第一篇：最新人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知文件

xxxxxx文件 xxx呈〔2014〕×號(hào) 簽發(fā)人：×××

xxxx局關(guān)于×××請(qǐng)示

xx人民政府：

正文

附件：1.××× 2.×××

xxxxx局

201 年×月×日

（聯(lián)系人：××科，聯(lián)系電話：×××）

—1—

—2— xxxxxxx辦公室 201 年×月×日印發(fā)

第二篇：縣人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范行政機(jī)關(guān)公文處理工作的通知

xx縣人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范

行政機(jī)關(guān)公文處理工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，縣屬各辦、局：

為進(jìn)一步規(guī)范行政機(jī)關(guān)公文處理，提高公文質(zhì)量，維護(hù)公文嚴(yán)肅性，保證行政機(jī)關(guān)公文處理工作更加規(guī)范、高效、順暢，按照市政府辦要求，現(xiàn)將公文各要素層次用體用字規(guī)范通知如下：

一、發(fā)文字號(hào)（用3號(hào)方正仿宋_GBK）

二、標(biāo)題（用2號(hào)方正小標(biāo)宋_GBK）

三、主送機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋_GBK）

四、正文（用3號(hào)方正仿宋_GBK）

第一層

一、（用3號(hào)方正黑體_GBK）

第二層

（一）（用3號(hào)方正楷體_GBK）

共 4 頁(yè)

第三層1.（用3號(hào)方正仿宋_GBK）

第四層（1）（用3號(hào)方正仿宋_GBK）

五、附件和附件內(nèi)容（用3號(hào)方正仿宋_GBK）

六、落款日期（用3號(hào)方正仿宋_GBK）

七、標(biāo)識(shí)附注（用3號(hào)方正仿宋_GBK）

八、主題詞3個(gè)字（用3號(hào)方正黑體_GBK）

主題詞內(nèi)容即詞目（用3號(hào)方正小標(biāo)宋_GBK）

九、報(bào)、送、發(fā)及印刷機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋_GBK）

請(qǐng)各單位接通知后，嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行公文處理。打印文件時(shí)字體不正常的單位，請(qǐng)到主站點(diǎn)：http://www.yngov/xx省非涉密公文交換系統(tǒng)專欄中下載相應(yīng)字體安裝。

安裝方法：復(fù)制字體，粘貼至“控制面板—字體”即可。

附件：方正常用字體

xx縣人民政府辦公室

二○一一年九月七日

第三篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知

XXXX關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知

為進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作，增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，提高公文處理效率和質(zhì)量，加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作通知如下：

一、關(guān)于收文工作

1、一切來(lái)文來(lái)信，除直接投寄明確部門(mén)及個(gè)人以外，均由黨政辦統(tǒng)一簽收。收文后，應(yīng)認(rèn)真閱讀文件材料內(nèi)容，分清緩急并做好登記，填寫(xiě)文件傳閱單，由黨政辦負(fù)責(zé)人員提出擬辦意見(jiàn)，及時(shí)送交黨工委書(shū)記、辦事處主任閱批，并根據(jù)閱批意見(jiàn)再轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)辦理。

2、傳閱的文件，街道領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)批閱，妥善保管和及時(shí)歸還，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的文件；涉密文件不得擅自復(fù)印，不準(zhǔn)拿出辦公室。

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，黨政辦按領(lǐng)導(dǎo)批示盡快交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)貫徹執(zhí)行，并負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦。

4、參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件，參會(huì)者應(yīng)及時(shí)交黨政辦統(tǒng)一處理。

5、正式公文以外的一般資料、簡(jiǎn)報(bào)、信息、會(huì)議通知等，不納入收文登記，可直接送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)。

二、關(guān)于發(fā)文工作

1、“XXXXX文件”，主要用于黨務(wù)、干部工作，由街道黨工委書(shū)記簽發(fā)；

2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上級(jí)單位請(qǐng)示報(bào)告、規(guī)范性文件發(fā)布等，由辦事處主任簽發(fā)。

3、“XXXXXX文件”，主要用于專項(xiàng)工作部署，由辦事處主任簽發(fā)。

4、“XXXXXX文件”，主要用于紀(jì)委工作部署，由街道黨工委書(shū)記簽發(fā)。

5、以XXXXX制發(fā)的文件，按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)擬稿“的原則，由相關(guān)部門(mén)擬稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)在政治和文字上把關(guān)，審批后交黨政辦公室校核；以紀(jì)工委名義制發(fā)的文件，由紀(jì)委部門(mén)統(tǒng)一擬稿、校核。

6、各部門(mén)報(bào)送街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，由黨政辦統(tǒng)一處理、呈報(bào)和制發(fā)，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或緊急、重大事項(xiàng)外，均須經(jīng)黨政辦按辦文程序處理。

三、辦文要求

1、各部門(mén)要按照“主題明確、情況準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、體例規(guī)范”的原則嚴(yán)肅辦文，不得多頭發(fā)文、重復(fù)發(fā)文。

2、發(fā)文內(nèi)容涉及兩個(gè)以上部門(mén)，由一個(gè)主辦部門(mén)牽頭，主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，并實(shí)行會(huì)簽制度。

3、堅(jiān)持“必需、精減”的原則，嚴(yán)格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量。可以黨政辦名義發(fā)文的不以街道黨工委、街道辦事處名義發(fā)文；凡可以用口頭、電話等方式處理的，則不必行文。

第四篇：哈爾濱市人民政府關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范強(qiáng)化公文處理工作有關(guān)問(wèn)題的通知

【發(fā)布單位】哈爾濱市

【發(fā)布文號(hào)】哈政綜〔2004〕23號(hào) 【發(fā)布日期】2004-04-27 【生效日期】2004-04-27 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來(lái)源】哈爾濱市

哈爾濱市人民政府關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范強(qiáng)化公文處理工作有關(guān)問(wèn)題的通知

(哈政綜〔2004〕23號(hào))

各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各委、辦、局：

近年來(lái)，全市各級(jí)行政機(jī)關(guān)按照建設(shè)“五型政府”的要求，積極轉(zhuǎn)變職能，努力改進(jìn)工作，公文處理工作得到重視和加強(qiáng)，對(duì)保證政令暢通、提高行政效能發(fā)揮了重要作用。但是，個(gè)別地區(qū)和部門(mén)仍不同程度地存在著一些亟待解決的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為：一是對(duì)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公廳批辦的事項(xiàng)，在本部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，不能按時(shí)限要求提出落實(shí)意見(jiàn)、反饋辦理情況。二是不按規(guī)定程序和渠道報(bào)送公文，公文倒流現(xiàn)象依然存在，部門(mén)公文直送市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人現(xiàn)象增多，造成市政府領(lǐng)導(dǎo)批辦與辦公部門(mén)承辦的公文逆行，致使市政府領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)批示。三是對(duì)明顯屬于本級(jí)政府、本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)，也請(qǐng)示市政府要求以市政府或市政府辦公廳名義發(fā)文，造成文件升級(jí)。四是上報(bào)市政府的請(qǐng)示，特別是提供的代擬文稿質(zhì)量差，層次較低，內(nèi)容空泛，表述不清，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，指導(dǎo)性和操作性差。五是公文文種使用不當(dāng)，體例格式不規(guī)范，請(qǐng)示和報(bào)告不分，在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，或諸多事項(xiàng)一并請(qǐng)示等，給公文承辦帶來(lái)困難。為進(jìn)一步規(guī)范公文處理程序，保證公文處理工作有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，推動(dòng)行政效能建設(shè)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、嚴(yán)格履行公文報(bào)送程序

各地區(qū)、各部門(mén)和各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)）和《哈爾濱市〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉實(shí)施細(xì)則》（哈政發(fā)〔2002〕11號(hào)）的規(guī)定，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。凡上報(bào)市政府的公文，應(yīng)按規(guī)定報(bào)送市政府辦公廳，由市政府辦公廳按規(guī)定程序呈送市政府領(lǐng)導(dǎo)閱批。除市政府領(lǐng)導(dǎo)有要求、涉及絕密事項(xiàng)等特殊情況外，不得將公文直呈或直寄市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，更不得同時(shí)直呈或直寄市政府多位領(lǐng)導(dǎo)，避免造成公文運(yùn)轉(zhuǎn)混亂和市政府領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)批文。

各部門(mén)起草的法規(guī)、規(guī)章草案應(yīng)以正式文件形式，連同有關(guān)材料報(bào)送市政府法制辦，由市政府法制辦負(fù)責(zé)審核、協(xié)調(diào)，審核報(bào)告按公文程序送審，并提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議討論。各地區(qū)和各部門(mén)制發(fā)的政策性、規(guī)范性文件，應(yīng)及時(shí)報(bào)市政府法制辦備案，同時(shí)抄送市政府辦公廳。

凡不按規(guī)定程序和渠道上報(bào)的公文，市政府辦公廳不予受理，因此貽誤工作造成不良后果的，責(zé)任由呈文單位承擔(dān)。市政府辦公廳按公文處理規(guī)定對(duì)上報(bào)公文進(jìn)行審核，對(duì)不按要求注明簽發(fā)人、缺少附注或格式、體例等不規(guī)范的公文一律退回，重新呈報(bào)。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)的行政公文處理，要貫徹黨政分開(kāi)的原則，除市委有規(guī)定或索要的外，各地區(qū)和各部門(mén)不得直接向市委報(bào)送請(qǐng)示、意見(jiàn)性公文，確需報(bào)送的應(yīng)統(tǒng)一經(jīng)市政府辦公廳按程序辦理。

二、充分發(fā)揮職能部門(mén)的作用

凡本地區(qū)、本部門(mén)權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過(guò)部門(mén)間協(xié)商能夠解決的事項(xiàng)，不要請(qǐng)示市政府。各地區(qū)、各部門(mén)和各單位請(qǐng)示解決具體問(wèn)題的公文，屬市政府權(quán)限的按程序報(bào)市政府；屬職能部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的，應(yīng)直接向相關(guān)職能部門(mén)提出要求，一般不要向市政府請(qǐng)示。各相關(guān)職能部門(mén)要各司其職，各負(fù)其責(zé)，對(duì)有關(guān)地區(qū)或部門(mén)提出的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)，本部門(mén)難以確定的，可報(bào)請(qǐng)市政府并提出具體建議，由市政府決策、裁定。

各地區(qū)、各部門(mén)和各單位請(qǐng)示市政府的事項(xiàng)如涉及其他部門(mén)職責(zé)，主辦部門(mén)要主動(dòng)征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，協(xié)辦部門(mén)要積極配合，取得一致意見(jiàn)后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志會(huì)簽后上報(bào)市政府。部門(mén)間如有分歧意見(jiàn)，主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能達(dá)成一致的，主辦部門(mén)應(yīng)將有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)及理由作為附件，經(jīng)有關(guān)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后上報(bào)市政府。

三、嚴(yán)格制止文件升級(jí)

市政府下發(fā)的文件，其內(nèi)容必須是帶有全局性的重大問(wèn)題，包括全局性重大方針政策的發(fā)布、全局工作或一個(gè)時(shí)期的重要工作部署、對(duì)某些重大問(wèn)題或行動(dòng)的決策等。市政府辦公廳要從嚴(yán)控制市政府文件數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。對(duì)表彰獎(jiǎng)勵(lì)以及公開(kāi)的事項(xiàng)應(yīng)通過(guò)新聞媒體發(fā)布，不發(fā)文；對(duì)已發(fā)至區(qū)、縣（市）級(jí)或省政府《政報(bào)》已編發(fā)的上級(jí)文件，不再轉(zhuǎn)發(fā)；對(duì)各地區(qū)、各部門(mén)的工作規(guī)劃、常規(guī)性工作方案、調(diào)研報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)或就部門(mén)工作而制訂的政策措施等，一般不以市政府或市政府辦公廳名義發(fā)文。

屬于部門(mén)職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)由部門(mén)自行發(fā)文；屬于幾個(gè)部門(mén)的事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文；須經(jīng)市政府同意的事項(xiàng)，經(jīng)市政府同意后，在部門(mén)發(fā)文中注明“經(jīng)市政府同意”字樣；向國(guó)家或省歸口部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告工作，除國(guó)家或省有明確要求及特殊情況外，一律由部門(mén)直接上報(bào)；經(jīng)市政府批準(zhǔn)召開(kāi)的全市專業(yè)性工作會(huì)議，除市政府辦公廳主辦的外，一律由主辦單位發(fā)會(huì)議通知；屬于領(lǐng)導(dǎo)小組、指揮部、組委會(huì)等常設(shè)、非常設(shè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)工作范圍的事項(xiàng)，一律自行發(fā)文。

四、增強(qiáng)工作的時(shí)效性

各地區(qū)、各部門(mén)和各單位確需請(qǐng)示市政府的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)抓緊做好前期工作，及時(shí)上報(bào)，一般事項(xiàng)不得少于7日，緊急事項(xiàng)也不得少于3個(gè)工作日。緊急事項(xiàng)必須在文中說(shuō)明緊急原因及本部門(mén)的辦理過(guò)程。凡市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公廳明確要求各地區(qū)、各部門(mén)和各單位辦理并報(bào)告辦理結(jié)果的事項(xiàng)，各地區(qū)、各部門(mén)和各單位要抓緊辦理，及時(shí)做好回告和反饋工作。特急件、急件、一般件分別在當(dāng)日、3日、7日或按時(shí)限要求反饋意見(jiàn)。確因特殊情況難以在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)的，應(yīng)當(dāng)在回告時(shí)限內(nèi)以書(shū)面形式向市政府辦公廳說(shuō)明理由和辦理進(jìn)展情況。凡沒(méi)有正當(dāng)理由拖延不辦、貽誤時(shí)機(jī)、造成影響和損失的，要追究有關(guān)地區(qū)、部門(mén)和單位主要領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人的責(zé)任。辦理結(jié)果或反饋意見(jiàn)要以正式文件報(bào)告，標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

五、進(jìn)一步提高公文質(zhì)量

各地區(qū)、各部門(mén)和各單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自主持代擬稿起草工作，文秘部門(mén)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，嚴(yán)格把好公文的文字、政策、體例格式關(guān)以及公文報(bào)送關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量。報(bào)送市政府的代擬稿，必須經(jīng)本單位辦公部門(mén)審核把關(guān)和部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字。凡代擬稿涉及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的，主辦部門(mén)要與有關(guān)部門(mén)充分協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，并履行正式會(huì)簽手續(xù)；未經(jīng)協(xié)商或未達(dá)成一致意見(jiàn)的，不得報(bào)送市政府辦公廳辦文。需以市政府文件下發(fā)的文稿，要將代擬稿和磁盤(pán)以及有關(guān)文件、會(huì)簽審批手續(xù)等背景材料備齊，并在文件印發(fā)1周前送市政府辦公廳。

六、實(shí)行公文處理檢查和通報(bào)制度

市政府辦公廳將不定期對(duì)各地區(qū)、各部門(mén)和各單位公文辦理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)向市政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況；每月對(duì)公文辦理情況進(jìn)行通報(bào)；年終對(duì)公文處理情況進(jìn)行考核，表彰先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)。

特此通知。

二○○四年四月二十七日

本內(nèi)容來(lái)源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請(qǐng)以正式文件為準(zhǔn)。

第五篇：西南石油大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知

西南石油大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知

校內(nèi)各單位：

為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校黨政工作的科學(xué)化、規(guī)范化，提高工作效能，加強(qiáng)機(jī)關(guān)執(zhí)行力建設(shè)，現(xiàn)就公文處理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、上級(jí)來(lái)文處理

（一）所有上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文包括學(xué)校各職能部門(mén)收到的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文須統(tǒng)一送黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室秘書(shū)科機(jī)要室登記并及時(shí)送辦公室主任簽署處理意見(jiàn)。

（二）為了讓學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)、全面了解上級(jí)黨政群機(jī)關(guān)的工作要求，根據(jù)發(fā)文單位及文件精神所涵蓋的工作，黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室主任簽署處理意見(jiàn)時(shí)，一般簽送校黨委書(shū)記和分管副職閱示或簽送校長(zhǎng)和分管副職閱示；如果上級(jí)來(lái)文很重要，可同時(shí)簽送校黨委書(shū)記、校長(zhǎng)閱示。

（三）校領(lǐng)導(dǎo)有可能認(rèn)為文件要求很明確，只閱讀簽名而不再簽署處理意見(jiàn)，因此，為了讓辦公室機(jī)要秘書(shū)準(zhǔn)確傳文，黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室主任簽署處理意見(jiàn)時(shí)應(yīng)簽明文轉(zhuǎn)單位。

（四）因公文閱辦單篇幅有限，校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)在簽閱文件時(shí)，語(yǔ)句應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，意見(jiàn)應(yīng)具體明確，文字應(yīng)大小適中。

（五）辦公室機(jī)要秘書(shū)必須嚴(yán)格按照辦公室主任簽署的處理意見(jiàn)，依序送達(dá)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱示和有關(guān)部門(mén)閱處。一般性通知、評(píng)選結(jié)果、信息簡(jiǎn)報(bào)傳閱不受此限制。

（六）為加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，文件送達(dá)后，校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)須當(dāng)天簽閱，不得積壓。機(jī)要秘書(shū)要加強(qiáng)催辦。

（七）校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)簽閱文件后，應(yīng)及時(shí)返還機(jī)要秘書(shū)或叫其取回。為避免丟失，文件不得橫傳。

（八）校領(lǐng)導(dǎo)簽閱及相關(guān)職能部門(mén)按文件要求處理后，機(jī)要秘書(shū)要根據(jù)情況將該文再送回黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室主任，辦公室主任可視校領(lǐng)導(dǎo)簽閱的要求、相關(guān)職能部門(mén)的處理情況簽署“存檔”或再處理意見(jiàn)。

二、校內(nèi)文件簽發(fā)

（一）凡以學(xué)校黨委、行政名義印發(fā)的文件，須經(jīng)擬稿單位主要負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽后（多個(gè)部門(mén)聯(lián)合起草的公文應(yīng)由所涉部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核會(huì)

簽），送黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)復(fù)核后由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一呈送校黨委書(shū)記或校長(zhǎng)簽發(fā)。各部門(mén)不得直接將公文送校黨委書(shū)記、校長(zhǎng)簽發(fā)。

（二）以部門(mén)名義印發(fā)的文件，須經(jīng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核后（多個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文的須經(jīng)相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)合會(huì)簽），經(jīng)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室復(fù)核后由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一呈送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各部門(mén)不得直接將公文送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（三）下發(fā)文件要大力精簡(jiǎn)，講求實(shí)效，可發(fā)可不發(fā)的不發(fā)；內(nèi)容與已發(fā)過(guò)的文件基本相同的不要重發(fā)；不成熟的醞釀成熟再發(fā)。確有必要下發(fā)的文件，要嚴(yán)格掌握發(fā)文規(guī)格，嚴(yán)格控制發(fā)文范圍，嚴(yán)格執(zhí)行公文會(huì)簽制度。

三、請(qǐng)示報(bào)告處理

（一）請(qǐng)示、報(bào)告的概念及使用的原則

“請(qǐng)示”是校內(nèi)使用的一種報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)對(duì)某項(xiàng)工作或者某個(gè)問(wèn)題給予指示、做出答復(fù)、審核批準(zhǔn)所使用的一種文體。“報(bào)告”是下級(jí)部門(mén)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況和問(wèn)題，提出建議，答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢問(wèn)和要求時(shí)所使用的一種文體。校內(nèi)各單位如有事項(xiàng)需向?qū)W校請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的，應(yīng)使用“請(qǐng)示”；如需向?qū)W校匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)學(xué)校的詢問(wèn)，應(yīng)使用“報(bào)告”。

（二）報(bào)請(qǐng)學(xué)校審批的請(qǐng)示或報(bào)告必須以學(xué)校二級(jí)單位的名義呈送，學(xué)校不受理越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。請(qǐng)示或報(bào)告均應(yīng)一事一文。

（三）凡向校領(lǐng)導(dǎo)呈送的請(qǐng)示、報(bào)告（來(lái)文應(yīng)一式兩份），均須經(jīng)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一登記，填寫(xiě)《西南石油大學(xué)部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告處理箋》后送黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室主任簽署處理意見(jiàn)。

（四）各單位呈送請(qǐng)示、報(bào)告前必須向分管校領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、溝通。黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室主任簽署處理意見(jiàn)，一般簽送呈送單位分管校領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)閱處。

（五）為防止請(qǐng)示、報(bào)告在審批和運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)混亂或重復(fù)簽批，所有請(qǐng)示、報(bào)告一律不準(zhǔn)分送，校領(lǐng)導(dǎo)不直接接受單位的請(qǐng)示、報(bào)告。

（六）各學(xué)院的請(qǐng)示在上報(bào)學(xué)校之前，還應(yīng)根據(jù)內(nèi)容要求，先送相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽，由職能部門(mén)簽署意見(jiàn)后，再由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室呈送校領(lǐng)導(dǎo)批示。

（七）校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室呈請(qǐng)批示的請(qǐng)示、報(bào)告應(yīng)及時(shí)批閱或清退，對(duì)緊急事項(xiàng)的請(qǐng)示應(yīng)及時(shí)答復(fù)，最遲應(yīng)在一周內(nèi)答復(fù)，對(duì)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示也應(yīng)在15天內(nèi)答復(fù)。

（八）黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室要及時(shí)將校領(lǐng)導(dǎo)批示的意見(jiàn)反饋給呈文單位和有關(guān)承辦單位，并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行催辦、督辦。事項(xiàng)處理完畢后還應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給呈文單位，并同時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)單位的執(zhí)行情況。

（九）對(duì)于不按程序，未經(jīng)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室登記而直接呈送校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告，校領(lǐng)導(dǎo)可不予閱批，由此導(dǎo)致工作貽誤或造成損失，由呈文單位自行負(fù)責(zé)。

（十）校內(nèi)各單位請(qǐng)示學(xué)校的事項(xiàng)，一般應(yīng)提前兩周上報(bào)，給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)留出研究、決策的時(shí)間。

請(qǐng)各單位按照上述要求，認(rèn)真對(duì)照檢查本單位的公文處理工作，不斷提高公文處理水平。黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室將加強(qiáng)督促檢查，并對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行通報(bào)。