第一篇：辦公用品及設(shè)備管理辦法

辦公用品及設(shè)備管理辦法

為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的管理，保證辦公需要，避免不必要的浪費(fèi)且合理有效的發(fā)揮辦公用品及設(shè)備的作用，特訂本辦法。

一、辦公用品的分類：

1、消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、電池等。

2、管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、日期章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤等。

3、辦公設(shè)備：驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。

二、辦公用品及設(shè)備的采購：

1、辦公用品的采購申請(qǐng)由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，金額不超過500元的，由常務(wù)副總批準(zhǔn)后交由辦公室統(tǒng)一采購；超過500元的，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室統(tǒng)一采購，并經(jīng)登記后發(fā)放。

2、除小額零星(100元以內(nèi))辦公用品外，其它采購必須兩人以上。

3、專業(yè)工具類辦公用品使用部門可申請(qǐng)委派專人與辦公室人員一同采購。

4、未經(jīng)審批擅自購買物品者，公司不予報(bào)銷。

三、辦公用品的領(lǐng)用：

1、消耗品可視部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放，一次只能領(lǐng)用一件。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、管理品：限定人使用，且以舊換新。

3、辦公設(shè)備列入移交程序，由使用人負(fù)責(zé)保管，需定期保養(yǎng)及小心使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品；如屬損害人責(zé)任，視情節(jié)追究損害人賠償責(zé)任；如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

4、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單進(jìn)行領(lǐng)取。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具及所管理文具一并繳交辦公室。

5、嚴(yán)禁公品私用。對(duì)公品私用者，參比公司獎(jiǎng)懲制度處理。

6、嚴(yán)格控制因私事使用公司電話；嚴(yán)禁因私使用公司長途電話。

四、辦公設(shè)備盤存和處置

1、每年年末由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行一次盤存登記。

2、對(duì)已經(jīng)報(bào)廢或不能再修理使用的辦公設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)登記集中后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以報(bào)廢處理。

第二篇：辦公用品及設(shè)備管理辦法

辦公設(shè)備及用品管理制度

為了加強(qiáng)辦公設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命,確保辦公設(shè)備安全、可靠穩(wěn)定的運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，降低消耗、杜絕浪費(fèi)，根據(jù)本公司具體情況，特制定本規(guī)定。

一、辦公設(shè)備管理

1、總則

1.1、辦公公用設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，定期組織維護(hù)保養(yǎng)。采取“誰使用，誰保管”的原則，使用者具體負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)。

1.2、愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸。1.3、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。

1.4、注意用電安全，做到人離電關(guān)。

1.5、人員調(diào)離時(shí)，由公司統(tǒng)一安排，任何人不得擅自調(diào)配辦公設(shè)備。

2、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理

2.1、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，用于復(fù)印、打印非保密性資料、文件，不得對(duì)外開放。

2.2、辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位人員不得擅自使用。

2.3、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對(duì)違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。

3、計(jì)算機(jī)管理

3.1、使用人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技能，嚴(yán)格遵守其操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。

3.2、要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，發(fā)生故障及時(shí)報(bào)修。辦公室負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳檔案，監(jiān)督檢查。

3.3、凡涉密材料的存貯和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。

3.4、嚴(yán)禁私自在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳送涉密文件、資料，計(jì)算機(jī)操作人員要提高警惕，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度。

3.5、禁止外單位人員使用本公司計(jì)算機(jī)。

3.6、經(jīng)常對(duì)機(jī)器進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。

4、辦公電話、傳真管理

4.1、辦公電話、傳真是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事不得使用。

4.2、外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司電話、傳真設(shè)備。

4.3、凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價(jià)賠償并例入當(dāng)月考核。

4.4、辦公電話、傳真統(tǒng)一由辦公室保管使用。

二、辦公用品管理

1、辦公用品分為消耗品和管理品兩類：

1.1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、墨水、橡皮、修正液、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。

1.2、管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、米尺、印臺(tái)、印油、文具盒、計(jì)算機(jī)耗材如色帶、磁盤等。

2、辦公用品的采購

2.1、所有辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購工作，規(guī)范采購行為，采購人員應(yīng)由2人以上擔(dān)任。

2.2、采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。按照比質(zhì)比價(jià)，貨比三家的原則選擇供應(yīng)商，確保貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。

2.3、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋焊鞑块T每月底向辦公室提出購置申請(qǐng)→辦公室收集、整理后次月5日前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批→采購人員進(jìn)行采購→所購物品驗(yàn)收、入庫→采購人、驗(yàn)收人在發(fā)票或收據(jù)上簽字留存→每季度末統(tǒng)一辦理匯款手續(xù)→財(cái)務(wù)部核報(bào)。

3、辦公用品的保管

3.1、辦公用品由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。

3.2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3.3、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。各部門換下的各類辦公用品由辦公室及時(shí)回收，修舊利廢，充分利用。

3.4、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

4、辦公用品的領(lǐng)取

4.1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

4.2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及數(shù)量等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取接待用品時(shí)應(yīng)由接待部門或接收此物的員工在領(lǐng)取登記本上簽字。

4.3、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)，無故損壞或丟失者要按價(jià)賠償。

5、辦公用品的使用

5.1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

5.2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

5.3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.4、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

5.5、對(duì)于高檔耐用辦公用品，各部門應(yīng)最大限度協(xié)調(diào)相互借用，原則上不得重復(fù)購置。使用中辦公用品出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

5.6、人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品繳交至辦公室，辦公用品嚴(yán)禁私自帶回家。

三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○一二年十一月一日

第三篇：辦公用品(含設(shè)備及家具)管理辦法

行政管理辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一章 總則

第一條 目的：辦公用品作為公司為員工開展工作所提供的必要工具、材料與設(shè)備，是一項(xiàng)在管理費(fèi)用中占有較高比例的必須開支。為規(guī)范辦公用品的申請(qǐng)、采購、入庫、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接、監(jiān)督程序，使之管理有序、責(zé)任明確、壓縮開支、保障使用、避免浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制本辦法。

第二條 分類：辦公用品按照使用性質(zhì)和價(jià)值分為低值易耗品、辦公設(shè)備和辦公家具三大類。

第三條 權(quán)責(zé)：

(一)辦公室為本辦法的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本辦法的監(jiān)督執(zhí)行。

(二)辦公室負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)全部辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，以及施工項(xiàng)目上辦公設(shè)備及辦公家具的購置，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、保管與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

(三)各部門積極配合辦公室做好辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)用等工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。

第四條 自2012年5月2日之后，公司施工項(xiàng)目上所用辦公用品中的低值易耗品（指本管理辦法中第二章第七條規(guī)定的低值易耗品）由各業(yè)務(wù)部門自行進(jìn)行采購，該部分費(fèi)用直接由主管副總審批，計(jì)劃經(jīng)營部進(jìn)行審核，計(jì)入項(xiàng)目成本。

第五條 辦公用品管理要做到品種齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支合適、計(jì)劃發(fā)放、妥善保管。

第六條 本辦法包括：辦公用品的分類、辦公用品的采購、辦公用品的發(fā)放、辦公用品的保管、辦公用品的使用和附則六個(gè)部分。

第二章 辦公用品的分類

第七條 低值易耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器，磁盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打

印線、拖把、水桶、清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩等單價(jià)低于100元的一次性消耗用品。

第八條 辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、墨盒、硒鼓、碳粉復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、無線網(wǎng)卡、路由器、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、電視機(jī)、錄像機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電暖氣、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等使用周期較長的設(shè)備類資產(chǎn)。

第九條 辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、衣架、更衣柜、鞋柜、床等。

第三章 辦公用品的采購

第十條 每月25日前各部門辦公用品管理人員對(duì)部門所需非常用、非常規(guī)用量辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《辦公用品計(jì)劃表》，由部門負(fù)責(zé)人審批后提交到辦公室。

第十一條辦公室對(duì)各部門提交的計(jì)劃進(jìn)行分類匯總，然后根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平，向辦公室主任提交《辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃單》。

第十二條總計(jì)劃得到行政副總批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，并于月底完成。

第十三條臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品管理人員提出申請(qǐng)，填寫《辦公用品計(jì)劃表》經(jīng)部門主管及辦公室主任確認(rèn)，行政副總審批后3個(gè)工作日內(nèi)辦公室進(jìn)行購置。

第十四條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上簽字表示收到。然后更新辦公用品庫存記錄。

第四章 辦公用品的發(fā)放

第十五條 辦公室根據(jù)每月的《辦公用品計(jì)劃單》將辦公用品發(fā)放到各部門，領(lǐng)用人應(yīng)據(jù)實(shí)登錄OA系統(tǒng)填寫相關(guān)信息。

第十六條辦公室發(fā)放辦公用品時(shí)需審查發(fā)放日期、品名、數(shù)量與單位等，月底將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成紙制文件，與部門、總計(jì)劃書一起存檔。

第十七條公司新入職員工所需的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人在OA系統(tǒng)填寫數(shù)量清單，到辦公室領(lǐng)取，為其配齊。（項(xiàng)目人員低值易耗品辦公用品由項(xiàng)目部自行配備）

第十八條硬盤、剪刀、電話、鼠標(biāo)、插線板等耐用辦公用品，如員工入職時(shí)已發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新。

第十九條部門對(duì)領(lǐng)用的辦公用品，在本部門領(lǐng)用中相應(yīng)做好登記工作，以備核查。

第五章 辦公用品的保管

第二十條辦公用品管理要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。

第二十一條辦公室須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第二十二條 辦公用品每年盤點(diǎn)兩點(diǎn)（6月與12月）。盤點(diǎn)由辦公用品管理員負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。

第二十三條 對(duì)于辦公必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)留有一定的庫存。庫存物品實(shí)行“三清、兩齊”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊。

第六章 辦公用品的使用

第二十四條 辦公用品必須為辦公使用，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

第二十五條 員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

第二十六條 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

第二十七條 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第七章 附則

第二十八條表1: 辦公用品計(jì)劃表。

第二十九條表2: 辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃單。

第四篇：辦公用品管理辦法

四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司

總經(jīng)辦字[2010] 01號(hào)

關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定

一、日常消耗品管理

1.總則：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價(jià)值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。

2.管理職能：

2.1人事行政部負(fù)責(zé)：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。

2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收工作。

2.3人事總監(jiān)負(fù)責(zé)辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)和采購審批工作。3.管理內(nèi)容與要求：

3.1采購與驗(yàn)收。

3.1.1 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計(jì)劃報(bào)人事總監(jiān)審批。

3.1.2 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報(bào)人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。

3.1.3 常用辦公用品經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)收后入庫，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫。

3.1.4 財(cái)務(wù)部出納對(duì)辦公用品實(shí)施驗(yàn)收，在采購發(fā)票上簽字。

3.2發(fā)放。

3.2.1 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個(gè)人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請(qǐng)，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.2 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊(cè)，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時(shí)間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.3 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺(tái)賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。

3.3使用統(tǒng)計(jì)。

3.3.1 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個(gè)人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個(gè)人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。

3.3.2 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門費(fèi)用。

3.3.3 人事行政部助理應(yīng)每季度末對(duì)辦公用品進(jìn)行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報(bào)盤存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。

3.4個(gè)人領(lǐng)用的耐用辦公用品，因工作變動(dòng)（調(diào)動(dòng)、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。

3.5個(gè)人領(lǐng)用耐用辦公用品，由于個(gè)人保管不慎，造成損壞、丟失時(shí)應(yīng)按使用

時(shí)間的長短折舊賠償后，可重新配置。

二、電話管理

1．目的促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司辦公座機(jī)、傳真機(jī)和職員手機(jī)的管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。

4．管理要求

4．1電話配置

4.1.1公司內(nèi)部電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要而定。內(nèi)部

電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電話配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可安裝國內(nèi)直撥傳真電話一

門。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電話或傳真者，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管總監(jiān)審

核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 辦公電話均不設(shè)國際長途。因工作需要打國際長途的，總部人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)

理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國際長途。

4.1.5因工作需要，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機(jī)，不能自備手機(jī)，視同放棄崗位工作。

4.1.6開通內(nèi)部電話、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個(gè)工作日。

4.1.7 電話費(fèi)座機(jī)費(fèi)、傳真機(jī)所耗紙張等計(jì)入部門費(fèi)用。

4.1.8電話安裝完成后，由話務(wù)員當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電話維修

4.2.1電話發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電話日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機(jī)，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭?/p>

用、保管不當(dāng)致使電話機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺(tái)帳，記錄各部門電話配置、安裝和

維修狀況。

4.4電話費(fèi)用核算

4.4.1 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電話費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電話費(fèi)用核算到

各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。

4.4.2 公司總機(jī)費(fèi)用和傳真費(fèi)用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T。

4.4.3 公司對(duì)開通外線的座機(jī)進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一

規(guī)定。超過費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3?？梢宰凡闀r(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5總機(jī)、交換機(jī)管理

4.5.1公司總機(jī)、交換機(jī)由人事行政部指定專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。

4.5.2 公司總機(jī)、交換機(jī)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施。

4.6通訊補(bǔ)貼費(fèi)管理

4.6.1 財(cái)務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個(gè)崗位的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.6.2 享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財(cái)務(wù)部憑票限額報(bào)

銷。

4.6.3 工作繁忙不能及時(shí)報(bào)銷通訊費(fèi)的員工，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部同意后，可每季報(bào)銷一次。

4.6.4 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補(bǔ)貼和報(bào)銷。

4.7手機(jī)開機(jī)時(shí)間規(guī)定

享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)按以下時(shí)間要求，保持手機(jī)接通狀態(tài)：

1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：00

2)市場營銷人員：0：00~24：00

3)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:00

4)一般管理人員和文職人員：7：00~24：00

5)普通職員：8：00~24：00

4.8通話管理

4.8.1一般公務(wù)電話應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成，重要公務(wù)電話也應(yīng)長話短說或使用

傳真解決；

4.8.2上班時(shí)間禁止打出私人電話，接聽私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得

上班時(shí)間電話聊天。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴(yán)禁用公司電話撥打聲訊電話或長時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人20元以上罰款，并承擔(dān)電話超標(biāo)費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人50元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納電話超標(biāo)費(fèi)用的2倍罰金；對(duì)于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.8.3打電話前應(yīng)明確電話號(hào)碼、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系

人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對(duì)方式，以免慌張無措。

4.8.4對(duì)外打出電話必須清楚報(bào)出公司和部門名稱，并使用普通話；接聽電話

應(yīng)報(bào)出公司簡稱。

4.8.5各部門電話機(jī)旁應(yīng)放置電話記錄簿。

4.8接打電話應(yīng)控制音量，不得干擾或影響他人的正常工作。

三、電腦管理

1．目的規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護(hù)工作秩序、提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電腦管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。

4．管理要求

4．1電腦配置

4.1.1公司內(nèi)部電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)

研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電腦配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可配置兼容機(jī)電腦一臺(tái)。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電腦或筆記本電腦者，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管

總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總

部人員應(yīng)報(bào)人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報(bào)銷售總監(jiān)同意。

4.1.5因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進(jìn)行

信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。

4.1.6公司內(nèi)部獲準(zhǔn)電腦配置，人事行政部在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原

因不應(yīng)超過5個(gè)工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)購置和安裝。

4.1.7 電腦費(fèi)硬件費(fèi)、軟件費(fèi)、耗材費(fèi)等計(jì)入部門費(fèi)用。

4.1.8電腦安裝完成后，由申請(qǐng)人當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電腦維修

4.2.1電腦發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂?、保管不?dāng)致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺(tái)帳，記錄各部門電腦配置、安裝和

維修狀況。

4.3.3各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應(yīng)填寫《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺(tái)電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報(bào)人事行政部，人事行政部對(duì)軟件的適用性和必要性進(jìn)行審核，對(duì)不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認(rèn)后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。

4.3.5電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告部門

負(fù)責(zé)人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對(duì)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追查和處理。

4.4電腦費(fèi)用核算

4.4.1 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電腦費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電腦費(fèi)用核算到

各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。

4.4.2 公司局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)費(fèi)用計(jì)入總經(jīng)辦。

4.4.3 公司對(duì)電腦硬、軟件和耗材進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由財(cái)務(wù)

部統(tǒng)一規(guī)定。超過費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。可以追查時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5電腦使用管理

4.5.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。

4.5.2電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)指定電腦使用者，非經(jīng)電腦監(jiān)護(hù)人同意，公司員工不得擅自

使用電腦。

4.5.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，包括非辦公聊

天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處50元以上罰款，對(duì)于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.5.4 非公司員工，需要使用公司電腦時(shí)，應(yīng)經(jīng)過經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定監(jiān)

視人陪同。監(jiān)視人應(yīng)保證公司秘密不受侵害。

4.6 保密與安全

4.6.1凡涉及公司信息的各項(xiàng)電子文檔都是公司秘密；

4.6.2公司禁止員工未經(jīng)許可傳遞、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘

密的電子文檔。

4.6.3電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)為每臺(tái)電腦設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼；密碼應(yīng)以信

封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當(dāng)事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應(yīng)在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護(hù)。

4.6.4員工離職或工作交接時(shí)，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。離職或變

換工作后，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)人員做好密碼和訪問權(quán)限更改工作。

4.6.5因工作需要設(shè)置的共享文件夾，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。但財(cái)務(wù)部電腦不應(yīng)設(shè)

置共享文件或文件夾。

4.6.6傳遞電子文檔應(yīng)盡可能使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式（如用QQ或OA方式），不用

或少用共享方式。

4.6.7辦公電腦均應(yīng)安裝殺毒軟件，并設(shè)置為12：15定時(shí)、自動(dòng)查、殺病毒。

4.6.8人事行政部應(yīng)在指定服務(wù)器上設(shè)置不可修改和刪除的備份文件保存區(qū)，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對(duì)重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進(jìn)行備份保存。

四、本制度解釋、修改權(quán)屬總經(jīng)辦。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。

發(fā)送：總經(jīng)辦、招商部、客戶服務(wù)部、策劃部、財(cái)務(wù)部、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司總經(jīng)辦

2010年1月1日印發(fā)

第五篇：辦公用品管理辦法

辦公、生活用品及設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范辦公、生活用品及設(shè)備的使用行為,提高辦公效率,控制辦公成本,特制定本辦法。

第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購買、調(diào)撥和處臵。

第三條辦公、生活用品及設(shè)備分以下三類：

1、固定資產(chǎn)：單價(jià)在2000元(含)以上或使用期限超過一年且能保留原有實(shí)物形態(tài)（例如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公家具等）。

2、低值易耗品：單價(jià)在50-2000元（例如飲水機(jī)、電風(fēng)扇、鐵床等）。

3、消耗品：單價(jià)在50元以下或一次性消耗品。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。

第二章采購和保管

第四條本部各職能部門需購買的辦公、生活用品及設(shè)備每周一之前向總經(jīng)理辦公室報(bào)送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》（見附件1），由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，經(jīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后按規(guī)定程序采購。單價(jià)在500元以上的辦公用品需使用部門單獨(dú)提交申購報(bào)告，交總 88

經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

項(xiàng)目部可自行決定購買單價(jià)50元以下或一次性消耗的辦公、生活用品及設(shè)備；單價(jià)在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項(xiàng)目部每周一之前向總經(jīng)理辦公室報(bào)送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》，由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。項(xiàng)目部可憑批準(zhǔn)后的計(jì)劃表自行購買或委托總經(jīng)理辦公室購買。

第五條各職能部門及項(xiàng)目部對(duì)所配臵或領(lǐng)用的辦公、生活用品及設(shè)備負(fù)有使用和保管上的主要責(zé)任，使用人員為責(zé)任人。防止辦公、生活用品及設(shè)備被盜，被挪用以及被損壞。應(yīng)合理使用辦公、生活用品及設(shè)備。對(duì)復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

第三章登記入賬

第六條本部購臵的所有辦公、生活用品及設(shè)備都要在總經(jīng)理辦公室登記入賬，并由總經(jīng)理辦公室建立實(shí)物臺(tái)帳。

項(xiàng)目部購臵的固定資產(chǎn)必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬，由總經(jīng)理辦公室建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，項(xiàng)目部屬于調(diào)撥使用。

項(xiàng)目部購臵的低值易耗品由項(xiàng)目部倉庫保管員辦理登記入賬手續(xù)，在總經(jīng)理辦公室登記，并建立非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)物臺(tái)賬。

項(xiàng)目部要單獨(dú)設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本，購買單價(jià)在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項(xiàng)目部倉庫保管員辦理入賬手續(xù)，編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》（見附件2），每月20日前報(bào)總經(jīng)理辦公室。

第四章資料管理

第七條本部購臵的固定資產(chǎn)的使用說明書、保修卡等資料一律交機(jī)要室存檔。

經(jīng)公司批準(zhǔn)，項(xiàng)目部自行購買的固定資產(chǎn)要在保修卡或使用說明書上注明購買廠家地址和聯(lián)系電話，使用說明書、保修卡等資料由項(xiàng)目部倉庫保管員連同物品辦理入庫手續(xù)。物品在使用過程中資料由倉庫保管員保管；項(xiàng)目完工后需退回公司的物品要連同資料一起退回。

第五章調(diào)撥使用

第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由總經(jīng)理辦公室開具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（附件3），調(diào)撥單一式三份，一份總經(jīng)理辦公室留底，一份給調(diào)出單位，一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對(duì)調(diào)入物資，開具入庫單并登記入賬。

各項(xiàng)目部和總庫保管員在當(dāng)月的《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》中要注明物資異動(dòng)情況，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行核實(shí)，查看調(diào)出調(diào)入是否一致，對(duì)不一致的情況要及時(shí)通知責(zé)任部門進(jìn)行修改，確保調(diào)撥有序，物資存放地點(diǎn)明確。

第六章報(bào)廢處理

第九條本部辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由總經(jīng)理辦公室提出報(bào)告（處臵方案），會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其殘值評(píng)估報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。

項(xiàng)目部在使用過程中或項(xiàng)目退場時(shí)辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由項(xiàng)目部提出《項(xiàng)目退場辦公用品處理申請(qǐng)表》（見附件4），由總經(jīng)理辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部及項(xiàng)目部對(duì)其殘值進(jìn)行評(píng)估,報(bào)公司審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。

第十條項(xiàng)目完工后，辦公、生活用品及設(shè)備的使用單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)提交臺(tái)賬，并列明完好狀態(tài)，同時(shí)提出處理方案，總經(jīng)理辦公室核實(shí)情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再通知項(xiàng)目部進(jìn)行處理，處理完畢后，倉庫保管員應(yīng)提交《項(xiàng)目退場辦公用品處理明細(xì)》（見附件5），會(huì)同賬本交回公司總經(jīng)理辦公室管理。

第十一條未按公司規(guī)定的程序，其他單位和個(gè)人在任何時(shí)候（包括工程竣工、項(xiàng)目部撤銷或轉(zhuǎn)移期間）均不得擅自調(diào)撥、處臵辦公、生活設(shè)備。擅自調(diào)撥、處臵，造成賬實(shí)不符或物品損壞、遺失，由項(xiàng)目部責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部損失費(fèi)用，并對(duì)責(zé)任人罰款50—500元/次。

第七章費(fèi)用計(jì)算

第十二條新購的辦公、生活用品及設(shè)備均由財(cái)務(wù)部計(jì)算成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目部。

周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實(shí)行有償租賃使用，租賃費(fèi)根據(jù)市場行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

第十三條租賃費(fèi)計(jì)取的時(shí)間為：從物資運(yùn)出本部當(dāng)日起，至送回本部當(dāng)日止，按日歷天數(shù)計(jì)算。使用時(shí)間未超過15天的，按半個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用；使用時(shí)間超過15天，但未滿30天的，按一個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用，以此類推。

第八章附則

第十四條本辦法所述辦公、生活用品及設(shè)備為非生 產(chǎn)用。

第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法自頒布之日起實(shí)施。此前相關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：

1、《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》

2、《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》

3、《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》

4、《項(xiàng)目退場辦公用品處理申請(qǐng)表》

5、《項(xiàng)目退場辦公用品處理明細(xì)》