第一篇：辦公室日常制度

銘鑫裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司

辦公室日常制度

1、員工實(shí)行上下班打卡制。標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間為8：30~18：00，員工必須按

時(shí)上班，每遲到1分鐘扣2元； 外出要到前臺(tái)做好外出登記；外出時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)，因私事外出不應(yīng)超過(guò)二十分鐘；外出超過(guò)二十分鐘應(yīng)得到主管批準(zhǔn)，出去超過(guò)一個(gè)小時(shí)應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)主管申請(qǐng)；

2、公司實(shí)行全勤獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)月員工除例行休息外，當(dāng)月上班時(shí)間不遲到、不早退、不請(qǐng)假者，獎(jiǎng)勵(lì)30元全勤獎(jiǎng)。

3、保持辦公室內(nèi)安靜的辦公環(huán)境安靜，不在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，禮貌用語(yǔ)，真誠(chéng)待人，互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步；

4、尊重其他員工的勞動(dòng)成果，不準(zhǔn)把辦公室內(nèi)部資料泄露出去；未經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)不得將公司任何資料外帶出公司外

5、保持前臺(tái)環(huán)境的整潔，不準(zhǔn)到前臺(tái)聊天、看報(bào)；非前臺(tái)工作人員勿到前臺(tái)隨意翻查抽屜；需要領(lǐng)用文具或其他資料文件可找有關(guān)人員；

6、保持辦公室內(nèi)環(huán)境清潔，不在洽淡區(qū)內(nèi)亂扔煙頭、亂灑煙灰及亂扔垃圾；個(gè)人辦公區(qū)域要保持整齊潔凈，個(gè)人物品勿亂擺亂放，下班前自覺(jué)整理個(gè)人辦公區(qū)域，垃圾、廢紙要投入垃圾筐；

7、自動(dòng)與來(lái)訪客人打招呼，笑臉迎人，禮貌待人；員工接待來(lái)訪親友可到洽淡區(qū)，不允許在設(shè)計(jì)部區(qū)域內(nèi)接待來(lái)訪親友。

8、不濫用公司電話打私人電話，打接聽(tīng)私人電話時(shí)應(yīng)少于三分鐘；

9、愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的盆花，勿亂倒茶水茶渣到花盆內(nèi)，勿亂灑煙灰、亂扔煙頭到花盆內(nèi)；

10、注意用餐形象，用餐時(shí)勿亂灑食物到地面，餐后自覺(jué)做好桌面清潔工作；

11．保持飲水區(qū)的清潔衛(wèi)生，勿亂潑茶水茶渣，茶水茶渣應(yīng)倒在專(zhuān)用儲(chǔ)水桶內(nèi)；

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2014年9月26日

第二篇：辦公室日常排查制度

XXXXX中學(xué)辦公室日常排查制度

一、辦公室人員定期對(duì)教學(xué)樓、宿舍樓、辦公樓進(jìn)行檢查、排查，檢查、排查重點(diǎn)是：

1、建筑主體有無(wú)下沉、開(kāi)裂等

2、變壓器、各路配電箱能否正常工作，線路、燈管、開(kāi)關(guān)、插座等是否完好

3、水管、水嘴、水閘有無(wú)漏水

4、水房、廁所是否漏水、堵塞

5、門(mén)窗、玻璃是否完好

6、供暖管路、管件是否完好

7、消防栓有無(wú)玻璃，水閘是否漏水，消防帶、水槍是否齊全

8、學(xué)生用床是否牢固，有無(wú)開(kāi)焊或其它損壞現(xiàn)象

9、有無(wú)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象

二、實(shí)施辦法：

1、各班級(jí)把班級(jí)檢查情況報(bào)年級(jí)主任，宿舍各樓層把本樓層檢查情況匯總到本樓一樓，根據(jù)輕重緩急，統(tǒng)一安排維修。對(duì)人為破壞造成的損壞，根據(jù)損壞程度，收費(fèi)維修。

2、辦公室對(duì)各年級(jí)、宿舍因不作為造成的水電浪費(fèi)現(xiàn)象，根據(jù)情況酌情處罰并通報(bào)。

3、保證正常教學(xué)，特殊情況急事急辦、特事特辦。

第三篇：日常管理制度和辦公室制度

辦公室工作制度

為規(guī)范項(xiàng)目管理日常工作，樹(shù)立良好的外部形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)公司項(xiàng)目管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定如下制度：

第一條 著裝儀表規(guī)范

1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。

3、行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。

4、說(shuō)話要和氣、謙遜，要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

5、為了建立公司形象，同事之間稱(chēng)呼應(yīng)以職稱(chēng)為準(zhǔn)，下級(jí)不得直呼上級(jí)姓名。第二條 工作行為規(guī)范

1、遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、各部門(mén)員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

3、辦公室工作人員在接待來(lái)訪和接聽(tīng)電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語(yǔ)；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。

4、當(dāng)私人事情與工作安排發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)盡量以工作為主。

5、辦公室每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。

6、上班時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視，炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為發(fā)生，違者罰款（20元~100元）。

7、保守企業(yè)秘密，不準(zhǔn)對(duì)外泄露策劃方案、報(bào)價(jià)、資金及經(jīng)營(yíng)管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的解除上崗合同。

8、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶(hù)向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

9、節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。

10、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。第三條：辦公用品購(gòu)買(mǎi)

1、辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2、辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。

3、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求申請(qǐng)辦公用品（領(lǐng)用），由辦公室領(lǐng)導(dǎo)核定匯總后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，再購(gòu)置發(fā)放。

4、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)經(jīng)理同意后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。

5、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。

6、辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第四條 辦公用品發(fā)放和使用

1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

2、購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

3、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。

4、已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門(mén)和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。

5、領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)。

6、各部門(mén)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門(mén)主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室，由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。

7、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。

8、辦公用品費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，其他部門(mén)不能報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用。

第四篇：日常管理制度和辦公室制度

辦公室工作制度

為規(guī)范項(xiàng)目管理日常工作，樹(shù)立良好的外部形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)公司項(xiàng)目管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定如下制度：

第一條著裝儀表規(guī)范

1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。

3、行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。

4、說(shuō)話要和氣、謙遜，要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

第二條工作行為規(guī)范

1、遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、各部門(mén)員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，經(jīng)部門(mén)經(jīng)

理批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

3、辦公室工作人員在接待來(lái)訪和接聽(tīng)電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語(yǔ)；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人

交往或閑聊。

4、當(dāng)私人事情與工作安排發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)盡量以工作為主。

5、注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序, 嚴(yán)禁從窗戶(hù)向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

6、上班時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視，炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游

戲等與工作無(wú)關(guān)的行為發(fā)生，違者罰款（20元~100元）。

7、保守企業(yè)秘密，不準(zhǔn)對(duì)外泄露策劃方案、報(bào)價(jià)、資金及經(jīng)營(yíng)管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將

根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的解除上崗合同。

8、節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。

9、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使

用辦公設(shè)備。

第三條：辦公用品購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放

1、辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。

3、各員工按實(shí)際需要向辦公室申領(lǐng)。

第五條：批準(zhǔn)事假權(quán)限

1、員工請(qǐng)假不超過(guò)4小時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；超過(guò)4小時(shí)需報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、各部門(mén)主管請(qǐng)假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由經(jīng)理審批。

3、所有批準(zhǔn)假期時(shí)間包括往返時(shí)間。

第六條 ：正常休假

1、公司規(guī)定員工月度可享受4天休假，每周日為正常休息日，如遇工作需要不得休息者可以調(diào)休，但

月總休息日不得超過(guò)4天，超過(guò)4天視為請(qǐng)假（法定節(jié)假日除外）。每月事假不得超2天，超2天的扣雙倍工資。

2、請(qǐng)假人員需填寫(xiě)《請(qǐng)假審批單》，由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，如遇緊急情況請(qǐng)假要致電上級(jí)請(qǐng)示，假期完

畢補(bǔ)回《請(qǐng)假審批單》。

3、部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)休假，先由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況安排后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，其他人員由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工

作及本人意見(jiàn)統(tǒng)籌安排，一律書(shū)面報(bào)分管副總經(jīng)理同意后再報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

本制度于2010年1月日起嚴(yán)格執(zhí)行。

廣西九九文化傳播有限公司

2010年1月 日

第五篇：日常管理制度和辦公室制度

各部門(mén)：現(xiàn)將日常管理制度和辦公室管理制度公布。

日常管理制度和辦公室制度

第一章 日常管理制度

為規(guī)范項(xiàng)目管理日常工作，樹(shù)立良好的外部形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)公司項(xiàng)目管理辦法，結(jié)合婁底項(xiàng)目部特點(diǎn)，制定如下制度：

第一條

著裝儀表規(guī)范

1.1公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運(yùn)動(dòng)裝出現(xiàn)在辦公場(chǎng)所。

1.2保證工作服及身份標(biāo)識(shí)的完整和清潔以備隨時(shí)應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)。

1.3儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。

1.4行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。

1.5說(shuō)話要和氣、謙遜，要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

第二條

工作行為規(guī)范

2.1遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī)，遵守公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.2各部門(mén)員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

2.3辦公室工作人員在接待來(lái)訪和接聽(tīng)電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語(yǔ)；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。2.4員工手機(jī)應(yīng)24小時(shí)開(kāi)通，若確實(shí)有特殊原因無(wú)法開(kāi)通應(yīng)事先告知辦公室并通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人。無(wú)故關(guān)機(jī)4小時(shí)以上罰100元，若無(wú)故12小時(shí)未開(kāi)通電話視為曠工一天，超過(guò)24小時(shí)扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，1周被相關(guān)業(yè)務(wù)單位和人員反應(yīng)電話不接或本單位人員打電話未接通3次罰款100元。

2.5各部門(mén)應(yīng)每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。

2.6上班時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視，炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為發(fā)生。

2.7保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對(duì)外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價(jià)、資金及經(jīng)理部管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的解除上崗合同。

2.8生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶(hù)向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

2.9節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。

2.10愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。

2.11每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹(shù)立良好的形象，對(duì)損壞企業(yè)、集體利益的人員給予以下處分：

（1）竊取集體財(cái)物者，除追回非法所得外，處以500－1000元罰款；情節(jié)嚴(yán)重者交公安部門(mén)處理；

（2）損壞或丟失集體財(cái)物者，按以下原則賠償：

a、損失值500元以下者，按價(jià)賠償；

b、損失值500－1000元者，賠償50%（但不低于500元）； c、損失值1000－5000元者，賠償80%－50%（但不低于800元）；

d、損失值5000－10000元者，賠償50%－20%（但不低于2500元）；

e、損失值10000元以上者，賠償10%－5%（但不低于5000元）；

2.12加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是公司的追求目標(biāo)，每個(gè)人都應(yīng)該積極主動(dòng)的參與到各種學(xué)習(xí)活動(dòng)中來(lái)，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。

第三條

生活制度

3.1公司人員必須自覺(jué)遵守作息時(shí)間；工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)。

3.2就寢和午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。

3.3因私外出人員必須在22：00時(shí)前回到宿舍。

3.4員工個(gè)人宿舍衛(wèi)生自己打掃并保持整潔。出門(mén)要隨手關(guān)電燈、空調(diào)、電腦。注意節(jié)約用電、用水。辦公室負(fù)責(zé)檢查，對(duì)不能做到者給予一次100元的罰款。

3.5全體人員要從一言一行做起，樹(shù)立良好的自身形象，維護(hù)單位的整體形象。養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔雜物。保護(hù)環(huán)境，注意安全。

3.6嚴(yán)禁非公司人員在公司留宿，特殊情況必須到辦公室出示證件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可留宿。

3.7提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響正常工作。

第四條

就餐制度

4.1開(kāi)飯時(shí)間：早 7：30 中 12：00 晚 6：00 4.2全體工作人員都要按時(shí)就餐，無(wú)故延時(shí)就餐者，不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時(shí)就餐者，要通知炊事員預(yù)留飯菜。

4.3公司員工的生活標(biāo)準(zhǔn)按每人每天18元（含調(diào)料費(fèi)）計(jì)算。非公司員工需要在公司就餐者，報(bào)請(qǐng)辦公室同意后方可就餐。

4.4就餐人員要理解炊事員的辛苦，尊重炊事員的勞動(dòng)。就餐時(shí)，如對(duì)飯菜不可口或有建議的，可向辦公室反映，以便加以改進(jìn)。

4.5眾口難調(diào)，不能超標(biāo)準(zhǔn)要求飯菜質(zhì)量，不能挑肥揀瘦，鋪張浪費(fèi)。

4.6原則上不允許外人在食堂搭伙，來(lái)項(xiàng)目部探親需長(zhǎng)期搭伙應(yīng)自覺(jué)交納生活費(fèi)。

4.7辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置夜班加餐食品，并做好領(lǐng)用登記。

第五條 招待管理制度

5.1招待范圍

5.1.1在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提供信息、業(yè)務(wù)洽談、經(jīng)營(yíng)協(xié)作、咨詢(xún)服務(wù)等有關(guān)人員。

5.1.2上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟友鄰單位因工作關(guān)系來(lái)往人員。

5.1.3地方政府及有關(guān)部門(mén)來(lái)項(xiàng)目部辦理公務(wù)人員。

5.2招待標(biāo)準(zhǔn)

一般情況下在內(nèi)部食堂招待，每人每餐80元（不含煙酒）。特殊情況由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)確定。

5.3招待原則

5.3.1所有招待必須由承辦部門(mén)填寫(xiě)《招待申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。不得超標(biāo)準(zhǔn)或先斬后奏招待。特別情況，如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無(wú)法填寫(xiě)《招待申請(qǐng)表》，需電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。5.3.2內(nèi)部招待由辦公室統(tǒng)一安排。各部門(mén)需辦理內(nèi)部招待，將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《招待申請(qǐng)表》交辦公室承辦。內(nèi)部招待原則上在招待前一天書(shū)面通知辦公室，特殊情況的至少在飯前1小時(shí)通知辦公室，并說(shuō)明招待人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部招待發(fā)生后，由食堂填寫(xiě)菜單，由辦公室當(dāng)日核定數(shù)量簽認(rèn)后作為報(bào)賬的依據(jù)。

5.3.3除會(huì)議和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排外，其他情況按業(yè)務(wù)關(guān)系，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)申請(qǐng)誰(shuí)陪同。需跨部門(mén)人員作陪時(shí)，由主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

5.3.4除必須招待的情況外，其他情況一律吃工作餐。由承辦部門(mén)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排，食堂做好登記。

5.3.5招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購(gòu)管理，根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取，做好登記。

5.3.6招待費(fèi)原則上由部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷(xiāo)，各部門(mén)部員不得報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。

第二章 辦公室管理制度

第一節(jié) 辦公用品管理規(guī)定

第六條 辦公用品購(gòu)買(mǎi)

6.1辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

6.2辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。

6.3各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表》，每月25日交辦公室，由辦公室核定匯總后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，再購(gòu)置發(fā)放，并建立臺(tái)帳。

6.4臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)經(jīng)理同意后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。6.5采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。

6.6辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第七條 辦公用品發(fā)放和使用

7.1本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

7.2購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

7.3辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。

7.4已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門(mén)和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。

7.5領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表》。

7.6各部門(mén)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門(mén)主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室，由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。

7.7公用復(fù)印機(jī)，由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門(mén)、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

7.8 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫(xiě)《物品交接表》。

7.9辦公用品費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，其他部門(mén)不能報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用。7.10非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí)，使用人應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門(mén)主管審核并報(bào)經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)扣除損耗。

第二節(jié) 考勤管理制度

第八條

辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。

第九條

考勤由辦公室安排專(zhuān)人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。

第十條

出勤規(guī)定。應(yīng)按時(shí)上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請(qǐng)銷(xiāo)假制度執(zhí)行，到辦公室備案。

第十一條 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情；

第十二條 考勤表必須與所批復(fù)的請(qǐng)假條相一致。無(wú)假外出者按曠工處理，曠工期間無(wú)工資獎(jiǎng)金，月曠工天數(shù)累積超過(guò)3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金；年累計(jì)曠工超過(guò)10天者，扣除所有剩余工資福利，作辭退處理。

第十三條 考勤表在每月的1號(hào)由考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。

第三節(jié) 印章管理制度

印章在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中用途非常廣泛，作用很大。它表明一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)的合法地位，具有一定的權(quán)威性。它是項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò)，對(duì)內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。

如果對(duì)印章的認(rèn)識(shí)不夠，造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用，將會(huì)給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為加強(qiáng)印章的管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛等事件，特制定印章管理制度。

第十四條

印章種類(lèi)

14.1公章：是項(xiàng)目單位最重要的印章，代表單位的權(quán)利、憑信和職責(zé)。

14.2專(zhuān)用印章：是項(xiàng)目為了使職能部門(mén)履行自己的專(zhuān)業(yè)性職責(zé)而發(fā)給部門(mén)使用的印章，這種印章有單位名稱(chēng)及用途。

14.3領(lǐng)導(dǎo)人名章：是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主管的身份印章，是行使職權(quán)的標(biāo)志。

14.4其他印章：是起標(biāo)識(shí)作用，如財(cái)務(wù)用的各類(lèi)標(biāo)識(shí)章、竣工資料特定章。

第十五條

印章保管

15.1公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，專(zhuān)人印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。

15.2印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

15.3印章保管人外出時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。

第十六條

印章使用

16.1凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章，必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)。

16.2凡蓋專(zhuān)業(yè)印章，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。

16.3印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字，審閱用章文件和全部資料。

16.4印章保管人用印須登記，并填寫(xiě)《印章使用登記表》。

16.5蓋印要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。

16.6不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。16.7在文件、文書(shū)、資料上蓋錯(cuò)了章要及時(shí)銷(xiāo)毀。

16.8嚴(yán)禁私自帶印外出，如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時(shí)，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實(shí)施使用。

第四節(jié) 收發(fā)文制度

第十七條

來(lái)文處理程序

17.1上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從公司、建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記。

17.2文件登記完畢，交項(xiàng)目經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門(mén)，復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門(mén)必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等）報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

17.3當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由業(yè)務(wù)部門(mén)主管保管和使用，同時(shí)應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。

第十八條

文件歸檔管理

18.1各類(lèi)紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào)，歸檔。

18.2因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門(mén)的文件，由涉及部門(mén)按照收文日期編號(hào)造冊(cè)管理。

18.3各類(lèi)傳真文書(shū)，收到后要及時(shí)進(jìn)行登記辦理，進(jìn)行編號(hào)歸檔管理。

第十九條

公司對(duì)外發(fā)文管理

19.1分公司（項(xiàng)目部）對(duì)上級(jí)直屬單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的報(bào)告、請(qǐng)示等正式文檔，按照統(tǒng)一文件格式，編號(hào)簽發(fā)。行文規(guī)定按公司行文辦法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。19.2各個(gè)部門(mén)及項(xiàng)目部對(duì)分公司的請(qǐng)示、報(bào)告，交由項(xiàng)目經(jīng)理閱批后，由辦公室按規(guī)定格式進(jìn)行回復(fù)。

19.3分公司對(duì)公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位所有文書(shū)及報(bào)表須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽閱后上報(bào)。

第五節(jié) 會(huì)議制度

公司實(shí)行例會(huì)制度，主要包括月例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議和其他部室會(huì)。月例會(huì)須有會(huì)議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。

第二十條 公司月例會(huì)每月月末召開(kāi)一次，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，各部門(mén)人員參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)項(xiàng)目部各部門(mén)。

第二十條 每天晚餐前，現(xiàn)場(chǎng)副經(jīng)理組織各部門(mén)人員開(kāi)碰頭會(huì)。

第二十條 項(xiàng)目部臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi)，各部門(mén)可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開(kāi)，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)單。

第二十條 每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書(shū)面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，將給予通報(bào)批評(píng)。

第二十條 會(huì)議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

第六節(jié) 請(qǐng)銷(xiāo)假制度

第二十一條

職工外出，必須履行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，并按時(shí)返回銷(xiāo)假，工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事由不得請(qǐng)假。

21.1員工請(qǐng)假不超過(guò)12小時(shí)，由部門(mén)主管批準(zhǔn)；超過(guò)12小時(shí)需報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。21.2各部門(mén)主管請(qǐng)假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由經(jīng)理審批。

第二十二條

出差

22.1公司人員出差一律書(shū)面報(bào)批，出差人員需填寫(xiě)《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

22.2部門(mén)以上負(fù)責(zé)人出差需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門(mén)部員出差需報(bào)部門(mén)主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

22.3如有特殊情況需出差，來(lái)不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。

第二十三條

正常休假

23.1公司規(guī)定員工3-5月，6-8月，9-11月每季度可享受10天，單次休息不超過(guò)5天，12-2月為14天帶薪休假（包括往返時(shí)間）。

23.2休假人員需填寫(xiě)《請(qǐng)假審批單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由部門(mén)內(nèi)部做好工作安排，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

23.3部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)休假，先由項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況安排后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，其他人員由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作及本人意見(jiàn)統(tǒng)籌安排，一律書(shū)面報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

23.4休假完畢應(yīng)按時(shí)返回辦公室銷(xiāo)假，超假者其超假時(shí)間按事假處理。

23.5婚、喪、產(chǎn)假按公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條

事假

24.1員工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，確有特殊情況需請(qǐng)事假時(shí)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。

24.2事假每季度不準(zhǔn)超過(guò)10天，事假期間只發(fā)基本工資。

第七節(jié) 食堂管理制度

第二十二五條 廚師必須認(rèn)真履行職責(zé)，熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù)，按時(shí)開(kāi)飯，無(wú)特殊情況不得晚點(diǎn)。

第二十六條 食堂在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)堅(jiān)持每天制定食譜，按食譜購(gòu)買(mǎi)食物，定期調(diào)劑花樣，做到飯熟菜香。在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食，讓大家吃飽吃好。

第二十七條 優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù)，盡量避免剩飯剩菜，力爭(zhēng)不浪費(fèi)。

第二十八條 食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，下水道暢通，堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對(duì)廚房進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，徹底清理廚房各個(gè)死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。

第二十九條 食品存放做到生、熟分開(kāi)，分類(lèi)、分架，有完善的防蠅、防鼠、防蟑螂、防潮等設(shè)施。

第三十條 加工食品使用的工具、容器做到生熟分開(kāi)，保持清潔衛(wèi)生，加工食品的容器使用前應(yīng)嚴(yán)格消毒。隔夜熟食應(yīng)視實(shí)際情況重新加工后方可使用，不使用過(guò)期、變質(zhì)的原材料做飯。

第三十一條 食堂廚師負(fù)責(zé)采購(gòu)當(dāng)日所需食品，采購(gòu)人員要自覺(jué)廉潔奉公，購(gòu)回的食物必須填寫(xiě)《購(gòu)貨明細(xì)表》，當(dāng)日采購(gòu)，當(dāng)日記錄。采購(gòu)的食品由辦公室驗(yàn)收，做到帳目明細(xì)清晰、及時(shí)、真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，給予采購(gòu)人員辭退的處理。

第八節(jié) 車(chē)輛使用管理規(guī)定

第三十二條 車(chē)輛的使用管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第三十三條 駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)車(chē)輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定，經(jīng)常對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。第三十四條 遵守交通規(guī)則，服從交管人員的管理，凡發(fā)生等級(jí)事故主要責(zé)任在我方者，給予駕駛員經(jīng)濟(jì)處罰和辭退處理。

第三十五條 駕駛?cè)藛T要保持車(chē)輛清潔，經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，使車(chē)輛處于良好的工作狀態(tài)，提前做好出車(chē)準(zhǔn)備。避免出車(chē)途中發(fā)生車(chē)況故障。

第三十六條 用車(chē)部門(mén)或個(gè)人必須提前10分鐘向辦公室提出用車(chē)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《派車(chē)單》，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第三十七條 辦公室派車(chē)后，司機(jī)應(yīng)按派車(chē)路線行駛，辦完事后應(yīng)立即返回。否則，發(fā)生不良后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。凡無(wú)派車(chē)單出車(chē)，按司機(jī)私自出車(chē)處理。

第三十八條 駕駛?cè)藛T不出車(chē)時(shí)在辦公室待命，接到出車(chē)指令后，要迅速到位。

第三十九條 駕駛?cè)藛T由辦公室管理，對(duì)不服從管理指揮者，首次批評(píng)教育，再次給予警告，仍不改正者將給予辭退。

第四十條 車(chē)輛必須定期進(jìn)行保養(yǎng)，如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請(qǐng)，由辦公室報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

第四十一條 司機(jī)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，不得私自將車(chē)借給他人,否則嚴(yán)肅處理，后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開(kāi)車(chē)。

第九節(jié) 電話管理制度

第四十二條

電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

42.1項(xiàng)目經(jīng)理, 總工程師實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制

42.2各部門(mén)主管執(zhí)行200元/月；

42.3各部部員執(zhí)行100元/月 42.4其他特殊崗位，如廚師，司機(jī)可按情況由經(jīng)理制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

第十節(jié) 員工福利制度

第四十三條

勞保用品發(fā)放

43.1勞保用品每個(gè)月底由辦公室定額統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，按項(xiàng)目部在冊(cè)人數(shù)，每月按50元/人的標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)，由辦公室負(fù)責(zé)造冊(cè)簽領(lǐng)發(fā)放。

43.2每月28號(hào)由辦公室統(tǒng)計(jì)各部門(mén)員工所需勞保用品，匯總后購(gòu)買(mǎi)。

43.3季節(jié)性確需購(gòu)買(mǎi)的勞保用品，由辦公室打報(bào)告至項(xiàng)目經(jīng)理審批后，由辦公室購(gòu)買(mǎi)。

43.4每年新進(jìn)員工的基本生活用品由辦公室購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。

第四十四條 公司每年免費(fèi)為員工組織一次

二0一三年四月