第一篇：企業(yè)勞動風(fēng)險防范管理

企業(yè)勞動風(fēng)險防范管理

（一）勞動合同風(fēng)險

1、書面合同風(fēng)險

用人單位不簽或不按規(guī)定簽訂勞動合同將面臨嚴(yán)厲處罰的風(fēng)險。

勞動合同要以書面形式簽訂，杜絕口頭或其他形式的用工協(xié)議。勞動合同一式兩份，由企業(yè)蓋章，員工簽字，企業(yè)和員工各執(zhí)一份。

用人單位應(yīng)當(dāng)在用工之日起一個月內(nèi)簽訂書面勞動合同，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為已與勞動者已訂立無固定期限的勞動合同；用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。

防范：企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工簽訂書面勞動合同，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)，避免口頭協(xié)議產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)不清和因沒有簽訂書面勞動合同產(chǎn)生的賠償，避免以上風(fēng)險。

2、合同期限風(fēng)險

勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年或連續(xù)訂立兩次固定期限勞動合同的；單位初次實行勞動合同制度或國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同，勞動者在該單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動合同。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資?！?/p>

防范：可將“一年一簽”改為“三年一簽”或“五年一簽”；讓兩次訂立固定期限勞動合同的時間不連續(xù)，即第一次固定期限勞動合同期限屆滿后，辦理退工手續(xù)，過一定時間后再辦錄用手續(xù)；讓員工自己書面要求訂立固定期限勞動合同。

3、試用期風(fēng)險

（1）、試用期不簽書面勞動合同的風(fēng)險。

用人單位因?qū)π聠T工的工作能力、工作態(tài)度不了解，在試用期內(nèi)一般不與新員工簽訂勞動合同。

法律風(fēng)險：自用工之日起超過一個月不滿一年的，用人單位需向該員工每月支付兩倍工資；自用工之日起滿一年的，視為與用人單位以訂立去固定期限勞動合同。

（2）、試用期不解除合同的風(fēng)險

用人單位應(yīng)當(dāng)對于新員工在試用期內(nèi)及時進行考評，對于不符合錄用條件的勞動者，應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)及時辭退。法律風(fēng)險：如果單位發(fā)現(xiàn)勞動者不符合錄用條件，而沒有及時辭退，那么，試用期完畢，勞動者就成為單位的正式員工，沒有法定條件，單位隨意解除合同，將要承擔(dān)經(jīng)濟補償或繼續(xù)履行合同的責(zé)任。

（3）試用期不符合法律規(guī)定風(fēng)險

《勞動合同法》對試用期規(guī)定了四種情況，如果用人單位約定的試用期不符合法律規(guī)定，超過了法律規(guī)定的最長試用期限，從超過之日起單位就與勞動者建立了正式的合同關(guān)系。

法律風(fēng)險：用人單位以勞動者試用期滿滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按以經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動者支付賠償金。防范：員工入職當(dāng)天即與其簽訂勞動合同；為充分實現(xiàn)企業(yè)的用人自主決定權(quán)，在勞動合同中依法設(shè)立相應(yīng)的條款，約定錄用條件；盡可能在試用期內(nèi)決定該員工的去留。如果單位想解除合同，與該員工協(xié)商一致，支付半個月工資的補償金后，解除勞動合同；依據(jù)符合《勞動合同法》規(guī)定的情形，保留相應(yīng)的證據(jù)，向其說明理由后，解除勞動合同

4、勞動報酬風(fēng)險

用人單位應(yīng)當(dāng)至少每月向勞動者支付一次工資，工資應(yīng)當(dāng)足額及時支付，支付工資不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。勞動者加班的，應(yīng)當(dāng)支付加班費。

法律風(fēng)險：企業(yè)未按合同約定或者國家規(guī)定及時足額支付勞動報酬；低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)制度勞動者工資的；安排加班不制度加班費的，勞動行政部門有權(quán)責(zé)令支付，逾期不支付責(zé)。要承擔(dān)應(yīng)付金額的百分之五十至百分之一百一下的賠償金。

6、勞動合同變更、解除風(fēng)險

勞動合同已經(jīng)訂立后，沒有法定情形，任何一方不能單方面擅自變更。如果一方要變更合同，應(yīng)當(dāng)書面與對方協(xié)商，達成協(xié)議后，書面變更合同。

合同的解除，應(yīng)當(dāng)具有法定的情形和履行法定的程序，并出具書面證明，并支付相應(yīng)的補償金和違約金。

用人單位如果具備法定情形和充分的依據(jù)，可以單方面變更合同，否則，就應(yīng)當(dāng)與勞動者協(xié)商一致，如果沒有征得勞動者同意，而單方面變更，可能會承擔(dān)敗訴的風(fēng)險。勞動者有勞動合同法第三十九條規(guī)定的情形的，用人單位可以隨時解除合同，無需支付補償金，其他情形一般要提前三十日通知勞動者。用人單位經(jīng)濟裁員的需要提前三十日向工會或全體職工說明情況，聽取意見，裁減方案向勞動行政部門報告后，方可裁減人員。

法律風(fēng)險：沒有法定理由用人單位擅自變更合同，將導(dǎo)致變更無效，繼續(xù)依照元合同履行，或勞動者依法解除合同，單位支付經(jīng)濟補償金和賠償金。用人單位沒有法定理由解除或終止勞動合同的，除支付經(jīng)濟補償金外，還應(yīng)當(dāng)按支付經(jīng)濟補償金標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付賠償金，解除合同未向勞動者出具書面證明的，造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償。

7、規(guī)章制度制定風(fēng)險

大多數(shù)企業(yè)都由公司的管理部門單方面根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要，制定并頒布實施制定了比較完善的規(guī)章制度，如勞動規(guī)則、員工守則、保密制度、培訓(xùn)制度、績效管理制度等。

法律風(fēng)險：企業(yè)自行制定的直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度，在工會或者全部職工認(rèn)為不同意時，由勞動行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

相應(yīng)對策：依據(jù)《勞動合同法》的程序要求制定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度；應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定；將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。

8、招聘新員工風(fēng)險

多數(shù)企業(yè)在招錄員工時，除非勞動者明確要求，不會主動告知員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等相關(guān)情況。企業(yè)在招聘員工的時候，應(yīng)當(dāng)查明該員工是否已經(jīng)與原企業(yè)解除了勞動合同。

法律風(fēng)險：勞動合同可能因為企業(yè)沒有主動履行告知義務(wù)而全部或者部分無效；給員工造成損失的，可能需要賠償其損失。如果員工沒有與原企業(yè)解除勞動合同，那么，原企業(yè)可能將該員工與企業(yè)作為共同被告起訴，有企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任。相應(yīng)對策：企業(yè)在簽訂合同時，將上述內(nèi)容寫在合同的相應(yīng)條款內(nèi)。錄用員工時，要求員工出事與原單位已解除勞動合同關(guān)系的證明。

9、竟業(yè)限制風(fēng)險

新的《勞動合同法》的規(guī)定主要是第二十三、二十四條。保密條款和競業(yè)限制條款是用人單位用來保護商業(yè)秘密的重要手段。與現(xiàn)行規(guī)定相比，該條的主要變化在于：

1、競業(yè)限制的最長期限由三年變?yōu)榱藘赡辏?/p>

2、明確了競業(yè)限制經(jīng)濟補償金的給付時間應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動合同后，并且須在競業(yè)限制期限內(nèi)按月支付；

3、競業(yè)限制的人員進一步明確限定，排除了一般員工；

3、明確了競業(yè)限制經(jīng)濟補償金及違約金的標(biāo)準(zhǔn)均按雙方約定執(zhí)行

10、勞務(wù)派遣及連帶風(fēng)險

勞務(wù)派遣單位注冊資本不得少于五十萬元，勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)與被派遣勞動者訂立二年以上勞動合同，用工單位不得將勞動者雜派遣到其他用人單位。

法律風(fēng)險：勞務(wù)派遣單位違反勞動合同法規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的沒將會被處以每人一千元以上五千元一下罰款，并被吊銷營業(yè)執(zhí)照，給勞動者造成損失的，派遣單位與用工單位承擔(dān)連帶責(zé)任。

11、違約金風(fēng)險

許多用人單位在《勞動合同》中約定：如員工提前辭職，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)支付違約金。勞動合同法規(guī)定，只有兩種情況下，職工提前辭職的，才承擔(dān)違約責(zé)任，法律風(fēng)險：上述約定被裁決無效。

相應(yīng)對策：企業(yè)可將與該員工商定的薪資劃分為兩部分，每月工資和履約后兌現(xiàn)的工資。在勞動合同中約定，其中履約后兌現(xiàn)的工資待勞動合同期限履行完畢后以“誠信履約獎金”形式一次性發(fā)放，如員工提前辭職，該部分不予發(fā)放。第二十五條除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。”

第二十二條是有關(guān)出資培訓(xùn)的規(guī)定，第二十三條是有關(guān)競業(yè)限制的規(guī)定。即新法規(guī)定對違約金的適用范圍做了非常嚴(yán)格的限制，規(guī)定違約金僅限于競業(yè)限制和出資培訓(xùn)兩種情形，這就意味著一般情況下用人單位無法約定由勞動者承擔(dān)的違約金，也就意味著加大了企業(yè)在勞動者違約方面的法律風(fēng)險。對于用人單位來說，如何在不能約定違約金的大多數(shù)情形下，通過對員工違約行為所給單位造成實際損失的舉證，來合法有效的維護單位的合法權(quán)益，將成為用人單位新的研究課題。

12、員工侵犯公司商業(yè)秘密風(fēng)險

（二）、工傷風(fēng)險

1、員工工作過程中的工傷

員工在工作時間、工作場合、履行工作職責(zé)過程中發(fā)生的人身傷害事故屬于工傷。企業(yè)應(yīng)當(dāng)給與員工工傷待遇。

2、員工上下班途中的工傷

員工在上下班過程中遭受機動車傷害的，屬于工傷。

2、員工突發(fā)疾病的工傷

員工在工作崗位上突發(fā)疾病死亡或在48小時內(nèi)死亡的，屬于工傷。

4、員工外出期間的工傷

員工在因公外出期間下落不明的，視為工傷。

5、患職業(yè)病風(fēng)險

員工被診斷為職業(yè)病的，視為工傷

法律防范：企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法為員工繳納工傷保險，特別是從事高度危險或具有輻射性、粉塵性工作崗位，必須參加工傷保險，并定期為員工進行體檢，以降低員工因傷害給企業(yè)帶來的損失。

（三）、公司組織活動風(fēng)險

1、企業(yè)組織文化體育活動風(fēng)險

企業(yè)在組織文化體育活動時，應(yīng)當(dāng)遇見到可能發(fā)生的風(fēng)險。特別是組織具有一定對抗性和危險性的體育活動時，更應(yīng)當(dāng)預(yù)見到。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇具有危險性低的運動。如果必須參加的危險活動，應(yīng)當(dāng)有必要購買一定人身意外傷害保險。

2、企業(yè)組織外出旅游風(fēng)險

企業(yè)組織員工外出旅游會產(chǎn)生很大的潛在風(fēng)險，此時企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)旅游公司或正規(guī)運輸單位，有必要可購買一定人身意外傷害保險。

第二篇：防范企業(yè)風(fēng)險

1建立財務(wù)評價體系

財務(wù)支付能力是衡量企業(yè)財務(wù)狀況的一項重要指標(biāo)，建立一個以現(xiàn)金支付能力為標(biāo)準(zhǔn)的建筑企業(yè)評價體系十分必要。該體系可以包括付現(xiàn)能力分析、變現(xiàn)能力分析、現(xiàn)金流量預(yù)測分析等關(guān)鍵指標(biāo)。付現(xiàn)能力分析通過對建筑企業(yè)現(xiàn)金流動負(fù)債比、現(xiàn)金債務(wù)總額比的分析，結(jié)合企業(yè)的實際確定現(xiàn)金支付比率范圍，以現(xiàn)金支付率來動態(tài)控制企業(yè)現(xiàn)金持有決策。變現(xiàn)能力分析對速動資產(chǎn)真正能在一年內(nèi)變現(xiàn)的資產(chǎn)進行分析，分析應(yīng)收賬款的賬齡，對其中拖欠時間長，回收無望的賬款作特別處理。在編制近期現(xiàn)金流量預(yù)測表的基礎(chǔ)上，現(xiàn)金流量預(yù)測分析以列表的方式對近期應(yīng)支付債務(wù)進行排隊，以進一步確定支付的緩急程度。

2建立資金管理體系

資金是企業(yè)的血液。提高建筑企業(yè)資金運行效益，保證建筑資金合理、安全使用是增強建筑企業(yè)抵御財務(wù)風(fēng)險能力必要措施。對于跨度大、層次較多、流動分散的建筑企業(yè)，從傳統(tǒng)的分散型資金管理模式向現(xiàn)代的集中型資金管理模式轉(zhuǎn)變更有意義。建筑企業(yè)需要成立內(nèi)部資金結(jié)算中心，改變目前資金結(jié)算和收付分散的局面，變零星的資金沉淀為整體積集。通過規(guī)模運作，加強資金調(diào)度，降低建筑企業(yè)整體資金成本。在資金管理上，建筑企業(yè)必須明確總會計師、委派的財會主管的職責(zé)權(quán)限，保障其能有效地發(fā)揮作用，同時建立資金預(yù)算管理、資金劃撥管理、借還款管理和資金管理評價制度，規(guī)范資金業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)資金的預(yù)算控制、日常業(yè)務(wù)管理控制和資金支付風(fēng)險控制。

3盤活現(xiàn)有存量資產(chǎn)

建筑企業(yè)的大量的資金積壓和沉淀是以存量資產(chǎn)的形態(tài)存在的。因此合理利用現(xiàn)有資源，是實現(xiàn)建筑企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營，防范財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。建筑企業(yè)需要定時進行大規(guī)模的清產(chǎn)核資工作，切實摸清現(xiàn)有存量資產(chǎn)的真實狀況和了解各種資產(chǎn)的變現(xiàn)性能和變現(xiàn)價值。同時根據(jù)建筑企業(yè)生產(chǎn)情況，對企業(yè)施工設(shè)備進行清理，報廢陳舊無使用價值的設(shè)備，變賣技術(shù)落后、無修復(fù)價值的設(shè)備，以集中資金投入急需的關(guān)鍵設(shè)備，減少對流動資金的占用。此外，建筑企業(yè)要充分行使企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)利，對效益低下且資金支出時間較長的項目進行清理，該作損失的作損失處理，能變現(xiàn)的按變現(xiàn)處理，以求盤活積壓沉淀資金。最后，建筑企業(yè)內(nèi)部可以成立存量資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和加強監(jiān)管盤活行為，防止盤活過程中發(fā)生不當(dāng)行為。

4加強成本控制管理

企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部成本控制管理體系，制定科學(xué)的目標(biāo)利潤管理指標(biāo)，生產(chǎn)過程實行嚴(yán)格的成本核算和監(jiān)控制度。在項目施工過程中，首先要根據(jù)設(shè)計圖紙和技術(shù)資料，考慮合同工期、施工現(xiàn)場條件、目標(biāo)責(zé)任成本等因素，制訂出科學(xué)先進、經(jīng)濟合理的施工方案，達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。同時要擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施計劃，列入施工組織設(shè)計。其次，企業(yè)要大力推行責(zé)任成本管理，加強對施工項目成本中材料費、人工費、機械費、等重點項目的監(jiān)控，及時開展調(diào)價索賠工作，把成本費用控制在責(zé)任成本范圍內(nèi)。再次，施工過程中要盡可能采用新設(shè)備新技術(shù)，以降低工程成本，縮短工期

第三篇：企業(yè)招工風(fēng)險防范及用工管理

企業(yè)招工風(fēng)險防范及用工管理

春節(jié)后迎來企業(yè)招聘高峰期，因此，3月11日參加政府舉辦的“企業(yè)招工風(fēng)險防范及用工管理”課程，邀請了知名勞動法與員工關(guān)系管理專家邱國安前來授課。

一、招聘風(fēng)險防范

企業(yè)招聘風(fēng)險：由于企業(yè)招聘工作不當(dāng)，使企業(yè)招不到合格員工或招到不合格員工從而影響企業(yè)經(jīng)營，使企業(yè)蒙受損失的風(fēng)險。招聘風(fēng)險會影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和發(fā)展，給企業(yè)造成損失。

企業(yè)招聘風(fēng)險種類：

1、招聘成本損失風(fēng)險：招聘成本的損失風(fēng)險是指由于無法招聘到合格員工或是招聘到不合格的員工，企業(yè)為招聘支付了成本卻不能從他們?yōu)槠髽I(yè)工作而產(chǎn)生的效益中回收該成本，從而造成企業(yè)的損失。

2、人才測試風(fēng)險：指沒有運用科學(xué)的測評程序和技術(shù)進行測試，從而導(dǎo)致無法對人才的能力、素質(zhì)做出真實有效的判斷的風(fēng)險。

3、法律、文化風(fēng)險：企業(yè)處于社會之中，必然受到社會中法律和文化的約束，一旦發(fā)生沖突，不僅招聘工作可能被強制終止，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的經(jīng)營，給企業(yè)帶來不小的危機。

4、用工風(fēng)險無處不在，用工單位用人流程：選人--試用--培訓(xùn)--留用--離職。

5、企業(yè)用人分類：①身份特殊類員工（實習(xí)生、退休返聘、內(nèi)退、停薪留職員工）②身份特殊類員工（工傷員工、病患員工、“二期”員工、殘疾員工、未成年工）③職務(wù)特殊類員工（高級管理人員、聘請的顧問、技術(shù)專家等）

實習(xí)生風(fēng)險：在使用過程中發(fā)生意外、工傷，造成公司損失；應(yīng)對措施：實習(xí)生應(yīng)簽訂《三方協(xié)議》(就業(yè)協(xié)議書），學(xué)校購買意外保險。

6、HR招聘面試目的不明，面試只是走流程，教條式面試，不知道選怎樣的人才適合在企業(yè)，才可以為企業(yè)創(chuàng)造價值，如何選拔合適有用的人才：①以德為先②務(wù)實為本③良好的團體協(xié)作精神④扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識⑤認(rèn)同企業(yè)文化⑥較好發(fā)展?jié)摿Β唢枬M工作熱情。

人是企業(yè)的財富，誰擁有人才，誰就擁有財富和未來。

二、設(shè)計招聘簡章風(fēng)險

就業(yè)歧視風(fēng)險：企業(yè)被起訴，不但造成經(jīng)濟損失，還造成企業(yè)形象損害

應(yīng)對措施：①招聘簡章不要過于明細(xì)，如果特殊行業(yè)有特殊需要，對應(yīng)聘者的年齡、身高、性別等先天條件確有要求，應(yīng)履行公示的原則，并將限制的合理性和必要性予以充分說明。

三、如何甄選簡歷和面試

甄選簡歷時，很多HR的現(xiàn)象：1.只看簡歷內(nèi)容，沒有與填寫入職登記表進行對比；2.對簡歷內(nèi)容的真實性沒有進行背景調(diào)查；3.影子法面試。

甄選簡歷存在的風(fēng)險：1.造成企業(yè)重大經(jīng)濟損失；2.企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任；形象受損；3.大量客戶流失，甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。

應(yīng)對措施：1.面試過程不能只教條走流程，不同的崗位要有不同的面試手段；2.重要的崗位進行背景調(diào)查。

HR甄選選材錯覺：1.高學(xué)歷等于高技能；2.豐富工作經(jīng)驗正是企業(yè)需要；3.原出色的工作業(yè)績會給自己企業(yè)帶來騰飛，正是企業(yè)要找的人。如何甄選簡歷：1.書寫工整；2.年齡、職級、待遇是否匹配；3.填寫是否工整；4.工作經(jīng)歷連續(xù)性；5.工作穩(wěn)定性；6.企業(yè)背景；7.行業(yè)經(jīng)歷；8.家庭背景；9.待遇要求；10.離職原因。

1、面試前準(zhǔn)備：①必須制定面試崗位的工作職責(zé)，及勝任特征模型；

②制定完勝有效的面試流程；

③對應(yīng)聘者的姓名、原最后工作職務(wù)、籍貫；

④擬定面試提的問題；

⑤準(zhǔn)備面試地方；

2、面試技巧：1聊；2.講；3.問；4.答；5.看；6.結(jié)。

四、背景調(diào)查

背景調(diào)查的風(fēng)險：1.侵犯個人隱私；2.失去優(yōu)秀人才；3.造成經(jīng)濟賠償。

應(yīng)對措施：1.建立有效的背景調(diào)查制度；2.提高背景調(diào)查人員的職業(yè)化素質(zhì)；3.在面試過程確定背景調(diào)查的重點；4.背景調(diào)查應(yīng)征得被調(diào)查人的同意并簽訂書面文件；5.最遲在決定聘用之前做背景調(diào)查；6.在職的應(yīng)聘者忌馬上做背景調(diào)查。

五、體檢風(fēng)險

1、體檢目的

新員工體檢的目的： ①、檢查員工身體健康狀況是否符合招聘企業(yè)的要求，能否勝任未來的工作； ②、發(fā)現(xiàn)和避免疾病傳染源；

③、以界定職業(yè)病等的發(fā)生時間，避免潛在的法律和經(jīng)濟責(zé)任。在職員工體檢的目的：

①、維護員工健康，并提高員工對企業(yè)的信任度，是企業(yè)員工健康管理的內(nèi)容之一；

②、發(fā)現(xiàn)和避免疾病傳染源、職業(yè)病。

2、體檢的風(fēng)險

風(fēng)險：①違反就業(yè)法；②違法勞動合同法；③造成經(jīng)濟賠償。

措施：①明確體檢目的；②確定體檢時間；③從事職業(yè)病工作崗位做好崗前在職、離職前的體檢。

六、如何設(shè)計錄用函

錄用函風(fēng)險：①違約賠償；②應(yīng)聘違約員工難解聘。

錄用函措施：①“無異議”之后發(fā)放是時機；②錄用函一經(jīng)發(fā)出不能終止；③錄用函內(nèi)容設(shè)計明細(xì)。

設(shè)計錄用函正確方法：①正式錄用的崗位；②報到的時間、聯(lián)系部門、聯(lián)系人電話（過期當(dāng)自動放棄）；③本崗位的要求：（知識、學(xué)歷、經(jīng)驗、技能、健康要求）；④工作時間、休息時間；⑤本崗位正常工作時間的薪酬；⑥試用期時間；⑦試用期的工資；⑧報到所需的資料；⑨遵紀(jì)約定；⑩特殊約定。

第四篇：加強合同管理防范企業(yè)法律風(fēng)險

加強企業(yè)合同管理防范法律風(fēng)險

摘要：注重合同管理是企業(yè)避免合同風(fēng)險的重要手段，本文主要就企業(yè)合同管理中常被忽視的一些細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)做了分析說明。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險；防范

合同管理，是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。正確簽訂、使用和管理合同已成為每一個企業(yè)經(jīng)營管理者面臨的重要課題。注重合同管理，嚴(yán)格履行合同是合同活動的重要內(nèi)容。只有注重合同管理，才能盡可能避免合同風(fēng)險，促進企業(yè)健康發(fā)展[1]。合同管理包含合同活動的全部過程，授權(quán)委托書管理、合同簽訂過程、合同當(dāng)事人管理、文本管理、印章管理、合同執(zhí)行過程管理、合同結(jié)算管理，糾紛管理等，要注重合同活動的每一個細(xì)節(jié)和流程，做到全面、扎實。本文主要就企業(yè)合同管理中一些容易被忽視內(nèi)容做一分析。

一、學(xué)習(xí)合同文本，做好合同交底

簽訂合同與履行合同的人并不完全一致，因此合同交底工作應(yīng)做細(xì)、做實，避免流于形式。合同承辦部門要切實將合同簽訂過程中形成的印象和看法傳遞到合同執(zhí)行部門。合同執(zhí)行部門在拿到合同后，要結(jié)合本部門的實際情況，組織本部門人員學(xué)習(xí)合同條件，明確我方和對方的權(quán)利與義務(wù)，明確合同執(zhí)行過程中各部門的責(zé)任，切實將合同約定的內(nèi)容傳達到各級執(zhí)行人員和管理人員。

二、加強合同變更管理

1、對于對方提出的變更合同主體和（或）修改合同內(nèi)容的要求，應(yīng)保持足夠的警惕。合同主體不同，履約能力和信用能力是有差異的。合同內(nèi)容修改后，權(quán)利義務(wù)重新分配，也可能產(chǎn)生新的風(fēng)險。正因為如此，公司合同管理程序規(guī)定合同變更要履行與合同簽訂同樣的程序[2]。對于以“**合同補充、變更協(xié)議”等形式出現(xiàn)的文件，我們很容易判斷是合同變更。但有一些不誠信的單位設(shè)立合同陷阱，以“債務(wù)承擔(dān)確認(rèn)書”等較為隱蔽的方式來變更合同，這類文件雖無合同變更之名、確有合同變更之實，對于這類文件更要認(rèn)真甄別，避免落入圈套。

2、合同簽訂后客觀情況發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時無法預(yù)見的、非不可抗力造成的不屬于商業(yè)風(fēng)險的重大變化，繼續(xù)履行合同對我方明顯不公平或者不能實現(xiàn)合同目的，我方應(yīng)積極與對方協(xié)商變更合同。

三、重視印章管理強化法律意識

就涉及企業(yè)合同管理的印章使用常易引發(fā)合同糾紛，但卻又常常被企業(yè)忽視印章管理的重要性。通常由印章引發(fā)的合同糾紛包括應(yīng)蓋不蓋、蓋而不當(dāng)、全而無權(quán)、預(yù)先蓋章、私蓋印章、盜蓋印章、私刻印章、借蓋印章等等。印章之所以具有證明力，是因為印章的使用可以代替簽名。公司印章以其固有的法律屬性和獨特的社會現(xiàn)象，決定著它在社會交往和市場交易中舉足輕重且不可替代的法律地位與權(quán)威，其對于維護公司形象和社會信用、保障交易安全和市場秩序，進而促進經(jīng)濟增長和整個社會文明進步等等，都具有極為現(xiàn)實的重大意義。

各級各類印章保管部門必須明確專人掌印，實行AB崗雙人保管、分段負(fù)責(zé)。A崗為第一保管人，負(fù)責(zé)日常掌??；B崗為第二保管人，在A崗請假離司期間負(fù)責(zé)掌印。公司領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人本人或指定專人掌管，綜合管理部部門印章由本部門保管并指定專人掌管；財務(wù)印章由本級財務(wù)部門保管并指定專人掌管；業(yè)務(wù)印章由本級業(yè)務(wù)部門保管并指定專掌管；其它印章由綜合管理部保管并指定專人保管。公司印章遺失，印章保管部門必須在第一時間告知本級公司辦公室及公司負(fù)責(zé)人，及時向公安機關(guān)報告、登報聲明作廢。

企業(yè)應(yīng)定期開展印章管理檢查活動，對各級機構(gòu)各類印章的保管、使用、回繳等內(nèi)容進行檢查、指導(dǎo)和考核[3]。包括：是否存在私刻印章的現(xiàn)象;印章使用是否按規(guī)定用印、登記、交接以及完善相關(guān)手續(xù);印章繳銷是否按規(guī)定辦理，繳銷登記情況是否完善有效;業(yè)務(wù)、財務(wù)印章種類及使用、保管是否與《印章管理辦法》規(guī)定的一致等等。

四、要合法有效行使權(quán)利

及時行使法定抗辯權(quán)利。合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán)，即先履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)，對于降低交易風(fēng)險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，已方作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對方出現(xiàn)財務(wù)危機或瀕臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán)。這也要求我們在簽訂合同后仍應(yīng)關(guān)注對方經(jīng)營狀況的變化和實際履約情況。如已方作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權(quán)；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期，一方在對方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時，可以行使同時履行抗辯權(quán)。要嚴(yán)格按照合同約定的程序及期限行使己方的權(quán)利。

五、加強合同資料的收集與管理，增強證據(jù)意識

合同履行過程中，會形成大量的合同資料。這些資料的內(nèi)容是非常廣泛的，主要包括以下內(nèi)容：與合同內(nèi)容有關(guān)的會議紀(jì)要、備忘錄；涉及履行期限、質(zhì)量、安全的往來函件； 涉及合同價款支付的往來函件；設(shè)計變更的文件、資料；送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證 ；其他對合同履行有證明意義的文件、資料。這些文件和資料對合同履行的過程具有很強的證明作用，有利于發(fā)生糾紛時的責(zé)任劃分，有利于合同索賠工作的開展。因此，對這些資料要進行認(rèn)真的收集和管理。一旦發(fā)生訴訟或仲裁，法院或者仲裁機構(gòu)進行裁判的最主要依據(jù)的就是雙方當(dāng)事人訂立的合同及合同履行過程中具有證明力的合同資料。合同資料 缺失，必然面臨法律糾紛解決上的不利局面。合同執(zhí)行部門應(yīng)認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流程，確保合同履行的每一個環(huán)節(jié)都有書面資料記錄和證明（必須是原件且形式上沒有瑕疵，如發(fā)函有對方的簽收、驗收有對方有權(quán)人的簽字等），縱使官司不可避免，但我們已經(jīng)把自己處于訴訟的有利位置，甚至已經(jīng)為勝訴做好了充分的準(zhǔn)備，這樣公司才能在商海中經(jīng)得起

風(fēng)浪的考驗。

六、訴訟時效及合同糾紛管理

對于帳齡較長的合同，應(yīng)特別注意訴訟時效問題，避免超過兩年的訴訟時效而喪失勝訴權(quán)，失去法律的保護?？梢酝ㄟ^發(fā)催款函、詢證函等方式中斷訴訟時效，并保存證據(jù)，從根本上杜絕“合法賴賬”情況的出現(xiàn)。

要加強合同糾紛管理，在履行合同過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)先由合同執(zhí)行部門與對方協(xié)商解決，同時合同執(zhí)行部門應(yīng)按照公司程序及時報告，由公司法務(wù)人員或法律顧問給予幫助和指導(dǎo)，避免使能通過協(xié)商解決的糾紛轉(zhuǎn)化為訴訟事件，給公司造成名譽上及經(jīng)濟上的損失[4]。要有效利用擔(dān)保、保險等手段保證合同全面履行，降低或轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險。

除上文所述內(nèi)容外，還要建立合同管理的后評估制度。至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足，應(yīng)當(dāng)及時采取有效措施加以改進。對于履行期限較長的項目類合同，項目部應(yīng)對經(jīng)營情況進行總結(jié)，為以后簽訂、履行類似合同積累經(jīng)驗。

參考文獻：

[1] 唐健,邵成俊.加強合同管理,防范合同風(fēng)險,維護企業(yè)權(quán)益[J].水力發(fā)電,2012,38(7):1-3.DOI:10.3969/j.issn.0559-9342.2012.07.001.[2] 馬穎.過程控制導(dǎo)向的企業(yè)合同內(nèi)部控制系統(tǒng)研究[J].會計研究,2011,(9):61-65.DOI:10.3969/j.issn.1003-2886.2011.09.009.[3] 張嵐.試論企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險的防范[J].中華民居,2012,(4):1025-1026.[4] 羅玉軍,吳雷,張清波等.加強企業(yè)合同管理防范企業(yè)法律風(fēng)險[J].法制與經(jīng)濟（下旬刊）,2012,(3):114-115.

第五篇：企業(yè)資金管理及風(fēng)險防范論文

摘要：企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視企業(yè)自身的資金流動情況，避免由于資金問題從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展運營出現(xiàn)一定的問題。為了避免企業(yè)在日常運營過程中發(fā)生資金流動問題，需要重視企業(yè)的資金管理工作，同時為避免企業(yè)在運營過程中的風(fēng)險情況發(fā)生，也需要做好對企業(yè)自身風(fēng)險防范工作，讓企業(yè)能夠得到良好有序化發(fā)展。本文就關(guān)于企業(yè)資金管理以及如何防范企業(yè)自身出現(xiàn)的危險措施進行簡要探究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；資金管理；風(fēng)險防范

隨著市場經(jīng)濟的開放，對于企業(yè)自身來說，要從自身內(nèi)部出發(fā)，加強對自身資金管理與風(fēng)險的防范工作。企業(yè)在經(jīng)營過程中，最重要的是做好經(jīng)營中的資金周轉(zhuǎn)情況，避免出現(xiàn)資金流問題。對此企業(yè)需要做好資金管理工作，避免企業(yè)運營過程中發(fā)生風(fēng)險，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，讓企業(yè)保持自身的良好發(fā)展。

一、關(guān)于企業(yè)資金管理

關(guān)于企業(yè)資金管理，即指對企業(yè)自身的資金籌集、調(diào)度、結(jié)算以及資金的運作等進行系統(tǒng)化的管理。資金管理涉及到企業(yè)的整個發(fā)展歷程，屬于企業(yè)財務(wù)管理的一項分支，同時也是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容[1]。企業(yè)資金管理對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，通過對企業(yè)進行資金管理，可以對企業(yè)的各個發(fā)展階段中涉及到的資金問題進行分析，從而及時了解企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，并及時調(diào)整企業(yè)自身的發(fā)展運營方針，從而保持企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。

二、關(guān)于企業(yè)風(fēng)險防范

關(guān)于企業(yè)風(fēng)險防范，主要是指企業(yè)在其自身發(fā)展運營過程中采取適當(dāng)?shù)氖侄蝸矸婪镀髽I(yè)運營中風(fēng)險問題的發(fā)生，或者對企業(yè)自身已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險情況盡量減少企業(yè)損失的產(chǎn)生，從而保證企業(yè)能夠按照自身的經(jīng)營計劃順利運行，并最終實現(xiàn)企業(yè)的自身目標(biāo)。目前市場競爭越發(fā)激烈，使得企業(yè)自身面臨的風(fēng)險問題更加多變，在這種情況下企業(yè)更加加強對自身風(fēng)險的防范工作，提高企業(yè)自身的對市場的適應(yīng)性，從而保證企業(yè)自身有效化發(fā)展。

三、企業(yè)在資金管理與風(fēng)險防范中存在的主要問題

(一)資金管理觀念落后

企業(yè)資金管理對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，然而目前在大部分企業(yè)中存在資金管理意識的缺乏，從而阻礙了企業(yè)自身更好地發(fā)展。在大部分企業(yè)中，企業(yè)中的管理者認(rèn)為企業(yè)資金管理同普通財務(wù)管理工作一樣，僅僅是做好日常資金記錄情況即可，而忽略了資金管理本身的重要性。資金管理涉及到企業(yè)的整個發(fā)展階段，對企業(yè)具有重要的指導(dǎo)作用，而目前的現(xiàn)狀就是大部分的企業(yè)缺乏完善的資金管理理念，這對于企業(yè)發(fā)展是十分不利的。

(二)缺乏健全完善的資金管理制度

由于目前大部分企業(yè)內(nèi)部管理者缺乏資金管理理念，從而也使得大部分企業(yè)自身缺乏完善的資金管理制度[2]。首先完善的資金管理制度是保證企業(yè)實現(xiàn)資金管理的基礎(chǔ)，而目前現(xiàn)狀是絕大部分企業(yè)自身缺乏一整套健全完善的制度體系，從而導(dǎo)致企業(yè)的資金管理工作無從著手，從而導(dǎo)致企業(yè)在進行資金管理上比較混亂，這不利于企業(yè)開展資金管理工作。

(三)盲目投資從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險

如今企業(yè)內(nèi)部缺乏風(fēng)險防范意識，在資金管理上也沒有好的計劃方針，從而導(dǎo)致企業(yè)在進行擴張的過程中缺乏相應(yīng)的資金投資計劃，從而導(dǎo)致企業(yè)在盲目擴張中出現(xiàn)一系列財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

四、加強企業(yè)資金管理和風(fēng)險防范對策

(一)增強企業(yè)資金管理和風(fēng)險防范意識

關(guān)于企業(yè)資金管理，有很多企業(yè)并沒有將其單獨作為一項財務(wù)管理工作，而是作為企業(yè)的普通財務(wù)工作來管理。關(guān)于加強企業(yè)的資金管理意識，可以通過采用宣傳欄、知識教育、座談會等形式，從而讓企業(yè)內(nèi)部的人員特別是企業(yè)的管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的企業(yè)資金管理知識，讓企業(yè)管理人員能夠意識到資金管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性，以及加強企業(yè)管理人員對風(fēng)險防范重要性的認(rèn)識，通過宣傳教育的方式提高企業(yè)內(nèi)部人員認(rèn)識到資金管理以及企業(yè)風(fēng)險防范對公司發(fā)展的重要性。

(二)做好企業(yè)資金預(yù)算管理

為了做好企業(yè)自身的資金管理工作，企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部做好自身關(guān)于企業(yè)資金的全面預(yù)算工作，預(yù)先制定出企業(yè)發(fā)展中所需的資金消耗情況，根據(jù)資金預(yù)算情況，從而嚴(yán)格按照預(yù)算情況開展企業(yè)的發(fā)展運營活動，避免企業(yè)自身發(fā)展過程中風(fēng)險的產(chǎn)生。企業(yè)成本問題對于企業(yè)的發(fā)展是一個非常重要的問題，在預(yù)算管理中必須要同成本費用相適應(yīng)[3]。對此，做好企業(yè)資金預(yù)算管理，做好預(yù)算管理機制，保證企業(yè)日常經(jīng)營中資金使用的依據(jù)，嚴(yán)格按照預(yù)算來對企業(yè)的資金進行管理，保證企業(yè)的日常經(jīng)營在計劃的既定下有序進行。

(三)加強企業(yè)資金管理制度體系的完善

企業(yè)必須積極制定和完善資金管理工作相關(guān)的管理制度和規(guī)范，明確各部門在資金管理活動中崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)范資金管理活動中的工作行為。

(四)加強對企業(yè)資金管理人員素質(zhì)培訓(xùn)

企業(yè)必須明確企業(yè)資金管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，企業(yè)資金管理不同于普通財務(wù)管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的管理人員來進行管理。企業(yè)同時要對這些專門管理資金管理人員進行專門培訓(xùn)，通過定期進行專門的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，從而提高資金管理人員對資金管理風(fēng)險的認(rèn)識和掌握。同時企業(yè)還需要聘用專業(yè)管理人員，提高整個人才隊伍的專業(yè)素質(zhì)水平，以便做好企業(yè)的資金管理及風(fēng)險防范工作。

五、結(jié)束語

綜上所述，資金管理對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，加強企業(yè)資金管理與風(fēng)險防范，對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)必須重視企業(yè)資金管理工作，提高企業(yè)自身意識，同時加強企業(yè)對風(fēng)險的防控能力，從而保持企業(yè)自身良好有序發(fā)展。

參考文獻：

[1]鄭穎.探討如何加強企業(yè)資金管理增強風(fēng)險防范能力[J].財經(jīng)界，2015(2)：74-74.[2]朱麗麗.關(guān)于企業(yè)資金管理與風(fēng)險防范要點的探討[J].科技與企業(yè)，2013(16)：53-53.[3]任俊婷.論企業(yè)的資金管理及風(fēng)險防范[J].商場現(xiàn)代化，2010(33)：39.