第一篇：衛(wèi)生局辦公室分工

湛江市衛(wèi)生局辦公室職責(zé)分工

作者:小黃來源:時間:2009-05-07閱讀次數(shù): 1283

辦公室工作職責(zé)：

承擔(dān)文電、會務(wù)、機(jī)要、檔案、信息、保密、信訪、宣傳、督辦、接待、政務(wù)公開、后勤服務(wù)和重要文稿起草等工作。開展醫(yī)療衛(wèi)生方面的對外交流與合作。

（一）辦公室工作人員分工：

1、辦公室主任：

負(fù)責(zé)辦公室全面工作及臨時性工作，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)、事務(wù)工作；負(fù)責(zé)調(diào)研、接待、和對外交流宣傳、綜合會議的籌備及文件擬辦和重要文稿的起草、審核把關(guān)；負(fù)責(zé)局決定的重要事項的督辦落實和對辦公室責(zé)任制落實情況的督查。負(fù)責(zé)辦公室人員的政治理論學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育，協(xié)助做好信訪工作，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、辦公室副主任：

負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備、辦公用品的購買和行政后勤、基建、保衛(wèi)、水電、環(huán)境衛(wèi)生管理、車輛調(diào)配、值班安排、國有資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)會議籌備接待和工作計劃、總結(jié)、一般文稿的起草審核把關(guān)，協(xié)助辦公室主任做好工作。

3、主任科員A：

負(fù)責(zé)公文處理、收發(fā)、文件傳遞、保密、檔案、印章的管理和日常辦公用品購買等，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)報刊雜志的征訂；協(xié)調(diào)主任、副主任做好其他工作。

4、主任科員B：

負(fù)責(zé)事項的督辦，政府工作報告關(guān)于衛(wèi)生工作部分、人大議案、政協(xié)提案的督辦，負(fù)責(zé)信息工作、文件起草把關(guān)、發(fā)文登記、辦公室文件印制等；協(xié)助主任副主任做好其他工作。

5、科員：

負(fù)責(zé)信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公設(shè)備購買、會議籌備、文印室、會議室的管理；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6、打字員：

負(fù)責(zé)打字、印刷、辦公室文件裝訂、文印室耗材購買、設(shè)備維護(hù)，承辦辦公室交辦的其他工作。

7、車隊長（司機(jī)）：

負(fù)責(zé)車輛管理、維護(hù)、駕駛、日常有關(guān)事務(wù)等工作，承辦辦公室交辦的其他工作。

湛江市衛(wèi)生局發(fā)文辦理程序

起草文件科（室）擬 文

局分管領(lǐng)導(dǎo)審核（屬聯(lián)合行文的送相關(guān)部門會簽）

↓

辦公室核稿

↓

局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

↓

局文印室打印

↓

文件起草科（室）校對并裝訂

↓

辦公室郵寄（發(fā)）

湛江市衛(wèi)生局印章使用辦理程序

有關(guān)科（室）受理審核（或填寫印章使用審批表）

↓

局分管領(lǐng)導(dǎo)審核

↓

局主要領(lǐng)導(dǎo)審批

↓

辦公室登記蓋章

湛江市衛(wèi)生局購買更新辦公設(shè)備辦理程序

各有關(guān)科室提出申請

↓

辦公室承辦（擬辦）

↓

局規(guī)財科審核

↓

局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽

↓

局主要領(lǐng)導(dǎo)審批

↓

辦公室、規(guī)財科辦理購買手續(xù)

湛江市衛(wèi)生局車輛維修辦理程序

各車駕駛員提出申請，填寫車輛修理報價單交辦公室

↓

辦公室根據(jù)車輛損壞情況提出維修意見，征求規(guī)財科意見

↓

局分管領(lǐng)導(dǎo)審核

↓

每次修理費(fèi)用超過5000元，局主要領(lǐng)導(dǎo)審批

↓

辦公室派人和駕駛員一起送車入廠并跟蹤維修情況

湛江市衛(wèi)生局長途車派車辦理程序

由各用車科室提出申請，填寫長途車輛派車單交局辦公室

↓

辦公室提出使用安排意見

↓

局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽

↓

辦公室安排車輛，并反饋使用意見

湛江市衛(wèi)生局會議招待用餐辦理程序

承辦科室到辦公室填寫會議接待開支審批表

↓

辦公室擬辦意見

↓

承辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)審核

↓

局主要領(lǐng)導(dǎo)審批

↓

交辦公室主辦

第二篇：黨政辦公室分工

**鎮(zhèn)2012年黨政辦公室分工

一、（黨政辦主任）

1、主持黨政辦全面工作；

2、負(fù)責(zé)黨政辦公室人員、工作的統(tǒng)籌安排、調(diào)配與管理；

3、負(fù)責(zé)主要工作的信息反饋、情況綜合，協(xié)助黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系；

4、負(fù)責(zé)重要文件、報告、計劃、總結(jié)、制度等文字材料的審核；

5、做好各級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待、各類會議服務(wù)和重大活動準(zhǔn)備工作的綜合協(xié)調(diào)；

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車派車、車輛管理；

7、負(fù)責(zé)會務(wù)安排，督促落實會前會后衛(wèi)生、座次牌擺放、茶水等。

8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、（黨政辦副主任）

1、做好黨的基層組織建設(shè)工作，包括各支部黨費(fèi)的收繳、黨員發(fā)展、遠(yuǎn)程教育、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)及黨內(nèi)統(tǒng)計等工作；

2、主要負(fù)責(zé)基層黨組織宣傳及團(tuán)委等工作；

3、負(fù)責(zé)作好黨委會議記錄；

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)支部工作。

5、負(fù)責(zé)做好新聞宣傳和各類信息采集、簡報報送工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、（黨政辦秘書）

1、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府重要報告、計劃、總結(jié)和重大活動講話文字材料的起草撰寫工作；

2、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府文件的制作、校對、裝訂、發(fā)文；

3、負(fù)責(zé)制定目標(biāo)考核工作，年初制定出目標(biāo)考核責(zé)任及考核細(xì)則，年終負(fù)責(zé)統(tǒng)籌完善年終考核資料；

4、負(fù)責(zé)做好宣傳和精神文明建設(shè)日常工作；

5、負(fù)責(zé)做好政府會議紀(jì)要。

6、負(fù)責(zé)團(tuán)委日常工作

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、（黨政辦秘書）

1、負(fù)責(zé)辦公室財產(chǎn)物資及保潔管理（包括照相機(jī)、投影儀、電腦日常維護(hù)和借用登記、日常辦公用品的管理和發(fā)放登記）；

2、負(fù)責(zé)值班人員值班順序安排，值班電話轉(zhuǎn)接，協(xié)助黨政

辦主任負(fù)責(zé)會務(wù)安排。

3、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)政府印章管理；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、黨政辦秘書）

1、主要協(xié)助完善黨建資料

2、負(fù)責(zé)接聽電話，做好各類會議通知及重要事項催辦工作；

3、負(fù)責(zé)做好收文工作（登記、傳遞、歸檔），班子成員及職

工文件傳閱，督查相關(guān)工作人員各類文件、資料的整理報送工作；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、（該部分由鎮(zhèn)紀(jì)委副書記負(fù)責(zé)）

1、主要負(fù)責(zé)紀(jì)檢、效能建設(shè)；

2、負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)，黨風(fēng)黨紀(jì)宣傳教育工作；

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部的責(zé)任目標(biāo)考核及廉政建設(shè)考核工作；

4、做好機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作；

七、工勤人員

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤管理，協(xié)助辦公室做好會務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)后勤庫房的管理，做好出入登記臺賬；

二〇一二年六月二十七日

第三篇：辦公室職責(zé)分工111

辦公室職責(zé)分工

一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。

（二）主持集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的全面工作。

（三）負(fù)責(zé)國外和國內(nèi)相關(guān)項目承攬的信息跟蹤工作。

（四）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標(biāo)的貫徹實施工作。

（五）負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、辦公室副主任崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的日常行政管理工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理工作。

（三）負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實施。

（四）負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

三、行政助理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公用品采購申報、發(fā)放、管理及臺帳建立工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺帳建立工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的接待安排及會務(wù)服務(wù)工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報銷工作。

（五）負(fù)責(zé)和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。

（六）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、人事助理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會保險及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護(hù)照信息與相關(guān)人員的銜接工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工、集團(tuán)公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動信息的收集、統(tǒng)計、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計工作。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室其他行政事務(wù)。

（七）輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績效等模塊的工作。

（八）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

五、薪酬績效專員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司薪酬相關(guān)管理制度。

（二）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。

（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)計薪酬及績效數(shù)據(jù)。

（四）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。

（五）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司員工績效考核檔案。

（六）負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。

（七）研究相關(guān)的績效管理思想和績效管理工具，提出績效管理改革建議。

（八）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司總部人員薪酬。

（九）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司高級管理人員薪酬。

（十）負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。

（十一）負(fù)責(zé)組織績效管理方面的培訓(xùn)工作。

（十二）負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通工作事項，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。

（十三）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé)

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織實施與外部培訓(xùn)的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。

（四）負(fù)責(zé)與各子公司人力資源專員溝通、聯(lián)絡(luò)工作，支持、指導(dǎo)其有效地進(jìn)行人員招聘、員工培訓(xùn)。

（五）負(fù)責(zé)策劃員工活動，提升公司氛圍，并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通，及時了解員工的思想情況。

（六）負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動，并配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實施。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

七、文字秘書崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議的記錄及會議紀(jì)要的整理、歸檔工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。

（三）負(fù)責(zé)有關(guān)制度修改、完善工作

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料的整理、撰寫工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。

（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

八、簽證辦理專員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)邀請函的申請、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。

（二）負(fù)責(zé)各國輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險費(fèi)用的呈批工作。

（四）負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國外機(jī)票、國內(nèi)機(jī)票與火車票的預(yù)定工作。

（五）負(fù)責(zé)保險的投、退保工作。

（六）負(fù)責(zé)報案資料的收集工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

九、行政前臺崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來客的接待工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。

（四）負(fù)責(zé)任辦公用品的采購及行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室植物的維護(hù)及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護(hù)工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。

（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計、報銷工作。

（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司的信息資料。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)、保障工作。

（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

（五）負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購工作提供相關(guān)支持。

（六）負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。

（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十一、翻譯人員崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司海內(nèi)外項目資料的翻譯工作。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。

（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司翻譯資料的整理、存檔工作。

（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十二、小機(jī)司機(jī)崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶的接送工作。

（二）負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。

（三）負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室定期匯報車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。

（四）上班不出車期間，按公司作息時間準(zhǔn)時出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。

（五）負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：辦公室工作分工情況

四川東風(fēng)四通車輛制造有限公司

辦公室分工情況

由于辦公室人員調(diào)整，經(jīng)辦公室2009年2月9日研究，決定對辦公室工作作如下調(diào)整：

王婷婷：總體負(fù)責(zé)整個辦公室的工作，主要負(fù)責(zé)制度管理，公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理，廣告策劃，各部門協(xié)調(diào)，企業(yè)文化建設(shè)，食堂管理，會議組織，信息溝通，后勤保障工作等。

劉世東：負(fù)責(zé)辦公及勞保用品采購發(fā)放，工商登記業(yè)務(wù)管理，黨支部工作，公司網(wǎng)站管理，計算機(jī)維護(hù)，工會活動室，學(xué)習(xí)室，信函及報刊收錄管理工作及下發(fā)通知工作等。

田菲：負(fù)責(zé)辦公采購發(fā)放，考勤，文檔管理，打復(fù)印，房屋出租，協(xié)助接待工作等。

況有剛：負(fù)責(zé)保安隊管理，衛(wèi)生監(jiān)督檢查，水電管理，公司廢舊物資處理，職工宿舍管理，廠區(qū)綠化等。

蔣盛：負(fù)責(zé)辦公用車的保養(yǎng)，維修，公司商務(wù)活動所需飛機(jī)票，火車票預(yù)訂，協(xié)助完成工會活動室，學(xué)習(xí)室，信函及報刊收錄管理工作及下發(fā)通知工作等。

第五篇：辦公室崗位職責(zé)分工

辦公室主任崗位職責(zé) 職責(zé) 1、1 負(fù)責(zé)督促：檢查公司行政部門對國家的方針政策、上級指示和公司經(jīng)理辦公會及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定決議事項的執(zhí)行情況。1、2 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意，負(fù)責(zé)組織收集，分析公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面的情況，做好總結(jié)、匯報工作。1、3 負(fù)責(zé)制訂并完善辦公室崗位職責(zé)及各項規(guī)章制度。1、4 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意，負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)理辦公會及專題會，安排做好會務(wù)工作，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要。1、5 組織起草公司工作總結(jié)、工作報告以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文件材料。1、6 負(fù)責(zé)公司行政文件的審核、編號、打印、發(fā)放，不斷提高辦文質(zhì)量。1、7 負(fù)責(zé)組織公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種載體的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。1、8 負(fù)責(zé)組織做好公司印鑒、介紹信的使用、保管、傳真、函電收發(fā)以及報刊雜志的征訂、分發(fā)工作。1、9 負(fù)責(zé)組織編寫公司大事記。1、10 會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。1、11 組織做好來客接待和小車管理工作。1、12 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并進(jìn)行檢查和監(jiān)督。1、13 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。2 權(quán)限 2、1 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。2、2 對公司經(jīng)理辦公會形成的決議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的需貫

徹執(zhí)行事項進(jìn)行檢查和督促。2、3 有權(quán)催促公司各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。2、4 有權(quán)督促公司各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。2、5 有權(quán)按公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系。2、6 有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。2、7 有對公司文件及有關(guān)資料的審核和校正權(quán)。2、8 對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。2、9 有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。責(zé)任 3、1 對知悉公司行政工作出現(xiàn)異常情況，未及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。3、2 對公司行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。3、3 對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。3、4 對公文、函件、傳真、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。3、5 對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。3、6 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)。3、7 對公司小車管理不善負(fù)責(zé)。3、8 對未按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

二00一年十月二十日 辦公室秘書崗位職責(zé)

職責(zé) 1、1 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授意，起草公司有關(guān)文件、報告、總結(jié)、紀(jì)要、大事記等文件材料。1、2 參加公司經(jīng)理辦公會及領(lǐng)導(dǎo)指定的其他會議，做好記錄，整理會議紀(jì)要，并安排制發(fā)。1、3 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作重點，進(jìn)行實事求是地調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。1、4 起草辦公室崗位職責(zé)及各項管理制度。1、5 負(fù)責(zé)管理和使用公司印鑒與介紹信，認(rèn)真檢查用印的審批手續(xù)，并做好登記。1、6 負(fù)責(zé)文印室的管理，對外公文、文件、材料、論文等文稿的核稿，文件的編號以及安排打印工作。1、7 負(fù)責(zé)承購公司部級以上領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票。

1、8 負(fù)責(zé)通知公司領(lǐng)導(dǎo)召開的各種會議。1、9 協(xié)助辦公室主任做好外來客人、內(nèi)部來訪人員的接待工作，拿出有關(guān)接待方式、程序、會談、招待、迎接等具體事項草案。1、10 密切協(xié)作，為出色完成辦公室工作任務(wù)，積極出謀劃策。1、11 努力完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

權(quán)限 2、1 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

2、2 有權(quán)對公司領(lǐng)導(dǎo)的指示以及經(jīng)理辦公會形成決議的落實情況予以督促。2、3 對公司各部門起草的文件、資料有核稿和校正權(quán)。

2、4 有權(quán)對辦公室內(nèi)部工作予以協(xié)調(diào)。

2、5 有權(quán)安排文印工作。2、6 有權(quán)對不符合規(guī)定、質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料拒絕安排打印。2、7 有權(quán)拒絕違反規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全而使用公司印鑒及介紹信的要求。2、8 有權(quán)在符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的外來人員的就餐。3 責(zé)任 3、1 對公司行文、文件出現(xiàn)質(zhì)量問題，收集與整理的資料失實造成的不良后果負(fù)責(zé)。3、2 對機(jī)密文件和資料管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失負(fù)責(zé)。3、3 對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。3、4 對來電、來函因傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響工作負(fù)責(zé)。3、5 未按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而影響工作負(fù)責(zé)。

二00一年十月二十日

機(jī)要秘書崗位職責(zé) 職責(zé) 1、1 負(fù)責(zé)對上級下發(fā)的文件及注有密級的簡報、電報、資料的簽收、登記、呈閱、督辦、清退和歸檔。1、2 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部形成的文件、資料的分發(fā)、整理及歸檔工作。1、3 負(fù)責(zé)管理上級下發(fā)以及公司形成的各種文件材料。

1、4 協(xié)助保密委員會做好公司保密工作。1、5 自覺遵守“保密守則”，執(zhí)行保密制度，做好保密監(jiān)督工作。1、6 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，負(fù)責(zé)清理領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件、資料并歸類。

權(quán)限 2、1 對已送領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文有權(quán)檢查、催辦、督辦。2、2 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定手續(xù)查、借閱文件、資料的部門或個人。2、3 有權(quán)對隨意擴(kuò)大閱文范圍或橫傳文件的部門或個人提

出批評。2、4 有權(quán)向外出參加會議的人員收交帶回的文件資料。

責(zé)任 3、1 對因管理不善而造成的文件泄密、丟失負(fù)責(zé)。

3、2 對因文件傳閱或催辦不及時而影響工作負(fù)責(zé)。

3、3 對“三密”文件丟失而造成的后果負(fù)責(zé)。

二00一年十月二十日

文書檔案員崗位職責(zé)

職責(zé) 1、1 認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《檔案法》、《國有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)。1、2 負(fù)責(zé)起草檔案工作計劃、總結(jié)以及文書檔案工作規(guī)章制度。1、3 負(fù)責(zé)對公司各部門兼職資料的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1、4 負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件資料的收集、整理及歸檔工作。

1、5 負(fù)責(zé)庫藏檔案的編目、著錄及制卡工作。1、6 負(fù)責(zé)編寫公司組織沿革、健全各種臺帳，做好原始記錄。1、7 保證檔案歸檔率、檔案準(zhǔn)確率、提供利用查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)規(guī)定指標(biāo)。1、8 會同公司有關(guān)部門參加新購設(shè)備儀器的開箱驗收，檢查隨機(jī)文件材料是否齊全完整，并及時整理、裝訂、歸檔。

1、9 熟悉掌握庫藏檔案情況，對存在問題或需變更的檔案提出初步解決的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。1、10 對已超出保管期限的檔案定期列出銷毀清單，并報鑒

定委員會，負(fù)責(zé)鑒銷工作。

權(quán)限 2、1 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定手續(xù)的查閱、借閱檔案資料的部門或個人。2、2 有權(quán)要求各單位指定專人負(fù)責(zé)收集整理本單位在工作中形成的具有保存價值的各種載體的檔案。

2、3 對檔案價值鑒定有建議權(quán)。

2、4 有權(quán)保守檔案秘密。

責(zé)任 3、1 對庫存檔案資料丟失負(fù)責(zé)。3、2 對提供利用檔案的準(zhǔn)確率，查全率負(fù)責(zé)。

二00一年十月二十日

打字員崗位職責(zé) 3、1 對文稿的打印質(zhì)量負(fù)責(zé)。3、2 對文件、資料審批、會簽手續(xù)不全而擅自印制造成的不良后果負(fù)責(zé)。3、3 對所使用的辦公設(shè)備因維護(hù)或使用不當(dāng)損壞而影響工 1 職責(zé) 1、1 按照文秘人員的安排，井然有序地完成簽批手續(xù)完備的公司內(nèi)文件材料的文印工作。1、2 努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，確保打字錯差率不超過1.5‰。1、3 印制文件遵守時限要求，保證質(zhì)量，做到文面清晰、字體適當(dāng)、用紙規(guī)范、美觀大方。1、4 精心維護(hù)、定時保養(yǎng)辦公使用的電腦、油印機(jī)等設(shè)備，使其保持良好的工作狀態(tài)，延長使用壽命，節(jié)約維修費(fèi)用。

1、5 自覺遵守“保密守則”，執(zhí)行保密制度。

1、6 按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

權(quán)限 2、1 有權(quán)拒絕潦草不清、文理不通、內(nèi)容含糊文稿的文印任務(wù)。2、2 有權(quán)拒絕審批、會簽手續(xù)不全的文稿的文印任務(wù)。

2、3 有權(quán)按規(guī)定接受、登記、安排文印任務(wù)。

2、4 有權(quán)根據(jù)保密規(guī)定，提出并監(jiān)督打印內(nèi)容的保密。

責(zé)任

作負(fù)責(zé)。3、4

對保密工作負(fù)責(zé)。

二00一年十月二十日 小車司機(jī)工作職責(zé)

一、職 責(zé)

2、有權(quán)拒絕未經(jīng)批準(zhǔn)的私自動車行為。

三、責(zé) 任

1、對車輛違規(guī)、違章事故負(fù)責(zé)。

2、對車輛的維修、定期檢查、保養(yǎng)負(fù)責(zé)。

1、在辦公室主任的安排下認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)及用車業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。

2、講求職業(yè)道德，敬業(yè)愛崗，盡職盡責(zé)，熱情服務(wù)，端正駕駛作

風(fēng)，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。

3、愛護(hù)車輛，負(fù)責(zé)車輛的清潔，定期檢查（包括年檢）、維修和保

養(yǎng)，確保車輛性能、車況良好。

4、掌握車輛技術(shù)原理，具有熟練的駕駛技術(shù)，能判斷并能排除車輛一般故障。

5、對批準(zhǔn)進(jìn)行維修的車輛負(fù)責(zé)監(jiān)督、督導(dǎo)和確認(rèn)。

6、自覺遵守公司規(guī)章，未經(jīng)同意不得私自出車，更不允許公車辦私事。

7、衣冠整潔，講究衛(wèi)生，確保良好的個人形象。

8、負(fù)責(zé)車輛違章事故的處理。

9、車輛出現(xiàn)事故，應(yīng)迅速作出應(yīng)急處理，并向辦公室主任及主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

10、自覺遵守“保密守則”，涉及公司秘密的事項，不該說的堅決不說。

二、權(quán) 限

1、有權(quán)拒絕未經(jīng)批準(zhǔn)的出車任務(wù)。

公

司

辦 二00三年三月二十五日