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      前廳部規(guī)章制度寧

      時間:2019-05-12 21:46:49下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:前廳部規(guī)章制度寧

      前廳部規(guī)章制度

      尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

      您好!我是思寧,現(xiàn)擔(dān)任前臺接待領(lǐng)班,前廳部是酒店為賓客提供服務(wù)的中心環(huán)節(jié),是酒店各種業(yè)務(wù)活動的神經(jīng)中樞,主要負(fù)責(zé)為賓客辦理入住登記手續(xù)、問訊服務(wù)、委托代辦服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、外幣兌換及電話接轉(zhuǎn)服務(wù)等。另外,酒店設(shè)立行政樓層,方便商務(wù)客人的住宿,為商務(wù)客人提供特別服務(wù)。大堂要為客人提供“金鑰匙”服務(wù),以滿足客人的一切合理需求,充分體現(xiàn)酒店的管理特色。前廳部的管理水平與服務(wù)質(zhì)量直接影響賓客的滿意程度,決定客人對酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前廳部的員工必須具有很高的素質(zhì):性格外向,五官端正,身材勻稱,氣質(zhì)高雅,機(jī)智靈活,有良好的中外文表達(dá)能力(前廳必須要有中、英、日、韓、法、德等六種語言的對客服務(wù)功能)。

      崗位職責(zé)與素質(zhì)要求

      前廳領(lǐng)班

      直接上級:前廳部主管

      直接下屬:接待員

      崗位職責(zé)

      協(xié)助主管的日常工作,根據(jù)已定程序,負(fù)責(zé)為客人恰當(dāng)?shù)匕才欧块g,掌握房態(tài),為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

      1.檢查、督導(dǎo)員工履行客人服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例,確保員工按照工作程序為客人服務(wù)。

      2.對客人的要求及投訴要盡最大努力答復(fù)并重視,遇不能解決的問題及時報告主管。

      3.確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰、符合有關(guān)部門的規(guī)定。

      4.通知有關(guān)部門關(guān)于到店房、換房、VIP房和特殊安排房等情況.5.每天檢查房態(tài),準(zhǔn)確控制房況。

      ·每天12:00、17:00和22:00,認(rèn)真檢查已結(jié)帳的房間是否已從電腦中消號。

      ·如有換房或調(diào)價,應(yīng)記錄存檔。

      6.詳細(xì)記錄交班事項,如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的事情都應(yīng)詳細(xì)記錄,并在交班時簽上自己的名字。

      8.遇特殊情況,如客人不按期到達(dá)、延長住房日期、提前離店,或遇客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報主管或大堂副理。

      素質(zhì)要求

      基本素質(zhì):服務(wù)熱忱,全面掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息,具有很強(qiáng)的信息溝通能力,能夠進(jìn)行熟練的打字和電腦操作。

      自然條件:五官端正,氣質(zhì)高雅,口齒清楚。年齡在20~30歲,身高女1.60~

      1.70米。

      文化程度:大學(xué)或同等文化程度。

      特殊要求:性格活潑,思維敏捷,理解能力和自控能力強(qiáng),善于應(yīng)變。

      前臺接待員

      直接上級:前廳領(lǐng)班

      直接下屬:無

      崗位職責(zé)

      1.在前廳工作記事簿上簽到并仔細(xì)閱讀上一班未完成事項。

      2.熟練掌握前廳接待與問詢的工作程序。

      3.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住登記手序,耐心回答賓客的詢問。

      4.掌握當(dāng)天及未來一段時期內(nèi)的酒店房間供應(yīng)情況,主動為賓客提供服務(wù),善于用微笑接待賓客。

      5.了解當(dāng)天在酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務(wù)。

      6.制作前廳有關(guān)統(tǒng)計報表,及時與有關(guān)部門溝通情況。

      7.管理酒店客用房間鑰匙。

      8.保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保持各種工作用表及文件夾擺放整齊,井然有序。

      9.抓住時機(jī)推銷酒店服務(wù)項目。

      素質(zhì)要求

      基本素質(zhì):具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。

      自然條件:身體健康,身材勻稱,儀表端莊,氣質(zhì)高雅。身高,女1.60~1.69

      米。

      文化程度:大學(xué)以上文化程度。

      特殊要求:待客主動熱情,樂于關(guān)心客人,善于觀察,精神飽滿,工作細(xì)心。

      第二篇:前廳部規(guī)章制度

      前廳部規(guī)章制度

      1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

      2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

      3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

      以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

      一、考勤制度

      1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

      2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

      3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

      4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

      5.嚴(yán)禁代人簽到、請假。

      二、儀容儀表

      1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

      2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

      3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

      三、勞動紀(jì)律

      1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例提包、外套)

      2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。

      3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

      4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

      5.上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

      6.嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

      7.嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

      8.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報雜志。

      9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

      10.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

      四、工作方面:

      1.嚴(yán)禁私自開房。

      2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。

      3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。

      4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

      5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

      6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

      7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      8.工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

      9.認(rèn)真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

      10.自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

      11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

      12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

      13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

      14.工作中要有良好的工作態(tài)度。

      第三篇:前廳部規(guī)章制度

      標(biāo)準(zhǔn)程序:

      一、嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī);

      二、嚴(yán)格遵守前廳部的規(guī)章制度:

      1、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班,私自脫崗;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行上級指令,有問題先服從后請求;

      3、不準(zhǔn)賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準(zhǔn)抽煙、吃香口膠、吃零食;

      4、工作期間不許談?wù)撍饺嗽掝},不許在一起交頭接耳目;

      5、工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;

      6、上班前檢查自己的儀容、儀表。工作期間嚴(yán)格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期間要保持愉快的微笑和舒暢的心情;

      7、工作期間禁止接聽私人電話,回答客人不許說“不知道”、“沒有”之類的話,不許有“可能”、“也許”之類含糊不清的回答;

      8、大堂內(nèi)不準(zhǔn)奔跑,不許穿私人服裝進(jìn)出工作和客用區(qū)域。上班時不許帶提包、手袋之類的私人物品進(jìn)入工作場所;

      9、不準(zhǔn)打架斗毆,上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑。不許將手插在口袋里;

      10、面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂住;

      11、不準(zhǔn)帶情緒看客人,不準(zhǔn)用不愉快的口氣和客人說話,不準(zhǔn)和客人爭吵;

      12、工作期間不準(zhǔn)偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量;

      13、嚴(yán)格執(zhí)行前廳部制定的操作程序;

      14、不準(zhǔn)向客人索取小費,或有類似的行為意識;

      15、不準(zhǔn)做有損害酒店和客人利益的事情;

      16、工作期間不許看報刊、雜志及與工作無關(guān)的書籍。電話要在三聲內(nèi)接聽;

      17、電話叫人時,要求用手捂住話筒以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;

      18、從客人手中接過任何物品要說謝謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。

      19、客人投訴時,友好地接待客人,不要使客人有戒心;

      20、認(rèn)真聽取投訴,了解事情的細(xì)節(jié)。認(rèn)真聽取客人講話,中途不要打斷客人,這樣會使客人更憤怒,讓客人把話講完,要看著客人的眼睛,不要東張西望,顯得不在乎或漫不經(jīng)心的樣子;

      21、將客人所說的內(nèi)容重復(fù)一遍,請客人確定意思是否正確,并在紙上做好記錄,使客人相信你很重視這件事;

      22、對所發(fā)生的事情表示誠懇的道歉和關(guān)心,絕不允許和客人爭吵,這樣可能會使客人更加生氣,并對酒店更加不滿意,客人不一定總是正確的,但我們要讓他感到自己是正確的。不要總是為自己辯護(hù)或找借口,或總是用自己的觀點去看待客人提出的問題,要把自己置身于客人伯處境,但是也要站在酒店的立場上,保護(hù)酒店的利益;

      23、查清事實,如果不了解事件,可問一些有選擇性的問題,這樣客人就有機(jī)會去訴說;

      24、即使認(rèn)為自己是正確的,也要向客人道歉;

      25、向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;

      26、客人所有的投訴要記錄在案,內(nèi)容包括:

      a、接到投訴的時間、日期;

      b、客人姓名及公司名稱和房號;

      c、投訴的內(nèi)容,事情發(fā)生的地點;

      d、被投訴人的姓名;

      e、采取的行動,問題的解決;

      f、接受和處理投訴經(jīng)過的經(jīng)手人簽名。

      27、事后寫出報告,但是切記所有的報告應(yīng)短小有力,絕不加入個人觀點;

      28、有關(guān)的投訴內(nèi)容應(yīng)及時知會相關(guān)部門并引起重視,一些不正常情況,停水、停電等情況都要記錄有LOG BOOK上;

      29、前廳部經(jīng)理的指示也應(yīng)寫在LOG BOOK上。

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      第四篇:前廳部規(guī)章制度

      前廳部規(guī)章制度

      一、各部門規(guī)章制度

      I.前廳部辦公室

      1.前廳部經(jīng)理向酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)前廳部的各項工作。

      2.貫徹分工負(fù)責(zé)制的原則,一級對一級負(fù)責(zé),一級考核一級。前廳部嚴(yán)格按照酒店規(guī)章制度和本部制訂的各類制度對各工作區(qū)域?qū)嵭卸讲?、測評和考核。

      3.前廳部各級管理人員必須以身作則,認(rèn)真履行督導(dǎo)、檢查的工作職責(zé)。抓好員工的思想工作、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的教育與培訓(xùn)。

      4.部門根據(jù)酒店的服務(wù)宗旨與要求以及星級酒店標(biāo)準(zhǔn)制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務(wù)工作規(guī)范、操作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      5.合理按月份完成酒店下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),與銷售部、客房部一起齊心協(xié)力,積極做好促銷工作。

      6.加強(qiáng)對本部員工的考核評比,各管區(qū)、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據(jù)。

      7.開展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態(tài)中。

      8.強(qiáng)化迎賓、接待、行李、電梯一條龍服務(wù),保證各崗位有崗有人服務(wù)。

      9.對重要客人的迎送部門經(jīng)理親自參加,并統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一布置,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

      10.保證衛(wèi)生質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生檢查制度。

      11.做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修

      12.對違反店紀(jì)店規(guī),不遵守服務(wù)規(guī)程,玩忽職守,損害酒店聲譽的員工,部門將視情況按照酒店獎懲條例給予處罰。

      II.前臺接待

      1.保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。

      2.自覺遵守員工手冊,按時上崗,當(dāng)值時不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)人員進(jìn)入總臺區(qū)域。

      3.認(rèn)真執(zhí)行交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。

      4.認(rèn)真貫徹住宿登記制度,并配合保安部做好訪客登記。

      5.加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保持環(huán)境整潔(每天早上7:30前做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作)。

      6.嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,不私自與客人外出,或擅自進(jìn)房與客閑聊。

      7.嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。若有關(guān)部門要求查找,按手續(xù)通知保安部門查核。

      8.不利用工作之便,與客拉關(guān)系,為他人提供客房或收取好處。

      9.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,做到客房鑰匙和保險箱鑰匙不敞露在外,若有遺失及時配制,備案。

      10.接待員應(yīng)站在柜臺內(nèi),目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。

      11.根據(jù)預(yù)訂要求和客房實際情況做出合理排房,準(zhǔn)備工作無差錯。

      12.保證Check In/ Check Out過程準(zhǔn)確、有效的完成。

      13.各類業(yè)務(wù)報表填寫清楚,及時將賓客抵離時間、各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。

      14.客房鑰匙收發(fā)嚴(yán)格按驗證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬無一失。

      15.工作仔細(xì),對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準(zhǔn)確無誤。

      16.有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細(xì)、明確。

      III.商務(wù)中心規(guī)章制度

      1.自覺遵守客到起立相迎,禮貌問好,態(tài)度熱情。

      2.按規(guī)定著裝上崗,保持良好的儀表、儀容。

      3.自覺遵守員工手冊,上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。

      4.上班不打私人電話,不看小說,不私自會客和利用工作之便與客人拉關(guān)系。

      5.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,對可疑的傳真、復(fù)印、打印及時報告保安部,并做好記錄。

      6.嚴(yán)守商務(wù)機(jī)密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。

      7.加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)和操作使用,保持工作環(huán)境的整潔和舒適。

      8.不準(zhǔn)私自處理收費單據(jù),報廢單據(jù)須經(jīng)主管、經(jīng)理簽字才有效。

      9.認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)守交接班手續(xù),交接不清,由當(dāng)值人員自負(fù)。

      IV.大堂副理

      1.在規(guī)定的時間內(nèi),必須保持崗位有人。

      2.接待客人,起立點頭招呼,然后請客人坐下,說話注意禮貌。

      3.處理客人投訴要認(rèn)真做好記錄。及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快給客人答復(fù)(原則:能當(dāng)

      時給客人回答的,要立即給予回答的,不要拖到第二天給予回答)。

      4.必須熟悉酒店各種服務(wù)項目、營業(yè)時間、隨時解答客人有關(guān)查詢。

      5.每日當(dāng)班認(rèn)真做好記錄,交接工作清楚。

      V.電話總機(jī)

      1.接轉(zhuǎn)電話振鈴聲不超過3次。接轉(zhuǎn)每次電話都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語,做到準(zhǔn)

      確、及時、無誤。

      2.工作時,集中思想,不看書、報、雜志、電視。操作臺不放與工作無關(guān)的物品。

      3.遇無人接聽時,應(yīng)及時向?qū)Ψ浇忉?;遇盲音時,請對方稍侯(每隔30秒給對方一次

      回音)。

      4.熟記各地區(qū)和城市的國際、國內(nèi)常用電話代碼。熟背常用電話號碼。隨時解答客人的查詢。

      5.辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細(xì)周到,有記錄,無差錯。

      6.確??腿送ㄓ嵃踩?,嚴(yán)禁竊聽他人電話。

      7.做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。保證通訊工作正常進(jìn)行。

      VI.禮賓部

      1.上崗之前認(rèn)真檢查儀容儀表,衣服要整潔,手套要干凈,皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴

      在左胸處。

      2.站立服務(wù)姿勢要正確,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得依墻靠柜,不做小動作,手不得插入口袋。

      3.當(dāng)班時不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等處大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、吃零食、看報紙等,更不能到處閑逛、閑聊。

      4.當(dāng)班時不準(zhǔn)打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)外)。

      5.上班時需制服干凈、整潔,不得在崗位上整理制服個人衣物。

      6.非工作時間一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李保管房。存取行李進(jìn)入行李房時需將門關(guān)好,離開時需

      將門鎖好。

      7.行李員未經(jīng)許可不得走過收銀處的通道。收回客人鑰匙(房卡)須立即交回接待處職

      員處理。

      8.愛護(hù)公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。

      9.堅持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,筆記要清晰。

      10.與客人談話時,站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,謝字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時,筆記要清晰。

      11.任何時候不準(zhǔn)向客人索取小費,或暗示小費,或向客人索取物品或兌換錢幣。

      12.保證客人行李安全,不準(zhǔn)翻動客人的行李和物品,不準(zhǔn)翻閱客人寄存或丟棄的書、報、雜志等。

      13.遵守酒店、部門的報刊、雜志管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,不得私自派發(fā)、帶走客人閱讀的報紙、雜志等。

      14.服從主管、部門經(jīng)理的工作安排,需加班時要準(zhǔn)時回來加班,服從工作安排。

      15.做完每一項工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開崗位,需經(jīng)主管同

      意。離開大堂范圍去做散客行李、團(tuán)隊行李、團(tuán)隊行李分房、轉(zhuǎn)房、用餐、去衛(wèi)生間

      等須知會當(dāng)值其他同事。

      16.在休息處休息時不準(zhǔn)打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報刊。

      17.搬運行李時須小心,不準(zhǔn)亂拋,不準(zhǔn)亂踢,行李不拖地,不能坐行李。

      18.運送行李推車要輕,進(jìn)出門口,轉(zhuǎn)彎角時要慢,不碰墻,不撞門。

      19.對旅行團(tuán)的行李,未與前臺同事確認(rèn)房號,不得私自上樓層分房,非等候電梯時,行

      李不得在專用電梯廳停留,在任何時候,未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入客房。

      20.夜班員工不得睡覺,亂走,要堅守崗位。

      21.行李車運行李后立即放回出車的地方,并按位置序排放好。

      22.做完每一件工作都要做好適當(dāng)?shù)牡怯洝?/p>

      23.在無車或無客人時,應(yīng)自覺站立好、不能搞小動作,不能和保安或其他人閑聊。

      24.遇到特殊情況要立即報告主管或當(dāng)值大堂副理。

      25.遵守酒店《員工守則》之任何一條。

      VII.Loyalty Team

      1.保持良好的儀容儀表;

      2.保持工作區(qū)域的整潔、衛(wèi)生,辦公用品要整齊,不可雜亂無章。

      3.上班前,仔細(xì)閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發(fā)文件內(nèi)容,了解VIP、長住客、行政樓層客人及熟客信息,了解房態(tài)及可賣房型的信息,了解即將在酒店舉行的會議、宴會等信息。下班前需要再次閱讀交班本,看完在相關(guān)內(nèi)容后簽名。不得在行政樓

      層吃東西、看電視及任何與工作無關(guān)的書籍、報刊。

      4.不得利用工作便利私自將閑雜人員或親人朋友帶入行政樓層公共區(qū)域,更不得將客人

      享用之設(shè)施、飲食品給予他人享用。

      5.愛護(hù)部門財物,如有人為故意損壞按價賠償。

      6.當(dāng)班時間不可打接私人電話,確有急事須請示帶班,再到后臺使用個人電話,私人電

      話不可處于響鈴狀態(tài)。

      7.不準(zhǔn)擅自離開工作崗位,有事離開需經(jīng)當(dāng)班主管批準(zhǔn)。

      8.不得出入酒店正門,不得使用客人電梯。

      9.員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料,情節(jié)嚴(yán)重者從嚴(yán)處理。

      10.員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,并填寫換班申請單,違者簽警告單。

      11.遵守酒店的規(guī)章制度,違者警告,違反多次簽單處理。

      12.不得擅自動用行政樓層的備用金。

      13.服務(wù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的禮貌用語,“請”字在先、“謝”字結(jié)尾。服務(wù)中應(yīng)注意保

      持微笑及與客人之間的目光交流。員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面

      申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明。

      14.發(fā)生突發(fā)事件及時向主管或大堂經(jīng)理報告,不能超越工作權(quán)限擅自處理問題。

      15.不得利用職務(wù)之便做出任何有損酒店利益之行為,否則給予嚴(yán)懲。

      二.前廳部服務(wù)質(zhì)量檢查制度

      為了確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程操作,符合“三化”(標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化)要求,平時應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的檢查,嚴(yán)格落實分級負(fù)責(zé)制,即:一級對一級負(fù)責(zé),一級檢查一級。

      下列各條適用于前廳部各崗位:

      1.著裝:上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規(guī)定佩戴好胸卡。

      皮鞋保持光亮。

      2.發(fā)型:頭發(fā)必須梳理整齊。男發(fā)長不過衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長不能披肩。

      3.儀容:當(dāng)班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應(yīng)淡妝),不留長指甲,不涂

      指甲油。

      4.姿態(tài):前廳各崗位(除電話總機(jī)外)均須站立服務(wù),要求精神飽滿、站姿端正、不倚不

      靠,符合規(guī)范。做到有崗有人有服務(wù)。

      5.語言:在接待服務(wù)過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。

      6.服務(wù):主動招呼,問侯請安;微笑服務(wù),語言規(guī)范;熱情服務(wù),仔細(xì)周到;禮貌服務(wù),百答不煩。

      三.前廳部保密工作制度

      1.所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。如有關(guān)的經(jīng)營情況等。

      2.商務(wù)中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時,文員應(yīng)及時發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。

      3.文員在發(fā)接客人信件時,不得拆看客人信件,當(dāng)客人已離店還有信件時,應(yīng)做好記錄退回郵局。

      4.文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的情況和房號。

      5.當(dāng)住房客人提出幫助保密服務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格按照P&P 及SOP進(jìn)行操作。

      四.前廳部新員工入職培訓(xùn)規(guī)章制度

      1.參加前廳部入職培訓(xùn)的三天必須全部脫產(chǎn),不允許有回部門頂崗現(xiàn)象;

      2.對于所培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)師及新員工雙方需簽字確認(rèn);

      3.員工參加培訓(xùn)時,手機(jī)必須靜音,非緊急情況下不允許接聽或撥打電話;

      4.每日會對員工儀容儀表進(jìn)行檢查,檢查不合格者需第一時間做好調(diào)整,直至符合標(biāo)準(zhǔn);

      5.每天培訓(xùn)所講內(nèi)容,當(dāng)天晚上會有相對應(yīng)的總結(jié)及抽查。培訓(xùn)第三天會進(jìn)行總體考核,分?jǐn)?shù)不得低于80分;

      第五篇:前廳部規(guī)章制度

      前廳部規(guī)章制度

      一、1、前廳部領(lǐng)班向酒店店長負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)前廳部的各項工作。

      2、前廳部領(lǐng)班必須以身作則,認(rèn)真履行督導(dǎo)、檢查的工作職責(zé)。抓好員工的思想工作、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的教育與培訓(xùn)。

      3、部門根據(jù)酒店的服務(wù)宗旨與要求以及星級酒店標(biāo)準(zhǔn)制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務(wù)工作規(guī)范、操作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      4、合理按月份完成酒店下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),與銷售部、客房部一起齊心協(xié)力,積極做好促銷工作。密切注意客源市場變化,及時調(diào)整季節(jié)價格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

      5、加強(qiáng)對本部員工的考核評比,各管區(qū)、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據(jù)。根據(jù)每一員工的工作實績,考核評比發(fā)放每月獎金,充分體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步調(diào)動員工積極性。

      6、開展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態(tài)中。

      7、貫徹“四服務(wù)”(開口服務(wù)、主動服務(wù)、禮貌服務(wù)、規(guī)范服務(wù))“四一樣”(陌生人與熟悉人一個樣,本地人與外地人一個樣,中賓與外賓一個樣,老幼病殘與一般人一個樣)的服務(wù)宗旨,做好服務(wù)工作,真正做到檢查與不檢查一個樣。

      8、保證衛(wèi)生質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生檢查制度。

      9、做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,使各項設(shè)施、設(shè)備完好率在95%以上。

      10、對違反店紀(jì)店規(guī),不遵守服務(wù)規(guī)程,玩忽職守,損害酒店聲譽的員工,部門將視情況按照酒店獎懲條例給予處罰。

      二、1、保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。

      2、自覺遵守員工手冊,按時上崗,當(dāng)值時不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)人員在總臺打電話。

      3、認(rèn)真執(zhí)行“九項交接制度”,做到班班有交接,每班有記錄。

      4、認(rèn)真貫徹“三清三核對”的住宿登記制度,并配合接待做好訪客登記。

      5、內(nèi)外賓登記單的錄入,傳送按上機(jī)操作有關(guān)規(guī)定做到持證上崗,正確錄入,按時傳送。

      6、加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保持環(huán)境整潔(每天早上7:30前做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作)。

      7、嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,不私自與客人外出,或擅自進(jìn)房與客閑聊。

      8、嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。若有關(guān)部門要求查找,按手續(xù)通知保安部門查核。

      9、不利用工作之便,與客拉關(guān)系,為他人提供客房或收取好處。

      10、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,做到客房鑰匙和其它鑰匙不敞露在外,若有遺失及時配制,備案。

      11、接待員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右。目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。

      12、根據(jù)預(yù)訂要求和客房實際情況做出合理排房,準(zhǔn)備工作無差錯。

      13、辦理每位客人的住宿登記手續(xù)不超過3分鐘。

      14、各類業(yè)務(wù)報表填寫清楚,及時將賓客抵離時間、各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。

      15、客房鑰匙收發(fā)嚴(yán)格按驗證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬無一失。

      16、工作仔細(xì),對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準(zhǔn)確無誤。

      17、有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細(xì)、明確。

      注:“九項交接制度”,即(1)客房鑰匙交接;(2)預(yù)定入住房交接;(3)預(yù)定退房交接;(4)重點客房情況交接;(5)賓客委托事宜交接;(6)通緝協(xié)助情況交接;(7)上司下達(dá)命令或布置任務(wù)交接;(8)因時間關(guān)系未完成事宜交接;(9)客房房態(tài)狀況交接;

      “三清三核對”,即“三清”:(1)登記字跡清;(2)填寫項目清;(3)出示證件清。“三核對”(1)證件照片與人核對;(2)證件有效期核對;(3)證件印章核對。

      三、1、著裝:上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規(guī)定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮。

      2、發(fā)型:頭發(fā)必須梳理整齊。男發(fā)長不過衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長不能披肩。

      3、儀容:當(dāng)班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應(yīng)淡妝),不留長

      指甲,不涂指甲油。

      4、姿態(tài):前廳須站立服務(wù),要求精神飽滿、站姿端正、不倚不靠,符合規(guī)范。做到有崗有人有服務(wù)。

      5、語言:在接待服務(wù)過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。

      6、服務(wù):主動招呼,問侯請安;微笑服務(wù),語言規(guī)范;熱情服務(wù),仔細(xì)周到;禮貌服務(wù),百答不煩。

      四、1、所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。如有關(guān)的經(jīng)營情況等。

      2、商務(wù)中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時,文員應(yīng)及時發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。

      3、文員在發(fā)接客人信件時,不得拆看客人信件,當(dāng)客人已離店還有信件時,應(yīng)做好記錄退回郵局。

      4、文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的情況和房號。

      5、當(dāng)住房客人提出幫助保密服務(wù)時,應(yīng)做到以下幾點:

      1)問清客人的保密程度

      2)在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號及保密程度。

      3)當(dāng)有人來訪問要求保密的客人時婉言拒絕。

      4)通知總機(jī)房做好保密工作,例如有電話查詢要求保密的客人時,應(yīng)婉言拒絕。

      5)當(dāng)客人要求取消保密或改變保密方式時,應(yīng)立即通知有關(guān)人員。

      6)不把住店客人離后的去向和地址告訴來訪者。

      五、1、問訊(前臺)

      1)問訊員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。

      2)按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。

      3)辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘。

      4)備有本市交通圖,旅游圖,電話號碼簿;航空、鐵路時刻表;酒店服務(wù)指南宣傳品,價目表等查詢資料。提供問訊服務(wù),應(yīng)做到百問不煩,百答不厭,讓客人高興而來,滿意而去。5)積極認(rèn)真查找無房號、無姓名的信件,確保無差錯。

      6)有交接班無記錄,交待工作清楚、仔細(xì)。7)保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。

      2、訂房(前臺)

      1)接聽電話,鈴響不超過3次。使用敬語。

      2)按服務(wù)規(guī)范和工作程序提供預(yù)訂服務(wù),盡量滿足客人預(yù)訂要求,每次預(yù)訂時須作好記錄。3)合理掌握超預(yù)訂數(shù)量,認(rèn)真做好預(yù)訂的接待,解釋和應(yīng)急工作,并做好文字記錄。

      4)填寫各類業(yè)務(wù)報表準(zhǔn)確、清楚。預(yù)訂資料歸類有序,次日的“訂房委托書”發(fā)送及時,做到準(zhǔn)確無差錯。

      5)保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。

      4、電話總機(jī)(前臺)

      1)接轉(zhuǎn)電話振鈴聲一般不超過3次。接轉(zhuǎn)每次電話都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語,做到準(zhǔn)確、及時、無誤。

      2)工作時,集中思想,不看書、報、雜志。操作臺不放茶具等與工作無關(guān)的物品。

      3)遇無人接聽時,應(yīng)及時向?qū)Ψ浇忉?;遇盲音時,請對方稍侯(每隔30秒給對方一次回音)。

      4)辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細(xì)周到,有記錄,無差錯。

      5)確??腿送ㄓ嵃踩瑖?yán)禁竊聽他人電話。嚴(yán)格遵守“機(jī)房重地、閑人莫入”的規(guī)定,禁止在機(jī)房內(nèi)會客。

      6)交換機(jī)和機(jī)房設(shè)備有專人負(fù)責(zé),并有維修保養(yǎng)記錄。保證通訊工作正常進(jìn)行。

      六、衛(wèi)生工作是酒店經(jīng)營管理工作的一個重要部分。衛(wèi)生工作的好壞是衡量一個酒店管理水平的重要標(biāo)志。前廳部是酒店的門面,要提高酒店的聲譽必須不斷加強(qiáng)衛(wèi)生管理。

      1)根據(jù)衛(wèi)生工作貫徹:“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的方針,成立由部門領(lǐng)班負(fù)責(zé)的衛(wèi)生檢查小組。定期分析本部門衛(wèi)生狀況,制訂計劃,并督促檢查落實情況。

      2)所有員工上崗前必須進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工對衛(wèi)生工作重要性認(rèn)識。

      3)以管區(qū)(或班級)為單位,分塊包干。各管區(qū)(或班組)指定專人負(fù)責(zé),定期檢查。4)包干區(qū)域要求清潔整齊,無煙頭、無紙屑、無瓜果皮殼、無痰跡、無雜物、無廢物堆放,無“四害”。

      5)走廊、過道、扶梯要求整潔暢通,天花四壁清潔無污跡,無蜘蛛網(wǎng)。扶梯、走廊門窗要求明亮光潔、無積灰、墻角無垃圾。

      6)員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行個人衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣。做到“五勤”(勤洗澡、勤理發(fā)、勤剃胡須、勤剪指甲),“二要”(工作前后與入廁后要洗手,早晚要嗽口)“五不”(不掏鼻、不挖耳、不剔牙、不抓頭皮、不打哈欠)。

      7)員工當(dāng)班時工作服要挺刮,衣冠要整潔,皮鞋要光亮。

      8)嚴(yán)禁在工作場所吸煙,禁止隨地吐痰,禁止亂扔果皮紙屑。

      9)辦公室、前臺、等有臺面的地方必須保持干凈,東西堆放整齊。

      10)定期自覺接受體檢,做好防病、治病工作。預(yù)防疾病傳染。凡不符合崗位要求的傳染病者,立即調(diào)離。

      11)必須堅持班組每周檢查1次,管區(qū)半月檢查1次,部門每月檢查1次的制度。并做好檢查記錄。

      七、1、酒店采用電腦密碼電子鎖系統(tǒng),在制做客房鑰匙時要采用員工個人密碼進(jìn)入電腦,根據(jù)要求做好鑰匙卡后,立即將程序及密碼退出系統(tǒng),嚴(yán)禁將個人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴(yán)動用電腦系統(tǒng)。

      2、酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時不必交還前臺,在客人入住時應(yīng)向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。

      3、凡客人聲稱將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認(rèn)真核查其房卡和有效證件,確認(rèn)無誤后,通知樓層為其開門(樓層服務(wù)員再次認(rèn)證后方可為其開門)。

      4、長駐機(jī)構(gòu)或客人如因特殊需要需多把鑰匙時,應(yīng)確認(rèn)對方身份,存檔備案后,方可將鑰匙交給對方。

      5、酒店其他部門人員在特殊情況下需進(jìn)入客房,必須辦理領(lǐng)取鑰匙手續(xù)。以上制度如有違反視情節(jié)給予警告、10-50元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,直接開除。

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        前廳部規(guī)章制度 前廳部規(guī)章制度1 1.認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,全面落實“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的防火工作原則,認(rèn)真執(zhí)行各崗位消防安全責(zé)任制,不斷提高消防安......

        前廳部員工規(guī)章制度

        前廳部員工規(guī)章制度 前臺員工是酒店的先鋒部隊,也往往是酒店客人首先接觸的員工,所以前廳員工在儀容儀表及禮貌方面應(yīng)不斷檢點及警惕,員工的一舉一動代表了酒店的形象及聲譽。......

        酒店前廳部規(guī)章制度

        前廳部規(guī)章制度一、 部門規(guī)章制度 1、 前廳部經(jīng)理向酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)前廳部的各項工作。 2、 貫徹分工負(fù)責(zé)制的原則,一級對一級負(fù)責(zé),一級考核一級。前廳部嚴(yán)格按照酒店......

        浴場前廳部員工規(guī)章制度

        浴場前廳部員工規(guī)章制度 員工應(yīng)該做的事 1. 準(zhǔn)時上班、下班,在編排上班時間前十五分鐘到達(dá)浴場,以便更換制服。 2. 上、下班時,須打卡。 3. 緊守崗位。 4. 儀表端正。 5. 穿著整齊,清......

        007酒吧前廳部規(guī)章制度

        前廳部規(guī)章制度 [說明:為了規(guī)范本部門員工的組織紀(jì)律,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),堅持做到有法可依,有法必依,以事實為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩的管理原則,特制定該細(xì)則。望員工認(rèn)真執(zhí)行。......

        前廳部規(guī)章制度及處罰方案

        前廳部法定法規(guī)及獎罰規(guī)定 為了規(guī)范前廳部員工操作,增強(qiáng)員工責(zé)任感,特制訂以下規(guī)定 一、交班本抄寫 1、所有交班本必須用藍(lán)色圓珠筆填寫 2、交班本寫完一條空行再寫第二條 3、......

        前廳禮賓部規(guī)章制度(最終5篇)

        前廳禮賓部規(guī)章制度 1、 嚴(yán)格遵守酒店的各項制度。 2、 上下班不按指定的員工通道出入酒店。 3、 下班后無故不得在酒店范圍內(nèi)逗留。 4、 不得隨意遲到或早退。 5、 請事假......