求相抵觸的公文，學(xué)校責(zé)令有關(guān)單位予以撤銷(xiāo)，并予以通報(bào)。對(duì)于拖延、推諉辦理公文、丟失公文或者失密、泄密行為，學(xué)校

將視后果輕重分別給予當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人處分。違反保密規(guī)定，造成重大損失的，學(xué)校將依據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

第六章 附 則

第二十九條 學(xué)校公文含電子公文。學(xué)校電子公文處理工作的具體辦法另行制定。學(xué)校外事方面的公文，依照外事主管單位的有關(guān)規(guī)定處理。

第三十條 本辦法適用于學(xué)校黨委、行政及各二級(jí)單位書(shū)面形式的公文處理，學(xué)院附屬醫(yī)院公文處理工作參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

附件：1.學(xué)院公文格式

2.學(xué)院發(fā)文代字表

3.二級(jí)單位公文版頭模板

——

附件1

學(xué)院公文格式

第一條 學(xué)校公文用紙采用A4型紙，左側(cè)裝訂；公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。

第二條 版心內(nèi)的公文格式各要素分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記。頁(yè)碼位于版心之外。

（一）版頭

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。一般由發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以只使用發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

以校黨委名義或校黨政聯(lián)合發(fā)文，用“中共學(xué)院委員會(huì)文件”；以學(xué)校名義發(fā)文，用“學(xué)院文件”；學(xué)校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校發(fā)文，或其他需要以校辦公室名義的發(fā)文，用“中共學(xué)院委員會(huì)辦公室文件”“學(xué)院辦公室文件”；校內(nèi)各二級(jí)單位機(jī)關(guān)發(fā)文，用不帶“文件”字樣的各自單位名稱(chēng)作版頭，如“學(xué)院教務(wù)處”“學(xué)院文化與傳播學(xué)院”。

“中共學(xué)院紀(jì)律檢查委員會(huì)”“中國(guó)教育工會(huì)學(xué)院委員會(huì)”“共青團(tuán)學(xué)院委員會(huì)”分別用于校紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委制發(fā)公文。

發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小初號(hào)小標(biāo)宋體字，以醒目、美觀、莊重為原則。

2.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文代字、年份和順序號(hào)組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布。

校黨委、學(xué)校和學(xué)校辦公室文件的發(fā)文代字由校辦公室確定。校黨委或校黨委、行政聯(lián)合發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)用“莆

院黨發(fā)”；以學(xué)校名義發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)用“莆院發(fā)”；以校黨委或校黨委、行政聯(lián)合對(duì)校外單位行文用 “莆院黨”，發(fā)函用“莆院黨函”；以學(xué)校名義對(duì)校外單位行文用“莆院”，發(fā)函用“莆院函”。其他以校黨委或?qū)W校名義的發(fā)文，根據(jù)涉及工作范圍確定發(fā)文代字，分別為“莆院黨XX”和“莆院XX”。學(xué)校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校發(fā)文發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)用“莆院黨辦發(fā)”“莆院辦發(fā)”；校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校對(duì)外行文用“莆院黨辦”“莆院辦”，發(fā)函用“莆院黨辦函”“莆院辦函”；其他需要以校辦公室名義的發(fā)文用“莆院黨辦綜”“莆院辦綜”。涉及校內(nèi)常規(guī)工作、事務(wù)性工作的通知，一般情況的通報(bào)，要求相關(guān)單位報(bào)送有關(guān)材料、數(shù)據(jù)等，一般以發(fā)文單位標(biāo)志為“學(xué)院辦公室”的信函形式印發(fā)，發(fā)文代字為“便函”；此類(lèi)公文不計(jì)入學(xué)校正式公文，辦理完畢后由校檔案室統(tǒng)一歸檔并保管10年，不作永久保存。

校內(nèi)各二級(jí)單位根據(jù)《學(xué)院發(fā)文代字表》標(biāo)注發(fā)文代字，聯(lián)合行文時(shí)使用主辦單位的發(fā)文代字。二級(jí)單位有變動(dòng)調(diào)整的，發(fā)文代字由校辦公室作相應(yīng)調(diào)整。

年份、順序號(hào)用阿位伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“??”括入。順序號(hào)不加“第”字，不留虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

1.標(biāo)題。一般由發(fā)文單位、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成。

標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱(chēng)、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，或者同類(lèi)單位的統(tǒng)稱(chēng)。

——

編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左頂格，回行時(shí)仍頂格；主送單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)，最后一個(gè)主送單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

如主送單位名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱(chēng)移至版記，標(biāo)注方法同抄送單位。

3.正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送單位名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。正文一般每面排22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。文中的數(shù)字、年份不能斷開(kāi)回行。

4.附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。

說(shuō)明附件時(shí)，在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

5.發(fā)文單位署名、成文日期和印章。

發(fā)文單位署名，署發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

成文日期，署簽發(fā)人簽發(fā)或者會(huì)議通過(guò)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。成文日期一般右空四字編排。

印章，公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，應(yīng)調(diào)整行距、字距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

單一單位行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)

居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

6.附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，一般應(yīng)在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍郑ㄓ行蛱?hào)時(shí)帶序號(hào)）用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字（有序號(hào)時(shí)帶序號(hào)），如“莆院黨發(fā)?2015?1號(hào)附件1”。

（三）版記

1.抄送單位。除主送單位外的其他需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型單位統(tǒng)稱(chēng)。

如有抄送單位，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送單位名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送單位移至版記，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位臵于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。

——

2.印發(fā)單位和印發(fā)日期。

公文的印發(fā)單位和印發(fā)日期，一般用4號(hào)仿宋體字編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期下各印一條長(zhǎng)度同版心寬度的分隔線。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

（四）頁(yè)碼

公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第三條 除第二條中的基本組成部分和格式外，有的學(xué)校公文還應(yīng)包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、附注。

（一）份號(hào)

公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

份號(hào)一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在公文首頁(yè)版心左上角第一行。

（二）密級(jí)和保密期限

公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在公文首頁(yè)版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級(jí)與保密期限之間用“★”隔開(kāi)，如“機(jī)密★15年”。

（三）緊急程度

公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)

當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。

標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在公文首頁(yè)版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（四）簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成。

上報(bào)的公文中，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人標(biāo)識(shí)于同一行，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

（五）附注

公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

第四條 學(xué)校公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，頁(yè)碼位臵與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

對(duì)A3紙型表格，單面印刷時(shí)，表頭邊緣居左與A4紙文稿共同裝訂，多余部分折疊美觀、易翻，與A4紙文稿對(duì)齊。

第五條 學(xué)校公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

——

第六條 信函的格式除下列特別要求外，均與其他公文種類(lèi)相同。

發(fā)文單位標(biāo)志使用發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，居中排布，用小初號(hào)紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位標(biāo)志。發(fā)文單位標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），在距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為一行。

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下一行。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為一行。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

第七條

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

除校黨委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、學(xué)校專(zhuān)題會(huì)議外，其他會(huì)議紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

第八條 學(xué)校公文的制版版面應(yīng)干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)

斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

學(xué)校公文應(yīng)雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

學(xué)校公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的公文訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，誤差允許±4mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬釘釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm。包本裝訂的公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

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附件2

學(xué)院發(fā)文代字表

一、校黨委文件、信函

莆院黨發(fā) 發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨綜 涉及綜合工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨紀(jì) 涉及紀(jì)檢工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院黨組 涉及黨建、組織工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨干 發(fā)布干部任免事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨宣 涉及宣傳思想工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨統(tǒng) 涉及統(tǒng)戰(zhàn)工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院黨群 涉及工會(huì)、共青團(tuán)等群團(tuán)工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨 對(duì)外行文 莆院黨函 對(duì)外發(fā)函

二、學(xué)校文件、信函

莆院發(fā) 發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院綜 涉及綜合工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院監(jiān) 涉及監(jiān)察、審計(jì)工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院人 涉及人事工作、發(fā)布行政干部任免事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院教 涉及教學(xué)工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院學(xué) 涉及學(xué)生工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院研 涉及學(xué)位點(diǎn)建設(shè)、研究生工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院招 涉及招生工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院就業(yè) 涉及就業(yè)工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院科 涉及科研工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院建 涉及基建工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院后 涉及后勤工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院資 涉及資產(chǎn)設(shè)備工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院財(cái) 涉及財(cái)務(wù)工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院外 涉及對(duì)外合作交流、外事工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院保 涉及安全穩(wěn)定、保衛(wèi)工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院人武 涉及人民武裝、征兵、國(guó)防教育工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院圖 涉及圖書(shū)、文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院醫(yī) 涉及醫(yī)學(xué)教育、附屬醫(yī)院工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院繼教 涉及繼續(xù)教育工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院 對(duì)外行文 莆院函 對(duì)外發(fā)函

三、學(xué)校辦公室文件、信函

莆院黨辦發(fā) 受權(quán)代校黨委發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院辦發(fā) 受權(quán)代學(xué)校發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨辦綜 以黨委辦公室名義對(duì)內(nèi)行文 莆院辦綜 以學(xué)校辦公室名義對(duì)內(nèi)行文 莆院黨辦 受權(quán)代校黨委對(duì)外行文 莆院辦 受權(quán)代學(xué)校對(duì)外行文 莆院黨辦函 受權(quán)代校黨委對(duì)外發(fā)函 莆院辦函 受權(quán)代學(xué)校對(duì)外發(fā)函

便函 涉及校內(nèi)常規(guī)工作、事務(wù)性工作的對(duì)內(nèi)行文

四、校紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件

莆院紀(jì) 校紀(jì)委對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文 莆院工 校工會(huì)對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文 團(tuán)莆院委 校團(tuán)委對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文

五、行政機(jī)關(guān)、教輔單位文件 組織 組織部對(duì)內(nèi)行文 宣傳 宣傳部對(duì)內(nèi)行文 統(tǒng)戰(zhàn) 統(tǒng)戰(zhàn)部對(duì)內(nèi)行文 機(jī)關(guān)黨 機(jī)關(guān)黨委對(duì)內(nèi)行文 監(jiān)審 監(jiān)審處對(duì)內(nèi)行文 人事 人事處對(duì)內(nèi)行文 教務(wù) 教務(wù)處對(duì)內(nèi)行文 科研 科研處對(duì)內(nèi)行文 學(xué)生 學(xué)生處對(duì)內(nèi)行文

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基建 基建處對(duì)內(nèi)行文 后勤 后勤處對(duì)內(nèi)行文

資產(chǎn) 資產(chǎn)設(shè)備處對(duì)內(nèi)行文 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)處對(duì)內(nèi)行文

外事 對(duì)外合作交流處對(duì)內(nèi)行文 保衛(wèi) 保衛(wèi)處對(duì)內(nèi)行文 武裝 武裝部對(duì)內(nèi)行文 醫(yī)學(xué) 醫(yī)學(xué)部對(duì)內(nèi)行文

仙游校區(qū) 仙游校區(qū)管委會(huì)對(duì)內(nèi)行文 圖書(shū) 圖書(shū)館對(duì)內(nèi)行文

繼教 繼續(xù)教育學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

技術(shù) 現(xiàn)代教育技術(shù)中心對(duì)內(nèi)行文 思政 思政教研部對(duì)內(nèi)行文 基醫(yī) 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部對(duì)內(nèi)行文 實(shí)驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)中心對(duì)內(nèi)行文 六、二級(jí)學(xué)院文件

文傳 文化與傳播學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

文傳黨 文化與傳播學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 外語(yǔ) 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

外語(yǔ)黨 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 數(shù)學(xué) 數(shù)學(xué)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

數(shù)學(xué)黨 數(shù)學(xué)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文

環(huán)生 環(huán)境與生物工程學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

環(huán)生黨 環(huán)境與生物工程學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文機(jī)電 機(jī)電工程學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

機(jī)電黨 機(jī)電工程學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 信息 信息工程學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

信息黨 信息工程學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 土木 土木工程學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

土木黨 土木工程學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 美術(shù) 工藝美術(shù)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

美術(shù)黨 工藝美術(shù)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 音樂(lè) 音樂(lè)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

音樂(lè)黨 音樂(lè)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 體育 體育學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

體育黨 體育學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 管理 管理學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

管理黨 商學(xué) 商學(xué)黨 護(hù)理 護(hù)理黨 藥技 藥技黨 臨床 臨床黨 基教 基教黨

——管理學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 商學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

商學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 護(hù)理學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

護(hù)理學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文

藥學(xué)與醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

藥學(xué)與醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文臨床醫(yī)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

臨床醫(yī)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 基礎(chǔ)教育學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

基礎(chǔ)教育學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文

附件3 二級(jí)單位公文版頭模板

中共學(xué)院委員會(huì)組織部

中共學(xué)院委員會(huì)宣傳部

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中共學(xué)院委員會(huì)統(tǒng)戰(zhàn)部

中共學(xué)院機(jī)關(guān)委員會(huì)

——

學(xué)院監(jiān)察審計(jì)處

莆 田 學(xué) 院 人 事 處

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莆 田 學(xué) 院 教 務(wù) 處

莆 田 學(xué) 院 科 研 處

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莆 田 學(xué) 院 學(xué) 生 處

莆 田 學(xué) 院 基 建 處

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莆 田 學(xué) 院 后 勤 處

學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備處

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莆 田 學(xué) 院 財(cái) 務(wù) 處

學(xué)院對(duì)外合作交流處

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莆 田 學(xué) 院 保 衛(wèi) 處

莆 田 學(xué) 院 武 裝 部

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莆 田 學(xué) 院 醫(yī) 學(xué) 部

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學(xué)院仙游校區(qū)管委會(huì)

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莆 田 學(xué) 院 圖 書(shū) 館

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學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院

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學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心

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學(xué)院思政教研部

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學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部

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莆 田 學(xué) 院 實(shí) 驗(yàn) 中 心

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學(xué)院文化與傳播學(xué)院

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中共學(xué)院文化與傳播學(xué)院委員會(huì)

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