第一篇:第2章溝通的方向和角度有效溝通
第2章溝通的方向和角度有效溝通
◆溝通的方向
當(dāng)你與別人意見(jiàn)相左時(shí),應(yīng)以你的表情、耐心、所言所行向他證明你是真的關(guān)心他。
——[美]保羅·道格拉斯
簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言是智慧的靈魂,冗長(zhǎng)的語(yǔ)言是膚淺的藻飾。
——[英]莎士比亞
我們可用人體的三個(gè)器官來(lái)形象說(shuō)明這三種不同的方向:
往上溝通沒(méi)有膽。碰到領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有那個(gè)膽子,這個(gè)膽就是膽識(shí)。
往下溝通沒(méi)有心。這個(gè)心叫做心情,沒(méi)有那個(gè)心情。
水平溝通沒(méi)有肺。這個(gè)肺叫做肺腑。
下面,我們來(lái)講講溝通的三個(gè)方向:
(1)往上溝通。
(2)往下溝通。
(3)水平溝通。
下圖中,GM代表總經(jīng)理,他底下有三個(gè)部門(mén)經(jīng)理,分別是銷售部經(jīng)理SM、生產(chǎn)部經(jīng)理PM、財(cái)務(wù)部經(jīng)理FM。銷售部經(jīng)理底下有甲、乙兩個(gè)人,生產(chǎn)部經(jīng)理底下也有丙、丁兩個(gè)人。那么,所謂往上溝通,甲對(duì)他的經(jīng)理沒(méi)有膽。往下溝通呢?總經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)部經(jīng)理沒(méi)有那個(gè)心。什么叫做水平溝通呢?生產(chǎn)部經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理沒(méi)有那個(gè)肺??梢?jiàn),沒(méi)膽、沒(méi)心、沒(méi)肺,這是不良溝通的三個(gè)主要癥狀。
◇往上溝通
這是發(fā)生在美國(guó)的一個(gè)故事:
一個(gè)替人割草的男孩出價(jià)5美元,請(qǐng)他的朋友為他給一位老太太打電話。電話撥通后,男孩的朋友問(wèn)道:“您需不需要割草?”
老太太回答說(shuō):“不需要了,我已經(jīng)有了割草工。”
男孩的朋友又說(shuō):“我會(huì)幫您拔掉花叢中的雜草?!?/p>
老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了?!?/p>
男孩的朋友再說(shuō):“我會(huì)幫您把走道四周的草割齊?!?/p>
老太太回答:“我請(qǐng)的那個(gè)割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工。”
男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問(wèn)割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個(gè)電話?”
割草男孩說(shuō):“我只是想知道老太太對(duì)我工作的評(píng)價(jià)?!?/p>
這個(gè)故事的寓意是:只有勤與老板或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,你才有可能知道自己的長(zhǎng)處與短處,才能夠了解自己的處境。但現(xiàn)實(shí)是,很多人因?yàn)榕骂I(lǐng)導(dǎo)打官腔,很少人愿意去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是永遠(yuǎn)不溝通也不是辦法。
每個(gè)人都有一個(gè)上級(jí),都有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),都有一個(gè)管著你的人在上面。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問(wèn)題,所以還是以積極的心態(tài)應(yīng)對(duì)為好。如何往上溝通呢?有如下三個(gè)建議:
建議1:盡量不要給上司出問(wèn)答題,盡量給他選擇題
遇到事情需要解決時(shí),你千萬(wàn)不要跟你的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)是不是開(kāi)個(gè)會(huì)這樣的話,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)會(huì)撂下一句:“再說(shuō)好了?!薄霸僬f(shuō)”就永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果了。所以對(duì)上司講話不要出問(wèn)答題,要出選擇題。
——領(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開(kāi)個(gè)會(huì)怎么樣?
——明天下午我沒(méi)空,我有客戶。
——那么后天上午呢?
——后天上午我要打個(gè)電話。
——那么后天上午十點(diǎn)半以后呢?
——好吧。十點(diǎn)半以后。
——謝謝你領(lǐng)導(dǎo)。我明天下午下班前會(huì)再提醒你一下,后天上午十點(diǎn)半我們開(kāi)個(gè)會(huì)。
答案很快就出來(lái)了。不要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出問(wèn)答題,而應(yīng)該出選擇題。出問(wèn)答題,領(lǐng)導(dǎo)常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!
建議2:任何地點(diǎn)
與領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會(huì)議室去。相反,在領(lǐng)導(dǎo)的房間和會(huì)議室與他溝通效果最差,因?yàn)槟抢餁夥仗珖?yán)肅了。這里有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡(jiǎn)單回答“YES”或“NO” 的,就可以采取這種方法。到公司停車場(chǎng)等候領(lǐng)導(dǎo),這時(shí)他一定會(huì)看到你,他就說(shuō):“好吧,就這么辦?!边@些只需要領(lǐng)導(dǎo)講一句話的溝通,需要到領(lǐng)導(dǎo)的房間去搞個(gè)半天,或是一屁股做在會(huì)議室講半個(gè)鐘頭嗎?
有一次我們董事長(zhǎng)要去打球,中午他拎著球桿,我就知道他要去打球了。我就跟他說(shuō):“董事長(zhǎng)打球啊?!彼f(shuō):“哎?!?/p>
“我跟你一起去。”
“你也打球啊?”
“不,見(jiàn)習(xí)見(jiàn)習(xí)?!?/p>
你以為我真的想見(jiàn)習(xí)啊?跳上車以后,我就把筆記本打開(kāi)了,我說(shuō):“反正坐車子閑著也是閑著,董事長(zhǎng),上次您說(shuō)那個(gè)加薪的案子,原則上同意,但是您一直沒(méi)有確定百分比,您看百分之五怎么樣?”他說(shuō)多了一點(diǎn),“那百分之四點(diǎn)五呢?”“好吧,加薪百分之四點(diǎn)五。”
“董事長(zhǎng),你說(shuō)我們的車床應(yīng)該換新的,那么有日本的、德國(guó)的、美國(guó)的,根據(jù)我的調(diào)查,德國(guó)的最貴但是性能最好,美國(guó)的最差但是價(jià)格最便宜,你看我們干脆買(mǎi)一個(gè)不上不下的日本的,還是買(mǎi)一個(gè)德國(guó)的呢?”
“就德國(guó)的好了。好,德國(guó)的。”
“董事長(zhǎng),我還有一個(gè)問(wèn)題,我們打算派五個(gè)人出國(guó)考察。你看這五個(gè)人是我來(lái)決定呢,還是你告訴我名單?”
“好吧,你決定!”
第二篇:如何有效溝通
如何有效溝通
經(jīng)過(guò)幾天的觀察,發(fā)現(xiàn)客戶代表在接待客戶時(shí),與客戶所交流的話題較少,不能發(fā)現(xiàn)客戶的關(guān)注點(diǎn),客戶來(lái)公司咨詢,發(fā)現(xiàn)我們能給她的幫助太少,基本上坐不了多長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)離開(kāi),形成上門(mén)客戶流失的比例較高。
一、目前存在的問(wèn)題:與客戶交流的話題少,對(duì)客戶所提出的問(wèn)題或是客戶隱性的問(wèn)題不能給予有效的解決。
從這個(gè)問(wèn)題可以分解成如下方面:
1、不善于提出問(wèn)題及分析業(yè)主的潛在需求。
2、沒(méi)有用自己的語(yǔ)言闡述公司的產(chǎn)品及優(yōu)勢(shì)。
3、對(duì)主材不了解,不能幫助客戶分析主材的好壞;對(duì)價(jià)格不清楚,不能合理幫客戶規(guī)劃裝修金額。
4、心態(tài)問(wèn)題(沒(méi)有站在幫助客戶的角度,把目前的工作只是當(dāng)做一種上面下達(dá)的任務(wù))。
5、沒(méi)有用好肢體語(yǔ)言及說(shuō)話的技巧(不能引起業(yè)主的興趣)。
6、性格(由于多年養(yǎng)成,需逐步改善)。
7、自我形象的提升。
針對(duì)以上分解的問(wèn)題制定如下方案
二、在接待客戶過(guò)程中可以提出的問(wèn)題:
1、您好,請(qǐng)問(wèn)是第一次到我們公司來(lái)嗎?之前對(duì)我們公司有所有了解嗎?
2、您是從什么渠道知道我們公司的呢?
3、您的房子是哪個(gè)小區(qū)的?(如不是重點(diǎn)樓盤(pán),可以在問(wèn)一下,是否有交房?)
4、您的房子是什么戶型(幾房幾廳)?多大面積呢?
5、平時(shí)幾口人居?。?/p>
6、以前有過(guò)裝修經(jīng)驗(yàn)嗎?
7、喜歡那類風(fēng)格或顏色?
8、去過(guò)其他竟品嗎?
9、在小區(qū)和我們家裝顧問(wèn)接觸過(guò)嗎?
10、你是做什么職業(yè)的?
11、平時(shí)的時(shí)間是否充裕?
12、你的投資意向是多少?
13、對(duì)主材是否了解?
14、房子是幾個(gè)人???
15、對(duì)家裝模式是否了解(全包、半包)
16、對(duì)設(shè)計(jì)師有什么要求嗎?
17、自己對(duì)房子布置的初步想法?
18、計(jì)劃在什么時(shí)候開(kāi)始裝修?
19、平時(shí)有什么個(gè)人愛(ài)好嗎? 20、今天來(lái)咨詢重點(diǎn)是想了解那方面的呢?
21、你有朋友或親屬在鴻揚(yáng)裝修過(guò)嗎?
22、上過(guò)我們鴻揚(yáng)的網(wǎng)站嗎?
23、參觀過(guò)我們下面的賣場(chǎng)嗎?
24、我們給您打電話什么時(shí)間方便?
以上問(wèn)題靈活應(yīng)用,同時(shí)提出的問(wèn)題要新穎且易于回答,激發(fā)客戶談話的動(dòng)力,表示你對(duì)客戶的談話很感興趣。如,當(dāng)客戶提到自己是哈爾濱人時(shí),你可以問(wèn):“冰雪大世界是不是很美呀?我還從來(lái)沒(méi)有去過(guò)那里呢?!笨蛻粲锌赡軙?huì)興致勃勃地向你介紹他的家鄉(xiāng),這對(duì)他來(lái)說(shuō)應(yīng)該如數(shù)家珍。
三、我們的優(yōu)勢(shì): 產(chǎn)品方面:
1、設(shè)計(jì)含金量高,我們的設(shè)計(jì)師競(jìng)聘有非常嚴(yán)格的程序,很多設(shè)計(jì)師在國(guó)內(nèi)外的很多大賽上得獎(jiǎng)。
2、基礎(chǔ)裝修材料有保證,裝修后進(jìn)行環(huán)保檢測(cè)。
3、工藝有保障,公司成立十五年,每年都對(duì)容易出現(xiàn)問(wèn)題的工藝,組織人員進(jìn)行研發(fā),工藝水平,行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先,檢收標(biāo)準(zhǔn)高與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
4、售后有保障,回訪體系建全。
5、企業(yè)實(shí)力大,規(guī)模強(qiáng),全國(guó)有26家分公司。
四、如何發(fā)現(xiàn)客戶的購(gòu)買(mǎi)信號(hào)
當(dāng)客戶發(fā)出購(gòu)買(mǎi)信號(hào)時(shí),客戶代表就要自然停止介紹,轉(zhuǎn)入建議購(gòu)買(mǎi)的攻勢(shì)中,機(jī)會(huì)稍縱即逝,要好好把握。
1、語(yǔ)言上的購(gòu)買(mǎi)信號(hào) 反復(fù)關(guān)心某一優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)時(shí); 詢問(wèn)有無(wú)優(yōu)惠時(shí); 征詢同伴意見(jiàn)時(shí); 討價(jià)還價(jià),要求打折時(shí); 關(guān)心售后服務(wù)時(shí);
2、行為上的購(gòu)買(mǎi)信號(hào) 面露興奮神情時(shí); 不在發(fā)問(wèn),若有所思時(shí); 關(guān)注導(dǎo)購(gòu)員的動(dòng)作與談話時(shí); 不斷點(diǎn)頭時(shí);
翻閱產(chǎn)品的相關(guān)資料時(shí);
三、聆聽(tīng):在問(wèn)與答的過(guò)程中仔細(xì)聆聽(tīng)客戶的要求及其潛在的需求。
1、聆聽(tīng)建立信賴感
2、態(tài)度誠(chéng)懇
3、記筆記(帶著筆記本 對(duì)于業(yè)主特別強(qiáng)調(diào)的部分及時(shí)記下來(lái))
4、不打斷,不插嘴(避免打擾業(yè)主的思路)
5、不明白的追問(wèn)(對(duì)于沒(méi)有聽(tīng)清或可能理解有誤的要再次確認(rèn))
6、點(diǎn)頭微笑(表示正在認(rèn)真傾聽(tīng)業(yè)主的講話)
7、跟對(duì)方說(shuō)話時(shí)眼睛注視著對(duì)方前額或鼻尖(這點(diǎn)小雪尤其要注意)。
通過(guò)聆聽(tīng)我們要在第一時(shí)間判斷業(yè)主關(guān)注點(diǎn):(1、工程質(zhì)量
2、設(shè)計(jì)水平
3、材料問(wèn)題
4、價(jià)格問(wèn)題
5、環(huán)保問(wèn)題
6、服務(wù)人員的專業(yè)水平)針對(duì)業(yè)主關(guān)注點(diǎn)展開(kāi)來(lái)講。
對(duì)于工程質(zhì)量及工藝特別關(guān)注的:工藝質(zhì)量有保證、施工隊(duì)來(lái)源(按師傅手藝定級(jí))、施工人員的管理是項(xiàng)目經(jīng)理制,師傅之家、鴻揚(yáng)技工培訓(xùn)學(xué)校產(chǎn)業(yè)工人等,要利用工藝展示區(qū)在寫(xiě)字樓內(nèi)為客戶介紹公司工藝。我們也可以拿出《功能手冊(cè)》,說(shuō)明公司有十多年的工作總結(jié),將工藝、功能一一列明。
對(duì)設(shè)計(jì)特別關(guān)注的:說(shuō)明設(shè)計(jì)師的分類及區(qū)別,整體設(shè)計(jì)水平,歷年所獲的設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng),預(yù)制家全房設(shè)計(jì)及“預(yù)制家”軟件,通過(guò)三維場(chǎng)景漫游讓每位客戶可以在開(kāi)工前提前看到未來(lái)家的樣子。
對(duì)價(jià)格特別關(guān)注的:我們可以那出公司的二級(jí)精算體系(家裝預(yù)算也做工料分析),材料品牌、單價(jià)、數(shù)量清晰,人工工資透明,公司收取10%的利潤(rùn)??赡靡惶最A(yù)算樣本對(duì)照著給客戶介紹.特別是同竟品的比較(這一點(diǎn)需盡快找到相關(guān)資料學(xué)習(xí))。
對(duì)環(huán)保特別關(guān)注的:材料都是采用國(guó)內(nèi)的一線品牌。工程完工并交付尾款后免費(fèi)贈(zèng)送環(huán)保檢測(cè)一次(甲醛、苯、放射線三項(xiàng)指標(biāo),每個(gè)指標(biāo)各一個(gè)點(diǎn)),檢測(cè)時(shí)間在完工后15天至一個(gè)月左右的時(shí)間內(nèi)。談到自己公司、公司的產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),要表現(xiàn)興奮的心情和堅(jiān)定的信念,例如:加快說(shuō)話的節(jié)奏、高速音調(diào)、提高聲量,流露更富的表情。
四、與客戶拉近距離可以采取下面的一些技巧: 肯定認(rèn)同技巧:
1、你說(shuō)的很有道理。
2、我理解你的心情。
3、我明白你的意思。
4、感謝你的建議。
5、我認(rèn)同你的觀點(diǎn)。
6、你這個(gè)問(wèn)題問(wèn)得很好。
7、你提得這點(diǎn)對(duì)我們公司很有幫助。贊美技巧:
1、贊美要真誠(chéng),發(fā)自內(nèi)心。
2、贊美別人的閃光點(diǎn)
3、贊美具體的東西。
4、間接贊美與他相關(guān)的人、物、事。
4、通過(guò)第三者實(shí)現(xiàn)贊美。
5、及時(shí)贊美。站在對(duì)方的角度:
1、業(yè)主是否能接受我們這樣的服務(wù)方式。
2、我們是否提供了業(yè)主真正需要的。
3、我們說(shuō)的業(yè)主是否聽(tīng)明白了。豐富的專業(yè)知識(shí):
1、工藝
2、報(bào)價(jià)體系
3、公司特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
4、行業(yè)內(nèi)其他公司情況。
五、各種問(wèn)題的解答: 基礎(chǔ)部分
1、你們的價(jià)格很高。
我明白你何以對(duì)這問(wèn)題有顧慮。我們也有過(guò)其他業(yè)主提出相同的顧慮。但后來(lái)他們都發(fā)現(xiàn),時(shí)間和總開(kāi)支方面的節(jié)省,再加上我們好的工地質(zhì)量及專業(yè)人員的服務(wù)等優(yōu)點(diǎn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)蓋過(guò)了他們最初的顧慮的價(jià)錢(qián)問(wèn)題,總而言之,講出一些優(yōu)點(diǎn),以抵銷或化解顧客所說(shuō)的缺點(diǎn)。
2、聽(tīng)說(shuō)你們的工地工期時(shí)間長(zhǎng)?
3、你們的材料是不是真的有說(shuō)的那么好?
4、你們的工人也都是外面請(qǐng)的吧?
5、你們各其它公司比有什么更能吸引我的?(這是我常問(wèn)的問(wèn)題)主材部分:
1、強(qiáng)化地板和實(shí)木地板相比,有些什么不同?
2、裝修中哪些主材可以不用選擇價(jià)格高的,但是又能達(dá)到同樣效果的?
3、如何選擇龍頭
4、櫥柜有哪些品種
5、磁磚要怎么區(qū)別好壞?
六、咨詢后的下一步跟進(jìn)工作:
1、根據(jù)了解業(yè)主的基本情況推薦相應(yīng)級(jí)別的設(shè)計(jì)師。
2、設(shè)計(jì)師接待后同設(shè)計(jì)師及時(shí)溝通彼此對(duì)該業(yè)主的初步判斷。
3、回訪(回訪理由
1、量房、2、該業(yè)主樓盤(pán)已開(kāi)工工地的參觀
3、對(duì)設(shè)計(jì)師的看法,彼此是否適合。
4、業(yè)主對(duì)公司還有那些疑問(wèn)?)
4、電話營(yíng)銷知識(shí)(待這次培訓(xùn)消化理解后再進(jìn)行培訓(xùn))
七、作業(yè):
1、每周進(jìn)行三次模擬客戶演練。
監(jiān)督考核人:王彬彬
2、對(duì)于公司的統(tǒng)一培訓(xùn)的知識(shí)用自己的語(yǔ)言寫(xiě)出來(lái)(為什么用自己通俗易懂的語(yǔ)言,就是我們?cè)谥v話給別人聽(tīng)的時(shí)候,要考慮對(duì)方能否理解,否則的話,講了一大堆專有名詞,對(duì)方不見(jiàn)得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對(duì)方不能理解,這又有什么用呢?)
3月10日前交給王彬彬
3、必須熟悉的:正推出的產(chǎn)品系列
相冊(cè)(客戶隨處可見(jiàn)公司宣傳)同時(shí)善于利用身邊的工具(中國(guó)家裝、功能手冊(cè)、家裝顧問(wèn)第三版、預(yù)制家軟件的演示、電腦中已做好方案的展示)5月30日前都要熟練使用。
4、關(guān)于家裝消費(fèi)現(xiàn)象,吸引客戶。(每星期整理兩個(gè)品類的答案,交王彬彬)價(jià)格:
為什么套餐價(jià)格那么便宜?(套餐公司、號(hào)稱全包干公司)288套餐包含哪些主材項(xiàng)目、基礎(chǔ)裝修項(xiàng)目?
288套餐公司中櫥柜包含幾套米?品牌知名度及質(zhì)量:
為什么價(jià)格懸殊差別那么大?(非套餐),哪些項(xiàng)目?jī)r(jià)格相差大? 有些公司為什么基礎(chǔ)裝修價(jià)格低? 主材基礎(chǔ)裝修結(jié)合
基礎(chǔ)裝修中哪些材料價(jià)格差異大?
設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):鴻揚(yáng)設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)
為什么其他公司去現(xiàn)場(chǎng)量房要收工程定金或設(shè)計(jì)定金? 為什么其他公司設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)費(fèi)報(bào)價(jià)高,折扣高? 為什么其他公司的展廳以歐式設(shè)計(jì)為主? 為什么那邊設(shè)計(jì)圖紙少 為什么設(shè)計(jì)至開(kāi)工環(huán)節(jié)快
為什么設(shè)計(jì)、預(yù)算不能是設(shè)計(jì)師做?
為什么開(kāi)工前期基礎(chǔ)裝修、主材圖紙必須跟客戶確定?
主材:
為什么潔具價(jià)格懸殊
為什么買(mǎi)潔具,五金龍頭要選用質(zhì)量、品牌好些的 使用中哪些潔具可以買(mǎi)便宜些的?
市面上高端、中高端潔具品牌有哪些?有哪些性價(jià)比高的潔具品牌。
瓷磚:
哪些使用瓷磚的地方可以節(jié)約費(fèi)用?
瓷磚根據(jù)釉面分為哪幾類?各類瓷磚中,例舉中高端品牌。瓷磚用什么樣的原材料?
地板:
強(qiáng)化地板的內(nèi)部構(gòu)成?強(qiáng)化地板的環(huán)保由內(nèi)部哪些材質(zhì)決定? 為什么強(qiáng)化地板的價(jià)格差不大? 分析實(shí)木地板、多層實(shí)木的優(yōu)缺點(diǎn)。
為什么實(shí)木地板、多層實(shí)木地板價(jià)格差異大?
采用水暖的地暖需采用怎樣的地面材質(zhì)?為什么用這樣的材質(zhì)
監(jiān)督考核人:王彬彬
八、話術(shù):客戶代表自己寫(xiě)
您好,我是鴻揚(yáng)的客戶代表 XXX 這是我的名片(用雙手,要倒置名片遞過(guò)去)職責(zé)是負(fù)責(zé)前期接待,根據(jù)設(shè)計(jì)師的圖紙做預(yù)算,后期工地的跟蹤。您是第一次來(lái)鴻揚(yáng)嗎?(確定是否有其他人接待過(guò))
那您今天重點(diǎn)是想了解那方面的內(nèi)容呢? 設(shè)計(jì)
價(jià)格
等等 那我先給你介紹下我們公司的服務(wù)流程吧…….我主要的
第三篇:有效溝通
古語(yǔ)說(shuō):“得道者得天下?!钡?,即民心?!度龂?guó)演義》中諸葛亮費(fèi)盡周折,七擒七放孟獲,攻的就是民心。諸葛亮通過(guò)這種特別的方式,有效的向當(dāng)?shù)厝苏咽玖耸駠?guó)的強(qiáng)大,仁義,贏得了一片民心及該地區(qū)的穩(wěn)定。我們?cè)谄饺盏墓芾砉ぷ髦?,不妨多借鑒古人的方法,那就是如何有效地和“人民”溝通。在這半年的管理工作中積累了一些小經(jīng)驗(yàn),只是自己所悟,不免有不盡意之處,望各位能指正,以求進(jìn)步。s0100
一、通過(guò)例會(huì),招聘時(shí)的面試,平日的溝通等方式,讓員工了解公司的情況,辦事處的情況。
對(duì)于新來(lái)的員工必須在上崗前清楚的告訴她:
1、公司的規(guī)模、企業(yè)文化(關(guān)鍵的理念)、優(yōu)勢(shì)、遠(yuǎn)景。
2、公司的紀(jì)律、薪金制度。薪金制度應(yīng)清楚地解釋,對(duì)某些員工多犯的條款應(yīng)重點(diǎn)解釋,反復(fù)強(qiáng)調(diào)。
3、辦事處的情況,包括辦事處的人事設(shè)置,在當(dāng)?shù)氐奈恢?。新?lái)的員工,主管還必須將其要去上班的商場(chǎng)的情況告訴她,并對(duì)其勝任這份工作的能力表示信心,告訴其上班將面臨的問(wèn)題。開(kāi)始可能上不了手但要有耐心,并對(duì)其進(jìn)行崗前的效能培訓(xùn),包括:現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),技巧培訓(xùn),要求簡(jiǎn)單易懂。在該員工上班后三天,主管必須到現(xiàn)場(chǎng)看望或電話聯(lián)系,了解其心態(tài),銷售情況,并根據(jù)情況作出指導(dǎo),激勵(lì),讓其得以進(jìn)步,逐漸勝任工作。
4、平時(shí)通過(guò)文化墻、例會(huì),平日的溝通方式,讓員工了解公司的最近動(dòng)態(tài),辦事處的動(dòng)態(tài),及各辦事處的優(yōu)秀人員,先進(jìn)事跡等。讓員工覺(jué)得有歸屬感,有榜樣學(xué)習(xí)。
二、建立與員工之間的任信關(guān)系,樹(shù)立你的權(quán)威。
能不能與員工之間建立信任關(guān)系,決定了我們能否與員工溝通到位順暢。一個(gè)主管沒(méi)有權(quán)威,那就沒(méi)有人跟隨,就是說(shuō)你下達(dá)的命令沒(méi)有人執(zhí)行,等于“光桿子司令”。而權(quán)威要建立在員工對(duì)你信任的基礎(chǔ)上,所以主管要注意以下幾方面:
1、言出必行。如不能做到必須及時(shí)解釋或道歉。
2、獎(jiǎng)罰公平,獎(jiǎng)有理,罰有因。在紀(jì)律方面不能有特例,更沒(méi)有私情。我不提倡對(duì)一些表現(xiàn)出色者實(shí)行特例,這樣會(huì)傷害紀(jì)律的嚴(yán)明和主管的權(quán)威,傷害整個(gè)團(tuán)隊(duì)的感情,除非你只想要一個(gè)孤膽英雄而非一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于處罰也不能搞一刀切,或簡(jiǎn)單的罰款了事,必須根據(jù)員工對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)程度及態(tài)度來(lái)決定,并且讓員工清楚地知道,為什么受到懲罰。
3、公開(kāi)表?yè)P(yáng)你的員工,及時(shí)肯定員工的進(jìn)步。
4、盡量不要指責(zé)你的員工。一個(gè)在批評(píng)中的人,心情會(huì)很暗淡的。帶著暗淡的心情上班,會(huì)有好的效率嗎?如果你的員工錯(cuò),要清楚地告訴她錯(cuò)在哪,應(yīng)該怎樣改正,而不是一味的指責(zé)。
5、培訓(xùn)并激勵(lì)你的員工,讓其得與進(jìn)步。
6、培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
三、關(guān)注、關(guān)心你的員工,及時(shí)肯定員工的進(jìn)步。
1、換位思考。有一次,我想把一個(gè)員工調(diào)到對(duì)班,以達(dá)到一個(gè)銷售好的帶一個(gè)一般的促銷局面(一班兩個(gè)促銷員),在我想來(lái)調(diào)個(gè)班是很簡(jiǎn)單的事。我就對(duì)她說(shuō)“XX,你明天調(diào)去上那邊班?!边@個(gè)促銷員一下子就沖我說(shuō):“我不調(diào),憑什么要調(diào)我?!蔽耶?dāng)時(shí)正要去處理另外的事,就簡(jiǎn)單地說(shuō):“調(diào)個(gè)班很簡(jiǎn)單嘛,我這樣做有我的道理,就這么定了。”結(jié)果中午,那位促銷員就打電話跟我辭職。當(dāng)時(shí)我震動(dòng)很大,因?yàn)榻Y(jié)果是我想不到的。在我多次的追問(wèn)下,她終于說(shuō)出了她的感受,她覺(jué)得我這樣做太不尊重她,態(tài)度也生硬,而且為什么調(diào)她而不是另一個(gè),是不是因?yàn)樗u得比對(duì)方差一些。了解這些后,我站在她的角度想也是覺(jué)得會(huì)出現(xiàn)這樣的想法。下午我就打電話,向她道了歉(我承認(rèn)我的態(tài)度錯(cuò)了,不是決定出錯(cuò)),并坦誠(chéng)地告訴她為什么這么做,結(jié)果這個(gè)促銷員留了下來(lái)。
2、聆聽(tīng)員工的訴說(shuō)
第四篇:《有效溝通》
《有效溝通》觀后感
近期我認(rèn)真閱讀了了余世維博士的《有效溝通》,使我感受頗深。
溝通是一個(gè)很大的話題,對(duì)于個(gè)人和單位來(lái)說(shuō)又是一個(gè)極其重要的事情。一個(gè)人和一個(gè)單位的成功,這其中的溝通起著非常重要的因素;在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事等建立良好的人際關(guān)系,以及提升個(gè)人的溝通藝術(shù),運(yùn)作好人際關(guān)系,就成為事業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)。
在書(shū)中講述了企業(yè)溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過(guò)溝通是不會(huì)知道的;二是激勵(lì)員工,改善績(jī)效;三是表達(dá)情感,分享挫折與滿足;四是流通信息,強(qiáng)化你的信息,不讓信息斷裂。
溝通三要素:心態(tài)、關(guān)心、主動(dòng)。以關(guān)心為出發(fā)點(diǎn),注意對(duì)方的狀況與難處;注意對(duì)方的需求與不便;注意對(duì)方的痛苦與問(wèn)題。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動(dòng),即主動(dòng)支持與主動(dòng)反饋。主動(dòng)向上級(jí)、同事反饋工作進(jìn)展等信息有助于同事之間的相互了解,相互支持??梢?jiàn)正確的溝通心態(tài),積極主動(dòng)的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會(huì),促進(jìn)工作開(kāi)展。溝通三要素是很值得我們?nèi)パ芯?,把握其真諦,并在實(shí)踐中提升溝通技巧。很多時(shí)候我們會(huì)覺(jué)得和別人無(wú)話可說(shuō),害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)在看來(lái),我覺(jué)得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動(dòng)。當(dāng)積極主動(dòng)去做一件事情時(shí),情緒才會(huì)被調(diào)動(dòng)起來(lái),思維也會(huì)隨之更加活躍。另一方面,對(duì)于溝通的話題自己沒(méi)有做好準(zhǔn)備。在與別人溝通的時(shí)候,應(yīng)該是多聽(tīng)少講,至少是先聽(tīng)后講,要掌握傾聽(tīng)的技巧,不要隨便打斷對(duì)方、集中精神、不要批評(píng)、站在對(duì)方立場(chǎng)、控制情緒;還需要我們有傾聽(tīng)的能力,傾聽(tīng)在前、問(wèn)題在后,能在對(duì)方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果沒(méi)有溝通,我們就無(wú)法了解同事之間的工作進(jìn)展程度,了解管理工作思路。沒(méi)有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不可能干好,團(tuán)隊(duì)就因此而渙散。學(xué)會(huì)溝通技巧,這世界就會(huì)變的更美好,社會(huì)就更和諧,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力就會(huì)不斷增強(qiáng),事業(yè)就會(huì)更進(jìn)步;所以,溝通不是一種說(shuō)服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
在書(shū)中有這樣一句話:越學(xué)越聰明。溝通是一門(mén)藝術(shù),需要我們?nèi)W(xué);告訴自己:用心去聽(tīng)、去想,關(guān)心他人,主動(dòng)交流。
第五篇:有效溝通
《有效溝通》觀后感
在觀看余世維《有效溝通》的講座后,其中關(guān)于“有效傾聽(tīng)”的建議對(duì)我啟發(fā)良多。作為學(xué)生,在與同學(xué)交流過(guò)程中,我們時(shí)常會(huì)覺(jué)得與群眾存在溝通上的障礙,撇除這樣那樣的個(gè)體外因,“個(gè)性頑固”、“文化素質(zhì)低”常被我們歸為與基層群眾溝通上的兩大頑疾——一個(gè)很淺顯的道理,反復(fù)解釋,對(duì)方就是-明白,圍繞同一問(wèn)題反復(fù)爭(zhēng)執(zhí)不休。如此溝通到最后的結(jié)果往往是:?jiǎn)栴}沒(méi)解決、時(shí)間浪費(fèi)了、群眾不滿意。
觀看了余世維《有效溝通》的講座后,結(jié)合日常干部監(jiān)督科接待來(lái)訪老干部的實(shí)踐,我對(duì)于在與基層群眾交流過(guò)程中,繞過(guò)溝通“兩大頑疾”,構(gòu)建暢通的溝通模式,做了如下總結(jié):
一是引導(dǎo)講述,構(gòu)筑交流模式。很多來(lái)訪群眾都是帶著情緒與不滿來(lái)的,與之溝通的第一步不應(yīng)是“被動(dòng)的等提問(wèn),然后講道理講規(guī)定”,而應(yīng)先引導(dǎo)其訴說(shuō)、講述:一方面在訴說(shuō)過(guò)程中緩解其緊張、焦慮的情緒,基本掌握其情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,另一方面在訴說(shuō)的同時(shí)講雙方交流的模式由簡(jiǎn)單的“提問(wèn)——回答”的單向模式,轉(zhuǎn)化為“講述——提問(wèn)——交流”的雙向模式。在與群眾溝通的這一環(huán)節(jié),可能并不能清晰的獲知對(duì)方的困難與問(wèn)題,重要的是為下一環(huán)節(jié)的溝通構(gòu)筑渠道,此交流環(huán)節(jié)一般可控制在3-5分鐘。
二是適時(shí)切入,歸納問(wèn)題關(guān)鍵。要注重效率的與群眾交流,就要適時(shí)的切入群眾的講述,詢問(wèn)其具體困難與問(wèn)題。切入環(huán)節(jié)是整個(gè)交流溝通中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),詢問(wèn)方應(yīng)注重三方面問(wèn)題:第一,切入時(shí)間的掌握。切入時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng),過(guò)長(zhǎng)影響談話效率;亦不宜過(guò)短,過(guò)短,詢問(wèn)方還來(lái)不及把握講述方情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。詢問(wèn)方在明確切入后,應(yīng)以適當(dāng)方式向講述人提出三方面問(wèn)題:為什么來(lái),有什么問(wèn)題,對(duì)組織有什么要求;第三,快速歸納問(wèn)題。在交流過(guò)程中,即使有詢問(wèn)人的引導(dǎo),講述人的講述也可能是凌亂的,夾雜很多情緒和個(gè)人看法,這就要求詢問(wèn)人在傾聽(tīng)過(guò)程中,邊記錄下關(guān)鍵問(wèn)題,邊進(jìn)行問(wèn)題的整理歸納,盡可能做到談話結(jié)束時(shí),問(wèn)題歸納完成。
三是情緒帶動(dòng),置換立場(chǎng)思考。在與群眾交流過(guò)程中,詢問(wèn)方對(duì)講述方的情緒把握是貫穿整場(chǎng)交流的一根紅線,可以說(shuō)是絲絲入扣的影響每個(gè)環(huán)節(jié)的交流效果??偟膩?lái)說(shuō)應(yīng)把握如下幾點(diǎn):引導(dǎo)人自身的情緒平和,以安慰舒緩引導(dǎo)交流雙方形成平和的談話氛圍;引導(dǎo)人精神集中,把握談話節(jié)奏,切忌在交流過(guò)程中一心兩用,邊談話邊做別的工作,引起對(duì)方的不信任感,影響溝通的有效性;引導(dǎo)人換位思考,在聽(tīng)取對(duì)方反映的問(wèn)題后,能主動(dòng)站在對(duì)方的立場(chǎng)思考問(wèn)題難于解決的困難關(guān)鍵,配合對(duì)方的情緒,維持暢通的溝通渠道的同時(shí),結(jié)合本職工作實(shí)際,明確可以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,應(yīng)該移交的問(wèn)題和不能解決的問(wèn)題,為下一個(gè)環(huán)節(jié)的反饋打基礎(chǔ)。
四是現(xiàn)場(chǎng)反饋,構(gòu)筑良性溝通。切入環(huán)節(jié)談話的結(jié)束并不代表整場(chǎng)溝通的結(jié)束,一次真正意義上的有效溝通還需要一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)反饋環(huán)節(jié)?,F(xiàn)場(chǎng)反饋的內(nèi)容包括:歸納總結(jié)群眾反映的問(wèn)題,征求群眾就問(wèn)題全面性準(zhǔn)確性的意見(jiàn),現(xiàn)場(chǎng)明確可以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,應(yīng)該移交的問(wèn)題和不能解決的問(wèn)題。一個(gè)良好的現(xiàn)場(chǎng)反饋是整場(chǎng)溝通最后環(huán)節(jié),更是對(duì)于此次溝通有效性的最好檢驗(yàn)。
劉超
裝飾11-3
40110307