第一篇:前廳禮賓部規(guī)章制度
前廳禮賓部規(guī)章制度
1、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)制度。
2、上下班不按指定的員工通道出入酒店。
3、下班后無故不得在酒店范圍內(nèi)逗留。
4、不得隨意遲到或早退。
5、請事假提前24小時(shí)以書面向上級申請,并必須經(jīng)部門主管(1天內(nèi)由部門主管批準(zhǔn),3天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則按曠工處理;病假必須有指定醫(yī)院病假證明,否則按事假或曠工處理。)
6、上、下班必須打卡、不得代人打卡或代人簽到簽退。
7、換班、換休需寫申請并經(jīng)上級批準(zhǔn),不得私自調(diào)班、調(diào)休、替班。
8、因工作需要必須加班,不準(zhǔn)無故推辭。
9、上崗前要認(rèn)真檢查儀容儀表,帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔,手套要干凈,名牌端正佩帶在左胸處。
10、站立服務(wù)姿勢按培訓(xùn)要求,挺胸收腹,雙手背于身后,左手掌握住右手掌,不得倚墻靠柜,不得做小動作,手不得插入袋中。
11、當(dāng)班時(shí)不得在大廳、通道、電梯,行李房等處大聲說話、喧嘩、打鬧、抽煙、吃零食、看報(bào)紙等,更不能到處游逛、閑聊、串崗。
12、當(dāng)班時(shí),不準(zhǔn)打私人電話、轉(zhuǎn)私人電話(特殊情況經(jīng)上司批準(zhǔn)除外)。
13、當(dāng)值時(shí)穿著制服要干凈、整潔,不得在崗位上及客人面前整理制服和個(gè)人衣物。
14、非工作需要一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李房,進(jìn)入行李房要填寫《行李房進(jìn)出登記表》并將行李房門打開,離開時(shí)需將門鎖好,做到“人在門開,人走門鎖”。
15、行李員不得站入禮賓部柜臺(在頂替領(lǐng)班當(dāng)值時(shí)除外)
16、回收客人的鑰匙卡要立即交回接待處柜臺。
17、愛護(hù)公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。
18、堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對客人的服務(wù)要做到一視同仁,熱
情有禮。
19、同客人談話時(shí),站立姿勢要正確,態(tài)度要溫和,“請”字開頭,“謝”
字結(jié)尾。
20、任何時(shí)候不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi)或暗示小費(fèi),或向客人索取物品,或
兌換外幣,違反此規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。
21、保證客人行李的安全,不準(zhǔn)推翻客人的行李和物品,不準(zhǔn)翻閱客人
寄存或丟棄的書報(bào)、雜志等。
22、用餐時(shí)間為30分鐘。
23、遵守酒店、部門的報(bào)刊,雜志管理制定,并嚴(yán)格執(zhí)行,不得私自派
發(fā)、帶走提供給客人的報(bào)紙雜志等。
24、絕對服從領(lǐng)班、部門經(jīng)理的工作安排和調(diào)配,需加班時(shí),要準(zhǔn)時(shí)回
酒店加班,服從工作安排。
25、做完每一項(xiàng)工作必須立即返回崗位,并填妥記錄表,不得在別處停
留,未經(jīng)當(dāng)值上司同意,不得擅自離開工作崗位。
26、出入通道,隨手關(guān)門,在關(guān)門時(shí)動作要輕放。
27、在大廳,擺放行李時(shí)要按規(guī)則而有序地?cái)[放,并保持在視線范圍之
內(nèi)。
28、遇特殊情況要立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班和當(dāng)值大堂副理。
29、當(dāng)值時(shí)要注意個(gè)人行為舉止,做到說話輕、走路輕、操作輕。
30、搬運(yùn)行李時(shí)須小心輕放,不準(zhǔn)亂拋、不準(zhǔn)腳踢、行李不準(zhǔn)拖地、不
能坐行李、行李牌的標(biāo)志不倒放。
31、運(yùn)送行李時(shí)推車要輕,進(jìn)出門口、拐彎處要慢,不碰墻,不撞門,特別是電梯里及客房的墻紙。遇上客人時(shí),應(yīng)停下讓客人先行。
32、使用行李車時(shí)不得用力猛推,然后松開雙手,車在前跑,人在后走。
必須雙手緊緊抓住行李車
33、在任何時(shí)候,未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入客房。
34、通宵值班員不得睡覺、不得隨意走動、要堅(jiān)守崗位。
35、使用完任何物品、工具、行李車都應(yīng)立即擺放回原位,不得隨意亂
放。
36、離開當(dāng)值崗位去吃飯、去廁所等事由,均要請示當(dāng)值領(lǐng)班并在去向
表上記錄去向、原因及離開與返回的時(shí)間。
37、做完每一件工作都要做相應(yīng)的記錄,并簽名。
38、行李生在為客人叫車時(shí),不得關(guān)照與自己相熟的司機(jī),如遇需其它
車輛或長途車性質(zhì)的客人時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)值上司。
39、對物品的價(jià)錢、路線、路程不了解的,不能隨便回答客人所提出的問題,不能毫無根據(jù),憑空捏造,如有不清楚的,應(yīng)通知當(dāng)值領(lǐng)班,由當(dāng)值領(lǐng)班去幫助客人。
40、在無車或無客人時(shí),行李員應(yīng)自覺站立好,不能搞小動作,不能和
保安員、司機(jī)或他人閑聊。
41、嚴(yán)禁在酒店范圍各公共區(qū)域分小費(fèi),及因此引起的爭吵,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重罰。
備注:違反以上規(guī)定者,將視情節(jié)的輕重作出相應(yīng)的扣分、罰款、辭退
等外罰。
行李員簽名:
前廳禮賓部
2003-11-15
第二篇:禮賓部規(guī)章制度
禮賓部規(guī)章制度
一 工作紀(jì)律:
1上崗之前要認(rèn)真檢查儀容儀表、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要干凈,皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴在左胸處。站立服務(wù)姿勢要正確,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墻靠柜,不做小動作,手不得插入袋中。
3當(dāng)班時(shí)不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、抽煙、吃零食、看報(bào)紙等,更不能到處游逛、閑聊。
4當(dāng)班時(shí)不準(zhǔn)打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外)。
5上班時(shí)須制服干凈、整潔,不得在崗位上整理制服和個(gè)人衣物。
6非工作時(shí)間一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李保管房。存取行李進(jìn)入行李房時(shí)須將門關(guān)好,離開時(shí)須將門鎖好。
7行李員未經(jīng)許可不得走過收銀處的通道。回收客人鑰匙須立即交回接待處職員處理。8愛護(hù)公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。
9堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,要同樣熱情有禮。
10與客人談話時(shí),站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,謝字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時(shí),筆記要清晰。
11任何時(shí)候不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),或暗示小費(fèi),或向客人索取物品,或兌換鉛幣,違反此規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處理。
12保證客人行李的安全,不準(zhǔn)翻動客人的行李和物品,不準(zhǔn)翻閱客人寄存或丟棄的書、報(bào)、雜志等。
13遵守酒店、部門的報(bào)刊、雜志管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行;不得私自派發(fā)、帶走客人閱讀的報(bào)紙、雜志等。
14服從主管、部門經(jīng)理、大堂副理的工作安排,需加班時(shí)要準(zhǔn)時(shí)回來加班,服從工作安排。
15做完每一項(xiàng)工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開崗位或休息處的,須當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)同意。
16遇到特殊情況要立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管或大堂經(jīng)理。
17在休息處休息時(shí)不能打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報(bào)刊。
18遵守本店《員工守則》之任何一條。
二門衛(wèi)崗位服務(wù)
1門衛(wèi)員熟練掌握門衛(wèi)服務(wù)程序及有關(guān)要求。
2客人步行到達(dá)時(shí),有需要時(shí)門衛(wèi)員要及時(shí)開拉門,并微笑向客人問候。對??秃蚔IP客人應(yīng)稱呼其姓氏或職務(wù)。開拉門時(shí),要輕開、輕拉,不得碰撞或擠壓客人及行李。如客人行李較多,應(yīng)主動幫助提拿。
3客人乘車抵達(dá)時(shí),門衛(wèi)員要及時(shí)提供車輛引導(dǎo)、開門等服務(wù)??腿顺俗鲎廛嚨诌_(dá),門衛(wèi)員要準(zhǔn)確記錄下車牌號,以備客人物品遺忘到車上時(shí)查找。
4遇到雨雪天氣,門衛(wèi)員應(yīng)視情況向客人提供打傘服務(wù)。如客人自帶雨傘,應(yīng)及時(shí)為客人提供傘套,防止雨水滴撒到大廳地面上。
5遇到老、弱、病、殘、幼客人時(shí),門衛(wèi)員應(yīng)視客人需要,及時(shí)提供幫助。
三行李員崗位職責(zé)
1提前十分鐘著工服報(bào)到,上崗前必須自我檢查服裝、工號牌、鞋襪是否符合酒店的要求。
2檢查行李房、保險(xiǎn)室、停車牌等工作區(qū)域的衛(wèi)生是否干凈整潔,查看加班記錄,了解上一班次移交事項(xiàng)。
3記住常住客、商務(wù)客人的姓名及職務(wù),對于VIP應(yīng)盡量用姓名稱呼客人。
4了解酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施以及營業(yè)時(shí)間。掌握酒店最新的客房狀態(tài),餐飲情況及其它有關(guān)信息
5遇到雨雪天氣,應(yīng)為賓客提供雨具并做相應(yīng)的記錄。
6為進(jìn)出店零星客人提供行李服務(wù),密切注意來往客人的動態(tài)及其所攜帶的行李,防止行李丟失。
7負(fù)責(zé)收集、裝卸團(tuán)隊(duì)行李,并請領(lǐng)隊(duì)和司機(jī)確認(rèn)交接。
8在大堂各點(diǎn)值崗時(shí)必須思想集中,站立姿勢端正,工作主動。留意大廳內(nèi)外的衛(wèi)生和工程維修。
9禮貌引領(lǐng)客人進(jìn)客房,并根據(jù)實(shí)際情況,正確熟練的用中英文向客人介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施。
10負(fù)責(zé)在店客人行李的寄存登記、保管和領(lǐng)取工作。
11負(fù)責(zé)信件、快遞等的遞送,并請收件人簽名,回大堂后,填寫相應(yīng)表格。
12熟悉應(yīng)急處理程序,一旦有緊急情況,能單獨(dú)處理。
13通宵值班應(yīng)服從大堂副理的指揮和應(yīng)急調(diào)動安排,協(xié)助大堂副理、保安維持大堂秩序。14認(rèn)真填寫交接本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作。寫日期、時(shí)間及姓名。
15對VIP客人的特殊服務(wù)。
16員工之間團(tuán)結(jié)互助,密切配合,完成上級交辦的其它任務(wù)。
五 行李員崗位紀(jì)律:
1搬運(yùn)行李時(shí)須小心,不準(zhǔn)亂拋、不準(zhǔn)腳踢,行李不拖地,不能坐行李。
2運(yùn)送行李推車要輕,進(jìn)出門口,轉(zhuǎn)彎角時(shí)要慢,不碰墻,不撞門。
3對旅行團(tuán)的行李,未經(jīng)領(lǐng)班同意,不得私自上樓層分房,非等候電梯時(shí),行李不得在專用電梯廳停留;在任何時(shí)候,未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入客房。
4通宿班員工不得睡覺,亂走,要堅(jiān)守崗位。
5行李車運(yùn)行李后立即放回取出車的地方,并按位置順序排放好。
6離開大堂范圍去做散客行李、團(tuán)體行李、團(tuán)體行李分房、轉(zhuǎn)房、去吃飯、去廁所等都要在行李員服務(wù)記錄表上記錄去向,寫去時(shí)間、何事,完成返回后要寫上返回時(shí)間。
7做完每一件工作都要做好適當(dāng)?shù)牡怯洝?/p>
8工作人員要熟記消防知識和就近滅火器材的存放位置,掌握滅火器性能及使用方法。9在無車或無客人時(shí),應(yīng)自覺站立好、不能搞小動作,不能和保安員或他人閑談。10有同事休息超時(shí),未出來接班,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離本崗位,直到同事出來接班為止。
六 行李房的使用和管理:
1、行李房鑰匙的使用和管理:
(1)行李房鑰匙由當(dāng)班行李員保管,行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,必須以
壞鑰匙換新鑰匙,損壞的鑰匙交回部門。行李房鑰匙不得私自復(fù)制,申請配
行李房鑰匙需打報(bào)告。行李房門鎖定期更換。
(2)供當(dāng)班人員日常使用的行李房鑰匙,不得隨意放置或帶走,使用后放回指定
位置;行李員接班后至下班前必須隨身攜帶門鑰匙,不得放在抽屜,桌面等
處,更不能隨意轉(zhuǎn)到他人之手(包括已下班的行李員),做好鑰匙交接保管工
作。
2、行李房管理
非工作需要,一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李房,進(jìn)入行李房后須將門關(guān)閉,離開時(shí)須將門鎖上。行李房內(nèi)禁止吸煙、酗酒、吃零食,不得攜帶火種、易燃、易爆、易泄、有腐蝕性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入,愛護(hù)行李房內(nèi)一切設(shè)施、設(shè)備、定期搞衛(wèi)生,不得利用工作之便在行李房內(nèi)打鬧、睡覺等。行李房只供前臺禮賓部使用,其它部不得隨便占用或借用。
(1)放置零散客人離店行李和即將入住客人客人行李的暫時(shí)存放。
(2)行李的進(jìn)出必需按規(guī)定做好登記。
(3)定期查看和清理過期不取的行李和遺留物。
(4)放寄存行李的原則是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。物品要擺
放整齊,行李架無塵土。
(5)每班次接班后核對行李房內(nèi)寄存的行李是否與記錄相符。
(6)設(shè)立進(jìn)出行李房運(yùn)送行李、物品進(jìn)出記錄表,進(jìn)出行李房均要做好詳細(xì)記錄,如:時(shí)間、人物、進(jìn)出數(shù)量、物品名稱(和團(tuán)體名稱),做到入有登記、出有注
銷。
(7)提取團(tuán)體行李離開行李房前,先找到團(tuán)體交接單,核對清團(tuán)號、行李件數(shù),確
認(rèn)準(zhǔn)確無誤后才可運(yùn)走,在轉(zhuǎn)交客人前再次交接,核對清楚,要有安全意識。
(8)提取散客行李時(shí),須按記錄查找,查對寄存行李牌號碼和行李件數(shù)等,核對無
誤交給客人。
(9)嚴(yán)禁私自動用、安裝各種電氣設(shè)備和亂拉電線。
3、臨時(shí)存放行李的規(guī)定
(1)
(2)
(3)本部的行李保管房,對貴重物品、金錢、易燃、易爆、易泄漏、有腐蝕性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。對易碎物品,如玻璃器皿、陶瓷、瓶裝酒水等寄存物品的損壞,本酒店不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。住店客人的行李,原則上不收存。
4、貴重物品的保管
(1)服務(wù)員熟練掌握貴重物品保管服務(wù)程序及有關(guān)要求。
(2)貴重物品保管箱放置要做到安全、隱蔽,能保護(hù)客人隱私。
(3)貴重物品保管處明顯位置張貼《保管須知》?!侗9茼氈窇?yīng)向客人詳細(xì)說明保
管有效時(shí)間、過期處理規(guī)定、代領(lǐng)規(guī)定以及保管物品丟失處理、客人鑰匙丟失
處理等方面內(nèi)容。
(4)客人前來寄存貴重物品,服務(wù)人員要準(zhǔn)確填寫保管單。保管單副聯(lián)和客人鑰匙
要當(dāng)面交接清楚。
(5)客人領(lǐng)取物品時(shí),服務(wù)員仔細(xì)核對保管單及客人簽字后,與客人同時(shí)開啟保險(xiǎn)
箱,貴重物品由客人自取。
十不準(zhǔn)
? 不準(zhǔn)擅離職守,成群聊天,嬉皮笑臉 ? 不準(zhǔn)在工作場所吃東西(嚼口香糖)、吸煙、打私人電話
? 不準(zhǔn)因接待交接等影響接待顧客? 不準(zhǔn)攜帶私人物品進(jìn)入營業(yè)場所 ? 不準(zhǔn)私自竄崗
? 不準(zhǔn)私自會客
? 不準(zhǔn)利用工作之便給親友以特殊優(yōu)惠
? 不準(zhǔn)在工作時(shí)間里嬉戲打鬧、大聲喧嘩、不準(zhǔn)哼唱歌曲
? 不準(zhǔn)聚集吧臺內(nèi)扎堆聊天 ? 不準(zhǔn)遲到早退、曠工等
以上規(guī)定如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重性,根據(jù)《員工手冊》《前廳部各項(xiàng)制度》予以批評處罰和辭退等處理
第三篇:前廳部規(guī)章制度
前廳部規(guī)章制度
1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
一、考勤制度
1.按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。
3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5.嚴(yán)禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀(jì)律
1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例提包、外套)
2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。
4.工作時(shí)間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。
7.嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
8.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。
9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。
10.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴(yán)禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。
3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。
5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
6.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
9.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。
10.自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。
12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。
13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
第四篇:前廳部規(guī)章制度
標(biāo)準(zhǔn)程序:
一、嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī);
二、嚴(yán)格遵守前廳部的規(guī)章制度:
1、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班,私自脫崗;
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級指令,有問題先服從后請求;
3、不準(zhǔn)賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準(zhǔn)抽煙、吃香口膠、吃零食;
4、工作期間不許談?wù)撍饺嗽掝},不許在一起交頭接耳目;
5、工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;
6、上班前檢查自己的儀容、儀表。工作期間嚴(yán)格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期間要保持愉快的微笑和舒暢的心情;
7、工作期間禁止接聽私人電話,回答客人不許說“不知道”、“沒有”之類的話,不許有“可能”、“也許”之類含糊不清的回答;
8、大堂內(nèi)不準(zhǔn)奔跑,不許穿私人服裝進(jìn)出工作和客用區(qū)域。上班時(shí)不許帶提包、手袋之類的私人物品進(jìn)入工作場所;
9、不準(zhǔn)打架斗毆,上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑。不許將手插在口袋里;
10、面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂住;
11、不準(zhǔn)帶情緒看客人,不準(zhǔn)用不愉快的口氣和客人說話,不準(zhǔn)和客人爭吵;
12、工作期間不準(zhǔn)偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量;
13、嚴(yán)格執(zhí)行前廳部制定的操作程序;
14、不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),或有類似的行為意識;
15、不準(zhǔn)做有損害酒店和客人利益的事情;
16、工作期間不許看報(bào)刊、雜志及與工作無關(guān)的書籍。電話要在三聲內(nèi)接聽;
17、電話叫人時(shí),要求用手捂住話筒以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;
18、從客人手中接過任何物品要說謝謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。
19、客人投訴時(shí),友好地接待客人,不要使客人有戒心;
20、認(rèn)真聽取投訴,了解事情的細(xì)節(jié)。認(rèn)真聽取客人講話,中途不要打斷客人,這樣會使客人更憤怒,讓客人把話講完,要看著客人的眼睛,不要東張西望,顯得不在乎或漫不經(jīng)心的樣子;
21、將客人所說的內(nèi)容重復(fù)一遍,請客人確定意思是否正確,并在紙上做好記錄,使客人相信你很重視這件事;
22、對所發(fā)生的事情表示誠懇的道歉和關(guān)心,絕不允許和客人爭吵,這樣可能會使客人更加生氣,并對酒店更加不滿意,客人不一定總是正確的,但我們要讓他感到自己是正確的。不要總是為自己辯護(hù)或找借口,或總是用自己的觀點(diǎn)去看待客人提出的問題,要把自己置身于客人伯處境,但是也要站在酒店的立場上,保護(hù)酒店的利益;
23、查清事實(shí),如果不了解事件,可問一些有選擇性的問題,這樣客人就有機(jī)會去訴說;
24、即使認(rèn)為自己是正確的,也要向客人道歉;
25、向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;
26、客人所有的投訴要記錄在案,內(nèi)容包括:
a、接到投訴的時(shí)間、日期;
b、客人姓名及公司名稱和房號;
c、投訴的內(nèi)容,事情發(fā)生的地點(diǎn);
d、被投訴人的姓名;
e、采取的行動,問題的解決;
f、接受和處理投訴經(jīng)過的經(jīng)手人簽名。
27、事后寫出報(bào)告,但是切記所有的報(bào)告應(yīng)短小有力,絕不加入個(gè)人觀點(diǎn);
28、有關(guān)的投訴內(nèi)容應(yīng)及時(shí)知會相關(guān)部門并引起重視,一些不正常情況,停水、停電等情況都要記錄有LOG BOOK上;
29、前廳部經(jīng)理的指示也應(yīng)寫在LOG BOOK上。
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第五篇:前廳部規(guī)章制度
前廳部規(guī)章制度
一、各部門規(guī)章制度
I.前廳部辦公室
1.前廳部經(jīng)理向酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)前廳部的各項(xiàng)工作。
2.貫徹分工負(fù)責(zé)制的原則,一級對一級負(fù)責(zé),一級考核一級。前廳部嚴(yán)格按照酒店規(guī)章制度和本部制訂的各類制度對各工作區(qū)域?qū)嵭卸讲椤y評和考核。
3.前廳部各級管理人員必須以身作則,認(rèn)真履行督導(dǎo)、檢查的工作職責(zé)。抓好員工的思想工作、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的教育與培訓(xùn)。
4.部門根據(jù)酒店的服務(wù)宗旨與要求以及星級酒店標(biāo)準(zhǔn)制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務(wù)工作規(guī)范、操作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5.合理按月份完成酒店下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),與銷售部、客房部一起齊心協(xié)力,積極做好促銷工作。
6.加強(qiáng)對本部員工的考核評比,各管區(qū)、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎(jiǎng)懲有依據(jù)。
7.開展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態(tài)中。
8.強(qiáng)化迎賓、接待、行李、電梯一條龍服務(wù),保證各崗位有崗有人服務(wù)。
9.對重要客人的迎送部門經(jīng)理親自參加,并統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一布置,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
10.保證衛(wèi)生質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生檢查制度。
11.做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修
12.對違反店紀(jì)店規(guī),不遵守服務(wù)規(guī)程,玩忽職守,損害酒店聲譽(yù)的員工,部門將視情況按照酒店獎(jiǎng)懲條例給予處罰。
II.前臺接待
1.保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。
2.自覺遵守員工手冊,按時(shí)上崗,當(dāng)值時(shí)不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)人員進(jìn)入總臺區(qū)域。
3.認(rèn)真執(zhí)行交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。
4.認(rèn)真貫徹住宿登記制度,并配合保安部做好訪客登記。
5.加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保持環(huán)境整潔(每天早上7:30前做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作)。
6.嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,不私自與客人外出,或擅自進(jìn)房與客閑聊。
7.嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。若有關(guān)部門要求查找,按手續(xù)通知保安部門查核。
8.不利用工作之便,與客拉關(guān)系,為他人提供客房或收取好處。
9.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,做到客房鑰匙和保險(xiǎn)箱鑰匙不敞露在外,若有遺失及時(shí)配制,備案。
10.接待員應(yīng)站在柜臺內(nèi),目視前方,面帶微笑,隨時(shí)迎侯客人的到來。
11.根據(jù)預(yù)訂要求和客房實(shí)際情況做出合理排房,準(zhǔn)備工作無差錯(cuò)。
12.保證Check In/ Check Out過程準(zhǔn)確、有效的完成。
13.各類業(yè)務(wù)報(bào)表填寫清楚,及時(shí)將賓客抵離時(shí)間、各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯(cuò)。
14.客房鑰匙收發(fā)嚴(yán)格按驗(yàn)證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬無一失。
15.工作仔細(xì),對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準(zhǔn)確無誤。
16.有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細(xì)、明確。
III.商務(wù)中心規(guī)章制度
1.自覺遵守客到起立相迎,禮貌問好,態(tài)度熱情。
2.按規(guī)定著裝上崗,保持良好的儀表、儀容。
3.自覺遵守員工手冊,上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。
4.上班不打私人電話,不看小說,不私自會客和利用工作之便與客人拉關(guān)系。
5.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,對可疑的傳真、復(fù)印、打印及時(shí)報(bào)告保安部,并做好記錄。
6.嚴(yán)守商務(wù)機(jī)密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。
7.加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)和操作使用,保持工作環(huán)境的整潔和舒適。
8.不準(zhǔn)私自處理收費(fèi)單據(jù),報(bào)廢單據(jù)須經(jīng)主管、經(jīng)理簽字才有效。
9.認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)守交接班手續(xù),交接不清,由當(dāng)值人員自負(fù)。
IV.大堂副理
1.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),必須保持崗位有人。
2.接待客人,起立點(diǎn)頭招呼,然后請客人坐下,說話注意禮貌。
3.處理客人投訴要認(rèn)真做好記錄。及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快給客人答復(fù)(原則:能當(dāng)
時(shí)給客人回答的,要立即給予回答的,不要拖到第二天給予回答)。
4.必須熟悉酒店各種服務(wù)項(xiàng)目、營業(yè)時(shí)間、隨時(shí)解答客人有關(guān)查詢。
5.每日當(dāng)班認(rèn)真做好記錄,交接工作清楚。
V.電話總機(jī)
1.接轉(zhuǎn)電話振鈴聲不超過3次。接轉(zhuǎn)每次電話都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語,做到準(zhǔn)
確、及時(shí)、無誤。
2.工作時(shí),集中思想,不看書、報(bào)、雜志、電視。操作臺不放與工作無關(guān)的物品。
3.遇無人接聽時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ浇忉?;遇盲音時(shí),請對方稍侯(每隔30秒給對方一次
回音)。
4.熟記各地區(qū)和城市的國際、國內(nèi)常用電話代碼。熟背常用電話號碼。隨時(shí)解答客人的查詢。
5.辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細(xì)周到,有記錄,無差錯(cuò)。
6.確保客人通訊安全,嚴(yán)禁竊聽他人電話。
7.做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。保證通訊工作正常進(jìn)行。
VI.禮賓部
1.上崗之前認(rèn)真檢查儀容儀表,衣服要整潔,手套要干凈,皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴
在左胸處。
2.站立服務(wù)姿勢要正確,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得依墻靠柜,不做小動作,手不得插入口袋。
3.當(dāng)班時(shí)不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等處大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、吃零食、看報(bào)紙等,更不能到處閑逛、閑聊。
4.當(dāng)班時(shí)不準(zhǔn)打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)外)。
5.上班時(shí)需制服干凈、整潔,不得在崗位上整理制服個(gè)人衣物。
6.非工作時(shí)間一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李保管房。存取行李進(jìn)入行李房時(shí)需將門關(guān)好,離開時(shí)需
將門鎖好。
7.行李員未經(jīng)許可不得走過收銀處的通道。收回客人鑰匙(房卡)須立即交回接待處職
員處理。
8.愛護(hù)公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。
9.堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,筆記要清晰。
10.與客人談話時(shí),站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,謝字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時(shí),筆記要清晰。
11.任何時(shí)候不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),或暗示小費(fèi),或向客人索取物品或兌換錢幣。
12.保證客人行李安全,不準(zhǔn)翻動客人的行李和物品,不準(zhǔn)翻閱客人寄存或丟棄的書、報(bào)、雜志等。
13.遵守酒店、部門的報(bào)刊、雜志管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,不得私自派發(fā)、帶走客人閱讀的報(bào)紙、雜志等。
14.服從主管、部門經(jīng)理的工作安排,需加班時(shí)要準(zhǔn)時(shí)回來加班,服從工作安排。
15.做完每一項(xiàng)工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開崗位,需經(jīng)主管同
意。離開大堂范圍去做散客行李、團(tuán)隊(duì)行李、團(tuán)隊(duì)行李分房、轉(zhuǎn)房、用餐、去衛(wèi)生間
等須知會當(dāng)值其他同事。
16.在休息處休息時(shí)不準(zhǔn)打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報(bào)刊。
17.搬運(yùn)行李時(shí)須小心,不準(zhǔn)亂拋,不準(zhǔn)亂踢,行李不拖地,不能坐行李。
18.運(yùn)送行李推車要輕,進(jìn)出門口,轉(zhuǎn)彎角時(shí)要慢,不碰墻,不撞門。
19.對旅行團(tuán)的行李,未與前臺同事確認(rèn)房號,不得私自上樓層分房,非等候電梯時(shí),行
李不得在專用電梯廳停留,在任何時(shí)候,未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入客房。
20.夜班員工不得睡覺,亂走,要堅(jiān)守崗位。
21.行李車運(yùn)行李后立即放回出車的地方,并按位置序排放好。
22.做完每一件工作都要做好適當(dāng)?shù)牡怯洝?/p>
23.在無車或無客人時(shí),應(yīng)自覺站立好、不能搞小動作,不能和保安或其他人閑聊。
24.遇到特殊情況要立即報(bào)告主管或當(dāng)值大堂副理。
25.遵守酒店《員工守則》之任何一條。
VII.Loyalty Team
1.保持良好的儀容儀表;
2.保持工作區(qū)域的整潔、衛(wèi)生,辦公用品要整齊,不可雜亂無章。
3.上班前,仔細(xì)閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發(fā)文件內(nèi)容,了解VIP、長住客、行政樓層客人及熟客信息,了解房態(tài)及可賣房型的信息,了解即將在酒店舉行的會議、宴會等信息。下班前需要再次閱讀交班本,看完在相關(guān)內(nèi)容后簽名。不得在行政樓
層吃東西、看電視及任何與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊。
4.不得利用工作便利私自將閑雜人員或親人朋友帶入行政樓層公共區(qū)域,更不得將客人
享用之設(shè)施、飲食品給予他人享用。
5.愛護(hù)部門財(cái)物,如有人為故意損壞按價(jià)賠償。
6.當(dāng)班時(shí)間不可打接私人電話,確有急事須請示帶班,再到后臺使用個(gè)人電話,私人電
話不可處于響鈴狀態(tài)。
7.不準(zhǔn)擅自離開工作崗位,有事離開需經(jīng)當(dāng)班主管批準(zhǔn)。
8.不得出入酒店正門,不得使用客人電梯。
9.員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料,情節(jié)嚴(yán)重者從嚴(yán)處理。
10.員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,并填寫換班申請單,違者簽警告單。
11.遵守酒店的規(guī)章制度,違者警告,違反多次簽單處理。
12.不得擅自動用行政樓層的備用金。
13.服務(wù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的禮貌用語,“請”字在先、“謝”字結(jié)尾。服務(wù)中應(yīng)注意保
持微笑及與客人之間的目光交流。員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面
申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明。
14.發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)向主管或大堂經(jīng)理報(bào)告,不能超越工作權(quán)限擅自處理問題。
15.不得利用職務(wù)之便做出任何有損酒店利益之行為,否則給予嚴(yán)懲。
二.前廳部服務(wù)質(zhì)量檢查制度
為了確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程操作,符合“三化”(標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化)要求,平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的檢查,嚴(yán)格落實(shí)分級負(fù)責(zé)制,即:一級對一級負(fù)責(zé),一級檢查一級。
下列各條適用于前廳部各崗位:
1.著裝:上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規(guī)定佩戴好胸卡。
皮鞋保持光亮。
2.發(fā)型:頭發(fā)必須梳理整齊。男發(fā)長不過衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長不能披肩。
3.儀容:當(dāng)班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應(yīng)淡妝),不留長指甲,不涂
指甲油。
4.姿態(tài):前廳各崗位(除電話總機(jī)外)均須站立服務(wù),要求精神飽滿、站姿端正、不倚不
靠,符合規(guī)范。做到有崗有人有服務(wù)。
5.語言:在接待服務(wù)過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。
6.服務(wù):主動招呼,問侯請安;微笑服務(wù),語言規(guī)范;熱情服務(wù),仔細(xì)周到;禮貌服務(wù),百答不煩。
三.前廳部保密工作制度
1.所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。如有關(guān)的經(jīng)營情況等。
2.商務(wù)中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時(shí),文員應(yīng)及時(shí)發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。
3.文員在發(fā)接客人信件時(shí),不得拆看客人信件,當(dāng)客人已離店還有信件時(shí),應(yīng)做好記錄退回郵局。
4.文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的情況和房號。
5.當(dāng)住房客人提出幫助保密服務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照P&P 及SOP進(jìn)行操作。
四.前廳部新員工入職培訓(xùn)規(guī)章制度
1.參加前廳部入職培訓(xùn)的三天必須全部脫產(chǎn),不允許有回部門頂崗現(xiàn)象;
2.對于所培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)師及新員工雙方需簽字確認(rèn);
3.員工參加培訓(xùn)時(shí),手機(jī)必須靜音,非緊急情況下不允許接聽或撥打電話;
4.每日會對員工儀容儀表進(jìn)行檢查,檢查不合格者需第一時(shí)間做好調(diào)整,直至符合標(biāo)準(zhǔn);
5.每天培訓(xùn)所講內(nèi)容,當(dāng)天晚上會有相對應(yīng)的總結(jié)及抽查。培訓(xùn)第三天會進(jìn)行總體考核,分?jǐn)?shù)不得低于80分;