第一篇：辦公用品及設(shè)備管理制度

辦公用品及設(shè)備管理制度

1、目的：為規(guī)范辦公用品管理、有效控制成本、物盡其用、特制定本制度。

2、適用范圍：適用于公司全體員工。

3、管理職責：

3.1 由行政助理負責辦公用品的管理工作。負責公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領(lǐng)用登記。

3.2 財務(wù)部負責對辦公經(jīng)費計劃的核定和辦公費用使用的考核。

3.3 員工個人應(yīng)愛護自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備；盡量保證其完好無損。

4、辦公用品的分類：

辦公用品分為：易耗品、耐耗品和大型設(shè)備。

4.1易耗品是指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、文件夾、長尾夾、膠水、膠 帶、檔案袋、修正液等；

4.2耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書器、印臺、計算器、U盤等使用時限在一年以上的；

4.3大型設(shè)備是指：電腦、數(shù)碼相機、打印機、傳真機、文件柜、辦公桌椅、冷暖設(shè)備等；

5、執(zhí)行辦法

5.1申請、匯總、審批流程

各部門員工按需將申請告知行政助理，由行政助理匯總上報總經(jīng)理審批，批準后一次性采購到位。

5.2采購、領(lǐng)用及移交

5.2.1采購時要遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉的原則，考慮到運輸成本，一

次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。

5.2.2領(lǐng)取耐耗品及辦公設(shè)備時，由行政助理為每位員工建立《個人用

品領(lǐng)用卡》，認真做好記錄。耐用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

5.2.3易耗用品在統(tǒng)一的《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取，盡量做到

以舊換新。

5.2.4因工作調(diào)動或離開公司時除易耗品以外，必須先辦理個人用品的移交及返還。

6損壞、遺失及維修的賠償責任

6.1凡因員工個人原因?qū)е罗k公器具、設(shè)備損壞時，由責任人承擔修理費的70%；

6.2由于員工個人疏忽等原因?qū)е聻槠渑鋫涞挠闷芳霸O(shè)備遺失或報廢，可

根據(jù)使用的年限折舊，承擔賠償責任。

6.3對人為有意損壞者，除承擔賠償責任外，按物品價格的30%予以處罰。

7辦公用品報廢

辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)領(lǐng)導簽批后，有行政助理回收處理。

8本制度自2011年10月1日起執(zhí)行。

所有員工要勤儉節(jié)約、杜絕浪費，共同營造環(huán)保、低碳、和諧的工作氛圍。

大連企榮自控工程有限公司

第二篇：辦公用品設(shè)備管理制度

辦公用品管理制度

第一條 目的為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。

第二條 適用范圍

所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。

第三條 辦公用品范圍

本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。

1、一級消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、標簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。

2、二級消耗品：名片冊、高級筆記本、鋼筆、筆筒等。

3、管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復印紙等。

4、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機、打空器、印泥、計算器等。

第四條 辦公用品領(lǐng)用

1、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過50元，如有特殊，報請所在公司總經(jīng)理批準。

2、總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用一、二級消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實際需求領(lǐng)用。不受金額限制。

3、管理消耗品由行政部門負責實際需求進行領(lǐng)用。

4、管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。

第五條 辦公用品申請

各子公司行政部門負責匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計劃，每月25前將經(jīng)所在總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購申請表》遞交行政部門，由行政人事部統(tǒng)一采購配發(fā)辦公用品。

第六條 辦公用品采購

1、辦公用品由集團行政人事部統(tǒng)一采購。

2、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價廉的辦公用品，降低支出。

3、采購人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。

第七條 辦公用品入庫和管理

1、辦公用品管理員負責貨辦公用品的驗貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購員保存，第三聯(lián)由會計保存。對驗貨不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。

2、辦公用品管理員負責建立《辦公用品庫存電子臺帳》，及時登記，更新辦公用品出入庫數(shù)量，每月最后一個工作日將本月最新電子臺帳報總經(jīng)理審核，財務(wù)部門定期核實。

3、行政部門每季度核算一次員工個人領(lǐng)用辦公用品金額，超過采購限額的部分從次季度中扣除。

第八條 辦公用品發(fā)放

1、各部門員工盡量領(lǐng)用申購計劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購計劃外的辦公用品時須填寫《辦公用品臨時采購申請表》，行政人事部負責采購。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導簽批后可由申請人自行購買。

2、每個員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。

3、員工領(lǐng)用辦公用品時，根據(jù)申請表填寫出庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會計保存。

第九條 辦公用品報銷

1、固定供貨商可采用季結(jié)方式，臨時外采即時報銷。

2、辦公用品核銷須持符合財務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》，方可報銷。

第十條 使用規(guī)定

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。

2、員工離職時除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。

3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負責保管。

4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

5、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。

第十一條 辦公用品報廢

辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請表》，經(jīng)領(lǐng)導簽批后，辦公用品管理員負責回收處理。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品及設(shè)備采購管理制度

辦公用品及設(shè)備采購和管理制度

一、目的

為加強各部門辦公用品及設(shè)備的統(tǒng)一采購和管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于在各部門。

三、辦公用品、設(shè)備采購負責部門

辦公室負責辦公用品、設(shè)備采購申請的審核，后勤部門負責具體采購工作。

四、采購要求

各部門采購任何辦公用品、辦公設(shè)備必須經(jīng)辦公室審核，報領(lǐng)導同意后，由辦公室統(tǒng)一實施采購。

五、辦公用品、設(shè)備申購計劃及程序

1、各部門行政負責人于每月29日前，根據(jù)自身實際情況，制定下月的辦公用品、設(shè)備采購計劃，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，由本部門負責人簽字，報辦公室審核，經(jīng)會領(lǐng)導批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。

2、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出每月計劃范圍的辦公用品，由所在部門負責人填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室審核、會領(lǐng)導批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。

3、申請辦公設(shè)備采購，由申購部門根據(jù)本部門發(fā)展需要，提交書面采購請示，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，由本部門負責人簽字，報辦公室審核后提交領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。（申購部門可派人一同前往采購）。

4、各部門必須認真、準確填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，申請單一式三聯(lián)，辦公室、后勤部、申請部門各自留存，以備日后查詢。

六、辦公用品、設(shè)備采購的原則和要求

1、辦公用品、設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展需要，結(jié)合各部門工作狀況有計劃地進行，應(yīng)以節(jié)約為基本原則。

2、辦公用品、設(shè)備的采購必須滿足各部門日常工作的要求，做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個因素，貨比三家，擇優(yōu)采購。

3、選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、工作中實用的原則，綜合考慮下列因素：辦公用品、設(shè)備的型號、規(guī)格、效率、能耗、安全性能，環(huán)保性能及售后服務(wù)情況，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟評價，通過對比確定最佳。

4、后勤部門安排專人負責辦公用品采購，對專業(yè)辦公設(shè)備的采購須組織專業(yè)采購小組進行采購，專業(yè)采購小組由辦公室牽頭，各部門相關(guān)專業(yè)人員參與組成。

5、除特殊要求，一般的采購項目由采購人員進行貨比三家、招標等方式篩選適合公司運營情況且性價比較高的供應(yīng)商，制成供應(yīng)商后選名單，經(jīng)領(lǐng)導審核批準后決定合作供應(yīng)商。

6、如為單一來源采購或指定廠家及品牌的產(chǎn)品，采購人員須作出書面說明。

7、辦公室定期對合作供應(yīng)商進行評估，對于審核評估不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時進行更換。

8、采購部門人員必須遵守職業(yè)道德，嚴禁收受與工作內(nèi)容有關(guān)的部門和個人賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

9、嚴禁辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商對我公司采購部門及負責人進行賄賂。

七、辦公用品、設(shè)備驗收

1、辦公用品、辦公設(shè)備到貨驗收，須填寫《辦公用品、設(shè)備入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》。

（1）采購人員和庫管人員分別由專人負責，不得由同一人員兼任。

（2）辦公用品、設(shè)備到貨后，采購人員和庫管人員共同做好開箱檢查工作。

（3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負責保管。

（4）開箱驗貨的步驟及內(nèi)容。a、檢查外觀及包裝情況。

b、按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。

c、檢查設(shè)備有無銹蝕。d、核對實物是否符合辦公要求。e、開箱檢查過程中做好檢查記錄。

開箱檢查合格后，后勤部門庫管人員及時辦理驗收手續(xù)并入庫，填寫《辦公用品、設(shè)備入庫單》，入庫單一式三份，辦公室一份，后勤部一份、財務(wù)部門一份。

f、辦公設(shè)備驗收由各申購部門與后勤部門共同驗收。

2、辦公設(shè)備由供應(yīng)部門負責安裝，由申領(lǐng)部門負責監(jiān)督；對于在安裝和試運行過程中出現(xiàn)的問題要及時糾正、解決。

3、后勤部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商定期對設(shè)備進行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運行情況和存在的問題及時告知設(shè)備使用部門。

八、辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用和出庫

1、為了降低辦公成本，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，各部門根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)取。

2、各部門領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備前須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)本部門負責人簽字后，由領(lǐng)用人交給機關(guān)后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》，經(jīng)后勤部門核對后方可領(lǐng)取。

3、一般情況下，領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備不得超出當月申報計劃，對于超出采購申請計劃的，后勤部門有權(quán)拒絕出庫。

4、新入職員工，在入職當天領(lǐng)用配套的辦公用品、辦公設(shè)備，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備全部退回。

5、辦公用品、設(shè)備使用和領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。

6、辦公用品、設(shè)備出庫必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫人簽字，否則不準出庫。

九、廢舊辦公用品回收

后勤部門須每月月末將各部門可回收變賣物品集中回收（如硒鼓等），造冊登記，統(tǒng)一由辦公室組織后勤進行處理，各部門要積極配合。

十、費用結(jié)算方式及發(fā)票開具

1、付款方式均采用對公賬戶匯款，即由使用部門與供應(yīng)商直接結(jié)算。

2、辦公用品、設(shè)備采購完畢后，采購部門須要求供應(yīng)商開具與各部門所購物品等額的發(fā)票（盡量提供增值稅專用發(fā)票）。

3、各部門到后勤部領(lǐng)取經(jīng)驗收后的發(fā)票及物品清單，固定資產(chǎn)類采購須附使用部門填寫的《固定資產(chǎn)驗收單》，到所屬財務(wù)部報銷。

4、費用結(jié)算時間以財務(wù)部文件規(guī)定為準。

十一、附則

1、本制度由辦公室負責解釋及修訂。

2、本制度自發(fā)文之日起施行。

附件：

1、《辦公用品、設(shè)備采購申請單》

2、《辦公用品、設(shè)備入庫單》

3、《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》

4、《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》

5、《固定資產(chǎn)驗收單》

2015年1月26日

第四篇：No.2 辦公用品及電腦設(shè)備管理制度

Huachang Group

辦公用品及電腦設(shè)備管理制度

目的

為規(guī)范并保證公司辦公用品、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

總則

1、財務(wù)部、內(nèi)勤人員或網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)技術(shù)人員負責辦公用品的申購、采購、領(lǐng)用等管

理工作。

2、本制度適用于公司全體在職人員。

3、辦公用品包括易耗辦公用品和非易耗辦公用品兩大類，為便于管理并防止公司財產(chǎn)流失，凡屬于非易耗辦公用品，均確定為資產(chǎn)。

辦公用品的分類

1、固定資產(chǎn)類高值管理品，如：傳真機、文件柜、辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、空調(diào)等價值較高物品。

2、非易耗辦公用品，如：計算器、電話機、飲水機、打孔/訂書機、剪刀、紙刀、耳機、書籍、雜志和報刊等。

3、易耗辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、A4紙、水性筆、白板筆、紙巾等其它日常用品。

辦公用品申購

1、固定資產(chǎn)類高值管理品的申購，要先計劃提出申請并申報總經(jīng)理，總經(jīng)理批準簽字后再提交財務(wù)，由內(nèi)勤人員或相關(guān)人員根據(jù)清單負責采購。

2、非易耗辦公用品一般以公司或部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)經(jīng)理同意后可以個人為單位發(fā)放。

3、易耗辦公用品根據(jù)實際情況需要以個人為單位發(fā)放。個人將所需辦公用品告知內(nèi)勤人員/財務(wù)，在辦公用品領(lǐng)取明細中簽字后領(lǐng)取物品 辦公用品采購

1、辦公用品原則上由內(nèi)勤人員或財務(wù)部根據(jù)申購清單進行采購，特殊物品由經(jīng)理批準后可由申購部門或相關(guān)技術(shù)人員自行采購。

2、采購時根據(jù)日用品、辦公文具、辦公設(shè)備等類別選擇好供應(yīng)商。

辦公用品的保管與領(lǐng)用

1、公司辦公用品的管理統(tǒng)一由財務(wù)部或內(nèi)勤人員管理，電腦、傳真機、打印機、掃描儀及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由信息部技術(shù)人員進行管理維護和領(lǐng)用。

Huachang Group

2、辦公用品應(yīng)分類妥善儲存、保管。建立好固定資產(chǎn)管理明細，辦公用品領(lǐng)用備查明細并定期匯報總經(jīng)理。做到物品清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊，確保帳、物一致，做到日清月結(jié)；做好防腐、防霉、防盜工作。員工領(lǐng)取相關(guān)用品時需在辦公用品領(lǐng)用表中簽字。

3、新進員工在辦理入職手續(xù)同時辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。

4、固定資產(chǎn)類高值管理品及非易耗辦公用品，二次領(lǐng)用時必須以舊換新，否則不給予核發(fā)。

5、公司各部門應(yīng)按實際需求領(lǐng)用辦公用品，多余的辦公用品必須存放于儲物柜妥善保管。

6、辦公用品及辦公設(shè)備領(lǐng)取后應(yīng)由使用部門或使用人負責保養(yǎng)及維護，如出現(xiàn)丟失、損壞等情況應(yīng)照價賠償；

7、辦公用品屬于工作用品，嚴禁員工將辦公用品滯留私用。

8、員工離職前，依據(jù)個人簽收領(lǐng)用的明細，移交固定資產(chǎn)用品、剩余的低值易耗品。對于遺失的資產(chǎn)要查明原因，視情況進行相應(yīng)賠償。

電腦設(shè)備使用管理規(guī)定

一、公司電腦使用：

1)公司落實電腦管理責任部門（網(wǎng)絡(luò)信息部）和責任人，負責電腦日常使用管理工作。2)未經(jīng)許可、任何人不得隨便使用其它電腦設(shè)備。

3)未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤 4)嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。

5)公司禁使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。6)統(tǒng)一使用公司分配的郵箱、MSN、雅虎通。

7)未經(jīng)允許不得使用USB端口（U盤、手機、MP3等）。8)未經(jīng)允許不得使用QQ，ICQ等聊天工作工具。9)不得瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站，占用網(wǎng)絡(luò)資源。

10)下載資料要限制下載速度，其它程序軟件由信息人員統(tǒng)一下載。（任何一臺機器下載速度不得超過100KB，包括信息維護人員）

二、電腦維護

Huachang Group

1）公司確立專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員負責電腦系統(tǒng)的維護

2）對設(shè)備要愛護，使用要節(jié)約（在不用電腦時盡量將顯示屏關(guān)掉，保護顯示器、節(jié)約用電、防止靜電與輻射，盡量做好）。

3）重要文件在個人電腦里要有備份，涉及公司發(fā)展方向及戰(zhàn)略的信息要體現(xiàn)在書面上，不得存在共享里。

4）公司重要的相關(guān)軟件及文件要定期做好相關(guān)備份。

5）信息中心負責公司設(shè)備的安裝、調(diào)試及日常維護，任何個人不得私自移動、改動有關(guān)設(shè)備。6）電腦發(fā)生故障時，使用者簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報告網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護人員。7）電腦維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。8）電腦軟硬件更換需經(jīng)理同意批準。

9）對重大電腦軟件、硬件損失事故、公司將調(diào)查原因相應(yīng)處理

10）凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失、酌情由使用者賠償 11）外請人員對電腦進行維修時，公司應(yīng)有人自始自終地陪同。12）下班正常關(guān)機、關(guān)閉電源。

第五篇：辦公用品及設(shè)備管理制度

辦公用品及設(shè)備管理制度

辦公用品管理制度

目的：為了貫徹節(jié)約能源，節(jié)省開支，滿足各部門辦公用品的使用需要，規(guī)范辦公用品的采購、管理、使用的各環(huán)節(jié)，制定如下制度：

一．采購：各部門按需要填寫《辦公用品采購申請表》由部門主管確認簽字后，提前

1-2周提交給行政部，每月統(tǒng)一采購一次，各部門不再自行購買。

二、管理：行政部購回的任何物品均需登記，2人以上驗收，由行政部妥善保管。

三、領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品時，領(lǐng)用人需帶部門主管簽字的領(lǐng)用單，經(jīng)行政主管同

意簽字后由行政部人員發(fā)放，發(fā)放時需當面清點核對所領(lǐng)物品，并簽收。

四．使用：以環(huán)保、節(jié)約為原則使用各辦公用品

五．行政部每半年公布一次物品領(lǐng)用情況

辦公設(shè)備管理制度

目的：為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公設(shè)備

辦公設(shè)備是指在公司內(nèi)部，為支持各項工作的正常開展而配備的設(shè)備，其范圍包括：

1、提供給公司內(nèi)部使用的計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等；

2、保障公司各項工作進行的相關(guān)辦公設(shè)備（復印機、打印機、傳真機等）及其他相關(guān)配置資源等。

二．辦公設(shè)備的添置流程

1、需添置辦公設(shè)備時，由申請部門填寫“設(shè)備添置申請表”（需注明費用預(yù)算），報行政部

門協(xié)調(diào)后交總經(jīng)理審批。

2、在總經(jīng)理審批同意后交由行政部門統(tǒng)一處理

3、行政部根據(jù)批示意見，在規(guī)定的時間內(nèi)完成添置及發(fā)放工作。

三．辦公設(shè)備的使用管理

1．辦公設(shè)備的使用

（1）計算機的使用：

1)計算機及附屬設(shè)備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)

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11)備按程序交接。計算機使用人應(yīng)保持所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲制度》處理接收E-MAIL時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)與其他員工共享文件時應(yīng)設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。電腦使用人在關(guān)機時，應(yīng)按操作規(guī)范關(guān)機。計算機使用人造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份

到軟盤。如有特殊要求，應(yīng)把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存。

（2）打印機、復印機的使用

1)各部門要加強打印紙張的管理，使用打印機前應(yīng)先校對文稿，確認無誤后再打印，打印

數(shù)量較多時要進行復印，以免造成浪費。

2)私人的材料一律不得在公司打印、復印。

3)打印機、復印機是比較貴重的易耗易損辦公用品，應(yīng)該愛護使用，按照程序操作。打印

機、復印機如果發(fā)生不正常的損壞，追究當事人責任。

4)由專業(yè)的人員定期對打印機復印機進行維護保養(yǎng)。

5)下班后或長時間離開辦公室，必須確認要關(guān)閉打印機、復印機。

6)控制彩色打印數(shù)量。純文本工作文檔、文案校對稿、設(shè)計過程稿（對色彩要求不高的）

應(yīng)采用黑白打印非重要文件應(yīng)盡量利用回收紙打兩面。

（3）電話使用管理

1)電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負責監(jiān)督與控制使用情況。

2)電話如果在使用過程中如果出現(xiàn)故障，請部門主管與行政部門聯(lián)系進行處理。

（4）傳真機使用管理

1)傳真機由專人負責保管。

2)不得使用傳真機傳送個人材料，機密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可傳真。

3)建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。

4)每天下班后，將傳真機設(shè)置為自動接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件

（5）其他辦公設(shè)備

如投影儀，音響等需要有專門人員進行管理。

2、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退回：辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使

用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，或隨意帶出公司。

（1）新調(diào)入人員因工作需要領(lǐng)用辦公設(shè)備的，須持經(jīng)部門主管審批的申請單到財務(wù)

部辦理領(lǐng)用手續(xù)。

（2）由于工作變動不再需要原個人保管的物品，應(yīng)及時到行政部辦理退理手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的報修：所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴格按辦公設(shè)備報修程序進行申報，申請報修的程序如下：

（1）報修人填寫《設(shè)備報修申請單》，經(jīng)部門主管簽字后，由行政部門聯(lián)系專業(yè)人員進

行修理，修理費用由行政部門統(tǒng)一報銷。

（2）如果經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定屬下列情況造成損壞的，由責任者支付修理費用或進行賠

償。

1)安裝非工作所必需件所引起的故障；

2)私自拆裝計算機；

3)使用不當造成的計算機及網(wǎng)絡(luò)故障；

4)人為的損壞。

四、辦公設(shè)備的暫借

由申請人在《設(shè)備借用登記表》 上登記，經(jīng)行政部核實及主管領(lǐng)導批準后，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。

暫借辦公設(shè)備（特指復印機、打印機、傳真機及投影儀）需帶出公司使用的，除按照要求申請外，需報請行政部并獲得批準后方可將辦公設(shè)備帶出公司使用。

五、辦公設(shè)備報廢：凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成辦公設(shè)備損壞且不能維修的，按照下述程序進行報廢處理：

（1）由使用者填寫《設(shè)備報廢申請單》，并由部門主管簽字確認。

（2）使用者將《設(shè)備報廢申請單》報行政部審批后交財務(wù)部審核并進行賬務(wù)處理。

（3）經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理報廢手續(xù)和補充新品的領(lǐng)用手續(xù)。

六．辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督：各部門主管應(yīng)嚴格控制辦公設(shè)備的領(lǐng)用，對辦公設(shè)備使用和保

管進行監(jiān)督。行政部有權(quán)隨時進行抽查，并對違反規(guī)定者并予以相應(yīng)處罰。