第一篇:后勤服務(wù)管理制度
稽察辦后勤服務(wù)管理制度
一、辦公用品采購制度
1、全辦所有辦公用品(包括筆、本、紙、印油等日常辦公消耗性用品和辦公用非消耗性用品)的采購、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、辦公用品采購要本著厲行節(jié)約的原則,貨比三家、擇優(yōu)選買。采購人員不得從中謀取私利。
3、辦公用品可根據(jù)工作需要,由處室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》到辦公室領(lǐng)取。
4、辦公室要指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,做到分類存放,擺放整齊,清潔有序,按需發(fā)放。同時建好臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
二、安全保衛(wèi)制度
各處室要按照安全保衛(wèi)部門的規(guī)定認(rèn)真落實(shí)防火、防盜措施。工作人員下班或外出,應(yīng)鎖好辦公室門、窗,關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)等電器的電源,以防意外事故發(fā)生。各辦公室要確定一名安全防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)安全防火工作。
三、車輛管理制度
1、為方便管理、合理調(diào)度,車輛由辦公室統(tǒng)一管理和
調(diào)度。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車,杜絕不合理用車。除緊急情況外,各處室因工作需要用車時,應(yīng)提前半天通知辦公室。
2、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情
況需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行出車登記。
3、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。車輛發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人員和駕駛員共同對修理項目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
4、實(shí)行車輛行車?yán)锍?、油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報給辦公室,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計、考核用油的合理性。
第二篇:XX煤礦后勤服務(wù)管理制度
XX煤礦后勤服務(wù)管理制度
第一節(jié) 生活服務(wù)隊工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)男女浴池和客干浴池的日常管理。
2、負(fù)責(zé)礦井生活用水的供應(yīng)及地面排、供水、供暖管道的維修等工作。
3、負(fù)責(zé)辦公樓,區(qū)隊樓的環(huán)境衛(wèi)生的清掃工作。
4、負(fù)責(zé)礦區(qū)綠化及道路維修和礦內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的清掃工作。
5、負(fù)責(zé)洗衣房的日常管理。
6、負(fù)責(zé)摩托車、自行車的日常管理。
7、負(fù)責(zé)門窗維修工作。
8、負(fù)責(zé)井下生產(chǎn)的正常用水。
9、負(fù)責(zé)茶樓房的日常管理。
10、負(fù)責(zé)全礦職工的正常就餐和伙食管理。
第二節(jié)交 接 班 制 度
2.2.1浴池工交接班制度
接班人員必須按規(guī)定時間到達(dá)工作崗位,查閱交班記錄,聽取交接情況報告。接班人未到,交班人不得擅自離開或委托他人代交。
交班人主動向接班人交代清楚本班工作情況,接班人須全面詳細(xì)檢查,達(dá)到以下條件方能接班:
1、“三無四凈”(無雜物、無污水、無異味;水凈、地面凈、門窗凈、衣柜凈)。
2、衛(wèi)生工具齊全,完好。
3、管路完好,設(shè)備閥門完好,出現(xiàn)問題應(yīng)有正當(dāng)理由或未處理完畢。
4、貴重物品交接必須有存放清單和實(shí)物,否則接班人可拒絕接交。
5、雙方同意后,辦理交接手續(xù)并進(jìn)行簽字。
2.2.2三班倒崗位交接班制度
1、凡三班倒的崗位必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場交接班制度,并做到“四清”即:衛(wèi)生清潔、財產(chǎn)清、工具清、工作安排清,交代清后方可離崗,否則接班人可不接班。
2、交接班結(jié)束后,出現(xiàn)任何問題,均由當(dāng)班接班人負(fù)責(zé)。
2.2.3污水處理站交接班制度
1、工作人員必須按時現(xiàn)場交接班,如果接班人員因故未到現(xiàn)場,交接人員應(yīng)繼續(xù)值班,同時向主管人員匯報,直到接班人員來到,按規(guī)定制度接班后方可下班。
2、交接班時,交接班人員必須同時對設(shè)備運(yùn)行狀況、衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查。
3、交接人員必須向接班人員當(dāng)面交代清設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)及當(dāng)班存在的問題,注意事項。
4、出現(xiàn)如下情況,接班人員拒絕接班,進(jìn)行處理后方可接班。
1)設(shè)備有問題弄不清者;
2)工具、材料丟失者;
3)技術(shù)資料、記錄不全者;
4)衛(wèi)生不好者;
5)接班人員酗酒或精神不正常者。
第三篇:淺談后勤服務(wù)
淺談后勤服務(wù)
后勤服務(wù)工作是一切工作的基礎(chǔ)和源泉,作為一名后勤工作者,應(yīng)該怎樣做好這些服務(wù)工作呢?
首先,后勤服務(wù)是一項非常繁瑣、又辛苦的工作,但他卻是一個單位、一個部門不可缺少的一項工作。因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到每位職工,與職工的切身利益息息相關(guān),所以后勤服務(wù)的好壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象與和諧,進(jìn)而影響工作效率。
其次,后勤服務(wù)其實(shí)質(zhì)就是為其他工作的開展提供適時的物質(zhì)保障和適宜的服務(wù)保證,沒有后勤服務(wù)做保障企業(yè)的其它活動就會失去基礎(chǔ)和動力。為此如何提高后勤服務(wù)保障工作是每一位后勤人員都應(yīng)該思考的問題。
作為一名后勤工作者,在此本人以自己的理解結(jié)合工作實(shí)際談?wù)勅绾巫龊煤笄诒U戏?wù)工作。
態(tài)度端正。后勤工作人員首先要充分認(rèn)識到后勤服務(wù)工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是整個事業(yè)發(fā)展的保障。其次,必須消除后勤服務(wù)工作“低人一等”的想法,要認(rèn)識到工作只有分工不同,而沒有貴賤之分,否則就會影響到工作質(zhì)量。
服務(wù)周全。在工作中必須把握一個“細(xì)”字。只有工作考慮得周全,細(xì)上加細(xì),才能使后勤工作得到員工的認(rèn)可。勤于思考、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),是后勤服務(wù)工作做細(xì)的基礎(chǔ)。只有經(jīng)??偨Y(jié)以前的經(jīng)驗(yàn),才能找出工作中的不足,吸取教訓(xùn),重新制定新的工作目標(biāo)。
后勤工作涵蓋面較廣,具體地說,我公司的后勤工作主要有以下幾項內(nèi)容:早晚發(fā)班車、采購辦公用品、基建管理、水電管理、車輛
管理、廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、保安、維護(hù)維修及其他日常性事務(wù)。業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,與全局員工的各項工作、生活都息息相關(guān)。
后勤工作是服務(wù)工作,從后勤工作的內(nèi)容來看都是為本公司其他工作服務(wù)的,是保證我公司其他工作順利進(jìn)行的服務(wù)性工作。比如,協(xié)調(diào)好各科室用車等都需要服務(wù)。為此我們后勤工作者都需要熱情、主動、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來,才能做好服務(wù)工作,才能得到支持和理解。
3、和諧性。后勤管理工作頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會影響到人與人之間的關(guān)系。公司工作所需的交通、水、電、暖等物資保障以及全體員工的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會影響其他工作的正常開展和員工工作的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好本公司內(nèi)各部門的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)好本公司與外部的諸多方面的關(guān)系。因此,后勤工作是打造和諧穩(wěn)定的重要組成部分。
后勤管理工作常常是從一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。具體工作中車輛管理、水、電維修、文印、日常清潔等,如果沒有這些不起眼的準(zhǔn)備工作,就無法保證大事的順利進(jìn)行;修修管道、接接電源等再小不過的事,但都代表著整個局的文明風(fēng)貌,若有不慎,將會直接影響上下、內(nèi)外關(guān)系;
還有在接待和外事活動中,小事處理不當(dāng),也將會影響到我局的的形象。
后勤管理工作的任何工作都是在時間中進(jìn)行的,任何工作的開始和結(jié)束都有合理的時效性,任何工作超出它合理的時效性都將變得毫無意義。后勤工作更是如此,每一項服務(wù)都有其即時性,如那個部門需要用車;燈管、水管壞了;夏季來臨要給員工做好防暑降溫等等;為此每一個后勤人員都要有很強(qiáng)的時間觀念,辦事必須做到果斷、及時、合理、科學(xué)。
要做好后勤管理工作不單是后勤部門的工作職責(zé),也需要每一位員工的支持與配合。如飯?zhí)脠蟛?,若員工不報餐而就餐就會造成浪費(fèi),還有日常工作用水用電,需要大家能夠自覺做到人走燈關(guān)等良好習(xí)慣等,只要大家能夠理解和配合后勤工作才能更好地服務(wù)于大家。根據(jù)前面所談的后勤服務(wù)工作的特點(diǎn),本人認(rèn)為可以從以下幾個方面加強(qiáng)我公司后勤管理工作:
1、建立健全具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責(zé),合理分工。如用車、飯?zhí)?、文印等,這些都能夠有效提高我局后勤的規(guī)范化管理。制度的功能在于規(guī)范和約束行為,為此加強(qiáng)制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,使后勤保障工
作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化。
2、和其他工作比較起來,后勤工作更需要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,努力提高服務(wù)力。因?yàn)楹笄诠ぷ鞯膬r值和意義就在于為全局政務(wù)提供保障,為全局服務(wù)。我們必須既要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,提高服務(wù)能力。沒有奉獻(xiàn)意識,即使有一定的能力,也不會自覺主動去服務(wù);僅有相關(guān)意識,如果缺乏服務(wù)能力,這樣的意識也是沒有實(shí)際意義的。因此,必須把兩者結(jié)合起來,通過樹立奉獻(xiàn)意識并強(qiáng)化服務(wù)能力。
第四篇:第一小學(xué)后勤服務(wù)保障管理制度
第一小學(xué)后勤服務(wù)保障管理制度
第一條:學(xué)校是財政全額撥款事業(yè)單位,要嚴(yán)格貫徹落實(shí)新《會計法》,遵守財經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)法規(guī),根據(jù)上級教育財政管理部門有關(guān)規(guī)定實(shí)施財務(wù)管理。
第二條:學(xué)校設(shè)立財務(wù)室,有會計、出納(或報賬員)進(jìn)行,持證上崗,建立一整套財務(wù)審核、財務(wù)監(jiān)督制度。
第三條:日常經(jīng)費(fèi)報銷管理由經(jīng)辦人、復(fù)核人和審核人三人簽字。重大項目實(shí)施與1萬元以上的大額經(jīng)費(fèi)使用均應(yīng)由校領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定。
第四條:學(xué)校按物價局規(guī)定與上級有關(guān)部門具體規(guī)定收費(fèi),建立收費(fèi)的申報、審批、使用、監(jiān)督制度,正確使用發(fā)票。
第五條:凡學(xué)生交費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)一入帳,學(xué)期結(jié)束結(jié)清代辦費(fèi),并告知家長。
第六條:預(yù)算管理。學(xué)校按規(guī)定的程序編制預(yù)算,全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。學(xué)校在每個預(yù)算末,應(yīng)編制本決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。
第七條:學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報。學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準(zhǔn)。第八條:收入管理。收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項收入。
第九條:學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。
第十條:學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi);
第十一條:學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時解入學(xué)校開設(shè)的銀行帳戶。代辦費(fèi)設(shè)立專門帳戶。
第十二條:支出管理。支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費(fèi)和損失。學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。第十三條:根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳。注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
第十四條:資產(chǎn)管理(現(xiàn)金管理):學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時解入銀行;備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按銀行核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時存入銀行;出納人員每日按時記好現(xiàn)金日記帳;會計與出納應(yīng)定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符;任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。第十五條:資產(chǎn)管理(銀行存款管理):嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶;自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶;支票、銀行印鑒必須由出納(會計)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管;及時與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢;按照財務(wù)要求做好銀行日記帳;每周將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報校長室。
第十六條:資產(chǎn)管理(財產(chǎn)物資管理):財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品帳目,建立專項管理制度,每月由總務(wù)處檢查一次。
第十七條:所有財產(chǎn)物資均按請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,做到帳帳相符,帳物相符,執(zhí)行情況每學(xué)期由保管員向總務(wù)主任匯報一次。
第十八條:學(xué)校每學(xué)期定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。報損報廢要逐級申報審批。學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
第十九條:資產(chǎn)管理(票據(jù)領(lǐng)用管理): 各種票據(jù)由會計人員向有關(guān)部門領(lǐng)取,不能混用。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊;出納人員使用票據(jù)、班主任使用學(xué)雜費(fèi)收據(jù)時,依次編號逐一登記。第二十條:各班學(xué)雜費(fèi)收據(jù)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費(fèi)清冊核定有關(guān)差錯。各種存根在年末登記造冊存入檔案室。
第二十一條:開具收據(jù)時,摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。
第二十二條:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費(fèi)等,不得移作它用。第二十三條:實(shí)施大宗辦公用品的定點(diǎn)采購,購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報總務(wù)處。第二十四條:購置物品在經(jīng)辦人、保管員簽字驗(yàn)收入庫后再領(lǐng)取使用。凡上級調(diào)撥物資,單位捐贈物資均要進(jìn)倉入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。第二十五條:差旅費(fèi)報銷做到兩個相符:差旅費(fèi)票價必須與報銷相符,實(shí)際車程價與報銷價相符;差旅費(fèi)報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月; 簽字順序:經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報銷單,部門主任復(fù)核,校長審批;出市學(xué)習(xí)、考察等按標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第二十六條:向?qū)W生收費(fèi),一律按教育行政部門規(guī)定的項目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。任何部門和個人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費(fèi);每學(xué)期末將學(xué)生書本費(fèi)、代辦費(fèi)結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長,多退少不補(bǔ)。任何退款必須辦理以下手續(xù):
1、造好清退表冊;
2、學(xué)生逐個簽字;
3、部門主任復(fù)核,校長審批,交財務(wù)室入帳;
4、領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。
第二十七條:購買物品應(yīng)有申請人在事前書面申請,經(jīng)總務(wù)主任復(fù)核、校長審批后由專人采購。2000元以上單件固定資產(chǎn)購買由校務(wù)委員會研究決定;
第二十八條:儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教務(wù)處、總務(wù)處落實(shí)專人負(fù)責(zé)訂購,事先須請示校長室;所有物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗(yàn)收后,入庫登記,領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十九條:教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢;教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過原價的一半,可予報廢;報廢報損儀器、設(shè)備及器材須填寫報廢報損申請單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和分局審核同意方可報廢報損;經(jīng)批準(zhǔn)報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,要及時到財務(wù)部門銷帳,同時調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊;已報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)處處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
第三十條(會計檔案):按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負(fù)責(zé)對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;每年年終后形成的會計材料,應(yīng)由會計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管;各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔;、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明;除上級主管局查帳和物價部門年審?fù)猓瑫嫏n案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
第三十一條(資產(chǎn)管理):資產(chǎn)管理員承擔(dān)本單位固定資產(chǎn)的管理工作,對所管資產(chǎn)的安全性、完整性負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須辦理交接手續(xù)。
第三十二條:固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立和健全各項規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理;保障資產(chǎn)的安全與完整,降低資產(chǎn)損耗,優(yōu)化、合理地配置和有效地使用固定資產(chǎn);加強(qiáng)對經(jīng)營性資產(chǎn)實(shí)行有償使用的管理,并對其保值增值進(jìn)行監(jiān)督。第三十三條:學(xué)校應(yīng)建立、健全資產(chǎn)的購置、使用、保管、核銷制度,并將責(zé)任落實(shí)到人,建立資產(chǎn)賬目,及時、準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的存量、增減、分布、核銷情況。實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)分類編號,大型、貴重、精密的儀器設(shè)備應(yīng)按件建立技術(shù)檔案,對房產(chǎn)權(quán)證應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理。對借給給個人使用的學(xué)校固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動時,應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第三十四條:學(xué)校應(yīng)建立相應(yīng)的總賬、分類賬和分戶明細(xì)賬,建卡立檔,完善電腦賬務(wù)管理。定期清查,做到家底清楚、賬賬相符、賬實(shí)相符,減少和杜絕賬外資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。對設(shè)備要建立采購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、報銷等制度。無論以何種經(jīng)費(fèi)形式購置的固定資產(chǎn),未進(jìn)行資產(chǎn)登記的,財務(wù)部門一律不予報銷。
第三十五條:學(xué)校應(yīng)結(jié)合半年及年終財務(wù)決算,資產(chǎn)年檢等工作,每半年進(jìn)行一次清查登記。單位負(fù)責(zé)人換屆或離任時,應(yīng)結(jié)合離任審計,對國有資產(chǎn)進(jìn)行一次較徹底的清查,資產(chǎn)清查不清的,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)說明原因,對造成損失的應(yīng)追究責(zé)任。
第三十六條:校長為學(xué)校國有資產(chǎn)第一責(zé)任人;總務(wù)主任受校長委托,全面負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理;資產(chǎn)管理員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,開展資產(chǎn)管理工作。
第三十七條:為方便對房屋、重要設(shè)備的維護(hù)維修,學(xué)校應(yīng)對其建立技術(shù)資料檔案。技術(shù)資料檔案的內(nèi)容由圖紙、說明書、保修憑證、合同、隨機(jī)軟件等組成。第三十八條(資產(chǎn)領(lǐng)借用): 所有公物(桌、椅、凳、教具、實(shí)習(xí)工具等)都要登記入帳,學(xué)校總務(wù)處、管理人員各執(zhí)一份。
第三十九條:公物一般要進(jìn)入庫房并有專人保管,貴重物品所放房間要裝防盜門,有報警裝置??倓?wù)處對保管人員要明確保管責(zé)任,分類存放,務(wù)必做好防潮、防腐、防火、防盜工作,安全可靠,經(jīng)常保養(yǎng),對教學(xué)、辦公、勞動、衛(wèi)生潔具等按嚴(yán)格規(guī)定手續(xù)發(fā)放。第四十條:在領(lǐng)用期內(nèi)發(fā)生責(zé)任損壞、遺失、失竊的,由具領(lǐng)人承擔(dān)相應(yīng)賠償,修復(fù)的責(zé)任。領(lǐng)用、歸還時一律由具領(lǐng)人、接收人本人填寫,不得要求其他人代填。每年末,管理人員應(yīng)主動向具領(lǐng)人核對情況,了解資產(chǎn)情況;應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)的,應(yīng)由具領(lǐng)人重新簽名。第四十一條:學(xué)校資產(chǎn)一般不外借,確有必要外借的,必須經(jīng)總務(wù)主任同意,借用單位必須出具借條(必須明確歸還日期,經(jīng)辦人簽字,借用單位加蓋單位公章)。一律禁止借給外單位的個人使用。第四十二條:實(shí)行使用管理責(zé)任制,建立班級和個人承包使用制度,開學(xué)初由學(xué)??倓?wù)處安排保管人員將各班桌椅和教室用具交付班主任立據(jù)接收使用,學(xué)期結(jié)束時經(jīng)驗(yàn)收后交還,教室、門窗也由使用班級負(fù)責(zé)管理。在使用過程發(fā)現(xiàn)損壞,要及時填書面報修單上報總務(wù)處維修。
第四十三條:各部門、班主任要經(jīng)常檢查本部門所使用的學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校管理人員定期全面檢查各班、各部門公物使用管理情況并及時反饋。學(xué)期末成績顯著的人員或班級給予表揚(yáng)與適當(dāng)?shù)莫剟睢5谒氖臈l:要定期和不定期的盤點(diǎn)和維修,每學(xué)期結(jié)束總務(wù)處組織人員對公物進(jìn)行盤點(diǎn),匯總使用保管情況。員工要執(zhí)行公物的領(lǐng)用和借用手續(xù),借用時要有借條,貴重資產(chǎn)須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在規(guī)定時間內(nèi)交還,到期不還者,由管理人員負(fù)責(zé)追回。
第四十五條:學(xué)生畢業(yè)或工作人員調(diào)出前,所借公物要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)借他人,損壞缺少,按價賠償。學(xué)??倓?wù)處要定期安排檢查,或?qū)镒骱侠碚{(diào)整和維修,及時彌補(bǔ)管理漏洞,確保公物不損壞、不流失。
第四十六條(電腦及周邊設(shè)備): 電腦類設(shè)備包括臺式及筆記本電腦,電腦配件(硬盤、光驅(qū)等)、輸入輸出設(shè)備(打印機(jī)、掃描儀、語音輸入、手寫輸入設(shè)備等)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、路由器、光纖接入設(shè)備、模塊組等)、投影儀、數(shù)碼攝錄設(shè)備(照相機(jī)、攝像機(jī)等)以及其他多媒體設(shè)備。
第四十七條:用于學(xué)校教育教學(xué)管理、教師辦公的電腦及周邊設(shè)備,處置必須符合保密要求,處置前必須清空全部相關(guān)信息,并統(tǒng)一集中堆放;屬于統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一更新淘汰的學(xué)生電腦,使用已超過六年或接近六年的,統(tǒng)一在更新淘汰時處置申報。
第四十八條:電腦及周邊設(shè)備更新淘汰時應(yīng)先填報《申報表》,分局將指定部門進(jìn)行審核(必要時對設(shè)備的可使用狀況實(shí)地檢查),并將情況報分局。同意處置的設(shè)備通知電腦公司統(tǒng)一收交(數(shù)量少的由學(xué)校負(fù)責(zé)運(yùn)送)。
第四十九條(專用室管理): 階梯教室、多媒體教室、音樂室、美術(shù)室、自然常識、體育室、圖書館、閱覽室、電腦房、檔案室等管理制度另訂。
第五十條(檔案管理): 檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄,熱心為教育教學(xué)工作服務(wù)。借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但必須嚴(yán)格履行手續(xù),凡借閱人員事前必須登記簽字,歸還時清點(diǎn)無誤后銷號。
第五十一條:借閱檔案資料由檔案管理人員負(fù)責(zé),任何人不能在室內(nèi)自行查找。借閱者要維護(hù)檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。檔案管理人員變動,應(yīng)完好無損地移交檔案資料,移交時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點(diǎn)好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。
第五十二條:(校園安全): 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生熟悉和掌握安全法律法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校安全管理制度。總務(wù)處負(fù)責(zé)校舍建設(shè)與管理,安全設(shè)施的配置、使用和維護(hù),使之處于完好狀態(tài)。
第五十三條:總務(wù)處要配合公安、工商、社區(qū)等部門做好學(xué)校周邊治安環(huán)境的整治工作。制訂學(xué)校值班制度、節(jié)假日和夜間巡查制度和消防安全制度,做好重點(diǎn)部位防控,確保學(xué)校財產(chǎn)安全。
第五十四條:總務(wù)處要積極參與學(xué)校安全事故的救治、調(diào)查和處理工作,協(xié)調(diào)和化解矛盾。負(fù)責(zé)分管區(qū)域的安全管理和分管人員的安全崗位職責(zé)履行情況的考核工作。
第五篇:后勤管理制度
后勤管理制度
一、宿舍管理規(guī)定
1、住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價賠償。
3、集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。
4、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
5、員工搬離集體宿舍時,須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。
6、凡離職的員工,必須在離職前退還宿舍物品,否則公司有權(quán)不辦理離職手續(xù)。
二、門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。本制度適用于本公司員工和門衛(wèi)管理人員。
2、門衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
3、門衛(wèi)人員要做到二十四小時輪留值勤,上班期間嚴(yán)禁私自脫離工作崗位。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協(xié)助處理。
4、門衛(wèi)室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。違者,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司管理制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
5、外來人員因公務(wù)需進(jìn)公司,需憑有效證件,準(zhǔn)確填寫會客單后方
可進(jìn)公司;嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。
6、嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度,對進(jìn)出的貨物的車輛進(jìn)行登記、收票、驗(yàn)票、核查;外來車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。本公司公務(wù)車輛外出須憑派車單,派車單由部門主管級人員簽署.如無出車單,門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車內(nèi)人員一律憑出門證(經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。
7、負(fù)責(zé)信件、刊物的接收工作,并及時通知有關(guān)部門或?qū)⑿偶?、送達(dá)有關(guān)部門。
8、對帶物資出廠的人要讓其出示證明,檢查后方可帶出。
9、對外來人員及車輛要熱情接待、仔細(xì)詢問,填寫好來訪人員情況登記。
10、配合有關(guān)人員做好安全保衛(wèi)工作,特別要做好晚上、節(jié)假日的安全保衛(wèi)工作,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入公司。
11、承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
12、負(fù)責(zé)門衛(wèi)室周圍區(qū)域衛(wèi)生,包括廠區(qū)門口衛(wèi)生的清掃工作。
13、對違反本制度又不服從門衛(wèi)管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
食堂管理制度
為規(guī)范員工食堂的工作,為公司員工提供良好的后勤保障服務(wù),營造良好的就餐環(huán)境。特擬定此規(guī)定,本規(guī)定適用于公司食堂管理。
一、就餐方式:
1、公司員工憑飯卡在食堂用餐,如餐卡遺失,一律在后勤辦公室按10元/張補(bǔ)辦。
2、公司來訪客人用餐由經(jīng)辦人填制訪客用餐登記表,各部門負(fù)責(zé)人簽字后可用餐。
二、就餐管理:
1、公司員工就餐時憑飯卡就餐,食堂人員核實(shí)無誤后給予打飯,無飯卡時,食堂人員有權(quán)決拒絕打飯。
2、所有人員打飯時須依次排隊不得出現(xiàn)起哄、插隊的現(xiàn)象發(fā)生。
3、主菜品由食堂人員派送,米飯、湯、粥、饅頭等食品不限量供應(yīng),但要注意節(jié)約,按飯量自取。
4、公司員工就餐時不得在食堂高聲喧嘩、嘻笑打鬧。
5、公司員工就餐時應(yīng)講究環(huán)境衛(wèi)生,殘食不得亂丟亂倒,應(yīng)在指定地點(diǎn)倒放,并將餐具統(tǒng)一放置在指定位置;
6、定時開餐,過時就餐一般不予供應(yīng)(特殊情況除外);
三、食堂的衛(wèi)生管理:
1、食堂人員必須于開餐前完成就餐區(qū)及廚房的清潔工作:
2、保證廚房、就餐區(qū)地面無垃圾、無油跡、防滑;
3、食堂的墻、天花板應(yīng)每周清潔,以保證墻面、天花板上無蜘蛛網(wǎng);
4、食堂的燈具、消毒柜、排風(fēng)扇、灶臺等每天清潔一次,以保證清潔;
5、食堂人員每日在開飯后完成就餐區(qū)、餐具、廚具的清潔工作:
6、將需要清潔的餐具、廚具分別放置;
7、用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后,整齊放置在指定地點(diǎn);
8、用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺兩次以上,直至干凈,保證無油污、污漬;
9、用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,直至干凈、無水跡;
10、食堂人員必須持衛(wèi)生防疫部門的“健康證”上崗。
四、安全管理
1、未經(jīng)許可,除食堂工作人員外任何人員不得進(jìn)入廚房;
2、廚房清潔用品應(yīng)與調(diào)味品、菜品等分開放置;
3、廚房內(nèi)必須設(shè)置滅火裝置;
4、廚房及就餐區(qū)嚴(yán)禁吸煙;
5、食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。
6、管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。
五、食堂人員的管理
1、食堂人員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),不得刁難就餐人員;
2、食堂工作人員應(yīng)提前將當(dāng)天的菜譜公布于白板上,并按時、保質(zhì)、保量提供菜品。
六、食堂獎懲細(xì)則
1、遵守公司各項管理規(guī)定,違者罰款10-100元,情節(jié)嚴(yán)重者承擔(dān)賠償責(zé)任并辭退。
2、保證為員工提供衛(wèi)生、合理的飲食,不得采購劣質(zhì)、腐爛、過期食物,違者公司予以辭退,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將送公安機(jī)關(guān)處理。
3、保證廚房餐具及食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,若達(dá)不到檢查要求,處以警告處分并罰款10-100元。
4、為員工提供好的服務(wù)與質(zhì)量較高的伙食,若接到員工有效投訴,視其情況處以20-100元罰款。
5、嚴(yán)格按就餐規(guī)定收取就餐費(fèi)用,并對外來人員進(jìn)行登記,若未遵照執(zhí)行,扣款10-50元。
6、采購廚房物資、菜品、調(diào)料必須如實(shí)記錄開支,不得謊報,否則予以辭退并賠償公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者以“貪污”論處,并送公安機(jī)關(guān)處理。
7、妥善保管、使用食堂用具、電器等物品,不得故意損壞,損壞物品原值賠償并處以50元以上罰款;
8、對就餐人員一視同仁,若發(fā)現(xiàn)徇私、態(tài)度惡劣情況發(fā)生,予以罰款50-100元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
9、應(yīng)對菜品準(zhǔn)備的量進(jìn)行合理控制,杜絕浪費(fèi),若發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象處以警告并罰款50-100元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
10、食堂人員對公司員工就餐有監(jiān)督權(quán),如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,必須制止并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對浪費(fèi)者罰款100-200元,所罰款項除扣除浪費(fèi)產(chǎn)生的費(fèi)用后,其余全數(shù)獎勵給舉報者。
11、食堂菜品、用具嚴(yán)禁帶回家,否則視貪污處理并處以100元以上的罰款或薪資降級,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
12、服從工作安排,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告上級,不服從工作安排者扣罰50-100元,嚴(yán)重者予以辭退。
13、準(zhǔn)時開飯,不得消極怠工,否則處以警告并扣罰50-100元,嚴(yán)重者辭退。
14、遵守食堂安全管理規(guī)定,未經(jīng)許可,帶外來人員進(jìn)入食堂工作區(qū)者罰款50元,嚴(yán)重者辭退。
15、擅自用藥水滅蠅、滅鼠者或擅自將有毒物品帶入食堂工作區(qū)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。
16、擅自使用電爐、燒柴者,罰款100-200元,嚴(yán)重者辭退。
17、團(tuán)結(jié)同事,工作中相互配合,不團(tuán)結(jié)同事,并在團(tuán)隊中散步謠言者扣罰50-100元,嚴(yán)重者辭退。
18、工作積極主動,并提出合理化建議,有利于提高食堂工作效率或工作質(zhì)量者,獎勵20-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
19、堅守原則,敢于面對矛盾,維護(hù)公司利益,表現(xiàn)突出者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
20、工作技能有顯著提高并受到領(lǐng)導(dǎo)及眾多同事肯定者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
七、食堂人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)制度
1、食堂從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)的時間與健康檢查的時間同期進(jìn)行,并且每年復(fù)訓(xùn)一次,培訓(xùn)合格方可上崗。
2、除了衛(wèi)生部門有組織的培訓(xùn)以外,根據(jù)本單位的實(shí)際情況和季節(jié)特點(diǎn)不定期地對食堂工作人員進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn)。
3、衛(wèi)生知識培訓(xùn)必須作為長期的基礎(chǔ)性工作來抓,做到經(jīng)常性培訓(xùn)與重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,從而不斷提高從業(yè)人員的衛(wèi)生意識。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
1、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
2、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
3、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。